采购部年终总结报告(实用16篇)
采购部在过去一年中积极开展工作,严格遵循公司管理制度,按时、按质、按量完成各项采购任务,全年采购总额达到560万元。面对全球经济危机和原材料短缺等挑战,采购部通过优化供应商管理和控制采购成本,实现了采购费用降低5%以上。部门内部建立了透明的采购流程,加强了与各职能部门的沟通与协作,确保采购工作的公开、公平和公正。尽管取得了一定成绩,但仍需改进采购及时率和材料质量问题,未来将继续完善采购流程,提升团队专业素养,力求为公司节约成本并提高工作效率。
采购部年度工作总结 1篇
时光荏苒,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了××年。在过去的一年中,采购部在公司董事长的指导下,与同事们密切配合,认真履行职责,严格遵循公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量地完成了各项采购任务。虽然取得了一定的成绩,但在过程中也暴露出了一些问题。现将一年来的主要工作情况总结如下:
一、积极努力,顺利完成各项任务
在××年度,公司采购部经历了较大的人员调整,上半年全球经济危机持续影响,下半年则遇到了国内原材料短缺和价格飙升等多重挑战。这些因素造成了采购工作的连续性受到影响,但采购部依然克服重重困难,认真负责,确保了公司生产及出口的需求,圆满完成了各项采购任务。
在材料、产品及设备的采购过程中,我们严格按照董事长的要求及比价流程,关注市场价格,精打细算,千方百计节省资金,有效降低了采购成本。
下半年市场形势变化,多种原材料供应紧缺,价格持续上涨,采购部主动调整工作策略,积极与供应商沟通,确保原材料不断货,保障了生产的持续进行,最大程度维护了公司的利益。
二、采购过程中的问题及应对措施
在××年度的采购过程中,难免出现了一些问题,最突出的包括印染过程中出现的严重色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中的破损、米数短缺、标签错误、纸箱唛头印错等质量问题。为了确保质量,尽可能减少采购质量问题,采购部及时进行了以下几个方面的调整:
① 在董事长的批准下,严格筛选供应商,评估其供货能力、质量保障及价格优势,要求供应商提供可靠的材料证明其能力;其中主要措施包括保留原有的××加工业务,同时另选××以进行质量、价格和服务的对比。对标签厂、纸箱厂也进行了类似的选择,以便于比对质量、价格和服务等。
② 取消原有的印染跟单员,与印染厂签订严格的质量保证协议,包含布面质量、伸长约定和索赔办法,以合同形式强制供应商提升产品质量。
③ 建立合理的警告与处罚制度,定期将我司质检部的检验报告传真或邮寄给供应商,以作预警。一旦出现质量问题,及时与供应商沟通,确定索赔方式,尽量为公司挽回损失,降低成本;全年向供应商索赔金额折合人民币约××元。
④ 与公司质检部紧密配合,严把质量关,最大限度避免有质量问题的材料流入生产线。
三、规范工作流程,制定交叉工作台账
在年初调任采购部时,发现部门同事对工作流程的掌握不够清晰。在逐步熟悉工作后,结合公司ISO质量标准,制定了采购部工作流程图,以指导采购员的日常工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料进行详细登记,年终汇总,同时关注市场信息和价格动态;每月将主要物料价格以电子邮件方式报送公司领导和相关部门。针对领导或业务部门的临时询价,尽量做到不隔天报价。为了解决过去部门间交叉工作时导致的信息丢失、延误等情况,制定了《××专用登记薄》和《文件资料发放登记薄》,确保一切规范化进行,全年未发生任何票据和资料遗失,助力公司的健康运行。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道关口,直接关系到公司的利益,也容易引发外界的关注。采购不仅仅是买东西,还有许多其他需要关注的细节。除了不怕辛苦外,更需要坚守廉洁的品质与“吝啬”的心态,因为只有这样才能抵制诱惑,为公司争取更多利益。对此,我不断提高自身的思想认识,牢记职责所在,每一笔采购都本着对公司负责的原则,力求通过辛勤努力节约开支,降低成本。具体表现为:对供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;定期通过传真、电话或电子邮件提醒供应商注重产品质量,确保价格符合市场行情,提升服务意识等。然而,由于个人经验的不足,造成了少数材料的质量问题和不及时到货的现象,采购部和我本人对此及时进行了反思和整改,并积极解决相关问题。今后,我一定会坚持岗位责任,保持良好心态,严把供应商的筛选,确保其提供优质原材料、优惠价格和周到服务,保持正派的工作作风。
回顾过去的一年,有欢笑也有眼泪,有小小的成功,也有淡淡的失落。××年是意义非凡的一年,勤勤恳恳地工作,廉洁奉公,务实求真,树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点与年度计划,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量和服务,尽最大努力为公司节约成本”的原则。
采购部年度工作总结 2篇
回顾即将过去的一年,作为采购部的一员,我经历了许多,有成功的喜悦,也有值得反思的错误。在总结这一年的工作得失之前,我想先简单介绍一下我的岗位职责:
1、制定和执行采购计划,开拓新供应商。
2、与供应商进行价格、付款方式和交货日期的谈判,并签署下单合同。
3、选择和开发新的供应商,与他们建立良好的合作关系。
4、对新辅料的打版进行定价,收集市场价格信息,做好市场调研。
5、协调各部门间的合作与支持。
6、关注市场的发展动态,确保辅料的样式、品质和价格合理。
在这一年的工作中,我意识到了自身的不足,并在不断地改进自己。以下是我对过去一年工作的从“质量”、“成本与库存”、“交货期”、“供应商管理”等几个方面进行归纳。
1、质量
我所负责的辅料主要包括常规类、特殊类和五金类,具体包括:主唛、洗水唛、绣花章、纽扣、拉链等多达20项的辅料种类。
由于“泰可以”品牌更换了LOGO,常规辅料需要重新打版,而新品牌“摩哥传说”的辅料也相应增加,因此我在质量品控方面尤其关注,整体质量未出现显著问题。
然而,在特殊类辅料中,以下三种出现了较为明显的质量问题:
第一,染色织带在9月份更换了供应商后,经常出现颜色偏差和染色牢度不足的问题。为此,我与新供应商“东博”进行了深入沟通,要求他们重做以解决这些问题。
第二,染色纽扣的掉色问题也频频出现。经过更换供应商后,我采取了相应的扣款措施,目前已显著减少了此类问题的发生。
第三,拉链在打版和生产过程中同样出现较往年严重的颜色偏差。对此,我与供应商建立了更为严格的交期协议,以保证后续的质量改进。
其它特殊辅料并未表现出明显的质量问题。
2、成本与库存
成本主要分为三类:单价成本、库存成本和呆滞损耗成本。
单价成本方面,我一直努力控制。在与供应商谈判时,对于常规类辅料,我会参考历史数据,确保价格合理。尽管面临市场价格上涨的压力,但我通过细致的市场调研,成功将部分特殊类辅料的采购成本降低了1%到2.5%。
在库存成本方面,我对往年造成的多余库存进行了深刻反思,并在9月理清库存数据,减少了不必要的库存,避免了进一步的成本浪费。
3、交货期
在常规辅料的打版及大货回货期方面,没有出现明显的延误。但特殊类辅料如织带在更换供应商后,确实出现了一些交期延误。对此,我及时与供应商进行了沟通,确保后续的交货按时进行。
4、供应商管理
作为采购部的负责人,我始终关注与供应商的关系,建立了完善的供应商档案。在与供应商的沟通中,我注重语言的技巧与策略,提高了自身的应对能力。今年,我还成功储备了一批潜在的供应商资源,以应对不同的采购需求。
展望明年,我计划继续完善采购项目的安排,减少不必要的仓存,合理控制采购计划,确保持续提升采购部门的整体效能。
采购部年度工作总结 3篇
在20xx年即将结束之际,回首这一年的工作经历,我深感收获颇丰。临近年末,我认为有必要对自己的工作进行一次全面以此吸取经验教训,提升自我,力争在新的一年中再创佳绩。我将对这一年的工作做一个简要的回顾。
1)在采购流程中不断强化自己,亲自参与到从下单到收货的每个环节,努力熟悉每一个供应商及其供货方式。在收货单的处理上,我亲自确认每一项物料的到货情况,使我在第一时间了解生产所需物料的到位状态。通过传真和确认订单的办理,我学到了许多,能够更清楚地掌握物料的实际到货情况及存在的问题,并及时与供应商沟通,深入了解物料信息,从而为未来的调货做好准备。
明年我将更加注重将工作做到更细致,确保每次确认订单万无一失,严格坚持确认再确认,杜绝未收到订单的情况。负责远程物料的调货工作,合理规划到货时间,避免因物料堆积而增加库存量,进而影响生产进度。我会关注请款流程是否会对公司的资金流动造成影响,明年我会对远程物料的计划进行更为详尽的安排,确保对物料进度有清晰的把握。合理的计划对于生产至关重要,有计划的工作与生活是最有效的。
2)年底参与单价的录入与整理,使我真正走入了采购的门槛。我才意识到自己所学的只是冰山一角,真正优秀的采购不仅仅在于能够保证物料的准时到达,更在于与供应商建立良好的沟通,使其能够按照我的需求进行调度,并提供优质的服务和产品。为了获取最好的产品,以最低的价格进行采购,我会通过多家厂家的比价,找到性价比最高的供应商,以达到理想的效果。我希望自己能够在这个采购领域继续深耕。
3)参与ERP系统的工作录入与整理,我想强调的是,ERP系统的实施为我们今年的工作提供了极大的支持。通过ERP,我对不同车型的配置、采购物料的到货情况及仓库库存等情况有了更清晰的了解,所有物料的管理变得更加透明和规范。
4)参与仓库的盘点工作,让我在实践中更深入地了解各类零件的管理与库存情况。通过盘点,我能够清晰地识别哪些物料造成了库存积压,分析死库存的成因,并思考如何消化库存,使仓库实现零库存的理想目标,同时将我们的供应商打造成我们的“仓库”。
在这一年中,我对自行车的理解还有待加强,有时在调货时会显得盲目,对调入物料的跟踪也不够细致,缺乏周全的思考。我对物料的催促也不够紧迫,处理问题时缺乏果断性。明年我将更加重视工作的每一个细节,努力学习自行车相关配置知识,掌握单价计算方式,始终以感恩的心态面对工作,调整自己的心态,力求在采购中做到适价、适质、适量、适时、适地。希望明年能将职责落实到个人,明确分工,让我的物料管理变得更加有序和有效。
20xx年是充实的一年,我与大家共同努力,工作过程中的点滴积累使我在采购领域收获了丰富的知识与经验。我深知作为公司一员,公司的成败与我息息相关,因此我愿意与公司一起携手,朝着更高的目标奋进,为公司贡献我的一份力量!
采购部年度工作总结 4篇
在过去一年中,我有幸在采购部工作,首先感谢公司领导给予我的信任和支持,让我在这个岗位上充分发挥自己的潜力。在这一年的工作中,我深刻认识到采购工作的复杂与多样,从最初的生疏到逐渐掌握采购流程,经历了一段不平凡的成长历程。以下是我在这一年里所获得的经验和教训。
一、(收获)。
1、通过对采购流程的学习,我意识到这一行业的复杂性。我细分了各种工作环节,逐渐掌握了采购的基本原则,尤其是在成本控制与材料选择方面的技巧。每一次的采购都需要认真分析,确保做到物有所值。
2、在与现场团队的配合中,我体会到了沟通与协调的重要性。在材料到场前,与各部门进行有效的沟通非常关键,确保各项工作的顺利进行。产品进场后,维护成品的安全同样需要团队的配合。
3、通过跟进尾款支付,我明白了资金流动在公司运营中的重要性。科学合理的资金管理是确保公司持续运营的基础。
二、(教训)。
1、在刚开始的阶段,由于忙于处理采购事务,我有时未能保持良好的心态,对自身成长的关注有所欠缺,导致在忙乱中错过了一些自我提升的机会。
2、在合同的商务条款上,我没有进行充分的完善,导致材料到现场时出现了一些混乱,影响了后续的施工进度。付款方式的选择也需更加理清,以减少公司财务的压力。
在这一年的工作中,我首先要感谢公司领导的支持;感谢部门经理对我的悉心指导;同时也感谢同事们的团队配合与帮助。今后,我会在以下几个方面继续努力,提高我的采购工作水平:
1) 秉持采购职业道德,做到诚信守法,杜绝一切不正当行为,确保采购过程的透明与公正。
2) 定期整理和汇总采购数据,为部门经理和财务提供准确的成本核算依据。
3) 保持良好的工作纪律,做到不迟到、不早退,勤于学习和不断提升自己的业务能力。
4) 确保所购的大宗材料具备合格证明,严格把控材料的质量,防止因质量问题而导致的损失。
5) 加强与使用部门的沟通,确保各类材料按时、按质到位,助力项目的顺利推进。
6) 持续优化供应链管理,优选供应商,提高采购效率,发掘新的供应渠道。
7) 规范物品及材料的入库管理,准确分配,合理存放,防止资源浪费。
