综合部年度工作回顾与总结9篇
综合部在过去一年中,积极履行职责,全力支持公司项目的推进与管理。员工在工作中体现了团队合作与服务意识,完成了文件管理、人员培训、办公用品采购等多项任务。通过制度的建立与执行,规范了内部管理,提高了工作效率。面对工作繁杂,部门注重沟通协调,确保信息流畅,并在年度工作中积极倡导文化建设,增强团队凝聚力。尽管取得了一定成绩,但仍需提升员工的专业素养与创新能力,未来将继续加强学习与业务能力的提升,以适应公司发展的需求。
综合部个人年度工作总结 第1篇
我始终怀着“爱企如家,服务企业”的信念,全力以赴地投入到工作中,不畏艰难,勇于挑战,确保按时完成上级交办的各项任务。对这一年工作中的经验与教训进行将有助于我在今后的职务中更好地发挥自身优势,规避不足。从领导身上,我看到了敬业精神与无微不至的关怀,而从同事身上,我感受到的是拼搏与自律。总结20xx年的工作,即是繁忙,也是充实。
一开始,我被分配到综合部,工作正处于建场初期,综合部的工作量较大,而我又是新手。尽管如此,我没有因此感到压力,我努力学习,边工作边把每天的任务按优先级记录在笔记本上,每完成一项就划掉一项,逐步理顺工作流程。在综合部期间,我的主要职责包括文件的登记、收发及归档,员工的培训及学习,办公用品的管理等,完成的主要工作包括:
① 制定了梁场管理制度汇编,使梁场的规章制度趋于标准化。
② 为梁场的员工及劳务工分别制定了人员花名册,每月进行动态更新,并收集相关证件的复印件。
③ 梳理各部门的人员配置情况,将总结情况及时反映到上级相关部门,以满足人员配置标准化的需要。
④ 根据公司相关文件编制了年度员工培训计划,并逐季度、逐月实施,对相关人员进行分类培训、学习及考试。
⑤ 积极组织各类促进职工身心健康的文体活动,丰富职工的文化生活。
⑥ 根据公司文件的要求,及时成立各类小组并形成正式文件下发到各部门。
经过三个月的磨练,我被调到工程部,负责梁场内业资料的管理工作。
① 负责梁场所有图纸和技术文件的接收、登记、发放及归档。收到图纸后进行登记,并按照规定向相关部门签发,由接收人签字确认。
② 负责桥梁档案的收集与整理,及时保存每跨梁的自检记录、检验批及试验报告,并按照目录顺序整理。
③ 根据追溯资料,填写每跨桥梁的制造技术证明书,确保技术参数准确。
④ 根据公司竣工文件管理制度,编制适用于我梁场的竣工文件管理办法,并下发至各部门,要求严格按照管理办法进行资料的收集与整理。
⑤ 负责设计文件的接收与变更登记,确保技术文件的更新及时准确。
⑥ 负责标准规范的购置与管理,建立书籍借阅制度,所有借阅均需签字确认。
虽然资料工作看似简单,但其实细碎繁琐,真正做好并不容易。这就要求资料员在日常工作中关注细节,把每一件看似微不足道的小事当大事处理,对待工作要有事业心。要具备责任感,定期检查所收集的资料,确保没有缺页、漏页的现象,从而保障竣工资料的完整性。资料员还需耐心核对信息,确保资料的准确填写和无误,要掌握资料填写的标准与要求。由此可见,作为资料员,提升自身素质,保持细心、责任感与耐心,对待本职工作至关重要。
在这一年里,我获得了许多宝贵的经验与知识,特别是在与他人交流和沟通技巧方面有了明显进步。通过多观察、多提问和多倾听,我在工作技能上得到了提升。通过各级部门的检查与验收,资料工作中暴露出许多问题和错误,这不仅为我们指明了改进的方向,也推动了资料员整体水平的提升。未来,需要更加认真学习标准规范和技术文件,深入掌握专业知识,提升工作能力,加强责任感,做好各项工作。
