外联部活动方案制定书(通用15篇)
本策划书围绕外联部在新学期的活动安排,旨在增强团队凝聚力,并吸引新成员加入。活动主题包括招募新成员、丰富校园文化及提高组织实力。通过多样化的宣传方式和一系列活动(如文艺汇演和友谊联谊),外联部希望促进同学间的交流与合作,提升部门的整体形象和影响力。面试与招募流程的细致安排确保新成员的质量,传统与创新相结合的活动形式将激励学生参与,展示多样的才艺。外联部旨在为同学提供一个成长与发展的平台,助力学院各项活动的顺利进行。
外联部活动策划书 第1篇
活动主题:
20xx学年即将开学,我院将迎来一大批新生。为扩充我校学生会的队伍,提高组织实力,各部门将遵循严格的纳新规程,吸纳对学生会有贡献的新鲜血液。
活动宗旨:
1、为外联部注入活力,提升整体实力。
2、挖掘组员潜力,展示自我风采。
活动目的:
多样性、创新性和发展性是我们外联部的目标。外联部将以独特的个性、创新的思维和不断的发展为准则,吸引在公关、沟通及合作方面有天赋的人才,为外联部的进步贡献力量。
举办单位:
某某大学某某学院学生会外联部。
活动对象:
某某大学某某学院20xx级新生。
活动流程:
1. 班级宣传:
在新生晚自习时,部门负责人及委员将分组进行班级宣传,激发新生对学生会外联部的兴趣,同时发放纳新表格,并解答他们的疑问。
2. 食堂门口设摊:
部门成员将轮流在食堂门口设立摊位,招募新成员并进行现场咨询。
3. 黑板通知:在校园黑板上张贴面试时间及地点的通知。
4. 面试:
对申请人员进行面试,了解其背景及兴趣。
5. 整理报名表及录取名单:
经过讨论,选定录取人员,并及时通知。
面试标准:
个性:在创作上展示独特的个性,体现出独具匠心。
创新:对传统事物提出新见解,展现出与众不同的创新思维。
时尚:对当前流行的沟通方式和活动风格具有敏锐的洞察力。
实力:在公关或合作上具备一定的专业知识或经验。
责任心:对部门的荣誉和利益充满热情。
素质:拥有良好的沟通能力,积极向上,谦和有礼。
注意事项:
1. 在宣传过程中,始终保持学生会的形象,以礼貌和热情对待每位同学。
2. 在咨询时要耐心、细致地解答同学们的疑问。
3. 坚守公正原则,严格按照标准进行纳新,以部门的整体利益为重。
外联部活动策划书 第2篇
一、活动主题
提升团队协作,丰富校园文化
二、活动名称
文艺汇演活动
三、活动目的
1、通过文艺汇演,增强学生的表达能力和表演技巧。
2、丰富校园文化生活,营造积极向上的校园氛围。
3、增添文院的文化特色,展示学生的才艺。
4、培养外联部成员的组织能力,提高团队的凝聚力。
5、鼓励更多同学参与活动,丰富课外经历。
6、通过活动,促进同学间的交流与互动,体验团队合作的乐趣。
7、激励学生在文艺活动中发现自我,提升自信心。
四、活动时间
20xx年五月上旬
五、活动地点
学校礼堂,操场,教室。
六、活动人员
外联部成员和文学院的全体学生
七、活动内容
1、由外联部主办此次活动,向同学们发布文艺汇演的通知。
2、以班级为单位,各班可选择舞蹈、音乐、戏剧等形式进行表演,展现班级风采。
3、活动中鼓励同学们利用自己的特长进行创作,不限形式,只要能展现才艺即可。
4、外联部成员将在活动中负责宣传和现场协调,确保活动顺利进行。
5、在活动结束后,征集观众和参与者的反馈,以便于后续活动的改进。
八、活动预算
1、活动宣传费用,包括海报及布置场地的材料费。
2、现场设备租赁费用,如音响和灯光。
3、活动期间的物资采购可由参与人员自行准备,无需额外预算。
4、总计,此次活动费用控制在三百元以内。
九、活动意义
此次文艺汇演活动不仅为同学们提供了一个展示自我的平台,也是培养团队合作精神和提升交流能力的良机。在表演的过程中,不同班级的同学可以互相学习,激发创造力,增进友谊。汇演的过程将激励同学们更加珍惜校园生活,感受到文艺的魅力,并在忙碌的学业之外放松心情,享受大学时光。
外联部活动策划书 第3篇
外联部作为社团对外交流的重要环节,承担着增进社团内部与外部沟通的职责。其工作范围涵盖社团活动的组织、招商引资、以及对外宣传等多个方面,允许外联部在一个相对灵活的环境中运作。本学期,外联部的重点任务是强化社团内部及外部的联系,并积极与潜在赞助商建立良好的互动关系,力求达到协助、扩大影响和加深联系的目标。为此,我部计划开展以下工作。
一、加强协助。
协助社团内部的各项工作是外联部的基本职责。
1、我们将积极协助社团各部门顺利开展活动。
2、增强与社团其他部门的联系与沟通,以便更好地配合,服务于全体同学。
二、扩大影响。
1、为了提升社团的知名度,我们将通过举办校内大型活动和各类比赛来扩大影响力。计划通过成功组织活动的方式,提升社团的活跃度和参与度,同时加大宣传力度,吸引更多的关注与参与。
三、深化联系。
1、我们将主动联系潜在的赞助商,以支持社团的各项活动,并建立友好的合作关系,为社团活动提供必要的资金保障。
2、基础工作不可忽视,我们将建立客户资料档案,保持与客户的良好沟通。这项工作需要耐心和时间的积累,虽然面临诸多挑战,但对外联部及整个社团的工作具有重大意义,我们会重视这一环节,努力增强外部联系。
四、完善部门内部管理。
1、制定详尽的部门规章制度,确保每位成员严格遵守。例如,外出联系时应先制定详细的工作方案,返回后及时进行总结与反馈,防止私下开展任何活动。
2、活动形式应结合理论与实践,帮助成员迅速掌握外联部的工作技巧。我们会邀请经验丰富的外联人士与部门成员进行交流,同时提供多种锻炼机会,提升大家的实战能力。
以上是我们的外联部策划方案,其中可能存在一些不足之处。我们将在实际工作中灵活应变,不断优化和执行我们的计划。在此过程中,部长也会全力以赴,提升自身能力,以真诚的态度与各方进行有效沟通,争取让本届外联部在往年成果的基础上实现新的突破。
外联部活动策划书 第4篇
一、活动目的:
为了丰富校园文化生活,增强大学生的合作意识,并展示当代大学生的风采。促进各院系同学之间的交流,提升社交能力,从而更好地实现自我价值。让在同一校园却互不相识的我们能够相聚一堂,彼此倾诉心声,分享快乐,释放压力,寻找志同道合的伙伴,开拓合作空间,共同进步!
