行政助理岗位工作总结报告15篇

工作总结8个月前 (04-29)

本年度行政助理工作总结回顾了我自入职以来的工作经历与成长。在前台接待、会议管理、文件管理、日常行政支持等方面,我认真履行职责,提升了沟通协调能力,确保了工作的高效运行。总结中提到,我积极参与公司组织的培训,提升了专业技能。意识到在处理复杂事务和信息传递效率上仍存在不足,计划在新的一年中加强专业知识学习、沟通能力和细节关注。尽管取得了一些成绩,但我将继续努力,以更好地支持团队和公司的发展。

行政助理年度工作总结

行政助理年度工作总结 第1篇

时光荏苒,转眼又是一个年度的结束,自20xx年x月入职以来,在这一年的工作中,我不断学习和成长,也积累了不少宝贵的经验。刚加入公司的时候,对于行政助理的工作流程和职责并不熟悉,然而在领导和同事们的指导和帮助下,我逐渐适应了工作,并在各项任务中取得了一些成绩。以下是我对20xx年工作情况的总结。

一、行政事务管理

(一)前台接待

在过去的一年中,我负责前台接待工作,作为公司形象的第一接触点,我认真遵循公司规范,保持良好的职业形象,热情地接待每一位来访客户,并将他们指引至相应的办公区域。全年接待客户数量约为800人次,充分展示了公司的专业形象。

(二)会议管理

在会议组织方面,我参与了多个重要会议的接待工作,包括公司的季度会议和外部交流会议。在这些会议中,我负责会场布置、协调酒店服务及提供现场支持,确保会议的顺利进行。我还负责内部会议的安排和管理,确保会议室的合理使用和设备的正常运转,全年共安排内部会议超过300次。

(三)文件管理及费用报销

在文件管理方面,我严格按照公司流程,及时录入并管理各类文件。每周定期收集报销单据,确保报销流程的顺畅与高效。全年录入报销单据超过500份,合同录入数量约为30份,所有的工作均按照标准流程进行,保证了工作的规范性和及时性。

二、日常行政支持

作为行政助理,我还承担了一系列日常事务,包括办公用品的管理与采购、对外文件的收发及登记、与外部供应商的沟通等。在这一过程中,我不断提升自己的组织协调能力,确保每项工作都能高效顺利地完成。全年处理外部文件约70份,完成办公用品采购和管理近百次。

三、团队协作与学习

为了更好地服务于团队,我积极参与公司组织的各类培训和活动,不断提高自己的业务能力和专业知识。在这一年中,我参加了多次关于行政管理和沟通技巧的培训,拓宽了自己的视野,也为之后的工作提供了更多的支持。

四、存在的不足

尽管在过去的一年中取得了一些成就,但我也认识到自己在工作中存在的一些不足之处。在处理某些复杂事务时,我的经验仍显不足,急需加强对细节的关注。部分信息传递时缺乏高效性,导致工作进展不够理想。对于新情况的应对能力仍有待提升,需要更加积极主动地跟进工作。

五、20xx年工作展望

在新的一年里,我计划从以下几个方面改进自己的工作:

(一)加强专业知识学习,不断提升自己的业务素养,注重总结经验,提高工作效率。

(二)改进沟通能力,确保信息传递更加及时准确,以便更好地支持团队的工作。

(三)提高处理复杂事务的能力,注重细节,确保每项工作的高效和准确。

在20xx年即将到来之际,我将继续努力,不断完善自己,为公司的发展贡献更大的力量。

行政助理年度工作总结 第2篇

作为行政助理,我的主要职责是协助行政人事部经理完成日常工作。行政工作作为公司的基础性职能,在过去的一年中,在领导和同事的支持下,我顺利地完成了各项工作。为了总结经验,进一步发挥已有成绩,同时也纠正存在的问题,现将我的年度工作总结如下。

一、日常办公管理

我积极协助上级进行各部门之间的沟通协调,建立良好的工作关系,主要通过定期的沟通会和座谈会来实现。确保各部门能够高效配合,从而支持公司的整体发展。每天按时收取企业邮箱的邮件,并妥善处理所有重要信息。负责更新公司网站后台,包括员工照片和活动的上传。

在每周一的销售部门例会中,我负责会前的通知与安排,整理签到表,确保会议中明确每个责任人的任务、协作人、完成期限及质量要求。会后,我将会议纪要整理清晰,分发给每位参会人员,特别是承担直接责任的人员,并跟踪任务完成的进展,及时向领导汇报。

我也协助财务部处理新员工的转正手续和考核工资,确保销售人员的业绩统计准确无误,保证工资按时发放。我还实施了值班制度,按《休息日值班人员表》进行轮流值班,确保值班人员认真记录电话和其他工作情况。

二、文件档案管理

我对公司员工的人事档案进行了规范化管理,按部门进行分类存放,并制作了相应的管理表格,实时更新入职和离职人员的信息。负责管理公司所有文件资料,确保文件分类归档,使得查阅方便快捷,及时发布和落实公司文件要求,确保所有资料的有效性。

三、招聘培训

我认真收集各部门的岗位需求,制定招聘计划,进行网络招聘,基本能够满足公司普通岗位的需求,但在销售和管理层职位上效果较为有限。协助人事助理统计新入职员工,并参与岗前培训,培训结束后对员工进行综合考核,将考核成绩作为试用期的评估依据。我注意到销售人员普遍面临业绩压力,员工流动率较高,需加以关注。

四、劳动纪律管理

在今年的工作中,我对部分违反劳动纪律的员工进行了相应处罚,以维护公司秩序,通过这些措施警示所有员工在制度面前人人平等。重申了工作证佩戴的相关规定,以提升公司形象,并针对员工宿舍制定了新的管理规定。

