外联活动方案策划书(精选15篇)

外联部活动策划书旨在促进校内社团交流与合作，增强外联部影响力，为会员提供展示自我的平台。活动由华南农业大学外联部主办，涉及多个合作单位，计划在五山大学生文化活动中心进行。活动内容包括互动游戏、才艺表演及抽奖，希望通过丰富的活动形式提升参与感与互动。还将通过活动前期的审批、赞助商联系、现场布置等环节确保活动顺利进行。团队建设活动和沟通交流促进内部凝聚力。外联部也将规划常规工作，制定工作计划，以增强自身工作效率及影响力。

外联部活动策划书 1

　1、活动目的：

此次活动旨在促进校内社团之间的交流与合作，增强外联部的影响力，同时为会员提供一个展示自我的平台。

　2、组织机构：

（1）主办单位：华南农业大学外联部。

（2）承办单位：华南农业大学社团联合会。

（3）协办单位：华南农业大学青年志愿者协会，市场营销协会。

（4）赞助单位：xx公司。

　3、活动时间：

20xx年xx月xx日，下午2：00至5：00。

　4、活动地点：

五山大学生文化活动中心。

　5、现场布置：

现场将通过横幅、海报及桌椅布置来营造活动氛围，设置签到台及展示区。

　6、活动内容：

活动当天的具体内容将由外联部进行详细策划，具体方案将在活动前公布，活动流程将在工作计划中体现。

　7、活动进程：

　1、申请审批：

在20xx年11月1日前完成活动的审批以及场地申请工作（由秘书部负责）。

　2、寻找合作组织：

在20xx年11月10日前确认参与的合作组织及项目（由外联部会长负责）。

　3、寻找赞助单位：

在20xx年11月15日前落实赞助事宜（由外联部负责）。

　4、邀请嘉宾：

在20xx年11月15日前确定参会嘉宾（由秘书部负责）。

　5、筹备资金：

在20xx年11月18日前完成资金及物资的筹备工作，包括赞助和自筹资金（由财务部负责）。

　6、现场布置：

活动当天，组织部和人力资源部负责现场布置。

　7、活动进程：

13：00到达现场进行布置，确保高效分工。

14：00嘉宾入场，注意引导秩序。

14：30主持人开场，介绍活动背景及重要嘉宾。

14：45外联部会长致欢迎词，热情洋溢。

15：00进行第一轮互动游戏，活跃气氛。

15：30联合社团进行才艺表演，展示各自特色。

16：00进行第二轮互动游戏，促进会员之间的交流。

16：30进行抽奖活动，增加参与感。

17：00合影留念，记录美好时刻。

17：15进行活动感谢各方支持。

17：30活动结束，清理现场。

　8、人员分工：

由人力资源部负责进行人员分工和协调。

　9、清场处理：

全体理事积极参与现场的清理工作。

外联部活动策划书 2

一、活动主题： 室外团建活动

二、活动目的： 经过一个学期的共同努力，部门成员之间的关系已取得了一定的融洽，但仍存在一些隔阂。为了消除这些隔阂，增强团队凝聚力，提高同学间的沟通，培养大家的合作意识及动手能力，我们计划通过此次活动丰富大家的课余生活，拓宽视野，陶冶身心，并为成员间的相互学习提供良好的平台。外联部决定组织一次集体团建活动。

三、活动时间： 待定

四、活动地点： 市中心公园

五、策划、组织人： 外联部部长 王小明

六、活动参与人员： 信息技术系外联部全体成员

七、组织方式： 集体活动

八、具体安排： 具体的活动流程如下：

1、 提前与市中心公园管理处联系，预定场地及所需设备，并在活动前一天采购所需食材。

2、 出发时间定为上午9：00，请全体成员在上午8：30前在校门口集合。

3、 由部长带领全体成员安全有序前往目的地，抵达后进行点名，确保人员完备。

4、 到达目的地后，安排一个小时的自由活动时间，参观公园的景点，同时组织者利用这段时间进行场地布置。

5、 自由活动结束后，约在11点召集大家进行一个小游戏（如团队合作游戏、桌游等）。

6、 游戏结束后，约在11：30开始正式的团建活动。

7、 在活动过程中穿插各类小游戏和小竞赛，为每组累积积分，最终得分最高的组将获得奖励。期间游戏获胜者也将获得小奖品，以提升氛围和增强大家的积极性。

8、 活动计划于下午5点结束，返回学校。

九、经费预算：

设备租赁 100元

食材 60元

交通费 30元

共计 190元

十、可行性分析：

此次团建活动的总体预算约为190元，符合我们的经济承受能力。由于是集体活动，安全风险较低，我们已进行了充分的准备，并对安全问题做了强调，以确保活动顺利进行。

十一、活动注意事项：

1. 所有成员必须有时间观念，准时集合。

2. 各成员须遵守安排，服从负责人的指挥，手机保持开机，方便联系。

3. 负责人要以身作则，起到带头作用。

4. 注意个人安全，确保财物安全。

5. 维护公共秩序，不得随意丢弃垃圾、破坏环境。

6. 各成员不得私自行动，须在组织者的指引下活动。

7. 负责人应认真履行职责，确保活动顺利进行。

十二、人员具体安排：

1、活动负责人：王小明

2、财务人员：李华

3、场地布置：张伟、王小明

4、采购人员：刘婷、赵明

5、交通协调：王小明

6、活动秩序维护及安全：王小明 预祝此次活动圆满成功！

策划人：外联部部长王小明

20xx年4月10日

外联部活动策划书 3

　一、活动目的：

为了丰富校园文化，展现大学生的多彩生活，提升同学们的沟通能力，增进各院系间的友谊。通过此次活动，让我们在同一个校园里找到志同道合的朋友，互诉心声，分享快乐，表达烦恼，寻找共鸣，探索合作契机，共同成长进步！

