综合办公室工作回顾与总结(精选2篇)
20xx年度综合办公室工作总结报告显示,在院领导及院办主任的指导下,综合办公室全体同事共同努力,成功完成年度工作任务,并在多个领域取得显著进展。总结中强调了加强理论学习、提升思想素养的重要性,特别是对党的相关会议精神的深入学习。办公室在档案管理方面持续推进,成功完成大量档案的整理和信息化建设,为服务质量提升奠定基础。在行政管理中,办公室以实事求是的原则完成了统计与年检工作,确保信息准确。同时积极参与各种会议的组织与公务接待,体现了良好的服务意识和协调能力。总结还指出,尽管已取得进展,仍需改进工作思路和创新方法,以进一步提升工作效率和服务质量,为学院的发展贡献更大力量。
20xx年度综合办公室工作总结 1篇
20xx年,在院领导及院办主任的指导和支持下,在综合办公室全体同事的共同努力下,我圆满完成了本年度的工作任务,取得了一定的进展。现将工作总结如下。
一、加强理论学习,提升思想素养
在过去的一年中,我不断强化政治理论学习,深入学习贯彻党的xx大及xx届三中、四中全会精神,积极参与学校的党的群众路线教育活动,认真落实各项工作任务,通过对比检查和自我反省,努力增强自身的思想政治素质和政策理论水平。
二、认真负责,扎实做好学院档案管理
1、持续推进学院档案的基础性工作,按期完成20xx年度档案的上架工作
截至目前,学院综合类档案已有15267卷(件),其中案卷类5139卷,文件类10117件。20xx年的综合档案已完成上架,并编制了检索目录,涵盖了党群类15件,行政类228件,教学类564卷。20xx级至20xx级的毕业生成绩单已全部扫描,累计23000余份,20xx-20xx级新生录取名册信息和学籍变动信息累计录入超过四万条,为学院档案的信息化建设打下了坚实的基础。
2、顺利完成20xx届毕业生档案的整理与转递工作
20xx年共转递往届毕业生档案4012人次,其中20xx届40人次,20xx届39人次,20xx届47人次,20xx届应届毕业生3886人次。今年,我向市邮局机要科发送学生档案机要文件25次,送达档案至秦皇岛市人力资源与社会保障局12次,送到开发区人力资源和社会保障局1次,送达秦皇岛市征兵办1次。我们为20xx级2888名新生完成了建档工作,并对入档材料进行了认真审核,对不符合要求的给予指导和帮助,对学籍异动学生的档案进行了分类和管理。
3、积极开展档案的利用工作,不断提升服务质量
档案室积极开展档案利用,办理学生出国留学翻译材料26份,提供毕业生成绩单164份,新生录取名册95份,以及四、六级证明及计算机等级证明7份。配合就业指导中心完成了涉及学籍变动的200余名20xx届毕业生相关材料的复印及信息核对工作,档案电话咨询达1300余人次。学院档案室的专业管理与热情周到的服务已获得社会及师生的广泛认可。
三、恪尽职守,努力做好行政管理工作
1、实事求是做好学院统计工作
统计工作是实施科学管理和决策的重要基础性工作,是教育行政主管部门评价学校办学水平的重要依据。在填报过程中,我始终坚持实事求是的原则,认真核实各项办学指标,并及时请示领导,确保数据真实、准确、及时,圆满完成了今年高等教育报表的填报工作。
2、顺利完成学院三证的年检工作
学院事业单位法人证书、组织机构代码证和民办学校办学许可证是我院办学的重要凭证,三证的年检涉及到学院的多方面信息采集,任何环节的差错都可能导致年检不合格。我对每一项信息都保持高度的认真,确保准确无误,圆满完成了三证的年检工作。
学院的规章制度是教学和管理的重要依据,为适应新的教学形势,20xx年学院共修订规章制度151条,经过多次完善,于20xx年12月中旬定稿,现正准备进行印刷。
四、完成领导交办的其他工作
1、由于20xx年上半年办公室一位同事因休产假,我接管了她的工作,顺利完成发文40份,收文传递50余份,并处理部分文字撰写工作。
2、与办公室其他同事共同参与会议接待、毕业典礼和开学典礼的筹备等工作。
总结过去一年的工作,尽管取得了一定的进步与成就,但在某些方面仍存在不足,如缺乏创造性的工作思路,个别工作还不够完善,这在今后的工作中需要改进。在新的一年里,我将更加认真地学习各项政策和规章制度,努力提升思想觉悟和工作效率,为学院的发展贡献更大的力量。
20xx年度综合办公室工作总结 2篇
20xx年度,镇党政综合办公室按照市委的工作部署,始终坚持“服务优质、协调有效”的目标导向,全面提升服务水平,加强工作规范,确保信息畅通,积极推动各项工作的顺利开展,现将年度工作总结如下:
一、扎实推进综合服务工作,确保高效运转
综合办公室严格落实工作责任制,结合工作实际,完善各项管理制度,始终坚持规范办事原则。根据工作需求,已设置正、副主任各一名、司机两名和干事四名,明确职责,鼓励协作,顺畅沟通,按以下几个方面开展了工作:
(一)信息调研及文稿服务工作扎实开展
1、全年及时上报各类信息120条,确保重要信息传递准确无误,积极完成市委和市政府布置的调研任务。
2、做好文书处理工作。全年共处理上级来文600份,包括传真、书面通知及电话通知等,对所有公文逐一登记,由专人负责收发。上级文书及时呈送镇党政主要领导审阅,确保文件批示和要求得到及时落实。
3、发挥参谋助手作用,及时收集各类建议。办公室对党和国家在农村的方针政策执行情况进行了深入调研,整理出遇到的问题和困难,为镇党委及政府的科学决策提供了第一手资料。
(二)会议及党政服务工作有序开展
1、全力做好各类会议的组织工作。过去一年,办公室负责承办各类会议52次,成功举办了镇经济工作大会及其他大规模会议,有效推进了上级精神的宣传落实。
2、推动电子政务工作。全面录入了镇的各类信息,确保信息管理规范,保证了办公系统的高效运转。
3、认真组织公务接待,确保接待工作遵循节约原则,制定详细接待方案,确保接待工作圆满完成。
4、档案管理及保密工作严格落实,确保信息安全,资料管理规范。
(三)机关管理及后勤保障工作提升服务质量
1、后勤工作注重节约,确保接待餐饮在经济实惠的基础上维护良好的服务质量,满足来宾需求。
2、加强对办公室日常管理和后勤保障工作,确保水电维护及环境卫生,提升工作效率。
3、严格管理办公用品采购与使用,车辆调度合理配置,确保公务用车的高效流转。
4、发挥综合协调职能,促进各部门间的沟通与协作,确保政府工作有序推进。
二、细致周到推进联村及督查考核工作
一是深入联系村,确保各项工作无缝对接。办公室按照镇党委政府的安排,积极深入金钟桥和同幸村,确保中心工作与群众工作并行不误,完成各项任务。
二是加强值班管理,实行干部出勤考核机制,提升政令畅通度,定期进行各项工作督查,确保政务高效运转。
三、持续学习,逐步提升队伍素质
综合办公室定期组织人员进行业务训练,积极参加上级组织的培训,确保工作人员掌握必要的公文及接待等业务知识,不断提升整体业务水平,以适应不断变化的工作要求。
本年度,办公室人员在各项工作中的表现得到了广泛认可,未来,综合办公室将继续秉持服务精神,不断提升服务质量,进一步推动各项工作的高效开展。