办公室月度工作回顾与总结15篇
办公室在过去一个月中围绕提升工作效率和服务质量展开了一系列活动。通过制定明确的培训工作目标,确保80名员工完成职业技能培训,提升其专业水平;成功举办文秘与沟通技巧培训,收到积极反馈。日常管理方面,进行了办公室环境优化,更新了办公设备,降低了支出,并改善了食堂服务,提升了员工体验。对外协调中,积极接待客户,介绍公司优势,吸引合作机会。在车辆管理和差旅报销方面,设立了登记制度,确保公车合理使用。强化考勤管理后,员工出勤情况得到改善。更新了公司网站,增强了信息发布的及时性。办公室通过强化培训、优化管理和提升服务,致力于为员工和外部伙伴提供优质服务,并为未来发展奠定基础。
办公室月工作总结 1
20xx年对于我们办公室来说是充实而又富有挑战性的一个月。为了提升我们的工作效率和服务质量,我们明确了各项任务,设定了目标,力求在每个环节都做到最好。在这个过程中,我们深知,只有不断总结经验,回顾过去,认真对待现在,才能为未来的发展奠定基础。
一、关于培训工作的开展
1、根据3月15日召开的“20xx年办公室职业技能培训会议”的要求,我办今年的培训目标是确保完成80人的培训任务。为适应日益变化的工作需求,提升员工的专业水平,我们在各部门之间积极协调,确保培训计划顺利实施。
各部门负责人已及时上报参与培训的人员名单。通过反馈,我们了解到部分员工未能按时参加培训,这在一定程度上影响了整体培训效果。我们期望以后能更好地落实培训工作,确保每位员工都能受益。
2、在4月10日,我们成功举办了“办公室文秘与沟通技巧培训”,参与培训的员工积极踊跃,针对实际工作中遇到的问题提出了许多建设性的意见。
二、日常管理及服务提升
1、经过几周的努力,我们完成了办公室环境的优化,为新加入的员工提供了良好的工作及生活条件。通过对员工的需求进行调研,我们尽力让每位员工感受到办公室如同家一般温暖。
2、我们更新了几项办公设备,包括引入新型复印机和配备更高效的计算机,全面提升了工作效率。
3、为降低办公支出,我办与财务部门紧密合作,共同制定了一套经济实用的采购方案,确保在合理范围内节省开支。
4、我们保持与员工的定期沟通,听取意见,针对食堂服务进行了优化,以提升员工的就餐体验。
三、对外协调与公关工作
1、我们积极接待每位来访客户,努力在各种事务中展现良好的服务态度和专业精神。办公室工作需要清晰的条理和灵活的应变能力,因此我每天用笔记的方式记录工作内容,确保每项事务都能妥善处理。
2、我们向潜在合作伙伴介绍公司的优势与成绩,以吸引更多的合作机会。几家小型企业的负责人来访后,对加入我们团队表示了浓厚的兴趣。
四、车辆管理与差旅报销
1、办公室为全体员工购买了油卡,建立了车辆使用登记制度,有效监控车辆的行驶情况,确保公车使用合理。
2、与司机进行沟通,强调车辆外出需登记,严格禁止工作时间外的私用车辆行为。
3、与财务部共同制定出差登记与报销管理办法,确保出差人员的费用报销有章可循。
五、考勤管理制度的强化
5月,我与财务部门负责人一起修订了考勤制度,严格要求每天打卡,月底依据考勤情况扣罚工资。任何无故缺勤的行为都会受到相应的处理,确保全员都能自觉遵守考勤规定。
通过新的考勤制度,员工的出勤情况有了明显改善,大家对于工作也更加上心。
六、资料收集与管理
我们对办公室的各类资料进行了整理,确保所有重要文件及证照都能在需要时迅速找到,提升工作效率。
七、网站更新与信息发布
本月,我办完成了公司网站的维护与信息更新,确保最新动态及时发布,提升外界对公司的认知与关注。
在这个月中,我们通过提高服务意识,推进培训与管理,完善各项制度,致力于为全体员工及外部合作伙伴提供优质的服务。我们坚信,通过团结一心的努力,定能迎来更加美好的明天。
办公室月工作总结 2
新的月份开始了,办公室的工作也在有条不紊地进行着。虽然面临着各种挑战和困难,但我们依然保持着高昂的斗志和积极的态度。我们坚信,只要始终坚持“务实求真、服务至上”的原则,就一定能让办公室的工作成果显著。以下是我们九月份的工作
1、本月我院顺利开展了迎新工作,办公室全体成员密切配合,确保各项工作顺利推进。从物资准备到通知的发放,再到结束阶段的收尾工作,大家都以极大的热情和严谨态度投入其中,得到了老师和同学们的一致好评。尽管活动期间工作较为繁忙,但能为新同学提供帮助,让我们倍感荣幸。
