秘书部工作总结与未来展望(通用10篇)
学生会秘书处在过去的半个学期中,根据职能和实际情况,圆满完成了各项任务,并积极组织学生活动,促进学生全面发展。秘书处的工作职责因院团委与学生会合并而扩大,面临较大压力,但通过成员的团结与努力,逐步克服挑战,确保管理工作顺利进行。日常工作包括考勤管理与活动组织,秘书处参与了迎新、封寝、换届等多项活动,获得了领导的认可。展望新学期,秘书处计划进一步完善考核制度,加强与各系的沟通,激励成员工作热情,推动各项活动发展,以实现更高的工作质量和服务水平。
学生会秘书处工作总结 1篇
在过去的半个学期中,秘书处根据自身的职能和院学生会的实际情况,成功完成了设定的工作任务,并积极参与组织了一系列的学生活动,以引导院学生会以及广大学生全面发展。
回顾上半学期的工作与活动,我将从以下几个方面对秘书处的工作进行总结。
一、工作职责的变化
由于院学生会与团委的合并,秘书处的工作范围和职能得到了显著扩展。这不仅使我们的工作量大幅增加,原本由两个组织负责的管理工作也全部转移到我们秘书处身上。起初,我们确实感到压力山大,但经过多次例会讨论与不懈努力,我们确信,作为一个团结的集体,秘书处定能战胜困难,开创更加辉煌的未来。我们克服了种种挑战,取得了成功。
合并后的首要任务就是迅速熟悉团委的新面孔,毕竟我们的工作重心在于学生干部的管理与监督,而如果连人都不认识,管理自然无从谈起。为此,我们通过值班、活动组织以及晚自习的寝室考勤等方式,快速了解了他们。在管理工作中,初期也面临一些困难,部分学生干部对我们的管理方式不太适应,但在大家的共同努力下,院团委学生会的工作逐渐步入正轨。
二、日常工作
在这一学期中,我们依旧坚持对院团委学生会的各项考勤进行管理,考勤项目包括值班、晚自习、寝室及活动签到(由于甲流疫情,早操活动暂时取消)。我们确保每周至少进行一次不定时的晚自习和寝室突击检查,以进一步增强学生干部队伍的建设。
在考勤工作中,也遇到了一些问题,很多学生干部对我们的工作存在误解,认为考勤只是走个形式。这种想法是十分错误的。作为领导者,我们理应以身作则,首先做好自己的工作,树立榜样,才能更有效地管理和约束他人。
这学期的日常工作即将结束,综合来看这一阶段的考勤工作,虽然有得有失,但我们在实践中积累了丰富的经验。面对未来的挑战,我们已经做好了充分的准备。
三、相关活动
在过去的半学期中,秘书处参与了院团委学生会组织的多项活动,每次活动我们都提前到场,协助主办方做好现场布置,得到了各部门的一致好评。
1、迎新生
迎新工作是新学期的起点,也是我们学生会的重中之重,因此我们对此高度重视。秘书处全体成员如其他学生一样,提前返回学校做好相关准备。在迎新当天,我们负责行李发放处的工作。虽然这是项既辛苦又繁琐的任务,但我们没有任何怨言,全心投入,最终顺利完成了任务,获得了领导的认可。
2、甲流封寝
在十一前夕,甲流突发,学校决定对学生紧急疏散,提前放假。假期结束后,学校实施了为期三天的封寝观察。我们的秘书处被分配到自强园,尽管气温骤降,夜间寒冷,但没有一个人选择离岗,大家齐心协力,积极配合老师开展相关工作,圆满完成了封寝任务。
3、换届大会
换届大会是个令人激动又带点忧伤的时刻,伴随我们送走了第九届院团委学生会,同时也热切拥抱了第十届的到来。大会上,主席赵宣臣的一句话让我印象深刻:“我们聚在一起,汇成一条闪电。”团队的力量是无穷的!
