欢送会活动的筹备方案(通用9篇)

本次欢送会以“和你说再见，铭记过往，共同展望未来”为主题，旨在感谢即将离任的12届学生会干部，同时促进新旧成员之间的交流。活动对象包括12届全体干部和13届新成员，时间定于20__年12月10日下午六点，地点在教学楼A202。策划团队负责活动的组织与安排，活动流程包括开场舞、致辞、游戏互动、节目表演及抽奖等环节，强调感恩与祝福的情感传递。通过该活动，学生会希望激励在校生传承学生会精神，并加强团队的凝聚力。预算控制在430元，涵盖道具、饮品、奖品等费用。

欢送会活动的策划书 篇1

一、活动主题

“和你说再见，铭记过往，共同展望未来”

二、活动目的

本次欢送会旨在感谢12届学生会干部在过去一年的辛勤努力，同时借此机会增强新旧成员之间的交流与联系。

三、活动意义：

12届的学生会干部们以无私奉献的精神为我们铺就了一条光辉的道路，今天我们用感恩的心为他们送行，并激励自己肩负起传承学生会精神的责任与义务。

四、活动对象

12届院学生会全体干部，13届院学生会主席团及各部正副部长

五、活动时间地点

时 间：20__-12-10（星期六） 下午六点整

地 点：教学楼A202。

六、活动组织机构工作安排

组织机构: XX大学院学生会

活动策划: 院学生会文体部

主 任: 李老师

副 主 任：王晓 张明 刘艳。

活动总负责人: 陈伟 张静

活动总调度：陈伟 张静

活动成员：文体部全体成员。

主 持 人：林晓月 赵龙

会场布置: 刘志强 李华 孙雨

灯光与音效：王志刚 庄丽可 闵晨曦

礼 仪：黄丹 彭美玲（主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等事宜）

机动部队：刘志强 孙雨（负责现场气氛的营造，处理突发问题）

音响配置：李华 王志刚等

抽 奖：（嘉宾）

后勤工作: 网络信息部、文体部全体成员

七、活动前期准备

1、负责人提前收集资料并准备好PPT（文体部）。

2、采购活动所需的道具与物品。

3、文体部及网络信息部负责布置活动场地。

4、对音响设备进行测试并确保正常播放（网络信息部）。

5、提前三天向12届正副部长发出邀请函。

6、进场时为每位参与者发放一张纪念卡片。

7、准备好抽奖箱。

八、晚会活动流程

1) 开场舞：拉丁舞

2) 主持人宣布欢送会正式开始

3) 嘉宾介绍

4) 13届主席团代表致开幕词

5) 副主席致辞

6) 游戏及节目类

1“心有灵犀”游戏

参与者分为两组，轮流从一组中选择一人进行默契对答，若一方回答错误则受罚（可表演节目）。

2“你说我猜”游戏

参与者随机选择一人，由其用肢体语言描述某个物品，其他人进行猜测，猜对者获胜，并能对其他人进行惩罚，如表演节目等。

3、气球接力

每次上四对男女，以气球为道具进行接力赛，最先完成的队伍获胜，奖励小礼品。

4、竞技类游戏

将参与者分成若干组，各组需在规定时间内完成指定任务，胜者将获奖。

5、“情意绵绵”环节

参与者事先填写对12届成员的祝福与寄语，由主持人进行抽取并分享。

6) 风采展示时间

7) 抽奖环节

参与表演节目的同学将有机会进行抽奖。

8) 主持人结束词

活动圆满结束

九、经费预算

资料打印费：10元

道具：50元

机动费：20元

饮料与食品：150元

奖品与纪念品：200元

合计金额：430元

欢送会活动的策划书 篇2

岁月如梭，呼吸依旧，无时无刻不在传递着生活的节奏。转眼间，四年的大学旅程已然接近尾声。挥手间再见，我们的成长与回忆将永远铭刻在这片校园的每一个角落。美丽的校园记录了你们的青春岁月，留下了无数动人的瞬间!

