材料员年度工作总结报告（实用14篇）

过去一年，我在资料员岗位上深入参与了工程资料的收集、整理和管理工作。在领导与同事的支持下，我不断提升自身的专业能力和沟通协调能力，确保每项工作都能高效完成。我负责的工作包括整理工程资料、处理变更洽商、与监理单位沟通等。在工作中，我逐渐意识到资料管理的重要性，并努力提高资料的完整性与规范性。尽管工作中有些不足之处，如资料编号混乱和信息反馈不及时，我将通过建立系统的档案管理方案和定期核查资料的方式加以改进。展望未来，我将继续保持学习的态度，提升专业知识，以适应公司及行业的发展需求，为项目的顺利推进贡献更大力量。

资料员年终工作总结 1篇

回首过去的一年，时光飞逝，我在繁忙的工作中感受到时间的变迁。为了更好地总结经验，找出不足，提升自我，我时刻激励着自己，认真负责地对待每一项工作，始终保持勤奋务实的态度。自20xx年4月加入建筑公司以来，我从领导那里汲取了敬业的精神，从同事身上学到了彼此协作的重要性，深入参与工作，让我在责任与严谨中锻炼成长。二十一冶这个大家庭给予了我无微不至的关怀与支持，忙碌而充实的工作经历是我对这一年最深的感悟。

以下是我一年来的工作

作为资料员，我在工程技术负责人的指导下，专注于康城D区22、23、24、25、26楼的资料管理工作。我负责收集和整理工程资料，及时与甲方及监理单位进行沟通，认真处理施工方案、变更洽商、监理通知单等相关资料的报验。我也做好了与甲方、监理及各分包单位间联系单的收发工作，确保实验材料的报验和实验报告的整理得以顺畅进行。我尽可能配合各方，积极协助项目管理人员，提供他们所需的各种资料及支持。

资料管理看似简单，但实际上却繁琐复杂。自4月入职以来，我立即投入到紧张的工作中，尤其在25、26楼主体施工的高峰期，面对日益增加的实验报告和现场施工资料，我通过加班和请教专业人士，努力适应新的工作节奏，始终保持积极的工作热情，直到25、26、24、22楼的封顶完成。

除了资料管理，我还负责收集和保存各级部门下发的文件及会议记录，整理原本零散的文件，以方便后续查阅。我也认真做好各类文件与图纸的传阅工作，依据项目部的规定，确保接收单位签字确认，并将文件原件进行妥善存档。

在工程资料的保管方面，我核实资料的完整性，处理褶皱、破损等文件，尽量保持资料的整齐统一。根据资料的特征进行分类，将相同类别的资料整齐归档，并定期进行核查，查找并补充缺失的资料，确保所有工程资料填写规范、字迹工整，便于后续的检查和归档。

这一年中，我学到了许多宝贵的经验与知识，特别是在沟通与协调方面，明显提升了自己的工作能力。通过不断地观察、提问和倾听，我在专业技能上取得了显著进展，与去年相比，进步不小。

在回顾这一年的工作时，通过各级部门的检查和验收，我发现了自己在资料管理中存在的许多问题和低级错误。这些反馈指明了我的改进方向，也促使我进一步提升自身水平。我意识到自己需要深入学习规范和相关文件，掌握专业知识，增强工作责任心，确保各项工作及时到位。

我深知，反思与总结是提升自身能力的必要过程。我会不断吸取前辈的经验，持续学习与巩固，以期实现自身职业水平的质变，确保持续进步，适应时代和企业的发展需求。

20xx年是我人生中一段珍贵的经历，感恩二十一冶为我提供了这个平台，让我能在这里不断成长。感谢领导们的信任与指导，感谢同事们的支持与帮助，我会继续努力提升自我，严格履行职责，争做优秀的工程管理人员。

当然，勤奋学习、不断进步是我永恒的信念，时刻提醒自己保持积极的态度。我期待在新的一年里，继续为二十一冶的发展贡献力量，并做好宣传工作，激励自己不断向上！

资料员年终工作总结 2篇

一、资料收集与整理工作

自年初以来，为了进一步提升资料管理水平，资料室共收集了多份文书资料。在整理过程中，我始终遵循材料形成的规律，确保卷内资料的系统性与联系性，合理化、规范化地进行组卷，符合国家标准的相关要求。我负责资料的收集、整理、分类、编号、装订及打印目录，确保每一个环节都认真到位。通过这样的努力，不仅为单位节省了开支，还有效提升了资料的管理水平，使得资料的收集、保管、检索和利用等各方面都有了显著改善。永久和长期归档的各类资料的归档率、完整率和准确率均达到了96%以上；重要项目和设备的资料归档完整率达到了95%。在查全率和查准率方面均达到了100%。由于我们提供的高质量服务，年度服务质量考核中获得了100%的优秀率，这对推动整体资料管理水平的提高起到了积极的促进作用。

二、建立规章制度规范管理

在工作中，我严格遵循《档案法》、《国家保密法》等法律法规，保持严谨的工作态度。根据《档案管理条例》，我负责制定了本单位文件资料的归档、保管、利用、鉴定、统计、销毁及移交等相关规章制度。加强了档案库房管理，严格执行查阅和借阅制度，确保没有泄密及其他损害单位利益的事件发生。我还完善了对特种载体资料的管理，注重照片、录音录像等特种载体资料和荣誉资料的收集与整理，确保文件资料的归档率、完整率和齐全率达到标准，做到及时准确，为各类资料的查阅提供了便利。这些措施推动了档案管理的制度化、规范化和现代化建设，进一步提升了我们的管理水平。

