人事行政部门年度工作回顾总结(实用21篇)
人事行政部在过去一年中,围绕员工招聘、考勤管理、绩效考核及培训等方面,积极推动公司的管理和服务提升。部门根据公司需求制定招聘计划,通过多渠道吸引人才,全年成功招聘多名员工,并完善新员工入职培训,提高其快速融入度。考勤管理方面,严格执行请假制度,确保考勤数据准确,为薪资发放提供依据。绩效考核体系初步建立,并与薪酬挂钩,激励员工积极性。行政管理工作涵盖安全管理、后勤保障等,优化了员工的工作与生活环境。尽管取得了一定成绩,但仍需针对制度完善、沟通机制及培训深度等方面进行改进,以适应未来发展的需要。

人事行政部工作总结 篇1
一、人事行政部工作
1. 员工招聘管理。作为一家高科技公司,我们的员工总数相对较少,约为100人。每年的初始阶段,我们会制定详细的招聘计划,各部门需要提交用人需求,经过总经理和董事长的审核后,由人事行政部负责具体的招聘工作。在招聘渠道方面,除了本地招聘,我们还与职业介绍所进行合作,同时鼓励员工推荐人才,并在街头张贴招聘广告。尽管一年中曾经历两次用工紧张期(8月和11月初),但在其他时段,员工招聘基本能够满足公司的生产和发展需求。
2. 员工入职管理。我们致力于完善员工的入职手续和流程,尽管在人事管理上还有许多需要改进的地方,我们已做出了一些积极的改变,比如修改员工入职承诺书、宿舍保证金制度和书面通知单等,增强了入职管理的有效性。
3. 员工考勤管理。我们严格执行员工请假制度,确保每月按时统计考勤数据,从而为公司管理提供准确的信息。考勤管理是核算员工报酬的重要依据。由于前台人员频繁变动,曾一度导致考勤管理的混乱,但经过重点整治后,我们已恢复正常出勤、请假、加班及公出等管理,实现全年考勤统计与核算的准确无误。
4. 考勤纪律督查。员工的出勤异常情况减少,迟到和早退现象得到了有效控制。行政部会将异常情况在OA系统中通报给相关部门,并于每月中旬和月底进行复核。在考勤纪律的督导方面,已初步形成了规范,对违纪行为将进行公告并处罚,增强了管理的力度。
5. 员工劳动关系及合同管理。人事行政部依据劳动法规定,结合公司实际情况,及时与新入职员工签订劳动合同,确保劳动合同的签订率达到100%,并且未接到任何有关劳动合同履行的投诉。
6. 离职员工的面谈工作。我们重视离职员工的面谈,了解他们离职的原因和心态,以便及时挽留优秀员工,同时为企业形象的维护与未来的合作奠定基础。
7. 员工保险管理。我们负责为离职和入职员工办理保险手续,按月申报和缴纳各类保险事务,确保员工利益得到保障。所有新入职员工在入职时均办理工伤保险,并在一个月后为其投保团体意外险,从而降低用工风险。
二、行政管理工作
行政管理是人事行政部的另一项重要工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生和车辆管理等后勤服务工作,并肩负着对外联络的职责。
1. 安全保卫工作。我们加强传达室的管理,每月召开安全例会4次,增派夜间巡查力度,对大食堂的窗户进行固定,防止外来人员进入。传达室配备了监控和巡更设备,并针对员工进行安全防范教育,完善来访登记制度,确保晚间开启报警系统,有效使用监控设备。
2. 门检工作落实。检查过程中,员工表现出较高的配合度,我们将持续坚持门检制度。全年度内无重大安全事故发生,有力地保障了公司的正常运营。
3. 6S管理制度检查。自下半年起,我们开始每周不定期检查各部门的6S执行情况,并记录整理、清洁、标准化等问题,形成反馈材料,并通过OA系统发至各部门,使企业整体面貌得到了改善。
4. 网络管理。全年我们不仅进行定期的网络维护,还对外网使用进行了限制,更新了公司的电脑系统,确保公司的生产和运营顺利进行。
5. 固定资产管理。依据财务部提供的固定资产目录,我部门对固定资产进行了各项管控,确保每一项资产的使用情况都在监控之中,并保持固定资产账务符合率达到100%。
人事行政部的工作内容繁杂,以上总结了我们所做较为完善的工作,虽然成绩显著,但我们仍需继续改进不足之处,并在新年度的工作计划中将这些重点研究,以期在未来的工作中取得更好成绩。
人事行政部工作总结 篇2
1. 在新的一年中,持续完善公司规章制度,进一步提升公司运营的规范化程度;
在公司现有制度的基础上,更新并完善了《员工考勤管理制度》、《请假管理制度》、《工资发放管理制度》、《工作流程规范》等涉及人力资源管理的关键文件。
1.1 从今年开始,所有人事相关文件统一由人事行政部进行管理,实现了文件的系统登记与流转,确保文件的高效处理及流转的可控性。通过人事行政部的集中管理,加强了内部文件的传阅与信息沟通,提升了工作效率。
1.2 按照年初的计划,原计划于三月完成公司制度的整合与更新,但由于各部门业务繁忙,重视程度不足,进展较慢。到了六月,集团人力资源部牵头,对物业公司的制度进行了详细的汇编,对各部门的工作提出了新的要求,目前已形成公司的整体制度及操作规范。针对执行力不足、责任心轻微、业务响应缓慢等问题,推出了《即时回复制度》、《日常巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工行为规范》等,以提升服务质量。
二、人员管理与编制情况:
随着新项目的启动和人员需求的变化,进行了一系列人员编制调整:2. 招聘情况;(年度人事工作总结)
上半年物业公司通过多渠道(如报刊、网络、招聘会、职业介绍所等)基本完成了招聘任务。上半年人员流动情况如下:
备注:六月份的人员变动因尚在进行中,未统计入内。3. 人事费用
1-5月人事实发工资情况如下:《保安员工作管理规定》
在新增安防岗位的情况下,通过实施《保安员工作管理规定》,对保安员的薪酬进行了调整。试行两个月以来,保安员对这一调整表示认可,部门人员流动率保持稳定,基本解决了因人员不足而导致的空缺情况,也有效减少了之前积累的加班。
4. 员工培训
上半年新员工对《员工手册》和公司制度的培训覆盖率达到100%。各部门每周平均开展1-2次业务培训,并组织部分业务部门经理参加团队建设活动。在四月份,组织了主管以上的员工前往外地进行管理经验学习,识别和分析自身不足。初步建立了员工培训档案,包括培训计划和相关资料,并计划于下半年开展系统的培训工作。目前,由于缺乏专门的培训人员,培训内容相对单一,部门间缺乏交叉培训,也未形成系统的培训资料和操作规范等问题。但各部门现已完善了操作手册,为下半年的培训工作奠定了基础。
5. 推行绩效考核
自一月份开始,保安部率先试行《保安员绩效考核办法》,设定了保安员的职级及相应的薪资标准。通过绩效考核,激励员工不断提高工作水平和自身素质,并提供晋升和调薪的机会。市场部、客户服务中心也相继实施绩效考核。
当前,绩效考核尚未全面覆盖,推广的力度和效果还未达到激励员工的初衷。经过分析,主要问题在于:1)工作目标缺乏明确性,未建立实际操作的规范;2)管理人员流动较大,管理政策时常变动;3)从绩效考核标准的设定到考核结果的管理存在不足;4)员工对绩效考核的理解和认同感有限。
在公司领导的指导下,人事行政部在各部门负责人的支持和全体员工的共同努力下,较去年在各项工作上均有所进步,主要体现在:通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工的凝聚力和工作积极性。公司战略思想的实施使得目标明确,各部门的工作分工得到了进一步细化,服务意识和质量得到了显著提升。
一、优化招聘流程,及时完成招聘目标。
1、根据公司发展需要,及时掌握人员需求,规范招聘流程,制定有效的人员配备计划。自今年×月以来,共有效招聘××人。
2、依据员工特长和工作需要进行岗位调整,实现人岗匹配,全年共调动员工××人。
3、针对营销人员流动性大的特性,选择经济实惠的招聘渠道,显著降低了招聘成本,全年招聘费用为××元。
二、制定培训框架,涵盖管理培训、业务培训和新员工入职培训,使培训逐步系统化,打下明年培训工作的基础。
4、针对新入职员工数量多,制定《新员工入职培训手册》,至今已开展培训××次,覆盖人数××人。
5、为中层干部组织《××××》学习,共安排××场,参与人数××人次,外出参加培训××人次,内容包括《卓越客户服务》、《企业竞争战略》、《劳动争议处理》等。
6、从四季度起,进行每季度的读书活动,并定期组织读书研讨会,以促进形成学习型组织。
7、监督并支持各业务部门开展培训工作,要求各部门每季度上报培训需求,进行积极配合。
三、坚持实施绩效考核,夯实绩效评估工作的基础。
8、修订《季度考核表》并进行汇总,基础将为年终评比打下基础,并及时与各部门沟通出现的问题,积极寻找解决方案。
9、完成了市场部和工程部的月度绩效考核,确保每月将考核结果与薪资挂钩,实现奖惩分明,并准时发放,并完成个人所得税处理。
10、认真落实考核结果,对不符合公司要求的员工进行相应处理,辞退×人,罚款×人,行政警告×人,表彰优秀员工共计×次。
11、启动年度优秀员工评选活动,设定评选标准和激励措施。
12、结合月考核和季度考核结果,进行各部门人才梯队建设,选出梯队人选,并将其作为今后人力资源管理的重点工作。
四、持续推进企业文化建设,畅通内部沟通,提升员工满意度。
13、成功举办公司周年庆典,使员工清晰地看到公司的快速发展及未来蓝图,极大鼓舞了团队士气。
14、创办企业内刊,促进员工与公司之间的沟通,为管理层提供新的决策依据。
15、进行《员工满意度调查》,全面了解员工对管理的满意程度,为决策提供依据。
16、组织员工拓展训练,并进行内容展示,提升团队凝聚力和企业形象。
17、为过生日员工采购并发放生日礼物,组织多样化的庆祝活动,将公司的关怀传递给每位员工。
五、加强员工关系管理,完善福利体系,为后续激励措施奠定基础。
18、在公司的关怀下,逐步建立员工福利体系,制定了《员工福利标准》,包括节假日慰问、探望生病员工、婚丧关怀等。
