开业庆典策划方案指南(通用7篇)
本文提供了一份关于开业庆典活动的策划方案,旨在展示商场的品牌形象并吸引目标消费群体。活动主题为“盛大开业”,活动风格热烈激昂,目的是提升品牌知名度、塑造商场形象,并为后续的促销活动打下基础。策划包括前期广泛宣传、主会场布置、精彩的文艺表演以及互动环节。活动当天将举行剪彩仪式、促销活动及抽奖环节,以吸引顾客参与,提升消费热情。方案强调了物资准备、人员分配及安全管理等细节,以确保活动顺利进行。开业庆典的成功将有助于商场在市场中迅速崛起,实现良好的社会效益。
开业庆典活动方案 第1篇
一、开业庆典活动策划方案[前言]
为了更好地展示本商场“追求品质,引领新风尚”的经营理念,如何精准地吸引目标消费群体,并将活动形式与内容有效结合,成为本次开业庆典的重要任务。在策划过程中,我们将重点关注活动的时效性与娱乐性,力求通过独特的主题和形式拉近与消费者的距离,同时在向外界传递商场形象时,注重商业氛围的营造,达到吸引顾客的效果。
二、开业庆典活动策划方案[活动主题]
盛大开业
三、开业庆典活动策划方案[活动风格]
热烈激昂
四、开业庆典活动策划方案[活动目的]
(1) 向社会各界展示品牌形象,提高知名度和影响力;
(2) 塑造本商场为中高端购物场所的全新形象,营造时尚的消费氛围;
(3) 通过开业庆典活动,拓展各种促销渠道,激发消费者的购买热情,为后续的节日促销奠定基础。
五、开业庆典活动策划方案[广告宣传]
前期宣传
1. 在开业前的5天,利用报纸、电台、电视等各类媒体进行全方位宣传,精准锁定目标消费者。
2. 后期广告
开业后5日,继续加大在各大媒体的宣传力度,以加强品牌认知度,吸引更多顾客前来消费。
六、[活动流程]
年月日上午:庆典正式开始
播放迎宾乐曲。
在军乐队与舞蹈队的交替表演中,主持人介绍商场的经营理念及开业促销活动,活跃现场气氛,吸引宾客注意。
宣布开业仪式正式开始,礼炮齐鸣,五彩缤纷的气球与彩屑齐飞,整个典礼达到了高潮,随后宣布正式营业,欢迎消费者入场购物。
活动进入表演及互动环节
活动结束
七、[会场布置]
会场的布置要与开业庆典主题紧密结合,力求做到精致、美观,所需物料如下:
[横幅]
1. 数量:条;
2. 规格:
3. 内容:各商家及合作伙伴祝贺的文字。
[礼炮] 6门,每门6响,共36响
[放飞和平鸽]
1. 数量:500只
2. 布置:开幕时鸣炮后放飞,营造热烈祥和的庆祝气氛。
[高空气球]
1. 数量:4个
2. 规格:气球直径2米。
3. 内容:祝贺与庆祝语。
4. 布置:主会场及周边区域。
[充气拱门]
1. 数量:2座
2. 材料:PVC
3. 布置:主会场入口。
[红地毯]
数量:50平方米,突出主会场,增添喜庆氛围。
气氛营造
[军乐队]
人数:20人
在迎宾和仪式期间,演奏多种热烈的迎宾曲,使典礼显得庄重而热烈。
[主持人]
1人
负责介绍商场的历史、规模,及开业促销活动的详细规则,调动现场气氛。
[音响设备]
1. 数量:1套
2. 说明:专业音响设备。
3. 位置:主会场。
八、[后记]
1. 本策划方案中的活动内容均为初步设想,具体细节及其他未尽事宜需与主办方进一步沟通和确认,敬请谅解。
2. 所有关于庆典活动的具体安排和细节将另行制定,本文中未做详细说明,感谢理解。
3. 一般来说,开业日期应选择法定假期,以便于嘉宾与消费者的出席,现定的日期为9月25日,建议进行再评估。