4、素质拓展活动
换届后,为了增强大家之间的了解和感情,我们组织了一次素质拓展活动。秘书处的成员在活动前便来到体育馆进行签到工作。在活动中我们与宣传部和网络信息部分在一组,团队的游戏环节都考验了大家的协作能力。通过此次活动,彼此的熟悉度以及情感都有了显著提升。
5、女生冰雪之星模特大赛
在女生部的“冰雪之星”模特大赛中,秘书处的身影随处可见。在前期的准备工作中,我们利用课余时间积极支持女生部的各项准备。在活动现场,无论是礼仪、摄影、音乐还是后勤工作,秘书处的成员们都积极参与。我们顺利协助女生部完成活动。
6、少民知识竞赛
在少民知识竞赛中,秘书处的角色是负责礼仪和后勤工作,我们都尽职尽责地完成了各自的任务。
7、舍务视频大赛
舍务视频大赛中,男生负责礼仪,女生负责统分,统分的工作至关重要,必须非常细心,最终我们三名女生出色地完成了这项任务,为舍务部的活动画上圆满的句号。
8、生活教室评比大赛
在生活教室评比大赛中,统分工作再次交给了我们秘书处。这次我们男女齐心协力,共同奋斗,确保活动顺利进行并圆满结束。
9、学习演讲比赛
在学习部的演讲比赛中,男生们积极到现场协助工作,得到组织方的赞许。
本学期由于甲流的影响,院团委学生会的活动相对减少,很多大型活动不得不被取消,但在所有举行的活动中,我们积累了许多宝贵的工作经验,这将有助于我们未来的活动组织。
四、新学期展望
展望新学期,我们还有许多工作要做,还有许多问题需要解决。
我们应进一步完善考核制度,使所有学生干部真正发挥表率作用。
我们要加强与各系学生会的沟通与合作,共同推动各项活动的发展。
第三,组织与秘书处职能相关的活动,以激励大家的工作热情。
面对新学期的挑战,我已经做好了准备!无畏前路的艰难险阻,因为我们秘书处始终是一个团结如一家的团队!
学生会秘书处工作总结 2篇
20xx—20xx学年上学期,学院秘书处在学院领导和学生会主席团的带领下,始终坚持以完善秘书处工作、服务全体学生为原则,圆满完成了各项任务,并积极组织参与了多项学生活动,推动了学院学生工作的良性发展,促进了各部门的相互协作,为同学们提供了优质服务。为了总结经验,展望未来,优化下一学期的工作,现向领导汇报秘书处本学期的工作情况:
一、主要工作及活动情况
1、资料整理工作
(1)起草和管理学生会日常文件,并负责相关材料的打印及分发至各个部门。
(2)协助主席团处理日常事务,撰写相关文件和通知。
2、协调与沟通工作
(1)负责各部门之间的信息传递,安排各类会议及学院的重要活动通知。
(2)发挥学生会作为桥梁的作用,确保学院与学生之间信息的有效沟通,做到“上情下达,下情上传”。
3、其他工作
定期整理学院领导的办公环境及学生会办公室卫生,同时负责保管办公室钥匙。
二、存在的问题及改进措施
1、资料整理方面
由于各部门及领导人数众多,信息未能及时传达或材料没有及时下发到每位成员手中。下学期,我们将以小组形式进行分工,确保材料的及时下发与通知的落实。
2、协调沟通方面
秘书处在发挥“桥梁”作用中,部分事务未能顺利对接,出现了一些偏差。下学期,我们将更加注重这一角色的执行,努力推动各部门、学院领导及学生会之间的和谐交流。
3、其他事务方面
在办公室卫生管理上,有时未能及时清理,影响了领导的工作环境。部分钥匙管理存在失误,导致钥匙丢失。下学期,我们将严格落实值日管理,确保卫生整洁,并将钥匙交由认真负责的人保管。
三、未来展望
秘书处在实践中不断学习和成长,逐步提高工作水平,积累了宝贵的经验。面对新学期,我们将在院团委的指导下,总结经验,查找不足,吸取教训,发扬优良传统,恪尽职守,精益求精,努力提升秘书处的工作质量,更好地服务于学生会,让学生会的发展迈向新的高度。我们坚信,在学院和学生会的领导下,经过全体成员的共同努力,秘书处的工作将更加出色!
