办公室年度工作总结参考范文(实用29篇)

工作总结4小时前

机关综合办公室在过去一年中,在领导和各部门的支持下,围绕工作目标,积极履行职责,强化内部管理,提升服务水平,保证各项工作的顺利进行。通过加强部门管理,落实岗位责任,完善管理制度,促进了工作效率的提升。办公室共处理各类文书660件,成功组织重要会议和活动,确保了后勤保障及事务协调。尽管取得了一定成绩,仍存在管理难度增加、制度执行力度不足等问题。未来工作将着重于提升服务质量、增强内部协作、优化管理流程,以实现更高的工作效率和更好的服务水平。

机关综合办公室工作总结范文 第1篇

过去一年中,在局领导的正确指导与大力支持下,办公室积极围绕局党委和行政年初设定的工作思路与目标,顺利履行了部门职责,充分发挥了助手角色,认真协调各部门之间的工作关系,进一步强化了内部管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常进行,为实现年度整体工作目标贡献了力量,现将办公室工作总结如下:

一、强化部门管理,落实岗位责任

办公室作为一个综合性部门,涉及工作面广,日常事务繁琐,而且大部分人员都有特定的岗位,办公地点分散,管理难度较大。针对这一情况,办公室采取了多项措施强化部门人员管理。一是制定并印发了《办公室管理规定》,明确了部门工作职责、岗位职责及工作纪律等,促进了工作作风的改善。二是建立和落实了电话值班制度。以前,由于缺乏明确的值班人员,常常出现电话无人接听的情况,影响了局内外的形象。为了解决这一问题,除了2名司机和1名门卫外,其余人员从周一到周五均安排了值班,电话接听情况得到了显著改善。三是强调部门内部的工作配合与协作,提升了整体工作效率和服务水平。在举办大规模会议时,办公室全体成员共同参与会议筹备、会场布置等工作,切实提供了高标准的后勤服务。

二、完善管理制度,加强机关作风建设

三、做好后勤服务,切实保障各项工作顺利进行

四、规范文书处理和会议组织程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上讲,办公室是领导的参谋与助手,虽然工作繁杂琐碎,但归根结底要落到办文、办会、办事上来。在过去一年中,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件材料超过660件,其中,仅先进性教育活动相关材料就达220余件。在不断学习和探索中,基本实现了格式规范、用词简练、印刷整洁、报送及时,确保了各项工作的规范、有序和顺利开展。

五、存在的问题与不足

在局领导的关怀与支持下,办公室尽所能完成了一些工作,但与部门职责要求及领导期望相比,仍存在较大差距,谈不上优秀的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,虽然在工作中面临了一些问题,也发现了存在的不足。

1、办公室共有8名工作人员,但各自的岗位和本职工作不同,办公地点的分散增加了管理难度。实际负责秘书工作及机关事务协调的人员较少,所有文件的起草和日常事务处理均由负责人独自承担,导致难以兼顾其他事务,部分事项未能得到及时处理,而有些需重点处理的事情也只能草草了事。

2、在制度执行和日常管理中,由于个别领导的偶然疏忽和部分部门负责人意识淡薄,导致制度落实难度较大,工作协调相对被动。

3、因忙于日常事务,深入基层了解各企业情况较少,对全系统运行状况的掌握不足,没有为领导决策提供有参考价值的建议,助手和参谋的作用未能完全发挥。

二○二三年度工作的初步设想

在接下来的二○二三年,办公室将遵循“运转有序、协调强化、督办有效、服务到位”的标准,全面履行部门职能,发挥好“助手”角色,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内部管理,确保各项工作的圆满完成。

一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。

机关综合办公室工作总结范文 第2篇

20xx年,办公室在机关党组和行政班子的正确指导下,依据机关20xx年工作要点和办公室的工作计划,紧紧围绕机关的核心任务,主动为机关的日常运作提供优质服务,努力协调各科室之间的工作关系。办公室全体员工充分履行自己的岗位职责,团结一致,较好地完成了本年度的工作任务,现将工作总结如下:

一、深入调研、多方沟通,掌握全系统总体情况,为企业提供服务,促进整个系统的企业改革工作。充分发挥“指导、维护、监督、协调、服务”的职能,在政府和企业间架起桥梁。一方面,做政府的得力助手,确保党和国家的法律、法规以及方针政策在广泛分散的企业中得以贯彻,推动企业的持续发展;另一方面,在深化改革、打破束缚的背景下,给予企业必要的监督和服务,充分发挥团结、互助、合作的集体优势,改善竞争局面。努力提升服务能力,以确保联社成为具备多重职能的经济组织。

二、把握工作重点,为领导提供高效的参谋支持。我们热情接待来访者,认真处理来信来访,确保全系统的稳定。我们将党风廉政建设提升到重要位置,重点抓好三个方面:建立和完善群众来信来访的机构和接待室;推行领导分片、科室负责的责任制,深入基层调研,了解民情,协助排解矛盾,积极开展贴心服务;关注群众反映的热点难点问题,例如解决一些企业破产后员工的工资和医疗等问题,力求令广大职工满意。我们成立了以主要领导为组长的党风廉政建设领导小组,严格推行接待和考察标准,同时接受职工群众监督。

三、坚持廉洁自律,认真落实“三项治理”工作,为全系统的党风廉政建设贡献力量。20xx年,我们结合全市的治理活动,着重制止奢侈浪费和清理违规超标车辆问题,把学习教育和落实工作列为反腐倡廉的重要任务,主要采取了以下措施:将学习教育作为首要任务,通过学习提升党员干部的思想认识;开展深入学习活动,以巩固马克思主义信仰和社会主义信念;注重道德教育,特别是“两个务必”教育,帮助干部职工树立正确的权力观和价值观,抗击市场经济中的腐蚀与反腐蚀挑战。

四、做好信息传递,快速高效,担当政府与企业之间的桥梁。办公室全年收发文件320余份,承办130余件事务,传真文件60余份。我们日常分发20多种报纸和240种杂志,信件450余份,确保任务的顺利完成;机要文件保密管理得以优化,顺利完成上级的各项要求。在经费紧张的情况下,努力创造良好的办公环境,提供宽带上网服务,为大家了解外部信息与高效办公提供便利。

五、积极为全市代表大会的召开做好准备,收集各类资料,确保信息的全面性和及时性。

六、就房改、家属院维修、锅炉管理和拆迁问题等方面,均取得了良好的进展与解决方案。

七、车辆管理方面继续实行定点定量的维修和油料审批制度,确保机关正常工作需要;电话管理方面,继续使用充值卡制度,有效降低电话费用,调整内线电话和通讯设施,提升办公环境。

八、安全保卫工作坚持日常巡查,加强卫生管理,确保单位环境安全与健康。

九、圆满完成领导交办的其他工作任务。

办公室的工作在机关党政领导和各部门的支持下,经过全体员工的共同努力,基本上达成了预定工作目标。在新的一年里,我们将以更高的标准、更优质的服务继续前行。

机关综合办公室工作总结范文 第3篇

20xx年的工作即将结束,回顾这一年,综合办公室在领导的指导和同事们的支持下,认真履行职责,出色完成了公司赋予的各项任务。综合办公室作为沟通交流的枢纽,承载着文书处理、档案管理、会议服务、考勤管理、车辆调度、采购管理等多重职能,工作虽然繁杂,却也意义重大。在团队的共同努力下,大家始终秉持团结协作、互帮互助的精神,力求把每一项任务都做到最好。

一、强化责任意识,营造团结奋进的部门氛围

办公室的工作固然有其规范化要求,但也包含了许多“做了看不见、没做有人问”的琐事。办公室人员应当具备无私奉献、勇于担当的品质。在实践中,我们特别强调了以下几个方面的教育。

增强奉献精神教育,提高员工的自我激励意识。综合办公室的工作往往面临繁忙和复杂的任务,有时难免加班,久而久之,一些同事可能会感到疲惫和厌倦。我们通过随机教育和实际问题结合的方式,让大家树立起无私奉献、爱岗敬业的意识,展现出积极向上的精神状态。这样的氛围有效提升了员工的工作素质,使大家能够围绕公司的经济效益处理各种关系,形成合力。

鼓励员工加强学习,提升业务能力。我们积极引导和鼓励办公室员工不断学习与工作相关的知识,拓宽知识面,更新知识储备,以提高整体素质。如今,员工们已经能够应对各种工作挑战,以从容的态度处理复杂事务,展现出应有的专业性。

二、积极推进行政管理,为公司发展保驾护航

一方面,协助制定和完善公司规章制度。全年综合办公室积极配合领导对公司制度的修订及各类报告的起草,认真整理和实施各类会议资料,保证了工作的有序推进。特别是在文件的收发与登记上,我们不断优化流程,便于各部门查阅与使用。我们还在8月份完成了档案室与库房的分离,建立了规范管理的档案系统,提升了档案工作的效率。

另一方面,做好印章和证照的管理工作。面对公司营业执照年检的挑战,我们积极沟通工商局,准备相关资料,确保顺利完成年检。我们对公司印章实行专人管理,制定了相关的管理制度,确保印章使用的合规性,防止任何不当行为的发生。

另外,我们还积极做好会议室和接待室的管理,确保各类会议的顺利进行。每次会议前,我们都做好签到、茶水、环境布置等准备工作,保证会议能够按时召开。会后根据会议精神,及时将决策落实到每位员工身上。全年接待各类客人x次,会议室使用次数达xx次。

车辆管理工作也成了我们的重点。我们严格执行车辆管理制度,通过定点维修和集中管理,确保车辆的使用安全与费用的合理控制。全年公司车辆无故障行驶xx公里,出车次数达到xx次。

加强办公网络管理,保障公司无纸化办公的顺畅进行。我们定期对办公设备进行维护,确保所有设备正常运行,同时将我们的OA系统托管至阿里云服务器,确保其稳定性和安全性,降低了运维成本。

三、扎实做好人事管理,确保员工福利

认真做好日常管理和福利工作。我们严格按照预审批制度,组织采购和管理办公设施、员工宿舍用品等,确保物资的合理分配。我们关注采购的性价比,以节约为目标,在市场上多方询价,确保公司利益最大化。

加强桶装水的管理。我们与优质水供应商建立了长期合作关系,为180名需要饮用桶装水的员工提供优质饮用水。部门内设立了专人负责水的订购和领用,确保供应的及时性和质量。

三是加强环境管理和安全防范工作。我们安排定期清扫公共区域,维护良好的办公环境。对公司的水电设施进行定期检查,确保安全使用。

四、工作中的问题和改进方向

在这一年的工作中,我们取得了一些成绩,但也清楚地看到存在的问题:

综合办公室的行政职能仍有待进一步明确,各部门之间的协同配合亟需加强。未来,我们将进一步改善沟通机制,提升团队合作效率。

员工对岗位职责的理解需要增强。我们计划通过培训和明确职责来提升员工的自我管理和激励能力。

车辆管理方面还需更加细化,责任落实到人,加强驾驶安全教育,确保车辆安全运营。

机关综合办公室工作总结范文 第4篇

机关综合办公室(下称综合办)在领导的指导下,综合办人员围绕公司各项工作重点,强化管理,充分发挥综合办承上启下、协调各方的重要作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,现将工作总结如下:

1、主要工作

(一)学习进步,不断提升自身素质。

公司在9月进行了一次人事调整,进一步明确了我部门各岗位的工作职责、规范和要求。综合办的工作范围广泛,涉及传真、印件、开介绍信、档案管理、协调事务等,日常事务繁杂,管理难度较大。因此要求我们认真学习其他部门的成功经验,规范本部门的服务流程,探讨文书档案管理的先进方法,注重日常积累,严格遵循发文服务流程,使本年度的工作有条不紊。

