行政人事年度工作总结报告(通用19篇)
在过去一年中,行政人事部通过积极实施招聘、档案管理、劳动合同及社保事务等工作,保障了公司的人力资源需求和员工权益。部门还加强了员工培训与团队活动,提升了整体工作氛围。虽然部门在人员流动和招募方面面临挑战,但通过优化管理制度和沟通协调,确保了各项工作的顺利开展。未来,部门将继续完善管理流程、加强员工培训,并对招聘渠道进行拓展,以适应公司的发展需求,推动整体人力资源管理向更高水平迈进。
行政人事年终工作总结 第1篇
时光荏苒,转眼间我在公司工作已经接近一年了。在这一年中,我经历了许多的挑战与成长,在公司领导和同事的支持下,我逐步适应了工作节奏,积累了宝贵的经验。回顾20xx年度的工作生活,我观察到公司整体在向前迈进,品牌声誉不断提升,团队成员也在不断追求卓越,齐心协力朝着共同的目标跃进。新的一年即将来临,意味着新的机遇和挑战,而在迎接新年的我也对过去一年的工作进行了反思与具体情况如下:
一、招聘工作
1、深入了解各部门新增岗位及人员需求情况。
2、针对不同部门的实际需求,进行有针对性的招聘,以合理配置各岗位人员。
通过网络招聘、人才市场、校园招聘、中介公司、内部推荐等多样渠道的尝试,我们在研发部技术人员的招募上取得了显著成效,尽可能地满足了技术岗位的需求。
二、人事信息档案及劳动合同管理
1、人事信息档案管理
(1)定期整理档案材料,确保信息完整;
(2)明确档案存放位置,以便快速找到所需资料。
2、劳动合同管理
负责员工劳动合同的管理和相关手续的办理,包括新员工的合同签署、老员工的续签及离职员工的手续处理。
三、员工入职、转正及离职手续的办理
1、花名册及考勤表的更新;
2、工作证的办理;
3、员工流动性统计;
4、考勤指纹的录入及考勤系统的维护。
今年的入离职人员统计如下:
根据数据分析,自20xx年以来,共有37名员工入职,52名员工离职,年末的员工总数相比年初减少了十几名,反映出我司员工的流动性较高。对此,我进行了分析:工作环境的适应性不足、薪酬待遇与工作成果不匹配、晋升机制不够清晰等问题是主要原因。
四、培训工作
1、培训需求分析
(1)根据岗位需求,由公司技术人员进行针对性的技能培训,提升员工适应岗位的能力;
(2)关注外部培训机会,结合公司实际,组织员工参加滨江区工会及XX市经济管理培训中心的多场免费培训。
2、培训效果评估
(1)入职培训帮助新员工快速熟悉公司结构与文化,助力其更快融入工作;
(2)内部培训拓宽了员工知识面,提高了专业技能;
(3)外部培训丰富了培训内容,增加了形式的多样性。
3、培训汇总
20xx年公司共进行内部培训39场,其中新员工入职培训9场,技术培训19场,岗位培训5场,职场培训6场;外部免费培训17场,包含XX市经济管理培训中心的13场和汽车协会的3场等。通过评估,大部分培训得到了员工的好评,效果显著。
五、社会统筹保险管理
(1)为新入职员工及时办理社保;
(2)处理离职员工的停保手续;
(3)办理异地社保的转移;
(4)进行员工工伤的认定与理赔;
(5)落实员工住房公积金的缴纳、停缴及提取;
(6)办理员工档案的转移;
(7)协助员工的户口迁移。
六、存在的问题与改进措施
回顾20xx年的工作,我发现自己在以下几个方面仍需提升:
1、专业知识需要进一步深化,应该积极学习相关政策法规,增强工作经验。
2、在工作中缺乏足够的严谨性与细致性,主动性有待提高,需时刻提醒自己保持“马上就办、办就办好”的工作态度。
3、工作作风和方法仍需改善,很多任务的处理缺乏多样化,需要加强学习,提升职业素养,努力积累经验,发掘更高的职业目标。
七、20xx年工作展望
1、人力资源招聘
(1)招聘过程中,用人部门需明确用人需求,以确保招聘的高效性;
(2)保持沟通畅通,及时对新员工的初试和复试进行跟进,评估其适岗能力;
(3)及时收集和整理面试人员信息,建立有效的人才档案。
2、员工培训
(1)进一步完善公司培训体系,制定合理的培训计划;
(2)加强培训信息的宣传,让每位员工都能及时了解相关培训机会;
(3)积极与外界沟通,组织多场符合员工需求的外部培训;
(4)对培训效果进行及时评估,总结经验,以发现并解决存在的问题。
行政人事年终工作总结 第2篇
光阴似箭,20x年即将迈入尾声!
自20x年3月23日入职以来,作为人事x,我专注于人事管理工作,运用我多年的专业知识与经验,在结合公司实际情况的基础上,制定了一份初步工作计划。经历告诉我:“管理好人,才能推动业务的发展。”在此期间,我一方面不断创新人事管理方法,另一方面又始终坚持初步计划,认真履行本职工作。对与人事管理相关的各项文件进行全面梳理,逐步依据公司整体规章制度与实际情况进行完善,最终形成了一套基本规范的人事制度。
随着公司人事调整,我于9月底被晋升为部门经理(代),自10月1日起接管行政、人事、办公室及总务后勤等事务。在上级领导的关心与指导下,依托各部门的协作,我按照公司的方针政策,以行政人事总务部的工作特点,做好日常内外部工作,进一步提升工作效率,确保各项业务的顺利运作;强化服务意识,为生产经营提供高效的后勤保障服务;储备与创新人力资源管理工作,为公司发展提供动力支持;加强制度的执行力。自担任部门经理(代)以来,始终围绕这些思路展开工作,努力服务于生产经营,适时调整招聘与用工管理以及后勤保障的策略。
回首过去,公司陪伴我走过人生的重要阶段,教会了我许多。领导的支持与关爱让我感受到人情温暖,我向公司的领导及全体同事表达最诚挚的感谢!正是因为有你们的理解与协助,使我在工作中更加游刃有余,也为公司的发展贡献了一份力量,顺利完成各项工作任务。
行政人事年终工作总结 第3篇
转眼间又一年过去了。自我加入公司以来,我积累了许多宝贵的经验和收获。刚来的时候,对于公司的运作模式和日常流程感到陌生,得益于领导和同事们的耐心指导,我快速适应了工作环境,逐步了解了各部门的职责,工作能力也因此有了显著的提升。过去的一年虽没有太多突出成绩,但也让我在各方面得到了锻炼和成长。现将我在公司这一年里的工作情况简要汇报如下:
一、前台日常工作
主要工作内容如下:
1、接听服务热线,负责电话转接,妥善处理来电咨询,并准确记录重要信息,及时传达给相关人员,不遗漏任何重要事项;
2、接待来访客户,提供基本咨询,严格遵循公司的接待服务规范,保持良好礼仪;
3、负责接待室及办公区的卫生清理和桌椅摆放,确保环境整洁;
4、早上开门,并确保员工饮水和报刊杂志的及时供应,同时管理信件的收发工作;
二、行政工作方面
行政工作繁杂,包括复印、扫描、传真、订餐、快递、名片印制、报刊订阅、文件管理、清洁公司联系、办公用品采购清单管理、电子邮件收发与转发、办公环境维护、协助销售部处理投标文件的打印和装订、库存物品的管理与记录、会议纪要的整理等。每一项任务都对我的责任心和工作能力提出了挑战,如何简化流程并确保高效运作,是我需不断探索的方向。
三、人事管理方面
1、落实人事管理制度
初到公司,我负责考勤统计工作。在执行此项工作时,我逐步适应公司的政策,尽量做到客观公正,月初根据统计数据制作考勤表,并及时交由财务部门处理工资;
2、人事资料管理
为规范人事管理,部门在上级的指导下建立了相关表格,包括《应聘登记表》《员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,以便各部门之间信息沟通;
3、档案归档
及时更新公司及相关合作单位的通讯资料十分重要,因此我需要定期更新通讯录并上传供公司所有领导及员工查阅。在员工档案管理方面,做好纸质和电子版的备份工作,确保资料完整性,及时更新信息。员工档案是掌握 Mitarbeiter 基本情况的一个重要资源库,也为建立人才储备提供了保障;
4、员工生日统计
制作员工生日统计表,及时提醒领导为员工准备生日礼物,努力营造一个温暖和谐的工作氛围,也是企业文化建设的重要一环;
5、团队活动组织