4. 我们对本次活动的策划和执行高度重视,希望通过深入合作,使本次庆典活动成功且富有成效——实现良好的促销效果及广泛的社会效益。
商场
年月日
开业庆典活动方案 第2篇
开业庆典准备阶段:
在开始庆典活动之前,我需要了解活动的具体时间、地点、服务对象以及庆典形式等。在发起庆典活动时,应该提前与周边小区的相关部门进行沟通,以确保活动顺利进行。
所需物资及人员安排:
既然要举办庆典活动,必然需要准备相应的物资和现场服务人员,比如桌子、展架、音响设备、宣传资料、横幅、饮用水、赠品、节目道具、礼仪人员以及宣传促销人员等,所有这些都需要列出清单。在庆典开始之前,最好对礼仪和促销人员进行培训,培训内容应该包括活动目的、站位、礼仪、以及顾客沟通技巧等。
庆典方案设计:
在完成所有准备工作后,庆典活动就可以启动了。
1. 宣传展示:在小区内进行产品宣传展示,吸引路人和居民前来参与,重点是让大家了解美发知识及发廊的特色。
2. 庆典活动开展:活动进行时,要注意观察现场的人流以及观众与促销礼仪人员之间的互动。发放关于庆典活动的宣传资料时,应确认目标对象。要保持现场秩序,并在讲解与美发相关信息时,及时收集有兴趣的观众的联系信息。
3. 活动庆典活动结束后,需要对整个活动进行总结和分析,并对重要意向客户进行回访和跟踪服务。
庆典促销活动:
1. 在开业前的几天,顾客若购买特定商品,可享受发廊1元烫发或1元染发服务;
2. 任何来店消费的顾客均可获得赠送的护发素或洗发水;
3. 开业前7天内,开通会员存100送20、存300送80,并可享受折扣优惠;
4. 凭开业宣传单在发廊享受电发、拉直发可减免10元;
5. 可以与周边某些服务行业的商家进行合作,例如凭借当地酒吧的消费券,在庆典活动期间可享受某些项目的5折优惠(限前10名)。
开业庆典活动方案 第3篇
目录
一、 前言
二、 开业庆典主题
三、 策划的预期目标
四、 开业前期准备工作
五、 开业庆典活动安排
六、 费用预算及分配
一、前言
俗话说“知己知彼,百战不殆”,本文是在对某新零售店进行浅显了解的基础上撰写的策划方案。虽然这有悖于策划的基本原则,但作为模拟方案,仍然能够有效地考察一名专业策划人员的理论掌握和思路清晰程度。我衷心感谢您抽出宝贵时间阅读我的策划方案,希望能在未来成为贵公司的成员后,能在充分调研的基础上,再次奉献出我的心血之作。
二、开业庆典主题:开启新时代的购物盛宴。
一个切合实际的主题,往往就是一剂良药,对活动的成功与否起着至关重要的作用。理想的主题能够让消费者从中领悟到企业所倡导的价值观,从而引发共鸣和认同。“开启新时代的购物盛宴”这个主题,不仅展现了企业的综合实力,也体现了消费者对新零售的期待,笔者认为这个主题很符合本次活动的需求。
三、策划的预期目标
开业庆典的策划目的在于迅速传播某新零售店开业信息,提高其在消费者心目中的美誉度及影响力,彰显行业领先地位,体现出我们的主题:“开启新时代的购物盛宴”。传统的开业促销模式已显得单调乏味,打折、赠礼等方式难以吸引目标客户,商家往往投入大量资源却难以获得相应回报。本次开业庆典需要大胆创新现场氛围,运用独特的整合营销策略,引领新零售行业的最新潮流。
活动预期目标如下:
1、让某新零售店的开业信息广泛传播,吸引更多的目标消费者参与。
2、加强某新零售店在目标客户心中的印象。
3、前期策划和后期执行力求取得震撼的效果。
4、在同业中迅速崛起,成为市场中的一匹黑马。
5、增强员工的自信心。
四、活动前期准备工作