(二)规范发文服务流程,持续提升工作质量和效率。

自人事调整后,根据公司领导的指示,制定了《公司办公流程管理规则》,以确保运作的规范有序,改善服务方式,提高各项工作的质量和效率。

1、严格要求,认真做好文秘工作。本年度我部门共发文23件,办理发文6件。在文件的撰写、审核、审批到发放的每一个环节,都秉持严谨的态度,严格把控发文程序、格式、内容及政策法规,确保各环节的审批制度得以落实,从而既保证了文件质量,又维护了公司的严肃性和有效性,同时也保护了公司的形象。

2、加强文印管理。不论是用印、用件还是开介绍信,都必须进行登记,并由领导审批,确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、发出信函,从而严格印章管理,完善印信制度。

3、认真做好文书档案管理。指定专人,负责文书资料的收集、整理、归档和立卷,确保资料齐全、目录清晰、装订规范、保管有序。根据保密制度的要求,认真做好档案借阅和使用工作,全年未发生文件遗失和泄密事件。

2、存在不足

一是部门刚刚规范化,有些职能尚待进一步明确;二是工作内容繁杂,仍需时间学习;三是工作中不够大胆,需要在不断学习的过程中改进工作方法,持续创新和完善。

3、明年工作计划

1、认真负责抓好印信管理。要严格遵照发文规范,提升发文质量;确保文件的及时收发、传阅、送阅;明确印章管理流程,完善使用登记制度,杜绝无登记、无审批用印现象;健全各项规章制度,确保各项工作有章可循,有据可依。

2、努力做好新职能工作。对领导布置的接待工作,要提前学习,持续提升个人素养,自觉提高接待标准,利用网络学习其他企业在接待工作上的先进方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。

20xx年度,综合办的各项工作虽然取得了一些进展,但与目标仍存在一定差距,我们将继续总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。围绕公司的核心工作,以扎实的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。

机关综合办公室工作总结范文 第5篇

机关综合办公室是行政管理工作的核心部门,承担着信息沟通、资源整合、事务协调等多项重要职能,主要负责文件处理、档案管理、人事管理、采购管理等工作。尽管任务繁杂细致,综合办公室的全体员工相互协作,积极进取,共同推动各项事务的高效运转。

机关综合办公室在领导的指导和同事们的共同努力下,各项工作取得了显著成绩,为今后的发展奠定了良好的基础。为更好地总结经验与教训,明确下一步的工作方向,现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室的行政管理工作:

1、加强文件管理,提升工作效率

从1月至11月,综合办公室共拟定各类文件、报告96份,外发文书167份,整理并归档外部收文125份。我们严格遵循文件的收、发、登记和分发程序,并注重对文件资料的整理与存档,确保了文书工作的规范化。

2、协助完善公司规章制度

依据公司实际运作,积极协助领导完善《规章制度汇编》、《员工手册》等制度,通过这些措施,增强了员工在工作中的责任感,有效规范了行为。

综合办公室还积极参与各类会议的组织与安排,确保会议资料、接送车辆等各项工作准备到位,力求会议高效顺利进行。会后及时整理会议记录并反馈给总经理室。积极组织开展各类志愿活动,如春季的植树活动、夏季的募捐活动,展示了企业的社会责任感。

二、综合办公室的人事管理工作

1、招聘与人才培养

人事招聘是我们的一项重要职责。针对公司发展需要,综合办公室积极开展招聘工作,尤其在物业基层人员紧缺的情况下,通过与劳务公司建立合作,保证了人员的及时配置。例如,2月份顺利完成了天鹅湖畔小区的人员充实工作,确保在岗员工达到941人。

2、档案与考勤管理

下半年,综合办公室加强了员工档案和考勤管理,确保数据的准确性。通过细致的审核流程,使得劳动报酬的发放准确无误,按时送交财务部门。

3、合法用工与合同管理

自1月1日新劳动合同法实施以来,综合办公室严格依照新规定,为每位新入职员工签订劳动合同,并认真处理社保入户、转出等事务,确保合规用工。

4、强化绩效考核机制

采购部在项目部和施工单位的采购计划上,进行公开招标,确保透明度,有效降低采购成本,保护公司利益。

三、综合办公室未来工作的展望

在新的一年中,综合办公室将继续关注管理质量与服务水平的提升,围绕公司的发展目标,主动研究与解决问题,确保各项政策措施的落地执行。加强员工的职业技能与理论知识培训,提升团队的整体素质,为公司的持续发展做出更大的贡献。

在实现工作目标的过程中,综合办公室也将不断反思自身的不足,努力提升工作效率与服务质量,确保能够适应日益增长的市场需求。通过这一系列的计划与措施,力求在未来的工作中再创佳绩。

机关综合办公室工作总结范文 第6篇

一、机关综合办公室工作。

机关综合办公室的工作涉及方方面面,包括文件处理、会议安排、档案管理、项目协调、信息传递等。在繁杂的工作事务中,我始终保持清晰的工作意识,注重提升自己的工作效率,合理安排各项事务,力求全面、准确、适度,避免出现遗漏和错误,使每项工作都有条不紊地进行。

1、梳理内部关系,推动项目进展。20xx年,机关里有多个项目需要推进,由于新政策的实施,各类项目面临更多的审批和协调工作。在领导的支持下,多个项目的申请材料已成功通过相关审查,我们也在积极收集其他项目所需的材料,以确保工作的顺利进行。

2、认真负责各类文件的起草与管理。负责撰写综合性文件、会议记录、会议纪要等,确保相关决议的有效实施。做好文件的收发与登记工作,并及时完成文印及督办任务;所有会议材料、审批表、合同等均已整理归档,为后期查阅提供了便利。配合领导在已有规章制度的基础上,进一步完善和补充相关规章制度,确保各项工作顺利开展。

3、做好日常管理和员工福利工作。

二、机关综合办公室人事管理工作

1、落实人事及薪酬管理工作,办公室认真组织公司的人事、工资管理和考勤工作,及时申报考勤报表,确保社保的准确申报及相关手续的办理。根据公司物资采购计划,负责办公设备和员工福利物品的采购与管理,严格遵循发放程序,确保各项费用的合理支出。

2、积极组织招聘与面试工作。随着公司业务的扩展,对新的人才需求逐渐增加。在接到招聘通知后,积极开展各类招聘活动,通过校园招聘和网络招聘等方式广泛吸引专业人才,并组织面试,确保各岗位的人员需求尽快得到满足。在新员工入职后,协助完成相关手续办理,并进行入职培训,帮助他们适应公司环境。

三、提升自我能力,增强业务水平

我深知自身肩上的责任重大,意识到自身的知识和能力与公司的要求存在差距,因此在日常工作中我注重学习,向领导和同事求教,利用业余时间自学专业知识。经过不断的学习和实践,我的办公室管理能力有了显著提升,能够熟练处理日常工作中的各类问题,在组织协调、综合分析以及文字表达等方面的能力得到了极大的提高,确保了本岗位工作的正常运转。

四、工作中存在的不足

在过去的一年中,尽管我全心投入工作并取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处,主要体现在:

第一,某些工作细节处理不够周全。

第二,管理能力仍需提升。

第三,统筹协调能力有待增强。

五、20xx年工作计划与目标

在新的年度里,我决心进一步提升自己的专业能力与工作水平,具体措施如下:

1、持续学习,扩展知识领域。努力掌握更多专业知识和相关法律法规。

2、本着实事求是的原则,确保信息的上下沟通,提高工作透明度,真正做到领导的得力助手。

3、注重部门工作作风的建设,加强团队管理,形成团结协作的良好氛围。

4、不断提升办公室对其他部门的服务能力,提高服务质量。

5、严格遵守公司的各项规章制度,维护公司的利益,努力创造更高的工作价值,争取实现更大的工作成绩。

作为机关综合办公室的一员,我将始终保持积极向上、勇于拼搏的态度,抓住机遇,迎接挑战,力争在新的一年里取得更大的进展。

机关综合办公室工作总结范文 第7篇

一、思想政治方面

在机关的指导和组织下,我认真学习国家的政策方针,深入了解我们党在新时代的中心任务,以及全面建设小康社会的目标,始终保持开拓进取的态度。不断加强政治理论和业务学习,提高综合素质,时常提醒自己从自身做起,从小事做起,充分利用业余时间学习有关法律法规和信息技术,以提升个人的业务能力。

二、工作方面

在领导和同事的支持下,我顺利完成了20xx年度的各项工作任务。在日常工作中,我努力按照领导的要求,准时高效地完成各项办公任务,全力以赴做好本职工作。作为一名办公室职员,我不仅负责日常文书处理,还积极参与各类活动及义务劳动,认真学习相关业务知识,努力降低办公成本,在日常工作中积极践行节约的理念。

这一年里,我能够自觉遵守各项规章制度,任劳任怨,遇到工作需要时,无论是早晚还是节假日,都能够随叫随到,毫无怨言。平时能严格遵循工作流程,按时完成任务,确保工作效率,同时还注重提升自身专业技能,努力掌握日常工作的流程,积极参与安全和质量培训。始终保持良好的工作状态,确保了全年工作的顺利进行。

三、存在的问题和打算

尽管经过努力,我的业务水平有了一定的提升,但仍需进一步的改善。在接下来的工作中,我会继续增强自我管理意识,勇于进取,不断加强理论与业务知识的学习,提升专业技术水平。新的一年里,我将坚持热爱本职工作,努力将工作提升到一个新的高度。

未来的道路任重而道远,作为办公室的一员,我会始终重视工作中的安全与效率。无论何时,提升工作质量始终是我的首要任务!在20xx年的工作中,我会继续努力,为机关的发展做出自己的贡献,定会做到最好!

机关综合办公室工作总结范文 第8篇

时光荏苒,转眼间20xx年已经过去。在这一年中,我在忙碌与学习中不断积累经验,对自己的工作进行梳理与反思,从整体办公室的工作表现和存在的问题上进行并提出发展建议:

一、主要工作成绩

20xx年,我所在的办公室主要负责各项公文的制定、执行、人力资源的管理、后勤保障以及行政事务协调等工作。通过对各部门对办公室工作的反馈来看,今年的工作效率与质量有了显著的提升。这些进步离不开办公室全体同仁的共同努力。在上面的工作中,我主要承担了公司公文规范的制定、员工福利的调整和办公日常事务的协调等任务。主要包括以下几个方面:

1、严格控制开支。办公室负责公司的办公用品及福利用品的采购、管理和发放。在采购过程中,我始终坚持节省开支的原则,选择性价比高的产品;在发放时,努力做到便捷与节约相结合,杜绝虚报冒领现象;尤其在采购烟酒等高价值物品时,严格把关,逐一登记,确保合理使用,从而有效控制成本,为公司的财务健康保驾护航。

2、增强团队协作意识。作为行政部的副经理,我在部门经理的指导下,积极与各位同仁紧密协作,共同提升服务质量。在此过程中,我也鼓励团队互帮互助,促进部门之间的配合与沟通,确保后勤部及安保部门的各项服务目标的顺利完成。

3、关注员工福利,解除员工后顾之忧。根据公司对人事管理的要求,我与员工进行了《劳动合同》和《保密协议》的续签,并完善了社会保险的缴纳,办理了医疗、养老及工伤意外保险。这不仅保障了员工的合法权益,也增强了员工对公司的归属感,明确了他们的职责与义务,让他们更加专注于工作。

二、存在的主要问题

1、办公室在服务细节及意识上仍需提高。

2、工作缺乏计划性和系统性,亟需改善。

3、部门内部的凝聚力尚需加强。

三、工作改进建议

1、增强工作计划性,对事务进行优先排序,确保按照轻重缓急进行处理,使办公室的工作更加有序,提高工作效率。

2、积极与部门领导合作,定期举办团建活动,如篮球、乒乓球、拔河、羽毛球等,增强员工之间的团结意识,为完成各项任务打下坚实的人力基础。

3、在员工福利方面,继续细化绩效考核及薪酬结构,提高公平性;进一步提升员工福利,包括物质和精神层面的福利,以实现公司与员工的双赢局面。

4、加强部门内部的团队合作意识,实现各岗位的相互协作,共同提升服务质量。

综合部

机关综合办公室工作总结范文 第9篇

在局领导的正确指导下,各部门的积极配合下,综合办公室为了提升管理工作水平,确保安全生产、计划生育、综合治理和创卫等四项工作的有序推进,大家齐心协力,认真负责,现将上半年的工作情况汇报如下:

