办公室主任工作总结范本解析(精选34篇)
办公室主任在过去一年中,围绕市局核心任务,增强服务意识,提升工作效率,全面推进行政管理、党务工作、团支部活动等。通过加强文字综合、优化工作流程和强化制度建设,确保各项工作高效有序进行,获得领导与同仁的认可。积极学习政治理论,不断提升自身综合素质,强化团队建设,推动办公室工作标准化。面对工作中的不足,主任将继续努力增进学习,提升业务能力,确保团队协作与服务质量,为推动组织发展做出更大贡献。
办公室主任个人工作总结范文 1篇
在担任办公室主任的这段时间里,我在办公室团队的引导和全体同事的支持下,紧紧围绕办公室的整体工作目标,确立了“提升办务效率、完善事务管理、强化政务服务、保障高效运转”的工作思路,尽心尽力地为领导服务,为同事服务,为基层群众提供优质服务,各项工作都焕发了新的活力。通过实践,我在政治素养、综合业务能力、组织协调能力、领导经验和廉政建设等方面得到了显著提升,这为今后的工作奠定了坚实的基础。
一、树立榜样,重视思想建设,持续提升工作水平
在工作实践中我认识到,作为一名领导干部,必须做到言行一致,自律自省,不断提升自身的政治思想素养和业务能力,才能更好地发挥带头作用。自从担任主任以来,我始终坚守工作岗位,无论节假日和早晚,尽心尽力地投身工作。每项工作我都认真研究,每件事情都认真处理,并围绕办公室“坚持一个宗旨,提高两个素质,建立三个体系,实现四个突破”的工作思路,带领团队全力以赴抓工作、抓服务,确保我所负责的工作在各个方面得以改善和提升。我也不断加强理论学习,深化思想建设,认真落实党风廉政建设责任制,不断提高自我拒腐防变的能力和对党的政策的理解与执行力。
二、完善制度建设,树立扎实作风,全面提升工作质量
健全的工作制度是各项工作顺利开展的重要保障。我从夯实基础入手,致力于制度的建设,要求团队建立科学、完备、契合实际的工作制度,以制度为规范,依规行事。我强化了督查工作的领导责任制、分级负责制、反馈报告制、审核查结制及考核评比制,明确了督查职责和机构设置。在实际工作中,我引入了工期制和倒计时督查制,使得督查工作的任务更加明确,约定更加具体。通过办公室的努力,市委、市政府对督查工作给予了高度重视,督查室由科级提升为副处级建立,解决了以往存在的“以小督大”的问题,进一步确立了督查工作的地位;接待工作方面,制定了完善的接待制度,使接待流程规范有序;在行政管理方面,制定了采购管理规定,确保办公用品的采购及时且规范;财务管理方面严格执行新会计制度,确保经费收支平衡;车队管理方面完善了车辆管理制度,大幅降低了违规使用和事故率。我组织起草了《松原市人民政府工作规则》和《市政府办公室政务工作规则》,推动各项工作向制度化、规范化转变。
三、发扬务实精神,注重工作创新,创造良好工作局面
在工作中,我根据各科室的不同职能,坚持实事求是的原则,在借鉴过往经验的基础上,深入基层进行调查研究,探索新的思路和方法。我要求政务科室聚焦大局,为市政府的全局性工作提供支持,后勤科室则要做好前勤保障。各分管科室在这一要求下,找准自身定位,明确职责,使工作积极性得到充分发挥,形成了良好的工作态势,开创了新的局面。
督查工作以“落实抓好、促进发展”为目标,综合督查和重点督查相结合。今年共承办督查事项24个,通过督查有效推动了市政府各项工作任务的落实。在分解《全市经济工作目标职责制》和《市政府重点工作目标职责制》时,确保与任务部门密切沟通,科学合理设置目标,使之切合实际。我积极向市委、市政府领导请示汇报,确保各项工作责任明晰,为工作的按时、高质完成提供了保障。在督查《市政府重点工作目标职责制》后,我们及时下发了工作完成情况通报,表扬了先进单位,激励后进单位,从而有效推动各部门积极落实工作目标。对于市政府各种会议及领导安排的任务,我都严格立项,深入实际,确保各项工作顺利推进。
办公室主任个人工作总结范文 2篇
本人于20xx年在职业技术学院管理系毕业,选择了文秘与办公自动化专业,并在此后进入办公室工作。经过几年的不断努力与学习,我从一名普通办事员成长为办公室主任,对于办公室工作有了更加深刻的理解,以下是我这几年的工作
一、从基础做起,深刻理解办公室工作的重要性
为了能让我的专业知识得到充分应用,我主动要求调入办公室。在这三年的办公室工作中,我接触到了许多实际事务,深刻认识到办公室在整个机构中的重要性。办公室人数不多,只有两位主任、一名司机、一名收发员和我这个办事员,形成了一个紧密团结的小团队。我们的主要任务包括承接领导的决策、处理来自上级和下级单位的相关事务,以及传达协调各职能部门的工作任务。具体工作中,我负责将公司经理的决策落实为文字文件,协调各类文件的上下传递,同时管理厂区与宿舍的卫生、水电维护等各项公共设施。这些工作虽然繁杂,却是对个人能力的全面考验。政工工作尤为重要,它不仅关乎人事和组织,还关乎思想的凝聚,通过有效的政工工作可以提升团队的凝聚力和战斗力,帮助整个单位稳定和谐地运作。政工在工作中需要处理多个方面的关系,主要包括:
一是工作关系。这一关系涉及办公室与其他业务部门的协作以及政工人员与领导的关系,涉及方方面面,需要妥善处理。
二是人际关系。在认真完成职责的过程中,办公室必须与单位内外的人员建立良好的工作联系。协调人际关系是政工工作的重要组成部分,良好的关系能够增强团队的凝聚力,而不良的关系则可能导致工作效率低下。
三是业务关系。办公室日常工作与单位领导及各个业务部门之间有着密切的联系,良好的业务关系是完成工作目标的前提。如果这三种关系处理不当,可能会影响领导决策的执行。
经过对政工工作的深入理解,我渐渐领悟到前任主任曾对我说过的话:在政工工作中如果害怕辛苦和麻烦,是无法做好这份工作的。政工人员要树立为人民服务的思想,真正做到热爱自己所从事的工作。
二、学习与提升,不断提高专业素质
办公室工作涉及面广,需要具备多方面的知识,成为一个学习的舞台,锻炼自我的好地方。
1、为适应角色转变,我积极向主任和副主任请教公文写作,利用业余时间自学电脑知识,20xx年我已能够独立完成公司的半年和年终并熟练使用WORD和EXCEL等办公软件,除了完成日常工作之外,我还协助财会室进行电脑记账,为公司节省了人力物力。
2、在这八年中,我从两位办公室主任身上学到了很多技能和知识。办公室主任的职责包括承办、参谋、管理、协调和领导指挥五个方面,每个职责都有其独特的内涵,对我而言,这如同打开了一扇新世界的大门。承办职责要求对领导决策进行贯彻实施,参谋职责则要求在辅助领导决策过程中提供专业支持。管理职责是进行行政事务的有效管理,协调职责是联系内外、沟通各方,领导指挥职责则是统一指挥、贯彻执行决策。我认为协调和领导职能是最具挑战性的职责。
三、积极进取,向党组织靠拢
人工作中最大的挑战来自于人际关系,特别是在思想政治工作方面。在办公室工作四年后,我意识到自己需要向党组织靠拢,于是我于20xx年递交了入党申请书,经过两年的考察,20xx年顺利转为预备党员,20xx年正式加入中国共产党,感到无比自豪。
四、恪尽职守,成为领导的得力助手
作为办公室主任,我扮演着双重角色,既是秘书团队的领导,又是协助领导决策的参谋。我以领会领导意图为己任,确保工作的准确性与彻底性。八年来,我独立完成了近十篇公司的半年及年终起草了100多份公司和办公室的重要文件,还撰写的两篇事迹材料被《日报》刊登。这些成绩的取得是因为我踏实肯干,积极上进,因而在20xx年被聘为办公室副主任,一年后晋升为办公室主任。
五、未来的努力方向
随着社会的进步与发展,政工工作的复杂性和挑战性日益增加。这要求我们政工人员与时俱进,始终以“三个代表”重要思想武装自己的头脑,保持共产党员的先进性,努力学习专业知识,提高自身素质,力求成为一名优秀的政工工作者。
办公室主任个人工作总结范文 3篇
转眼间,已在办公室工作两个月。在这段时间里,我在领导的支持下认真履行了我的职责,积极完成了各项工作任务。这段经历让我积累了丰富的工作经验,并提升了自身的综合素养,力求在以后的工作中更进一步。以下是我这段时间工作情况的
一、严谨细致的工作态度
办公室工作繁琐琐碎,必须一丝不苟地对待每一项任务。刚入职时,我便接手了巡察组的整改工作。面对这一挑战,我需要准备大量材料。过程中,我曾因准备不足而出现一些遗漏。幸而在领导和同事的指导下,及时识别并解决了问题。这让我深刻认识到,细致入微的态度才是完成工作任务的根本。
二、全心全意做好各项工作
1、积极推进团刊征订工作:完成20__年度中国青年报征订(41份中国青年报,共16236元),协助完成小雪花征订(半年75份,共3150元,全年81份,共6804元)。
2、耐心细致地处理日常事务:负责单位日常管理与维护,分类存档各类文件,保持领导办公室及会议室的整洁,热情接待前来办事的人员,并礼貌地完成职责范围内的事务,不具备处理能力的事项及时上报给领导。
3、文书收发工作:根据工作需求,随时制作各类表格及文档,确保领导交办的打印、扫描、复印等文件及时完成,并对上级部门发来的文件通知迅速上传下达,确保领导整理好的各类报告、培训记录和会议记录即时分类归档,以便后续查阅及管理。
4、会议通知:时刻关注微信群和OA系统,收到会议通知后立即回复,并及时向领导汇报,确保按时参加各类会议。
5、联席会议制度的建设:负责联络各成员单位的联络员,收集各单位的工作进展,并向领导进行汇报。
三、存在的不足
在这一段时间里,我始终以高标准来要求自己,认真完成领导交办的各项工作,对于遇到的问题也乐意寻求同事和领导的帮助,努力提升自身能力。虽然现在我已能比较熟练地处理日常工作,但也清楚地意识到自己还存在一些不足:
1、细心程度不足:办公室工作需要高度细致,大家都应以严谨的态度完成。其中一些材料整理时,我曾因没有认真检查而提交了错误的数据,结果受到批评,这使我明白细致入微的重要性。
2、缺乏主动性:在工作中,有时我并未能积极主动地寻找解决方案,而是被动等待指令。虽然能完成领导交代的工作,但往往只是被动应对,无法分清任务的优先级,有时因工作量大而耽搁。对此,我也意识到需要更深入地思考问题,而不是仅仅停留在表面。
3、工作深度不够:面对繁琐的日常事务,我在工作中缺乏高效的规划,很多知识未能深入掌握,例如exel表格、Word文档的使用技巧等。我会更注意自身的不足,努力提升自己的工作能力。
四、改进措施
作为一名办公室主任,我深知自己工作的重要性。在接下来的工作中,我会严格要求自己,发挥最大潜力,为单位的目标贡献自己的力量。希望在今后的工作中,能够再接再厉,取得更优异的成绩。
1、端正工作态度:我会增强主动性,勇于改正自身缺点,以正确的心态踏实地完成上级交派的工作。在今后的工作中,我将不断学习和提升自己,以便更好地完成各项本职工作。
2、不断自我提升:我会充分利用学习和成长的机会,以高涨的热情全力投入工作学习,不断为自己积累知识和技能。尽管办公室的工作繁杂琐碎,但我会努力在多个方面提升自己的综合能力,积极面对每一天的工作任务。
3、优化工作方法:学习借鉴同事的工作方法,学会在复杂事务中理清轻重缓急,高效地完成工作任务。
未来,我会严格要求自己,认真做好每一项工作任务,尽管我仍存在一些经验和能力上的缺陷,但我坚信只要努力,就一定会收获丰硕的成果。通过与团队成员的理解与沟通,相信我们一定能共同推动单位的发展。
办公室主任个人工作总结范文 4篇
在过去一年的工作中,作为办公室主任,我在公司领导和同事们的支持下,努力提升自己的工作能力,认真履行岗位职责,实现了自身职能的有效发挥。以下是我对这一年工作的回顾与
一、办公室行政管理工作。
办公室的职能广泛,包括但不限于招聘、社保管理、业务资质的申报、文件处理、档案管理、会议安排等事务。面对繁琐的日常事务,我时刻保持自我驱动,提升工作效率,妥善处理各项工作,确保每项事务落实到位,无遗漏,无差错。
1、优化程序,办理公司资质相关业务。今年,公司新增并年审了数项资质。针对新增的设计丙级资质及混凝土三级资质,我在公司领导与财务部门的配合下,快速、高效地完成了相关材料的准备及手续的办理,最终在约定期限内取得了证书。年审方面,建筑三级资质及电力四级资质均顺利通过。
2、落实公司福利及企业管理日常工作。
...
