秘书岗位年度工作总结示例(精选30篇)

工作总结12小时前

本年度办公室秘书工作总结强调了在领导支持和同事协作下,积极履行职责,提升自身素质的重要性。秘书在工作中注重学习政治理论和业务知识,提升综合素质,以更好地服务领导和群众。工作中积极承担起参谋助手的角色,负责起草文件、组织会议,并注重与各部门的协调沟通。秘书还表现出对群众需求的关注,认真处理来信来访,努力为民服务。在反思中,秘书意识到自身在主动性和对工作的深度理解上存在不足,并计划在未来的工作中继续改进,提升工作质量和效率,力求更高的服务标准和工作成果。

办公室秘书个人工作总结范文 1

20xx年已经落下帷幕。得益于办公室各位领导的关心和支持,以及同事们的紧密配合,我始终保持着敬业精神,严格履行岗位职责,以务实作风和坚定信念,较好地完成了自己的工作任务和领导安排的各项工作。现将本人一年来的工作总结如下:

一是自身素质显著提升。

为了适应新形势下的工作要求,我始终把学习放在第一位,努力提升自身综合素质。重点深入学习了重要理论、相关方针政策以及最新的会议精神,这有效提高了我的理论素养和思想觉悟,使我更加坚定了全心全意为人民服务的信念,明确了正确的世界观、人生观和价值观。

二是积极扮演参谋角色。

根据办公室的分工,我主要负责协助副市长的秘书工作,包括起草领导讲话和相关文件,组织会议及提供必要的服务支持。为此,我经常随领导下基层调研,密切结合实际情况,积极为决策提供准确可靠的依据,努力当好参谋。今年,我协助领导顺利完成了年初下达的各项工作目标,使我市在基础设施建设、土地管理、文化旅游等多方面都有了显著进步,助力了我市的经济健康持续发展。

三是为民服务,务实高效。

在办公室制定的《机关效能建设制度》指导下,我不断转变工作作风,增强公仆意识,以全心全意为人民服务为宗旨,将群众和领导的满意度作为工作的出发点和落脚点。我认真对待群众来访,急群众之所急,竭尽所能为基层和群众解决问题,充分发挥了桥梁纽带的作用。始终保持务实高效的工作态度,积极记录工作日志,自我激励,自我管理,以党员标准严格要求自己,努力维护办公室的良好形象。

在过去的一年中,尽管我在工作上得到了一定的成绩,但仍然存在不足之处。一是主动向领导汇报请示的频率高,但为领导提出建设性意见的机会较少。二是在调研中,对一些情况了解得不够深入、不够全面,影响了工作的积极性。新的一年里,我将继续发扬优势,克服不足,努力提升工作质量。

通过这一年的努力,我从文书岗位成功转型为秘书岗位,围绕区政府的中心工作,充分发挥职能,不断优化工作方法,提升工作效率,圆满完成各项任务,现将情况简要汇报如下:

一、强化职能,优质服务。

我始终坚持从小事做起,以大事为导向,努力提升服务质量。

一是围绕领导工作,突出服务的前瞻性。我牢固树立为领导服务的意识,全面把握领导的工作动态,确保及时、准确地传达领导意图。在这一年中,我撰写了多篇调研文章,为领导提供决策参考。

二是积极配合,突出科室服务的主动性。在开展重要工作时,我主动与科室领导进行沟通,确保信息畅通,形成工作合力。在公共卫生防控期间,我与卫生局领导协同作战,共同保障各项工作有序展开,为基层减轻负担。

三是倾听民声,积极为群众服务。我认真接待群众的来信与来访,及时登记、转办,确保问题得到妥善解决。今年在处理噪声扰民等问题时,我每天到现场了解情况,及时反馈,赢得了群众的好评。

二、提升形象,增强自身素质。

为履行秘书职责,我始终严格要求自己,以身作则,树立良好形象。

一是加强思想学习,提升政治素养。我把政治学习放在首位,提升自身的政治敏锐性和鉴别力,注重学习与秘书工作相关的业务知识,以增强综合管理能力。

二是敬业奉献,甘于牺牲。面对没有规律的办公室工作,我始终保持正确的心态,勇于承担责任,尤其是在疫情防控期间,工作时间常常超过14小时,始终保持工作高效有序。

三是锤炼业务提升专业技能。在近一年的学习和实践中,我在文字方面取得了一定进步,撰写了多份领导讲话及汇报材料,积极向同事学习,提升自己在文字材料处理上的能力。

三、加强大局意识,拓展工作思路。

在工作中,我始终坚持抓大事、抓关键,努力推动工作提高。

一是严格公文处理。我认真学习公文处理的标准,确保文书质量,全年共起草文件12件,确保无差错。

二是认真筹备会议。无论是大型会议还是上级视察,我都与相关领导密切联系,确保各项工作有序推进,得到各方的认可与支持。

三是细心接待。每次上级领导的来访,我都会提前做好接待准备,注意细节,确保无误,圆满完成接待任务。

过去一年的工作虽然取得了一定的成果,但也暴露出一些问题。例如,思想创新程度不够,服务意识有待加强,材料撰写上有待提高。我将在今后的工作中认真克服不足,努力争取更好的工作成绩。

一是发扬吃苦耐劳精神。在复杂多变的工作中,愿意主动承担责任,积极适应任务,努力磨炼自己。

二是保持进取精神。不断学习新知识,积累经验,提高工作效率,防止浅尝辄止,努力培养自己的综合能力。

三是不断追求突破。勇于纠正错误,调整思维方式,不断设定更高的工作目标,追求卓越,以适应各项工作的新要求。

办公室秘书个人工作总结范文 2

我在领导的关心和同事们的协助下,顺利完成了各项工作任务。通过不断学习和实践,我在思想认识、工作能力和综合素质等方面都有了显著提升。尽管工作中遇到了一些困难,但我把这些都视为成长的机会,让我在工作上变得更为成熟。现将本年度的工作总结如下:

一、通过学习提升自我

作为办公室秘书,我的工作内容涵盖广泛,因此需要掌握多方面的知识和技能。为了更好地适应这些要求,我积极参与学习,将政治理论、业务知识与最新的专业知识结合在一起,提升自己的视野和思维方式。通过不断的学习,我努力提高自己的业务素质,主动承担工作任务,提升工作效率和质量。经过一段时间的积累,我已经对办公室的日常工作有了较为丰富的经验,能够游刃有余的处理各类事务,确保各项工作的顺利开展。

二、日常工作总结

办公室是单位的服务和运转中心,负责信息传递、文件处理、会议组织等各项重要工作。为此,我始终牢记“无小事”的原则,并严格执行“五个一”的标准:接好每个电话、接待好每一位来访者、认真完成每一项交办任务、做好每一份记录、准确处理每一份文件,力求周全并准确,避免任何失误。

我认真做好各类会议的准备工作。对于每一场会议,无论大小,我都确保会前充分准备、会中精心组织、会后认真确保每一次会议都能圆满成功。

面对繁琐的日常事务,我持续保持清晰的思路,优先处理重要紧急事务,理清工作轻重缓急,从而在有限的时间内完成更多的任务。

第三,我对统计汇总工作也非常重视,定期对各类系统的数据进行汇总和上报,确保信息的准确性和及时性,努力将每一项工作做到尽善尽美。

第四,我认真负责后勤保障工作,确保办公设备正常运转,为各项工作的顺利进行提供支持。

第五,我严格管理文件档案,确保文件的及时收发、登记和归档,使资料管理更加规范有序。

我还积极参与临时性工作,尽力做到各项任务的高效完成。

三、工作中存在的问题

以上是我在办公室工作中的一些体会与收获,但我也意识到自身存在许多不足之处。例如,仍需对办公室工作有更全面的的理解,有时对某些工作存在应付心理;工作主动性和效率也有待提升,面对繁重事务时有时容易顾此失彼,某些工作在细节上亟需加强。虽然未必能让领导和同事们完全满意,但我相信,只要能努力做到“勤奋”二字,认真对待每一件事情,就一定能在今后的工作中不断进步。

一、接待工作

1、日常接待注意事项:

2、商务宴请接待:

注意事项:提前预定餐厅和房间,了解各酒店的特色、菜品、价格和联系方式,确保周到礼貌地引导客人。点餐时注意菜品的搭配和价格,结账前仔细核对菜单,既要大方周到,又要控制成本。敬酒时要起身站立,宾客未坐下前不得随意入座,确保茶水、酒水、饮料等及时补充。

二、注意说话的态度、语气、表情及肢体语言,做到大方得体,不卑不亢。

1、一般业务会谈

做好会议记录,确保资料准备充分(包括通讯录、名片等),会谈时注意细节,如提前到达会议地点,了解各方情况,为领导提供服务,随身携带名片(以防领导忘记)。会谈结束后,及时联系司机确认行程安排,并做好会谈结果和相关资料的文档保存。

2、合作洽谈会议

会议前准备好领导所需资料,尽可能详细,提前检查会议室的设备和布置,保证一切正常,做好会谈人员的接待工作,记录会议中的重要信息,并在会后拟写会议纪要,督促决议的落实。

3、重要会议

认真做好会议接待工作,编制接待计划及财务清单,安排行程,预定酒店,制定可能突发情况的应急预案,与参会人员确认行程,确保一切准备就绪。

三、信息收集

1、收集与领导工作相关的信息,确保提供及时有效的资料支持(如科技、项目申报等方面的最新信息)。

2、商务接待及日常工作相关的信息收集,尽可能全面,包括食宿行等信息的收集。

四、日常事务

包括办公环境的卫生整理及工作汇报。

五、提醒备忘事项

如接待外宾时,提前告知相关国别的风俗习惯等。

办公室秘书个人工作总结范文 3

在这里,我想与大家分享我在公司办公室担任秘书一职的工作总结。从20xx年3月18日我入职以来,已经过去了四年。这四年的时光让我在工作和生活等多个方面受益匪浅。对此,我十分感激翟主任、牛秘书长以及所有同事们,你们都是我成长路上的良师益友,教会了我许多宝贵的知识和经验。回顾20xx年的工作,我结合自身的职责与实际情况,努力学习,力求创新,用理论指导实践,推动实践提升理论水平,努力实现理论与实际的统一,提升了我的职业素养和工作能力。下面是我对于这一年的工作情况的

一、注重学习,提升自身综合素质与实际工作能力

我坚信“活到老、学到老”这一箴言,并在日常工作中不断践行。一方面,我通过网络新闻、杂志和兄弟单位的网站进行学习,开阔视野。每天我都会花大约30分钟浏览新浪、网易等新闻网站,以及兄弟单位的网页;我也会阅读《中外管理》、《南方周末》等具前瞻性和创新性的刊物。另一方面,我重视业务知识的深入学习,以此提升我的工作水平。我认真研究省、市、局及公司发布的经典文件和领导讲话,细心分析,从中汲取写作技巧。我还学习了公司下发的7部标准化工作流程手册,阅读了《卓有成效的管理者》、《风险投资》和其他人文社科书籍,并在本学期的中国石油大学土木工程专业课程中,学习了监理工程管理和钢结构等相关内容。

