行政管理工作总结报告(通用12篇)
行政工作总结主要回顾了一年来在行政岗位上的工作表现与收获。通过领导的指导与同事的支持,成功完成了各项工作任务,提升了专业素养。总结中强调了日常工作的细节管理、积极的服务态度以及沟通与团队合作的重要性。还提到在行政管理中存在的不足,如工作精细化程度不足、执行力需加强等问题,并提出改善计划。展望未来,承诺将继续学习与进步,为公司的发展贡献力量。
行政工作总结 篇1
自我加入xxx公司以来,已经将近一年时间。在这一年里,我从一名在校学生成功转变为一名正式员工,不仅积累了丰富的工作经验,还在各个方面得到了提升。在领导的关心指导和同事们的协助下,我较好地完成了自己的工作职责。感谢公司为我提供这样一个成长的平台,让我在工作中不断学习与成长,提高了自身素质。现将我一年来的工作总结如下:
一、日常工作执行方面
1、注重工作细节与规范化
作为前台,日常工作琐碎多样,包括处理传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水以及接待来访客人等。初入职场时,面对众多任务,有时会显得手忙脚乱,虽然工作都能完成,但对细节的关注不足,导致工作条理性不强,效率也因此有所降低。
经过不断总结和反思,我认识到,想要高效顺利地完成工作,首先需要对整体工作进行统筹规划,然后再细化到每一个细节,保持良好的工作状态,从而提升工作效率。只有坚持不断地提升自己,才能更好地胜任行政工作。目前,我已能较为妥善地安排日常工作,并努力处理好每一个细节,力求为同事们提供最优质的支持和服务,提升自己的专业素养。后续在规范化方面我也会更加注重。
2、保持积极的工作状态
行政类工作具有服务性质,尤其是前台接待工作。当客户来访或公司召开重要会议时,前台需要负责一些茶水准备和接待工作,了解每位来访者的需求,及时提供服务。面对送报、送水等日常事务,也必须服务周到,展现公司的良好形象。
只有保持积极的工作状态,才能提高服务质量。在工作中,我始终要求自己避免消极情绪,牢记自己的职责,将服务他人提升自我的理念融入工作中,这也是行政人员应具备的基本素养。
3、提升沟通与团队协作能力
沟通能力是职场生存的重要技能。前台工作需要与公司内外多个部门及社会人士进行频繁交互。良好的沟通显得尤为重要。在过去一年中,沟通基本顺畅,但自己在积极性和主动性上还有待提高。有些事情发生时,我常常犹豫不决,未能第一时间前去了解与沟通,因此在解决问题时显得有些被动,进而降低了工作效率,这是不够专业的表现。
遇事应积极主动,尽早去解决问题,这不仅能提升工作完成度,还能锻炼出敢于面对挑战的能力。在今后的工作中,我会以这种标准严格要求自己,争取将每项工作做得更完美。
团队合作是公司运作的重要环节,每位员工都是整体的一部分,无论岗位如何,都需同事间密切配合。这要求我们具备良好的团队协作精神。在良好沟通的基础上,积极与同事合作,共同努力,才能更好地推进工作。我将继续认真配合,并严格自律,把各项工作落实到位。
二、自身技能与素养提升
从学校刚毕业步入职场,我在能力和经验上存在不少不足。经过一年的学习与实践,基本能够保证本岗位工作顺利进行,但仍需进一步提升。我在工作中时刻反思自身不足,努力学习,提高各方面能力。
目前,我通过xxxx学习了前台职业素养提升、档案管理、行政统筹管理等相关知识。也意识到财务会计方面的知识相对薄弱,正在积极补充这方面的学习。这些学习让我技能有所提高,也希望在未来能有机会参加更多相关的培训,以进一步提升自己的职业能力。
在日常工作中,我也会向优秀同事们学习他们的工作方法,深感身边的领导和同事都是不尽相同的优秀老师,每个人身上都有我可借鉴的地方。工作技能的提升不仅源于书本,更多来自于向他人学习与实践。
三、工作成果与待改善之处
1、工作成果
办公设备及水资源等台账管理已建立完善;餐饮、酒店、机票等服务体系基本健全;日常巡检与维护工作正常进行;各类报销流程规范;其他服务及跟进工作有序展开。
2、待改善之处
(1)工作精细化不足:前台工作重在精细,但许多地方我仍有待加强。在会议室、茶水间及前台卫生管理上,未能及时发现问题并解决,服务指示标识也需提升。
(2)执行力不足:接到领导指示后,在执行上有时会遇到困难,原因在于对任务的理解和灵活处理的能力尚需提升。
(3)工作效率偏低:因自身知识与技能尚不足,部分工作如文件整理的效率提升需进一步加强。
针对以上问题,我会在接下来的工作中逐一解决。
在这一年的工作中,我学到了许多,衷心感谢公司领导的包容与支持,让我能够在这个平台上不断学习与成长。在今后的工作中,我定会再接再厉,力求更出色的表现。
行政工作总结 篇2
20xx年,为全面落实国务院《推进依法行政工作实施方案》的精神,进一步推动交通系统法治建设,我局在县政府法制办和上级交通主管部门的指导下,围绕年初设定的工作目标,遵循合法行政、程序规范、高效便民、诚实守信、权责一致的准则,切实加强制度执行,强化行政监督,显著提升交通系统的依法行政能力,深化行政执法责任制,取得了一系列积极成效,现将具体工作总结如下:
一、深入落实《方案》,推动依法行政
(一)秉持科学与民主,优化决策流程
根据县政府及上级交通部门的部署,在实施依法行政的过程中,我局结合交通行业的管理难点与热点,健全完善交通重大决策的规则与程序,确保决策的跟踪反馈、监督及责任追究,严格依照法律法规规定的权限和流程开展工作。所有涉及交通发展的重大决策事项,如县道的改建与扩建、乡村道路的整修及交通安全设施的建设等,都依据规划设计及可行性论证、项目招投标等程序,确保其合理性和合法性。与民众生活息息相关的行政决策,例如城市公交的老年人优惠乘车政策等,均通过座谈会、听证会和公开征求意见等方式,使决策更加贴近实际,符合公众利益。我们逐步将依法行政的理念渗透到道路运输、路政管理及交通工程等各个领域,以解决行业管理和自身建设中的具体问题,使交通行政决策日益规范、科学、民主,更加关注社会的需求。
(二)关注人本,强化队伍建设
一支高素质的执法队伍是推动依法行政的根本保障。为了提升执法队伍的整体素质,我们从三方面入手,力求全面提高。从法制培训与教育着手,依据“六五”普法的要求,开展法制知识进机关、进单位活动,认真落实《行政许可法》、《突发事件应对法》等一系列法律法规,组织全员进行法制学习和考核。各执法单位定期举办培训班,加强对行业从业人员的法制培训,逐步学习《农村公路管理条例》等法律文件,取得了显著效果,切实提高了干部职工及执法人员的法律素养,增强了依法行政意识及能力。我们严格执法证件的管理,对所有持证人员严格审核,确保其符合申领条件。完善激励与约束机制,各行政执法单位均建立了有效的激励和约束机制,充分调动队伍的积极性。
(三)规范管理,树立行业文明形象
1、规范交通行政许可行为。依据上级部门的要求,对许可程序、申报材料及收费标准进行进一步明确,并缩短某些许可项目的办理时间,提高办事效率;对非行政许可项目进行了清理与规范。 2、通过文明行业创建活动,不断提升队伍素质。在交通系统的各执法单位,我们推进政务公开、文明示范岗创建及文明用语的使用等活动。通过优质高效的服务,营造全系统文明执法的氛围,进一步促进执法队伍素质的提升和依法行政水平的提高。交通运输局也成功申报并通过了区级文明单位的评选。
(四)强化法制宣传教育,改善执法环境
我局积极开展社会面向的交通法制宣传教育,借助法制宣传月等活动,充分利用报刊、广播、电视等媒体,认真组织开展交通政策法规宣传等主题活动。过去一年,我局及各单位在车站、交通枢纽、乡镇主要路口及运输企业等地设立交通法制宣传阵地,悬挂法制宣传横幅多条,广泛宣传《公路法》、《安全生产法》等法律法规,通过多层次的法制宣传教育,为交通行政执法创造了良好的社会氛围。
二、完善制度建设,加强行政执法监督
我局认真组织实施交通行政执法检查考核制度、重大行政处罚案件备案制度等各项制度,加强监督及检查。我们聘请了行风监督员,由人大、纪检、政府、政协及群众等多方面代表组成,接受群众对执法人员违法违纪行为的举报,并不定期召开座谈会,广泛听取社会对执法工作的意见,从而提升行政执法工作效率,接受公众监督。
三、强化执法力度,开展市场秩序整治
(一)深化货运与维修市场的专项整治
在今年的4月至5月,我们配合公安交警、运管局,对道路运输市场开展了“三乱”、“打黑”的专项整治,重点打击擅自改装货运车辆、无证车辆运输危险品等违法行为,以进一步规范市场经营行为,消除安全隐患,并维护道路危险货物运输市场的秩序,加强对运输企业的信用建设。
(二)深化非法营运与超限超载的整治
根据上级部门的统一安排,运管、路政与公安交警共同严格打击非法营运与超限超载行为。今年的3至4月,联合运管局对车站、贸易市场等“黑车”活动的重点区域进行了摸排和突击检查,6月至10月,路政部门持续开展超限超载专项整治,采取定点与流动检查相结合的方法,加大对超限超载的打击力度。
行政工作总结 篇3
20xx年,在各部门领导的关心指导和同事们的支持下,经过我的努力工作,圆满地完成了年度各项工作任务,达成了领导交办的各项要求,个人在各方面也得到了提升,但也存在不足之处,未来需不断学习、积累工作经验,利用所学知识来弥补自己的缺陷。现将这一年的工作和学习情况总结如下:
一、扎实的工作态度:
过去的一年里,我始终坚持扎实工作,任劳任怨,自觉维护公司形象,认真做好自己的本职工作,力求在工作中没有任何疏漏。行政文员的工作性质决定了其繁琐且服务导向的特点。
(1) 每一天,我都仔细做好各种服务工作,以确保业务部、单证部、船务部、财务部和设计部门的正常运作。
(2) 文员的日常工作内容繁多,需要保持细致和谨慎,绝不能有任何马虎和疏忽。
(3) 在行政部经理MAY的指导下,我建立了日常备忘录,将当天的工作逐项列出,确保每一项任务都能顺利完成,不留遗漏。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真履行本职工作与日常事务,协助领导维护良好的工作秩序和环境,使各项档案管理逐步正规化和规范化。负责后勤服务工作,帮助领导和同事们消除后顾之忧,积极主动地处理本部门的日常事务。