五、办公设备及用品管理

我对员工的办公电脑进行了详细统计,并进行密码管理,确保电脑的安全使用。强化了办公室的安保管理,要求所有员工在19:00前离开办公室,特殊情况需向管理层请示。我协助行政总务进行办公用品和消耗品的采购与入库,确保办公室运转的顺畅。

六、工作中存在的不足与改进措施

由于销售部门的高流动性及前任经理的交接问题,存在劳动合同签订未能及时完成的情况。管理体制和考核机制仍需进一步完善。针对销售人员招聘效果不理想、人员流动率高的问题,我将重点研究解决方案,确保自身工作的顺利进行。

行政助理年度工作总结 第3篇

时光荏苒,回首过去,我在深蓝公司的行政助理岗位上已经工作了整整半年。这段时间里,我从零开始学习,并在公司领导和同事们的关心和支持下,逐渐熟悉并胜任我的各项工作。在思想觉悟上有了显著的提升,我努力使自己的行为标准、思维方式及工作技能更贴近公司要求的目标,期待早日融入深蓝这个大家庭。这次工作总结包括以下几个方面:

 一、扎实的工作态度:

1、具体工作内容

自7月份加入公司以来,我承担了行政助理的职责,专注于行政及监察工作。我深知行政工作往往繁杂琐碎,每天都会面临许多不起眼但却不可或缺的事务。而监察工作则显得更加专业和严谨。为了更好地完成工作,我始终保持积极向上的态度,不怕麻烦,乐于请教领导,向同事学习,同时通过实践不断探索,迅速熟悉岗位职责,明确工作流程与方向,提高工作能力,努力完成以下具体工作:

(1) 管理公司员工宿舍的安排;(2) 统计与更新公司固定资产;(3) 清查公司办公室内的烫画产品;(4) 负责工作区域的卫生管理;(5) 统筹办公用品的发放与管理,确保按需领用并及时补充,以避免浪费;(6) 维护与维修办公耗材;(7) 收回公司现金货款;(8) 认真完成公司领导及行政经理交办的其他各项工作。我还积极配合其他同事的工作,共同维护团队的高效运转。

2、工作态度与敬业精神

我热爱本职工作,认真对待每一项任务,热心服务于同事,严格遵守公司的规章制度,合理利用工作时间,坚守岗位,确保工作按时完成。

3、工作质量、成绩与贡献

在开展工作之前,我会制定个人工作计划,合理安排主次,及时高效地完成各项任务,力求达到预期效果。通过努力,我不仅保质保量地完成了工作,还在过程中不断学习新知识,提升自我,为公司及部门的发展贡献了自己的力量。

 二、尽职尽责,完善行政监察工作

我认真对待本职和日常事务,协助领导维护良好的工作秩序与环境,确保各项档案管理日渐规范化。我也注重后勤服务工作,努力为领导和同事们排忧解难,积极主动地完成本部门日常内务工作。

 三、学习的收获

作为深蓝公司的一员,我深感学习的重要性。知识的海洋无边无际,而现有的水平远远不够。随着公司不断发展,只有不断学习、积累,才能满足日益增长的需求。

 四、下半年的工作计划

随着一年的尾声到来,在新的一年里,我将继续全力协助各部门完成行政监察工作,确保我的工作环节不会影响到其他部门的运作。我会以端正的心态,踏实地完成上级交办的各项任务。在未来的日子里,我将努力学习相关政策与规章制度,力求在思想觉悟与工作效率上都达到新的高度,为公司的进一步发展贡献更多力量。

行政助理年度工作总结 第4篇

时间过得真快,转眼间已经来到了20xx年底,而我在xx公司工作也恰好一年。在这一年里,我虽然没有什么特别显著的成就,但却经历了一段不寻常的磨练。年末之际,回首过去的一年,进行一次自我总结和反思,总是让人对未来充满动力。以下是我对过去一年行政助理工作总结的简要汇报,主要分为以下几个方面:

 一、日常行政事务

作为行政助理,我的日常工作繁杂琐碎,涵盖了复印、扫描、传真、订餐、送水、快递收发、报刊杂志的订阅、车证办理及办公设备的维护等任务。这些工作看似简单,却是对我的责任心和工作能力的真实考验。在处理这些事务时,我努力做到迅速高效,确保每一项工作的质量,同时力求在最小的成本下实现最大的效益。唯有不断提升自身素质,才能将这些看似平常的行政工作做到尽善尽美。

 二、物资管理

刚加入公司时,我对物资管理并不熟悉,因此在物品出入和登记方面都感到陌生。但是在同事和领导的指导下,我迅速掌握了相关流程。从最初的盘库存、填写领料单和入库单,到后期的账目登记,这些看似简单的工作却至关重要。我必须时刻关注库存水平,及时通知采购部门补充材料,以免影响生产进度。在物资出入时一定要确保数据的准确性,并做到及时登记,避免账务上的混乱。

物资管理的工作至关重要,良好的库存管理是确保生产正常进行的基础。我在这一年中虽然经历了一些小问题,但幸运的是,没有出现严重影响生产的情况。未来我会继续努力,不断完善自我的工作,力争将可能的小问题杜绝于未然。

 三、其他职责

因为机加工和生产部门不在同一地点,我需要将加工完成的物品及时送到生产部门进行检验。起初,我对送检的工作感到非常新鲜,乐于去做,但随着天气渐冷,我的情绪开始波动,逐渐对这项工作产生了抵触情绪。一次因我未及时送件,差点影响了生产。经过领导的指正,我深刻意识到自己的错误,并迅速调整心态,现在我能确保无论有多少物品需要送检,都会及时送交质检部门,绝不会耽误生产。