19、提升公司的规范化管理水平,增强企业形象宣传的效果。
20、强化员工档案管理,规范入职手续及档案建立,细化员工信息,建立《入职体检制度》和《担保制度》,截至目前已建立员工档案××份。
21、实施离职面谈制度,了解离职原因,收集有价值的改进信息,共进行面谈××人次。
六、加强管理的针对性和有效性。
22、每月分析各部门人力资源状况,向公司领导报告,以便及时掌握人力资源状况。
23、办理残疾人就业相关事宜,为公司节省开支。
24、制定符合公司实际情况的相关规定,办理社会保险事务。
25、实施年度行政与人力资源管理预算,为财务全面预算管理奠定基础。
26、制定、修订并汇总有效管理制度共计××条,为提升公司管理水平奠定基础。
27、管理公司网站,及时回应用户咨询,解决普遍问题,提高用户满意度。
28、加强档案管理,制定《文件查阅制度》,妥善保存公司的历史资料。
29、加强车辆管理,起草《车辆管理规定》,为车辆规范管理奠定基础。
30、筹备年度联欢会。
人事行政部工作总结 篇3
20xx年是人事行政部持续进步的一年,部门的成长与员工的专业能力、服务技能及职业素养提升息息相关。根据gjb9001b—20xx质量管理体系文件《人力资源控制程序》的要求,我们承担着为员工提供培训的重任。
培训内容大致分为四类:企业管理培训、业务知识培训、专业资格培训、以及质量管理体系知识培训。
一、主要开展了以下几个方面的培训,具体情况如下:
1、开展了在职员工的企业管理类培训。各部门负责人负责制定与实施培训计划、课程开发、组织执行以及效果评估等工作,对相关人员进行有效培训。人事行政部负责监督培训课程的实施情况。20xx年,部门共组织企业管理类培训x次,培训签到率达100%,考核合格率为100%,培训合格率为x。
2、根据岗位职责及员工的知识与技能差异,分别开展了业务知识类在职培训。各培训部门通过知识传授、案例分析与互动交流等多种授课方式,丰富了课程内容,提升了课程的生动性与员工的参与度。培训效果与员工在日常工作中展示的专业技能相结合,证明培训成果显著。20xx年,部门共组织业务知识培训x次,培训签到率为100%,考核合格率为x,培训合格率达到x。
3、配合质量管理体系文件的修订工作,积极安排相关培训。该文件的修订工作现已顺利完成,文件的调整与制定是我们的重要工作之一。人事行政部积极组织各部门人员参加相关内容的培训。本次培训共涉及x名员工,培训签到率达100%,考核合格率为x,培训合格率为x。
4、建立员工个人培训档案。我们设立了员工教育培训档案,旨在提高培训工作的系统性和持续性。
与去年相比,20xx年度的培训工作在项目数量、课程举办次数、受训人数等方面均有所增长。全年共组织培训x次,参与培训的员工人数达到x人次,计划完成率为100%,人均培训时长为x小时。
二、培训中存在的问题与不足:
1、公司在培训需求与策划方面尚需加强。
2、培训效果有待提升,考核需严格落实。
三、改进措施:
在总结20xx年度培训管理经验的基础上,针对管理中存在的问题与不足,人事行政部计划从以下几个方面入手改进培训管理工作:
1、结合公司实际情况,制定符合员工需要的培训目标与要求。
2、规范培训项目的运作,提升培训工作的管理效果。
3、加强培训工作的精细化管理,全面做好每次培训的记录,以确保培训效果的有效性。
人事行政部工作总结 篇4
人事行政部在公司高层战略指导以及各级领导的支持和关心下,结合各部门管理者的积极配合和部门全体员工的共同努力,使得今年的工作较去年有了显著提升:通过强化制度化管理,整体提高了管理水平,增强了员工的团队凝聚力,激发了员工积极投入工作的热情。遵循公司的战略目标,将各项工作细分到个人,明确部门领导职责,细化个人工作分工,作为一个服务型的公司,提升服务意识和服务质量是每位员工的首要职责,作为职能部门,我们更应身先士卒,严格自律,树立良好榜样,同时在管理中注重“细致与务实”。
以下是年度工作简要
1、根据公司发展需求,及时评估业务扩展对人力资源的需求,规范招聘流程,制定有效的人员招募与配置计划。截至目前,今年共成功招聘××人。
2、针对工作需求与员工特长进行合理的人岗匹配,力求做到人尽其才,岗得其人,全年共进行人岗调整××人。
3、结合公司业务特点,针对销售团队需求量大且人员流动性强,选择成本效益高的招聘渠道,大幅降低了招聘成本,全年招聘费用仅为××元。
4、针对新入职员工数量众多的情况,人事行政部结合公司实际情况编制了《新员工入职培训手册》,截至目前,已开展新员工培训××余场,培训人数达到××人。
5、组织中层及以上管理干部学习《××××》,共安排了××场次,参与人数共计××人次。组织中层以上管理干部外出参加培训××人次,涵盖课程包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》和《劳动争议的预防与解决》等。
6、从第四季度开始,启动中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会。行政人事部负责监督和检查各部门的实施情况,为将公司打造成学习型组织做准备。
7、配合和指导业务部门的培训工作,要求各部门每季度上报培训需求,并大力协助各业务部门顺利完成培训安排。
8、修订《季度考核表》,并及时汇总,为年终评比工作打下基础,针对问题及时与各部门沟通,积极寻找解决方案。
9、完成市场部与工程部的月绩效考核工作,每月核算考核结果并与当月薪资挂钩,实现奖勤罚懒,确保按时发放薪资,并处理个人所得税及帐外返款事务。
10、认真落实考核结果,对不符合公司要求及违反公司纪律的员工进行相应处罚,包括辞退×人、罚款×人及行政警告×人。对表现优秀的员工及部门共颁发总经理奖×次,将×名优秀的直销人员转为固定底薪的培养人才。
11、着手进行××年度优秀员工评选活动,设定评选标准、方法及激励措施。
12、依据月度及季度考核结果,开展各部门梯队建设,要求各部门选出梯队人选,并将此项工作作为人力资源管理的重要任务长期抓牢。
四、积极推进企业文化建设,畅通内部沟通渠道,提高员工满意度。
13、成功举办公司成立一周年庆典,员工们在庆典中清晰看到公司快速发展的历程和未来蓝图,极大地激励了士气。
14、创办企业内刊,为员工与公司之间提供沟通交流的平台,同时为决策层拓展业务提供新渠道。
15、进行《××年度员工满意度调查》,全面了解员工对公司管理及各方面的满意程度,为今后改善管理措施提供依据。
16、组织全体员工分批进行拓展训练,并在不影响工作的前提下举办两次图文并茂的展示活动,增强团队凝聚力,提升活动的效果及企业形象的宣传力度。
17、每月为过生日员工采购并发放生日礼品,尝试组织丰富多样的生日庆祝活动,将公司领导的关怀传递给每一位员工,提升其满意度和归属感。
18、在公司领导的支持下,行政人事部全体同仁共同努力,基本形成了员工福利体系,制定《员工福利标准》,覆盖了“三八”妇女节慰问品的采购与发放、夏季降温品的采购与发放、仲秋节慰问品的采购与发放等制度。
19、提升公司的规范化管理水平与企业形象宣传力度。
20、加强员工人事档案管理,规范员工入职手续及建档流程,细化并完善人员信息,建立《入职体检制度》和《担保制度》,积极配合相关部门处理人事档案及信息查询,目前人事档案数量已达××份。
21、建立员工《离职面谈制度》,对离职员工进行认真面谈,详细记录并听取离职原因,向离职员工送上忠告和祝福,从多角度收集信息,为公司的管理改进提供参考,截至目前共进行离职面谈××人,通过此面谈获取对公司改进管理制度有价值的信息共计××条(见附件一)。
22、每月对各部门人力资源状况进行分析汇总,并将结果上报公司领导,以便让领导及时掌握人力资源的整体状况。
23、根据相关政策处理残疾人就业等事宜,截至目前共计×人,为公司节省了一部分开支。
24、制定符合公司实际的相关规章制度,以便为员工办理社会统筹保险。
25、进行××年行政管理与人力资源管理预算工作,为公司财务全面预算管理打下良好基础,助力行政人事管理迈上新台阶。
26、共制定、修订、收集、汇总公司有效管理制度××条,为××年公司整体管理水平的提升奠定基础。
27、管理公司网站,确保用户留言得到及时回应,对于用户普遍反映的问题及时与相关部门沟通解决,尽可能提高用户满意度。
28、加强公司档案收集与管理,制定《文件查阅制度》,将公司图片、影像资源进行分类汇编并妥善保管公司的历史资料。
29、强化车辆管理,草拟公司《车辆管理规定》,为车辆的规范管理奠定基础。
31、筹备《××年联欢会》。
人事行政部工作总结 篇5
在20xx年,我们人事行政部在领导的正确指引和各部门同事的协作支持下,紧密团结、努力拼搏,完成了各项工作任务,取得了一定的成绩,现将具体工作总结如下:
一、重视学习与提高
1、组织全体同事参加了一系列的学习活动,增强理论知识。
2、我们为全体员工安排了“创先争优”“建设学习型组织”等多项学习活动,建立了每周五的学习制度,并要求大家撰写心得体会。
二、加强人事管理
人事制度改革是我部门年度工作的重点。根据上级的指示,自xx年x月起,我们开始筹备人事制度改革,旨在提升管理效率。我们在领导的带领下,草拟了各岗位的职责说明书和任职资格标准。我们遵循上级的要求,积极开展学习培训,制定切实可行的改革方案。今年,我们组织了多次学习活动,详细解读人事制度改革的相关政策和方法。为了确保改革的有效推进,我们着重抓住两个关键点:实施全员聘用制度、制定合理的内部薪酬分配方案,并广泛征求同事们的意见,成功签署了聘用合同。
三、强化党建工作
1、在今年的x月,我们对预备党员进行了严谨的政治审查,并经党委会全体表决,成功将其发展为正式党员,为党组织注入了新鲜力量。