1、日常接待工作:在接打电话时,使用礼貌用语,热情接待客户和访客,对于咨询问题的人员,我尽量在知晓范围内给予解答,或及时转达给相关领导。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品采购及领用表,做好物资管理,根据部门的领用情况进行登记。
3、文件管理工作:根据实际需要,及时制作各类文档及表格,同时完成各部门要求的打印、扫描及复印工作,并确保公司发布的通知和文件可以迅速传达。
4、人事档案管理工作:将在职和离职员工的档案进行分类存档,并进行电子扫描归档,新员工评估表按年度整理保存。
5、招聘工作:查阅邮件、阅读简历,安排应聘者进行经理面试及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划,预订国内外机票和酒店,确保出差人员的行程顺利进行。
7、财务工作:核对办公用品费用和快递费用的申请,及时支付机票和酒店费用,确保按时结算相关合作公司的费用。
8、快递工作:做好国内外邮寄的登记和签收,定期在DHL、ARAMEx网站跟踪快件,如发现异常情况,及时反馈给负责业务的同事和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理组织公司季度和年度活动,推广公司企业文化。
三、20xx年度所学知识:
1、在行政部门经理MAY的指导下:学习文档管理的规范化、公文写作的标准、接待的灵活技巧及公共关系中的礼仪。
2、在单证部门经理林禄文的指导下:掌握基本外贸知识、国际快递运费核算及成本控制、网络维护基本知识、复印机和打印机的保养与维修。
3、在船务部门经理常虹的指导下:获得英文软件及学习方法的推荐,时刻提醒我加强英语学习。
4、在设计部门经理JACKY的指导下:学习photoshop的应用以及公司文件简单封面的设计。
5、在业务部门经理ECHO的指导下:学习将工作中的事情有条理地处理。
6、在财务部同事的指导下:掌握费用申请单的标准填写及文件的正确装订方法。
7、在外贸业务员ALLY和LILIAN的指导下:学习对外邮件的整理和归档方法,增强英文阅读能力。
8、在总经理陈小姐的指导下:了解互联网的广泛应用,努力认真地做好每一件事情。
9、在董事xx先生的指导下:相信自己所做的事情是对的,勇敢地去尝试,哪怕最后未必成功,至少我曾努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
助手这一角色对我来说是公司对我能力的认可,同时也是新的挑战。希望能通过接下来的学习,提升工作水平,适应新形势工作的需要,在不断的学习中改进工作方法,扬长避短,踏实工作,争取更好地完成今后的行政工作。
感谢公司对我的培养与提供学习机会,感谢同事们给予的每一次支持,今后我将持续自我激励,自我鞭策,时刻要求自己认真做好每一件事情,期待能将所学知识运用到工作中,为公司贡献我的力量,也期待在不久的将来能够独立承担工作,不再依赖于部门经理和同事们,努力不辜负所有培养和支持我的人!
在20xx年里,我将以焕然一新的状态投入到今后的工作中,希望与公司共同成长,共同进步!
行政工作总结 篇4
时间转瞬即逝,已到x月,自我加入公司至今已有半年的时间,回顾这段时间的工作表现,虽然仍有一些不足之处,但总体来说,自己的努力也产生了一定的收获,现将这几个月的工作情况总结如下:
一、工作表现与收获:
1、工作表现:
a、我始终坚持自我约束,在日常工作中,以制度和纪律来规范自己的行为,严格遵循公司的各项规章制度,尊重领导,团结同事,保持谦逊,主动接受各方意见,不断改进自己的工作。能够认真、细致且踏实地完成自己的职责。
b、我对工作的轻重缓急有了更深刻的理解,工作也更加有条理。作为公司运转的重要枢纽,办公室需要协调和沟通内外的多项工作,因此工作内容繁杂。除了日常工作外,常常还会遇到一些突发事务需要及时处理,这使我必须放下手头工作,优先解决紧急问题。
c、虽然在工作中取得了一定的成绩,但不可避免地会出现错误。为了避免类似问题再次发生,我在日常工作中不断总结经验,并积极向领导和同事请教,学习改进。
d、能和同事们在同一公司工作并不容易。在日常工作中,我能够与同事们融洽相处,积极配合和协助其他部门的工作。
2、工作收获:
a、我的工作敏感度有了提升,能够较主动地向领导反馈工作进展与结果;
b、我的工作适应能力逐步增强,对于后续安排的工作,现在已经得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、在工作细致度上还有待提升;在日常工作中,有时因为不够细心而浪费时间甚至需要重做一些工作。相信在今后的工作中,我会更加仔细、严谨地完成每一项任务;
2、在接待外来客人方面的热情与大方还不够;作为办公室文员,做好接待工作是我的职责。由于缺乏足够的经验,我在每次接待工作中未能做到尽善尽美。未来的接待工作中,我会努力做到更加热情周到、耐心细致。
三、接下来的工作计划:
我将针对以上存在的问题,不断进行改进,提升自我意识和工作效率,努力把每一件工作做到更好!这几个月的工作我尽心尽责,虽然也有一些不足,并且有时会感到工作不够饱和,甚至不知道该做什么,但我相信这些问题都会随着努力而逐渐改善。非常感谢公司领导和同事们对我工作的认可与支持,相信未来在行政文员这一岗位上,我能够做得更好,为公司的明天贡献自己的一份力量。希望通过全体员工的共同努力,我们能将公司推向一个又一个的高峰。
行政工作总结 篇5
时光荏苒,转眼间xx年已接近尾声,回顾过去的一年,心中不禁涌起千般感慨……时间如白驹过隙,我们又要迎来一个新的年度。在这一年中,虽然没有过于显赫的成就,但却经历了一段充满挑战的历程。对于每位追求进步的人而言,年末岁尾自是个反思自我的良机,亦是对自身的一种激励。
作为企业的重要组成部分,行政人事部承载着重要职能,对于内部管理的要求不断提升,同时也需应对各类政府机构的检查,如税务、工商、药监和社保等。尽管团队成员不多,但我们始终坚守岗位、奋力拼搏,顺利完成了各项工作任务。经受了一年的磨砺后,行政人事部的专业能力有了显著提升。
回顾这一年,在公司领导的正确引导下,我们的工作始终围绕公司的经营理念、使命与效益目标展开,紧紧围绕重点任务展开行动,并积极配合公司各项工作部署。在管理工作中,尽心尽责地履行我们的责任。为了总结经验、发扬成绩、弥补不足,现将xx年的工作做以下简要总结。
一、人事管理方面
1、根据部门实际需求,合理招聘一批新员工,以完善各岗位的人力资源配置。
2、规范各部门的人员档案,建立电子档案,严格审查全体员工的资料,确保资料齐全。
3、与采购和财务部门密切配合,严格把控促销员的进出管理。
4、逐步完善培训机制,定期派员工参加外部培训,并邀请知名企业进行内部培训,提升员工能力。
二、行政工作方面
1、及时办理各门店的证照年审工作,确保合法合规。
2、与工商、税务、药监、社保、银行等职能部门保持良好沟通,优化公司对外工作流程。
3、联络媒体如报刊和电视台,做好公司的对外宣传。
4、负责内部办公用品的采购,严审各部门的使用情况,进行物品领用登记,以节约成本为原则,合理采购办公材料。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场发展,根据公司要求制定相应管理制度,完善现有制度,以确保工作有章可循。定期与公司各部门、门店进行沟通,及时给出指导性意见。
2、逐步健全公司监督机制。正如一句话所言:“员工不会自觉完成工作,只有在监督下才会履行职责。”这一年,我们加强了对员工的监督和管理。
3、强化团队建设,打造一支业务全面、士气高昂的团队。作为管理者,应充分利用下属的长处,提高他们的主动性与积极性,以提升团队整体素质,树立开拓创新、务实高效的新形象。
4、积极引导员工承担责任。过去公司各职能部门的职责不够明确,现在逐步理清各部门的职责,鼓励每位员工主动担当。
身为行政人事部的负责人,我深知自己既是管理者,更是执行者。要想带好团队,除了熟悉业务外,还需切实参与日常工作,以身作则,确保在人员紧张的情况下,大家能主动履行自己的职责,确保公司的各项工作顺利进行。
行政工作总结 篇6
时光荏苒,转眼间在xx公司已经工作了一年。这段时间的经历让我获益良多,任职以来,我积极适应工作环境和行政这个全新的岗位,认真履行我的工作职责,较好地完成了各项任务。以下是我过去一年在工作与学习方面的
一、在实践中成长,努力融入工作
这是我职业生涯中的第二份工作,作为一名新员工,刚进入公司时,对公司的运营模式和工作流程感到陌生。在领导和同事的耐心指导下,我迅速熟悉了行政工作的内容及各部门的职能,成功完成了从学生到职员的转变。“行政是公司管理的重要一环”这一观点在我身边的每一天都得到印证。作为行政人员,我深知自己的职责不仅是处理日常事务,还要展现公司的专业形象。无论是接待访客、接听电话,还是处理内部文件,我都力求做到礼貌周到,认真细致。这些点滴的积累让我在工作中不断学习、成长,受益匪浅。
二、学习公司文化,提升自我素养
身处xx这个大家庭,让我深刻理解了“勤奋、专业、自信、活力、创新”这一文化的意义。这不仅是激励我们每位员工前行的动力,也是我努力追求的目标。在这里,我从领导和同事的敬业精神中汲取力量,因此我也以这些理念来要求自己,保持积极的工作态度,全力以赴做好本职工作。面对工作中的困难,我及时与同事沟通,努力寻求解决办法,争取成为一个合格的员工。这将始终是我未来努力的方向。
三、拓宽知识面,持续自我完善
经过一年的锤炼,我意识到,单凭现有的知识和对公司的了解并不足够。未来的工作中,我将不断充实自己,拓展知识面,以减少工作中的失误和空白。初入职场,难免会遇到各种小错误,这些都是成长的过程;但我会以此为戒,认真总结经验教训,在处理各类问题时更加周全,尽量避免重复错误的发生。
这一年让我收获颇丰,对公司的发展倍感自豪。今后我将继续提升自身修养,弥补不足,在新的学习中不断以谦虚的态度和满腔的热情投入到我的工作中,用自己的潜力为公司的发展贡献一份力量!
