会议策划与活动主题方案设计(精选4篇)
本文提供了多份关于企业会议主题活动的策划方案,旨在通过组织年度总结会议和文化交流大会,促进员工之间的沟通与合作,激励团队士气,增强公司凝聚力。会议安排包括各部门的工作总结、领导讲话、颁奖典礼及员工才艺表演等内容,活动形式多样,涵盖专业型、温馨型、娱乐型和新潮型。每个活动都有明确的参与人员职责分工及详细预算安排,确保活动的顺利进行和高效执行。通过精心策划和组织,旨在为员工创造愉快的氛围,提升整体团队的向心力和工作积极性。
会议主题活动策划方案 篇1
时间:20xx年2月初
地点:公司多功能厅、xx餐厅、xxxKTV
参加人数:全体员工
所需时间总计:8小时
一、活动目标
对20xx年的工作进行回顾,制定新年度的工作计划,明确未来的方向和目标,表彰表现突出的员工,以激励作用调动团队的积极性,增强公司的凝聚力。
二、年会主题
共筑辉煌●奋进20xx
三、年会安排
1、会议分享
1)时间:下午2时至5时
2)内容:
a)各部门总结20xx年的工作,规划20xx年的目标与方向;b)员工自由发言;
c)领导总结性讲话;
d)颁发优秀员工奖;
e)全员合影留念。
2、晚宴
1)时间:晚上5时至8时
2)内容:员工聚餐;总经理为全体员工祝酒,致以新年的祝福。
3、KTV狂欢
1)时间:晚上8时至11时
2)内容:员工才艺表演,中间穿插小游戏及抽奖环节。
4、活动结束
四、参与人员及职责分工
1、总协调:xxx
主要职责:全盘协调,人员分配。
2、活动策划及现场协调:xxx
主要职责:年会策划、节目安排、舞台管理、现场信息采集。
3、后勤支持:xxx
主要职责:餐厅及KTV预订、物资采购、车辆组织、宾客接待。
4、会场布置:xxx
5、活动主持:xxx
主要职责:依据活动流程进行主持。
五、会场布置
公司多功能厅
A:投影展示:公司的LOGO及年会主题B:桌上准备水果及小食若干
六、奖品设置
一等奖:平板电脑;
二等奖:智能手机;
三等奖:咖啡机;
优秀员工奖:健康空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖及游戏
1)节目形式:各部门自报节目或通过抽签方式选取。
2)抽奖由总经理抽取包含员工姓名的卡片进行选拔。
3)游戏:暂未安排
八、预算安排
会议分享活动:400元
晚宴费用:6000元
KTV费用:3500元
上述费用不包含奖品、酒水、烟草及交通费用。
会议主题活动策划方案 篇2
一、会议名称:
20xx年度企业文化交流大会
二、会议时间:
20xx年12月5日9:00x12:00 14:00x17:30
三、会议分组安排:
组别
负责人
负责内容
总指挥负责整体会议流程、安排及各部门的协调工作。
策划组
负责会议主题、议程安排、会场布置及相关活动策划。
组织组
根据各组需求,安排参与人员及任务分配。
后勤组
负责场地布置、餐饮、交通、安保及其他后勤保障工作。
宣传组
利用多渠道宣传会议及参会人员的信息。
秘书组
负责会议材料准备、记录领导发言、翻译服务及会议总结。
四、具体时间安排
上午
7:00
各工作组到达,负责人安排布置及准备工作。
9:00x10:30
签到组开始对参会人员进行签到。
10:30x12:00
特邀嘉宾发言、相关单位代表讲话。
12:00x13:00
全体参会人员用餐。
下午
13:30x14:00
签到组再次对参与人员进行签到确认。
14:00x16:00
公司领导讲话,部门负责人进行年度工作汇报及总结。
16:00x17:30
颁奖典礼,优秀代表发言,各部门负责人总结会议内容。
17:45
各工作组就位,整理会场,确保会议圆满结束。
五、会议内容
第一项:特邀嘉宾发言(特邀嘉宾通过幻灯片和数据,阐述企业文化的重要性及相关案例分享。)
第二项:公司领导讲话,部门年度总结(公司领导将利用幻灯片、数据和视频展示本年度的成绩和面临的挑战,各部门也将进行年度总结汇报。)
第三项:颁奖环节,表彰优秀部门和个人,代表发表感言,各组负责人对此次会议进行总结反馈。
经费预算
1.场地租赁费1x1=1000元
2.材料费2x50=100元
3.餐饮费30x20=600元
4.交通费用3x10=30元
5.其他费用(宣传、工作人员加班、礼品等)500元
会议主题活动策划方案 篇3
一、会议筹备小组
总策划:
总执行:
成员:
二、会议内容
活动名称:联达置高科技有限公司20xx年度工作总结及展望会议
活动基调:热烈、积极、专业、团结
活动主题:以客户为导向,以团队为核心
活动目的:总结20xx年度公司各项工作的成果,展望20xx年的发展蓝图;同样丰富员工的企业文化生活,激励员工士气,增强团队凝聚力,促进员工间的沟通和协作。
活动日期:20xx年2月15日14:00x18:00
活动地点:xxxx大酒店
参会人数:联达置高员工200人、合作伙伴100人,共计300人。
参会人员:联达置高全体员工、合作伙伴及特邀嘉宾
活动内容:总经理讲话、专题演讲、互动交流、晚宴(详细流程见附表一)
三、工作分工(详细分工见附表二)
(一)文案组(负责人:xxx)成员5名。