二、注重执行,全力以赴完成各项工作任务

我负责了经理办公会及生产经营会的组织、纪要和督办等工作。过去一年中,公司共召开经理办公会近13次,生产经营会7次,督办协调事项超过500件,确保了“组织流程化、纪要即时成稿、督办事项立即落实、反馈及时、奖惩制度严明、日常总结化”。

我积极协助撰写公司领导的讲话稿和文件。根据相关要求,在办公室主任及文字顾问的指导下,我为公司领导起草了各种会议发言稿、报告和评优材料,审核修改各类通知与请示文件共220余个,圆满完成了这项工作。

我推动办公室内部管理的创新。起草并实施了一系列的管理办法,如《日计划日结果管理办法》、《济南黄河路桥工程公司全方位督办实施方案》以及《济南黄河路桥工程公司经理办公会议事规则》等,确保了新规的有效执行。

我用心组织和接待各类活动,提升了黄河路桥的形象。参与了公司第一届职工代表大会第六次会议、建功立业大检查活动以及项目经理负责制研讨会,并协助市场部做好了德州市政及东营市政的接待工作等,确保各项活动的顺利进行。

三、存在问题与不足

经过一年的工作,在办公室主任与同事们的支持和帮助下,我取得了一些进展,但也发现了许多不足之处,距离高标准的要求还有不小的差距。

(一)在撰写公司领导的讲话稿方面,仍存在了解不足的问题,未能完全把握领导的习惯和思维方式;

(二)在督办工作中,缺乏持续性和严格的执行力;

(三)在会议纪要的撰写上,缺少细致入微的打磨。

未来我将继续以文字工作为重心,增强学习,推动创新,努力提升自己的综合能力。

办公室秘书个人工作总结范文 4

时光荏苒,转眼间已经过了上半年。回顾这段时间,我在单位领导的关怀和同事的支持下,始终以成为一名优秀的办公室秘书为目标,认真履行自己的职责。我主要负责的工作包括文件管理、会议记录、信息整理等。尽管在工作中有了一些进展,但依然存在不足之处,与办公人员的标准要求相比,仍有不少差距。以下是我对自身不足的反思:

一、在工作中表现得不够积极,缺乏主动性。习惯于完成自身的任务后便不再主动参与其他工作,导致工作时常感到无所事事,效率低下。

二、工作状态往往是“等我做”而不是“我主动做”,常出现拖延的现象。例如,文件收到后没有及时进行处理,简报和函件的写作水平也有待提高。

三、由于专业水平的限制,上半年在电话通知和沟通时,经常未能做到精准明了,影响了信息的有效传达。

四、对日常工作纪律的要求不够严格,有时会出现不穿职业装上班的情况。

五、缺乏创新意识,办公室的时间未能合理利用,存在怕吃苦的心理,导致对行业监管的相关知识掌握不够全面。

以上问题已严重影响了我的工作表现,作为一名刚刚步入职场的毕业生,我感到十分失落。为了改进自身不足,我决定从以下几个方面努力:

一、严格遵守办公室的工作纪律,自觉提高工作积极性,确保出色完成领导交给的各项任务。

二、充分运用个人所学知识,努力成为一名合格的办公室秘书,为单位领导提供有效支持。

三、深入实际,强化观察与学习,确保能够熟练掌握行业的相关知识与基本常识。

办公室秘书个人工作总结范文 5

自今年以来,在新一届办公室领导的关心指导下,在同事们的密切配合下,我始终围绕“高效、服务、务实、创新”的工作理念,立足于自己的岗位,积极开展秘书工作。经过一段时间的努力,取得了一些成效,但也暴露出不少问题。以下是我近期工作的总结汇报:

一、工作开展情况

在日常工作中,我注重提升自身的工作效率,积极参与各项会议的组织和安排,努力做到信息传达及时、资料整理规范。我也着重在工作中倾听同事们的建议,力求在协调各方关系上做得更加妥当。这段时间还主动承担了部分项目的追踪工作,为部门工作推进贡献了自己的力量。

二、存在问题

一是工作效率提升缓慢。虽然我在不断努力,但在处理复杂任务时,时常感到力不从心,未能在规定时间内高质量地完成工作,导致部分工作的进展受到影响。对此,我感到非常自责。二是全局意识不强。有时我在具体事务执行中过于关注自身任务,缺乏大局观,未能从全局出发来合理安排工作,导致协调不够顺畅。三是主动性不足。在日常工作中,我较多依赖于上级安排,缺乏主动寻找工作的积极性,这也影响了我的工作发挥。

三、下步打算

一是提升认知。要深刻认识到秘书工作的价值与意义,努力创造条件去提升自己的工作能力。只有做好本职工作,才能在办公室立足,也才能为团队的整体效率提高贡献力量。我会不断增强对工作的责任感,保持紧迫感,始终站在全局的角度看待问题,不仅考虑个人事务,更要关注团队的整体利益。二是主动加压。要在工作中自我施压,借此激发动力,力争在短时间内快速适应工作节奏,进入高效工作状态。务必做到求实创新,争取在工作中实现新的突破,提升办公室的整体业绩。三是加强学习。学习是提升自我的基础,通过不断学习提升自己的组织协调能力、工作效率和质量,以更好地服务于团队和领导。我会向身边优秀的同事学习,努力向党组织靠拢,力争早日成为一名合格的党员。

办公室秘书个人工作总结范文 6

转眼间,上半年的工作已经过去,回顾这段时间,在领导的悉心指导和同事的帮助下,我始终秉持着做一名优秀秘书的目标而努力。在我的工作中,主要负责会议安排、文件管理和信息传递等方面。虽然上半年在某些方面有了进步,但对于秘书这份工作的标准,我仍然感到自身存在一些不足,以下几点是我对照自身情况所反思的问题:

一、工作积极性不足,缺乏主动性。常常觉得只要完成了自己的任务就可以了,缺乏主动配合其他事务的意识,导致在工作中常常感到迷茫和无所适从。

二、工作态度较为消极,时常处于“被动工作”的状态,例如当接收到文件后,没有及时去学习和理解内容,导致在书面表达,如简报和文函上的能力有待提升。

三、由于自身专业知识的限制,上半年在电话通知的过程中,存在传达不够清晰的问题,未能做到简洁明了。

四、对日常工作纪律的把控不够严格,偶尔会出现不穿职业装上班的情况。

五、创新意识不足,平时在办公室的时间没有充分利用,存在惧怕挑战的心理,导致对行业相关知识的掌握不够深入。

针对以上所列问题,我意识到这些不足会影响到我的工作绩效,作为一名年轻的毕业生,我深感责任重大。我决定在下半年的工作中进行针对性改进,制定以下计划:

一、严格遵守办公室纪律,积极主动、高质量地完成领导交办的各项任务。

二、充分发挥所学知识,努力成为一名合格的秘书,做领导的得力助手。

三、扎根实际,多观察多学习,力求掌握秘书工作中的基本常识和实用技能。

四、提升自身专业知识水平,不断扩展自己的知识面,争取在实践中积累更多经验,努力成为一名综合能力强的人才。

办公室秘书个人工作总结范文 7

自从大学毕业后,我便加入了公司,至今已经在这里工作了一年多。我担任办公室秘书的职位,这与我在大学所学的文秘专业是相辅相成的。在这一年多的工作经历中,我得到了领导和同事们的大力支持,这让我在职业上有了很大的成长,对公司的业务也有了更深入的了解。我坚信,只要我保持这种努力的态度,就能够在公司里站稳脚跟,为公司的发展贡献自己的力量!

时光荏苒,转眼间XX年度已悄然过去。在这一年中,在公司领导的关心和综合管理部的正确指引下,我始终围绕集团公司提出的“科技创新、精益管理、效益满意”目标而不懈努力。在我的工作中,主要负责公司的文案及宣传工作。虽然这一年取得了一些小成就,但与集团公司及本公司的“高标准、严要求”的工作作风相比,我依然存在一些不足之处,以下是我对照问题后进行反省的几项内容:

一、对日常劳动纪律的要求不够严格,例如偶尔会出现不穿工作服就上班的情况。

二、缺乏创新意识,平时多待在办公室,对车间生产一线的了解较少,存在害怕吃苦的心理。这导致我撰写的材料缺乏创新和实质内容,显得比较平淡。

三、在工作中缺乏主动性,常常认为只要完成自己的任务就可以,不积极配合办公室的其他工作。这使得我经常看到同事忙得不亦乐乎,而自己却显得游手好闲。

四、工作态度常常是“要我做”而非“我要做”,存在拖延现象。例如,当集团公司或其他部门需要稿件或资料时,总是拖到最后一刻才急忙去做,导致所写的稿件及收集的资料质量不尽人意。

五、由于专业水平的局限性,上半年在润浦企业文化的宣传工作方面还有很多未能做到位,未能达到集团公司及本公司的预期宣传效果。

上述几个方面的问题,严重影响了我在本职工作中的表现,作为一名公司秘书,我感到十分愧疚。不过过去的事情已成往事,未来我要努力学习,发现差距,总结不足,力求进步。我将认真深入分析问题,吸取经验教训,并在未来的工作中不断改进,以下是我下半年决心改进的几个方面:

办公室秘书个人工作总结范文 8

一、20年度秘书工作总结

自20年月起,我在公司担任秘书一职,主要负责以下工作:

1、组织公司周例会、月例会以及总经理办公会议,负责会议的通知、记录及相关文件的处理,并对会议决议事项进行跟踪落实,定期向总经理汇报;

2、负责收集、整理各部门需总经理审核的公文,确保及时呈送及外发;

3、认真执行总经理临时交办的各项事务,并将执行结果形成专题报告提交总经理;

4、负责撰写总经办各类通知、通报及发言稿等相关材料;

5、定期催收并呈送需要总经理关注的各类统计报表;

6、负责陪同总经理接待集团领导、客户拜访、参加会议等活动;

7、参与公司的展会促销活动及产品说明;

8、参与营销代表的培训及其他公司培训工作;

9、负责总经理外出时的驾驶工作。

二、21年度工作计划

1、加强督办工作的力度,依据总经理的要求,严格执行三现原则,力求真实准确地反映问题,剔除不实因素,集中呈现事务的主要内容;

2、积极做好部门间的协调工作,保障各部门工作通畅无阻;

3、公文处理力求准确无误,确保及时呈送、回复和建档工作;

4、深入学习各部门的业务知识及行业动态,为总经理的决策提供必要的智力支持;

5、加强营销知识、产品信息及培训演讲技巧的学习,确保为公司员工及营销代表提供优质的内部培训;

6、提升商务礼仪和办公技能,以更好地为总经理提供高效的办公服务,营造良好的工作环境;

7、定期向总经理提交工作报告,针对公司管理中存在的问题进行深入分析并提出改进建议。

三、总结

在过去一年的工作中,我始终坚持自己的职责,尽心尽责地完成各项工作任务,积极协助总经理处理各类事务。尽管工作常常需要加班加点,我依然毫无怨言,始终以公司的利益为重。然而,日常工作中仍有一些不足之处,亟需改进。

在即将到来的21年度,我将继续发扬良好的工作作风,扬长避短,以积极、高效的态度投入到新一年的工作中,力求按照工作计划及职责,顺利开展各项工作,争取成为总经理的得力助手,为公司的发展贡献相应的力量。

