物业管理公司年度总结报告4篇
在20xx年,物业公司在各级领导的支持下,经过全体员工的努力,提升了服务质量和管理水平。采取“一对一管家式服务”后,积极解决业主问题,参与各类专业培训,显著提高了服务水平。规范服务流程,适应新《物业管理条例》,加强了对小区内违章行为的管理。财务方面,自20年7月起实施分账管理和完善管理台账体系,提升了财务工作效率与透明度。通过团队建设与培训,增强员工素养,确保了各项工作顺利进行。展望未来,物业公司将继续提升服务质量,努力应对行业挑战,实现更高发展目标。
物业工作总结 1
忙碌的20xx年已经接近尾声,回望过去的一年,心中感慨万千。在公司各级领导的关心和支持下,服务中心全体同事的密切配合下,在发现问题、解决问题、总结经验的过程中,我逐渐成长,取得了一定的成绩。
一、提升服务质量,优化管家服务。
自20xx年3月实施“一对一管家式服务”以来,我们在日常工作中,无论遇到何种问题,都始终坚持不推诿,做到负责到底。对于所有工作,无论是否在职责范围内,我们都会积极跟踪落实,确保公司各项工作的连续性,从而提升了工作效率和服务质量。根据统计数据显示,在“一对一管家式服务”有效推行的我们也参与了公司组织的各类培训,主要涵盖《客户服务规范》、《交房接待礼仪》、《仪态与礼仪》、《沟通礼仪》、《送客礼仪》、《接听电话礼仪》等内容。培训后采取现场模拟和日常检查的形式进行考核,比如“微笑、问候、规范”等,并根据日常表现在月底进行奖惩,从而显著提升了我的服务水平,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,推动物业管理专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布与实施及相关法律法规的不断完善,人们对物业公司的要求也日益提高,物业管理不再满足于边缘化的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在小区的日常管理中,我们严格控制并加强巡查,对于小区内的违章操作和装修行为,从管理服务的角度出发,我们采取善意劝导、及时制止并提出合理化建议,并与公司的相关部门沟通,制定相应的整改措施。例如,对于私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等情况,我们会立即发出整改通知书,要求其立即整改。
三、加强培训,提高专业水平。
专业知识对于从事物业管理者至关重要,实践中往往缺乏经验。随着市场环境的逐步形成,我们的工作还需要进一步积累经验,这些客观条件都要求从业人员不断学习,掌握行业的法律法规及动态,对提升工作质量非常有帮助。
客服部门是与业主接触最直接、最频繁的部门,员工的素质直接影响企业形象,因此公司一直致力于做好员工培训,以提升整体服务水平。我们培训的主要内容包括:
1、实施礼仪培训,规范仪容仪表。
良好的形象给人以愉悦的感觉,物业管理首先是服务行业,接待业主时我们做到热情周到、微笑服务,使即使业主带着情绪前来,我们的优质服务也能缓解他们的情绪,更好地帮助业主解决问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要主动问候“你好”,这不仅提升了客服形象,也在一定程度上提升了整个物业公司的形象,更突出了服务的本质。
2、强化专业知识培训,提升专业技能。
除了礼仪培训,专业知识的提升同样重要。公司还定期为员工提供相关培训,主要结合《市住宅区物业管理条例》、《工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律法规,让员工在法律上解决实际工作中遇到的问题。明白物业管理并非永远负责保修,也不是交了物业管理费就意味着物业公司会承担所有责任。我们还会分享一些经典案例,进行讨论和分析,帮助大家了解物业公司在发生纠纷时可能承担的责任。这些都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
展望20xx年,随着我们服务质量的不断提升以及小区入住业主的增加,物业管理将向更高、更强的目标迈进,客服团队全体员工也将一如既往地保持高涨的工作热情,以更充沛的精神迎接新的一年,共同努力为我们物业公司的发展开创新的辉煌篇章!
