公司年终庆典活动策划方案

尾牙活动将于20xx年1月16日举行，包含晚宴与晚会。活动地点未定，预计参与人数为360至400人。组织结构包括总指挥、特邀嘉宾、副总指挥及多个工作组，负责晚宴、节目、抽奖、现场布置、嘉宾接待及后勤服务等。晚宴筹备需确认菜肴来源，预订约40-45桌，并准备饮料与糖果。节目组负责节目征集、筛选和排练，确保内容健康向上。抽奖活动将由公司领导进行，奖品等级分配需提前统计并确认。现场布置组需营造热烈氛围。嘉宾接待组负责礼品准备和接待工作。后勤服务组则全程保障活动顺利进行。活动前分别召开两次会议，分配工作任务，确认准备进展，以确保尾牙活动圆满成功。

一、尾牙活动地点：_____________________________________;

尾牙活动时间：20xx年1月16日____:__——____:__时;

其中：晚宴时间：____:__——____:__时;

晚会时间：____:__——____:__时。

二、尾牙活动工作安排：

1、总指挥：

2、特邀嘉宾:

3、副总指挥：

4、尾牙晚宴组组长：________，负责尾牙晚宴的筹备和实施;

5、晚会节目组组长：________，负责组织联欢晚会节目及相关准备工作;

6、抽奖活动组组长：________，负责策划抽奖活动及相关准备;

7、现场布置组组长：________，负责舞台搭建和现场布置;

8、嘉宾接待组组长：________，负责接待参会的嘉宾;

9、后勤服务组组长：________，负责全程后勤保障及服务。

三、尾牙晚宴组负责事项：

1、晚宴菜肴准备：

①、确认是外包还是家庭自备;

②、外包费用预估为：约________元/桌，共计____菜+____汤(___荤___素);

③、根据往年人数比例(预计年底人数为450人，按请假人数减少1/6)，预计今年参与人数约360人~400人，安排供应商和嘉宾预计30人，共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);

2、饮料和糖果准备：

①、每桌准备两瓶500ML的汽水、糖果1斤和桔子2斤;

②、按男生比例(预计65%)订购啤酒，预计需280瓶，另备120瓶以防万一。

3、晚宴人数统计：

①、目前预计人数为380人~420人，具体人数由人事部在活动前10天统计(包括嘉宾、员工家属、客户和供应商);

②、准确人数信息应及时通知各组负责人。

4、座位安排：

①、根据部门聚集、干部员工穿插、男女比例协调的原则进行座位安排;

②、每桌设一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒和现场氛围的把控。

四、晚会节目组负责事项：

1、晚会节目准备：

①、节目征集截止日期：12月10日，由人事部协助通知并汇总;

②、节目筛选日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂技分组筛选;

③、节目编排日期：12月16日至12月20日———节目单的最终编排;

④、初次排练时间：元月5日——————————进行首次排练;

⑤、彩排时间：元月日——————————进行第二次正式彩排。

2、晚会主持人：

①、晚会主持人：________、________、________、________;

②、主持人需负责开幕词、结束词的准备及现场气氛、时间控制和节目协调等。

3、节目筛选与编排要点：

①、节目筛选原则：健康向上、喜庆热闹、内容丰富;

②、节目编排原则：节目、游戏、抽奖有序进行，演唱、舞蹈、杂技交替安排;

4、道具准备：

①、排练后，由节目组统计节目所需道具，并填写《请购单》交总务部门采购;

②、所有采购的道具由节目组管理，活动后归还总务处保管。

5、晚会化妆：

①、节目组自行组织2至4名化妆师，为演出者化妆;

②、所需化妆品需提前列出清单，并提交采购部门。

五、抽奖活动组负责事项：

1、奖品与奖金赞助联系：

由采购部协助，1月初发出邀请函，邀请供应商赞助，并随时跟踪。

2、奖品及奖金统计：

①、行政部协助，收到的奖金保存在财务部，奖品由行政助理统一管理、记录;

②、活动当天由后勤组协助将奖品搬运至活动现场，摆放在舞台前。

3、抽奖活动策划：

①、抽奖方式：奖项在联欢晚会中进行，由公司领导抽取并公布中奖号码;

②、抽奖顺序：由小奖至大奖依次抽取;

③、奖品等级设置：奖品的收集截止于活动前3天，由抽奖组根据预估金额进行等级划分，并加入现金奖设置。

4、抽奖箱与奖卷准备：

①、抽奖箱沿用去年设计;

②、奖卷格式遵循去年标准，分正卷、副卷，加盖人事章;

③、副卷在活动前一天经各部门主管确认后发放，正卷在活动当日下午由抽奖组组织各部门人员公证后封入抽奖箱，保存至公司高层办公室。

5、红包统计与准备：

①、统计红包数量，包括各种奖项及工作人员的红包;

②、开具联络单并经总经理批准后，活动当天由财务部即时准备。

六、现场布置组负责事项：

1、晚会舞台搭建：

①、协调舞台搭建事宜，确定是自建还是外包专业团队;

②、注意音箱和设备位置及效果。

2、现场布置：

活动当天中午前完好布置现场，营造出热烈庆祝的氛围。

七、嘉宾接待组负责事项：

1、嘉宾礼品准备：

①、根据预估嘉宾人数准备相应的礼品，选择既精美又有意义的礼物;

②、在嘉宾离场时发放礼品，并进行登记。

2、嘉宾接待工作：

①、由人事部制作嘉宾欢迎牌，放置于显眼位置;

②、由采购与仓库人员组成接待小组，负责活动当天的嘉宾迎接与陪同。

八、后勤服务组负责事项：

1、活动现场准备：

协助现场布置组确保活动现场卫生与舒适。

2、晚会后勤服务：

①、负责晚宴前饮料及糖果的分发;

②、负责晚会结束后的清理工作;

③、负责活动全部结束后的现场清理。

九、其它工作事项安排：

1、第一次尾牙活动会议议程：

1月13日上午9：00召开第一次尾牙活动会议，邀请各部门主管及相关人员参加，分配各项尾牙活动工作任务。

2、第二次尾牙活动会议议程：

元月15日上午9：00召开第二次尾牙活动会议，邀请各小组组长及相关人员，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备进展。