外联部活动组织方案14篇

外联部作为社团与外界沟通的桥梁，承担着增强内部和外部联系的职责。本学期重点在于加强与赞助商的沟通、协助各部门的工作以及提升社团的影响力。计划通过举办大型活动和比赛来提高社团知名度，并积极寻求潜在赞助商以确保资金支持。外联部将注重成员的培训和内部管理，确保每位成员掌握必需的外联技能，促进团队合作。未来，外联部将持续优化工作流程，增强与校内外的联系，力求为活动的顺利进行提供全方位的保障。

外联部活动策划书 篇1

外联部作为社团与外界沟通的重要桥梁，承担着增进社团内部及外部交流的职责，包括与其他社团的互动、对外招商以及社团活动的宣传。这一部门的工作环境通常较为灵活，使其在推动社团发展中具有独特的优势。本学期，外联部将重点加强社团内部与外部的联系，积极与赞助商沟通，力求在协助工作、扩大影响力和加强联系方面有所突破。为此，我们制定了以下工作计划。

一、增强协助力度。

在社团内部，外联部的协助工作是基本任务。

1、积极协助社团各个部门，推动各项工作的落实。

2、加强与社团其他部门的沟通与合作，以便在各项工作中协调配合，共同为同学服务。

二、提升影响力。

1、提升影响力的关键在于通过举办具有影响力的活动来实现这一目标。我们计划通过社团主办大型活动、各类比赛等形式，增强宣传力度，进一步提高社团的知名度。可以考虑与其他社团联合举办活动，以扩大影响范围。

三、巩固联系。

1、我们需要积极寻找潜在赞助商，为社团活动提供支持，建立并维护良好的合作关系，以促进社团的各项工作，确保活动所需资金的保障。

2、开展实践基地的前期工作，建立完善的客户资料档案，保持与客户的良好关系。这一工作虽然困难，但通过不断积累，将对外联部以及整个社团的工作起到重要的推动作用，我们会将重心放在这项工作上，以加强与外界的联系。

四、完善部门内部管理。

1、制定详细的部门规章制度，确保部门成员严格遵守。比如，外出联系工作前需明确制定计划，活动结束后及时总结和汇报，不得私下进行任何活动联系。

2、活动内容方面，将理论与实践相结合，让部门成员迅速掌握外联工作的技能。我们会邀请有经验的外联人士进行交流，同时提供多种机会，让成员在实践中锻炼和成长。

以上是我们对外联部的策划和构思，尽管其中还有不足之处，我们将在实际工作中，不断调整策略，以灵活应对外联部的工作任务。部门的负责人也将保持持续的努力与学习，以真诚的态度与各方建立良好的联系，努力使本届外联部在过去的基础上再创佳绩。

外联部活动策划书 篇2

外联部是我院团学会的核心力量，其工作成效直接影响到学院活动的顺利进行及团学会的发展。回顾外联部过去的工作，我们发现其往往是在活动前期才开始运作，这导致未能充分利用部门的智力、人力和时间等资源。为了提升外联部的工作效率，我们需要对工作思路和方法进行调整。为此，我们从以下几个方面对第一学期的计划进行详细规划，以期实现部门工作的突破。

一、内部组织建设规划

1、外联部招新计划

外联部将在10月10日至10月13日进行新一届成员的招募，目标是为团学会和外联部寻找优秀人才。借助即将举办的校运动会，我们将利用此机会进行赞助联络并考察新成员，以提供更多的锻炼机会，最终确定新一届外联部成员。

2、外联部的工作分工

考虑到现有人员中只有部长有外联经验，外联部的工作分工亟需优化和磨合。初步设想是实行分工责任制，并对每位成员进行工作培训。针对赞助获取的特点，可以将成员的工作分为以下几个部分：

策划书撰写：负责撰写外联策划、合同书和活动策划书等，要求对活动内容和要求非常熟悉，能够将活动与商家的产品或服务有效结合，实现最大的宣传效果和成本控制，同时了解商家的需求，确保双方利益最大化。合同书的撰写需要明确合作中可行与不可行的条款，为双方提供约束力。活动策划书需结合校园宣传的形式与内容，创新并细化具体分工。

商家洽谈：口才要求较高，能够与商家自然交流，深入了解活动详情及商家的需求，明确什么类型的商家适合什么样的活动，致力于保持良好的商业合作关系，并总结洽谈经验供全员借鉴，确保商家的要求得到满足。

资料收集：负责整理商家信息，使人一目了然，包括商家特点、产品或服务特性，每个时节的需求及目标市场等信息。

活动每次洽谈后进行登记并制作登记表，合作后要对活动进行与商家保持联系。制作以往成功活动的电子书或宣传片，以展示外联部成员的能力和文学院的魅力。

联系方面：外联部的联系工作非常繁琐，需要与外部商家、学院领导及其他部门保持密切联系，以确保活动顺利进行，同时也可与兄弟院校的团学会进行合作，共同举办活动。

二、常规工作计划

1、运动会

运动会是我校一年一度的重要活动，吸引了众多商家的关注。外联部将利用这次机会争取更多的资金支持。结合中南鸟巢的盛大场地及万余名学生的参与，我们将在大学城寻找合适的商家进行赞助，同时争取物资支持，如加油呐喊工具或帐篷等。

2、元旦晚会

元旦晚会是我院上半学期的重头戏，对资金的需求极为迫切，因此外联部需在平时的小型赞助活动中为元旦晚会积累资金，同时力争获得独家赞助商的支持，利用多种人脉关系，掌握各大企业的校园活动计划，争取到可观的赞助资金。

3、学院其他活动

针对学院的其他活动，将根据活动的特点开展相应的外联工作。

4、日常外联计划

在其他部门即将开展活动之前，可以根据商家需求进行校园宣传，而不必以学院活动的名义拉赞助。我们将积极联系商家，开展针对其产品或服务的校园宣传活动，通过丰富的线下和线上活动，提高活动效果，整合团队智慧，持续创新。通过这些日常商业活动，外联部将为文学院的各项活动积累资金。

