采购部年度绩效回顾与总结(通用15篇)
采购部在过去的一年中,围绕“为公司节约每一分钱”的原则,积极推进各项采购工作,取得了显著成效。部门内部管理得到优化,文档和采购流程规范化,确保了账目与实物一致。加强了与各部门的沟通,确保物资采购及时有效。采购时严格进行三家或以上的询价,以寻求最佳价格与质量,维护与供应商的良好关系。然而,采购工作仍存在计划性不足、流程复杂及供应商选择范围有限等问题。未来,采购部将进一步提升工作效率,建立专业化团队,拓展供应链,努力达成更高的成本控制和服务质量。
采购部年度工作总结 篇1
20xx年即将画上句号,20xx年也在不远处等待着我们。回首过去的一年,我们的工作不仅充实而且富有成效。在这一年中,我们始终坚持“为公司节约每一分钱”的原则,圆满完成了采购部的各项任务和年初所设定的工作目标。遵循“诚信勤勉、开拓进取”的服务宗旨,致力于“更低的价格、更高的效率和更优的质量”,我们增强了公司的物资供应保障能力,确保各项工作在稳步推进中逐步优化。以下是我们主要工作的
一、本年度工作取得的成就
1、内部管理方面:截至20xx年底,采购部对所有相关资料和文档进行了系统整理,包括采购申请单、付款申请单、合同等,确保帐目与实物一致,一目了然。
2、与各部门协调方面:采购部与配送部保持及时沟通,确保应急物品的及时采购,成功避免了因原料短缺造成的生产问题。
3、业务执行情况:在材料询价中,力求做到三家或以上的报价,经过多轮洽谈后,最终在价格与质量上寻求最佳选择。我们在付款环节与供应商保持良好沟通,确保账务对账清晰,避免任何差错。采购部每周进行内部对账,金额核对详细明了。
4、工作作风和纪律遵守情况:作为企业效益的关键环节,采购部致力于树立以人为本的工作理念,严守公司规章制度,端正心态,牢记使命,坚守原则,公正处理业务,工作责任心及热情均有显著提升。业务分工明确,职责分明,与各部门的配合更加紧密,手续清晰,确保了物资与账目的一致性,提高了透明度。我们的努力为公司节省了大量成本,降低了运营费用。
5、采购渠道的建设:通过一年的努力,我们已建立成熟的采购渠道,确保了物资的及时和充足供应。
6、处理漏货与缺货现象的措施:我们立刻采取补救措施,并在工作中执行订单跟踪,力求将差错率降至零。
二、本年度工作不足之处
1、采购工作规范化程度有待提升:采购过程中面临诸多问题,尤其是计划性不足。大部分采购任务为临时性,常因缺乏库存导致供货不畅。繁琐的审批流程消耗了大量人力和时间,影响了工作效率。采购程序亟需规范化,进一步提高采购效率。
2、业务人员素质尚需加强:质量与价格是采购工作的核心。采购人员的专业能力与业务素养直接影响工作质量与效率。今后,我们将积极为员工提供培训与学习机会,力争建立一支专业性强、业务水平高、廉洁自律、工作高效的采购团队,为公司一线工作提供更好的支持。
3、供应商选择的范围需拓展:出于对售后服务响应速度的考量,目前部分物资采购仍依赖老客户,这在一定程度上制约了企业效率。我们需要开拓更广泛的供货渠道,以提升整体效益。
三、未来努力方向
在总结过去一年的经验与教训后,在新的一年中,我们将虚心向其他部门学习工作管理经验,借鉴优秀的工作方法,努力提升专业理论知识,不断提升自身的业务素质与管理能力,以推动本部门工作再上新台阶。我们将进一步增强敬业精神,提升责任感,对待工作高标准、严要求。采购部还将定期进行阶段性找出差距,审视不足,以推动工作进展。我们将尽全力降低成本,提高工作效率。新的一年里,我们将团结一致,共同克服困难,争取为公司贡献更大的努力。
采购部年度工作总结 篇2
回首即将过去的这一年,采购部在各个方面都经历了成绩和挑战。在总结这一年来的工作成就和经验教训之前,我会简要阐述我在岗位上的主要职责:
1、制定并落实采购计划,开拓新供应商。
2、与供应商进行价格、付款方式及交货日期的谈判,并完成下单采购。
3、选择并培养新的供应商,与之建立稳固的合作关系。
4、进行新辅料的定价,收集市场价格信息,做好市场调研。
5、协助各部门之间的沟通与协调。
6、关注市场发展与趋势,以保证辅料的样式、品质与价格的适宜性。
在这一年的工作中,我意识到自身的不足,并持续进行自我提升。现在,我将过去一年的工作总结为四个主要方面:质量、成本与仓存、货期以及供应商管理。
1、质量
我所负责的辅料主要分为常规类、特殊类和五金类。常规类辅料包括主唛、洗水唛、绣花章等十种;特殊类辅料包括染色织带、钮扣、线材等十二种;五金类辅料则有撞钉、四合扣等四种。
在过去一年中,常规类辅料由于“泰可以”品牌更换新LOGO而进行了重新打版,整体质量保持良好,没有出现明显的质量问题。
然而,在特殊类辅料中,有三种的质量问题较为突出。
首先是染色织带。今年九月份后,原材料供应商“高飞”更换为“东博”,导致产品颜色偏差率达到3%以上,染色牢固度和掉色情况显著上升。对此,我及时与供应商进行了沟通,要求他们采取措施减少类似问题的发生。由于面料颜色命名出现错误,也导致了部分辅料下单出错。
其次是染色纽扣,因更换了两位供应商,曾出现掉色现象,经过调整后,目前已将掉色率降到最低。
最后是拉链,经历了较为严重的颜色偏差问题。经过与供应商的沟通,情况已有所改善。
其它特殊辅料的质量总体上也未发现异常。
2、成本与仓存
成本主要分为三种:单价成本、仓存成本和呆料损耗成本。
在单价成本方面,尽管我们在下单数量上未能形成竞争优势,我仍严格把控材料的采购价格。我会在与供应商谈判之前,参考以往的价格记录,以及市场现状进行分析,对单价进行审查。
今年在市场物价普遍上涨的情况下,部分常规类辅料的价格上调幅度在5%-17%之间,但我依然努力控制成本,使得整体采购保持合理水平。
关于仓存成本,如果辅料没有得到有效利用,将无形中造成额外的成本。对此,我进行了深刻反思,尤其是针对往年造成的多余库存问题,及时进行了清理和整合,并做成册供设计部参考,力求在后续设计中消耗这些库存。
关于特殊类辅料的仓存,曾因下单数据错误而造成部分拉链的囤积。对此,我将定期核查采购计划,确保不产生过多的库存。
3、货期
常规辅料在大货订单的回货上,并未出现明显的延误。然而,特殊类辅料如染色织带在更换供应商后,货期有所延误。对于这类问题,我及时与供应商进行沟通并签订了货期协议,确保后续供货的时效性。
4、供应商管理