8) 针对出现的质量及数量异常情况,及时采取应对措施,确保与供应商的紧密联系,妥善处理问题。
9) 加强对供应商的选择与评估,建立长期稳定的合作关系,确保物资供应的稳定性。
过去一年的工作让我受益匪浅,面对新的挑战,我将以更加积极的态度迎接未来的工作,争取在采购岗位上更上一层楼。
采购部年度工作总结 5篇
光阴荏苒,岁月如梭。本人在荆门市金科合成纤维厂的采购部工作已逾20年。在这段时间里,我在董事长的指导下与同事们紧密合作,尽心尽力地履行采购职责,圆满完成了各项采购任务。由于工作认真、按时保质地交货、优化流程以及降低成本,我也因此获得了领导的认可与多次嘉奖,并荣获“先进工作者”的称号。现将过去一年的工作情况总结如下,以供各位领导参考。
1、优化采购流程
采购流程包括:信息收集、询价、比价、议价、评估、索样、决策、请购、订购、协调沟通、催交、进货检验及付款整理。我始终注重优化采购流程,严格遵循工厂的采购管理制度和实施细则,确保按计划采购,做到及时且适用。对于购入物品,我确保票证齐全、票物相符,报账及时。
2、降低采购成本
我充分了解供应链各个环节的操作,明确采购在其中的特殊职能与重要性。特别是注重市场信息的收集,及时向领导反馈相关价格信息。在对市场行情熟知的基础上,我坚持“质优价廉”的原则,货比三家,选择最佳供货商。我合理安排采购顺序,尤其针对紧缺物资和长途采购的原料,提前制定采购计划。通过这些措施,我不仅能降低物资的积压,还能有效降低采购成本。
为了降低成本,我在每个环节都进行认真研究,积极与同事探讨方案,努力寻找降低成本的机会。在发货方面,我遵循少量多次的原则,有效利用供应商的信贷期,确保资金的顺畅流转。在发货方式上,尽量选择送货上门,从而减少额外的提货费用。在付款环节的管理上,我也有意减少不必要的开支,每月月末积极催要客户的增值税票,减少厂内的税务负担。
3、严格把控采购质量
我主要通过竞标的形式来确保采购质量。在物资采购中,我要求提供样品供使用部门进行审核,购进大宗物资时必附质保书和售后服务合同。我也积极协助有关部门妥善解决使用过程中可能出现的问题。
4、强化物品保管
在执行采购单、接受到货并完成检验入库后,我加强与验收、保管人员之间的协作,并提供有效的物品保管建议,避免因保管不善而导致损失。
5、反思工作不足
作为工厂业务的后勤保障部门,采购部的工作至关重要。成为一名优秀的采购员不仅要求良好的职业道德,还需保持对企业的忠诚,客观地从所提供的最佳价值的供应商处进行采购。我始终坚持诚信作为工作和行为的基础,同时规避一切会危害商业交易的供应商,以及与自己有交易关系的对象。我也在不断提升自己在采购流程知识上的积累,并在交易中坚守良好的商业准则等。
多年来,我在工作中兢兢业业、勤勤恳恳,虽然取得了一定的成绩,但仍然意识到自己与领导及生产要求之间的差距,主要体现在:
1、思想观念有待更新,面对变化的形势有时跟不上进度,缺乏进取精神,必须加强学习,以适应企业深化改革的要求。
2、在管理方面力度不足,执行制度有时不够果断,工作中偶有拖沓,今后需加强自我改善。
3、在工作中偶发急躁,需要更好地处理设备与生产、领导与同事等各方的关系。
4、在工作态度上偶尔懒散,保持吃苦耐劳的精神是必要的,才能将工作做到最好。
6、未来的努力方向
在今后的工作中,我将继续努力学习相关业务知识,不断提升自身素质与管理水平,力求实现自我跨越。我也会虚心向其他部门学习管理经验,借鉴优秀的工作方法。进一步增强敬业精神,强化责任意识,提升工作标准,为工厂的发展贡献更大的力量,再创佳绩,立下新功!
采购部年度工作总结 6篇
回顾20xx年,在公司领导的指引下,得益于上级的关怀以及同事们的支持,我在采购管理方面始终坚持规范化、标准化的原则,努力提升自己的专业能力,圆满完成了采购部的各项任务。现将一年的工作总结汇报如下:
一、聚焦学习需求,不断提升专业素养
作为采购部的一员,我深知所采购材料的优劣直接关系到公司产品的质量与信誉。我必须不断增强自己的专业理论知识。在过去一年里,我认真学习了采购管理的各项基础知识,深入研究相关行业标准,不断向经验丰富的同事请教,努力提升自己的专业技能。在实践中学习,在学习中实践,力求掌握适合我司实际的采购理论,为工作能力的提高打下坚实的基础。
二、明确工作职责,全力以赴完成采购任务
采购工作看似普通,却是确保公司产品及服务正常运作的重要环节。过去一年,我始终围绕供应计划,认真开展采购工作,严把价格、质量、数量、交货时间等关键环节,积极拓展供应渠道,比较多家供应商的信息,最终以最优的配置完成了全年采购任务,确保公司生产及运营的顺利进行,为公司的发展贡献了我的一份力量。
三、关注产品质量,持续提高供应链管理
为了能采购到高质量的原材料,我积极沟通,开拓新供应源,常常奔波于各大市场。为降低采购成本,我利用个人关系,深入市场调研,寻找可靠的供应商。例如,今年我了解到一家性价比极高的猪皮供应商,虽然和新供应商合作存在一定风险,但我强调谨慎,通过实地考察和多轮洽谈,最终为公司开辟了优质的采购渠道。在此过程中,我始终秉持诚信原则,树立了公司良好的形象,在各种挑战面前,坚守初心,牢记使命。
采购工作虽然辛苦,往往需要在风雨中奔波,甚至错过用餐时间,但我选择了这一职业,就会以满腔热情和坚定信念去完成每一项任务。通过一年的努力,我虽付出汗水,却收获了成长与成就感。
工作带来的不仅是挑战,还有不断提升自我的机会。展望20xx年,我将继续秉持感恩与回馈的信念,发扬不怕艰辛的精神,努力提升责任感与工作效率,利用业余时间充实自己,争取参加专业认证培训,将个人的成长与公司的发展紧密结合,提高自己的风险控制能力和战略思维,向着更卓越的采购管理目标迈进,努力成为一名出色的采购员。
采购部年度工作总结 7篇
时光荏苒,转眼间过去了一年。在这段时间里,我部在公司的领导下,与同事们齐心协力,认真履行职责,遵守《员工手册》的各项规定,按时、按质、按量地完成了各项采购任务。尽管取得了一些成绩,但也暴露出了一些不足之处。以下是我对过去一年主要工作的
一、积极努力,圆满完成各项任务
在XX年度,采购部经历了人员的大幅调整,上半年受全球经济危机的影响,下半年又面临国内市场原材料短缺和价格上涨的双重压力。这些因素造成了采购工作缺乏连续性和难度,但采购部依然克服了重重困难,奋力工作,确保了公司的生产与出口需求。全年共完成采购任务:xxxxxxx
在各类材料、产品和设备的采购过程中,我们严格遵循董事长的要求,执行比价程序,准确把握市场价格,精打细算,努力节省资金,有效降低采购成本。