(一) 开业前期宣传
为了让市民们了解某新零售店的开张,借此机会传播企业文化,为新店开业奠定良好的基础。
1、在《城市日报》或《商业周刊》上发布广告(具体视情况而定)
发布内容:a、某新零售店的开业信息;b、开业当天的活动安排;
c、某新零售店的企业文化和特色服务;d、参与开业抽奖的方式及礼品信息。
作用:通过发布广告,营造开业庆典氛围,提升客流量和社会关注度。
发布规格:1/4版
发布日期:20xx年6月1日和6月5日
发布媒体:《城市日报》
2、发放精美宣传册(5000份)以及开业纪念品(赠送给贵宾顾客一份专属购物袋)
内容包括:a、新店的特色布局;b、企业文化和品牌故事;c、特色服务介绍。
作用:在开业时机,设计统一品牌视觉形象进行传播,为顾客提供清晰的认知。
发行方法:放入开业庆典的礼品袋中,每位嘉宾一份。
3、户外广告投放
发布内容:a、某新零售店的开业信息;b、体现企业宗旨的视觉效果。
作用:用形象广告向社会公布新零售店开业的盛况,增强品牌传播。广告建议选择城市重要地标或主干道,尽量突出品牌气势。
发布日期:20xx年5月28日至20xx年6月2日
4、彩色宣传单传播
发布内容:a、新店装潢;b、优惠政策;c、开业抽奖情况;d、新品推介。
作用:通过夹报的方式,覆盖广泛的目标客户,吸引公众的参与。
夹带媒体:《城市日报》
发布数量:5万份
发布日期:20xx年5月28日至20xx年6月12日
5、电视广告投放(仅在开业前一周进行投放,因费用较高)
发布内容:a、某新零售店的开业信息;b、开业期间的优惠活动。
作用:利用电视广告的广泛传播特性,在开业之前产生轰动效应,提升知名度。
(二) 开业后期宣传策略
开业后的广告策略应集中于有效利用资源,重点针对目标消费者。可以在目标消费集中的区域举办相关活动。
例如,选择在市中心的公园举行免费健身活动,吸引参与者,提供免费的健身指导,推广新零售店的品牌形象。
操作方法:邀请专业健身教练现场指导,吸引健身爱好者,增加互动性。
作用:通过公益活动提升品牌美誉度和知名度(关键在于低成本运作,效果显著)。
(三)开业当天活动安排
1、 剪彩仪式
(基本内容:开场表演——领导致辞——剪彩——专业演出——抽奖活动)
庆典活动程序:
开业庆典初定于20xx年6月10日上午10点在某新零售店举行。
——9:00 会场准备就绪,欢快的背景音乐响起,工作人员到位;
——9:30 嘉宾陆续到场,礼仪小姐迎接为嘉宾办理签到;
——10:00 庆典司仪宣布庆典即将开始,请领导与嘉宾入座;
——10:05 庆典正式开始,司仪朗诵开场白;
——司仪介绍出席嘉宾;
——庆典司仪宣布:某新零售店开业庆典开始!(音乐响起);
——庆典司仪邀请专业表演团队献艺;
——领导致辞,分享企业愿景;
——剪彩仪式,由领导及嘉宾共同剪彩。
——精彩的文艺表演,展示品牌特色;
——举行抽奖活动,赠送丰厚奖励。
在热烈的氛围中,司仪结束发言,
——庆典圆满结束。
2、庆典气氛布置
(一)店铺周边气氛布置
1、设置气球拱门。
2、主要路段悬挂横幅,营造喜庆气氛;
(二)会场气氛布置
1、在会场悬挂主题标语:“某新零售店开业典礼”;
2、正门前摆放祝贺花篮;
3、设置签到台,准备迎接嘉宾;
4、布置大型欢迎牌,显示热烈欢迎的信息;
5、事先准备好座椅,保障嘉宾的舒适;
6、空地上安排舞台及表演区域;
(三)本次活动的口号标语
1、热烈庆祝某新零售店开业!
2、欢迎各界领导、嘉宾莅临指导!