20xx年即将到来,我将继续总结与反思,激励自己不断提升素质和业务水平,以便更好的适应企业的发展。接下来的工作计划有:
① 认真学习标准规范,及时了解标准更新的内容;
② 针对各级部门检查中发现的问题,进一步完善内业资料;
③ 定期整理内业资料,必要时采取奖惩措施;
④ 收集整理设计变更文件;
⑤ 按照竣工文件管理办法,及时收集和整理竣工资料。
综合部个人年度工作总结 第2篇
xx年,是我综合部工作的重要一年。综合部在各级领导的指导下,积极与各部门沟通协作,围绕年初确定的工作要点,始终保持高效的工作节奏,充分发挥综合管理的作用,确保各项工作的顺利进行。现将xx年综合部的工作情况汇报如下:
一、明确岗位职责,增强部门管理
综合部充分适应项目发展的需求,针对部门职能特点,灵活调整各阶段的工作重心,提升内部管理水平,力求各项基础管理工作扎实推进。在具体工作中,注重团队合作与服务意识,以细致入微的态度明确各岗位的分工,确保职责清晰、协同配合,逐步形成了“责任明确,协作顺畅”的工作模式。
强化内部管理,树立服务导向。为了保障各项工作的高质量完成,综合部定期与不定期对工作进行检查。5月份,公司检查组对我们的资料进行了全面审查,经过整理,确保了内业资料的完整性与业务水平的提升。在年内多次迎检活动中,部门员工齐心协力、精心策划,确保了整体服务质量多次获得好评,为项目部树立了良好的形象。
二、参与项目管理,优化行政管理工作
1、组织召开各类会议,包括领导班子办公会议和项目部民主管理大会,确保会议接待、资料准备及会场布置等工作顺利完成,同时做好会议记录、纪要的整理与传阅,严守保密及归档流程。
2、制度建设方面。为促进工作向系统化、规范化方向发展,综合部根据集团下发的相关文件,修订了《项目部岗位职责》、《车辆管理制度》、《劳动纪律管理制度》等规章制度,这为项目的有效管理提供了保障。在执行过程中,及时根据反馈进行改进,以实现制度的合理化与人性化。
3、人力资源方面。定期更新员工花名册,积极组织《员工岗前培训制度》,开展多次培训活动,强化对劳务队伍的管理,确保每位员工都能接受系统的安全和技术培训。
4、公文处理方面。建立良好的文件流转机制,通过严格的公文收发流程,确保文件及时传达并妥善存档。在xx年度,综合部共处理各类文件380余份,确保各项工作的规范有序进行。
5、办公用品管理方面。在保证需求的提倡节约,控制办公费用。各部门需按时提交申请,综合部将多方询价、集中采购,确保合理用需。
6、为便于业务交流和文件传递,在南站驻地开通有线及无线网络,极大提升了沟通效率。
7、印章管理方面,严格执行印章使用制度,保障印章的合法性与安全性,确保可追溯性。
8、为职工购买人身意外伤害保险,切实保障员工权益。
三、强化生产保障,做好职工后勤工作
综合部将做好后勤服务视为一项重要职责,为员工提供舒适的工作和生活环境,有力支持生产需求。
1、注重车辆管理,参照公司《小车使用办法》,制定项目的《车辆管理办法》,落实安全与高效的使用,避免资源浪费。
2、在食堂和宿舍等后勤服务方面,综合部设立伙委会定期监督食堂工作,保障食品安全,优质的伙食。及时完善宿舍配备与清洁工作,提高员工的生活环境,并在项目领导的支持下进行必要的设施改造。
3、在八月份顺利完成搅拌站活动房的搬迁,九月份协助项目部顺利搬迁各个部门,确保了交接工作的圆满完成。
四、注重文化建设,弘扬企业精神