　二、活动主题：

沟通交流，共享未来

　三、活动时间：

11月3日周六下午两点-四点

　四、活动地点：

华中科技大学东区第二教学楼三楼经济与管理学院会议室

　五、活动参与人员：

六大院系外联部成员

　六、活动流程：

　1、前期准备阶段：

（1）为了确保本次活动的顺利进行，我们的外联部在十月初就开始与各个学院的负责人沟通，并联系老师安排场地，同时调查同学们对联谊活动的兴趣。

（2）在调查的我们也与各院系负责人协商活动经费的筹措方案，确保活动的财务保障。

　2、宣传阶段：

（1）为了更好地推广此次联谊活动，吸引更多同学参与，我们将邀请各院的外联部共同协办活动，无论主办还是协办，全体成员齐心协力。

（2）活动宣传将通过各部门的交流、负责人之间的协商，以及各学院宣传部的协助等多渠道进行。

　3、报名阶段：

各部门负责人将组织人员动员和宣传，以自愿报名的方式进行人员组织。

　4、活动主要内容：

本次活动将包括经验分享和互动游戏两部分，期间还安排了简短的K歌环节（自由清唱）。（具体安排将在后面详细介绍。）

　5、活动

在活动中，我们将交流各学院外联部的特色活动以及成功案例，同时邀请各院外联部的前任成员为新同学提供指导和建议。我们会进行摄影留念，收集参与者对活动的反馈和建议，总结出活动的亮点与不足，为明年的工作打下良好基础，并征集创新思路，以期下一届活动能更好举办。

　七、互动游戏规则

1、准备一副普通扑克牌，确定各个角色的数量与比例。大王为法官，四张K为杀手，J为警察，其余为平民（平民数量不得超过杀手的两倍）。

2、法官（大王）负责发出各项指令，具体规则将在游戏进行中讲解。

3、获胜条件为杀手消灭所有警察，或警察将所有杀手抓获，法官宣布胜方。

4、失败方需选择一人进行现场表演，或者自愿上台展示。

　八、现场工作人员安排

⑴总负责人：

⑵场地申请：外联部部长（提前一个月申请）

⑶座位安排：外联部助理

⑷邀请嘉宾及发送邀请函：外联部助理

　九、经费预算

物项单价数量合计

绿茶9元1袋9元

煮瓜子9.5元1袋9.5元

香瓜子8.8元1袋8.8元

印尼果冻62.1元

糖果32元

矿泉水36元1箱36元

购物袋0.3元1个0.3元

共计：197.2元

外联部活动策划书 4

外联部作为我院团学会的支柱，是推动我院各项活动成功实施的重要部门，同时也是团学会进一步发展的关键所在。回顾以往的外联部工作，存在着活动前临时启动工作的惯性，未能充分利用外联部的资源，包括智力、人力和时间等。针对这一情况，我们必须调整外联部的工作思路和方法。为此，我们将从三个方面规划第一学期的部门工作，以求实现部门工作的创新突破。

一、内部建设规划

1、外联部招新

我们定于10月10日至10月13日开展外联部的招新工作，旨在为团学会和外联部寻找优秀的人才。在校运动会的背景下，我们将借此机会进行对外赞助的联系，同时考察新成员的能力，给予他们锻炼的机会，最终确定外联部的成员名单。

2、外联部工作分工

考虑到目前外联部仅由部长一人具备外联经验，因此需要对成员的工作进行明确的分工和培训。初步设想，外联部将实行责任分工制，成员之间需进行有效合作。我们将工作分为以下几个部分：

策划书撰写：包括外联策划、合同书及活动策划书等的撰写。撰写外联策划时要求对活动的内容和需求非常熟悉，懂得如何将活动与商家的产品或服务结合，以实现最佳的宣传或营销效果。对合同书的撰写需遵循学院与商家之间的合作规定，确保合同的约束力强，而活动策划书则应结合校园宣传的形式及内容，寻求创新。

商家洽谈：需要具备良好的口才，能够自然与商家沟通，了解活动细节及商家的类型与要求。我们要总结洽谈经验，以便与合适的商家建立长期联系。需要根据商家特点撰写具体的合作策划书，同时保持有利于双方的原则。

资料收集：系统整理商家信息，使其易于理解，包括商家的特点、产品或服务的特性、市场定位及客户需求等。

活动对每次洽谈商家情况进行记录，制作登记表。与商家合作后进行活动保持联系，并制作成功活动的宣传资料，展示我们的能力。

联系协作：外联部在联系方面工作繁多，不仅要与外部商家保持联系，还需与学院领导和各部门做好沟通，同时与其他兄弟学院团学会进行了解合作，共同举办活动。

二、常规工作安排

1、运动会

作为我校每年的盛事，运动会对商家来说极具吸引力。我们将抓住这一机会，争取商家的资金支持。借助我们学院在中南鸟巢的优势，寻找赞助商，寻求物资支持，比如加油工具和帐篷等。

2、元旦晚会

元旦晚会是我院上半学期的核心活动，对于资金支持需求极大，也是赞助工作的重要难点。外联部会在平时的小型赞助活动中为元旦晚会积累资金，同时也需积极争取独家赞助商的支持，利用人脉资源获取更多资金。

3、其他学院活动

对于学院的其他活动，将根据活动特色开展有针对性的外联工作。

4、日常外联计划

在其他部门活动之前，可以借助不同商家的校园宣传需求，积极开展针对性洽谈，整合线下与线上宣传方式，提升活动效果。通过日常的商业性质外联活动，为学院各项活动积累资金。

三、活动组织

外联部门的工作长期以来仅围绕活动进行赞助，缺乏自身独特的活动特点。我们需要与各个部门紧密合作，提升外联部在团学会的存在感。这样的合作也能调动外联部成员的积极性，提高整体能力，使外联部与团学会内部的联系更加紧密，从而增强团队凝聚力。

外联部将在接下来的学期中，以“我们的小院也有大作为”为原则，努力帮助文学院在中南地区打造独特的文学品牌和文化地位。

外联部活动策划书 5

　第一部分：情况简介

1、活动名称：20xx届外联部合作洽谈会

2、活动时间：20xx年11月12日

3、活动地点：大学中心大厅

4、主办单位：外联部

5、协办单位：学生事务中心

6、活动简介：本次合作洽谈会由外联部独立策划和组织，旨在为校园内外的商家与学生社团搭建一个交流合作的平台。外联部作为学校重要的组织之一，拥有广泛的联系网络，活动的成功举办将为我们的社团和商家带来双向的合作机会，提升大家的知名度。

