学生会办公室年度工作回顾7篇

工作总结1天前

学生会办公室在过去的一学年中积极参与各项事务,尽管主办活动数量有限,但通过协调工作积累了宝贵经验。在刘翠翠主任的领导下,办公室成员保持积极态度,积极开展例会、优秀学生分会评选等工作,确保信息沟通顺畅。文娱活动方面,成功举办了趣味篮球赛、准妈妈座谈会等,增进了同学间的交流。办公室注重日常管理,记录会议、更新档案,并制定考核机制,确保工作高效、有序。面对一些问题如出勤率低、工作积极性不足,办公室进行了针对性调整,明确分工、强化纪律意识。未来,学生会办公室将继续优化工作流程,提升团队合作,力求为同学们提供更好的服务,推动学生会的发展。

学生会办公室年度总结

学生会办公室年度总结 1篇

这一学年,我们学生会办公室在各项事务中积极努力,开展了多项活动,并取得了一定的成效。虽然由于办公室职能的限制,主办的活动并不多,但我们在协调各部室的过程中积累了宝贵的经验。在刘翠翠主任的带领下,干事们在工作中始终保持积极的态度,努力克服困难,逐渐形成了自己的活动特色。

一、办公室的工作安排

1、定期召开全体例会。办公室负责制定会议流程及内容,确保例会能够顺利进行。每学期我们计划举办三次全体例会,及时向主席团提交申请。我认为例会制度十分重要,能为大家提供一个沟通交流的平台,分享经验,共同探讨问题,有助于提升学生会的整体运作效率。

2、优秀学生分会的评选是由我部和自律部共同负责的。这项活动是团委的要求,旨在提升各系学生会的综合素质,并对各系去年的工作给予评价。我们办公室与自律部在评选过程中始终坚持公平、公正的原则,通过多维度的数据审核,确保评选结果的公信力。

3、办公室还负责一些特定事件的安排,如干部培训班、新生慰问活动、优秀学生分会及优秀部室的评选等。尽管工作内容繁杂琐碎,但我们深信,只有做好每一项小事,才能为实现更大的成就打下基础。

二、文娱活动的开展

1、在20xx年x月,办公室成功主办了学生会内部的联谊趣味篮球赛。本次比赛注重参与感,设有男女混合的对抗赛,分为xx级和xx级参赛队伍。比赛现场气氛热烈,队员们奋勇拼搏,观众们热情加油,展现了非常团结的精神。这一活动不仅丰富了同学们的课余生活,也增进了不同年级之间的交流与合作,为将来开展活动奠定了基础。

同月,我们还举办了“老部长送别会”,在经历了紧张的换届选举后,迎来了新一届的部长及干事。我们怀着感恩的心情送别了曾为学生会辛勤付出的老部长们。那晚,各位成员畅所欲言,其乐融融,既是欢送会,也是一个交流经验、传承精神的机会。活动取得了良好的反响,得到了主席及广大前任部长的一致好评。

2、20xx年x月,被学校定为“感恩”的主题月。我们的办公室积极协调各部门的活动,并推出了“准妈妈座谈会”。在会上,几位即将成为母亲的女教师分享了她们的经历,并与同学们进行互动,传递出母爱的伟大以及感恩的意识。通过这次活动,我们希望同学们能够更加珍视身边的人,懂得感恩,并将感激之情落实到行动中。

3、在20xx年6月,办公室与主席团协商,组织了首次的大型“素质拓展赛”。我们选择了校外的公园作为活动地点,组织了多项有趣的团队游戏。这些游戏不仅增强了同学们的团结合作意识,还让大家体会到了默契在团队中的重要性。通过互动,大家一起划船,寓教于乐,充分体现了活动主题。我们将继续在这方面努力,提升团结协作的氛围。

4、20xx年xx月,校学生会与各系之间已经建立起良好的合作关系,因此办公室策划了“学生会公开日”活动。我们邀请了各系主席莅临指导,活动地点设在书山广场,旨在让更多大一新生深入了解学生会的运作及其与系学生会之间的差异。我们还举办了“走进校学生会”的见面会,介绍了十部一室的具体情况,以吸引更多优秀的新成员加入。

我对这一年办公室的工作做了总结。虽然工作中难免存在不足之处,但我坚信每位干事的努力是不会被辜负的。办公室的工作虽忙碌琐碎,但正是这些点滴的努力,构成了我们团结的基础。我们珍视彼此的付出,通过互相关怀和交流,提升工作的默契,为学生会的持续发展打下坚实的基础。

