档案室年度工作总结报告(通用15篇)

过去一年，档案室在学校领导和团体的支持下，推动了档案管理的规范化和制度化，取得了显著成果。主要工作包括完成兼职档案人员的培训，优化档案归档和利用流程，提升档案工作人员的归档能力，接收和整理大量档案材料。开展了档案查阅和借阅工作，接待大量的档案查阅请求。尽管工作取得了一定成效，但仍面临部分单位对档案工作的重视不足、档案形式不规范及辅导员责任心不足等问题。未来将继续加强档案管理培训，提高全员档案意识，推动档案数字化和信息化建设，力争在各项工作中再创佳绩。

档案室工作总结 第1篇

在学校党政的正确指导和办公室的管理下，档案室紧密围绕学校的中心工作，立足于自身职责，依托《20xx年档案室工作目标管理考核指标》，积极推进各项工作。具体情况如下：

一、工作进展情况（完成情况及成效）

(一)综合档案管理

1.圆满完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训工作，显著提升了各单位（部门）兼职档案工作人员的归档能力。

2.优化指导方式，深入各归档单位进行了160次实地指导，同时顺利完成了对学校机关和教辅单位的归档业务指导。

3.完成了对机关和教辅单位归档档案的接收工作，共接收档案1559卷，7905件。

4.对接收的1559卷档案材料进行了案卷标题审核、封面填写、编档号及标签粘贴等整理工作，确保档案的规范性。

5.完成了学校各类档案的利用工作，共接待查阅298人次，查阅312卷；借阅23人次，借阅135卷；复印档案705件。

　(二)归档任务滞后。

由于部分单位（部门）领导对档案工作重视不足，加上近期归档任务繁重，出现了一些单位（部门）归档任务未能按时完成的情况。

　(三)档案形式存在不规范情况。

个别单位（部门）在使用纸张和书写工具时未能做到规范，仍出现使用不符合国家标准的文具和纸张，导致档案形式不够标准。

　(四)辅导员教师责任心不足。

部分教学单位在发放学生个人档案时，教师未亲自带队，反而由学生自行领取，因学生对毕业生档案情况的不了解，造成部分毕业生档案丢失，影响了学生的正常离校及档案管理责任的移交。

　(五)毕业生档案不完整。

每年新生入学时，存在新来学生无档案的情况，同时也有未报到学生档案的状况，这就导致许多毕业生在毕业时缺少高中档案，从而增加了其正常离校的难度。

档案室工作总结 第2篇

　一、档案整理与管理

在完成档案的归档和信息录入工作后，着重强化档案的上架管理，确保归档档案能够及时上架。为了便于统计档案的使用情况并追究档案损坏责任，正式启动档案利用登记制度。该登记系统分为《本单位档案利用情况登记簿》和《外单位档案利用登记簿》。为进一步提升档案借出管理效率，依据相关规定，实施档案借出签单管理。当有档案借出需求时，需出示由主管领导签署的《档案调阅申请单》。

　二、档案库房环境整治

在长春市中级法院档案科的学习与院领导及同事的支持下，对档案库房的卫生进行了彻底清理。由于历史原因，库房多年未曾清扫，清理工作面临较大挑战，仅密集架的清理就耗时一个多月，特别是密集架轨道的技术处理较为复杂，整个清理过程持续了一个半月。通过此次全面清理，进一步夯实了档案管理的基础，提高了档案管理服务审判工作的便捷性。

　三、档案借阅管理制度的强化

为加强档案借出的现代化管理，实施档案借出的追踪管理，今年继续完善档案借出的双轨制管理。在原有的借出登记簿基础上，增加档案借出信息化管理。信息化管理的核心在于简化借出档案的数据统计和便于对档案损坏责任的追溯。

　四、档案逻辑归档工作的探索

根据长春中级法院档案科的要求，今年着手探索档案的逻辑归档工作。顺利完成了20xx年度民事卷宗的归档2151卷，执行卷宗738卷。逻辑归档的实施使得使用《法院信息管理系统》的法官能够随时通过计算机查阅案件的归档状态，进一步提升了档案工作对审判工作的服务能力。

档案室工作总结 第3篇

我校档案室自建校以来，秉承着高效、规范、科学的管理理念，为学校档案的完整性和可查阅性提供了良好的保障。从创建至今，档案室对所有档案进行了详细的分类和存放，利用现代化技术手段进行管理，使得各类档案信息都能高效查询，尤其是近年来的档案，学生的成绩和活动记录一目了然。

在学校领导的积极指导下，结合全体教职工的支持，我们对档案室的工作进行了全面的梳理与提升，旨在进一步提升档案管理的标准化和服务质量。

　一、加强档案资料的收集和整理

我们意识到，珍贵的教育教学资料有着不可替代的历史价值。我们在档案资料的收集与整理上制定了明确的分工，做到随时收集和定期汇总相结合，确保所有形成的档案资料都能够及时、完整地归档。在整理过程中，严格按照上级部门的要求，统一纸张规格，确保档案的整洁和规范，没有金属钉和损坏的页码，使各类档案的门类更加健全，丰富了档案的内容。