项目的文化建设是企业文化的重要延续,综合部在此方面主要通过完善施工现场的标识管理、宣传设计,收集项目的图片视频资料,以及撰写宣传报道。通过与集团公司的协作,提升项目知名度,xx年共向局网站投递稿件十五篇,其中六篇被发表。联合各支部积极组织员工活动,丰富职工业余生活,增强团队凝聚力。
五、存在的问题及改进措施
回顾过去,虽然取得了一定成绩,但也发现了诸多不足:
1、部门整体人员的专业素养和业务能力有待加强。未来需加强学习与实践,多思考,注重细节,改进不足,不断提升自身素质。
2、工作思路相对保守,需拓宽视野,注重部门间的协作,积极沟通,形成有效的互动机制。
六、xx年工作计划
展望即将到来的xx年,综合部将继续努力,围绕项目的新目标,以充沛的热情发挥部门职能,计划如下:
1、定期组织例会与学习活动,加强团队建设,巩固工作总结与计划。
2、推动细化、量化管理,努力控制成本,倡导节约资源,定期进行成本分析。
3、加大宣传力度,争取每月至少在上级报刊或网站上发表一篇报道,收集重要施工影像资料,做好整理工作。
综合部个人年度工作总结 第3篇
自从加入综合部以来,时间已过去一年有余,这段经历对我个人的职业生涯有着至关重要的影响。在领导的悉心指导和同事们的支持下,我逐步适应了新的工作环境,能力得到了显著提升,现将过去一年多来的工作总结如下:
一、尽心尽力,与公司携手共进
20xx年7月,随着公司的成立,我被任命为综合部经理,并于当年9月开始在内江常驻,负责部门的各项行政事务及项目的对接、跟进。在刚到内江时,公司仅有3名常驻员工,并没有实际开展的项目。经过我们全体员工的共同努力,目前我们已完成或正在建设的项目达到5个,设立了两家子公司,团队人数也从最初的3人发展到现今的29人,连续两年达成集团下达的年度业绩目标。我在这个过程中,对公司的人事、行政管理及项目推进均做出了自己的贡献,见证了公司从无到有、逐渐壮大的历程。具体工作内容如下:
(一)行政事务的管理
我参与了子公司的组织架构搭建,制定了各项内控制度,并在一年多内组织进行了十余次招聘及面试工作,优化了部门人员配置,提升了公司的整体技术水平。在日常经营中,我带领团队高效地完成了各项行政内勤工作,按照集团要求进行了办公设备的采购、各类报告的编制及报送,顺利通过了国资委及集团的内控检查,为项目推进提供了坚实的后勤保障。
(三)支持集团的工作
在做好本职工作之余,我积极配合集团其他部门,参与了宣传文件的编制、办公大楼的对接及经济测算等工作。
二、努力学习,不断提升综合素质
自进入房地产行业以来,我的工作主要集中在项目前期拓展、谈判和分析等方面,并通过自学取得了房地产经济(中级)职称证书,对项目开发流程有着较为全面的了解。进入综合部后,我意识到需要加强相关专业知识的学习,不断提升理论水平和专业能力。我始终保持“向书本学习、向周围人学习、向实践学习”的态度,通过不断的学习和实践,塑造了务实的工作作风,并提升了解决问题的能力。经过长时间的努力,我得到了公司及集团领导的认可。
三、勤奋努力,保持高昂的工作热情
我始终以“勤奋学习、努力进取”的标准要求自己,即使在节假日或非工作时间,我也会主动规划、准备工作。综合部的工作性质决定了我需要处理的事务繁多,同时我还需负责项目推进的具体事务,工作量往往超过他人。为此,我科学合理地分配工作精力,白天主要处理外部联系及管理事务,晚上和节假日则用于撰写各类报告和材料,始终保持高昂的工作热情和高效的工作效率。
四、严格自律,做好表率