办公室秘书个人工作总结范文 9

20xx年10月,我荣幸地加入了办公室秘书岗位。经过三个月的努力工作,在领导的指导和同事们的支持下,我逐渐了解了办公室的基本运作,掌握了相关的工作流程,丰富了自己的知识面,锻炼了工作能力,积累了实用经验,使自己的综合素质得到了显著提升,并激发了我对办公室秘书工作的热情与投入。

一、加强理论学习,提升思想政治素养

作为一名刚踏入职场的年轻人,我深知在思想上加强理论学习的重要性,因此我不断努力提高自己的思想政治素养。

我主动关注时事政治,除了通过电视和报纸获取最新信息外,还积极学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入理解党的基本知识和相关政治文件,从理论上武装自己,努力树立正确的世界观、人生观和价值观。

我重视理论知识在实践中的指导作用,努力将所学知识转化为行动。我自觉践行科学发展观,遵守职业道德,努力弘扬新风尚,始终将国家政策、学校方针及办公室的理论经验融入到日常工作中,树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作态度,不断提升自身的理论水平和综合素质。

我乐于向理论水平高和实践经验丰富的同事学习。在这几个月的锻炼中,我的思想素养和理论知识都有了显著的提高,这为我更好地完成本职工作打下了基础。

二、夯实业务基础,切实做好本职工作

作为一名办公室秘书的新人,我不断夯实业务基础,适应工作环境,积极投入到每天的工作中,主要涉及日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等方面,提升了我的工作技能和效率。

我认真处理日常行政事务。办公室的事务繁杂而细致,联系的方方面面令人不容有失。我始终以认真负责、细致周到的态度对待各项工作。

例如,我负责公文管理,确保各类公文的登记、传递、归档工作及时到位,力求迅速贯彻上级的决策和制度,并负责学部各类文件、信函及通知的收发,以确保信息流转的高效。

我还负责会议的筹备与记录工作,确保各类会议顺利进行。

我也承担了其他相关任务,包括协助学校的重大活动和临时任务的安排、落实,管理学部日常支出,发放各类补贴和奖金,及时处理主任交办的事务。

在经费管理方面,我严格遵循程序,做好学部各类经费的支出和报账工作,顺利完成了一系列实验、实习及教学活动的经费报账。

在文件管理上,我运用档案管理知识,系统整理学部的各类重要文件,确保归档的规范与高效。我也参与了年度档案资料的分类整理工作,并提交给档案室,以符合学校要求。

在资产管理方面,我根据学校的安排协助资产处进行资产清查,并完成办公用品的申报、登记、保管及发放工作,确保账物相符。

三、注重沟通协调,积极发挥团结协作精神

办公室的工作需要协调各方,服务于各级,因此我注重培养综合协调能力,充分发挥团结协作的精神,努力推进各项工作。

我加强了与其他职能部门的沟通,确保各项工作顺畅进行。例如,我与人事处保持密切联系,做好人事管理、考勤记录、招聘等事务;与图书馆和院办合作,有效完成书籍的采购和文件的领取;与党委工作部和教务处的合作更加紧密,共同做好教师福利和毕业生事务。

我与办公室同事分工协作,与大家共同努力,做到不分内外,全力配合,充分发挥团队精神,共同推进办公室的各项工作。

过去的三个月是我不断学习和成长的阶段。通过勤奋、细致的工作,我努力提升自己的工作能力,完成了领导交办的各项任务,取得了一定的成绩。

当然,与领导的期望和优秀同事相比,我的工作仍有不足之处。例如,因工作时间较短,我对其他职能部门的整体职能了解不够深入,导致沟通和联系上存在滞后,影响了工作效率;在财务报账方面的知识也有欠缺,未能高效处理经费管理工作。

针对这些问题,我将在今后的工作中严格要求自己,继续学习和实践,以更加务实的工作态度和扎实的服务意识,努力提升本职工作的能力与效率。

我向领导提出转正申请,期待能得到对我工作表现的全面评价。我也非常感激领导对我的信任、支持和培养,让我有机会提升自我,发展自我,这将进一步激发我从事秘书工作的热情与进取心。

办公室秘书个人工作总结范文 10

时间总是在流逝,而我也在不断前行。在继续迈步向前之前,我想认真回顾一下我这一年作为办公室秘书的工作。通过总结这一年,我希望能够更加清晰地认识自己的优缺点,明确接下来的努力方向。

一、本职工作完成情况良好

这是我作为办公室秘书的第一年,起初我并不确定自己能否完成得这么出色。并不是因为我对自己缺乏信心,而是我对这一职位的理解让我对未来有些忐忑。我清楚地知道,办公室秘书的工作并非外界所言的简单,恰恰相反,它要求我们具备较高的智商和情商,充当领导的得力助手。如果想要管理好办公室,那么秘书的工作绝不是一件轻松的事情。所幸的是,在逐渐认识到这一点后,我锐意进取,努力付出,最终我完成了所有的本职工作,并获得了办公室主任的认可和表扬,更有了加薪的机会,这让我倍感欣慰。

二、与人沟通合作的能力提升

在进入秘书岗位之前,我就知道这个角色需要良好的沟通能力,但我没想到在工作中会涉及那么多的协作。经过一年的工作,我努力调整心态,打破了以往不愿意与人互动的局限,主动迎接挑战。渐渐地,我发现与人沟通并没有我想象中的那么可怕,反而在熟悉之后感受到了与人合作的乐趣。这一年不仅是我担任秘书的第一年,也是我与他人协作能力大幅提升的一年。我会将这份勇气继续带入未来的工作中,或许今后我就能更加自信地面对人际交流。

三、未来的目标与努力方向

作为办公室秘书,我意识到自己的工作重点在于处理日常的文件事务和各部门的协调工作。这样让我明白,只需要踏踏实实地做好每一项工作,朝着高效管理办公室的方向努力,便能做好我的本职工作。在接下来的日子里,我会继续认真执行办公室主任安排的各项任务,在做好本职工作的基础上,竭尽所能帮助同事,促进公司的整体运作,让大家齐心协力,共同前进。

办公室秘书个人工作总结范文 11

20xx年已经结束。在办公室各位领导的指导与支持下,谢谢各位同事的协作与配合,我始终保持爱岗敬业的态度,恪尽职守,以务实的作风和坚定的信念,圆满完成了本职工作及领导交办的任务。现将本人工作总结如下:

一是提升自身素质。

为了更好地适应新形势下秘书工作的要求,我始终将学习放在重要的位置,努力提升自己的综合素质。重点学习了习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大及其后续会议精神,有效增强了理论水平和政治素养,提升了党性修养,坚定树立全心全意为人民服务的宗旨,塑造正确的世界观、人生观和价值观。

二是做好参谋助手。

根据办公室的工作分工,我的主要职责是协助副市长的秘书工作,负责领导讲话和综合性文字材料的起草,承办相关会议,提供必要服务。为了做好这些工作,我常常随领导下基层进行调研,紧密联系实际,积极收集信息,为领导的决策提供准确可靠的依据,努力做到一个合格的参谋助手。在20xx年,我协助领导顺利完成市委、市政府下达的各项工作目标,使城市建设、土地管理、文化旅游等领域都取得了显著进展,为我市经济的持续健康发展贡献了一份力量。

三是为民务实高效。

我积极响应办公室关于《提高机关效能建设的十项制度》的号召,努力转变工作作风,强化公仆意识,以全心全意为人民服务为宗旨,将群众满意度和领导满意度作为工作的出发点和落脚点。对于群众来访及办理事务,我始终换位思考,热情主动,为基层和群众尽心尽力,做到为民服务,以实际行动为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁与纽带的作用。我在工作中踏实认真,任劳任怨,保持务实高效的工作状态,严格要求自己,每天坚持签到,撰写工作日志,做到自我激励与自我鞭策,以党员的标准严格要求自己,始终维护办公室形象。

回顾过去的一年,尽管在工作中取得了一定的成绩,但也发现了一些不足之处。在主动向领导汇报请示方面做得较多,而为领导出谋划策方面的努力还不够。调研工作仍显不足,有些情况了解得不够深入、细致،信息掌握不够全面,导致工作上有时显得被动。希望在新的一年里,扬长避短,努力攻坚,把工作做得更好!

过去的一年中,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的支持下,我从文书岗位转到秘书岗位,始终围绕区政府办公室的核心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,圆满完成各项任务,现将工作情况简要汇报如下:

一、强化职能,提升服务质量。

我始终坚持从小事做起,从大局出发,努力提升服务水平。

一是围绕中心,为领导服务突出主动性。我始终明确为领导服务的超前意识,深入理解领导的指导思想,准确传达和落实领导的意图,努力做好参谋和助手。今年,我撰写了《在我区深入开展环境卫生整治的调研报告》、《关于加强社区建设的考察报告》等调研文章,积极为领导决策提供支持。

在陪同领导前往考察时,我依据先进地区的经验撰写调查报告,并结合我区实际情况提出建议,推动了社区建设工作的创新发展,调动了社区工作者的积极性,赢得了一致好评。

二是主动配合,为科室服务突出协调性。在开展重要工作中,我与科室领导及时沟通,确保大家步调一致,共同围绕核心工作展开服务。这一年来,我在多次大型会议上,及时掌握信息,高效运作,尽力缓解基层的工作压力。

三是关注民生,为群众服务突出积极性。我认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时记录,妥善处理,确保每一个问题都能得到反馈与解决。特别是在解决某地区的噪声扰民和排水问题时,我始终坚守现场,倾听群众诉求,及时向领导汇报,得到了市民的认可。

二、增强形象,提升自身素养。

为了更好地开展秘书工作,我始终严格要求自己,以身作则,奉献为首,树立良好形象。

一是注重思想建设,强调学习。我把加强思想政治学习置于自身建设首位,不断提高政治敏感性。为此,我特别注重学习党建理论、经济政策以及法律法规等,增强了把握全局的能力。

二是爱岗敬业,甘于奉献。秘书工作的灵活性让我明白,要正确看待工作中的艰辛与付出。过去一年里,我常常加班,尤其是在疫情防控期间,我每天工作14小时,白天深入基层了解情况,晚上进行材料撰写,毫不言累,确保工作的顺利进行。

三是提升业务技能,注重实战。我在文字写作上取得了一定的进展,全年共撰写领导讲话、汇报材料26份,信息报送10条,积极向同事请教,虚心学习,提升了自己的文字表达能力。

三、强化大局意识,拓展工作思路。

在工作中,我强调把握根本,关键问题抓好,推动各项工作迈上新台阶。

一是认真处理公文。我明白公文是传达政令的重要工具,因此我注重公文的质量与格式,确保公文处理规范准确,一年来共起草文件12件,未出现差错。

二是精心筹备会议。我参与了大型会议的筹备工作,确保信息传达无误,安排周到。尤其在防疫初期,遇到的困难我都能及时克服,保证各项工作的顺利开展,赢得了大家的支持。

三是细致接待。我认真准备接待上级领导,确保接待流程周到无失,先后接待多次检查工作,获得了上级的认可。

虽然过去一年的工作取得了一定成绩,但我也清楚自己还有不足之处,例如在服务意识和主动性方面需要进一步提高,材料的深度和准确性还需加强。在今后的工作中,我将认真总结经验,克服不足,力求在工作中再上一个台阶。