二、办公室人事管理工作
1、认真落实公司的人事及劳资管理工作,及时申报月考勤报表,严格记录员工的激励情况,并办理社保的增减手续。在物资方面,根据公司实际需求,组织办公设备的采购和管理,确保各类物资的及时到位。
2、有效组织招聘工作。为满足公司不断扩大的人员需求,我积极开展招聘活动。通过各类招聘渠道,迅速招募到合适的人才,并协助新员工完成入职手续和培训,帮助他们迅速融入企业文化,适应岗位工作。
三、自我提升,提高业务水平
意识到自身在专业知识和管理能力上的不足,我通过各种途径加强学习,向领导和同事请教。在各类工作实践中不断积累经验,经过一年的努力,已具备了一定的办公室管理能力,能够游刃有余地处理日常事务,提高了综合分析、协调和表达能力。
四、工作中存在的问题
尽管今年取得了一些成绩,但仍有需要改进之处:
1、某些工作细节处理不足;
2、管理水平有待进一步提升;
3、统筹协调能力需加强。
五、未来工作计划与方向
在新的一年里,我将继续努力,力求在以下方面有所突破:
1、加强学习,提高专业素养;
2、确保信息的上下畅通,做好领导的得力助手;
3、注重团队协作,形成和谐的工作氛围;
4、提升办公室对外协作的服务水平;
5、严格遵守公司规章制度,积极为公司创造价值。
六、合理化建议
1、建议定期开展内部培训,内容涵盖:办公软件操作、企业文化及其他部门业务知识。我愿意参与资料整理与培训的相关工作。
2、每月鼓励员工提出合理化建议,建议内容可大可小,并对采纳的建议进行奖励,未达成目标的则进行适当的考核。
签名
日期
办公室主任个人工作总结范文 5篇
在过去的一年中,在领导的正确指导和同事们的大力支持下,在办公室全体成员的共同努力下,我积极围绕办公室的工作特点,始终坚持服务至上的原则,不断提升自身的综合素质,切实转变工作作风,认真履行自己的岗位职责,圆满完成了各项工作任务。现将工作总结如下:
一、加强学习,提升政治理论与专业素养
办公室工作涵盖了文件处理、档案管理、印章管理、采购与财务等多个方面,是部门与外界沟通、传达信息的关键窗口。由于工作琐碎且复杂,我们的办公室人员不仅要具备高素质,能够应对日常事务,更要能吃苦耐劳、善于承担责任。在这一年里,在领导和同事们的支持下,我积极参与学习,不断提升自我,以适应工作要求。
1. 加强文字类工作。过去一年中,办公室撰写了各类请示、报告及会议材料共计一百余份,为全局的决策与推动提供了有力的支持。
2. 规范机关内部管理。制定了完备的考勤、学习、值班、卫生及财务管理制度,使机关内部事务管理更加科学和规范,确保各项工作的顺利进行。
3. 提高办公室人员管理。为提升办公室员工的思想素质与业务能力,我们积极开展教育与引导活动,以形成敬业爱岗的精神,鼓励大家充分认识到在办公室工作的光荣与责任。也加强了会议制度、劳动纪律等各项制度的落实,充分发挥模范带头作用。
4. 积极处理信访工作。信访工作是促进社会和谐、维护部门正常运作的重要组成部分。我们在处理信访事项时,坚持耐心细致、不推脱,尽最大努力为群众解决问题,圆满完成了信访工作,增强了群众的满意度。
二、关注员工利益,提升服务质量
作为局里的后勤保障部门,办公室的服务水平直接影响到单位整体形象。为了提升服务质量,我们在处理日常事务时,力求高效快捷,保持良好的服务态度;在涉及员工福利和医保等与职工利益密切相关的事务中,要求所有员工换位思考,真心为他人着想,确保员工的关切得到及时响应。
三、存在的问题
虽然在过去的一年中,我们取得了一些成绩,但也暴露出诸多不足之处:
1. 学习的主动性与自觉性有待增强,不能满足于现状,需要进一步拓宽知识面,提升政治理论与专业知识。
2. 在管理方面还有待加强,某些措施落实不够严格,今后要更加注重制度执行与落实。
3. 工作中时有急躁情绪,需继续加强谦虚谨慎的工作作风。
四、今后工作思路
为了解决上述问题,我对下一年度的工作方向进行了深入思考:
1. 继续加强学习,扩展自身知识面,提升政治理论修养,确保部门成员的学习与知识更新常态化。
2. 转变思想,提升全体工作人员的业务水平,积极掌握和熟悉各项政策法规,为领导决策提供支持与服务。
3. 加强与其他部门的沟通交流,积极听取同事的意见与建议,进一步推动政务管理水平和事务处理能力的提升。
办公室主任个人工作总结范文 6篇
在过去一年里,在县委、县政府以及局党政领导的指导下,我与全体同事一起努力工作,成功完成了《目标管理责任制》规定的各项任务和公务员考核要求。现将具体工作总结如下,请各位审核:
一、政治思想方面:
我积极学习政治管理理论,坚定政治立场,保持道德情操,恪守工作礼仪,严格按照政策高效处理和管理行政事务。认真学习和实践“三个代表”重要思想,努力将其与自身思想和工作实际结合,通过这一理论指导实际工作。我坚决落实有关部门关于“持续整治行业不正之风”的要求,提高了行业风气的自觉性,树立了全心全意为人民服务的理念。我始终遵循组织决策,模范遵守各项规章制度和纪律,在工作中积极调研,结合我局实际情况制定相关措施,务求真实有效。在日常工作中,我严格遵循县委、纪委及我局的廉政规定,坚决抵制各种不正之风,确保思想、言行与党中央保持高度一致。
二、工作实绩:
我担任局办公室主任,同时也是局工会主席。作为办公室主任的工作看似简单,实际却充满挑战。尤其是在我局人手不足、事务繁杂的情况下,办公室主任的角色尤为关键。我性格好强,不甘落后,既然选择了这份工作,就必须全力以赴。我严格按照《办公室主任岗位职责》的要求,积极调整思维方式和工作方法,认真研究如何做好办公室本职工作。参加“办公室主任培训班”让我受益匪浅,也坚定了我做好这项工作的信念。我认真做好领导的助手和参谋,协调和督导局内各科室、下属单位的工作,形成“上情下达、下情上报”的有效沟通渠道。
我还努力为局领导和全体干部职工提供服务和后勤保障,帮助他们解决实际问题。虽然我们的努力常常没有被关注和肯定,这正是办公室工作的现状,但作为一名共产党员,我为能为工作贡献力量感到自豪。经过一年的努力,我逐渐适应了办公室的各项工作,规范了人、财、物的管理以及各类公文的起草和发放。我始终以全心全意为人民服务为目标,将为我县经济发展服务、为领导服务、为基层单位服务作为工作的重中之重,树立强烈的责任感和义务感,工作积极主动,认真细致,爱岗敬业,乐于奉献,始终不计个人得失,按时上班,自觉加班,努力完成各种紧急任务。认真履行职责,积极推动下属单位的工作,努力为基层创造更好的服务。
为实现“以政治思想育人、以制度管理人”的现代管理模式,办公室制定了《内部管理办法》,完善了各科室、队、室的《岗位责任制》。我们积极发挥办公室的检查和督导作用,帮助领导做好机关作风建设的改进工作。
三、完成的其他工作:
1、全力以赴完成工会各项工作,使工会荣获总工会“优秀职工之家”称号。
2、积极完成县委下达的“对口帮扶”任务,多次前往桃村委会进行协调和慰问工作。
3、圆满完成了三位领导交办的特别任务和紧急事项。
办公室主任个人工作总结范文 7篇
重视学习和写作,不断提升个人素养
正如人们所言,理论是水平的基础,水平是实力的体现。为增强自己在写作和工作中的自信,在思考问题和做出决策时更加深刻,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和专业知识,自觉将其作为思想的源泉,提高自我修养,借助党的xx大精神来充实自己、指引行动和推动工作。在日常工作中,我还坚持阅读管理类和文学类书籍,开拓视野,增强自己的知识储备。
二、坚持严格要求自己,努力做好表率
我始终对自己严格要求,秉持“服务即治理”的理念,将“低调行事、默默付出、甘于奉献”作为自己的行为准则;严谨细致、实事求是,全心投入工作。我树立了正确的价值观、利益观,注重自律,保持正直,言行谨慎,堂堂正正做人,合规合理地办事。
三、认真履行职责,积极推进工作
办公室工作最大的特点就是“无规律可循”,琐碎且复杂。我能妥善处理好工作与生活、个人与集体等多方面的关系,乐于奉献、恪尽职守,常常加班加点,确保各项工作高效运行。
文秘工作高质量。每天我都会及时浏览市区教育局的政务网及教师进修学校的相关通知,做好上传与传达的工作,尽己所能完成上级部门交办的各项任务。还负责撰写学校的公文。在20xx年迎接市级示范中学评估中,我撰写的《提升质量,精细管理,彰显特色,强化学校》汇报材料得到了校领导及上级的认可。
接待工作求热情。接待工作的质量直接影响到单位的工作作风和外部形象。只要有客人来访或电话咨询,无论是教育局的领导、兄弟学校的教师,还是家长,我都努力做到真诚、热情、细致和周到。本期共进行了四次重要接待,分别是邵阳市市级示范中学的迎检、新邵县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的接待以及新邵县目标管理督导评估的迎检,接待工作热情周到,赢得了对方的肯定。
办公室主任个人工作总结范文 8篇
20xx年,在各级领导的正确引导下,在同事们的积极支持下,得益于办公室全体成员的热情协作,我着重从办公室工作实际出发,以服务为核心,不断提升自己的综合素质,切实转变工作作风,克服了诸多困难,认真履行工作职责,较好地完成了各项任务。现将总结如下:
一、加强学习,提升政治理论与文化素养
作为一名中共党员,并全面负责局办公室的各项工作,我始终坚定共产主义信仰,思想与行动上自觉与党保持一致。在工作中,我严于律己,宽以待人,保持务实作风。20xx年,我积极参与党组织开展的保持共产党员先进性教育活动,尽管事务繁杂,但在党支部的正确引领下,认真完成了保先教育的各项规定动作。我也利用电脑等现代化设备加强学习,掌握网络应用知识,通过多种形式的学习,丰富了自己的政治理论知识,增强了政治敏锐性和鉴别力,进一步提升了理论与实践结合的能力,使我深刻认识到学习是适应快速发展的社会的最佳途径。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室负责文字处理、档案管理、印章管理、采购及财务等多项工作,是局内信息传递、政策落实以及对内对外沟通的重要窗口。工作琐碎而繁杂,因此要求我们办公室的工作人员不仅要具备较高的综合素质,能够应对日常事务,更要能吃苦耐劳、乐于奉献。
在工作中,我始终树立服务大局的意识,始终坚持“从细节入手做大事,从全局出发做小事”的理念,增强工作的前瞻性与主动性。20xx年,我们严格按照上级的工作要求,全力以赴完成了局内管理及对外协调的任务,使本部门的工作水平得到了明显提升,有力促进了局各项工作的顺利进行。
1、文字工作全面加强。20xx年,办公室起草各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面材料XX余篇。
2、规范机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度及卫生和财务管理制度,使机关管理变得更加规范、科学,形成有章可循的管理体系。
办公室主任个人工作总结范文 9篇
20xx年是深入贯彻落实党的xx大精神的重要一年,也是实现全面建设小康社会目标的关键时刻。在这样一个充满挑战与机遇的年度,我在单位领导的正确指引下,紧紧围绕“服务于基层、服务于机关、服务于领导”的工作原则,时刻保持全局观念,积极履行我的职责,较好地完成了年度的各项工作任务。现将个人的工作情况总结如下:
一、增强学习,提升自我素质。积极参与各类政治理论培训,深入学习党的xx大精神、邓小平理论和“三个代表”重要思想,不断提高自己的思想政治觉悟。在工作中,始终以xx大精神作为指导,牢记为人民服务的宗旨,公道正派,严格遵守国家法律法规以及本单位的各项规章制度,服从组织安排,忠诚地完成各项工作任务。围绕本职工作的重点,深入学习中央、省、市的农业及农村工作会议精神。我还参加了市委党校第33期中青年干部培训班的学习,努力将经济、政治、科技及法律等知识融会贯通,进一步提升了我的党性修养和专业能力。
二、认真负责,扎实履职。作为办公室,工作虽然繁杂,但我始终立足本职,服务全局,注重早期思考与安排,为局领导的决策提供有力支持,通过全体同事的共同努力,顺利完成了各项工作,保障了机关工作的有序进行。
(一)优化协调,充分发挥参谋作用。
一是按时处理建议提案。高度重视人大代表建议和政协提案的办理工作,将这一过程视为深入学习实践科学发展观的重要举措和倾听民意、改进工作、提升形象的重要途径。每年,我局承办的大会建议和提案均能及时落实到相关科室,并对承办情况进行跟踪督导,同时做好文字审核和格式规范。在各承办科站的配合下,按时高质量地完成了答复工作。例如,在20xx年承办的市政协第81084号重点提案《关于拓展农业功能,推进农业现代化的建议》中,办公室积极开展调查研究,多次与提案人沟通,提出针对性的工作意见,顺利完成了提案办理,同时为领导决策提供了参考。今年共办结建议、提案74件,从代表和委员的反馈来看,满意率很高,市政府办对我局的工作给予高度评价。