3、开启新时代的购物盛宴!
五、费用预算及分配(略)
开业庆典活动方案 第4篇
一、“新店开业”庆典仪式
1、时间:20xx年6月10日(星期六)上午9:00~9:30。
2、地点:店铺前广场。(如遇恶劣天气,改在店内举行)
3、参与人员:全体员工及特邀嘉宾。
4、仪式程序:①主持人开场并介绍活动流程。②邀请领导上台致辞。③商会代表发言。④店主分享开业感言。⑤领导宣布新店正式开业。⑥仪式结束,进行合影留念。
5、相关工作安排:
①请店主负责邀请相关领导及嘉宾,并于6月10日8:30准时到达现场参加仪式,安排媒体进行报道。
②市场部负责于8:30之前布置好现场,悬挂横幅、调试音响、布置签到处。
③人事部负责拍照并整理活动资料。
二、“新店开业”限时特惠活动
1、时间:20xx年6月10日(星期六)上午10:00~11:30。
2、地点:店铺内特设活动区,市场部协助布置。
3、优惠政策:店内商品均享受特价优惠,消费满100元立减20元,满200元立减50元,特别推荐“开业特惠礼包”。
开业庆典活动方案 第5篇
时间:20xx年xx月xx日
地点:xx商业综合体一层大厅
主题:“大xx”的落成、xx分会场的开设以及其他相关因素,必将推动xx经济的快速发展。xx商业综合体位于xx地区;它汇聚了购物中心、办公楼、豪华服务公寓、特色餐厅等多功能国际设施;集办公、购物、居住、娱乐、餐饮等于一体,形成全方位的生活体验平台;必将成为都市的核心,掌控城市的战略脉络,成为首善之区。
xx商业综合体的开业庆典,向xx宣告了新时代的来临;向全国展示了xx作为国际城市的新起点;这是一次新时代的盛典,亦是新纪元的华彩时刻!
环境布置:
1、外部
xx商业综合体的主建筑外形,以璀璨的灯光装点得更加引人注目;建筑顶部被闪耀的灯群环绕(变幻的彩光),一道道激光直刺夜空……
大楼底层的景观,灯光秀展现出xx品牌的标志、理念及流动的焰火特效。探照灯照亮高空的气球、充气装饰、条幅和彩带,整个xx商业综合体在绚烂的花海中熠熠生辉。
2、内部
门前设有签到台及礼品发放处;地面铺设红色地毯,方便嘉宾就座或游览;大厅中央设有直径x米的红色舞台及蓝色升降舞台;上空悬挂着巨大的金色元宝;四周则为嘉宾就坐区及餐饮区。
活动构成:
亲切温馨的迎宾茶会;
璀璨夺目的文艺演出;
丰盛而愉悦的节日晚宴;
热烈而简约的开业庆典。
创意综述:
此次活动不同于传统开业庆典,在夏日来临之际,为人们提供一个轻松愉悦的环境。活动从温馨的下午茶开始,为业内人士创造了叙旧和交流的空间。随着文艺演出渐入佳境,丰盛晚宴悄然开启,打破以往舞台活动的拘束,避免了司仪的生硬报幕,也不再拘泥于宴会的传统礼节;轻松的氛围在互动中愈发浓烈。在文艺演出和宴会的高潮部分,领导的到来无疑将为全场气氛推向巅峰,避免以往庆典活动的虎头蛇尾之忧。
第一部分:迎宾茶会
时间:下午5:30
地点:购物大厅
内容:
1、 大屏幕播放xx商业综合体的宣传片。
2、 10名礼仪小姐,向贵宾佩戴胸花,指引贵宾入场。
3、 入场嘉宾领取小礼物,礼物上标有数字。(互动环节中,嘉宾凭此参与)
4、 嘉宾可在礼仪小姐的引领下,参观商业综合体内各类设施。
5、 嘉宾也可自由前往自助餐饮台享用茶点,坐下交谈。
6、 半球形主舞台两侧,24名表演者演绎优美的民间乐曲《喜洋洋》《步步高》《紫竹调》《三六》等,为在座嘉宾伴奏。
第二部分:文艺表演与晚宴
演员阵容:______
时间:晚6:00-7:00
