合同管理人员年度总结报告
今年,我厂在合同管理方面进行了全面回顾和主要集中在提升合同管理员的素质和细化合同管理两大方面。为适应高标准的合同审核要求,自一月以来,合同管理员学习了相关管理办法和法律法规,强化了职业素养教育,从而提升了整体管理水平。在合同管理的实施中,协助签约单位依法签订合同,并参与重大合同的起草与审查,确保程序合法,杜绝不完善的合同情况。共签订自购合同14份,保障了企业的成本效益和合法权益。虽然工作已基本达到集团要求,但仍存在提升空间。明年将加强学习,提高专业水平,完善组织结构,确保依法履职,并细化管理,提高工作质量和效率,以更好地维护企业利益与发展。

一、今年的主要工作回顾
(一)加强培训宣传,提升合同管理员的素质
为了适应合同审核、管理与监督工作的高标准和严要求,更加有效地服务于公司生产经营,自一月份以来,我厂组织了合同管理员全面、系统地学习了《××矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《××矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》以及相关法律法规。通过强化对合同管理员的职业素养和职业伦理教育,严格规范合同审核人员的行为,明确审核工作流程,督促其依法行使职责,从而提升了合同管理队伍的整体素质,为维护企业正常的经济秩序和保护企业利益打下了坚实基础。
(二)细化合同管理,确保成本效益活动的全面开展
根据《××矿业集团有限责任公司合同管理办法》和实施细则的要求,我们积极协助合同签约单位依法签订合同,并参与重大合同的起草与签署,严格审查合同。从一月至十月,我厂共签订了三类自购合同14份,具体包括:由供应科签订自购材料合同8份,总金额86199元;由机电科签订自购配件合同5份,总金额24789元;自购机电设备合同1份,总金额56248元。所有合同条款和签署手续均由本部门进行管理,各类合同在签署时均经过局、厂联审,确保程序合法,杜绝合同不完善或不合法的情况。我们依法检查合同履行情况,并协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,建立合同档案,有效制止不符合法律法规的合同行为,监督合同承办人员的职责落实,确保合同审查制度的有效实施,全面保障了企业的成本效益,切实维护了企业合法权益。
今年我厂的合同管理工作以依法治厂为指导,基本达到了集团公司法律事务处的要求。然而,客观上讲,仍存在一些问题。一是合同管理员的素质和工作水平还有提升空间;二是组织结构需要进一步完善;三是合同管理的细化程度尚需加强。这些问题将在明年的工作中加以解决。
二、202X年的工作规划
(一)加强学习,全面提升合同管理员的专业水平
根据集团公司法律事务处的会议精神与工作安排,我们将继续深化和改进学习。重点是学习“三个代表”重要思想及合同管理办法、实施细则与相关法律法规,提升合同管理员的政治素养和业务能力,强化其职业道德教育和法治意识,最大限度保障企业利益不受侵害,维护企业改革和发展的稳定大局。
(二)完善组织机构,确保依法履行职责
我们将完善合同管理的二级负责制,明确合同审核员和合同承办人员的工作职责,定期对职责范围内的工作进行检查,及时制止不符合法律法规的合同行为,并追究相关责任。对于因违法合同导致企业经济损失的情况,将实施责任追究制度,将涉案人员移交司法机关处理,以确保合同管理员依法履职。
(三)细化合同管理,提高工作质量和效率
我们以合同管理的科学化、制度化和规范化为目标,进一步细化合同管理工作。落实合同二级内页管理制度,做好一手资料的记录、保存和分类,确保档案管理的科学化。建立合同二级管理的月度汇报制度,及时掌握各单位合同签订及履行情况,为公司决策提供可靠依据,统一标准,严格规范,妥善管理原始合同资料,以提升工作质量和效率。