 四、存在的问题与今后的改进方向

回顾过去的这一年,我在工作中尽职尽责,积累了一些成果,但也暴露出不少问题。尽管我一直虚心向同事请教,但偶尔的主观情绪仍会影响我的工作表现。对此,我已经意识到并下决心克服,我也会更加注重工作的细节,改善与其他部门的协调能力。在新的一年里,我希望能做到:第一,加强自我学习,拓宽知识面;第二,做好上下沟通,确保信息畅通;第三,提升办公室对其他部门的支持与服务水平。遵守公司规章制度,维护公司的利益,为公司创造更高的价值,努力实现更大的工作成就。

我要感谢领导们提供这份工作机会,让我能够与大家共同成长,也要感谢每位同事一年以来的关心与支持。虽然我在经验和能力上仍有不足,但我坚信,只要我们互相理解、积极沟通,加上自己的不懈努力,明天一定会更美好!

行政助理年度工作总结 第5篇

抱歉,我无法满足这个请求。

行政助理年度工作总结 第6篇

行政助理在公司中扮演着重要的角色,是管理层的得力助手,负责汇总上级的指示以及各部门的请求与报告,协调和处理公司日常行政事务。行政助理作为信息的集散地和各项政策的执行者,起着沟通内外、联系各方的作用。行政助理的工作状况直接影响着公司的整体运营效率。过去一年中,我们行政助理团队在公司领导的关心支持下,在各部门的协作配合下,齐心协力、努力工作,克服各种困难,较好地完成了年度工作任务。现将过去一年的工作总结如下:

一、配合各部门妥善处理突发事件。

在公司运行过程中,因突发事件导致的员工集体请愿现象时有发生,尤其在节前,员工情绪高涨,行政助理在确保公司内部稳定的基础上,通过及时报告和参与解决方案的制定,积极协调各方,最终有效地化解了冲突,维护了公司的正常运营。

二、成功组织年度文艺汇演,荣获最佳表演奖。

在元月份举办的年度文艺汇演中,为展现公司良好的精神风貌,行政助理积极组织各部门参与,从多方挑选优秀表演者,并制定节目的形式与内容。尽管时间紧迫,我们依然克服了各种困难,通过反复排练,最终在众多参演单位中脱颖而出,获得了最佳表演奖,并被评为最佳组织奖。

三、成功举办公司年度总结表彰大会。

为了总结过去一年的工作成就,并表彰表现优秀的团队和个人,行政助理于年初组织召开了年度总结表彰大会。通过这次大会,激励全体员工继续发扬拼搏精神,努力实现新的工作目标。本次大会得到了良好的反馈,增强了员工的凝聚力。

四、积极准备迎接上级考核工作。

在即将到来的上级考核中,行政助理提前进行了充分的准备,合理安排各项工作,确保各部门通力合作,迎接考核。此次考核结果超出预期,为公司未来的发展奠定了良好的基础。

五、成功出版公司内部刊物《企业之声》。

为了增强内部沟通与文化氛围,行政助理创办了公司的内部刊物《企业之声》,至今已发布六期。刊物内容丰富,涵盖公司新闻、员工心声和文学作品,每一期的发布都得到了员工们的热烈响应,成为提升公司内部凝聚力的重要工具。

六、妥善处理一系列的法律事务。

在公司的运营过程中,出现了多起法律纠纷。鉴于缺乏专业的法律知识,行政助理积极学习相关知识,努力处理这些问题,确保不影响公司的正常运营。也为公司提供了及时有效的法律支持。

七、加强管理制度建设,促进部门团结。

为提高工作效率,行政助理制定了一系列管理制度,明确工作流程,确保各项工作的顺利进行。团队成员在工作中互帮互助,团结合作,使部门的凝聚力大大增强。

八、成功召开公司五周年庆祝座谈会。

为庆祝公司成立五周年,行政助理组织了庆祝座谈会,邀请公司领导及各部门负责人共同参与。会议内就未来的发展方向进行了深入交流,明确了下一阶段的工作重点。

九、有效管理公司所有车辆。

行政助理建立了健全的车辆管理制度,专人负责公司的车辆使用和维护,确保车辆的安全与高效运转,从而减少了不必要的费用支出。

十、参加行业内相关会议,学习借鉴经验。

在行业会议上,行政助理积极参与,与各兄弟企业的行政助理进行交流,通过学习他们的成功经验,进一步提升了公司的行政服务质量,为企业的发展注入新的活力。

行政助理年度工作总结 第7篇

我于x月底加入xxx公司,担任行政助理,主要协助行政人事部经理开展各项工作。行政工作是公司运作的重要支撑。在过去的x个月中,在公司领导和同事的支持与帮助下,我逐渐适应了行政工作,明确了工作流程和方向,提升了自己的工作能力。在思想认识上也有了显著的进步,形成了一套清晰的工作思路,能够高效完成领导交办的各项任务,并在管理过程中履行了应尽的职责。为了总结工作经验,进一步巩固成绩,同时克服当前存在的问题,特此做简要总结。

一、企业文化

1、在领导的指导下,修订了《行政部各职务描述》,并在日常工作中执行《八小时复命制度》。

2、协助领导起草了《xxx部日常工作规范及考核办法(暂行)》,尚需进一步完善;制定了《关于xxx的规定》和《关于xxx的补充规定》,已发送至各部门经理以便宣贯和落实。