一是发扬刻苦耐劳的精神。面对秘书事务繁杂、任务繁重,我不怕困难,勇于承担责任,积极寻找解决办法,做到全力以赴,适应各种工作环境,在挑战中成长。

二是发扬不断进取的精神。我将持续学习,汲取各类知识提升自身素养,同时提高学习方法与效率,培养扎实的工作能力,确保在理论与实践中不断收获进步。

三是发扬超越自我的精神,打破思维局限,勇于发现不足,不断调整工作策略,提高自己的学习和工作目标,以适应不断变化的工作需求。

办公室秘书个人工作总结范文 12

一、加强职能,优化服务质量。

我始终坚持从细节入手,从大局着眼,不断提升服务的质量和效率。一是围绕工作重心,服务领导力求超前。时刻保持为领导服务的敏锐意识,充分理解领导的思路,准确执行领导的指示,做到有力的参谋和助手。今年,我撰写了《关于提升我区公共卫生服务工作的调研报告》、《社区发展现状及其改进建议报告》、《关于加强社区管理,推动我区扶贫工作的调研分析》等多篇调研文章。在陪同领导考察先进社区建设示范区后,将其成功经验融入调研报告中,并结合我区的实际情况进行分析,民政局基于考察报告中提出的创新理念在我区组织了社区建设创新大赛,激励了社区工作者的积极性。东光街道的上林社区依据考察报告开展了楼道文化建设,获得了全市计生、城管、爱卫大检查的典型宣传。二是增强合作,为科室服务体现主动性。在重大工作开展中,我常与科室领导进行沟通,以确保思路一致,步伐协调,消除外部干扰,共同增强服务意识,提升整体工作效能。在非典防控期间,我与卫生局的领导加班协作,并在大型会议或接待上级领导的工作中,及时掌握信息,提前安排,努力为基层减轻压力。三是关注民生,为群众服务展现积极性。认真接待群众的来信来访,及时对群众反映的问题进行登记、交办处理,确保每一个问题都能得到妥善解决。今年在解决卧里屯地区噪声和排水问题时,我每天早晨首先到达现场了解进展,倾听居民的心声,并及时反馈给领导,得到了市建设二公司的积极评价。

二、提升形象,增强自身素质。

为了做好秘书工作,我严格要求自己,以身作则,崇尚奉献,讲求诚信,树立一流形象。一是注重思想建设,加强学习。我始终把深化思想政治学习置于自身发展之首,努力提高政治敏感性和判断力。我特别重视学习马列主义基本理论、邓小平理论、市场经济相关知识以及法律法规,增强了统筹全局的能力。二是爱岗敬业,奉献精神。办公室工作往往没有规律可循,我正确认识自己的职责和价值,妥善处理工作与个人生活的关系,始终保持奉献精神。过去一年里,我经常加班加点,尤其在防治非典的时期,每天持续工作14个小时,白天深入基层了解情况,晚上撰写文件,力求在高压下落实各项工作。三是提升业务,追求进步。经过近一年的学习与锻炼,我在文字表达上取得了显著提升。全年来,我共撰写报表和领导讲话26份,向《突出基层政权建设》、《爱国卫生工作汇报》等汇报提交信息10条,其中8条在《信息》上刊发。通过办公室学习资料的交流与为同事校稿,我虚心学习他人之长,改正自身不足,向领导和同事请教,在不断学习中提升自己的文字能力。

办公室秘书个人工作总结范文 13

近期,我单位对过去一年的秘书工作进行了全面对所取得的成绩表示肯定,同时针对存在的问题,提出了改进措施和建议,以便在今后的工作中更好地服务于领导和同事。

一、加强日常事务管理

在过去的一年中,我认真负责办公室的日常事务管理,确保文件流转高效、会议组织有序。综合考虑领导的需求和团队的实际情况,制定了详细的工作计划,确保了日常工作的顺利开展。针对一些突发情况,我及时调整工作安排,有效应对各种挑战,确保办公室各项事务的顺利进行。

二、提高文书写作水平

在秘书工作中,文书写作是重要的一环。我积极参与各类文件的撰写和修改,确保内容准确、表达清晰。通过认真学习文件写作规范,提升了自己的写作水平,并在团队内部分享写作经验,帮助同事们提高文书质量。在撰写总结报告、工作计划等文件时,我注重将要点突出,逻辑清晰,促进了信息的有效传达。

三、强化沟通协调能力

作为办公室秘书,我始终将沟通协调工作视为重中之重。在与各部门沟通中,我注重倾听彼此的声音,妥善处理各种意见和建议,以达成共识。在组织会议时,提前准备会议议程,确保参会人员理解会议内容,并做好会议记录,及时将会议决议传达给相关部门,增强了部门间的协作效率。

四、优质服务领导和同事

在日常工作中,我深入践行“服务至上”的理念,努力为领导和同事提供优质的服务。无论是日常事务处理还是安排各种活动,我都力求做到细致周到,满足大家的需求。我也主动征求领导和同事的反馈意见,不断改进自己的服务方式,力求在细节上做到更好。

五、持续学习与自我提升

在过去的一年中,我深知秘书工作要求不断提高,我定期参加专业培训和学习交流活动,提升自身的综合素质和专业能力。我参与了多次办公软件的培训,使我在办公效率和文档处理能力上都有了显著提升。我还注重及时学习政策法规,增强了对于工作中法律法规的理解和应用能力。

六、注重团队协作

作为团队的一员,我积极参与到集体活动中,与同事们共同探讨和解决工作中遇到的问题。通过团队的合作,不仅提升了工作效率,还增强了团队的凝聚力。在日常工作中,我也是团队中的积极分子,主动帮助同事,分享经验,促进了整个团队的成长。

办公室秘书个人工作总结范文 14

在公司担任秘书的我,负责的工作主要包含公司行政工作计划、党委工作计划、各类综合材料的撰写、编辑与校对。我还需督促和检查各单位、部门对公司文件的执行情况,进行公司管理工作的调研,管控职代会精神的落实,跟进月计划及党委工作计划的执行进度,并及时宣传推广公司方针政策、典型事迹与先进经验。我也需要管理和规范各类文件的起草和下发,完成上级领导交办的其他相关工作。经过一年的努力,在办公室领导的指导下,和同事们的支持下,我爱岗敬业,恪尽职守,以务实的作风和坚定的思想认真履行了工作职责,并顺利完成了各项任务。现将我一年的工作情况汇报如下。

一、重视学习,提升政治素养和业务能力

良好的政治素养和业务能力是做好秘书工作的基础。我利用工作和业余时间深入学习了当前党的方针政策、相关法律法规,以及“公文写作”的理论知识,进一步提升了自身的理论水平和业务素质。我不仅从报刊和专业书籍中吸收知识,还积极向周围学识渊博、业务精湛的同事请教,借鉴他们的经验,弥补自己的不足,努力充实和提高自己。通过学习,我的政治水平和实际工作能力得到了显著提升,对党的新时期作用和中国特色社会的建设有了更深刻的认识,也增强了自己的政治敏锐性和洞察力,树立了正确的世界观、人生观和价值观。

二、勤于写作,增强文字表达和思维能力

秘书工作要求具备较强的文字表达和逻辑思维能力。为了提升自己的写作能力,我常常研究已经形成的材料,细心揣摩,经过多次修改并请部门领导提出意见,最终进行深度加工,直到定稿。过去一年,我撰写了20多份综合材料、16份文件和15期情况简报。在材料撰写过程中,我始终力求获取第一手素材,因为详实准确的第一手资料是保证向领导准确反馈信息、为领导决策提供可靠依据的基础。对于需要印发的文件,我严格进行核稿和校对,每份文件至少核对3遍,有时候甚至达到5-6遍,并主动请其他领导和同事把关,极大地减少了错误,确保文件的准确、及时发放。

三、深入实践,增强协调与服务意识

秘书工作的核心任务之一是落实领导的决策和指示,因此需要进一步的协调、检查和督促。我积极深入各单位或部门进行调研,获取第一手信息,特别是在公司开展的挖潜增效活动中,深入到各相关单位进行研究,为公司的改革与发展提供参考依据。对于一些矛盾情况,我能够灵活处理,具体问题具体分析,注重解决问题。在日常工作中,我密切联系实际,收集相关资料,积极为领导实施工作计划提供依据,充当参谋助手。进一步努力促进公司的经营管理、生产施工和企业文化的健康发展。我转变工作作风,增强服务意识,对外来电话、来访人员和办事人员都认真接待,积极高效办理事务,恪守保护公司利益的宗旨,切实为员工排忧解难,为领导分担,充分发挥了桥梁和纽带的作用。我也努力自我鞭策,以党员的标准严格要求自己,自觉维护窗口部门的良好形象。

四、快速反应,妥善处理临时工作及紧急任务

办公室是公司的综合部门,业务繁杂,既要为领导服务,又要协调部门间沟通,还需督促检查公司方针政策的执行情况。这些工作虽然职责分明,但更多的是相互协作。在许多情况下,同事们都会相互帮助,积极主动完成各项任务。我努力体现这种协作精神,无论领导在与否,都能严格要求自己,坚守岗位,努力为领导及部门分忧解难。每当接到领导的各项工作任务时,我总是以“接受任务愉快,完成任务坚决”的态度迎接。在与年轻同事的相处中,我以老同志、老党员的标准严格自律,既为他们树立榜样,又积极帮助他们进步。作为党小组长,我也认真按照领导安排,积极做好相关工作,并对其他部门的工作提供帮助和协助。我始终以主人翁的姿态对待公司和工作,保持公共区域的卫生清洁,经常在节假日或假期内来到公司,尽自己所能贡献一份力量。

五、存在的不足

尽管在过去的一年中取得了一些成绩,但我仍然面临诸多问题和不足之处。一是工作主动性不足,业务水平有待提升;二是在面对复杂工作关系时处理不够得心应手,使工作有时显得措手不及,无法迅速应对;三是深入基层进行调研的次数还不够。在今后的工作中,我需要继续加强学习,扬长避短,努力实践,力求将工作做到更好。

六、未来的努力方向

在过去一年中,我得到了领导和同事们的许多帮助与关照,但与组织和领导的要求相比,我的工作仍有很大的提升空间。我会坚定信心,认真提高自己的业务水平和工作能力,为公司的持续稳健发展贡献力量。为此,我制定了以下几项计划:

1、努力扩展自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律法规,加强对市场发展动态的理解;

2、坚持实事求是的原则,确保上情下达、下情上报,真正成为领导的得力助手和参谋;

3、增强团队的凝聚力,勤奋工作,营造积极向上的部门氛围;

4、不断提升对其他部门、单位的服务水平和工作能力,积极维护公司的利益,为公司创造更大价值,力争在各项工作中取得更大的成绩。

办公室秘书个人工作总结范文 15

本年度,作为办公室的一员,我们在领导的指导下,始终坚持以服务人民为根本宗旨,牢牢把握提升工作效率与成效的核心任务,不断增强服务意识,优化服务方式,提高服务标准,全面履行各项职责,圆满完成了既定的工作目标和领导交办的各项任务。