如若将四年的求学时光比作一条多维轨迹，我们希望在时间纵轴的延伸中，以成果为横轴，无论是学业的成就，抑或是生活的智慧，莘莘学子们都能稳步前行，在未来的舞台上大展宏图！借由本次“__学院__届毕业生欢送晚会”，我们希望通过艺术的视角，传递出学院院长及各位领导对你们未来的美好祝愿，愿你们早日迎来属于自己的辉煌与成就!

这也是一次再次唤醒毕业生对于学院的关怀与期盼，以及大学生活中那些美好回忆的机会。让大家从初入校园时的青涩，转变为如今绽放的光彩，宛如一杯醇厚的美酒，浓郁而迷人，满载着当代学子的朝气与活力!让我们以崭新的姿态去迎接未来的挑战与机遇，努力成长为适应社会需求的高素质人才!

一、晚会目的

倾心策划一次艺术盛宴，鼓励毕业生描绘美好蓝图！爱我学院！爱我祖国！

二、晚会性质

1、晚会名称：“展望未来—__学院__届毕业生送别晚会”

2、晚会主题：回首、感恩、愿景

“点燃青春之火，扬帆梦想之海”，四年的大学生活中每一位学子都在不断蜕变，走向更加成熟。每个人的收获都各不相同，这不仅是离别，更是你们人生新篇章的开启！亲爱的朋友们，“凤凰涅槃，浴火重生”，请将所学化为人生的动力，勇敢追求自己的梦想！__学院特此举办本次以“回首感恩与愿景”为主题的欢送晚会。

3、晚会时间：20__年_月_日

4、晚会地点：__学院演播厅

5、参与对象：凭请柬、工作证或门票入场

三、晚会详情

主办单位：__学院

承办单位：__学院团委及学生会

协办单位：__学院各系团总支与学生会

赞助商：待定

顾问：__

指导教师：__

策划团队：__

四、前期筹备日程安排

策划书：_月_日拟定，并提交学院领导老师审批，如有需要调整，_月_日前完成最终确认。

宣传：_月_日到_日进行相关宣传活动。

欢送会活动的策划书 篇3

一、活动主题

“时间悄然流逝，留下回忆，寄托祝福。”