作为采购部的负责人,我深知自己的行为不仅代表个人,更代表公司的形象。在与供应商的交往中,时刻保持良好的沟通,力求建立完整的供应商档案。在与供应商的谈判中,我不断提升自己的语言技巧,努力维护和提升公司的信誉和形象。
今年我也积极储备了一些潜在供应商,做好了未来的备选资源。
明年的工作计划如下:
1、进一步优化采购项目的安排,降低仓存和废料的产生,对已有的呆滞废料尽量消除。
2、完善采购计划,常规辅料按1%损耗计算,特殊辅料按6%计算,五金类辅料按3%计算,确保每次下单都经过仔细核算,避免过量备料。
3、建立每月与辅料仓的对口盘点机制。
采购部年度工作总结 篇3
20xx年已经过去,新的一年即将开启,为了更好地实现未来工作的安排,现将我过去一年在采购部的工作情况进行总结。
在过去的一年中,得益于领导的指导与同事们的支持,我始终致力于控制采购成本,严格遵循公司的采购管理制度,确保各项采购任务的质量与数量,保障了公司生产部门的正常运转。全年共完成采购项目金额达到800万元。然而,在一些方面仍未能达到预期目标,例如出现了延迟发货、产品质量不合格等问题,采购及时率为90%。在新的一年里,我将继续努力学习,提升专业技能,积极获取产品信息,加强与客户的沟通,以便更好地保质保量地完成各项采购任务,力争各项工作的准确率达到100%。
为确保顺利推进下一年的工作任务,我制定了以下计划:
1、严把物品和材料的入库数量与质量,若在采购过程中发现质量或数量异常,应立即采取紧急措施,并与相关部门协调解决。
2、在工作中不断学习与实践,及时总结经验,提高个人的采购业务水平,确保与供应商保持良好的沟通,及时跟进,解决问题,确保按时、按质、按量提供所需的各种辅料。
3、严格控制采购的时间和周期,在不同物品及辅料进厂前,需及时与相关部门进行协调与沟通。
4、每日制定工作计划,记录处理事项,进行工作总结。针对未处理的问题,应该迅速落实解决方案,避免拖延,力争快速解决。
5、主动与他人沟通和交流,以加深对产品的理解与需求跟踪,从而减少工作失误,提高工作效率。
6、明确采购工作的目标是为生产服务,以最低的成本满足高质量、高要求的生产需求,对需要采购的辅料进行细致分析。
以上是我对采购部在20xx年的年度所有的成就都离不开领导和同事们的支持与帮助,在此表示衷心的感谢。我会更加努力学习,以高标准、严要求推进各项工作,朝着共同的目标迈进,争取取得更大的进步!
采购部年度工作总结 篇4
20xx年,我采购部的全体员工在工作中拼尽全力,毫无怨言地坚守岗位,无论是白天还是夜晚、节假日,都全力以赴地完成公司交给的采购任务。参与公司组织的紧急工作时,大家都表现出积极的态度,赢得了公司领导的认可与表扬。在工作作风上,我们严格遵循公司管理制度,恪守原则,坚持财务规定,始终以严格的采购纪律要求自己,保持清正廉洁,从未发生任何违法、违纪或腐败行为。我们树立了“为公司节约每一分钱”的理念,坚持以同等质量选择更具性价比的供应,最大限度地为公司节省成本,围绕公司生产主线,努力推动各项工作较去年有了显著进步。
一、工作完成情况及管理制度修订
1. 本年度工作完成情况
根据公司的安排,物资采购部主要负责①公司卤水加工厂及办公、生活区所需的钢材和水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管和泥浆材料,③建厂所需的成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电气设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂及仪器仪表,⑨及公司交办的其它采购业务。
为了节省资金并防止库存积压,我们坚持零库存管理方式。在采购量大的情况下,尤其是部分物资紧缺时,我们积极寻找货源,确保生产所需始终放在首位,围绕在建项目开展,顺利完成工作任务。感谢公司领导的支持与指导,以及其他部门的配合,20xx年共完成采购计划申请单份,签订合同份,全年采购额达到万元。
其中,建厂设备、阀门管件、仪器仪表和机械设备等计款7550万元,加工厂购进水泥吨计款万元,购进各种钢材吨计款万元,3个井队购进泥浆药品吨,计款万元,购进套管吨,计款万元,隔热油管米计款万元等。合同采购万元,零星采购万元。
目前,对于1000元以上的采购,我们已实现由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道和供应商信息档案,现已有上百家供应商。我们始终强调采购工作的透明性,无论大宗材料还是小型材料的采购,均与相关职能部门共同参与。在时间紧迫、任务繁重时,也坚持公开、公平、公正的原则,与相关部门人员共同询价比较,确保透明和施工进度,逐渐完善相关制度。
2. 部室建立每日工作记录,明确每位员工的工作内容,督查业务操作进程,便于采购环节的查询。每周上报工作量,每月报送采购报表,年末提供财务报表等以供领导决策参考。
3. 重新制定岗位责任制,按人员专长进行专业化分工,各负其责。解决职责不明确的问题,避免出现多头管理和模糊责任,提升工作效率。岗位责任制的落实,显著提高了每个人的工作积极性与效率。
4. 制定并完善部门管理制度,使全体成员充分认识到采购制度的严肃性,严格遵守国家和企业的采购纪律。制度内容包括公司管理制度的落实、员工管理、质量管理、采购流程管理及违纪违法的惩治条款,以警示本部门人员。
5. 安全工作方面:始终坚持“安全第一,预防为主”的理念,提高安全意识,确保每笔资金的安全,强调与知名企业合作,确保合同条款经过细致推敲,避免损失。在出差和装卸时,特别注意人身安全,防止意外事故发生。今年,我部门未发生一起安全事故,确保全年安全生产。
二、基本做法
1. 注重市场调研
为保证采购到质量优、款式新、价格低的货物,我们将了解市场的最新动态和行业政策作为基本任务,以便掌握主动权,减少受供应商影响。通过多方向、多角度的市场考察,我们摸清生产厂家与其代理商之间的利益关系,确保在采购项目中能够主动出击,提升采购效果。
2. 以控制成本、追求最高性价比为导向开展工作。我们要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整工作程序,增加审核环节,确保采购的成本尽量控制,最大限度地为公司节省资金,提升采购工作质量。
