采购总监年度工作回顾与总结(精选8篇)
本文总结了采购总监在过去三年中的工作经历与成果。作为采购总监,作者负责全公司的采购管理,通过制定和实施采购制度,优化采购流程,建立与供应商的长期合作关系,提升了采购效率并有效控制了成本。作者认识到部门间沟通的重要性及自身在工作效率和流程熟悉度方面的不足之处。未来,作者将专注于加强专业知识学习、总结经验、注重细节以及增强团队合作,以实现采购工作的更高效管理和更优质的服务,进一步推动公司的发展。

采购总监工作总结 1篇
回顾过去三年的工作,我作为公司的采购总监,经历了许多挑战和成长。在各位指导老师的悉心指导下,在公司CEO的带领下,以及在上级领导和同事们的支持与帮助下,我认真履行了我的职责,并且较好地完成了公司各项工作任务,取得了显著的成绩。通过不断学习与实践,我在工作模式和工作方法上都有了新的突破,现将工作情况总结如下:
一、个人工作总结
(一)主要工作职责:作为采购总监,我负责全公司的采购管理工作,涵盖了从原材料到设备的供应链管理。我制定并实施了一系列的采购管理制度,合理规划采购计划,并要求团队成员严格遵循采购程序,以确保高效的采购流程。我还对市场形势进行及时分析,积极寻找和建立新的供应渠道,确保获取优质且价格合理的物资和服务。
(二)与主要供应商构建长期合作关系。通过竞争性投标,我努力提升供应商的供货和服务质量,并有效控制采购成本,满足生产的实际需求。通过团队与供应商的良好沟通,我们与主要供应商建立了稳定的合作关系,这为公司节省了大量开支,确保了物资的及时供应。
(三)认真处理采购部门的相关文书工作,确保及时提交给财务和物流部门。在任职期间,我严格履行岗位职责,务求清廉自律,努力做出表率,定期向公司汇报采购情况并提出改进建议。我积极跟踪使用部门的采购需求,不断提高工作效率,缩短采购周期,提升经济效益。
(四)积极配合各部门,确保采购部的年度相关报表和报告按时完成。我部门每年需要完成的报告包括年度采购计划总结、采购决策方案及执行情况分析报告、预算执行情况分析等,我会严格依据实际情况撰写这些报告,为公司未来的发展提供数据支持和决策依据。
二、存在的问题
虽然我们在采购工作上取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题需要改进,这是在实践中总结的经验教训。
作为采购总监的角色对我来说是新的挑战,很多工作需要在实践中学习,这导致我的工作效率还有待提升;
在公司磨合过程中,部分工作并未做到尽善尽美,一些细节的协调没有达到理想状态,部门间的沟通亟需加强。例如,与物流部门的协作中,未能准确传达每次的采购价格和运费,造成了一定的延误。
通过这段时间的工作,我意识到自己的理论基础尚不够扎实,需要加强学习,拓宽视野。由于对工作流程的不熟悉,曾在经济批量计算和支付方式的选择上出现错误,因此我会更加注重与财务部门的沟通与协调,以减少公司的财务压力。
三、工作总结与体会
采购部门是公司运营中的重要一环,对公司的整体效益有着直接的影响。我非常感激公司和领导对我的信任,使我能够在这一关键位置上锻炼与成长。在这三年的工作中,我不仅学到了新知识,还积累了宝贵的经验。
通过模拟经营活动,我深刻理解了优秀采购与一般采购之间的差距。在不带个人偏见的基础上,我始终坚持为公司寻找最佳价值的供应商,恪守商业道德,规避潜在风险,努力提升自身在采购流程上的专业水平。我还需不断增加对原材料市场动态的了解,关注行业发展,并确保对公司的业务规划和现状保持清晰的认识。
与其他部门的沟通与合作至关重要,只有这样才能及时掌握市场的第一手信息。在采购部内部,我将继续推进工作作风建设,增强管理能力,团结协作,共同营造良好的工作氛围,持续提高部门对其他部门的支持和服务能力。
采购总监工作总结 2篇
时间如白驹过隙,转眼间XX年的上半年即将迎来尾声。非常感谢公司给予我这个平台,让我能在这里快速成长,同时也感恩公司对我的信任与培养!