安全生产工作:

我办始终以“安全至上、科学施策、全面治理”为方针,严格贯彻落实市委、市政府及安委会的相关指示,确保安全生产工作的稳步推进。今年我办强化了安全生产的监管,认真落实安全责任制度,上半年的安全生产形势总的来说是良好的。

一、年初召开了局安全工作专题会议,强调安全工作是局内的一项重要任务,部署了今年的安全工作,并明确指出各单位一把手是落实安全工作的第一责任人,务必认真履行职责,确保安全生产的顺利进行。与下属单位签订了安全生产目标责任书,交纳风险金,兑现了20xx年的安全生产目标管理奖。

二、在“打非治违”专项行动、安全生产标准化建设、加强地面企业安全生产管理以及开展20xx年“安全生产月”等活动中取得了显著成效。

三、组织局安全领导小组进行安全知识及相关法律法规的学习,提高了全体人员的安全意识和业务水平,做到“安全为先、科学发展”。

四、对下属单位进行了定期督查和随机抽查,发现安全隐患及时整改,严格遵守管理制度,要求完善原有制度,确保其适应当前的工作要求。下属单位需每月向局里汇报安全生产状况及隐患排查情况,并做好台帐。我局也按时向安委会报告工作进展及后续计划。

五、积极完成市里及安委会交办的各项任务,并组织参与了我市的安全生产活动,获得了较好的成绩。

城乡环境整治与建设工作:

一、加强组织领导,明确责任

为认真做好城乡环境整治与建设工作,我局成立了专门的领导小组,由“一把手”担任组长,分管领导任副组长,局综合办人员为成员,并制定了实施方案,明确了工作目标、步骤、要求和职责,从而进一步细化辖区任务,并与责任人签订责任书。

二、落实责任,积极行动

为确保城乡环境整治工作的有效落实,我们严格遵循市委、市政府的指导文件,与各部门签订卫生责任书,落实“门前五包”责任制,实行划片包干责任制,确保各工作区域都有人负责且达到清洁标准。

三、加强管理,确保措施到位

1、强化日常督查。我局实行定期和不定期的检查评比制度,特别重点检查公共区域的卫生状况,确保达到“无杂物、无痰迹、无蜘蛛网、无乱写”的标准。

2、做好日常保洁。每周一和每天早上进行全面清扫,保持办公场所及公共区域的整洁,树立良好的卫生形象。

3、集中整治商务系统,截止6月中旬,局内共清除牛皮癣800余条,消除卫生死角60处,拆除各类乱搭乱建8处,规范摊位60余个,处理乱停乱放的车辆260次。定期督促各大型超市和商场及时更新健康宣传资料,我局的卫生环境得到了整建办的好评。

四、加强学习,宣传工作落实

我局每周五的学习时间专门放在城乡环境整治与建设文件精神、健康知识的学习上,通过学习,提升干部职工的卫生意识和自我保健能力。结合工作实际,广泛宣传卫生、健康和绿化等相关知识,增强了群众参与城乡环境整治的热情,有效改善了市容市貌。

计划生育工作:

为贯彻落实全年计划生育综合治理责任目标,提高计生服务管理水平,我局对责任单位的计划生育工作进行了专项督查,现将情况汇报如下:

一、领导重视,责任到位

局领导亲自抓这项工作,明确分管领导和计生专干,与市场各楼层负责人员密切配合,层层把关,保障各项基本工作顺利实施。

二、工作扎实,有效配合

按照责任目标,圆满完成上半年各项计生综合指标。经过市、计生局和相关单位的检查和考核,均取得合格成绩,每月流动人口信息及时更新。

三、管理措施到位

单位对已婚育龄妇女进行了普查,普查率达到了100%。

四、专题会议抓落实

召开专门的计划生育会议,制定管理措施,确保计划生育综合治理工作目标落实,为其顺利推进奠定了基础。希望在去年工作的基础上,更加广泛而扎实地开展各项工作,为20xx年计划生育工作取得更佳成绩而努力奋斗。

尽管这半年工作平稳顺利,未来仍然面临各种挑战,我们不能放松警惕,要继续努力,密切协调各单位、各部门的工作关系,确保圆满完成领导交办的各项任务,争取年底再创佳绩。

机关综合办公室工作总结范文 第10篇

一、年度办公室工作概述

1、宣传工作持续推进。为了有效开展办公室工作的宣传,增强法律法规的认知和遵循,我们结合3月的《行政法规宣传月》和12月的法治宣传活动,开展了丰富多样的宣传形式。通过利用媒体渠道,我们刊登了大量的专题文章,设立了咨询台,并发放了相关宣传材料。根据初步统计,我们在宣传方面的投入约为80万元,这种全方位的推广不仅提升了公众对法律法规的认知,也营造了一个良好的法治氛围,增强了大家的法律意识。

2、法规监督工作进展良好,行政管理水平显著提升。今年,我们共审批办公项目法律合规方案63个,处理法律违规案件69起,完成法律合规设施验收的项目38个,总投资达3191万元,收取法律合规设施补偿费100万元。这些措施有效遏制了人为因素对法律合规的影响,保护了办公室的合法权益。例如,某县年均开采矿石量达120万吨,造成了严重的生态破坏。为了改善现状,该县决定自完善的措施,对所有矿产开采进行统一管理和收费,具体做法包括:

一是各矿产单位需按吨位缴纳法律合规设施补偿费,每吨矿石收取5元补偿费和4元防治费;

二是费用统一通过财政部门收缴,先支付后开采,所有费用将专款用于法律合规管理;

三是资金使用需接受审计监督,同时确保每年向党委报告进展情况;四是实施严格的工程管理,确保法律合规设施的建设质量;五是定期对各项目进行监督检查,确保信息透明;

3、法律合规监测工作取得新进展。自监测分站成立以来,我们参与了多项重点项目的法律合规方案编制和审核,同时承担了相关项目的监测和技术评估工作。今年,我们还组织专家对重要项目进行了验收,确保合规标准得以贯彻。

4、积极开展法律合规综合治理工作。我们筹集了1300万元资金,完成了14869公顷的治理面积,采取了多种措施,包括农田保护、植树造林等。通过这些努力,我们显著改善了法律合规的生态环境。随着工作的扎实推进,该县被评选为全国法律合规示范县,并获得了国家的资金支持。

5、法律合规示范基地逐渐形成规模并取得成效。经过三年的努力,我们的示范基地已经展现出良好的经济效益,完成的法律合规相关项目取得了较好的反响,未来的销售前景可观。

6、监测系统建设也取得了新的进展。随着水利部的支持,我们的办公室获得了一系列现代化设备,增强了工作效率。这一系统的建设将为以后各级监测提供有力的保障。

二、存在的问题及建议

尽管我们取得了一定成就,但仍面临诸多挑战:法律执行力度不足,管理与经济发展的平衡需进一步优化,监测资金和技术人员的缺乏,生态环境的动态监测亟待加强。

三、后续工作计划

1、加强法律监督,控制违法行为。继续推进项目的法律合规方案编制和查处工作,确保法律责任的落实。

2、加快法律合规治理的进度,统筹考虑生态、经济和社会效益。

3、加强对法律法规的宣传,提高公众的法律意识,形成全民重视法律合规的良好氛围。

4、完善法律合规网络建设,为监测工作的顺利推进做好准备,确保适应现代化法律合规监测的需要。

机关综合办公室工作总结范文 第11篇

202x年即将落幕,新的年度即将开启。在新的一年里,我们将继续围绕机关综合办公室的核心任务,认真总结经验,纠正不足;深入了解实际情况,做好调研工作;强化管理,提升服务质量;积极探索综合办公室工作的新思路、新方法,推动工作迈上新的台阶,为机关的健康和谐发展贡献更大的力量。现将202x年工作总结汇报如下:

一、加强沟通,优化宣传工作

在202x年,综合办公室将根据机关工作实际,制定具体的制度执行情况反馈机制,并持续跟踪执行情况,对制度进行动态的修改和完善,确保其更贴近实际工作需求。

二、健全绩效考核制度,推动有序实施

自201x年公司试行绩效考核以来,取得了一定的成绩,同时也积累了一些宝贵的经验。但在实施过程中,仍有不少环节亟待完善。202x年,综合办公室将该项工作作为年度重点任务之一,通过完善绩效评价体系,确保绩效考核有效落地。考核工作的根本目的并非仅仅是处罚未达标的员工,而是要激励员工持续改进工作方法和品质,建立公平的竞争环境,提升整体工作效率,培养员工的计划性和责任感,及时发现问题并加以改进,从而推动单位稳步发展。202x年,综合办公室将在前一年的基础上,继续推进绩效评价体系的优化和实施。

三、健全培训与福利机制

在人才竞争日益激烈的市场环境中,提高员工的综合素质变得尤为重要。202x年综合办公室将依据实际情况制定系统性的培训计划,真正为员工提供帮助。

自202x年7月起开展的全体员工健康体检活动,得到了员工的广泛认可,增强了员工对单位的信任与认同。202x年,综合办公室将努力争取继续为员工提供此类福利活动。

四、推进202x年各类物资的采购招标工作

我们将走出办公室,深入市场,了解行情,为采购做好充分准备。对所有采购的物资,务必严格把控质量关,特别是在设备和工具类采购方面,需做好售后服务和保养。积极征求专业人士对采购工作的建议和意见。

以上是我们202x年的工作如有不妥之处,请领导指正!

机关综合办公室工作总结范文 第12篇

作为一名机关综合办公室的工作人员,我深感岗位职责的重要性,始终以严谨的态度完成领导交办的每一项工作任务,同时不断提升自身的综合素质,以期更好地服务于团队。现将过去一年的工作情况总结如下:

一、日常办公室管理工作

在办公室工作初期,由于对行业和工作流程的不熟悉,曾一度感到无从下手。幸亏得到了同事的热心帮助,使我快速融入了这个环境。我认识到,综合办公室在总经理的领导下,承担着重要的管理职责,是内外沟通的桥梁。

我的工作涵盖文书处理、档案管理、传真收发、办公用品采购、客户接待以及后勤支持等多个方面。面对繁杂的任务,我始终保持认真负责的态度,采用多问多学的方式,逐步掌握了各项工作的流程。

1、严格遵循各项制度

我始终牢记领导的指示,并付诸实践,做到不迟到、不早退、无旷工现象。注意细节,汇报材料前认真检查,日常工作及时记录并上报;待人接物要礼貌,对同事保持坦诚与宽容。严肃办公室纪律,工作时不玩游戏、不闲聊,专注于手头的工作。

2、认真处理文档工作

对于档案室的文件,我按照分类归档,并在档案袋上清晰标注文件名称,以便于日后的管理和查阅。准确及时地打印各类文件,认真做好办公室文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。对所有的文件、审批表及协议书进行整理归档,确保资料的完整性和可追溯性。积极配合领导,完善各项规章制度,确保信息的及时传达与贯彻。

3、管理和维护办公设备

定期检查计算机、传真机、复印机等设备的使用状况,做好登记,及时更换耗材,保障办公设备的正常运转。

4、复印登记工作

对于复印客户,做到一份不漏,及时收款,同时对所有现金复印客户如实登记,及时上交财务部。

5、费用登记与库存管理

按时将复印费、传真费及水电费等各项费用登记在册,随时备查,并每月上报办公用品的库存状况。

6、提供后勤服务

做好员工的后勤服务,确保大家能够全心投入到工作中。

二、加强自我学习,提高专业水平

我始终将学习视为提升自身素质的关键。在工作中,我紧紧围绕“理论联系实际”的原则,努力将所学知识运用到工作实践中,拓宽视野,丰富经历,迅速适应工作,努力成为优秀的员工。我积极参加公司组织的培训,认真学习相关资料,并坚持写工作日志,记录每天的工作细节,显著提升了自身素养,为今后的工作奠定了基础。