二、活动目的

本次活动旨在感谢大四学生会干部的辛勤付出，同时增强学生会团队的凝聚力、团结性及协调性。

三、活动意义

大四学生会干部们用他们的努力和奉献，照亮了我们的成长之路。在这一刻，让我们一起用心祝福他们，并为即将承担的学生会责任做好准备。

四、活动对象

学生会干部及全体大一、大二同学

主办单位：学院学生会

五、活动时间地点

时间：__年_月_日

活动地点：___

六、组织单位

___职业技术学院__部学生会

七、活动组织机构及工作安排

组织机构：学院学生会

组织策划：学院学生会生活部

主任：___

副主任：___

活动总负责人：___

活动总调度：___

活动成员：___

工作安排：___

主持人：___

会场布置：___

灯光与音效：___

礼仪：___（主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等）

机动部队：___（主要负责现场气氛的活跃与突发状况的处理）

抽奖：___（嘉宾）

八、活动前期准备

1、准备所需的活动道具与物品。

2、文艺部和网络信息部提前进行会场的布置。

3、负责人提前收集资料，准备好PPT（__部）。

4、音响设备的测试与播放（__部）。

5、提前三天向大四同学发出邀请函。

6、进入活动会场时，给每位参与者发放面具。

7、准备抽奖箱。

九、活动流程

(1) 开场表演

(2) 主持人宣布欢送会开始

(3) 嘉宾介绍

(4) 主席团代表致开幕词

(5) 副主席致词

(6) 各系部负责人致词

节目类：

(1) 魔术表演

(2) T台秀（大四同学）

游戏类：

(1) 只言片语游戏：给在场的大一、大二同学发放一张卡片，写下他们想对大四学长说的话，主持人依次抽取并分享，最后整理成册。

(2) 游戏抽奖。（每位大四同学可以抽一次奖，并有激励措施，例如表现突出的同学可获得额外奖励。）

(3) 主席团抬蛋糕入场。

朗诵类：

(1) 诗歌朗诵：___

(2) 个人风采展示：___

活动结束

十、经费预算

资料打印费：__元

道具：__元

机动费：__元

气球和卡纸（其他）：__元

蜡烛：__元

奖品与纪念品：__元

饮料与零食：__元

合计金额：$__元

院学生会文艺部

附加（参考）会场布置图

补充说明：此次晚会的主题包括几个方面：感恩、回忆与祝福！

感恩。大四学长们在学生会的付出让我们倍感珍惜，他们的经验与教导对我们帮助良多。在活动中可以重温他们在学生会的经典瞬间，并让他们分享这些回忆，这是对他们辛勤付出的最好肯定。

回忆。大学的四年如白驹过隙，学生会的时光最令人难以忘怀。通过收集经典活动的照片，帮助大家回顾那些激情时刻，并为他们提供发声的机会，让彼此说出心中感激之情。

祝福。带着感恩的心，向这些学长们送上好运与美好祝愿。可以邀请一位威望较高的学长，分享他对学弟学妹们的寄语，让氛围更加轻松活跃。

我认为，游戏环节不宜过多，以免分散主题，保持活动的深度与内涵是重中之重。主持人的经验、活动主题的把控和内容的搭配都会直接影响晚会的效果。

在游戏时，可以请几位部的部长和干事上台，准备一些问题抽签答题，比如：最难忘的一次活动，最让人感动的一次经历等，引导回忆与感恩的主题。

也可以进行猜图活动，搜集一些经典活动的照片，让部长和干事进行猜测，增加互动性。

欢送会活动的策划书 篇4

一、活动背景：

岁月如梭，在这段共同学习的时光里，我们结下了深厚的友谊。随着学期的结束，数学092班面临着新的挑战，一部分同学即将离开这个温暖的大家庭，转向新的专业与未来的可能。然而，生活的每一次分离都是为了新的相遇，我们欢迎每一位新同学的加入，一同为未来的学习生活而努力。为了表达对老同学的祝福，并迎接新朋友的到来，我班决定举办一场“欢送会”。

二、活动主题：

欢送会

三、活动目的：

为即将离开的同学送行，热烈欢迎新加入的同学，加深彼此之间的了解，增进同学间的感情。

四、活动对象：

数学092班全体同学及部分离开的同学。

五、活动时间：

20xx年09月20日

六、活动地点：

一教327教室

七、活动准备：

1、提前通知同学们活动时间及形式，鼓励部分同学准备发言稿和节目。

2、邀请即将离开的同学及新同学，提前确认发言代表。

3、购买活动所需物品。

4、邀请其他班级的嘉宾参加。

八、活动流程：

1、主持人致辞，宣布活动正式开始。

2、发放小礼物。

3、班长总结发言。

4、本班同学分享感想。

5、离开的同学代表发言。

6、新加入的同学自我介绍。

7、为班长准备留言册。

8、集体合影留念。

九、活动内容：

1、发放礼物：每位同学将收到一个苹果和两个月饼。

2、班长发言：总结班级过去一年的工作，并向全班同学致以衷心的感谢。

3、班级同学分享：鼓励同学们自由分享对集体的感悟与回忆，时间控制在十分钟内。

4、离开同学的发言：至少要有一位代表发言，可以分享未来的计划或表演节目。

5、新同学的发言：每位新同学需自我介绍，分享自己的兴趣爱好。

6、留言册的赠送：由代表将留言册送给班长，并表达美好的祝福。

十、活动预算：

预计300元。

十一、活动

待后续进行总结。

欢送会活动的策划书 篇5

主办单位：

__系自律委员会

承办单位：

__部门 __部门

协办单位：

文艺部 宣传部

一、活动主题：

欢聚一堂，共同启航

二、活动对象：

__系20xx届和20xx届的师兄师姐们

三、活动目的：

此次欢送会旨在为即将毕业的大四同学送上最美好的祝福与回忆，让他们体会到来自__系大家庭的温暖。在这个特别的时刻，我们希望记录下他们在校期间的点点滴滴，让校园的回忆成为他们未来路上的精神支柱。也希望通过这一活动，激励在校的学弟学妹们珍惜时光，努力拼搏，奋发向前。