二、活动主题:
交流、成长、合作
三、活动时间:
11月12日周六下午两点-四点
四、活动地点:
北京大学校园东区信息科技大楼会议室
五、活动参与人员:
各大院外联部成员
六、活动流程:
1、 前期准备阶段:
(1)为确保此次联谊活动圆满成功,我部门于十月初便开始联系各院系负责老师,安排场地并进行活动前的需求调查。
(2)在调查的我部门还与各院系负责人员讨论筹措活动经费,确保活动资金的筹集。
2、 宣传阶段:
(1)为有效推广本次联谊活动,我部门将联合各院外联部共同主办此活动,体现合作精神。
(2)活动期间,通过成员间的相互联络、部门负责人协商及相关学院宣传部的协助开展宣传工作。
3、报名阶段:
各部门负责人进行动员,鼓励部门成员自愿报名参加活动,积极组织。
4、活动主要内容:
此次活动设计了经验分享环节和互动游戏环节,期间还将穿插K歌(清唱)环节。(具体安排将在后文详细阐述。)
5、活动
活动中,各院外联部成员分享各自主办活动的经验,并邀请前任成员为新生提供指导。我部门将全程记录活动,收集参与者对活动的反馈及建议,评估活动的优劣势,为下一届的活动创设良好开端,并总结经验以促进今后的发展。
七、互动游戏规则
1、选用一副扑克牌,选择合适比例的角色。大王为法官,四张K为杀手,J为警察,其余为平民(平民数量不得超过杀手人数的两倍)。
2、法官负责游戏指挥,具体规则将在现场进行讲解。
3、输赢方式为杀手消灭所有警察或者警察捕获全部杀手,未被淘汰的队伍由法官宣布获胜。
4、输方需要选择一人进行现场表演,或者自愿参与表演。
八、现场工作人员安排
⑴现场总负责人:
⑵场地申请:院外联部部长(提前一个月提交申请)
⑶座位安排:外联部助理
⑷邀请嘉宾及发送邀请函:外联部助理
九、经费预算
物项 单价 数量 合计
坚果 15元 1袋 15元
瓜子 10元 1袋 10元
糖果 20元 1袋 20元
矿泉水 30元 1件 30元
购物袋 0.5元 1个 0.5元
共计:75.5元
外联部活动策划书 第5篇
主办:共青团厦门海洋职业技术学院外联部
承办:厦门海洋职业技术学院学生事务管理部
顾问: 张伟,刘娜
活动主题:
为了营造更活跃的校园环境,提升大学生的创业意识,本次活动为大学生提供了一个良好的交流平台,便于他们与商家进行更直接的互动。从学校的角度来看,定期举办的跳蚤市场将丰富校园文化,帮助学生更深入地了解商品市场,并通过实践积累经验,为未来步入社会奠定基础,增强自主创新能力。商家的参与也是一个极好的机会,可以将社会市场的优质商品直面传播给学生,通过这一活动,更好地服务学院的同学们。
活动目的:
1、丰富学生的课余生活,加强校园内外的交流,希望打造出独具特色的外联部品牌活动。
2、提升外联部的知名度与美誉度,树立外联部在校内及其他高校的良好形象。
3、联系社会,促进学生与外界的沟通交流,了解自主创业的知识和经验,为未来发展铺路。
4、为有志于创业的同学们提供一个实践平台,以锻炼人才。
5、为支持本校活动的赞助商提供全面的宣传渠道,以表达我们的感谢。
6、吸引更多的商家参与,从中收取的费用将为后续校园活动提供经费支持。
活动流程:
1、在进行前期宣传的积极联系足够的跳蚤市场摊位。
2、在选择商家时,确保其产品符合国家相关法规,并促进学生身心健康,同时摊位将按照先到先得的原则分配。
3、每次活动前两个小时启动场地布置,包括摊位分区、商品陈列等。
4、活动结束后,各摊主需整理各自区域的物品并保持环境整洁,外联部的工作人员要做好后勤保障。
5、如商家需要招聘学生兼职,费用须由双方自行结算。
活动安排:
活动地点:厦门海洋学院翔安校区广场(详见附图)
活动时间:
宣传方式:
通过校园广播、海报宣传本活动。
对入驻商家进行横幅、广播及传单宣传。
经费管理:
2、经费收入由外联部负责管理,并做好收支记录。
3、如对经费管理有不明之处,可由监督部进行审查。
后勤人员安排:
外联部各小组派出3人参与后勤工作,志愿者团队也会派出若干志愿者维持现场秩序。
注意事项:
1、若遇特殊节日或校内重大活动,需根据实际情况调整活动主题和时间。
2、如遇风雨天气,活动时间可适当延后或移至校内礼堂举行。
3、每次活动必须有足够的负责人在场,负责维持秩序、核实身份,以及解决突发事件。
4、活动结束后需进行相应的评估,检验参与摊位是否诚信交易,若不合格则禁止其参加接下来的三次活动,并收集商家反馈以改进后期活动。
5、每次活动后在宣传栏张贴活动的照片及相关报道,以便后续的宣传推广。
合作部门职责:
技术部:负责活动当天音响设备的调试和管理。
宣传部:负责活动前后的宣传海报及内容制作。
海音报:活动后负责收集资料并进行报道。
外联部活动策划书 第6篇
一、外联部宗旨:
为同学服务,助力发展。
二、外联部概况:
我院外联部在院党总支和团总支的指导下,致力于拓展院校间的交流,着重校企合作,旨在展示我校学生的多样风采。通过努力提升我院在社会上的影响力,为各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“为同学服务,助力发展”。外联部全面负责我院学生会的对外交流与联络,并在活动的顺利开展过程中发挥重要作用。
三、外联部的责任
1、扩大同学与社会之间的接触机会,同时提供丰富的社会实践体验。
2、促进学院与外界在学术、文化、艺术及文娱等领域的交流。积极为学院各项活动寻求赞助,关注与同学们相关的企业,挖掘潜在赞助商的合作意向,及时汇集信息,力求实现学院与企业的双赢,为提升我院声誉不断努力。
3、加强与兄弟院校的联系,将成功的管理经验和优秀活动引入我院,为其他职能部门提供信息支持;进一步增进与其他学院的互动,做好桥梁纽带,汲取精华,学习经验,借鉴可行的方法,完善我院学生会的运营。
4、每一次活动都须书面策划和总结。策划方案需经院团总支批准后方可实施,并须严格按照计划执行。如遇不可抗力因素需要临时调整计划,须迅速与学院沟通商议并作决定。活动结束后,要及时收集各方反馈,将其汇总为方便日后学习与存档。
5、传承和弘扬院校的优良传统,树立健康、进取、创新的良好形象。时刻铭记自己是传媒工程学院的一员,积极宣传我院形象,全面提升我院的知名度与美誉度。
6、充分发挥部门特色,加强与其他部门的合作,共同推进学生工作。与学生会其他部门紧密合作,积极协调工作,为营造良好的学习和文化氛围共同努力。
8、注重自身建设和理论学习,提升个人能力与业务素养。以身作则,不断学习科学文化知识,严格要求自己,努力为学院树立良好形象。
四、成员应具备的素质:
1、时间观念:外联部工作讲求高效高质,因此每位成员需具备严谨的时间观念;
2、诚信原则:每位成员必须以诚信为本,坚持以学院利益为重,不得谋取私利,如有发现,立即处理;
3、文字基础:外联部需要高质量的策划书撰写,语言表达能力是重要基础,要求描述细致准确,具备创意表达能力;
4、良好的沟通和学习能力;
5、具有敏锐的活动洞察力(即对活动时机和内容的把握);
6、具备良好的口才和心理素质;
8、团队精神:在学生会这个大家庭里,我们只有“我们”,没有“我”。
五、招募人数:8人(男女不限,按能力定)
六、内部保障:在团总支及主席的领导下,由张竟予和副部长龙剑负责本学年度的交接和招募活动。
外联部是一个锻炼人际交往能力和沟通技巧的部门,注重学习能力与社会实践结合,为大学生的学习与就业发展提供强有力的保障。
有能力的你,不要犹豫,外联部期待你的加入。
注:报名表见附件一(请根据样本自行复印)
咨询电话:
传媒工程学院团总支学生会外联部
二零xx年九月十二日
外联部活动策划书 第7篇
一、活动目的:
为了丰富校园文化,提高学生的社交能力,增强各院系同学之间的联系。我们的目标是让来自不同院系的同学在这个平台上建立友谊,交流思想,分享快乐,释放压力,挖掘潜力,携手共进!
二、活动主题:
相识 相知 共进 提升
三、活动时间:
11月5日周六下午三点至五点
四、活动地点:
北京大学未名湖畔草坪
五、活动参与人员:
各院外联部及相关部门同学
六、活动流程:
1、 前期准备阶段:
(1)为了确保此次活动的顺利举办,我们从十月初便积极与各学院的负责人与老师沟通,确认活动场地,并调查同学们的参与意愿。
(2)在准备过程中,我们还与各学院负责人讨论资金筹措方式,从而为活动的顺利进行提供资金保障。
2、 宣传阶段:
(1)我们会通过各院外联部的联合宣传,确保活动能够广泛传播,让更多同学参与其中。
(2)活动期间的宣传将依靠成员间的互动及部门负责人的交流,并得到相关学院宣传部的支持。
3、 报名阶段:
由各学院负责人牵头,动员部门成员自愿报名参与。
4、 活动主要内容:
本次活动将包括经验分享和趣味竞技游戏,同时安排即兴才艺表演环节(详细安排后续将进行介绍)。
5、 活动
活动中,我们将交流各院外联部的特色活动及成功案例,邀请前任成员分享经验与建议,并记录大家的意见与反馈,为未来的活动作出良好的总结和准备,确保后续活动更为精彩。
七、游戏规则:
1、选择一副普通扑克牌,设定角色。大王为法官,四张K为杀手,J为警察,其余为平民(平民不得超过杀手人数两人)。
2、法官负责游戏的指令,具体规则将在现场讲解。
3、游戏的输赢以杀手全部杀死警察或警察消灭杀手为准,由法官宣布获胜方。
4、输的一方需上台表演节目,或自愿参与表演环节。
活动宗旨:本次活动旨在服务同学,力求让大家感受到外联部的温暖与关怀。
活动形式:通过座谈会的形式,让大家分享收获,检验活动效果。
举办单位:
准备工作:
1、 场地确认与布置
2、 会议流程设计(各负责人共同商定)
3、 主持人选拔:外联部部主任担任
主要流程:
1、 14:50入场。
2、 15:00 主持人开场并宣布活动开始。
3、 与会人员进行自我介绍,增进相互认识。
4、 外联部代表发言,各成员提问与交流。
5、 游戏环节(纸牌游戏及才艺表演)