一、加强学习培训,提升个人能力成为提升工作效率的关键所在。

提升工作效率的基础在于工作态度的认真和专业能力的不断提升,只有通过持续的学习,才能为提升工作效率注入持久的动力。一方面,增强服务意识的学习。作为办公室的一部分,我们深知服务是我们所有工作的根基。今年市委、市政府将提升办公效率列为中心工作,我们主动学习领导在机关作风建设动员大会上的讲话,进一步增强为领导、为机关、为民众服务的意识,为提升工作效率提供思想保障。另一方面,强化服务技能的培训。我们参与办公室组织的培训活动,深入探讨公文处理的相关流程,参加法律、档案管理及电子政务等系列培训,从而全面提升自己的综合服务能力。

二、提升服务标准,确保服务质量成为工作的主旋律。

提升服务质量的目标在于实现“流程最简、效率最快、服务最佳”。作为市政府文件运转的枢纽,我们对各种文件严格分类管理,确保其高效流转。对于紧急的文件,我们根据要求进行快速处理,无论是“特提”、“特急”还是“加急”,都优先按照“特提”的标准执行,确保文件迅速、安全地送达市领导,并及时落实批示内容。我们每天整理文件的传阅情况,及时催促未批阅的文件,确保每一步环节高效无误。在处理领导批示时,我们确保及时交办,尤其是对民众来信的处理,严格登记并快速转办,确保每一件来信都能得到妥善解决,并在规定时间内给予反馈。发文方面,我们严格把关文件的格式与内容,确保发文数量大幅度减少,达到更高的工作效率。

在过去一年中,秘书科共处理上级来文多份,人民来信近件,各类文件、会议纪要及时编发,无一差错。我们还对文件登记、发文及档案管理实现了计算机化,进一步提升了工作效率与质量。

三、提升窗口形象,树立良好服务形象成为工作的重要内容。

作为办公室的重要窗口,我们接待了大量基层工作人员和民众。我们力争做到“服务态度最热情”,每位来办事的人员都能受到礼貌接待和热情服务,坚决杜绝“拖、推、僵、苛、浮”的现象。对于基层报送的请示,我们一次性指出格式问题,避免重复跑办。在处理人民来信方面,我们认真查找记录,为市长已有批示的来信提供进一步的了解渠道,若尚未批示,则做好解释工作,确保来信者能够耐心等待,并及时反馈处理进度。在处理复杂个案时,尤其是老同志的信访问题时,我们会保持耐心,为他们提供持续跟踪服务,最终得到他们的认可与感谢。经过持续努力,我们的科室在领导和群众中树立了良好的形象。

当然,我们也认识到工作中仍有不足之处,例如对报刊的管理需要加强,阅览室的作用未能充分发挥,办公自动化水平尚需提升。新的一年中,我们将继续努力,让秘书科的工作再上一个新台阶。

办公室秘书个人工作总结范文 16

20--年,在公司领导的支持和同事们的帮助下,我认真履行了秘书工作职责,基本完成了各项任务,个人的工作能力和沟通协调能力都有了显著提升。以下是我这一年的工作总结。

一、努力工作,做好部门间的桥梁

作为办公室秘书,我的职责要求我与各个部门进行紧密的沟通与协作。在日常工作中,遇到各部门提出的问题,我总是耐心解答,尽力解决。如果超出我职责范围的问题,我会认真记录,并及时请教相关负责人,确保问题得到有效解决。我始终怀着为大家服务的心态,保障各部门的日常工作顺利进行。

二、尽职尽责,做好文书事务

秘书工作需要具备良好的文字表达能力。各类文书的撰写要求详尽且准确,以确保领导能够获取实时、正确的信息,从而做出合理决策。为提高自己的写作能力,我不断学习,并请教领导和同事,让他们给予修改建议,经过反复推敲后最终定稿。在过去的一年中,我起草了各类通知和请示共计92份,会议纪要48期,简报43期,严格遵循公司的文书规范,全年下发政文34份、党文14份,确保文件准确无误。

为了提高收文的管理效率,我于20--年1月制作了文件发放登记表,详细记录文件的流转情况,确保一切有据可查。根据集团公司要求实施无纸化办公,我每天上班的第一件事就是登录沟通工具和OA系统,即使在假期也会保证每天上线一次,确保及时获取每一份文件和通知。我努力在第一时间内向领导反馈每日的来文、来电和来访信息,确保领导始终掌握最新动态,并将领导的指示及时传达给相关部门,追踪文书执行情况,保障政令畅通。

三、从细节入手,做好节能降耗

20--年,公司提出了降本增效的目标,为响应这一号召,我积极从自身做起,力求在节能降耗方面贡献一份力量。

我从小处着手,严格控制低值易耗品的使用。例如,打印机优先考虑补充碳粉而非更换硒鼓,签字笔只更换笔芯,不随意更换新笔,打印纸尽量双面使用,以节约纸张,尽力减少低值易耗品的消耗。

为了降低办公通讯费用,我密切关注供应商推出的优惠活动,与他们沟通后,取消了一些不必要的功能费用,并将部分电话的月租调整为最低消费,最大限度减少了办公话费支出。

为提高工作效率,我主动学习电脑维护知识,尽量自己解决小故障,减少因等待维修而影响工作效率,同时也降低了设备的维修费用。

四季度工作安排:

一、继续完善“四金”建档及台账管理工作。

二、做好四季度薪资分配工作。

三、协调大庄矿工资科、财务科妥善处理调入职工的相关问题。

四、根据公司领导指示,完成临时工作任务。

办公室秘书个人工作总结范文 17

20_年已经过去。在这一年中,在办公室各位领导的支持下,在同事们的紧密配合下,我始终保持着爱岗敬业的态度,认真履职,务实高效地开展工作,较好地完成了自己的本职任务和领导交办的各项工作。现将我这一年的工作总结如下:

二是担任参谋助手。

根据办公室的分工,我的主要职责是协助副市长_同志的工作,负责起草各类领导讲话和综合性文稿,承办会议相关事务,做好相应的服务工作。为了更好地完成任务,我经常随同领导深入基层,开展实地调研,密切关注实际情况,积极收集相关资料,为领导的决策提供准确、可靠的依据,真正做到一名合格的参谋。在_年,顺利协助领导达成年初市委、市政府下达的各项工作目标,使得我市在城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等领域都获得了显著的进展,为我市的经济持续健康发展提供了有力支持。

三是服务本质务实高效。

依据办公室制定的《机关效能建设十项制度》,我积极转变工作作风,增强服务意识。始终将“全心全意为人民服务”作为工作宗旨,以群众满意和领导认可为起点和目标。对于群众来访和办理事务的人员,我始终保持换位思考的态度,热情服务,努力为基层和群众解决实际问题,树立了为民服务的信念,切实承担起为领导排忧、为百姓解难的责任,充分发挥了桥梁和纽带的作用。我在工作中踏实认真,任劳任怨,注重务实高效,保持每日的网上签到,记录工作日志,激励自己,始终以党员的标准严格要求自己,自觉维护办公室的良好形象。

在过去的一年中,虽然我在工作上取得了一定的成绩,但也发现了自身存在的一些不足。在向领导汇报和请示方面,主动性较强,但在提出建议和解决问题的思路上有所欠缺;调研的深度和广度不足,有些情况了解得不够细致,材料掌握得也不够充分。这使得工作有时显得有些被动。在新的一年里,我将努力扬长避短,奋发向上,迎接挑战,力求在今后的工作中更加出色!

办公室秘书个人工作总结范文 18

过去的一年,在办公室领导的指导下,秘书科全体同仁团结协作,认真履职,与各科室密切配合,以推动办公室工作为主线,进一步明确职责,提升服务质量,持续优化工作作风,圆满完成了各项工作任务。现将这一年的主要工作及心得体会汇报如下:

一、工作任务完成情况

(一)应急管理工作

在应急管理方面,秘书科积极适应新形势,探索新问题,努力将被动应对转变为主动服务,为领导提供有力支持。

一是注重基础能力的培养,要求值班人员对领导的分工及联系方式及时掌握,以充分发挥值班人员的主动性。

二是加强制度落实,培养责任意识,积极改进工作作风,确保工作质量。在任务重、人员少的情况下,流畅维护机关各部门的沟通联系。

三是为确保高效处置突发事件,我们组织了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》的学习,明确了突发事件的报告和处理流程,使办公室应对突发事件的能力更加规范。

四是不断完善周末值班接待及信访工作制度,确保工作有序进行。

五是加强对新员工的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为帮助新同事快速适应角色,我们实行了值班带教制度,由经验丰富的老同志指导新同志,帮助他们迅速成长。

六是落实值班白班负责制,以提升工作衔接性,避免因交接不畅造成的工作脱节。

2.综合协调方面。全面加强应急管理的规划与体系建设

一是加强应急预案体系的建设,发布了《市人民政府全面加强应急管理工作的实施意见》,制定了紧急事件应对的专项预案,明确了应对突发事件的具体要求,为公众安全和事件处置提供了指导。

二是建立完善突发事件的信息报告与发布机制,制定了相关工作通知和标准,提高信息报告的效率和准确性。

3.后勤保障方面

一是推动应急平台建设,整合资源,建立高效的市政府应急指挥平台,实现部门间的信息共享和互联互通,增强应急管理的整体协调性。

二是成立了涵盖市直部门及各领域专家的应急管理专家组,加强对关键问题的研究,发挥科技在应急管理中的重要作用,为决策提供专业支持。

三是强化应急培训与管理,提高整个团队的应急响应能力。

四是增强应急救援队伍的建设与管理,确保资源的有效运用。

(二)周报办理事项评价工作

根据市领导的指示,我们负责组织对市政府系统内周报办理事项的评价工作。一是成立了领导小组,规范周报办理流程,提高办理效率。二是建立评价体系,从多个维度考核办理效果。三是开展周报办理培训,提升相关人员的业务能力。四是高质量地发布《周报办理事项评价情况》,推动工作落实。

展望新的一年,秘书科全体同仁将继续与时俱进、开拓创新,进一步加强与办公室及各科室的协作,务实推动工作,力求在服务市政府工作上取得更好成绩,展现办公室的良好形象。

办公室秘书个人工作总结范文 19

在过去的一年中,在办公室领导的指导下,依靠同事们的全力支持,我认真履行了自己的工作职责,圆满完成了各项任务。现将这一年的工作情况作简要总结。

1、加强学习,提升了自身的政治觉悟和业务能力。

良好的政治素质和专业能力是做好秘书工作的基石。我利用工作及业余时间,系统学习了……等理论知识,以及其他与业务紧密相关的政策、法规与条例,逐步提高了自己的综合素质。在学习中,我不仅重视书本知识,还主动向理论水平高和业务能力强的同事请教,取长补短,努力充实自我,提升自我。通过不断学习,我的政治觉悟和实际工作的掌控能力得到了显著提升,进一步增强了遵循党的路线、方针、政策的自觉性。