我先后组织了多次团队聚餐和活动,如海底捞、醉秦坊的聚餐,以及在真爱KTV庆祝生日等,取得了良好的效果,加强了同事之间的沟通,提升了公司的氛围;
6、协助起草文件
协助部门主管撰写行政文件、放假通知、温馨提示草案等。
四、针对工作中不足之处,我计划重点改进以下方面
1、加强办公环境内务管理。注意植物的养护和办公室的清洁工作;对复印机、打印机和热熔装订机等设备进行定期维护,为各部门提供支持的同时做好协同工作;
2、信息收集。关注快递公司、酒类礼品供应商、航空订票电话和餐饮订餐联系信息,以备不时之需;
3、加强团队氛围的建设,丰富员工的业余生活,助力公司团队的提升,鼓励员工在工作中发挥特长,增强团队凝聚力,推动公司与个人共同发展;
4、关注日常行政事务的管理和重要活动的安排;协助领导完善规章制度,提升公司的管理规范;
5、建立人才储备库,协助公司领导招聘合适的人才,以公开、公平、公正为原则,为公司引进优秀人才打下基础;
6、加强专业知识学习,深入了解公司的产品特点,以便更好地辅助领导和销售团队的工作。作为行政人事部的工作人员,我会自觉提升自己,积极向理论和同事学习,以提高自身的业务能力;
7、维护积极向上的企业文化,树立创新高效的形象,促进员工的归属感和积极主动性,推动企业和社会的发展。
我将努力增强自己的工作能力,认真完成领导交予的任务,不断提升自我。感谢公司提供的这个平台和每位同事一年来的支持和帮助。未来将继续努力,争取为公司带来更好的发展。
行政人事年终工作总结 第4篇
岁月如梭,20xx年已在眼前,回顾过去的一年,心中有些许感慨,虽然没有辉煌的成就,但却经历了一段不平凡的历程,想必是充满了挑战与成长。
一、对我20xx年的工作进行简要回顾与行政人事工作主要可以概括为以下几个方面:
1、深入了解各部门对岗位人员的需求与状况。
2、根据各部门的实际情况,进行有针对性、合理性的招聘,以满足各岗位的人员配置。通过广泛发布招聘信息、利用网络招聘、举办现场招聘会及张贴招聘广告等多种方式,取得了显著成效,顺利完成公司下半年的各岗位人才需求。
3、建立健全人事档案管理,完成现有员工的档案建立工作,包括身份证、学历证书、体检报告、个人照片等信息。目前员工档案已完善,为未来的分析工作奠定了基础。
4、及时整理、收集和归档档案材料。
5、负责新员工的入职、转正、调岗及离职等管理事务。
6、每月对在职员工人数进行统计,并对新入职、转正、调薪及离职员工进行核对和统计。
7、进行人才库档案管理,以提高后续招聘的效率。
8、开展员工培训工作,完成新入职员工的培训,包括入职管理规定、考勤管理办法及工作纪律等内容。
9、关注员工关系,与各部门员工进行沟通,了解员工的思想动态。
10、对离职员工进行回访,以探寻其离职的真实原因和内心想法。
11、积极配合各部门工作,协助处理发生的突发事件。
12、开展人才储备工作,根据公司需求,参与大型人才交流会,直接引进高层次、高素质的人才,以充实公司的人才队伍。
13、合并社保与用工备案。在前单位,社保与用工备案由一个部门处理,而在新公司,这两项工作分别由财务部和管理部负责,致使信息传递不畅,甚至还为已经离职员工缴纳社保。现已从财务部接手,统一由管理部负责办理,解决了信息不畅的问题,减少了公司的损失。
14、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续。到目前为止,劳动合同的签署为公司的风险管理提供了保障,续签到期合同的工作也已顺利展开,避免了不必要的劳动纠纷。
15、每月负责员工基础工资、绩效工资及各项补贴的核算,按照流程提出工资和各项扣款的标准,确保相关部门提供准确的数据。在工资发放后,加强与员工的沟通,解答员工对薪酬的相关疑问,及时发现并汇报执行过程中出现的问题。
16、做好办公用品的采购,并进行物品领用登记,以节约成本为首要原则,合理采购办公用品。
二、存在不足与改进措施
20xx年我的工作基本已完成,但也存在一些不足之处:
1、我的专业知识尚需提升,需要积极学习相关专业知识,丰富工作经验,了解各项劳动法规及当地政策。
2、培训方式较为单一,缺乏员工之间的互动与交流,培训基础较为薄弱,相关培训资料和考核方式需加以完善,同时对各部门的培训进度未进行有效跟踪。
三、20xx年工作计划与展望
针对20xx年度存在的问题,我将努力改进,并在20xx年做好各项工作。具体的工作计划和目标包括:
1、建立健全人力资源管理的各项规范和管理制度,以及员工手册。
2、加强员工培训与发展,完善公司培训体系,制定符合各部门实际情况的培训计划。
3、继续收集、整理相关人事资料,完善相关报表,做好人事数据统计工作,为公司各部门提供参考数据。
4、与领导积极合作,拓展招聘渠道,完成招聘任务。严格把控招聘质量,对不合格人员坚决不予录用。
5、组织中小型活动以增强员工凝聚力,众所周知,企业若人心涣散,必定难以发展。除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展及人事考核等多方面考虑外,还应通过组织一些中小型活动来增强员工间的凝聚力(如篮球比赛、唱歌、乒乓球比赛、技能比赛等)。
以上是我对20xx年的工作总结以及20xx年的工作计划与展望,祝愿公司在新的一年里蒸蒸日上,发展更上一层楼!
行政人事年终工作总结 第5篇
转眼间,一年的时光已经过去,行政人事部在公司的全面支持下,逐步进入了高效运作的轨道。在各部门的积极配合和努力下,我们围绕公司整体发展目标,圆满完成了上级交付的各项任务。我们的人事管理工作是以年度工作计划为基础,结合公司的重点任务有序展开。下面是过去一年我部门所做工作的
一、行政人事管理体系的建立与优化
在公司成立的第一个年度,行政人事部就明确了各部门的组织结构,进行了详尽的岗位分析与人员编制,使得公司初步形成了合理的人力资源配置。我们根据实际运营情况和公司发展重点,对各部门的人员编制进行了适时的调整,以确保人力资源的最佳利用,提升每个部门和员工的整体效能。
行政人事部在完善公司基础管理体系的过程中,也注重自身管理体系的建设。我们制定了新的薪资政策,并为配合这一政策,草拟了全新的绩效考核制度,并根据实际操作逐步进行优化。
二、员工人数的准确确认
在过去的一年中,我们深知明确员工人数是行政人事部的重要职责之一。作为一个“人力资源管理”部门,只有准确掌握公司员工的数量,才能有效进行工资、税务及福利等相关管理工作。如果员工人数不精准,将导致后续工作的巨大失误,并可能对公司造成重大损失。而且,随着市场环境的变化,公司需要不断调整生产计划,员工的流动和变动也频繁,每月的员工人数确认工作尤其重要。
三、招聘工作的开展
这一年是公司快速发展的关键时期,员工流动量大,招聘任务繁重。面对众多空缺岗位和紧迫的入职需求,行政人事部在招聘工作上投入了大量的时间和精力,以确保及时找到合适的人才填补空缺。
四、日常人事管理事务
在完成上述工作的我们充分履行了部门的基础职能,确保了工资核算、员工保险办理、日常管理等工作有序进行。总体来说,在过去一年中,行政人事部在资源相对不足的情况下,依然坚持以公司利益为重的原则,为各部门提供了良好的支持和引导。
当然,在这段时间也有一些不足之处,例如在管理制度的推进上,虽然有些想法,但未能充分落实,导致某些工作未能按期完成;在部门间的协调上,仍需加强;各部门的职责分工尚不够清晰,需要持续跟进;员工培训方面的投入也不足,导致培训工作没有系统展开。
过去一年人事行政部的工作取得了一定成效,我们在公司的运作中发挥了至关重要的作用。我们将不断发扬已有的优势和经验,同时改进不足之处,为公司的持续发展贡献更大的力量。
行政人事年终工作总结 第6篇
在辞旧迎新之际,我们通过一场场烟花的绚烂,欢欣地告别了20__年。在过去的一年中,我们行政人事部的各项工作也在酒店领导的指导下,不断进步,这是我们始终以来所重视的事情。回首20__年,我们的工作虽不乏成就,但仍需吸取经验教训,以期在新的一年中取得更好的发展!