　二、规范化档案的编号和归档

为了在查阅档案时实现便捷检索，我们实施了科学的编号及归档制度。每一类档案都按照年度和学年度进行了统筹编号，确保纸质和电子档案的编号保持一致，优化了原有的档案台账。通过这样的规范化管理，推动了档案室的现代化建设。

　三、注重档案的编研工作

档案编研是一项重要的工作，它不仅能系统化档案信息，也能帮助历史研究者获取宝贵的资料。整理后的档案资料，能够大大减少利用者的查找时间，并为学校教育教学工作提供有益参考。这一工作提高了档案的服务质量，同时也为学校各项工作的回顾和利用提供了重要支持。

　四、强化电子档案的管理

通过实施科学的编号和归档，电子文档的录入和检索变得更加便捷。这使得查找电子档案材料比传统纸质档案更为高效，为未来的档案复用和再现打开了新路径。为防止原始数据丢失，我们每年都会对电子文档进行备份，并计划将其拷贝至光盘进行妥善保存。

　五、提升服务质量

随着档案材料的收集和整理日渐完善，档案的利用率显著提升。各类考试的档案资料都能及时查阅，帮助教师对往年考试的分析和把握，确保教学工作顺利进行。本年度，档案室服务于学校领导和教职工的次数屡创新高，真实地反映了学校工作的成就与发展。

　六、发现并解决问题

我们认识到，提升全员的档案管理法律法规意识至关重要，进一步加强档案资料的收集、归档及信息化管理是当前的重点任务。档案工作人员也需定期接受培训，以提高专业技能，确保档案管理工作的科学化与现代化。

档案管理是一项复杂而专业的工作。随着教育的发展，我们必须与时俱进，提升档案服务效率，确保档案管理工作的科学化、现代化与教育管理的发展相辅相成。相信在学校全体成员的共同努力下，我们的档案室工作定能再创佳绩。

档案室工作总结 第4篇

　一、提升学习意识，增强个人素养

（一）强化政治理论学习，提升政治觉悟。积极参加党支部会议及每周的办公室工作例会，认真学习党的十八大及相关重要会议的精神，深刻领会习近平新时代中国特色社会主义思想，努力提升自己的政治素养。

（二）深化专业知识学习，提高业务能力。自从事档案室工作以来，我始终保持学习的热情，通过阅读专业书籍、参与相关培训课程、向经验丰富的前辈请教等方式，不断充实自己的档案专业知识，提升业务水平。

　二、明确工作职责，助力中心任务

（一）严格审核，把控档案归档流程。入职以来，累计接收文书类档案超过3500份，确保每一份档案都能准确归档。

（二）细致入微，做好档案整理工作。整理档案是一项重要的基础工作，虽然过程繁杂，但我始终认真对待。自任职以来，共整理各类档案4200多卷，光盘20余张，其中永久档案1200卷，长期档案1600卷，短期档案1400卷。

（三）耐心周到，提升档案利用效率。过去两年内，共提供查阅档案服务4000余卷，接待1000多人次，确保档案调阅、借阅工作高效进行，充分发挥档案的参考价值和凭证作用。

　三、需改进之处

一是在政治理论学习方面虽有了一定进步，但深度和广度仍显不足；二是对档案管理和建设的理论了解较少，有待深入探索；三是在工作中缺乏主动性，往往依赖已有的方法进行改进，而不是积极创新。这些问题都将在今后的工作中不断改进和完善。

档案室工作总结 第5篇

依据档案管理的相关要求，局综合档案室每年需定期进行一次档案基本情况检查。本次检查由综合档案室主导，重点关注档案的整理与收集工作，以促进档案管理的规范化提升。

一、检查内容

本次检查主要聚焦以下几个方面：

1. 对档案的整理情况进行随机抽查，确保无霉变、掉页、损毁等问题，符合档案管理要求。

2. 各类档案移交手续完整且规范，借阅审批流程清晰、健全。

3. 定期在档案柜内进行樟脑清块的更换，防止虫蛀现象。

4. 在梅雨季节开启除湿机，及时进行除湿处理，夏季则可开启空调以保持适宜温度。

5. 针对检查中发现的问题，减少开启窗口的通风时间，并加强场地卫生，改进档案保护措施。

二、检查人员

三、检查结果

1. 库房检查：库房门禁完好，窗户玻璃完整无损，消防设备状况正常。

2. 案卷检查：经清点，1985年至20xx年的案卷保存完好，无遗失现象，各档案柜内均置放樟脑块。抽查每年的案卷，确认卷内材料无虫蛀孔，无霉变情况。

3. 查阅案卷借阅登记簿，基本达到及时登记，项目填写完整，字迹清晰。

4. 温湿度记录及时，整体控制情况良好。

5. 办公区域保持清洁，墙面无灰尘与蜘蛛网，卫生条件良好。经过检查，我们认为综合档案室的设施基本符合上级规定要求，库房的“六防”措施已基本落实，案卷管理情况优良。档案员责任心强，工作认真，为档案工作的提升做出了重要贡献。

×××

20xx年10月28日

档案室工作总结 第6篇

时光飞逝，转眼间一年又要结束，迎来了204年。回顾过去一年，在公司领导和同事们的支持与帮助下，我认真履行档案室的工作职责，严格遵守各项工作制度，努力做好本职工作。现将这一年的工作情况总结如下：

