社区档案工作总结
在20xx年,我镇的社区档案工作在市档案局的指导和镇党委政府的支持下,围绕服务社区发展的目标,顺利完成各项任务。档案管理方面,社区档案室依照市档案局要求,实施“件”为单位的管理,建立了完善的档案立卷和归档制度,档案总数达到420卷/3000件。农村和社区的档案工作按照“五有”标准推进,确保各村实现档案管理的规范化。设立了示范点,提升管理水平。尽管取得了一定成绩,但档案收集尚显不足,文件材料存放分散,归档率不高。今后,将加强《档案法》宣传,纳入考核体系,增加资金投入,推动档案工作规范化,开发档案资源,为领导决策提供重要参考。
在过去的一年中,我镇的社区档案工作在市档案局的指导和镇党委镇政府的支持下,以服务社区发展的目标为核心,圆满完成了各项工作任务。
一、社区档案管理工作
依据市档案局的要求,在其专业指导下,我镇社区档案室在20xx年依然以“件”为单位进行文书档案的管理,保管期限设定为“永久、30年、12年”。通过进一步的档案立卷改革,我们认识到,利用档案不仅方便快捷,而且安全规范,查找和借阅更加高效,从而提升了档案管理的整体工作水平。我们也完善了实物档案等专业档案的归档和立卷工作,编印了党委、政府文件汇编以及档案利用情况汇编,并整理了各类案卷目录和相关资料,为领导提供决策参考,为部门提供凭证依据,持续提升档案的使用价值。目前,我镇社区档案室的档案总数达到420卷/3000件,其中20xx年整理归档的文书档案为28盒/500件,页数达到了5300页;历年科技档案有90件,会计档案180卷,声像档案3册。现存文书资料520册,其中20xx年整理的文书资料为38册/1100件,页数6700页;实物档案总数为220件,本年度新登记归档的为20件,其中印章类登记69枚,奖牌类登记150件。
20xx年6月10日,市召开档案工作会议,庆安社区被授予“先进社区档案单位”称号,表彰我镇优秀的档案工作成绩。
二、基层档案工作
我镇的农村和社区档案工作围绕“五有”标准开展,确保有分管领导、有专职档案员、有档案管理设施、有各类档案、有完善的档案管理制度。我们按照镇上提出的“四个心”原则,即热心、恒心、耐心和细心,逐步完善档案制度,加强档案业务建设,在村委会和居委会的档案工作上实现了新的突破。
1、健全管理制度。制定了档案工作责任制,并完善了档案管理目标制度,注重抓好薄弱环节,确保全镇档案工作逐步实现制度化。
2、各村的档案建立工作相继展开,逐渐走向规范化。
3、重点支持了先锋村、龙兴村和滨湖居委会三个“档案管理”示范点,力求在标准化方面作出成效。
通过这些实践我深刻体会到,作为一名档案工作者,首先要热爱自己的工作,具备一定的社会责任感和奉献精神,同时学习掌握相关的专业知识,理解档案工作的内在规律,这样才能更高效地开展工作。
三、存在的问题
目前,档案收集工作尚显不足。各个办公室产生的文件材料各自存放,一些专业档案和照片档案容易散落在不同的办公区域,导致收集和整理工作难度加大,造成档案完整性和归档率不高。
四、今后的努力方向
1、进一步加强《档案法》的宣传教育,让全镇干部树立“依法治档”的观念,扎实推进档案法制化建设。
2、将档案工作纳入全镇工作考核体系中,统筹安排,确保落实各项任务。
3、加大对档案管理的资金投入,积极争取上级财政支持改善档案硬件设施,配备专业档案人员,逐步推动档案工作规范化、制度化。
4、进一步开发和利用档案资源,主动为实际工作提供参考和依据,积极挖掘档案信息,使其成为领导决策的重要参考。