2、在九月中旬,我院组织了各部门的招新活动,办公室成功招募了9名优秀的新生。在面试过程中,共有48位新生前来应聘,其中选择进入办公室的学生坚定信念,表现出色。虽然仅有少数人面试时表现得略显紧张,但整个招新活动都非常顺利。新生的加入,为我们部门的日常工作注入了新的活力,也展现了他们的工作热情。
3、在九月底,我院分团委学生会召开了20xx—20xx年度第一次全体见面会,由办公室主办。会议各项安排充分到位,通知向各部门和新生发放及时,大家积极配合,会议进行得十分顺利。这次见面会不仅让新生了解了各部门的职能和团学的基本要求,也赢得了校团委的认可。
九月份的工作顺利完成,期待新生们接下来的表现。十月份的工作计划如下:
1、认真落实团学各项通知,全心全意服务团学;
2、召开部门第一次正式会议,安排新生的日常工作并挖掘他们的潜能;
3、选定11届团总支办公室新生的临时负责人,调动其积极性并评估其工作能力;
4、加强部门建设,主动与其他部门合作,促进各部门之间的良好关系。
虽然办公室的工作琐碎而繁杂,但在全体成员的共同努力下,得到了分团委学生会主席团及各部门的大力支持。我们一定能在做好本职工作的围绕学院分团委学生会的发展目标,提高为同学们服务的水平,充分发挥应有的作用。
办公室月工作总结 3
10月份
一、联合州人事局、州财政局、州监察局等部门,对全州机关办公情况进行了专项检查,共抽查了25个单位,发放了3份督办单。
二、筹备全州进一步提升办公效率工作会议材料,起草了州领导讲话和《延边州进一步提升办公效率若干实施意见(讨论稿)》。
三、开展了全州优秀办公室评选活动,评选出全州优秀办公室5个,并向省人力资源和社会保障厅推荐省级优秀办公室1个。
四、召开了全州年度工作目标进展调度会议,进一步明确了年度工作目标,部署全州机关各单位年度考核的具体任务。
五、在《延边日报》每周一期的《办公专刊》上,与XX市人事局共同进行办公相关法律知识的宣传。
六、完成了20xx年全州机关办公设施安全检查报告,并向局领导提出了整改建议。
七、完成了全州机关办公三季度统计工作。截至三季度末,全州新办公设备采购金额达300万元,同比上涨10%,工作效率提高了15%;会议室使用率达到70%,同比增长20%。
八、做好了国家人力资源和社会保障部调研本州办公效率的准备工作。
九、协助省财政厅落实了500万元的专项资金用于改善办公条件。
十、对县(市)机关办公场所进行了督查。截至目前,全州8个县市的机关办公场所进行了改造和提升,完成了省级计划的120%。各类办公设施的升级改造任务已基本完成。
十一、完成了全州机关办公安全管理试点单位的规划初审工作,逐步推进全州机关办公安全管理制度建设。
十二、与资审中心共同开展对延边州新设立机关单位的审批资质进行检查。
十三、起草了《关于进一步改善机关办公环境的实施意见》,完成了20xx年度全州机关工作环境专题调研工作,形成调研报告。
11月份工作计划
一、召开全州进一步提升办公效率工作会议。
二、形成全州机关办公专项整治检查情况报告,完成20xx年全州综合检查移交我处的3家机关单位的整改要求。
三、继续向省财政厅争取剩余300万元的办公改善专项资金,协调州投资局尽快落实各县(市)办公设施建设的资金支持。
四、开展全州机关办公环境改造情况摸底工作,并对符合标准的单位发放改善办公租赁补贴200万元。
五、完成全州机关办公安全管理非试点单位的规划初审工作。
六、与州公积金管理中心召开例会,变更公积金管理委员会成员。
七、与资审中心,完成延边州新设立机关单位的资质检查工作。
八、继续对全州机关办公环境进行督促检查,确保年度目标的实现。
九、做好机关协会换届的基础工作,向局领导提交新一届协会的组织结构和成员名单,进行全州办公设施的普查。
十、抽调专业财务人员,对全州各县(市)办公专项资金的使用和管理进行检查。
办公室月工作总结 4
5月份办公室工作
1、编发《办公室动态》和《工作简报》各两期,《政府重点项目进展通报》一期,5月份被区级媒体采纳信息15条、市级9条、省级报道5条。
2、在各科室及分管领导的支持下,完成了20件人大议案、政协提案的回复及协助工作,主办件完成3件。
3、根据5月1日实施的《政府信息公开条例》,落实了区政府安排的政务信息公开初步工作(汇总近三年政府规范性文件及相关收费清单)。完成网站改版工作,网站框架搭建已基本完成。