下半年,随着市场情况的变化,众多原材料出现了供应困难,价格持续上涨。在这样的不利局面下,采购部成员积极调整工作方法,不怕困难,主动与供应商沟通,确保原材料供应不断,保证了生产订单的交付,最大程度保护了公司的利益。
二、采购过程中遇到的问题及改进措施
在XX年度的采购过程中,不可避免地出现了一些问题。其中最突出的是在印染过程中出现了严重的色差、布料异色、油渍和污迹,以及运输过程中造成的破损、米数短缺、标签内容印错和纸箱唛头印错等质量问题。为了保障质量,尽可能减少采购质量问题的发生,我们进行了如下调整:①在xxx的批准下,重新严格筛选供应商,评估其供货能力、质量保障和价格优势,并要求供应商提供可靠证据证明其能力;主要措施为:保留原有的xxxxx加工业务,同时选择xxxxxxxx进行质量、价格和服务的对比。②取消原有的印染跟单员,并与印染厂签订严格的质量保证协议,涵盖布面质量、伸长约定及索赔办法,以合同形式强制供应商提高产品质量。③建立合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄检验报告作为预警,一旦发生质量问题,立即与供应商沟通并商定索赔方式,全力为公司挽回损失,降低成本;全年度向供应商索赔金额约为xxxxxxx元。④与公司质检部门紧密配合,严把质量关,尽最大努力避免质量问题材料进入生产线。
三、规范工作流程,建立交叉工作台账
XX年初,我刚调入采购部时,发现同事们对工作流程的掌握情况不够清晰。经过一段时间的熟悉工作,结合公司ISO质量标准,我们制定了采购部工作流程图,以指导采购员的工作,提升采购效率。同时要求部门员工对所采购材料建立账册登记,年终进行汇总,关注市场信息,掌握市场价格;每月将主要材料价格以电子邮件的形式报告公司领导及相关部门。针对领导或业务部门的临时询价,我们基本能够做到当天报价。为防止过去因部门间交叉工作导致的票据和资料丢失、延迟或未及时转交造成的损失,我们制定了《xx专用登记薄》和《文件资料发放登记薄》,确保部门交叉协作工作按规范进行,全年未发生任何票据及资料遗失的情况,为公司的正常运营做出了一定贡献。
四、廉洁自律,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道关卡,直接关系到公司的利益得失,同时也很容易引发问题,备受关注。采购不仅仅是简单的买卖,还有许多其他工作需要完成。除了不怕辛劳外,更需要清廉的品质和细致的心,因为唯有廉洁的品质才能抵御诱惑,为公司争取最大利益,而细致的心则能时刻将公司视为己任,发现问题,为公司节约成本。对此,我不断提高思想认识,牢记自己的职责,确保每笔采购业务都以对公司负责为原则,通过辛勤工作来节约资金,降低成本。具体体现在:所有供应商赠送的物品、有价证券和现金等都主动上交公司;定期通过传真、电话或电子邮件提醒供应商注意产品质量,确保价格符合市场行情,提高服务意识等。尽管由于个人经验不足,也发生过少数材料质量问题和送货不及时的情况,但采购部和我本人及时认识到了问题,并积极进行整改,妥善解决了相关问题。今后我将始终坚持岗位责任,保持良好的心态,坚守原则,严格筛选供应商,以确保提供优质的原材料、优惠的价格及周到的服务。在工作中敢于负责,做到实事求是,保持正派的工作作风。
采购部年度工作总结 8篇
20xx年已经过去,回顾过去的一年,在领导和同事们的支持与帮助下,我们的工作基本完成。新的一年已然来临,为了更好地达成年度工作目标,现对采购部过去一年的工作情况进行总结汇报。
我们始终遵循公司管理规范,努力控制采购成本,圆满完成了采购任务,确保了生产部门的正常运作。然而,整体工作效果仍有待提高,比如采购及时率仍未达到预期水平,原材料合格率也未达标等问题依然存在。针对这些问题,在今后的工作中,我们将继续努力、总结经验:
1. 严格按照公司的采购制度制定每月和每周的采购计划以及确保每天完成各项工作,对当天的任务进行记录。对未能及时处理的事项,立即跟进,努力做到问题不拖延,尽快解决。
2. 我们的采购工作旨在服务于生产,必须在最低成本的基础上,满足高质量的生产需求。在选择采购辅料时,需认真分析,始终坚持质量第一的原则,确保做到货比三家,以高效、优质、节约的方式进行采购。
3. 在工作中,要积极外出考察,多进行比较和及时提供所需的原材料及辅料。
4. 加强与现场及各部门的沟通,严格控制采购的时间和周期,确保原材料和辅料的采购科学合理,积极配合公司各项运营工作,及时与相关部门进行协调和沟通。
5. 必须严格把控原材料和辅料入库的数量与质量。如发现质量或数量异常,需立即采取应急措施,并与供应商进行联系,以及与相关部门进行协商处理。
6. 积极与同事沟通交流,定期与车间、技术、质检及仓库的相关人员接触,以便更好地了解产品需求,跟踪生产动向,减少工作失误,提高工作效率。
通过上述我们将在今后的工作中更加努力,离不开领导和同事们的支持与帮助,在此感谢大家。采购部是一个团结的集体,未来我们将继续齐心协力,朝着共同目标前进——力求更大的进步!
采购部年度工作总结 9篇
回顾即将结束的XX年,采购部的工作稳步提升。得益于总经理的支持与指导,采购成本在下半年较上半年整体降低了5%以上!通过对供应商的整合与优化,采购部将供应商数量从几十家减少至十几家,这不仅提升了供应商管理的效率,也为快速找到合适的长期战略合作伙伴打下了基础,同时也减轻了财务部的工作压力!
帐期的延长方面,鉴于上半年多数供应商采取的是现款现结的方式,这给采购及财务流程带来了不便,增加了公司现金流的压力。经过采购部与供应商的积极协商,情况已有显著改善,目前除个别单一商品供应商外,绝大多数供应商已转为月结方式!
采购工作专业化的推进,在下半年表现得尤为明显。采购部重点对工作进行了规范,尤其是在供应商管理上,采取了更加严格合理的措施。控制成本方面,严格遵循四同四比原则:同样产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务、同等服务比结算,对每次供应商报价进行了细致调查与分析。为降低库房库存,采购部对库存量进行了合理调整,有效减少了费用支出。
在团队协作方面,采购部坚持务实合作的原则,认真审核各部门的请购单,有效避免了重复采购,降低了不必要的采购支出。尽管XX年的工作成绩显著,仍存在一些不足之处需要改进。以下是采购部对XX年工作总结与XX年发展目标的计划,期待领导的指导与建议!
