档案管理工作回顾与总结报告

在档案管理工作中，面临工作压力的主要原因包括工作量大、人员不足及设备多。尽管如此，团队通过快速响应问题、定期设备维护和加强与基层档案室的联系，努力提升档案管理效率。推进数字化建设，优化数据库，确保电子文件上传和网络管理的安全稳定。为提高业务能力，提供数据库应用的辅导，开展培训活动。加强内部管理，通过考核制度提升工作效率与质量。目前仍存在部分业务技能未完全掌握及单机版数据库设计未完成的问题。未来将持续学习，提升能力，推动档案管理现代化的技术支持。

在日常的档案管理工作中，我们面临着较大的工作压力。造成这种情况的主要原因有三点：工作量繁重而人手不足；基层档案室数量多且分散在各个单位；我馆拥有较多的办公自动化设备。尽管如此，大家齐心协力，团结合作，认真对待每一项任务，努力做好档案管理工作：

1、快速响应档案问题。我们始终遵循与部门签订的工作目标责任书，确保随时待命，及时处理各个档案室反馈的问题。在过去的半年中，通过电话指导解决的突发问题约有120多起，现场处理问题超过60起。

2、定期对档案设备进行维护，提升设备使用率。

3、加强与基层档案室的联系，征求服务意见，并在此基础上不断完善我们的工作方式，明确服务目标和工作职责。

　　二、推进档案管理的数字化建设

1、继续优化单机版档案数据库的建设。

2、设计并开发了新的档案管理数据库。

3、确保电子文件上传系统的后台监控有效。

4、管理好两个网络版数据库的后台，并为用户提供系统使用指导。

5、妥善进行数据库的备份。

　三、加强内部网络管理

1、做好档案大楼内网络的维护与管理，确保各单位网络的正常运行。

2、重视档案室计算机的安全防护，确保每台设备在安全状态下运行，全年没有因安全问题影响工作的电脑，确保网络档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站的动态信息、数据库信息及静态信息。

　四、提供数据库应用的业务辅导

1、前往各档案室解答疑问，帮助档案人员解决与数据库以及计算机相关的问题。

2、配合部门举办相关业务培训班，对全体员工进行培训。

3、通过电话及社交软件及时回应业务问题。

　五、加强制度建设，规范内部管理

今年我们加强了内部管理，实施个人业务考核制度，细化对个人工作量和进度的考核，提高工作效率和质量。同时强化机房管理，确保设备安全稳定运行。

　六、存在的问题

部分业务技能尚未完全掌握，对数据库的高层次开发应用亟待提高；

未能按计划完成单机版科技档案数据库的设计。未来的工作中，我们将持续学习，提升业务能力，努力做好本职工作，为档案管理的现代化提供坚实的技术支持。