综合办公室年度工作汇报(实用2篇)
20xx年综合办公室在项目部党工委及经理部的指导下,围绕年度工作目标,扎实推进各项工作,取得显著成效。主要工作包括组织机构调整,确保管理工作的平稳过渡;文件管理程序的优化,保障处理的及时与安全;接待服务的规范,招待费控制得当;车辆服务的安全高效,全年无事故;通讯维护的精简与费用控制;印章管理的规范与安全;人力资源的动态管理与培训;后勤保障的高效服务;党工团工作的强化与宣传工作的积极推进。尽管取得了一定成绩,但仍需提升人员素质与管理制度的完善。20xx年的工作目标将继续关注文件管理、党工团工作、车辆服务、通讯系统和宣传职能的落实。
20xx年综合办公室年度工作总结 1篇
在过去的一年中,综合办公室在项目部党工委及经理部的指导下,紧紧围绕20xx年的工作重点及综合办公室工作目标,秉持服务的信念,扎实推进各项工作,圆满达成了年度工作目标。
一、20xx年各项工作完成情况
1. 组织机构调整确保管理工作平稳过渡
随着电站步入保运行阶段,综合办公室作为新兴组织应运而生,整合了党政办公室、党工团、人事工资管理及后勤服务等多项职能。根据项目部新版本《质量保证大纲》和《施工管理程序》,综合办公室及时编制并发布了《综合办公室组织机构及工作描述》等相关管理程序,确保了机构整合后各项管理工作的顺利衔接。年内综合办公室共退场6人,目前共有15人,其中管理人员11人。
2. 文件管理按程序进行,确保处理及时、精确、安全
本年度,综合办公室依据《质量保证大纲》整合了文件管理程序,并按照新的组织架构及岗位设置重新编制了《公文及信函管理》。由于及时更新程序指引,岗位人员履行职责,各项工作始终保持顺畅,确保了文件管理未受机构调整及人员变动的影响,始终保持记录良好、质量可靠,成功通过了质量部的多次监督。全年共收文521份、发文440份(未包括各类传真),具体收发情况如下:
3. 提供接待服务,合理控制招待费支出
20xx年是秦山三期核电站建设的收尾阶段,节点较为集中,同时电站的提前投产吸引了相关单位前来参观交流,增加了接待任务。综合办公室坚持“展示企业形象,促进公共关系”的原则,规范接待工作。针对大型会议及重要来访,均提前编制会务指南及接待计划,确保准备充分。全年共接待重要来访、会议及考察32次,人数达到102人。鉴于接待质量上乘,顺利完成了建设集团的多次慰问及国家核安全局的检查接待工作。
随着工程收尾,招待费有所减少。为了确保招待费在预算内合理开支,年内进一步加强了招待费的控制力度,严格遵循“必要、合理、节约”的原则,全年共计招待费12.5万元,比去年减少6.5万元。
4. 提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
20xx年,综合办公室加强了驾驶员服务意识,强化车辆使用管理,为项目部领导及外事活动提供便利的交通服务。定期组织驾驶员学习交通法规,通过自负违章罚款和安全行车奖励措施,提高安全意识,确保车辆安全。特别是在“11.7”事件后,综合办公室引以为戒,召开多次安全会议,严格车辆管理,制定《驾驶员行为规范》和《驾驶员岗位责任》,促进驾驶员养成良好的安全检查习惯。全年无交通事故发生,安全行驶137479公里,耗油15910升,平均每100公里耗油11.5升。
5. 通讯维护到位,控制电话费用支出
20xx年,综合办公室根据工程进展和通讯需求,进行了通讯网络的精简,拆除92部电话,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。现工作电话60部,其中包括三门筹备处电话。通过对网络的及时缩减,大幅降低了电话费用,全年话费支出为13万元,比去年减少16万元。办公室保持与外部通讯机构的联系,确保通讯畅通,全年处理故障维修12次,移机35部,重新发布电话号码3次。
6. 加强印章管理,确保安全
为了确保在机构调整及人员变动期间印章的规范使用,综合办公室依据印章登记表进行了监管人的清查,及时收回撤消单位的印章,并在11月将作废的印章全数移交,避免了印章的流失。目前,项目部在用印章15枚,均有登记并由专人监管。全年未发生盲目盖章或印章管理不善导致的滥用事件。
7. 加强人力动员,落实人员培训
综合办公室依据项目部的工作重心,调整人事管理工作,编制完成了《项目部20xx年度人力动员计划》,为全年人力动员与控制人月数指标奠定基础。年内合理调配人力资源,进行动态管理,全年共办理退场669人,结算各类人员工资奖金1500万元,进行岗位工资动态调整151人次,组织培训24期,共596人次,发生培训课时4421个。
8. 以“三服务”为宗旨,做好后勤保障
20xx年,综合办公室始终坚持“服务于工程、服务于现场、服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好后勤保障。坚持以“少花钱,多办事”为原则,合理管理办公用品,确保办公环境整洁,改善职工就餐环境,积极消除生活中的安全隐患。全年维修办公设施及住宿区,顺利回收办公桌椅和住房,节约了成本,提高了资源利用率。
9. 围绕施工生产,抓好党、工、团的工作
综合办公室在党工委的领导下,强化干部思想作风建设,积极开展思想教育活动,加强党工团组织建设,确保各项工作顺利开展。全年共发展党员、培养入党积极分子,持续关心职工实际困难,并组织各类文体活动,促进团队凝聚力和稳定性。
10. 加强宣传工作,树立公司形象