行政工作总结 篇7
20xx年已经过去,不知不觉我也在公司担任行政助理的工作近9个月了。虽然行政岗位在公司业务、市场营销、财务等部门相比,未必对公司发展有直接的影响,但公司设立这一职位,定有其存在的价值和必要性。经过一段时间的思考,我意识到每一个岗位、每一份工作,都是公司整体运作中的一部分,都是为实现公司的共同目标而努力。在这9个月的时间里,在领导和同事的支持和帮助下,我顺利完成了各项工作任务,当然也发现了一些不足之处需要改善,现将20xx年的工作做如下总结。
一、日常行政事务
1、访客接待作为公司形象的第一道风景线,自20xx年1月入职以来,我始终以热情的态度接待每一位来访客户,并准确引导他们到相关部门。对于上门拜访的推销人员,我也会保持礼貌,妥善处理其留下的名片和宣传资料,以备后续使用。截至目前,我已接待客户约600人次。
2、电话接听和文档处理在电话接听中,我确保准确率达到98%,并能妥善处理骚扰电话提高工作效率。传真文件时,我会确保对方是否成功接收并完整清晰。复印文件时,我注意检查复印件的完整性,及时将信件分发给相关人员。
3、突发状况处理当发现饮用水不足时,我会及时联系相关供应商进行补给。对于前台所需物品的缺乏,我会适时申请采购,例如纸巾、复印纸等。若打印机缺墨,我会第一时间联系相关人员加墨,并提前为办公电话费用进行充值。当办公室设备出现故障时,我会迅速联系物业进行维修,确保办公环境的正常运转。
二、综合事务管理
1、差旅安排在为同事预定机票、车票时,我会及时与票务联系并跟踪确认票务信息的送达;迄今为止,我已成功预定约70张票。为出差的同事预定酒店时,我主动与他们确认住宿信息,并提前安排生日蛋糕的预订。在20xx年里,我累计订购了17个生日蛋糕。
2、文档整理与资产管理我会对公司文件进行分类整理,确保重要资料存放有序。对于新购书籍,我会按规定做好登记,以便于后续管理。目前,办公设备和书籍的登记整齐有序,确保便于员工借用时查阅。
3、考勤数据统计每月25号前,我会导出考勤数据,并与同事核对确保无误,及时汇总后发给相关部门。
4、员工活动组织每周三,我会组织员工参与团队建设活动,提高团队凝聚力。虽然近期天气寒冷,参与活动的同事逐渐减少,但我仍积极探索新的活动形式以确保活动的有效性。
三、协助其他部门工作在专注本职工作的我也乐于协助其他部门的工作。比如帮助项目部的同事整理项目文档,与营销部合作,向客户递送礼品和制作标书等。这一过程中,我也学习到了不少新知识。
四、存在的问题
1、在采购办公用品时,我有时没有提前做好计划,容易只关注眼前的需求,这一点需要我今后多加注意。
2、考勤统计中曾出现过失误,虽然及时更正,但这也提醒我要更加细心,以免影响到他人的工作。每次考勤统计和发出的信件,我都会更加仔细检查,确保准确性。
3、随着季节变化,室外活动的参与度下降,我与同事讨论后尝试组织室内活动,但效果并不理想,针对这一情况还需要进一步思考改善措施。
五、20xx年的工作计划
1、提升自身的主动性与沟通能力,全面细致地考虑各项工作,力求更好地完成任务。
2、加强与各部门之间的沟通,了解公司的整体发展动态及各部门的工作内容。这不仅能够让我及时回答客户的问题,也能更准确地进行电话转接。在过去近一年的工作中,我特别感谢同事对我的指导,她的耐心和信任让我倍感珍惜。在新的年度里,我将脚踏实地,认真履行自己的职责,为公司的发展贡献力量!
行政工作总结 篇8
经过一个月的学习和适应,在同事和领导的关心帮助下,我已经能够顺利地融入到本单位的行政工作中,个人的工作技能和专业素养也有了明显的提升。以下是我这个月以来工作的简要
一、认真态度,适应行政工作的特性
行政工作是单位运作的重要组成部分,承担着沟通、协调和事务处理等多重任务。这项工作的复杂性需要我们保持高效的工作节奏。由于我们部门人手有限,工作量较大,我与两位同事齐心协力,遇到不明之处便积极请教,确保高质量地完成领导交办的各项任务。虽然这个月的接待活动不算频繁,但我依然全力以赴,做好每一项后勤保障工作,与同事团结一致,共同努力,只希望将领导交付的工作顺利完成。
二、加强学习,提升自身素养
为适应单位发展的要求,我积极通过网络、书籍和各类文件进行学习,提升自己的业务水平。在工作中,我时刻考虑单位的大局利益,与同事们互相帮助,保持良好的工作氛围。我还注重在工作和生活中汲取经验,深入学习与行政相关的写作、项目管理及档案管理等知识。虚心向领导和同事请教,增强服务意识和大局观念,以确保自己的工作具备高效率和可操作性。
三、以人为本,做好日常工作
为了提升服务质量,我努力提高自身的工作效率:
1. 出勤方面,我每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的准备,并及时整理领导的办公室。
2. 在公文处理上,我严格遵守国家的公文处理规范,确保每个环节都做到位。发文时遵循拟稿、审核、会签、签发等程序,收文时也严格按照登记、拟办、分送等步骤进行,确保公文处理的准确性。
3. 对于纸质文档和电子文档的整理归档,我特别注重资料的分类与保存,及时处理无用信息,确保档案整洁有序。我在电脑中建立了个人工作档案库,并每周对工作资料进行整理,以便日后查找。
