档案室年度工作回顾与总结(精选15篇)

档案室在学校党政的指导下，围绕总体工作目标，扎实开展各项管理工作。总结包括培训档案工作人员、优化指导方式、档案接收与整理情况、档案利用情况以及存在的问题。通过开展培训和实地指导，显著提高了档案管理人员的专业技能和归档意识。接收并整理了大量档案，促进了档案的查阅和利用。尽管取得了一定成效，但仍面临领导重视程度不足、档案格式不规范、辅导员责任意识缺失等问题。档案室将继续努力，提升管理水平，加强团队学习与专业培训，以适应档案管理的现代化需求。

档案室工作总结 第1篇

在学校党政的关心指导下，档案室围绕学校的总体工作目标，扎实开展各项工作，充分发挥档案管理的职能，现将档案室的工作总结如下：

一、工作情况（完成或进展情况与工作成效）

(一)综合档案管理

1. 我们于20xx年成功举办了对全校各部门档案工作人员的培训，显著提升了各单位档案管理人员的归档意识和专业技能。

2. 优化指导方式，深入各归档单位进行实地指导，累计开展指导活动180次，对学校各机关及教辅单位的归档工作进行了全面辅导。

3. 完成对机关及教辅单位各类档案的接收工作，共接收档案1620卷，涉及文件8200件。

4. 对接收的1620卷档案进行了全面整理，包括案卷标题审核、案卷封面填写、编档号分配及标签粘贴等工作。

5. 积极促进档案的利用，共有310人次查阅了档案312卷，借阅23人次，共计借出档案145卷，复印业务达到720次。

(二)档案归档滞后

部分单位的领导对档案工作重视程度不足，加上近两年归档任务较重，导致部分单位的归档工作未能按时完成。

(三)档案格式不规范

个别单位在使用纸张和书写工具方面依然未能遵循规定，仍有使用不符合标准的笔和纸张的情况出现，影响档案的格式标准性。

(四)辅导员负责意识不足

在一些教学单位，辅导员在领取学生个人档案时未能亲自带队，往往由学生代领，因而出现学生对毕业生情况不熟悉，导致部分毕业生档案失踪的情况，给毕业生的正常离校造成了一定的困扰，也无法有效转移学生档案管理的责任。

(五)毕业生档案的缺失

每年新生入校时，发现部分学生在进校时没有带档案，而未报到的学生却有档案的情况，因此到毕业时，许多毕业生缺少高中档案，进而增加了他们离校时的心理负担。

档案室工作总结 第2篇

　一、档案室日常工作

在常规档案归档及信息录入完成的基础上，进一步加强档案的上架管理。确保归档档案能够及时上架，以便于后续的利用统计和破损责任追究。为此，我们开始实行档案利用登记制度，登记册分为《本单位档案利用登记簿》和《外单位档案利用登记簿》。为了进一步完善档案借出管理，依据相关规定实施档案借出签单管理。在需要借出档案的情况下，必须持有主管领导签字的《借阅档案申请单》。

　二、档案库房卫生整治

通过在长春市中级法院档案科的学习，以及院领导和同事的支持，对档案库房的卫生进行了全面清理。由于多年未进行清扫，清理工作面临较大的挑战，尤其是对密集架的清洁，仅此项便耗时一个月，而密集架轨道的清理也存在技术上的难度，整项清扫工作持续了一个半月。通过此次彻底清理，进一步夯实了档案管理的基础，为后续的审判工作提供了更为便利的服务。

　三、档案借阅管理制度的健全

为加强档案借出的管理，实现科学化的跟踪管理，今年继续完善档案借出双轨制管理。在现有的借出记录基础上，加入微机管理系统。档案借出微机管理的主要功能在于便于对借出档案进行数据统计，且能有效追溯档案破损责任。

　四、档案逻辑归档工作的完善

根据长春中级法院档案科的相关要求，今年探索实施档案逻辑归档，及时完成了20xx年度的民事卷宗2151卷及执行卷宗738卷的归档工作。这项逻辑归档工作的完成，使得使用《法院信息管理系统》的法官能够在电脑上随时查阅案件的档案状态，从而更好地支持审判工作。

档案室工作总结 第3篇

档案室工作是我们学校在过去一年中重要的工作记录。从成立以来，我们始终坚持档案的分类管理，确保每一份档案都有详细的存放记录，方便教师和工作人员随时查找资料。特别是近年来的档案，不仅包含了学生的基本信息，甚至详细记录了每位学生的学习成绩和活动参与情况。

在过去的一年中，我们根据提高档案管理科学性、规范性和现代化的目标，遵循“严谨、规范、细致”的原则，在校党委的引导下，受到全体教职工的支持和配合，档案室的管理工作逐步完善，服务质量有所提升。

一、加强了资料的收集与整理

为了有效保存学校的教育教学成果及有价值的文献资料，我们在各部门之间进行了明确分工，结合日常工作及时收集档案资料，并在学期初和学期末进行集中整理，力求将每一份资料都纳入管理之中。我们按照教育局的统一标准，对纸质材料进行了规范整理，从纸张类型到文件格式，确保无破损、无金属钉，提升了档案的完整性和系统性。