虽然我不是党员,但我始终以党员的标准自我严格要求。在日常工作中,我遵循公司及集团的规章制度,言行一致,维护团队的团结。我重视集体利益,注重廉洁自律,不以个人私利损害公司利益。在与外部单位对接时,我维护公司及集团的良好形象,始终做到不贪图私利。
在工作中,我全力以赴,注重效率与效益,以严谨的职业操守和高尚的道德标准来要求自己,努力为部门及同事们树立榜样。
五、存在的不足与改进方向
尽管在领导的关心和同事的支持下,我取得了一定的成绩,工作能力也有了长足进步,但仍然存在一些不足之处,主要表现在以下两个方面:
(一)在工作中偏重于实务操作,对管理能力和全局认知仍需加强;
(二)在处理突发事件、应对复杂局面方面的能力仍有待提高。
综合部个人年度工作总结 第4篇
20xx年的11月,我加入了XX这个大家庭。相比于之前相对轻松的社区工作人员职位,我来到XX综合部这样一个对个人综合素质与工作能力要求严苛的岗位,心中难免感到忐忑不安。作为一名没有企业工作经验的新员工,我担心在这样一个人才济济的团队中找不到自己的位置。然而,值得庆幸的是,领导和同事们给予了我无私的帮助与指导,让我能迅速融入这个集体。回首20xx,充满了希望与收获,项目即将投产,我与这个项目同舟共济,实现了自我成长。以下是我对20xx年度工作的
一、日常文印工作
1、负责办公用品及日常用品的采购、领用与发放,严格审核各部门的使用情况,做好物品领用登记。在此过程中,我始终坚持节约成本、合理采购的原则,以维护公司的利益。
2、及时处理日常文件的收发工作。将收到的文件迅速送达相关部门,并做好登记。对公司发文、收到的传真和发出的传真进行分类整理和编号保存,确保文件保存齐全,查阅方便。
3、负责公司的会议准备工作。由于工程正处基建阶段,各类会议频繁,因此我主动协调各部门合理安排会议室,并做好会议的各项准备,确保会议顺利进行。
二、劳保用品及日常用品的出入库管理
1、管理仓库内劳保用品及公司礼品的入库与发放,及时登记入库和出库情况,确保公司财产安全,做到恪守职责、不监守自盗。
2、合理安排仓库内材料的存放顺序,按产品种类、规格和等级分区堆码,保持库区整洁,避免混乱。
三、对外衔接工作
1、成功完成20xx年营业执照、组织机构代码证和批准证书的年审工作,并于4月和6月及时办理了营业执照的企业法人、经营范围及实收资本的变更手续。
2、在市劳动局成功申报了公司社会保险金缴纳账户,并根据员工入离职情况每月进行增减办理的申报。
3、通过当地派出所与市公安局沟通,争取到公司员工无需中级职称证即可办理户口迁移到本地公司的政策,为员工解决了后顾之忧,切实便利了员工的工作和生活。
4、协助公司所在地行政服务部门的工作,做好日常人口统计、计生检查和流动人口协查工作,为公司树立了良好的企业形象。
在大家的帮助下,20xx年我的各项工作开展得相对顺利,并获得了认可。然而,在看到成绩的我也意识到自己存在许多不足之处。由于综合部事务繁多,我常常希望事事做到最好,但现实中难免会有疏漏。在工作创新意识方面不足,创造性开展工作欠缺。这些不足既是我过去一年的工作压力,也是我不断进步的动力。在20xx年,我计划加强以下几个方面的工作:
一是完成部门安排的各项工作,继续支持各部门做好日常文印工作,协助处理多项事务。作为“承上启下、协调左右、联系内外”的枢纽部门,综合部的每一项工作都是对责任心和工作能力的考验,如何简化流程而保证万无一失、如何以最小的成本获取最高的效率,都是我需要深入思考的问题。