回首这半年的工作旅程,大家一起经历了不少波折与风雨,饮过酸甜苦辣,我意识到自己已经逐渐成长,变得更加成熟。在经理和副总的指导下,我逐渐学会了在工作中保持冷静与稳重,能与公司一起共同进步,这让我感到无比自豪!
转眼间,我已经在公司工作了一年半,经历了从商务助理到采购助理的角色转变,现在还兼任行政专员。虽然刚接手行政工作时有些手忙脚乱,但我逐渐意识到行政专员的职责与素养是至关重要的,包括职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等多个方面。
作为行政专员,沟通无疑是处理人际关系的核心,尤其是行政工作中更为重要。如果沟通不及时或不准确,工作效率将受到显著影响,甚至可能导致错误决策。建立良好的同事间关系是沟通的关键。平时,我会注重与同事的友好互动,并力所能及地提供帮助,彼此支持,共同推动工作进度。工作如果一成不变,必然会失去活力,久而久之,还可能影响工作情绪,阻碍高效工作的开展。在日常工作中,我努力从细节观察入手,积极寻求改进方案,使工作内容更生动有趣,并在潜移默化中提升自己的创新思维能力。在这个社会中,没有人能独立生存,在工作中更是如此。我始终坚持积极参与同事的工作,提供必要的支持,营造良好的工作氛围,实现良性循环。尽管我们的公司并不大,但我十分珍视这样的工作环境,期待能与公司共同成长,见证公司的壮大,这让我感到无比荣幸和自豪!
一、采购总监助理的工作
1.在工作中,我尊重领导,团结同事,努力维护良好的沟通,恰当处理与领导和同事的关系,充分发挥岗位职能,持续改进工作方法,提升工作效率,圆满完成各项工作任务,保证货物如期出货,满足客户需求,协助销售工作。
2.我与供应商之间建立了良好的合作关系,及时跟进货物的到位情况,确保工程顺利进行。
3.致力于以最低价格采购最优质的产品,依据市场行情降低单价,减少采购成本。
4.在资金周转方面,尽量与厂商协调实现月结。
5.下单及跟单的正确率达到99%。
二、存在不足:
上半年因为工作繁忙,出现了一例漏订的情况,漏订率为0.1%,但未影响客户订单的准时交付。现已采取措施,确保此问题不再出现。
三、纪律与思想方面:
1.我始终严格遵守公司规章制度,不迟到、不早退,对自己提出高标准的要求。在没有特别重要的事情时,从未请假;
2.我积极参加各类培训,并阅读大量书籍,勇于反思自身,不断提升自身素质,以更好地适应社会发展的需求。
采购总监助理的工作总结二:
在XX年3月15日,董事会召开了采购部专题会议后,采购部正式成立。6月11日,我被任命为采购部经理,负责日常工作,直接汇报给耿总监,领导采购部两名员工。我的主要职责是全面负责酒店各类物资的采购及内部管理,提高采购质量,降低成本。具体工作如下:
一、采购制度建设:
1.组织制定采购管理规章制度,向领导汇报并组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程和标准,并督导执行;
3.根据制度实施情况,及时修订和完善规章制度及工作流程。
二、采购工作管理:
1.参与供应商谈判与合同签订;
2.指导市场调研工作,审核合格供应商;
3.抽查供应商档案的建立和完善;
4.参与酒店重要物资的采购谈判。
三、部门内部事务管理:
1.处理部门日常行政事务;
2.指导部门员工业务及绩效考核;
3.负责人员培训、调配和任务安排;
4.协调部门与其他部门之间的关系,解决争议;
5.主持部门会议,处理重大事务。
根据岗位职责,我对过去一年的工作进行
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店要求,我制定了采购部各岗位的工作制度、工作流程及相关制度,建立了采购信息库,对所有来访供应商进行登记,并选择潜在的合作对象。建立了有效的询价机制,每月定期进行材料询价,确保价格信息的及时更新,为我们的定价打下了坚实的基础。建立了供应商诚信档案,对所供原材料的质量和数量进行记录,约束供应商,取得了显著成效,提升了原材料品质。针对采购流程中的不足,我进行了必要的修改,制定了小件物品和急购物品的采购流程,显著提高了采购效率。
采购工作管理方面:
在物资采购、询价、议价的过程中,我与团队成员积极开展工作,通过制度和流程的学习与应用,落实了部门人员的职责安排,从而推动采购工作向制度化、规范化迈进。
在市场采购中,我关注诚信经营的商户,记录合适的供应商,进行市场调查并合理安排资金,特别是在价格波动较大的时段,为酒店抓住了降价机会,节省了采购成本。
针对临时采购,我也制定了一系列流程与制度,确保各部门按照规定程序开展工作,显著提高了资源的利用效率。
部门内部事务管理方面:
我负责处理部门的日常事务,并合理安排工作任务,及时指出问题并共同商讨解决方案。尽管采购工作有所特殊,我们依然利用公司组织的培训课程进行学习,实践中不断提高自身能力。日常工作中,我也不忘增强团队的责任意识和服务意识,营造出一种主人翁意识和奉献精神。
在董事会及各部门的支持下,过去一年我们有效地完成了全部采购任务,采购总额达到2200万元。尽管如此,我认识到在工作中依然存在不足之处,例如流程制度的落实需更加严格,管理措施尚需细化。
今年我将努力的方向是:
不断探索改进工作方式、提升工作热情,结合实际制定新的工作目标,进一步提高管理水平和工作能力;
坚持落实流程及制度,促使工作尽快走向规范化;
密切关注市场变化,抢占市场先机,推动采购工作更加快速、有效地发展。
采购总监工作总结 3篇
我担任采购总监已经快一年了。在这段时间里,我深切感受到我们企业的积极氛围和高效运作。在我们的领导团队的指导下,采购部门的工作成效显著,我也从中汲取了许多宝贵的经验。
当然,成功的采购管理并非没有挑战。我希望以一个积极的建议者身份,提出一些对我们采购工作的看法,若有不妥之处,望领导海涵。我将从三个方面来阐述我的观点:
一、优化采购成本管理
通常,一个产品的60%的成本来源于采购物料,因此降低采购成本一直是企业追求的目标。在日资和台资企业的采购管理中,这一理念尤为重要。它们通过销售增加企业利润,同时不断压缩采购成本,从采购中获取更高的净利润。从采购的角度来看,这或许就是它们能在全球市场占据一席之地的重要原因。我认为有以下三点建议,或许能为我们降低采购成本提供一些启示。
第一点:严格价格审查管理。在价格审查方面,我们需要书面明确采购相关人员的职责与权限:①采购员负责维护物料价格,并建立相应的价格统计表与档案;②新物料价格的开发需按采购流程由采购员操作;③供应科长负责审核物料采购单价、采购订单及合同,采购总监进行复核和批准;④制定订单审批权限,比如供应科长可批准5000元以下的订单,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。如此可明确职责,提高采购效率。
我们应当制定书面的审查流程:①询价:每种物料须有至少三家供应商参与报价,生产辅料需有两家以上供应商参与,定制和独家供应的物料需提供至少五次的采购价格记录,审批时附上相关报价资料;②比价:采购员需充分沟通分析各供应商的报价,并记录相关信息,以供审批时使用;③议价:对于合适的供应商,进行价格谈判,小订单由采购员直接谈判,大宗物料的谈判应由供应科长陪同,审核后再由采购总监复核和批准。
第二点:强化采购降价管理。采购降价管理需要对采购员的降价绩效进行考核。①奖励办法:按降价与过去采购价格的差额给予奖金,例如,如果通过谈判将物料价格从10.2元降低至10元,并采购10000个,则奖金额度为(10.2-10)×5%×10000=100元;②惩罚考核:若采购员在一个月内未能降价,处罚100元,连续两个月未降价则扣除年终奖的一半,三个月则取消所有年终奖。供应科长和财务部需核实降价数据的真实性。
另外,为加强降价工作的有效性,我们还应借助一些常用手法,如VA分析法、VE工程、目标成本法等。
第三点:推进采购网络化管理。我们可以在公司官网上建立采购页面,公开批量及大宗采购物料的信息,让更多优秀供应商参与竞争,这样能够进一步提高采购的透明度,降低采购成本。很多大型企业已经采用这一做法,效果显著。
二、供应商管理
在供应商管理方面,我认为还可以从以下两点入手,以进一步提升物料供应的安全性和稳定性。
第一点:建立供应链危机管理机制。目前,我们企业在防止供应链中断方面有待加强,我们的危机管理与企业的发展现状并不匹配。依据以往经验,总结出以下几种应对策略:
①定期了解供应商的生产状况,明确我们对供应商生产状况的知情权;②实时监控供应商的交付环节,关注不能按时送货或原材料质量变化等问题;③在事故发生前制定应急预案,设立专门团队处理与供应商的纠纷;④掌握供应链各环节的控制权,避免外包加工业务的被动局面;⑤与供应商签订保障性合同,确保权益不受侵害;⑥预备诉讼文书,以备不时之需;⑦考虑建立安全库存,以应对突发的供应中断。
第二点:加强供应商开发管理。我们企业由于品牌效应,已有部分成功案例。在开发新供应商时,我们应制定详细的开发计划书,明确开发进程和考核项目。我们还应关注日资及台资企业在选择供应商时的一些原则,以此来优化我们自身的供应商评估体系。
三、采购物料管理
在日常采购管理中,我们的改进空间同样很大。
第一点:制定采购计划。目前,公司的采购计划相对薄弱,部门缺乏自主权,这使得采购行动显得被动。为了利用市场价格波动,建议定期汇总销售部和各事业部的物料需求,采购部门根据数据分析进行主动采购。这样可以避免因价格波动而产生的损失。
第二点:明确采购周期。我们目前的采购周期存在随意性,亟需建立规范的采购周期表,以提升采购效率,避免不必要的盲目采购。确保采购物料按时到位,以满足生产需求。
第三点:加强安全库存管理。虽然部分事业部已经开始重视安全库存,但仍需全体员工共同配合,确保库存管理科学合理。安全库存的管理能够提升生产效率,保障客户需求,和提高资金利用率。
通过各部门的共同努力,我们能够实现更规范的采购管理,降低成本,为企业创造更大的利润。我将继续努力,认真践行领导的指导,积极推动企业向更成功的方向发展。
采购总监工作总结 4篇
作为采购总监的工作我想阐述我们在采购管理方面所取得的一些成果以及未来需要改进的地方,希望领导能够给予指导和支持。我的总结将从三个方面展开:
一、采购成本控制
在我们企业中,采购成本占据了整体支出的很大一部分,因此有效控制采购成本是我们一直以来追求的目标。通过对比分析,我们发现同行业中的一些优秀企业在成本控制方面做得相当出色,这些经验值得我们借鉴。我认为在降低采购成本方面应该关注以下几点:
第一点:定期审查采购价格
为了确保所有采购物料的价格处于合理水平,我们需要明确采购团队成员的职责。采购员需定期维护采购物料的历史价格,并创建价格登记档案;新物料的价格应由采购员按照企业规定的流程进行审核;供应科长需对采购订单和相关合同进行审查,而最终的价格审批则由采购总监完成。我们应当设定不同金额的审批权限,提高工作效率。
建议制定清晰的审查流程:
①询价:针对每种物料,原则上需至少收集三家供应商的报价,定制物料则需提供至少五次的采购价格记录。所有报价资料应随审批文件一并呈报。
②比价:采购员需深入了解每家供应商的报价情况,记录沟通过程中的重要信息,以便最终确认采购价格。
③议价:对于符合条件的供应商进行价格谈判,较小订单的采购可由采购员单独进行;大宗物料需由供应科长陪同采购员进行谈判,确保价格经过多层审核。
第二点:优化采购降价机制
为促进采购员主动参与降价,我建议实施具体的考核措施。采购员通过谈判降价后,按照降价幅度给予奖励。例如,降价的5%作为奖金计算,这样能有效激励采购员在价格谈判中展现积极性。对于未能在规定时间内实现降价的采购员,应设定相应的惩罚措施,确保采购团队的积极性和效率。
建议采用有效的降价策略,包括价值分析、工程设计、谈判技巧以及供应商合作等方法,进一步降低采购成本。
第三点:采购信息化管理
我们可以通过公司官网建立一个采购中心,公开批量采购信息,吸引更多优秀供应商参与竞标。这样做可以提高采购过程的透明度,有效降低成本,提升整体采购效率。
二、供应商管理
在供应商管理方面,我们还有很大的提升空间。虽然我们已经与一些优秀供应商建立了良好的合作关系,但仍需关注以下两点:
第一点:增强供应链危机应对能力
为了有效防范供应链中断,我们必须加强对供应商的监控,定期了解其生产状况,并保持实时沟通。面临突发事件时,建议制定应急预案,并设定定期审核制度,提升整体反应能力。
第二点:优化供应商开发管理
通过建立科学的供应商开发机制,我们可以更好地管理供应商,降低采购风险,提高物料的及时性和质量。建议制定详细的评估标准和考核方案,以便系统性地评估和选择优秀的供应商,从而推动采购环节的持续优化。
三、采购物料管理
在日常采购物料管理方面,我们应从以下几个方面入手:
第一点:强化采购计划管理
目前,我们的采购计划执行力度仍待加强,导致采购工作变得被动。建议按月、按季度制定详细的采购计划,以确保采购的前瞻性和灵活性,调动采购人员的主动性。
第二点:规范采购周期管理
建议制定详细的《采购周期表》,以减少随意性,确保每个采购环节的顺畅,提高供应商的交货准时率,并为后端生产提供可靠支持。
第三点:安全库存管理
建立与供应商的安全库存合作,将有助于我们抵御突发的供应中断。销售、仓库与生产部门需通力合作,确保所需物料的充足供应,以此提升整体生产效率和客户满意度。
综合以上几点,我相信通过我们的共同努力,定能提升采购管理的整体水准,降低成本,进而为公司的发展做出更大贡献。希望能得到领导的指导和支持,让我们一起推动公司在激烈的市场竞争中持续前行。
采购总监工作总结 5篇
在最近的工作过程中,我担任采购总监的角色,使得我们的采购部门在公司运作中扮演着至关重要的角色。我们的团队不仅负责跨部门协调,更在内部管理模式上进行了多项优化。作为一个管理者,我意识到必须具备多种技能,处理每一个项目时要保持谦逊。我们的工作量巨大,每天的安排均与公司的整体运作密不可分。这几个月来,我们一直在探索更高效的工作方式,团队之间也形成了和谐的合作氛围。我始终倡导团队成员要具备荣誉感和责任感,并在这段时间里进行了深入总结。
一、内部管理
采购工作的成功与否,首先取决于内部管理的有效性。我深知,内部工作模式及其运作方式对公司的影响十分重要。为了避免因管理不善而产生的问题,我们非常重视内部管理,建立了完善的机制,明确每个人的岗位职责。每位团队成员都是公司的宝贵财富,大家的努力与贡献直接关系到公司的利益。
部门内设有严格的奖惩制度,大家在良好的氛围下互相激励,持续追求卓越。一个部门在发展壮大的过程中,每位成员都需对自身的工作保持高度重视,给自己施加一定的压力。在这段时间内,我始终强调保持团队的积极性与专注度。
二、工作情况
在日常的采购工作中,直接关系到公司利益的关键在于我们的工作态度。我们不能做出损害公司利益的决策,也要防止在采购过程中出现不当行为。这几个月,我们始终认真执行公司的各项制度,团队成员积极响应公司的需求,做好定期采购工作。每个人都按照公司的要求开展工作,虽然每位成员的进步各有不同,但大家始终在努力,从这段时间的工作表现来看,我们的进展是有序的。
在工作中,我们也会遇到一些难以决策的情况。对此,我们有明确规定:在不确定的情况下不应贸然采购。这是非常重要的一点,确保自身工作的积极向上汇报,以待部门领导的指导,这是我们为保障采购质量所采取的最佳方式。
三、不足之处
这段时间工作的表现有好有坏。内部指令的传达效率不高,部分原因源于个别团队成员的懒散。这种懒散导致供应不及时的现象,今后我们将更加注重这一问题,力求提升工作效率。
采购总监工作总结 6篇
随着ERP课程的深入,我对此课程的兴趣愈发浓厚。在学长的介绍和老师的讲解下,我了解到了ERP沙盘模拟将是我们学习过程中的一大亮点。在期末临近时,期待已久的沙盘模拟终于到来了。我们被分成了一个个小组,由八个人组成并安排好了不同的职务。而我因为一向勤勉,办事严谨,被选为我们的D组的采购总监,CEO一职则由班长邓紫钟同学担任。团队的目标是合作努力,争取在比赛中取得一个好名次,希望能在这个过程中学到更多的知识。
初次接触沙盘模拟,一切都显得既陌生又有趣。模拟过程共分为六年。由于我前期对这个模拟的整体概念并不熟悉,学长在初始年带领我们进行经营。在经过一年的认真经营与耐心指导后,我们对沙盘模拟的对抗规则、经营业务及需要注意的问题有了基本的理解。这一点对后续的团队合作与战略制定打下了坚实的基础。
所谓ERP模拟对抗赛,就是每个团队经营一个资金充足的虚拟公司,持续开展六年的经营活动。通过生动的企业经营沙盘,我们模拟了企业的实际运行状况,内容涉及企业战略、产品研发、设备投资、生产能力规划、物料需求规划、市场与销售等多个方面。每个团队都面临着行业竞争对手、产品老化、市场单一等重大挑战,必须根据自身情况,因应而制定不同的策略。最终通过学年的综合评估,将根据经营状况为各团队排名。这一过程让我们更深入地理解了现代企业经营管理的理念。