一、20__年行政人事工作的总体回顾
在夯实基础性工作的我们进一步加强了人员编制、培训质量的提升和管理制度的优化。我们紧跟市场动态,进行人事管理的创新与探索。
二、人员基本情况
1、截至20__年12月31日,我部总员工数为310人,其中男性148人,女性162人。各部门人员分布为:餐饮部70人,客房部60人,安保部50人,厨房部64人,财务部50人,其他部门26人。
2、学历情况:截至20__年12月31日,我部有高学历员工3人,具有大专学历的有8人,持有中专及以下学历的人员共计299人。
三、优化管理,精简机构。
在20__年中,我们依据高效、精简的原则,结合酒店独特的管理模式,逐步形成了切合实际的人事管理体系。在组织结构上,我们遵循精简有效的原则,设定了合理的层次,以优化员工配置和提升工作效率。
四、强化员工事务管理
为了确保为客人提供安全的服务环境,人力资源部定期实施卫生检查,并组织员工到卫生防疫站进行体检,确保每位员工的健康。我们努力改善员工住宿环境,为宿舍增设设施如热水器等,为员工创造了一个更为舒适的生活条件。为保护宿舍财产,我们制定了“宿舍管理规定”,并建立了详细的住宿登记档案,确保管理的严谨性。
五、严格管理,切实整治违纪现象
对于规章制度的执行,行政人事部始终坚持公正公平的原则,确保每位员工在制度面前平等。本部门采取了批评教育、定期通报及罚款等多种措施,以有效治理违规行为,并加强质量监控,积极维护制度实施的严肃性。我们劝退了12名员工,实施系列处罚共13人次,金额总计290元,同时也给予9人次奖励,金额合计110元,积极营造了遵纪守法的良好氛围。
六、逐步完善制度体系,构建规范化的人事管理
根据整体管理要求,我们已完成管理规章制度的修订,确保日常事务管理更加制度化、规范化。员工手册的初稿也已纳入20__年工作计划中,确保透明、公平的奖惩及考核体系,逐步完善人事管理制度。
七、加强员工培训,提升综合素质
为了提升酒店整体竞争力与员工的职业素养,我们制订了详细的培训计划,并实施定期的培训考核。结合各部门实际情况,还需加大培训的深度与广度,特别是在班组内部的知识传承与提升方面。
1、认真组织各类培训
针对新员工的上岗培训,我们举办了两期,第一期已完成202人参加培训,第二期将于本月25日实施,计划覆盖90人,全程分为军事训练与专业知识学习两部分。
2、各业务部门的日常培训效果显著。
以客房部为例,着重抓好员工的服务礼仪与工作态度的培训,确保培训计划按时落实,员工参与培训的人次不断上升。
3、总部培训部根据计划,进一步增强了员工的知识技能培训。
八、提升行政人事部整体业务能力,增强团队协作
在如此快速发展的服务行业中,我们深刻认识到,仅靠现有知识难以适应变化,因此我们不断学习新技能,积极与其他部门沟通,调整工作心态,并利用业余时间理论学习,丰富知识储备。
20__年,我们行政人事部在领导的支持与全体员工的共同努力下,取得了一定的成绩。尽管如此,我们仍面临一些问题:
(一) 招聘方式单一,导致人员短缺。
(二) 培训力度不足,未能充分发挥员工潜力。
(三) 考评工作不细致,缺乏全面评估。
(四) 员工事务管理需优化,尤其是在食堂和宿舍管理方面。
(五) 档案管理需提升,目前仅具备初步档案建立,缺少丰富记录。
在新的一年里,我们将继续改进工作方法,提升服务质量,朝着更高的目标迈进,相信在大家的共同努力下,我们行政人事部一定能够迎来更加美好的明天!
行政人事年终工作总结 第7篇
时间悄然流逝,转眼间一年的工作已接近尾声。在过去的这一年里,我在行政和人事方面的能力有了显著的提升。虽然在工作中仍然存在一些短板,但我可以自信地说,这一年我付出了许多,也收获了许多,逐渐感受到自己的成长与成熟。以下是我的工作总结。
虽然我无法说自己做得非常出色,但我相信前行的道路,无论是顺畅平坦还是坎坷艰难,只要我坚定不移地走下去,就能收获宝贵的经验。我深信,这些经历最终将成为我人生中无法替代的财富。
我去年加入了这家公司。在这一年中,我经历了初期的适应和随后的工作挑战。初期的工作相对简单,而随后的任务却变得复杂多变。经常会遇到意想不到的问题,正是这些挑战让我在实践中不断学习和成长。
在我们的行业中,行政人员的角色与其他领域的行政人员有所不同。这不仅仅是一份简单的文职工作。我们需要每天处理大量的数据,制作详细的报告,确保这些信息的准确无误。特别需要向开发团队报告的数据更需谨慎,因此我们在工作中应当制定合理有效的计划。
为了提升工作效率并及时应对突发事件,我会根据实际情况不断调整工作计划。重视大事的同时也不忽视细节,保持端正的工作态度,以更加认真负责的态度投入到每一天的工作中。
除了完成日常的工作任务,还需做好协调和沟通。特别是与不同项目组的同事保持密切联系,了解他们的想法,及时反馈问题,调整心态,积极寻求解决方案。只有这样,我们的团队才能和谐发展,展现出团结的精神。
近期,由于市场形势不佳,房地产行业也受到了一定影响。大家情绪低落,面对工作时显得有些消极。为了缓解这种氛围,我开始与同事们进行交流,了解他们的感受。经过调整,项目组也积极介入,帮助大家重新振作,逐渐恢复了之前的工作状态。这让我深刻感受到,在团队中沟通是多么重要。
我们需要不断调整员工的心态,同时也要保持自身的积极心态。在过去的一年中,我发觉自己常常陷入“忙碌”的状态,时常在不同的数据之间切换,有时甚至一整天都在面对电脑。忙碌之中,我难免感到烦闷和焦躁,这也导致了工作中的一些错误。然而,领导没有批评我,反而给予关心和指导,这让我感到深深的自责。
同事们也没有指责我,而是给予我鼓励,这种信任和支持让我更加感到愧疚。我告诫自己要调整心态,认真对待每一天的工作,在大家的帮助下,我的心情逐渐好转,现在的团队就像一个温暖的大家庭。
在接下来的时间里,我会更加严格要求自己,遇到问题时主动向前辈请教,努力提升自己的专业素养,争取成为一名合格的行政人事,为公司的发展贡献自己的力量。
行政人事年终工作总结 第8篇
转眼间,20_年即将过去,崭新的202_年就在眼前。回顾过去的一年,在领导的指导下,在各部门的支持和配合下,我在行政人事方面的工作取得了积极的进展。为了回顾经验、积累成果并改进不足之处,现将20_年的工作进行简单
一、本职工作回顾
1、社保公积金管理
社保和公积金的工作政策性强,虽然有相关指导文件,但其中的许多细节仍需自己反复推敲。新政策和通知的发布依然主要通过网络,这就要求我定期上网关注相关信息。政策变动带来的新操作流程往往让我感到棘手,通过自学和向同行请教,我基本完成了相关业务的及时办理。除了外出提交材料外,我还需与财务部门核对每月的缴费基数和缴费金额,虽然学习过程中投入了较多时间影响了效率,但单位年审、公积金审查及人员合同处理等工作都已顺利完成。
2、招聘与入职离职管理
随着公司规模的扩大,南京和杭州的办事处陆续成立,岗位空缺相应增多。新的一年,我将在招聘上投入更多的精力,主要通过网络招聘进行岗位填补。我不断规范各部门的档案管理,建立电子档案,并对新员工的入职材料进行严格审核,确保所有文件齐全,签订保密协议。对于离职员工,我会妥善处理离职手续与社保退出,并关注离职原因,以期优化后续工作,降低人员流失率。
3、考勤与绩效考核