二是确保督查工作落到实处。严格执行省厅和市委、市政府的决策安排以及群众反映的问题,确保所有事项都有落实和回复。特别是对于有时限要求的工作,做到全程跟踪,有效避免了遗漏情况。我局还发出通知,明确要求,提高工作的办事效率。例如,在20xx年9月,市效能办对市委、市政府重要会议的贯彻落实情况进行督查时,我局的落实工作得到了表扬。对于《政府工作报告》和全市农业工作会议等重要工作,办公室及时进行任务分解,明确承办部门与具体措施,确保责任分明,同时定期收集工作进展情况,为领导的科学决策提供依据。
三是组织参观学习活动,取得良好成效。在局领导的重视与支持下,今年我们成功组织了局属科站长参观学习多个重要活动,如青水制茶能手赛、再生稻验收等。每次活动的前期准备均做得非常细致,从行程安排到食宿保障,确保了活动的高质量完成,参与人员都表示此次学习活动大大拓宽了视野,提高了思考能力。
四是推行依法依规的透明工作。我认真落实政务信息公开制度,通过市政务公开栏、农业155网站等平台向公众及局内职工公开了干部考核、选拔任用等重要事项,确保透明度并提升了公众信任。
(二)强化管理,提升服务质量。
一是逐步完善制度建设。积极探索制度化管理方式,建立健全各项规章制度,确保各项工作有章可循。例如在20xx年,我局组织制定了《市农业局机关工作制度》,内容涵盖会议管理、文印、考勤等方面,使得工作走向制度化、规范化的轨道,有效提升管理水平。
二是有序组织会议接待。具体负责每年全市农业工作会议和局长会议的组织,确保各项议程的顺利进行。还协助领导举行党组会、局务会等各类会议,提供全面的后勤支持,如布置展馆、征集展品等,圆满完成了各项任务,获得了领导和参展企业的肯定。
三是加强人事管理工作。认真负责机关人员的年度考核及日常的职务晋升、退休等工作,确保各项工作规范、高效。
四是严格财务管理。认真执行财务制度,做好局内资金的收支管理,确保公用经费的合理使用。
五是切实落实安全管理。严格执行安全工作责任制,加强节假日的值班安排,确保领导的用车需求得到满足。
六是提供高效的后勤服务。确保文印服务的及时性,做好水电管理,保障日常工作和生活的需求。
七是关注离退休老干部的管理。定期组织学习与文体活动,关心老干部的生活,及时帮助解决困难,增强了老干部的归属感。
(三)注重规范,提升文书处理水平。
一是公文处理高效规范。认真负责局内各类文件的收发、传阅和归档,严把文件内容和格式关,提高了公文处理的质量和效率。
三、廉洁自律,勤政廉政。坚持学习和执行党的各项规定,始终保持廉洁自律的良好形象。在过去一年中,得到了局党组的支持和兄弟科站的配合,个人在工作中取得了良好的成绩及荣誉。但我也清醒地认识到自身的不足,在服务意识与态度上仍需改进。在今后的工作中,我将继续发扬长处,克服短板,认真履行职责,为更好地服务领导、推动工作落实做出积极贡献。
办公室主任个人工作总结范文 10篇
尊敬的领导:
我于今年秋季加入集团的办公室工作,能够成为这个团队的一员,我感到非常荣幸。
作为之前大厦的行政助理,我对我们的工作有着深厚的感情,也非常期望能够为大厦的蓬勃发展贡献力量。
在过去的几个月里,我收获了领导和同事们给予的支持与帮助,在此我表示诚挚的感谢。在工作中遇到的问题主要集中在以下几个方面:
1、对公司相关制度的理解尚不全面,部分执行力需进一步加强;
2、工作节奏与协调性有待提升,管理风格尚需大胆创新;
3、对于工作的细致程度还有待加强,主动沟通的意识有待提高。对此,我将积极采取措施,虚心接受来自同事与领导的反馈,努力提升沟通能力,进一步完善自己的职责。
明年的工作计划:
一、首先我要加强学习,提升自身的综合素质和协调能力,增强管理水平,确保本职工作的顺利进行。
二、做好办公室的日常管理工作。增强工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,确保工作周全、准确、适度,避免疏漏与失误,做到有条不紊。
1、理顺各类关系,妥善处理公司事务。
2、及时掌握旅游行业动态,收集信息以便为领导决策提供支持。
3、认真负责办公室的文书工作,协助领导在现有制度的基础上进一步完善相关规定。
4、及时传达公司会议、文件及相关指示的精神。
5、根据需要组建办公室团队,认真完成各级领导交办的临时工作任务。
三、做好大厦内外的沟通协调。对外,主动与市政府及相关单位保持良好沟通,为公司的发展打下基础。对内,在遵循原则的基础上,促进同事间及部门间的沟通与合作,确保信息畅通,发挥好辅助协助的作用。
四、始终保持端正的工作态度。实事求是,注重细节,扎实开展工作,真实反映情况。
五、严格遵守公司规章制度,维护公司利益,积极为公司的持续发展贡献力量。
新的一年里,我将不断探索工作的新思路、新方法,提升工作创造力,努力成为领导的得力助手,构建上下沟通的桥梁,为大厦的长远发展贡献自己的力量。
谢谢!
办公室主任个人工作总结范文 11篇
在20xx年,我在区委、区政府及有关部门的指导下,与同事们共同努力,圆满完成了我局《目标管理责任制》所规定的各项任务。以下是我个人的工作请予以审核:
一、政治思想方面:
我始终坚持勤奋学习政治理论,保持坚定的政治立场,恪守高尚的道德标准,做到文明办公。我积极参加机关的政治学习以及各种文体活动,增强推进社会主义现代化、开创中国特色社会主义事业新局面的使命感与责任感。在学习中,我努力深入理解并反思自己的认识。
我自觉提升忠于党、忠于祖国、忠于人民、忠于法律的思想素养,将行政为民、文明办公作为工作的重要切入点。在工作实践中,认真贯彻有关部门“坚决遏制部门和行业不正之风”的规定,增强端正行业作风的意识,牢固树立“全心全意为人民服务”的理念。坚决执行组织的决策,模范遵守各项规章制度和纪律,注重调研,积极结合我局的实际情况制定相关措施,追求真务实。我始终尊重领导,关心团结同事,公正处理公务,严格遵守区委、纪委及我局的各项廉政建设规定,坚决抵制各种不正之风。在思想、言行以及工作中始终与党保持高度一致,旗帜鲜明。
二、工作实绩:
作为局办公室主任,我还担任局工会主席。虽然办公室的工作看似简单,实则挑战颇多。特别是在我局人手不足、事务繁杂的情况下,作为办公室主任的责任感更加沉重。然而我天性好强,不轻言放弃,既然选择了这个岗位,就必须全力以赴。我严格按照《办公室主任岗位职责》的要求,积极调整自己的思维方式和工作方法,也认真研究如何更好地履行办公室主任的职责。通过参加“办公室主任培训班”,我大大提升了自己的工作能力,也在思想上坚定了要做好这一工作的信念。作为领导的助手和参谋,我协调各科室与下属单位的工作,做好“上情下达”和“下情上报”的桥梁。
我努力做好对局领导和全体干部职工的服务及后勤保障工作,帮助他们解决实际问题,尽管这是默默无闻的工作,离成绩和功名无缘,但作为一名共产党员,我愿意无怨无悔。经过一年的努力,我逐步适应了办公室的各项工作,完善了人、财、物的管理以及各类公文的起草与传递。我始终以全心全意为人民服务为宗旨,把为我区的经济发展、为领导、为基层单位提供服务作为中心工作。建立强烈的事业心和责任感,积极主动、认真细致地工作。我热爱自己的岗位,乐于奉献,任劳任怨,不计个人得失,按时上班,积极加班以完成特殊的任务,认真履行职责,主动关心并支持下属单位的工作,力争多为基层解决实际问题。
为实现“以政治思想育人、用规章制度管人”的现代管理模式,办公室制订了《局内部管理办法》,建立了各科、队、室的《岗位责任制》。积极发挥办公室的检查和监督作用,协助领导推进机关作风建设的转变工作。
三、完成的其他工作:
1、竭尽所能地完成了工会的各项工作,使局工会获得了区总工会“先进职工之家”的荣誉称号。
2、积极落实区委下达的“对口帮扶”任务,多次前往桃村委会进行协调和慰问工作。
3、认真完成了三位领导交办的特急事项。
办公室主任个人工作总结范文 12篇
自从加入工作以来,已经有十多年的光阴了。起初,我在局办公室里担任普通职员,但经过不懈的努力与沉淀,逐渐获得了领导与同事的认可,职务也随之水涨船高。到了20__年,我已晋升为办公室主任,这一切都是我不断奋斗的成果。我会继续全力以赴地做好这份工作。
一、办公室的行政管理工作
办公室的事务繁杂多样,涉及到资质申报、文书处理、档案管理、文件流转、会议安排及接待等方方面面。面对如此繁琐的工作,我自觉增强工作意识,加快工作节奏,以提高工作效率,合理安排各项事务,力求做到周全、准确,避免出现疏漏和错误,基本上能够做到每项工作有条不紊。
1. 制定规章制度,严格落实,推动办公室工作规范化。在我担任办公室主任后,带领全体成员认真梳理与落实各项行政制度,切实执行关于车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、文书收发等规章制度,使各项工作都能按照规定严格执行,从而使办公室的规范化水平提升了一个档次。
2. 强调协调配合,确保设计院整体工作的顺利推进。我充分发挥了协调作用,在处理院内外的事务时,积极进行汇报与沟通,争取上级支持,使院领导能够快速获取信息,做出准确决策。带领办公室成员积极协调各部门之间的问题,起到润滑剂的作用,确保工作高效有序地展开。
3. 抓好行政事务的及时处理,确保日常工作平稳进行。在办公室工作期间,我尤其重视档案、仓库管理、文件报刊的收发及会议记录等综合性工作,要求办公室人员认真负责。在办公用品的采购与使用上,严格审核每一项申请,确保物有所值,杜绝铺张浪费。
4. 积极维护资质,全力保障各项工作的顺利进行。在资质维护方面,我严格遵循国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并顺利完成。根据公司的实际情况,对工程咨询资质进行了变更,目前正在进行审核中。
二、市场部的业务工作
在今年10月,根据院里的安排,我被调任为市场部部长。上任以来,面对新的职责,我积极加强理论学习,合理分配部门内的工作,对我院所有合同进行重新梳理与归档,同时分析市场,收集相关情报,并对现有项目进行跟踪与管理,为各机构提供费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的发展贡献力量。
三、加强自我学习,提高专业素养
由于感到自己肩上的担子愈发沉重,与院里的期望也存在差距,我时常注重学习,不断积累经验。工作中向领导和同事请教,业余时间坚持自学。经过持续的努力,我在处理日常工作中遇到的各类问题时,逐渐能够游刃有余。在组织管理能力、综合分析能力、协调处理事务能力以及文字表达能力等方面,得到了显著提高,确保了本岗位各项工作的顺利进行,并能够以正确的态度面对每一项工作任务,全力提升工作效率与质量。
四、工作中存在的问题
回顾过去一年,我在工作中表现出敬业的精神,创造性地开展工作,并取得了一定的成绩,但也存在不足之处,主要体现在:第一,某些工作未能做到精益求精; 第二,管理能力仍需进一步提升; 第三,统筹协调能力有待增强。
五、明年工作计划与努力方向
在新的一年里,我决心增强自身业务能力,提高工作水平,以实现以下目标:
1. 加强学习,拓宽知识面,努力掌握建材行业专业知识;
2. 本着实事求是的原则,做好信息上下沟通,真正成为领导的得力助手;
3. 注重部门内部工作作风建设,加强管理,团结协作,努力营造良好的工作氛围;
4. 严格遵守公司的各项规章制度,维护公司的利益,积极为公司创造更高价值,力争达到更大的工作成就。
办公室主任个人工作总结范文 13篇
严肃作风,明确定位是关键
在工作中,始终保持良好的言行举止,无论是接听电话还是处理日常事务,我始终不让个人失误影响到办公室的整体形象。始终坚持高效、务实和勤奋的工作作风,认真对待每一项任务。恪守领导的分工安排,不计较个人得失,不择轻重。在工作中,关注工作的轻重缓急,尽量用最短时间完成各项任务,并虚心采纳老同事的意见和建议,携手共进,为办公室贡献力量。自进入工作岗位以来,未曾耽误领导和同事交办的任何任务。在生活中,秉持正直、谦虚和朴实的生活态度,恰当定位自己,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚相待,既不阿谀奉承,也不恃势凌人,妥善处理与领导和同事的关系,并做到大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制不良思想的侵蚀。
工作完成情况