二是加强业务知识的学习。我会利用业余时间不断学习,掌握新的知识和技能,熟练操作各种办公系统软件。我始终坚信:“你可以不聪明,但绝对不能不尽心”,只有通过不断的学习与积累,才能跟上企业发展的步伐。
三是保持谦虚谨慎的态度。始终保持虚心请教的态度,注重团队协作,遇到工作中不懂的问题及时向领导和同事请教。脚踏实地,尽职尽责地完成各项工作,树立“无小事”的服务理念,保持未雨绸缪的工作习惯。
非常感谢公司提供的成长平台,使我在工作中不断学习与进步,心中充满感激,正是领导和同事们的指导与支持促进了我的成长。这些鼓励将使我受益终生。作为一名职场新人,我深知自己经验尚浅,需不断学习与磨练。在新的一年里,我将继续努力,积累经验,争取更大的进步。
综合部个人年度工作总结 第5篇
我自20xx年6月29日入职本公司以来,感谢领导的关心与同事们的支持,在试用期间,我的思想素质和专业能力得到了锻炼与提升,具体表现如下:
一、工作内容及成效
1、自担任综合部经理以来,我认真学习业务知识,虚心向领导及同事请教,保持良好的工作态度,积极完成公司的各项任务。其中在水指标办理、土地征用审核、粉煤灰及脱硫石膏合同签署、环境评估及日常事务等方面做出了一定的贡献,并取得了显著成效。
2、综合性会议的组织及外部联系:
(1)配合王总筹备并召开各类会议,准备会议材料及相关工作。
(2)协助领导进行外部联系及接待工作,确保各项工作顺利进行。
3、车辆及档案管理:
(1)认真负责车辆管理,做好用车登记及调配工作。
(2)督促文秘进行档案整理、归档,确保材料完整、规范,方便日后查找。
(3)按时完成办公室的其他综合性事务工作。
4、增强业务学习,提升个人素养,锤炼工作意志,提升工作能力。借鉴他人经验,真诚对待同事及外部人员,建立团结互助、遵守纪律、勤勉向上的良好工作氛围。
二、存在的不足及未来工作计划:
1、持续改进学习方法,提升个人素质。
2、进一步加强政治理论学习,提升思想境界。
3、克服急躁情绪,合理安排工作。
在试用期内的工作情况,我将持续完善自我,扎实工作,科学规范地处理日常事务,作为公司的助手,充分发挥个人特长,适应岗位要求,为公司贡献更多的价值。
综合部个人年度工作总结 第6篇
在领导的精心指导下,综合部在各部门的积极协作与支持下,认真履行职责,顺利完成了各项工作目标。全体员工共同努力,为促进我行的各项改革和发展贡献了积极力量。现将一年来的工作情况汇报如下:
1、接收上级文件共计232份,发文107份,贷审会会议纪要36期,转发上级文件70份。
2、内部刊物由各支行(营业部)及部门积极投稿,已成功发行刊物6期。
3、按月及时缴纳水费、电费、手机话费、养老统筹基金及职工公积金,并为员工办理补充医疗保险,按月分摊各支行的营运费用。按月收缴伙食费,年终缴纳总行自有房产的供暖费用。
4、在七月份完成了20xx年度员工公积金基数的汇缴及调整工作。
5、根据财政部门的要求,顺利办理并征缴了20xx年残疾人就业保障金。
6、建立金融许可证台账,为了解决照片资料混乱的问题,集中整理了各支行大厅、牌匾、金融许可证、组织机构代码证及税务登记证的照片,进行了筛选、分类和建档。经过全面清理,建立了照片档案,便于日后资料的利用和保存,并建立了照片随时归档制度。
7、向市物价局报备了我行业务收费标准的取消审验工作。
8、做好向股东报送增资扩股资料及董事会办公室的工作,及时准备并递交董事会会议相关资料。
9、妥善处理企业年金相关事宜。
10、完成了我行与马X房产的过户手续办理及相关税费的缴纳,购买宿舍并处理相关手续。