各部门的出勤情况普遍正常,仅个别请假情况例外。公司的加班情况将以打卡记录为依据,与20_年相比,20_年的考勤管理逐渐规范化。在领导的指导下,部分部门的绩效考核表已进行调整,并投入使用。
4、月度活动与培训
公司提出的“一年一大玩,一月一小玩”活动已顺利实施。人事部在活动策划上以成本控制和员工满意为主,每月组织一次活动。这不仅缓解了员工的工作压力,也增进了团队内部的交流。通过这些活动,我们初步取得了一定成效,期待在未来的工作中有更好的计划和落实。公司应重视培训,而我们的培训活动较少,因此在新的一年里,我将向优秀的同事请教,积极加强相关工作。
5、办公用品采购
在20_年_-_月期间,我共记录了_个月的办公用品采购,总计费用为5862.6元,平均每月采购费用为586.26元,涵盖了日常办公用品、电脑耗材、印刷品等。采购工作以集中采购为主,每月进行一次,入库和出库均有详细记录,确保方便后期的查询与管理。
6、其他日常事务
处理公司名片、宣传单、展会海报,房租缴费,员工宿舍管理,文化墙更新等日常事务,以及突发的紧急采购等工作。
二、问题与不足
在工作中,我主动向领导汇报情况较多,而为领导提供建议的机会较少;
对各部门存在的问题缺乏敏锐的发现能力;
对社保及单位年检等政策的深入研究不足,导致工作效率偏低。
以上是对过去一年工作的总结。通过这些经历,我意识到在社保和公积金相关法规上,我仍需进一步学习和提升。在即将到来的新一年中,我必须更加努力地学习新知识,扩展我的知识面,积累更多的工作经验,提高工作效率和质量。也希望公司的业务在未来能够得到更好的发展,我将继续以热情和专业的态度贡献自己的力量,与同事们愉快协作,共同进步!
行政人事年终工作总结 第9篇
在繁忙而有序的工作中,二0__年即将结束,回顾这一年的行政人事工作,在领导的关心和兄弟单位的支持下,我们的各项工作都取得了显著成效,为__的发展提供了有力保障。现将今年的工作情况简要汇报如下:
一、持续强化考核机制,完善科学合理的考核分配办法。
工资分配是全体员工最为关注的话题,发放的科学性和有效性直接影响到员工的工作积极性。通过深入的调研,我们制定了一套新的奖励考核制度,每月从工资中分出__元作为考核工资,用于考核存款、利息收入、贷款和工作质量四个指标,具体比例为存款占__、利息收入占__、贷款占__以及工作质量占__,并按季度进行考核和兑现。基层单位也依据区域的考核制度制定了相应的二级考核办法,确保每位员工的收入与其对__的贡献相符合。季度末根据每个员工的任务完成情况,按比例返还考核工资。
劳动报酬的评定按月进行,季度兑现,全年进行汇总。这种方式充分激发了员工的工作热情,切实遵循了多劳多得、按劳分配的原则。对表现突出的个人和单位给予了丰厚奖励,以拉大“贫富”差距。
二、员工管理与培训工作
现代企业团队的持续发展依赖于新思想和新人的注入。在现有员工队伍的基础上,我们全面推行员工劳动合同制,为了更好地落实“从严治社”的方针,增强干部职工的责任感,减少各类违纪事件的发生,我们与广大干部职工签订了岗位责任书,并实施岗位轮换制,使每位员工清晰了解自己的职责和不应做的事情。对于不按规章制度办事或者未依照操作流程办理业务的,视情节轻重给予相应的经济处罚或警告; 对于造成损失或影响__形象的,解除劳动合同; 对触犯法律的,移交司法处理。
对新入职的大学生进行了集中统一的培训,主要包括上岗前的思想政治教育、职业道德、法律法规及财务基本制度等学习。经过为期10天的培训,使他们对__的相关制度有了初步了解,为今后的工作奠定了坚实的基础。
三、其他工作
1、按时准确填写劳动人事统计表以及市办事处要求上报的材料。
2、认真执行专业技术职务的任职资格评审规定,积极组织在职人员参加经济、会计等专业技术职务的任职资格考试。
3、对档案室进行整理,实施分类管理,确保档案资料分类清晰、归类准确,材料归档及时。
4、根据市办事处的要求,做好养老保险工作。
5、妥善处理新招收大学生的档案接收与户口管理工作。
四、存在的问题及下一步工作计划
目前我们的行政人事工作仍处于探索阶段,与其他较为先进的单位相比,存在较大差距,主要体现在以下几个方面:
1、工资分配机制亟待创新,需研究并制定符合市场实际的工资奖金分配方案,使“多劳多得、不劳不得”的理念深入每位员工的心中,形成“比学赶帮超”的良好氛围;
2、员工教育培训有待加强,特别是在新业务、新知识的学习方面。
3、需要加大对基层班子的考察与评估,提高基层领导的综合素质和管理能力。
以上报告如有不足之处,请各位批评指正。
行政人事年终工作总结 第10篇
一、关于工作方面
自从进入_公司以来,我对行政人事工作有了更深入的了解。之前我并没有相关的工作经验,这让我在刚开始时感到有些不安。然而,在这个和谐互助的团队中,我感受到了同事们的热情支持与指导,心中感到无比欣慰。
1、工作表现和收获。
这段时间以来,我能够顺利完成自己的本职工作,如文档录入、存档、打印、电话接听、办公用品的发放、快递的统计与对账、考勤的统计等。在工作中,我逐渐懂得了事情的轻重缓急,处理事务时更加有条理。我也能较好地完成上级指派的任务,并与同事们建立了良好的合作关系,积极协助其他部门进行工作。随着工作的深入,我的适应能力逐步提高,对后期安排的任务也逐渐得心应手。但在一旁观察和学习的过程中,我也发现了自己在工作中的一些不足之处。
2、工作不足。
(1)、由于在处理需要各部门协调的事务上的方法有待改进,常常导致问题不能及时解决,从而影响了自己的工作进度,造成了效率的低下;
(2)、在对待问题的跟进和关注方面,我也存在不足,常常对一些工作不进行后续处理,从而导致事情的发展出现了虎头蛇尾的状况;
(3)、在工作细节上有时不够严谨。
3、工作计划。
针对在20_年工作中出现的问题,我计划在接下来的20_年中从以下几个方面提升自己的工作质量:
(1)、加强与各部门的沟通,学习有效的沟通技巧,提高我的工作效率,提升对各部门的服务质量。
(2)、重视每一件工作的后续跟进,确保不出现虎头蛇尾的情况。
(3)、明确公司规章制度,使其更加透明,避免因制度不清引发的不便和失误。
(4)、向其他部门学习,增加接触和了解,进一步增强自己的工作能力。
二、对企业的认知
自20_年_月_日入职以来,我对_的认识不断加深。
_是一家文化底蕴深厚的企业。在这里,我目睹了各部门的紧密合作,员工之间的友好相处,主管之间互相尊重。员工与主管在工作上相互帮助,生活中也不乏轻松的交流。公司所倡导的“信任、责任、成长、感恩”的价值观,不仅引导我们在工作中前行,也教会我们做人的道理。记得在年会中,虽然我们忙得筋疲力尽,_姐还特意将夹肉的饼递给_,叮嘱我们先吃点。年会结束后,她又关心我们,提醒我们吃东西,这让我感动不已,如同家人般的关怀。_总在年会上发表的讲话,以及对因工作而忽视家庭的员工所给予的奖励,都在证明_是一个团结友爱的大家庭,我越来越坚信,加入_是我做出的正确选择。
在_这段时间里,我全力以赴,努力工作,争取把每项工作做得更好。虽然存在一些不足,但我非常感谢各位领导的包容,感谢部门同事的支持与指导,也感谢其他部门同事的帮助。在20_年里,我会更加努力,也希望大家能继续支持我的工作。坚信在各位主管的领导下,大家共同努力,我们_的明天会更加辉煌!