1、协助领导做好行政管理工作,充分准备教职工大会、校委会等各类会议的组织与记录工作,以及学校各项活动的通知和安排;
2、认真负责材料的打印与复印,按时整理上报各类信息,协助领导高效处理文件的收发,妥善管理学校印章、介绍信和证明等;
3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及统计报表上报工作;
4、协助人事管理人员公平公正地处理各项人事调动和职称评定工作;
5、积极推动全校教师的继续教育工作,让老师们在玩乐中学习,在学习中享受乐趣;
6、有效完成我校教学设备的统计与管理;
7、参与县教委举办的“我在阳光下成长”歌唱比赛,我校取得了优异的成绩;
8、妥善处理与兄弟单位及相关部门的协调工作,确保重大问题及时反馈和上报;
9、圆满完成领导交代的其他任务。
20xx年工作计划
1、结合学校的发展需求和办公室工作性质,遵循严谨、细致和可行的原则,在现有规章制度基础上,进一步修订和完善办公室工作规范、考核制度、保密制度和文件管理制度,确保各项工作的开展更加规范有序,建设一个管理严格、纪律严明、指令畅通的团队。
2、在工作中要增强思维灵活性,主动思考,充分发挥参谋作用,为领导提供建设性的意见和方案,不断探索工作的方法和思路。
3、积极与领导及其他办公室进行交流与学习,使工作更加全面且完善。
办公室主任个人工作总结范文 14篇
尊敬的领导:
自我于11月加盟集团下属大厦筹建组以来,能成为这个大家庭的一员,深感荣幸。
作为原大厦的办公室主任,我对这座大厦有着深厚的情感,也期盼着它能够蓬勃发展、不断辉煌。
在过去两个月里,我得到了领导与同事们的大力支持与帮助,在此我要向大家表达诚挚的感谢。工作中遇到的问题主要集中在以下几个方面:
1、对公司制度的理解不够全面,某些领域要求尚显不足;
2、工作节奏尚需调整,管理方面的大胆性不足;
3、细致程度不够,缺乏有效的沟通交流。针对以上问题,我将努力改进,虚心接受同事和领导的反馈,加强沟通,进一步完善自己的工作职责。
明年的工作计划如下:
一、加强在工作中的学习,持续提升自身的综合素质与协调能力,提高管理水平,确保本岗位各项工作的顺利进行。
二、做好办公室的日常管理工作。要强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,力求全面、准确、适度,避免疏漏和错误,确保每项工作都有妥善安排。
1、理顺各类关系,处理公司相关事宜。
2、及时了解旅游行业的发展动态,收集相关信息,为领导决策提供有力依据。
3、认真做好大厦的文字工作。在现有规章制度的基础上,进一步补充和完善各项制度。
4、及时传达并贯彻公司会议、文件及批示的精神。
5、视情况组建办公室团队,认真完成各级领导交办的临时任务。
三、加强与内外部的协调沟通。对外,主动与市内相关单位保持良好沟通,为公司的各项工作奠定基础;对内,在坚持原则的前提下,努力搞好同事之间、部门间的沟通与协作,确保沟通畅顺,充分发挥参谋助手的作用。
四、始终保持端正的思想态度。要真实反映情况,脚踏实地,务实地开展工作。
五、严格执行公司的各项规章制度,维护公司的利益,积极为公司的发展壮大贡献力量。
在新的一年里,面对新的形势和任务,我将不断探索工作的新思路、新方法、新经验,努力提升工作创造性,争取成为领导的得力助手,建立上下沟通的桥梁,为大厦的百年基业及辉煌明天贡献自己的力量。
办公室主任个人工作总结范文 15篇
在领导的关心和同事的支持下,我认真履行办公室主任的职责,努力工作并积极学习,圆满完成各项工作任务。以下是我在此期间的主要工作和学习情况
一、增强责任意识,务实做好每一项工作
办公室作为一个工作节奏快、任务繁重的部门,承载着协助领导、协调各方的重任。作为办公室主任,我时刻铭记“办公室无小事”,在工作中严格遵循任务安排,认真对待每一项工作,确保不出现延误与疏漏。我坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作耽搁,不让处理中的公文滞留,不让错误在我身上发生,不让任何来访的通知被忽视,不传递任何小道消息,不损害办公室形象。
在担任办公室主任期间,我积极参与了多个关键项目的组织和实施。例如,我主导了关于本地区经济发展的材料收集和撰写工作,为领导的决策提供了支持。我每个月负责整理和上报办公室的工作总结和数据统计,确保信息传递的准确性。在服务群众方面,我与同事一起深入基层,了解群众的需求与反馈,并整理出相应的调研材料,推动相关政策的落实。
在20_年10月,我有幸被选派到信访局进行为期半年的岗位锻炼。我在接访中心和综合调研科两个部门工作,主要负责公文的撰写与统计信访数据。在此期间,我撰写了关于信访问题的调研报告,反映了当前面临的挑战和应对策略。在市信访局工作期间,我参与了多次群众接待工作,积极协调各方资源,保障群众的诉求能够及时得到响应。这段经历使我更加深入地了解了基层情况,增强了为民服务的意识。
二、端正工作态度,保持良好的团队合作
在日常工作中,我始终以“三严三实”为原则,努力保持严谨、高效的工作风格。我认真对待领导交办的每一项任务,坚决服从安排,做到不计得失、不分彼此,将工作重心放在提高效率与质量上。我也始终保持正直、谦虚的生活态度,尊重上级,团结同事,以诚信为本,处理好与他人之间的关系,确保团队的和谐与合作。
三、存在的问题与改进方向
在工作中,我也清楚地意识到自身仍存在一些不足,主要表现为:
一、对办公室全面工作的认识还有待深化,工作能力需要进一步提升;
二、在工作创新方面还不够积极,需要增强创新能力;
三、对新政策、新规定的学习和掌握仍需加强,尤其是在新形势下的工作要求;
四、调研工作深度还不足,需改进工作方法。这些问题我将在以后的工作中持续关注并努力改进,以期更好地完成工作。
办公室主任个人工作总结范文 16篇
20xx年中,在区委、区政府及相关职能部门的指导下,我与所有同仁共同努力,圆满完成了我局《目标管理责任制》要求的各项任务。现将具体工作情况汇报如下,请予以审核:
一、政治思想方面:
我时刻保持对政治理论的学习热情,坚定政治立场,恪守道德,文明办公。积极参与机关的政治学习、各类政治活动及文体活动,增强推进社会主义现代化、开创中国特色社会主义事业新局面的使命感和自觉意识。深入学习和深刻领会相关政策,不断反思和改进。自觉提升对党、祖国、人民及法律的忠诚意识,把坚持为民服务、文明办公作为切入点。在实际工作中,落实有关部门“坚决刹除部门及行业不正之风”的要求,积极提升促进行业作风的主动性和自觉性,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨。我始终执行组织决策,模范遵守各项规章制度和纪律,善于调研,依据我局的实际情况制定相关措施,追求真实与务实。尊重领导,关心和团结同志。处理公事时公正客观,自觉遵循区委、纪委及我局的廉政建设各项规定,坚决抵制不正之风。在思想、言行及各项工作上与党保持高度一致,旗帜鲜明。
二、工作实绩:
我担任局办公室主任,同时担任局工会主席。办公室的工作看似简单,实则复杂。工作范围、思维角度及任务多样化,在我局人手不足、事务繁杂的情况下,办公室主任的工作尤其艰巨。然而,我生性好胜,决心做好这份工作。我严格遵循《办公室主任岗位职责》,积极调整思维方式和工作方法,并认真学习研究如何胜任办公室主任这一职责。通过参加“办公室主任培训班”,我受益匪浅,也坚定了做好此项工作的决心。我始终致力于成为领导的得力助手和参谋,做好局内各科室及下属单位的协调与督导,发挥“上情下达、下情上报”的桥梁作用。
我致力于为局领导和全体干部职工提供服务和后勤保障,帮助他们解决实际困难,虽默默无闻,却是办公室工作的常态。作为一名共产党员,我始终认为,只要是和工作相关,我无怨无悔。经过一年的努力,我逐步适应了办公室的各项工作,规范了人、财、物的管理及各类公文的撰写、传递。始终把全心全意为人民服务作为宗旨,为我区经济发展战略服务,为领导及基层单位服务,成为我的核心工作目标。培养强烈的事业心和责任感,积极工作,注重细节。爱岗敬业,乐于奉献,不计个人得失,按时上班,主动加班完成特殊、紧急任务。认真履行职责,积极关注下属单位的工作,力求多为基层解决实际问题。
为实现“以政治思想育人、用规章制度管人”的现代管理模式,办公室制定了《局内部管理办法》,并建立健全了各科室、队、室的《岗位责任制》。积极发挥办公室的检查和督导作用,协助领导做好机关作风建设工作。
完成的其他工作:
1、全力以赴地完成工会各项工作,使局工会荣获区总工会“先进职工之家”称号。
2、积极落实区委下达的“对口帮扶”任务,多次前往桃村委会联系点进行协调、慰问。
3、圆满完成三位领导交办的特殊紧急事务。
办公室主任个人工作总结范文 17篇
在过去的一年中,我担任办公室主任的工作让我积累了许多宝贵的经验,现将这一年的工作总结与大家分享。
一、加强学习,提升政治素养与工作能力
我始终坚持学习党的重要思想,增强科学发展观意识,不断提升自己的世界观、人生观和价值观,以此提高政治理论水平和工作能力。专注于学习领导的工作会议精神,并在实际工作中贯彻落实。在日常工作中,注重将理论与实践结合,取得了显著的成效。我也意识到更新知识结构的重要性,特别是在业务和政策法规方面,努力做到在工作中学习,在学习中提升,力求精益求精,不断探索以更好地适应岗位要求。
二、身体力行,细致入微地做好本职工作
在组织和领导的安排下,过去一年中我严格要求自己,较好地完成了以下几项工作:首先是办公室的日常行政事务。作为办公室主任,我以严谨的态度对待每一项工作,热情接待干部和群众,无论是接听电话、传达指示还是撰写文稿,我都力争做到准确无误,确保上传下达的顺畅,充分发挥办公室的桥梁作用。其次是后勤服务工作。针对局内办公设备的老化问题,我发挥专业特长,主动承担设备维修任务,保证各科室的办公设备保持良好状态,及时解决故障问题。针对平时局机关的物品需求,我认真记录并及时调度,确保工作运转顺利。我还协助办公室主任管理机关车辆及部分财务工作,始终坚持细致入微、精打细算的原则,确保服务质量与节约并重。最后是信息调研工作。在领导安排下,我逐步接手信息调研的任务,面对新挑战,我从头开始,深入钻研业务,虚心向前辈请教,力求以饱满的热情完成各项任务。在工作中,我尊重领导,团结同事,持谦虚谨慎态度,得到局领导和同事们的广泛认可。
一年来我在工作中取得了一定的成绩,理论水平、工作能力和个人修养都有了明显的提升。但也清楚地认识到,自己与领导和同事们的期望还有差距:政治理论学习的系统性和深度尚需加强,尤其在繁忙事务期间,对理论学习的重视不足;在工作中偶尔表现出急躁情绪,工作方法和细致程度有待改进;在岗位工作中坚持与时俱进、勇于创新的意识仍需增强。在今后的工作中,我将继续发扬已有成绩,努力克服不足,以高度负责的态度脚踏实地地做好各项工作,力争成为一名优秀的办公室主任,不辜负组织和领导的期望。
办公室主任个人工作总结范文 18篇
在过去的一学年中,按照学校的安排,我担任了校办公室主任的职务,深感责任重大。在学校领导及同事们的支持与帮助下,我认识到,一名合格的干部应当具备奉献精神,持续学习的态度,善于研究与创新的能力,踏实务实的工作作风,以及团结协作的意识。回顾这一年的工作,经历了许多喜悦与困惑,现将工作总结如下,希望领导和同事们给予指导:
一、身正为范,树立榜样
作为校办公室主任,我明白自己肩负的责任,要求自己明确定位,树立服务意识,努力成为校长的得力助手。
1、强化合作意识。
作为中层干部,我深知“上传下达”的重要性,努力起到沟通桥梁的作用。在日常工作中,我保持求真务实的态度,注重全局,认真完成上级交给的各项任务。本学年,我积极参与了多项验收工作,包括党建、校园安全等,确保材料准备充分,常常加班到深夜。对教师在教学中遇到的问题,我也始终乐于提供帮助。
我认真执行对教师备课和作业检查的任务,作为年级组主任,我能够以身作则,通过自己的行为影响身边的同事。我始终相信“形式胜于言辞”,我所要求同事做到的,我必须执行,在我的引领下,整个年级团结一致,未发生任何安全事故。
2、重视服务意识。
教育是服务,管理更是服务。办公室的工作繁杂琐碎,常常投入了大量时间和精力,却未必能被他人看见,这让我更加坚定不移。
在工作当中,我坚持两项原则:
一是不断学习,增强自己的精神素养,传播正能量;
二是乐于接受各方监督,做到“三不”,即不计较工作时间、无怨言承担繁重任务、不厌烦为他人服务。
我坚信,无论职务高低,每个人都应对自己的工作尽职尽责,贡献力量。我力求以身作则,赢得教师们的信任与支持。
在日常工作中,我保持谦和的态度,与老师们建立平等的合作关系,注重团结,心胸宽广,提升心理承受能力。
二、求真务实,努力工作