3. 加强采购物资信息管理。对采购申请单进行编号存档,复印留存发票和产品合格证,保持信息资料的完整性,并输入电脑建立采购台账,方便随时查阅。建立部门每日工作记录报表,反映每位员工的工作内容。
4. 提升员工的业务素质与责任感。由于我部门人员多为刚入职的大学生,采购业务水平相对较低,我们除参加公司培训外,还在日常工作中进行指导,强调采购人员的责任感,确保每位员工对采购的材料和设备负责到底,促进其业务能力与素质的提升。
三、存在问题与建议
1. 采购规范化程度有待提升。采购工作中遇到计划性不足的问题,很多采购为临时计划,导致工作重复,工作量增加。审批程序复杂,影响工作效率,需要进一步规范采购流程。
2. 业务人员素质亟待提升。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购质量与效率。以玻璃钢输卤管线的教训为鉴,我们需对每一笔业务进行全程负责的落实。为此,未来将为采购员提供更多培训机会,力争建立一支专业、高效、廉洁的采购队伍。
3. 供应商范围亟需扩展。由于公司新兴,行业独特,供应商数量较少,依赖老客户,影响了竞争带来的效益,因此需逐步拓宽供应商网络。
四、20xx年工作思路
明年我们将以“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”为指导思想,注重规范和效益,确保全年采购任务顺利完成,在更合理的采购框架下,进一步降低采购成本。
采购部年度工作总结 篇5
在过去的一年中,我在领导与同事们的支持与帮助下,各项工作顺利开展。新的一年已经来临,为了更好地完成接下来的工作任务,特此对我过去一年中的工作进行总结。在这一年里,我始终遵循公司的采购管理制度,努力控制采购成本,确保各项采购任务的保质保量完成,全年采购项目总额达到了560万元,保障了公司生产部的正常运营。然而,整体工作尚未达到理想效果,例如采购及时率达到98%,但仍存在迟发货及质量不达标等问题。我将继续努力学习,不断提升业务技能,积极索取产品信息,加强与客户的沟通,以更高效地完成各项采购任务,力争将工作准确率提升至100%。以下是我的工作
一、在公司倡导制度的基础上,做好每日的工作计划与确保日常工作按时完成。每天需明确当天的工作任务,处理的事务,并对完成情况进行针对未处理妥当的事项要及时跟进,尽量避免问题拖延,力求迅速解决。
二、我们的采购工作旨在服务于生产,以最低成本满足高标准、高质量的生产需求。在采购辅料时必须仔细分析,做到性价比优化,始终坚持以质量论价格,做到货比三家,实现多快好省的采购原则。
三、在日常工作中要多走访、多比较、多做到边学习边实践,不断提升自身的采购能力。加强与供应商的沟通,及时跟踪催促,确保他们积极配合我们的工作,及时解决问题,尤其是在按时、按质、按量提供所需辅料方面。
四、要注重与各部门的沟通,加强现场管理,严格控制采购时间和周期,确保辅料购进的科学合理,力求配合公司各项资产运营工作。对于不同物品及辅料进厂前,要及时与相关部门进行协调沟通。
五、应严格控制物品及材料的入库数量与质量。在发生质量或数量异常的情况下,要立即采取紧急措施,并与供应商和相关部门进行协调处理。
六、学会主动沟通与交流。经常与车间、仓库及质检部的相关人员接触,这将有助于我更好地了解产品需求,减少工作失误,提高工作效率。
展望未来,我会更加努力学习,积累丰富的采购经验,以高标准、严要求的态度完成各项工作。所有工作成果离不开领导和同事们的支持与帮助,在此表示诚挚的感谢。作为采购部的一员,我们将更加团结、携手并进,朝着共同的目标迈进,争取更大的突破!
采购部年度工作总结 篇6
在过去的一年中,采购部在公司领导的指导与同事们的共同努力下,认真落实各项工作任务,取得了一定的成绩。
总结如下:
一、工作完成情况:
1、优化采购流程,控制成本:根据全年采购计划,我们对公司主要产品及辅材进行了及时、合理的申购。在请购材料的将材料的价格信息反馈给相关技术部门,以助于产品设计的选材和成本评估。提高采购员的专业知识和业务能力,确保在多家供应商中进行比较,选取质优价廉的材料,降低工程成本,提升采购效率,从而提高企业的整体利润。
为了有效控制成本,我们通过多方询价、比价和议价,选择性价比高的供应商。
2、与供应商建立并维护良好的合作关系。下半年我们将进一步加强对供应商的管理,定期评估每家供应商的表现,确保相关信息的完整与及时更新。这也将有助于我们对市场信息的掌握。我们还将建立合格供应商名录并进行评估,只有合格的供应商才能够参与我们的采购。
3、在日常工作中,我们注重团队协作,妥善处理与领导及同事之间的关系,通过有效沟通,充分发挥各自岗位的职责,认真完成工作任务,并协助相关部门的需求,确保按照技术部的要求与供应商进行及时沟通,尽全力确保产品质量符合公司的标准。
4、上年度的工程订单所需设备均能按时交货,对于未能按时供应的设备,我们及时向上级汇报并采取相应措施,确保供应商在交货时提供必要的资料。
二、采购工作的体会:
1、在采购中坚持透明公开的原则,接受财务及其他部门的监督,对于存在的问题及时反馈给上级领导。
2、围绕成本控制和性价比最优的目标进行采购,采购员需充分了解市场行情,进行有效的询价和比较,提升沟通技巧与谈判策略。
3、强化对供应商的管理与协调,在合作过程中要保持公正与严谨,最终选取最优且有战略价值的供应商。
4、逐步改善设备和材料的价格信息管理,增强采购员的职责感与使命感,下半年将更注重采购人员的合理分工,确保能够有效追踪采购的设备与材料信息。专业知识的提升与业务素养同样重要,作为一个责任心强的采购员,确保公司的采购环节万无一失。
三、采购工作中的小建议:
针对各部门的请购需求,希望请购部门能够给予采购部充足的采购时间,提前做好采购计划,尽量避免临时请购造成的困难,这样不仅影响采购工作的效率,也可能增加物料成本和运输费用。希望各部门能够提前规划,做好请购准备。
四、工作中的不足与反思:
1、在凤岗深联设备新装的项目中,由于采购及施工过程中未能及时提供相关证书和报告,导致在工程验收时出现低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了不良影响与损失。此类错误是可以避免的,今后我们会在设备进场前确保所有资料齐全,并要求供应商如有变更必须及时补全相关资料。我们要更深入地了解市场变化,避免同样的问题再度发生。