一、 加强各类文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集与整理是档案工作的重要基础，涉及到资料的查阅与使用。我在过去一年中，注重及时全面地归档文件材料，确保其完整性和统一性。

二、 提升档案借阅服务质量

为了便于各部门快速、准确地借阅资料，档案室建立了完善的电子档案目录。对于借阅的资料，我定期进行回收、督促，确保借条及时注销，确保工作的高效性与连续性。在工作中，我注重为各部门提供优质的资料服务，尽量减少繁琐的流程。

三、 严格执行公司制定的档案管理制度

在档案借阅上，我遵循先签字后借阅的原则，在遇到紧急情况时，会及时与领导沟通，以确保档案的安全性与系统性。

四、 从小处着手，保持节约意识

在为公司内部提供资料时，尽量在复印时利用废纸进行再利用。我严格控制办公耗材的使用，确保每一份资料都在档案室内打印，以降低成本。

五、 识别不足并制定改进措施

1、在进入档案室的初期，尽管不断梳理档案资料，但要完全熟悉和准确掌握多年积累的资料，仍需更加努力。在完成电子目录的建立后，还需逐一核对与完善，确保信息的准确性。

2、档案借阅的管理力度还有待加强。

3、继续严格要求，强化公司档案的收集与归档工作。

以上是我对本年度工作的正如所说：“涓涓细流，汇成大海”，无论档案室的工作是单调还是多彩，我会持续积累经验，与同事们共同努力，勤奋工作，刻苦学习，提升自身的专业素养和工作技能，为公司的发展贡献自己的力量。

档案室工作总结 第7篇

在过去的一年中，我们在领导的引导下，凭借全体成员的努力，扎实推进档案室的核心工作。本人充分发挥自身岗位职责，优化工作方法，提升工作效率，圆满完成了各项工作任务，现将个人工作情况简要总结如下。

一、加强学习，提升个人素养

1、深化思想学习，提高综合素养。自进入档案室以来，我始终保持对先进思想的学习与自我提升。通过不断的学习，我的思想觉悟与理论水平有了显著提升，分析和解决问题的能力也得到了有效加强。

2、增强业务知识学习，提升工作能力。自工作以来，我始终关注自身的业务能力提升，认真学习现代办公软件及文书档案的规范归档方法，保证文书档案的管理井然有序。注重积累现代文书档案管理的先进方法，严格执行收发文程序，使得年终档案归档工作高效顺利完成，受到领导的表扬。我还加强计算机知识的学习，积极协助信息中心开发办公自动化系统，处理单位内其他科室的计算机相关事务。

二、强化工作职能，服务中心任务

1、严把关口，规范档案保管流程。全年需处理各类新增档案文件xxxxx件。在此过程中，我认真执行各类档案管理规范，确保文件及时收录和查阅。按照规范化标准，我圆满完成文书的立卷工作，提升了档案的管理质量，加快了著录和查阅的速度。实行档案查阅的等级审批制度，确保只有在领导或主管领导签字确认后，才能查阅或复印相关档案，从而进一步加强了档案管理。

2、聚焦热点，做好信息反馈。为拓宽信息覆盖面，我从加强各室秘书对信息网络的管理入手，重点开发特色信息和精品信息，以更好地服务于局内的档案工作。每当上级领导来我区检查指导工作时，我都能与相关部门密切配合，做好接待准备，制定接待计划，关注接待细节，先后组织了多达30次的档案检查，确保接待工作无误。在繁琐的档案服务工作中，对于日常档案保管任务和领导临时交办的工作，我都能快速、高效、妥善地完成，保障档案室工作的顺利进行。

三、存在的问题

尽管理论学习有了一定提升，但在深度和广度上还有待加强。由于事务性工作繁杂，导致调研机会减少，使我无法进一步提高写作能力。在工作中也偶显谨慎，更多依赖于不断学习来改善工作方法，而未能在创新中去实践和推广。

四、明年工作计划

1、不断提升信息管理。未来将继续扩大信息覆盖面，建立健全信息网络，及时总结基层的重点、难点及热点问题，并进行有效沟通与反馈。务必保证信息质量，以便在各级评比中争取更多的荣誉。

2、尽职尽责强化档案保管。我将严格按照档案保管标准，提升档案管理质量，确保档案的及时收录、著录及保存。明确档案管理程序，完善使用登记制度，防止无登记、无审批私自取档的行为，确保各项工作有章可循，有据可依。

3、持续加强档案保管工作。我将不断更新保管知识，提升保管标准，利用网络学习先进的保管方法，以确保适应新形势下的工作需求，树立档案室的良好形象。我将继续不懈努力，确保档案保管工作顺利进行，为办公室其他同事解除后顾之忧。

档案室工作总结 第8篇

在档案室工作已经一年多了，这段时间让我积累了丰富的档案管理知识，也让我对档案工作有了更深的理解和认识。我的知识面得到了进一步的拓展。现对这一年的工作情况和收获进行总结。

一、档案的收集与整理

为了更好地推动档案事业的发展，我努力确保档案的收集、整理规范化，符合国家相关的标准。所有档案在收集、整理、分类、编号以及录入计算机时，我都认真对待。我们将档案按照期限分为短期、长期和永久性，确保各类档案的归档率、完整率、准确率达到xx以上，查看率和查准率均达到百分之百。档案的管理和安全措施也需得到重视：在每次新的归档时，我们都会做好册页登记，按照类别进行整理并存放，确保检索目录的完善，方便日后的查阅，同时也要保障档案的安全性。