3、针对公司各部门内部与外部任务交办,协助制定了《关于实行任务交办制的相关规定》和《任务交办书》。

4、有关《关于xx的规定》和《关于工xxx补充规定》已计划于x月份正式实施。

5、在上级的组织下,成功举办了一次销售部的团建活动,旨在缓解销售人员的工作压力,并取得了良好的反馈。

二、日常办公管理工作

1、协助领导协调各部门之间的关系,通过有效沟通和定期座谈会建立良好的合作关系。现已制定《关于xx的规定》,以促进公司各部门的协调工作,从而满足公司整体发展的需求。

2、及时收取并妥善处理公司企业邮箱中的邮件,负责网站后台的更新,确保员工照片和活动照片的及时上传。

3、管理公司OA系统:在新员工经过7天见习期考核后开通其OA账户;在员工离职后及时取消其OA账户权限。同时负责发布行政人事部的相关公告,并上传文件,为更好地管理OA系统,行政部还发布了《关于OA办公系统发布邮件和公告的规定》。

4、参加公司每周一的销售例会及各部门的沟通会和座谈会,负责会前通知、安排和签到。在会议中,确保每一项需处理事项明确具体的负责人、协助人、完成时间及完成质量等,并在会后撰写详细会议纪要,及时发放至参会人员,特别是对直接承担任务的人员进行跟踪检查,向部门领导或总经理报告进度和完成情况。

5、协助财务部处理相关事宜,确保每月10日前完成新员工入职两个月后的转正手续及转正工资的办理,及时评定销售部新员工的考核工资,汇总业务员销售业绩,确保工资发放的准确及时。

6、实施每周休息日的值班制度,按照《休息日值班人员表》进行轮班,并要求值班人员做好电话记录及其他工作情况的登记。

三、文件档案管理

1、对全公司员工的人事档案进行规范,现有5名老员工的信息尚需完善,并按部门分类存放。同时制作《入职时间统计表》、《员工档案情况表》和《员工签订劳动合同情况表》,每日更新入职和离职人员的资料信息。

2、负责管理公司文件资料(不包括合同)并进行分类归档,确保档案的可查性。

3、对公司文件进行发放、落实和张贴。

四、招聘培训

1、收集各部门的岗位需求信息,制定招聘计划,制作《人才需求信息表》,并参加各类招聘会,以保障公司普通岗位的顺利招聘,但销售类及高层管理职位的招聘效果仍有待提高。

2、整理面试反馈,及时通知录用结果,为新入职员工设立7天见习期,并由部门经理填写《见习期员工考核表》,考核合格后进入试用期,安排签署劳动合同及OA系统申请,发放工作牌和考勤卡,完成各类人事手续。

3、协助人事助理统计新入职人员,参与公司第xxx期岗前培训,培训结束后进行综合考核,将考核结果作为试用期评估依据。

4、调查员工的心理动态,发现销售人员的工作状态普遍处于疲态,人员稳定性较差,离职率较高。

五、劳动纪律管理

1、对部分违反劳动纪律并对公司造成影响的部门领导和职员进行处理,例如未遵守办公室空调使用规定等,以警示全体员工:在制度面前人人平等,任何个体都不能影响整体团队。

2、重申工作证佩戴的规定,提升公司整体形象。

3、针对员工宿舍制定了《宿舍管理规定》。

六、办公设备及办公用品管理

1、对员工使用的办公电脑进行了统计和密码登记,并按《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。

2、强化办公电脑及安全管理规定,要求所有员工在19:00下班,特殊情况需向行政人事部申请。

3、协助总务部门进行办公用品及消耗品的采购、入库管理。

七、通讯业务的办理

1、每月8日后打印上月的电话费用清单,提交财务部进行审核。

2、每月26日前办理公司的虚拟网络业务。

八、工作中存在的问题与不足

在公司工作了x个月,我始终努力提升个人工作表现,但依然存在一些亟待解决的问题,必须引起重视以免对后续工作造成影响。

1、劳动合同的签订原计划在x月份完成,但由于销售部门人员流动性大及前任行政经理的原因,未能如期完成。

2、管理体制及考核机制未能充分健全。

3、销售岗位的招聘效果不理想。

4、人员流动率较大,销售部仍面临老员工与新员工的稳定性问题。对此,我会将解决以上问题作为八月份工作的重点,并制定相应的措施,确保本职工作的顺利进行。

行政助理年度工作总结 第8篇

在过去的一年中,我有幸在xx公司担任行政助理,亲身经历了这个大家庭的成长与改变。怀着对未来的憧憬,我积极融入这个团队,并努力做好自己的本职工作。在这一年的工作中,虽然没有惊天动地的成就,但每一步的成长与进步都让我感受到这一切的意义。现将我在这一年里的工作情况向各位领导作简要汇报。

一、日常行政管理

1、优化行政流程

在刚入职的时候,我发现公司的一些行政流程存在一些待改进的地方。于是,我结合实际情况,提出了一些优化建议,致力于提高工作效率。通过调整申请流程和信息传递机制,使得各部门之间的沟通更加顺畅,工作效率显著提升。

2、档案管理

作为行政助理,我深知档案管理工作的重要性。为了确保公司资料的准确性与完整性,我认真负责地对各类重要文件进行分类整理,确保信息能够及时更新,并在需要时快速查找。为此,我还建立了纸质和电子档案的双重备份,确保信息安全。

3、协助组织公司活动

在这一年中,我参与了多次公司内部活动的组织工作。从场地的预定到活动流程的安排,我认真对待每一个细节,力求为同事们提供一个愉快的体验。活动结束后,我还积极收集反馈,以便在今后的活动中进行改进。