4、顺利完成局机关人员工资调整、各类人员生活补贴及退休手续的办理等工作。
5、召开“创建满意科室”述职大会和“劳动合同”及“党务知识”培训活动等。
6、整理并汇总8件区重点信访突出问题的最新调处情况。
7、积极协调处理“莲桥铭城”项目对集体信访人员的影响相关事宜。
8、做好局组织的“北城排污专家评审”重大会议的后勤服务保障工作。
6月份工作计划:
1、持续推进各类信息的编发与报送工作。
2、加快推进36件人大议案、政协提案的主办及答复走访等工作。
3、做好局机关20xx年度养老保险缴费及工资申报表的填写工作。
4、邀请检察院等相关部门人员进行职务犯罪预防方面的培训。
5、推进“群众满意科室”的后期工作。
6、办理局机关租赁期满房屋的公开招投标手续。
7、继续稳妥推进各类群众信访案件的处理工作。
办公室月工作总结 5
我的职务是办公室文员,这个岗位让我感到非常荣幸,能够在这里发挥我的才能。我对八月份的工作进行了一些思考和总结。
一、学习与工作的结合
在工作中,我始终保持着学习的热情。因为即使是完美的人也会有缺点,有时我们只是未能及时发现而已。在完成工作的我也会花时间进行学习。没有付出就不会有收获,若想获得良好的成果,必须付出努力。在工作中,我会经常观察那些经验丰富的同事们,学习他们的工作方法和态度。有些同事在工作中非常积极,充满干劲,勇于面对挑战,这正是我所需的榜样。我希望能向他们学习那种永不言弃的精神和面对困难时的勇气,正如古语所说,三人行必有我师,公司的每个部门都有许多优秀的人值得我去借鉴。
然而,向所在部门那些资深且经验丰富的同事学习,是我进步最为迅速的方法。他们的经验和见识无疑是宝贵的,通过学习他们的工作技巧,我能够少走很多弯路,使未来的工作变得更加顺畅。学习时,我始终保持谦逊的态度,认真倾听老前辈们的指导和建议。
二、认真落实每项工作
在工作中,我时刻坚持落实每一项任务,领导交代的工作我都会及时完成。不在工作时间做小动作,遵循公司的规章制度,保持工作细节的严谨性,绝不在工作中抄小路。始终保持稳重和专注,用心去完成每一项任务,不因外界干扰而影响工作。在工作开始之前,我会做好充分的准备,避免盲目冲动。只有将工作做扎实,才能在自己的岗位上取得更好的成绩。
三、存在的不足
当然,在八月份的工作中,我也发现了自身存在的问题。由于我在公司的时间较短,工作经验尚显不足,这使得我在某些方面的执行力不够,常常需要同事们的帮助,进而影响了我的效率。另外,缺乏自制力也是一个问题,经常受到外部因素的影响,当看到其他同事完成工作时,往往会心浮气躁,导致我草率行事,从而使工作出现纰漏。
我在创造性方面表现不足。在工作中,我只是单纯地照搬别人的做法,而没有根据实际情况灵活地调整和创新。由于我的性格比较内向,与同事们的互动也不够频繁,这在一定程度上影响了我的工作融入感。
在接下来的工作中,我会努力改正这些不足之处,实现更好的自我成长,争取在未来的工作中取得更为理想的成果,以此来回报自己的付出和领导的信任。
办公室月工作总结 6
自八月份开始,在领导的正确引导下,我紧紧围绕办公室的主要工作,不断适应新的形势和任务要求,始终坚持为领导、为机关、为基层提供服务的信念,进一步转变工作作风,协助领导及时完成各类材料的撰写和公文的审核。在领导的直接指导下,我较好地完成了信息报送工作,体现了上情下达、下情上报的作用,为全行的业务发展贡献了自己的力量。现将八月份个人的思想、学习及工作情况总结如下:
一、坚持学习制度,提升政治与业务素养
在日常工作中,我始终严格要求自己,保持实事求是的态度,恪守原则,尊重领导,与同事团结合作,未出现任何违规行为。在科学技术飞速发展的当下,特别是秘书这一职业,更需要我们与时俱进,不断更新知识。我充分利用空闲时间,阅读报刊、浏览网络,及时掌握新信息。只有做到充分、充分、再充分,才能成为领导的得力助手,避免在讨论中随意附和,从而提升秘书的专业价值。
二、认真履行职责,顺利完成各项任务
公章作为维护社会诚信的重要凭证,其管理至关重要。我深知其重要性,注重对公章的审核、检查与交接,做到“章在人在,人走章锁”,有效维护公章的安全性。作为银行这样一个特殊企业的秘书,我还负责档案管理工作。为了做好档案保密工作,我采取了一系列措施,侧重落实保密措施:
建立健全档案管理职能,为档案管理提供有力保障,并开展档案管理标准与规范的研究,为领导决策提供准确的信息支持。及时做好电子档案的归档与规范管理,积极参与办公自动化和电子政务建设,通过技术和制度建设,完善电子文件的归档机制,实现电子文件与纸质文件的同步归档,从而确保为领导的工作和决策提供科学有效的支持。还建立了一系列档案管理保障制度,如专报专题研究制度、编辑和反馈制度及追踪反馈机制等。
三、加强会务管理,提高会议效果
会务管理是对秘书综合素质和工作责任心的考验。我始终注重提升会议质量,提前与办公室主任和同事做好充分准备。会前收集议题、材料及相关数据,以便领导审定;会议后及时起草会议纪要,确保在会议后两天内完成。为会议提供周到服务,提前与相关领导沟通,安排会议室及清洁工作,确保会议顺利进行。
虽然在思想意识和工作能力上都有了一定的进步,但仍然存在一些不足之处。今后,我将认真总结经验,克服短板,努力提升工作质量。
办公室月工作总结 7
回顾这个月的工作,我在领导和同事们的支持下,认真履行职责,按照公司的要求,基本完成了各项工作任务。在本月的学习与实践中,我对工作思路进行了调整,下面是本月的工作总结。
一、办公室的日常事务管理。
作为办公室的负责人,我深知这个岗位的重要性,办公室是公司沟通协调的核心,是各项工作顺利进行的重要保障。本月我着重加强了文件的起草与整理、会议的安排、档案的管理等各方面的工作。我努力提升工作效率,认真对待每一项事务,确保每个环节都能得到妥善处理,基本做到事事有回应。
二、积极办理公司相关证件。
在公司运营初期,办理各类证件是必要的工作。我利用自己在行业内的丰富经验,积极推动证件的办理,经过不懈努力,顺利完成了公司营业执照及相关许可证的申请,确保公司运营的合法性。
三、及时掌握市场动态,为决策提供支持。
为了公司的发展,我主动了解市场状况,尤其是土地交付的相关信息。我参与了土地交付工作小组,利用各类渠道收集关键数据,并及时将信息反馈给领导,确保在决策时有充分的信息依据。
四、扎实开展市场调研。
根据公司会议的要求,我对当前房地产市场进行了一系列深入调研,重点关注了租售价格、市场需求等方面。我走访了多个部门及项目,提交了关于市场动态的详细报告,为公司的发展策略提供了参考。
五、规范公司的文书工作。
我负责公司各类文件的起草和整理,确保文书的及时流转与归档。我还协助领导完善各项规章制度,并传达公司最新的工作安排与决策要求。
六、做好人事及劳资管理。
本月,我确保公司劳动合同的签署和社保的缴纳工作顺利进行,维护了员工的合法权益。我也在福利管理方面进行了细致的安排,保障员工的基本福利,提升了员工的满意度。
七、保障公司会议的顺利召开。
在本月的董事会上,我负责会场的布置和各项后勤工作,确保会议资料的准备周到,及时跟进会议决议的实施,充分展现了办公室的服务能力。
二、提升自身能力,增强业务素养
意识到自身在工作经验和能力上的不足,我积极参加各种培训,向领导和同事学习,努力提升自己的综合素质。通过不断学习,我在处理复杂事务的能力和团队协作能力上都有了显著提高,能够更加从容应对日常工作中的挑战。
三、问题与改进方向
尽管取得了一些成绩,但仍存在不足。例如,在某些细节处理上仍显粗糙,工作效率有待提高;理论知识水平与岗位需求还有差距。为此,我计划在下个月加强学习,拓宽知识面,提升实际操作能力,同时提升部门的团队合作意识,确保各项工作顺利推进。
办公室月工作总结 8
回顾十一月,办公室在这一月里开展了多项工作,尽管外有寒风萧瑟,但我们的工作热情却始终高涨。十一月,是收获的季节,在这个充满活力的时段,我们主要进行了以下几项工作:
一、对部门人员进行月度绩效考核。我们制定了详细的考核标准,并为每位员工量身定制了考核表。每次的考核得分都会在表格中清晰记录,为后续的人事决策提供了重要的依据。
二、组织开展了“健康晨跑”活动。作为增强团队凝聚力的重要活动,办公室的晨跑项目在这个月顺利开展。通过晨跑,大家的交流互动增多,彼此之间的默契也得到了极大的提升,整个团队的氛围变得更加融洽。
三、针对即将举行的年度总结大会,我们进行了充分的准备与宣传工作。团队精心筹备了会议材料,确保各项内容的准确性和完整性,以保障大会顺利举行。
十一月,标志着我们工作的继续推进。在接下来的日子里,我们将继续并肩作战,力争在工作中实现更大的突破!