学生会秘书处工作总结 3篇
在这个充实的十月即将结束之际,回顾我们在各项工作中的努力与成就,虽然面临着众多的任务与责任,但在全体成员的共同奋斗下,我们认真处理了每一个细节,享受工作的乐趣并从中获得了宝贵的经验。以下是本月的工作
一、日常工作
1. 负责学生会各部门之间的信息传达,确保主席团的决策能够及时传递到各部门。将各部门的运行情况及时反馈给老师和学生会总部,确保活动中各部门的任务能够顺畅协调,以便于及时调整工作方向。
2. 学生会的事务管理。各部门每两周召开一次例会,总结上两周的工作,计划下周的活动和工作安排,秘书处负责记录各部门的例会内容,关注各部门的动态,并及时整理后向老师及总部反馈。
3. 秘书处每周会汇总各部门上报的材料,进行修改和补充,形成本周的工作报表,进行总结。
4. 部门考核。依据财税与公共管理学院的考核细则,从材料报送、会议召开、宣传等方面对各部门进行全面评估,力求考核结果的公平公正,实现考核工作的制度化、具体化。
二、协助各部门活动
每一个部门在学生会中都扮演着举足轻重的角色,而秘书处则负责连接、协调和支持各部门的工作,对学生会的正常运作起到重要作用。
本月,我部协办的活动安排如下:
1. 协助体育部举办运动会,并参与前期的准备工作。
2. 协助学术部举行院系杯辩论赛及中英文演讲比赛。
3. 协助生活宿管部举办金秋美食节和包饺子大赛。
三、特色活动
为了进一步完善部门机制,推动部门发展,我们将加强特色活动的举办,以营造和加深部门间的协作氛围,促进成员之间的沟通与交流。
我部的特色活动安排如下:
1. 我们将继续实施代理部长制度,为每一位委员提供展示自我的机会,鼓励他们充分发挥才能。
2. 切实提升委员的文档处理能力,会议中布置一次作业,及时反馈发现的问题并进行讨论,确保委员在工作中不再犯类似错误。
随着十一月的临近,我们将继续保持热情,投入到新的工作中,全力以赴做好各项事务。
学生会秘书处工作总结 4篇
一、背景与目标
学生会秘书部是学生会的核心职能部门之一,主要负责收集、整理及归档各类文件和资料。我的目标是提升秘书部的工作效率,确保工作质量,并加强与学生会其他部门的沟通与合作。
二、工作内容与成果
1、文件整理与归档
在过去的一年中,我参与了学生会多项活动的文件整理与归档工作,包括会议记录、活动策划书、执行计划和总结报告等。通过完成这些任务,整个学生会的工作变得更加有序,流程也更加规范化和标准化。
2、促进各部门之间的联系
为增强各部门的沟通与协作,我参与了学生会官方微信公众号的运营,定期发布最新动态及活动信息。我协助学生会主席与各部门负责人进行通知、协调与组织工作,以帮助各部门更高效地完成使命。
3、提升工作效率与团队协作
在秘书部的工作中,我逐步学会了如何更合理地平衡工作与学习,如何在高强度的工作环境中提高自己的效率与团队协作能力。与其他部门的合作与交流让我发现了一些提升工作效率和团队协作的有效方法与技巧。
三、经验教训与改进计划
1、加强对工作的理解
在秘书部的经历中,我意识到自己对一些工作的理解尚需加深。我将继续加强对工作的学习和理解,从而更好地完成每项任务。
2、提升工作效率与团队协作能力
我发现自己的工作效率和团队协作能力还有待提高。我将努力提高这两方面的能力,以更好地为同学们提供服务。
四、总结
通过在秘书部的工作,我不仅学会了如何有效地处理工作与学习的关系,还掌握了在繁忙工作中提升效率和团队协作的技巧。我会继续致力于提高这些能力,更好地服务广大同学。
学生会秘书处工作总结 5篇
光阴似箭,转眼间,20xx-20xx学年的第一学期已经过去一半。对于我们秘书处来说,时间在每一件琐事中悄然流逝。经过六个月的努力,我们在这段时间里得到了宝贵的经验和收获。现将我们的工作总结如下:
一、日常事务的管理
