总务处年度工作回顾与总结4篇
总务处在这一年度的工作围绕学校整体目标,注重提高后勤服务质量,致力于创造良好的教学环境。主要工作包括改善教学和学习环境,进行设备维修,配合政教工作,强化文印和仓库管理,确保校园安全,资产管理及财务稳健。通过及时采购与维护,提升了师生的学习和生活条件。总务处还加强了人员培训、规范了收费管理和物资管理,推动校园美化,确保饮食安全。尽管取得了一定成绩,但也面临资源浪费和管理不足的问题,未来将继续优化工作,提升服务水平,更好地支持学校发展。
总务处年度工作总结 篇1
在这一学年里,总务处的工作紧密围绕学校整体工作思路及年度计划,始终致力于提供优越的物质条件和良好的教育教学环境。我们以“服务”为工作核心,不断提升工作人员的素质,增强工作的有效性。为确保后勤保障服务于教学工作,现将年度工作总结如下:
1、着力改善教学及学习环境。为提升教室及办公室的舒适度,全面更换了通风窗,重新粉刷了墙面,并对地面进行了整修。
2、维修工作迅速、服务到位。针对影响教学的设备故障,我们始终第一时间处理。今年共进行了13次灯管更换及6次阀门和水龙头更换,同时也完成了21次零星维修。
3、积极配合政教及教务工作,确保一线需求得到及时满足,力求在最短时间内解决问题,不遗留后续麻烦。
4、强化文印工作管理,及时解决了文印过程中的薄弱环节,确保服务的及时性和有效性。
5、加强仓库管理,进行分类整理,使后勤管理更加系统、规范。
6、今年继续执行《物品采购申请审批制度》、《物品领用和保管规定》、《维修申请制度》,有效维护学校后勤管理的规范性。
7、为加强校园管理,我们还制定了《校园安全管理条例》、《校园安全应急预案》和《校园安全防火措施》,确保校园环境的安全,消除潜在隐患。
8、对学校资产进行了全面清查,所有资产均已登记备案,管理工作日渐完善。
9、加强资金管理,促进开源节流。财务管理为学校的运作注入活力,依据校长要求,后勤工作需具备主动、前瞻、服务、科学及整体性。财务部门严格执行相关制度,积极寻求节支之道,确保收支有序。
10、对纸张及办公耗材的管理进行加强,设置主管审批流程,对复印及油印业务进行管控,以显著降低纸张消耗。
11、实施《公物损坏赔偿制度》,有效制止人为损坏公物的行为。通过以上工作,得益于合理的领导及各部门的紧密配合,总务处的工作基本得以信赖,效率得到了认可,服务态度也得到了大家的满意。
总务处年度工作总结 篇2
在这一年中,我们总务处的工作依旧繁忙,涉及到“创建省平安校园”、校园文化节、校产清查与登记等多个方面。每一位后勤教师都在紧锣密鼓中度过了这一富有成效的一年。我们不断努力改善办学条件,营造一个环境优美、设施完备、管理规范的教学环境,同时为教育教学做好后勤保障工作。
一、加强后勤人员素质培训,提升服务水平
我们组织了总务处全体人员进行各项业务的学习和培训,以提升后勤人员的职业道德水平,让大家充分认识到后勤工作的重要性。我们倡导解放思想、实事求是、与时俱进的工作态度,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中。通过培训,我们的服务意识得到了进一步增强,大家在工作中都力求做到廉洁自律、作风正派、勤勉尽责,全心全意为学校、全体教职工及学生服务,让他们感受到我们后勤的用心与付出。
二、做好日常后勤服务工作
1.在开学前,我们及时采购了办公用品、教材及卫生工具,并补订了缺少的教科书,确保教师的教学物品能够及时到位,以保证教学工作的正常开展。
2.在学期开始与结束之际,我们对各班级的财产进行详细核查并登记,确保财产责任制得以落实。
3.我们定期对学校的校舍和电器开展安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总,发现问题及时处理。
4.对门窗、门锁、课桌椅和水电设施进行及时维修,确保能够随叫随到,及时响应,以保障学生的正常上课。
5.我们强化门卫工作,学生在校期间不得随意离校,如需离校,必须由家长亲自接送;对外来人员进入校园进行严格登记和确认,认真执行学校安全工作。由于我们扎实有效的安全措施,学校在创建省“平安校园”中得到了市、区相关部门的高度好评,并被推荐参加省级评定,总务处也被评为广陵区XX年经济文化单位治安防范工作先进集体,总务主任潘军同志荣获先进个人称号。