三、积极开展资料编研工作

在资料的编研方面，我积极开展各项工作，广泛参考了《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位的工作需求，我编写了《大事记》等编研资料，记录了我局的机构沿革及建站以来的重要事件。我始终把学习视为一种责任，深入学习理论知识，精通业务，广泛涉猎相关领域的知识，坚持理论与实践相结合，将所学成果转化为推动资料工作的动力。我积极撰写论文，开展编研成效与调研课题的研究，曾在德州日报上发表过关于档案管理与科学发展理念结合的学术论文，为单位的科研和发展贡献了力量。

作为办公室的一员，我始终积极配合办公室主任、副主任的工作，认真履行办公室在政务、事务管理和综合服务方面的职责，确保各项事务安排合理有序。有效地保障了党务和政务工作的顺利进行。

资料员年终工作总结 3篇

时光荏苒，转眼又到年终。在这一年的工作中，我从领导和同事身上学到了很多，感受到了敬业精神和团队合作的重要性。以下是我对过去一年工作的

一、加强思想品德和职业道德的修养。

我始终坚守法律法规，热爱我的工作，具备强烈的责任感和事业心。在日常工作中，我认真学习专业知识，保持积极的工作态度，努力做到尽职尽责，确保每一项任务都能高效完成。我制定合理的工作计划，优先处理重要事务，有效利用工作时间，确保按时完成各项工作任务。

二、提升专业知识和工作能力。

自20xx年_月我加盟xx公司的工程管理部担任资料员以来，我一直秉持“力求做得更好”的理念。在领导的指引和同事们的帮助下，我不断积累经验，细致入微地完成各项工作，顺利完成了以下职责：

①负责收集并整理工程前期的所有相关资料。

②对工程项目的所有图纸进行接收、清点、登记、发放及归档管理。在收到图纸后，按要求向相关单位和人员进行签发，并由收图方签字确认。

③收集并整理施工过程中的技术变更、洽商记录、施工方案等资料，并进行归档。对收到的管理文件和技术文件进行分类、登记和归档，确保项目文件资料的完整性和保密性。

④负责编制向集团汇报的工程半月报及月报，参与会议并撰写会议纪要，确保信息收集、汇总的真实有效，配合达到管理目标。

⑤协调公司技术部、成本采购部、外联部和财务部等，传达各部门相关工作程序文件，确保项目工作的顺利进行。

⑥妥善保管项目部的各种书籍和工具。

⑦及时进行资料的审查和备案。通过不断完善资料管理，力求在未来的工作中更进一步。

三、尽管资料管理工作已基本达到预期目标，但仍存在一些不足之处，值得反思并加以改进。

在工作过程中，我发现了一些问题：

①施工单位上报的动态资料编号不规范，存在重复和缺失，给整理和核查工作带来了困难。

②个人管理还不够系统，缺乏完整的档案目录，这在一定程度上影响了工作效率。

针对这些问题，我计划在今后的工作中采取以下措施：

①要求施工单位在上报资料前进行自检，确保上报资料的清晰和便于管理。

②核查工程资料的完整性，对损坏或不整齐的资料进行修复，并进行统一分类存档，定期检查资料的完整性，以便于后续的查阅和归档。

展望新的一年，工程将进入全面施工阶段，我将面临更多的资料处理工作，重点工作事项包括：

①协助行政部完成集团要求的年终档案的归档和整理工作。

②逐步移交各单体工程的竣工资料给住房与城乡建设局档案馆，确保任务按照集团及国家的要求顺利完成。在工作中，如遇到困难，我会虚心请教领导和同事，努力提升自我，做好本职工作。还需加强对规范和文件的学习，夯实专业基础，提升工作能力，找出不足，努力克服。

资料员年终工作总结 4篇

自我年月日加入公司担任材料员一职已经有个月的时间。在这辞旧迎新的季节里，回顾过去，整理经验，找出不足，扩充自我，以能够更好地完成本职工作，现将20xx年工作总结如下：

我在公司的职责是作为材料员，主要的工作内容包括资料整理、审批流程配合、协助各部门的工作以及部分供货结算，具体情况如下：

一、资料整理

1、合同文件：作为材料员，合同的整理是最为核心的工作之一。刚入公司的时候，我发现已有的合同台账和档案虽然存在，但系统性和明确性不足，使得信息难以一目了然。在部门经理和同事的指导下，我对所有合同进行了全面系统的编号，并按年度进行归档。

我也更新了电子台账，在合同基础信息的基础上，增添了一些详细描述，使得台账更加丰富和有用。目前合约部存档的合同共分为个项目：、、。项目涵盖了年至年底的份合同；项目有份合同；项目有份合同；总计合约部共存档份合同。虽然整理资料的工作量不算繁重，但确实耗时，这一过程中也让我对项目、项目及项目有了初步的理解，对后续的工作十分有帮助。

2、现场签证单：现场签证是在施工过程中对出现问题的即时处理，由现场负责人进行批准的一种程序。它是发包与承包双方在施工过程中针对职责事件所作的确认记录。整个流程是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员转交合约部资料员。收到现场签证单后，我需要将其上报合约经理，由经理统一分配给相应的预结算员审核，审核完成后再反馈到合约部，最后再将其传递给项目部和监理，合约部则保留一份作为备档。最初，现场签证并没有完善的台账及文件分类，为了便于后续工作，借助经理和同事的帮助，我将现场签证单进行了文件分类与电子台账录入。为了便于工程统计，我最初按施工部位分类，后续则更改为按施工单位分类并对报金额进行了初步汇总，目前合约部存有的项目现场签证有份，涉及个单位及个人；项目现场签证份，涉及个单位。

