机关年度工作汇报总结

过去一年，办公厅通过高效的行政服务和后勤保障，确保了院领导及机关的顺利运转。全年协调院领导参加会议和活动百余次，处理领导批示和文件超过480件。圆满完成了院士增选会议的会务工作，确保了各类会议的顺利进行，承办机关会议13次。文印工作处理量大，印章使用1353次，文件登记和保存超过3000件。编撰了《XX年鉴》及《大事记》，并完成了档案整理。后勤保障方面，购置了20多台计算机，维修超过340次，强化了车辆管理，安全行驶22万公里，无重大事故。整体上，办公厅通过扎实的工作提升了服务质量和效率，为院领导的决策和机关事务运作提供了有力支持。

一、深入推进各项行政事务，确保机关高效运转

过去一年中，为了确保院领导和机关各项工作的顺利进行，办公厅的全体同事们在行政事务上付出了丰厚的努力并取得了显著成效。

1. 为院领导提供日常行政服务。全年协调院领导出席中央及地方会议、参与各类活动、公务出差等超过百次；协助领导处理回函回信、整理各类文件、监督落实领导批示超过480件；为院领导与建设部、国土资源部、农业部、林业局等相关部门开展工作交流做好联络安排；全年编辑《每周工作日程安排》48期，及时将重要活动信息传达给院领导和各部门。

2. 负责院内各类会议的会务工作。去年我院进行了第六次院士增选，因到会院士众多且分布广泛，对住宿、会议室以及医疗保健等条件的要求也相应提高，办公厅相关人员多次与相关宾馆和医院商讨解决方案，确保住宿、就餐、交通、会场、医疗和安全等问题得到妥善处理。在两轮增选会议期间，办公厅全体员工全力以赴，加班加点做好会务服务，确保增选会议的顺利进行；年初春节前，办公厅也为召开的京津冀院士迎春茶话会承担了所有的筹备和会议工作，同时邀请全总文工团到场演出节目；全年共承办机关办公会议13次，编制会议纪要12期。

3. 执行文印工作。过去一年中，共处理打印院和党组发文（函）、机关党委文件、厅发文（函）超过300件；登记、传阅和保存各类文件超过3000件；按照印章使用规定，全年办理印章使用1353次；处理机要交换文件超过万件。

4. 编印重要资料。编写了约100万字的《中国工程院XX年鉴》，并撰写了《XX年工程院大事记》共211条，约18000字。基本完成了《中国工程院1994-1997年年鉴》的编辑工作，字数约120万。

5. 档案工作。全年整理归档文书档案超过40件，照片11册，并将我院47位院士在中央教育台的学术报告录像带整理归档、编目。

6. 负责院值班室的日常工作及安全保卫任务。

二、不断强化后勤保障，提升服务质量

1. 保障计算机与网站的维护管理。根据各部门的需求，办公厅去年购置了20多台计算机及相关设备，确保各部门的正常办公需要。及时排除各部门计算机故障，维修次数超过340次。与研究室合作为网站增设两套防火墙，更新电子邮件系统，建立了公文报送、值班和物理资源网三个新系统。

2. 加强车辆管理，全年安全行驶22万公里，无重大的责任事故。机关现有10辆各类车辆，去年车队加强了日常的学习与安全检查，提倡热情周到的服务态度，在地区安委会和中央国家机关安委会的四次安全检查中均达到了验收标准。车队还承担了为有关院领导购买车辆、处理相关手续及车辆装饰等事项。