二、忠于职守，爱岗敬业

忠于职守的意思是，档案工作者应当承担起保护、管理档案的责任，为档案用户提供优质的信息服务；爱岗敬业则意味着档案专业人士要对档案事业的发展付出更多的热情，全心投入到本职工作中。应该做到：

保护档案及相关资料的完整性与安全性，以保证其作为历史证据的可靠性。作为合格的档案工作者，我们应当首要关注所保存档案的完整性。从历史、法律、职能等多方面，对档案文件进行筛选、签定和保管，合理运用来源原则，保持文件之间的历史关联。

在档案整理、保管和利用过程中，档案工作者要维护档案的证据功能。进行档案文件的签定、整理、着录、保管和利用时，必须确保所含信息的连续性。对文件的选择，首先要考虑反映文件形成者主要活动的记录，同时还应关注档案用户的需求与变化。档案工作者需记录自己的工作活动，并能够为其工作辩护，做好文件的全生命周期记录，并在采用新管理方法时，与同行协作。

三、遵纪守法，严守机密

档案工作者应当严守所管档案信息的机密性，增强保密意识，培养良好的保密习惯，并在实际操作中抵制失密、泄密、窃密等行为。档案工作者需注意保护国家机密及集体和个人隐私，不能擅自销毁有关档案信息，尤其是可更新和删除的电子文件信息。其二，尊重文件形成者及所涉及当事人的隐私和合法权益，并不利用职务之便谋取私利，严禁在工作中获取不当利益，或从事有损档案机构及同事的活动。

档案工作者应自觉养成良好的职业保密习惯。习惯是通过反复实践而形成的稳定行为，遵纪守法是档案职业道德的基本要求，就是杜绝损毁国家档案、私自抄录或公布国家档案、涂改伪造档案等行为，严禁将应保密的档案出售或转让，更不能在档案面临危险时不采取必要措施，导致文化财富的损失。

四、博学求进，公正服务

档案工作者需不断提升知识水平、工作能力和专业素质，这是从事档案工作的重要条件，也是职业道德的核心内容。档案工作者要加强自身的政治素质培养，确保在实际工作中能够明辨是非，坚持真理，用正确的态度和方法对待档案工作。在今后的工作中，我将继续深入学习相关档案知识，为各个部门和人民服务。

档案室工作总结 第9篇

　一、20xx年上半年档案室工作完成情况

1、档案整理与管理。一是对干部人事档案进行全面整理。根据专项审核的要求，利用清库名册对所有档案逐一核对，确保入库完整。共收集整理2400多份专项审核表、认定表、年度考核登记表及部分学籍、党员及工资变动审批表等档案材料，依据个人进行鉴别、分类、排序、编目和装订，确保归档资料的系统性和条理性；

积极做好新录用公务员等“五方面人员”的档案整理工作。

二是档案的使用与借阅。根据20xx年发布的新《条例》，明确了可查阅档案的七种情况以及四个查阅程序要求，遵循“严格管理、安全保密、规范流程、方便使用”的原则，确保为发展党员、选人用人、案件查办等工作提供准确凭证。

三是档案审核的落实。对干部人事档案的专项审核情况进行全面整理，及时掌握各类问题，深入分析，并根据有关政策提出初步认定意见，提请部务会研究确定；

依据新《条例》，在乡镇换届时严格执行任前档案审核制度，确保116名职务晋升和138名职级晋升人员“凡提必审”，同时对“五方面人员”选拔及外地转入人员坚持“凡进必审”与“凡转必审”。

四是档案的转递工作。针对干部人事档案管理权限的变更，认真核对并整理相关档案，确保其内容真实准确、材料齐全。通过机要交通或专人送取，严格履行档案转递手续，并在2个月内完成转递。

2、干部信息管理。根据20xx年至20xx年档案专项审核的结果，对干部人才管理信息平台进行全面维护，逐一核准在职干部信息，并完成单机系统的数据上报；

整理汇总全县年度考核情况，并及时完成个人年度考核结果的录入；

对于平时新发展党员、提升学历等上交的材料，及时进行系统录入。

3、其他工作。一是及时办理到龄退休及提前退休的申请。每月进行退休人员的预告，发布相关文件，并为当月退休人员提前寄送慰问信和慰问金，体现组织的关怀与温暖。

二是年度考核的备案工作。对照文件要求，审核并备案全县各单位20xx年度的考核结果，并对年度考核情况进行汇总和编纂。

　二、存在的问题

目前档案室的工作重心主要集中在对以往问题的清理上。由于去年开展的干部人事档案专项审核全覆盖和“回头看”等工作，使得不少工作滞后，加之今年乡镇换届，领导干部变动较大，后续工作如干部人才管理信息平台的更新维护、任前审核基本信息表的制作与签字、干部任免审批表的制作与归档等工作接踵而至，导致人手显得不足。