此次洽谈会不仅为社团展示其特色提供了机会，也加强了校内外的联系，促进了社团与商家之间各维度的互动。

　第二部分：活动策划

1、活动目的：促进商家与社团之间的合作

2、具体情况如下：

前言：

(1)、随着大学生的快速成长，他们的需求也日益多样化，对于各类活动和资源的渴求在增加，组织这样的一场洽谈会将极大地推动商家与社团之间的多层次合作，让双方都获得良好的曝光和互利的效果。今年11月，对于商家来说是适合季节性促销的最佳时机，而对于社团来说也是展开新项目的契机。

(2)、在新学期的开始，学生们已逐渐适应了大学生活，学习和活动安排相对稳定，便于积极参与本次洽谈会。在校园活动频繁的氛围中，能够迅速吸引新的商家和社团参与，同时提升各自的品牌形象。

3、我们部门的当前状况分析：

1、外联部在校园内有着良好的口碑和影响力，我们的成员来自不同专业，能够为商家提供丰富的宣传资源。

2、考虑到我们部门被视为商家的桥梁，此次洽谈会将吸引全校师生的关注，提升商家的曝光率。

4、市场分析：

1、相较于其他传统媒体，校园内的宣传成本低且效果直接，能够以较少的投入实现最佳的宣传效果。

2、校园内消费集中且针对性强，适合各类品牌产品的推广，有效吸引年轻学生群体的关注。高校学生追求新颖而富有创意的活动。

3、商家若条件允许，将有机会与我们建立长期的合作关系，从而实现稳定的品牌宣传。

5、我们外联部可以提供的条件：

1、我们将在校园内的主要通道悬挂赞助商的横幅，提供良好的宣传位置。

2、洽谈会上将为赞助商提供冠名权，让大家拥有充分的曝光机会。

3、在预算允许的范围内，我们将尽可能满足赞助商提出的其他要求，具体细节将在双方达成一致后商定。

6、我们此次洽谈会的预算：

场地租赁费用：400

宣传物料制作：150

请柬及传单打印：120

饮水和小食费用：50

合计约：720元

7、我们的活动特色：设计一个互动环节，以增加商家的曝光。

互动环节介绍：

由赞助商提供宣传单，我们的学生志愿者免费发放。学生在享受商家优惠的将能够参与抽奖活动，进一步提高对赞助商的认知度，有助于引导学生前往消费。

8、补充赞助方案：

(1)、独家赞助：赞助商将拥有活动的独家冠名权，并享受全面的商家宣传计划。

(2)、多家协同赞助：考虑2-3家商家的参与，每家赞助商贡献约400元，最高的赞助商将获得冠名权，其他赞助商将被列入鸣谢单位。

(3)、各商家可以选择不同的宣传方式，根据不同的方式要求相应的赞助金额及物品。对于希望自我设计宣传方式的商家，我们非常乐意在达成双赢的基础上进行合作。

除了资金，商家还可以赞助活动所需的物品，如提供小礼品或饮料，增加参与者的活动体验。

9、反馈阶段：

我们将向商家提供活动反馈报告，以确保活动效果达到预期。如存在与预期效果的差异，我们会与商家积极沟通，寻找补救方案，实现双赢的目标！

外联部活动策划书 6

外联部作为社团与外界沟通的重要桥梁，负责促进社团与其他组织的联系，推动招商引资，同时也承担着社团活动的宣传工作。由于其工作性质相对灵活，外联部在社团中扮演着至关重要的角色。本学期，外联部的工作重心将是强化社团内部及外部的合作关系，积极与潜在赞助商建立联系，以实现协助、扩大影响和强化互动的目标。为更好地推进外联部的工作，特制定如下工作计划。

一、加强协助。

协助社团内部日常工作的推进，是外联部的主要职责之一。

1、支持社团各部门的日常工作开展，确保各项任务顺利实施。

2、促进与社团内部其他部门的互动，建立良好的沟通机制，以便于大家在工作上更好地配合，为同学们提供更全面的服务。

二、提升影响力。

1、提升影响力的方式主要是通过组织一些引人瞩目的校内活动来实现，如举办社团主办的大型活动、各类比赛等。这将有助于扩大社团的知名度，并加大宣传力度；或者通过联合其他社团的形式，合办活动，以实现更好的推广效果。

三、强化联系。

1、积极寻求潜在赞助商的支持，以便为社团的各项活动提供资金保障，建立长期、友好的合作关系。这对我们社团提升学生工作质量、保障活动顺利进行至关重要。

2、初步开展实践基地建设，建立完善的客户信息档案，保持与客户的亲密联系。这是一项艰巨的任务，需要持续的努力与积累，尽管面临挑战，但这项工作对于外联部乃至整个社团的运营都有着重要的意义，我们将更加注重此项工作的推进。

四、内部管理工作。

1、制定详细的部门规章制度，要求部门成员严格遵循。例如，外出联系工作前需提前规划，归校后及时总结与汇报，确保不私下参与活动联系。

2、活动内容将涵盖理论与实践相结合的方式，通过引入经验丰富的外联专家进行经验分享，并为部门成员提供多种锻炼机会，使其迅速掌握外联部的工作技能。

以上为外联部的工作计划，虽然仍有不足之处，我们将充分发挥外联部灵活多变的工作优势，务实地完成日常工作。在实践中，我们的部长也会不断自我提升，保持积极态度，与各个单位及部门密切联络，争取在现有工作基础上不断进步。