6、 17:00 活动结束。
后期整理:外联部全体成员。
现场工作人员安排:
⑴现场总负责人:外联部部长
⑵场地申请:外联部部长(提前申请)
⑶座位安排:部助理
⑷邀请嘉宾及发送邀请函:部助理
⑸会场布置:外联部成员
⑹准备零食与饮料:外联部人员
⑽物品采购:外联部共同进行
经费预算:
物品 单价 数量 合计
休闲零食 10元 1袋 10元
水果 20元 1斤 20元
饮料 5元 2瓶 10元
总计:40元
(外联部与各院共同制定预算)
时间 :20xx年10月30日
外联部活动策划书
一、活动主题:共筑友谊的桥梁,共创美好的未来
二、活动时间:20xx年x月x日
三、活动地点:校园中心广场
四、参加对象:外联部全体成员
五、活动组织方:外联部
六、活动背景:
在新成员的加入之际,我们希望通过此次活动加强彼此间的了解,促进部门的凝聚力。通过轻松愉快的交流方式,让新老成员相互熟悉,消除陌生感,提升团队的合作精神。
七、活动目的:
为新老成员搭建一个交流的平台,分享经验,增进情感,提升沟通能力,增强部内的团队精神和集体荣誉感,让大家在轻松愉快的氛围中凝聚力量。
八、活动形式:
成员围坐成圈,开展互动交流,做小游戏及才艺展示。
九、前期准备:
1、确定负责人并召开会议,讨论活动方案。
2、邀请校内嘉宾参与活动。
3、关注天气,及时调整活动安排。
4、宣传动员,确保投入足够的参与度。
5、提前制定应急预案及安全协议。
6、活动当天保持通讯畅通,做好沟通。
7、清晰记录活动所需的材料及预算。
8、提前前往活动地点确认场地情况。
十、活动具体流程:
1、11月5日下午两点前各成员到达活动地点,负责人先行准备。
2、安排成员就坐并发放零食。
3、活动于2:30准时开始,主持人致开场词。
4、进行成员相互交流,提出问题及分享经验。
5、开展游戏环节,促进互动。
6、结束前的才艺表演环节。
7、最后由负责人总结发言。
8、整理现场,清点人数,安全离场。
十一、活动预算:
扑克牌一副: 3元
矿泉水: 10元
一次性杯子: 5元
零食、饮料等: 30元
总计:48元
十二、活动的可行性分析:
本次活动旨在加强新老成员的互动,以便更好地融入外联部的大家庭。场地设置简单,准备工作轻便,预算不高,确保活动可行性强。只需留意天气变化以及突发情况的处理,确保活动顺利开展。
外联部活动策划书 第8篇
一、活动主题: 趣味团建活动
二、活动目的: 在经过一个学期的紧密合作后,部门成员之间的关系已逐渐融洽,但仍有部分成员之间存在一定的距离感。为了消除这种距离,增强团队的凝聚力,促进同学之间的沟通,并培养大家的动手能力与协作精神,我们决定通过此次活动丰富大家的课余生活,拓展视野,使身心得到放松,同时为成员之间的相互学习搭建平台。基于此,我们外联部策划了一场趣味团建活动。
三、活动时间: 待定
四、活动地点: 市中心公园
五、策划、组织人: 外联部部长 李华
六、活动参与人员: 信息技术系外联部全体成员
七、组织方式: 集体活动
八、具体安排: 以下为活动的详细流程:
1、 提前与市中心公园管理处联系,预定场地及所需的设施,活动前一天去市场购买相应的食品和饮料,并在出发当天清晨取回。
2、 集合时间定于早上8:30,请所有成员在8:00前于北院文化广场集合。
3、 部长将带领成员安全有序地前往目的地,抵达后负责进行点名,确保每位成员到场。
4、 到达后,自由活动一个小时,可以游览公园及其景点,组织者将在这个时间段内布置活动场地。
5、 自由活动结束后,约11点,召集大家进行小游戏,比如象棋、扑克牌等娱乐活动。
6、 游戏结束后,大约11:30,正式开始团建活动。
7、 在活动中,将穿插各种小游戏和小型竞赛,按小组进行积分,最后得分最高的小组将获得奖励。在游戏中获胜的个人也会获得小礼品,以激发大家的积极性。
8、 大约16点,结束活动,返回学校。
九、经费预算:
活动器材 80元
食品与饮料 70元
交通费用 20元
总计 170元
十、可行性分析:
本次团建活动的整体预算大约为170元,符合我们的资金范围。由于是集体活动,因此安全隐患较小。我们已对活动进行了充分的准备,并强调了安全问题,以保障活动的顺利进行。
十一、活动注意事项:
1.所有成员需有强烈的时间观念及纪律意识,确保按时集合。
2.成员需听从安排,服从负责人的指挥,保持手机开机以便联系。
3.负责人要起到带头作用,积极带领大家进行活动。
4.注意个人安全以及财物的保护。
5.维护学校形象,活动期间不得随意丢弃垃圾、果皮等,不得攀折花草。
6.活动期间,成员不得私自行动,一切需统一安排。
7.负责人需认真履行职责,确保活动顺利进行。
十二、人员具体安排:
1、活动负责人:李华
2、财务统计人员:张婷
3、踩点人员:王强、李华
4、采购人员:刘明、陈莉
5、交通协调负责人:李华
6、活动秩序维持、安全负责人:李华
预祝本次活动圆满成功!