2、加强政治理论学习,确保思想政治工作落到实处。今年,我们组织全体职工认真学习了党的十九大会议精神,并公示了各位同事的学习心得体会。
四、完善人事服务工作
1、根据政策规定,及时为职工办理专业技术职称晋升及工资调整手续。
2、认真做好干部职工的人事档案管理,确保档案材料的整理与归档工作顺利进行。
3、我们严抓计划生育工作,并被xx党工委评为模范单位。
4、进一步完善了干部职工人事信息管理,使其规范化与信息化。
五、未来工作思路
人事行政部将继续围绕办公室的核心任务,切实改进工作作风,优化人力资源配置,提高工作执行力。未来将着重做好以下几个方面:
一是加强法律法规及业务知识的学习。
二是增强服务意识,以热情为机关工作人员提供优质服务,做他们的贴心人。
三是提升执行力。在今后的工作中,积极锻炼自己,深入思考,尽心尽责,做好内部管理工作。
人事行政部工作总结 篇6
一、 日常行政事务总结
1、公司网络的维护(包括生产车间常规软件维护、新员工信息录入系统及条形码打印)、公司网络宽带和电话的日常维护。
2、每周一早上7:50召开全体员工早会,协助总经理召开管理层周例会,周二至周六负责组织人事行政部的员工早会。
3、监督保洁人员确保一楼办公区域、楼梯、卫生间、生产车间和厨房的清洁工作;对保安的日常工作进行监督,以及保安员的休息和代班安排;每日记录采购的菜品并填写厨房菜谱,检查厨房的煤气和车间高纯氩气、氧气的申请计划。
4、定期对各生产车间进行5S卫生检查,对宿舍环境和用电安全进行检查,负责各车间设备报修及用电监控;每月15号前向孝感市社保局提交员工情况报告,20号前向税务部门交纳社保并打印完税证明。
5、每月前往xx供电局营业厅领取发票,和xx自来水公司进行对账及交费并领取发票。
6、每月进行电费、水费、电话账单、业务员油卡费用的申报与分配,核对顺丰快递的每月对账单,按时打印发票并填写报销单。
7、负责公司饭堂、卫生间、仓库及楼梯的灯具和水龙头的维修更换,安排一楼石膏池内沉淀物的清理工作。
二、日常人事工作总结
1、每月整理员工请假统计及考勤表,监督生产部门的卫生清洁工作;负责新员工的入职培训、离职员工的手续办理及工资核算。
2、统计xx生产部及办公室员工的出勤情况、人事及薪酬变更,汇总车间罚款情况、请假记录,高新嘉园宿舍的月度用电量并进行公布;进行零星办公用品的采购计划。
3、更新康强网及xx招聘网的招聘信息,参加xx劳动局每月10日和20日的现场招聘会,以及xx科技园周边的招聘活动。
4、安排新员工进行医疗器械法律法规培训和口腔修复理论知识培训,并准备考试资料等。
5、及时收集和整理公司通知文件,确保资料归档;推行内审资料;实施消防大队、环境保护局及省市食品监督部门的日常检查计划,并撰写报告资料;应对其他突发情况的处理预案。
6、配合高新嘉园物业管理公司,协调24间宿舍的清洁、水电和燃气的安全等日常维护工作;协助银湖科技园的物业管理工作。
7、在人事(保安、保洁、厨工)或仓库人员请假后,负责调配其他人员进行补充。
人事行政部工作总结 篇7
时光荏苒,转眼间,20xx年已悄然过去,20xx年如约而至。在过去的一年中,我非常荣幸与各位同事一起工作,并在此过程中积累了宝贵的经验与教训。感谢x总裁给予我成长的机会,鼓励与信任,使我在这一年里通过努力得以取得一些成绩,但同时也意识到自身存在的不足。以下是我对过去一年工作的
一、20xx年工作回顾
1、人事行政部作为公司内部的支持与协调中心,在优化各部门的协作、提升管理效率、确保信息流通方面发挥了重要作用,着重加强与各部门间的沟通与合作。
2、负责制定各类规章制度、流程与通知,认真做好公司各类文件的收发与分发,并负责监督其执行情况。及时传达公司相关会议精神与文件指示,并对重要文件资料进行规范化归档与管理,以保障内部运营的顺畅。
3、进一步完善现有规章制度,针对企业实际情况制定新的管理制度,以适应企业在发展过程中的新需求。
二、工作中面临的主要问题
回顾人事行政部过去一年工作的进展,尽管取得了一些创新和成绩,但仍存在着不足之处。主要问题包括:部门管理水平及专业化程度仍需提升,未能完全满足公司的高效运作要求;培训与指导下属员工的细致性和针对性不够强,未来将加强自身的管理能力,同时注重下属的培养与发展。
三、20xx年工作计划
充满希望的20xx年已然到来,新的挑战亦随之而来。在新的一年里,我将继续努力学习,提高自身的工作能力,为公司更快的发展贡献力量,力争做到:
1、加强学习,拓宽知识面,深入学习与人事相关的法律法规及专业知识,以增强对行业动态及周边环境的理解,为领导的决策提供有力支持。
2、秉持实事求是的原则,自上而下,及时关注员工的思想动态,积极引导并加强沟通,了解大家的工作进展及所面临的问题,并及时向公司高层反馈相关意见与建议。
新的一年,意味着全新的开始和机遇。20xx年,我将认真总结经验,虚心学习,努力工作,争取取得更大的成绩。我们将以全新的工作风貌与更高的热情,全心投入办公室的各项工作,从日常的小事做起,进一步强化内部管理与后勤服务,为推动公司的整体发展提供坚实的服务支持。尽管这是我首次担任人力资源主管,但我将充分发挥个人的能力,积极履行职责,明白人事工作对公司发展的重要性。我会对过去一年中的工作进行全面确保以更好的状态迎接新一年的挑战。
我制定了高效的招聘计划,并倾注了大量的精力。我深知,针对人事工作的细致规划是确保完成目标的关键。我将招聘工作作为首要任务,确保万无一失。我还积极安排面试,主动联系符合公司需求的应聘者,确保岗前培训能够顺利进行,为公司引入更多优秀人才。除了传统招聘渠道外,我还积极开展校园招聘会,与高校合作,吸引更多优秀的实习生。
在绩效考核的实施方面,我认真统计员工的考勤情况,确保绩效考核能够真实反映员工在工作中的付出。我深知,合理的绩效评估对激励员工的工作动力至关重要,因此我非常重视这一环节,按时发放绩效工资。对于表现不佳的员工,我也会适时给予提醒与建议,以帮助他们提升工作表现。我也负责统计考勤数据,合理安排请假及加班申请,确保考勤管理工作的规范化。
对于我来说,完成作为人力资源主管的工作确实让我积累了许多宝贵的经验,尽管由于经验尚浅,我在后续工作中要不断努力提升。我会加强对管理经验的学习,与其他部门的经理进行有效沟通,以加快自身成长,尽快成为一名合格的人事行政主管。随着这一年工作的圆满完成,我也得到了领导和同事们的理解与支持,让我倍感欣慰。我们的人事行政部工作涉及每位员工的切身利益,因此务必认真负责,确保各项工作保质保量完成。
在新的一年中,人事部门将紧紧围绕公司整体目标,积极改进工作作风,优化人力资源配置,提升执行力,做好以下工作:一是加强学习,掌握相关法律法规与行业知识;二是增强服务意识,以热情为同事们提供支持与帮助;三是提高执行力,在今后的工作中,注重自我锻炼与思考,尽职尽责,成为团队可靠的支柱。
人事行政部工作总结 篇8
本人于20xx年8月加入公司,先后担任行政文员和人事管理等多个岗位。在过去的五年里,我始终专注于本职工作,持续提升自身的业务能力和专业技能。以下是我个人工作的
一、专注岗位,尽职尽责
20xx年8月至20xx年2月,我在行政文员岗位上工作。在这一职务中,我秉持着“力争做到更好”的信念,扎根岗位,认真履行职责。一是负责公司各类文件的登记、修改和发放,完成质量体系内A、B版文件的修订;二是妥善处理电话接转、通知传达及文件文印等事务;三是管理员工考勤,办理饭卡及统计工作;四是协助接待公司来访的客户及嘉宾;五是负责图书资料和各类许可证件的保管与查阅,并将原本未分类整理的文件按类别整理,便于同事查阅。
自20xx年3月起,我主要承担人事管理工作。根据公司各部门和车间的人力资源需求,加之公司的招聘计划,我负责人员招聘工作。期间,我参与了六次县级以上的大型招聘会,确保公司生产和发展需求得到满足。我负责新员工的入职手续办理,合理分配进人至相关部门和车间,并安排住宿和就餐等事务。为了让新入职员工快速融入公司,我负责开展入职培训,使他们熟悉公司规章制度及作息安排。我还负责劳保及办公用品的申购与发放管理,每月10日前收集各部门和车间的办公用品需求,并在月底进行发放,确保物品使用不浪费并按时清点,以便及时补充。我定期整理会议记录并撰写会议纪要,确保会议精神得以全面贯彻。为增强企业文化宣传,每月我会编制并发布《企业月刊》,记录公司新闻及政策,同时转载有意义的故事或文件。我负责“6S”管理工作,每周组织对各部门、车间的检查,及时公示不合格项,以便进行改进。
二、加强学习,提升能力
进入公司以来,随着公司不断发展壮大,对我的工作能力提出了更高要求。我不断加强学习,提升自身岗位工作能力。期间,我自学了平面设计及CAD,并将其应用于实际工作中,例如制作欢迎词、欢迎架、组织结构图及各车间的作业指导书等。我参加了市组织的企业绩效考核及相关知识培训,并了解《劳动合同法》相关法律知识。这些学习经历使我在日常人员招聘和培训中更加得心应手。我利用每周一、三、五晚的时间,抽空在公司图书资料中学习企业管理知识、电池行业动态及“6S”现场管理知识,并通过修订“6S执行手册”以及与生产、品质等部门开展现场整顿活动来将学习成果运用到实践中。
然而,我也清楚地认识到工作中仍存在一些不足之处。例如在“6S”管理方面,尽管取得了一定进展,但我仍需加强持久性管理,避免因其他工作而忽视“6S”措施。我意识到检查工作的深度不够,其他方面的管理尚需提升。在员工培训上,我对新员工的培训较为重视,而对其他部门老员工的培训督促仍显不足。劳保及办公用品的管理更多聚焦在申购和发放,而对使用管理方面仍有待加强。
这些都是我今后工作中需要改进的方向。我将按照既定的培训计划,积极推进“6S”等管理制度的实施,同时加强对劳保及办公用品的使用管理,力求做到既不浪费,又能满足工作需要。
人事行政部工作总结 篇9
近期人事行政部工作一周情况