1、快速掌握业务工作

在办公室团队的帮助下,我迅速了解了办公室的主要工作,主要负责文件的收发和电话的接听,包括上级单位下达的文件及本单位上报的文件,并及时将领导批示传达下去,相关文件及时传阅,确保上下沟通的畅通。在处理日常业务时,我能按时完成领导交办的各种任务。

2、坚守岗位,灵活应对

作为设计室的一员,肩负着平安县水利工程的规划和设计工作,今年我有幸参与到这一重要项目中。在不断的学习与实践中,我对水利工程有了更深的认识,完成了多个设计项目的相关工作,为后续工作奠定了坚实基础。

3、保持良好的生活习惯

在工作期间,我全力以赴,服从领导的安排,保持良好的工作纪律,合理安排个人时间,进行适当锻炼,关注社会热点。我还积极与各单位人员探讨,互相帮助,共同进步。

三、存在的问题与改进方向

在过去的一年中,尽管我努力工作,取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处,主要体现在:

一是工作主动性有待提高;

二是某些工作细节的把控仍不够到位;

三是文字表达能力亟需提升;

四是字迹练习不足,影响办公效率。

在新的一年里,我计划:

一是加强学习,拓宽知识面;

二是本着实事求是的原则,做好上下沟通的桥梁;

三是注重部门的工作作风建设,增强管理能力,营造良好的工作氛围,提升对其他部门的服务水平,不断为公司创造更高的价值,争取更多的成绩。

机关综合办公室工作总结范文 第13篇

机关综合办公室工作总结

机关综合办公室是单位内的重要管理部门,作为领导的得力助手,综合承接上级指示,协调处理日常行政事务,是单位运转的核心,是领导与各职能部门之间的桥梁,同时也是外界了解单位的窗口。在过去的一年中,在领导的正确指导下,我们坚持以工作计划为导向,勇于创新、克服困难,务实推进工作,充分发挥办公室的职能作用,完成了20xx--20xx年度的各项工作任务,现将主要工作情况总结如下:

一、优化接待流程,提升服务品质

作为单位的窗口部门,办公室在做好日常工作的认真策划、周密安排,尽心组织每一次会议,协调各类活动,妥善安排各类接待,最大限度地提升人力和资源的使用效率。面对繁杂的日常工作,我们始终围绕提升工作效率和服务质量展开,力求在现有的条件下实现更大的效益,从而更好地服务于各项工作目标。在实践中不断学习,在学习中不断提升,努力增强适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员通过自学与参加各类会议,深入理解单位的发展思路,增强对领导工作方向的把握;通过学习,明确工作重心,拓展工作思路,确保执行好单位的各项方针政策,做到与单位的整体目标高度一致。在与外界沟通中,强化服务意识,要求同事做到:礼貌、耐心、细致、真诚,并灵活处理事务,对于临时急需的事项,做到特事特办,切实为同事和来访者提供高效服务。

二、增强组织协调能力,维持整体运转

服务于全局是办公室工作的基本要求。我们要求每位同事树立全局观念,妥善处理整体利益与局部利益之间的关系,善于从整体出发思考问题,使办公室工作与机关整体协调。通过认真学习岗位职责,我们认识到重大会议和活动的组织是办公室工作的重中之重。对于会议和活动的组织,我们明确提出了“提前组织、全方位服务、高效节约”的基本原则,特别重视活动的细致安排与周到服务,同时加强各职能部门之间的积极合作,从而保障各类重大活动的顺利展开。

本年度,单位承办了多项重要培训与会议,包括领导干部培训、业务技能提升等。在此过程中,办公室在会议室布置、宣传材料制作等方面强化组织与协调,承担的多项工作均得到了领导的肯定。

三、强化责任意识,确保工作落实

办公室工作的优秀表现,关键在于每位同事的责任感和使命感。我们引导办公室成员树立强烈的责任意识,发扬高度负责的精神,勇于承担工作责任,做到标准高、措施严、务实求效,尽职尽责,有序推进各项工作。为此,办公室进行了明确的工作分工,责任落实到人,定期检查和互相提醒,使各项工作高效有序进行。

四、树立奉献精神,确保各项工作顺利开展

甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员必备的素质。由于办公室工作无规律,常常需要加班加点,唯有无私奉献才能胜任。我们通过宣传和典型示范,引导每位同事热爱岗位,不计得失,愿意付出,加快推动各项工作的顺利开展。

1、支持领导的行政工作。根据单位实际情况,按照工作会议精神,精心做好各项工作的计划与安排,确保各项工作按部就班地进行。全面负责各类文件的传递工作,并根据要求,协调处理办公室范围内的事务。

2、精心组织会议安排。单位的各类会议和培训均由办公室支持,每次活动都在会场布置、摄像、新闻报道等方面进行科学安排,确保会议或培训的圆满成功。

3、负责人员考勤管理。办公室负责教职工的考勤工作,要求请假必须有请假条,经领导签字后存档,每月向领导汇报考勤情况并在内部公布。

4、规范人事档案及文书管理。及时处理上级文件和网上信息的收发、传阅与分类归档,确保各类请示与报告的有效传送,落实签阅制度,做好各部门的总结与计划收集。

5、加强文书材料的处理,提高文字服务能力。协助领导针对重要工作部署及相关通知的起草工作,参与撰写报告、总结、计划等文件。

6、积极开展校务公开与宣传工作。充分利用单位的宣传渠道,及时宣传单位的各项工作开展与取得的成效。

7、做好安全防范工作。认真检测出入人员体温并记录,营造和谐、健康的工作环境。

8、完成其他任务。负责接听电话并记录信息,确保重要通知及时传达;做好计划生育工作,门卫管理,教职工考评及年终总结等工作,及时完成领导交办的其他各项任务。

在领导的指引下,我们将坚持以人为本,围绕单位的中心工作,建立公文处理及督办制度,进一步规范工作流程;继续加强宣传工作,提高咨询与服务能力,保障工作的有序开展;强化政治理论与业务学习,不断改进工作作风,提升服务能力,为单位的可持续发展贡献更大力量。

机关综合办公室工作总结范文 第14篇

综合办公室将以“提升服务意识、优化服务质量”为核心,积极寻求各方面的突破。在保持以往工作的优越性的基础上,充分吸收他人经验,持续改进,努力达到更高的工作水平。

办公室将积极适应当前形势的需求,紧紧围绕核心任务,力求在各项工作中做到尽善尽美。提高工作效率与服务水平是我们的首要目标;

要增强工作的主动性,不仅要完成领导的安排,还要主动识别问题,并快速有效地加以解决。

需加强管理制度的建设,完善相应的管理规范,尤其是对《项目部管理制度》与《办公室管理制度》的修订与补充,推动机关管理工作向规范化、科学化发展。

切实做到严格按照制度开展工作,提高办事的效率和透明度。

机关综合办公室工作总结范文 第15篇

机关综合办公室作为我校的重要管理部门,承担着行政、事务、协调等多项职能。在校党委和领导的正确指引下,综合办公室在各方面的协作与支持下,秉承“服务至上、协调发展、创新管理”的理念,紧紧围绕学校的发展目标,积极开展各项工作,克服重重困难,踏实工作,努力提高服务质量与工作效率,为学校的各项任务顺利推进贡献了力量。现将一年来的工作总结如下:

一、迎难而上,克服挑战,为学校顺利开学奠定基础

自XX年4月以来,综合办公室在学校开学准备期间,组织人员轮流值班,保障教职员工及学生的后勤服务。一方面,我们在市政府的支持下,确定临时办公场所,并与相关酒店签订协议,解决食宿问题;另一方面,我们还协调财务部门,妥善处理教职工的补助,提前制定了办公场所的分配方案,确保各项工作有序进行。办公室还积极参与了多次调研会议,撰写相关材料,提出建设性建议,推动学校各项工作的开展。

二、制度建设,规范管理,为学校发展提供人事保障

在学校成立初期,综合办公室承担着人事管理的重任,面对人手不足、政策缺乏等问题,我们积极展开以下工作:

1. 推动岗位设置和干部到岗工作。根据校领导的指示,提出岗位优化建议,督促干部尽快上岗,成功完成了十多名干部的考察与审批,确保了94.5%的岗位干部到位率。

2. 制定人事管理政策。综合办公室与人事部门协调,草拟了多项人事管理规定,并成功获得校长办公会的批准,为人事管理的规范化提供支持。

3. 确保招聘质量。根据学校的招聘需求,及时发布招聘信息并组织实施,按照严格的程序进行招聘,确保公平公正,所有新聘人员均与人力资源公司签署了相关合同,并成功举行岗前培训与见习考核,保证了团队的专业性。

三、综合协调,增强服务,支持迎新、开学等重大活动

在迎新及开学等活动中,综合办公室一方面与地方政府进行积极对接,另一方面加强内部协调,密切配合,确保活动的顺利进行。为提升新生的迎新体验,我们在官方网站上发布了各地直通火车的信息,负责迎新现场的布置及后勤保障,并与市政府对接开学典礼的议程安排,确保活动的顺利进行。

四、加强组织,固本强基,健全党群组织

在党委的指导下,综合办公室注重党员的先锋作用,成立了多个党支部,积极组织开展支部活动。我们成功举办了党代会,并制定了党委理论学习制度,组织集中学习及参观活动,加强了党员的思想政治教育。

五、提升管理,增强效能,提高服务水平

1. 明确岗位职责,强化责任意识,提升行政效能。综合办公室与各部门召开对接会议,明确各自的工作职责,以提高服务质量。

2. 完善规章制度,确保各项工作有序进行。加强议事规则的规范化,完善行政接待及公文管理制度,确保工作流程高效流畅。

3. 积极维护信息畅通,确保公文的高效处理与反馈,提高工作的及时性和准确性。

4. 发挥服务窗口作用,顺利完成各类接待任务,展示学校的良好形象。

在过去的一年中,综合办公室在面对各种挑战的情况下,积极努力,不断进步。尽管还有许多地方需要改进,我们将在新的一年中继续提升服务水平,优化人力资源配置,致力于为学校的发展做出更大贡献。

机关综合办公室工作总结范文 第16篇

一、完善基础管理,打造和谐工作氛围

为公司的领导与员工提供一个良好的工作氛围,是综合办公室的核心职责之一。在过去的一年中,综合办公室结合实际工作情况,认真履行职责,加强与各部门之间的协调沟通,基本实现了基础管理的规范化,相关工作质量高效,为公司各项工作的顺利开展奠定了基础。

例如:在人事档案、培训档案、合同文书、以及公章管理等工作中,做到清晰明确、严格规范;确保收发文件的准确与及时,对于领导批示的公文及时处理,绝不拖延;办公耗材的管理及办公设备的维护、保养、日常行政事务结算与报销等工作的运行也保持有序。成功组织了室外团队拓展、棋牌比赛、乒乓球比赛、员工健康体检等一系列活动,做到活动前有策划,活动中有指导,活动后有均受到员工的好评。综合办公室在接待来访客人、人事管理、优化办公环境、维护办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立了积极的形象,发挥了良好的窗口作用。

二、提升服务意识,营造良好氛围

综合办公室的工作重心在于做好“三个服务”,即服务于领导、服务于员工与服务于客户。在过去的一年中,我们围绕中心工作,在提升服务方面注重以下几个方面:

1、主动服务。针对公司的重点、难点及热点事务,力求提前考虑、提前服务。特别是在综合办公室负责的食堂、采购、车辆服务、办公耗材管理及设备维护等日常事务中,制定工作计划,落实措施,记录工作进展,做到积极主动。日常工作及临时任务均努力做到及时处理和反馈,确保当日事务当日清。在协助其他部门的工作中,也坚持热情饱满、合理合规。

2、每月突出1-2个“重点”工作。使得工作有明确的重点与创新,改变综合办公室等待领导安排的惯性思维。

3、在创新与工作作风方面寻求突破。在工作思路、方法等方面积极改进,适应公司发展的需求,做到工作有新举措,以推动综合办公室工作实现新的进展与提升,切实转变行政部的服务作风,提高办事效率,加强服务意识,增强奉献精神。

三、增强学习,形成良好的学习氛围

综合办公室的人员必须具备较强的工作能力,以便保持行政部门的高效运转,必须不断进行“充电”,强化基础知识的学习、专业技能的提升、修身养性的努力,以及急需的知识的掌握,以持续丰富各方面的知识和深入钻研行政业务的相关知识。在过去的一年中,综合办公室从学习入手,深入学习公司业务流程与各项制度,增强理论与业务学习的自觉性,营造了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1、强化员工礼仪与办公环境的监管。严格执行公司的要求,加大员工行为规范及办公环境自律方面的监督与检查,定期对员工礼仪和办公区域的卫生进行抽查,营造良好的办公环境与秩序。

2、培训工作:为了提升员工素质,以适应激烈的市场竞争,综合办公室积极配合公司紧密结合优化人员结构与员工素质提升,重点加强对员工政治理论及专业技能等方面的培训。

3、人力资源管理:根据各部门的人员需求,确保人员编制严格控制在标准范围内,采用网络招聘、报纸招募、内部推荐等多种方式协助部门完成招聘工作。对于新员工,定期与其沟通,及时了解问题,帮助解决思想困扰,通过制度培训、企业文化培训等方式,让员工认同公司的文化、了解企业的发展前景,并设计职业发展规划。通过考核肯定优点,同时指出不足,让员工顺利度过实习期,完成公司人事档案信息的建设与完善、劳动报酬的监督发放、人事管理等工作,并按时完成员工月考勤记录与工资报表的上报。

五、存在的不足

在过去的一年中,在公司领导的重视与各部门的支持下,综合办公室取得了一定的成绩。然而,仍然存在不少不足之处,主要体现在:一是综合办公室工作繁杂,每项工作希望做到尽善尽美,但能力有限,无法将每件事做到完美;二是对公司各部门工作了解不够深入,对问题的真实情况掌握不全面,未能充分发挥参谋助手的作用;三是抓制度落实的力度不够,检查落实基本不到位,导致重视制度建设而轻视落实的现象;四是对公司宣传的力度不足,需增强内部和外部的宣传力度,提高公司影响力与知名度;五是对其他专业业务学习的重视不够。这些问题需要我们在今后的工作中努力解决。

六、综合办公室20xx年工作计划

随着20xx年的临近,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,提高工作方法;深入调研,掌握实际情况;加强管理,改善服务;积极探索综合办公室工作的创新思路与方法,推动综合办公室迈向新台阶,为公司的健康快速发展贡献更大力量!

根据年度工作情况及存在的不足,同时结合公司发展现状与未来趋势,综合办公室计划在20xx年开展以下工作:

1、提升综合办公室人员的综合素质,加强理论与业务学习,强化服务与管理意识,制定考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务工作再上一个新台阶。

2、完成各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、做好员工日常工作信息的收集,完成日常的行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励策划,促进员工职业生涯规划,培养员工的主人翁意识与奉献精神,增强企业的凝聚力。

机关综合办公室工作总结范文 第17篇

在过去的一年中,我们在办公室各位领导的精心指导下,得到了各部门同志们的全力支持和配合。今年的综合工作始终坚持服务中心、服务决策、服务基层的宗旨,突出重点,注重质量,强化服务,取得了显著的成果。现将这一年度的工作总结如下:

一、围绕中心工作,提升服务水平,发挥助手职能

过去一年里,我们始终把提升服务质量,确保领导工作的高效顺利作为我们工作的主线。

服务于县委重要会议,参与领导讲话的起草工作。我们认真搜集全县经济社会发展数据,积极思考,努力创新,撰写了多个县级重要会议的领导讲话,包括经济工作会、农村工作会以及各类工作会议的发言稿。

服务于县委日常活动,广泛收集各类材料。我们始终坚持为上级党委与县委服务的原则,平时积极搜集各类资料,并与县直各职能部门保持紧密联系,以便及时掌握全县经济建设、社会发展和重大事件信息,为领导的决策提供可靠的参考资料。

服务于县委领导,做好秘书工作。我们的专职秘书团队负责协助领导处理日常事务,统筹安排领导指派的各项任务,积极接待和处理来信来访。其他同志也时常临时协助秘书完成领导交代的相关工作。

二、围绕领导决策,深入实践,发挥参谋角色

在过去一年内,我们深入基层,参与县委、县政府的重大决策落实,及时了解各方反馈,为领导的政策制定提供了重要的依据。我们参与了农村化债的试点工作,调查了招商引资政策的实施情况,分析了全县水产养殖业的发展潜力,探讨了我县旅游业的现状及与发达地区的差距,这些都为县委出台相关政策提供了参考依据。我们也未忽视全县经济工作的大局,积极总结和推广经济建设中涌现出的先进典型和经验。

三、围绕总体部署,服从全局需要,增强协同作战能力

一是顺应大局需要,积极参与县委分派的各项工作。我科成员先后参加了防非工作组、抢险救灾办公室等临时机构,在关键时刻发挥了积极作用。

二是遵循办公室的统一安排,圆满完成每项临时任务。我们始终秉持“办公室的事就是我们的事”的理念,不断强化集体荣誉感,积极参与各类会议和活动的筹备工作。

三是协助办公室其他科室和人员完成具体工作,并积极参与了节假日期间的值班工作,确保信息的及时传递和分享,尽心尽力地完成领导交办的任务。

过去一年,是综合科不断探索和进步的一年,取得了一定的成绩,但也暴露出一些问题。例如,深入基层调研的力度不足,综合所需材料多依赖电话和传真收集;对经济建设和社会发展中新出现的典型总结不够;汇报材料的质量还有待提升。

新的一年,我们将进一步发挥综合科的职能,努力在四个方面进行改进:

一是加强基层调研,努力总结经济建设和社会发展中的新经验,争取更多经验在省市层面推广。

二是结合县委工作中心,深入总结各乡镇和县直部门的先进典型,发挥典型的示范引领作用。

三是加强理论创新,提升汇报材料的质量,撰写出更多高水平的工作总结。

四是服务领导决策,针对中央、省、市委的重大决策和工作部署,深入思考和实践,努力撰写出高质量的领导讲话,进一步提升综合服务的效能。

一、面临的问题与挑战

(一)办公室人手普遍紧缺,日常事务繁杂,工作人员常常处于忙碌状态,难免出现工作遗漏,影响整体效率。

(二)部分办公室人员年龄与知识结构相对老化,面对信息化发展的需求,亟需提升计算机操作能力和创新意识,以适应新形势下的工作要求。

二、工作建议

(一)结合实际需求,适度增配人员。可根据工作量的实际情况,合理招录新员工,尤其是在计算机操作和写作能力上有较强优势的人才;或设立公益性岗位,分担部分日常的、规范化的工作。

(二)强化责任意识,实施高效的工作标准。我们将强调求实、快捷、博学、勤勉和细心的工作态度,以保障工作效率和质量。

机关综合办公室工作总结范文 第18篇

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真落实综合办公室的文件管理工作

在20xx年,依据公司的要求,综合办公室共拟定综合性文件和报告80份;整理对外发文120份以及外部收文80份,确保了文件的收集、发放、登记和分发工作,以及对文件资料的整理与存档,做到了高效专业。

2、协助领导完善公司相关制度

结合公司的实际运行情况,协助领导相继完善了《员工手册》、《工作流程规范》等规章制度。这些制度的完善有效地规范了员工的工作行为,从而增强了部门的责任感。

对于公司内部各类会议,提前准备签到册、茶水、椅子安排、会议通知与接送车辆等,保证会议顺利进行。会后及时记录并提交给总经理办公室。针对外部会议的接待,按照通知要求做好酒店、车辆的预定和费用结算。

5、组织开展各类活动

在20xx年度,综合办公室积极组织各类活动,得到了部门和项目组的支持。1月份组织员工参与抗洪救灾活动;4月份在领导的指挥下组织团员参与环保活动;5月份开展了为地震灾区捐款的活动,累计筹得善款超过一万元;6月份组织员工参与奥运火炬传递活动,也同步开展服务质量提升讨论会。

二、综合办公室人事管理工作

1、及时做好人员招聘与现有人才开发

人员招聘是综合办公室人事管理中的关键工作。20xx年,随着政府项目的推进,基层物业员工短缺问题突出。为了打破这一僵局,综合办公室通过多元化的招聘方式,与人力资源公司建立合作关系,同时与周边社区对接,成功充实了人员配置。截止11月份,公司在岗人员达900人。

3、加强档案管理与考勤,确保薪资准确发放

在20xx年下半年,综合办公室配合外借人员,对员工档案和考勤记录进行了整理,目前档案管理工作基本满足领导要求。人事管理人员认真审核各部门上报的考勤表和加班表,确保数据准确,按时向财务提交工资表。

4、合法用工,完善劳动合同及社保流程

根据新的劳动合同法要求,所有新入职员工需签订劳动合同,改变了以往试用期后再签的惯例。综合办公室工作人员对每位员工信息进行了仔细核对,确保在合同和社保办理过程中的准确性。

由于一线员工较多,自我保护意识不足,20xx年申报工伤事件20余起。公司在5月份成功完成员工保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定合理考核办法

综合办公室采购根据项目需求进行招标,确保邀标单位不少于三家,增加了采购过程的透明度,切实保障公司利益,降低成本。

2、围绕成本控制,采购高性价比产品

20xx年度的采购工作专注于控制成本与采购性价比,综合办公室在充分了解市场后的基础上,进行比价和谈判,争取与长期供应商谈定底价并进行适度下调,努力节约公司开支。

3、加强供应商管理与协调

综合办公室采购部门在对供应商进行管理上采取分类登记的方式,确保信息的完整性和可追溯性,同时建立合格供应商名录,以便在招标前进行评估与筛选。

4、缩短采购时效,保证项目需求迅速到位

在总经理室的支持下,综合办公室努力缩短采购周期,确保项目所需物资及时到位,以满足各个部门的需求。

三、成绩的取得归功于总公司领导的正确指导,更离不开各部门的支持与配合。在肯定成绩的我们也清楚地看到了自身的不足:

1、综合办公室工作繁琐,有时无法将每项工作做到尽善尽美。

2、对公司各部门的工作了解不足,未能全面掌握实际情况,未能充分发挥参谋助手的作用。

3、制度的落实力度不够,需加强日常管理与制度执行。

4、公司宣传力度有待增强。

5、对其他专业领域的学习和关注不够。

这些问题都亟待在今后的工作中得到切实改善。20xx年即将结束,新的一年里,我们将继续围绕公司的核心工作,克服不足,改进方法,深入调研,掌握实际情况,提升管理能力,探索综合办公室的新思路,为公司的进一步发展贡献更大力量。

机关综合办公室工作总结范文 第19篇

机关综合办公室工作总结

过去一年,在领导的悉心指导和全力支持下,办公室紧密围绕党委和管理层年初设定的工作思路与目标,充分发挥了职能作用,积极担当起协调各部门工作的职责,进一步增强了内部管理与后勤保障,确保了机关各项事务及工作的平稳有序进行,为实现整体工作目标做出了应有的贡献,现将本年度的工作总结如下:

一、加强部门管理,明确岗位责任

作为一个综合性部门,办公室的工作涉及面广,日常事务繁杂,且大多数员工分散在不同的工作岗位,管理难度较大。针对这一现状,我们采取了三项措施加强人员管理。制定并下发了《办公室管理制度》,明确了各部门的职责、岗位要求和工作纪律,促进了工作作风的转变。建立了电话值班制度,以前由于缺乏明确的值班安排,常常出现电话无人接听的情况,影响了局内外的工作沟通。现已从周一至周五安排全体人员值班,显著改善了这一现象。强调部门内部的协作,提升了整体工作效率与服务水平,确保在大型会议期间,办公室全体员工共同参与会议的准备和场地布置,提供高质量的后勤服务。

二、完善管理制度,强化机关作风

今年,在上级要求的指导下,我们对机关的实际情况进行了分析,逐步完善了考勤制度、卫生考勤制度、会议签到制度和办公楼卫生值班制度。在执行过程中,我们严格依据制度,做到公正公平,虽在管理中遇到一些困难,但职员们始终理解并支持我们的工作,落实制度后,机关的良好作风得以保持。

三、做好后勤服务,确保保障到位

过去一年,办公室将后勤管理和服务视为一项重要任务,全力保障机关事务及各部门工作的正常运作。一是负责办公用品的采购和发放,在满足正常需求的我们努力促进节约,全年办公支出约12万元,较年初预算节余3万多元,部门反馈良好。二是认真调度和管理公务用车,确保领导和各部门的用车需求得到满足,司机们无论是休息日还是节假日,都能无条件服务,保障各项工作顺利进行。三是高效做好各种会议及活动的筹备工作,确保如煤炭安全工作会议、先进性教育活动等重要会议的材料准备和会场布置到位,保障会议的顺利召开。

四、规范办文办会流程,提升工作质量

在某种意义上,办公室是领导的参谋和助手,承担繁杂的事务,但最终服务于文件、会议和事务的处理。今年,办公室起草、修改、上报和下发的各类文件、材料超过660件,其中先进性教育活动材料就超过220件。通过不断学习和改进,我们确保文档格式规范、表述精炼、打印整洁,报送和下发及时,确保工作有序开展。

五、存在的问题与不足

尽管在领导的关心与支持下,办公室努力完成了工作,但与职责要求及领导期望相比,仍存在差距。今年的工作中有几点问题值得反思:虽然办公室人员总共8人,各自有特定岗位,但分散的办公环境增加了管理的难度,且缺乏专门从事秘书工作和事务协调的人手,导致重要事务处理不够及时,影响了整体工作效率。由于个别领导和部门负责人对制度的执行重视不够,造成制度落实面临挑战,工作协调相对被动。由于忙碌于日常事务,深入基层了解情况的机会较少,未能为领导决策提供有价值的建议,助手与参谋的效果未能充分发挥。

二Oxx年度工作的初步设想

在二Oxx年,办公室将依据“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的原则,充分履行职能,发挥助手角色,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内部管理,确保各项工作任务圆满完成。

一、创收任务:全年完成5000元的部门创收目标。

二、经费管理:

控制各项经费在26.7万元以内,其中:

1、办公经费控制在15.2万元,包含办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在10万元(包括油费、维修保养及过桥过路等费用)。

3、水电费控制在1.5万元以内。

三、内务管理:

1、严格落实考勤制度,由第一副主任负责考勤。

2、严格执行请假制度,建立请假登记及累计记账制度,由第一副主任负责登记。

3、建立办公用品的采购、管理及领用登记制度,通用办公物品由办公室统一采购,特殊物品由使用部门购置,购置及领用登记由副主任负责。

4、加强公章管理,完善《重要事项公章盖印登记制度》,重大事项需批准后方可盖印,由办公室主任负责把关。

5、材料打印:所有红头文件及行政执法文书等由办公室负责印制,其余材料由各部门自行承担,设立收款登记,由打字员负责。

6、落实电话值班制度,办公室人员轮流值班。

7、加强机关院内卫生和绿化管理,负责人员单独考勤,由第一副主任负责。

8、制定《车辆管理和使用规定》,规范管理,申请派车制度,严格核算油耗及车辆返回时间。

9、控制业务招待经费,实施就餐申请制度,备注相关内容后由办公室审核备案。

10、合理安排工作,定期深入基层了解情况,为领导决策提供有价值的信息和建议,充分发挥助手和参谋的作用。

机关综合办公室工作总结范文 第20篇

过去一年,在项目部党工委与经理部的领导下,综合办公室紧密围绕项目部20xx年的工作重点及综合办公室的工作目标,始终以服务为己任,扎实推进各项工作,圆满实现了年度工作指标。

20xx年各项工作完成情况:

1. 组织架构调整确保各项管理工作平稳运行

随着电站进入保运阶段,组织架构完成了重大整合,综合办公室随之成立,集成了党政办公室职能、工会工作、人事工资管理及后勤服务等多项职能。在新《质量保证大纲》和《施工组织管理程序》的指导下,年内综合办公室及时编制并发布了《综合办公室组织机构及工作描述》等管理文件,确保机构调整后管理工作的顺利过渡。目前综合办公室共有15名工作人员,其中管理人员11名。

2. 严格程序化文件管理工作,确保文件处理的及时、准确和安全

依据《质量保证大纲》,年内综合办公室对文件管理程序进行了优化,并重新发布了《公文及信函的管理》。通过及时更新程序以适应各阶段工作要求,并确保各岗位人员各司其职,办公室的文件管理工作在机构调整和人员变动中始终保持畅通无阻,文件质量和记录均良好,顺利通过了质量部的多轮检查。20xx年,综合办公室共收文521份、发文440份(不包括传真收发),每月收发动态如下:

综合办公室全年起草各类文件77份,包括项目部20xx年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案。

3. 优化接待服务,合理控制招待费用支出

20xx年是秦山三期核电站建设的收尾阶段,各种节点接待任务明显增加。综合办公室始终秉持“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则,有序开展各项接待工作,特别是大型会议和贵宾来访制定规范的接待计划。全年共接待重要来访、会议及考察32次,涉及102人,成功完成了建设集团的慰问、国家核安全局的检查及中国电子科技14所的参观洽谈等重要接待活动。

虽然20xx年工程工作量减少,可提取的招待费也随之减少。为确保招待费支出控制在计划范围内,综合办公室更加严格地执行了招待费的使用规定,全年招待费共支出12.5万元,比去年减少了6.5万元。

4. 提供及时用车服务,确保全年安全行车无事故

在20xx年,综合办公室加强了驾驶员的服务意识与车辆的管理,确保项目部领导及外事活动的用车需求得以满足。定期组织驾驶员进行交通法规的学习,通过罚款自负、奖励安全行车等措施提高驾驶员的安全意识。在“11.7”事件后,综合办公室召开多次安全会议,进一步加强了车辆安全管理。本年度内,综合办公室未发生一起交通事故,安全行驶里程达到137479公里,消耗油料15910升,平均每100公里耗油11.5升。

5. 确保通讯维护,控制话费支出

根据项目进展与通讯需求,20xx年综合办公室大幅度缩减了通讯网络,全年拆除各类电话92部。现有工作电话60部,并设立限额话费给22名职员,成功降低了话费支出。20xx年全年通讯费用为13万元,较上一年减少了16万元。为保证通讯畅通,办公室与外部通讯机构保持联系,同时建立了内部接口,确保故障能够及时处理,全年共处理移机35部,故障维修12次,并新发布电话号码3次。

一、存在的问题与困难

(一)系统内办公室普遍面临“人力资源”不足的挑战。日常工作任务繁重,导致许多办公室工作人员在高强度的工作状态下运转,常常加班以保证各项工作的顺利进行,然而人员匮乏影响了工作的全面开展。

(二)办公室的工作人员普遍存在年龄及知识结构偏老化的问题。随着电子政务的发展,对办公室工作人员的信息化技能提出了更高的要求,部分人员的工作效率未能提升,工作创新能力不足。

二、工作建议

(一)根据实际情况增配工作人员

针对上述问题,建议结合实际情况,对办公室适当增配工作人员。如条件允许,可通过招聘选择具备良好计算机基础及写作能力的人员加入团队;如条件不允许,则可设立公益性岗位处理简单的事务,减轻现有人员的工作压力。

(二)增强责任意识,践行工作要求

一实,即求实。所有的办公工作应以实际为依据,实事求是,确保事务处理得当。

一快,即高效。务必提高工作效率,迅速完成各项任务。

一博,即广博。办公室工作内容广泛,要求员工具备丰富的知识背景。

两勤,即腿勤与口勤。需常走动沟通,积极了解各部门情况,记载有用信息。

三心,即耐心、专心及细心。办公室工作人员应当保持耐心,专心处理事务,并注重细节。

机关综合办公室工作总结范文 第21篇

办公室工作让我在这个充满挑战和机遇的环境中获得了宝贵的经验。尽管时间不长,但我从中学到了如何与同事沟通、如何高效地处理日常事务。每一项任务都让我逐渐了解这一行的运作,也让我意识到自己在工作中的成长与不足。

经过几个月的努力工作,我对理论知识与实际操作的结合有了更深刻的理解,同时也学习到了很多关于团队合作与沟通技巧的知识。在今后的工作和学习中,我将继续充实专业知识,同时也会注重学习与社会交往相关的技能,以便为未来的职业生涯打下坚实的基础。

这段办公室的经历让我明白,在这个广阔的职场中,我仍然是一个在学习和成长的新人。面对未来的挑战,我会保持谦逊和谨慎的态度,认真对待每一项工作,确保踏实而稳步地迈出每一步。

机关综合办公室工作总结范文 第22篇

20xx年以来,综合办公室在矿井领导班子的引领下,始终坚持董事长提出的“做大做强、跨越发展”的指导思想,全面贯彻集团公司及相关文件精神,紧紧围绕实现20xx年各项经济技术指标和20xx年煤炭产量120万吨这两项中心任务,努力提升内在素质,树立良好形象,积极为矿领导班子及基层单位提供服务,充分发挥了办公室的桥梁和保障作用,各项工作按计划推进,各项突发任务圆满完成。现将20xx年以来的办公室工作简要总结如下:

一、加强学习,提高素质,团结协作,做好服务

今年,我矿脱离了以往的管理模式,成为独立矿井,这大幅增加了综合办公室的工作量。今年办公室将队伍建设作为重要任务,摆在了突出位置。新增加了3名办公室人员和一名负责合同管理的干部,以此提升我们的队伍力量和整体素质,现综合办公室有10名员工,承担着同类型煤矿10多个部门的职能,每个人均能胜任多项工作,可以说,大部分管理工作都集中在了办公室。工作繁重,任务量大。为了提升办公室工作水平,争取更好的业绩,我们深刻认识到必须具备较高的政治素养和分析解决问题的能力。我们组织全体办公室工作人员认真学习“八荣八耻”、党风廉政建设及公司、矿上下发的各类文件精神,及时了解并掌握社会和公司发展的新动向与新经验,积极参加矿上组织的多样学习活动,定期下基层开展调研,以提高办公室人员的政治素养、业务能力和工作水平。每周一,我们确保召开一次例会,每月底召开一次工作汇报会。周一例会主要总结上周工作,并结合矿上整体工作安排布置下一周的任务。月底时,工作人员对全月的工作进行认真分析寻找优缺点,为下一月工作铺路。今年年初,我们明确了每个人的职责和任务,实现分工明确、责任清晰。树立了高度的服务意识,服务时态度和蔼、热情、耐心、细致,为矿井上下沟通提供良好服务。各项工作得到了各部门、职工的支持,落实顺利。由于办公室人员素质的提升,增强了团队合作,工作气氛融洽,协作默契。每个人都从矿井整体利益出发,互相支持,使工作变得顺畅,大家的心情也愉快。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位