三、活动组织

外联部门的工作长期以来围绕着活动开展赞助，无独立特色。外联部需要与各部门密切配合，不仅要协助活动的成功进行，同时也要开发自己独特的活动，提升外联部在团学会中的存在感。这样可以调动部门成员的积极性，加强部门内部的能力培养，促进外联部与团学会其他部门的紧密联系，助力外联部的长足发展，改变以往外联与团学会内部相对隔离的状况，最终使团学会成为一个充满凝聚力的大家庭。

外联部将秉承“小院大作为”的原则，努力提升文学院在中南的文学品牌和文化地位。

外联部活动策划书 篇3

一.活动主题： 互动交流，凝聚力量

二.活动目的： 为了增强外联部内部的沟通协作，提高成员之间的相互了解，促进友谊的发展，从而在今后的工作中实现更加紧密的合作。

三.活动名称： 交流互动，友谊加深

四.活动主办方： 外联部全体成员

五.活动对象： 外联部全体成员

六.活动时间及场地： 20xx年某月某日在学校操场或会议室。

七.前期调查： 调查对象为外联部全体成员

奖品： 小礼品、文具、零食

人数： 8、10、5

八.活动前期准备：

某月某日——某月某日进行前期调查。

某月某日下午，由张伟、李华、王磊三人前往附近商店选购奖品，具体购置方案如下：

小礼品 文具 零食

数量(个或件)： 5 4 10

预算范围（元）： 30~50 10~20 20~30

购物预算控制在80~100（元）以内。

道具准备： 彩色气球一包（15元）、纸杯（10元）、游戏道具（若干）。

3. 具体分配组员准备游戏道具，如：一次性筷子、报纸、气球等。

某月某日，进行成员工作分配。

某月某日再召开一次会议，讨论人员分配及活动筹备情况。

准备好急救药品，如创可贴、消毒液及纸巾等。

某月某日10时了解天气情况，若天气良好则在操场举行活动，否则在会议室进行。

九.活动流程：

某日，例会通知大家活动时间定于14时在操场或会议室，具体地点视天气情况而定。

某日10时由组员查看操场天气，确定活动地点并进行通知。

某月某日，上午无课的组员在14时前布置活动场地，并熟悉各自的工作任务。

某日14时，成员们按时到达，活动开始，由主持人进行开场及游戏规则讲解。每轮游戏由三名负责人员进行管理，每轮设定为20分钟，采用轮换制度。

1.1小组 1.2小组

临时组长

组员

临时组长需处理突发情况，并确保游戏正常进行。每20分钟进行一次小组的替换，让工作人员也能参与活动的乐趣。

5. 游戏按照既定规则进行，由1.1组先开始，之后每20分钟更换小组。

6. 游戏设有简单的惩罚制度，参与者如违反规则，将随机抽取惩罚内容，迟到者亦需接受惩罚。

7. 由值班组员统计参赛者的胜出次数，胜出越多，奖品越丰厚。

8. 游戏结束后，由主持人及相关负责人进行颁奖并分享活动心得。

9. 节目结束后，自愿留下的成员负责收拾场地。

10. 统计活动的资金消耗，并总结活动情况。

十.活动过程中的注意事项及解决方案：

1. 游戏过程中可能会有小碰撞，导致受伤。

解决方案：值班人员需准备纸巾和创可贴处理小伤口，如伤势较重，请及时就医。

2. 道具大部分易损坏。

解决方案：应准备一定的备用道具，以应对突发情况。

3. 财物管理需集中放置。

解决方案：物品应集中存放，避免遗漏及在游戏中造成伤害。

4. 若参与者积极性不高。

解决方案：可调整游戏内容，增加选择余地以提升参与感。

5. 参与人数较多时，协调工作需加强。

解决方案：可根据现场情况调整值班人员分工。

具体组员安排如下：

1.1 1.2 1.3

临时组长

组员

以上小组制度按15分钟轮换。

十一.经费预算

固定资金：100元

项目：奖品（50元），道具（30元），急救药品（10元）。

总计：50+30+10=90（元）

预计剩余资金：100-90=10（元）

外联部活动策划书 篇4

一、工作宗旨

以“为外联部活动的顺利开展提供支持与服务”为宗旨，积极拓展与其他院校的交流与沟通，从而为我院提供更多的合作机会。与各类社会机构建立联系，为同学们创造丰富的实践与实习机会，计划邀请相关专家进行就业与职业规划讲座，帮助同学们在职场上更好地定位自我。

二、工作计划大纲

1、在新学期的第一周内，全面了解外联部的工作流程，制定详细的工作计划，确保各项工作的顺利推进。

2、在做好自身工作的积极响应其他部门的需求，配合完成各项常规事务。

(具体内容详见后续计划)

3、主动联系潜在合作的商业伙伴，为部内活动提供必要的资金支持，确保活动顺利进行。

4、改善部门内部的人际关系，多交流、多沟通，积极面对问题，避免回避，借助团队的力量提升整体氛围。

5、承担部长安排的任务，敢于主动承担责任，迎接挑战。

三、具体计划如下

1、优化协调工作

做好部内及院内的协助工作，确保部门及其他部门的各项常规任务顺利进行。

(1)支持学院内部各部门的活动，保障所需的场地、物品及资金等资源的有效供应。

(根据具体活动类型，如文艺晚会、社团展演、运动会等，制定详细的实施方案。)

(2)在学院举办活动时，细致负责地进行嘉宾的联系与接待工作，确保活动的圆满完成。

(具体工作包括：确定嘉宾到达时间和地点，安排接待人员，做好座位安排，后勤保障等，确保信息及时传达。)