3、结算资料整理：结算资料主要分为两类，一是建设施工方面的结算资料，由施工单位依规定格式制作并上报工程部，再交给合约部；二是材料供货方面的结算资料，由乙方供货单位依规定格式上报合约部，最后统一整理、装订并分配给相应的预结算员审计，审计完成后将结算定案表下发相关部门并录入电子台账。

结算资料包括总包单位、零星工程和材料供应商三个部分。其中，总包和分包单位的结算资料包括：预结算员委托书、工程结算汇总表、上报结算书、工程量计算底稿、现场签证单（原件）、设计变更单（原件）、会议备忘录（约谈记录）、价格确认单、甲供料清算资料、项目竣工验收单、施工工期确认单、正式竣工图纸、合同文本及其他结算相关资料。零星工程的结算资料包括结算书、零星工程委托单、竣工验收单及其他相关资料。

材料供应商的结算资料包括结算书、结算申请、合同文本、收货汇总单、四方验收单、会议备忘录、价格确认单、履约后评估表等。合约部资料员主要对这些资料进行审核，确保其完整且有相关负责人的签字或公章。待资料齐全，被预结算员审核完毕后将进入审批流程。

4、总工办文件处理：总工办下发的文件主要包括技术核定单和设计变更单，技术核定单是关于施工图设计职责以外的技术事宜的具体方案和措施。设计变更是指设计单位根据建设单位的要求，对原设计进行调整。以上两类文件由总工办整理后发放，合约部进行归纳整理并入档，技术核定单和设计变更单中会附带图纸，作为相应合同的附件。

5、其他文件：其他文件包括乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单及扣款单等。这些文件在接收后进行分类、编号和归档，并录入电子台账。

二、文件审批流程

文件审批流程主要是指为了确认文件的有效性和合法性需经相关领导的审批，当前我处理的文件包括：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在这一过程中，我逐渐与各个部门产生了更为密切的联系，这不仅加深了我对公司管理体系的了解，也为我今后的顺利工作铺平了道路。

三、协助各部门工作

协助各部门的工作是我工作内容中的重要组成部分，由于公司是一个整体，因此需要各部门间的密切配合。在我的工作中，经常需要与总工办、工程部、财务部及物业等部门进行沟通与合作。与总工办和工程部的合作主要体现在资料交接与工程进度方面，而与财务部的合作则是合同付款的确认及统一，每月我们会进行多次的对账，确保工程款支付的准确性。财务部门会将付款单的复印件反馈给我，我根据实际支付情况进行电子账单的录入，与会计进行对账，确保信息的准确。在与物业的合作中，主要涉及合同的借阅、查找及整理，重点关注工程质量和保修职责等问题。

四、供货结算

我负责的供货结算包括外墙砖、厨房用品、酒店用品、外墙保温材料以及固定总价合同。在结算过程中，我学到了很多实用的方法和技巧，初期不知从何入手，但在同事的帮助下渐渐熟悉了流程。首先需要检查资料的完备性，确保收货单、验收单的签字完整，然后与供货单位进行沟通达成一致。

审核结果与相关资料一并提交给部门经理，再由部门经理交由交叉审计人员进行交叉审计，以确保审核结果的准确性。交叉审计完成后，合约部将出具工程结算确认单，对合同价格与审计金额进行确认，最终须双方确认并签字盖章。

然而在这几个月的工作中，我也发现了自身的不足之处：

1、偶尔会遗忘已归档的资料和发送的文件，导致无法及时反馈信息给领导和同事。

2、施工单位和监理单位提交的动态资料编号混乱，时常出现重复和缺失现象，给整理和核查带来了不便。

3、结算工作仍不够熟练，虽然在数量和金额上没有出现大错误，但过程操作上还需明确。

对于以上问题，我将在今后的工作中采取以下措施进行改善：

一、做好各类文件的传递工作，并确保文件的原件存档。根据项目部的要求，对文件进行相关部门的传递、签字确认，并将文件原件整理、分类归档。

二、核实工程资料的完整性，对损坏或皱折的文件进行修复，确保外观整洁。按文件特征分类整理，并定期核查资料，跟踪缺失文件的原因。务必确保资料填写工整，装订整齐，以方便未来的检查及归档。

三、认真虚心向项目部同事学习，不懂之处及时请教，并向老员工学习，不断提升自我专业水平。对于领导布置的任务应全力以赴，切忌懈怠。

经过这一段结算工作，发现了许多需要改进的问题和低级错误，也为我明确了改进方向。今后我必须更加努力学习相关规范规程和文件资料，提升专业知识，增强工作责任心，及时高效地完成各项工作，并不断总结与反省，鞭策自我，不断提升自身素质与业务能力，以适应时代及企业的发展。