1、做好文书、会议及事务处理工作。办公室工作繁杂复杂,简而言之就是文书、会议和事务处理。针对文书工作,我们克服人手不足文书多的困难,力求文稿质量上乘。公文是矿井形象的体现,其质量直接反映办公室工作的水平。在文书处理上,我们坚持“两手抓”,一手是抓公文起草,着重重要文稿由主任牵头理思路、出提纲,秘书起草,再由矿领导审核,强化精品意识,确保“文以载道”,亦讲究成文之法,追求文字表达的“准、实、新”。从领导平时的讲话中提炼思路,从每次领导修改文稿中领会其风格,确保综合文稿思路清晰、高度到位、表达明了、特色鲜明,彰显领导风格。另一手是强化公文运转工作,保证规范性、可行性、合理性和时效性。今年以来,办公室共编印了888份文件,包括意见、通知、通告、会议纪要等,撰写各类重大活动稿件30余篇,得到了矿领导的高度认可。会议的组织水平是衡量办公室工作的重要标志。我们认真组织各类会议,不论是临时会议还是矿井的日常例会,都严格按照矿领导的要求准备各种资料和报告,基本未出现失误。在每次会议之后,都会及时整理会议纪要,确保会议精神及时上传下达。7月15日,在各级领导的支持下,我们成功承办了“全国好新闻颁奖会”大型会议,取得圆满成功。完成了公司开掘会战大会及各类大小会议一百多次。关于事务处理,首先是信息报送力求及时准确,努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速传递。其次是督查工作落实到位,对公司及矿井下发的决策、工作部署、会议、文件以及领导交办事项的贯彻执行情况,组织开展督促检查,做到及时传达领导指示并反馈信息,保证上下政令畅通。年内未出现重大失误,较好推动了公司及矿井重大决策的落实及各项目标任务的完成。

2、做好宣传工作。宣传工作是单位的重要窗口,积极传播正面信息。今年公司发展势头迅猛,我矿也在大力推进各项工作,宣传成为了提升我矿知名度的重要手段。我们增设了一名通讯报道人员,加强宣传工作。我们注重基层通讯员队伍建设,年内举办通讯员培训班3次,召集各类动员会10余次,取得良好效果,发表稿件70余篇在各类报刊上,自集团公司网站启用以来,上载热点新闻约150余条,基本上做到每周上传4条新闻。尽管如此,通讯报道工作依然较弱,需要进一步提升。积极配合首季开门红、“八荣八耻”、建党85周年-红军长征70周年等活动的开展,悬挂宣传标语120余幅,制作板报、橱窗约150块,组织的各类竞赛活动也在进行中。

3、做好信访工作、调研及矿长接待日工作。认真负责地处理信访工作,将信访作为联系职工的桥梁。信访工作对办公室人员素质要求较高,处理问题时要保持冷静、快速,保证及时解决棘手问题,为此我们强调服务思想,礼貌接待每一位上访职工,耐心解答,积极向领导汇报,确保问题圆满解决。在日常工作中,围绕矿井的中心任务和领导的思路,做好调研工作,为领导决策提供参考。每月定期深入基层单位,掌握工作进展和职工关心的热点问题,并以口头或书面形式反馈给矿领导,以助于解决不同问题。如职工住宿、就餐、劳保用品管理等问题。认真组织每月15日的矿长接待日活动,详细整理职工代表提出的问题和领导的回复,并在广场橱窗内公示,让每一位职工了解。

4、做好各类临时工作。年内各类临时性任务繁多,对于保证高质量履行这些任务,办公室全体员工加班加点已成常态,毫无怨言,没有遗漏任何临时重大工作,得到了领导的认可和信任,也锻炼了队伍,提高了工作能力。

三、完善管理制度,加强内部管理,提高工作效率

办公室工作复杂,缺乏连贯性且随机性大;再加上人员少、会议多,工作量相对较重。如果没有规范的工作流程和高效的执行力,任务的圆满完成是难以实现的。我们通过完善管理制度,深入落实内部管理作为突破口。一是完善了各项管理制度,严格依章办事,明确工作职责,完善公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等管理,制定相应管理办法,体现对事不对人的管理思想,所有工作紧扣高效、协调、规范的管理体系目标。二是规范办公室工作基本要求,做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使每个成员清楚哪些事情能做,哪些不能做;哪些可以表态,哪些不可以表态;做到办事有规章,不越雷池。三是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对各类规定进行传阅、审批,并按程序处理重要文件及事项,不得简化或拖延。

四、科学管理,认真执行,提高矿井整体效益

办公室工作复杂,分管项目多、涉及广泛,要使各项工作有序进行,必须做到科学管理与执行到位。

企业管理方面,首先对合同进行了科学管理,依据文件要求与上级指示,坚持项目大小、资金多寡一视同仁,严格审核与管理,确保签订合同的规范性。加强采购计划的审批,实现计划、比价采购与合同管理的有序结合,确保了各项工作相互制约,监督有力。今年累计审核150余项合同,涉及金额超500万元,未发生一起合同和债务纠纷,为矿井的平稳运营做出了重要贡献。

对招标进行了科学管理,重新修订招标管理文件,明确招标范围、职责、原则、程序等,严格遵循《招标法》进行,年内共计对15个大型项目实施招标,为矿井节约资金70万元以上。

三是加强资金审核与管理,为规范资金使用,牵头监督各单位工资、奖金、扣罚款的发放使用,发现不合理的单位提出整改意见并复查。

四是积极接转各类组织关系,并按照上级要求组织党建知识学习、考试等,分批组织管理人员到其他矿区学习考察;组织女工开展庆“三八”的便民活动,为井下职工制作鞋垫。组织团员青年在“学雷锋活动日”进行便民服务,修理自行车、摩托车等,安全宣传;同时组织广大党员为“七一”建党周年、红军长征胜利周年举办歌咏比赛。五是定期组织女工进行普查,全面掌握职工计划生育工作情况,未发生违反计划生育的事项。

机关综合办公室工作总结范文 第23篇

20xx年,对于我而言,是充满挑战的一年。随着组织架构的调整,我有幸加入了机关综合办公室。

一、初步工作。

机关综合办公室是单位管理中兼顾内外、沟通协调的重要枢纽,承担着文书处理、人员招聘、档案管理、文件流转、会议安排及用车管理等多项任务。办公室还负责部分采购与仓库管理。正如一句话所说:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自我。”我深知,站得高,看得远,思维的维度也会有所不同。为了适应新的工作环境,我以开放的心态来接手每一项工作。

我将所有档案资料进行系统整理。

组织各部门进行物资清查,以全面了解库存情况。

第三,整理公司变更相关材料。

第四,开展人员招聘工作。

第五,重新审视酒店供应渠道,进行价格核查,以降低餐饮成本。

二、作为行政人员应具备的素质。

作为综合办公室负责人,不仅需要具备基本的人际素养,还需具备独特的岗位能力。需要忠诚可靠、公正客观、乐于奉献、知识面广和业务能力强。在对待他人时,要心胸宽广,正所谓“有容乃大,无欲则刚”。我们要善于包容他人,乐于助人。在处理工作中的各种矛盾及问题时,要相互谅解与支持,尝试换位思考,求同存异,避免在非原则问题上较劲,避免在细节上过度纠缠。作为行政人员,务必谨言慎行,确保言行都有依据、有序进行。

三、不足及下一步的工作计划。

在过去一个月的工作中,我意识到自己还有许多不足之处需要改进。

1、深入基层,与员工交流的机会较少。未来的工作中,我将优先改善这一点。

2、行政工作内容繁多,有时在处理问题时考虑不够周全或细致。接下来的工作中,我会更加注重耐心和细致,力求做到情绪稳定,并不断提升办公室对其他部门的支持和服务质量。

3、现有人力资源储备不足。目前部分部门存在人员紧缺的情况,综合办公室需加大宣传及招聘力度,以减轻各部门的用人压力。

4、员工活动的组织较少,培训体系也有待完善。员工活动是缓解工作压力的有效方式,同时也是增强团队凝聚力的重要手段;培训则可以提高员工素质,统一思想与行动。接下来我们将多组织员工活动,例如技能大赛、乒乓球赛、拔河比赛等,并制定下半年的培训计划,如执行力和技能提升等项目。

机关综合办公室不仅是监督部门,更是服务部门。做好办公室工作离不开各兄弟部门的协作与支持。我们将承上启下,做好信息传达,为各部门提供优质服务,这也是我们的责任与义务。

在今后的工作中,我将不断加强自我学习,改进工作方式,并向各位领导、同事们请教,提高组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和语言表达能力,以满足公司的要求,并确保各项工作的顺利进行。也希望大家继续支持和配合我们综合办公室的工作,谢谢。

机关综合办公室工作总结范文 第24篇

一、办公室的基本情况

㈠人员

办公室目前编制管理干部3人,在编员工3人。

㈡职责

主要负责机关的日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫及档案管理等综合性管理工作。

二、日常管理方面

20xx年办公室的日常管理工作围绕“四个服务”和“四项重点”展开,明确一条主线,推动四项转变。即:主线是以公司“两会”精神为核心,四个服务包括对领导的服务、对各部门的支持、对生产经营的保障及对职工干部的关心;四项重点是参谋助手、综合协调、信息调研和后勤保障;四项转变为工作作风由被动服务向主动服务转变、督促检查从重视催办查办向发现和处理问题的转变、公文处理从单纯收发文向提供参谋性意见及落实转变,会议办理从现场服务向会前谋划、会中协调及会后落实的转变。

办公室的日常事务在整个机关中发挥着桥梁和纽带的作用,是推动生产经营的重要保障。

三、干部人事工作

㈠组织管理

1、切实落实党员干部教育,提升整体素质。党员干部是公司的核心力量,需将全体职工的意志与力量凝聚,推动改革与发展,加强思想教育。

① 4月份发布了党员干部理论学习的安排意见。

② 六月份组织入党积极分子进行培训,并严格落实“三会一课”制度。

③ 根据市委组织部的安排,于九月中旬,组织党政干部参加市里的“五五”普法学习。

㈡规范制度建设,增强党建工作标准化

3月份召开党建工作会议,总结20xx年工作,并部署新一年的任务。结合实际情况,制定下发了《20xx年党建工作意见》,确保党建工作与公司的中心工作相结合。将责任目标细化量化,加强考核,提升工作的可操作性和实效性。

1、加大对入党积极分子的培养与培训力度,实行新发展党员的基础知识考试制度,20xx年共发展新党员3人,11人参加积极分子培训。

2、做好民主评议,增强干部队伍建设。7月底召开党政领导干部和党员民主生活会,通过评议提升党员干部自身建设,其中1名党员干部被市群工委评为优秀共产党员。

㈢人事工作

1、通过引进和招聘人才,满足公司快速发展对人力资源的需求。

今年,xx公司在确保“全员入市,健康提速,加快发展”的方针下,积极开拓省内外市场,挖掘经营潜力,共招聘了9名具有良好道德文化素质和一定专业能力的项目副经理,增强了经营实力。

2、加大人事调研力度,掌握公司实际,为领导决策提供科学依据。

今年以来,多次对管理干部情况进行摸底,并按专业分类进行动态管理。

① 掌握专业干部动向,为工作需要及时通知相关人员返回单位,并按时交纳“两金”。

② 制定管理细则,明确对不服从安排和不按规定交纳“两金”的处理办法,已有一名违法干部被解除聘用并除名。

③ 严把干部聘任关,聘用的人员需经过德、能、勤、纪及专业素质的全面考核,合格者方可予以申报聘用。

④ 保障职称、资质晋升及继续教育培训,严格审核申报材料,全年共组织32人参加各类继续教育,1人参加法律保障培训,57人参加安全生产培训等。

四、职工教育

㈠全员道德规范教育

重点开展员工的道德和敬业精神教育,提升全员的政治思想素质。

㈡配合相关职能部门,做好岗位培训

对关键岗位人员、新入职员工及特种作业人员进行上岗培训,同时开展转岗、紧缺工种培训。

五、计划生育工作

计划生育工作是办公室的重要任务之一,持续加强。20xx年,邵阳公司为10名员工办理了独生子女证,利用宣传栏、墙报等方式开展优生优育宣传,并在四月份组织在岗女职工体检,关注女职工健康。