(3)加强与院内其他部门的沟通与合作，促进资源共享，共同为同学们提供更好的服务。

2、提升影响力

提升影响力的关键在于建设与校内外其它院校的良好关系，通过交流引入他们的优质资源，同时将我院的特色活动推广至其他院校，以丰富同学们的课外生活，拓宽视野。

(1)展现我院特色在与其他院校的交流活动中，充分展示我院的风采，争取在下学期协助组织一次大型的联谊活动，主要围绕外联经验的分享与交流。

(具体内容及时间待定)

(2)通过策划在校园内及其他院校的影响力活动，扩大我院的知名度，提高活动参与度。

3、强化连接

强化连接不仅包括院内各部门的联系，还需积极拓展与校外企业、机构的合作。

(1)与团队成员共同努力，寻找潜在的赞助商，为学院的各类活动提供资金支持，努力塑造学院的品牌形象，提高社会认知度。

(2)逐步完善实践基地的建设，建立客户档案资料，维持良好的合作关系。

4、常规工作

(1)在x月份，学生会及各社团的活动进入高峰期，需积极配合各部门协同开展工作，促进学院各组织的有效协作。

(2)xx月份，将开展对外交流的筹备工作，确保相关材料及方案的准备到位。

四、后期展望

1、认真完成部长下达的各项任务，主动承担责任。

2、无论工作任务多么繁琐，都要保持高度的责任感，确保高质量完成。

3、团队协作，共同努力优化任务分配，提升个人与团队的能力。

4、不断提升个人素养，力求将工作做到更为出色。

5、发掘工作中的自我价值，实现个人与部门的共同成长。

外联部活动策划书 篇5

本次活动由外联部精心策划。我们外联部一直以来都是一支充满活力与创造力的团队，具备出色的组织协调能力。在此次活动中，我们将充分发挥团队的合作精神，与各个部门密切配合，力争打造一场富有精彩与创新的活动。

我们外联部迎来了新一批成员，他们带着对未来的憧憬与热情，加入到这个团结合作的团队中。为此，我们计划通过本次活动来激励大家的积极性，锻炼他们的外联能力，并为社团的发展注入新的活力。

　一、活动目标

通过策划一场互动丰富的活动，让外联部的新成员彼此熟识，促进交流，增强团队的凝聚力和合作意识；展示外联部的特色与魅力，让更多同学了解外联部的工作及其重要性。

　二、活动安排

11月2日，外联部将推出活动宣传海报及相关设计方案，并通过校园内的显示屏和展板进行宣传（宣传内容要丰富且具有吸引力，提升活动的知晓度）。

11月3日，确定活动的具体内容与流程，选拔活动的主持人，并与宣传部一起筹集活动所需的经费与道具。

11月4日，进行现场彩排，由组织部负责活动场地的布置，确保场地的灯光、音响、座位等一切准备就绪；网络部则负责活动的背景音乐与音响设备的调试。

　三、场地布置

11月5日，在活动场地的墙壁上张贴宣传海报，利用气球和彩带等进行装饰，划分出表演者、观众与工作人员的区域，同时设置饮水和水果等接待区，以便让大家感受到温馨与贴心。

　四、活动流程

1. 开场致辞（约10分钟）

2. 歌曲、舞蹈及诗朗诵等表演环节（穿插演出，总时长约为一小时）

3. 小品表演（与前面表演环节合计总时长控制在一小时左右）

4. 全体成员互动游戏（约20到30分钟）

5. 话剧表演（时间控制在15到20分钟）

6. （特别感谢参与的工作组和到场的嘉宾和观众）

　五、经费预算

由秘书部对活动的各项开支进行详细统计，并制作预算清单，确保资金使用合理。

　六、注意事项

活动内容应积极向上，生动活泼，接待人员需使用文明用语，确保活动现场秩序良好，活动结束后要彻底清扫会场。

　七、应急措施

活动期间若发生突发情况，要求外联部成员迅速组织撤离，遵循安全指引，确保所有参与人员的安全。

　八、活动总结

活动结束后，秘书部将与编辑部共同撰写活动的书面并将总结整理成文，确保语言优美、内容简洁，并无任何错字。

外联部活动策划书 篇6

　一、活动目的：

为了丰富校园文化氛围，展现大学生的多元风采，增强各院系同学之间的交流与联系，提升大家的社交能力，从而更好地认识自己。这次活动旨在让我们在同一个校园中相识，打开彼此的心扉，分享彼此的快乐与烦恼，寻找志同道合的朋友，探索合作的机会，共同进步!

　三、活动主题：

连接、传承、互动、提升。

　四、活动时间：

10月25日周六下午两点至四点

　五、活动地点：

华东大学南校区文科楼三楼公共交流厅

　六、活动参与人员：

六大学院外联部成员

　七、活动流程:

1、前期准备阶段：

(1)为了确保此次联谊活动的顺利进行，我部门自九月初便开始联系各学院负责人，准备活动场地，并调查各部门同学们对活动的期待与兴趣。

(2)在调查期间，我部门也积极与各学院负责人商讨活动的经费来源，以确保活动所需的资金充足。

2、宣传阶段：

(1)为了更好地推广此次联谊活动，我部门将邀请各院外联部共同参与，并不设主宾之分。

(2)活动宣传主要通过成员之间的相互沟通、部门负责人间的协商以及各学院宣传部的协助来进行。

3、报名阶段：

各部门负责人负责动员及宣传，组织部门人员自愿报名参与活动。

4、活动主要内容：

本次活动将分为经验交流和趣味游戏两大部分，活动中还将穿插一段K歌环节（清唱）。（具体安排将在后文中详细说明。）

5、活动

活动过程中，我们将相互交流各自学院外联部的特色活动，并邀请前任成员为新来的同学解答疑惑。我们会进行拍照留念，并收集大家的反馈意见，总结本次活动的优缺点，为未来的工作奠定良好的基础，同时也希望征集活动的创意点，以便下一届的联谊活动更为成功。