策划人:外联部部长李华
20xx年3月2日
外联部活动策划书 第9篇
一、活动目的
为了顺利组织读者协会的阅读心得分享会,我们外联部将积极寻求赞助商的支持与合作,以提升协会的知名度和影响力,同时为活动的顺利进行提供资源保障。
二、活动主题
寻求赞助,提升影响力
三、活动人员
外联部部长、干事,以及所有愿意参与的协会成员
四、活动时间
x月x日——x月x日
五、活动地点
校园商业街、商店及校外相关店铺
六、活动流程
1、将参与活动的人员分为四个小组(按男女搭配),选定小组长,负责定期向部长汇报进展及面临的问题。
2、各小组进行活动区域的分配,以避免资源的重复开发。
3、确定赞助内容,可以是现金、商品等,例如书店提供书籍,文具店提供文具或宣传材料。
4、部长将在x月x日召集会议,汇报赞助物资的情况。
5、全体成员将在x日到x日进行宣传策划,同时回收奖品和赞助物资。
七、注意事项
勇敢——克服与陌生人交流的心理障碍。
细心——关注细节往往能带来意想不到的收获。
厚脸皮——社交能力的提升需要长期的锻炼和勇气,积极、主动的态度会让你在赞助洽谈中更加得心应手。
在拉赞助环节,除了介绍我们协会的基本情况外,应倾听赞助商的想法,并认真记录他们的意见。
提及具体的合作细节,可以使赞助商感到我们有充分的准备与认真态度。
尽量避免在前台等候过长时间,她们往往没有决定权。
与赞助商交流时,注意语气和态度,以免给对方留下不好的印象。
外出洽谈赞助时,个人的言行举止代表着整个协会的形象,务必保持良好的仪态与礼仪。
拉赞助的过程,也是积累经验的过程,这些经历将成为你未来的财富。参与外联部的工作虽然困难,但如果有所成果,将会对个人能力的提升大有裨益。
努力是成功的基石,只要我们全力以赴,外联部的工作定能顺利开展。
感谢大家的支持,期待本次赞助活动的圆满成功。
外联部活动策划书 第10篇
主办单位:某大学外联部
承办单位:某大学外联部
赞助单位:
活动策划书目录:
1、前言
2、市场分析
3、活动介绍
4、工作计划
5、宣传计划
6、商家补偿计划
7、经费预算
一、前言
在信息技术飞速发展的今天,各类信息的传播方式层出不穷,宣传也成为信息交流中不可缺少的重要一环。创新的宣传方式成为了广受青睐的目标。作为充满朝气的大学生,学生们总是充满活力与激情,具备独特的消费特征:消费群体集中,目标明确,消费量较大;易受外界刺激,消费易于引导;能够迅速形成潮流并向周边蔓延;对新颖事物接受能力强。针对这一特点,令人兴奋的大型活动必将吸引众多学生积极参与,全心投入,这为信息宣传提供了良好的契机,同时也为商家创造了优质的宣传平台。这样的活动不仅能大幅提升主办单位的知名度,也能帮助赞助商实现预期的宣传效果。本次活动——校园外联活动,作为我校外联部最具人气的项目之一,得到了校团委及其他社团组织的高度关注与全力支持。活动还吸引了校内外多个团体、兄弟协会及特邀嘉宾的鼎力相助,完全具备让赞助商享受投资回报的优势,使得各方都能在活动中获益。
二、市场分析(投资校园活动的优势)
1、与传统电视、报纸等媒体相比,校园宣传具备较高的性价比,用较少的资金即可实现良好的宣传效果。
2、本次活动为校级活动,涵盖全校师生,参与人数可达几千,是一个积极活跃的群体,且消费能力较强。该群体的共同特点包括:
1、消费群体范围集中,目标明确,消费量大。
2、易受周围环境的影响,消费习惯易引导。
3、容易形成新潮流,并迅速向周边扩展。
4、接受新事物的能力强,尤其对创新活动。
通过在此类大型活动中进行宣传,商家必将能吸引更多的人气,提高在校园内的影响力。
3、在往年的校内活动中,我们积累了丰富的宣传经验,已建立起强大的宣传网络,可以在短时间内实现良好的宣传效果,同时有充足的人力资源为商家提供支持。
三、活动介绍
1、活动目的:
丰富大学生的校园文化生活,活跃校园氛围,发掘和培养优秀人才。
2、活动地点:某大学校园内
3、活动安排:嘉宾致辞、选手表演、专家评审、颁奖仪式、闭幕致辞。
四、工作计划
1、申请相关审批;
2、寻找赞助单位;
3、活动宣传;
4、邀请嘉宾;
5、筹备资金,包括赞助资金与申请资金;
6、现场布置,由学生会及志愿者负责;
7、活动执行流程。
五、宣传方式
1、在校园食堂及教学楼旁设置横幅,提前一周悬挂以确保长时间的宣传效果,内容可与赞助商有关,如:“XXXXXX祝某大学外联活动圆满成功!”