资料员年终工作总结 5篇

一、流程中某些环节执行不够到位，导致上下环节的协调性不足。

例如，材料检验报告时常无法及时从实验室获取，影响了材料的使用申请，从而进一步拖延了工程材料的验收和使用。

二、工程资料的编制与填写不够严谨细致。

比如，个别试验报告中缺少必要的样本数量；检验批里的某些检测条目数据显得虚假且不可靠；部分附图资料不够完整和清晰。

针对上述问题，工程过程中采取以下四项措施加以应对：

1、明确各个责任分工，以确保流程的顺利执行。

2、及时收集整理资料，快速反馈问题。

3、定期核对资料，进行必要的整改。

4、目录准确更新，确保资料的完好归档。

通过上述措施，我们能够及时发现问题，并在第一时间进行修正，顺利通过各项检查。

对于各类资料的填写要求，相关规程以及行业标准已有详细规定，此处不再赘述。现仅以本工程的实践探索，总结出各类资料需要重点关注的几个方面如下：

一、施工技术资料需严格控制。

施工技术资料是指引施工质量与规范的文档，以及工程变更的正式记录。所有变更、洽商及图纸会审需经过设计单位及建设单位的签署，而施工计划和方案则需经过公司层级的审批，施工交底需由施工队确认。一旦发生工程纠纷或特殊情况，这类资料将是解决争议的最基础且重要的依据，必须对其进行严格管理，避免外借，若需借用，须执行借阅登记制度。

另外，本工程在设计与施工并行过程中发生了大量变更，及时传达设计变更和洽商信息至关重要。变更洽商的延误将直接影响施工进度与工程结算，造成经济损失，进而影响整个项目部的努力。相关变更洽商信息必须及时分发到项目部相关人员，并由技术人员迅速进行交底，以确保信息传达至施工团队。

二、施工测量记录应图示详细。

施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高等的关键资料。“失之毫厘，谬之千里”，放线不精准常常给后续施工带来麻烦，测量资料必须包含详细的图示，以确保施工的准确性。例如，楼层平面放线记录应配有剖面简图，注明放线标高，同时应具备平面简图。如果是平面放线，还需标注轴线尺寸、墙柱断面尺寸及门窗位置等，外墙及门窗洞口放线同样应附带标高尺寸的剖面示意图。

三、施工物资资料应齐全且可追溯。

工程中物资多样，来自不同供应商，确保物资质量是保证工程质量的重要环节。所有进场物资需提供合格证、检验报告等质量凭证。这类资料的可追溯性至关重要，质量证明文件应尽量使用原件，若需使用复印件，亦需清晰、完整且盖有原件存放单位公章，注明原件存放地及经手人签字与时间，同时注明进场时间及使用部位。

四、施工记录内容需详细具体。

施工记录是在施工过程中对工程质量和安全进行的检查和记录。记录内容要细致入微，不能泛泛而谈，且需与技术交底一致。例如，钢筋绑扎隐蔽检查中应详细写明钢筋品种、规格、数量、位置、锚固及接头位置、搭接长度等情况。若涉及数据，需计算出具体数值，避免简单使用规范性表述。对于变更洽商，需清晰记录变动内容及其编号。

五、施工试验记录要及时与完整。

施工试验合格是检验批（分项分部）验收的必要条件。例如，钢筋连接试验报告是钢筋安装验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工验收的基础。施工试验记录需按步骤进行，以免遗漏影响后续工程进展。

六、检验批验收记录中的检查项目需填写完整。

检验批是工程验收的基本单位，是衡量分项工程及整个建筑工程质量的基础。检验批中各项是否合格直接关系到分项工程的质量验收。检验批中各应检项目不得漏填，特别是涉及预埋件的钢筋安装检验以及混凝土施工缝检验项目。

资料员年终工作总结 6篇

回首过去五年的工作，我在公司的领导和同事们的支持下，始终严格要求自己，努力按照公司的标准完成各项工作。作为一名资料员，我深知自己在工作中还有许多不足之处，展望新的一年，我将更加严格要求自己，深入研究业务，不断更新和提升专业知识，努力提高自己的工作能力，认真总结经验，以更好地完成各项工作。

通过不断学习和总结工作经验，我在工作模式上取得了新的突破，工作方式也有了显著改变，现将过去五年的工作情况总结如下：

一、增强自身学习

我深知自己的学识和工作经验有限，因此充分利用业余时间，积极进行学习，努力拓宽自己的专业知识面。在工作中遇到困难时，我虚心向同事请教。在同事和领导的耐心指导下，我的工作水平得到了进一步提升。

二、积极工作，圆满完成各项任务

1、合同归档工作：对各项合同进行了分类整理、统一编号以及文件保存。

2、完善了文件的接收、发放和借阅等工作流程。

3、随着各项工程的逐步竣工，顺利完成了与经营方的合同交底工作。

4、定期参加每月的“逢五、逢六、逢十”建筑会议，并认真记录会议纪要。

5、通过不断学习和积累，已具备了一定的办公室工作经验，能够协助办公室主任和公司领导处理日常工作中的各种问题。

三、工作中存在的不足

尽管在工作中取得了一定成绩，但仍存在一些问题和不足。例如：做事上有些轻率，考虑问题不够周全，对待工作不够主动积极。

今后，我将努力克服这些不足，努力做到更加踏实稳重，积极主动地对待工作，认真仔细地完成领导交代的各项任务。我也将继续向领导和同事们学习，丰富自己的知识，提高工作效率和质量。

资料员年终工作总结 7篇

时光荏苒，转眼又到了20zz年末。在这辞旧迎新的时刻，回顾我作为材料员一年的工作，整理经验与教训，有助于未来工作的更好开展。在上级领导的身上，我体会到了责任与关怀，向同事们学习到了勤奋与严谨，整年忙碌而充实是我最真实的感受。以下是我的年终工作