众所周知,秘书处的工作繁多且细致,妥善处理这些事务需要相当的耐心和条理性。
1. 负责组织和安排学生会的各类会议及重要活动,并做好会议记录。协助主席制定阶段性工作计划,在会议决定后对每项工作的落实进行督办,及时向主席汇报进展情况。
2. 在主席的领导下,负责全体委员的学期工作总结以及表彰评选工作。我们重点开展了20xx-20xx学年的学生干部评优活动,汇总并整合评优信息。
3. 起草、打印和发送各类文件,包括工作计划、总结、规划、报告、决议、通知和信函等。
4. 以学生会的名义发布重大事项的公告和通告。
5. 进行学生会档案建设,专门设立资料夹,系统全面地整理和汇总各类资料。
6. 管理学生会的印章,开具对外介绍信,进行各类统计工作。
7. 定期参加全校各学院秘书长联席会,制作工作简报,及时汇报本学院的近期工作。
8. 完成主席和副主席交办的其他任务。
二、对新成员的培养
除了做好秘书处的本职工作,培养大一的新成员同样重要,这直接影响到未来工作的开展和质量。我们在部门成立初期召开了会议,详细讲解秘书处的职责和相关规章制度。在这半年中,我们着重增强了新成员对日常工作的理解和熟悉程度,让他们在实践中学习,比如教室申请、场地占用流程和通知下发等。这些基本工作逐步交给他们来负责,并定期要求他们做针对问题给予及时反馈,培养他们严谨高效的工作风格。
1. 增强部门凝聚力
一个集体的团结是高效工作的基础,因此我们特别重视部门内部的团结。一个团结的团队能够提高工作效率。为了加强凝聚力,我们实行了分组机制,并注意观察部门成员间的关系,及时疏导矛盾,确保团队内部的和谐与高效。活动结束后,我们会组织成员讨论感受,增进彼此之间的感情。
2. 举办增进感情的活动——春游
这一季节非常适合外出游玩,我们计划去不太远的地方进行一次爬山野餐,作为学习和工作之余的放松。大家聚在一起回顾曾经的活动照片,能够唤起很多美好的回忆,让大家感受到“学生会是我家的”那种温暖,增强我们的团体凝聚力。
三、学生会财务管理
针对学生会的工作情况,我们草拟了《管理学院学生会财务报销制度》,为日常活动的财务处理提供了规范。在本学期中,我们进行了一系列的报销工作,每次都严格按照规定程序执行,始终保持严谨细致的态度,未出现任何错误。不过,也发现预算制度尚需进一步完善。
四、存在的不足与改进方向
经过一个学期的工作,我们意识到仍有许多需要改进的地方。例如,部门间缺乏有效的沟通与交流,每次活动结束后的资料整理和总结都不够及时。今后,我们将积极改正这些问题,加强与主席团和各部长之间的沟通与联系!
学生会秘书处工作总结 6篇
一、学生会秘书处主要工作及活动情况。
1、考勤管理。
(1)例会考勤:负责记录每次例会出席情况。
(2)活动考勤:负责每项活动的参与人员考勤。
2、新闻稿编写。
(1)讲座组织:本学期主要安排了几位老师的学术讲座,包括王xx教授、李xx老师等。
(2)活动宣传:本学期负责的活动有篮球赛、读书分享会、文化艺术节等。
3、部内文件整理工作:
(1)考勤记录:整理例会及活动的考勤记录并公示。
(2)会议纪要:记录每次例会的会议内容,并及时上传至秘书处的官方网站。
(3)工作每个月进行部门工作总结的撰写与汇报。
4、内部沟通:例会结束后进行内部讨论,分享意见,促进部内的交流与协作。
二、存在的问题及改进措施。
(一)考勤管理:
优化签到方式:因例会成员较多,虽然已采取分组签到的方式,但仍存在混乱情况。下学期计划使用统一的签到表格,成员只需在表格上签名,提高签到的效率,同时加强纪律性,确保不代签、不漏签。
(二)新闻稿编写:
1、新闻稿的及时性是我们需要特别关注的。本学期有不少新闻稿的提交都出现了延迟。下学期我们要提前通知,提前准备样稿,并组织讨论学习以提高工作效率(本学期几乎没有相关的学习活动)。