行政人事年终工作总结 第11篇
20xx年,对我来说是充实而重要的一年,在这一年里,我在行政人事岗位上积累了丰富的经验和感悟。以下是我在这一年里的工作涉及到思想、学习、工作和廉洁等方面的情况。
一、重视理论学习,持续提升自身素质。
提高自身素质的基础在于坚持学习。我始终将学习视为提升自身素质的重要途径。我深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想及党的基本理论,认真阅读了有关政策文件和会议精神,不断提高自己的政治敏感性和政策执行能力。我积极参加各类培训和学习活动,如局党组组织的思想政治学习、部门联席会议等,并认真做好学习笔记。我还利用业余时间,聚焦行政人事相关理论、政策和实务知识的学习,通过讲座和阅读专业书籍,扩展自己的知识面。通过这些学习,我显著增强了理论与实践相结合的能力。
二、尽职尽责,全力以赴做好本职工作。
在过去的一年中,我认真履行岗位职责,围绕部门工作目标,积极协助领导完成各项任务。刚入职时,由于对人事管理业务不够熟悉,我通过查阅往年资料、参加培训和请教经验丰富的同事,努力提升自己的业务能力。在此基础上,我参与了年度工资报告的制定与汇总,积极配合财政部门完成津补贴数据的上报工作。我还参与了公务员政策的落实工作,确保各项待遇的准确发放。在日常工作之余,也积极参与部门组织的各类活动,努力增强团队协作精神。
三、深入基层,扎实推进挂职工作。
今年8月,经过组织的安排,我被派往某镇政府挂职任职。这一经历给了我在复杂环境中锻炼的机会。自到任的第一天起,我便把自己当作镇政府的一员,努力融入团队,积极参与各项工作。通过走访基层、了解民情,我很快对镇政府的运转有了全面的认识。在协助处理国土、城建和环境保护等工作中,我形成了自己的工作方法,提升了应对各类问题的能力。在此期间,我认识了许多热心的同事与村民,增强了对基层工作的理解与认同。
四、增强廉政意识,坚守廉洁自律。
作为一名年轻干部,我始终将廉政建设作为重要的自我要求,牢记党的宗旨,强化自身的道德修养。平时,我认真学习相关的廉政法规,增强对反腐倡廉工作的认识。在工作中,我严格遵循党的纪律,自觉抵制各种不正之风,坚持以身作则,始终保持良好的职业操守。从小事做起,努力在各方面树立起良好的榜样。
五、全心融入新环境,积极投身新工作。
20xx年悄然过去,对我而言,这是收获满满的一年。我十分感谢组织给予我在基层锻炼的机会,也感受到同事们的关心与支持。在接下来的时间里,我将继续珍惜每一个工作日,努力扎根基层,为推动本镇的发展贡献力量。在返回行政人事岗位后,我将不忘初心,继续努力工作,为实现个人价值和部门目标而不懈奋斗。
行政人事年终工作总结 第12篇
回顾过去的一年,行政人事部在公司领导的支持和全体员工的共同努力下,各项工作稳步推进,为20xx年的工作打下了良好的基础。为了总结经验、查找不足,以便推动部门的进一步发展,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、行政管理工作
1、文件档案整理工作扎实推进
根据公司的要求,行政人事部共拟定综合性文件、报告36份;整理对外发文56份;整理外部收文14份。我们认真做好了文档的收发、登记、分发及督办工作,同时对文件资料进行了系统的整理与存档。
2、协助领导完善公司制度
基于公司运营的实际情况,行政人事部协助领导不断完善《规章制度汇编》和《员工手册》等相关制度。这些制度有效地规范了员工行为,增强了员工的责任感。
3、顺利完成资产变更及工商登记工作
受公司发展需求的影响,我们顺利完成了资产变更及工商登记工作。6月份,成功办理了组织机构代码证的变更,为公司持续运营奠定了良好基础。
4、保障会议和接待工作的顺利进行
在公司召开的各类会议中,我们提前准备签到本、茶水、椅子、会议通知及车辆接送等事宜,以确保会议按时召开。会后及时记录并报送总经理室。而对于在外召开的会议及接待工作,我们也严格按照要求提前做好酒店与车辆的预订,并妥善处理相关费用结算。
5、组织丰富多样的活动
在20xx年,行政人事部组织了多项活动,得到了各部门的积极支持。元月,我们组织员工参加抗雪救灾活动;4月,带领公司团员参加植物认养活动;自5月起,发起了向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款超过一万三千元,物资若干。6月组织员工参与迎奥运火炬方队的活动,并展开“从细节入手,提高服务质量”大讨论。
二、行政人事部人事管理工作
1、根据需求进行人员招聘及现有人员开发
人员招聘是行政人事部的重点工作之一。随着政务区配套设施的完善,基层物业人员的招聘面临挑战,因此我们采用多元化的招聘手段,与劳务公司建立了合作协议,以确保招聘顺利进行。
人力资源的招聘与配置不仅仅是举办几场招聘会,更要结合公司组织架构,分析各部门的职位需求。未来,我们将重视人力资源的分析与控制,确保招聘工作能满足公司运营需求,并做到有效配置。
2、提升员工综合素质,积极开展培训
为提高员工的服务意识和专业技能,行政人事部积极组织各种培训。多次鼓励员工参与与其工作相关的培训,促进员工理论知识的提升,增强整体素质。
3、档案与考勤管理,保障薪资准确发放
下半年,我们对员工档案和考勤记录进行了整理工作,确保档案管理达到领导要求。在劳资管理方面,行政人事部对各部门递交的考勤表、加班表反复核对,及时发现并解决问题,确保工资发放无误。
4、合法用工,完善劳动合同和社保工作
新的劳动合同法实施以来,我们确保新入职员工都签订劳动合同,改变了以往试用期后再签合同的做法,虽然增加了工作量,但我们仍仔细核对每位员工的信息,确保劳动合同和社保手续的顺利办理。
由于一线员工较多,自我保护意识相对薄弱,全年共申报工伤2起。
5、加强绩效考核制度,激励员工积极性
为了调动员工积极性,我们在4月和5月分别在保洁部和客服部实施了绩效考核制度。制度实施后,显著提升了员工的工作积极性。
行政人事年终工作总结 第13篇
回顾过去的一年,作为行政人事部的一员,我深感荣幸与感激。公司在这段时间内给予我的支持与指导,让我在各项工作中茁壮成长,也让我体会到团队协作的重要性。衷心感谢公司领导和所有同事的帮助与理解,正是有了你们的共同努力,才使得我们的工作能够顺利推进。以下是我对过去一年行政人事工作进行的总结。
一、人事档案管理
对公司现有员工进行了系统的档案管理,确保每位员工的档案信息完整准确。针对各部门的人员情况进行分类建档,以提升日常工作的操作性与核查效率。处理新员工入职、离职及调动等手续,对离职员工的情况进行分类整理,保证资料的查阅便利。每月底,将新进、离职与调动人员的信息整理后提交至财务部。
为加强人力资源管理,各部门负责人需每月统计在职人数,并进行离职与新进人员的核对。这一措施有效提高了数据的准确性,也为部门、人事及财务管理提供了便利,确保了档案的高效归档与管理。
二、人员招聘
各部门根据实际需要提交增补申请,针对性开展员工招聘工作,以更好地满足各岗位的需求。通过多样化的招聘方式,如发布招聘信息、线上招聘及定向校园招聘等,取得了显著成效。每月还对员工的住宿情况进行统计,并将外宿员工名单报送财务部,以便及时发放住房补贴。