二、规范了档案的编号和归档

为了提高档案的查找效率，我们依据教育局的要求对档案进行了科学的编号，确保实体档案和电子档案的一致性，同时对原有的档案台账进行了编号的更新。科学化的编号归档，不仅提升了档案管理的现代化水平，也为日后的使用奠定了基础。

三、注重档案资料的编研

通过对档案资料的编研，我们将特定的档案信息进行系统整理，以便于用户快速查找，节省时间和精力。这些资料的整理也为教育研究提供了可靠的史料，为教学工作提供了重要参考，进一步提升了档案的服务质量。档案的全面性和系统化也为学校的各项工作提供了支撑。

四、强化了电子档案的管理

随着科学编号归档的实施，电子档案的数据录入与查询变得更加便捷。这让查阅档案的过程比以往更加高效。为了确保原始数据的安全，我们每年都会对电子档案进行备份，考虑将其存储在光盘中进行妥善保存，保障资料不丢失。

五、提升了档案服务质量

由于档案资料的收集与整理工作较为完善，档案的使用频率逐渐上升。每学期的考试资料、历年试卷等档案的存档，让老师们能够快速查找，帮助他们把握教学方向，进一步支持一线工作的开展。本年度，许多教职工前往档案室查阅资料，充分表明了档案管理与教学工作的密切关系。

六、发现并解决存在的问题

在今后的工作中，全体教职工需要加强对档案管理相关法律法规的学习，进一步提高档案管理的意识。档案工作人员应提升业务水平，加强培训，而档案室对电子文档的管理也应持续探索，以实现科学化的档案管理，满足现代化教育的需求。

档案管理是一项重要而深奥的工作，随着教育不断升级，档案室的服务效率与质量也需同步提升。相信在全体教职工的共同努力下，我校的档案管理工作定会更上一个台阶。

档案室工作总结 第4篇

　一、不断学习，提升自身能力

（一）加强思想政治学习，提升政治素养。积极参加党支部会议和办公室的每周工作例会，深入学习党的重要会议精神和政策文件，确保与时俱进。

（二）强化业务知识学习，提升工作效率。自从进入档案室以来，我始终重视业务知识的积累。通过网络资源查阅档案专业书籍、向资深档案工作者请教等多种途径，深入学习相关知识，进一步提高了工作能力。

　二、强化工作职责，支持中心任务

（一）严谨把握，规范档案归档流程。入职以来，共接收文书类档案超过4000份，确保每一份档案的准确归档。

（二）认真细致，做好档案整理。档案整理是一项基础而重要的工作，尽管内容复杂繁琐，但我始终认真对待，按时完成各类档案的整理任务。任职期间，共整理了各类档案4500多卷，光盘24张，其中包括永久档案1300卷、长期档案1700卷和短期档案1500卷。

（三）耐心热情，提高档案利用效率。在过去两年中，共提供查阅案卷4000多卷，服务过1000多人次，确保档案调阅和借阅工作顺利进行，充分发挥档案的参考和凭证价值。

　四、存在的不足

一是政治理论学习虽然有所进步，但在广度和深度上仍需加强；二是对档案管理建设的理解不够深入；三是工作中缺乏主动创新，总是在学习中改进方法，而未能积极尝试实践新思路。这些问题都需要在今后的工作中持续改进与提升。

档案室工作总结 第5篇

根据档案管理的相关规定，局综合档案室每年需组织一次档案工作整体检查。本次检查由综合档案室主导，重点关注档案整理及收集工作，以确保档案管理的规范性与高效性。

一、检查内容

检查主要涵盖以下几个方面：

1. 对档案整理工作进行随机抽查，确保无霉变、缺页、损毁等问题，符合档案管理标准。

2. 各类档案的移交手续齐全且明了，借阅手续完善。

3. 定期检查并及时更换档案柜内的樟脑块，以防虫蛀。

4. 在梅雨季节使用除湿机进行干燥，夏季则适时开启空调以降低温度。

5. 针对检查中发现的问题，适当减少开窗通风的时间，并加强卫生清扫，以改善档案保护的措施。

二、检查人员

三、检查结果

1. 库房检查：库房门锁完好，窗玻璃无损，消防设施运转正常。

2. 案卷检查：经核对，1985年至20xx年期间的案卷保存完整，无遗失现象。每个档案柜内均放置樟脑块，随机抽查的案卷材料无蛀孔，且无霉变现象。

3. 查阅案卷借阅登记簿，借阅登记基本做到及时，信息填写齐全且字迹清晰。

4. 温湿度记录及时，温湿度控制情况良好。

5. 办公区域保持清洁，墙壁无灰尘、蜘蛛网，卫生状况良好。经过此次检查，我们认为综合档案室的各项设施基本符合上级的规定，库房的“六防”措施已基本落实，案卷管理情况良好。档案员责任心强，工作认真，为档案工作的提升做出了重要贡献。

×××

20xx年10月28日

档案室工作总结 第6篇

转眼间，一年的工作即将划上句号，伴随着202年即将到来。回顾过去一年，在各位领导和同事的支持与帮助下，我始终遵循公司的各项工作制度，认真履行档案室的职责，遵循档案工作的规律与要求。现将一年来的工作总结如下：