4. 在人际关系处理上,我主动补位,与其他部门的同事保持沟通,互相支持,确保整体工作顺利进行。我坚持自己的工作保质保量完成,同时积极协助他人的工作,体现团队的协作精神。
5. 在制度建设方面,我遵循“科学管理与人性关怀相结合”的原则,针对新任领导的要求,积极参与管理制度的修订和完善,确保管理工作的规范化。
四、自我要求,时刻保持警惕
我努力从每一次工作中总结经验,提升工作效率。作为新入职的员工,我在待人接物及工作经验方面都还需精进。在日常工作和生活中,我始终虚心向经验丰富的同事学习,及时反思个人不足,努力提高自己的综合素质。我提醒自己保持诚恳的态度,积极面对每一项工作,不论大小,我都尽力而为。平常更加注重遵守劳动纪律,与同事团结协作,从点滴小事做起,以“求无过”的信念对待每一件事。
五、存在的问题
1. 在本职工作中,有时缺乏足够的责任感,工作意识仍有待提高,偶尔出现自我放松的情况。面对复杂事务时,我的反应和处理速度有时不够迅速,导致工作效率下降。
2. 对工作流程的掌握还有待加强,有时缺乏对整体工作的前瞻性,导致在处理某些工作时感到手忙脚乱,甚至出现失误。
3. 较少关注细节,工作中有时显得粗心大意。行政工作虽然看似简单,但细节处理却至关重要,因此我需要进一步培养自己的耐心与细致。
六、今后的工作方向
1. 在今后的工作中,我将更加注重与领导和同事之间的沟通,取长补短,提高整体工作水平。
2. 提高工作质量,对每个项目进行确保工作有计划和落实,及时发现自身不足,进行反思和改进。
3. 坚持爱岗敬业的原则,主动出击,消除消极等待的心态,努力在日常工作中积极贡献。
4. 注重锻炼自己的听取能力,在各类会议和工作场合中专注细致,确保信息的准确传达。
5. 提升自身的综合素质,结合政治理论学习与业务知识,以更好地服务单位的发展。
行政工作总结 篇9
回顾过去的一年,行政工作给我带来了许多收获与成长,让我更加深刻地理解了团队合作的重要性。我要衷心感谢公司领导和全体同事的支持与帮助,是你们的协作让我在工作中更加顺利,也促进了公司的不断发展。以下是我对过去一年行政工作的
一、日常管理工作
1、认真负责公司日常行政事务,确保各项工作顺利进行,包括考勤管理、办公环境维护等。
2、每周统计并汇总各部门的人员变动情况,包括新进、离职和调动人员的信息,及时更新人事资料。
3、整理和完善人力资源档案,提升工作效率,确保信息准确无误。
4、开展员工培训与宣传工作,提高全员的专业素养与团队意识。
二、行政沟通与协调
1、积极传达公司领导的指示,做好上下级之间的沟通,确保信息畅通。
2、起草并审核工作计划及各类文稿,负责公司文件的收发、整理和归档,确保文件管理有序。
3、完善公司各项规章制度的制定与落实,确保全体员工遵守并理解相关政策。
4、与员工进行面对面的沟通,及时解决工作中的问题,增强团队的凝聚力。
三、监督与管理
1、定期检查公司各部门的环境卫生与工作纪律,确保公司运营规范。
2、加强对公司资产及办公用品的管理,定期盘点,并做好出入库的记录,确保资产安全。
3、严格控制办公用品的使用,维护合理的库存水平,确保办公资源得到合理利用。
4、认真收集各类信息,分析工作中存在的问题,为公司决策提供依据。
四、202x年度工作计划与建议
根据公司未来的发展目标,行政部将在新的一年里重点开展以下几方面工作:
1、提升后勤服务质量,优化管理流程,使后勤服务更符合公司实际需求。
2、加强对优秀员工的宣传与表彰,通过典型案例激励其他员工,提高整体工作表现。
3、优化人力资源管理,完善员工档案,确保用工的合规性与合理性。
4、持续进行招聘与配置,保持公司人力资源的稳定性。
5、严格执行公司的规章制度,保障公司运营的规范性。
6、增强办公室管理,维护良好的办公环境。
7、积极推动员工的职业发展,传播优秀的企业文化,增强团队归属感。
8、关注员工流动情况,加强与员工的沟通,处理潜在的劳资纠纷,维护公司与员工的良好关系。
九、建议
行政工作在公司的发展中举足轻重,需要各部门通力合作,共同努力。希望公司领导能给予行政部门更多的重视与支持,确保各项工作顺利开展,为公司的长远发展打下坚实的基础。
行政工作总结 篇10
在公司高层的精心指导下,在全体员工的共同努力下,行政部在过去一年中积极应对市场变化和内部挑战,紧紧围绕管理、服务、学习等核心任务,充分发挥了行政工作的基础性作用,为实现公司年度目标提供了强有力的支持。现将一年来的工作情况总结如下:
一、加强基础管理,营造优质工作氛围
行政部始终致力于为全体员工提供良好的工作环境,确保工作的顺利进行。在这一年里,我们结合实际工作,不断完善管理体系,强化与各部门的沟通与协作,确保行政管理的规范化和高效运作,为公司的整体发展打下坚实的基础。
例如:我们系统化地整理了员工人事档案、培训记录、合同管理及公章使用等相关事务,确保信息准确清晰;及时收发文件,尤其是对领导批示的公文,实现快速处理,绝不拖延;合理管理办公耗材,维护办公设备,确保公司日常行政工作的有序进行。我们成功组织了多项文化活动,如户外拓展、运动比赛、读书分享会等,确保活动的计划周全、过程顺利、结果显著,得到了员工的广泛认可。行政部在日常接待、人事管理及办公环境优化等方面尽职尽责,为公司树立了良好的形象。