2、在校园内各大宣传栏张贴海报,内容应富有激情与活力,展示出清新高雅的形象,同时体现赞助商利益。活动前一周进行两次张贴,覆盖人口流动较大的路段及宿舍区。
3、小册子提供更多关于商家的详细信息,以促进宣传效果。
4、传单派发至各宿舍,增强与学生的亲密接触。
5、宣传栏更新赞助商的传单与海报,确保有效传播。
6、奖品可由赞助商提供或印有其标志。
7、活动期间设置广告牌,作为独立宣传方式。
8、进行市场调查,活动结束后可进行问卷反馈。
9、咨询台在活动期间设立,方便解答学生的咨询。
六、商家补偿计划
1、传单可标识赞助商信息,并可额外派发赞助商的传单。
2、小册子一起协助派发,需商家提供。
3、海报上需标明赞助商身份,并可印上商家标志,自行设计亦可。
4、易拉宝可由商家提供,活动当天可协助布置。
5、展板上可张贴赞助商的海报,不会影响其他宣传。
6、宣传栏的传单与海报由我们负责张贴,更新频率保持一至两天。
7、横幅悬挂于校园主要通道,需体现商家的特点。
8、活动网站的报道中可融入商家文化,欢迎提供电子资料。
9、校广播台可播出商家信息,需支付少量宣传费用。
10、商家产品可作为活动唯一指定用品,需满足现场需求。
11、活动前后可设咨询点,介绍企业信息。
12、现场装饰可采用印有商家特色的道具。
13、活动期间进行问卷调查,并可设置抽奖活动。
七、经费说明
八、备注
本次活动以“形式新颖、阵容强大、参与广泛、节目精彩、规模庞大”而著称,必将为赞助商带来意想不到的宣传效果和商机。
外联部活动策划书 第11篇
一、活动主题
外联部新学期活动策划
二、活动宗旨
随着新学期的到来,外联部的成员们经过了一段时间的假期,可能在工作和学习中有所放松。为了重燃大家的工作热情,提升大家的团队凝聚力,也增进彼此之间的友谊,特策划此次活动。希望所有成员积极参与,最重要的是享受这段时光,进一步加深互动,释放压力。
三、组织机构
主办单位:浙江水利水电专科学校经济管理系外联部
承办单位:经济管理系外联部活动策划组
四、活动对象
外联部全体成员,欢迎携带家属或邀请朋友及其他部门的同学参与
五、活动时间
3月5日(待定)
六、活动地点
钱塘江附近
七、活动开展形式
此次活动将以春游的形式进行,期间设有放风筝、小游戏和座谈会等环节。参与者可以自带零食,团队之间的比赛和互动将增加活动的趣味性。
活动安排
一、活动筹备
1、准备风筝5个,扑克(由部长负责)
2、参与者自备自行车约10辆
3、成员自带小零食及午餐
4、提前通知所有成员,鼓励大家积极参加
二、活动流程
1、早上9点在校门口集合出发
2、骑自行车前往钱塘江放风筝
3、聊天、玩小游戏和打扑克
三、活动分工及时间安排
具体负责人员及时间安排
提前通知成员:胡慧敏,截止日期为3月3日,确保传达活动要点、时间及物品准备
风筝采购:部长,截止日期为3月5日
自行车准备:所有成员,截止日期为3月4日
备注:请在微信群及时更新信息,征求大家意见,确保安全,另准备相机1台及若干垃圾袋。
外联部活动策划书 第12篇
一、活动背景
为进一步加强外联部与其他部门之间的互动,深化成员之间的情谊,提升外联部在校内外的工作效率,培养干事的组织与沟通能力,同时为未来的合作奠定良好的基础,我部决定举办一次特别的外联部联谊活动。
二、活动目的
1、促进外联部成员之间的了解与合作,增强团队的凝聚力。
2、为部门干事提供锻炼和提升组织和社交能力的机会。
3、丰富外联部成员的课外活动,增添生活乐趣。
4、搭建一个展示个人才华的平台。
三、活动对象
外联部全体成员
四、活动时间
具体时间待定
五、活动地点
待定
六、活动主办
山西农业大学外联部
七、工作安排
为了有效管理与协作,活动将分为以下工作小组:
1、策划组:由外联部成员带领,负责活动整体的策划与组织,以及节目的选择。
2、执行组:由相关负责人员带领,负责现场的音响、灯光及道具的准备工作。
3、后勤组:由后勤部负责,协助器材搬运与场地的清理工作。
4、宣传组:负责活动的宣传设计及相关通知工作。
5、秩序组:负责确保活动现场的秩序,保障活动顺利进行。
八、活动细则
(一)活动前期
1、主持人选拔:策划组将负责选拔活动主持人,需挑选至少四位,其中包括两位男生和两位女生。
2、节目选拔:各部门需向策划组推荐一到两个表演节目,节目形式不限。
3、节目安排:策划组将汇总各部门的节目,并根据节目的类型、时间等制定节目单。负责收集各个节目所需的背景音乐。
4、场地准备及布置:现场布置由宣传组负责,确保活动场地整洁并符合活动要求。
5、物品准备:活动所需的物资由后勤组提供,若需借用学校物品需提前申请。
6、联系表:宣传组需整理一份联系表,列出各工作组的分工及负责人联系方式。
7、活动宣传:由宣传组负责制作相关宣传海报和条幅,并进行张贴。
8、邀请嘉宾:主席团将负责邀请嘉宾,并请其在活动开始时致辞。
(二)活动期间
1、迎宾:礼仪组需派出专人负责迎接嘉宾。
2、现场秩序:秩序组负责维持现场秩序,确保活动顺利进行。
3、节目演出:由舞台组负责演员的到场和节目进程的协调。
4、背景音乐:舞台组需安排人员负责背景音乐的播放。
5、现场记录:宣传组将负责活动的记录,安排专人负责拍照和录像。
6、食品发放:后勤组需负责食物的分配及摆放工作。
(三)活动后期
1、嘉宾退席:活动结束后,由礼仪组引导嘉宾有序离场。
2、现场清理:活动结束后,所有成员需留在现场协助清理卫生。
3、物品归还:后勤组负责归还借用物品,并整理经费支出。
4、活动策划组需撰写活动反思活动的成效和不足。
(四)活动流程
1、全体成员静候,待嘉宾入场。
2、嘉宾入场。
3、主持人介绍嘉宾并请嘉宾致辞。
4、活动正式开始,节目按顺序进行。
5、在节目中穿插趣味小游戏。
6、活动结束,成员一起送别嘉宾。
7、物品组收回所负责的物品。
8、全体成员清理会场。
九、注意事项
1、会场内外需保持安静,节目声音不宜过大。
2、手机请调至震动。如需接打电话,请尽量走出场外。