一、 全面进行文件材料的登记、收集、整理与归档

文件材料的收集与整理是档案工作的核心，直接影响今后的查阅和利用。我在这一年里着重加强了文件材料的及时收集和整理工作，确保档案的齐全与完整。

二、 优化档案借阅服务

为确保资料借阅的便捷与准确，档案室建立了完善的电子档案目录。我及时跟踪借阅情况，督促各部门按时归还档案，并对已归还的资料及时注销借条，以确保工作的准确性和连续性。在工作中，我积极为各部门提供优质的资料服务。

三、 严格遵守档案管理制度

在档案借阅中，采用先签字后借阅的程序。面对紧急业务情况时，则及时向领导请示，以维护档案室制度的严肃性和档案的安全。

四、 从细节入手坚持节约

在为公司内部提供资料的过程中，我尽可能将废纸进行再利用，在复印资料时严格控制用纸。认真控制办公用品的费用支出，确保资料一律在档案室打印，降低办公开支。

五、 存在的问题及改进措施

1、尽管在进入档案室后的这段时间内，我不断进行档案资料的梳理，但仍需进一步努力，做到对多年积存的资料全面熟悉并准确无误。建立完电子目录后，还需逐一对照资料，以确保百分百准确。

2、对档案借阅的执行力度还需加强，以更好地维护档案安全。

3、在工作中继续严格要求，强化档案的收集和归档工作。

以上是我本年度的工作正如俗话所说：“千里之行，始于足下”。无论档案室的工作是单调还是多姿多彩，我都会不断积累经验，与同事们共同努力，勤奋工作，刻苦学习，提高自身的文化素质和专业技能，为公司的发展贡献自己的力量。

档案室工作总结 第7篇

在领导的引导下，结合全体同事的努力，我始终围绕档案室的核心任务，充分发挥自身职责，不断优化工作流程，提升工作效率，比较圆满地完成了各项工作任务，现将工作进行简要总结。

一、注重学习，提升个人素质

1、加强思想学习，提高自身素养。自进入档案室以来，通过系统的学习，我的思想觉悟和理论水平得到了显著提高，解决问题的能力明显增强。

2、强化业务知识学习，提升工作能力。自工作以来，我始终注重业务知识的积累，认真学习办公软件的使用，规范文书和档案的归档，确保档案管理有序进行。学习现代文书管理的先进方法，注重日常积累，严格遵循收发文的流程，使得年终的档案归档工作井然有序，得到了上级的认可。我还主动学习计算机相关知识，与其他科室同事协作，解决计算机方面的问题，并协助信息中心开发办公自动化系统的操作平台。

二、发挥职能，服务中心工作

1、严格审核，规范档案管理流程。全年需处理新增档案文件xxxxx多件。我认真贯彻各类档案管理规范，确保文件的及时接收、记录和查阅，按照规范化的标准圆满完成文书卷宗的整理工作，提高档案保管质量，缩短查阅时间。为加强档案管理，我实施了分级审批制度，确保相关档案的查阅和复印必须经过领导或主管领导的签字，从而保证档案管理的严谨性，完善查阅制度。

2、关注热点，做好信息反馈。我从强化各室秘书负责的信息网络入手，拓宽信息的覆盖范围，重点开发特色和优质信息，提升档案工作水平。在上级领导来我区检查指导工作时，我总能与相关部门密切合作，制定接待计划，关注接待细节，先后组织接待了多位领导对档案室的检查工作，确保每次接待都没有出现任何失误。面对众多繁琐的日常档案管理任务，我也能高效、妥善地处理好各项工作，保障档案室的正常运行。

三、存在的不足

尽管在理论学习上有所进步，但深度和广度仍显不足。日常事务繁杂，减少了深入调研的机会，影响了写作能力的提升。在工作中，我常常缺乏勇气，总是依赖不断学习来改进工作方法，而缺乏在创新中实践和推广的勇气。

四、未来工作计划

1、精益求精，强化信息收集。继续扩大信息的覆盖范围，健全信息网络，将基层关心的重点、难点和热点问题进行并及时反馈。同时确保信息质量，实现好消息与坏消息的双向报告，力争在各级评比中获得更多的奖励。

2、尽职尽责，强化档案管理。严格按照档案保管标准，提高档案保管质量，确保文件及时接收、记录和保存。明确档案管理程序，完善使用登记制度，杜绝未登记、未经审批私自取档的行为，确保各项工作有章可循，有据可依。

3、继续加强档案保管工作。不断提升档案保管知识，运用网络学习先进的管理方法，努力适应新形势下的工作要求，树立档案室良好的工作形象，全心全意做好档案保管工作，为其他同事的工作提供保障。

档案室工作总结 第8篇

我在档案室工作已经一年多了，这段时间我获得了很多关于档案管理的宝贵经验，也让我对档案工作有了更深入的理解，同时也拓展了我的专业知识。现将这一年来的收获和工作情况进行总结。

一、档案的收集与整理

为了更好地推动档案事业的发展，我认真负责地进行了档案的收集、整理、分类和编号，确保所有档案符合国家标准。我对档案进行了有效的管理，具体分为短期、长期和永久性三类。经过努力，各类档案的归档率、完整率、准确率均达到了xx%以上，查看率和查准率更是达到了一百个百分点。在档案管理和安全措施方面，我们在每次新归档时，都进行了详细的登记，按类别进行整理并建立检索目录，确保查阅的便利性，同时确保档案的安全性。