地点:中心舞台
内容:
一、打击乐表演,表演者:xx女子打击乐团
二、杂技:滚杯,表演者:xx杂技团
三、杂技:小晃板,表演者:xx杂技团
四、杂技:蹬人,表演者:xx杂技团
五、hip hop劲舞,表演者:xx街舞组合
六、男声独唱,演唱者:x
七、女声独唱,演唱者:x
八、男声独唱,演唱者:x
九、女声独唱,演唱者:x
十、魔术表演,表演者:x
开业庆典活动方案 第6篇
前 言:
家具不仅是生活的基本需求,更是提升生活品质和彰显个人品位的重要体现。随着经济的快速发展,越来越多的人开始追求更加高端与优质的生活方式,这为家具市场带来了广阔的发展空间,特别是大规模和高档次的家具城更是趋势所在。xx家具城作为xx市的一家大型家具中心,涵盖了中高低档次的家具产品,品类繁多,能够满足不同消费者的需求。地理位置优越,位于内环和外环的交界处,交通便利,为市民的购物带来了极大便利。经过全面的装修,开业在即。借此次盛大的开业庆典及相关优惠活动,xx家具城将向社会全方位展示品牌形象,吸引更多优质家具品牌入驻,扩大客户群体,树立良好的企业形象,为实现“打造遵义市规模最大、品类最全、影响力最大的家具城”的长远目标奠定基础。公开发布其优势、卖点及优惠信息,最大程度地吸引市场和消费者的关注,营造热烈的市场氛围。
一、活动主题:“xx家具城盛大开业,礼品送不停”
二、活动时间:xx年xx月xx日
三、活动地点:xx建材市场xx家具城
四、主办单位:xx家具城
五、协办单位:xx庆典策划有限公司
六、活动目的:
xx家具城是xx市内的一家大型家具城,凭借其优越的地理位置,开业仪式将成为品牌在市场上的重要启动点,合理的开业优惠活动更是增进顾客信任和忠诚度的重要途径。通过此次盛大的开业庆典及优惠活动,旨在实现以下目标:
1. 让各界人士对“xx家具城”有初步的了解。
2. 将开业信息传播到家具城周边核心市场,引起社会各界及家具品牌代理商的关注。
3. 提升“xx家具城”的市场美誉度和知名度,增强消费者的信任感和忠诚度。
4. 形象展示xx家具城的企业实力,突出其竞争优势。
5. 通过宣传推广xx家具城的投资环境,热忱欢迎各方投资置业的朋友。
6. 引起遵义及周边消费者的广泛关注,树立良好的企业形象。
七、活动方式:
1. 开业庆典仪式(舞台)
2. 盛大开业联欢,礼品送不停(卖场)
活动当日,在xx家具城购物的顾客,凡消费满xxxx元即可获赠精美礼品一份,先到先得,赠完为止。
3. 购物折扣满xxxx元再返xxx元现金(卖场)
在活动期间,凡在xx家具城购物的顾客,在享受折扣的基础上,满xxxx元再返xxx元现金,多买多返。
4. xx特价拍卖会(舞台)
最低拍卖价格,拍卖品具有一定价值,超低拍卖价吸引消费者,现场火爆,先到先得。
5. 幸运抽奖,xxx现金和xxx礼物等您来拿,中奖率100%!(舞台)
在活动当天消费满xxx元即可凭账单参与抽奖,奖项设置将事先沟通确定。
6. 文艺表演酬宾(舞台)
演出节目包括小提琴、萨克斯、武术、歌唱、舞蹈等多样化表演。
八、广告宣传策略:
媒体选择参照效果和价格,根据对各媒体的评估,我方建议的宣传方式如下:
1. 在xx电视台《经济信息》栏目做为期一个月的专题宣传,专题片时长两分钟,内容涵盖xx家具城的概况、开业信息及相关优惠活动。