11、圆满完成农六师XX市安排的植树任务。
12、按时交纳了银行业协会会费,并参与了新疆银行业协会组织的“全国银行业文明规范服务金牌服务网点及金牌服务明星验收工作及相关会议。”
13、按月向各监管部门报送机构人员信息表,以及各股东、董事的财务报表。
14、认真做好20xx年下半年中国银行业从业人员资格认证新疆地区考场的集体报名工作。
15、协助会计事务所审计部门,为我行的增资扩股验资审计及时提供所需的总行及各支行(营业部)的各类资料,确保该项工作有效有序的开展。
16、做好后勤保障工作:作为与其他部门联系最为紧密的部门,办公室在各部门及各支行之间发挥了重要的桥梁作用。在管理部门总经理的指导下,办公室积极转变工作思路,努力成为各部门的服务者,为他们顺利开展并完成工作提供支持。在此理念的推动下,完成了国民村镇银行的日常管理工作,印制各类单证,以及各部门和支行的办公用品申请,监督办公环境的整洁情况,安排节假日值班,并做好节假日福利的发放等工作。
综合部个人年度工作总结 第7篇
20xx年,在公司领导的指导下,综合部全体同仁在各分管领导和各部门的支持配合下,努力奋进、扎实工作,始终坚持服务的宗旨,克服了日常事务繁杂、工作量庞大等诸多挑战,成功完成了年度工作任务。为总结经验、发扬成绩并克服不足,现将20xx年的工作进展简要回顾如下,欢迎领导批评指正。
一、人力资源管理
1、员工招聘
根据公司战略目标及各部门人力需求,我们在20xx年进行了积极的招聘工作。全年来注册报名的求职者达300人,经过严格筛选与考核,成功录用员工超过130人,覆盖了管理、技术和生产等多个岗位,为公司注入了新人才。
2、员工劳动合同管理
合规的用工制度是企业稳定发展的基础。20xx年,我对全体员工的档案进行了全面整顿,确保新入职员工签署劳动合同,并对到期员工进行了及时续签,规范了劳动用工制度。目前,公司所有正式员工的劳动合同已完成签署和归档,并对合同期限进行了统计记录,后续将持续跟踪员工合同状态,确保劳动合同的及时续签。
3、员工社保手续办理
每月处理员工的社保新参、续保、停保及转移手续,同时为符合条件的员工办理失业金和工伤报销等相关事务。经过全体努力,我们在公司领导及股份公司的支持下,顺利完成了社保年审和工资基数的确定,圆满完成了20xx年残疾人就业保障金的年审工作。此期间,对员工基本档案进行了全面整理,实时更新,确保公司用工风险降至最低。
4、新员工培训
根据年初制定的培训计划,结合部门需求,我们成功组织了新员工的入职、岗前培训及相关知识的普及,确保全体新员工尽快适应工作环境。
5、员工绩效考核
在20xx年,我们的绩效考核进一步转变为绩效管理,切实关注绩效经营与改进。在领导班子的引导下,结合生产任务与经营目标,顺利开展各项考核工作。为确保评估的全面性与准确性,我们强化了各部门对员工工作的过程监督,记录关键事件以便及时反馈与改进。我们的目标是通过这一方式,激励员工的工作积极性并发现问题。
二、行政管理
1、办公室秘书工作
秘书工作核心在于信息的接收、处理与沟通。过去一年,我们有效发挥了辅助决策、信息沟通、协调关系与事务管理等职能。
2、接待工作管理
在接待工作中,我们本着热情、礼仪、细致的原则,圆满完成了对各类来访客人的接待工作,展现了公司的良好形象。
3、会议管理
我们对《会议管理制度》进行了完善,严格执行会议审批流程,认真组织并完成了公司近百次会议的准备和服务工作。
4、印信及文件管理