3、会场内禁止吸烟及其他不文明行为。
4、妥善保管个人贵重物品。
5、活动结束后,请及时整理会场。
6、如遇突发情况,及时与相关负责人联系。
外联部活动策划书 第13篇
一、活动背景
当代大学生正处于人生最美好的时期,充满朝气和激情,渴望参与各类新奇有趣的活动。在校园内举行的各类活动,不仅能够有效提升主办方的知名度,还为赞助商带来广泛的宣传效益。在这个充满活力的季节,我们外联部决定抓住这个良机,积极策划一场精彩的活动,让更多的人参与进来,从中受益。
春天是各种活动的最佳时机,学院也正好迎来了活动的高峰期,学生们的课业相对轻松,更能全身心地投入到活动中。在这样的背景下,我们外联部特地策划了“外联部杯”系列活动,此活动不仅是我们外联部的品牌活动,更是展示学院风采的一次绝佳机会。通过这次活动,学院团委及相关部门给予了高度重视,并为我们提供了强有力的支持与帮助。各兄弟社团和学生组织也积极参与其中,势必为活动的成功举办奠定良好的基础。
二、市场需求分析
1、与其他媒体相比,校园宣传的性价比更高,能够以较低的成本实现良好的宣传效果。
2、校园内消费行为集中且针对性强,品牌容易被学生们接受和记住。现代大学生喜欢参与新鲜、有趣且富有挑战的活动,若企业能够在这样的场合进行宣传,必能取得显著效果。
3、以较少的投入获得最大的宣传效果:企业的持续发展依赖于有效的宣传,而宣传的质量直接影响盈利水平。
活动宣传期:通过海报、宣传单页等多种形式进行广泛宣传。
活动期间:在比赛场地设置展位,现场提供产品宣传和展示。
4、营销效果事半功倍:本次活动将在校园内全方位宣传,增强师生对赞助商的认知和好感,从而为企业带来良好的宣传效果。企业可在活动期间设置展位进行现场销售,直接提升营业收入。
5、我们在校内拥有强大的宣传网络,能够在短时间内达到理想的宣传效果,同时拥有充足的人力资源以协助企业宣传活动的进行。
6、活动宣传将由组委会统一安排实施,整个活动历时一个月,在此期间,各协办单位将持续进行相关宣传,确保活动和赞助商品牌在学生中获得良好的影响力。
三、活动概述
【活动主题】青春活力,激情无限
【活动目的】
1、丰富大学生的课余生活,提高大学生的综合素质,培养积极向上的集体精神。
2、搭建一个属于所有热爱活动的大学生的交流平台,让大家共同享受校园生活。
3、为学生提供一个展示自我的机会,增强学生的团队协作精神。
【组织机构】
主办单位:外联部
【活动场地】
校园体育馆
【参与对象】
全体在校大学生
【活动形式】本次活动将包括多个项目,如团体赛、个人技巧挑战等。
四、实施方案
(一)团体赛
1、组队报名(需为团队起个积极向上的名字)。
2、每个团队限制5人,需指定一名队长,每场比赛参与3人。
3、比赛争议由裁判委员会裁定,参赛者需遵循裁定。
4、比赛过程中提倡友谊第一,比赛第二的精神。
5、比赛采取轮流上场制度。
(二)个人技巧挑战赛
1、分男、女组,各组限报名20人。
2、参赛者需在规定时间内完成指定动作,得分最高者获胜。
3、比赛分两轮进行,前期选出前五名,决赛评选前三名,获胜者将获得荣誉证书。
4、技巧挑战赛设置有障碍物,选手需运用多种技巧完成任务,时间决定胜负。
五、宣传策略
横幅——在校园内主要通道和活动场地悬挂横幅,自活动前一周开始悬挂,宣传效果显著。横幅内容可与赞助商相关,如:“感谢XX公司对外联部活动的支持!”
海报宣传——可在校内各大宣传栏和公告栏张贴海报,注明本次活动的赞助商,并体现赞助商的品牌形象。
网络宣传——活动各环节的报道将及时发布到校内网站,附上赞助商的信息,确保高曝光率。
材料宣传——活动的所有评分表和材料上都印有赞助商的名称。
六、商家回报方案
1、冠名权——可称为“外联部杯”等。
2、小册子宣传——协助分发赞助商的宣传资料。
3、海报宣传——活动海报上标明赞助商身份和品牌。
4、展板宣传——活动现场可张贴赞助商的海报。
5、宣传栏宣传——在校园宣传栏张贴赞助商的宣传单。
6、横幅宣传——在校园内悬挂赞助商特色横幅。
7、网站宣传——在活动报道中融入赞助商的品牌文化。
外联部活动策划书 第14篇
一、工作宗旨
本部门以“促进学校活动、提升同学参与度”为工作宗旨,致力于与各兄弟院校建立良好的互动和合作关系;积极解决学校的经费问题,与社会各界联系,为同学们提供丰富的实习及勤工俭学机会;有条件时将邀请相关机构为同学们提供学习与就业的相关讲座。
二、工作计划大纲
1、在新学期开学后的第一周内,全面了解部门内部工作,制定出初步的工作计划,做好协助各职能部门的准备。
2、在协助院内工作的主动配合外联部进行常规性事务。
(具体见)
3、积极拓展潜在合作单位,为部门及学院的各项活动筹集资金支持。
4、努力改善人际关系,积极主动与同事沟通,关注个人短处,避免回避问题。
5、认真完成部长下达的各项任务,并主动承担更多责任。
三、具体计划如下
1、做好协调工作
为部门及学院的正常运作,主动做好各项协调工作。
(1)协助学院各部门顺利开展活动,确保其所需场地、物品及资金等需求得到满足。
(此项需依据学院各类活动计划制定相应的详细安排,如:大型晚会、社团展示、运动会等)
(2)在学院活动期间,细致周到地负责嘉宾的联系及接待工作,以保障活动顺利进行。
(具体工作包括:确认嘉宾到达时间及地点,指派专人接待,安排座位及后勤服务等,必要时通知演出相关事宜)
(3)增强与院内各部门的联系与沟通,以便在工作中更好地协同合作为同学服务。
2、扩大影响
扩大影响是通过加强与其他院校的联系以及友好关系的建立,借鉴他们的特色并引入我院,同时将我院的活动推广至其他高校,以丰富同学们的课余生活,拓宽视野,强化学院间的沟通与交流,展示我院的风采,增加影响力。
(1)展现风采在与其他院校进行交流时,抓住机会充分展示我院,通过加强活动间的交流,争取下学期协助举办一次大型联谊活动,重点在于外联经验的分享。
(具体活动内容及时间待定)
(2)扩大影响通过举办校内及跨院校的影响力活动,努力策划更多活动,增加宣传力度,拓宽影响范围!