八、游戏规则

1、活动将使用一副普通的扑克牌，角色将根据人数分配，大王为裁判，几张K为杀手，J为警察，其余为平民（平民人数不得超过杀手的两倍）。

2、裁判负责发出游戏指令，具体指令将在现场讲解并根据游戏进展进行调整。

3、游戏胜负规则为杀手消灭所有警察或警察抓住所有杀手，由裁判宣布胜者一方。

4、输的一方需选择一名成员在现场表演一首歌曲，或自愿上台展示才艺。

活动宗旨：本次活动秉承服务同学的原则，力求为每位参与者带来愉快的体验，让大家都能够感受到联谊的乐趣。

活动形式：本次活动将以座谈会的形式展开，力求观察大家在其中的收获与感受，检验活动是否达到预期效果。

举办单位：文学院

艺术学院

经济管理学院

信息工程学院

物理科学与技术学院（排序不分先后）

准备工作：

1、场地与设备

2、会议流程协商（各负责人统一讨论）

3、主持人选拔：文学院活动部部长，李华。

主要流程：

1、 13:50入场。

2、 14:00主持人致辞并宣布活动开始。

3、与会人员进行自我介绍，增进了解。

4、外联部代表发言，成员们提问交流。

5、游戏环节（扑克牌游戏、才艺展示）。

6、 16:00活动结束。

后期整理：文学院外联部成员。

现场工作人员安排

⑴现场总负责人：文学院外联部部长

⑵场地申请：各外联部联络员（提前1个月提交申请）

⑶座位安排：外联部助理

⑷邀请嘉宾及发送通知：外联部助理

⑸会场布置：文学院外联部全体成员

⑽准备水果和饮料：外联部成员

⒂物资由各外联部成员共同购置

经费预算

物品，单价，数量，合计。

小点心：8元，2袋，16元。

饮用水：1元，10瓶，10元。

纸巾：5元，2包，10元。

水果拼盘：50元，1份，50元。

总计：86元

(文学院外联部协同各大学院外联部共同制定本预算)

时间：20xx年10月15日

外联部活动策划书 篇7

一、活动背景。

作为校园文化的重要组成部分，外联部的活动总是充满着新鲜感和活力。在面对众多的活动时，大学生们总是热情高涨，积极参加各类活动，这不仅为外联部带来了良好的声誉，也为参与的公司和组织提供了良好的曝光机会。在这种氛围下，外联部通过精心策划的活动，能够有效提升赞助商的品牌形象，同时为校园生活带来活力和乐趣。

今年的十月是开展活动的最佳时期，大家刚刚适应新的学期，学习压力相对较小，这为活动的组织和参与提供了良好的时机。校园内的文化活动也在此时蓬勃展开，营造出浓厚的活动氛围。

在这样一个充满机会的时刻，哪个组织能够率先推出创意十足的活动，哪个组织就能在新生中赢得良好的公众形象。哪家企业能够在这个阶段进行有效的品牌宣传，哪家企业便可以在校园内建立稳定的品牌影响力，迅速占据这片拥有超过两万人的广阔市场。我们外联部怎么能错过这个难得的机会呢？

我们外联部决定携手各方力量，精心策划一场别开生面的校园联欢派对！我们的活动策划不仅总结了过去的成功经验，还经过了外联部全体成员的讨论与分析，得到了广泛的支持和认可。这场活动也将成为外联部在本学年的重头戏，得到了校团委及其他相关部门的重视与配合。我们还得到了各类兄弟协会、学生组织及外校团体的鼎力支持，活动必将令所有参与者耳目一新。我们期待赞助商在活动中收获回报，同时也会为此全力以赴！