2、针对供应商体系尚不完善的问题,对重要材料和设备尚未建立健全的资料库,工作计划性不足,对市场行情了解不深,以及部门间的沟通未达到理想效果,都是我们需改进的地方。
以上是采购部目前存在的问题,我们会逐一克服,并欢迎领导及各部门同事提出宝贵意见和建议,您们的支持是我们进步的动力。
五、下半年的工作计划:
1、完善供应商体系,确保每种重要材料与设备至少有2-3家备用供应商,保证及时供应;关注市场动态,多渠道降低成本,控制质量,优化供应商管理,积累经验。
2、针对市场因素影响,采购员需做好价格对比,合理进行询价、比价,确保选取信誉良好的供应商,避免其借机涨价。
3、继续配合项目部完成设备及辅材的采购与进场,确保相关资料完整。
4、对采购物资进行分类和管理,制定相应的采购制度,特别是工程设备与日常办公物资的采购,及时做好库存管理,避免影响日常使用。
5、加强与仓库的沟通,掌握库存情况与销售动态,确保采购工作不被动,及时清查滞销品,报请上级处理。
6、通过培训和相互学习提升采购员的专业知识与业务能力,同时培养新员工,使其尽快融入团队。
下半年,我们将继续努力,提升自身素质、管理水平与专业知识,增强责任感,提高工作效率。我们会积极采纳其他部门关于降低成本和提高效率的建议,不断探索与尝试,为公司的发展贡献一份力量。
采购部年度工作总结 篇7
在这一年中,我想分享我对采购部门工作的一些体会。一开始,当我们开始实施新的工作流程时,我内心充满了疑虑。在我看来,这样的变动在管理上让整个采购环节变得更加复杂。之前我并没有完全按照总经理X所提出的新方法去执行,反而是依赖自己认为正确且高效的方式来处理工作。带着怀疑的态度,我开始了新一轮的工作,然而,我们逐渐取得了显著的工作成效。这让我对公司的安排有了更深入的理解。如果没有这次岗位的调整,我甚至无法抽出时间来完成那些十分重要的工作。原本急迫的任务,从现在的角度来看,似乎都是对公司发展影响不大的事了。许多看似重要的工作,实际上是一些普通岗位完全能够承担的。公司明确下达的指令必须严格执行,而那些尚未理解的也要先执行再谈理解。这是我这段时间工作的总结。实际上,我们在部门执行中遇到的许多困难,在公司发出指令时大都是可以预见的。即使没有完美的解决方案,但我们也必须意识到,不执行既定指令所带来的负面影响,要远远大于执行后的问题。作为中层管理者,我们在执行过程中出现的问题,应该向公司提出合理的建议与解决方案,而不仅仅是发现问题。
管理的最终目标是提升效率,在我们进行管理和成本控制时,更需要不断创新、探索新的方法。即便成本在下降,如果没有创新驱动,这种下降也只是市场环境或外部因素造成的。这样的情况对我们的竞争对手同样适用,只有通过创新和勇于尝试新方案,才能找到独特的降低成本和提高效率的方法。
当前,各行业之间的竞争根源,归根结底在于决策层的经营理念和思路的较量,不断创新的思维才能赋予企业持续的活力。
根据公司管理层的最新战略,我们的新一代供应商关系应建立在真实的战略伙伴关系之上,甚至要将他们视为公司的一部分。因为公司的核心竞争力在于所有供应商的支持。供应商对不同客户的政策好坏,直接影响到我们的成本竞争力。AA行业属于特殊的独立行业,供应商的圈子较小,稳定的供应商资源并不多。AA制造商们通常使用相同的供应商,供应商管理部门需要思考如何让供应商持续为我们提供最优政策,同时规范他们的内部管理,而不是一味追责从而造成损失。即使需要追究损失,最佳的处理方式是通过友好协商来让供应商自愿接受补偿要求。供应商管理的目标不是发现错误,而是帮助他们避免错误的发生。
对于为我们公司做出贡献的合格供应商,我们需要给予更多的鼓励。正如之前所提到的,如果公司高层一味追究每个部门的错误而不顾实际情况,必然会导致部门在情绪、效率和工作表现上的低迷,甚至让他们不知道如何去完成工作。供应商同样面临同样的情况。在下半年的工作中,我部门将更好地为所有供应商创造良好的合作环境,使其能够更专注地为AA服务,共同谋求长期的健康发展。
我部门也希望公司各个部门积极创新,不断寻找降低成本和提高效率的方法,勇于尝试,取其精华,改进不足。将那些看似不可能或存在缺陷的方案,转变为实用且无缺陷的方案。
采购部年度工作总结 篇8
得益于领导和同事们的支持与指导,我所在的采购部在各项工作上都取得了显著的进展。随着新一年的到来,为了更好地规划未来的工作,现将过去一年中的工作情况做一简要总结。
过去一年中,我们严格遵循公司的采购管理规定,尽力控制采购成本,确保各类采购任务高质量、高效率地完成。全年采购项目总额达到580万元,充分保障了公司生产部门的顺利运作。然而,在整体工作中仍有一些不足之处,比如采购及时率虽然达到了97%,但仍面临迟发货和质量不达标的问题。未来我将继续努力,提高自身业务能力,多向外界学习,同时加强与客户的沟通,力争在保质保量的前提下,使工作准确率向100%迈进。以下是我在年度工作中的
一、日常工作总结
在公司倡导的日常计划和总结的制度下,我始终将每日的工作内容与任务进行详细记录与总结。处理未完成的事项时,力求做到及时解决,避免问题的延迟处理。
二、提升性价比
我们的采购工作是为生产服务的,必须以最低的成本满足高标准的生产要求。在采购时,我注重对产品性价比的分析,始终坚守“以质论价”的原则,做到货比三家,实现高效、优质的采购。
三、加强沟通与对比
在采购工作中,我会积极走访供应商,进行对比和不断学习与实践,提高自己的采购技能。加强与供应商的沟通,及时跟进,让他们更好地配合我们的工作,以确保按时、按量、按质提供所需物料。
四、严格把控采购流程
我始终关注现场需求,逐步加强与相关部门的沟通,严格控制采购的时效性和周期,确保各种物料的科学合理购进。在物品及辅料抵达前,我会及时与有关部门协调配合,以避免不必要的延误。
五、控制物料质量与数量
在物品入库时,我会重点把控数量与质量。如遇质量及数量异常的情况,立即采取响应措施,并与供应商进行沟通处理,以保障采购工作的顺利进行。
六、主动交流,提升工作效率
我经常与车间、仓库及质检部的工作人员进行沟通,这样有利于我更好地了解生产需求,及时跟踪物料情况,减少工作失误,提高工作效率。
我将更努力地学习,不断积累采购经验,以高标准、高要求完成各项任务。所有工作的成就离不开领导和同事们的支持与帮助,在此致以诚挚的感谢。采购部将继续团结协作,共同向着更高的目标迈进——争取更大的进步!