栏目介绍:《经济信息》栏目为遵义电视台广告经济中心开发的经济类栏目,节目通过有线网络覆盖十四个县、市、区,利用电视媒体直接有效地传播餐饮、家居、汽车等信息;栏目还涉及多个主题,如《维权热线》、《行业信息榜》等。栏目收费标准为:专题片按350元/天·分钟收费;如播放少于十天需收取制作费用。
2. 制作并发放DM宣传资料,内含开业庆典与相关优惠活动信息,提前一周开始分发。
3. 彩车巡游宣传,路线为:外环路→马家湾→南白→东联县,通过气氛渲染吸引目标受众关注开业信息及相关活动。
4. 活动前两天,在遵义市区如红花岗、丁字口、市民广场等地放飞气球以增强活动宣传效果。
九、前期准备:
1. 广告宣传:按上文所述的方式落实,确保宣传效果显著。
2. 物品准备:我方主要负责活动现场需要的物料,而主办方需准备赠品、拍卖品等,以上物料需于活动前一天准备完毕,确保活动顺利进行。
3. 人员分配:卖场工作人员如赠品发放人员、保洁员等将由主办方安排,需引入专业主持人负责现场氛围把控,安保人员需进行现场人流控制,确保活动安全有序进行。
十、中期执行:
1)现场布置:
1. 在xx家具城广场设置大型舞台,供庆典、抽奖、拍卖、文艺演出使用,舞台和周围环境需营造出喜庆氛围。
2. 主会场入口处设置拱门与金狮子,以增强活动的视觉效果,吸引更多人群的目光。
3. 在外围区域插放彩旗,创造良好宣传氛围。
4. 在主会场附近布置红色装饰,突出节日气氛。
5. 舞台周围布置鲜花和绿植,提升活动的自然美感。
2)活动流程(具体时间待定):
1. 开业仪式将在xx年xx月xx日下午xx:xx时于xx家具城外环路门口举行,邀请各界领导、嘉宾及客户代表出席。
2. 现场安排锣鼓、舞狮等表演,客人陆续入场,按照流程安排嘉宾入场。
3. 仪式开始,主持人介绍出席的领导和嘉宾,之后宣布仪式开始。
4. xx家具城领导致欢迎词。
5. 市领导和区领导分别致辞。
6. 客户代表发言。
7. 进行醒狮表演,增添仪式气氛。
8. 剪彩仪式,主要领导人与嘉宾共同完成剪彩,并进行热烈庆祝。
9. 嘉宾参观卖场。
10. 底价拍卖会开始,互动氛围浓厚。
11. 幸运抽奖活动启动。
12. 文艺演出环节穿插进行,活跃现场气氛。
13. 活动结束。
十一、后期延续:
后期延续主要体现在继续对部分商品进行优惠,同时通过媒体保持宣传热度,如在《经济信息》栏目播放专题宣传片,持续提高知名度,推动销售。
十二、意外防范:
1. 对天气情况如下雨等不可抗力因素做好应对措施。
2. 提前与相关政府部门沟通,以应对政策性干预。
3. 针对现场安全和人流控制,制定周密的安保方案,确保活动有序安全进行。
十三、准备工作(细化):
为确保开业仪式顺利举行,准备工作需要全面细致,考虑到可能影响活动的各种因素(如天气、停电等)。
1. 宣传工作:
1.1 开业前三天设置条幅进行宣传。
1.2 在xx电视台提前播出开业宣传信息。
1.3 宣传花车准备到位。
1.4 在外环路插放刀旗1000面。
1.5 DM海报等宣传材料准备齐全。
1.6 确保表演者(如锣鼓队、舞狮队、音响、礼炮等)全部到场。
2. 活动当天工作:
2.1 认真做好领导和嘉宾的接待工作。
2.2 对到场记者进行周到接待。
2.3 严密检查并落实现场管理工作,维护现场秩序。
3. 办公室工作:
3.1 发放请柬邀请各级领导和嘉宾。
3.2 提前5天确认记者邀请。
4. 其他准备工作:
4.1 开展开业前的宣传工作,确保活动信息全市知晓。
4.2 准备好公司领导发言稿并提前确认。
4.3 准备开业仪式所需的剪彩绸带或水晶启动球。