二、市场分析（投资高校活动的优势）。

1、相较于传统的电视和报刊广告，在校园内进行宣传具有更高的性价比，能以较小的投入获得最大的宣传效果。

2、大学校园内消费区域集中，目标受众明确，品牌容易深入人心。现代大学生追求新鲜、刺激和富有个性的活动，如果商家能够在这样的环境中进行宣传，效果不言而喻。

3、由于每年都有新生入校，企业若与我们外联部建立长期合作关系，例如每年共同策划一次主题派对，将有助于持续提升品牌知名度，甚至扩展到其他高校，极具长远意义。

4、通过与外联部的合作，企业可以便利地进行活动申请，快速获得校方的批准，并获得我们各部门的支持与协调。

5、我们在校内活动中积累了丰富的宣传经验，拥有强大的宣传网络和人力资源，可以在短时间内实现良好的宣传效果。

6、预计此次活动将吸引超过两千人了解，并有至少五百人参与（考虑到场地限制，参与人数将受到控制），并将在校园内外广为传播。

7、如果此次活动取得成功，我们计划在下年度的特定节日进一步推动更大规模的联欢活动，届时必将空前盛大，此次活动的成功将为后续活动奠定基础，带来无限商机！

三、活动介绍。

1、活动目的：

本次活动旨在丰富校园文化生活，增强同学们的参与感，同时提高外联部的知名度。

2、主办单位：

华南农业大学学生社团联合会。

3、承办单位：

华南农业大学外联部。

4、活动时间：

20xx年xx月xx日，晚上7:30至10:00。

5、活动地点：

五山大学生食堂三楼。

6、活动内容：

活动的具体流程和内容将由外联部秘书处提前制定并通知大家，确保活动顺利进行。

四、工作计划

1、申请审批：

在20xx年11月1日前完成活动审批和场地申请工作（由秘书部负责）。

2、寻找合作单位：

在20xx年11月5日前落实合作机构及项目（由外联部会长负责）。

3、寻找赞助单位：

在20xx年11月10日前落实赞助情况（由外联部外联部负责）。

4、邀请嘉宾：

在20xx年11月10日前落实嘉宾邀请事宜（由秘书部负责）。

5、筹备资金：

在20xx年11月12日前筹备活动所需物资和资金，包括赞助款、申请资金和门票收入（由财务部负责）。

6、现场布置：

活动当天由组织部和人力资源部负责现场布置工作。

7、活动进程：

12:00现场布置，分工明确，确保高效；

17:00休息并准备道具与食品；

18:30确保场地清理，非工作人员不得入场；

19:00参与者有序入场，安排好入场秩序；

19:30活动正式开始，依次进行各项节目；

22:00活动结束，清场工作有序进行。

8、人员分工：

由人力资源部负责分工及协调工作。

9、收尾处理：

全体理事负责活动结束后的清理与总结工作。

五、宣传计划。

1、利用社交媒体和校园论坛进行线上宣传。

2、在校内各大社团和组织的网页上发布活动信息。

3、通过学校广播站进行广告宣传。

4、在食堂及各大教学楼发布海报和传单，确保信息覆盖到每位同学。

5、活动前一周进行集中宣传，确保活动信息得到广泛传播，同时收集反馈信息，持续优化宣传策略。

6、安排现场宣传人员，确保大家都能及时了解活动信息，吸引更多学生参与。

外联部活动策划书 篇8

活动主题：

20xx年新学年，我院又将迎来新生入学的激动时刻。为推动校学生会的团队建设，增强其整体实力，我们外联部将按照严谨的纳新程序，吸纳能够为我们团队注入新活力的人才。

活动宗旨：

1、为外联部注入新鲜血液，提升部门的整体功能。

2、发挥成员的个人优势，体现各自的风采。

活动目的：

个性、创造性与发展是我院外联部的核心价值。我们将以独特的创意、创新的思维和追求发展的态度为标准，招募在项目策划、人际沟通等方面有专长的人才，为外联部的未来发展贡献力量。

举办单位：

xx学校xx学院学生会外联部。

活动对象：

xx学校xx学院20xx级的新生。

活动流程：

1. 班级宣传：

在大一新生晚自习时间，由部门负责人及委员会成员分组对各班进行宣传，以吸引新生对外联部的兴趣。发放部门申请表，解答新生的疑问。

2. 食堂设摊宣传：

内部安排成员轮流在食堂门口设立咨询摊位，进行现场招募。

3. 公告黑板：

在校园公告栏公告面试时间与地点。

4. 面试：

对前来报名的同学进行面试，进一步了解其情况。

5. 整理报名表及录取名单：

经过讨论，选出合适的申请者，并及时通知录取结果。

面试标准：

个性：在策划及创意过程中展现独特的个性与想法。

创新：能对传统事物提出新角度，展现独特的创新思维。

时尚：对当前流行趋势有敏锐的洞察力，能够创造出符合时代的作品。

实力：需具备一定的项目策划或沟通能力。

责任心：以部门利益为重，积极落实各项任务。

素质：具备良好的人际交往能力，积极向上，谦逊礼貌。

注意事项：

1. 在宣传时，务必以校学生会的身份为重，保持礼貌与亲和力。

2. 对新生的咨询需耐心细致，提供准确的信息。

3. 严格按照标准选拔新成员，务必以部门整体利益为重。

外联部活动策划书 篇9

一.市场概况

大学生作为充满活力的消费群体，尤其是90后新生，拥有开放的思想和强大的消费能力，因此成为市场中的重要参与者。在大学中进行投资相较于其他媒体投放，性价比极高，能够有效提升商家的品牌曝光率，进而增加利润。尤其在新生初入校园的时期，若能及时进行宣传，商家将在新生中迅速树立起良好的品牌形象，从而获取更大的市场份额。

二.行业分析

1.虽然学校内设有理发店并提供优惠，但其服务类型相对单一。相比之下，专业理发品牌更能迎合当代大学生的消费趋势，展现出明显的市场潜力。

2.本学期外联部首次策划的大型活动，经过初期的节目排练与选拔，已经引起了广泛关注，参与人数几乎涵盖整个学校，这为后续商家的进入打下了良好的基础，必将吸引师生的目光，带来可观的经济效益和社会效益。

3.活动申请流程简便：只需展现出合作诚意，外联部将负责与学校的沟通，确保企业合作手续的高效简化。

三.活动安排

旨在帮助新生更快融入校园生活，并为企业提供良好的宣传契机。活动时间定于20xx年10月1日至10月中下旬（如有变动，将另行通知）。

四.工作计划

1.目前活动已获得校方的批准。
2.外联部正积极进行资金筹备工作。

五.合作宣传

忻州师院作为国家安全监督管理总局直属高校，多年来在忻州地区树立了良好的文化形象，建立了稳定的商家合作关系。去年与移动、今年与联通的合作均取得了显著的宣传效果，外联部也一直受到了合作企业的积极评价。我们在校内拥有高效的劳动力资源，能够为合作方提供广阔的便利和商机。学校位置优越，临近人流密集的和平街，可以进行线下宣传活动。

六.赞助方式

我们提供独家赞助、冠名赞助以及其他多种赞助形式（具体内容可另外商议），部分赞助将以物资或资金的形式给予本次活动的支持。

七.赞助回报

1.活动期间，我们将在海报、宣传单、横幅等各类宣传物料的显著位置明确标示赞助商的名称和宣传语，具体内容可双方协商确定。
2.将利用系学生会、外联部官网、学校校园网及社团网站为赞助公司提供宣传平台。

八.主办方责任

1.严格遵守双方签署的宣传协议及相关合同，确保宣传材料的及时配送和准确发表。
2.网络宣传将按约定的时间投放在指定的网络平台上。
3.在协议之外，尽可能为赞助商提供信息支持。

九.赞助方责任

1.赞助方需依照双方签订的预算和赞助形式，按时支付本次活动的全部或部分费用，且不得中途撤资。
2.赞助方应按照合同规定提供必要物资。
3.赞助方负责提供所需宣传材料并配合本次活动的相关工作。
4.赞助方应履行合同约定的其他责任。

十.企业补偿机制

若企业对外联部的宣传效果不满意，可以在后续工作中提出要求，外联部将努力提升宣传效果。但需注意，投资存在风险，我们无法保证短期内业绩能大幅度提升。我们期待通过双方的协作，实现互利共赢，为未来建立长期的合作关系奠定基础。