采购部年度工作总结 篇9
转眼间,一年的时间又悄然溜走了。20xx年,我很荣幸地加入了xx公司,经过严谨的选拔流程,最终成为采购部的一名试用期员工!如今,经过一年多的拼搏努力,我已经顺利结束了自己的试用期,正式成为了一名xxx采购员!
然而,尽管如此,我依然深知,相较于xxx公司其他资深的采购前辈,我在资历和能力上还有很多需要学习和提升的地方。为此,我总结过去一年工作的经验,特作如下工作
一、思想上的转变
从试用期员工升格为正式的xxx员工,我的身份发生了变化,思想也在这段时间的锻炼中得到了提升。
在工作之余,我认真学习公司的企业文化,明确了作为xxx人的责任和使命。在工作中,我始终严格要求自己,认真对待每一项任务,努力为企业的发展贡献自己的力量。
我还借助休息时间,通过网络了解国家的发展动态和政策变化,并深入学习了采购相关的法律法规,增强了自己的法律意识,提高了自身的道德素养和政治觉悟。
二、工作情况
作为一名采购新手,起初我误以为采购是一项非常简单的工作,只需用合理的价格获取合适的原材料或产品,听起来就像“跑腿”的差事。然而在真正参与采购工作后,我才明白,采购的工作远比这要复杂得多。它不仅仅是“跑”,更需要我们在对市场有充分了解的基础上,有计划、有目的地开展各项采购任务。
在工作中,我在xx领导的指导下持续学习采购的相关知识。我逐步掌握了如何识别采购品,并对周边市场及供应商的情况有了更清晰的认识。学会了货比三家,合理规划采购计划,尽可能在保证质量的前提下为公司节省采购成本!
通过这一年的实践,我深刻体会到“买”的背后其实蕴含着深厚的学问。我也意识到,作为采购员,我们的工作会影响到很多重要部门的运转。更要在工作中严格自律,细致入微。
虽然这一年来我没有取得特别显著的成绩,但我始终扎扎实实地完成了自己的工作目标。在今后的工作中,我会更加努力,以更严格的标准要求自己,力争把工作做得更加出色!
采购部年度工作总结 篇10
20xx年即将结束,在这一年的时间里,我在采购部的工作中通过努力付出,收获颇丰。年终将至,我觉得有必要对自己的工作进行一个旨在吸取经验教训,提升自我,以便于在新的一年中将工作做得更好。我对此年度的工作进行简要回顾。
1)我不断熟悉采购流程,从下单到收货每一个环节都亲历参与,让自己有机会掌握每个供应商及其供货方式。每次收货的数据录入都是我亲自完成,这让我及时了解生产物料的到货情况。在下单传真及确认环节中,我学到了许多,真正掌握了物料的到达情况及潜在问题,并学会了如何与供应商进行有效沟通,以深入了解所购物料,增强了与供应商的联系,为后续的调货事宜打下了良好的基础。
明年,我将把这份工作做得更加细致,确保每次确认订单都做到万无一失,坚持反复确认,避免出现未收到订单的情况。我会负责部分物料的调货,特别是远程物料的管理。我将学会合理计划物料的到货,以免造成库存积压或影响生产进度,还需关注资金请款,确保不会影响公司的资金流动。明年我会更为详细地规划远程物料的管理,让自己全面了解所有物料的进展情况。明确的计划对生产至关重要,而有计划的工作和生活将是最优的选择。
2)年底的时候,我参与了单价的录入及整理,真正切入到单价管理中,这让我深刻体会到自己只是初窥门径。好的采购不仅要保障供应商准时到货,还需要时刻关注服务质量与产品质量。我们追求的是以最低的价格拿到最佳的产品,真正做到货比三家,通过不同厂家提供的报价进行合理对比,以理想的价格压低自己心中最优供应商的价格,从而实现预期的采购目标。希望未来能更加深入地参与到这个采购领域中。
3)我还参与了ERP系统的工作录入和整理。这一系统的引入是我们今年的一大助力,让我学会了各类车型的配置,以及采购物料的到货状况和仓库的库存管理等。借助ERP系统,所有物料的管理变得透明且精准,有据可依,让我受益匪浅。
4)在年度盘点工作中,我在实践中了解了各类零件,掌握了仓库的库存情况。通过盘点,我意识到某些零件的库存为何会过高,甚至成为死库存。了解这些情况后,我思考如何消化库存,从而为实现零库存目标而努力,使我们的供应商能够成为我们的“仓库”。
在过去一年中,由于对自行车构造的缺乏了解,导致我在调货上有些盲目,缺乏跟踪和细心,未能做到各个环节的周全思考。在物料催促上也不够紧迫,缺乏处理问题的果断性和力度。明年我将更加明确工作的重心,努力学习理解自行车的配置及其意义,深入理解单价的计算方式。我会以感恩的心态对待工作,调整好心态,努力实现采购的适价、适质、适量、适时、适地。希望未来能明确职责,分工清晰,让我对物料的管理更加了解。
20xx年是我收获和成长的一年,与大家共同工作的过程非常愉快。通过这一年的工作和学习,我在采购方面积累了丰富的知识和经验,并在各个环节得到了很好的锻炼。作为公司的一员,我深知公司的发展与我的付出息息相关,因此我愿意与公司一起向更高的目标迈进,为公司的持续发展贡献我的一份力量!