三、规范收费管理
我们严肃认真地做好收费工作,严格遵循财务制度,及时进行核算与清退,以及特困生的补助工作,实行财务公开制度,确保在校内及时公布相关信息。我们加强对上级部门收费文件的学习,按照要求合规收费,做到收支分开,账目清晰,接受家长、学生、教师及社会的监督。
四、强化物资管理
我们注重财物管理,进一步完善学校财产的使用和管理制度,确保制度健全、职责明确,并做到账物相符。我们负责指导管理学校公共财产和设施,确保其合理的使用和调配。
在增强开源节流方面,我们加强购物管理,注重对每一笔支出的负责,做到货比三家,尽量以批发的方式采购,并通过领用登记制度明确每一项物资的去向,切实减少浪费。
五、校园环境美化工作
我们注重校园环境卫生的管理,切实加强各班级的保洁分工,细化保洁任务,确保教学区域的干净整洁。通过各种形式向师生进行保护环境的宣传,营造爱护校园的氛围,积极开展美化校园的活动,推进文明校园的建设。我们也重视校园绿化,适时对花草的管理、除草、施肥、治虫等工作,确保环境的净化与美化。
六、加强食堂管理
为了确保师生饮食的安全,我们成立了食堂膳食管理小组,制定了从食品进货到加工制作的完整规章制度,并由教职工进行每日检查,确保食品质量。在保证饭菜卫生的基础上,丰富菜品,尽量做到色香味俱佳,照顾到师生的口味。
七、存在的问题
回顾这一年的工作,总务处在完成既定计划的也发现了一些不足之处。主要表现有一些资源浪费的问题,尤其是水电及粮食的浪费情况较为严重。例如,教室无人时仍然开启灯光和电扇,食堂的剩饭剩菜现象也时有发生。这些问题需要在今后的工作中进一步优化制度,改进习惯。
总务处年度工作总结 篇3
本学期总务处在学校“以教学为中心,建设美好校园”的方针指导下,认真落实服务职能,明确工作目标,以高效务实的工作态度,提升了后勤服务质量,努力为师生创造良好的学习和生活环境。通过全体同仁的团结努力,我们顺利完成了本学期的各项任务,现将总结如下:
一、加强学习,提升服务意识,助力学校核心工作。
总务处全体成员在思想上统一认识,明确后勤工作的关键作用。通过每周的例会,回顾上周工作,部署本周任务,并进行思想上的再教育,增强团队凝聚力。要求每位工作人员换位思考,牢记职责,认真履行岗位职责,及时响应各项工作需求。加强部门间沟通,广泛征集对总务处工作的意见和建议,不断优化我们的工作方式,切实为学校教育教学提供有力的后勤支持。
二、扎实做好日常工作,确保教育教学顺利进行。
我们采取了一系列有效措施,确保了七项重点工作的稳定有序:
1、在开学初,确保教学所需的各类教学和办公用品及时发放到位,为教师的教学工作保驾护航。
2、配合学校领导班子的调整,实施科室搬迁,对各科室及班级的财产进行详细核查与登记,确保固定资产的合理管理。开展了学生课桌椅的清理和统计工作,并与班主任签订财物保护责任书,合理安排教师办公室。
3、全力支持各类教育教学活动及节日庆祝活动的后勤服务,如校运动会、元旦文艺汇演等,确保活动圆满成功。
4、安排水电工和安全巡视员定期检查学校建筑、教学设施与安全设备,及时排除隐患,确保师生人身安全。本学期新安装了74台空调,全面提升了办公环境。
5、严格执行维修制度,及时修复学生损坏的课桌椅及门窗等设施,以保障正常上课。同时开展节水节电活动。
6、通过联合各职能部门,建立校园安全卫生管理机制,落实个人责任,强化学校卫生督查,保持校园环境整洁。
7、积极响应校长及各部门临时性工作请求,确保工作落实到位。
三、通过多渠道改善教学条件。
1. 本学期完成了全校旧课桌椅的更换。
2. 完成小学阅览室和中学录播室的装修,并配置了先进的录播设备。
3. 积极筹措资金,对东天井进行绿化改造,提升校园景观。
4. 新建教师车棚,并增设充电设施,方便教师使用。
5. 扩大校园绿化,丰富树种,使校园更加生机勃勃。
6. 完成小学部的加固工程。
四、规范物品采购与管理,提升资产管理水平。