我们的目标始终是以同学们的利益为出发点,赢得同学们的信任。通过不断努力,我们相信在新学期里,能够取得更加辉煌的成绩。

学生会办公室年度总结 2篇

在学校领导的指导下,学生会办公室紧密配合团总支,各部门通力协作,顺利完成了本年度的各项工作,现将学生会办公室的年度工作总结如下:

1、及时传达各类会议的通知,包括会议时间和地点,并做好出席记录及会议纪要。本年度共召开例会18次,确保了信息的畅通与沟通的高效。

2、建立并更新表格体系,在每月末进行数据统计,填制“经济系学生会干部月度考核表”,该表格依据例会出勤、晨跑参与情况及“111”计划进行数据整理;填制“经管系班级活动综合评比表”,主要统计系博客得分、卫生评比平均分、纪律平均分及奖励附加分等数据。

本年度,我们按月张贴并公示了9月、10月和11月份的“经管系学生会干部月度考核表”及“经管系班级活动综合评比表”。9月份表现最佳的是09物流2班,10月份第一名为09电会1班,11月份的第一名则为09物流1班,感谢各部门对信息数据的及时提供与支持。

3、认真收集并归档各部门提交的相关资料,11月份顺利收齐各部门的工作计划,同时在11月末收集关于明年读书会的策划方案,全部资料进行了整理,为后续工作奠定了基础。

4、按要求完成主席分派的其他各项工作任务。

5、积极协助其他部门,10月12日参与“我的一家”PPT大赛的组织,10月27日协助举办了第xx届大型刺绣展,11月9日帮助筹备了“毕业杯”篮球赛,11月29日至12月4日参与了“新星杯”辩论赛的各项工作,12月27日则协助组织“迎新”跳绳比赛等一系列活动。

通过这一年的努力,学生会办公室的成员们积累了宝贵的工作经验,掌握了一定的工作方法与态度。尽管在工作过程中也面临一些困难和不足,但在今后的工作中,我们将总结经验,改进不足,继续携手努力。感谢学生会干部及各班级对我们工作的支持与配合。

学生会办公室年度总结 3篇

一、学生会办公室工作总结。

(一)制定各类文档。

为了提升新学期学生会的组织效率,办公室对内部材料进行了整理与更新。各小组积极制作了不同类型的文档,常用的文档类型包括:

1、财务报表、财务汇总表、物品损耗统计表。

2、出勤签到表、请假申请表及月度出勤汇总表。

3、展览板记录表以及展览板借用清单。

4、重要事件记录表。

5、各部门的课程安排表及部长的无课表。

(二)整理历史材料。

为提升学生会的档案管理效率,校团委特别重视学生会材料的整理工作。根据校学生会主席团的安排,办公室负责收集并分类往年活动资料,并统一进行修订。

本周,办公室对学生会历史资料进行了分类整理,以确保信息的完整性和可查性。

(三)高效记录会议和考核情况。

为增强学生会规章制度的执行力,办公室承担起会议记录和考核工作的重任。我们认真记录了本周所有会议及活动的参与情况,确保信息透明。

(四)全力支持各部门,保障迎新活动顺利进行。

在9月1日的迎新活动中,办公室严格按照主席团的工作安排,积极参与各项工作。活动当天,办公室共有18名成员在场,负责现场布置、发放宣传材料、提供咨询、结束后清理等任务,为各部门的迎新工作提供了有效支持。9月2日的咨询活动中,办公室成员也积极参与新生咨询,展示了学生会形象,为纳新工作奠定了良好基础。

二、工作中的亮点与问题。

在各项工作中,办公室成员展现出高度的责任感,圆满完成了各项任务。团队协作良好,认真财务管理,对迎新活动的成功举行起到了关键作用。不过,在此次活动中也暴露出了一些问题:

1、出勤率下降。几次会议中出现成员缺席和迟到现象,整体出勤率较上学期有所降低。

2、工作积极性不高。成员参与活动的热情不足,往往被动等待任务,而不是主动承担工作。

3、性别比例失衡。由于课表安排不同,某些活动中出现了女性替男性承担重任的情况,性别比例不协调。

4、分工不够明确。活动前部分责任分工不清晰,导致现场布置和收尾效率低下,资源利用率不高。

5、基本纪律问题。一些成员在活动中忘记佩戴校徽或工作证。

6、部门间沟通不畅。办公室与其他部门的联系较少,未能及时掌握其他部门的工作动态,影响了整体活动的效果。

三、针对性调整与改进建议。

面对上述问题,办公室主任及时召开会议,协商解决方案。会议结果如下:

1、加强考勤管理,确保人员到位。对于因个人原因退离学生会的成员,我们表示理解,但要认真落实在校成员的出勤考核。

2、明确任务分工,责任到人。确定小组负责人,明确每个小组的任务,建立责任追究机制。

3、制定和完善规章制度,强化纪律意识。构建一套规范的制度体系,确保有章可循,违规必究。

4、合理调整性别比例。新学期的纳新过程中,应关注各小组性别比例的合理配置,避免不均衡现象。

5、增强部门间的联系与合作。积极与其他部门沟通,了解彼此的工作情况,促进资源共享与协作。

6、调整心态,重新投入工作。每位成员应清晰认识到工作中的不足,调整心态,以更好的精神状态投入到新学期的各项工作中。

学生会办公室年度总结 4篇

岁月如歌,时间匆匆,在上一届学生会办公室的努力下,我们取得了显著的成绩。在这基础上,我们新一届学生会办公室将肩负重任,既是机遇也是挑战。我计划在接下来的工作中,充分发挥办公室的职能特点,借鉴前几届的经验,同时不断创新,致力于将办公室的工作提升到一个新的高度。为了实现这一目标,我们将提高工作效率,优化工作方法,加强各部门的协调合作。以下是本学年办公室的工作总结及活动成果回顾:

一、增强内部建设。

1、鉴于办公室工作的特殊性,成员需具备较高的思想觉悟以及敏锐的政治意识。我们将把办公室成员的政治思想教育放在首位,定期开展理论学习,由主任负责制定学习内容。学习后,要求每位成员提交心得体会,并由主任亲自批阅,存档并整理成册。

2、作为学生会的核心部门,办公室的示范作用直接影响到整个学生会在同学心目中的威信。为了保持成员的工作热情,提高团队凝聚力,我决定定期与每位成员进行交流,了解他们的实际困难,并协助解决,让他们感受到学生会的关怀,从而转化为工作热情,积极参与到学生会的各项工作中。

二、以人为本,强化管理。

1、在办公室内部推行签到制度,由主任负责,真正实现工作业绩的量化管理,让每位成员在紧张的工作中体会到乐趣。

2、为了确保工作高效开展,办公室将实行强化管理,每位成员需提交课程表,以便主任统筹安排课余时间。力求让每个干事都有工作、有任务,激发他们的兴趣。

3、办公室还将负责其他部门的整体规划,促进新老部长与干事之间的无障碍沟通,增强我们的团队凝聚力。我们立志在学生会内部消除矛盾与隔阂,实现紧密团结。

三、明确分工,细化责任。

在工作中,我们将确保每一项事务有详细记录和专人负责,明确责任,确保问题可追溯。每个人都应有责任感,共同推动学生会的发展。

1、事务通知是我们开展工作的关键环节。

能否及时通知到位,直接关系到工作效率。负责人员需关注成员联系方式的变动,确保信息准确无误,并做好通知记录,将特殊情况及时反馈给相关领导。本学期,我们将集中收集全体成员的联系方式,以实现零错误率,并建立完善的档案。

2、备品管理是学生会工作的后勤保障。

学生会仓库的钥匙将由办公室的备品负责人保管,负责外借物品的回收工作。每次活动前,该负责人将负责物品的出入库管理,并定期清点备品。这学期,我们将对备品进行全面核对,并登记能用的资源,以方便各部门的使用。

3、档案管理是办公室的一项常规工作,主要负责学生会日常文件的起草、印发及管理。

我们将负责催收和存档各项文件,确保有条例可依,文档齐全。本学期,办公室将针对遗留的档案进行全面整理,确保重要文件得到妥善保存,以备查阅。

4、作为办公室主任,职责重大,需负责决定即将进行的工作方向,副主任则负责整体工作的协调与把关,一旦出现问题,需直接向主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要概述,希望主席审阅后给予指导意见。

学生会办公室年度总结 5篇

一、招新成员

在学生会的运作中,办公室作为核心部门,招募新成员显得尤为重要。我们对新成员的要求具体包括:熟练掌握Microsoft Office软件,具备良好的应用文写作能力,此外书写要工整美观。部门主任亲自参与面试,经过严格筛选,最终有6位优秀干事加入了我们的团队。在接下来的学期中,他们全心投入办公室和学生会的工作,得到了上级的认可。每位成员在工作中都有自己的特长和不足,希望现有的6位成员能够在各自岗位上尽职尽责,争当优秀干事,竭诚为老师和同学服务。

二、日常工作

1、各类表格的管理:负责制作和更新学生会成员的联系方式、干部和干事的考勤表,以及各部干事的去留统计。统计并制作各班班长的联络单,进行周、月的考勤评比,核算个人的就业分。