在宣传工作中,综合办公室充分利用媒体资源,积极配合项目部的重大活动与关键节点,做好宣传工作。全年内刊物编制及外部投稿,建立照片档案,确保资料的有效利用与保存,以提升企业形象。
二、存在的问题
目前,综合办公室从事党、工、团工作的人员经验不足,需加强学习与能力提升。
三、20xx年主要工作目标
1. 完成20xx年工作总结与20xx年工作计划;
2. 持续做好文件管理,完成文书立卷及移交;
3. 确保党、工、团工作的正常开展;
4. 合理调度车辆,提供优质服务,做好车辆年检等工作;
5. 保证通讯系统的正常运作;
6. 及时组稿,编辑、印发《坎杜安装报》,发挥宣传职能;
20xx年综合办公室年度工作总结 2篇
一、提升学习,增强素养,团结合作,优化服务
为了顺利开展办公室工作,争取优秀业绩,首先要具备较高的政治理论素养和解决问题的分析能力。全体办公室工作人员通过多种渠道深入学习邓小平理论和精神,掌握教育相关的法律法规,及时跟进教育发展的新动态和经验,积极参与机关组织的各种学习活动。我们定期下基层开展调研,提升办公室人员的政治理论水平、专业素养与工作能力。每学期召开全体人员工作会议,总结期末工作,明确每位员工的职责与任务,确保分工明晰、责任清楚。我们树立服务意识,以和蔼、热情、耐心、细致的服务态度,为领导和基层单位提供高效周到的支持。本学期中,大家在落实各项工作时都注重态度与方法,与同事们的关系处理得较为融洽,各项工作得到了各部门及学校同事的大力支持,顺利推进。办公室全体人员团结一致,工作氛围融洽,配合默契。每个人都从教育局工作的整体出发,互相支持,工作顺利,心情愉悦。
二、明确分工,密切配合,突出重点,确保到位
1、精心组织会议、文件和事务。办公室工作繁杂,主要包括会议、文件和各项事务的处理。对于文件工作,我们克服人员不足、文书量大的实际困难,完成了局党委、教育局工作计划、总结、五年规划以及各类会议材料、领导讲话和计划总结等,各项工作较为圆满地落实。会议方面,全年成功举办了教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等多项会议。
2、加强宣传工作。以教育教学为中心,服务于教育改革与提高学校知名度,强化全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年在各类报刊、新闻媒体上发表稿件230余篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。
3、处理信访及人大、政协建议、提案。认真负责地处理信访工作,视其为联系群众的重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求极高,处理问题时既要冷静,又要迅速有效,避免留下后遗症。我们强调服务理念,对待每位上访人员、来电、来信都礼貌迎接、耐心回复。特别是在招生时期,面对大量来电来访,针对复杂问题,我们与各科室协调,均得到妥善解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们设专人负责,确保及时沟通,全年答复18件,均获代表和委员满意,得到领导肯定。
4、档案归档及教育志的编写。办公室完善了档案收集和归档制度,各科室及时进行文件归档;建立了学校大事记收集制度,要求学校每月上交大事记;根据省市教育机关的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。尽管编写任务重、时间紧,我们克服困难,顺利完成任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。
5、后勤事务管理。及时采购和发放办公及生活用品,保障机关正常运转;做好机关卫生工作,为领导提供优质服务;合理调配、使用和管理车辆,司机责任心强、服务质量高,全年未发生任何事故;落实安全稳定与值班工作,全年无重大安全事故发生。
6、完成临时重大工作。今年办公室承担了多项重大任务,如“非典”防控工作、中高考属地管理等,这些工作繁重且责任重大。为保证工作质量,局领导将重任交给办公室,办公室全体人员没有怨言,愉快接受,迅速开展工作,加班加点,圆满完成各项任务,得到了领导的信任与肯定,锻炼了队伍,提高了工作能力。
三、加强协调,保证沟通,互相支持
办公室全体成员与各部门保持良好沟通,密切配合,确保教育局整体工作无缝衔接。坚持一条原则:属于办公室的工作必须完成,不属于办公室的工作其他系列也应协助完成,发现问题应及时沟通,避免工作真空。过去一年,办公室与各科室保持了良好的关系,科室间的沟通也非常顺畅。
四、完善管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念
加强对人、财、物的管理,完善各项管理制度,突出制度的管理,确保严格遵循“依法治局”的理念。进一步明确各项工作职责,完善公章、纸张、复印等常规管理制度,充分体现对事不对人的管理思想,各项工作有序开展。尽管在过去一年中办公室的工作取得了一些成绩,但依然存在不足,如管理制度需进一步完善,落实力度需加强;办人员整体素质有待提高,责任心和事业心有待增强,服务意识需进一步深化;与各科室和学校的联系还需加强,工作应更加注重成效等。在新的一年里,办公室全体成员将在局领导的正确指导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,争取更优异的业绩。