一、工作方面

作为材料员的工作琐碎而繁杂，我始终秉持用心、认真、细致的态度，切实贯彻“今日事今日毕”的原则，毫无怨言地加班加点，圆满完成了以下工作：

1、收集并整理了工程前期所需的资料，分别建立了齐全的台账，以便随时查询。目前已完成的资料包括：AS01~03a、A01~12栋、A15、16栋的竣工备案资料（其中A09、10、11栋为复印件；A13、13a栋在质检站待刘书记签章）；A05~16栋铝合金及栏杆分包资料；幼儿园与会所的桩基结算资料已顺利完成结算；酒店客房（建艺、中科、铭晟）的结算资料基本齐全；已结算的厨房设备、锅炉房设备、洗衣房设备、外墙亮化及活动家具等资料均已妥善存档；并将邵东邦盛傢俬建材专业市场的施工许可证所需资料及时移交至报建部。

2、积极配合刘经理进行各地块消防设计及验收报建工作，目前AS01~03a栋、酒店的消防验收合格书已顺利取得，傢俬建材市场及酒店综合楼的消防设计已完成入窗。

3、及时更新工程经济签证单、合同、款项和任务单，并确保纸质及电子文件的一致性，之后移交给相关负责人。

4、认真汇总甲供材（如外墙砖、西瓦等）的计划与订货，并对确认函进行整理，已将A01~16栋的外墙砖、西瓦、踢脚线、地板砖等整套确认函移交给造价公司以用于结算；同时对返修整改材料进行出入库登记，并进行费用统计；还完成了公用品及零星材料的申购及领用登记，督促借用人归还相关资料或物品，以确保资料完整和公司财产安全。

5、妥善保存施工单位及公司下发的文件与会议记录，并将未分类的文件进行整理后存入文件夹，方便大家查阅。及时整理工程部会议记录及工作并传达至相关单位及领导。

6、负责各种文件、图纸及书籍的收发与传递，将原件分类归档，确保相关部门和施工单位能及时接收并签字确认，最后将文件原件妥善存档。

7、做好工程资料的保管，定期更换破损的文件夹和档案盒，分期分地块归档，确保资料的真实性、准确性和完整性。

8、及时整理各相关单位的联系方式，并同步至共享群，方便公司同事的工作开展。

9、及时将工程部的考勤（休假单、加班单及考勤异常单）移交给行政部。

10、为了工作的顺利推进，我还积极协助其他同事，乐于帮助完成各部门领导交办的任务。

资料管理工作虽然繁琐，但我始终坚持“细致”的原则。当前的工作还有待进一步规范与完善，未来我会继续努力，不断提升工作质量，确保资料的及时、真实、准确与完整。

二、思想方面

作为材料员，由于工作性质的特殊性，我始终以积极的态度面对工作中的挑战，尽管偶尔会有些情绪波动，但我能迅速调整心态，认真完成每一项任务。我也在不断学习公司的各项规章制度，确保按时出勤，按质完成工作。

三、存在的不足

由于正式成为工程部材料员的时间尚短，我对部分工作流程的掌握仍不够系统，许多事情需要在实践中摸索，比如合同流程处理等方面还有待提升；作为材料员，我也需要更熟悉施工图纸。

未来，我会努力弥补自身不足，持续改进工作方式，提高工作效率，多问多学，切实提升工作能力。在工作中加强各方面的学习，力争将思想觉悟与工作效率提升到一个新水平，为公司的未来贡献一份力量。

资料员年终工作总结 8篇

转眼间，我已在项目部担任资料员的职位两年，时间过得飞快。在这段时间里，我主要负责xx项目的资料收集、整理和管理，同时也需要与公司、监理单位、城改办以及各分包单位进行及时的沟通与联系。我认真处理施工过程中涉及的变更洽商、监理通知回复，以及其他相关资料的报验工作，包括与监理及分包单位的联系单的收发，还有项目图集、规范的发放与管理，力求为项目部、监理和各分包单位提供所需资料，确保各项工作的顺利进行。以下是我的个人年终工作

1、工作方面

（1）及时整理并完善工地的资料，妥善收集、保存公司及相关部门下发的文件和会议记录，并将之前未分类的文件按类别整理归档，方便大家查阅。我负责各类文件与图纸的发放、传阅与传递工作，并将文件原件进行存档，确保资料的审查与备案工作及时完成。我也关注文件的下发与传递，接收部门需在文件原件上签字确认，并将其存档，做好资料借用登记，督促借用人按时归还资料。

（2）在经理的指导下，我核实工程资料的完整性，针对折皱、破损、大小不一的文件进行整修与裁切，力求保持外观整洁统一。按照资料内容特征分类文件，将同一卷的资料用档案盒整理后入柜保存，并定期核查文件资料，追踪缺失文件，查明原因。工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，以便日后的检查与归档。我还登记、保管项目部各种书籍及资料表。

（3）我负责妥善处理项目部与城改办的关系协调及资料报审，确保各项工作高效进行。

（4）在项目部内，我记录会议内容，撰写会议纪要，进行文件录入，以及图纸、合同的归档整理等文书工作，同时处理办公室的电话接打。

2、思想方面

作为资料员，工作往往较为繁琐，但自我进入公司以来，我一直保持积极的工作态度，认真应对工作中的各种状况。虽然偶尔会遇到情绪问题，但我能迅速调整自身状态，全身心投入工作，严谨对待每一项任务。我也在不断学习公司的各项规章制度，遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保每项工作能按时完成。