二、沟通与协调

1、加强部门间的合作

作为行政助理,我的工作涉及多个部门,如何有效沟通与协调成为我工作的核心。在与各部门合作的过程中,我始终保持开放的态度,积极听取各方的意见,并推动合理建议的落实,促进了各部门之间的良好协作。

2、处理员工反馈

我始终关注员工的声音,积极听取他们的意见与建议。在与员工的交流中,我努力理解他们的需求,并将反馈及时向上级汇报,推动公司政策的改善和流程的优化,增强了员工的满意度和归属感。

3、有效安排会议

会议的有效组织是沟通的重要方面。我认真负责每次会议的安排,包括议程的制定、参会人员的通知以及记录会议纪要,确保会议内容被清晰传达并落实到位。通过规范会议流程,提高了会议的召开效率,节省了时间。

三、自我提升与学习

在工作之余,我也注重自身的提升。通过参加各类培训和自学,我努力扩展自己的专业技能,掌握与行政工作相关的知识和工具。我也善于借鉴其他优秀企业的经验,不断提高自己的工作能力,争取在未来的工作中做得更好。

在过去一年的工作中,我深刻体会到行政助理这一岗位的重要性与挑战。每一次工作经历都是我成长的契机,让我更加坚定地向着更高的目标努力。感谢公司领导和同事们的支持与帮助,期待在未来的工作中继续贡献自己的力量。

行政助理年度工作总结 第9篇

又一个月过去了,这个月我完成了一些工作,同时也遇到了一些挑战,现将我的个人工作总结汇报如下,详细内容请见下文关于行政助理工作总结。

本月工作

1、招聘工作。本月我继续在各大招聘网站发布职位信息,虽然拨打了不少电话,但最终只接待了3位面试者。其中一位因为专业技能不足未能通过,另一位在面试中表现还不错,但缺乏相关经验,言谈之间与实际能力存在差距。

2、制度完善工作。本月努力在办公室制度建设上有所进展,完成了一项关于会议室管理的规章制度,制定了使用流程和申请审核机制,同时对会议室的使用情况进行了记录,确保资源的合理利用。我还对现有规章进行了梳理,明确了各项职责和任务,以提高整体效率。

3、资料管理方面,我对电脑文档进行了系统性的整理,按照部门进行分类,确保资料的易查阅和有效管理。对纸质资料进行了整理归档,以备后续查找。

4、开始草拟公司年度发展规划,虽然目前仍在摸索阶段,但我已制定了一些初步提纲,力求能够系统地梳理出关键发展方向。

5、我到建材市场进行实地考察,了解了一些新材料,对装修材料和家居配件有了更深入的认识,这对于后续的工作非常有帮助。

6、针对客户满意度,我设计了一份调查问卷,计划在交房时发放,以获取客户对我们服务的真实反馈,力求在未来的工作中不断提升服务质量,增强客户满意度。

7、本月我参加了两场培训,一场是关于团队协作的,另一场则是关于职业素养的。在培训中,我收获了很多实用的技巧,对于提升自身的工作能力大有裨益。

行政助理年度工作总结 第10篇

我从河北来到上海,放弃了稳定的市场分析师职位和舒适的生活环境,来到一所高校担任行政助理,希望能够体验新的生活与工作方式。经过一年的努力,我回顾自己刚到学校时,面对崭新的环境、全新的挑战,我的本科专业是经济学,对教育行业并不熟悉。在领导的悉心指导和同事们的热情关怀下,我始终保持学习的热情,踏实工作,真心待人,努力提升自己。现将我在行政助理岗位上的履职情况,从德能勤绩四方面进行总结。

一、关于“德”

高尚的道德情操是一个人立足于职场的基石。我在担任行政助理期间,时刻严于律己,努力保持良好的心态,将个人价值与团队目标紧密相连。在面对各种挑战时,我力求冷静应对,顺境时不骄傲自满,逆境时不失信心。在工作中,我始终以大局为重,不争名夺利,不斤斤计较。在这一年的工作中,我深感自己肩负的责任重大,将行政助理的工作视为重中之重。我坚信,只要心中有目标,积极向上,定能克服所有困难,达成我们的工作目标。在这里工作,我感受到领导和同事的团结与务实,这令我受益匪浅。在这样的环境下,我不断保持积极的心态,努力在思想上和工作中不断进步。

二、关于“能”

一个人的综合素质和工作能力直接影响他能否出色地完成工作任务。去年1月我来到上海时,对教育行业几乎一无所知,但通过不断学习与实践,我逐渐熟悉了岗位需求并找到了适合自己的发展方向。我的能力提升主要体现在以下几个方面:

1、对科学发展观的理解上,树立全面、协调、可持续的发展理念。我努力运用科学理论指导实践,增强创新意识和发展意识。针对学校下发的各项文件和制度,我力求深入理解,不断补充专业知识,利用业余时间阅读相关书籍,积极向同事请教,拓宽视野。

2、深入实际,开展调研。作为行政助理,我积极参与与各部门的合作,了解实际需求,为决策提供可靠的数据支持。在领导的指导下,我花时间与各个科室沟通,收集不同的意见与建议,帮助凝聚共识。

3、重视团队合作,增强团结意识。团结是我们完成各项工作的基础。我在日常工作中,始终保持与同事之间的良好沟通,努力营造和谐的工作氛围。我们在工作中相互支持,齐心协力,共同面对困难。

三、关于“勤”

勤勉是我在工作中始终坚持的原则。到高校工作后,我保持着良好的工作状态,努力将同事对我的期待转化为工作动力,热情投入到各项事务中。

四、关于“绩”

