医院办公室工作总结与未来工作计划
医院办公室在过去一年中加强了文件管理、会议安排及信息宣传工作,确保各类文件的规范处理和及时传达。通过细致的会议服务,落实院领导决策,保持良好的沟通。积极协作各科室,完成业务培训、台账整理和评估准备,为等级医院复评做好充分准备,获得专家好评。收款室在日常工作中严格遵循规章制度,提升患者满意度,并注重细节,确保收费准确高效,努力改善医患关系。总结中强调了持续提升服务意识和责任意识,以热情迎接新挑战,推动医院发展。下周计划包括模拟追踪检查和资料补充,确保各部门按照评审标准执行。
一、加强文件管理,切实做好各类文件的收发、传递和落实工作。我们通过学习和实践,进一步提升了文件撰写和印发的规范性,确保文件处理的及时性,并认真落实各项工作,对上级指示、医院决定及相关决议进行了及时传达,做到收文、发文有记录,传文有痕迹,批文有落实,有效地完成了办公室上下的沟通任务。
二、认真做好会议的安排与服务工作,涵盖院领导班子会、院务会、中层干部例会以及各类专题办公会。我们确保会议通知及时、记录详尽,认真执行会议决议,及时向领导反馈落实情况。负责总值班的排班及协调工作,圆满完成各级领导及兄弟单位领导来院视察的接待任务。
三、强化信息宣传工作。一年来,院办主导、各部门协作,成功举办多期院内宣传活动,每期均有主题文章,及时展示医院的工作动态和职工精神风貌,使医院信息成为外界了解医院的重要窗口。推进医院文化建设,在院内设置各科室的特色宣传展板,提升外界对我院各部门、各科室的认知。
四、积极协调配合其他科室,切实完成各项工作。办公室一直秉持“我们的任务必须完成”的工作态度,竭尽全力配合各类任务的实施。例如,积极协助医教科和护理部开展相关业务培训;配合全院各科室完善各项台账整理工作;支持相关科室的专业检查与评估准备工作。
五、在日常工作的基础上,积极着手准备等级医院复评的相关资料。等级医院创建是我院今年的重点工作,我们认真学习评审标准,加强与兄弟科室的沟通联系,确保高质量完成准备工作。在11月28日至29日的评审中,医院办公室所做的工作得到了评审专家的认可与好评。
在医院办公室人手紧缺的情况下,我们身兼多职,尽心尽力,任劳任怨,努力工作,确保在紧迫的时间和繁重的任务中通过加班完成各项工作。办公室认真管理医院印章的使用,确保严格、正确的管理,对上级的电话通知及时传达,保持上级政令的畅通。
过去一年,我们的工作做出了一定成绩,但仍需不断提升自身的服务意识、大局意识、节约意识和责任意识,全力以赴,以饱满的热情与昂扬的精神迎接新一年的挑战,努力提升科室形象,为医院的改革与发展贡献力量。
一、上周工作回顾
1、整理各部门上报的资料,对不符合标准的内容进行逐一反馈。
2、协调各部门提出的问题,尽量按照实际情况给予解答。
3、编制医院迎检手册,并上传至科教论坛,供全院学习迎检策略。
4、制定医院追踪检查方法,建立追踪检查手册,已对检验科、病理科、影像科、药事等进行模拟追踪检查,明确管理检查的重点,通过主管院长带队对重点项目进行审阅。
5、依据评审标准,为临床科室制定了临床工作手册,将标准中涉及的99条日常工作项目整理完成,待领导审阅后决定是否下发临床。
二、下周计划
1、争取再次进行一次急诊模拟追踪检查,相关标准已制定完成,力争下周实施。
2、下周各部门的资料将予以返还,继续补充资料,特别是B级资料,由各部门领导负责监督审阅,待具体评审日期确定后再返还评审办。
3、下一步,各部门需依据标准制定临床检查计划,包括医务、质量、护理等,评审办将不定期进行抽查,重点关注职能部门的监管与改进情况。
在医院领导的正确指导下,收款室依靠全体同仁的共同努力,在过去一年中,以扎实的工作作风,为医院的建设与发展贡献力量,较好完成了各项工作任务,并在日常工作中取得了一定的成绩。
一、在年度工作中,我严格遵守医院各项规章制度,秉持“院兴我兴”的原则,努力树立医院良好形象,热爱工作,团结协作,力求减少出错率。
二、在与医保办公室的配合中,严格按照规定,积极完善相关报销手续,耐心为患者解释新农合政策,确保优质服务。
三、致力于提升患者满意度,熟悉各项工作业务,提升医院形象。
一、有效协调科室工作。
在遵循医院规章的基础上,合理调整并完善门诊与住院部的工作安排,严格把关科室需用物料和设施,确保不因物料不足或设备故障给患者带来不便。
二、注重细节,提升科室工作品质。
借助收费处这一窗口,我们直接代表医院形象,通过优质服务搭建医患沟通平台。要树立正确的服务观念,以方便患者为荣,努力克服程序上的弊端,提高工作效率,搭建和谐医患关系。
三、提升专业素养,钻研业务知识。
在医院领导的指导下,我院稳步发展,医疗技术持续提升,赢得了患者的认可与赞誉。收款室的工作也随之变得更为重要,任何失误都有可能影响医院的良好形象。收款员要严格遵守收费制度,熟练掌握计算机技能,精准高效地完成每项工作,减少错误率。
四、提升服务质量,关注患者体验。
作为医院的窗口,收款员的态度直接影响医院整体形象。在患者就医高峰期,要理解患者的需求,保持耐心细致的态度,既要确保费用的准确计收,又要尽量减少患者的负担与困扰,以大方得体的方式处理所有事务。
我们将在做好计划内工作的基础上,积极探索计划外的工作,争取将工作成绩再上一个新台阶。