以及办公用品管理方面,我们制定了详细的管理制度,确保办公物品的有效利用与合理分配,极大节省了开支。
5、管理制度的优化
为提升工作效率,我们围绕规范管理进行了系列制度的优化,特别是在《办公管理制度》、《考勤及请假规定》等方面,进一步明确了工作流程,提高了整体工作效率。
三、综合服务保障
1、车辆管理
严格执行管理职能,制定了《车辆管理制度》,规范了车辆的使用与维护,确保业务用车的安全与高效。
2、办公设备维护
公司现有60余台电脑及打印设备,我们汇总故障情况并及时处理,确保设备的正常运行,并定期进行维护,及时更换耗材。
3、监控系统建设
公司现有监控设备35个,覆盖了主要区域。我们计划根据需求逐步增加探头,并针对监控系统的线路进行维护,以提升监控质量及安全性。
综合部个人年度工作总结 第8篇
综合部的工作繁杂多样,接手综合部工作以来,我始终将履行工作职责放在首位,以身作则,强化内部管理。具体工作情况如下:
1、对综合部的工作进行了明确分工,细化了各项任务,增强了责任意识,形成了团结协作、高效运作的良好氛围。
(1)根据每位员工的特点、专长和工作能力,细化了各自的职责和任务,充分发挥其专长,挖掘潜力,确保每项工作都有专人负责,做到人人有责,从而提升了综合部的工作质量和效率。
(2)自4月份以来,我坚持每周一召开部门会议,传达公司例会精神及综合部的工作安排,进行工作讨论,听取意见与建议,解决工作难点,并要求部门员工每周五上交个人周报及下周计划,每月提交工作总结和改进建议。
(3)组织部门员工每周抽出2小时学习公司制度及相关知识,确保每位员工都能熟练掌握公司制度,保证在监督检查中有理有据。
2、负责公司的人才招聘与调配,并对员工进行业务培训。
(1)及时了解各部门的人才需求,采用“按需招聘、严格要求、考核入职”的方法引进人才,自4月份起共面试30人,其中录取7人,综合部3人、财务部2人、工程部1人、销售部1人,1人待审批,目前有23人进入人才储备库。
(2)为了提升员工的法律意识,组织全体员工在7月7日和7月14日进行了合同法的学习,并根据所学知识进行了考试。
3、起草相应的公司管理制度,并将已通过的制度进行展示。
自四月份以来,综合部起草了食堂工作职责、保安工作职责、绩效考核制度等8项管理制度,其中食堂工作职责、保安工作职责、公司简介已下发;资产管理规定和薪金管理补充协议待领导签批;综合部管理制度和会议管理制度待审核;绩效考核制度则有待进一步完善。将已通过的考勤制度、薪金管理制度等在部门内进行了公示,并为已定岗员工制作了胸卡。
4、全面整理档案和资料,严格管理公司印章印信,确保公司保密工作到位。
(1) 对公司档案和资料进行了全面整理,详细分类,建立了员工个人档案,并制作了电子目录,提高档案管理的科学性和效率,借阅档案需部门负责人审批,借阅人需填写借阅单,禁止外借档案原件。
(2) 公司印章由专人统一管理,确保其作为公司重要凭证的合规使用,以维护公司的合法权益。
(3) 严格遵循保密条令,确保公司及部门内工作不泄密、不外传。
5、办理公司证件的年检及县属公司相关手续。
针对营业执照、税务登记证、土地证和公司资质的年检,除资质年检在审批外,其余证件均已完成年检,并对县属公司相关手续进行了整理。
6、加强车辆管理,提升车辆利用率,统一调度,保障各部门用车需求。
自4月起,对公司两台车辆进行了合理分工与统一调度,提高了车辆的利用率,同时要求驾驶员增强安全意识,确保安全驾驶,杜绝事故发生。规定综合部员工在没有特殊情况时不得使用车辆。
