爱心助学活动实施计划

南昌市将于11月中旬举办以“爱心助学，阳光伴成长”为主题的助学活动，由南昌市教育局、阳光助学基金会、江西省邮政公司及南昌摄影协会主办，地点设在桃花源小学。活动将集合各方人员，参与者需捐赠5本书籍，旨在丰富爱心图书室。活动流程包括仪式、捐赠书籍和文具、学生代表发言及合唱等，最后将与学生进行户外文体游戏，并游览南昌著名景点滕王阁。活动预算约为12000元，涵盖铜牌制作、书籍运输、文体用品及午餐等费用。活动旨在提升学生的学习资源，促进全面发展。

一、活动基本情况

主办单位：南昌市教育局、阳光助学基金会、江西省邮政公司、南昌摄影协会

活动主题：爱心助学，阳光伴成长

活动时间：11月中旬（具体时间待确定）

举办地点：南昌县桃花源小学

参与人员：南昌市教育局、阳光助学基金会、江西省邮政公司、南昌摄影协会、桃花源镇政府领导、桃花源小学全体师生、报社记者、电视台记者等

二、活动流程

活动成员于当日9:00在南昌市教育局（人民大道）集合，统一搭车前往桃花源小学，要求每位成员带来5本书籍，以捐赠给桃花源小学的爱心图书室。活动于10点在桃花源小学操场举行（不设座位）。

1、10:00活动仪式正式开始，由桃花源小学校长（镇领导）主持，介绍出席活动的嘉宾；（主要参会人员名单及主办单位背景需提前沟通）

2、学生代表向主办方代表佩戴红领巾；（校方需提前与学生代表沟通安排）

3、主办方代表进行致辞（阳光助学基金会张总及摄影协会李总讲话；）

4、爱心图书室授牌仪式。（阳光助学基金会张总和邮政公司王总共同向镇领导、校长授牌；）

5、教育局主任向桃花源的小学生赠送课外读物，主办方代表捐赠学习文具。（活动前三天将图书分成若干捆，用红绸带捆好，活动当天随车带至活动现场）

6、桃花源小学学生代表发言

7、全体学生合唱，由学生代表指挥合唱，曲目选择：让我们一起走等，校方负责落实曲目。）

8、全体活动成员合影留念

9、开展户外活动，与学生进行文体游戏（如跳绳、丢沙包、打乒乓球等，时长约一个小时）；（阳光助学基金会工作人员负责。）参与活动人员一同参观爱心图书室。

10、活动结束后，成员游览南昌著名景点——滕王阁

11、游览结束后，全体成员就餐（王丽丽负责联系，预计5桌）

12、下午自由创作时间，南昌摄影协会成员配合活动进行拍摄

13、返回（各主办单位负责人确认回程人员）

三、准备事项

1、活动前期与桃花源镇领导、桃花源小学校长进行沟通协调。（李明、王丽丽负责）

2、活动前三天联系安排好车辆，联络媒体记者；（李明负责）

3、活动前三天确认摄影摄像人员，落实活动中餐及饮品。（邮政公司王总负责）

4、活动前三天确认参会人员名单及联系电话。（张华负责）

5、活动前三天联系并落实活动午餐，爱心图书室的挂图设计。（李明、王丽丽负责）

6、活动前三天采办所需捐赠的文体及学习用品，准备好捐赠图书的包装。（张华、赵婷婷负责）

7、确定与学生进行文体活动的项目，并与校方沟通，确保学生安全。（校方负责人）

8、提前联系设计制作爱心图书室的铜牌、活动横幅、车辆两边的横幅，授牌红绸等物料；（王丽丽负责联系）备注：横幅内容：“阳光助学基金会、江西省邮政公司、南昌市教育局、南昌摄影协会爱心助学活动”，爱心图书室铜牌由主办单位落款。

9、提前确认书架的定制。（张华负责）

10、书架及捐赠图书需提前上架，操场活动需要的桌子（摆放捐赠图书、爱心图书室铜牌等），爱心图书室的喷绘与挂图，现场活动横幅悬挂、红领巾等物资，需于活动前一天布置完毕；（李明、王丽丽、张华负责，校方支持）

11、活动当天，音响需在9点前准备好，红领巾及捐赠物品的摆放（校方负责人）；

12、为保证物资安全，捐赠的书籍、学习用品、爱心图书室标牌及活动用餐等随车随人于活动当天带去。（王丽丽、张华、赵婷婷负责）

13、活动当天，每位参与成员需再捐赠5本书，集中后需准备两个纸箱放置，抵达后安排人员上架图书。（摄影协会张版主负责）

14、摄影协会安排人员全程记录活动过程，摄影及摄像，记录活动的精彩瞬间；（摄影协会张版主负责协调）

15、领导讲话稿、新闻通稿需在活动前一日确定并提交给相关领导审核；

四、活动领导及工作小组名单

领导小组组长：李明

副组长：张华、王丽丽

成员：

工作小组组长：

副组长：

成员：

五、活动预算

1、制作爱心图书室铜牌（预计：200元）

2、授牌红绸，捆书红绸（预计：30元）

3、横幅及条幅（现场活动悬挂横幅，活动参与人员的横幅，车辆两边横幅共计四条）制作（预计：700元）

4、爱心图书室的喷绘挂图，300册课外读物总价值5200元（由南昌市教育局提供）

5、红领巾10条（预计：15元）

6、爱心图书室书架（3个1米）（预计：1600元）（张华负责联系定制）

7、运输书架及书籍的费用（预计：500元）

8、文体活动用具（羽毛球、乒乓球、排球、足球等）（预计：2000元）（张华、赵婷婷负责采办）

9、无线音响设备（预计：500元）

10、包车费用（预计：900元/45座）（李明负责联系）

11、27名小学生学习用品（预计：100元/份，另加互动活动中的小礼品200元，共计：2700元）（张华、赵婷婷负责采办）

12、午餐费用（预计：500元/桌，五桌共计：3000元）（李明、王丽丽负责联系）

13、活动酒水（预计：600元）（王总提前联系）

附：预计此次活动费用合计共需花费：12000元