二、注重服务,树立积极的工作风气
行政部工作的核心是做好对内对外的服务。在过去一年里,我们着重做好以下三方面的服务工作:
1、主动服务。针对公司发展的重点、难点问题,我们在工作中积极研究、提前行动,尤其是在食堂、采购、物流等日常管理中,确保工作计划明确、执行有序,并及时处理领导交办的各项事务。
2、设定工作重点。在每月的工作计划中,突出1到2个重点项目,确保工作方向明确、成效显著,改变以往等待安排的被动状态。
3、推动创新。在工作思路和方法上不断探索,适应公司快速发展的需要,并在服务作风和办事效率上进行持续改善,切实增强行政部的服务意识和奉献精神。
三、加强学习,营造浓厚的学习氛围
为了促进行政部的高效运作,成员们需具备扎实的专业能力和不断学习的精神。我们在过去一年中,注重提高全体成员的学习积极性,深入学习公司各项制度及流程,努力营造良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、强化监督。我们严格按照公司规章制度,加大对员工礼仪及办公环境的监督力度,定期检查,维护良好的办公秩序。
2、重视培训。为提升员工素质与市场竞争力,行政部积极参与公司的人员结构优化与素质提升工作,在“学习培训月”活动中,组织了多场管理及专业技能培训,推动员工能力提升。
3、人力资源管理。依据各部门的实际需求,合理配置人力资源,协助完成招聘工作。对于新入职员工,定期与其沟通,了解需求,帮助他们更好地融入企业文化,并制定职业发展计划,确保顺利度过试用期。
五、存在的不足
在过去一年里,虽然在公司领导和各部门的支持下,行政部取得了一定成绩,但依然存在一些不足,主要体现在以下几个方面:
一是由于行政部工作繁杂,尽管努力寻求卓越,但因能力限制,未能在每项事务上做到尽善尽美。
二是对其他部门的工作理解不足,对问题的真实情况掌握不够,未能充分发挥参谋助手的作用。
三是制度的执行力度不够,尤其在日常事务中,缺乏必要的检查,导致制度落实不够到位。
四是公司宣传不足,未能加大内外部宣传力度,需要建立专门团队,提升宣传效果。
五是对其他专业知识学习的重视程度不够,这些问题需在今后的工作中加以改善与解决。
六、行政部20xx年工作计划
展望未来,在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服不足,优化方法;深入调研,掌握实际情况;加强管理,提升服务;探索行政工作的创新思路与方法,推动行政部工作向更高水平迈进,为公司快速健康发展贡献更大力量!
基于过去的工作总结与存在的不足,结合公司的发展趋势,行政部计划在20xx年开展以下工作:
1、提升行政部人员素质,加强理论与业务学习,强化服务与管理意识,制定明确的考核管理制度,调动全员积极性,推动后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成各部门职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、做好员工日常信息的采集,完成行政招聘与人才配置;
4、研究员工福利,促进激励措施,制定员工职业生涯规划,增强企业凝聚力。
加强对员工行为和办公环境的监督,定期进行抽查,营造良好的办公氛围和秩序。
行政工作总结 篇11
20xx年,在公司高层的正确指导和全体员工的共同努力下,行政部在面对繁重的生产任务时,紧紧围绕公司的各项管理、服务、学习等工作重点,充分发挥了部门的协调与支持作用,确保了年度各项工作目标的圆满实现。作为部门中不可或缺的一部分,行政部必须不断提升内部管理水平,并及时掌握政府机关的政策动态。行政工作的内容繁杂,从日常的文书处理到复杂的会议筹备,每一项任务的完成都体现了我们的责任感与执行力。以下是本年度行政部工作的
一、强化基础管理,营造优质工作环境
行政部致力于为员工提供一个良好的工作环境,这是我们工作的核心之一。在过去的一年中,行政部结合实际工作,认真履行职责,加强了与各部门间的沟通与协调,基础管理的规范化基本实现,相关工作得以高效、有序地开展,为公司的整体运作提供了坚实的基础。
1、档案管理、公章管理、餐券管理等工作已达到规范化,清晰明了;
2、公司局域网及软硬件的维护管理到位,确保了各系统正常运作;
3、收发文件准确及时,领导批示的事项及时处理,从不拖延;
4、办公耗材和设备的管理维护有序,日常行政业务结算及报销工作顺畅;
5、车辆管理做到安全无事故,全年接待用车工作得到圆满完成,车况良好。
二、增强服务意识,树立良好风气
行政部在公司中主要承担着管理、协调与服务三大职能,而服务则是我们工作的根本。核心任务是做好“三个服务”,即为领导、员工和业务单位提供优质服务。我们在服务工作上力求突破:
1、从被动服务转变为主动服务。对公司工作的重点、难点、热点进行预判,尽力提前介入,特别是在采购、车辆调配及办公耗材等方面,保持计划性和执行力,确保日常事务及时处理,做到当天反馈完成。