四、活动时间：

待定

五、活动地点：

___一楼

六、活动前期准备：

(1) 讨论和确定活动流程，撰写策划书

(2) 通知宣传部安排摄影工作

(3) 邀请文娱部负责活动主持

(4) 邀请老师参加欢送会

(5) 确定欢送会的具体日期，通知大三和大四同学参加，并收取费用10元（仅向大三同学收取，大四同学免除）

(6) 各部门分配工作人员，确保任务完成（如场地布置、器材借用、物品采购等）

(7) 精心布置欢送会场地

七、活动内容 (整个过程约两小时)

1. 7:15-7:30 参与人员入场签到，并在横幅上写下对大学生活的感想。

2. 主持人开场讲话。

3. 老师致辞。

4. 主持人宣布欢送会正式开始。

5. 播放歌曲《祝福》（由一名代表领唱，以感染全场气氛）

以上第2-5环节预计耗时20-30分钟

6. 主持人宣布游戏环节开始。

7. 游戏一：数字抢圈（约30分钟）

游戏规则：所有参与者围成一个圆圈，沿顺时针方向行走，当主持人喊出一个数字时，参与者需迅速与最近的同伴形成一组，未能及时合并的人将受到惩罚。

8. 自由表演时间（由大三的同学准备节目献给大四的同学，若无人表演则此环节略过），时长约15分钟。

9. 播放歌曲《朋友》（8和9环节选择其一，优先选择环节8）。

10. 游戏二：玩数7

游戏规则：众人围成一个圈，随意一人开始报数，按照1、2、3的顺序。遇到7的倍数或含有7的数字时需要用拍手代替。如果有人报错，将受到惩罚。

11. 游戏三：传递笔

游戏规则：众人围成一个圈，当音乐响起，任意一人开始快速传递笔，音乐停止时，手中持笔的人为输者，需接受惩罚。

以上第10、11环节合计约30分钟。

12. 主持人宣布游戏环节结束，

13. 播放歌曲《一路顺风》，全场齐唱（若第9环节未能进行，则播放《朋友》）。

14. 参与欢送会的人员拍照留念。

15. 主持人宣布欢送会圆满结束。

16. 工作人员合照留念，随后进行现场清理。

八、注意事项：

1. 请遵守现场秩序，支持工作人员的安排。

2. 活动前一天要进行现场勘查，确保设备正常使用。

3. 保持活动现场的整洁卫生。

4.欢送会所需道具须提前准备，以免出现临时状况。

5. 活动过程中注意安全，确保场地湿滑的地方及时处理。

6. 大三与大四同学请分别在不同区域签到。

九、道具及经费预算

桌子6张，椅子6把，音响1套，麦克风2个，拖把1把，扫把3把

十、备注

游戏开始前，主持人请所有参与者每人准备一个惩罚，游戏中第一个被惩罚者需在受罚后说出自己的惩罚，之后的参与者可以选择前一个人想出的惩罚或抽签决定惩罚类型，依此类推。已说出的惩罚内容可记录下来，作为备选惩罚。