外联部活动策划书 7

一、活动背景

为进一步提升我校学生会各部门的协作能力，增进成员之间的友谊，并为今后的各类活动打下良好的基础，外联部决定开展一次以交流与团结为主题的联谊活动。

二、活动目的

1、加深学生会各部门成员之间的沟通与了解，增强团队合作的默契。

2、为成员提供锻炼组织能力和社交能力的良好机会。

3、丰富学生会成员的课外活动，提升整体活力。

4、为大家创造一个展示才华的平台。

三、活动对象

外联部全体成员

四、活动时间

待定

五、活动地点

校园指定场地

六、活动主办

山西农业大学外联部

七、工作安排

为了更好地进行活动管理，工作小组分为几部分：

1、策划组：由外联部牵头，负责活动的整体规划与组织，节目内容的选择和调整。

2、舞台组：由负责场地的同学带领，负责灯光、音响的调试及现场道具的管理。

3、后勤组：由后勤部协助，负责器材的搬运和清理现场工作。

4、宣传组：由宣传部负责，处理活动的宣传与通知事宜。

5、秩序组：由体育部负责，维持活动现场的秩序，确保活动顺利进行。

八、活动细则

（一）活动前期

1、主持人选拔：由策划组负责选拔，需至少挑选四名主持人，其中男生与女生各两名。

2、节目选拔：各部门推荐一到两个节目，形式自定。

3、节目安排：策划组将收集各部门节目并整理，制作节目单，并负责背景音乐的搜集。（注：各部门的道具自备，背景音乐通过笔记本电脑播放）策划组负责征集各部门的小游戏建议。

4、场地准备及现场布置：舞台组联系场地，提前办理教室借用手续，现场布置由宣传组负责，包括实地勘查和座次安排。

5、物品准备：活动期间所需物品（除道具外）由后勤组负责。（注：若需借用办公室物品，需提前申请）

6、联系表：宣传组需制作一份活动联系表，注明各工作组的职责及负责人联系方式。

7、活动宣传：宣传组需制作海报和横幅进行宣传。

8、邀请嘉宾：主席团负责邀请嘉宾并确认其出席。

（二）活动期间

1、迎宾：礼仪队派出若干礼仪同学进行迎宾。

2、现场秩序：秩序组安排人员维护活动现场秩序。

3、节目演出：舞台组负责节目演出流程的协调与管理。

4、背景音乐：舞台组配备工作人员负责背景音乐的播放。

5、现场记录：宣传组负责活动的记录，一名同学负责拍照，一名同学负责录像。

6、食品发放：后勤组负责食品的分发和摆放。

（三）活动后期

1、嘉宾退席：活动结束后由礼仪人员引导嘉宾退场。

2、清洁现场：全体成员共同参与场地清理工作。

3、物品归还：后勤组负责归还借用物品，并清点活动经费。

4、活动策划组撰写活动总结。

（四）活动流程

1、全体成员入席，静候嘉宾到场。

2、嘉宾入场并由主持人介绍。

3、嘉宾致辞，活动正式开始，按节目单进行演出。

4、在节目中穿插小游戏环节。

5、活动结束，热情欢送嘉宾。

6、物品组根据负责事项收回物品。

7、全体成员清理会场。

九、注意事项

1、会场内外保持安静，节目声音要适中。

2、会议期间手机请静音，如需接打电话，请尽量低声通话，并离开会场。

3、会场内请勿抽烟或做出不雅行为。

4、妥善保管自己的贵重物品。

5、活动结束后及时打扫整理场地。

6、如遇突发情况，及时与相关负责人联系。

外联部活动策划书 8

主办单位：XXXX大学外联部

承办单位：XXXX大学外联部

赞助单位：

活动策划书目录：

1、前言

2、市场分析

3、活动概述

4、工作安排

5、宣传方案

6、商家回馈计划

7、经费预算

　一、前言

在当今信息迅速传播的时代，宣传已成为信息交流中不可或缺的一环，创新的传播方式逐渐成为热潮。大学生作为青春的象征，充满了活力与激情，其消费行为也表现出鲜明的特点：受众群体集中且特定，消费潜力大；容易受到环境的影响，消费易于被引导；容易形成独特的潮流，并迅速扩散；对新鲜事物有较强的接受能力。这使得学生们承担了重要的信息传播使命，也为商家提供了良好的宣传契机。此次外联部活动不仅将提升主办单位的知名度，还能带给赞助商理想的宣传效果。作为校内广受欢迎的活动之一，得到校团委及相关社团的支持，吸引了众多兄弟协会、学生组织及特邀嘉宾的参与。这充分展示了本活动的优势，让所有参与者都能享受到投资少、回报高的双赢局面。

　二、市场分析（高校活动投资的优势）

1、与传统媒体（如电视、报纸）相比，在校内进行宣传具有极佳的性价比，能够用有限的资金实现更为显著的宣传效果。

2、本次活动属于院级活动，覆盖全体师生，参与人数可达数千，是一个活跃且庞大的消费集体。对于这一年龄相仿、兴趣相近的群体来说，他们的消费特征如下：

1、消费群体集中且针对性强，消费意愿大。

2、容易受到周围环境的影响，消费行为易于引导。

3、容易形成流行趋势，并迅速在周边扩展。

4、对新事物的接受能力强。

通过在此类大型活动中进行宣传，能够为商家带来绝对的人气和在高校的影响力。

3、在以往的校内活动中，我们积累了丰富的宣传经验，建立了强大的宣传网络，可以在短时间内创造出良好的宣传效果。还拥有充足的人力资源支持贵公司的宣传活动。

　三、活动概述

1、活动目标：

丰富大学生的校园文化生活，活跃校园氛围，发掘和培养优秀人才。

2、活动地点：XXXX大学主校区

3、活动流程：嘉宾致辞、选手表演、评委评分、颁奖典礼、闭幕致辞。

　四、工作安排

1、申请审批：

2、寻找赞助单位

3、活动宣传

4、邀请嘉宾

5、筹集资金

包括：赞助资金与申请资金

6、现场布置：活动当天由外联部成员负责

7、活动实施

　五、宣传方案

1、横幅：在食堂侧门或教学楼附近悬挂横幅，活动开始前一周悬挂至活动结束，显眼且有效。横幅内容可与商家合作，如：“XXXX公司祝XXXX大学外联活动圆满成功！”

2、海报：在校内各宣传栏张贴彩色海报，内容需活泼而富有激情，确保在提高活动知名度的同时体现赞助商利益。活动前一周分两次张贴，重点在宿舍区及人流较多的区域，建议商家参与海报设计。