负责主持人形象设计,会议串词、致辞稿起草、审阅;
总经理发言稿的撰写、审核;
(二)现场布置组(负责人:xxx)成员5名。
负责设计及制作会议背景板、横幅、签到板及相关材料的打印制作;
负责花卉及装饰物的采购/租赁;
负责活动期间的拍照及录像;
负责开场PPT制作及现场音响、灯光设备的调试和管理;
对会议场地的安全检查,包括消防、电源、设备等。
(三)节目组(负责人:xxx)成员5名。
1、活动形式:主题演讲、互动问答、员工风采展示等。
2、内容选取:各部门推荐2个主题,最终选出一个进行展示。
3、内容质量标准:确保活动内容互动性及专业性。
4、彩排时间:2月5日至2月12日,每天安排部门进行彩排。活动内容需围绕“以客户为导向,以团队为核心”。节目组负责人具体工作如下:
负责监督和协调所有活动节目的排练与设计;
负责节目的排序及衔接安排;
负责道具及服装的租赁或购买;
负责设置互动环节和抽奖奖项;
负责评委的选定及奖项设计;
负责颁奖人员的安排。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)成员5x6名。
负责会议入口的嘉宾迎接及引导入座;
负责嘉宾签到及会场礼品的发放;
负责互动抽奖的奖品发放;
负责会议期间的礼炮放置。
(五)后勤组(负责人:xxx)成员5名。
负责购买、准备、保管及发放会议所需的所有物品,包括礼品、奖品和食品;
与酒店工作人员进行沟通及协调。
四、活动费用预算
(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、注意事项
(一)活动前
会议开始前,筹备小组每个成员必须掌握“会议流程具体执行方案”。
在会议开始前30分钟,对所有设备进行调试和测试。
确保会议场地布置完毕,所有物资、参会人员及表演人员均到位。
(二)活动中
明确各项工作的责任分工,保持通讯畅通(统一设置为振动状态)以便及时联络。
活动的顺利进行需各方面配合,及时控制现场的环节及节奏十分重要。
(三)活动后
会议结束后的纪念视频制作,由行政人事部负责制作及发放(每位员工分发一份);
收集及保存会议照片;
撰写会议总结。
会议主题活动策划方案 篇4
一、策划背景
在企业的持续发展过程中,拥有一支优秀的人才团队至关重要。而要吸引和留住人才,企业必须构建一个积极向上的氛围。外部环境的优越与否直接影响员工的工作积极性,而内部环境的温暖则使员工感受到归属感。定期举办会议和活动是企业人性化管理的重要组成部分,这能够帮助企业在竞争中脱颖而出,创造更好的员工福利,进而形成一支和谐而高效的团队。
二、策划目的
通过每月一次的会议活动,为员工提供一个轻松愉快的空间,使他们在一个月的工作后得到放松,以更加充沛的精力和积极的心态迎接下一个工作的挑战。
三、策划思路
本着创新与务实相结合的原则,通过多元化思维,我们可以将活动分为四大类:专业型、温馨型、娱乐型及新潮型。
基于此分类,我们将设计各类团队活动,以促进员工之间的相互了解,增强员工的主人翁意识,以及提升团队的凝聚力。
四、策划内容
(一)专业型
随着社会发展,知识更新换代日新月异,开展专业型活动能够激发员工的学习热情。
1、主题讲座
邀请行业内的专家或培训讲师举办针对性的讲座,例如“职业发展的规划”、“如何理财”、“现代职场礼仪”等,以外部的视角帮助员工提升自身的综合素质。
预算支出:讲师费用、场地布置、茶水及互动小礼品等。如果能通过合作关系邀请熟悉的讲师,则可有效控制成本。
2、辩论赛
鼓励员工就社会热点问题进行辩论,通过激烈的讨论提升员工的表达能力和逻辑思维。例如“投资与储蓄的对比”、“全能与专精的选择”、“企业与家庭的关系”等选题。
预算支出:场地布置、茶水及证书或小奖品等。
3、知识问答
通过员工知识竞赛加深对企业文化及行业知识的了解,在轻松有趣的氛围中促进学习。
预算支出:同上
还可举办茶话会、圆桌讨论等活动形式。
(二)温馨型
1、厨艺比拼
对于拥有员工食堂的企业,可以进行较为正式的菜品比拼;若无,则可围绕“夏日冷食”或“水果创意”进行简单的项目比拼,穿插一些趣味小游戏,增进员工间的互动与沟通,缓解工作压力。
预算支出:器具、食材及小礼品。
2、共同包饺子
不同地域的员工对饺子有各自的情感,通过包饺子活动,让员工在轻松愉快的氛围中彼此了解,加深对企业文化的共鸣。
预算支出:器具及材料。
(三)娱乐型
1、化妆舞会
活动要求参与者戴面具,增添神秘感,并可以设置神秘嘉宾,参与者需完成小任务以获得奖品,增强活动的趣味性。
预算支出:音响、灯光、面具和饮品等。
2、主题嘉年华
围绕不同主题,如“童年的回忆”、“时光的流转”等,鼓励员工分享相关的照片和故事,并设置相关的游戏环节,增进团队的凝聚力。
预算支出:音响、投影仪、茶水及道具等。
(四)新潮型
1、服装搭配秀
员工自带服装进行混搭比拼,现场评选出“最具创意”、“最时尚”等多个奖项,让员工展示各自的时尚风格。
预算支出:舞台布置、证书及小礼品。
2、恶搞创意大赛
设置一个平台让员工发挥创意,通过涂鸦、游戏或者轻松的恶搞活动,释放压力,增强团队的活力与趣味性。
预算支出:道具、T恤及饮品等。