外联部活动策划书 篇10

一外联部活动策划书：

新学期的脚步悄然临近，伴随着过去一年工作的中药学院外联部也将迎来新一轮的招新活动。此次招新，我们的目标是吸纳具有潜力的人才，为部门的长期发展注入新鲜活力。我们将坚持公平、公正、公开的原则，确保招新工作的顺利进行。

二招新的重要性：

充满朝气与热情的新生是部门可持续发展的根本保障。一个优秀的团队不能停滞不前，必须不断注入新血液，才能保持活力与创新。只有在这种不断更迭中，组织才会健康茁壮地发展。

三外联部概况：

（一）部门口号：

团结共进，诚信高效

（二）部门职责：

外联部是学生会与外界沟通的桥梁，负责联络各类企业和兄弟院校，争取活动赞助，筹集资金与物资，参与活动的策划与执行，以确保每一次活动的成功举办。

（三）部门定位：

外联部是一个充满活力的团队，既面临机遇也接受挑战，强调竞争与锻炼——展现自我，与他人沟通！

四招新要求：

求职者需具备得体的表达、自信的态度、灵活的思维以及较强的应变与沟通能力。富有毅力和责任心，以及良好的组织策划能力和创新意识也是必不可少的。在团队合作中，强调合作精神与组织纪律性，倡导奉献与互助的精神。

五招新对象：

重点面向15级新生，同时欢迎其他对外联工作感兴趣的同学积极参与。

六招新具体安排：

（一）时间安排：

计划进行两轮面试，招新工作将于9月中旬开始，具体时间将另行通知。

（二）前期宣传：

1、访宿舍

针对即将到来的新生，外联部将在9月8日开展一系列走访新生宿舍的活动，既是对新生的慰问，也是对部门的宣传。在这个时间段进行的宣传，将是我们最有效的沟通方式。

2、海报及宣传单

将通过宣传部制作招新海报，张贴于食堂等显眼位置。外联部自印的宣传单将在走访宿舍或军训期间派发。

3、军训期间的宣传

军训期间，各部门将积极准备招新工作，借助新生对校园的好奇心，在军训的休息时间进行面对面的宣传，重点介绍外联部的职能及贡献。

（三）工作流程：

1、咨询：

学院将统一安排招新咨询时间与地点，部门需准备好招新表格。

2、场地申请：

由学生会内部统一处理。

3、第一轮：

计划招收约25名新成员，考察重点为礼仪、语言能力及应变能力，着装与仪表将作为参考因素。

选拔方式：面试

第二轮：

计划招收约13名新成员，考察重点为面试态度和组织纪律性。

选拔方式：面试

注意事项：面试时需避免新生专业聚集现象，同时确保最终成员的多样性，以增强团队的创造力。

4、录取：

录取原则为：第一轮表现优秀者进入第二轮，经过第二轮考核后，最终录取最适合外联部工作的同学。面试将侧重于沟通能力、工作热情、表达稳重性与组织纪律性。

七后期培训：

（一）培训概要：录取的新成员将进行为期一个月的培训，以熟悉外联部的各项职能及未来工作，并作为试用期，评估其表现决定是否留下。

（二）培训内容：

主要涵盖外联部所需的着装标准、礼仪规范与语言技巧。

（三）培训时间：

选择合适的部门例会时间进行培训。

（四）人员安排：

培训可以邀请上一届外联部的前任部长或副部长，亦可请校外经验丰富的同仁，甚至邀请院校的专业老师或社会优秀人士。

（五）培训方式：

可以采取讲座形式或者其他教学方式，如观看相关的拓展课程或节目。

外联部活动策划书 篇11

一、活动主题

提升合作精神，丰富校园文化

二、活动名称

文艺交流展

三、活动目的

1、通过交流活动，增强学生的团队协作能力与沟通技巧。

2、丰富文学院学生的课外生活，提升人文氛围。

3、打造文学院标志性活动，促进创新和多样性。

4、让外联部在活动中更具活力，激励成员积极参与。

5、鼓励更多同学参与活动，促进个人在群体中的成长。

6、通过活动增进同学之间的友谊，发掘生活中的美好。

7、让同学们更加珍惜大学生活，认识到努力学习的重要性。

四、活动时间

20xx年五一假期前后

五、活动地点

校园广场、图书馆前、学生活动中心。

六、活动人员

外联部成员以及文学院全体学生

七、活动内容

1、由外联部负责组织此次活动，向同学们推广文艺交流展的理念。

2、各班级可将自己的文学、艺术作品及创意产品进行展示和交易，充分发挥创意，互相交流。

3、展览可采用现金交易或作品交换的方式，鼓励同学们在洽谈中体验交流的乐趣。

4、活动期间，可以联系周边商家进行赞助，并争取相关支持。具有条件的同学也可考虑批量采购展品。

5、外联部提议大家将获利的一部分用于公益捐赠，帮助需要帮助的群体。

八、活动预算

1、交流展的宣传费用，包括海报、宣传单等。

2、活动组织过程中产生的费用，涵盖场地租赁与展具等。

3、活动期间的饮用水及杂物可由参与者自备，无需额外预算。

4、总计此次活动费用控制在三百元以内。

九、活动意义

此次活动的核心在于交流与合作，重在过程而非结果。通过展示自己的作品，不仅能够展现创意和技能，更能锻炼沟通能力。在这一过程中，大家可以相互学习、共同成长，增进友谊，让大学生活更加多姿多彩。倡导将所得部分用于公益活动，以此来感受奉献的快乐与成就感。无论结果如何，这次的互动与实践都将成为我们宝贵的财富和经历。