3、小册子：提供有关商家的信息，将对宣传效果有显著促进。

4、传单派发：在各宿舍区分发传单，使公司的形象与学生亲密接触，同时传单可与赞助商的促销材料共同派发。

5、宣传栏：负责在校内及宿舍区的宣传栏中张贴赞助商的传单及海报。

6、奖品：奖品由赞助商提供，或可印有其标识性图案。

7、广告牌：在活动期间设立广告牌，起到独立宣传的效果。

8、调查问卷：活动结束后可进行校园市场调查，了解活动满意度。

9、咨询台：活动期间设立咨询台，为学生提供咨询服务。

　六、商家回馈计划

1、传单宣传：传单上公司以赞助商身份出现，促进品牌曝光。

2、小册子：如有新的宣传册，可以协助进行派发。

3、海报宣传：海报上注明赞助商身份，并可加印公司标志，设计可由商家自定。

4、易拉宝：如果商家有易拉宝，我部可于活动当天协助摆放。

5、展板宣传：展板上可贴商家的海报，且不受其他组织宣传干扰。

6、宣传栏宣传：在校内和宿舍宣传栏内张贴商家信息，更新频率高。

7、横幅宣传：在过道和公寓内悬挂带有商家特色的横幅，需避免过于商业化。

8、网站宣传：活动相关的网站报道可融入商家文化，建议商家提供电子资料。

9、广播宣传：公司信息可在校广播台播出，需收取一定的宣传费用。

10、产品宣传：公司产品可以作为活动的唯一指定用品，须满足现场需求。

11、咨询点宣传：活动前或当天设立咨询点，介绍公司信息。

12、现场宣传：活动现场可使用印有商家标志的道具进行布置。

13、问卷调查：在咨询处进行问卷调查，可设置抽奖环节。

　七、经费说明

　八、备注

本次活动以“形式新颖、阵容强大、对象广泛、内容精彩、规模庞大”著称，必将为赞助商带来意想不到的宣传效果与商业机会。

外联部活动策划书 9

一、工作宗旨

以“以外联活动为桥梁，拓展服务为根基”为宗旨，积极推进与各高校的交流与协作关系；致力于为学校争取资源，解决在外联活动中遇到的资金问题。主动联系社会各界，为同学们提供丰富的实习和就业机会；如条件允许，将邀请相关专家为同学们提供职业发展和技能提升的讲座等。

二、工作计划大纲

1、在xx年开学后第一周内，了解部门内部的基本运作，制定初步的工作计划，做好活动组织的准备。

2、在积极协助院内各项工作的确保各项常规任务的顺利执行。

(具体内容详见下文)

3、主动寻找赞助商，为部门和学院的各项活动筹集所需的资金。

4、努力改善与他人的沟通交流，积极参与团队合作，勇于面对问题，迎接挑战。

5、认真履行部长分配的各项任务，并勇于承担相关责任。

三、具体计划如下

1、强化协调工作

确保院内各项协助工作顺利进行，以支持自身及本部门的日常运作。

(1)协助学院内部各部门顺利开展多种活动，提供场地、物资和资金支持。

(此项需根据各类活动的具体需求进行相应的细节安排，例如：大型文艺晚会、社团展示、校运会等)

(2)在策划学院活动时，需细致周全地负责嘉宾的接待与联系，确保活动顺利进行。

(包括：确认嘉宾到达的时间与地点，安排接待人员，安排就座及后勤保障等事务，以及通知演出相关事项等)

(3)加强与学院内其他部门的沟通与协作，以促进各项工作的高效开展，共同为同学们提供优质服务。

2、扩大影响力

扩大影响力主要是通过加强与其他高校的联系与交流，引入他们的优秀经验与特色，同时将我院的活动推向其他高校，丰富同学们的课外生活，拓展视野，增进学院之间的交流与合作，以展示我们学院的良好形象，提升影响力。

(1)展示风采在与其他院校的交流中，抢抓机会展示我院特色，争取在下个学期成功举办一次大型联谊活动，尤其聚焦于外联经验的分享。

(具体安排与内容待进一步确认)

(2)扩大影响通过策划在校内与其他院校具有广泛影响力的活动，争取更多参与，提升活动的宣传和影响力。

3、加强联系

这一环节主要是指提升与校内各职能部门及校外企业机构的互动。

(1)积极发挥团队协作精神，寻找潜在赞助商，为学院各项活动提供资金支持，树立学院品牌，提升社会形象。

(2)着手开展实践基地的建设，完善客户资料档案，维护与客户的良好关系。

4、常规工作

(1)x月份将迎来学生会及各社团活动的高峰期，应积极配合各部门的工作，促进学校各组织间的和谐互动。

(2)xx月份积极筹备与外校的交流活动，整理相关工作材料与计划方案，确保各项工作顺利推进。

四、后期展望

1、务必认真完成部长分配的各项任务，主动承担责任，确保各项工作顺利进行。

2、不论工作任务多繁琐，都需认真对待，并高质量完成。

3、团结协作，共同完成各项任务，通过合理分工提升自身能力，确保无论大小事务都认真对待。

4、不断提升个人素质，追求更好的工作效果。

5、在工作中寻找个人价值，不断创造自我提升的机会。

外联部活动策划书 10

　活动背景及目的

在外联活动不仅是提升学校知名度的重要途径，也是促进学校与社会多层次沟通的桥梁。我们学校正致力于打造一流的综合性大学，营造出一个积极向上的校园氛围。为了加强各院系之间的联系，增强师生之间的互动，我们决定筹办一次外联部的活动，旨在为同学们提供一个展示才华的平台，促进身心健康的全面发展。

我们特别关注xx学院外联部的独特性，希望通过此次活动与相关商家携手合作。在活动中，我们将融入多种新颖的元素，以吸引更多的同学和教职员工，共同参与，为大家留下深刻的记忆，进而在校园内外产生积极的影响。

此次活动得到了学院领导的高度重视，同时也得到了各部门学生会的全力支持。我们坚信，在学院领导的重视下，加上外联部同学们的热情与组织能力，配合相关商家的资源支持，此次活动必将取得圆满成功，实现理想的宣传效果，产生广泛的影响力。