采购部年度工作总结 篇11
在来年的工作中,我们将继续提升自身的业务能力,加强对采购流程的学习,挖掘与供应商的合作潜力,以确保各项采购工作能够高效且高质量地完成,力争所有工作环节的准确率达到100%。
为更好地完善采购流程,确保顺利完成未来一年的工作安排,我们将针对未能及时处理的问题,迅速采取措施,做到不推迟,力求尽快解决各类问题。
我们的采购工作旨在为各个项目提供服务,以尽量低的成本满足高标准、高质量的工程需求。必须对采购材料进行细致的分析,注重其性价比,始终坚持以质量为导向的原则,遵循“货比三家”的采购策略,力求实现快速、高效、经济的采购目标。
在日常工作中,我们要积极走访,多做对比,总结经验,边学习边实践,持续提升采购的专业水平。及时与供应商保持沟通,做好跟进工作,促使他们更加主动地配合我们的需求,确保及时、优质、充足地提供所需材料。
我们部门还应虚心向其他部门学习宝贵的管理经验,借鉴优秀的工作方法,努力掌握业务理论知识,提升自身的业务素养和管理能力,以实现更高的综合素质提升。要进一步加强敬业精神,增强责任感,提高工作标准,为公司在新的一年再创佳绩、攀登新高峰贡献力量。
采购部年度工作总结 篇12
在公司领导的正确引导和各兄弟部门的全力协作下,我们紧紧围绕年初设定的经营方针及目标,依托具体市场订单及管理要求,团结奋进,辛勤工作,积极推进各项采购事务,较好地完成了公司下达的任务。在零部件采购进度、质量把控、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购等方面仍存在不足之处,有待进一步改善和提升。为总结经验教训、弥补不足之处,充分做好明年的采购工作,更好地完成全年的经营目标,现对20xx年的采购工作进行简要并规划明年工作如下:
一、采购计划完成情况:
1、零部件采购计划方面(含委外计划):20xx年,采购部共接收来自制造部的各类采购计划超过8万批次,月均接收1.3万批次,计划工单准时完工率达到98%,委外工单准时完工率为91%。工单的及时完工为公司生产的顺利进行奠定了基础,满足了客户的交期需求。然而,由于个性化生产订单的特点,各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多样,这给供应商的生产组织带来了不小的困扰,增加了制造成本。加之配套厂商受限于生产能力、管理及人力资源等多种因素,20xx年的供货及时性较往年有所下降,质量问题也有所增加,进一步加重了采购难度,导致多次影响生产的情况出现,尤其是?等零部件未能按时交付,给生产组织带来了显著影响。为确保产品的按时保质保量交付,采购部加强了调度工作,通过督促外协厂商、罚款、调整供应商等措施,基本保障了生产物资的供应;个别订单通过与客户的沟通与协调,最终满足了交期要求。
2、新产品开发方面:20xx年公司成功开发了XX等近15款新产品,涉及新品零部件近400个,完成了150余项各类零部件的改进和质量提升,为提升产品质量做出了重要贡献。在开发过程中,我们始终处于边设计、边改进、边生产的状态,采购调度协调难度也相应加大。如某些新产品尚未成熟便下达了大规模采购计划,采购部在此情况下付出了额外的努力,积极协调,尽最大努力完成相应的任务。部分新产品因开发成本高、风险大而面临外投放困难,加之标准不断变更,许多配套单位不愿意接手。如?在开发过程中遇到的诸多困难,许多情况是提前支付模具费用,自身也承担了较大的开发风险。尽管面临挑战,采购部新产品开发团队积极应对,认真对待每一个开发计划,进行周密的市场调研,选择能够满足技术标准的配套单位,及时沟通并反馈各类技术信息,建立了新产品开发台账。尽管部分开发进度未能完全满足预期,但基本上达成了公司新产品开发的要求,为市场验证和后续投放奠定了基础。
3、市场零星物资采购方面:多年来,市场零星物资采购一直是采购工作中的重点和难点,面临种类繁多、数量有限、交期紧迫、监控难度大等问题。采购部始终对此高度重视,采取“货比三家、比价采购”等方式,努力实现物美价廉的零部件采购。20xx年,我们与审计部一道,针对近两年频繁采购的物资组织了市场采购招标工作,现正推进实施。通过招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节省了大量采购成本,同时将市场采购计划纳入公司ERP系统管理,以加强对市场采购工作的监管。
4、经济目标责任制完成情况:
(1)积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家和零部件进行指标分解,逐一落实责任和奖惩。
(2)认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次讨论并制定详细的降价实施方案。
(3)进一步拓宽采购渠道,精细比质比价选择新的合格供方,并组织实施询价、报价、审价。
(4)将大宗与小量产品捆绑采购,认真分解并下发采购计划。
(5)加强经济指标的分解和统计,详细分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价。截至20xx年6月,纳入降本责任制的零部件采购额近3亿元,降价额近480万元,降价比达到1.6%,超额完成公司年初下达的1.2%降价目标。
二、工作中不足之处及后续措施:
1、调度不及时,监管不到位,部分零部件未能按需求时间到货,导致总装车间未能按时装配,个别订单出现延期入库和交货。由于我司采用订单生产模式,零部件库存管理实施“零库存”机制,采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强。加之配套单位管理不当、产能不足等原因,导致一些采购计划未能按精益生产需求按期到货,影响公司正常生产。今年二季度尤为突出,采购计划的按时完成难度较大,特别是XX等短腿现象明显。内部调度力度不足、组织不力、执行不严、跟踪不紧,缺乏强有力的处罚机制,今后将加大监督和处罚力度,确保配套单位按期到货,对于未按时反馈影响生产的情况,将严格按照合同加大处罚力度,相关责任人将承担连带责任,特别是在淡季,尽可能避免总装车间停线现象的发生。
2、新产品开发方面,不论在开发进度或开发质量上均存在一定差距。20xx年公司主要立项开发了XXX,考虑尽量节省模具开发费用,主要依托市场通用配套体系,但借用体系的研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐,导致部分零部件需多次送样才能符合装配要求,影响开发进度和效率。公司在大农机开发设计方面经验明显不足,新产品开发基本上处于跟随状态,市场验证工作不到位,存在边设计、边开发、边改进、边生产、便验证的情况,产品质量难以保障,潜在风险较大。
3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件的外观质量有待提升。今年出现了多批次零部件质量波动的现象,影响到了产品质量和车间的生产进度。主要原因包括:
(1)配套单位的过程控制一致性差,导致质量波动。