XX年度计划
一、降低成本
主要包括以下几个方面:
a. 针对大客户,洽谈建立长期合作伙伴关系,以实现降价的目标。
b. 针对单项大宗采购,视具体情况与供应商协商以下点:
a. 降低单价 b. 增加采购数量 c. 增加服务内容 d. 提升附加值
c. 持续寻找信誉良好的实力厂家,进行比价,促成竞争,从而达到成本降低的目的。
d. 增加市场调研频率,掌握各种产品的性价比,争取找到更具性价比的产品,进一步降低采购成本。
e. 继续寻找大宗产品的生产源头,与现有供应商共享信息,实现成本降低。
二、增加收入
a. 在提升公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈建立长期合作伙伴关系,鼓励他们定期购买公司餐卷,支持公司的发展。
三、提升效率
a. 针对各部门的物品采购申请,在获得总经理许可后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四、物料回收
a. 了解各部门及杂货库的物品,针对可用物品尽量利用,能够维修的物品也应维修利用,确保部门间资源共享,避免重复采购和资源浪费。
五、提升专业素养
a. 在采购专业领域,加强对批发市场的信息掌控,经常走访市场,了解各项产品的性价比,随时掌握产品动态。
b. 加强谈判技巧,学习新理念与新知识,提升自身能力。
c. 注重自身形象,提升仪容仪表,提升谈吐与语气,确保采购人员在与供应商沟通时,代表的不仅是自己,更是公司形象。
六、建立采购手册
a. 针对长期供应商及临时采购物品的厂家进行记录,便于查询。
七、建立规格化管理
a. 对所有物品进行规格化统一管理,并存档留存,方便后续管理。
八、加强团队协作
a. 在XX年,采购部将紧密围绕以总经理为核心的团队,迅速执行各项指示,积极与各部门沟通合作,认真听取各部门的建议,及时改进并致以感谢。向使用部门提供最新行业动态及时令产品,支持各部门降低使用成本。
对于即将到来的XX年,采购部满怀期待与希望,希望公司能够尽快解决前期遗留问题,以便更好地执行上述计划。同时也祝愿公司在新的一年里生意兴隆,蒸蒸日上!
采购部
XX年x月xx日
采购部年度工作总结 10篇
一、实施“透明采购政策”——在采购全过程中,确保公开透明,严格遵循采购制度,主动接受审计和相关部门的监督。
在XX年,我们进一步强调透明采购的重要性,确保在采购的每一个环节中,做到公开、公平和公正。无论是大型材料、设备采购,还是小型物资的零星采购,我们都努力邀请相关职能部门参与,即便在任务紧迫的情况下,也始终坚持这一原则,确保审计部门参与询价及采购的各个环节,既保证了工作的透明性,也确保了工程的顺利进展。
1、完善制度,明确职责,按章操作。
XX年,我们通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,利用换版机会,进一步完善了具有可操作性的《材料、设备采购控制流程》和《采购及供方评价作业指导书》。这些制度的明确,使阳光采购有了坚实的理论基础。
2、公开公正透明,实施公开招标。
采购部根据项目部和施工单位上报的采购计划,主动进行公开招标,确保邀标单位不低于三家,有些项目甚至多达十余家,并且在邀标的整个过程中,总工办、工程部、审计部和采购部均参与其中,以此增强阳光采购的透明度,真正实现降低成本、维护公司利益。
3、采购效益显著提高。
在实施透明的阳光采购策略后,我们发现相同材料设备的价格相较于其他项目,东和湾的价格显著低于东和银都,东和春天西区的价格则降低了3%-5%。这一举措为公司节省了超过100万元的采购资金,直观有效地降低了材料设备的采购成本。
4、监督机制逐渐完善。
我们确保价格和技术规格的分离及职能定位,价格需经采购部和审计部审核,技术则需经工程部和总工办审核,从而建立相互制衡的机制,以有效防范贪腐。我们建立了材料价格信息库与监管机制,提升采购人员的素质和专业能力,确保货比三家,确保材料质量与价格的合理性,控制工程成本,提高采购效率,增加企业利润。
二、围绕控制成本,提升采购性价比的产品进行工作
在XX年,采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优”的目标,要求采购人员在充分掌握市场信息的基础上进行询价,注重沟通技巧与谈判策略。我们要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾及东和春天的基础价格上,普遍下浮5%-8%,当然对于某些价格较高且未能降价的供应商,我们也进行了局部调整。同时调整了一些工作流程,增加了采购复核环节,由采购部副经理在询价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,最后送交审计部审核,以最大限度控制成本,为公司节省每一分钱。采购人员也在具体工作中积累了丰富的经验。
三、进一步加强对供应商的管理与协调
在XX年,采购部进一步强化了供应商的管理,以对每一位来访的供应商负责为原则,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位供应商进行分类登记,确保信息的完整性。这也有助于我们对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息的范围。我们建立了合格供方名录,在发起邀标报价前,先对供应商进行评估,只有合格的供应商才可进入名录并有报价资格。
根据公司管理层的最新策略,我们的新一代供应商更应建立在真正的战略伙伴关系上,甚至应将他们视作企业的一部分。公司的核心竞争优势在于供应商的支持力度,而供应商对不同客户的政策则会直接影响到我们的竞争力。在房地产和建设行业,供应商网络相对独立,例如,钢材和水泥的供货商资源并不丰富。采购部必须考虑如何让供应商始终提供最佳政策,并营造良好的外部合作环境,使供应商能够全心全意为我们服务,追求双方共同的长期健康发展。我们已经与达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等建立了战略合作关系,从而为公司持续健康发展奠定了基础。
四、加强对材料和设备价格信息的管理
在XX年,采购部进一步加强了对材料和设备信息的管理,每一次的材料及设备计划、询价都进行了复印留存,并输入电脑建立信息库,以备查阅和对比。
五、提高部门员工的业务素质和责任感
在XX年,采购部特别重视,除了组织员工培训外,还在日常具体工作中不断提升业务素质,并强调采购人员的责任感,确保每位员工对采购的材料和设备负责到底,从而有效追踪采购情况。
六、在XX年,采购部将从以下几方面进行改进:
1、借助公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(共10个)。
房地产企业管理水平的差异主要体现在流程管理上,流程管理的成熟度是企业规范化的主要标志。我们将抓住公司推行流程管理的机会,细化采购管理流程,以全面提升采购管理水平。
2、制定采购预算与估算成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目成本的综合预测与规划,不仅合理配置和分配项目采购资金,还建立资金使用标准,以便随时对采购过程的资金使用进行检测与控制,确保资金使用在合理范围波动。通过预算约束,可以提高资金使用效率,优化资源调配,发现资金使用中的异常情况,达到控制采购成本的目标。