二、忠诚履行职责，热爱本职工作

忠诚履行职责意味着作为档案工作者，我有责任保护和管理档案，并为档案用户提供优质的信息服务；而热爱本职工作则是一名档案专业人士应对档案事业的热情和投入。为此，我努力做到：

确保档案及相关资料的完整性和安全性，以维护其作为历史证据的可靠性。作为合格的档案工作者，我的首要任务是保持所保存档案的完整性。从历史、法律、行政等角度，对档案文件进行筛选、登记和保管，合理运用来源原则，保持文件之间的历史关系。

档案工作者在整理、保管和利用档案时，必须保护档案的证据作用。在签定、整理和提供利用等环节中，确保文件（包括电子文件和多媒体文件）的档案价值。档案工作者需注意档案信息的连续性，选择保留那些反映主要活动的文件，同时兼顾用户的需求及其变化。在工作中，档案工作者应做好活动记录，并能对其工作进行辩护，确保记录文件的整个生命周期，并在采用新方法时与文件工作者进行协作。

三、遵纪守法，严守机密

作为档案工作者，我必须保守所管理档案信息的机密，增强保密意识，培养良好的保密习惯，抵制各种失密、泄密行为。我会注重保护国家机密及集体和个人隐私信息，绝不会销毁相关档案，尤其是易更新的电子文件。我将尊重文件形成者及相关当事人的隐私与合法权益。我还应珍视国家和社会的信任，切实在工作中不利用职务之便谋取私利，坚决杜绝不当行为，不从事有损档案机构、用户及同行的活动。

我将自觉养成良好的职业保密习惯，这种习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、稳定的行为。遵纪守法是档案工作者必须遵循的基本规范，具体要求包括不损毁任何国家档案，不擅自抄录或公开档案，不伪造档案，不允许将档案转让或倒卖给他人，更不能在档案处于危险时不采取措施，导致文化财富的损失。

四、博学求进，公正服务

提升档案工作者的知识和能力是从事档案工作的基本要求，也是档案工作者职业道德的重要内容。我须加强自身的政治素养，以便在实际工作中明辨是非，坚持真理，实事求是，以正确的立场和方法处理档案工作。在今后的工作中，我将继续深入学习相关的档案知识，为各部门和人民提供更好的服务。

档案室工作总结 第9篇

一、20xx年上半年档案室工作完成情况

1、档案管理。一是干部人事档案整理工作。在专项审核结束后，依据清库名册核对所有档案并完成入库，对收集到的2400多份专项审核表、认定表、年度考核登记表，以及学籍、党员和工资变动审批表等档案材料，按照个人进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工及装订等归档整理，确保其系统化和条理化。持续补充档案内容，确保信息的完整性；

针对新录用公务员等新进人员档案的整理工作进行了全面梳理。

二是干部人事档案利用工作。依据20xx年的新《条例》规定的七种查阅档案情形及四个程序要求，遵循“严格管理、安全保密、规范程序、方便使用”的原则，为发展党员、选人用人、案件查办等活动提供有效凭证。

三是干部人事档案审核工作。针对管理的干部人事档案专项审核情况，及时汇总“三龄两历一身份”信息，全面、准确掌握各类问题的具体情况，认真分析，并根据相关认定政策研究提出初步认定意见，提交部务会集体研究决定；

根据新《条例》要求，在乡镇换届中严格落实干部任前档案审核制度，对116名职务晋升和138名职级晋升人员，始终坚持“凡提必审”。新进人员及外地调入人员档案也按照“凡进必审”和“凡转必审”的原则严格审核。

四是干部人事档案转递工作。对档案管理权限变更的档案进行仔细核对和整理，确保档案内容真实、材料齐全，通过机要交通或专人送取，严格履行转递手续，并在两个月内完成转递工作。

2、干部信息管理。结合20xx至20xx年档案专项审核的全覆盖及“回头看”的结果，全面维护干部人才管理信息平台，确保全库在职干部信息根据组织认定进行核实，并完成一次单机系统数据上报；

汇总全县年度考核备案情况，及时完成个人年度考核结果的录入；

日常工作中，对新发展党员及提升学历等材料的及时录入系统进行跟进。

3、其他工作。一是到龄退休及申请提前退休的办理。按月发布退休人员预告和相关文件，并在退休前发送慰问信和慰问金，以体现组织的关怀，传递人文关怀。

二是年度考核结果备案。对照文件要求，审核全县各单位20xx年度考核结果进行备案，并对年度考核情况进行汇总和编纂。

　二、存在问题

当前档案室的工作重心主要集中在对以往问题的清理阶段，去年开展的干部人事档案专项审核全覆盖及“回头看”工作，造成了许多工作滞留。今年乡镇换届中领导干部变动较大，后续工作的需求不断增加（如更新维护干部人才管理信息平台、任前审核基本信息表制作、干部任免审批表的制作与归档、干部名册制作等），导致人手不足。