　三、20xx年下半年工作计划

1、有序推进档案规范整理工作。计划在10月底前完成历史问题的清理。6月底之前，完成乡镇机关干部名册的整理；

继续进行“五方面人员”档案的转递、整理和归档工作；

维护乡镇机关干部人才信息平台，并在7月底之前完成县直机关干部名册的整理；

完善县直机关干部人才信息平台的结构树及领导干部的信息维护，预计在10月底前完成乡镇换届干部任免审批表的制作；

对新入职的散材料进行归档和分类，确保档案的完善；

完成20xx届、20xx届新录用公务员的档案整理与归档工作。

2、进一步加强业务学习。熟练掌握现行档案管理的相关政策法规，并形成一套规范化、统一化的操作指南，以便为今后的工作有效延续提供支持。

档案室工作总结 第10篇

转眼间，三个月的档案室工作时光就过去了。在这段时间里，我在领导的指导下深入学习了档案管理的相关知识，主要负责整理底稿的工作，目前我已转入咨询事业部。在部门领导与同事们的共同帮助下，我顺利完成了各项工作任务，基本掌握了公司档案资料的情况及整体工作流程。这次从基础做起的经历，不仅使我在工作理念上有了更深的体会，同时也显著提高了我的工作效率。

我是在五月底加入档案室担任档案管理员的，主要协助李长颖老师整理工作底稿。虽然这项工作琐碎而繁杂，多为重复性内容，但我始终保持积极的态度，勇于向前辈请教、向同事学习，还通过实践不断摸索。在相对短的时间内，我熟悉了档案室的工作流程，明确了基本的整理方法和方向，从而有效提高了我的工作能力和效率。在具体工作中，我逐渐形成了清晰的思路，能够顺利推进工作并圆满地完成各项任务。档案室的工作让我对所里整体进程有了初步了解，为我后续的职场发展奠定了坚实的基础，我十分感激领导给予我的这次机会。

到了七月底，我被调入咨询事业部，开始担任助理工作。我始终以“力求将工作做到最好”为目标，努力开拓创新，积极地完成我的本职工作。为了满足工作需求，我不断加强学习，努力提高自身素质，业务能力得到了快速提升，思想也逐步成熟。

我热爱我的本职工作，能够认真对待每一项任务，全心投入，并乐于为同事服务。我遵循劳动纪律，确保按时出勤，出勤率始终保持在高水平。自入职以来，我没有请假或迟到，充分利用工作时间，自觉坚守岗位。为确保工作按时完成，我愿意加班加点，无怨无悔。

在每次开展工作之前，我都会制定个人工作计划，合理安排工作优先级，及时完成领导和部门主管交代的各项任务，确保达到预期效果。我在工作中不仅提升了自己的工作效率，也学到了很多新知识，锻炼了自己的能力。经过不懈努力，我各方面工作水平都有了显著提升，为部门发展贡献了应有的力量。

几个月的工作让我对所在事务所有了更深入的了解。我们事务所不仅制定了完善的规章制度，还建立了人性化的管理体系，使每位员工都拥有广阔的发展空间。这不仅让我工作得更加顺利，也让我为能成为这个团队的一员而感到无比自豪。

尽管取得了一些进步，但我仍意识到自身存在不足。例如，由于不是会计专业的背景，导致我在工作起步时相对较慢。但是，我会通过不断努力来弥补这一点，学习相关知识，争取更大的进步。我发现自己在创造性工作思路方面接触还不够多，部分工作也需进一步完善，这些都需要在未来的工作中不断改进。我将认真学习各项政策和规章制度，以及相关业务知识，不断提升自我，使思想觉悟和工作效率全面进入一个新阶段，为事务所的发展贡献更多力量。

在今后工作中，我将更加严格要求自己，努力前行，发挥自己的优点，改正不足，为我所从事的事业奉献自己的力量。

以上如有不妥，恳请领导和同事们给予批评和指正。

档案室工作总结 第11篇

本学期的档案室工作如期结束，在领导的指导下以及各位同事的密切配合下，档案管理工作有条不紊地开展。然而，在日常工作中也遇到了一些挑战。现将本学期以来的工作情况以及未来的努力方向总结如下：

一、思想认识

在工作中，我始终保持对同事的尊重，积极与大家协作，认真服从组织安排，以全局利益为重，尽量淡化个人得失，妥善处理个人与集体的关系。努力做到以身作则，大事坚持原则，小事注重风格，尽心尽力，服从领导的决策，团结和帮助他人。积极学习党的方针政策，参加单位安排的各类学习，不断丰富自己的知识储备，以更加扎实的理论基础和坚定的信念，更好地为档案工作服务。

二、工作内容

1. 档案室管理

在档案管理方面，我始终坚持严格遵循档案管理制度，确保档案的整理和归档工作高效有序。一学期以来，我对过往旧档案进行了分类整理，将散落的档案按类别归档进橱，并做好备案记录。对于新收集的档案，也及时进行整理和归档，确保分类保管，明确明细。大型检查后的档案及时统一入库，不再分散保存，确保档案的集中保管和便捷查阅，有效提升了档案室的管理水平。在本学期的档案工作评估中，我所在的档案室被认定为“优秀单位”，我个人也因在工作中的突出表现获得了“先进个人”的称号。