3、改善供应商选择。
在选择供应商时,要避免单一货源,争取多家供应,确保所选供应商的供应能力充足,以获得优惠政策,降低采购成本。我们需建立重要货物供应商信息数据库,以便在需要时快速找到对应的供应商及其产品或服务的规格和其他相关信息。
5、建立同类货物价格目录。
以便采购人员进行比较和选择,充分利用竞争机制获得价格优势。
6、在设计图纸完成后,采购部提前介入询价。
在XX年的工作中,我们部门将虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴良好的工作方法,努力提升自身的业务素质和管理水平。在新的一年中,我们希望公司各部门能提出创新的成本控制和效率提升方法,并不断探索,取其精华、修正不足,为公司的进一步发展贡献力量。
采购部年度工作总结 11篇
回顾20xx年,采购部的工作在稳步推进的过程中取得了显著进步。得益于总经理的强有力支持和指导,下半年采购成本相比于上半年整体下降了超过5%。通过对供应商的整合与重组,我们将供应商数量从几十家缩减至十几家,这不仅提高了供应商管理的效率,也让我们能够更加清晰地掌握供应商信息,为公司寻找长期战略合作伙伴打下了良好的基础,也减轻了财务部的工作负担,提高了账期的灵活性。
在上半年,由于多种因素的影响,大部分供应商采用现款结算的方式供货,这给采购和财务工作带来了许多不便,且增加了公司的现金流压力。经过采购部与各供应商的密切协商,该问题已有了明显改善,目前除了个别特殊物品供应商外,其他大多数供应商均已转为月结结算。下半年,采购部在专业化管理上采取了更为严格和合理的措施,以提升供应商的管理水平。
在成本控制方面,我们严格遵循“四同四比”原则,即:同样产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务、同等服务比结算,针对供应商的每一次报价进行了详细调查与分析。我们依据正常使用量,调整库房存货,降低库存,进而减少了费用支出。
在团队协作方面,采购部坚持务实合作的原则,认真审核各部门的采购申请,成功减少了重复采购的情况,增强了部门间的沟通效率。虽然20xx年的工作取得了一定成绩,但我们仍然发现了许多不足之处,以下是采购部针对20xx年工作状况及20xx年发展目标的计划,恳请领导指导并提出意见以便改进。
20xx年年度计划
一. 降低成本
主要包括:
A. 与大客户洽谈建立长期战略合作关系,争取降低价格。
B. 针对大宗物品采购,视具体情况与供应商协商:
a. 降低单价 b. 增加采购数量 c. 增加服务内容 d. 提高附加值
C. 持续寻找实力雄厚且口碑良好的厂家,与现有供应商进行比价,以创造竞争环境达到降本目的。
D. 加强市场调研频率,掌握各类产品的性价比,力求找到更具性价比的产品,从而进一步压缩采购成本。
E. 继续寻找大宗产品的生产源,以便与当前供应商共享信息,降低成本。
二. 增加收入
A. 采购部计划与供应商洽谈建立长期合作关系,鼓励其定期购买本公司产品,以支持公司的发展。
三. 效率提升
A. 针对各部门的物品采购申请,获得总经理批准后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四. 物料回收
A. 了解各部门及杂货库物品的使用情况,尽量利用可用物品、维修可用物品,促进部门间物品的共享,避免重复采购和资源浪费。
五. 专业素养提升
A. 在采购专业领域,加强对各大批发市场动态的掌控,定期走访市场,增强对产品性价比的了解。
B. 加强采购谈判技巧,持续学习新理念与知识,以提升自身素养。
C. 加强个人形象管理,注重仪表和沟通方式,采购人员在接触供应商时不仅代表个人,更是公司形象的代言人。
六. 采购手册的建立
A. 对长期供应商及临时采购厂家进行记录和存档,方便日后查询。
七. 规格化的建立
A. 针对所有物品建立规格统一、存档管理,提升管理效率。
八. 团队协作
展望20xx年,采购部将紧密围绕总经理领导的团队,迅速执行各项工作指令。我们将积极与各部门沟通,听取建议,及时进行改进,并感谢相关的意见反馈。我们将不断向各使用部门提供最新的行业动态或时令产品信息,以支持各部门降低使用成本。
对于即将到来的20xx年,采购部充满期待,期待公司能快速解决前期遗留问题,以便我们更好地执行上述计划。同时也祝愿公司在新的一年中生意蒸蒸日上!
采购部年度工作总结 12篇
采购部年度工作总结
1、审核并确认年度采购需求
2、选择最合适的采购策略
3、负责潜在供应商的筛选与维护
4、对供应商进行全面调查,评估其生产能力与资质
5、起草、签署并管理采购合约与订单
6、对于突发采购需求采取及时的应对措施,并进行后续跟踪
7、妥善解决与供应商的合约争议及付款事宜
采购经理的重点工作:
1、制定并实施采购谈判的策略和方案
2、处理质量问题及相应的退货事宜
3、与公司内部其他部门建立并保持良好的合作关系
4、向公司内部宣传采购管理政策与程序,并提出建设性的改进方案
5、通过供应商合作伙伴关系和供应链管理等方式,建立稳固的供应商关系
6、及时回应并处理供应商的咨询、异议及特别要求
7、开展对新供应商的开发及支持工作
8、采购经理的工作体现了采购部门对公司的重要性与价值,包括:
9、与财务部门合作,制定整体付款策略,例如:
A、优化原材料的管理与存储
B、确保库存量合理,及时供货
C、有效处理库存矛盾
D、妥善处理废弃或过剩的设备与物料
E、推进标准化流程的实施,改善工作流程,降低成本,规避额外开支
F、协调新产品与改良产品及服务之间的关系
一、材料采购工作状态
在经历了一段时间的市场波动后,8月份采购工作量有所上升,此外由于采购部人员的调整,电镀供应商的紧张情况对材料的及时性产生了一定影响。
8月份最令人头疼的事情就是电镀价格上涨,还需要自己进行运输,沟通时说再多的好话,最终都无法保证按时完成。
除了资金延迟、紧急采购任务以及供应商交货不及时等客观因素外,对于生产所需材料的采购基本能够及时到位。
二、值得表扬的方面
(1)采购工作与生产部门保持紧密沟通,确保各项计划与生产需求相匹配。
(2)与多家供应商建立了良好的关系,能够进行有效沟通,努力为公司争取低价,减少采购成本。
(3)在资金紧张的情况下,与供应商协商,支持公司生产,并建立了几家稳定的合作关系。
三、工作中存在的问题
(1)材料采购后与财务部门的沟通不够及时,报账流程不畅,增加了财务部门的工作量,影响了工作效率。
(2)付款协调方面还需改进,导致个别供应商对付款情况不满。
四、解决方案
(1)详细记录采购费用的支付情况,确保采购部的支付流程清晰可查。
(2)库存问题需与物控部加强协调,主动交流,共同完成采购与库存成本的平衡分析。
(3)对于计划外交易,若预算与实际相差较大,需与物控、销售、生产部门及时沟通,以完善采购计划与预算。
五、本部门的工作思路
与采购员保持紧密沟通,及时应对突发采购任务,改进相关问题,稳妥应对各种情况,更有效地规划及管理采购工作,与各部门紧密协作,以更好地满足订单需求,努力实现采购最优,为公司节省采购成本。
相信采购部在未来将迎来更大的突破与发展,推动公司迈向新的高峰!