一、保持诚实的工作态度,始终严格要求自己,适应办公室的特点
人事行政部作为公司后勤支持的重要部门,工作内容复杂多样。尽管我们的人手相对较少,作为新成员的我,始终主动参与工作,遇到不懂的地方及时请教,积极协作以支持前辈,尽力高效地完成各项任务。
在日常工作中,我努力从每一个细节中反思不断探索改进的方法,以此提升工作效率和工作质量。虽然自己经验尚浅,但我始终保持谦虚的态度,向同事们学习,从他们的优点中汲取养分,同时反思自身的不足,努力提升业务素养。我始终提醒自己,待人要真诚,态度要端正,针对每一件事情都要积极想办法,无论是大事小事,都要尽力做到最好。在平日里,我时常要求自己遵守劳动纪律,从小事做起,保持卫生清洁,严格要求自己的行为,力求做到不求有功但求无过。
二、加强学习的深度,注重提升自身修养
在x公司,企业文化独具特色,除了诚实这一点外,我特别推崇的就是“终身学习”。我积极利用网络、书籍等资源学习人力资源相关的案例,利用下班时间学习语言知识,不断深化自己的职业能力。在工作中,虽然没有较为显著的成绩,但能够与同事紧密配合、完成各项任务,从中吸取经验,以便未来能更好地独立承担工作。
我注重从工作中总结经验教训,认真学习人事政策、档案管理等相关知识,也向前辈们虚心请教,借鉴他们的经验,提高自身的服务意识,希冀尽快融入到x这个大家庭。
三、持续做好日常工作,快乐工作,自我肯定
1、出勤方面:我每天都会至少提前三十分钟到达办公室,做好上班前的准备工作,及时检查各个办公区域的清洁与设备完好,并更新SPS,方便蒋花进行查询。
2、纸质文档与电子文档的归档整理:在工作中,我注重对纸质资料的整理与保存,将重要资料及时归档,对于不必要的文件及时销毁。由于很多文字工作在电脑上完成,我还在个人电脑中建立了工作资料档案库,并在每周五集中整理、分类保存一周的工作资料,以备后续查阅之用。
人事行政部工作总结 篇10
人事行政部自成立之初,始终秉持“稳步推进人力资源管理工作”的理念,经过多年的努力,已经建立起较为完备的人力资源管理体系。结合公司领导的战略指导,20xx年的工作目标为“全面提升人力资源管理的价值,推动从服务业务向助力业务发展转型”。各个模块的工作成就如下:
一、20xx年主要成就概述:
1、招聘:从无到有,逐步打造公司招聘品牌;通过网络广告等多元化渠道,扩大公司招聘信息的传播,吸引多样化人才。
2、培训:强化部门员工培训,提升服务水平;编写了一系列培训材料,确保员工专业素养的提高。
3、薪酬:构建薪酬管理体系,结合市场薪酬调研,制定合理的薪酬方案。
4、绩效考核:建立了基础考核体系,为全面推行360度绩效考核做准备;设置年末考核指标,提高考核的量化比率。
5、企业文化:创新文化活动,营造团结友爱的工作氛围。
6、员工关系:通过定期访谈,及时掌握员工的心理状态并给予指导;管理员工变动情况,为人事决策提供可靠的数据支持。
7、行政后勤:负责公司办公用品、固定资产的规划、采购、管理与调配;车辆调度及公司活动的组织和管理;证件、印章的规范管理。
二、20xx年具体业绩如下:
1、招聘:20xx年利用51job、58同城、赶集网等平台,参加多个学校的校园招聘会,与各大人才市场保持信息沟通,尽全力满足各部门的招聘需求。每日更新各网站的招聘信息,依据各部门的进展及时发布或暂停招聘信息,确保外部信息的准确性。组织并跟进招聘流程,沟通约400名候选人,安排各职位的面试及复试,最终录用合适人才。
2、培训:
(1)内部员工培训:为部门员工提供锻炼机会,提升其专业技能,适时创造跨部门协作机会,全面培养员工的人力资源能力。注重员工服务意识的提升,以确保服务质量。
(2)新员工培训,编写《新员工手册》《5S管理》等一系列培训资料,帮助新员工迅速适应公司环境,熟悉内部流程,提高工作效率。
3、绩效考核:管理员工考勤数据,为公司制定人事决策提供依据;设定招商部月度考核指标,提升公司管理的量化水平,推动招商工作业绩。制定年度优秀员工及团队考核标准,实现公平考核,鼓励优秀个人和团队。通过考核让员工认清自身优缺点,发挥长处,提升不足。
4、行政后勤:行政部结合实际工作,不断加强与其他部门的协调与配合,使行政管理工作逐步实现规范化,相关工作达到了优质高效,为公司的各项工作开展创造了良好的条件,形成了主动服务的工作模式。对公司的重点、难点和热点问题,始终力求前瞻性考虑,及时服务。尤其是在仓库管理、采购、车辆调度、办公设备维护等日常事务中,行政部有效制定计划,落实措施,确保工作有序进行,及时处理和反馈领导交办的事务,确保当日清理完毕。在协助其他部门工作时,始终保持积极的态度,确保支持到位。
人事行政部工作总结 篇11
人事行政部是公司人力资源管理与发展的关键部门,兼具承上启下和左右协调的职责。为总结经验,推动部门各项工作进一步提升,现将20xx年度工作总结如下:
一、人事管理工作:
1、员工招募与入职管理
(1)招聘管理:根据公司发展需求与人员配置计划,及时开展人员招聘及现有人力资源潜力开发工作。
20xx年离职率=20xx年离职员工总数÷(20xx年初员工总数+20xx年入职员工总数)X100%47%=45÷(39+57)X100%
20xx年到岗率=20xx年到岗人数÷20xx年入职职工总数X100%49%=28÷57X100%
随着公司在20xx年发展势头强劲,XXX项目同步推进,相关部门需新增员工作为常态,然而由于多种原因,员工流动率较高,导致本年度离职率达到了47%,给我们的招聘工作带来了挑战。
(2)员工入职与转正管理
在20xx年下半年,行政人事部对新员工的入职及转正流程进行了优化,增强了对新员工的跟踪监督:员工转正需经过理论考核,部门负责人再进行综合评估,合格后上报主管领导审核。
2、绩效考核管理:行政人事部每月27日组织各分管领导对部门提交的工作计划完成情况进行评审和评分,并围绕“岗位责任履行情况”“个人素质”三方面对各部门进行综合评定。20xx年1-9月份的绩效考核成绩已完成核算;10-xx月份绩效考核将在xx月30日完成,为20xx年度绩效工资发放提供依据。
3、员工培训:由于部门领导频繁更换,本年度未能有效开展员工培训。
4、薪酬体系:尚未建立完善的薪酬体系,缺乏明确的岗位工资结构,工资标准不统一。
5、社保及劳动关系管理:强化社保工作,确保员工合法权益落实,摒弃以往年底集中缴纳的做法,实现每月及时缴纳。
二、行政管理工作:
1、行政人事制度汇编与《员工手册》修订
20xx年,行政人事部依据正在执行及尚无文档说明的制度,开始进行制度汇编和《员工手册》修订,制度汇编工作已于9月底完成,《员工手册》的修订尚在进一步完善中,预计xx月15日完成,达到印刷标准。
2、考勤管理优化,规范员工行为
部门在完善《考勤管理制度》的加大日常劳动纪律检查力度,认真落实劳动纪律:对各部门、各项目部工作期间的劳动纪律进行检查并做好记录。发现违纪现象的,首次给予批评教育,屡教不改者将其行为计入绩效考核,确保考勤管理的“公平、公开、公正”。
3、档案管理的改进
人事行政部对员工档案管理进行了改革,由原有的纸质档案转变为纸质与电子档案并存,建立了员工电子信息库,便于日常使用与查询,并能根据实际情况及时更新,对新入职、离职、调动人员进行注记,收集整理应聘者简历,建立信息库,为未来人力资源开发方面储备人才,提升工作效率。
4、卫生管理完善
制定了办公区和生活区的卫生管理规定,并进行定期检查,对不合格区域进行拍照并通过OA系统通报。
5、其他制度管理:
在既有制度基础上,进一步细化各部门岗位职责,并将职责上墙,确保各项目部的岗位职责同样上墙完毕;对车辆、会议、办公用品及饮用水的管理严格按制度执行。
6、OA系统的管理与完善
20xx年9月,行政人事部对OA办公系统进行了改进,增强了各部门OA系统信息员的网络结构,给各部门安装OA办公精灵,增设管理模块,丰富了信息内容。
7、文化宣传工作
自20xx年6月底起,XX文化部开始制作简报,后续文化部人员调至行政人事部,截至11月初共发布14期简报,促进了各部门之间的沟通,帮助员工及时了解公司发展动态,并便于各部门根据实际情况安排后续工作;另外,20xx年5月中下旬在公司前院门口安装了一台多媒体电视用于广告宣传,并定期更新电视屏幕内容,进一步推动了公司的文化宣传。
三、工作中存在的不足
虽然人事行政部全体员工在20xx年的工作中对于需要协作的部门始终保持积极配合,员工的工作态度和积极性值得赞扬,但在工作过程中仍有一些不足之处,有待于进一步加强和改进。
1、工作制度与流程尚不完善,下一步需加快完善公司各项制度与工作流程,确保各项工作有据可依,按流程办理;
2、工作细致度需进一步增强;
3、工作效率亟需提高,积极支持各部门的工作。
四、20xx年主要工作计划
基于20xx年度的工作情况及存在的问题,结合目前公司的发展现状和未来的趋势,行政人事部将在以下几个方面开展20xx年的工作。
1、搭建合理的组织架构,优化团队人力资源规划
按照公司发展规划,进一步完善组织机构,进行各部门及岗位工作分析,为人才招聘及薪资、绩效考核提供科学依据。
2、拓宽招聘渠道,招募优秀人才,满足公司的发展需求
20xx年的招聘将采用网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人推荐和内部选拔等多种方式相结合,努力提升招聘效果,降低离职率。人事行政部在确保日常招聘与人力资源配置的将特别关注技术人员的储备,提升技术专业人员的学历水平,增强公司的综合竞争力。
3、强化培训管理工作
人事行政部将在20xx年初对公司各部门进行培训需求调查,依据调查结果制定20xx年度培训计划,完善培训体系,加强员工的岗位知识、技能与素质培训,提升内部人才培养力度。培训形式将多样化,主要分为内部培训、外部培训及自学。