办公室月工作总结 9
时光荏苒,转眼间又一个月在忙碌中悄然流逝。我在这个月的工作中收获颇丰,也遇到了一些挑战。为此,我将本月的工作情况进行如下的总结与汇报,希望各位同事和领导能够给予批评指正,我将不胜感激。
在过去的一个月里,全体同事积极投入到各项工作中,无论是日常事务还是突发任务,大家都能积极响应,齐心协力,尽自己的全力去完成各项工作。其中,有许多同事在工作中加倍努力,常常加班加点,为公司发展贡献自己的力量。他们的勤奋和执着让我深感欣慰,正是由于你们的默默奉献,确保了公司各项工作的顺利进行,也为我们的团队增添了活力和温暖。
我将对这个月的主要工作进行详细总结。
一、办公环境的改善工作
为了提升办公室的工作效率,我们进行了办公环境的整治和改善工作,具体包括:
1、对办公区域进行了全面的清理,确保工作环境整洁有序,提升了大家的工作舒适度。
2、增加了绿植摆放,不仅美化了环境,也改善了空气质量。
3、针对办公设备进行了全面的检查和维护,确保设备正常运行,提高工作效率。
二、团队建设活动
在月初,我们组织了一次团队建设活动,旨在增强团队凝聚力,具体安排如下:
1、开展了团建拓展活动,通过各种趣味游戏增进了同事间的了解和默契。
2、举行了主题分享会,每位成员分享自己的工作经验和心得,促进了相互学习和成长。
3、通过活动,缓解了工作压力,增强了员工之间的沟通与协作。
三、项目推进情况
在本月中,我们推动了多个项目的进展,主要情况如下:
1、完成了市场调研,收集了客户反馈,为后续产品优化提供了重要依据。
2、与合作伙伴进行了多次沟通,达成了初步合作意向,为项目的顺利开展奠定了基础。
3、针对上月发现的问题,制定了相应的整改措施,并得到落实,确保项目进展符合预期。
四、日常工作管理
在日常工作中,我们始终保持高标准严要求,具体情况如下:
1、严格执行会议纪要制度,确保各项会议精神得到及时传达和落实。
2、对各项工作进展进行定期检查,不断督促和提高工作效率,确保工作目标的顺利达成。
3、加强与其他部门的沟通协调,确保信息传递顺畅,减少工作中的摩擦和误解。
五、本月工作中的不足与反思
虽然我们在本月中取得了一定的成绩,但也发现了以下不足:
1、在某些项目的推进中,协同工作不够及时,导致部分任务进度滞后,需要在未来的工作中加强协调。
2、团队成员之间的沟通仍需进一步优化,部分信息未能及时共享,影响了工作效率。
3、在部分工作细节上,执行力度不足,需要进一步提高工作标准,确保每项工作的质量。
以上是我本月的工作总结与反思,希望在接下来的工作中,大家能够继续团结一致,共同努力,推动我们办公室的各项工作再上新台阶。
办公室月工作总结 10
x月份办公室工作
1、完成了多份文字材料的撰写和报送,包括向县委县政府提出的支持请求、机关整修的请示、县委的约稿信息共3篇;
2、精心策划,成功召开了全县防汛工作会议,主要负责县领导讲话材料的准备及会务安排;
3、圆满完成了市总工会防汛检查、省水利厅对洋坪段中小河流治理的稽查及水利项目调研的接待工作;
4、启动了20xx年度“第一书记”工作,完成了相关材料的上报;
5、协助推进党的群众路线教育实践活动,撰写了“清风杯”廉政征文1篇;
6、积极开展共青团工作,荣获了五四表彰,包括“宜昌市优秀共青团干部”、“全县五四红旗团组织”、“全县十佳团员”等3项荣誉。
x月份工作计划:
1、完成半年经济形势分析的材料撰写及上报工作;
2、围绕庆祝“七一”,组织一系列纪念活动;
3、继续深入推动党的群众路线教育实践活动、第一书记、效能建设以及五型机关创建等工作,确保阶段性目标的完成。
办公室月工作总结 11
5月份,办公室积极围绕本月的工作目标和任务,顺利完成各项工作,现将工作情况总结如下:
一、全力支持汛期水文服务工作
