上半年办公室工作总结报告

工作总结6小时前

上半年,广播电视台行政办公室积极履行职责,围绕高标准处理行政事务,不断提升服务能力。办公室负责与各级部门沟通协调,推动各部室高效合作,确保工作顺利推进。具体工作包括及时起草和下发文件、协调落实领导交办的任务、迅速上报信息以及会议和接待服务等。上半年共起草文件60余份,发布台文件34份,成功推动抗雪防冻、人大建议等重要活动的实施。办公室还为领导提供了及时的信息支持,得到了相关领导的批示和表扬。通过细致周到的服务,行政办公室展现了良好的窗口形象,为台内各项工作的顺畅开展提供了有力保障。

作为我台的重要职能部门,行政办公室的职责涵盖了与各级部门的沟通协调,协助领导处理日常行政事务;促进各部室之间的高效合作,确保各项工作顺利推进;同时还负责全台的财务管理、物业服务、接待工作以及员工福利,提供全面的后勤支持。由于行政工作通常面临事务繁杂、时间紧迫、难以量化等特点,只有具备高度的责任感和扎实的业务能力,才能正确、高效地完成手头的工作。

一、提升服务能力,有效处理行政事务

行政事务是办公室的核心职责。过去半年,我们始终围绕高标准、高质量处理行政事务的目标,不断提升服务能力,力求让每项工作都能得以顺利推进。

1.资料起草和文件下发。根据台里的工作需要,及时起草各类文件、领导讲话和工作汇报等文字材料,以确保我台各项工作的顺畅进行。在起草过程中,我们注重格式,确保规范;重视内容,确保可行;严格程序,确保合理;保障速度,保持时效。上半年,共起草了《关于印发<广播电视台XX年工作目标任务分解表>的通知》等文件,以及抗雪防冻、第二届电视观众节、抗震救灾、宣传思想工作创新奖等总结汇报材料共计60余份,总字数近20万,发布台文件34份,台党组及机关党委文件6份,其他文件2份。

2.工作协调和督导落实。针对上级部门的重大决策、重要工作部署和会议、文件情况,及时与台内各业务部门联络,积极推动落实。对于本台的中心工作和领导交办的任务,我们积极承担责任,出谋划策,确保各项工作高效执行。在处理任务的过程中,我们努力做到让领导放心,让同事满意。上半年,成功办结人大建议和政协提案各一项,先后主导了抗雪防冻、区xx届人大二次会议的直播、第三届广电媒体车展、经济技术开发区成立五十周年庆祝活动、第二届电视观众节及纪念改革开放三十周年的宣传等重要活动的协调和推进。

3.信息上报和通报。及时、准确、全面地为领导和上级机关提供信息,是办公室的重要职责。随着信息需求的不断增加,我们在信息工作中秉持“第一时间收集信息、第一时刻上报信息、第一时段处理信息”的原则,确保信息快速传递。由于我们上报的及时性和内容的重要性,部分信息获得了洪航勇书记、郑荣胜区长及区人大的批示和表扬。上半年,共计发布《广电信息》4期,在《广播电视》上发表信息6条,在《新闻界》上发表信息11条,在《信息》上发表信息5条,成功架起了一座我台与外界沟通的桥梁,有效宣传了我台的优先工作。

4.会务及接待服务。过去的半年中,办公室为台及各部室安排了40多场次的会议布置和筹备工作,并接待了来自全国各地的兄弟台领导20余批次进行参观、考察和学习。通过细致周到的服务,展现了良好的窗口形象,进一步推动了台各项工作的顺畅开展,充实了我们作为领导助手和部门配角的职能角色。

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