外联部活动策划书 篇12

主办单位：外联部

承办单位：外联部

赞助单位：

活动策划书目录：

1、前言

2、市场分析

3、活动介绍

4、工作计划

5、宣传计划

6、商家补偿计划

7、经费预算

　一、前言

在信息技术高速发展的当今，信息传播的方式层出不穷，进而使得创新的宣传方式成为了人们追求的热点。作为青春的象征，大学生们充满了活力与激情，并且他们的消费特点鲜明：这一消费群体不仅集中，且针对性强，消费潜力巨大；周围环境对他们的消费行为影响显著，容易形成流行趋势并迅速扩展；他们对新鲜事物的接受能力尤为突出。各类新颖有趣的大型活动必将吸引他们的热情参与。这样的活动不仅能极大提升主办方的知名度，也为赞助商提供了良好的宣传平台。外联部策划的各类活动，均得到了校内外相关组织的积极支持与参与，为赞助商创造了极高的投资回报。

　二、市场分析（高校活动投资的优势）

1、与传统的电视、报纸媒体相比，在校园内进行宣传不仅性价比高，且能够用更少的资金取得更好的宣传效果。

2、本次活动的参与范围广泛，涵盖了全体师生，几千人的参与规模形成了一个活跃的消费群体。对于这群年龄相近、兴趣相投的学生来说，消费特点可以总结为：

1、消费群体聚集，目标明确，消费需求大。

2、易受周围环境影响，消费行为容易引导。

3、易形成潮流，并迅速扩散至周边地区。

4、对新鲜事物尤其是新兴活动的接受能力强。

利用大型活动进行宣传，可以显著提升商家的知名度和影响力。

3、我们在以往的校内活动中积累了丰富的宣传经验，建立了强大的宣传网络，能够在短时间内达到理想的宣传效果。有充足的人力资源来支持贵公司的宣传需求。

　三、活动介绍

1、活动目的：

丰富大学生的校园文化，活跃校园氛围，选拔培养优秀人才。

2、活动地点：外联部会议室

3、活动安排：嘉宾发言、选手展示、评委评分、颁奖、主办方致辞。

　四、工作计划

1、申请相关审批：

2、寻找赞助合作伙伴

3、活动宣传方案制定

4、邀请嘉宾参加

5、资金筹备

包括：赞助经费，申请预算

6、现场布置由外联部成员负责在活动当天的策划与安排

7、活动流程安排

　五、宣传方式

1、横幅悬挂可选择在食堂周边或教学楼附近，自活动开始前一周开始悬挂至活动结束，确保宣传效果。内容可以为：“外联部祝XXXX活动圆满成功！”或与商家协商设计。

2、海报将在校内各宣传栏内张贴，设计风格充满活力与创意，同时确保包含赞助商的信息。在活动前一周发布，确保覆盖校内各大人流聚集区。

3、宣传小册子提供更多商家信息，将对宣传效果起到积极的促进作用。

4、传单派发到各宿舍区，每个宿舍将收到传单，建议在活动前一周分两次进行派发，以增进参与度。

5、宣传栏中将张贴赞助商的传单与海报，我协会负责维护更新。

6、奖品由赞助商提供或可印有其标识。

7、设置广告牌，在活动期间作为单独的宣传形式。

8、活动后进行问卷调查，以帮助商家了解校园市场情况。

9、活动期间设立咨询台，接受学生咨询并介绍赞助商的产品与服务。

　六、商家补偿计划

1、传单宣传可在传单上标注商家作为赞助商的身份。

2、小册子如果有新宣传材料，商家可自主分发。

3、海报上可包含商家的赞助商标识，设计可由商家自行完成。

4、易拉宝如有需要，我部可协助在活动当天进行摆放。

5、展板设计可贴上部分赞助商的海报信息。

6、宣传栏中赞助商的传单与海报将由我部负责张贴，定期更新。

7、横幅宣传可悬挂于校园与宿舍区域。

8、网站宣传方面，活动相关报道中应融入商家的文化元素。

9、广播台宣传，商家的相关信息可以在校广播中播出，需支付额外的宣传费用。

10、产品宣传，如果商家愿意，可以将其产品作为活动指定使用，前提是符合现场需求。

11、咨询点设立将有助于学生了解商家信息，并可提供抽奖活动。

12、活动现场的布置可以使用印有商家特色的道具。

13、问卷调查将在咨询处进行，吸引参与者填写以便奖品抽取。

　七、经费说明

　八、备注

本次活动“形式新颖、阵容强大、参与广泛、节目精彩、规模庞大”，必将为商家带来超出预期的宣传效果与商机。

外联部活动策划书 篇13

第一部分：情况简介

1、活动名称：20xx届外联部春季联谊会

2、活动时间：20xx年4月15日

3、活动地点：校园多功能厅

4、主办单位：外联部

5、协办单位：各学院学生会

6、活动简介：本次春季联谊会由外联部精心策划，旨在为全校师生提供一个交流的平台。外联部作为学校连接外界的桥梁，致力于推动校内外的联系与合作。联谊会将邀请各大商家参与，展示他们的产品和服务，同时为在校生提供一个展示才艺的机会。今年活动的主题为“青春连接你我”，希望通过多样的活动形式，增强同学们的互动与友谊。

同学们将在联谊会上展现风采，增进不同年级同学之间的交流，也能为参与的商家带来良好的宣传效果。通过活动的策划与实施，为外联部的成员锻炼了实际的组织能力与协作精神。

第二部分：活动策划

1、活动目的：与企业建立良好的合作关系

2、具体情况如下：

前言：

(1)、作为学校活动的重要承办单位，外联部的活动总能吸引大量的参与者。大学生们在春季时节充满活力，期待参与那些富有创意的活动。通过本次联谊会，不仅能提升外联部的知名度，还有助于赞助商实现品牌推广的目标。考虑到春季的气候宜人，活动的开展正是一个绝佳的时机。

(2)、春季是新学期的开始，学生们的学习状态逐渐回归正常，正是组织大型活动的最佳时机。此时，校园内外对活动的参与度较高，正因为如此，提前策划出创新的活动，将为外联部在学生间树立良好的形象，并为商家提供丰富的市场宣传机会。