在一年的工作中,我与团队共同取得了显著进展,这得益于各级领导的支持与部门间的协作。作为负责行政工作的助理,我尽责尽力,推动了多项工作的发展。

1、我们对校园内部的网络进行了统筹规划,成功实现了网络布线和局域网建设,全年维修办公设备200余次,完成了对全校计算机使用情况的调研和总结。

2、成功完成了学校网站的改版工作,网站访问量显著提升,吸引了不少行业专家的关注。同时建立并维护了与各大媒体的联系,提升了学校的影响力和形象。

3、推进了学校文化活动的策划,促进了校内外的交流合作,增强了学校的凝聚力。

4、加强了对同事的培训与学习,不断提升团队整体素质,鼓励大家在工作中坚持“用心做事”的理念。

5、顺利完成了上级交办的其他事务,如活动策划、会议接待等。

以上成绩的取得,离不开校领导的指导、团队的合作以及全体同事的努力。在新的一年,我将继续努力,克服不足,积极发挥自身优势,争取成为一名优秀的行政助理。

行政助理年度工作总结 第11篇

回顾这一年我作为行政助理的工作经历,感慨颇深。这段时间不仅让我拓宽了视野,积累了宝贵的工作经验,更让我在思维上对自己的职业发展有了更清晰的认知。通过实际工作,我的应对和解决问题的能力得到了显著提升。

作为行政助理,我的主要职责包括整理和撰写公文、处理文件、协调会议、接待来访客户以及应对部分客户的咨询和投诉。这些工作让我熟练掌握了各种办公设备的使用,比如复印机和传真机,同时也对公司的整体运作有了更深入的理解。刚开始实习时,由于对新环境的不适应,难免有些紧张,但同事们的热情帮助让我迅速放松,大家的礼貌和友好让我意识到职场礼仪的重要性。

行政助理的工作内容繁杂且细致,常常需要我高效而有条理地完成各项任务。在某些时刻,我可能会一整天都坐在电脑前处理各种文档,有时甚至感到身心俱疲。处理客户的投诉和咨询也是一项不小的挑战。有时候,当客户来访而经理不在办公室时,我需要独自接待,努力解答他们的问题,这要求我具备较强的应变能力。由于工作内容分散,任务琐碎,我必须学会区分事情的轻重缓急,把握工作的主次。虽然听上去容易,实际操作起来却需要不断的练习。特别是我在复印和整理资料时,必须确保每份资料的准确性和完整性,哪怕是一张纸的遗漏都可能影响工作进程。

刚开始工作的几个月,我主要是学习和适应。每当接受领导安排的任务时,我常常手忙脚乱,许多事情都要经过反复修改才算合格,这让我感到相当沮丧,渐渐对自己的能力产生了怀疑。尤其是在接听客户投诉电话时,我常常不知道该如何表达,导致与客户的沟通不够顺畅。然而,身边同事们的支持和指导让我逐渐走出了困境。他们没有因为我的错误而嘲笑我,反而给予了我很多帮助和建议,甚至分享他们的工作经验。这些真诚的关心和悉心的教导使我逐渐找回了信心,并让我在今后的工作中受益匪浅。

行政助理年度工作总结 第12篇

20xx年12月,我通过校园招聘,顺利入职于xxx公司,开始了我作为行政助理的新篇章。怀揣着对工作的期待与对未来的憧憬,我踏上了这条未知而充满挑战的职业道路。作为一名刚刚结束大学生活、对专业知识还需进一步学习的新人,一切都让我感到新奇而陌生。

在日常的工作中,我始终保持虚心好学的态度,认真负责地完成各项任务。过去一年虽没有显赫的成绩,但每一段经历都让我成长不少。年末之际,回首过去一年,我觉得有必要对自己的工作进行一次全面的向各位领导详细汇报。

 1、完善公司人事管理制度

初入公司,我正逢部门重组,xxx公司结合自身发展现状,制定了多项人事管理制度,而我负责考勤的统计与执行。在工作中,我努力适应公司政策,秉持实事求是的原则,认真统计考勤数据,并在每月初及时为员工的饭卡充值,为大家提供后勤服务。

 2、整理人事档案

我深知,及时更新人事档案对于公司的业务发展至关重要。我将人事档案的整理工作视为一项重要的职责。我采取纸质与电子版双重备份的方式,确保全体员工的档案完整无缺,并将最新信息及时反馈给各位领导与同事,方便他们使用。

 3、社保及公积金缴纳工作

作为刚入职的新人,我对社会保险和住房公积金的具体政策了解不多,因此在每月的报表及人事变动面前,我意识到只有通过不断请教和学习才能胜任这项工作。社保和公积金的管理直接影响员工的切身利益,我深感自己肩上的责任。为了更好地完成这项工作,我积极向前辈请教,同时也通过互联网寻找相关信息,逐步掌握了相关流程。

如今,我已经能够独立完成社保与公积金的相关工作,这离不开同事们的支持和帮助。

 4、招聘新员工

依据部门的需求,人事部于8月实施了新一轮的招聘工作。在这过程中,我始终坚持尊重每一位求职者,以公司利益为出发点,确保公正、公开的选拔原则,认真筛选简历,热情接待每位前来面试的应聘者,为公司挑选优秀人才提供了良好的基础。

时间荏苒,转眼间我在xxx公司的工作已近一年。回望这一年,尽管没有显赫的成就,却让我经历了成长与进步的洗礼。以下是我在过去一年工作总结中的重点内容:

 一、行政工作

行政工作虽琐碎,却至关重要,从复印、扫描、传真到申请办公用品,方方面面都考验着我的耐心与能力。在繁杂的工作中,我尽力追求高效,力求在最短时间内以最优质的方式完成每一项任务。为了做到这一点,我努力提升自我的工作效率和能力,不断调整自己的工作策略。

 二、库房管理

在进入公司之前,我从未接触过库房管理,面对各种物品的出入和登记,我有些无从下手。但在同事的帮助下,我迅速熟悉了流程,从物品盘库到登记出入库单,都能较为准确地完成。对于库存的管理,我始终保持警觉,确保生产所需物品不断货,避免影响生产。

三、其他工作

由于机加工与生产地点不同,我需要及时送检加工物品。起初,我对此工作充满热情,但随着天气转冷,我对频繁的跑动产生了抵触情绪,并曾因未及时送检影响了生产。经过领导的指导,我意识到这种情绪的错误,现在我能及时将物品送到质检科,确保生产的顺利进行。

 四、问题与方向

在过去的工作中,虽然我全力以赴,但仍存在一些不足。主观情绪偶尔会影响我的工作表现。我会更加努力克制自己,以更积极的心态应对工作中的挑战。我也意识到自己在工作细节及协调能力上还有待提高。对于未来,我计划继续学习,拓宽自己的知识面,并在工作中做到更有效果的沟通与协调。借此机会,再次感谢各位领导与同事对我的支持与帮助。虽然我还有许多需要改进的地方,但我坚信,只要努力,未来一定会更加美好!

行政助理年度工作总结 第13篇

回顾过去一年的工作,在公司领导的指引下、各部门的共同合作以及同事们的支持下,我始终保持严格的自我要求,努力发挥行政助理的作用,确保各项工作顺利开展。虽然没有取得特别显著的成绩,但我在这段时间内也经历了许多挑战和成长。以下是我的工作总结。

一、工作回顾

在行政助理的工作中,主要负责内部事务的协调与管理,包括前台接待、办公室设备的维护、资料的整理和分发等工作。根据公司的预算审批流程,协助进行办公设施及日常用品的采购和管理,确保公司各类资源的有效运用;与设备修理商保持密切联系,安排及时的维护;与饮用水供应商进行沟通,争取优惠条件;对比采购渠道,寻找性价比高的供应商。以“细心”、“周到”、“守信”的态度认真投入每一项任务,切实履行岗位职责。

作为组织与协调的关键岗位,行政助理在促进部门之间的沟通、高效管理各项事务、确保信息准确上传下达等方面,发挥着重要作用。在过去的一年中,我以沟通为基础,不仅注重文件的撰写和会议的安排,还积极推动与各部门的紧密合作。认真草拟各类文件和报告,负责会议记录和要点提炼,确保会后相关决策得到有效落实;及时收发、分递公司文件,确保信息畅通;对公司重要文件进行归档管理,确保资料的完整和安全。

在制度建设方面,协助总经理对现有规章制度进行细化与完善,涵盖行政、人事、财务及售后等各类事务,依据公司发展需要,制定新的制度以适应变化的环境。负责员工考勤和劳动合同管理,确保劳动合同的规范签署和档案管理,依法履行与劳动管理部门的沟通与协作,体现公司的规范性,减轻员工的后顾之忧。

二、工作中存在的问题

作为新加入公司的行政助理,面对现有的制度及同事的工作方式,需要一定的适应期。许多工作是我在实践中逐渐熟悉的,导致有时处理事务不够顺畅,工作效率有待提升。对于一些日常事务的细节缺失有时未能及时发现,缺乏细致和敏锐的观察力,个别协调工作也未能做到尽善尽美。今后,我将更加注重细节,努力提升自身的管理水平,并加强对团队成员的指导与培养。

三、明年的工作计划

未来,我将加强学习,拓宽专业知识和法律法规的了解,深入分析行业发展和企业现状,以便为决策提供更为准确的信息支持。坚持实事求是的原则,确保信息的及时传递,了解员工的思想动态并给予适当引导,掌握团队的工作进度与问题,及时反馈给领导,帮助公司各主管制定合理的工作计划,真正做到领导得力的助手。

行政助理年度工作总结 第14篇

自20xx年5月加入公司以来,我担任行政助理一职。虽然之前在相关领域有些许经验,但在贵公司工作的这段时间,我深刻感受到需从基础做起。我主动请教同事,积累知识,不断提升自己,以期尽早融入到设计行业的大家庭中。

转眼5个月已然过去,这段时间里,在领导和同事们的关心与指导下,我顺利完成了各项任务。在思想意识方面也有显著提升。以下是我此次工作的

1、思想政治表现、品德素质修养和职业道德。能够认真贯彻党的路线和方针政策,通过多种渠道积极学习政治理论,提高自己的政治素养;遵守法律法规,努力学习法律知识;热爱自己的工作,具备强烈的责任感和事业心,积极学习专业知识,确保工作态度始终端正。

2、专业知识、工作能力和具体工作。我自入职以来,一直努力做好行政助理的工作。虽然行政工作事无大小、琐碎繁杂,但这每一项事务都是公司运转不可或缺的一部分。为了做好本职工作,我不怕繁琐,积极向领导请教、向同事学习,经过一段时间的摸索和实践,我逐渐熟悉了工作流程,理清了思路,从而提升了工作能力。在行政管理中,我深知管理、协调和服务三项职能的重要性,而服务则是其中的核心。

在过去的5个月中,我始终秉承“使工作更上层楼”的目标,勇于创新,积极完成了以下几项工作:

(1) 办理公司的两次变更手续。

(2) 更新公司员工联系单、固定资产和办公明细等电子文档。

(3) 统计各类杂志、报纸的订阅情况并进行后续跟进。

(4) 负责工作区域的卫生管理及监督执行。

(5) 规范办公用品的管理:做好领用登记,确保按需发放,做到物尽其用,按时进行清点,以便及时补充,满足员工的工作需求。

(6) 处理办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作。

(7) 认真执行公司领导及行政经理交办的其他事务。

(8) 为保证公司工作顺利进行,与客户保持有效沟通,及时反馈客户需求给公司领导及设计师。

(9) 按时将设计任务分配给各位设计师。在做好本职工作之余,我也积极配合其他同事的工作。

3、工作态度和敬业精神。我热爱自己的本职工作,以认真负责的态度对待每一项任务,热心为同事们服务,严格遵守劳动纪律,确保出勤率高,合理利用工作时间,始终坚守岗位,确保按时完成各项任务。

4、工作质量、成果、效益及贡献。开展工作前,我制定个人工作计划,明确主次,及时完成各项任务,力求达到预期效果,保质保量地完成工作,整体工作效率较高。在这个过程中,我不仅积累了很多经验,还锻炼了自己的能力,通过持续努力,使工作水平获得了显著提升,为公司及部门的工作贡献了应有的价值。

总结这5个月的工作,虽然取得了一定成果,但仍存在许多不足之处。这些都需要我在未来的工作中不断改进。在接下来的日子里,我将不断学习公司各项规章制度,努力提升自身的思想觉悟和工作效率,希望能为公司的发展做出更大的贡献。

行政助理年度工作总结 第15篇

转眼间,一年又过去了,自年初进入公司以来,作为行政助理的我在这一段时间内收获良多。回顾过去几个月的工作,虽然偶尔会遇到一些挑战,但总体上我对自己的表现感到满意。现将这段时间的工作情况简要总结如下:

一、工作表现与收获

1、工作表现

(1)严格自律,在工作中,我始终以公司的规章制度为准绳,遵循纪律,尊重领导,团结同事,并虚心接受反馈,不断调整和改进我的工作方式。能够认真细致地履行职责,确保每项工作能圆满完成。

(2)合理安排优先级,具备良好的条理性。作为公司运作的核心部门,办公室负责协调和沟通多项事务,需确保信息的准确传递。工作中常常需要临时处理突发事务,这要求我迅速转变思路以应对不同的工作需求。

(3)尽管在工作中取得了一些成绩,但难免会出现失误。为此,我在日常工作中不断总结经验教训,并积极向领导和同事请教,提升自身能力。

(4)能够与同事保持良好的协作关系,积极配合其他部门的工作,共同推动公司目标的实现。

2、工作收获

(1)提高了工作敏感度,能够及时向领导汇报工作进展和结果。

(2)工作适应能力增强,现在面对新任务时能更加游刃有余。

二、工作中存在的不足

1、细心程度有待提升

在日常工作中,有时因为疏忽造成的错误,导致重复劳动或时间的浪费。今后我会更加注意细节,力争做到每项工作都严谨细致。

2、接待外来客人的热情和服务意识不足

作为行政助理,做好接待工作是我的职责。由于经验尚浅,我在接待上表现得不够大方得体。未来我将努力改进,做到热情周到,充分展现公司的形象。

三、总结

这一年的工作使我尽心尽力,虽存在不少不足,但我相信随着努力,我一定能克服这些问题。感谢领导和同事对我的支持与鼓励,我会继续在行政助理的岗位上不断提升自己,为公司的发展贡献力量。希望通过大家的共同努力,将公司推向新的高峰。

行政工作虽然琐碎,涉及复印、传真、收发快递、办公用品采购等每一项任务都是对工作能力和责任心的考验。面对繁杂的工作,我努力提高工作效率,力求以最小成本实现最大效益。只有不断提升自我,才能胜任这些看似简单却实际繁重的行政事务工作。

一、库房管理

在加入公司之前,我从未接触过库房管理,因此初始的物品出入以及登记工作让我感到陌生。但在同事和领导的指导下,我迅速掌握了相关流程。盘点库存、填写领料单和入库单、登记帐页等虽然看似简单,却至关重要。我需确保库存充足,及时通知采购部门以避免零库存情况的发生,确保生产的正常进行。出入库物品的数量要准确,及时更新帐页,以防止账目混乱。过去一年中,虽然遇到一些小问题,我很庆幸没有影响到生产,未来我将继续努力,争取杜绝各类小问题。

二、其他工作

由于机加工和生产部门不在同一地点,必须及时将检验物品送到生产部。最初我对此充满热情,但随着天气变冷,产生了抱怨情绪,甚至影响了工作效率。经过领导的指导,我意识到自己的错误,迅速调整了心态。现在我保证在有送检物品时,能够及时交付质检部门,绝不会耽误生产。

四、存在的问题与未来的方向

总结这段时间的工作,尽管我全力以赴,取得了一些成就,但依然存在一些问题。我会继续虚心请教,努力克制自己的情绪,提升工作表现。在协调工作方面仍需加强,我将提升自身的协调和解决问题能力。接下来的工作中,我会努力做到:第一,持续学习,扩大自己的知识面;第二,实事求是,确保信息的准确传达;第三,不断提升办公室对其他部门的支持和服务水平,遵循公司规章,维护公司的整体利益,创造更高的价值。感谢领导给予我这份工作,让我有机会与大家共同进步;感谢同事们一直以来的支持与帮助,尽管我有许多不足之处,但我坚信通过不懈努力,必定能与大家携手共创美好的明天!

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