具体方案及活动特色：

　1、活动概况

主办单位：xx学院外联部

赞助单位：晨光文具店

活动时间：20xx年5月中旬

活动地点：xx学院体育馆

　2、市场分析

（1）与传统的电视、报纸宣传相比，校园内的宣传方式更具性价比，能够以最低的成本获得最佳的宣传效果；

（2）校园内的消费群体集中，针对性强，有助于品牌的快速传播。通过举办这样的全校性活动，商家的宣传效果不言而喻；

（3）作为一所快速发展的大学，我校以其创新精神与节约理念吸引了社会的广泛关注，拥有数千名师生，其潜在消费者市场不可小觑；

（4）xx学院是学校内发展快速的重要学院之一，因其独特的教育资源和科学的学科设置，在校内外拥有举足轻重的地位；外联部作为学院的活力象征，一直以来组织的各类活动也颇具影响力；

（5）我们相信，通过多种方式的宣传和活动的冠名，必定会在学院内掀起一阵热潮；

（6）此次活动是外联部首次举办的独特盛事，将为商家开拓新的市场奠定坚实基础。随着每年新生的加入，若条件允许，商家与我们建立持久的合作关系，将在校园内外逐步提升知名度，意义深远；

（7）简便的活动申请流程：商家在校园内进行宣传或推广活动通常需要繁琐的申请，而通过与我们合作，商家将能更快更方便地获得批准，并享受到外联部的全力协作；

（8）高效且低成本的宣传：我们在以往的活动中积累了丰富的宣传经验，能够通过展板、横幅等方式达到良好的宣传效果，拥有足够的人力资源来协助商家开展宣传活动。

　3、宣传计划

展板展示：展板上将展示赞助商的名称、logo、地址和服务理念等，并放置在校园内人流密集的区域；

横幅宣传：将在校园主要通道和活动现场悬挂横幅；

传单发放：传单中将体现赞助商信息，并可在活动期间驾驶传单进行广泛派发；

奖品展示：奖品由商家赞助，并可印上商家的特色标志。

　4、合作方式

（1）活动前期，悬挂横幅和展板以进行早期宣传，时间不少于一周；

（2）根据商家的需求，将商家的名称、地址等信息印制在宣传材料上；

（3）如有需求，我们将派出志愿者在食堂、宿舍等人流集中的地方分发传单，确保覆盖全校潜在市场；

（4）活动期间及后期，我们将派专人进行市场调研，并及时反馈信息；

（5）如商家需要，我们可协助其在校园内招聘代理；

（6）商家需提供活动所需的物资及财力支持。

　5、创新型分析

（1）此次活动将是外联部首次举办如此规模的盛事，参与人数众多，必定留给大家深刻的印象；

（2）通过冠名方式为赞助商提供显著的曝光机会；

（3）学院也将为赞助商提供展台，帮助进行商业宣传；

（4）我们会通过创意的方式，以扩大宣传力度。比如设计20米长的横幅，悬挂在学生宿舍外，确保吸引更多的关注；

（5）通过前期和后期的全方位宣传，必将在学院内提升赞助商的知名度（将以调研结果为依据）；如此大规模的宣传活动在学校鲜有。

奖品：（合同附录）

　6．活动后期展望

（1）若此次活动合作顺利，我们将考虑与贵商家建立长期合作关系，优先享有后续活动的赞助机会；

（2）外联部的文化与体育活动丰富多彩，商机无限！

（3）希望本着诚信互利的原则，与贵商家携手共进，共同发展，携手共创美好未来。

外联部活动策划书 11

　一、活动主题

提升团队合作，增强实践能力

　二、活动名称

外联部团队协作挑战赛

　三、活动目的

1、通过团队合作的形式，提高学生的沟通与协作能力。

2、丰富外联部的实践活动，增强部门凝聚力。

3、鼓励成员们积极发言，锻炼应变能力与团队协作意识。

4、为外联部提供一个展示才华的平台，促进人才交流。

5、激励更多的同学参与到活动中，收获成长与友谊。

6、通过活动，加强部门内部的合作与交流，培养良好的团队氛围。

7、让同学们在实践中认识到团队合作的重要性，从而提升综合素质。

　四、活动时间

20xx年五月中旬

　五、活动地点

学校操场及教室内

　六、活动人员

外联部成员及全体同学

　七、活动内容

1、活动由外联部主办，向同学们宣传团队协作的重要性。

2、参赛队伍形式由各班级自行组建，每队将参与一系列挑战项目，包括智力游戏、体能障碍赛等。

3、每个项目将根据完成情况给予不同的积分，最终评选出表现优秀的团队。

4、活动期间，外联部将提供必要的道具及奖品，鼓励同学们积极参与。

5、活动结束后，鼓励同学们分享各自的收获与感悟，促进经验交流。

　八、活动预算

1、活动所需的宣传费用，包括海报及横幅制作。

2、活动奖品和道具的采购费用。

3、场地租赁及设备使用费用，由外联部预算。

4、总计，活动预算控制在五百元内。

　九、活动意义

此次活动旨在通过团队合作的形式，让同学们在参与挑战中锻炼自己的能力，增强团队协作的意识。通过共克时艰，达成目标，成员之间的友谊也将在此过程中得到升华。每一项挑战不仅是对能力的检验，更是心灵的共鸣与成长。希望每位参与者能够从中收获到一份珍贵的经验，让大学生活变得更加丰富多彩。