2. 其他工作协助

除了档案管理工作，我还参与了学校的其他临时性的事务。例如，全区的统计工作尤为重要，频繁召开动员会、调度会和总结会，我作为小组的负责人，积极组织并推动统计核查工作，得到了教体局的认可。在每次大型检查的准备中，我也认真核对分管的资料，并协助整体档案的查阅和整理。我还参与了教职工房屋调查的确权工作，圆满完成了相关任务。

三、存在的问题

回顾这一学期的工作过程，尽管感到充实，但也意识到自己的不足之处，特别是在工作经验方面还需进一步提升。我与领导及同事们的要求相比，仍存在一定差距。未来，我将更加注重学习，提高自身素质，力争熟悉各项业务，从而提高工作效率，务实地做好各项工作，争取再创新的成绩，确保按时完成各项工作任务，努力为学校的教育教学工作提供更好的服务，力求让领导和同事们满意，为学校的发展贡献自己的力量。

档案室工作总结 第12篇

一、扎实推进档案管理工作

在服务于干部和群众的过程中，我们坚持以热情和专业来对待每一项工作，确保按时、准确地完成干部的年度考核、薪资和其他必要文件的登记和归档。我们顺利处理了3126份新入材料的归档情况。我们每月按要求协助相关部门做好退休人员档案的查阅与提档工作，确保借阅、调出、调入及信息的收集工作井然有序，及时更新信息库，以提升档案的准确性和完整性。

二、优化档案查询服务

为更好地服务于中心工作，档案科从机关档案查询的需求出发，结合安全保密要求，拓宽服务范围，深入挖掘档案信息资源，提升档案利用的效率和全面性。截至5月31日，我们共接待各机关单位和街道办的档案查询请求20xx件(卷)，有效满足了各单位的信息需要。

三、持续推进档案整理和装订工作

从20xx年1月至5月，我们按照干部人事档案的装订验收标准，结合去年的经验，系统性地完成了206份干部人事档案的装订工作。为确保装订的准确性，装订人员定期对已完成的档案进行逐一检查，及时补充遗漏，确保档案装订工作按照既定要求科学、高效地进行，并获得了领导的高度认可。

四、完善制度，强化档案管理

我们致力于进一步规范档案管理，增强文件材料的收集和传递效率，强化对归档文件的保管和保密措施，所有档案均由专职人员集中管理，严格禁止个人私自挪用，保密文件需做好登记和传阅管理。我们还积极接受上级主管部门的指导和检查，确保档案工作的顺利进行。

五、加强学习，提高档案管理水平

在日常工作中，我们经常会面临各种挑战，因此我们始终保持严谨的态度，深入学习档案管理的相关规章制度，全面掌握档案的收集、整理、保管、利用及安全保密等各个环节，不断提升自身的业务能力。

六、档案科未来工作规划

(一)加强宣传，提升档案工作意识。随着档案工作日益重要，我们将加大对档案法规的宣传力度，提高干部和群众的档案意识，减少因私占而造成的档案丢失，营造良好的档案管理氛围。

(二)提升综合素质，发挥档案工作效果。我们将进一步加强专业学习，丰富自我档案知识，提高工作水平。积极参加区档案局的培训，勇于创新，关注工作效果，增强与各部门的联系，主动为组织提供参考数据。我们将更有效地开发和利用档案信息资源，为领导决策提供支持，并在年末对新入档案进行统一梳理，以确保档案资料的集中管理。

档案室工作总结 第13篇

在20xx年度的档案室工作中，在上级管理部门的指导下，学校领导、老师们及档案管理员的共同努力下，档案管理逐渐走向规范化、制度化，并取得了一些可喜的成果。今年我们将争取成为市级档案先进单位，作为这项工作的负责人，我想分享以下几点心得：

一、 上级管理部门的支持

教育局档案室的李老师为我校档案的整理和归档工作提供了极大的帮助。她多次亲临现场指导，耐心细致地讲解相关知识，关心我校的档案进展，时常询问是否存在问题及整理的进度。

二、 学校领导的重视

1、学校领导一直以来都非常重视档案管理工作，将其纳入年度工作计划，并成立了专门的档案整理小组。领导小组由校领导亲自带头，并积极参与档案的整理工作。

2、对于档案工作，校长及相关负责人员积极参加了专项培训，回校后为全体教师进行了讲解，并组织考察学习活动，借鉴兄弟学校的成功经验。

3、学校拨出资金，为档案室购置了档案箱、柜等设备，进一步提升了档案整理和存放的条件。

三、 教师的全力支持

学校的每位老师都积极配合档案室的工作，尤其是党团员教师，他们主动加班，利用晚上和周末时间参与档案整理。大家齐心协力，毫无怨言，连续数周，每天工作长达15小时，这种无私奉献的精神值得称赞。

四、 档案管理的细致工作

虽然档案归档工作看似简单，但实际上是一项严谨且复杂的任务，要求具备扎实的专业知识，决不可马虎。作为档案管理的教师，刚开始我对这项工作仍较陌生，因此在整理档案过程中不断学习和摸索，遇到不懂的地方及时请教专业老师。整理完毕后，反复检查，并请李老师进行指导和修改，多次递交打印好的档案目录以获得反馈。经过老师的耐心指导和我自身的努力，逐渐适应了档案的整理流程，不断改进方法，提高工作效率。例如，在进行文书档案的整理时，我首先将历史文件按年份和发文单位分类，逐年整理，并将每年的文件依据文件保存期限分类为永久、长期和短期，接着进行目录打印，以确保准确性并便于核对。每份文件都编号，最后进行装订和包装，确保归档工作有序、规范。我们也注重教育和教学档案的细致分类与整理。