在这一年里,我围绕“为学生终身发展奠基”的办学理念,探索适合学生发展的教育方式,始终保持信心与热情,扎实推进各项教务工作,确保教学任务的落实和质量的提升。
我积极参与校内外的教学研讨活动,吸取他人经验,提升自己的教学水平。常向资深教师请教教学问题,并进行讨论,听取多次公开课,为今后的教学积累了宝贵的经验。能够尽己所能帮助他人。
三、认真反思,持续改进
回顾过去的工作,我深感经验尚浅,面对不断变化的教学形势,仍有诸多困惑与不足,具体体现在以下三个方面:
一是对教师需求的了解尚不够深入,超前、及时、细致的服务仍需加强,对课堂教学的指导力度需提升。
二是对工作的落实细致性不够,尚未形成强有力的实干精神,许多事务仍需其它同事协助完成。
三是处理问题时的周到性需加强,对教学管理的有效性也需提高,未来工作中将加以改善。
这一年的经历让我收获满满,正如泰戈尔所言:果实的事业是伟大的,花的事业是甜美的,叶的事业是平凡的。我所从事的就是一份平凡的事业,我会继续努力,不断学习,克服不足,将事业进行到底。
办公室主任个人工作总结范文 19篇
一年时光转瞬即逝。在这一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心和大力支持下,我顺利地完成了各项工作,个人的思想觉悟也得到了明显提升。现将一年来的工作总结及明年计划如下:
一、思想政治表现、品德素质及职业道德
我时刻关注并坚定不移地贯彻党的基本路线和方针政策,努力通过报纸、杂志和书籍不断学习政治理论;遵守法律法规,积极学习相关法律知识;热爱岗位,具有强烈的责任感和事业心,认真主动地学习专业知识,保持端正的工作态度,认真负责。
二、专业知识、工作能力及具体工作
在六月份我加入学院,担任行政秘书,协助办公室主任展开各项工作。虽然行政工作琐碎繁杂,但为了做好工作,我不怕麻烦,向领导请教,向同事请教,并通过实践不断探索。在短时间内,我逐渐熟悉了学院的各项工作,明确了流程与方向,提升了工作能力,形成了清晰的工作思路,能够高效地开展工作并出色地完成本职工作。
根据我“把工作做得更好”的目标,我积极主动地圆满完成了以下几项工作:
(1) 协助办公室主任完成了各类公文的登记、上报、下发工作,并对原本杂乱无章的文件进行了分类整理,确保每个文件夹都有清晰的标签,为大家查阅文件提供了极大便利。
(2) 负责各类信件的收发工作,在20xx年底协助完成了20xx年的报刊杂志订阅工作。为了保障学院及大家的工作效率,我每一天都按时取信取报,及时分发公函和便函。
(3) 协助办公室主任管理学院的财务工作。财务工作向来重要,我对此保持认真负责的态度,我学习了校园各类财务制度,理清了思路,分类整理各类账目,在年末前完成了学院xx年各种办公用品、出差、接待、会议、教材及低值易耗品的报销工作。学院的财务工作正在进一步完善规范,我将在新的一年再接再厉。
(4) 管理公章使用,做好详细登记。严格遵循学院的公章管理规定,杜绝滥用公章和违法行为。
(5) 有效管理办公用品,进行领用登记,避免浪费,按时清点,及时补充办公用品,确保满足大家的工作需要。
(6) 认真、及时、高效地完成学院领导及办公室主任交办的其他工作。
为了确保学院工作的顺利进行和部门之间的协调,我也积极配合其他同事做好他们的工作。
三、工作态度和敬业精神
热爱自己的工作,能够认真对待每一项任务,积极投入,热心为同事服务,遵守劳动纪律,确保按时出勤,全年没有请假记录,合理利用工作时间,坚守岗位,必要时愿意加班以确保工作及时完成。
四、工作质量、成绩与贡献
在开展工作之前,我会做好工作划分并保持优先顺序,确保高效及时地完成各项任务,达到预期效果,保质保量完成工作,所需工作效率高,通过不断学习和锻炼,个人工作水平获得了长足进步,为学院及部门贡献了应有的力量。
总结过去的一年,虽然取得了一定的成绩,但一些方面仍有不足之处,例如创新思路不足,个别工作仍需提升,这都需要在今后的工作中加以改善。在新的一年里,我将更加努力学习相关政策和规章制度,力求全面提升自己的思想觉悟和工作效率,为学院的发展贡献更多力量。
五、明年工作计划
1. 自身学习常态化
2. 人力资源管理细致化
针对xx员工流动性较大的现状,深入分析人员流动原因,及时做好各岗位的人员补充,规范新员工入职档案、保险及合同等手续的办理。着重招聘核心岗位人才,建立完善的人才储备库。
3. 档案管理标准化
档案的分类与存档是办公室的一项重要工作,需进一步规范档案管理流程,确保及时完成各类档案的整理,提高档案的查阅效率。
4. 制度执行与完善监督
运行两年多以来,虽然各部门制度已基本建立,但执行力有待加强。新的一年,我将重点监督制度的落实情况,并改进工作中发现的问题。
办公室主任个人工作总结范文 20篇
随着20xx年即将结束,我深感这一年的工作在公司领导及同事们的支持与帮助下有了显著的进展。在严格要求自己的我按照公司的部署,努力提升自身的业务能力和工作水平,圆满完成了各项任务。现将我这一年的工作情况总结如下:
一、办公室行政管理工作
办公室的职能繁多,涵盖了招聘、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转及会议安排等。在面对繁杂的事务时,我强化工作意识,提升工作节奏和效率,统筹安排各项事务,力求周全、准确,同时避免出现疏漏和错误,基本实现了事事有着落。
1、梳理关系,推进公司资质证件办理。今年,我们成功升级了两项资质并新增一项。由于新政策的出台,资质申请工作量大,对多方协调提出了更高要求。在公司领导的支持下,我们已经完成公路升级及增项交通工程资质的审查,并送达建设部。建筑资质所需材料也在积极收集中。
2、认真处理公司文书工作。我负责草拟综合性文件,记录办公会议,提炼会议纪要,并落实会议决议的执行。确保公司所有文件、审批表和协议书的整理和归档,做好资料管理。我协助领导在现有规章制度基础上进一步完善各项规定,及时传达公司相关会议及文件的精神。
3、关注企业福利及日常管理工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实人事和劳动管理工作,办公室积极组织实施公司的劳动、人事和工资管理,及时提交月考勤报表,并办理社保的新增、转入和减少手续。根据公司采购计划,组织办公设施及劳保福利物品的采购和管理,确保通讯费、水电费及车辆使用的登记手续按程序核定。
2、积极进行招聘面试工作。为应对公司人才需求的增长,我在接到增补通知后,迅速启动招聘工作。通过专场招聘和网络招聘等多种渠道,加大专业人才的招募力度,并组织面试选拔,基本满足了各岗位的人员需求。新员工入职后,办公室也积极协助办理入职手续并进行培训,帮助他们迅速适应公司环境。
三、加强自身学习,提高专业素养
由于感到肩上的重任,意识到自己的能力和公司的期望之间还有差距,因此我在日常工作中注重学习,通过向领导和同事请教,不断提升自己。经过这一年的努力,我已初步具备了办公室管理的经验,能够从容应对日常工作中的各种问题,综合分析能力、协调能力及文字表达能力等方面都有了显著提高,确保本岗位工作正常运转,并以积极的态度应对各项工作任务,努力提高工作质量和效率。
四、工作中存在的问题
虽然我尽心尽力、创造性地开展工作,并取得了一些成绩,但仍存在不足之处。主要体现在:第一,部分工作细节处理不够完善;第二,管理水平尚需提高;第三,统筹协调能力需要进一步加强。
五、20xx年工作计划和努力方向
在新的一年里,我决心继续提高个人业务能力与工作水平,力争做到:
1、加强学习,拓展知识面。努力学习专业知识和相关法律法规。
2、遵循实事求是的原则,做好上下沟通,成为领导的得力助手。
3、注重部门工作作风建设,加强管理,凝聚团队力量,营造良好的工作氛围。
4、不断提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。
5、严格遵守公司各项规章制度,维护企业利益,努力为公司创造更高价值,实现更大的工作成绩。
办公室主任个人工作总结范文 21篇
在担任办公室主任的这段时间里,我始终在领导班子的指导和全体同事的支持下,积极围绕市政府和办公室的工作目标,明确了“强化办务、做好事务、支持政务、保障高效运行”的工作思路,尽心尽力为市政府领导、县区政府和机关同事以及基层群众提供优质服务,各项工作都取得了显著进展。经过实践锻炼,我在政治觉悟、综合素质、组织协调能力、领导经验及廉政建设等方面都有了明显提升,为今后的工作打下了坚实基础。
一、以身作则,强化思想建设,持续提升工作水平
作为领导干部,必须做到以身作则,严于律己,不断提升自身的政治素养和业务能力,才能更好地发挥带头作用。自担任主任以来,我无论节假日,夜间早晨,总是全身心投入到工作中,每项工作都认真对待,每件事情都严谨处理。围绕办公室“坚持一个核心理念,提升两个素质,完善三个体系,实现四个突破”的工作方针,带领团队全力以赴推进各项工作,使我所负责的工作在各方面都有了新的提升。我始终重视理论学习,加强思想建设,认真落实党风廉政建设责任制,不断增强拒腐防变的能力,提高党性觉悟。一年来,我深入学习了邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚定了与党中央保持高度一致的信念,进一步提升了我的政治理论水平和专业素养。在组织和引导干部的学习方面,我坚持强化思想教育,树立踏实工作的精神。组织干部定期学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和相关政策文件,做到理论与实践相结合,不断增强解决实际问题的能力。鼓励大家积极发扬办公室“顾大局、重实干、争一流、讲奉献”的团队精神,倡导无私奉献、勤勉敬业,以服务大局为重,不计个人得失。
二、提升干部业务素质,力争创造一流工作业绩
在日常工作中,我注重培养分管科室人员的业务能力,鼓励他们加强学习,向经验丰富的同事和先进典型学习,鼓励创造性地开展工作,不断提升创新能力。通过加强思想建设,分管科室员工的整体素质有了显著提高,工作质量和服务水平得到了显著改善,形成了团结协作、积极向上的良好氛围。
三、完善工作制度,树立扎实作风,全面提升工作质量
完善的工作制度是各项工作的有力保障。我从基础工作入手,着力推进制度建设,要求分管科室建立科学、规范、符合实际情况的工作制度,通过制度来规范工作流程。督查工作建立了领导负责制、分级负责制、反馈报告制、审核查结制和考核评比制,明确了各项工作的职责与机构设置,增强了督查力度,提升了工作的权威性。特别是在接待工作中,制定了详细的接待制度,确保了接待工作的规范与效率。在行政管理方面,制定了市机关采购管理的暂行规定,统一规范办公用品的采购与发放,确保了财务管理的透明与合规,使收支状况出现了良性平衡。完善了车辆管理制度,有效增强了车辆管理,降低了资源浪费与事故风险。还组织起草了《市政府工作规则》和《市政府办公室政务工作规则》,推动各项工作的制度化、规范化。
办公室主任个人工作总结范文 22篇
20__年7月,我有幸担任办公室主任,进一步负责办公室的日常管理工作。感谢公司领导给予我这个宝贵的机会,我会在今后的工作中,迅速适应新角色,加强专业知识的学习,充分发挥办公室主任的助理和参谋作用。以下是我对自己主要工作职责、存在的不足以及未来工作计划的
一、主要工作职责
作为办公室的负责人,我深刻认识到办公室在总经理室的直接领导下,承担着综合管理职能,是承上启下、内外沟通、协调各方的核心枢纽。在新的岗位上,我将致力于做好以下几方面的工作:
(一) 坚决执行办公室的岗位责任制和工作标准,做好工作衔接,增强各部门之间的协作与配合,严格遵守办公室的工作制度,做到以身作则、率先垂范,提升办公室的管理和作风建设,营造良好的工作氛围。
(二) 认真负责处理来文、来电及函件,审核各部门草拟的重要文、电、函,做到信息的有效传递,确保上情下达、下情上报,为领导提供优质的辅助支持。
(三) 积极组织收集和了解公司各部门的工作动态,合理协调各部门间的业务工作,掌握公司主要活动的情况,为领导决策提供有效的意见和建议。
(四) 扎实做好办公室接待工作,确保接待时形象整洁干练,言语热情礼貌,举止得体大方,把握好接待的细节,努力做到真诚、热情,并及时总结接待工作的情况。
二、自身存在不足
(一) 学习积极性不足,对新知识的获取有待加强。
(二) 有时处理问题不够果断,面对突发情况的应对能力还有待提高。
(三) 组织管理能力亟需提升,作为办公室主任,需要具备更强的全局意识,以更好地协调各部门的工作。
三、下一步工作打算
在今后的工作中,我将直面自身不足,及时进行改进,主要从以下三个方面努力提升自己:
(一) 不断增强自学能力,积极主动地学习新知识,向领导和同事请教,借鉴优秀的工作方法。
(二) 提高自身的业务素质和管理能力,统筹全局,扎实推动办公室的各项工作。
(三) 加强责任意识和心理素质,工作中真诚负责,面对问题能够冷静思考,不急不躁。
办公室主任个人工作总结范文 23篇
过去一年,我始终以党的理论和方针政策为指导,紧紧围绕“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体目标,带领办公室全体工作人员,认真落实各项任务,努力提升服务质量,积极适应新形势,形成了良好的工作氛围。现将我的工作情况汇报如下:
一、重视学习促提升,锻造高素质团队
学习是提升干部职员工思想政治素养的重要途径,结合党性教育活动,开展“坚守党员初心,提升岗位技能”的实践活动,达成了提升认知、解决问题和推动工作的目的。一是强化制度学习。健全各项规章制度,制定学习计划,确保学习时间、形式和材料的规范化,定期检查干部职工的学习笔记,确保做到“六有三落实”,即有学习阵地、有学习计划、有学习资料、有学习记录、有学习体会、有组织讨论,明确责任落实。二是拓展学习资源。定期组织干部职工参加每周一的业务学习和每周五的政治理论学习,针对性地学习党的各项方针政策,年人均学习笔记达20000字以上。三是创新学习方式。采取领导带头领学、巡回宣讲助学等多种形式,进行正面典型教育和反面警示教育,引导干部职工树立正确的世界观、人生观和价值观,提升政策理论水平。四是注重学习成效。干部职工在学习中做到“眼勤”、“脑勤”、“手勤”、“嘴勤”,全年集中学习时间达到65小时,组织讨论3次以上,心得体会及调查报告不少于3篇。
二、强化创新抓管理,提升整体效能
围绕建设学习型、创新型、服务型机构的目标,探索建立长效管理机制,加强内外部协调与服务,促进办公室工作的规范化管理。一是完善制度建设。制定并完善《党建工作职责制》、《党风廉政建设职责制》等制度,构建了用制度管人、按制度办事的良好格局。二是加强组织建设。落实党建责任制,重点培养入党积极分子,确保对新干部的合理选拔与任用。三是提升业务能力。组织干部职工参与各类专业培训,进一步提高整体素质,开展文秘人员的专项培训。
三、注重规范抓服务,创建一流业绩
充分发挥参谋助手作用,围绕发展目标,加大在调研、督查、公文管理、机要保密和会务服务等方面的工作力度。一是围绕决策开展调研。深入开展调查研究,撰写调研报告,推动决策的科学性。全年共提交调研文章10余篇,受到积极反馈。二是畅通信息报送渠道。建立信息员队伍,确保信息传递及时有效,全年采写信息804条,被采纳115条。三是加强公文管理,严把文件的起草、审核和发放关,确保工作的顺利进行,年内共发文429件,及时反馈上级文件。
四、提升投入抓环境,优化工作条件
注重后勤保障,通过争取资金,改善办公室的硬件设施,一是更新办公设备,提升工作效率,确保日常工作的顺利进行。二是改善办公环境,定期检查卫生和安全工作,提高整体形象,创造舒适的工作环境。三是加强对干部职工的教育和引导,维护办公室的整体形象和机关的威信。
五、自律抓作风,树立良好形象
始终坚持“严以律己”的原则,强化自身修养与道德规范,带头加强政治理论学习,自觉执行廉洁自律的各项规定。一是坚持民主集中制,注重集体决策,合理处理工作与个人职责的关系,确保工作的透明性。二是重视团队合作,倡导真诚交流,促进工作效率。三是坚守廉洁奉公的底线,全力以赴做好各项工作,确保各类经费使用的透明和合规。
虽然过去一年取得了一定成绩,但仍存在不足之处,例如政治理论学习还需加强、职工管理需进一步严格、作风建设需持续深化、工作效率需进一步提升。在新一年里,我将继续围绕“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的目标,努力提升个人素质,服务大局,开拓创新,确保完成各项工作任务,为县经济社会的健康发展贡献力量。
办公室主任个人工作总结范文 24篇
1、完善制度,落实责任,促进办公室管理规范化。自我担任办公室主任以来,我带领办公室全体成员深入梳理和执行各项行政制度,确保车辆管理、维修、油卡使用、公务接待和文书收发等工作严格按照规范进行。这一系列措施使办公室的规范化建设迈上了新台阶。
2、重视配合,擅长协调,确保设计院整体工作的有序推进。在处理我院与上级领导和外部部门的具体事务中,我充分发挥了协调的作用,积极与相关方沟通汇报,争取支持,确保院领导能够迅速获取信息,做出准确决策。我也指导办公室工作人员积极协调各部门之间的具体问题,发挥了“润滑剂”的作用,使得各项工作高效开展。
3、重视行政事务的及时处理,确保日常工作的顺利进行。在任职期间,我非常关注档案管理、仓库管理、文件收发和会议记录等综合事务,要求办公室人员务必认真负责。在办公用品的采购和使用方面,我严格把关,确保审批环节规范,做到物品采购物有所值,有效避免了不必要的浪费。
4、积极维护资质,确保各项工作的顺利展开。在资质管理方面,我严格遵循国家相关政策,及时对工程设计的甲、乙级资质进行延续,并确保这一工作顺利完成。鉴于我院的实际情况,我也对工程咨询资质进行了相应的变更,目前该项目已提交审核。
办公室主任个人工作总结范文 25篇
一.职业角色:
作为办公室主任,职责在于为公司领导提供准确的决策支持,同时提出切实可行的建议。办公室主任不仅是领导的得力助手,更是全体员工的组织者和管理者。其核心工作在于全面理解和高效执行公司的各项安排,职责可谓繁杂琐碎,需尽心尽责地把握每个细节,恰似一位“管家婆”。
办公室的职能犹如桥梁,连接着领导层与基层员工,确保各部门间协调一致,推动公司内部运作的流畅。实际工作中,如何让总部的决策在基层得以贯彻、后勤服务是否完善、职工文化活动是否丰富,均与办公室主任的能力密切相关。成为一位忠诚、勤勉且称职的办公室主任,不仅是领导的要求,也是员工的期待,更是主任自身应努力追求的目标。
二.办公室主任的核心职责:
简而言之,办公室主任的工作职能主要是服务,即为领导的科学决策及其有效执行提供全方位的支持。这些职能可以归纳为四个方面:参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1.参谋职能
参谋职能主要围绕领导决策展开。在决策形成阶段,帮助领导全面掌握基层情况,明确工作重点、范围与方向;在决策实施过程中,及时反馈工作进展,协助领导进行有效的战略调整;在决策结束后,帮助领导总结经验以便为下一步的决策提供依据。
2.承办职能
承办职能主要来源于三个方面的任务。一是来自上级部门的指示,如公司总部的工作调研、信息反馈等,需认真对待并按时完成;二是来自分公司领导的具体要求,作为主任,需带领团队落实决策,承担组织和管理的职责;三是来自分公司各部门和班组的事务,办公室需根据实际情况进行处理。办公室主任对所负责的事务必须高度负责,确保每件事落到实处。
3.管理职能
管理职能重在办公室内部的管理,主要体现在文书管理、事务管理等方面。一方面,尽管公司文件处理量不大,但文书的撰写、校对、登记、归档等环节是必不可少的,主任需整合并把控文书工作的质量;另一方面,各种日常事务的处理,如会议安排、外部接待、办公设备管理,都是办公室主任需要认真落实的工作。
4.协调职能
协调职能强调上下级之间的沟通顺畅、各部门之间的有效协作。上下级之间的良性互动确保了工作的高效推进,而横向协调则要求各部门彼此融洽、和谐,共同推动公司目标的实现。
三.办公室主任应具备的素质与素养
顺利开展各项工作需要一个能力突出的办公室主任,其应具备政治素质、品德素质、心理素质和知识素质四方面的素养。
1.政治素质
政治素质是办公室主任的首要要求,要求在政治上坚定可靠,具备共产主义理想信念,能够经受住各种考验,坚定奉行“三个代表”重要思想。
2.品德素质
品德素质是基本且关键的素质,要求办公室主任做到公正无私、忠诚守信、关爱他人、严于律己,树立良好的个人形象。
3.心理素质
心理素质包括情绪稳定、性格良好和意志坚定,要求主任在工作中能够保持冷静、适应变化,同时具备持之以恒的毅力。
4.知识素质
知识素质涵盖深厚的理论基础、专业知识和广泛的基础知识。主任应掌握相关的政策法规、行业知识和相关的综合素养。
四.办公室主任应具备的意识
除了上述素质,办公室主任还需树立三种关键意识。
1.敬业意识
敬业意识要求主任热爱自己的工作,专注于提升自己的专业能力,用心服务于领导与同事。
2.公仆意识
公仆意识意味着要全心全意为领导和员工服务,具备热心、诚心、耐心的服务态度,积极主动倾听并满足大家的需求。
3.奉献意识
奉献意识要求主任在工作中无私奉献,愿意承担更多的责任和义务,为公司的发展贡献自己的力量。
办公室主任个人工作总结范文 26篇
作为办公室主任,我深知办公室的重要性。办公室是公司管理的核心,是各项事务高效运行的保障。在过去的一年中,我时刻保持对工作的清醒认识,致力于提高工作效率和服务质量,确保各项工作有条不紊的开展。以下是我对过去一年工作的总结及对未来工作的计划:
一、强化服务意识,提升工作效率
1. 处理公司证件,优化流程。今年由于公司结构调整,需要办理新的证件。我凭借多年在办公室的工作经验,快速梳理相关流程,积极与各部门沟通,成功在短时间内办理了法人变更及相关手续,有效减少了公司的时间和成本损失。
2. 明确工作规范,提升运行效率。针对办公室工作繁杂、缺乏连贯性的问题,我在内部制定了更加清晰的工作规范及流程,包括印章使用、文书处理等,使每位同事明确各项工作的权限与职责,确保工作中不出现失误。
3. 完善会议服务、确保会务质量。负责股东会、董事会及其他会议的筹备工作,确保会前资料准备充分、会中服务到位、会后跟踪落实,将每次会议的效率和成效最大化。
二、聚焦管理,推进企业发展
1. 深入推动企业管理。今年公司在管理考核方面进行了改革,我与相关部门紧密合作,开展检查与评估,强化各部门责任意识,推动管理目标的落实,确保每项任务都能精准到位。
2. 控制成本,优化资源配置。在办公室控制的各种费用上,我和团队进行了细致的监控和分析,通过设定月度使用计划,有效降低了不必要的支出,确保了公司的财务健康。
三、加强自我学习,提升业务能力
1. 积极学习新的管理知识,对待工作始终保持热忱。通过不断学习相关知识和技能,我在日常工作中逐渐提升了处理问题的能力,尤其是在组织协调方面,已具备了更加成熟的思考与应对能力。
2. 注重形象建设。办公室的形象直接影响公司外部形象,因此我和同事们在工作中始终保持良好的态度和形象,以高标准要求自己,在每个细节上都追求完美,努力展现公司的专业形象。
3. 认真做好文字处理工作。对我负责的各类文书、会议纪要等,始终保持高效、及时的状态,确保内容准确且符合公司要求,推动公司各项决策的有效实施。
四、强化团队精神,营造良好氛围
1. 积极引导同事们参与办公知识的学习与交流。我意识到,办公室工作往往默默无闻,因此我不断鼓励团队成员共同提升专业素养,努力成为各自领域的优秀人才。
2. 培养奉献精神,提升团队凝聚力。在工作压力较大的时候,我积极与团队沟通,解决实际问题,引导大家树立不计得失、互帮互助的团队精神,使大家在工作中找到乐趣。
3. 强化责任感,认真对待每一项工作。作为办公室主任,我与同事们共同努力,要做到在细节上严格把关、在执行上认真负责,以确保办公室的各项工作顺利开展。
展望未来,我将秉持高效务实的工作态度,继续推动办公室的各项工作,迎接新的挑战。我也会不断调整我的学习和工作方法,增强团队意识与责任感,努力为公司的发展贡献更多力量。
在接下来的工作中,我将制订更加详尽的学习计划,着重提高自身的综合素质与业务能力,确保在未来的工作中达到新的高度。我相信,在公司领导的支持与团队的共同努力下,我们会迎来更好的明天。
办公室主任个人工作总结范文 27篇
在回顾过去一年的工作时,我深感能在公司领导和同事的支持与帮助下,不断完善自己的工作表现。经过这段时间的努力和学习,我的工作模式已实现突破,方法也发生了显著变化。以下是我过去六个月的工作情况
一、办公室日常管理工作
对于我来说,办公室的工作是一个全新的领域。作为办公室主任,我深知办公室是一个综合管理的枢纽,直接影响着总经理的决策与执行。它肩负着上下沟通、内外协调的责任,必须确保各项任务能够按计划推进。办公室的工作内容繁杂,包括文件起草、数据提供、会议安排等。我提高了工作意识,加快了工作节奏,力求在处理繁杂事务时做到全面、准确、适度,以避免遗漏与错误。
我认真负责公司的文书工作,起草各类文件和报告,记录并整理会议内容,确保相关决议能够得到贯彻执行。我还负责公司的文件收发、登记、发放等工作,并将所有文件和协议进行系统归档。针对公司规章制度的更新,我积极配合领导进行补充与完善。我也承担了人事和劳动管理的职责,确保员工考勤、合同签署及社会保险等工作落实到位,让员工能够安心工作。