　三、20xx年下半年工作计划

1、有序推进档案规范整理工作。计划在10月份之前完成历史问题的清理工作，并在6月份完成乡镇机关干部名册的整理；

针对“五方面人员”的档案转递、整理归档工作，完成乡镇机关干部人才信息平台的维护。预计7月底前完成县直机关干部名册的整理；

完成县直机关干部人才信息平台的机构树及领导干部人员信息的维护。在10月底前完成乡镇换届干部任免审批表的制作；

对新进的各种散材料进行统计、分类，以完善档案整理工作；

及时完成20xx届及20xx届新录用公务员档案的整理归档。

2、进一步加强业务学习。熟练掌握现行档案管理相关政策法规，形成一套规范化、统一化的操作指南，为今后的工作有效衔接提供支持。

档案室工作总结 第10篇

三个月的时间转瞬即逝，在档案室工作的这段期间里，我负责协助档案的整理及管理，现就职于咨询事业部。在部门领导及同事们的指导和支持下，我顺利完成了各项工作任务，并对公司底稿资料的情况和工作流程有了基本的认识。这段从基础做起的经历不仅让我在思想上更加成熟，也提升了我的工作效率。

我是在五月底入职，担任档案室的档案管理员，主要协助李老师处理工作底稿。这项工作涉及许多琐碎和重复的任务，但我并不因此退缩，积极向前辈请教，向同事学习，通过不断的探索实践，很快熟悉了档案室的工作内容，理清了工作程序、整理方向和方法，显著提升了工作效率和能力。经过实际操作，我逐渐形成了清晰的工作思路，能够顺利开展工作并圆满完成本职任务。档案室的工作使我掌握了所里工作流程的第一手资料，为我的职业发展奠定了坚实的基础，我对此深表感谢！

七月底，我被调到咨询事业部担任助理。在这段时间内，我始终坚持“力求更好”的目标，激发创新意识，圆满完成了自己的工作职责。为了适应新的岗位，我不断学习，提升自身素质，业务水平得到了迅速提高，思想也愈加成熟。

我热爱我的工作，对待每一项任务都认真负责，努力服务每一位同事，严格遵守劳动纪律，确保按时出勤。自入职以来，我没有请过假，也没有迟到或早退，充分利用工作时间，坚守岗位，必要时加班加点，确保工作按时完成。

每次工作开展前，我都制定个人工作计划，合理安排工作的优先级，及时完成领导和部门主管交代的各项任务，确保工作质量和效率。在工作中我也不断学习，积累了很多经验，提升了自己，经过不懈努力，使工作水平有了显著进步，为部门发展贡献了自己的力量。

通过几个月的工作，我对中瑞诚有了更深入的理解。事务所不仅拥有健全的规章制度和完善的领导结构，各项管理和员工待遇也愈加人性化，为员工提供了充分的发展空间。这不仅使我的工作更加顺利，也让我为能成为这个团队的一员而感到无比自豪。

不过，尽管取得了一定的成绩，我仍然认识到自己在某些方面存在不足。由于我并非会计专业背景，导致起步较慢，但我会继续努力弥补这方面的不足，学习相关知识，争取更大的进步。我在创造性工作思路方面的经验仍不足，部分工作完成得不够完善，这在今后的工作中需要改进。我将认真学习各项政策和规章制度，充实自己的知识储备，提高思想觉悟和工作效率，为中瑞诚的发展贡献更大的力量。

我会更加严格要求自己，努力工作，发挥优点，改进不足，勇于开拓，为我所从事的这份事业贡献自己的力量。

如有不妥之处，欢迎领导和同事们提出批评与建议。

档案室工作总结 第11篇

一学期的档案室工作已经圆满结束，在领导的关心与老师们的通力合作下，档案管理工作有序进行。然而，在日常工作中也发现了一些不足之处。现将本学期的工作情况及今后改进的方向做如下

一、思想方面

在工作中，我始终尊重同事，与大家和谐相处，积极配合组织安排，始终将集体利益放在首位，努力淡化个人得失意识，妥善处理好个人与集体的关系。以及以身作则，在重大事项上坚持原则，而在日常事务中则注重风格，尽心尽力地完成各项任务，听从领导指挥，团结同事。我努力学习党的相关政策与方针，积极参加单位组织的各类培训，不断提升自身素养，以扎实的理论基础和坚定的信念，更好地服务教育教学工作。

二、工作方面

1.档案室管理方面

在档案管理上，我认真遵循档案室的各项规章制度，确保档案整理得当。在学期初与学期末，我与各部门的档案管理员进行细致的档案核查，确保每份文件都做到有专人负责，确保档案的完好与准确。对于新收集的档案，及时分类整理，确保每个档案都有详细的归档记录。通过逐步完善管理制度，我校在年底的档案管理工作考核中，得到了领导的高度认可。

2.档案整理工作

在档案整理过程中，我积极推动将散乱的档案进行统一归档，确保所有档案有序入柜，并做好详细的分类工作。对大型活动后的档案，及时收集整理，不再分散保存，从而提高了档案工作的标准化程度，方便领导和老师们的查阅。在上学期的全市档案工作检查中，我校被评为“优秀单位”，我个人也因工作表现突出，被评为“省级档案工作先进个人”。