2、借鉴前辈的优秀稿件,提炼精华,使我们的文字更加简洁、鲜活、准确。各个系部的活动及校园内的热点事件都可以成为我们的新闻稿来源。
(三)部门建设:
1、问题:
本学期的工作安排主要聚焦在保证工作质量上,以此形成系统的管理模式和科学的工作方式,帮助刚组建的部门迅速适应学生会的整体运作。然而,伴随着管理模式的逐渐成熟,一些问题也显现出来,诸如成员间信息了解不够全面,工作内容滞后于工作质量的提升,管理模式固化,决策主要集中于管理层,缺乏部门成员的深入讨论。这些问题将在下学期成为我们需要着重解决的重点。
2、解决方案:
(1)调整小组结构,将原有的5个小组精简为3个(活动报道、小组讨论、考勤管理),根据成员的特长进行重新分组。增强小组之间的专业性和工作效率,并设立固定的成员轮换时间表,这将有助于成员之间的相互了解,促进不同小组的相互学习。
(2)在确保高效的前提下,更加细化工作流程和任务,召开部门内的讨论会议,对讲座工作、会议记录标准及考勤管理进行细致讨论,明确工作目标与控制标准。
(3)推动创新工作。
创新并非仅仅一句口号,每一个工作细节都蕴藏着创新的机会,如何在部门的发展过程中持续保持创新意识至关重要。下半学期,秘书处将注重创新,逐步培养团队的创造力,反思成功的案例,围绕个人能力开展相关工作。
(4)加强与其他部门及学院的沟通。
秘书处成员之间的沟通以及秘书处与其他部门的互动需要更加密切。许多校内活动都需要秘书处与其他部门的合作,只有通过积极的交流,才能更好地完成各项工作。
三、未来展望。
秘书处将在实践中不断成长,努力提升自身的工作能力,为后续的各项工作积累宝贵的经验。在新学期,我们将在院团委的指导下,总结经验,发现不足,吸取教训,发扬优良的作风,忠实履行职责,继续努力,并着力提升部门的整体工作水平,为学生会的发展贡献更多力量。我们有信心,在学院领导的带领下,在秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作将会迈上新的台阶。
学生会秘书处工作总结 7篇
20xx-20xx学年,学生会秘书部紧紧围绕学生会的核心任务,积极协助学生处老师和主席完善相关制度,规范各项管理工作,确保各项任务稳步推进。
秘书部的主要职责是实现主席团与各个部门之间的信息传递,及时将主席团的决策传达给各部负责人,并合理分配各部门的工作。秘书部需及时将各部门的情况反馈给主席团。秘书部作为学生会的重要枢纽,其工作直接影响到学生会的正常运转,本学期在整体工作上比较顺利,为学生会的顺利运作奠定了基础。经过一学期的努力,现将本学期的工作总结如下:
一、班级量化管理
1.每周定期安排成员录入学生会各部门的考核分数,并及时张贴量化考核表。为了进一步规范《班级量化考核表》,秘书部对其进行了细化,新增了低分班级的扣分原因,确保考核结果的透明与公正。量化考核表一式四份,其中一份张贴在宣传栏,一份存档,另外两份交给学生处老师,便于了解各班级的具体情况。
2.为方便学生处老师的工作,秘书部每月对每周的《班级量化考核表》进行汇总,将各班每周的考核总分整合在一起,以便进行更客观的对比分析。
二、排名情况统计
为了使学生处老师能够及时掌握各班级的情况并督促其在考核中持续进步,秘书部对每周各检查部门提交的得分前五名及后五名班级进行汇总,并在周一的大会上由学生处老师进行公布,最终存档以备查。
三、流动红旗展示
为了使各班获得流动红旗的情况更加直观,学生会特别设立了流动红旗展示栏,供老师和同学们查看各班的荣誉情况。
四、日常细节工作
1.负责安排值勤工作,及时向各班传达通知,协助各部门的日常事务,听从学生处及主席的安排。
2.在班级量化中公开广播站投稿的同学名单。