游戏细则：每个部门派两名代表参与游戏，若某代表输掉，则所在部门的其他成员需替代，直至整个部门的成员都输为止，或在限定时间内输的最多部门接受惩罚。

现场各部门所坐位置需合理分配，若某部门人数较少可与其他部门合并，零食和饮料按照部门进行分配。

十一、人员安排

前期工作安排

1. 通知（针对大三和大四的师兄师姐）

2. 老师邀请：___

3. 文娱部主持人：___

4. 宣传部负责拍照：___

5. 场地安排：___

6. 物品采购（零食和饮料）：__________

7. 器材借用：_______

8. 惩罚内容准备：____

9. 横幅制作：____

10. 场地布置：全员参与

现场工作安排

1. 签到人员：_______

2. 音响控制：___

3. 控场人员：______

4. 引导人员：______

5. 游戏一主持：___

6. 游戏二主持：___

7. 游戏三主持：___

十二、附件

游戏惩罚内容

1. 用纸巾塞住鼻孔三分钟。

2. 头顶4本书走5米，途中不准掉落。

3. 用哀伤的眼神看向大家，缓缓说：“对不起，其实我是人妖。”

4. 苦笑5秒后突然大哭5秒，反复三次。

5. 选择一位女生对她唱《世上只有妈妈好》。

6. 选一位异性相拥顶气球，直至气球破裂。

7. 受罚女生和受罚男生公主抱10秒。

8. 男生做20个俯卧撑，女生蛙跳10下，边做边唱。

9. 向身边的异性求婚。

10. 与最近的异性双手相牵，注视10秒。

11. 说出大学时发生的最糗的事。

12. 成功向现场的异性索取电话号码。

13. 低头转圈（男生10圈，女生6圈）。

14. 单脚跳一圈。

15. 站起来并单手举起大喊：“我是超人，我要飞了”，并以飞行姿势奔跑。

16. 给异性打电话，恳求：“求你别离开我”。

17. 用瓶子敲自己的头，并敲出旋律，哼唱《两只老虎》。

18. 选择一位男生，一边捶他的胸，一边说：“你真讨厌。”

欢送会活动的策划书 篇6

一、活动背景

盛夏的阳光洒满校园，激荡着学子们青春的梦想。在这样一个激情的季节里，又一届毕业生即将踏上新的征程。母校用她宽阔的怀抱承载着每位学子的梦想与期待，帮助他们扬起风帆，驶向未来。大学生活是人生旅途中的一段重要旅程，虽然四年时间看似漫长，转瞬却已过去。在这段旅程中，大家都经历了不同的挑战和变化，结识了形形色色的人，这些都将成为我们心中温暖的回忆。

二、活动目的

在这个六月份，我们将为xxxx级毕业生送行，他们携带着梦想即将启程。让我们共同精心策划这场晚会，给予即将离校的学子们最美好的祝福和难忘的回忆，为他们的大学生活画上圆满的句号。借此机会，祝愿xxxx级毕业生们在未来的道路上披荆斩棘，勇往直前，特别举办本次欢送晚会。

三、活动主题

追逐梦想·迈向未来

四、活动时间

xxxx年6月15日

五、活动地点

xxxx大学北校区礼堂

六、活动对象

xxxx级xxxx毕业生

七、活动主要内容

活动前期：

1. 办公室负责邀请嘉宾，与会人员的确认。

2. 组织部安排场地的挑选与布置，确保设施的安装与安全预案。

3. 文宣部负责海报、横幅、传单的设计与活动节目的编排。

4. 实践部撰写晚会策划书，并负责相关的印刷工作。

5. 组织部安排嘉宾的入场。

活动期间：

1. 主持人开场，宣布晚会正式开始，并介绍到场嘉宾。

2. 邀请校领导致辞。

3. 节目表演环节（包括舞蹈、话剧、朗诵、合唱及乐器演奏），中间穿插小游戏。

4. 优秀毕业生代表分享毕业感言。

5. 社团代表致辞祝福毕业生。

6. 大家共同合唱毕业歌曲。

7. 主持人宣布晚会结束。

活动后期：

1. 组织部安排人员送别嘉宾。

2. 各部门负责清理会场，归还租借物品。

3. 保存晚会拍摄的照片，整理成电子版以作纪念。

4. 办公室与文宣部负责收集活动反馈与总结资料。

活动注意事项：

1. 负责设备和后台的同学要确保音响正常，及时处理故障，保证晚会顺利进行。

2. 参加晚会的同学需保持积极的参与态度。

3. 主持人需调动现场气氛，保持活动热情。

4. 鼓励各成员之间互动活跃。

5. 晚会结束后，及时整理场地，归还物品。

八、经费预算清单

1. 绳子：(2元/m×10m=20元)