7、规范办公用品采购流程,规范备用金使用。
(1)与财务部核对了综合部此前的所有账务,对以往的采购工作进行重新制定了采购程序与纪律,要求综合部人员增强自律意识,合理使用经费,采购物品须在3家以上销售点比较价格,确保物品质优价廉,100元以上物品则需两人共同购买,并事先请示主管领导批准,综合部人员禁止报销打车票据。
(2)统计各部门的办公用品需求,自4月以来共采购了打印机1台、档案柜5组、彩椅15把及其他办公家具。
综合部个人年度工作总结 第9篇
20xx年度,在公司领导班子的指导下,综合部依靠各部门的密切协作,紧密围绕公司重点项目的建设,认真履行职责,克服了重重困难,充分发挥了综合部在“参谋、组织、协调、服务”方面的职能作用,强化了工作制度化与规范化的建设,创造性地开展了各项工作。经过全体员工的共同努力,各项工作均取得了显著成效。现将本年度的工作总结如下:
一、提升内部建设,规范行政管理
在过去的一年中,综合部针对公司建设时期的特殊性,结合公司的实际情况,从强化制度建设入手,积极改善行政管理。只有完善各项管理制度,才能使员工在日常工作中有章可循,理清思路,明确目标。公司正处于建设期,也正是规章制度制定与完善的重要时期。综合部结合公司的实际情况,与其他部门密切合作,制定了十多项管理制度与暂行办法,涵盖了日常管理各个方面,主要包括考勤与假期管理、会议管理、车辆管理、业务招待、差旅管理、财产管理、食堂宿舍管理等。通过制度的建立并落实到工作中,显著提升了工作效率,更好地服务于项目建设。
二、强化沟通协调,营造良好工作氛围
综合部作为沟通的桥梁,负有承上启下、联系左右的重要职责。综合部的工作复杂且多样,事无大小都影响着公司的整体形象。
在过去的一年中,综合部始终把加强沟通与协调作为部门工作的核心,切实增强了“三大”沟通与协调:加强与上级公司、地方政府及兄弟单位之间的沟通,及时了解上级工作动态和要求,借鉴兄弟单位的先进经验,整合各方有利资源,为项目建设提供支持;促进各部门和组之间的沟通,逐步规范对公司重点工作的跟踪、协调、催办、反馈及落实,确保工作有序、高效地推进;加强与施工队、监理单位及业务单位的协调,及时了解工程进展、安全管理等情况,为施工单位提供必要的支持,共同营造团结协作的良好氛围,推动项目顺利进行。
三、规范管理流程,强化服务意识,提升服务质量
围绕公司的发展目标,在任务繁重、涉及面广、人员相对匮乏的情况下,综合部克服了许多困难,在学习与探索中不断追求改进,明确岗位职责,端正工作态度,规范工作流程,提升服务质量,具体工作如下:
1、文秘管理:对公司文件的收发及会议记录进行规范化管理,确保信息传递的高效顺畅。
2、考勤管理:制定《考勤管理制度》,引入指纹考勤系统,严格执行考勤纪律。
3、资产管理:按照采购、入库登记、领用发放的流程进行管理,明确责任,既节省了费用,也确保了物品的可追溯性。
4、车辆管理:依据《车辆管理制度》实施规范化管理,确保用车、加油过程的统一调度,提高安全意识,今年未发生任何安全事故。
5、档案管理:制定《档案管理办法》,针对建设期间资料繁多的特点,规范档案管理流程,确保文件的安全及保密。
6、差旅与招待管理:严格遵循相关制度规定,控制业务差旅与招待费用的审批流程,保持费用透明。
7、会议管理:按照《会议制度》,定期组织召开各类会议,做好会议记录,确保会议质量和效率。
8、伙食管理:严格审核食堂卫生、安全和伙食标准,保障员工的饮食健康,同时利用自备食堂高效地完成了多次招待任务,降低了成本。