3、加强联系
加强联系主要包括与校内各部门及校外企业、机构的沟通。
(1)积极与同事们协作,寻求潜在赞助商来支持学院各类活动,助力学院品牌的树立,提升学校在社会上的形象。
(2)努力推进实践基地的建立,完善客户资料档案,维持与客户的良好关系。
4、常规工作
(1)在x月份,学生会及各社团活动频繁,要积极配合各部门,推动学校组织工作和谐开展。
(2)xx月份,筹备与外院的交流工作,准备本部门已规划好的相关材料和方案。
四、后期展望
1、认真做好部长交给的任务,勇于承担责任。
2、无论工作多繁琐,都要认真对待,确保完成每项任务。
3、团结合作,在合理分工的基础上提升自身能力,绝不懈怠。
4、持续提升个人素质,不断优化工作表现!
5、在工作中不断发掘自我价值!
外联部活动策划书 第15篇
随着新学期的到来,校园内充满了新同学之间久违重聚的欢声笑语,而我们学生会的外联部也将迎来新的工作挑战,特此制定本学期的活动策划书。
由于已有的大四学长顺利毕业,外联部的重要职位也进行了全面的选举。虽然我们的工作经验尚显不足,但在前辈的指导以及自身不断的实践中,我们会逐步适应外联部的日常工作。我坚信,我们的能力会很快跟上外联部的需要。
本学期,我们的主要任务是为学校各类活动寻求赞助,这需要我们全力以赴:
活动策划书目录:
1、 前言
2、 市场分析
3、 活动概述
4、 宣传方案
5、 经费预算
6、 附录、备注
一、 前言
作为青春的象征,大学生充满着独特的活力与激情。校园内的大学生具有明显的消费特点:消费群体相对集中,针对性强,消费热情高涨;易受周围环境影响,消费行为易于引导;趋势变化迅速,能够形成潮流,并迅速扩散至周边地区;对新鲜事物的接受能力强。今年六月份无疑是开展活动的最佳时机,也是产品宣传和品牌塑造的理想时段。由于大学生活已逐渐进入正轨,学业压力相对减轻,学生们将拥有更多的时间来参与各类活动。学校的活动月在此时全面展开,营造出浓厚的活动氛围。那些能够率先策划出富有创意活动的组织,将在新生中建立良好的公众形象,并且在这个黄金宣传时期取得最大的传播效应。外国语学院因此精心策划了此次晚会,借助往年成功的举办经验,以及学工办与学生会筹备委员会的讨论与分析,本次活动得到了极大的重视并获得了广泛支持。此次活动不仅是外国语学院最具特色的活动,也是本学年的重要盛事,因此得到了校团委、院领导的高度重视与大力支持,同时也得到了兄弟学院的共同协助。届时必将给参与者带来耳目一新的体验。
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1、 与电视、报纸等传媒相比,在校园内做宣传能以较小的投入换来更佳的宣传效果。
2、 学校内消费行为高度集中,产品品牌容易被学生熟知与接受,企业如果能在此环境中进行宣传,效果显而易见。
3、 如果条件允许,商家还可与我们学生会建立长期稳定的合作关系,例如每年共同策划一次活动,这将有助于提升品牌在校园内外的知名度,效果持久。
4、 便利的活动申请:商家在校园内进行宣传或促销活动通常需要经过繁琐的申请流程,而通过与外国语学院的合作,贵公司可以更加便利迅速地获得校方的批准,并得到我们学院各部门的配合。
5、 高效且低成本的宣传:在以往的校内活动中,我们积累了丰富的宣传经验,建立了强大的宣传网络,可以在短时间内实现良好的宣传效果。并且,我们有足够的人力资源来帮助贵公司完成各项宣传活动!
6、本次活动预计将吸引超过一万人了解,并至少会有500人亲临现场(因场地限制,人数不宜过多),并在校园内广为传播。
7、 假如本次活动能取得成功,后续我们将会策划更多的活动,再创辉煌。本次活动是一个重要的起点,潜力无限!
三、活动概述
1、 活动目的:
本次活动旨在丰富校园文化,活跃校园气氛,提升学院的知名度。
2、 组织机构:
主办单位:xx科技大学外国语学院
协办单位:各院系学生会、协会
赞助单位:…… ×× ……
3、 活动时间:
200-5-16,晚上7:00——10:30
4、 活动地点:
校大礼堂
5、 活动流程(计划)
四、宣传方案
一、 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三楼和学校主要通道悬挂 活动前一周悬挂 直到活动结束,确保明显可见,持续时间长。公司以个人名义是无法申请悬挂横幅的。
海报宣传
在全校各个宣传栏内张贴海报,在确保相关活动宣传的前提下,能够突出赞助商的利益。学生公寓和流动人群密集的地方,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单,以实现最佳的宣传效果。
展板
活动前三天在食堂和主要教学楼放置展板,确保位置醒目,避免其他组织的干扰,该展板为我院学生会独家使用。
外校宣传(赞助费充足) 随着校内宣传的展开,在兄弟院校的主要宣传栏中进行海报张贴,并向其学生派发传单,活动前大约三天,公司形象将推向学府路的各大高校。
网站
活动策划书也将刊登在具有较强地区影响力的网站上,如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等。
校 内 媒 体 :学校的广播站,建议公司自备1~2分钟的录音节目,在广播中播放;相关资料将排版准备。
二、名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以以“×赞助商×”命名,赞助总金额需超过一半方可获得冠名权(5000元)。
宣传单 宣传单上将显示公司的赞助商身份,或同时派发公司的宣传资料(该项目可独立,由商家自行提供)。
海报宣传 海报上将印上公司的赞助商身份及标志(商家可自行设计)。
展板宣传 展板上可贴上部分赞助商的海报(本板不受其他组织宣传影响)。