2. 彩色纸：(5张×3.5元=17.5元)

3. 文具及工具：(剪刀、图钉、胶带=50元)

4. 装饰材料：150元

5. 海报制作：80元

6. 气球：(24元/包×5包=120元)

7. 卡纸：(45元/包×2包=90元)

8. 邀请函：(50份×1.5元=75元)

9. 音响设备租用：100元

10. 麦克风租用：50元

11. 节目单：1元/张×50张=50元

12. 饮料：42元/件×2=84元

13. 横幅：2条×60元/条=120元

共计：1006.5元

欢送会活动的策划书 篇7

一、活动时间：_年_月_日

二、活动主题：珍惜回忆，别样启航

三、活动地点：学校大礼堂

四、参与人员：全体学生会成员

五、活动主办单位：学生会组织部

六、晚会流程：活动主办单位

七、活动背景

在过去的两年多时间里，学生会的每一位成员都倾注了大量的时间与精力，他们用坚定的信念与执着的努力推动着学生会各项工作的稳步发展。在这段旅途中，虽有挫折与委屈，但他们始终不离不弃。无论何时何地，他们都毫不犹豫地为学生会贡献力量，用行动展现了对这个组织的热爱与不舍。时光荏苒，离别的时刻悄然来临。过去的点滴经历令他们更加珍视这份情感，希望在这个特别的夜晚，传递给彼此一份深情厚谊。

八、前期准备

1、水果与茶点由女生部负责准备

2、学生会致感谢信打印由秘书处负责

3、主席团负责邀请到场的老师和校友

4、会场布置由宣传部负责

九、具体活动：

1、学生会成员陆续入场

2、与会老师及校友入场

欢送会活动的策划书 篇8

在温暖的七月阳光下，校园里洋溢着毕业生的欢声笑语。道声再见、珍惜师生情。美丽的校园，那些年是我们追逐梦想的摇篮;毕业也是新征程的起点。不论是毕业生，还是我们的大一大二同学，在这个暑假过后都将离开这个熟悉的校园，因此今年我们共同举办一场“欢送会”。毕业生们将踏上各自的人生旅程，离开之际对校园的眷恋弥漫心头，但我们衷心希望他们能够在未来的旅途中展翅高飞。