采购部年度工作总结 13篇
20xx年,我部门在工作中始终秉持着勤勉务实、恪尽职守的态度,充分利用每天的工作时间与节假日,圆满地完成了公司交付的采购任务。积极响应公司组织的各项紧急召唤,得到了公司领导的高度认可和表扬。在工作作风上,严格遵循公司的管理制度,始终坚持原则与财务制度,以采购纪律严格自律,毫无违法、违纪现象的发生。我们在工作中树立了“为公司节约每一分钱”的理念,始终坚持同类质量比价格、同类价格比质量的原则,最大限度为公司降低成本,确保各项工作比去年有了显著提升。
一、工作完成情况及管理制度修订
1. 本年度工作完成情况
根据公司的安排,物资采购部的主要职责包括:①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥;②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料;③建厂所需成套设备及仪器仪表、阀门管件;④电器设备;⑤劳保用品;⑥一般工具;⑦输卤管线;⑧研究所实验材料、化学试剂及仪器仪表;⑨公司交办的其他采购任务。
为节约开支,避免库存积压,我们坚持实施零库存管理。尽管在部分物资紧缺的情况下,我们依然积极寻找货源,把保障生产需求作为首要任务,所有工作围绕在建项目和钻井施工、科研开发开展,成功完成了各项任务。在公司领导的支持和其他部门的配合下,20xx年共完成采购计划申请单 份,签订合同 0份,全年采购额达到 万。
在采购中,包括建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等的付款额度为7550万,加工厂区购进水泥 吨计款 万,各类钢材购进 吨计款 万,3个井队共组织购进泥浆药品 吨,计款 万,购进套管 吨,计款 万,隔热油管 米计款 万等。合同采购 万,零星采购 万。
我们基本实现1000元以上的采购由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案,目前已有一百多家供应商。我们强调采购工作的透明性,在所有采购工作中确保公开、公平、公正。无论是大宗材料、设备,还是小型材料的零星采购,我们都会与相关职能部门共同参与。即便在紧急的情况下,我们也坚持这一原则,主动接受监督,不仅确保了工作的透明度,也保证了工程的进度。
2. 部室建立每日工作记录,确保每位员工的工作情况一目了然,及时督查每人每天的工作量和业务操作进程。周工作量每周上报,每月报采购报表和年底财务报表等,以供领导参考决策。
3. 制定完善岗位责任制:人员按其专业特长进行分工,各司其职,避免职责不清,职责滞后影响工作效率。岗位责任制的落实,显著提高了每个人的工作积极性和效率。
4. 制定本部门管理制度,使每位员工充分认识到采购制度的重要性,严格遵守国家和企业的采购纪律。本制度涵盖:公司管理制度的落实、员工管理、质量管理、采购流程管理,以及对违纪违法行为的惩处措施,以时刻警示部门人员。
5. 安全工作方面:本着“安全第一,预防为主”的原则,时刻提醒增强安全意识,确保每笔资金的安全,强调与信誉良好的公司合作,每项合同条款需仔细推敲,避免意外,保障公司与个人的经济安全。出差、装卸车时,特别关注人身安全,防止意外事故的发生。20xx年,本部门未发生安全事故,实现全年安全生产。
二、基本做法
1. 注重市场调查
为了确保采购到优质、价格合理的货物,我们以了解市场最新动态和相关政策为基本任务,以便更好地掌握主动权,避免供应商的片面影响。我们加大市场考察力度,从多个角度分析市场,深入了解生产厂家及其代理商之间的利益关系,确保在达成1万元以上的采购项目时,提前进行考察,主动掌握采购的主动权。
2. 聚焦于成本控制和采购性价比的优化
我们围绕控制成本、提高采购性价比的目标运作。在充分了解市场信息的基础上,采购人员进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部分工作程序,增加了采购审核环节,确保在采购员询价的基础上,经过采购部长及公司领导的再次审核,最大程度控制成本,为公司节约资金。
3. 加强采购物资的信息管理
我们逐步加强对采购物资信息的管理,实行编号存档管理,保持信息资料的完整性,并在计算机中建立采购部台账,方便随时查阅与对比。建立员工的每日工作记录表,反映每位员工每天的工作内容。
4. 提升员工的业务素质及责任心
我部门的人员大多数新入职,工作经验不足。除参与公司和部门的培训外,我们在每项具体工作中持续指导,强调采购人员的责任感,确保每个采购的材料和设备都能追踪到使用过程。通过不断总结经验教训,提升工作能力和业务素质。
三、存在问题和建议
1. 采购规范化水平需进一步提升
采购工作中遇到的问题主要是缺乏计划性,大部分任务是临时采购,往往刚完成上一笔,下一笔又迫在眉睫。复杂的审批程序浪费了时间和人力,影响了工作效率。需要进一步规范采购程序,提高工作效率。
2. 业务人员的素质需进一步加强
采购工作的质量和效率直接与业务人员的素质相关。我们将重视培训和提高采购员的能力,确保每一项业务的责任落实到具体人员,以建立一支专业、高效的采购团队,保障公司生产。
3. 供应商范围需进一步拓展
由于公司相对较新,许多商家对我们不够了解,导致供应商网络仍需扩大。为确保响应速度,部分物资的采购依赖老客户,这在一定程度上减少了竞争带来的效益。
四、20xx年工作思路
明年,我们将以“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”为指导思想,继续加强规范化管理,提升效益,确保年度采购任务顺利完成,并在合理规范的采购框架下,进一步降低采购成本。
采购部年度工作总结 14篇
在过去的一年中,感谢领导与同事们的支持与帮助,使得我们的采购工作得以顺利开展。新的一年已经到来,为了更好地完成接下来的工作任务,我在这里对过去一年中的工作情况进行汇报。在这一年里,我严格遵循公司采购管理制度,尽力控制采购成本,保质保量地完成各项采购任务,全年完成采购总额达到560万元,确保了公司生产部门的正常运作。尽管如此,整体工作仍未达到理想效果,如采购及时率虽可维持在98%,但仍存在迟发货和质量不达标的问题。今后工作中,我将持续努力学习,提升业务技能,获取产品信息,加强与客户的沟通,力求更好地完成各项采购工作,力争将各项工作的准确率提升至100%。为更好地完善采购流程,确保明年的工作任务顺利进行,我的工作总结如下:
一、在贯彻公司制度的前提下,制定每日工作计划与是完成日常任务的重要保障。每天清晰列出待办工作,处理相关事务后进行对于未能及时处理的问题,要迅速跟进,尽量做到不拖延,争取尽快解决。
二、我们的采购工作旨在服务于生产,以最低的成本满足高质量、高要求的生产辅料需求。必须细致分析所需辅料,做好性价比,始终秉持以质论价的原则,多方比较,力求快速、优质、经济的采购。
三、在工作中要勤于走访和比较,进行边学习边实践,持续提升自身的采购业务能力。同时要加强与供应商的沟通,及时跟进订单,促使他们积极配合我们的工作,及时解决问题,确保按时、按质、按量提供所需的各类辅料。
四、要注重与现场的沟通,逐步加强与各部门的协作,严格控制采购时间及周期,确保各种辅料的采购合理有效。对于不同物品及辅料入厂前,需及时与相关部门做好协调与沟通。
五、在物品及材料入库时需严控数量与质量,若发现质量或数量异常,立即采取应急措施,并与供应商联系,协商处理方案。
六、主动与他人进行沟通和交流,定期与车间、仓库及质检部门的相关人员联系,以便于深入了解产品需求,跟踪进度,减少工作失误,提高整体工作效率。
我将更加努力学习,积累丰富的采购经验,以高标准完成各项工作。所有的成果都得益于领导与同事们的支持和帮助,在此表示感谢。我们采购部是一个团体,今后必将更加团结,共同进步,朝着更大的目标迈进!