经过一年的努力，我们的档案整理工作取得了一定成绩。所有教师对于档案归档工作的重要性有了显著提升。为了更好地管理各类档案，我进行了人员分工，除了文书档案外，还安排了4位中层负责人分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案及科技档案的归档检查。

经过一个学期的努力，我校二十多年积累的文书档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案等均已基本整理完毕，教师个人业务档案的整理工作也在推进之中。

虽然第一阶段的工作已接近尾声，但在整理过程中仍发现许多不足之处，例如在细节处理上存在缺陷，档案管理老师需要具备更深厚的专业知识。我会更加认真细致地对待每一项任务，遇到问题及时向老师请教，继续学习和积累专业知识。

档案室工作总结 第14篇

在县档案局的关心和指导下，我镇档案室工作在镇党委政府的领导下取得了显著进展。我们紧紧围绕档案职能的强化和档案工作的规范化管理这一核心目标，认真学习并落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》及其他相关法律法规。通过广泛的学习、宣传和实际落实，增强了全镇干部对档案管理重要性的认知，为实现我镇档案管理的规范化、制度化奠定了基础，助力全镇经济社会的健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

　一、高度重视，强化领导

过去一年，我镇高度重视档案室工作，将其纳入重要工作日程，并加大对档案管理的领导力度，确保意识到位、组织到位、措施到位。一方面，将档案工作作为机关管理的重要组成部分，纳入年度目标考核，与其他工作进行同部署、同组织、同考核。另一方面，在档案设施方面加大投入，尽管办公用房紧张，我们仍然专门划出空间设立档案室，并拨出经费购置了20节档案柜，配置了计算机等设备，以确保档案管理在硬件上能够满足现代化管理的需求。

　二、建立健全档案管理制度，提升管理水平

为使我镇档案管理逐步走向科学化、规范化，我镇结合实际情况，制定并完善了档案管理制度，包括档案保密、查阅等制度。这为档案工作的科学规范管理创造了有利条件。我们在实际工作中严格执行各项制度，确保档案管理有序开展。

　三、落实措施，确保安全

第一，切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督，使我镇的档案管理更加合理、规范、科学；

第二，增强对归档文件的保管及保密力度，档案由专人集中管理，任何人不得擅自挪用，对于涉及保密的文件资料，认真做好传阅与保存工作；

第三，提升档案管理人员的专业素养，积极组织培训，提升相关人员的档案专业技术和业务知识；

第四，做好档案的统计和利用工作，过去一年中，仅为群众提供婚姻、户口、工资档案查阅的次数就超过80人次，并对各类档案的库存、接收、销毁和利用进行准确统计，有计划地进行档案史料汇编，积极开发档案信息资源，以保障为各项工作提供优质服务；

第五，严格按照保密法和档案法管理档案，确保档案安全和利用，主动接受上级主管部门的业务指导与监督检查，积极完成相关工作。

　四、存在的问题与未来的计划

1、强化宣传，提高全员档案意识。由于前期档案法规宣传力度不足，缺乏全员档案意识，导致了归档不规范和质量差的情况。未来，我们将加强档案法制宣传，不断提升全员档案意识，力争我镇的档案工作迈上新台阶。

2、增加资金投入，推动档案现代化管理。随着时代发展和社会信息化程度提高，我们将增强档案管理的现代化水平，加大资金投入，做好基础工作，提高档案管理的规范化水平，充分发挥档案的作用，为全镇文化事业的繁荣做出贡献。

3、加强档案管理人员培训，提高业务能力。明年，我们将邀请档案局的专业人员，适时举办全镇机关、社区和村级档案管理人员培训班，加大培训力度，提升档案管理人员的专业素养，推动全镇档案管理水平的提升。

档案工作的最终目的是为了确保档案的有效利用。明年，我们将继续秉持为全镇发展服务的宗旨，遵守档案查阅制度，主动为社会提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为实际工作提供参考、借鉴与凭证。

档案室工作总结 第15篇

在过去的一年中，我局在区委、区政府的坚强领导下，得到了省、市档案局的指导与支持，积极探索与创新，圆满完成了年度各项工作任务，现将工作情况总结如下：

　一、20xx—20xx年度工作情况

1、档案资源建设显著强化。共接收档案25万卷(件)，馆藏档案总量已达到33万卷(件)，档案种类丰富多样，其中专业档案12种，文书档案与专业档案的比率为2:1。重点档案的抢救与保护工作效果显著，馆内珍贵历史档案数量达20xx卷19800件。

2、档案工作制度化、规范化水平大幅提升。档案目标管理工作得到强化，完成92个基层档案室的升级认证，机关综合档案室配备率达到97%以上，档案业务培训覆盖了所有涉档单位，专兼职档案员持证上岗率达到87%，继续教育培训率达75%。

3、加强档案行政执法督查工作。开展档案行政执法检查和重点建设项目档案专项检查等联合执法活动12次，检查所有立档单位，并下发整改通知书50份，有力遏制了档案违法违纪行为。