2、学生会通知的发布:及时传达上级发布的通知,确保通知的及时性和准确性。

3、会议签到和记录:包括学生会成员大会及临时会议的签到,详细记录各类会议的内容和过程。

4、协助文体部对各班跑操情况进行清点和记录。

5、本部门负责教师日志的收发,并登记违纪人员,以便上报学生会进行考核。

三、协助工作

在本学年,我们的部门组织开展了“外院风采系列大赛”,其中包括“英语朗诵与歌唱比赛”、“日语朗诵比赛”、“校英语演讲比赛”。英语演讲赛和日语朗诵比赛在初赛选拔后由英协和日语爱好者俱乐部负责。办公室在此次大赛中的主要任务为:班级初赛的监督和记录,确保比赛的顺利进行。我们办公室与文艺部和学习部紧密合作,共同完成初赛成员的选拔。英语朗诵与歌唱比赛则由我们全权负责,涉及到场地布置、参赛选手的安排、抽签、演讲与演唱主题的确定、伴奏收集、彩排等各项事务。观众的安排、评委桌牌的准备、比赛奖品的采购以及决赛流程的监督等工作也都在我们的管辖范围之内。

学院还将社团管理和信息员的工作交给我们部门。本学期社团活动相对较多,每月召开一次例会,组织院级社团年检和社团权益保障日等活动,取得了良好的效果。

部门工作不足

1、在制作联络单时出现了号码和班级错误,导致无法及时联系到相关人员。

2、刚开始使用飞信通知时,因准备不足反应不够迅速。

3、在组织比赛过程中缺乏细致的核对,导致节目单上出现参赛者姓名填写错误的情况。

本学年我们部门的工作取得了显著的进步,独立承办了耗时长、规模大的比赛。特别是下学期事务繁多,干事们辛苦付出,牺牲了多个周末来准备活动,从装饰气球到制作表格,我们见证了这些可爱干事的成长,感到十分欣慰。期待未来他们能为办公室、学生会和外院作出更多的贡献。干事们与我们之间的关系十分融洽,多次组织聚餐活动以增进彼此的感情。希望未来的办公室领导能够吸取经验教训,发挥各自的优点,不断壮大外院办公室,更好地为外院服务。

学生会办公室年度总结 6篇

在过去的一年中,学生会办公室秉持着服务同学和支持校园发展的理念,不断提升自身的工作效率,积极组织各项活动,促进同学间的交流与成长,充分发挥了办公室作为学生会核心部门的重要作用。在日常管理、活动组织及信息传递等方面均取得了显著成效。现将学生会办公室的年度工作总结如下:

一、日常管理

1、档案及信息管理:

(1)认真记录各类会议内容,并进行系统整理与归档。

(2)维护学生会的官方网站,及时更新信息与内容,确保信息的准确性和时效性。

(3)对各项活动的材料进行有效收集和整理,为后续的工作提供有力的支持和参考。

2、内部考核与奖惩机制:

(1)制定并落实学生会的各项工作制度,定期对签到与值班记录进行核对和及时向指导老师和成员反馈信息。

(2)依据工作制度,对每位成员及各部门的工作情况进行规范化整理与评估,确保各项职责的执行到位。

3、信息沟通:

(1)负责学生会各类通知的传递,确保信息的顺畅流动,做到上下联通。

(2)协调各项活动的参与者,及时传递活动相关信息,保证活动的顺利进行。

4、文字工作:

(1)撰写和打印各类活动通知、总结材料,集合活动报名信息,并制作评分表等文书资料。

(2)负责整理学生会各成员的工作完成学期末及年度的整体工作总结。

5、其他辅助工作:

(1)认真听取老师及同学的意见和建议,及时调整和完善学生会的内部工作流程。

(2)安排办公室的日常值班,并做好值班工作的考核。

(3)根据成员的个性特征合理分配工作,每周召开部门例会,回顾总结上周工作经验,并安排下周任务,增强团队合作。

二、待改进的方面:

(1)在后期工作的积极性上仍需加强,办公室应思考更切实可行的激励方案。

(2)对同学意见和建议的收集工作尚待加强,调查研究的深度和广度还有待提升。

学生会办公室在完成自身职责的将继续积极配合其他部门的工作,以期在未来取得更大的进步与成就,共同创造更加美好的学生会未来。

学生会办公室年度总结 7篇

随着冬季悄然降临,我们在寒风中领略到冬日的独特魅力。回首这一学期,汗水与欢笑交织在一起。我们办公室在团委老师的悉心指导下,主席团的带领下,团结各部门,紧密围绕“知行合一,至于止善”的校训,为xx学期的工作画上了圆满的句号。