一是根据全局的统一安排,参与水文应急监测行动,顺利完成了张家界至吉首至怀化铁路的测量任务。二是协调组织应急监测演练,并与怀化日报、怀化电视台等多家媒体进行对接,以便于进行采访报道。三是增强汛期宣传服务,关注雨水情动态,联合水情科撰写了《怀化市水文局发布今年首个洪水黄色预警》、《怀化本轮降雨水情总体平稳 应警惕局部暴雨山洪》等稿件,并在湖南在线、红网、《边城晚报》等平台发表。
二、完成若干重点工作
一是对《水文测站外业操作视频教程》进行修改和完善,广泛征求专家意见,并组织了专家审查会议,做好视频审核及会议后勤工作。二是对怀化局解读省局“十三五”文件进行了修改完善并上报。三是成功完成老院子职工住宅区电表线路改造工作。四是规范档案管理,按照要求整理了20xx年的文书档案,包括收集、分类、整理、装订和编目等工作。
三、各项工作有序推进
一是持续规范公文管理,5月份办公室共收文67份,发文2份,起草并完善各类工作总结及汇报材料。二是加强公务用车管理,确保单位用车的统一调度。三是强化新闻宣传工作。
5月份,我局在各类媒体上发表稿件73篇,比4月份增加了6篇。其中怀化水文网41篇,湖南水文网16篇,中国水利报等外部媒体发表稿件16篇。四是充分做好会务、接待、卫生管理、食堂等后勤服务工作。
办公室6月份工作计划
1、根据全局统一部署,圆满完成各项工作任务;
2、按照专家审查会议要求,对视频教程的部分镜头进行补拍,并对视频内容做进一步完善;
3、时刻关注雨水情信息,加强与外部的沟通和联系,强化汛期工作宣传和稿件采写;
4、在6月23日前完成20xx年文书档案的立卷和归档工作,并对20xx年文书档案进行数字化扫描,以迎接市档案局的检查;
5、继续做好会务、接待、卫生管理、食堂等后勤工作;
6、妥善处理领导安排的临时性工作任务。
办公室月工作总结 12
办公室作为学生会的重要部门,其工作表现直接影响到整个学生会在同学们心中的形象与威信。我们办公室每周定期召开一次例会,以确保各项工作的高效推进。
在每次例会上,办公室主任王明负责会议的主持,会议气氛积极活跃,各成员之间相互交流、讨论问题。总结如下:
一. 明确任务分配,落实责任制,确保每个活动都有详细记录,并指派专人负责,做到事事有落实、人人有责任,出问题则由相关责任人承担。
1. 事务通知是办公室工作的重要环节。能否及时传达通知直接关系到学生会工作的效率。联络部的成员必须时刻掌握学生会成员的联系方式,并在接到任务后,及时将通知发给相关人员。做好通知记录,将特殊情况及时反馈给上级。
2. 物品管理是学生会各项工作的基础保障。所有办公室的借用物品均由我负责管理,并在每次活动前由行政部进行出入库工作,负责定期清点物品的数量与状态。这学期内,我们对办公室的物品进行了全面清查,并建立了物品使用登记,以便各部门能够顺利使用。
3. 档案管理是办公室公文部门的重要日常工作。我们负责起草、分发和管理学生会的各项文件,并确保及时收集、存档所有文件记录,确保每次会议都有详细的会议记录。在十月份,此项工作得到了很好的落实。
4. 公文部门需要做好办公室各类文件的整理与存放,以维护学校和各二级学院的利益。
二. 工作安排的妥善性
1. 十月份,我们办公室成功承办了两次大型活动:一次是“学生干部培训”,另一次是“校园文化节开幕式”。两次活动中,办公室成员统一着装,获得了领导的一致好评,提升了办公室的形象。
2. 本月,我们还组织了一次全体成员的集体外出活动,加强了团队凝聚力,有利于成员在今后的协作中更默契地完成工作。
3. 在进行的社区普查工作中,办公室的表现得到了上级的认可,并获得了老师的鼓励。
4. 在校内的演讲比赛中,公文部门的成员们表现突出,值得表扬。
5. 我们还继续推动“部长讲坛”的活动,公文成员已成功制作完毕第一期讲坛的PPT。
三. 存在的问题与不足