三、严格劳动纪律
加强考勤管理,在全体员工的共同努力下,严格执行上下班考勤制度,并落实考勤责任。完善请假制度,对未履行请假手续或擅自离岗的员工,坚决进行处理,这不仅维护了考勤的严肃性,也有效激励了在职员工的工作积极性,从而提升了公司的整体工作作风。
认真处理与员工相关的各项常规工作,包括优秀员工评选、工资审核、晋升调职等。每月将公司各部门的在职人数进行汇总,并对新进、离职与调动人员进行记录,确保人力资源档案的准确与完善。
四、落实公司领导指示
做好上下沟通工作,及时向领导反馈工作进展,协调各部门间的配合,确保各项工作与计划的实施。根据领导的要求,起草相关规章制度和工作计划,处理公司信函的接收、登记与传阅等工作。加强办公文件的管理,确保文件及时送达相关部门,为公司工作顺利进行提供保障。
五、监督与检查
每天对公司各部门的环境卫生、消防安全及纪律等方面进行检查,发现问题及时处理。在检查中发现的违规行为,将第一时间通报相关负责人,确保公司管理的有效性。定期收集信息,全面了解各项工作的进行情况,分析问题并及时向公司汇报,为决策提供依据。
六、办公物资与库存管理
对各部门所需的办公物资进行统计,并建立电子档案,确保物资的安全使用。负责公司办公设施的维护与管理,包括办公用品的采购、发放与登记等,采取严格的出入库管理,确保物资的合理调配。
七、协助总经办处理日常事务
做好公司日常后勤保障工作,包括办公、生产会议的安排及记录,及时处理会议决策的文件。接待来访客户时,热情周到,认真听取反馈。对保安与司机的日常管理,处理日常工作中出现的问题及报销单审核,确保工作有序进行。
随着公司的不断发展壮大,明确的人才招聘计划与日常行政管理将愈发重要。我将继续在行政与人事管理方面加大力度,确保公司规章制度的严格执行,努力使我们的工作在新的一年中更上一个台阶!
行政人事年终工作总结 第14篇
时光荏苒,岁月如梭,20_年已悄然退出历史舞台,崭新的20_年带着希望而来。回首过去,感谢公司在我人生中扮演的重要角色,使我在职场上不断成长,也特别感谢各位领导给予我的支持和关心。正是你们的帮助与理解,让我在工作中游刃有余,顺利完成了各项任务。现将20_年的工作总结汇报如下:
一、行政人事管理工作
1、员工考勤管理。
我严格遵循员工请假制度,按时统计考勤数据,确保每月的考勤记录准确无误。考勤管理不仅是员工薪酬核算的重要依据,也是公司正常运营的保障。通过规范管理员工的出勤、请假、加班及出差,保证了全年考勤数据的准确性。
2、员工入职与离职管理。
根据公司流程,为新员工和离职员工及时办理入职离职手续。建立和分类存放新员工档案,以提升档案管理的便利性。
3、社保和公积金的管理。
为新员工及时缴纳社保和公积金,保障其权益,降低公司的用工风险。在员工离职时,及时停办社保和公积金,为公司减少损失。协助员工办理医疗保险、生育险和工伤险的报销手续,确保员工合法权益得到维护。
4、劳动合同的签署与管理。
人事行政部依法依规,与新入职员工及时签订劳动合同,确保签署率达到100%。每月定期检查各分公司劳动合同的到期情况,并提前拟定合同续签建议,确保合同签署及时到位。20_年共签署劳动合同170份,所有合同资料按规定登记存档。
5、采购事务处理。
负责公司日常办公用品、医用品及其他物品的采购。严格遵循公司采购流程,以公司的经济利益为出发点,确保采购质量及数量,同时努力为公司节约成本。
6、公告的制作与发布。
每周二编辑并及时发布各类公告文件,确保公司内部信息传递高效。做好公告文件的整理与分类存档,方便日后查阅。
7、工作证的发放与管理。
为转正的员工制作工作证,并督促分公司及时收回离职员工的工作证,以便妥善保管。
8、员工培训计划。
制定针对新员工的培训计划,协调各部门的培训日程,确保新员工在入职后得到全面培训。负责培训效果的评估与反馈,以不断完善后续培训工作。
9、样品管理。
严格按照公司规定管理样品,做好借还记录,确保样品与账目的一致性,保障样品的安全与完整。
二、招聘工作
20_年的招聘工作主要通过_和_两个平台进行。我负责整个系统内所有岗位的发布及日常信息更新。去年共发布70个岗位,收到简历9304份,面试人数约为500人,成功录用97人(其中44人已离职)。希望在新的一年中加强招聘渠道的拓展,引入更多优秀人才。
三、20_年工作计划
在新的年度里,我将继续紧扣公司的发展需求,克服不足,不断改进工作方法。加强调研,深入了解各部门的具体需求,提升管理水平,优化服务质量,探索人事管理的新方法,助力公司稳健发展。现将20_年的工作计划提出如下:
1、强化沟通,推动招聘工作。
随着公司的发展,人才需求将日益显著。20_年将加大与各部门的沟通,了解岗位需求,增强网络招聘,构建更为强大的人才储备,支持公司的市场化运营。
2、继续加强考勤管理。
严格落实考勤制度,确保准确的考勤数据统计,确保员工报酬的准确核算。
3、入职与离职管理的优化。
建立健全员工档案管理,确保信息分类存放,便于后续查找。
4、社保与公积金操作规范。
依照公司政策处理新员工与离职员工的社保、公积金事务,保证员工权益得到有效保护,合理降低用工风险。
5、劳动合同签署管理有效落实。
依照法律规定,及时为新员工签署劳动合同,确保合同管理的规范性。
6、采购工作进一步完善。
深入市场,了解行情并合理采购,保证质量,做到物美价廉。
作为人事行政部门,我们将积极迎接新挑战,不断提升自我素养,在20_年的工作中与公司共同进步。
行政人事年终工作总结 第15篇
行政人事部自成立至今已历经一年半的时间,能够参与这个部门的成长过程,我感到非常荣幸。从最初的框架不全,到如今的逐渐完善,行政人事部的变化可以说是显著的。自20xx年起,随着新成员的加入,团队的专业水平得到了显著提升,人力资源的管理也越来越规范,职能作用正在不断显现。
领导对我们行政人事部的关注与支持,毫无疑问是一剂强心针。之前,许多人对“人力资源”这个概念感到陌生,难以理解公司设立这个部门的真正意图。然而,通过大家这一年的共同努力,我们逐渐赢得了公司各个部门的大多数认可和支持。
尽管在一些岗位上我们面临人手不足的问题,影响了某些工作的推动,然而在莫总监的带领下,自上任以来,他对行政人事部的工作进行了梳理,明确了每位同事的职责,使得工作分工进一步细化。现将今年的工作总结如下:
一、对公司员工的人事档案及其他资料进行了搜集和管理,使其更加完善,为未来的数据分析提供可靠的信息。由于档案涉及公司机密,我始终保持高度的警惕和严谨,协助上级了解人力资源的状况,并制定各类人事统计报表,为人力资源规划提供正确的信息支持。
二、负责劳动合同的签署及相关手续的办理。目前,劳动合同的签署进展不太顺利,主要是由于市场推广部的员工分散,集中时间较少,常常匆匆而过,导致部分员工至今未能签署合同。计划争取在春节前完成这一工作。
三、结合公司的制度以及国家规定进行考勤和休假的管理,按月准确出具考勤报表。员工考勤一直是个难点,公司实行刷卡考勤已有一年半,由于部分员工不适应新的考勤方式,因此效果不尽如人意。今年,行政人事部特别对此进行了重申,并与综合管理部的技术人员进行了讨论,改善了考勤系统。但由于公司各岗位工作性质不同,员工工作时间需要弹性化管理,因此仍难以提供令人满意的考勤数据,为了防止部分员工的夸大行为,考勤系统需要进一步完善。