2、每月选定1-2项重点工作,提升工作效率和创新性,避免仅依赖领导的指示安排工作。
3、在工作思维与方式上实现创新,以切合公司发展的需求,推动部门整体工作水平的提升,转变服务作风,提高办事效率和服务意识。
宿舍管理由原来的单独办公室并入人事部,成立人事服务大厅,既完成了宿管工作,又协助人事招聘,简化了流程,提高了工作效率。
三、强化学习,营造良好学习氛围
行政部成员需要具备较强的专业能力,保持高效运行需要不断学习,增强自身素养。过去一年,我部门认真学习了公司业务流程及相关政策,增强了理论及业务学习的主动性,形成了浓厚的学习氛围。
四、认真履行职责
1、加强对员工劳动纪律和办公秩序的监督。根据公司规定,定期检查员工的纪律和办公环境,营造良好的工作氛围。
2、为提升员工素质,积极配合公司在优化人员结构和提升员工能力方面的工作,特别是在新员工的培训中加强精神培育,增强团队凝聚力。
五、突出管理重点,落实责任制
1、安全保卫责任落实到位,建立完善的安全与消防管理体系。确保20xx年未发生重大安全事故,定期组织安全演练,提升员工的防范意识。
行政部于20xx年6月24日成功举办了大型消防演习,市消防、安监部门领导及各界人士到场观摩,受到一致好评。
2、固定资产管理做到位,及时维修,严格监督。
3、公司清洁工作实施定期检查,保持良好的卫生环境。
4、保持良好的外部关系,顺利完成各项证件的申请与认定。
例如,顺利办理了公司房产证、规划与施工许可证,并顺利通过BSCI认证。
5、认真接待各界领导及来访单位,为公司树立良好形象,发挥窗口作用。
六、工作经验与收获
回顾过去一年,积累了如下经验与收获:
1、服务工作需要保持良好的心态和责任感,这是做好工作的基础;
2、树立服务意识,加强内部与外部的沟通与交流,处理好各方面关系是成功的关键;
3、在执行制度的基础上灵活处理,做到“管理与服务,流程与效率”的有机结合。
七、行政部20xx年工作计划
展望未来,行政部将在以下几个方面开展20xx年的工作:
1、进一步提升行政人员的专业素质,加强服务和管理意识,制定管理制度,明确分工,激发工作积极性,使服务管理再上台阶。
2、严格落实员工行为规范及办公环境管理,加大监督力度,定期抽查,确保良好的工作秩序。
3、持续关注安全与消防工作,及时发现并整改隐患,确保无重大事故发生。
4、提升服务效率,加强沟通,深入实际,认真对待每一项细节,以体现行政工作的重要性。
在新的一年里,行政部将继续围绕公司发展目标,克服不足,探寻创新,推动工作进展,确保为公司的迅速发展贡献更大力量!
行政工作总结 篇12
作为公司的职能部门,行政部致力于为企业的健康发展和各个店面部门提供全方位的支持,内部涵盖了制度的制定与传达、办公用品和固定资产的管理,以及安全生产的统筹。行政部也负责外部与工商、卫生、法院等相关部门的沟通与协调。回顾20xx年,我们在工作中不仅收获了成就,也经历了一些挑战,现将20xx年的工作重点总结如下:
一、20xx年的成就
1、对一区14家店面的固定资产进行了全面的盘点与标签工作。本次盘点依托20xx年的基础数据,联合财务部逐一核对店内物品,并明确记录出差异。我们在日常管理中确保固定资产的合理利用,及时跟踪区域内资产的变化,并与财务部保持沟通以确保数据准确。
2、为提升公司的安全生产与消防工作,行政部针对实际情况,制定了详尽的安全消防检查制度和隐患排查体系,并定期召开游泳馆安全生产会议,为20xx年创造一个安全的工作环境打下坚实基础。
3、在年度工作中积极配合财务部门,按月推进各店面的保洁费用和泳池药剂的OA申请单收集、统计及报送,确保财务工作的顺利进行。
4、顺利开展店内管理人员OA及企业邮箱的申请与调整工作,以保障店内日常工作的顺畅进行。
5、完成区域内店面办公用品的统计、报价、配送及发放工作,控制成本方面与区总保持密切协作,行政部也在不断关注市场行情,及时与供货商沟通价格,以寻求更优的采购方案。
6、圆满完成了一区所有店面营业执照的年检工作,并在20xx年最后一个季度内完成了《食品流通许可证》的办理,为合规经营打下基础。
7、每月新员工工牌和名片的统计、整理与制作,行政部经过综合评估制作方的速度与质量,成功更换了供应商以提升工作效率,同时保持成本不变。
8、处理与工商、法院相关的会员退款诉讼案件,20xx年已与北太平庄工商所就康都店退费问题达成共识,确认该店的所有工商投诉均与浩沙健身无关,因此今后可不再处理康都店的会员退款事宜。
二、改进和建议
1、需要进一步加强与店面的沟通,部分需要店内协作的工作中,时常面临配合不力的问题;
2、由于行政部门涉及的工作内容较为繁杂,尽管我们追求完美,但由于人力资源等方面的限制,无法做到每一件事情都尽善尽美。
3、与外部关系的维护有待加强,通过与政府等职能部门的接触,发现我公司的外联工作还有提升空间,需要全公司的支持。
三、20xx年的重点工作计划
1、各店营业执照的增项工作,由于各区办理流程和材料要求的差异,行政部将逐一亲自落实,目前已在万方店开展试点。
2、开展20xx年的固定资产盘点工作。
3、新年度各店营业执照的网络注册及年检工作。
4、继续推进其他日常工作及领导安排的各项任务。