在预算审批的框架内,我组织实施公司办公设施及相关用品的采购与管理,确保物资的合理配置和使用。办公室装修完成后,我负责通讯设备、复印机及电脑的采购工作,并积极落实各项登记手续,严格按照标准监督费用使用。
二、强化自身学习,提升业务能力
由于工作压力较大,加上自身知识、能力与经验尚有提升空间,因此我始终保持学习的热忱,不断向书籍、同事及领导请教。我在过去的六个月里取得了一定的进步,积累了丰富的办公室工作经验,能够有效应对日常工作中的问题。经过半年锻炼,我在组织管理、分析能力及协调能力等方面都有明显提高,对待每一项任务都能保持积极态度,认真落实工作。
三、存在的不足与未来努力方向
在过去的六个月中,我在工作上实现了一定的专业性与创造性,取得了一些成绩,但也面临着一些问题和短板。作为新的办公室主任,工作量较大,效率有待提高;部分工作的细致程度和协调性仍需加强;自身的理论水平与公司要求还有差距。在下半年,我下定决心提高自己的业务能力,为公司的发展贡献力量。
我计划采取以下措施:一是加强学习,拓宽知识面,特别是房地产相关法律及专业知识,深入了解公司整体规划与市场环境;二是实事求是,及时向领导报告工作进展,真正成为领导的得力助手;三是注重部门文化建设,提升管理水平,团结协作,营造良好的团队氛围。通过努力,我希望能够提升办公室对其他部门的支持与服务能力,积极维护公司利益,为创造更高的价值而奋斗。
办公室主任个人工作总结范文 28篇
转眼间,20_年即将结束,回顾过去一年的工作,在集团领导和同事们的支持与帮助下,我始终严格要求自己,按照集团党委的部署,较好地完成了本职工作。通过这一年的学习与实践,我的工作方式与模式均有了不小的突破,现将这一年的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理
办公室于我而言是一个崭新的领域。作为办公室主任,我深知办公室是总经理室直接领导下的综合管理单位,负责承上启下、内外沟通、左右协调,联系各方的枢纽,推动各项工作朝着预定目标前进。办公室的工作内容繁杂,包括文书处理、档案管理、文件流转、会议安排、接待工作以及用车管理等。面对这些琐碎的事务,我提高了工作意识,增强了工作节奏,努力提升效率,冷静地处理每一项工作,力求全面、准确,避免疏漏和错误,基本上做到了各项工作有条不紊。
1、认真负责集团的文字工作,负责办公会议的记录、整理及会议纪要的撰写。
2、妥善处理集团相关文件的收发、登记、分发、文印及督办工作;将所有文件、审批表、协议书整理归档,落实资料的归档工作。
3、做好各种会议的后勤服务,确保会议前的准备工作到位,包括会议室的清理、会议资料的准备等。
4、切实抓好集团的日常运作,包括办公用品采购、考勤统计、卫生清理、来访接待、报刊分发、车辆管理等工作。
二、加强个人学习,提高业务能力
由于感到肩上的责任重大,与任职要求相比,我在知识、能力和经验上存在差距,因此我始终保持学习的态度,向书本学习、向领导学习、向同事学习。通过不断的努力,我明显感受到自己在各方面有所进步。经过一年的学习和积累,我已具备了一定的办公室工作经验,能够较为从容地处理工作中出现的各类问题,在组织管理、综合分析、协调处理事务及文字表达能力等方面,都有了显著提升。这些进步保证了各项工作的顺利进行,我也能以积极的态度面对各项任务,认真落实到日常工作中。继续提升自身的业务素质,争取主动性,增强专业性和责任心,努力提高工作效率和质量。
三、存在的问题与今后改进方向
虽然在过去一年中,我坚持敬业、创造性地开展工作,并取得了一些成绩,但仍存在一些不足之处,主要体现在:
1、对于我来说,办公室主任是一个全新的角色,许多工作都是在实践中摸索,导致工作效率有待提高;
2、部分工作细节仍需加强,有些协调工作落实得不够到位;
3、理论水平尚未完全适应集团的要求。展望新的一年,我决心提高自己的专业能力和工作水平,为集团的跨越式发展贡献自己的力量。
我打算努力做到:
一是加强学习,拓展知识面。在实事求是的原则下,做好上情下达、下情上报的工作,全力支持领导的决策;
二是注重自身部门的作风建设,强化管理,团结一致,勤奋工作,营造积极的部门氛围。不断提升办公室对其他部门的支持能力和服务质量,遵循公司的规章制度,维护公司利益,为公司创造更高价值,力争实现更大的工作成就。
办公室主任个人工作总结范文 29篇
一、合理分配任务
作为办公室主任,我始终将工作进展作为重中之重。尽管我们的团队人数不多,但大家总能齐心协力,密切配合。每个成员的专长各有不同,因此我们必须明确分配每个人的工作任务,确保他们能够在各自擅长的领域充分发挥。这种合理的分工不仅能促进工作效率,还能让每位员工在实践中不断成长。速度较快的同事可以承担更多的任务,而其他同事则可以相应减少工作量,从而形成一个良性循环,确保工作的顺利进行。
二、按时完成任务
对于上级分派给我们的工作任务,办公室每位员工都尽心尽力地去完成。每个人都有明确的工作量,若有同事未能按时完成,我们会给予适当的支持与帮助。我们会根据具体情况,为他们提供相应的指导。每项工作我们都严格按照要求执行,不会因为时间紧迫而仓促行事。我们会设定每日或每月的工作计划,确保每位员工始终保持进步,若未能按时完成任务,大家会自愿加班以补齐。这种认真负责的态度,确保了工作不会有丝毫松懈。
三、及时培训
我们办公室的员工能力水平参差不齐,为了能够顺利完成各项工作,必须调整工作安排并做好人员储备。对于能力较弱的同事,我会主动提供辅导,针对他们的短板进行帮助。在工作时间充裕时,我们会安排线上培训,若时间紧张则会利用下班时间对他们进行简短的培训,传授相关知识,提升工作效率。每次培训我都会选择一些人员参加,并持续监督他们,鼓励他们不断学习进步。
四、提升管理能力
作为办公室主任,我也在不断学习与管理。我会在工作中总结经验,通过观察、实践以及阅读来提升自己的管理能力。想要做好主任的职责,就必须不断提升自我,让团队成员对我充满信任,从而更好地完成自己的工作,实现自我价值。
五、自我反思
每个月我都会对过去一个月的工作进行反思,总结好的做法以便继续保持,而对不够理想的方面进行及时的调整,寻找问题所在。通过反思,我能够将问题直面,打破瓶颈,不断提升自己的工作表现,获得显著的成长。
过去一年的工作虽然取得了一些成绩,但我深知未来的路依旧漫长,需要继续努力、不断学习和进步。
办公室主任个人工作总结范文 30篇
我对自己的工作充满热情,严格要求自己,始终保持“谦虚”、“谨慎”、“自律”的态度,全力以赴地开展每项工作。在局领导和同事们的支持与指导下,经过不断学习和努力,我在工作中取得了一定的成绩,充分履行了我的岗位职责。现将过去一年的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我而言是一个全新的挑战。作为办公室主任,我深知办公室是总经理领导下的综合管理机构,是沟通内外、协调左右的重要枢纽,推动各项工作向既定目标迈进的核心所在。办公室的工作内容繁杂,包括文件起草、调查资料的收集、文书处理、档案管理、会议安排、接待和车辆管理等。在面对繁多的事务时,我意识到必须强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,以确保周全、准确、无误,力求做到每项工作都落到实处。
1、理顺各方关系,办理公司相关证件。在公司成立之初,各项工作几乎都是从零开始,需要办理一系列的手续和证件。我利用自己在xx部门的丰富经验和良好的人际关系,积极推进公司证件的办理。经过不懈努力,仅用一个多月的时间,便顺利办理了各种证书、项目立项手续等,发挥了综合部门的协调作用。
2、及时掌握情况,为领导决策提供支持。作为xx企业,土地交付至关重要。为了快速达成土地交付,公司成立了相应的工作小组。我作为小组成员,积极利用各种资源,与拆迁办等相关单位进行沟通,及时将获得的拆迁信息、工作进展和遇到的问题反馈给总经理室,使公司领导能够迅速掌握拆迁工作的动态,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研。根据公司会议精神,我对当前xx房地产市场的情况进行了细致的调研,包括房屋租售价格、市场需求和未来发展趋势等。我亲自走访多部门,了解近几年的房地产开发数据,并对某些物业的租售情况进行了实地考察,提出了综合开发的个人建议。
4、认真负责公司的文书工作。负责起草各类综合性文件和报告,做好办公会议的记录与会议纪要的提炼,确保会议决议的实施。我负责公司文件的收发、登记、分发及文印工作,并将所有文件、审批表和协议进行归档,确保资料的整齐和完整。
5、落实公司的人员和薪资管理。组织实施公司的人事、劳动和工资管理,同时负责员工考勤的监督工作。我根据相关人事管理制度,与员工签订劳动合同,并确保社保缴纳手续的顺利进行,以增强公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、统筹公司的福利与企业管理日常工作。按照预算审批程序,组织落实公司办公设施、宿舍用品和劳保福利的采购与管理。办公室装修完成后,我及时完成办公设备的购置及调配,确保公司各项支出的透明与规范。
7、妥善安排公司董事会及各类会议的后勤服务。在董事会召开期间,我认真负责会场布置和食宿安排,确保各项会议资料的准备工作顺利进行。
二、提升自我学习,增强业务水平
由于意识到自己肩负的职责重大,我始终保持对学习的渴望,持续向书本、领导和同事请教。在过去一年中,我通过不断的学习和实践,逐渐掌握了办公室工作的要点,并能比较从容地应对日常工作中的各种挑战。在组织管理、综合分析、协调事务和书面表达等方面的能力都有显著提升,确保了各项工作的有序开展。我热爱本职工作,始终努力将所学知识应用到实际中去,不断提高自身的业务素养,以提升工作效率和质量。
三、存在的问题与未来方向
虽然在过去一年中我努力工作,取得了一些成绩,但也面临不足之处,主要体现在:第一,办公室主任对我而言是新的岗位,许多工作仍需边实践边学习,导致工作效率有待提升;第二,有些事务还需更细致的处理,协调工作时尚有不足;第三,我的理论知识还有待加强,未能完全适应公司的需求。
在接下来的工作中,我将严格要求自己,努力提升业务素养,为公司的发展贡献自己的力量。我会做到:
第一,深化学习,拓宽知识面。努力掌握房产专业知识和相关法律法规,加强对房地产发展的理解,熟悉公司的整体规划与市场变化;
第二,真实反映上情与下情,尽力做好领导的助手;
第三,致力于提升部门的工作作风,增强团队合作精神,努力改善办公室对其他部门的支持服务,提高整体工作效率,遵循公司规章制度,维护公司利益,为公司创造更高的价值,并力争在工作中取得更大的进步。
办公室主任个人工作总结范文 31篇
20xx年是我担任办公室主任的第三个年头。在过去的一年中,回顾工作历程,我深刻领悟到,在市局党委的有力指导下,在各类领导的关心支持以及同仁们的共同努力下,我们始终围绕市局的核心任务,牢固树立“服务为本”的理念,尽职尽责,真抓实干,积极推动“四个一流”目标的创建,各项业务工作均取得了新的进展,得到了领导、机关、基层的三方满意。现将我过去一年中的思想、体会和工作情况总结如下:
一、主要工作
1、加强文字综合,提升以文辅政的能力
我们不断强化对市局工作思路的把握和理解,致力于提高文书质量,积极推进市局各项决策和部署的落实。前9个月,共完成全市司法行政会议工作报告、“严打”整治斗争第一阶段总结、打击整治“FLG”专项行动方案以及市局机关和窗口单位接受社会公开评议实施方案等全局性综合材料30余份;完成《关于贯彻落实“4·1”市委政法工作会议精神的情况报告》、《关于编制我局二Oxx年预算有关问题的说明》、《关于20xx年全局综合治理任务实施方案》、《关于做好“FLG”类劳教人员收教转化防控工作所需经费的请示》等上报材料47份;创办《沈司办通报》并发行13期,《督查专报》3期;制发《会议纪要》5期;起草《市局行政工作规则》、《车辆管理使用办法》、《局域网管理办法》等规章制度30多项;核稿118件;完成打字、印刷380余万字;接待上级单位及外地同行24批278人次。
2、突出重点工作,加强沟通协调服务
围绕市局各阶段中心任务的安排,我们及时抓好了各项衔接、协调、综合与服务等工作。特别是在全市司法行政工作会议、首次国家司法考试沈阳考区考务工作、全市开展“四五”普法推进依法治市工作会议等重要活动中,我们精心策划方案,统筹协调,力求在文件制发、会议日程、人员落实等各个环节做到严谨细致,确保每项工作顺利进行。尽管工作中面临人员少、急件多等困难,我们依然保持了高效服务,确保了工作的及时性和准确性,得到了各部门的认可与领导的满意。