外联部活动策划书 12

一.活动主题：快乐相聚，友谊长存

二.活动目的：旨在促进外联部内部的团结合作，加强成员之间的相互了解，提升团队协作精神，为今后的工作奠定坚实的友谊基础。

三.活动名称：聚友欢乐，携手并进

四.活动主办方：机电与自动化团学联外联部全体成员

五.活动对象：机电与自动化团学联外联部全体成员

六.活动时间及地点：20xx年某月某日，地点为11栋前草坪或大活212，视天气情况而定。

七.前期调查：调查对象为外联部全体成员

奖品：零食 饰品 实用品

人数：5 12 4

八.活动前期准备：

某月某日——某月某日进行前期调查整理活动所需信息。

某月某日下午或晚上，由刘霁阳、沈鹏和韩俊负责前往湖工购买活动奖品，具体采购明细如下：

小饰品 实用品 零食

数量：6 3 ————

价格范围（元）：20~30 5~10 15~20

购物预算：总计40~60（元）。

道具采购：彩色气球一包（10元），玻璃球（5元），红领巾三条，纸杯一包。

3.分配组员准备游戏道具，所需道具包括一次性筷子（三双）、报纸（若干）、打气筒三个（一个备用）。

某月某日分配任务给一组成员。

某月某日再开会讨论，明确人员分配和游戏安排。

准备基础应急药品，包括止血贴、驱风油、云南白药等，以及纸巾若干。

某月某日10时查看天气，良好的天气将在草坪进行，否则转移至大活212。

九.活动流程：

某日例会通知，活动时间定为13时，在草坪或大活212，具体地点将根据天气情况再做通知。

某日10时，由一组所有没有课的成员前往11栋草坪查看天气，确定活动地点后进行相应通知。

某月17日上午，没课的一组成员在13时之前做好活动场地布置，并熟悉各自的工作职责。

某日13时，所有成员到齐后，活动开始。首先由操旺主持开场，并解释游戏规则。每轮游戏由三名负责人员进行管理，每轮初定时长为15分钟，采用两组轮换制度。

1.1小组 1.2小组

临时组长

组员

临时组长负责应对会场突发情况，并安排人员确保游戏正常进行。每15分钟进行一次组员轮换，让工作人员也能享受游戏的乐趣。主持人在开场和结束时需提示时间控制及组员替换规定。

5.游戏开始后，按游戏规则进行，由1.1组率先进行，之后每15分钟进行组员替换。

6.游戏设定现场惩罚环节，参赛者可选择真心话大冒险或由工作人员提前准备的惩罚，惩罚者为未遵守规则的参赛者，迟到者也需接受惩罚。

7.由值班组员负责统计参赛者的胜出次数，获胜次数越多越能获得奖品。

8.活动结束后，由主持人和三位部长进行颁奖，并分享游戏感受。

9.活动结束后，由一组及自愿留下的组织部成员协助收拾场地。

10.计算活动资金使用情况，并撰写活动总结。

十.活动过程中的注意事项及应对策略：

1.游戏过程中可能会出现身体接触，风险受伤。

解决：值班人员需及时利用纸巾清理小伤口，使用止血贴进行处理。对于较大伤口，需涂抹云南白药止血，然后贴上止血贴。

2.游戏道具多为易破物品。

解决：应准备备用道具，以备游戏中途破损。

3.财物存放情况。

解决：应集中管理物品，避免遗失及在游戏过程中出现安全隐患。

4.参与者积极性不足。

解决：及时更换游戏，给予参与者选择的机会。

5.参与人数众多时，协调工作可能出现问题。

解决：根据现场情况，随时调整值班方案。

具体组员安排如下：

1.1 1.2 1.3

临时组长

组员

届时由1.1小组率先进入游戏，实行十五分钟的轮换制度。

十一.经费预算

固定资金：100元

项目：奖品（60元），道具（20元），止血贴（5元）。

总计：60+20+5=85（元）

预计剩余资金：100-85=15（元）

外联部活动策划书 13

新学期的钟声响起，校园内洋溢着重聚的欢愉，而我们的学生会外联部也准备迎接新一轮的工作挑战。这一学期，我们将着重制定一份外联策划书，以推动校园活动的顺利进行。

随着我们大四学长的毕业，外联部的新任领导也进行了选举。尽管我们的经验尚浅，但在前辈的指导以及自身的努力探索下，我相信我们能够迅速适应外联部的任务。

本学期我们的主要任务是协助学校举办各类活动并寻找赞助商，这是一个需要我们全力以赴的挑战：

活动策划书目录：

1、 前言

2、 市场分析

3、 活动介绍

4、 宣传计划

5、 经费预算

6、 附录、备注

一、 前言

作为年轻一代的代表，大学生们充满朝气与热情，他们在消费上有着独特的特点：消费群体集中、针对性强且消费潜力巨大；容易受到周围环境影响，消费意愿易于引导；能够迅速形成趋势并扩散至周边；对新鲜事物的接受能力尤其强。今年六月份无疑是活动开展的最佳时机，各类产品宣传的黄金时期。因为这一阶段，大学生的学习生活逐渐步入正轨，课程压力相对较小，参与活动的时间也相对充裕。学校活动的月度安排在此时也达到了高潮，浓厚的活动氛围为我们的策划提供了良机。在这个宣传的关键时期，能够率先设计出独具创意的活动方案的组织，必将在新生中树立起良好的公众形象，并迅速占据超过两万人的市场。我们外国语学院特意策划了这场盛大的晚会！此次活动不仅是基于前三年成功举办晚会的经验更得到学工办与学生会筹备委员会的充分分析与批准，具有较高的权威性。这也是外国语学院特色鲜明且规模最大的学校活动，受到了校团委和院领导的高度重视与支持，并得到兄弟院校学生会及各类学生组织的共同协作，必将在参与者中产生深远的影响。

二、市场分析（投资高校活动的优势）

1、 与其他媒体如电视和报刊相比，在校园内进行宣传的性价比更高，能够以较少的投入获得更佳的宣传效果。

2、 学校的消费范围集中，目标明确，品牌容易在学生中建立良好的口碑。如果品牌能够顺利进行校园宣传，效果将不言而喻。

3、 如果条件允许，商家可与我们的学生会建立长期的合作关系，比如每年共同策划一次晚会，将会使品牌在校园内外的知名度不断提高，甚至辐射到其他高校，极具长远意义！

4、 活动申请程序便捷：若在校园内进行宣传或促销，商家通常需要经过繁琐的申请流程，而通过与我们外国语学院合作，贵公司可以快捷地获得校方的批准，并得到我们学院各部门的大力支持。

5、 高效且低成本的宣传：在以往的校内活动中，我们积累了相当丰富的宣传经验，建立了广泛的宣传网络，能够在短时间内取得良好的宣传效果，并提供充足的人力资源为贵公司实施宣传活动。