3、存在的不足及今后的工作方向

尽管我曾在房地产公司担任资料员，但由于我并非土建专业出身，对一些知识的掌握仍不够系统，许多内容仍在摸索中。在细节方面仍存在一些问题，比如会议纪要的撰写和文档整理归档等，都需要进一步学习与改进，尤其是图纸的识别能力，必须不断加强。

我将努力弥补自身不足，改进工作方法，提高工作效率，积极学习，提升工作能力。加强理论学习，力求在思想觉悟和工作效率上都达到新的高度，为公司的发展贡献自己的一份力量。

资料员年终工作总结 9篇

在领导和同事们的支持与指导下，通过自己的努力，我逐渐适应了工作环境，并在各项工作中找到了自己的定位。在这一年里，我深刻体会到了作为材料员的责任与不足，现将自己的工作总结如下：

1、负责项目初期材料的收集、整理和分类存档工作，确保信息的准确和及时。

2、与现场施工单位保持密切沟通，认真处理各类材料申请单的收发、反馈和存档工作，努力配合施工单位，确保施工进程的顺利进行。

3、有效收集并保存公司及相关部门下发的文件和会议纪要，将未整理的文件按类别归档，以便后续查阅。

4、负责工程部各类文件、图纸的下发和传递，并将文件原件妥善存档，根据部门规定，确保所有文件在收发登记表上进行签字确认，方便后续查找。

5、负责工程类合同的整理和存档工作，每当有新合同签署后，按照公司流程借取原件复印并进行档案管理，为后续工程管理提供依据。

6、负责现场施工中发生的合同外工程需要的变更、签证资料的记录和拍摄工作，以确保相关信息的完整性。

7、协助处理各施工单位工程款支付流程的手续工作，确保及时完成支付，保证施工单位能够按时获得工程款，从而使施工顺利进行。由于成本部人员紧缺，我也参与了合同签署流程，以加快合同的签署和发放。

8、定期抄录工地各临时配电室中的电表数据，并负责各施工单位电费的整理、分配及缴纳工作。起初我对配电室设备不够熟悉，后来请教了施工单位的电工，逐渐掌握了相关知识，虽然遇到一些困难，但我乐于学习，也积累了实际工作经验。

9、负责工程部每周例会汇报资料的汇总和整理，负责各类工程会议的通知和记录，确保会议内容得到有效传达。

10、收集、传递和反馈各种工程信息，必要时及时向领导汇报，同时完成领导交办的其他临时性工作。

在这一年的工作中，我觉得自己工作认真负责，注重细节，具备较强的责任心和主动性，同时热爱自己的工作，也在不断学习提升自己的专业知识和综合素质。不过，我也意识到自己在某些方面仍有不足，比如在日常工作中有时缺乏干练，言行举止需加强自我约束，处理紧急事务的灵活性和预见性还有待提高。我会在以后的工作中更加努力，做到多学、多看、多问，确保自己在专业领域不断成长。

我正式向公司领导提出转正申请，希望公司能够对我的工作态度、能力和表现进行全面评估。我也十分感激公司给予我成长的机会，这不仅提升了我的思想境界和业务素质，也激励我在今后的工作中不断进步。

资料员年终工作总结 10篇

在20xx年的工作中，我负责的多个项目资料整理与交接工作已顺利完成。回顾过去，虽然资料管理工作基本上达到了预期的效果，但仍存在一些不足之处，值得我认真反思和改进。也需要总结经验，以便在未来的工作中不断提升自己。一个工程的好坏，不仅要看实体工程，还需要通过资料来体现。资料能够反映出所用材料的品质，以及各工序之间的衔接是否规范。作为一名材料员，我在施工过程中扮演着不可或缺的角色。为了做好资料管理工作，我认为应该重点关注以下几个方面：

一、重视资料管理的必要性

这一点至关重要，是有效进行资料管理的基础。许多人往往认为现场一切都是最重要的，而资料只是一种附属品，甚至可以在事后补充，导致在工程进行过程中，资料却往往一片空白。更有甚者，有的工程资料是在竣工后才匆忙整理出来的。试想，没有见证取样和试验基础上编造的资料，如何能够真实反映项目的实际情况呢？必须明确的是，工程资料是项目在实施过程中逐步积累而成的，真实而全面地反映工程建设的每一个环节，并且对工程质量控制起着至关重要的作用。

二、施工物资资料必须齐全有效，并具备可追溯性

施工过程中，物资种类繁多且来源于不同的厂家，严把物资质量关是确保工程质量的重要基础。所有物资在进场时，必须提供相关的合格证书和检验报告等质量证明文件。这些物资的来源涉及外部单位，因此资料的可追溯性显得尤为重要。质量证明文件应尽量使用原件，如不得不使用复印件，也需确保其清晰、齐全且有效，并应加盖原件持有单位的公章，注明原件存放的位置。

三、施工试验记录应及时、完整

施工试验结果是验收检验批（分项分部）工程的前提条件。例如，钢筋连接试验报告是钢筋安装检验的基础，混凝土试验报告也是混凝土施工检验的重要依据。施工试验记录要系统、有序地进行，避免遗漏，以免影响后续的施工工作。

