学校办公室工作总结报告(实用2篇)
在20xx-20xx学年,学校办公室通过强化政治理论学习、提升团队素质和优化服务,实现了各项工作的高效开展。办公室定期进行调研与学习,以提升政治理论水平,同时明确岗位职责,增强服务意识。在文书、会议和事务处理方面,办公室克服人手不足,圆满完成各类文书和会议组织,确保政策执行顺畅。加强宣传工作、信访处理和档案管理,积极回应人大、政协的提案,也为学校知名度提升和信息公开管理做出了贡献。通过与其他部门的密切协调,办公室确保了教育局整体工作的顺利推进。尽管取得了一定成绩,仍有待加强的方面,如管理制度执行和团队责任心提升,办公室将在新的一年继续努力,争取更优异的工作成绩。
20xx-20xx学年学校办公室工作总结 1
一、强化政治理论学习,提升办公室人员素质,促进团队协作,优化服务
为了做好办公室工作并争创一流业绩,提升政治理论素养和分析解决问题的能力是至关重要的。全体办公室人员应通过多种途径深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想、党的方针政策以及《学校办公室工作规范》等相关文件,积极参与各类学习活动,及时掌握教育领域的新动态、新经验。通过定期下基层调研,确保办公室人员的政治理论水平和业务素质不断提高。我们定期召开工作会议,明确每个人的岗位职责和任务,确保分工清晰、责任明确。增强服务意识,办公室工作人员以热情、耐心、细致的态度为领导和基层单位提供优质服务。在落实各项工作中,大家注重态度与方法,处理同事关系和谐,得到了来自各部门和教职工的支持,工作顺利开展。办公室团队团结协作,工作氛围融洽,各成员能够从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,情绪愉快。
二、团结合作,明确分工,突出重点,确保落实到位
1、完善会议、文书及事务办理工作。
办公室的工作相对繁杂,主要包括文书、会议和事务的处理。在文书工作方面,我们克服人手不足的困难,圆满完成了教育局的工作计划及总结、会议材料和领导讲话等各类文书,全年共完成各类文件76份。在会议工作上,成功组织了近30次各类教育会议,包括年度总结等。在事务处理方面,主要针对教育局的各项部署在基层学校的执行情况进行督查,确保及时传达领导指示并收集反馈信息,确保政策执行畅通无阻,全年度没有发生重大失误。
2、加强宣传工作。宣传工作是为教育服务,为提高学校知名度而开展的。我们重视通讯员队伍建设,全年撰写了22篇教育简报,提供了大量电视新闻报道稿;还完成了政府信息公开指南和公开目录的编制工作,发布了400余条教育信息,全面向公众展示了教育工作动态。
3、做好信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真负责的态度处理信访工作,作为联系群众的重要渠道。信访工作对办公室人员的素养要求较高,需做到不卑不亢、冷静应对。我们特别强调服务意识,礼貌接待每一位来访者,及时解决问题。对于人大代表的建议和政协委员的提案,专人负责,全年共计答复19件,确保让代表和委员满意,赢得了领导的认可。
4、做好档案管理和信息公开工作。今年,我们建立了档案收集和归档制度,各部门的文件及时整理归档,确保有效管理;按时、高质量地完成上级交办的事项以及各中小学的请示、报告,做到及时办理而不延误。
5、后勤事务管理。对于办公和生活用品的采购和分发,确保机关正常运转;做好机关卫生和车辆管理,司机服务质量高,全年未发生任何事故;保证安全稳定的值班工作,全年没有重大的安全责任事故发生。
6、完成各种临时工作。今年学校事务增多、工作量大,局领导将重任交给了办公室。全体员工毫无怨言,迅速投入工作,圆满完成各项任务,得到了领导的信任和肯定,同时也锻炼了团队,提高了办公室人员的工作能力。
三、加强协调,确保沟通,互相配合
办公室全体工作人员与其他部门密切沟通,协同配合,确保教育局整体工作顺利开展。我们遵循工作原则,办公室负责的工作需完成,若发现其他股室工作中的问题,及时沟通,确保工作环节不出现空白。今年,办公室与各股室保持着良好的沟通,部门之间的信息交流非常顺畅。
四、完善管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念
为加强人、财、物的管理,我们完善了相关管理制度,强化制度执行,确保各项工作有序进行。建立了办公室工作职责,完善了公章、纸张、复印机使用等管理规章,切实落实制度管理。
虽然在过去一年中,办公室的工作取得了一定成绩,但仍有不足之处:管理制度待加强执行力度,办公室人员整体素质和责任心需要进一步提升。我们将在新的一年继续努力,争取取得更优异的工作成绩。
20xx-20xx学年学校办公室工作总结 2
学校办公室是校长的得力助手,是校领导与各科室之间的纽带,是为教职工服务的重要部门。它在学校的综合管理中发挥着关键作用,不仅负责上情下达、下情上汇,更是学校对外的窗口。在校长的领导下,经过半年的努力,我们根据学校工作计划,克服了各种困难,勇于创新,认真履行职责,较好地完成了本学期的各项任务,现将主要工作总结如下:
一、提升服务意识,做好内外部接待工作。
作为学校的服务窗口,办公室认真筹划、周密安排,确保每一次接待都高效有序,充分发挥学校资源的效益。办公室的日常工作繁杂,但我们通过不断学习,准确把握工作方向,坚决执行学校各项政策,与学校保持一致,从而实现工作效益的最大化。由于办公室涉及大量与教师及外界的沟通交流,我们在工作中提升服务意识,具体体现在:礼貌、耐心、细心与真诚,同时灵活处理各类事务,尤其是紧急事项,做到特事特办,切实为教师和学生服务,做好与外界沟通的桥梁。
二、加强大局意识,确保各项工作顺利推进。
三、增强责任意识,落实办公室工作职能。
办公室的工作成效直接取决于责任心和事业心。我强化了责任意识,积极发扬高度负责的精神,勇于承担工作责任,认真开展各项任务,确保工作有条不紊。
四、强化奉献精神,认真做好各项工作。
甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的基本素质。由于办公室工作往往没有规律可循,我们需要付出额外的努力和加班,才能胜任工作。爱岗敬业、不计个人得失是非常重要的。为了确保本学期各项工作顺利开展,我主要完成了以下几项工作:
1. 做好校长的行政助手。根据学校的实际情况,依据行政会议决定,认真制定各项工作计划和安排,确保工作有序进行。
2. 规范文书档案的管理。及时高效地处理上级各类文件和通知,做好网上文件的收发、传阅以及分类整理,并按照相关要求落实校内文件的签阅制度。
3. 加强校务公开及信息宣传工作。充分利用学校宣传栏和电子屏等媒介,及时宣传和推广学校的重要活动。
4. 定期撰写校长实绩公示材料,确保信息及时更新。
5. 收集整理校内各部门的工作总结、计划及相关材料,做好归档工作。
6. 负责教职工考核数据的汇总。
7. 组织教职工的计划生育检查。
8. 完成学校领导临时交办的其他工作任务。
在今后的工作中,我们将继续在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校的中心任务,完善公文处理流程,规范工作程序; 强化咨询与参谋职能,保障各项工作的正常开展。我们也将加强政治理论与业务知识的学习,切实改进工作作风,进一步增强为校长和教师服务的能力,为学校的快速发展做出更大的贡献。