根据学校需求,制定详细的采购计划,严格按照上级部门要求办理采购审批手续,做到货比三家,确保采购的物品质量与价格合理。采购后及时入库登记,领用时必须填写领取单。
对于固定资产管理,我们通过定期核对、及时登记、维护公共财产,杜绝资产流失。
五、时刻重视安全工作,确保校园安全。
学校安全始终是工作的重中之重。由于学校周边环境特殊,总务处严格执行安全管理措施,确保师生的人身和财产安全,及时纠正存在的安全隐患。
六、强化食堂管理,提升就餐品质。
根据食品安全管理规定,我们对食堂进行了全面整改,获得餐饮服务许可证,日常组织员工学习相关法律法规,保障食品安全。我们注重食堂环境卫生,加强设备安全性检查,确保师生的饮食安全。
七、积极推动基建工作。
密切配合学校新建幼儿园项目,办理土地证和旧房拆除手续。
八、下学期工作计划:
1、针对学生能力范围内的劳动卫生任务,分解到各班级进行落实。
2、在校长的指导下,精简后勤人员,提高工作效率,考虑将厕所和公共卫生纳入食堂管理。
3、进一步明确保安职责,确保校园安全无忧。
4、做好物资采购的年度预算工作,严格执行申报制度。
总务处将继续努力,围绕学校教育教学中心,不断提升服务质量,为师生创造更加优良的工作与学习环境。
总务处年度工作总结 篇4
总务处的工作总结是学校整体工作的重要组成部分,与教学工作密切相关,是学校两大支柱之一。总务处在保障学校正常运转、服务教学、优化资源配置方面发挥着不可或缺的作用。我们意识到:虽然总务处工作不直接参与课堂教学,但其繁琐细致的工作同样是教育不可或缺的一部分,促进着学校各项工作的顺利进行。始终坚持“后勤服务于教学”的原则,是我们工作的根本方向。
一、认真学习,提升自身素质
为进一步提升后勤服务质量,我们积极学习并执行上级部门对总务工作的各项规定和制度。通过培训,提高后勤人员的职业道德水平,树立强烈的责任感和主人翁意识,以更好地投入到后勤工作之中。
二、扎实做好后勤服务的日常工作
1. 通过采购一批教学设备和教材(总计达45万元),改善教学条件,对教学楼的门窗进行修缮,更新课桌椅,并对新购设备逐一登记,确保责任落实到人。
2. 在新学期开始时,确保教学所需的各类办公用品及时发放到位,以保障教师教学工作的顺利开展。
3. 每学期开始和结束时,定期对各类财产进行核查和登记,严格落实责任制管理。
4. 开展冬季取暖的准备工作,及时挂上门帘,并对锅炉进行检修,确保所需设备到位,保障师生饮用开水。
5. 不定期进行校园校舍和电器的安全检查,及时发现并解决问题,保障师生的安全。
6. 对学生课桌椅、门、窗、水电等设施进行及时维修,确保学生正常上课。
7. 处理突发事故,及时维修暖气管线和排水阀。
三、规范收费管理工作
严守收费制度,实行财务公开,让收费信息及时公示,定期学习上级部门的收费文件,确保按照相关规定进行收费,杜绝违规现象,接受家长和社会的监督。
四、推进校园美化工作
优美的校园环境能提升师生素质,我们将继续努力改善校园环境,实施绿化美化,维护“绿色学校”的荣誉,加强对校园植物的管理,致力于营造良好的育人环境。
五、校产管理
1. 本学期我们加强财产管理,完善各办公室的物品登记,逐步实现学校财产管理的规范化,预防财产流失。
2. 对低值易耗品的管理严格把关,认真执行物品的审批和发放手续,如复印纸、油墨、办公用品等。
3. 负责指导学校公共财产和设施的管理、维护与调配。
六、维修工作
对于学校设施的检修和维护是我们的重要职责,我们努力在确保不影响正常教学的前提下,主动及时地进行维修,以延长学校财产的使用寿命。
七、存在的问题与未来努力方向
1. 后勤各部门需加强内部管理,合理分工,明确职责,良好协调与其他部门的联系。
2. 加强对用电和用水的检查,确保各项工作落实到位。
3. 提升后勤服务保障意识,增强服务态度,尽快解决师生的问题和困难,做好教学的后勤保障。
4. 强化对印刷、图书室及其他管理工作的节支。
后勤工作是保障学校正常运转的重要基础,做好这项工作至关重要。本学期,我们充分发挥了总务处的协调作用,确保学校各项工作顺利进行,为学校赢得了良好的社会声誉。我们有信心在今后的工作中进一步提升后勤服务水平,助力学校的发展。