2、勤于写作,增强了文字表达能力和逻辑思维能力。

秘书工作对文字表达和逻辑思维的要求极高。为了提升写作能力,我从分析已有的材料入手,认真揣摩,反复修改,并请教老同事和领导的意见,经过多次打磨,最终形成定稿。过去一年中,我起草了各类综合材料……份,完成了……份文件的撰写。材料的书写需要详尽和准确的第一手资料,确保领导能够获取到准确的信息,为及时决策提供支持。在工作中,我始终保持积极态度,努力思考解决方案,力求为领导提供有效的建议和支持。在文件印发前,我至少进行了三遍的认真校对,并请其他秘书协助把关,大大降低了错误率,确保文件的准确及时发送。

3、深入实践,增强了协调能力和监督执行力。

由于负责的工作往往与群众利益息息相关,临时性任务和紧急工作频繁出现。

尽管在过去半年中取得了一定的成绩,但依然存在一些问题和不足。一方面,工作中偶尔表现出急躁情绪,急于求成的心态有时反而影响了工作的进度和质量;另一方面,在处理某些工作关系时,显得不够灵活,常常感到措手不及。在今后的工作中,我将继续加强学习,保持谦逊,并努力实践,力争将自己培养成为新时代合格的办公室秘书。

办公室秘书个人工作总结范文 20

1、年初,我们对各个科室的意见进行了征询,针对大家提出的建议和问题,制定整改措施,确保我们的工作能够顺利开展。

2、根据市委和市政府的要求,制定《党组中心组理论学习计划》和《干部职工理论学习计划》,并组织全办的政治理论学习。我们安排每周五下午为学习时间,理论学习与业务学习交替进行。(第1周学习理论,第2周学习业务)

3、继续开展民主评议行风、政务公开及效能检查考评活动,以往的基础上进一步完善相关材料,积极推行各项工作。按照要求,每季度更换公示栏内容,并新增工作人员职责栏及电子触摸屏。要加强与行政效能监察小组的沟通,争取更多的支持与帮助,推动我办在民主评议行风和行政效能方面再上一个新台阶。

4、根据各业务科室的实情,拟定我办的目标考核项目,并征求各科室的意见。拟定的项目尽量做到可行,并增加一些能够获得加分的项目,同时与市目标办签订20xx年度的双文明目标责任制。签订后,每季度向目标办汇报进展情况,年终负责检查落实考核工作进展,按照市目标办的要求,计算发放年内两次的目标奖金。

5、组织办内各类集体活动,如春节、“三八”妇女节、“七一”建党活动等,以及日常的文体活动。计划每季度组织一次集体活动。

6、持续推进对扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点及亮化工程点的援助工作,定期去了解情况。积极协助解决他们面临的实际问题。

7、关注退休干部的管理工作。由于我办的退休干部人数较少,我们将经常了解他们的生活状况,关心他们的需求,尽可能地帮助他们解决问题。做好每年的薪资晋升及节日慰问工作。

8、根据办里的工作安排,3月份定为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们将负责制定学习计划方案。结合市里的学习安排和办内实际,确保学习活动丰富多彩。

9、市领导对外事工作高度重视,将市人大旧办公地点作为我办新址。搬迁办公室将是今年的工作重心,我们将妥善安排办公室的装修、分配、电脑设备增配及办公用品采购等工作,以提供一个崭新的工作环境。

10、加强业务学习,以提升工作效率。秘书科的工作繁杂,涉及的领域较多,因此我们会根据各自的情况,组织相关的学习,如学习文秘知识、人事规定、档案管理和保密制度,通过学习提升大家的能力,为机关服务更高效。

11、加强内部及外部协调工作。在业务科室遇到困难时,主动为其提供支持,尽量解决问题。关注工作动态,及时处理出现的问题,确保上下信息顺畅传达。

12、优化机关后勤服务,为各项工作的顺利开展提供保障。鉴于目前的需求,我们将增加办公设备,并于20xx年底前准备相应计划报市财政局,确保资金到位。

13、继续严格实施财务管理制度,确保我办财务安全。认真核算每月费用,编制出访团组的预算,并落实资金使用,以发挥资金的最大效用。

14、加强对车辆的管理,认真做好车辆的维护和管理工作,按时缴纳养路费,每月进行车辆的定期检修,确保安全行驶。

15、对科室人员的工作进行合理调整。随着工作量的增加和人员的变动,我们将对工作内容进行重新分配,以便大家可以充分发挥各自优势,共同努力提高工作效率。组织人员分批学习出国审批相关知识,进一步厘清工作程序。

16、积极做好服务于x年的“会”和民歌节的各项准备及接待工作。

17、完成办里交办的其他各项任务。

办公室秘书个人工作总结范文 21

秘书工作总结 在办公室中,秘书是连接不同部门与沟通交流的桥梁,承担着重要的信息传递与协调任务。如何有效地开展秘书工作,是每位秘书都需要深思熟虑的问题。通过结合个人工作经历,以下是我对秘书工作的一些总结和反思。

一、秘书需不断提升自身学习能力

作为一名秘书,扎实的理论基础是进行高质量写作的前提,理解文字的深层含义则是实践的重要保证。缺乏对文字的敏锐度与恰当的运用能力,会使得文书写作和日常沟通受到限制。秘书应当在日常工作和生活中,培养主动学习的习惯,善于思考和借鉴经验,勇于创新。学习的内容不仅应限于工作技巧,更应扩展到提升综合素质的广泛领域。平常应多关注新闻动态,欣赏各种文学作品,阅读相关行业的资料,了解本单位的政策变化和业务进展,以便从内而外提升自身能力。秘书要积极与他人沟通,通过交流,提高分析能力、研究能力和表达能力,确保在各类场合中都能自信应对,游刃有余。

二、秘书需提升工作效率与文书质量

虽然秘书的工作看似琐碎,但实际上却涉及方方面面,事无大小均需认真对待,因此对工作的时效性与准确性要求极高。秘书必须时刻保持高效,快速响应领导的需求,第一时间处理各类事宜,切忌拖延与依赖,唯有积极主动,才能出色地完成工作任务。

(一) 提升公文处理的质量和速度。公文的高效处理是秘书工作的基本要素,关系到部门的正常运转,秘书应熟悉公文处理的各项流程,确保每一份文件的格式和内容都严谨无误。在紧急公文的处理上,应优先完成并及时提醒相关领导,提高处理效率,确保每项工作都能快速落实。

(二) 强化文字撰写能力。撰写文字是秘书工作中的核心任务之一。文书需要准确表达领导的意图和工作方向,因此秘书需从全局的高度审视问题,避免个人主观判断。需要熟悉各类文书的写作规范,只有通过大量的阅读和写作练习,才能不断提升自身的文字表达能力。

(三) 及时报告工作进展,细节不容忽视。秘书在日常工作中,需根据职责及时向上级汇报重要事项,尤其在突发事件出现时,要迅速报告,使信息能够有效传递。秘书也要关注细节,不放过任何小事,做到适时提醒与建议,这样不仅能提升自己处理事务的能力,也能为团队提供支持。

(四) 要求自己务实勤奋。秘书的工作需脚踏实地,避免拖沓,每项任务都应认真对待,切勿草率行事。秘书要保持高度的责任感与执行力,多动手、多沟通,确保每一项工作达到预期效果,力求做到精益求精。

三、秘书工作应紧紧围绕组织目标、积极创新

秘书的工作本质上是为组织发展提供支持,因此要始终关注整体目标,服务于组织的战略需求。在开展工作时,秘书需与其他部门积极协调,围绕中心任务,制定明确的工作计划,努力做好各类支持性工作,确保在工作中发挥出色的协作作用。

作为秘书,还需持续关注服务质量,做到亲和力强,以热情周到的态度对待每一位同事和外部合作伙伴。在筹备会议、起草文件、处理各种事务时,秘书要细心周到,力求做到无微不至,确保每一项工作都能高效完成。

敢于创新也是当今秘书工作的重要一环,我们需不断反思传统工作方式,摒弃陈旧的思维,推动工作方法的改进。这种创新并不是全盘否定过去,而是在保留优良传统的基础上,寻找更有效的工作模式,以求不断进步。

办公室秘书个人工作总结范文 22

20xx年是我在办公室工作的第二年,尤其是在秘书岗位上迈出了崭新的一步。在这一年里,在领导和同事们的关心和支持下,我始终秉持着“科学服务观”,以“严谨、务实、高效、奉献和追求完美”的标准严格要求自己,快速适应了新的工作角色,并成功完成了众多任务,思想水平、工作能力和综合素质都有了显著提升。下面我将从四个方面简单汇报一年来的工作和学习情况。

一、收获

在办公室工作的第一年,我逐渐开阔了视野,熟悉了工作环境,积累了宝贵经验。自从进入秘书岗位以来,我参与了40多篇办公室材料的起草与撰写。这一年的经历让我深刻领会了文秘工作的真正意义,思路更加清晰,能力也愈加全面。

要强化三个环节,切实提高文字工作的效能。通过日常的分析与把握文字工作的规律,并通过记录工作感悟,归纳整理来提升效率。在文体要求、材料结构等方面做到心中有数、熟练掌握。要强化学习的意识,通过建立知识储备目录,围绕中心工作和领导关心的问题,搜集资料,做好前期准备,转变为主动出击、未雨绸缪。在沟通协调方面,注重与领导、上级及基层单位的有效沟通,确保文字工作的顺利完成,努力做到原则和技巧的兼顾。

要统筹三个关系,合理把握文字工作的节奏。明确主次关系,分清重点与一般工作的界限,做到有主有次。对待轻重缓急,要坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,确保重要材料的质量;时间要求紧迫的材料,要保持冷静思考,抓住核心,确保文字的逻辑清晰、重点突出。

增强三个意识,保持良好的文字工作状态。责任意识上,要脚踏实地、积极进取;和谐意识上,则要树立团队合作理念,促进与同事的配合;团队意识上,更要增强沟通交流,形成良好的工作氛围。

二、体会

在这一年的工作中,我的最大体会就是:坚持。结合办公室“科学服务观”的要求,我清楚地认识到,工作进步源于不断的努力和坚持。尤其在文秘工作中,面对压力与挑战,仍需坚持扎实的基础、循序渐进地提升能力,才能真正提高工作水平。

另外,学习是文秘人员的生命线,想要跟上时代步伐、服务领导,就必须时刻保持学习的热情。信息量巨大、问题层出不穷,放松对自己的要求就会拉开与领导的距离,降低工作质量。持续学习、不断提升自我能力至关重要。

个人的境界对做好文字工作是很重要的。高尚的境界反映了个人的素养与价值观,影响着工作效率和质量。我会始终专注于事业、严于律己,从而不断提升个人境界,实现自我超越。

三、不足

对照“科学服务观”以及当前办公室文秘人员的要求,我意识到自己还存在以下几点不足:在大局把握上还有待提升,有时对领导意图理解不够清晰,起草的材料未能突出重点。在细节处理上需更加精细化,面对不同领导的表达习惯需更为深入地研究。知识学习方面还需深入拓展,面对一些问题的分析与阐述还显得不够深入。

四、展望

未来,我会坚持“科学服务观”的要求,努力提升自身素质与能力,克服各种困难,高效优质地完成工作任务。我将从以下几个方面着手:一是加强思考,关注全局重大问题;二是提升学习深度,持续补充新知识;三是优化工作方法,提升文字材料的质量;四是增强团队协作,营造良好的工作氛围。