4.4 确保道具清单准备齐全。
4.5 活动现场的拍照安排到位。
4.6 邀请电视台主持人进行活动主持。
4.7 公布开业仪式相关物品清单。
十四、现场活动细节:
人气营造:除了在活动前期做好宣传外,还需邀请员工踊跃参与开幕仪式。
贵宾接待流程:
礼花绽放时机掌握:
在开业典礼开始时,剪彩后进行礼花绽放。
现场鸣炮时机掌握:
在剪彩仪式开始时鸣炮。
乐队表演时机掌握:
主持人宣布开业仪式正式开始并进行剪彩。
书画表演展示。
十五、物料明细:
文艺演出:
脱口秀 800元/人 天上芭蕾 2500元/场 2人(7分钟节目)
小提琴 600元/人 顶级表演 2500元/场 6人(8分钟获奖节目)
变脸 800元/人 武术表演 300元/人 8人(获香港武术大奖团队)
歌手 400元/人 街舞表演 500元/人
卓别林模仿秀 800元/人
xx庆典策划有限公司
xx年x月x日
开业庆典活动方案 第7篇
1、活动规模:
预计参与人数在200至260人之间,现场布置将注重营造热烈而隆重的庆典氛围,目标是实现良好的媒体曝光和社会效益。
2、活动场地:
xx购物中心广场
3、活动内容:xx购物中心开业庆典
4、举办时间:XX年1月27日
5、交通与食宿安排:
主办方将负责嘉宾的接送和宴请安排,而承办方则需负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队及摄影师等的接送事宜。
6、活动物资准备:
包括车辆、请柬、饮用水、香槟、礼品及纪念品、文具、电源设备和宣传材料等。
7、主持人选择:
一男一女(使用普通话,年龄较年轻,时尚,能活跃气氛)
8、嘉宾邀请:
嘉宾邀请是仪式活动的关键环节,为了让活动发挥良好的轰动效应,必须精心挑选嘉宾,设计精美的请柬,并尽量邀请知名人士参与,制造新闻效应,提前发送邀请函(重要嘉宾可派专人亲自拜访)。
邀请嘉宾的范围:
a、政府官员;上级领导及相关部门负责人:
b、承办单位负责人:
c、专业权威机构:
d、知名人士及媒体记者:
e、业主代表
9、广告宣传(建议性,仅供参考):
依据“xx购物中心”的市场营销战略,通过各种媒体广告与礼仪活动等形式对市场进行全方位的宣传,以提升“xx购物中心”的品牌形象,创造良好的宣传效应,为未来发展打下基础。
广告内容要求:
开业通告需详细说明“xx购物中心”的开业庆典时间和地点,并介绍其建设理念、经营目标和服务宗旨。
广告媒体安排:
活动前3天内,务必预定《深圳特区报》和《深圳商报》等报刊的广告位,并准备好广告稿件及计划书,同时通知电台、电视台、报纸进行新闻报道的安排,印制礼品袋和宣传资料。
1)报纸广告:在《特区报》和《深圳商报》中提前预定广告位置,设计吸引眼球的展览宣传广告。
2)印制广告:宣传单、礼品袋等……
10、工作安排:
1、前期准备阶段:XX年1月4日,日月星辰广告礼仪公司需将“xx”购物中心开业策划草案提交公司审核,针对方案进行实际修改。
2、双方公司就本次活动签署《合作意向书》,并在其中明确责任和权益,同时阐述活动规模、地点等相关事项,以便于后续工作的安排。
3、双方公司应组建一个联合工作小组,并于当天召开第一次联席工作会议,会议将明确近期工作安排;下午双方再召开第二次工作会,决定活动规模、项目设置,并制定详细的设计方案,签署正式合同。
4、XX年1月22日,按照项目实施方案的要求,广告宣传工作应启动,第一批软性广告需提前见报。