学校档案管理分类工作总结报告

我校自成立以来，档案管理工作经历了滞后至逐步规范的过程。最初，由于缺乏系统化和专业知识，重要文件未得到妥善保管，导致资料零散。20xx年至20xx年间，档案收集虽逐渐增多，管理标准仍然缺乏。20xx年，校领导在调研后认识到档案管理的重要性，成立了专门小组并指定李老师负责，着手进行全面整理。现已将档案种类由原有的几类扩展至十类，并通过年度、问题等方式进行规范装订。经过努力，档案管理趋向标准化，确保了材料的分类和存放。尽管取得进展，但在书写文体、格式统一和科学收集方面仍存在不足，有待进一步改善。未来，我校将持续探索现代化档案管理手段，以实现全面的规范化和标准化目标。

　一、以前档案管理的现状

我校成立于20xx年，是一所以外来务工人员子女为主要招生对象的私立学校。自创校以来，校园档案管理工作相对滞后，尤其在最初几年，档案资料的收集和整理都不够系统化。由于缺乏档案管理的意识和专业知识，很多重要文件未能得到妥善保管，留下了许多零散的教师业务资料和照片。在20xx年至20xx年期间，随着学校的迅速发展，档案的收集开始逐渐增加，但管理依然没有明确的标准，各类文件混在一起，缺乏科学的分类和整理。

20xx年，经过对其他学校档案管理情况的调研，校领导意识到我校档案工作的重要性，立即召开会议专题讨论档案管理，并成立了专门的档案管理小组，指定由李老师负责，着手进行全面的档案整理和规范化工作。

　二、档案整理后的分类及标准

1、档案种类由原来的几类扩展到目前的十类：党务类（目录号1号）；行政类（目录号2号）；教学管理类（目录号3号）；学生档案类（目录号4号）；教师业务档案类（目录号5号）；基建工程类（目录号6号）；教学设备类（目录号7号）；财务会计类（目录号8号）；活动资料类（目录号9号）以及特种载体类（目录号10号）。

2、采取“件”的方式进行规范装订

（1）将建校以来各类文件按年度分为长期、短期和永久三类进行归档，并分别进行装订。

（2）所有教学管理相关材料以学年为单元，按照问题进行分类，再分为长期、短期和永久进行整理。

（3）基建、设备及照片类资料单独抽出，制定独立的目录号。

（4）完善教师业务档案和特种载体档案的内容。

　三、体会与反思

1、认真学习档案管理相关政策，掌握档案管理基本知识，对我校自20xx年以来的档案进行全面梳理，使得现有档案更加规范且符合标准。目前所有档案依据不同种类编写了目录号，合理分柜存放，确保封面标题严谨，包含作者、时间、内容和文体等要素。

2、学校领导对档案工作的重视和教师的配合，以及来自上级部门的指导，是确保档案管理工作顺利进行的重要保障。在这一规范化进程中，校领导认识到档案管理的重要性，成立了档案工作小组，制定详细的计划，分配专人负责整理工作，并在教师会议上强调了档案管理的必要性。教师们积极配合，及时上交应归档的材料，使得整理工作得以快速推进。

在整个档案管理过程中，教育局的xxx老师及档案局的xxx老师为我校提供了宝贵的指导，推动了档案工作向着标准化、规范化发展。

3、存在的不足通过这次整理档案工作，与之前的状态相比，取得了一定的进步与成效，但依然存在与上级要求的差距，例如档案材料的书写文体不统一，格式不够规范，材料收集的科学性和系统性有待提升。尽管我们已初步实现了档案目录的电脑存储，但在充分利用现代化设备进行档案管理方面，我们还处于起步阶段，未来仍需在此领域深入探索与改善，以使档案管理工作尽快实现全面的规范化和标准化。