3.其他临时性工作

除了以上的常规工作外，我还参与了学校的一些临时性工作，例如全区的统计工作。今年的统计工作尤其重要，多次组织动员会和核查会，能够担任小组的负责人，负责整个统计工作的组织与推进，充分体现了教体局对我校统计工作的认可。我积极准备每次大型检查所需的材料，并对整体档案进行复查、整理及归档。我还参与了教职工房屋调查确权等临时性任务，确保工作的顺利完成。

三、存在的问题与不足

回顾一学期的工作，我深感充实，但也意识到自己在多个方面还有待提升，尤其在工作经验上与领导及同事的要求存在差距。未来，我将加强学习，不断提高个人素质，熟悉相关业务，提升工作水平，脚踏实地地推进各项工作，力争在各方面取得更大的进展，按时完成各项任务，为学校的教学工作提供更好的服务，让领导和教师满意，为学校的发展贡献自己的力量！

档案室工作总结 第12篇

一、积极服务，提升工作效率

我们始终秉持为干部与群众服务的信念，采用“一张热情的笑脸、一张舒适的座椅、一杯温暖的热水”的工作方式，全力支持市内干部的年度考核、奖惩以及工资和新学历、学位等材料的登记和归档工作。过去一年中，我们成功归档新入材料3126份。每月按要求协助相关科室完成退休人员的档案查询与提档工作，确保借阅、转出、转入及材料收集工作顺利进行。我们还及时更新信息库，确保其内容的准确与完整，同时认真整理新入职干部的档案，积极响应局里的其他工作要求，如社军人员入伍及退伍材料的查阅和复印等任务。

二、优化档案查询服务

根据“充分利用档案资源，为中心工作服务”的宗旨，档案科在实际工作中深入了解机关单位的档案查询需求，结合安全和保密要求，积极拓展服务范围，挖掘档案信息资源，从而提高档案利用的有效性和全面性。截至5月31日，我们接待了来自各机关单位、街道的档案查询请求共计20xx件（卷）。

三、继续开展干部人事档案的整理与装订工作

在202x年1至5月期间，我们按照干部人事档案的装订验收标准，结合以往的工作经验，逐步完成了206份干部人事档案的装订。为确保每份档案装订的准确性，装订人员定期对已完成的档案进行核查和补充，确保市内干部人事档案装订工作切实高效，符合计划要求，且工作得到上级领导的充分肯定。

四、完善制度，强化管理

我们切实加强对文件材料的收集与传送，以使档案管理规范化、科学化；加强对归档文件的保管与保密，档案人员需统一集中管理，任何个人不得擅自处理。所有涉及保密的文件资料都需做好登记、传阅、管理和归档工作；我们主动接受上级主管部门的业务指导与检查，积极推动档案工作的顺利开展。

五、加强学习，提升业务能力

在日常工作中，我们不断遇到各类问题，因此我们秉持科学与严谨的态度，坚持学习档案管理的各项规章制度，确保在档案的收集、整理、归档、保管、统计、借阅、利用以及安全和保密方面达到高度准确。这一系列努力显著提升了我们的业务水平。

六、档案科未来工作展望

(一) 加强宣传，增强档案工作意识。档案工作日益展现出其独特的价值。未来，我们将进一步加强法律法规的宣传，使全市的干部与群众形成共识，提升档案意识，减少因私自占有导致档案遗失的情况，防止因工作调动引发的档案丢失，为档案工作的顺利开展创造良好环境。

(二) 提升素质，发挥档案工作作用。进一步加强业务学习，增强个人档案知识修养，从而提升业务水准。积极参与区档案局组织的培训，深入学习相关档案知识，勇于创新，注重工作成效。加强与各部门的联系，主动为组织工作提供参考与凭证。积极开发与利用档案信息资源，为领导提供决策依据。年终时，还将对新入档案进行统一的整理与梳理。

档案室工作总结 第13篇

在20xx年度，学校的档案室工作在上级部门的指导下，得到了学校领导、教师和档案管理员的共同支持，逐渐发展成有序、规范的工作体系，取得了一些可喜的成绩。我们在今年的目标是争创市级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想分享以下几点体会：

一、 上级部门的有效指导

教育局档案室的陈老师对我校档案工作给予了极大的支持，多次亲自到学校进行现场指导，耐心细致地讲解相关流程，关心档案整理的进展，询问我们在工作中遇到的困难。

二、 学校领导的高度重视

1.学校领导始终把档案工作放在重要位置，纳入年度工作计划，并成立了专门的档案整理小组，直接参与档案的整理工作。

2.校长和行政主任参加了专业培训，回校后分享了培训内容，并组织教职工前往其他学校进行观摩学习，以提升档案管理水平。

3.学校还为档案室配备了档案柜、空调等现代化设备，以提升档案管理工作环境。

三、 教师的全力支持

全体教师积极配合档案室的工作，尤其是党团员老师，利用课余时间和周末进行档案整理，展现了无私奉献的精神。在几个星期中，他们连续工作了15个小时以上，这种精神值得我们赞扬。