在模拟过程中,我们各自担任不同角色——CEO作为决策者、销售总监负责销售、生产总监管理生产、财务总监负责资金运转、而采购总监则负责原材料采购。不同的职位在企业中各司其职,彼此相互联系,环环相扣,就如同一台机器,任何一个环节的缺失都会影响整体运作。作为采购总监,我深刻体会到把握好每一个原材料采购时机的重要性。毕竟整个生产过程离不开原材料的保障,而采购与生产总监的有效沟通也是至关重要的。做好提前采购的计划,是我工作的重中之重。
在模拟过程中,我对采购计划的掌握始终是一项挑战。随着业务的拓展,生产线变得越来越复杂,从单一的产品P1逐步扩展到其他复合产品,使得原材料的采购时间和数量的确定变得愈加棘手。对此,我必须格外小心,确保在需要原材料前,及时下单采购,以免影响生产进度,甚至造成交货延迟从而被扣除违约金。这些细节直接影响着我们的团队利益。在整个模拟过程中,最让我头疼的就是计算采购时机,刚开始接触时,虽然处理相对简单,但随着市场的复杂化,我不得不分外小心。
尤其是在广告投放方面的计划更是紧张刺激。每次课间我们都会围拢在一起,热烈讨论广告的投放地区及数量,这似乎是一场没有硝烟的战斗。我们必须结合产品研发与市场分析,制定出合理有效的广告投放策略,力求在竞争中占据一席之地。每当下单的时刻都让我紧张不已,但同时也充满期待。
然而,在整个六年的对抗比赛中,由于经验不足,我们在公司整体战略的规划上没有做好,常常处于被动状态,无法做到一步走一步看。第一年由于未能深入分析市场及竞争对手,投放广告的决策失误,导致生产过量和库存积压。第二年时我们开始吸取教训,情况有所改善,但在后期,随着市场开发的全面,资金周转频频出现问题,最终不得不在卖掉资产以维持运营,形势可谓不容乐观。
在这次模拟中,我深刻意识到团队的团结协作至关重要。尽管刚开始时各自对任务的理解有偏差,但经过不断调整,大家逐渐认清了各自的职责,协调配合才使得后续的工作能够顺利进行。战略思维也应在团队成员中深入人心,不能仅依靠某一个角色的决策。每个人都需共享长远目标,以确保资源的合理利用与团队的高效运作。
虽然最后的成绩并不理想,我们D组位列第六,然而,从这一经历中收获的经验是我无比珍视的。即使犯了错误,暴露了自身的不足,我们依然能够总结教训,为未来打下基础。本次ERP模拟不仅让我对企业资源计划有了系统性的认识,也让我体验到了企业各个部门之间的配合与沟通的重要性。这次模拟让我认识到只有理论知识并不足够,实践是检验真理的唯一标准,我们必须把所学的理论与实践结合起来,才能更好地服务于未来的职业生涯。
采购总监工作总结 7篇
我会尽快整理并打印审核完毕的采购申请单,并在采购总监核对完成后,将其推送生成采购订单;接着,在采购订单审核通过后,我会及时核对物料的规格和型号,并与供应商沟通,确保他们尽快准备并发货;随后,收货后我会认真验收货物,确认价格无误后,将清单与货物送往各个库房;我会协助处理入库、退换货以及相关的采购物资报表工作。
作为一名新任采购总监,我深刻意识到采购工作的关键性与时效性。尽管我已为此做好了充分的准备,但在工作中还是遇到了一些问题,主要体现在以下几个方面:
一、由于对物料规格和型号的不熟悉,加上经验不足,导致多次与材料员核对信息,才最终确定,影响了采购工作的效率。
二、对细节的不够重视,主要表现为对物料了解不够全面,以及信息核对不充分,造成了退货和换货的情况。
三、对供应商的了解不够,导致在需要通知供应商备货和发货时反应迟缓。
四、工作经历不足,相关知识体系不健全的问题。
五、团队协作上存在不足,影响工作效率。
为了更好地推进未来的采购工作,我计划在今后的工作中,着重做好以下几点: 第一,增强对相关专业知识的学习,提高自身专业素养,虚心向资深同事请教,以提高工作效率。 第二,注重总结与反思,尝试创新工作方式。
第三,端正工作态度,做到认真细致。
第四,处理好同事间的关系,增强团队合作意识。
第五,积极与领导及同事沟通,以便顺利完成各项工作任务。
这三个月的工作让我收获颇丰,也让我意识到自己的短板和不足。古人云:“天下难事必作于易,天下大事必作于细。”面对任何工作,我都将努力做到细致入微,认真负责。后续的工作中,我会针对自身存在的问题,改善工作方式和态度,团结协作,认真学习,积累宝贵经验,遵守职业道德和公司规章制度,力求将采购工作圆满完成,为公司的发展贡献我的一份力量。
再次感谢!祝安康!