四、检验批验收记录中的检查项目要全面填写

检验批是工程验收的最小单元，是分项工程及整个建筑质量验收的基础。检验批内的各项评定结果直接影响到分项工程及整个建筑的验收质量。检验批中所有应检查项目都不能遗漏。例如，预埋件的钢筋安装检验批须包括预埋件的项，混凝土施工检验批内须涵盖施工缝的项目。

除了以上四个方面，工程技术资料的整理还必须做到及时、真实、准确和完整。及时性是资料管理的前提。工程技术资料应真实反映建筑施工质量的状况，因此必须根据施工进度及时整理。及时性还能为施工企业内部的质量管理体系提供可靠的依据。

在过去的几年里，作为一名材料员，我在工作中还有许多不足之处。在新的一年里，我将更加严格要求自己，深入研究业务知识，不断更新和补充专业素养，提升业务能力和工作水平，总结经验，以便更好地完成自己的工作。

资料员年终工作总结 11篇

自担任资料员以来，我一直负责工程项目的资料收集、整理和管理，这些资料真实有效地反映了工程进展。在工作中，我始终秉持“资料先行”的原则，遵循国家标准及相关规定，主动与各相关部门及责任人紧密协作，确保各项资料能随着施工进度及时整理和完善。

我的主要工作总结如下：

1、密切配合工程师，对施工单位提供的工程资料进行严格审核。资料的生成与整理是一个逐步积累的过程，只有与专业工程师、施工单位资料员以及监理单位全面配合，才能高效完成这项任务。我们必须确保资料的真实性与完整性，为工程验收提供及时、有效和适用的支持。

2、针对前期的地质勘察和施工图设计所形成的文件进行系统的收集、整理及归档。

3、负责施工现场会议的会议记录，确保记录真实有效，整理出会议纪要，并经各参与单位签字确认后进行分发。

4、负责工程部与各参建单位之间的文件、往来函件及施工图纸的收发，做好详细记录并进行归档管理。

5、负责对重要施工部位的影像资料进行拍摄、整理和归档，以备后续查阅和工程结算之用。

以上是我在工程部过去六个月的主要工作，过程中也发现了一些不足之处：

在监督施工单位报验资料时，有时出现了一定的松懈，尤其在项目开工初期，施工单位往往不太重视资料的编制，导致某些分项工程施工完毕后才上报资料，出现了拖延和滞后的现象。

工程资料应与施工进度同步进行收集和整理，并按规定及时移交。未来的工作中，我将严格要求施工单位确保资料的编制与报验，确保资料的真实性、有效性和完整性，为工程顺利验收奠定良好基础。

材料员来年工作计划：

1、随着工程进入基础和主体施工阶段，施工队伍及项目数量增多，技术资料的种类繁杂，这对我的工作能力是一次挑战。我将会继续认真履行自己的职责，加强对各施工单位的土建、安装与安全资料的监管，定期进行查阅，确保技术资料能及时、妥善地整理到位，符合质检站的验收要求。

2、认真做好各类重要文件及施工过程中往来函件的收发、记录和存档工作。

3、协助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理和存档工作。

能够参与建设如此规模庞大、施工项目繁多且配套设施完善的生活保障房工程，我倍感荣幸与自豪。与其他同事相比，我的贡献微乎其微，希望在今后的工作中能得到各位领导及同仁的批评指正。我将总结以往的不足，继续努力工作，为公司的建设贡献我的一份力量！

资料员年终工作总结 12篇

时光荏苒，转眼间我已经在公司担任御景嘉苑项目的资料员工作整整一年。在这段时间里，能与工程部的同事们携手并肩，共同成长，我深感荣幸。回顾自己过去一年的工作，我在各个方面都学到了许多，现将这一年的工作情况进行

一、资料管理的重要性

资料管理在工程项目中至关重要，它贯穿了从项目立项到竣工验收的全过程，涉及建设单位、监理单位、施工单位等各个方面。为了确保资料的高效管理，我们必须进行合理的分类，主要包括合同管理、工程联系单、监理单位往来文件、施工单位资料、内部文件及项目报批文件等。

1、合同管理

合同管理无疑是工程部工作中的关键环节。刚加入时，项目正处于前期阶段，此时合同的数量并不多。我的主要工作是建立合同台账，确保每一份合同都有详细记录。考虑到合同种类繁多，从总包合同到设备采购合同，我将其按类型进行分类，并为每个类别建立相应的合同台账。

合同台账的建立需要做到简明扼要，便于快速查阅。我按照合同签订的时间、合同编号、合作单位及存档情况等信息对合同进行登记，以支持日后的项目管理需求。

2、工程联系单及签证

在施工过程中，遇到问题时需要迅速处理，因此工程联系单和签证的管理显得尤为重要。这些文件通常由施工单位向监理单位报送，然后再由监理单位转交给工程部进行审批。每一份联系单和签证的完成，都要及时存档并按照专业和文档编号进行整理，确保日后的查阅顺畅。

3、监理单位的往来资料

监理单位的资料主要包括会议纪要、监理通知单及处罚通知等，这些文件是项目管理和后期结算的重要依据。为了便于管理，我将这些资料按类型归档，每一份文件标注编号，以便在需要时能够迅速查找。

4、施工单位资料的审查

施工资料是施工过程中产生的重要记录，工程部的例会决定每两个月对施工单位资料进行审查。我于20xx年x月x日进行了第一次审查，重点关注了综合楼的施工资料，检查了地基基础、混凝土、给排水等各项资料，确保其符合相关要求。通过审查，我对施工单位的资料管理现状有了全面了解，并发现了一些不足之处，尤其是在资料的整理和提交上。