3、严格执行制度程序,确保高效运转
为强化依法治局,落实用制度管理班子、队伍、财务和行政的要求,我们参与制定了一系列规章制度。结合办公室实际情况,细化了工作规范和流程,明确了文件处理、印鉴使用、车辆调度等审批手续。进一步完善了文件收发、处理、督查的机制,同时提升了办公自动化的程度,明确了车辆管理、机关保卫及消防安全等责任要求。
4、积极转变作风,加强团队与支部建设
在新一轮思想解放学习活动中,我们深刻体会到,作为全局中枢与窗口部门的办公室,必须在这方面引领表率。根据市局整体要求,结合办公室人员众多、分布广及工作责任重的特点,我们多次召开会议,制定整改措施。我们在办公室内部推行“举牌制”,对于失职行为进行即时反馈。加强学习,推动在各科室开展每周的政治和业务学习,同时注重发挥党员和骨干的模范作用。通过这些努力,办公室的工作质量、效率和形象得到了显著提升,形成了良好的发展势头。
二、存在的主要问题
一是工作效率较低,办事拖沓;二是工作质量参差不齐,创新不足;三是程序不够规范,偶有忙乱;四是服务个别时候不到位,质量欠佳。
三、明年工作总体目标
围绕市局的核心工作,紧密掌握局党委的工作动态,聚焦政务、事务、服务三项基本职能,不断加大改革创新力度,增强工作适应性和科学性,切实加强队伍建设,推动办公室工作实现新突破。明年工作的具体目标为:
一是,解放思想,转变观念,与时俱进,开拓创新。认真研究市局党委的部署与外地经验,结合办公室的实际,积极探索适合的工作方法,确保圆满完成明年初的司法行政工作会议、监狱劳教工作会议等重大日程。
二是,注重学习,强化调研,履行职责。面对新形势,不断学习新知识,增强自身素质,实现理论与实践的结合,深入研究市局在法治建设、法律服务等方面的需求,形成有价值的调研报告,为市局的决策提供支持。
三是,强化责任落实,完善督查机制,提升管理水平。明确岗位责任,建立制度约束机制,提高信息处理的时效性,并推动办公自动化的进程,确保市局的日常工作高效有序进行。
四是,抓好队伍与形象建设。提升办公室全体人员的政治素质和专业能力,增强团队的凝聚力与创造力,力争将办公室建设成为一支综合素质较高、业务能力扎实的人才团队。
办公室主任个人工作总结范文 32篇
20xx年是我市事业发展的关键之年,同时也是我们面临繁重工作任务、不断迎接挑战和自我加压的一年。作为办公室主任,我在加强学习、自我约束、综合协调、信息传递、督促检查和服务保障等方面开展了不少工作。以下是我的工作请大家给予指导和建议。
一、加强学习、提升认知,努力提高自身综合素质。
作为一名新任的办公室主任,我深刻认识到办公室工作的重要性与复杂性。我们这一部门不仅与公众的生活息息相关,还需要不断提升专业技能。我意识到必须不断学习业务知识,关注群众需求,强化服务意识;在与开发商、建设单位打交道时,我必须保持清醒的头脑,时刻谨言慎行。
理论的成熟是干部政治成熟的基础。为此,我自觉加强政治理论的学习,坚决贯彻党的方针政策,努力提高自己的理论素养和政治觉悟。我努力养成良好的学习习惯,确实掌握解放思想和与时俱进的理论精髓,结合工作实际,树立以人为本的服务理念。做到每天必读报纸,深度研读上级文件,确保全面掌握。我积极参加各类业务会议和现场办公会,向专家学习,向实践学习,不断丰富自己的知识体系。
二、放眼长远、自律自省,增强忧患意识与防腐意识。
作为办公室主任,在中层干部中我有责任做廉洁自律的表率。我的言行举止时刻都会被他人关注,工作表现的优劣也会对周围同事产生影响。我时常告诫自己要洁身自好,树立良好的形象,内强素质,注重来访接待和后勤管理,做到节俭克己,不求面子和虚名。严格按照关于干部廉洁自律的规定要求自己,杜绝去娱乐场所,不吃高档饭、抽高档烟,坚持做到勤俭节约,以德修身。
作为合格的干部,倾听民声、关注民困应是我的基本素质。我始终坚持认真接待前来反映问题的群众,全年接待群众1000余人次,接听来电20xx余次,热情接待,耐心解答,真心为老百姓排忧解难。我常常想,自己能有现在的工作与生活来之不易,因此应该把更多精力放在工作上,努力为人民群众办实事,实现堂堂正正做人,认认真真办事的目标,这是我的心得体会。
三、强化服务、提升效率,创造性地开展本职工作。
办公室工作琐碎繁杂,需要有高度的责任心与事业心。我在人员不足的情况下,合理安排,充分调动全体成员的积极性,确保政务服务、日常事务及任务的顺利完成,保障机关工作的正常运转。
1、妥善处理来文来电,督促各项工作任务的落实。全年共处理来文2500余件,接听电话20xx余个,安排的工作任务达到400余件,并根据上级督查部门的要求,积极进行协调和检点,督导工作600余件,确保会议安排及时,保证机关高效运转。
2、加强行政管理与后勤服务,强化考勤制度,提升劳动纪律,加强办公环境的管理,确保水、电、暖等设施的正常运行。对老干部宿舍进行维修保养,全面检查全系统的安全工作,确保工作环境安全稳定。
3、积极组织各类会议。今年共组织和参与各类会议60余次,撰写材料30余篇,为科学决策、合理安排全年工作提供了有力支持。
4、做好接待工作,全年接待兄弟单位参观学习和检查工作26次,安排外出考察4次,本着互相学习、取长补短的原则,确保接待工作圆满完成。
5、抓好宣传工作,全年在省、市级媒体的报道超过60次,为塑造良好的机关形象、优化政务环境做出了努力。
回顾过去一年,能够圆满完成各项工作,得益于局领导的支持和同事们的帮助,离不开大家的团结协作。但我也认识到自身的不足,主要体现在制度建设不足、办事依赖经验、工作思路不够宽广等方面。今后,我将继续努力,认真学习,提高自身素质,牢记全心全意为人民服务的宗旨,争取在今后的工作中做到更好。
以上是我一年来的工作如有不妥之处,敬请领导和同事们批评指正。
办公室主任个人工作总结范文 33篇
自从走上工作岗位以来,已经有十多年的光阴了。刚开始时,我只是局办公室的一名普通工作人员,通过不断努力,我得到了领导及同事们的认可,职位也随之不断提升。到20xx年,我已经成为办公室主任,这些都得益于我持之以恒的进取。我将继续全力以赴,做好我的本职工作。
一、办公室行政管理工作
办公室的事务繁杂,涉及资质申报、文书处理、档案管理、文件流转、会议安排等多个方面。面对如此琐碎的工作,我不断增强工作意识,提高工作节奏与效率,统筹各项事务,确保周全且准确的处理,力求避免任何疏漏,基本上实现了各项工作的有效落实。
1. 建章立制,严格落实,推进办公室工作标准化。自我担任办公室主任以来,我带领团队认真梳理并执行办公室的各项行政制度,确保车辆管理、公务接待、文书处理等工作严格按照规范执行,使办公室的制度建设达到了新的水平。
2. 加强配合与协调,保障整体工作有序推进。我积极发挥协调作用,在处理与上级领导及外部单位的事务时,主动汇报与沟通,争取各方支持,使院领导能够高效决策。我也带领办公室人员积极解决院内各部门的具体问题,成为各项工作顺利推进的润滑剂。
3. 强调行政事务的及时处理,保障日常工作的顺畅进行。在任职期间,我十分重视档案管理、文书收发及会议记录等工作,强调办公室人员的责任感。在办公用品的采购与领用方面,我严格审批,确保物品采购合理,杜绝了不必要的开支。
4. 积极维护资质,全面保障各项工作的顺利开展。在资质管理方面,我严格按照国家规定,成功完成了工程设计甲、乙级资质的延续工作,并根据我院的实际情况,对工程咨询资质进行了相应变更,现已提交审核。
二、市场部业务工作
今年10月,根据院里的安排,我调任市场部部长。上任后,我积极加强理论学习,合理分配部门工作,全面梳理并归档我院所有合同,同时结合市场分析,收集相关情报,跟踪、监督及管理现有项目,为各所进行合理的费用分配,充分发挥市场部作为桥梁的作用,助力我院的跨越式发展。
三、提升自身学习,增强业务水平
由于肩负重任,我意识到自身与院里要求之间的差距,因此平时加强学习,向领导和同事请教,同时积极利用业余时间自学。经过不断的学习和积累,我能自如地应对日常工作中的各种问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调沟通能力和文字表达能力等方面都有了显著提高,确保各项工作的正常运转,以积极的态度面对各项任务,努力提升工作效率和质量。
四、工作中存在的问题
我尽心尽力地开展工作,取得了一定成绩,但也存在一些不足之处,主要体现在:一是部分工作仍显粗糙;二是管理能力有待提升;三是统筹协调能力需加强。
五、明年工作计划与努力方向
在新的一年里,我决心认真提升自身的业务水平和工作能力,努力做到:
1. 加强学习,拓宽知识面,深入了解建筑材料行业的专业知识;
2. 遵循实事求是的原则,做好信息的传达与反馈,真正成为领导的得力助手;
3. 注重本部门的工作作风建设,加强管理、团结一致,营造良好的工作氛围;
4. 严格遵循公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更佳的工作成绩。
办公室主任个人工作总结范文 34篇
在过去的一年中,在领导的指导和全体同事的支持下,我始终服从工作安排,积极参与学习与锻炼,认真履行自己的职责,全面提升了思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项工作目标。虽然在工作中遇到了一些挑战,但每一次困难都是锻炼自己的机会,让我感受到逐渐成熟。以下是我任职以来的工作总结。
一、认真履行职责,积极推进各项工作
(一)全力做好行政管理工作
1、协助领导高效开展行政管理工作,组织召开全体职工大会次、中层干部会议次、班子会议次、支委会次、党员大会次、职工代表大会2次、工会委员会次、团员会议2次。会前做好各项准备,记录会议纪要,确保信息保密并及时归档。
2、认真撰写、打印和上报材料,做好档案管理,确保及时、准确,无错漏。负责各类文件的收发、复印及誊印,及时请领导审阅,科室按时做好记录,全年起草行政文件31篇,党务文件9篇。今年对文件转发流程进行了规范,确保文件转接有登记可循。
3、完成20xx年行政工作计划、总结及人大汇报材料的编写和上报,确保各项工作有据可循。
4、整理、归档20xx年度办公室工作档案,及时上报各类统计报表。
5、与其他同事一起做好办公室电话咨询及投诉举报的受理与转报工作,全年共处理投诉举报800余件。
6、与相关单位协作,圆满完成丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的准备工作,确保应对上级单位安排的任务及时处理。
(二)协助党支部、工会开展各项任务
1、完成20xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结及职工之家汇报材料,确保各项工作有序推进。
2、协助党支部组织党小组和党员学习,召开工会委员会、小组长会议,及时发放学习材料,开展答题活动,成功筹备召开预备党员转正大会,完成20xx年度重点发展对象的函调工作。
3、制定廉政执法责任书和计划生育责任书,完成领导及科室监督员的签署工作。
4、对中层干部和党员进行了两次民主测评,召开2次民主生活会,并及时上报总结报告。
5、协助支部完成对13名中层干部和4名重点发展对象的考察,进行公示并完成任命工作。
6、组织开展捐衣捐款活动2次,共计募集善款1万余元。
7、统筹组织职工休养、女工体检、献血等活动,以及20xx年新年联谊会的文体活动。
8、每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,科学管理计划生育药具的发放工作。
9、组织召开职工代表大会2次,完成所务公开栏的公示工作2期,协助工会探望生病职工及其家属 人次。
10、完善党员及入党积极分子档案、科技创新档案等,进一步充实支部基础档案。
(三)全力支持团支部的工作
在20xx年,我被评为丰台区卫生局优秀团干部,团支部也获得了20xx年度五四红旗团委的称号,这充分体现了团支部工作的积极成效。
组织了多项团员活动:
1、积极组织团员参加亮丽青春青年医务人员礼仪大赛并获得优胜奖,
2、动员青年志愿者参与艾滋病宣传等大型活动,
3、发起35岁以下青年嘉年华活动,
4、建立35岁以下青年档案,为团支部的推优工作奠定基础。
5、我有幸作为团代表参加丰台区团代会,收获颇丰。
(四)办公室内部工作
协助办公室主任完成各项工作;每月及时统计并上报办公室考勤;定期清洗值班室床单;进行印刷及电脑设备的维护和耗材的管理;合理调配办公室内部工作,确保资源有效利用。