4、切实服务于“三农”与民生工作。区政府将档案工作纳入镇(街道)的目标管理考核体系，推动“三农”档案工作的质量与效率提升。20xx年度我区获得“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”的荣誉。馆内积极整合民生档案资源，馆藏民生档案包括婚姻、公证、计生等10余类，满足了市民对民生档案的需求。

5、档案服务范围向重点工作和项目延伸。指导接收了创先争优活动、党的群众路线教育实践活动等重要活动的档案，接收了水环境整治、河道防洪工程等重点项目档案共计820卷。

6、档案馆“五位一体”服务功能的提升明显。争取省财政厅资金50万元，利用其中的40万元建设了档案展览厅，年均接待社会各界参观350人次，有效地发挥了档案馆的社会教育功能。档案查阅利用率显著提升，累计接待档案利用者11500余人次，提供档案利用15000卷(件)。

7、扎实推进馆藏档案数字化改革。各级综合档案馆(室)已完成馆藏档案数字化扫描145万幅，其中我馆完成了85万幅；完成录入馆藏案卷级与文件级电子目录42万条，进一步提高了档案的保护与利用效率，推进档案信息资源的共建共享。

8、档案宣传教育工作成效显著。开展档案宣传活动6次，发放法律宣传材料1300余册，取得了良好的效果。优化档案宣传网络，探索新媒体宣传方式，发布各类信息累计500条，组织基层档案员参加培训与宣传活动共10次，参与人数达1500人次。

9、超额完成了区委和区政府下达的中心工作任务。在20xx-20xx年度内，实现招商引资4500万元，争取到上级资助120万元。

　二、20xx年工作完成情况及存在问题

(一)完成情况

1、结合我区实际情况，制定了符合区情的“十三五”档案事业发展规划，并与区发改委联合下发至各单位，要求严格按照文件精神执行。

2、加大档案接收力度，确保到期档案及时进馆，全区超过30家单位已完成档案移交工作，馆藏量达到33万卷。

3、通过分期招标和付款的形式，与合肥科技档案软件公司签订了《屯溪区档案馆档案数字化扫描合同》（第一期），预算为5万元。目前第一期扫描工作已完成30万页幅，6万条电子目录。

4、认真编制国家重点档案保护与开发项目申报书，争取省级专项资金60万元，其中一部分资金用于征集民国时期的档案资料，另一部分用于档案原文数字化扫描，目前该项目已通过公共资源交易中心面向社会招标。

5、基于现有工作基础，对土地确权档案进行全面指导，完成整理及数字化扫描的招标工作，待系列工作完成后，将该批档案接收进馆并配置好档案管理软件，做好群众查阅服务。

6、及时下发关于汛期档案安全工作的通知，密切关注档案安全，开展了两次安全自查，投放防霉、防虫药剂，健全各项制度，确保馆藏档案安全。

7、安排专责人员完成全区档案的统计工作，著录档案文件目录48500条。

8、截至目前共接待档案利用者1000人次，提供档案利用2460卷(件)。

(二)存在的问题

一是档案工作基础仍然薄弱，区直单位及镇街、村居档案工作发展不平衡，影响整体推进；二是档案信息化建设、民生档案、国家重点档案抢救等工作力度不足；三是电子档案中心建设进展缓慢，档案信息资源开发与利用水平亟待提升；四是单位工作人员年龄老化，难以适应新时期档案事业发展的需要。

　三、20xx年的工作思路与措施

1、主动服务大局，做到“小岗位大作为”。围绕区委、区政府中心工作主动介入，明确自身职责，发挥优势，积极提供档案信息资源，为领导决策服务。

2、贴心服务民生，务实办实事。重视民生档案收集与整理，提升其价值与利用效率。加大民生档案接收力度，科学整合已有资源，优先整理和数字化，争取多方支持，加强沟通与合作，实现民生档案的共管共用。

3、热心服务企业，做到“企业落户、服务先行”。及时掌握重点企业及项目的档案工作情况，为其提供业务指导，推动企业档案管理的规范化。

4、倾情服务基层，确保档案工作科学管理无盲区。提升镇(街)、村(社区)及涉农单位档案工作的规范管理，实现综合档案室升级达标率达90%。

5、推进档案法制建设，提高全民档案意识。举办培训班、加强执法检查、利用新媒体平台等方式，强化档案法律法规的宣传教育，努力营造良好的档案法治环境。

6、科学制定培训计划，提升档案队伍整体素质。定期举办培训班及学习交流会，不断提高档案工作人员的业务水平。

7、推进档案信息化建设，提升服务水平。争取资金支持，扎实推进屯溪档案馆建设，确保馆藏档案数字化每年不少于200万幅，到20xx年实现馆藏档案数字化覆盖率达95%以上。

8、加强档案规范化建设，促进机关与基层档案管理水平提升。做好馆内档案接收、整理、编目等基础工作，争取在5年内评估达标15个单位，推动档案工作再上新台阶。

9、丰富馆藏资源，提升档案馆的整体品位。做好到期档案、专业档案及民生档案的接收，广泛征集地方特色及重点项目档案资料，确保珍贵历史档案的接收与抢救修复工作顺利进行。