4、构建合理的薪酬体系
需遵循“内外公平、具有竞争力”的原则,完善现有薪酬设计及管理工作,对东营市房地产行业各岗位薪资水平进行调查,为管理层提供决策支持。
5、注重行政服务细节
人事行政部全体员工需重视与员工间的工作及生活沟通,倾听员工意见,了解员工工作、生活状况,及时解答员工疑惑,解决工作与生活中的困扰,促进员工保持良好的工作状态。
在即将结束的20xx年里,尽管人事行政部面临诸多挑战,但始终未曾停下脚步,依然朝着适合公司发展的管理模式不断前进。在新的一年,我们将继续围绕公司核心工作,克服不足,改善方法,实事求是,加强管理与服务,助力公司实现更快速健康的发展。
人事行政部工作总结 篇12
为增强xx集团人事行政工作的系统性和制度执行力度,人事行政部将结合集团的整体发展战略和公司方向,依据各部门的实际情况,制定详细的人事行政部工作总结。
人事行政部主要工作
一、完善人力资源管理规范及管理制度
1)深入了解各部门的工作要素,必要时调整组织架构,适应公司发展的需求。各部门需与西安办共同修订岗位说明书及工作流程,构建清晰的岗位职责。
新组织架构设计草案在各部门意见反馈后,将提交给总经理审批。
2)建立健全人力资源管理的各项规范与制度,包括《奖惩制度》《人事管理制度》《员工培训管理制度》《新员工考核管理办法》《绩效管理制度》《考勤管理制度》。人事行政部的工作必须有据可依,力求做到公正、透明,使员工能够切身体会到公司的关怀及制度的正式性。
起草和完善尚不完备的各类规章制度,并在实际工作安排中形成初步草案后,提交总经理办公会进行讨论通过。
二、人力资源招聘与配备
1、人员调配
1)依据公司新的组织机构及人员编制;
2)及时根据各部门岗位需求和缺编情况,做好人员调配,确保人力资源的高效合理配置。
2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。
1)在招聘过程中,各用人部门需明确用人需求;
2)保持信息的及时沟通,确保用人部门与人事行政部密切合作,共同对新员工进行初试和复试,以考核其素质及业务能力,确保其能融入公司发展。
3)制定新员工入职流程及相关图表。
依照计划进行笔试、面试、体检、录用、报到、试用及转正等各项程序。
4)为确保招聘工作快速有效,人事部门将根据实际情况,采用网络招聘、媒体宣传、招聘会、内部推荐等多种方式进行。
5)具体实施时间:由各部门提交人力需求汇总,依西安办的实际需求进行安排。
三、员工培训与发展
培训不仅是员工个人目标的实现,也是企业对人才培养的责任。为员工创造成长空间与发展机会,满足员工需求是人事行政部的培训目标。通过完善《员工培训制度》,结合各部门的培训需求及公司整体需求,制定企业培训计划,包括技能培训、管理培训、团队合作、企业文化培训等。
具体实施时间:
1、依据公司整体需求与部门培训需求制定员工培训计划;
2、培训形式多样:内部培训、网络课程、选拔管理人员进行技术培训、轮岗培训、老带新以及员工自主培训等。
3、培训内容应依据部门需求与公司发展,重点涵盖企业管理、生产管理、财务管理、新员工入职培训等。
4、培训时间由各部门与人事行政部沟通安排,内部培训计划每月开展一次,外派学习则视业务需求安排。
四、构建以人为本的企业文化
1、设立内部沟通机制。
营造相互尊重和信任的环境,维持良好的劳动关系。人事行政部将增强与员工的沟通,关注员工在升迁、调动、离职等方面的问题,并依据反馈适时调整。沟通机制的成功依赖于总经理、人事部及部门经理的有效互动。
2、通过定期团建活动提升员工凝聚力。
企业若人心不齐,必将影响发展。定期举办团建活动,增强员工之间的信任与合作,具体活动将定期组织并纳入月度计划。
五、建立公平合理的薪酬结构
1、薪酬制度的透明化
合理的薪酬制度不仅能吸引优秀人才,还能提升企业竞争力。持续调整和完善各部门的薪酬制度是当前的重要任务。
2、构建以人为本的薪酬体系
实施员工与公司共同发展的薪酬制度,增强员工的归属感。
3、为核心员工制定中长期薪酬方案,以激励他们持续保持高效绩效。
六、员工福利、激励与奖惩管理
1、为正式员工购买社保,为临时员工提供商业意外保险;节假日向员工及其家属发放慰问礼品;完善年终奖金制度。
2、计划和制定激励政策,如优秀员工表彰、部门团队奖、内部升迁及调薪制度等。
3、完善奖惩管理制度,结合公司实际,对各项管理制度进行调整和完善,确保制度的有效性。
七、绩效考核体系的完善与实施
1、人事考核评价
建立合理的员工考核制度,为奖惩、晋升和调整提供客观依据,使员工更好地认识自己的责任与目标,促进企业整体发展。人事行政部将协助总经理制定与完善绩效考核体系,并监督执行。
具体实施时间:
1、依据《公司绩效考核制度》的出台时间和相关方案的修订情况。
2、主要工作内容包括对现有考核制度及表单进行修改,确保考核与薪酬体系的有效链接。
3、推行过程将贯穿全年,力求建立科学、公正且有效的绩效评价体系。
八、人员流动与劳资关系管理
1、适度人员流动是保持公司活力的重要手段,合理控制员工流动率,以避免额外的培训与开发成本。
2、为有效控制人员流动,严把招聘关。对候选人的资历进行全面评估,及时掌握员工思想动态,做好员工关系管理,防范不正常流动。
九、其他人事管理工作
1、定期进行员工劳保用品的发放及管理,确保员工日常用品的供应。
2、完善员工人事档案的收集、整理与保密工作,确保档案的完整性。
3、遵循公司规章制度,认真办理员工的离职、辞退等相关手续。
人事行政部工作总结 篇13
人事行政部目前共有成员11人,团队构成包括1名经理、1名主管、2名副主管及7名职员。我们的日常工作涵盖了公司人力资源管理、员工档案的维护、社会保险及意外险的购买等多项内容。管理工作则主要集中在办公用品的采购与分配、信息的上传下达、领导交办任务的跟踪落实、办公区域卫生管理、设施的维修保养、各项证件的年审以及公司文件的传阅与归档等。我们还负责公司车辆的维护保养及后勤服务。虽然我们的工作琐碎繁杂,但我们始终将小事当成大事来做,努力将杂事化为事业,从而使部门工作不断向前推进,实现了管理质量的规范化,积极为公司其他部门提供支持,为公司的进一步发展做出了贡献。过去的一年中,我们主要取得了以下几方面的成就:
一、20xx年工作回顾
20xx年是公司面对重大责任、推进工作力度最大、业绩最为突出的年份。在公司没有法人代表的背景下,我们坚持自主管理和区域负责的管理模式,贯彻质量与素质并重的工作思路,致力于提升员工素质和追求优质的工作成果,顺利实现了日常工作目标,完成了各项任务。
1、在人事管理上,依规办事
我们始终坚持以素质提升为首要目标,在部门内部制定了年度与月度培训计划,层次分明地进行员工素质培训,让员工在不断提升业务技能的我们每周还组织一次形体训练,改善部门的对外形象,塑造品牌形象。八月份,部门自发举办了技术与业务练习比赛,十月份则进行了一次服务质量提升活动,成功收获了13封表扬信;十一月份组织了安全大检查,优化了部门的安全环境,消除了多项安全隐患。特别是对公司车辆进行了全面检修,驾驶员也得到了专业培训,进一步增强了部门的安全管理能力。
2、在事务管理上,按照责任落实
人事行政部门的工作内容复杂且繁多,人事、财务和物资的管理权限高度集中,导致我们面对的工作任务繁多且责任分散。对此,我们积极倡导事事有人负责的工作理念,推行首接首问负责制,无论是接待员工还是客户,任何工作人员都应主动响应和协助,打破责任界限,营造全员参与的良好氛围。在过去一年中,我们没有发生过一起服务投诉,所有工作均得到了有效落实,形成了良好的工作局面。
3、在资金管理上,遵循原则
对于大宗办公用品的采购和涉及大量资金的事务,我们始终遵循请示、汇报和沟通的原则。在进行市场调查和成本预算后,向相关领导和部门报备,并绝不独断行事。经过一年的努力,我们在累计支出数万元的情况下,未出现任何违反财经法规的现象。在固定资产管理方面,我们严格遵循上级指示,严密把关,确保没有发生资金或资产流失的事件。尤其在对各类证件、档案和文件的管理上,我们将其视为重要资产,精心维护,确保基础工作的扎实推进和管理的规范性。
二、存在的不足与20xx年工作展望
由于20xx年未确定公司法人,导致高层管理空缺,基层管理松散,许多员工缺乏责任感,普遍存在混日子的工作态度,因此部门的工作质量未能及时提升。尤其是制度不完善,缺乏奖惩机制,造成了管理秩序和常态难以形成,且干得好与坏的结果没有区别,影响了部分员工的积极性。
针对这些问题,在新的一年里,我们应做好以下几方面的工作:
1、健全制度,强化管理,理顺工作流程
制度是企业管理的基石,只有建立健全的制度,才能确保公司的有序运作。在20xx年,我们将对历史问题进行全面梳理,找出不规范之处,并针对具体问题制定新制度,将管理落实到公司的各个环节,引入绩效考核机制,营造优胜劣汰的工作环境,彻底改变不作为的局面。
2、凝心聚力,同心同德,营造企业文化
企业文化是企业的核心和灵魂,缺乏文化氛围的企业注定没有前途。在新的一年里,我们将把企业文化建设作为首要任务,着重进行三项重点工作:改造公司环境,用舒适的工作氛围增强员工的凝聚力;精细化部门工作标准,以规范化的方式纠正员工的散漫行为;通过完善ISO9001质量认证体系、重新印刷宣传册、丰富公司网站等手段,提升企业的社会形象,取得良好的社会效益。
3、实施自主管理,接受监督,提升工作质量
自主管理与常态化管理是我们在20xx年的主要目标,我们将努力营造思想自我教育、行为自我规范和责任自主落实的良好氛围。引入监督机制,广泛接受来自其他部门和员工的监督,积极听取各方意见,不断完善管理,规范行为,为公司的可持续发展贡献力量。
人事行政部工作总结 篇14
在领导的悉心指导和全体同事的鼎力支持下,我始终秉持着认真负责、积极进取的态度,努力做好每一项工作,推动个人素质和业务能力的全面提升。总结过去一年的工作与学习情况如下:
一、主要工作
(一)人事管理
1、完善员工档案。根据公司人事制度,我组织了对在册员工档案的审核与更新,确保所有信息准确无误,以便随时满足公司运营的需要。
2、劳动合同管理。依据新的劳动合同法,我顺利签订了数名员工的劳动合同,确保合法合规,同时加强了对合同履行情况的跟踪,维护了公司的合法权益。
3、员工绩效考核。根据公司年度考核计划,我积极参与了员工绩效考核的相关工作,制定考核标准,推动了公平公正的考核体系的建立,有效提升了员工的工作积极性。
(二)薪酬福利
1、薪资发放工作。确保各类员工薪资及津贴的准确发放,严把审核关,做到不漏发、不错发,提升员工满意度。
2、社保及公积金管理。按时完成社保和公积金的缴纳工作,及时为员工解答相关政策,确保员工的权益不受损害。我还帮助已调动的员工完成了公积金的转移手续。
3、福利项目实施。策划并组织了员工生日会等各类活动,将公司的人文关怀传播给每位员工,为增强团队凝聚力贡献力量。
(三)行政事务
1、日常行政管理。针对公司行政事务,我定期检查各部门的行政工作,确保办公环境的整洁与工作流程的高效,处理各类突发事务,提升工作效率。
2、会议通知与记录。我负责安排各类会议的通知、组织与记录,确保信息的及时传达与复盘,提高会议效率。
3、文档管理工作。加强公司文档的整理和归档,确保文件的准确性和可追溯性,为公司日常运营提供支持。
(四)培训与发展
1、员工培训计划。根据公司发展需求,我组织了丰富多样的培训内容,涉及专业技能和软技能,帮助员工提升综合素质。
2、培训效果评估。定期收集员工的反馈意见,持续优化培训内容和形式,确保培训的有效性与实用性。
(五)其他工作
1、协助各部门完成年度工作总结与计划,确保各项工作的顺利进行。
2、参与公司的内部评估工作,提供相关数据和文件,协助检查工作的顺利进行。
二、学习与自我提升
在过去的一年中,我努力增强自身的专业能力和综合素质。通过参加各类培训与学习,我不仅在专业知识上取得了进步,也在个人心理素质和沟通能力上得到了提升。尽管面临一定的困难与挑战,我始终坚持不断学习,以适应公司发展的新需求。
在总结过去一年的工作后,我认识到自己在时间管理和系统性思维方面仍有待提高。在今后的工作中,我会更加注重细节,合理规划时间,以提高工作效率。在新的一年里,我将继续努力,争取为人事行政部的发展贡献更大的力量。
人事行政部工作总结 篇15
在刚刚过去的20xx年里,我很荣幸能够担任公司人事行政部门的工作,衷心感谢领导对我工作的支持与培养。我将更加认真地投入到20xx年的工作中。目前,我负责的工作内容包括部门的各类数据分析以及新闻源外推效果的跟踪。以下是对我工作的几个重点方面及未来的工作计划总结。
人事行政工作是繁杂而细致的,目前部门内已建立了多种管理表格,如员工纪律跟踪表、项目分配表、奖金分配表、就诊记录表、转正考试表、招聘与离职表等。这些表格根据各组的实际需求,进行有针对性的员工招聘以及岗位分配,较好地完成入职、离职、调岗的人事审批工作。我还负责规范员工档案的管理,确保资料的完整性,并与人事部门配合,完成员工劳动合同的签署工作。对于办公室日常纪律,我会定期宣传消防知识,确保办公室的管理工作到位;关注办公室的卫生和安全,定期进行巡查,对员工住宿情况进行跟踪,妥善处理员工之间的矛盾和问题。
在优化部门方面,我会对就诊数据进行分析,通过优化就诊表和效果统计表,定期进行周与周的比较以及本月与上个月的对比,从中找出问题,并与优化工程师沟通,共同分析原因所在。
每周我会对新闻源外推效果进行跟踪统计,通过对比各个新闻源的就诊数据,及时识别出就诊人数较多的平台,以便更好地进行调整和优化。
对于20xx年需要加强的方面,我意识到负责部门的人事行政工作和协调能力还有待提高,部门工作情况及人员纪律的检查力度需加强。积极推动公司企业文化及工作氛围的建设也显得尤为重要。
我建议完善员工培训机制,逐步将传统的人事管理向现代化人力资源管理过渡。在20xx年,我将继续完善公司制度,尤其是在日常行政管理和人事管理方面,加大制度建设力度,修订奖惩规定和激励机制等。
加强培训力度,完善培训机制,强化管理制度的培训,有助于实际工作的顺利进行。根据实际情况制定切实可行的培训计划,以确保培训的有效性。我会协助各部门的工作,加强与员工的沟通,增进团队的团结,努力营造良好的办公环境。提高劳动人事管理的规范化水平,完善人事档案管理,积极向现代人力资源管理转型。
在20xx年的人事行政工作中,虽然遭遇了一些挑战,但我将继续努力学习,提升自己的能力。时光飞逝,转眼又过了半年,在这段时间里,我的行政人事工作技能有了显著提升,尽管工作中仍存在一些不足,但我也收获了许多成长与成熟的经验。
我并不敢自夸自己的工作做得很好,但我相信:不论前路是顺畅还是艰难,只要我们坚持努力,就一定能获得宝贵的经验。这些经验将成为我一生中最珍贵的财富。
我于去年加入公司,经历了从前期到销售阶段的转变。在前期工作中相对简单,而销售阶段则变得复杂,常常会遇到突发情况。然而,正是这些挑战让我得到了锻炼,积累了更多的知识与技能。
我们所在的行业,其行政人事工作与其他行业有所不同,不仅是简单的文职工作,我们还需要每天统计大量数据,制作各种报表,这些数据的准确性尤其重要,特别是报给客户的数据,因此我们必须要保持耐心和细心。我们需合理有效地制定每月的工作计划。
为了提高工作效率,应对突发事件,我每天会根据实际情况,及时调整和完善工作计划,确保重要事项不漏掉,细节做到位。保持端正的工作态度,尽量将每一项工作都做到更认真、更周到,满怀热情地投入到每天的工作中。
除了制作报表外,我们还需做好协作与沟通,尤其是与现场员工保持密切联系,了解他们的想法和需求,及时将问题反馈给领导,调整大家的心态,妥善解决问题,确保团队的和谐与健康发展。
前一段时间,由于市场环境不佳,房地产行业受到影响,大家的情绪一度低落,我也积极与他们沟通,了解他们的想法,并将反馈传达给主管,帮助大家调整心态。在大家的共同努力下,团队恢复了活力,后续几个月的业绩远超预期。这让我明白了良好沟通在团队中的重要性。
在调整员工心态的我也意识到自己也需要保持良好的心态。在这半年里,忙碌成为了常态,面对各类数据和表格,压力往往会导致不适。当我因为忙碌而感到烦躁时,领导与同事们的理解和支持让我倍感温暖,这激励着我更加努力工作。
在接下来的日子里,我会更加严格要求自己,遇到问题主动请教前辈,努力成为一名合格的人事行政工作者,为公司的发展贡献自己的力量。
人事行政部工作总结 篇16
20xx年即将结束,在公司领导的指导和各部门同事的支持下,人事行政部通过一年不懈努力,不断丰富实践经验,提升了部门的综合素质和工作能力。现将年度工作情况总结如下:
一、 公司人力资源现状分析。
目前我们部门定编为63人,实际在岗58人,缺编5人。现有人员的结构具体为:管理层20人,技术类岗位32人,操作类员工6人。外包人员共有144人。其中:
1)项目一的自有人员定编为56人,实际在岗52人,管理层缺编1人,操作层缺编3人。保洁外包86人,保安外包35人。
2)项目二的自有人员定编为7人,目前在岗6人,缺编1人。保洁外包5人,保安外包8人。
二、 培训工作回顾。
在20xx年,我们的培训工作主要以内部培训为主,重点内容包括新员工入职培训和各专业实操培训;外训方面则侧重于项目之间的交流学习和特殊岗位证书培训:
1、 完成20xx年度培训计划。
20xx年度,项目一共计开展培训52次,其中中层和基层管理实务培训12次,应知应会培训20次,操作技能培训20次。全体员工参与《员工奖惩制度》、《应急预案》等培训,培训的参与率达100%。
2、 定期举办新员工入职培训。
新员工入职培训分为三部分:入职当天的指引、公司规章制度及员工手册的培训、由部门主管组织的部门级培训,并由老员工进行帮带。
20xx年共组织新员工入职培训4次,参与人数达27人。原则上每月举办一次,但根据实际情况,如果某个月的入职人数较少(通常为5人左右),便会适当调整培训频次。
需要改进的地方:新员工的入职培训虽然重要,但同时也需加强业务部门的操作流程和相关理论知识的培训;20xx年还应增加各专业部门前往南京总部及先进项目的交流和培训机会。
三、 企业文化活动的组织情况。
1、 在上半年和下半年分别组织了“苏州两日游”和“溱湖湿地公园、溱潼古镇一日游”,这些活动加深了员工之间的交流与沟通,促进了团队关系的融洽。
2、 为丰富员工活动内容,成立了如“羽毛球协会”等员工兴趣小组,定期组织活动,激发员工的积极性;同时增加员工技能大赛、趣味运动会等活动,以提升员工技能水平和参与热情。
3、 在企业文化建设方面,着重关注人性化的员工关怀和团队凝聚力的提升。随后我们会通过员工座谈会和一对一面谈等方式,努力调动员工的积极性。
四、 工作中存在的问题及20xx年度改进计划。
1、 行政检查工作需要进一步完善,20xx年我们将重点跟踪各部门的工作计划落实情况和领导安排工作的执行情况,关注员工的执行力;日常将定期检查员工的仪容仪表及行为规范,并不定期检查各岗位员工的在岗状态,确保行政检查和监督职能落实到位。
2、 针对各项采购计划与费用汇总缺乏分析的问题,20xx年我们每月将对各部门的采购计划和使用情况进行汇总分析,为计划的制定提供实质依据,避免浪费现象的发生。
3、 完善档案与文件管理工作,确保文件与档案的借出和归还手续的完整性,特别是对于第三层级文件,督促各部门根据公司要求对工作流程进行必要的培训。
4、 改进固定资产和低值易耗品的领用管理,建立个人领用明细,明确责任人在使用固定资产和低值易耗品时的职责,并定期检查。
5、 在员工关系方面,我们需要进一步丰富员工活动,除了庆生会外,每季度还要组织员工座谈会、技能大赛等多种活动,以了解员工的需求,发掘其闪光点,从而提高员工的归属感。