办公室紧跟学生会的工作要求,确保在学生会中的协调作用得到有效发挥,我们进一步加强了办公室职能的整合,依然在团委老师的指导下,主席团的带领下,注重细节,保证其他六个部门能够有序协作,顺利开展活动。

信息传递、沟通协调,日常工作包括考核、组织会议、传达上级通知、安排值班、档案管理以及制度的进一步健全。我们负责所有上交文件及资料的管理,包括办公室内部文件,档案和财务的调度和管理,同时进行活动收集反馈意见,学生会成员及各分院学生会的综合考核工作。办公室各成员明确分工,各负其责,精心做好各项工作。虽然各项工作细小琐碎,但这更要求我们在工作中保持高度的细致和认真。现将xx学期的院学生会办公室工作总结如下:

 九月份工作:

1、参与新生接待工作,帮助新生更好地适应校园生活。

2、负责XX院学生会新成员的招募协调,安排面试时间和评委人选及录取工作。

3、“迎新晚会”在办公室的协调下,顺利完成了各项准备工作。

九月活动相对较少,主要集中在招新工作。我们团结各部门,圆满完成了招新任务,为办公室工作注入了新鲜血液,活力十足的新成员为办公室增添了无限生机。

 十月份工作:

1、负责xx新成员培训的签到及讲课人员的安排。

2、“十一”黄金周,办公室负责人员的值班安排。

3、第二轮xx届新成员招新工作,办公室负责协调和成员名单的统计。

 十一月份工作:

1、我们院学生会积极配合上级领导参与校庆活动,为学校贡献自己的力量。

2、与各分院办公室进行深入交流。

3、对二十三届运动会的精神文明奖进行考核,此次考核工作繁琐而复杂,我们部门始终遵循原则,确保客观公正地评定各分院在运动会的表现。

十一月的活动较为密集,从校庆到运动会一系列重大活动,对我们来说既是挑战又是机遇。在这个环节中,办公室承担了更多的信息传达与协调工作,我们成功确保了信息畅通,保证了各部门的协调作业,这也是我们工作水平进一步提升的体现。

 十二月份工作:

在学期末的最后一个月,办公室的收尾工作繁忙而充实,我们不仅要对各个分院进行考核,还有院学生会各部门的总结及下学期的工作规划。

1、主持第“十期团干学干培训班”的签到及考核,负责成员名单的统计及作业核对。

2、配合女生部举办“女生风采大赛”。

3、对各分院及院学生会各部门展开考核。

4、整理学期结束的各项工作,包括考核汇总、总结及计划制定。

办公室作为学生会的重要部门,其工作效率与规范程度直接影响着学生会的整体运转和威信。一个组织要顺利运作,必须拥有一支团结协作的核心团队。办公室的每位成员都肩负着确保学生会高效运转的重要使命,对于举办的各项活动,办公室成员需以身作则,全力以赴,保持高度的责任感。我们的日常工作必须踏实细致,无怨无悔。大家共同携手,始终以激情与信念面对工作。通过不断努力与自我提升,我们必将不断进步,迎接更加美好的未来。

学生会办公室在整个学生会中扮演着协调和沟通的重要角色。作为学生会的核心部门,它确保了学生会的正常运转,推动了内部建设的不断完善。办公室负责以下几个方面:

管理全院的物品,统一整理存放在仓库,活动中需要借用物品须登记,这项工作由副部长和干事刘超负责。

开学初期,我们负责收集并整理每位大一新生的档案,按时上交至学校档案室。由于新同学来自不同地域,档案内容的差异给我们的工作带来困难,但在团队的共同努力下,我们最终顺利完成了任务。

办公室还承办学生会的各种会议,并负责会议记录,这项工作由干事刘飞、张鑫负责。

我们还负责制定学生会的值班表、联系表及相关文件的起草等,部长和副部长主导,干事们协助。

环境方面,办公室是学生会的“家”,我们努力提升环境的舒适度与整洁度,定期打扫办公室以及会议室,并负责活动场地的布置,这些由各位干事负责。

作为学生会的枢纽,办公室协调各部门关系,管理档案,感知会内动态,是学生会坚实的后盾。用责任心和理解力推动学生会高效、和谐地运作,为所有成员创造一个温馨的工作环境,是我们学生会的“大管家”。尽管在过去的半学期里,办公室完成了许多任务,大家也都表现出色,我们仍有提升的空间,希望在接下来的学期中继续努力,将工作做得更加出色。

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