(2)配套单位质量意识薄弱,相对注重交期和产量。
(3)双方检测手段存在差异,如起动器检测手段。
(4)标准不规范,部分零部件的图纸与实物存在差异。鉴于此,采购部十分重视零部件的质量管理,遇到质量问题能及时协调、迅速解决,并确保处理和预防措施有效。目前公司仍存在质量缺陷,且市场反映强烈,已经暂停生产,初步分析多属技术设计方面原因,相关部门正在联合解决。未来,采购部将结合相关质量管理制度,加大对供应商的监管和处罚力度,与有关部门共同制定供应商外审计划,以提升其质量管理水平。
三、明年工作计划:
1、配合公司调整结构、促进生产,确保订单和客户需求,力求在交货方面尽量满足精益生产要求,提升投入产出效率。
2、进一步加强质量管理,提升整体质量水平。对于因配套单位管理不力造成的质量问题,将加大索赔力度;针对部分零部件无法满足使用要求的情况,严格要求供应商加强质量管理和生产过程控制,定期梳理标准与实物的一致性,纳入整改计划。针对入库检验不合格及装配过程中反馈的质量信息,将监督供应商限期整改。
3、进一步加强市场零星采购工作的监管与控制,依据20xx年的招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格且前期未使用过的供应商零部件,采购部将组织推进试用和批量采购;还要加强市场调研和比价工作的频次,确保零部件价格真实可信。
4、对经济目标责任制进行进一步细化,结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行梳理落实,采取强有力的措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。
5、针对工作中的管理难题,制定老产品单一厂家零部件的再次投放及送样计划,严格按照质量管理部的关键零部件小批试制管理办法进行实施。
6、全力支持与配合公司开展的品号管理与批次码管理工作,采购部将充分发挥作用。
7、为确保产品分级管理的顺利实施,采购部将依据与技术中心达成的市场通用件情况进行送样与验证,确保后续工作有序进行。
8、针对工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度,积极推进周转筐送货工作,并结合进度开展目前结算价格的剥离工作。
9、进一步加强新产品开发工作的管理,规范零部件投放、产品提升、零部件改进及技术联络书等工作的调度与落实,深入了解行业信息,加强对新供应商的调研与考察,确保新产品零部件开发进度与质量。
10、依据质量管理部的零部件确认计划和供应商审核计划,组织好相关工作,并与质量管理部共同制定明年的供应商帮扶计划,以帮助提升其质量管理及过程控制的能力。
11、加强团队建设与人员培训,提升部门人员的专业技能与问题处理能力,增强责任意识、质量意识及服务意识。
采购部年度工作总结 篇13
回顾过去的20xx年度,自我加入采购部以来已经整整两年。这段宝贵的经历让我在工作和生活中享受到了同事们无微不至的关怀与支持,让我深刻体验到了领导们“海纳百川”的宽容。在此过程中,我不仅对领导们充满敬意,更为能成为采购部的一员感到无比庆幸。过去一年里,采购部的工作基本上满足了公司对施工材料的需求。展望20xx年,我将继续提升自我,以确保物料的及时供应和质量把控,为公司的发展尽一份微薄之力。
回顾自己在采购部的工作历程,尽管曾经历过一些波折,但也获得了显著的进步。作为公司的资金支出部门,我们秉持“为公司节省每一分钱”的理念,始终坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,力争为公司节约成本”的工作原则。以下是我过去一年工作的主要情况:
(一)、年度完成的主要工作和材料采购情况
1、部门日常运营
采购部现有成员3人,实施分工协作负责公司的主要材料采购。根据公司制定的年度采购计划,采购部进行了详细的统计与分析,今年共完成原材料采购436批,总金额达到1232万元。其中,出现不合格批次2批,采购部已与供应商积极沟通,成功采取了退货和重新开模处理的方式;年度合格率达98.5%,供货合同签订率为99%。供货及时度为96%,尽管某些定制产品的周期较长影响了施工进度,采购部依然克服困难,尽心尽责地争取将物料第一时间送至施工现场。
2、围绕成本控制优化采购产品性能
采购部在控制成本和优化产品性能方面不遗余力,要求团队成员在深入了解市场信息的基础上进行询价与比价,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部分工作流程,新增了采购复核环节,确保每一步都经过采购人员的复核,再由采购部经理进一步确认,实施“采购部双重价格复核机制”,最大限度地控制成本,为公司节省每一分钱。
3、加强供应商管理与协调
在20xx年,采购部进一步强化了对供应商的管理,制定了《采购供应部供应商信息表》,并对其进行分类登记,确保供应商资料的完整与有效。建立了合格供应商名录,确保只有经过评估的合格供应商才能参与报价,进一步增强了市场信息的掌握及控制能力。
4、加强材料价格信息管理
采购部还进一步强化了材料及信息管理,所有材料采购的计划、询价记录均进行了归档,并保留电子版,建立了采购部材料信息库,确保能够随时查阅和对比。
(二)、20xx年将采取的工作改进措施
1、制定采购预算与成本预估
制定采购预算是在实施采购行为之前对成本进行的估计和规划,既合理配置资金,又建立资金使用标准,以实现资金使用的及时监控和控制,确保采购资金使用的合理性和有效性,从而最大限度地提高资金利用效率。
2、优化供应商选择
在选择供应商时,将避免单一货源,寻求多家供应以确保供应的稳定性。通过合理控制供应商数量,以满足生产需求,保持合理的采购支出。这将有利于确保采购物资的质量,进一步控制成本。
3、继续努力的方向
1. 在工作态度上不放过任何细节,确保每一个环节都严谨负责,力争做到最好。
2. 从基础入手,全面了解公司产品,确保对所需原材料的性能和数量有清晰认知,做好市场行情分析,预防采购风险。
3. 签约后要积极跟催,确保按时交货,做好入库和反馈工作,及时处理可能出现的质量问题。
(三)、工作中的问题与解决策略
20xx年在材料跟催方面出现的失误在一定程度上影响了施工,例如宝鸡玻璃及新疆铝型材的交货问题,解决方案如下:
1、宝鸡玻璃交货延误问题
对此制定了详细的发货计划,改进了材料提取流程,确保各批次材料能够及时发货。
2、新疆铝型材交货问题
为确保材料及时送达,需要在签署合同后的第一时间进行确认,并统筹管理材料的采购,避免因人员变动导致的延误,确保顺利流通。
(四)、职业培训经历
培训时间:20xx年04月至20xx年11月
培训内容涵盖采购知识的基础、需求分析、计划制定、供应商管理等,采用案例分析的方式,深入探讨每个环节的关键要素。
(五)、20xx年工作计划
1. 针对投标材料准备不足的问题,进行系统整理和备份,确保可操作性。
2. 加强与商务和设计部门的沟通,合理安排询价工作,推动材料的标准化采购。
3. 建立与供应商的长期合作关系,通过资源整合来降低前期采购成本,实现共赢。