六、档案工作

20xx年共整理行政、党群、生产技术及诉讼档案203件,工程技术档案10卷,充分发挥档案对工作的支持作用。

七、武装保卫工作

企业的健康发展需要良好的工作环境,为保障内部稳定和生产经营的顺利进行,办公室在武装保卫工作上主要做了以下几方面的努力。

1、落实防火防盗措施,减少财产损失。

2、保持对内部情况的准确掌握,消除不安定隐患,维护稳定。

3、及时处理各类纠纷,防止民事案件升级。

4、与有关部门合作,做好军转干部的稳定工作,按要求完成民兵整组及冬季征兵工作。

通过细致扎实的工作及有效预防措施,全年未发生火灾、刑事案件,集体性事件得到有效控制。

机关综合办公室工作总结范文 第25篇

一、取得的主要成绩

1、过去一年,单位的文书处理总量达到了4000余件,其中涉及政策文件和通知公告的达2000件。通过全体员工的共同努力,工作效率显著提高,各类事务处理更加顺畅。

2、办公室人员的专业能力稳步提升,工作技能不断熟练,内部培训的有效性得到验证。

3、加强管理制度,持续总结经验,提升整体行政管理水平。

我们充分发挥每位员工的积极性,鼓励大家自我管理、自我负责,同时也要对办公室及全体同事负责。个人的价值观应与办公室的目标一致,才能更好地融入团队,适应整体工作风格。

我们的团队成员来自各个领域,每个人的经历和背景各不相同,对机关工作的流程与管理制度也有不同程度的陌生。为帮助大家迅速适应,办公室采取了多种建设性措施,确保信息传递的及时性与有效性,每周定期召开例会,使每位员工都能及时了解机构的工作安排和要求,自觉遵循各项规定。

4、优秀的设施:办公室在过去一年中引进了先进的办公设备,包括高性能打印机、智能会议系统等。

5、优秀的人才:我们着重引进高素质的专业人才,目前在编人员达到了50人,并形成了一支经验丰富的团队,成为单位的中坚力量。

6、以行政工作为重心,全面提升工作质量。

行政工作是全单位运作的重要组成部分,是反映单位发展状况的关键。自上年度开始以来,办公室的处理事务逐渐增多,进一步推动了我们在人员素质和工作效率方面的提升。

二、工作中存在的问题

在肯定成绩的我们也必须清醒认识到,当前办公室工作的开展与目标仍存在一定差距。我们需正视问题和不足,找出缺陷,制定改进措施,推动发展。目前,单位存在以下几个方面的问题:

1、制度执行力度不足。虽然已有相关管理规章,但在具体实施上仍有待加强,若不加以重视,将影响整体工作的开展。

2、纪律松动。部分员工对纪律的理解不到位,常常出现上班期间私自处理个人事务等现象,需增强自律意识,严格遵守规章制度。

3、学习主动性不足。员工应积极提升自身能力,熟练掌握工作技能,为团队提供更好的支持。

4、服务意识待加强。办公室的“以服务为中心”的理念尚未全面落实,服务态度和专业水平仍有待提升。

5、宣传不足。目前仍有一部分人对办公室的工作内容和服务范围了解不够,应增强宣传力度,以提高单位的知名度。

三、下一步工作计划

1、继续完善各项工作制度,强化内部管理,提高工作效率。

2、加强员工培训,提升专业能力和综合素质。

3、进一步细化管理规章,确保每项制度执行到位。

4、开展社区宣传活动,向外传播办公室的服务信息,提升单位的整体形象。

5、转变管理理念,提升服务质量,努力降低办公成本,减轻各部门的负担。

6、加强人才培养和激励措施,鼓励员工主动学习与发展。

7、提升客户服务意识,开展优质服务活动。

8、规范政策管理,确保政府工作顺利推进。

9、为各部门设定具体的工作任务,以更大程度调动员工积极性。

总结过去一年,取得的成绩令人振奋;同时我们也要为未来的挑战做好准备。这一年即将过去,新的目标和任务在我们面前。我们将迎难而上,努力奋斗,携手共创更美好的明天!

机关综合办公室工作总结范文 第26篇

不知不觉间,我已经在机关综合办公室工作了一年。在这一年的时间里,我从一开始的陌生和无措,逐步适应了办公室的运作模式和日常事务。在领导和同事们的耐心指导下,我很快掌握了自己的职责和工作流程,每一个细节都让我在工作中不断成长,受益良多。以下是我在办公室工作一年的

每月按时整理并更新全体员工的各类考勤资料,制作考勤报表、人事流动统计表、请假申请表及加班申请表等文档;

负责保障办公室日常后勤需求,包括发放办公文具、制作名片、办理餐卡、复印及邮寄文件等;

认真维护客户档案的整理与归档工作,确保信息的准确性和时效性。

机关综合办公室工作总结范文 第27篇

在繁忙的20xx年即将结束之际,我们迎来了新一年的希望展望。回顾过去的一年,综合办公室在总经理的引领下,在每位同事的紧密协作下,圆满完成了各项行政工作。经过一年的沉淀与努力,我在工作中不断学习与成长,逐步提升自己的行为标准与工作能力,朝着公司设定的目标迈进。无论是大事小情,我都从点滴做起,默默履行自己的职责,发挥应有的作用,竭尽所能为公司的日常运营和各项项目提供坚实的支持与保障。

机关综合办公室工作总结范文 第28篇

机关综合办公室在公司领导的关心支持下,经过全体员工的共同努力,各项工作取得了显著进展,为未来年度的工作打下了坚实的基础。为总结经验、找出不足,推动部门工作再上一个新台阶,现将xx年工作总结如下。

一、日常主要工作

1、认真履行综合办公室的文件管理职责

在xx年1月至11月期间,按照公司要求,起草综合性文件及报告96份;整理对外发文167份;处理外部收文125份,认真负责公司各类文件的收发、登记、分发、文件管理及督导工作,并做好相关资料的存档工作。

2、协助公司领导完善制度建设

根据公司实际运营情况,协助领导完善了《规章制度汇编》和《员工手册》两本小册子,并根据实际需求制定了《加班制度》和《员工宿舍管理制度》等。对各项制度的执行情况进行跟踪,并修订《员工制服管理制度》等。

3、完成公司证照年审与变更工作

公司营业执照和代码证的年审是确保公司正常经营的基础。xx年2月份,顺利完成了这两项的年审工作;由于公司发展需要,6月5日顺利完成了工商登记和组织机构代码证的变更,为公司的持续经营提供了保障。配合总经理室和办公室主任,收集整理相关资料,于xx年9月顺利完成资质证书的变更工作,并于同月完成二次供水水箱的清洗及相关卫生许可证的年审工作。

4、做好公司各项会议和接待工作

针对公司召开的各类会议,提前准备签到本、茶水、椅子、会议通知及车辆接送等,确保会议的顺利进行。会后及时整理会议记录报送总经理室。对于外部会议及接待,按照通知要求及时做好酒店和车辆预定,并及时结算相关费用。

5、组织公司活动、推动企业文化宣传

于8月份接待了省团支部书记对我司的视察,并于3月4日在《物业》杂志上发布了公司信息,提升了公司对外的形象。

6、其他工作

综合办公室作为与其他部门联系最为频繁的部门,承担着各部门与总经理室之间的沟通桥梁。在总经理曹总的指导下,我们转变了工作思路,致力于为各项目顺利开展提供服务。在“大项目、小公司”的环境中,我们按时完成了总部的日常管理任务,如电费和电话费的缴纳、物资申领、花卉租摆及办公环境的维护等。

二、不断学习,提升自身素质

过去一年,我始终坚持“把工作当作学习,把学习融入工作”的理念,努力在日常工作中汲取新知。通过电视、报纸、网络等渠道,及时了解当前形势,并向身边的领导和同事请教,掌握工作方法。还利用业余时间自费参加在职再教育,以通过持续学习更新知识,从而不断提高自身素质,以适应企业发展的需要。

三、存在的问题

尽管我按时完成了各项工作,但仍存在一些不足之处,主要体现在:

1、综合协调能力有待提高,面对问题时容易产生急躁情绪,处理事务时缺乏冷静,未能把握领导给予的提升机会。

2、在行政事务的广泛性上,有时考虑问题不够全面。

3、物业管理理论知识较为欠缺。

四、今后努力方向

1、继续搭建并发挥好行政管理系统的基础作用,充分发挥部门团队的合力,重点做好对各部门和项目部的后勤支持,进一步加强沟通,建立良好的工作网络。

2、提升个人综合素质,以应对公司快速发展的需要。作为行政工作人员,我将继续学习,时刻保持反思,以适应公司发展的要求。增强时间观念,务实做好工作。

公司是我家的港湾,发展需要大家的共同努力,我期待公司的繁荣与壮大,因此会在岗位上尽心尽力,与公司共同成长、共同成功。

机关综合办公室工作总结范文 第29篇

光阴荏苒,岁月如梭,不知不觉中来到公司已近一年。在这段时间里,我在这个轻松愉悦的环境中不断成长,充分挖掘自己的潜力。转眼已经是年末,回顾我在公司的几个月工作经历,虽有一些不足,但总体来说,自己收获颇丰。现将20__年度的工作总结如下:

一、工作表现

1、认真负责,扎实做好本职工作

在工作中,我恪尽职守,努力完成各项任务。一方面,我坚持做好卫生清洁和物品管理工作,尽量做到让领导满意;另一方面,我尽心尽力管理办公室的日常事务,保质保量地完成领导布置的各项工作,例如文件的打印、复印、接待来访人员以及集体活动的安排等;我负责档案的管理,顺利完成了档案的整理及归档工作。

2、严于律己,不断提升工作作风

我严格遵守办公室的各项规章制度,始终以积极向上的态度对待工作。对此,我确保不迟到、不早退、不旷工,始终保持认真细致的态度,以礼待人。我积极学习领导的处事方式,以其为榜样,力求成为一个既能为领导分忧解难的同事,又能为公司创造价值的合格办公室文员。

二、适应办公室工作特点,以务实的态度应对挑战

刚入公司时,部门经理告诉我,办公室是公司运作的核心,需要协调并沟通大量的工作。我逐渐适应了办公室工作繁杂的特点。除了日常工作外,还需应对大量突然出现的紧急事务,常常耽误我原定计划的工作。我常常利用休息时间来弥补这些未完成的任务。

作为一家服务性公司,办公室的服务工作至关重要。我始终以高度的责任感做好每一项服务,以保障公司的正常运转。每当有同事需要查阅文件或调取电子文档时,我都会及时处理。

三、工作收获

1、通过不断努力,工作适应能力逐渐增强,对后期的工作安排已能够得心应手。

2、因工作表现良好,我提前转正,感谢领导对我的充分肯定与信任。

四、存在的不足

1、工作效率有待提升

例如,打字速度较慢,做事时有些拘谨,我正在努力克服这些问题,已初见成效,希望领导和同事们给予指导。

2、细心度和耐心依然不足

例如,时常对领导或同事交代的任务有误解,这主要源于自己不够细心,缺乏请教的耐心。

3、由于缺乏处理问题的经验,有时感到迷茫

例如,当同事未按照要求完成清洁工作时,我无法有效沟通,常常感到难受却无处发泄。

五、未来工作计划

1、增强自身的工作耐心。

2、针对上述问题进行反思与改进,提高工作意识和工作效率,努力做好每一项工作。

新的一年将带来新的挑战,我也应以全新的状态和积极的态度迎接这些挑战,在工作中发挥更大的作用,取得更大的进步,为公司的发展贡献自己的力量。

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