四、 档案管理工作的重要性

档案的整理与归档看似简单，实则是一项复杂而严谨的工作，要求具备专业知识，丝毫不得马虎。

作为档案管理教师，这项工作曾是我所陌生的领域。在归档过程中，我不断学习与实践，不懂之处向专业老师请教。在整理完毕后，对资料进行反复检查，并请陈老师进行修改和指导。每一次的档案目录清单我都认真送去指导，回来后再次进行修改。经过老师的悉心指点和我自己的努力，我逐渐适应了角色，能够较熟练地进行档案整理，并不断改进方法以提升工作效率。例如，在整理文书档案时，我会将历年的文件按年份和上级发文部门分类，逐年整理，并将每年的档案分为：永久、长期和短期，并进行目录的打印，以便于核对文件，减少错误，确保档案的完整性和有序性。

学校在这一年中，档案整理工作取得了一定的进展。教师们的档案意识得到了明显提升。为了更好地管理不同类型的档案，我将工作分工明确，除了文书档案，我还委派了4位中层干部负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案和科技档案的归档检查工作。

经过一个学期的努力，学校历年的文书、教学、照片、基建、实物、光盘、设备和财务档案都已完成整理归档。教师个人业务档案也在紧锣密鼓地整理中。

通过第一阶段的努力，工作逐渐接近尾声，虽然依然存在不少不足之处，比如在档案整理细节方面的问题，以及档案管理老师需要更深的专业知识。通过这次整理档案的经历，我深感在今后的工作中，我会更加认真细致，尽量做到每一项工作都尽善尽美，并在遇到困难时及时向前辈请教，学习更多的专业知识。

档案室工作总结 第14篇

在县档案局的指导和镇党委政府的支持下，我镇档案室的工作在过去的一年中取得了显著进展。我们坚持以强化档案管理职能和推动档案工作规范化为核心任务，深入学习、贯彻《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，通过

广泛的宣传和有效的落实，进一步提升了全镇机关干部对档案工作重要性的认知，为档案管理向规范化、制度化迈进奠定了坚实基础，促进了全镇经济和社会的健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

　一、重视程度不断增强，领导体系完善

过去一年，我镇高度重视档案管理，将其纳入重要工作日程，确保领导体系的完善。一方面，我们将档案工作作为机关管理的重要项目，纳入年度目标考核，与其他工作同部署、同推进、同考评。另一方面，我们加大对档案设施的投入，虽然办公空间紧缺，我们依然设置了专门的档案室，并拨出资金购置了20个档案柜和专用计算机等设备，为档案管理提供了硬件支持，提升了现代化管理的能力。

　二、健全档案管理制度，强化工作执行力

为了推动档案管理向规范化、制度化、科学化发展，我镇结合实际情况，逐步建立并完善了档案管理制度。我们制定了档案保密、档案查阅等管理制度，为档案工作的科学化管理创造了良好条件。在实际工作中，我们严格执行各项制度，确保档案工作有序进行。

　三、落实落实再落实，确保信息安全

我们加强对文件材料的收集、鉴定和管理，确保档案管理的合理性和规范性；对于归档文件的保管和保密工作，由专职档案人员负责集中管理，任何人不得随意挪用，针对保密文件，我们认真落实传阅和存档措施；第三，提升档案管理人员的专业水平，定期组织相关人员进行档案专业技术培训；第四，积极开展档案统计和利用工作（在这方面，仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次），对各类档案的库存、接收、销毁和利用情况进行准确统计，并有计划地进行档案史料的整理与汇编，努力发掘档案信息资源，为各项工作提供优质服务；我们严格遵循保密法和档案法，确保档案的安全使用，主动接受上级部门的指导和监督，积极完成档案相关任务。

　四、存在的问题及今后的工作方向

1、加大宣传力度，提升全员档案意识。由于前期档案法规宣传的不够，导致部分人员缺乏档案意识，归档不规范，质量不高。今后，我们将加强档案法制宣传，切实提高全员的档案意识，力争将我镇的档案工作提升到一个新的水平。

2、增加资金投入，推动档案管理现代化。随着信息化社会的发展，我们将继续提升档案现代化管理水平，充分发挥档案的信息功能，增加资金投入，做好基础工作，提升档案管理的规范化水平，为全镇文化事业的发展做出贡献。

3、加强档案管理人员的培训，提高其专业素质。明年，我们将邀请档案局的专业人员召开培训班，提升全镇机关、社区和村的档案管理人员的技能，以带动全镇档案管理水平的提高。

档案工作的核心是为使用提供便利，明年我们将继续坚持档案工作服务全镇发展的宗旨，恪守档案查阅制度，主动为社会各界提供服务，努力开发档案信息资源，为领导决策和实际工作提供有力支持。

档案室工作总结 第15篇

在区委、区政府的坚强领导下，在省、市档案局的指导下，我局积极探索创新，顺利完成了各年度的工作任务，现将有关情况汇报如下：

　一、20xx—20xx年度工作概况

1、档案资源建设取得显著进展。共接收档案25万卷(件)，馆藏档案总量达到32.8万卷(件)，档案种类丰富多样，其中专业档案达12种，馆藏文书档案与专业档案的比率为2:1。重点档案的抢救与保护成效显著，馆藏历史珍贵档案数量达20xx卷19400件。

2、档案工作制度化、规范化水平有了进一步提升。档案目标管理工作不断加强，成功完成了90个基层档案室的升级认定工作。机关综合档案室的配备率达97%以上，档案业务培训覆盖所有涉档单位，专兼职档案员的持证上岗率达到86%，继续教育培训的参与率为72%。