人事行政部工作总结 篇17
人事行政部是公司管理架构中的核心部门,主要负责协调公司内部的各项人事事务和行政管理工作,以确保公司运营的高效性。我们的工作涵盖文档处理、档案管理、员工关系、培训发展、薪酬福利、安全环保等多个方面。从公司成立之初,人事行政部便致力于围绕公司的年度业务目标,落实并推动人力资源、行政后勤和企业文化建设等各项管理措施。尽管工作繁杂琐碎,但在公司领导的支持和全体员工的共同努力下,我们各项工作取得了积极进展,为未来工作打下了坚实基础。现将工作总结汇报如下:
一、人力资源管理
1. 人力资源战略管理
本年度,人事行政部根据公司的发展目标,逐步构建并完善人力资源管理体系,确立了公司的六大人力资源管理模块框架,使得管理工作从传统的人事管理逐步转型为现代化的人力资源管理。我们的角色也由单一的管理者转变为支持和协助各部门的服务型职能。
2. 员工招聘管理
A. 招聘管理:根据公司运营需求,及时开展人员招聘及现有人力的潜力开发。招聘是我们工作的重中之重,为满足公司发展需求,我们采用多种招聘渠道,包括网络招聘、校园招聘、内部推荐等方式。今年累计招聘了6名新员工,其中包括美工2名、开发工程师2名及实习生2名。
人力资源的招聘不仅仅是组织几场招聘活动,更是要结合部门职能分析,以保证人才的合理配置,确保公司运营的高效性。今后,我们将对各部门的人力需求进行更深入的分析与控制,力求招聘工作做到三点:满足需求、优化储备、谨慎招聘。
B. 员工入职和转正管理:对新入职员工定期进行培训,确保他们能够快速上岗并顺利转正。我们设立了明确的流程,并根据员工的表现进行及时的跟踪和调整。
C. 培训管理
为了让员工快速熟悉公司的业务及文化,我们制定了系统的培训计划,并编写了《员工手册》。通过多样化的岗位培训,帮助新员工迅速融入团队,加快其适应工作环境的速度。
3. 薪酬与福利管理
我们建立了以绩效为导向的薪酬体系,通过绩效考核与薪酬挂钩,确保优秀员工得到充分的激励。我们还不断优化公司的福利保障体系,扩大了社保和医疗保险的覆盖范围,为员工提供更为周全的保障。
A. 完善薪酬管理制度,确保员工的薪资水平与其贡献相匹配。
B. 加强员工体检工作,确保员工在公司工作期间的健康和安全。
4. 绩效考核和管理
A. 建立了全面的绩效考核体系,确保考核标准的科学性和公正性。这一体系不仅关注业绩,还考虑员工的工作态度和团队协作能力,推动员工的全面发展。
B. 在xx年年底,对各部门进行了年度绩效评估,并根据评估结果设定了管理目标,帮助员工认清自身的短板,逐步提升自我。
5. 企业文化建设
构建独特的企业文化是提升员工凝聚力的重要手段。通过推行“规范、服务、合作、创新”的企业文化,我们致力于为员工营造一个积极的工作环境和氛围,增强员工的归属感。
二、行政管理
1. 绿化管理
为了营造良好的工作环境,我们加强了公司绿化的养护工作,确保植物的生长和美观,为员工提供一个愉悦的办公空间。
2. 后勤保障管理
后勤工作是员工日常生活的重要保证,我们不断优化员工宿舍及食堂的管理,确保员工在公司内的生活舒适便利。
3. 考勤管理
我们加强对考勤的管理,确保考勤制度的规范实施。对员工请假程序进行了细化,促进了工作秩序的良好维护。
4. 文体活动
每月定期组织文体活动,增强员工间的团体合作精神,提高工作活力。
5. 文件和档案管理
A. 完善档案管理体系,确保公司各类资料的安全与完整。
B. 统一文件管理,确保各类文件的有效性和规范性,推动公司ERP软件的实施。
三、存在问题
在工作取得成绩的我们也认识到了一些不足之处:
1. 安全和环保管理方面,需加强对安全事故的管控,以落实公司相关的安全生产要求。
2. 员工关系管理方面,需更好地沟通和了解员工的需求,防范群体性事件的发生。
3. 对质量体系的管理落实还需加强,确保各项规范的有效执行。
4. 部门间的协作有待进一步深化,增强对其他部门工作的了解。
5. 宣传工作力度需增强,提升公司在员工中的影响力和认同感。
展望未来,我们将继续优化部门管理,增强服务意识,提高员工的满意度,助力公司的健康快速发展。
人事行政部工作总结 篇18
20xx年上半年,在公司领导及全体同事的关心与支持下,人事行政部围绕优化工作流程、协调各方管理、全力以赴提供服务等核心要素,强化自身内部管理,充分发挥人事行政部在沟通协调、承上启下的关键作用。通过全体成员的共同努力,较好地完成了各项工作任务,现将上半年的工作汇报如下。
一、上半年工作完成情况
1、项目申报
圆满完成恒天重工20xx年度工作报告及工作总结的制定与上报工作。
及时完成20xx年度省级企业技术中心的汇报材料,并按时提交至相关部门。
顺利上报恒天重工所需的合同统计表及月度管理报告,并完成20xx年诚信企业的材料申报,成功获得证书和奖牌。20xx年4月获得惠济区首届区长质量奖,并领取证书及奖牌。
2、规章制度建设
起草并完成《人事行政部管理制度汇编》的初稿,现正在编写相关记录表格。
初步建立人事行政部各岗位职责及考核机制,并在部门内进行试运行。
3、人力资源管理
在20xx年上半年,人事行政部共参加招聘会6次,向周边县市及村庄张贴招聘广告1500余份,通过联系职业学校、派遣机构及网络招聘等方式,共招聘员工141人。其中生产一线员工117人,销售人员13人,售后服务1人,食堂3人,供应内勤1人,技术研发6人,并对新入职员工进行了培训。
上半年共办理新员工入职141人次,离职员工19人次;完成新入职员工的培训141人次,签署劳动合同141份。
人事行政部还办理了员工社保新增13人次,办理离职退保11人次,女职工生育津贴3人次,团体意外险人员变更141人次。
4、行政事务管理
顺利完成20xx年的作业场所职业危害申报工作。
圆满完成20xx年营业执照及机构代码证的年检。
完成20xx年3C认证工作,包括部门协调、材料整理及客户接待等,及时处理不符合项的改进工作。
前往郑州市质监局对环卫部2项产品设备进行企业标准备案,并在河南省检测院完成产品设备监测,获得企业标准报告及监测报告。
完成20xx年23台特种设备(行吊)的监测年检及3名厂内机动车驾驶员证件复审,2台厂内机动车监测及9名特种作业操作证的办理与复审。
公司新建办公楼因手续问题,与市消防、市规划局、区建设局及其他相关单位协调共13次,避免了处罚,成效显著。
3月份,在古荥镇租赁员工宿舍,解决了员工住宿问题,制定相应宿舍管理制度,为公司引进及稳定人才提供了后勤保障。
针对630变压器无功盘损坏问题,及时与电力公司进行协调,降低了因供电效率低造成的经济损失。
上半年,食堂共招聘员工3人,并完善食堂管理制度,加强对食堂的日常管理,现有5名工作人员基本保障了员工的就餐需求。
5、车辆管理
上半年共出车236次,人事行政部及售后车辆保养维修15次。编制了《车辆管理制度》,加强对公司车辆的管理。
二、下半年工作计划
1、降本增效
遵循公司的方针,在保障正常工作的合理安排员工的调休。规范办公用品管理,妥善做好采购及库存管理,加强对办公用品的管控,实施办公用品费用考核制度;推行耐用办公用品以旧换新,提高使用率,切实降低采购成本。
优化固定电话话费管理,减少固定资产投入,以降低不必要的开支。
2、制度修订与完善
进一步完善《人事行政部制度汇编》,修订相关表格并进行宣贯与执行。在完善本部门制度的协助其他部门制定及完善其制度,使公司管理更加规范,提高管理水平。
3、人力资源管理
(1)关注人员稳定,特别是管理层、技术骨干和熟练技工的思想动态,确保人力资源稳定。
a. 定期召开座谈会,了解员工心声,听取合理化建议,提升员工满意度,树立“以人为本”的理念。
b. 加强企业文化建设,营造和谐工作氛围。
c. 满足员工多层次需求,建立良好的感情基础。
(2)重视员工培训,提升技能开发和能力培养,通过内部与外部培训、工作轮换等多种方式增强员工专业能力与人际交往能力。
4、质量管理体系
着力做好ISO9001质量管理体系的内部审核及换证审核,将环保设备、车辆及配件纳入认证范围。同时逐步建立质量目标分解及考核制度,依据公司的质量方针和目标对各部门关键质量数据进行分解,实现月度统计、上报和分析,持续改进公司质量体系,提升产品质量。
5、加强安全消防管理
强化公司的安全消防管理工作,7月份对已制定的相关制度进行讨论,明确管理方法。8月份开展试运行,配置消防设备及设施,遵循“谁主管,谁负责”的原则,确保消防器材始终处于良好状态,定期巡视、检查、保养设备,及时消除隐患。通过消防管理升华企业的安全生产模式,做到“消防结合,安全第一”。
6、车辆管理
加强对公用车辆的管理,每次出车都需填写申请单,并统计每月出车里程及油费,严禁公车私用,提高车辆使用率,降低燃油开支。
完善公司配车的管理,建立车辆台账,统计实际里程及用油情况,计算百公里油耗,控制和降低车辆相关费用。
7、后勤服务优化
进一步提升公务接待、会务安排、车辆管理及后勤管理服务工作,健全工作机制,提升工作效能,增强工作的主动性和创造性。
人事行政部工作总结 篇19
上半年对于人事行政部来说,是充满挑战而又富有成效的一段时间。这一期间,我们经历了各类事件带来的考验,同时也在不断调整中实现了自我提升。通过对以往工作的深入反思以及对现状的细致分析,我们明确了未来的管理方向和思路,确保各项任务都能按计划顺利推进。
现将上半年人事行政部的主要工作情况总结如下:
一、上半年工作回顾;
1、完善各项规章制度,增强部门工作规范化水平;
在原有制度的基础上,我们更新和完善了《考勤管理制度》、《招聘流程管理制度》、《员工培训管理制度》、《员工关系管理制度》等相关规章,以确保人事管理的有序进行。
1.1 从今年起,所有人力资源相关文件由人事行政部集中管理,实现了文档流程的登记与跟踪,确保文件传递的高效以及流程的严格执行。统一的文件发放方式提升了内部信息传达的及时性。