3、我部的当前状况分析：

1、外联部在校园内具备相当的影响力，吸引了众多的合作伙伴和关注者。

2、外联部成员来自不同专业，能够为赞助商提供多样化的宣传方案，提高宣传的专业性。

3、在校学生对外联部的活动反馈积极，本次联谊会将引起全校师生的关注。

4、市场分析：

1、与其它宣传渠道相比，在校园内开展活动的性价比极高，能够用较少的投入实现更广泛的覆盖。

2、校园消费群体集中，宣传产品能迅速打入学生群体的心中，尤其是当代大学生对新鲜事物和有趣活动的追求十分强烈。

3、借助每年的新生引入与更新，赞助商更易与我们维持长期的合作关系。

5、我部可以提供的条件：

1、在校内主要活动区域为赞助商设置横幅宣传，提升其品牌曝光度。

2、在春季联谊会上为赞助商提供冠名权，确保品牌形象深入人心。

3、在可能的情况下，我们乐意满足赞助商提出的具体要求。其他的宣传方案将在达成共识后制定。

6、我部此次联谊会的预算:

道具租用：400元

化妆及服装：200元

请柬及宣传单印刷：150元

活动设备租赁：250元

舞台布置（气球、彩带等）：200元

饮料及零食：200元

合计约：1,350元

服装：10套表演服（男2女8）——用于才艺展示

化妆：简单妆容即可

7、我部策划的活动特色：本次联谊会将安排一个互动环节，以增强赞助商的参与感。

互动环节如下：

由赞助商提供的宣传材料将由外联部成员发放，并设置优惠消费活动与抽奖环节，鼓励同学们参与，从而提升赞助商的品牌曝光度与认可度。

8、补充赞助方案：

(1)、独家赞助：赞助商将享有独家的活动冠名权，全面参与活动的宣传计划。

(2)、联合赞助（2至3家，每个赞助商贡献相仿的赞助额），赞助金额最高的将优先获得冠名权，其他赞助商可作为支持单位出现。

(3)、赞助商可自由选择宣传的形式，并可根据需求提出不同的赞助方案，我们会乐于探索双赢的合作方式。

除了资金支持，赞助商还可通过物品赞助形式参与，如提供活动的纪念品，增强品牌与学生的互动。

9、反馈阶段

我们将以对赞助商负责的态度，活动结束后及时向赞助商反馈活动成果，若未达到预期效果，我们将主动提出改进方案，力求实现双赢的合作。

外联部活动策划书 篇14

一、活动背景

外联部作为学校与社会之间的重要桥梁，肩负着信息传递和资源对接的责任。随着校园文化的发展，外联部的活动愈加丰富多彩。《学术前沿》是20xx级外联部的活动刊物，旨在展示我校的学术成果和社团活动，深受师生欢迎。通过与贵公司的合作，外联部将能够更好地推广这些活动，同时提升贵公司的品牌形象，实现双赢的局面。

《学术前沿》聚焦于学术活动、社团动态和学生风采等内容，每学期发布一次，受到了广泛的关注和认可。为了进一步提升刊物质量，我们期待贵公司能够支持《学术前沿》的印刷与发行，这将不仅帮助我们更好地服务于校园文化建设，也为贵公司带来更大的市场曝光度。

二、市场分析

1、消费潜力《学术前沿》的主要读者群体是当代大学生，他们是一个庞大的消费群体。根据研究，每个大学城的经济发展有40%的贡献来自大学生。本科生们追求时尚、新颖的产品，对贵公司的产品需求极大，且乐于消费。

2、对象丰富除了大学生，许多教师和学校领导也是《学术前沿》的读者。他们在日常工作中需要大量的信息交流，因此贵公司有机会上下游对接，获得更多合作机会。

3、性价比高与其他传媒相比，校园内的宣传成本更低，效果更显著，有助于贵公司在第一时间获得市场反馈。

4、长期合作《学术前沿》作为外联部的官方刊物，计划每学期定时发行，因此我们有机会和贵公司建立长期稳定的合作关系。

5、地理优势我校位于市中心，交通便利，能有效提高大学生的参与度，也有助于推动消费。

6、社会形象支持外联部活动的开展，有助于贵公司树立积极的社会形象，提升公众认知度。

三、刊物介绍

1、刊物名称：《学术前沿》

2、发行时间：每学期期末

3、发行对象：20xx级全体学生及其他院系的师生和领导（具体可根据贵公司的需求进行调整）

4、刊物意义：外联部希望通过《学术前沿》传播知识、分享经验，提升学生的综合素质，帮助他们更好地融入社会，服务于未来的职业生涯。

四、宣传方式

1、横幅

贵公司可以通过悬挂横幅宣传业务和品牌（横幅由贵公司提供）

2、海报

贵公司可以设计与产品相关的海报，我部将在校内进行免费展示。

3、网络推广

外联部的同学可以在校园网站上宣传贵公司的产品和服务（信息由贵公司提供）。

4、传单

外联部同学可在课余时间为贵公司派发传单，覆盖校内外。

5、广告植入

我们可以在《学术前沿》中为贵公司提供广告位，介绍贵公司的产品与服务。

6、设点宣传

贵公司可以安排工作人员在学校设立宣传点，推广产品及优惠活动。

五、宣传效果

1、在主要通道设置横幅，可以让更多师生看到贵公司的信息，直接提升知名度。

2、网络宣传将有助于拓展销售渠道，提高品牌曝光率。

3、设点宣传可以与消费者进行面对面的交流，实时收集反馈意见。

4、广告植入能显著提升贵公司的品牌形象。

5、长期的校园宣传将促进老客户的回购，吸引新客户的关注。

六、未来展望

1、我校师生对《学术前沿》的支持持续增加，我们也将不断创新，挖掘新的商机。

2、贵公司因此次合作在校园内获得了良好的宣传效果，产品销售及业务量显著增长。

3、若此次合作顺利，我们将寻求与贵公司建立更长期的合作关系，以便更好地推广和宣传贵公司的品牌。

4、如贵公司有其他建议或想法，我们乐于进行探讨与协商，以提升合作效果。