采购部年度工作总结 15篇
回顾即将结束的20xx年,采购部的工作显著进步。得益于总经理的支持与指导,我们在下半年成功将采购成本降低了5%以上。这一成就得益于对供应商的整合与优化,使供应商数量由原来的几十家减少到十几家,使采购部能够更高效地管理供应商,并更清晰地获取供应商信息,为公司找到长期战略合作伙伴打下了良好基础,同时也减轻了财务部的工作负担。
关于账期的延长,上半年由于多种原因,众多供应商采用现款现结的供货方式,这对采购及财务工作造成了较大困扰,也影响了公司的现金流。经过采购部与各供应商的积极沟通,目前情况已有所改善,除了个别供应商外,绝大多数供应商已转为月结方式。
在采购工作专业化方面,下半年我们对工作流程进行了标准化管理。在供应商管理上,更加严格和合理。针对成本控制,我们严格遵循“同质比价”的原则,即同样产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务、同等服务比结算,对每一次报价都进行认真细致的分析与对比。采购部还对库房存货进行了合理调整,降低了库存量,从而减少了费用支出。
在团队协作方面,采购部始终秉持务实合作的原则,严格审核各部门的请购申请,避免重复购买,尽量减少采购。针对工作中的问题,我们也能及时与相关部门进行沟通。虽然20xx年的工作成绩令人满意,但依然存在一些不足之处和需要改进的地方。以下是采购部对20xx年工作的总结以及对20xx年的发展目标计划,希望领导能够给予指导与建议!
20xx年年度计划
一.降低成本
主要包括以下几点:
A。与大客户洽谈,建立长期战略合作关系,以实现降价目标。
B。针对大宗物品采购,依据具体情况进行谈判,包括:
a。降低单价 b。增加数量 c。提升服务 d。增加附加值
C.继续寻找有实力和口碑的厂家,与现有供应商进行比价,以促成竞争,达到降低成本的目的。
D。加大市场调研力度,掌握各类产品的性价比,力争找到性价比更高的产品,从而进一步降低采购成本。
E。寻找大宗产品的生产源头,与现有供应商共享信息,以实现成本降低。
二.增加收入
A。在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈成为长期合作伙伴,鼓励其常规性购买本公司产品,以支持公司的发展。
三.效率提升
A。针对各部门的采购申请,在获得总经理许可后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四.物料回收
A.了解各部门及杂货库的物品情况,尽量利用能使用的物品,修复可维修的物品,促进部门间的共同使用,避免重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升
A。加强对各大批发市场信息的掌握,经常性走访市场,增强对各类产品性价比的了解,及时掌握产品动态。
B。提升采购谈判技巧,定期学习新理念、新知识,不断自我充电。
C。强化自身形象,注重仪容仪表与沟通方式,采购人员在与供应商接触时不仅代表自己,更是公司的形象,需要不断提升自身各方面素养。
六.采购手册的建立
A。记录各长期供应商及临时采购物品的厂家信息,以便查询。
七.规格化的建立
A。对所有物品进行规格化管理,存档留存,便于管理。
八.团队协作
A。展望20xx年,采购部将紧密围绕以总经理为核心的团队,可靠并迅速执行总经理的各项要求与指示,主动与各部门沟通与合作,认真听取各部门提出的建议,针对良好的反馈进行改进,及时向使用部门提供最新的行业信息,帮助支持各部门降低使用成本。
对于即将到来的20xx年,采购部充满希望与期待,期待公司能够快速解决前期遗留问题,以便更好地实施上述计划。也祝愿公司在新的一年生意兴隆,蒸蒸日上!
采购部年度工作总结 16篇
一、落实“阳光采购政策”
在本年度,我们进一步强化了采购工作的透明度,确保在采购过程中实现公开、公平、公正。无论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,我们始终积极邀请相关职能部门的参与。即便在时间紧迫、任务繁重的情况下,也绝不偏离这一原则,特意邀请审计部相关人员共同参与询价、比价。在采购的每个环节,从前期准备到实际采购,再到后续验收,我们都主动接受审计监督。这样不仅保证了工作的透明性,也有效推动了工程进度。
1、完善制度,明确职责,以规章制度为准则
在今年,我们通过组织学习《采购管理战略》及公司ISO 9000质量管理体系文件,进一步完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》和《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度的明确性和可操作性为阳光采购奠定了良好的理论基础。
2、确保公开、公正透明,实施公开招标
采购部依据项目部及施工单位报送的采购计划进行公开招标,参与的单位通常在三家以上,有时甚至多达十家。整个邀标、谈质、论价过程都由总工办、工程部、审计部及采购部共同参与,极大地提高了阳光采购的透明度,真正实现了降低成本、维护公司利益的目标。
3、采购效益显著提升
在实施透明的阳光采购政策后,我们发现同等材料和设备的采购成本普遍降低,为公司节省了超过100万元的采购资金,直观且有效地降低了材料与设备的采购成本。
4、初步建立监督机制
我们努力做好价格与技术规格的分离,以及职能定位的工作。价格必须经过采购部和审计部审核,而技术方面则需经工程部和总工办审核,形成相互制衡的工作机制,以防范和遏制腐败现象。建立了材料价格信息库和监管机制,提升了采购人员的自我素养与专业水平,确保在采购中实施“货比三家”的策略,实现质优价廉,减少工程成本,提高采购效率,进而提升企业利润。
二、控制成本,优化采购性价比
本年度,采购部继续围绕“控制成本、追求采购性价比最高”的目标开展工作,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比价,注重沟通技巧和谈判策略。对于各长期合作供应商,要求在原有价格基础上进行下浮5%至8%的调整(当然,对于部分价格较高且不愿降价的供应商,我们也进行了一定的策略调整)。
我们对部分工作程序进行了优化,增加了采购复核环节,通过采购部副经理在材料、设备询比价的基础上进行复核,并由采购部经理再次复核,实施了“采购部的两级价格复核机制”,然后再递交审计部复核,力求最大限度地控制成本,为公司节省每一分开支。这一过程中,采购人员在每项具体工作及细节上都得到了锻炼。
三、强化供应商管理与协调
在本年度,采购部进一步加强了供应商管理,始终以负责的态度对待每一位来访的供应商,制定了“采购供应部供方信息表”,对每一位供应商进行分类登记,确保所有供方资料不被遗失。借此加强对供应商信息的掌控,从而拓宽了市场信息的获取渠道。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,必须对供方进行评估与分析,合格者才能进入合格供方名录并具备报价资格。
四、加强对材料与设备价格信息的管理
今年,采购部进一步加强了对材料与设备信息的管理,每一次材料设备的计划及询比价均记录留存,保持信息资料的完整性,并输入电脑保存,建立了采购部材料、设备信息库,方便随时查阅与比较。