物业工作总结 2
一、物业公司的财务分账管理
自20年7月份起,在集团财务中心的要求下,顺利完成了物业管理公司与世家轩的财务分账工作,专门开设了世家轩金碟账套,进行独立核算。对已输入金碟的凭证进行了系统的整理、装订和存档,以备后续查阅。到11月份,该账套已成功移交至集团会计核算部,确保了财务工作的顺利衔接。
二、物业公司管理台账体系的搭建
为了符合集团财务中心的统一要求,根据物业公司的具体情况,在原有会计核算的基础上,从管理的角度出发,制定了完整的物业管理台账体系。这一体系涵盖了管理台账、汇总整理、管理报表、财务分析、资金计划及执行情况汇总表等多个方面的工作。通过这些工作的推行,使得物业公司的财务工作更加规范,与整个集团实现了高效对接,有效提升了财务管理的作用。
三、物业公司财务制度的构建
在集团财务中心的监督指导下,我们制定了一套完整的物业财务制度,包括《物业财务制度》、《物业管理台账核算办法》、《物业财务付款管理办法》、《物业付款审批权限的规定》、《物业财务部部门责任》和《集团内部服务结算管理办法》。这一系列制度的建立,规范了物业公司的财务流程,从而全面提升了财务工作的效率,尤其是付款审批的流程得到了清晰规定,从根本上改善了财务管理水平。
四、财务管理模式的优化
物业公司的财务管理模式发生了转变。在完成了对以前会计核算工作的规范和理顺后,我们根据集团财务中心的要求,物业财务部与会计核算部进行了工作交接,将会计核算工作整合到集团会计核算部,物业财务部则专注于管理台账与财务管理。通过这样的提升,物业财务部能够更好地为公司领导提供准确的财务管理数据,成为管理决策的有力支持。物业财务部与会计核算部协同作业,确保财务工作的顺利进行,提升了整体财务工作的规范性和效率。
五、实现预定工作目标
在配合客服中心的下半年度二期收楼工作中,积极加强管理费的收缴。自7月份起,共收楼140户,累计收楼费用达到149.33万元。从10月份开始,重点加强管理费的催收工作,10月至11月间共追缴管理费10.58万元,收费率较上半年有了显著提升。
六、完成科奈财务部门的数据录入
对一期的维修基金以及欠费情况进行了彻底的清查,并向公司领导汇报,积极开展催缴工作。监控世家轩的财务支出、价格审核及收款流程的管理工作。对收银人员进行了财务培训,并于9月份增设了收银机,使得收银工作更加规范,提高了工作效率。
七、20年的财务出纳工作思路:
1、建立物业公司的成本数据库。根据物业公司具体工作情况,编制相应的成本库,以合理、准确、清晰地了解物业公司的成本经营状况,为财务分析提供真实数据。
2、加强收费管理,彻底清理欠费情况。将一期收费率提高至70%,二期目标设定为90%。对代收代付的费用,如水费及有线电视开通费的返还部分,需进一步明确分类,减少模糊地带。
3、从管理视角进一步核算世家轩的经营状况,将员工包餐与对外经营的费用进行分开核算,合理分摊经营费用,真实反映经营成果。
4、新财务制度实施后,财务部门需要加强监督,确保各项流程的规范执行,包括各部门计划审批、采购审批及与发展商相关业务的报销审批流程等。虽然20年任务繁重,但我们将以心力逐步解决问题,从财务管理入手,逐步提升物业公司的财务工作,确保更好服务于公司!在20年的工作中,物业公司全体员工虽取得了一定成绩,但目标仍有较大差距。为应对物业公司迅速发展的要求,必须推进管理模式的科学化与规范化,重塑权责界限,减少内部管理的重复与推诿现象。我们将加强团队协作,提升服务与工作质量,推动制度落实,始终以提升服务品质为核心目标,向高标准、高要求的人性化服务迈进,培养出一支高效、精简的服务团队。
物业工作总结 3
XX年对我们XX物业公司而言,是一个充满挑战与机遇的一年。年初,我们成功接手了近80万平方米的小区,然而在接手之初,公司面临了超过100万的资金亏损。在巨大的压力下,在各部门的协同努力下,通过全体员工的辛勤付出,我们强化了收费率,收入大幅超过了预算。我们对维修费用及其他开支严加控制,使得全年的利润超出预算的50%。随着经营逐步走向正轨,部门员工的综合素养和精神面貌也得到了显著提升。现将本年度的工作情况总结如下:
一、工作目标完成情况
在XX年,我部门制定了52项工作目标计划(包括42项月度计划和10项总经理重点督办的工作),最终全部完成,工作计划的完成率达到了100%。
(一)主要工作回顾
1、科学编制经营预算,强化预算执行管理。
根据集团的要求,XX年我们全面开展了预算管理工作,依据公司的经营计划,科学制定了财务预算报告。为确保预算顺利执行,减少偏差,财务部门以小区为利润中心,由小区主任负责,参考各小区历史的收入及费用数据,将预算指标细分到各小区,并每月对预算执行情况进行分析、通报和考核,按季度进行奖惩。
从全年的执行情况来看,这种将责任落实到个人的预算执行方式效果显著,各小区均顺利达成了目标,公司总收入达到了预算的105%,利润则达到了预算的150%。各小区主任的工作积极性明显提升,同时公司的利润也得到了有效保障。
2、发挥财务审核监督作用,促进公司经营规范发展。
为控制维修费用,确保维修项目和价格的规范性,总经理在财务部设立了两名核算员,专门负责对一、二片区的各类维修费用进行审核。通过财务的现场勘查及仔细审核,我们有效控制了维修成本。
与去年相比,XX年维修费用下降了万元,降幅达%;在集团财务部推行的报销审核规范后,财务部严格把关财务单证和票据,报销流程遵循“先审批,后办事”的原则,对不符合财务制度及公司报销政策的申请,坚决予以退回,从而杜绝了随意性,真正发挥了财务监督的作用。
通过日常工作的细致积累,在集团的规范化检查中,我们的财务审核获得了97分的好成绩,并在海口市的小金库检查中被审计事务所评为规范细致,无任何违规行为。
3、增强团队建设,提高整体素质。
随着公司业务的扩展,对收银员的专业技能和工作强度的要求有所提升。针对这一情况,财务部门对收银及出纳人员进行了业务操作技能培训,除了对新招收的收银员进行一对一培训外,还对全体25名收银员进行了三次大型培训和二次技能及业务知识考试,并对成绩优秀者进行公示和奖励,以此提高员工的学习积极性。通过这些措施,当前收银员们都能够熟练胜任收银工作。
财务部还针对收银这一窗口岗位,增加了仪容仪表及礼貌用语的培训,要求员工在工作中使用文明用语,例如“您好”、“请问有什么可以帮助您的吗”等,并将这作为工作职责的必遵项。
4、加强欠费收取工作。
从7月份起,财务部每周通过收费系统统计各小区的历史及当月收费情况,并将数据及时通报给小区主任,以便他们随时掌握小区的欠费情况,提高催缴力度,同时将收费率纳入考核指标。通过以上举措,成功降低了各小区的历史欠费,例如阳光A小区的欠费仅有7万元左右,全公司的欠费金额也达到了历史最低点。
二、存在的主要问题及解决措施
(一)业务增长与部门管理能力不匹配。
(二)增强服务意识,为各小区提供更加完善的服务。
由于身处公司总部,部门有时会产生优越感,导致服务态度不够耐心,从而影响对各小区的服务质量。
解决措施:加强与各小区的沟通,定期下到小区了解实际情况,并及时改进各小区反映的问题,耐心解释公司的各项规定,定期提醒小区的欠费情况,力求让各小区满意。
三、XX年工作目标
(一)协助公司完成XX年的经营目标,开展全面预算管理,使本年公司收入达到XX万元。
(二)协助公司完成各小区内部承包数据的统计,确保公司与承包者双赢。
(三)根据各小区的实际情况和历史数据制定并落实各小区的指标,为公司目标责任书提供数据支撑。
(四)对收银员及部门员工进行专业知识的培训与提升。
(五)配合公司加快整合后的企业文化建设,落实并完成五年战略目标。
(六)加强内控管理和财务审核职能,对各类显性收入进行认真盘查,确保对各小区的运营情况了如指掌。
(七)提升财务预警能力,通过财务数据分析,发现公司经营中存在的问题,并向管理层提出预警。
四、XX年工作思路
XX年对我们部门而言,是充满挑战与机遇的一年。通过接手新小区,我们的团队将不断壮大,这要求我们具备较高的工作效率与能力,必要的专业知识也需要加强,更需对各小区情况了如指掌。我们需要强化团队建设,充分调动员工积极性,为人才创造发展平台,加强培训的力度,提升员工的紧迫感,使我们部门更好地为小区提供优质服务,为公司的可持续发展贡献我们的力量。