3、强化档案行政执法督查工作。深入开展了档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查等多层次联合执法共12次，检查所有立档单位，下发整改通知书48份，切实纠正了档案违法违纪现象。

4、积极服务“三农”、服务民生。将档案工作纳入镇(街道)的目标管理绩效考评体系，提升“三农”档案工作质量与效率。20xx年度我区被评为“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”。馆内整合全区民生档案资源，馆藏民生档案涵盖婚姻、公证等10余类，充分满足了市民的需求。

5、档案服务向重点工作、重点项目延伸。指导接收创先争优活动、党的群众路线教育实践活动等重大活动档案。指导接收重点项目档案，如彰显水环境改善工程、XX镇防洪护岸工程等，共计收录档案834卷。

6、档案馆服务功能显著增强。成功争取省财政厅资金50万元，其中40万元用于筹建档案展览厅，年均接待社会各界参观320余人次，有效发挥了档案馆的社会教育作用。档案查阅利用率显著提升，累计接待档案利用者11200余人次，利用档案16000卷(件)。

7、扎实推进馆藏档案数字化工作。全区各级综合档案馆完成馆藏档案数字化全文扫描145万幅，其中我馆完成扫描85万幅；完成录入馆藏案卷级与文件级电子目录41万条，大幅提升了档案保护及利用效率，进一步推动了档案信息资源的共享。

8、档案宣传教育工作丰富多彩。开展档案宣传活动6次，发放法制宣传材料1300余册，效果显著。优化档案宣传网络布局，探索档案新媒体形式，发布各类信息累计490条。组织基层档案员参加省、市、区的档案宣传与业务培训10次，共1420人次。

9、超额完成区委区政府下达的中心工作任务。20xx-20xx年度完成招商引资4500万元，争取资金120万元。

　二、20xx年度工作完成情况及面临的挑战

(一)完成情况

1、结合本区实际情况，制定了符合区域发展规划的“十三五”档案事业发展计划，并与区发改委联合发文，要求各单位按照文件精神执行。

2、加大档案接收力度，确保到期档案的接收工作，现已有30余家单位完成档案移交，馆藏量已达32.8万卷。

3、采取分期招标和付款的方式，与档案软件公司签订了《档案数字化扫描加工合同书》(第一期)，预算成本4.5万元。目前已完成第一期扫描工作30万页及6万条电子目录。

4、编制国家重点档案保护与开发项目申报书，成功争取省级专项资金55万元，其中一部分用于收集清代、民国时期的重要文件和档案资料，另一部分资金将用于档案的数字化扫描工作，相关项目已通过公共资源交易中心招标。

5、在现有工作的基础上，对土地确权档案进行了全面指导，完成了整理及数字化扫描的招标工作，待所有工作完成后将档案接收进馆，配置相应的档案管理软件并做好查询服务。

6、及时下发档案安全工作通知，密切关注汛期档案安全。已开展2次安全自查工作，并投放了防霉防虫药剂，确保馆藏档案的安全。

7、安排专门人员进行全区档案统计工作，著录档案文件目录48000条。

8、截止目前共接待档案利用者980人次，提供利用档案2500卷(件)。

(二)存在的困难和问题

一是档案工作基础仍显薄弱，部分单位和街道的档案工作发展不均衡，影响整体工作推进；二是档案信息化、水准和重点档案抢救力度不足；三是电子文件中心建设延缓，档案信息资源开发利用水平有待提升；四是单位工作人员结构老化，新时期档案工作面临人力资源不足的困境。

　三、20xx年度工作计划与措施

1、主动服务大局，提升档案的实用性。围绕区委、区政府的中心工作，主动融入，找准自身职能，积极提供档案信息资源，为决策提供支持。

2、关注民生需求，提高档案服务质量。注重民生档案的收集和整理，提高其利用效益，加大民生档案接收力度，推动资料整合，优先保障新领域的民生档案的建档与管理。

3、加强企业服务，提升企业档案管理水平。主动了解区内重点企业和重点项目的档案工作，提供业务指导，做好重点建设项目的档案登记。

4、关注基层，确保档案工作管理无盲区。确保镇(街)、村(社区)和涉农单位的档案工作规范管理，力争综合档案室升级达标率达到90%。

5、推动档案法制建设，增强公众档案意识。通过培训、指导及执法检查等方式，加强档案法律法规的学习，提升社会的档案意识，营造良好的制度环境。

6、制定档案人员培训计划，提升队伍整体素质。通过培训班、现场会及观摩学习等形式，加强对专兼职档案人员的培训，提高其专业水平。

7、推动档案信息化建设，提升服务能力。积极争取支持和资金，继续推进数字化档案工作，力争每年完成不低于180万幅的数字化扫描，到20xx年实现95%以上的档案数字化率。

8、提升档案管理规范化，实现各单位档案工作的标准化。全面做好档案接收、整理、编目等基础性工作，提高档案标准化管理水平，推动全区档案工作再上新台阶。

9、丰富馆藏资源，提升档案馆档次。加强到期档案及专业档案的接收，积极收集地方特色和重点项目的档案资料，确保珍贵历史档案的安全与抢救。