3.准备班长会议的内容(包括学生会活动介绍、各部门的反馈信息、各部门本学期的计划及要求),并协助召开班长会议(通知开会的时间和地点)。
4.协助学校有效利用“意见箱”,每周汇总同学们的反馈意见并上报,尽力加以改善。
5.督促各班及时提交班会记录本,并将学生处老师审核后的记录本统一发放。
6.定期召开秘书部内部会议,通过互相学习和建议,提升秘书部的工作效率。
7.协助各部门的活动执行。
8.安排新成员面试并制定相关表格。
9.组织学生会部分职位公开竞聘的面试,并制定相关表格。
新学期即将到来,我部将一如既往保持踏实认真,学习他人的长处,弥补自己的不足,力争在学生会这个大家庭中尽心尽力为同学们服务。我个人也会将注意力转向学习与工作,尽量减少失误,弥补不足,并利用业余时间提升自我,确保在繁忙工作中做到有序高效,保证工作质量。
学生会秘书处工作总结 8篇
随着学期的结束,我在学生会秘书处的工作也即将迎来一个阶段性的总结。在这一年里,我积累了丰富的经验,收获了许多宝贵的知识,现在便来回顾一下我的工作历程,分享我所得到的启示,并为接下来的学期做出一些规划。
记得那是阳光明媚的九月,我迈入了校园。校园中每一个角落都充满了生机与活力,令我深深着迷。在向学长学姐们请教后,我决定加入学生会,选择秘书处作为我的归属。进入秘书处的第一场会议,便让我明白了自己的选择是正确的。在那儿,我看到了来自不同学科的同学们团结一心,齐心协力,大家的热情深深感染了我。在“校园运动会”期间,我感受到同学们为荣誉而拼搏的决心,这种精神是无可替代的。我也开始参与撰写新闻稿,记录下每一位参与者的精彩瞬间,这让我享受到了工作带来的乐趣。
接下来的校运动会更是让我大开眼界,这无疑是我们一年中最盛大、参与人数最多的活动。此时,我们秘书处的每一个成员都紧密团结在一起,为运动会注入了更多的活力。在这个过程中,我学会了与队友之间的合作,懂得了如何合理分工以及与他人高效沟通,从而磨练了自己的意志力。
在参与各项活动的过程中,我逐渐明确了自己的角色定位,也增强了与他人交往的能力。在秘书处的日常工作中,我不仅学习到了许多专业知识和礼仪常识,也提升了与老师交流的能力,使我能从他们那里获取更多的指导。在秘书处的会议中,我的表达能力得到了显著的提高,使我能够更自信地展示自己,也让他人更加了解我。在这一段时间里,我逐步掌握了如何营造一个活跃的氛围,并在团队中发挥自己的作用。
展望下一个学期,我将持续努力,继续为秘书处和学生会贡献我的绵薄之力。希望在新的学期中,能够有更好的表现,让自己的成长与发展不断完善。
学生会秘书处工作总结 9篇
秘书处在学生会中扮演着至关重要的角色,作为组织与协调的核心,其主要职责是规划各项活动并有效沟通各个部门的需求与反馈。秘书处负责将主席团的决策迅速传达至各部门,同时也要将各部门的运作情况及时汇报给主席团,以便主席团能够根据实际情况进行调整。秘书处的高效运作直接影响到整个学生会的正常运转,正因如此,秘书处全体成员在凝心聚力、共同努力的氛围中,为新学期的工作奠定了良好的基础。
1、作为学生会上下沟通的桥梁,秘书处协调内外事务,保障信息的畅通无阻,承担着繁杂的工作任务。其中,完善制度、规范管理与提升工作效率是秘书处工作的主线:在广泛调研和征求意见的基础上,制定并落实学生会各类规章制度,使之成为工作的指导原则:团结、务实、奋斗、高效。
2、负责撰写与修改各类工作报告,做好会议前的准备工作,包括会场布置和会议服务。秘书处派出专人记录会议内容,并统计考勤情况,确保会议的高效与规范。
3、整理和管理文件资料,为学生会统一制作课程表和考勤表。秘书处负责收集存档上任学生会留下的文档,同时针对学生会发展中遇到的问题,起草相关文件。各成员各司其责,内部协作不断增强,秘书处的组织建设已初见成效。