物业工作总结 4
一、 秩序维护部
1、强化小区门岗值班制度及楼层与车库的巡查,以确保各岗位的正常签到,防止治安事件及盗窃案件的发生,现已实现小区连续28个月无盗窃事件。
2、对出入小区的车辆实施严格管理,对于乱停乱放的车辆,在核实资料后及时通知有车位的车主将车辆停回指定车位,联系不上的车主则通过移车软件进行提醒,并贴上禁止乱停车辆的警示条。
3、11月份本部门开展了2次消防安全培训和2次岗位职责培训,培训主要内容包括消防理论与技能,进一步加强小区门禁与出入车辆的管理以及秩序维护员的职责培训。
4、秩序维护部已更换海皇3座2梯负一层电梯门口的破损瓷砖,并拆除海景三座一梯门口及其他数个楼层的空鼓瓷砖,以防掉落伤及居民。
5、处理海怡3座1梯、海景2座16楼、海茵1座3楼的马蜂窝,避免对居民造成伤害。
6、海皇3—203业主遗忘携带钥匙,导致家中小孩被困,秩序维护部及时协助业主打开房门。
7、海茵1座4梯的业主因自家狗狗咬伤他人,秩序维护部多次上门调解,最终双方达成和解。
8、针对小区内个别业主乱停共享单车的现象,11月份保安员共清理15辆,并劝导业主不要将共享单车骑入小区。
9、秩序维护部定期检查并清理小区内楼梯、管井等处的纸屑及杂物,消除火灾安全隐患。
10、严格监督业主在公共区域丢弃旧家具及杂物,11月份已处理相关事件13起。
二、 工程部
1、定期巡查和维护小区设备用房,保证设备正常运转。
2、在11月份,工程部共维修更换节能灯78处,分布于楼道、大堂等公共区域。
3、海晖二座的护栏及海皇3座前围栏的损坏情况已得到修复。
4、及时处理海晖3座2梯车库及1梯出入口内爆水管的情况,工程人员已协助专业公司修复并恢复正常使用。
5、处理海景4座和海皇124车位顶层漏水问题,工程团队已及时修复。
6、海怡6座、海皇1座和2座大堂玻璃门无法关闭的问题已由工程人员修复。
7、修复海盈车库入口及海晖3露天停车场的排水板。
8、在东门安装视频补光灯以提高安全性。
9、调整小区监控摄像头的位置和角度,确保监控覆盖面。
10、为改善业主获取信息的便利性,工程人员优化并安装海茵2座的公告栏。
11、协助专业公司处理海怡6座702、703天面漏水问题。
12、提供便民服务,为海景4座1001、海晖1座503等业主提供上门维修服务。
三、 环境绿化部
1、保洁员每日清理花草树丛及垃圾桶周边的生活垃圾,保持各楼梯及小区路面的清洁,每日清扫鱼池内的落叶。
2、11月份对清洁工进行了2次培训,强调岗位职责及日常卫生清理的标准。
3、绿化工定期修剪花草树木,清除绿化带的枯枝及杂草,并做好浇水工作。
4、物业人员清理海茵、海盈、海皇及海景等多座楼顶的杂物垃圾。
5、清理会所门口及西门喷水池的积水和杂物。
6、对小区树木进行生石灰涂刷,以防治虫害。
7、修补海茵1座4梯门口路面及海盈2座后面树井的砌筑工作。
8、处理海盈二座后面地基下沉的问题,已完成修复。
9、海景四座117车位旁的墙体已修复完毕。
四、 客服部
1、关于小区公共部分装饰砖的维修加固方案,物业人员协助业主在网上平台进行投票。
2、11月份前台值班共接到各类事项反映150项,其中电梯维修11项,已全部处理;工程报修139项,也已全部处理。
3、11月份共向业主发出通知及温馨提示29份。
4、物业公司对欠缴物业管理费的业主提起诉讼,相关资料已提交法院,物业中心持续跟进中。
5、项目经理每周一安排各部门本周工作,并对员工进行岗位职责培训。
五、 财务部
1、核算小区每位业主的物业管理费、车位管理费及其他公共费用,及时通知业主交费并办理相关事宜。
2、整理11月份公共维护的收支明细表及收益金的收支明细,核对当月报销清单。
六、 公共用水量:
11月份公共用水量为455方,其中360方单价为3.84元/方,95方单价为2.67元/方,合计人民币1636.1元。