4. 确保材料采购的及时性,确保供应商能够满足公司的生产需求。
5. 在工作中不断学习和提升,增强对各项工作的责任感与敬业精神。
采购部年度工作总结 篇14
时间飞逝,在过去的一年中,采购部在公司高层的带领下和同事们的密切协作下,认真履行职责,严格遵守《员工手册》,基本按时、按质、按量完成了各项采购任务。虽然取得了一些成就,但也暴露出了一些问题。以下是我对过去一年工作的
一、全力以赴,顺利完成各项采购任务
在年度,采购部经历了人员大幅调整,加之全球经济危机的持续影响,上半年困难重重。下半年国内市场出现原材料紧缺和价格飞涨的局面,这使得采购工作面临不少挑战。然而,采购部依然克服了种种困难,积极工作,确保了公司生产和出口的顺利进行。全年共完成了以下采购任务:
在材料、产品与设备的采购过程中,我部始终严格按照公司的要求和比价程序,紧密关注市场价格,做到精打细算,竭尽所能节约资金,成功降低采购成本。
下半年随着市场形势的变化,多种原材料的供应出现了问题,大部分原材料价格不断上扬。在这种不利的情况下,采购部人员主动调整工作策略,积极与供应商沟通,确保原材料供应不中断,保障了生产订单的顺利实施,尽最大努力维护了公司的利益。
二、采购过程中面临的问题及解决措施
在年度的采购过程中,不可避免地出现了一些问题。其中最为显著的是在印染环节出现的色差、布面异色、油污、运输破损、米数短缺、标签错误等质量问题。为了确保采购质量,避免类似问题的发生,我们及时采取了以下措施:
① 经过审批,重新严格筛选供应商,评估其供货能力、质量保障和价格优势,要求供应商提供有力证据证明其能力。保留了原有加工业务,以便对比质量、价格和服务。
② 取消原有的印染跟单员,并与印染厂签订严格的质量保障协议,包括布面质量要求和索赔机制,借助合同来强制供应商提高产品质量。
③ 建立合理的警告与罚款制度,定期向供应商发送我司质检部的检验报告进行预警。一旦发生质量问题,及时与供应商沟通,确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失,降低成本。全年共向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。
④ 加强与公司质检部的协作,严格掌控入库检验,最大限度地避免出现质量问题的材料流入生产线。
三、规范工作流程,建立交叉工作台账
在年初我刚调入采购部时,发现部门同事对工作流程的掌握不够熟练。经过一段时间的工作适应,我结合公司的ISO质量标准制定了采购部工作流程图,以指导采购员的工作,从而提高采购效率。要求部门员工对所采购物料进行登记,年终进行汇总,关注市场信息,把握市场价格,并将主要物料价格每月通过电子邮件方式报送公司领导及相关部门。
对于领导或业务部门临时询价,力求当天报价,确保响应及时。针对以往部门交叉工作时出现的票据和资料丢失、延期等情况,制定了《专用登记薄》和《文件资料发放登记薄》,以规范部门间的协作,确保一年以来未发生一起票据和资料遗失事件,为公司的正常运作贡献了一份力量。
四、保持廉洁,从业作风良好
采购工作是创造效益的前沿,直接影响公司的利益,且容易引发关注。采购不仅仅是简单的买东西,还涉及许多其他事务。除了勤奋工作,还需具备廉洁自律的品质与节约成本的意识,廉洁的品质能够抵制诱惑,为公司争取最大的利益,节俭的心态则能时刻将公司利益放在首位,发现问题并为公司节约成本。
对此,我不断提升思想认识,明确自己的职责,始终坚持对公司负责的原则,通过努力工作实现资金节约,降低成本。具体到操作上,所有供应商赠送的物品、有价证券和现金等我均主动上交公司,同时也定期提醒供应商重视产品质量、保持价格合理、提升服务意识等。不过,由于个人经验不足,导致了部分物料出现质量问题和到货不及时的情况,经过采购部及时认识到错误并整改,积极解决了相关问题。
未来,我将坚持岗位职责,保持正确的心态,严格筛选供应商,以确保其提供优质原材料、优惠价格与周到服务。在工作中敢于负责,做到诚实守信、务实高效,确保良好的工作作风。
采购部年度工作总结 篇15
一、实施“透明采购策略”
在过去的一年中,我们进一步强化了采购工作的透明度,确保在采购过程中做到公开、公正和公平。无论是对大宗材料、设备还是小型零星物资采购,我们都积极邀请相关职能部门参与。在时间紧迫和任务繁重的情况下,依然坚持这一原则,邀请审计部相关人员共同参与询比价。通过主动接受审计监督,确保了各个环节的透明度,从而保障了工程进度。
1、健全制度,明确职责,遵循规章
通过组织学习《采购管理战略》以及公司ISO 9000质量管理体系文件,我们完善了《材料与设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等更具实操性的采购管理制度。清晰的制度框架和可追溯的操作流程为透明采购奠定了坚实的基础。
2、公开、公正与透明,确保招标过程公开
采购部依据项目部和施工单位提交的采购计划实行公开招标,确保邀标单位不少于三家,有时甚至多达十余家。整个邀标和谈判过程都邀请总工办、工程部、审计部和采购部共同参与,提升了采购的透明度,真正实现了成本控制,保护了公司利益。
3、采购效益显著提升
实施透明的采购策略后,发现同类材料和设备的价格普遍下降,为公司节省了超过100万元的采购资金,有效降低了材料和设备的采购成本。
4、基本建立监督机制
通过明确价格与技术规范的分离及职能定位,采购部与审计部负责价格审核,而工程部与总工办则负责技术审核,形成有效的相互制衡机制。这不仅有助于防范腐败,还建立了材料价格信息库及监管机制,提升了采购人员的专业素养,确保货比三家,获得质优价廉的材料,降低工程成本,提高采购效率,进而提升企业利润。
二、成本控制,追求采购性价比最优等工作开展
本年度,采购部持续围绕“控制成本,追求采购性价比最优”的目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧与谈判策略。对长期合作的供应商,要求在原有价格基础上降价5%到8%。对于部分价格偏高且未能降价的供应商,我们也作出了适当调整。
我们调整了部分工作流程,增加了采购复核环节。实施了“采购部的双重价格复核机制”,由助理经理在采购人员询比价的基础上进行初步复核,再由采购部经理进一步审核,最后再提交给审计部进行复核,力求每一分钱都得到有效控制。采购人员在每一项具体工作中都得到了锻炼。
三、加强对供应商的管理协调
本年,采购部进一步加强了供应商的管理,制定了“采购供应部供方信息表”,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保供应商信息资料的完整。这有助于我们掌握供应商信息,进一步拓宽市场信息。而且,事先建立了合格供应商名录,只有经过评价和分析,合格的商家才能进入名录并具备报价资格。
四、加强材料和设备价格信息管理
本年,采购部进一步加强了对材料和设备价格信息的管理,所有材料设备的计划和询比价都进行了复印存档,确保信息资料的完整性,并将其录入电脑保存,建立了采购部材料与设备信息库,以备随时查阅和对比。