4、策划与实施法学院20xx级新生迎新活动,协助主席团顺利完成新生入学工作。在新学期伊始,秘书处全力投入迎新工作,合理分工,使各项工作高效推进,良好的工作作风赢得新生及其家长的赞誉。
5、协调学生会东部校区的招新工作。为增强学生会的活力,秘书处在学期初组织了东校区的招新活动,各部门按照学生会内部规定,认真考核新成员,确保为学生会注入新鲜血液,招新的圆满结束为今后的工作打下了良好基础。
6、每周定期记录工作周报。秘书处提炼每周的工作成果,完成工作周报的编写,宣传学生会各项活动的开展,取得了良好的反馈,得到了校会老师的肯定。
7、整理与记录学生会的财务物资,制作账表及物资清单,确保活动经费的合理使用。秘书处负责备案管理学生会的活动经费,并处理各项活动的报销事项。
8、为学生会首届文艺汇演设计门票、节目单与邀请函,并与其他部门紧密合作,成功举办了这场盛大的晚会。
在这段时间里,秘书处全体成员秉持“无小事”的工作理念,努力服务,务实做事,注重工作质量,圆满完成各项日常工作任务。积极配合其他部门,协调解决工作中遇到的问题。经过这段时间的努力,秘书处基本完成了各项工作,不仅赢得了荣誉、创造了影响,还锻炼了新成员,提升了整体素质。虽然在工作中也面临一些挑战,但我们将不断改进,避免失误,进一步发挥团队的潜力,争取在接下来的工作中取得更大的成果。
学生会秘书处工作总结 10篇
时光飞逝,转眼间20xx-20xx年上半学期已接近尾声。值此开学之际,在彭老师以及主席团的指导下,我们秘书处满怀“全力以赴,追求卓越”的信念,努力改进工作,继承并发扬原有优秀活动的基础,同时进行创新,力求举办高水准的活动。以下是本学期我们秘书部的具体工作
一、招募新成员
为增强秘书处的力量并确保人才的持续补充,我们在9月初启动了新成员的招募工作。在招募过程中,我们根据部门的实际情况制定了严格的标准,建立了丰富的考核机制。经过层层筛选,尚悦、杨婧等8名同学表现优异,最终加入秘书处,形成了由11人组成的团队。
二、迎国庆征文比赛
此次征文比赛围绕学院的发展、建设和师生生活的中心主题,参赛者结合自身经历,抒发对祖国的祝福与对校园的美好期望。大一的同学们积极参与,热情高涨。由主席团与院报编辑部共同评选出《中国品格:理性、开放、博大》、《风雨路程》等13篇优秀文章,并在2号教学楼410室举行颁奖仪式,彭老师和张老师出席并给予了赞许。
三、“爱国情”演讲比赛
本次演讲比赛由经济管理系团工委学生会主办,并由秘书处和学习部承办。经过一个多月的筹备,比赛分为预选赛、复赛和决赛,吸引了全系数百名同学参与。预选赛在大一各班进行,优胜者进入复赛。复赛在2号楼401室举行,分为六个时段,每个时段由若干选手进行演讲,最终在主席团的评审下选出12名选手晋级决赛。决赛包含十二个参赛小组和两个表演项目,从科技、经济、军事、文体四个方面展现了对祖国的赞美之情,也对大学生活进行了展望。最终决出xxx、xxx等优秀获奖者,以及xx和xx两个纪律优秀班级,并在迎新年晚会上举行了颁奖仪式。
四、内部工作
各位干事和部长都以热忱的态度投入到工作中,展现出甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及其他部门的工作,并能及时做好相关记录。我们确保每次会议的考勤和记录准确无误,及时将老师及主席团的指示传达至各部,并制定和制作学生会的相关文件。
在回顾自开学以来的工作时,我们深知这份成绩离不开主席团的悉心指导与关怀。对此,我代表秘书处向所有关心并支持我们成长的领导、老师和同学们表达诚挚的感谢和崇高的敬意!尽管我们在各方的支持下取得了显著的进步,但我们也必须清醒意识到自身的不足与差距。这需要我们在今后的工作中不断改进。在各级领导的指导及广大师生的持续支持下,我们相信未来的工作一定会取得更大的进展与成果!