二、与公司各部门的协作

在工作中，与其他部门的协调配合也是我职责的重要组成部分。公司不是单一的部门，而是一个需要各个部门共同合作的整体。在日常工作中，我常与成本部、财务部、综合办及前期部等进行沟通。

与成本部的配合主要集中在资料的交接、合同的订立及工程款支付的审批上，这需要我们在交流中保持良好的沟通，确保资料流转的准确无误。与前期部的协作则涉及到证件的办理工作，确保我们在收集资料的过程中考虑到彼此的需求，避免资料的遗漏。

三、对未来工作的展望

随着项目逐渐进入全面施工阶段，未来一年的工作将对我提出更高的要求。我将继续保持认真负责的态度，加强对施工单位资料的管理，确保所有技术资料及时、规范地整理归档。我还将协助工程部各专业工程师整理和存档各项资料，力求在今后的工作中不断反省和完善自我，提升个人的专业能力，为项目的顺利推进贡献力量。

资料员年终工作总结 13篇

转眼间，又一个20__年即将结束。在这一年中，我在资料员的岗位上经历了很多，收获了宝贵的经验，也发现了一些不足之处。这次年终旨在梳理过去的工作，寻找改进的方向，为将来的工作打下更坚实的基础。在领导的带领下，我感受到了责任与热情；在同事的相处中，我意识到团结与拼搏的重要性，这一年虽然忙碌，却也充实而富有成效。

作为一名材料员，我的主要职责是整理、管理工程相关的档案资料，保持与施工单位、监理单位和设计单位的有效沟通，处理施工过程中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要等文件的收发。施工期间，我积极协调项目管理人员及其他相关人员，确保他们所需资料的及时获取，并做好支援工作。

在工作中，我逐渐发现了一些问题：

一、对于已归档的资料，有时会记不清具体内容，难以给领导和同事提供及时的信息反馈。

二、施工单位和监理单位提供的动态资料编号存在混乱情况，常常出现重复和遗漏，增加了整理核查的难度。

三、个人在文件管理上的方法不够规范，没有建立完整的档案目录和系统思路，导致工作效率受影响。

针对以上问题，我计划在接下来的工作中采取以下措施：

一、做好各类文件和图纸的下发、传阅及存档工作。根据项目部的规定，确保对文件的传递与接收都有清晰的签字确认，并将文件原件系统分类、规范存档。

二、定期核查工程资料的完整性，对于皱折、损坏、不齐整的文件进行修整和整理，确保资料的外观整洁。依据资料的特点进行分类，将同一类别的资料用档案盒整理后入柜保存，并对缺失文件进行追查，明确原因。在填写工程资料时，要确保字迹工整，装订整齐，方便日后的检查与归档。

在近期的竣工验收中，我发现资料方面存在不少需要改进的地方和一些低级错误。这让我意识到，提升规范了解和专业知识水平势在必行。我将继续努力提升自身的工作能力，增强工作责任感，及时做好个人各项工作，针对不足进行改进。

我将不断进行总结和反思，激励自己充实知识与经验，不断提升个人素质和业务能力，以适应时代和企业的不断发展。

资料员年终工作总结 14篇

我于20xx年月份从学校的材料专业毕业，并于同年开始在县建筑公司担任资料员的职位。在此岗位上，我负责项目资料的收集、整理和归档工作。经过一段时间的努力，于20xx年月份，我经过上级的考核，顺利晋升为资料员。至今，我在这个职位上已经工作了四年，具备了申请助理工程师的必要条件。以下是我几年来工作的请市公司领导予以审核。

一、扎实学习专业知识，提升资料管理能力

自20xx年月份起，我正式进入项目现场，开始了我的资料管理工作。这段时间以来，我深刻认识到，资料员的工作不仅仅是文件的收集和归档，更重要的是对工地上所有资料的全面掌握和管理。在日常工作中，我始终秉持“理论与实践相结合”的原则，积极学习，努力在实践中提高自己的专业能力。

正如古人所言：“工欲善其事，必先利其器。”在专业知识的学习上，我采取了自主学习与公司培训相结合的方式，确保在有限的培训时间内，充分掌握相关知识。多年来，我坚持不断学习，这不仅为我的工作提供了理论支持，也让我在实际工作中得到了有效的运用。

在工作中，我始终保持谦虚好学的态度，避免形式主义的倾向。当遇到难以解决的问题时，我主动向经验丰富的同事请教，借此机会，不仅解决了问题，也积累了宝贵的专业技能。在这几年里，我掌握了项目资料的分类及整理方法，深入理解了施工图纸及其相关技术要求。我累计参与了近百个项目的资料管理工作，顺利完成各类资料的整理和归档，确保了项目的顺利推进。

二、积极进取，不断向管理层发展

20xx年10月，由于工作需要，我被调任为项目资料主管，负责整个项目的资料管理工作。这一转变对我提出了更高的要求，同时也为我提供了一个提升综合素质的机会。

在新的岗位上，我认真规划工作时间，合理安排任务，确保项目资料管理的各个环节都能高效运行。在资料审核与整理方面，我根据公司的标准，注重细节，确保资料的准确性和完整性。通过与施工团队的紧密配合，我们在各次工程检查中都得到了上级的认可，同时也主动改进了发现的问题。我坚信，只有不断学习和反思，才能在日常工作中实现自我提升，提高整个团队的工作效率。