1. 会议期间需保持严肃性,干事在发表个人建议时应条理清晰。
2. 干事应提升办事效率,必要时牺牲个人的休闲时间。
3. 务必禁止办公室成员以学生会的名义请假。
4. 每周的例会,干事应提前十分钟到达,如有事需提前请假,会议结束后请将椅子归位,保持会议室整洁。
5. 例会应认真做好会议记录,特别是公文部门的成员。
办公室月工作总结 13
在过去的一月里,综合办公室在项目部领导的指导下,紧紧围绕办公室的工作目标,致力于服务与管理,顺利完成了各项工作任务。
1、优化组织架构,确保管理工作的高效运行
随着项目的推进,综合办公室进行了必要的组织调整,整合了各项职能,提升了工作效率。在新的工作格局下,综合办公室根据项目部的相关政策,及时更新了《综合办公室工作职责大纲》,确保各项管理工作保持平稳有序。年内综合办公室人员有所调整,目前团队人数为15人,其中管理人员占据11个名额。
2、规范文件管理,确保高效处理文书
本月,综合办公室严格按照文件管理流程,对文书处理进行了系统化规范,编制了《公文及信函管理办法》。经过优化的管理流程,使得我们能够及时、高效地处理各类文件,确保文书的质量和处理的准确性。通过积极的工作态度,办公室共收发文书达80份,保障了项目部的各项工作顺利进行。
3、加强接待工作,控制招待费用
随着项目的推进,各类接待需求也在增加。综合办公室严格按照规范执行接待工作,确保各类访客和会议的顺利进行。在控制招待费用上,全年接待支出8万元,较去年减少了3万元,确保了费用的合理使用。
4、保障出行安全,提供高效用车服务
本月,综合办公室在用车服务上持续加强管理,确保项目领导及相关人员的出行需求得到满足。定期组织驾驶员进行安全培训,强化安全意识,确保全年用车无事故发生,行程达到10200公里,充分展现了综合办公室的服务能力。
5、优化通讯管理,降低话费支出
面对通讯需求的调整,综合办公室合理压缩了通讯设备,为项目部节省了相应的费用。经过重新评估,年内电话设备减少了20部,成功将通讯费用控制在5万元,比去年减少了2万元。加强内部沟通,确保在出现故障时能够迅速得到解决。
6、强化印章管理,确保使用安全
为了杜绝印章的滥用风险,综合办公室严格执行印章管理规定,进行了两次全面的印章使用审查,确保每一个印章的使用都有迹可循。年内未发生任何印章遗失、滥用的情况,确保了项目部的安全管理工作。
7、加强人力资源管理,落实培训计划
在人员管理方面,综合办公室积极推行人力资源的合理配置,编制了《月度人力资源调配计划》。通过定期的培训与考核,确保公司各岗位人员的专业能力提升。年内团队人数调减至200人,其中管理层人数保持稳定,充分体现出综合办公室有效的管理机制。
办公室月工作总结 14
随着一个月的工作即将结束,办公室的工作热情也渐渐趋于平稳,大家的注意力开始转向未来的计划和目标。然而,不可否认的是,无论何时,我们都应该始终保持一份严谨和尽职尽责的态度,这是一种不可推卸的责任。
在办公室这个团队中,我不仅能认识到自己的长短处,更能在不断的磨砺中努力提升自己,实现自我平衡。在工作与个人成长的交融下,我感受到了许多宝贵的经验。
一,合理安排时间
进入这个办公室后,我才真正意识到高效工作并不容易。尤其是在处理日常事务时,我们需要具备极强的组织与协调能力。在这个起步阶段,我已经感到不小的挑战。尽管如此,我还是选择全力以赴,因为我深信在任何时候,工作与自我提升同样重要。合理安排时间能将工作与学习有效结合。前辈们曾强调,工作并不需要占用我们大量的时间,避免影响个人的学习和发展。我们应该在空余时间内完成工作,做到工作与自我成长并行。
二,重视团队合作