1.2 原计划在三月份对现有制度进行整理与汇编,但由于各部门工作的繁忙,未能如期完成。经过六月的重新评估,集团人力资源部牵头对人事行政部的制度进行了全面梳理,并出台了《员工服务标准》、《沟通反馈流程》等新制度,以提升服务质量。
2、人事管理
2.1 人员编制:
随着新项目的接管,部门人员编制进行了适当调整,以满足实际工作需求。
2.2 人员招聘;
上半年,我们通过线上招聘、人才市场等多种渠道,基本完成了招聘目标。人员变动情况如下:
备注:六月份的变动数据尚未统计。
2.3 人事费用
截至五月,实际发放工资总额明细;
2.31《保安员12小时工作制》
在保安人员编制不变的情况下,实施了新的工作制,有效地调整了薪资结构。试行两个月以来,员工普遍接受了此调整,未见人员流动异常,基本解决了岗位空缺的问题。
2.32 有偿服务提成制
随着服务需求的增长,我们在确保正常运营的前提下,试点推行了有偿服务的制度,鼓励休息员工参与,以此提升服务质量的同时减少加班。
2.4 员工培训
上半年新员工对《员工手册》和各项制度的培训覆盖率达到了100%。各部门每周组织的业务培训频次为1-2次,且安排了部分管理层参加外部活动以学习新的管理理念。我们初步建立了培训档案和课程计划,虽培训内容还较单一,但为下半年的系统培训打下基础。
2.5 绩效考核的推行
在一月份,保安部开始试行《保安员绩效考核办法》,并设定了相关工资标准。这一制度的实施提升了员工的工作积极性,虽然目前考核的覆盖面有待提升,执行效果仍需加强。
3 行政管理
3.1 员工餐厅
针对员工餐厅的反馈意见,我们通过多次调查,进行了改进,员工满意度达95%以上。
3.2 仓库管理
通过制定《物料验收制度》,严格控制物料的品质,减少不合格品的发生,确保库存管理的规范化。
3.3 车队管理
针对车队管理中存在的问题,制定了《司机奖惩条例》,并推出了安全驾驶奖励,提升司机对服务规范的重视。
3.4 采购管理
在采购工作中,提高了计划性,确保及时核价,有效降低了物料成本。
3.5 样板房管理
自一月起,人事行政部接管样板房管理,制定了相关制度,减少了物品的遗失。
3.6 积极配合业务部门,优化服务;
在煤气配送与垃圾清理等方面进行了有效的调整,提升了服务效率和降低了成本。
3.7 先进员工评选工作
根据员工的表现,组织了年度先进员工评选,并给予了表彰。
二、工作中存在的问题:
1、目标责任落实不到位;
各部门在工作中往往缺乏统一的管理目标,导致实际效果与预期产生差异。后续将通过责任书签订,明确绩效指标,确保目标的落实。
2、管理随意性,影响员工积极性;
需通过制度规范处理流程,减少个别行为对团队士气的影响。
3、监督机制不够细致;
现在的监督范围较窄,需扩大监督内容,提升管理效能。
4、沟通渠道单一;
强化与员工和业主的沟通机制,增强了解与支持。
人事行政部工作总结 篇20
回顾20xx年的工作历程,作为人事行政部的一员,我感受到自己在这个大家庭中的成长,以及与同事们共同迈向更高目标的动力。随着新的一年的到来,新的挑战也在等待着我们。为了更好地迎接未来,我将过去一年的工作总结如下。
一、人力资源现状概述
年初,公司在编人数为400人,截至10月底,总共入职人员为150人,入职率达到:37.5%;离职人数为120人,离职率为:30%。
其中,本部年初在编人数为160人,截止至今在职人数为190人,新增79人,入职率为:41.58%;离职人数45人,离职率为:23.68%。与去年相比,新增入职人数增加了17人,入职率提升了25%。离职人数则增加了10人,离职率上升了22%。
下属子公司年初在编人数为20人,目前在职人数为85人,入职人数20人,入职率为:23.53%;离职人数25人,离职率为:29.41%。
二、考勤管理
1、每日处理员工考勤及请假申请,通过OA系统进行管理。
2、出差员工的费用报销依据海南公司的考勤数据进行确认。
3、审核员工的交通费及餐补,确保考勤数据的准确性。
4、每月进行考勤统计,为工资发放提供依据,并公布考勤通报。
5、根据每月的考勤情况填入《考勤汇总表》,为转正评估和年终奖励提供数据支持。
三、人事档案管理
1、新员工入职时,指导其提供所需的资料,并建立个人档案。
2、制作员工名册,确保电子版和纸质版的一致性。
3、负责保管公司及下属公司员工的所有人事档案。
4、建立档案借阅登记表,确保档案借阅有据可查。
5、今年已整理并归档离职员工档案,共计70份。
四、薪酬与福利管理
1、截至10月底,公司各部门薪酬支出共计1550万元,其中本部支出700万元;子公司支出850万元。
2、转正员工均已办理五险,社保支出费用累计为200万元。
3、月均人工成本为150万元,年人均人工成本达到3.75万元。
4、办理社保卡5张,工伤报销2人,退休手续办理1人。
为此,公司在节日如三八节、中秋节期间,给员工发放了关怀礼品。
五、招聘与储备工作
1、了解各部门的用人需求,协助招聘工作。
2、根据不同岗位合理招聘,通过多种渠道发布招聘信息,全年共计招募140名新员工。
3、为促进人才储备,建立人才库,目前人才储备库中的数量为80人。
六、培训工作
为了提升员工素质,每月定期进行新员工入职培训,截止目前已培训120人次。
各部门内部也开展了不同主题的专业培训,整体完成培训次数为90次。
本年度内,培训费用共计28000元,其中内部员工培训费用为26000元,新员工培训费用为2000元。
人事行政部工作总结 篇21
自从20xx年x月x日我荣幸地加入公司以来,已经在公司人事行政部工作了x年时间。转眼间,20xx年即将结束。在这一年中,我在公司领导和同事们的帮助与指导下,取得了一定的进展,但也意识到自己存在的一些不足。以下是我对20xx年工作的
一、招聘工作
1、负责公司招聘平台的日常维护与管理;
2、根据各部门的用人需求,在招聘网站上发布招聘信息,包括:总经理助理、技术部主管、施工员、会计、出纳、人力行政部部长、行政专员等约15个岗位;
3、筛选候选人的简历,组织面试流程;
4、发送录用通知并办理入职手续。
招聘工作统计如下:
面试人数约为x人,成功入职人数(在岗超过1个月)为x人。
招聘工作中遇到的问题与建议:
问题:部分职位如设计项目负责人等专业性较强岗位招聘难度较大。
1、建议增加专业职位内部推荐的奖励机制;
2、对于专业性强和高级职位,可以考虑与猎头公司合作。
二、培训工作
1、组织员工入职培训,主要内容包括《行政与信息管理制度》、《人力资源管理制度》等,涵盖:(1)公共场所环境;(2)办公室行为规范;(3)作息及办公室管理制度;(4)低值易耗品与办公用品管理办法;(5)差旅管理制度;(6)印章管理制度;(7)计算机及附属设备管理办法;(8)会议管理制度;(9)试用、录用制度;(10)考勤及休假制度;(11)员工薪酬变动管理制度;(12)薪酬、福利制度;(13)绩效考核制度;(14)员工奖惩制度;(15)机要保密制度等;
2、协助技术部xx人办理职称评审工作,并完成相关手续。
培训工作统计如下:
共组织了14场新员工入职培训,同时协助部门领导开展了一次全员培训。
培训工作中遇到的问题与建议:
问题:部分员工(主要是项目人员)对公司规章制度在培训和考试后仍不熟悉。
1、培训内容应尽量做到简单易懂;
2、在项目停工期间多进行培训活动。
三、考勤工作
1、钉钉系统的日常管理工作;
2、检查、监督并记录员工的日常考勤情况;
3、汇总员工的月度考勤数据。
考勤工作统计如下:
每月5日前完成考勤汇总,对员工日常考勤进行不定期检查与督促。
考勤工作中遇到的问题与建议:
问题:个别员工出现考勤异常。
对此,需加强对个别员工的考勤制度培训,严格按照考勤制度进行管理。
四、绩效工作
1、起草公司员工绩效考核表,并上报领导审核;
2、收集、整理并汇总员工的绩效考核结果。
绩效工作统计如下:
每月x日前完成绩效汇总并报批。
绩效工作中遇到的问题与建议:
问题:某些岗位考核指标与实际工作内容匹配度不高。
为改善此问题,需要加强人力行政部与考核部门的沟通,及时了解员工的工作情况,以便适时调整考核标准。
五、薪酬福利工作
1、制作月度工资表,并上报审批;
2、社保平台的日常管理,包含20xx年度社保基数申报、社保/医保系统更新、月度社保/医保增减员、月度社保明细制作、社保/医保费用审批与缴纳、年度社保费用补差等;
3、公积金平台的管理,进行20xx年公积金基数申报、月度公积金增减员、月度公积金明细制作与费用审批、缴纳等;
4、团体保险的日常管理,包括费用的审批、增减员、意外事件的报备等;
5、协助部门领导发放节假日福利。
薪酬福利工作统计如下:
月度工资表的制作与报批,社保、公积金、团险相关工作均未出现重大失误;
问题:目前没有具体问题。
需加强员工福利发放后的回访工作。
六、员工关系工作
1、办理员工入职、转岗和离职手续,更新员工电子档和纸质档案,编制人事月报;
2、签订劳动合同、保密协议、兼职协议和实习协议等;
3、完成20xx年度劳动用工年检及日常网上劳动备案登记工作。
员工关系工作统计如下:
1、办理入职(入职超过1月)x人,离职x人,转入宏达x人,转岗x人;
2、签订新劳动合同x人,续签合同x人,签订新兼职协议x人,续签兼职协议x人,新签实习协议x人,新签保密协议x人、续签保密协议x人;
3、完成20xx年度劳动用工年检和日常网上劳动备案工作。
在员工关系中遇到的问题与建议:
问题:具体问题暂无;
需加强对劳动法、合同法、社会保险法等法律知识的学习。
七、自身不足及改进
不足:
1、对劳动法规的学习不够;
2、公文写作能力有待提高。
改进:
1、持续学习关于劳动法规的相关知识;
2、提升自身写作能力,通过不断练习与学习。