采购总监工作总结 8篇
自我担任采购总监以来,已经过去了近一年。在这一年里,我深刻感受到我们公司的良好氛围和高效的工作机制。在领导的支持与指导下,采购部门的工作效率显著提高,我在其中汲取了许多宝贵的经验,受益匪浅。
在成功的采购管理中,难免存在一些可改进之处。基于此,我愿意提出一些对我们公司采购工作的建议,希望能为提升我们采购工作的效率贡献一份力量。以下,我将从三个方面来阐述我的观点:
一、 降低采购成本管理
一般情况下,产品的60%成本来自于采购物料。降低采购成本始终是企业追求的重要目标。在日资和台资企业中,这一点显得尤为重要。他们通过销售来创造利润,同时又不断降低采购成本,从而从中获取更多的净利润。我认为这也是日资和台资企业能够在全球市场上占有一席之地的重要原因之一。针对降低采购成本,我有以下三点看法:
第一点: 价格审查管理
在价格审查方面,首先需要明确采购人员的职责和权限:
①采购员需对所采购物料的价格进行定期维护,并建立相关的价格统计表和价格档案;
②新物料的价格由采购员依照采购流程进行管理;
③供应科长负责审核物料采购的单价、采购订单及合同,最终由采购总监复核和批准。
④明确订单审批权限,设定如供应科长可批准5000元以下的采购订单,5000元至50000元的需由采购总监批准,100000元以上由董事长批准。这样的规定不仅明确了各自的责任,也能提高采购工作的效率,恶意削单的情况除外。
需要书面规定审查流程:
①询价:每种物料原则上应有三家以上供应商参与报价,生产辅料至少需要二家以上供应商报价,定做物料和独家供应物料需有至少5次以上的采购价格记录,审批时需附上相关报价资料。
②比价:采购员应充分沟通和分析每家供应商的报价,将相关信息记录下来,并在审批时附上确认的价格资料。
③议价:对符合条件的供应商进行价格谈判,小订单由采购员自行谈判,大宗物料需有供应科长陪同,供应科长审核价格后由采购总监进行复核和批准,大金额订单需由总经理批准。
第二点: 采购降价管理
降价管理同样重要,应对采购的降价成果进行考核。采购员需要对所采购物料进行价格谈判与降价。具体措施包括:①奖励机制:按已降价与以往采购价格的差额计算奖励,奖金计算公式为:降价差额×奖励%。例如,若9月的两个订单采购物料单价为10.2元/pcs,通过谈判降至10元/pcs,若当月采购10000pcs,奖励为降价的5%,则9月份的奖金为(10.2—10)×5%×10000=100元。
(注:降价计算自降价起算,后续采购数量由供应科长根据综合业绩进行调整。)②惩罚考核:如采购员在一个月内未能实现降价,则惩罚100元,若连续两个月未能降价,则扣除当年资金的50%,三个月未降价则取消当年所有年终奖。供应科长及财务部需对降价数据的真实性进行核实。
特注:对于品种多、采购不确定性的生产辅料,建议实行定点采购,以防止可能的“混水摸鱼”。
我们还可以充分利用一些降价采购成本的常见方法:① va 分析法;② ve 工程;③改变谈判策略;④目标成本法;⑤早期供应商参与;⑥杠杆采购;⑦联合采购;⑧便利采购的设计;⑨价格与成本分析;⑩物料的标准化。