四、执行公司规章制度,处理员工的奖励与惩罚事宜。对于部分违反公司规定的员工,造成工作失误,行政人事部在详细调查后,给予了公正合理的行政处理,并对他们进行了思想教育。今年大约有十名员工接受了不同程度的行政处罚,他们均意识到了自己的错误。
五、今年以来,公司逐步考虑员工福利,并开始实施相关制度。例如,之前只有市场推广部的员工才能享有的品牌推广用烟,现在本部员工也可以获得;每月协助行政部进行生日活动的策划和实施,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司已为所有员工购买了团体意外险和医疗险等保险,并在有员工不慎受伤时,及时与保险公司联系,申请了相关理赔,大大减轻了员工的后顾之忧。这些举措有效激发了员工的工作积极性,起到了鼓励作用。
六、进行促销员工的管理工作。自今年9月份起,行政人事部开始接手促销员工的管理,通过资料搜集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但各市场在执行时并不严格,存在随意性,员工流动率过高。促销员工是市场的重要组成部分,加强管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销员工管理制度,并严格按照规章执行,控制员工流动速度,提高整体素质,为公司的未来储备更多业务人才。
七、协助完成招聘与任用的具体事务,包括发布招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试结果等;
八、维护积极的员工关系,调和员工与管理层的联系,协助组织各类员工活动。在部分领导的指导下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关人事制度进行了人性化和合理化的修改,使其符合公司“以人为本”的人才理念。
个人而言,下一步应在认真工作的注重学习,不断提升自身专业素养,以应对更大的挑战,不被时代潮流所淘汰。珍惜这来之不易的机会,扎实做好每一项工作。20xx年,行政人事部的责任会更加重大,我们将合理安排并落实新一年的工作计划,以实际工作成果来证明我们的努力。
行政人事年终工作总结 第16篇
时间飞逝,20xx年即将结束,我在公司工作也已经一年了。去年11月,我正式加入行政人事团队,努力为公司的管理和服务贡献自己的力量。在过去的这一年里,我注重学习与发展,致力于发挥行政部的核心作用,积极推动各项工作,确保公司顺利完成20xx年度的各项目标任务。以下是我本年度工作的
一、本年度重点工作回顾与成果
1、公司各类证照的办理及年检。20xx年,我与相关部门紧密合作,顺利完成了公司经营地址变更后的证照更换,并如期完成了证照的年检工作。我组织了政府部门的检查,并及时更新了企业工商电子信息,维护了与区工商局、社保局及劳动监察队等机构的良好关系。
2、行政费用的预算与控制。根据公司的财务标准化制度,为了有效管控行政费用支出,行政部每月底制定下月费用预算,力求花费控制在合理范围内。我对办公场地租赁、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进及通讯费等建立了详细的台账,逐月记录并在年末进行汇总分析,以确保来年预算的准确性。
3、固定资产及办公用品管理。作为行政部的一项重要任务,固定资产及办公用品的购进、管理和分配是我工作的重中之重。入职后,我首先对现有固定资产进行了全面盘点,并修订了管理制度,明确了采购流程,确保了工作效率的提升。
4、公司印章、档案与合同的管理。20xx年,我起草并修订了印章管理、档案管理和合同管理的相关制度,规范了公章的使用流程。我还整理了公司档案和合同,虽然合同流转审批尚未完全执行,但在确保效率的前提下,部分审批流程已与公章使用审批合并,降低了潜在风险。
5、员工薪酬福利及绩效考核管理。从入职以来,我一直负责员工薪酬和福利的核算与发放工作。在过去的10个月中,我按时完成了每月工资的核算,并在协助总经办的过程中调整了薪酬和绩效考核制度,保证了员工权益,同时使薪酬管理更为规范化。年底,我还完成了公司20xx年薪酬预算执行情况的统计,并拟定了20xx年薪酬预算,以确保薪酬总额符合行业标准。
6、日常人事事务及员工关系管理。我按时保质地处理了员工的入离职、转正和档案管理等工作,并制定了员工手册,以规范员工日常行为。积极与工会合作,倾听员工心声,组织集体活动,丰富员工的业余生活,提高了士气,进而保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通。作为xx集团的控股子公司,我们与总部保持密切联系。行政部负责与总部的人资、行政、法务等部门进行日常沟通,20xx年我共收到并转发各类通知和文件100余次,认真完成了总部布置的各项任务,确保公司年终评分无任何扣分。
8、协助其他部门完成相关工作。公司始终把质量保证作为经营理念。行政部积极协助质量管理部进行质量体系文件的修订与培训,并有效支持销售、采购等部门的日常运作,确保公司运营的顺畅。
二、工作中的收获与进步
1、通过日常工作与各部门的合作,深入了解了公司的整体运作流程,感受到了团队协作的重要性。
2、切身体验了质量管理体系的重要性,全面认识了其对企业发展的关键作用,并学习了相关的专业知识。
3、独立处理行政人事工作锻炼了我的应变能力和判断能力,使我在实践中不断成长。
三、工作反思
1、由于缺乏医药商业企业的经验,早期对企业运作流程不够熟悉,导致无法提前满足其他部门的需求。今后应更加细致了解各部门的工作,以更好地提供支持。
2、对药品相关知识的理解仍显不足,需进一步学习药品基础知识、GSP知识及相关法律法规,尤其是公司的质量管理体系。
3、由于负责的工作较多,有时未能有效区分主次,导致部分计划未能推进。20xx年我将加强时间管理,提高工作效率,合理安排各项工作。
四、学习与成长
1、20xx年参加了多项培训,包括质量管理、法律风险控制等,进一步提升了专业技能。
2、自我评估:本人性格外向、乐于助人、工作认真、细心谨慎,善于沟通与应对突发情况。但在专业知识和宏观规划能力上还有待提升,需不断学习与实践。
行政人事年终工作总结 第17篇
时光荏苒,转眼间我已在公司行政人事部工作了八个月。在这段时间里,得益于总经理及各部门的支持与合作,加上部门成员的共同努力,我们的工作取得了一定的成绩,这为今年的工作打下了良好的基础,也为来年的工作开展创造了有利条件。为了总结经验,发现不足,更好地推动本部门的工作发展,现对今年的工作做如下
一、健全制度,逐步规范行政与人事管理