一、活动时间：20__-7-10 18:30—20:30

二、活动地点：成都信息工程学院航空港校区大礼堂

三、活动对象：成都信息工程学院__届全体学生

四、活动内容：

1、在欢送会前的两周内，与各学院的学生会沟通，讨论具体细节及工作分配，并安排晚会节目。

每个学院至少报送一个节目，晚会内容应以青春活力为主题，表演类节目应以幽默风趣为主，确保节目的顺序有起伏，避免观众流失和冷场。

2、策划申请与外联资金的筹备。

晚会前一周，各学院需将策划书报送至学生会审批，社团则需提交给校团委审核，以确保活动顺利进行。

外联资金需提前到位，负责外联的同学需与合作商家签署合同。

3、宣传海报的设计与宣传视频的制作。

宣传海报在外联资金到位后进行打印，并在活动前的三天内在宿舍楼、教学楼、操场等人流密集区域进行张贴。

宣传视频将包含毕业生的寄语及学院领导的祝福，并在活动前的三天晚上在食堂门口播放。

4、横幅的制作与悬挂。

主办方需制作至少6条横幅，分别悬挂于食堂、中心花园、主干道等显眼位置，并在横幅上注明主办方及相关学院或协会。

5、七月五号确定演出节目并监督排练。

各个学生会需自行负责节目的排练及监督，定期向节目组汇报进展情况，节目组将根据情况安排演出顺序。

6、场地租借、道具准备及服装安排。

节目组需提前一周确保大礼堂的场地申请及演出所需服装、道具的准备（如气球、荧光棒等）。

服装可在市中心租借。

7、活动前一天在正式场地进行彩排。

彩排时所有参与工作的小组需到场，对正式活动进行全面彩排，并明确具体要求，落实到每个学院和每位参与者。

8、活动前发放请帖给老师和嘉宾。

五、活动流程

1、播放入场音乐《青春舞曲》和《再见，我的朋友》，同时展示校园风景照片迎宾入场 18:30—19:00。

2、主持人简要介绍出席嘉宾 2分钟。

3、学院领导致辞（如校长、院长） 5分钟。

4、播放毕业生回忆视频（灯光渐暗） 8分钟。

5、互动游戏—《音乐接龙》 20分钟。

6、游戏—《模仿秀》 15分钟。

7、歌曲表演—《那些年》 5分钟。

8、学生会代表向毕业生赠送礼品，并播放《那些花儿》，全场合唱 10分钟。

9、主持人带领全体同学一起祝福毕业生，表达心声，祝愿前程似锦 2分钟。

欢送会活动的策划书 篇9

一、活动背景

在过去的一年中，团队的每一位成员都倾注了无数心血与努力，为了我们共同的目标而奋斗。他们在工作中不仅收获了成长，也感受到了团队的温暖与支持。即将到来的离别时刻，令人不舍，但我们都铭记着这段珍贵的时光。在这特别的日子里，让我们一起回顾过去，表达对他们的感激与祝福，带着满满的爱意为他们送行。

二、活动目的

为了对即将离开的团队成员表达我们的感谢与祝福，同时也为了表达在这个团队中共同成长与学习的心情，特举办此次欢送会。

三、活动主题

特别的情谊献给特别的你

四、活动时间

20xx年6月10日19：00-20：30

五、活动地点

教学楼B栋205教室

六、前期准备工作

1、由活动策划部张静在5月25日将策划书发至全体成员的邮箱。

2、由行政部李梅在5月25日通过微信群通知全体成员，仔细阅读策划书，了解活动流程。

3、由主持人王伟、陈晓在5月30日前准备好主持词，并交由策划组审核。

4、由周欣在6月2日前准备好活动所需的游戏道具（如气球、奖品等）。

5、由刘强在6月2日前申请好活动场地及设备（音响、投影仪等），与楼管确认活动时间。

6、由李华在6月3日前借好音响设备（麦克风、音箱），确保活动顺利进行。

7、由周兵、张涵在6月4日前做好活动中使用的视频和PPT，并由李梅进行检查。

8、由陈婷在6月4日前撰写好朗诵词，并提交给李梅审查。

9、各部门在6月5日前准备好给离任成员的礼物，由李丽负责跟进。

10、由王阳、周欣、李梅在6月5日前购买活动所需的食品与饮料，并准备装饰物品。

11、监察部张明在6月6日前准备一个大型垃圾桶，用于活动结束后的清理工作。

12、由李华、周欣负责监督活动中各个节目的进行，确保每个环节的顺利。

13、在6月9日中午12：00在B栋2楼进行彩排，所有表演成员须准时到场，未到者需请假。

14、由活动策划部张静、社团活动部周毅在6月10日前安排好餐饮，并确保活动开始前的物流顺畅。

15、全体成员在活动当天18：00到场，等待布置完成后，提前做好准备工作。

16、由宣传部负责活动全过程的拍摄与记录，确保每个精彩瞬间被定格。

17、由张静全程把控活动进程，并与主持人保持沟通。

18、活动结束后，由全体成员负责清理活动现场，确保环境整洁。