办公室的工作常常比较单一,不过在策划活动和协调各方工作时,我们也遇到了许多挑战。这个月,各个项目同时进行,各种任务如潮水般涌来,考验着我们的执行力。往往一项工作一个人完成可能需要很长时间,但若六个人齐心协力,一天就能解决。团队协作的力量是无可替代的。有效的分工和协调能够提升工作效率。虽说每个人的日程安排各有不同,但我们依旧要相互理解和支持,共同建设高效的工作环境。
三,增强沟通能力
在办公室的日常工作中,良好的沟通能力至关重要。能够表达自己想法的人往往能获得更多的认可。对于我而言,这也是一个需要提升的领域。时常我会有想法,却因为害羞而错失表达的机会。我性格内向,缺乏主动提出话题的勇气,因此我决定要克服这一短板,努力增强自己的交流能力,积极参与讨论。
四,维护人际关系
在办公室中,良好的友谊是一笔宝贵的财富。保持与同事之间的沟通与互动对于工作开展非常有利。为了增进成员间的了解,我们组织了一次集体聚餐。当大家坐在一起欢声笑语时,那种亲切和谐的氛围令人愉悦,也促进了彼此的默契。
五,善于总结经验
经过一段时间的工作,我们逐渐认识到自身的一些不足之处,如计划不够周全、沟通不够细致等,导致工作时常出现小障碍。我们相信,在今后的日子里,会不断总结经验,优化工作流程,以更好地服务团队,提升业务水平。
前方的道路还很长,无论是办公室的发展还是个人的成长,都需要一个渐进而稳步的过程。既然我们有责任,就应该积极承担;有机会,就要努力把握;在能力范围内,我们定能做得更好、更出色!
办公室月工作总结 15
20xx年,在领导的指导和支持下,我积极参与学习与实践,努力履行自己的职责,全面提升了思想意识、工作能力和综合素养,较好地完成了各项工作目标。在这一年中,我经历了一些挑战与困难,但每一次的经历都让我感受到自身的成长与成熟。以下是20xx年工作情况的总结。
一、20xx年工作情况
(一)扎实做好日常事务工作。
20xx年是我步入工作岗位的第二年。在这一年里,我将协助办公室领导处理日常事务作为重点任务,确保各项工作有序推进。在此过程中,我认真对待领导交给的每一项任务,确保妥善完成。承担了办公室工作计划、总结及各类文稿的撰写工作,定期更新工作信息并及时上报,组织会议并做好会议记录等。在实际工作中,我不断学习,寻找不足,努力改善工作方法,提高工作效率,以更好地服务于单位的领导与同事。
(二)细致做好人事工作
作为单位的人事专员,在20xx年中,我确保每月工资的准时发放,按时完成各类报表的上报工作,确保报表内容的准确与及时。认真完成各类统计工作,保证数据的真实与有效。在实际操作中,我积极探索人事工作的新方法,制作了符合单位需求的工资台账,大幅节省了时间并提升了工作效率。
(三)积极开展团支部活动。
在20xx年8月,单位成立了团支部,我有幸当选为团支部书记。作为一名年轻的团干部,我在工作中严格要求自己,努力发挥榜样作用,带领团员青年积极投身工作,提升工作主动性;同时重视学习,提高青年员工的综合素质。在20xx年,我作为年轻干部代表,参加了殡葬处、市民政局组织的民政学习讨论活动,参与市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,进一步增强理论知识。
二、工作中的不足
在工作中,我时常进行反思,思考自己在工作中存在的不足以及需要改进的地方。20xx年,我发现工作中主要存在几个问题:一是过于专注于事务性工作,理论学习重视不够,亟需提升理论水平;二是在工作中偶尔表现出急躁情绪,总希望迅速完成任务,导致工作质量受影响;三是团员活动安排不够频繁,未能充分调动团员的积极性,组织能力需进一步加强。
三、20xx年工作规划
一是提升公文管理水平。加强文件的收发管理,完善现有制度;对公文的报送与传阅进行适当调整,确保规范有序;提升公文的撰写水平,向高标准看齐。
二是丰富团员青年组织生活。充分发挥团支部的作用,组织团员积极学习与工作,根据青年职工的特点,策划多样化的文化活动,激发团员青年的创新活力。