为进一步优化公司的行政与人事管理,理顺各项管理关系,使得工作有章可循,我部积极制定和完善了多项适合公司实际情况的制度。接手工作后,我的首要任务便是建立健全行政与人事管理制度。我们制定了《员工手册》、《工作行为规范》、《行政人事奖励与惩罚制度》、《出差管理办法》、《借款管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会管理制度》、《安全生产管理制度》、《危险作业管理办法》、《劳保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用电管理制度》、《安全生产奖惩制度》、《安全责任考核制度》、《应急救援管理制度》、《应急救援预案》等等。
员工从入职到岗位变动,从绩效考核到行政奖励与惩罚,直至离职,行政人事部都严格按照相关文件和程序进行操作,确保工作的合规性和严谨性。
二、构建以绩效为导向的薪酬体系
我们致力于建立一种将绩效考核与薪酬相结合的激励机制,以业绩决定薪资水平,确保优秀表现的员工能够享受相应的激励政策。我们鼓励员工积极创造价值,提升工作效率。在物质激励的我们也注重精神层面的激励,通过积极向上的方式,提高员工的综合素质和工作效率。
绩效导向不仅是公司的经营目标,也是行政人事管理的重要环节。我们依据公司实际情况,陆续推出了《包装部门绩效考核方案》、《售后服务绩效考核方案》、《售后员工计件方案》、《仓储部KPI绩效考核方案》、《工程部KPI绩效考核方案》和《文员KPI绩效考核方案》等。
三、明确岗位职责,制定岗位说明书
在6月中旬,我们完成了岗位说明书的制定工作。岗位说明书的建立不仅明确了各部门和岗位的职责权限、任职资格、工作特性和目标,也为招聘、工作评估、绩效考核和薪酬设置提供了重要依据。下半年,我们完成了现有部门的职能定位,明确了各部门的使命、责任和主要工作流程,建立起部门职能说明书,并将各个部门的业务流程逐一列出,为岗位说明书提供了坚实基础。
四、优化组织架构与人员编制控制
行政人事部于今年7月根据公司的战略需求,对公司整体组织架构进行了重新梳理,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而确定了公司的定员定编。我们还针对实际情况与工作重点,适时调整各部门的定员定编,确保每个职能部门和员工都能够发挥最大作用。截至12月30日,公司总人数达137人。
关于人员流失分析及评估,我们认为5%—15%的流失率为正常范围。
(1)分析显示,普工和仓管岗位的流失率偏高。从6月至12月的统计数据来看,9月和10月普工流失率超过正常范围,尤其是9月份达到30.6%;同样,6月、9月、10月和11月仓管岗位流失率也异常,9月份更是高达77.8%。
(2)根据下半年数据,人员流失主要集中在9月、10月和11月,这为未来的人力资源规划和招聘提供了重要的数据依据。
(3)流失原因分析:普工在9月和10月流失率过高,部分原因是由于9月份计件单价下调,亦受季节性因素影响;仓管的高流失率则与薪资水平较低有关,11月仓管流失率上升是因为该月的减编及调薪政策出台。
(4)入职人数与离职人数对比显示,平均每入职2人中只能留住1人,入职成功率为50%(该信息对于来年的人员规划及招聘具有参考价值)。
行政人事年终工作总结 第18篇
时间如白驹过隙,__公司在过去的一年中稳步发展,行政人事部在公司领导的指引下、各部门的齐心协力下,紧密围绕公司的整体目标,圆满完成了上级及公司领导交付的各项任务。我们的工作是基于年度行政人事管理工作计划,结合公司的实际情况逐渐展开。现将过去一年中我部门所完成的工作总结如下:
一、行政人事管理体系的构建与完善
行政人事部在公司成立之初就明确了各部门的组织架构,并对各部门的岗位设置及人员编制进行了详细分析与规划,从而为公司奠定了初步的人员编制基础。我们根据实际运营情况和重点工作,灵活调整各部门的职员编制,以确保人员与岗位设置的最佳匹配,从而最大程度地发挥各职能部门和员工的潜力。
在构建公司基础管理体系的行政人事部也注重自身管理体系的规范化。我们制定了全新的薪酬制度,并为配合这一制度,撰写了绩效考核草案,并不断进行修订提升。
二、员工人数的合理确定
在过去的一年中,我们深刻认识到,确定员工人数是行政人事部的一项重要任务。作为负责“人”的部门,只有准确掌握公司员工的数量,才能顺利进行薪酬计算、个人所得税申报和福利发放等后续工作。若员工人数出现错误,将会导致后续工作的全部无效,甚至给公司带来重大的经济损失。而随着市场的变化,公司每年都需不断调整生产计划,生产岗位、直接工人及管理人员的变动,意味着员工人数的确定工作相当繁重。
三、招聘工作的开展
过去一年是公司飞速发展的重要时期,人员流动频繁,招聘任务较为繁重。由于空缺岗位多、人员需求旺盛,对员工到岗时间的要求紧迫,因此行政人事部在招聘工作中投入了大量的时间与精力。
四、日常人事管理工作
在完成上述任务的人事部充分发挥了基础职能作用,规范管理、工资核算、员工保险办理、各类活动的组织等方面都发挥了积极的作用。在市场运营的一年中,尽管人力资源有限,我部门始终坚持以公司的利益为重,积极引导各部门,起到了良好的模范作用。
当然,回顾过去的一年,部门内部也存在一些不足。例如,在管理制度的完善方面,虽然有好的构想,但推进力度不够,导致部分工作未能按时完成;在各部门之间的协调上,仍有待加强;各部门的职责分工不够明确,需进一步跟进;在员工培训方面投入的精力不足,培训工作未能系统展开。
过去一年行政人事部在各项工作中取得了一定成效,作为公司运作的核心组成部分,我们充分发挥了作用。我们将继续发扬优点、改进不足,为公司的进一步发展贡献更大的力量。
行政人事年终工作总结 第19篇
时光飞逝,一个学期已经接近尾声。在校领导的指导和同事们的共同努力下,我圆满完成了本学期的各项工作,现将我的工作总结如下:
在日常工作中,我每个月都要履行一系列常规任务:定期核算员工的薪资,并及时缴纳各类保险及住房公积金等。除这些常规工作外,每学期的重点任务之一就是调整各类保险的缴纳基数和住房公积金的线上系统调整。今年我单位的失业保险是在市保险局缴纳,而其他的社保则是在自治区社保局缴纳,因此社保基数的调整需进行两次。今年住房公积金的基数调整也在这一学期内进行;年初,我单位的住房公积金线上系统上线,我需要与多个部门协商签署相关协议,并学习如何操作这个线上系统。本学期我还参与了新一轮的教职工实名制工作,这让我对教职工的信息进行了全面梳理和更新。
作为党政办公室的一员,本学期内学校开展了“学肃反”活动,我办公室承担了开展该项学习的主要任务,在学习过程中负责考勤及会议记录。通过此次活动,我个人也得到了很大的提升,在实际工作中始终保持求实的态度,努力维护民族团结,遵守学校的各项规章制度,和同事之间保持团结,积极配合学校的各项安排。
本学期内还进行了义务教育均衡化复验工作,我负责的是人事档案的整理,按照上级部门的要求,我及时高效地完成了各种花名册的准备工作,并收集了所需的材料进行归档。由于同办公室一位同事休产假,我接手了学校的档案管理工作。我还担任学校的安全员,每天早晚需进行安全报备,并每月撰写安全工作总结。
随着工作内容的不断变化,我也必须不断提升自己的工作素养。未来,我会努力养成良好的工作习惯,作为一名行政人员,务必牢记领导交代的每一项任务,平时工作要细致入微,自我要求严格。明年的工作中,我将更加用心,切实做到实事求是,提高工作的针对性,以认真负责的态度对待每一项工作。