办公室秘书个人工作总结范文 23

在这一年即将结束之际,回望过去的工作历程,在公司领导的悉心指导下,在综合管理部的正确方向引领下,我紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新、精细管理、效益提升”的工作目标,积极努力。我主要负责公司的文案及宣传工作,尽管上半年取得了一定的成绩,但仔细反思却发现自己的工作仍存在不少疏漏。与集团公司以及本公司一贯的“高标准、严要求”的工作态度相比,我深感自己还有许多需要提升之处,以下几点是我对照自身不足分析后总结的问题:

一、主动性不足,缺乏工作积极性。常常只是在完成自己分内的任务,缺乏与办公室其他同事的配合,导致在工作中常常看到他人在忙碌,而自己却显得有些无所事事。

二、工作状态基本处于“要我做”而非“我要做”的被动状态,存在拖延现象。例如在集团公司或其他部门需要资料或文稿时,往往拖到最后期限才开始动手,等到领导催促时才匆忙赶工,最终造成文稿质量不高,资料不完整。

三、由于专业知识的局限,上半年在企业文化宣传工作中仍有许多未能做到位的地方,未能达到集团及公司对宣传效果的预期。

四、对日常的工作纪律要求不够严格,偶尔会出现不穿工作服就上班的情况。

五、缺乏创新意识,坐在办公室的时间较多,缺少深入车间一线了解实际情况,心理上也存在惧怕工作苦累的想法,导致所写内容缺乏创新和深度,显得平淡无奇。

以上问题的存在,深刻影响了我的工作表现,作为一名公司的秘书,我感到十分内疚。然而,过去的已经过去,学习先进,找出差距,总结不足,追求进步。为了能够在下半年有所提升,我决心在以下几个方面做好工作:

一、遵守公司规章制度,按时保质保量地完成上级领导交付的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,努力成为一名合格的秘书,支持公司领导的工作,充分运用所学知识。

三、加强企业文化的宣传工作,使公司的文化理念更深入人心,体现出企业的独特性。

四、多走进实际工作现场,掌握车间的各类信息,并积极投稿到集团《科讯简报》,及时做好公司的对内对外宣传工作。

五、提升专业知识水平,不断扩展自己的知识面,争取在实践中积累更多的经验,努力成为一名多才多艺的人才。

以上是我的年度工作关于公司合理化的建议我目前暂无。如有不妥之处,请领导给予指正!

办公室秘书个人工作总结范文 24

我于20xx年5月被调派至区政府办公室担任秘书,主要负责城建、环境保护、招商引资、教育、科技、档案管理、公安和司法等涉及各部门的文件材料的起草与整理,监督、检查主管领导对相关事务的决策落实情况,以及完成领导交办的其他任务。在过去的一年中,在办公室领导的指导下,在同事们的支持与帮助下,我较好地完成了各项工作职责,现将工作情况简要汇报如下。

1、加强学习,提升政治意识与业务能力。

具备扎实的政治意识和业务能力是做好秘书工作的基础。我充分利用工作和闲暇时间,系统学习了《习近平新时代中国特色社会主义思想》、《公共管理》、《行政法》等理论书籍,以及相关政策、法规和规章制度,逐步提升自己的综合素质。我还虚心向身边理论水平高、业务能力强的同仁学习,努力取长补短,丰富自我。通过不断学习,我的政治觉悟和执行党的方针、政策的自觉性有了显著提高,我对党在新时代的历史使命以及中国特色社会主义建设的理解也更加深刻。作为一名预备党员,通过对《党章》的深入学习,我更加明白党员应具备的素质,坚定了争做合格共产党员的信念。

2、勤于动笔,增强了写作能力和思维敏捷性。

秘书工作对文字表达能力和逻辑思维能力的要求较高。为了提升写作技巧,我从分析已有材料开始,仔细琢磨,边写边修改,期间多次请教老同志和领导的意见,然后进行反复打磨,最终完成定稿。我撰写了各类综合材料10份,文件15份,信息简报10篇。材料的写作需要准确、详尽的第一手资料,这样才能确保向领导提供的信息真实可靠,为他们的决策提供依据。在城市管理年活动中,我深入相关部门和基层查实情况,编制了《城市管理活动主题信息》,及时报送至市政府相关部门,使上级对我区的工作有了全面的了解。面对工作中出现的问题,我总是积极思考、寻求解决之道,为领导提供参考建议,充分发挥了助手和参谋的角色。在确认文件的印发时,我严格核对和校对文件,确保每份文件准确、及时发布,有效降低了错误发生的几率。

3、深入实践,强化了协调能力和督办力度。

落实领导决策与指示的过程需要有效的协调和监督,这也是秘书工作的关键职责之一。在处理矛盾时,我灵活应对,具体问题具体分析,及时协调各部门、各单位间的关系。在对凤阳路进行改建时,我被派往施工现场负责质量和进度,由于工期紧张且地下情况复杂,涉及多个单位的利益,常出现协调不畅的情况。每当问题出现时,我便深入现场了解情况,多次协调电信、供电等单位,促使他们配合工作,并及时向领导反馈信息,以便领导能够做出快速决策。我在接待区长热线和群众来信来访时,始终保持热情,及时处理较小问题,并对较大问题进行上报,确保领导的批示被迅速落实并进行跟踪监督。例如,某居民反映北小区一楼饭店未设排烟道影响生活,我立即通知环保部门限期整改,问题很快得以解决,得到了群众的认可。

4、快速反应,圆满完成临时性工作和紧急任务。

由于主管领导负责的工作普遍关系到民生,偶尔会出现临时性和紧急性任务。今年8月的一天,在某公司楼区入口处,突遇有人私自倾倒建筑垃圾,严重影响行人通行,且市领导次日将赴该区检查,情况紧急,领导临时将清理任务交给我。当时已无出租车可用,我多方寻找,最终在铁路货场找到了一辆货车,顺利在检查前将垃圾清理干净。在拆迁工作中,面临几户拒绝拆迁的“钉子户”,群众意见较大,领导临时交办我协调城管和法院对其进行思想工作。我带领相关部门前往现场,耐心解释拆迁法律法规及城市改造的必要性,最终成功说服他们自拆,避免了不必要的损失,为顺利完成拆迁提供了保障。

虽然我在过去一年的工作中取得了一定的成绩,但也发现自身还存在一些问题与不足。一方面,在工作中易急躁,有时急于求成反而影响了工作进度和质量;另一方面,在处理某些复杂工作时,常常感觉措手不及。我将在今后的工作中继续加强学习,克服急躁情绪,努力实践,不断提高自我,争做新时代合格的秘书工作人才。

办公室秘书个人工作总结范文 25

1、提升秘书工作的综合协调能力。在今后的工作中,我将继续秉持积极进取的态度,以高标准严格要求自己,主动策划、勇敢管理、踏实执行,真正做到用心负责、尽职尽责,圆满完成秘书工作及领导交办的各项任务。

2、进一步优化协调服务流程。未来在协调与服务方面,我会更加注重沟通交流,减少依赖,增强联系,尽量避免等待,力求从点滴小事做起,既能处理大事,也能做好每一件小事,以精益求精的态度细致周到地做好各项服务工作。我将拓宽信息收集的途径,提升工作的预见性,增强处理紧急事务和复杂工作的能力,善于从纷繁复杂的工作中发现规律,总结经验并加以应用。

3、加强与其他部门的沟通与合作。今后我要时刻铭记全局意识,保持办公室的团结与稳定,强化综合协调,增进与其他部门及兄弟科室的交流与协作,互相配合、互相支持,形成强大的工作合力。

4、加强全面系统的理论学习与培训。我会更加重视自身的学习与提升,争取安排更多的培训机会,让自己及时“充电”。在协助文件和会议的注重业务技能的学习与调研,不断提升自身的综合素质,真正做到工作能手与服务多面手,以适应新形势和新要求。

办公室秘书个人工作总结范文 26

在过去一年里,感谢县政府领导的指导和全体同事的支持,我始终围绕XX党委、政府的工作重点,充分发挥办公室秘书的职能,不断改进工作方法,提升工作效率,较好地完成了我的各项本职工作及领导交办的其他任务。现将这一年的工作总结如下:

一、强化职能,提升服务质量

我始终坚持从细节入手,关注整体,不断提升服务的专业化水平。一是围绕中心,确保服务的前瞻性。我牢牢树立为领导服务的意识,准确把握领导的思想动态,认真落实领导的决策,努力成为领导的得力助手。二是积极配合,展现服务的主动性。在推进重要工作时,我会及时向领导汇报情况,将个人行为转化为整体工作的推动力,形成合力,提升整体工作效率。三是倾听民声,聚焦群众需求。我认真接待群众的来信来访,及时登记并转交相关部门处理,确保每一件群众反映的问题都能得到妥善解决。

二、提升形象,增强自身素质

为了更好地履行秘书职责,我始终严格要求自己,以身作则,讲求奉献,树立良好形象。一是注重思想建设,努力学习。我将加强思想政治学习作为首要任务,不断提高政治敏锐性和鉴别能力。我特别关注学习马列主义基本原理、邓小平理论、市场经济及法律法规等相关知识,增强自身的综合素质。二是热爱工作,积极奉献。办公室工作常常充满挑战,我正确对待工作与价值的关系,始终坚持艰苦奋斗、诚实敬业,全年无怨无悔地加班,确保各项工作的高效运转。三是提升技能,追求进步。经过一年的学习与实践,我在写作能力上有了明显提高,全年撰写汇报及领导讲话稿超过40份,信息报送60余条,并在学习和校稿中借鉴他人长处,逐步完善自己的不足。

三、强化全局意识,拓展工作思路

在工作中,我始终把握核心,坚持抓大事、抓关键,推动各项工作更上层楼。一是认真处理文件。作为传达政令的重要工具,公文的质量至关重要。我在学习《公文处理有关资料汇编》后,发文前多次请同事校对,确保无误,全年共起草乡人民政府文件超过20件。二是精心组织会议。我先后筹备各类会议14次,为确保会议的顺利进行,不断与领导沟通,协调各方资源,有效落实各项决策,赢得各方面的支持与肯定。三是细致接待。我认真准备上级领导的接待工作,注重每一个细节,成功接待各类检查调研团队10多次,为领导的工作顺利开展提供保障。

尽管在过去一年取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。一是有时工作急于求成,导致质量和进度受到影响;二是在处理工作关系时经验不足,显得有些不知所措;三是服务意识还有待加强,材料的深度与广度也有待提升。未来,我将认真总结经验,克服不足,努力将工作做得更好。

一是继续发扬吃苦耐劳的精神。在秘书工作中,要主动承担责任,努力寻找工作中的机会,做到“勤思、勤问、勤做”,在繁重的工作中锤炼意志,提升自我。

二是保持进取精神,不断学习。在实践中积累经验,拓展知识面,保持良好的学习习惯,努力提高学习效率,避免浅尝辄止的情况,提升自己的理论水平和实践能力。

三是勇于超越自我,调整思维方式。要积极发现并纠正工作中的不足,设定更高的目标,勇于追求卓越,跟上时代发展的步伐,为各项工作的顺利推进提供更强的支持。

办公室秘书个人工作总结范文 27

在这段时间里,我的主要工作内容如下:

一、根据董事长和总经理室的指示,对办公室的各项工作进行了全面安排和职责分工,明确了接待、文件处理、档案管理及内外协调等职能的基本要求,并进行了自我培训,以确保新成立的办公室能够迅速高效地运作。

⑴文件处理:

参考国家机关的文件处理规范,制定了我们的文件印发格式,并对重要文件进行了分类存档,以便于日后的查阅和管理。

⑵印章管理:

根据董事长的指示,完成了对公司三十多个印章保管情况的调查,制定了印章管理制度,确保印章保管人办理了相应的授权委托手续,并明确了重要印章使用的登记和管理流程。

⑶文件起草:

撰写了重要会议的会议纪要、每周工作要点、相关管理规定及评比办法等一系列文件,为公司的运营提供了有力支撑。

⑷租赁管理:

对南通光华大厦、海门大酒店的外部租赁情况进行了详细了解,并向董事长汇报了相关情况,及时督促办理过期及到期合同的续签事宜。

二、积极推动集团各单位和部门之间的协调与沟通。通过询问工作进展、整理周工作要点、上门走访等方式,逐渐熟悉团队成员及其工作情况,已经对整个公司的运行有了初步的了解。

三、全力支持董事长和总经理室的工作。

按照上级的要求认真开展各项工作,及时汇报工作进度,迅速传达工作指令,确保领导交办的事项能够落实、有结果、并定期汇报。

四、注重学习业务知识,积极参与实践活动。

自入职以来,我为加强办公室的文件管理,认真参考《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的相关要求,制定了相应的公文管理规范。为了尽快掌握公司的主业——房地产相关知识,我进行了自学,并主动请教专业人员。这段时间,我随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行考察,参与了启东、海门等地的土地挂牌及拍卖活动,还参与了南通中院关于拆迁户陆海平案的审理,增长了见识,对熟悉业务流程大有裨益。

五、认真执行董事长、总经理室关于加强企业文化建设、提升文化形象的指示,在一月份重点落实以下几项工作:

⑴策划、组织集团公司的新春联谊会及先进表彰大会;

⑵编辑、出版《日月光华》企业内刊首期;

⑶对酒店二楼的书画进行整理、裱糊、布置;

⑷进行酒店的春节布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙的装饰工作。

在董事长和相关专家的指导下,我作为主要经办人,负责组织、协调、策划和督促等工作,依靠一个小团队和各单位、部门的紧密合作,在规定的时间内基本圆满完成了各项任务。

需要改进和提升的地方:

继续加强办公室的协调和督查力度,充分发挥综合职能部门的作用,成为董事长和总经理室的得力助手;解放思想,转变观念,大胆开展各项工作,进一步适应公司高效、快捷的运转节奏。

办公室秘书个人工作总结范文 28

借助于办公室领导的指导和全体同事的支持,我从文书岗位转向秘书岗位,始终围绕区政府办公室的核心任务,充分发挥我的岗位职能,努力改进工作方法,提高工作效率,较为圆满地完成了各项工作任务,现将工作情况简要汇报如下。

一、强化职能提升服务水平。

我始终从细节入手,以全局为导向,努力提升服务质量。围绕中心,为领导服务突出前瞻性。我树立了为领导服务的前瞻意识,全面了解领导的思路,准确传达领导的意图,尽力做领导的智囊和助手。今年我撰写了多篇调研文章,包括《关于开展社区卫生运动的调查报告》、《社区建设考察报告》、《增强社区建设,推进扶贫工作调研报告》等。在随同领导考察社区建设先进区后,将其经验总结入报告,并结合我区的实际情况,民政局据此在全区发起社区创新大赛,激发了社区工作者的创造力,上林社区则借此开展楼道文化,受到市内广泛宣传。

做好配合工作,为科室服务突出主动性。在进行重点工作时,我经常与科室领导沟通,确保思想一致、行动协调,消除工作上的干扰,共同为中心任务提供支持。在防疫期间,我与卫生局的领导密切协作,能够及时获取信息,提前做好工作安排。在组织大型会议及接待上级领导时,尽量为基層减轻压力。

关注民生,主动为群众服务。我认真处理群众来信来访,及时记录并转交相关部门处理,确保每个问题都能得到妥善回复。今年在解决卧里屯地区的噪声和排水问题时,我每天早晨先到现场检查工程进展,倾听群众意见,并及时向领导反馈,得到了建设单位的好评。

二、增强形象,提高自身素质。

为做好秘书工作,我严格自律,树立榜样,奉献精神,树立良好形象。重视思想建设,注重学习。我将加强思想政治学习视为自我建设的首要任务,努力提高政治敏锐性和鉴别力。我特别关注学习基本的政治理论、市场经济、法律法规等知识,提升综合素质。爱岗敬业,奉献精神。我深知办公室工作无规律,因此正确认识自己的价值,合理处理工作与生活、个人与集体的关系,始终保持奉献的精神,尤其在防疫期间,昼夜不休,确保工作运转高效。提升业务能力,增强专业水平。在过去一年中,我在文字表达上有所进步,撰写汇报材料、领导发言稿等共计26份,并在《信息》上发表多篇文章,通过学习他人优点和虚心请教,提高了自身的写作能力。

三、增强大局意识,拓展工作思路。

在日常工作中,我注重抓住重点,推动各项工作向前发展。注重文书工作。公文是传达政策的重要工具,其质量直接影响命令的畅通。在年初,我学习了新的公文处理标准,并在发文前请同事帮忙仔细校对,确保无误,全年起草的文件均无错漏。认真筹备会议。今年我参与筹备了多次重要会议,始终与负责人保持沟通,协调各方力量,尤其是在防疫初期会议频繁、任务艰巨的情况下,克服困难确保工作的顺利推进。细致接待上级领导。我严格按照接待计划,注意每一个细节,接待了多个领导的视察和检查,确保顺利进行,没有出现任何失误。

办公室秘书个人工作总结范文 29

一、负责起草公司领导的讲话稿和各类报告,精准而迅速地记录领导的发言内容,并将其整理成系统且详细的书面材料。对于工作汇报、工作计划、工作总结以及公司名义上报和下发的文件和函件,力求做到更加系统和全面,确保在记录过程中详细记录每一步,方便后续查阅,同时减少错误的发生。

二、积极收集和汇总公司各类综合性行政工作计划及总结材料,并进行分类和集中管理。各类文件不仅要以纸质形式归档,还要在电脑中全面存储,确保信息的完整性和可查询性。在起草、修改和审核公司规章制度方面,持续加深对相关法规政策的理解,确保在实际工作中灵活运用,并以更加规范的态度认真对待每一项工作。

三、严格把握尺度,恪守政策要求,协助领导做好公司公文的审核与把关工作,确保文件的准确性和合规性。

四、强化公司公文的签收、登记、传递、催办、归档及保密等管理流程,确保每一项工作都能高效有序进行。

五、针对领导交办的其他任务,将始终以精细、准确和迅速为原则,认真高效地完成各项工作。

办公室秘书个人工作总结范文 30

一、强化学习,提升政治理论及专业知识水平

二、勤于记录,增强文字能力;大胆实践,将理论运用于实践

作为一名秘书,需具备出色的文字表达能力,思维清晰、总结能力强,才能确保向领导准确汇报信息,为及时决策提供可靠依据。为了提升自己的写作技能,我广泛查阅办公室、档案室的各类文件资料,虚心向前任秘书们学习经验与做法。我从已成型的材料进行研究,小心揣摩,边写边修订,并请教领导与资深同事,收集反馈意见后再进行修改,通过反复推敲,最终定稿。借助先进性教育期间文件和制度制定的良机,转压力为动力,将理论知识与实际工作大胆结合,积极向领导和前辈请教、学习撰写信息简报的方法,不断提升自己的文字功底和总结、提炼的能力。

在过去的五个月中,在领导和前辈的指导下,我共完成起草文件份,上报信息篇,采用篇。

三、端正态度,提升办公室服务质量

在工作中,我始终提醒自己要保持正确的态度,树立办公室服务意识,不断提升为领导服务的质量,努力做好为领导和群众的服务工作。对自己接收到的来文、来电、来访,我总是争取在第一时间向领导汇报,使其及时掌握最新情况;在接待群众来信来访时,我热情接待,对于小问题立即请示分管领导后协调相关部门处理,对于较为复杂的问题则及时向主要领导汇报,收集落实进度并迅速向领导反馈,尽全力为群众解决急难问题,耐心解释政策法规。对于工作中遇到的问题,我总是积极动脑筋、想方法、勤思考,主动为领导提供建议,做好办公室的服务工作。

四、团结同事,努力进取

在工作中,我注重与同事团结合作,宽容待人,从不斤斤计较个人得失,不与同事争名夺利,任劳任怨,全力以赴做好自己的本职工作。同时严于律己,不将小事视作无事,不轻视小错。时时以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作繁琐琐细,常常容易出现失误。在日常工作中,我树立办公室是一个整体的观念,分工不分家。若自己出现错误,绝不推诿,立即改正;若同事犯错,我总是给予宽慰与鼓励,协助他们解决问题。

办公室工作无小事,任何一项领导交办或同事、群众托付的工作,我都会千方百计去做好,决不“看人下菜碟”。对于领导交办的任务,我都会详细记录,及时跟进,确保领导交办的事项按时高质量完成,文件准确、及时发放。

在日常的办公室工作中,几位来自秘书岗位的领导给予了我极大的帮助,通过言传身教,使我很快成长。

五、服从领导安排,积极深入基层学习

在工作中,我积极与群众联系,主动走访村社,深入基层调研学习,从不以镇干部自居,尊重每一位村社干部和群众,建立良好的关系。积极参与第三批先进性教育活动,参加各村的动员会、民主生活会、宣讲会。通过积极与群众及村干部接触、学习,我对镇情、民情有了更深入的了解,为工作的顺利开展打下了坚实基础。

六、工作中存在的问题与不足

虽然在工作中取得了一定的成绩,仍存在一些问题与不足:一是政治理论水平有待提升,理论指导实践的能力仍显不足。个人文字综合能力提高较慢,距离领导的期望与要求还有差距。二是服务质量尚需提升,存在粗心大意的现象,主要因为自觉服务的意识不够,细节处理不够周全。三是长期繁忙工作后容易放松,保持的紧迫感有所不足。四是主动性不足,工作预见性有待提升。五是应对突发事件的能力需要增强。六是对一些工作关系的处理仍不够妥当,直接影响了工作的进度与质量。

在今后的工作中,我将进一步端正思想观念,明确自身作为机关工作人员的角色,抛弃学生气,以国家公务员的标准严格要求自己,以党员的先进性标准约束自我。继续加强学习,尤其是在文字写作与经济知识方面,保持谦逊的态度,努力工作,不断提升服务意识,为我镇的经济发展贡献自己的力量。

《秘书岗位年度工作总结示例(精选30篇)》.doc
将本文下载保存,方便收藏和打印
导出文档

扫描二维码推送至手机访问。

本文转载自互联网,如有侵权,联系删除。

本文链接:https://yyds3.com/gongzuozongjie/21676.html

您暂未设置收款码

请在主题配置——文章设置里上传

扫描二维码手机访问