6、 本次活动预计将吸引超过一万名学生了解，并确保至少有500人参与（因场地限制，参与人数会有所控制），并将在校园内广泛传播。

7、 如果此类活动能够顺利举办，我们将在下半年策划更多活动，其规模和影响力必将创下新高。这次活动的成功不仅是一个良好的开端，更蕴藏着无限商机！

三、活动介绍

1、 活动目的：

本次活动旨在丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院的知名度，是一场具有特色的大型活动。

2、 组织机构：

主办单位：xx科技大学外国语学院

协办单位：各学院学生会、协会

赞助单位：…… ×× ……

3、 活动时间：

200-5-16，晚上7：00——10：30

4、 活动地点：

校大礼堂

5、 活动进程（计划）

四、宣传计划

一、 项目 内 容 时间及 效果

横幅

在教学楼和学校主要通道悬挂 活动 前一星期悬挂 直至活动结束，持久且显眼，公司以私人名义无法申请横幅悬挂。

海报宣传

在全校各宣传栏张贴海报，确保相关活动宣传的突出赞助商的品牌。安排在学生公寓宣传栏以及人流密集的食堂附近，建议公司参与海报（展板）设计，以达到最佳宣传效果。

展板

活动前三天在食堂门前及教学楼各放一块展板，确保位置显眼，不受其他组织宣传影响，展板将由我院学生会独家使用。

外校宣传（若赞助费充足） 随着校内宣传的推进，进行外校宣传，在其他高校主要宣传栏中张贴海报，并向其他高校学生派发传单，活动前三天左右 公司形象将进一步传播至其他高校。

网站

活动计划书也将出现在如“中国博客”、“世界经理人博客”等具有较强地区影响力的网站上。

校 内 媒 体 ：学校广播站，建议公司自备1~2分钟的录音节目，在广播站中播放；已准备好相关资料以便刊物排版。

二、名称 形式 备注

冠名权 本次活动可命名为“×赞助商×”，赞助总金额需超过一半方可获得冠名权（5000元）。

宣传单 宣传单上将显示公司以赞助商身份出现，或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自行提供）。

海报宣传 海报上将印有商家赞助商身份的标识，并可印上公司logo（商家自行设计也可）。

展板宣传 展板上可贴上1-2张赞助商自身的宣传海报（本板不受其他组织宣传影响）。

外联部活动策划书 14

　一、活动主题：

携手并进，构建外联部美好未来

　二、活动时间：

20xx年x月x日

　三、活动地点：

综合楼前广场

　四、参加对象：

外联部全体成员

　五、活动组织方：

外联部

　六、活动背景

在这个秋天的时节，外联部热忱迎来新一届成员的加入。他们带着激情与梦想，希望能够在这个平台上磨练自己、提升技能。为了帮助新成员更快地融入这个大家庭，了解彼此、增进感情，我们特意策划了这次交流活动。旨在通过互动与沟通，创造一个温馨的氛围，让大家共同分享彼此的故事，了解部门的精神，积极展现我们的外联风采。

　七、活动目的

本次活动旨在为新老成员提供一个良好的交流平台，促进成员间的相互认识和友谊，加深对外联部文化的理解，增强团队协作能力和集体荣誉感。在忙碌的学习生活中能放松心情，减轻压力，从而提升团队的凝聚力和战斗力，让每个成员都能切身感受到这个大家庭的温暖。

　八、活动形式

大家围坐在一起，敞开心扉进行交流，同时通过一系列轻松有趣的小游戏增进互动。

　九、前期准备

1、外联部主要负责人提出活动方案，召开会议讨论确定具体流程和任务分配，明确责任人名单。

2、邀请校外联部的老师作为特邀嘉宾。

3、关注天气情况，有必要时调整活动时间。

4、做好宣传工作，负责摄影的同学需准备好相机，记录活动精彩瞬间。

5、制定安全预案，提前告知成员注意事项，并如有必要，签订安全责任书。

6、确保所有成员在活动当天手机保持畅通，若临时无法参加需提前请假。

7、预算活动所需物品并提前准备，确保费用明细透明。

8、提前踩点确认活动场地，确保足够空间供大家活动。

　十、活动具体流程

1、10月20日下午两点前，所有成员需准时到达指定地点，主要负责人提前到场准备。

2、安排座位，新老成员可以相邻坐，增加亲和感，分发小零食如水果和坚果。

3、活动于两点半正式开始，主持人开场发言，部门领导上台致辞，接着特邀嘉宾发言。

4、进入交流环节，大家可以提问，轻松分享对外联部的期待和个人经历。

5、交流环节结束后，进行第一个游戏环节，名字传递游戏，参与成员依次传递自己手中的物品，若失败将接受小惩罚。

6、第二个游戏：踩气球，参与者两两组合，用绳子将一条腿绑在一起，比赛踩爆指定颜色的气球。

7、第三个游戏：水杯接力，成员顺时针传递水杯，主持人随机叫停，指定成员接受惩罚。

8、第四个游戏：水果接龙，参与者轮流说出不同水果名称，无法回答者需接受惩罚。

9、开展才艺表演环节，鼓励大家展示自己的特长，增添活动趣味。

10、活动结束，由部门领导进行总结发言。

11、活动结束后，清理场地，确保无人遗留物品，有序离开。

　十一、活动预算：

扑克一副：2.5元

桶装水一桶：8元

一次性水杯：两打5元

零食（瓜子、桔子、糖果）：合计50元

总计：65.5元

　十二、活动的可行性分析

本次活动旨在加强部门内部的沟通与理解，帮助新成员更快适应环境，融入外联部的大家庭。活动地点简单易行，所需物资较少，预算不高，安全性也有保障，只要天气良好，无不可抗力因素，活动便可顺利举行。该活动具备很高的可行性。

外联部活动策划书 15

活动主题：

在20xx年新学年到来之际，我院将迎来新的新生入学式。为进一步壮大我院校学生会的力量，各部门将严格遵循纳新规定，吸纳更多能够为我院学生会发展贡献力量的新成员。

活动宗旨：

1、为外联部注入新活力，增强部门实力。

2、激励组员发挥所长，展示个人才华。

活动目的：

个性、创新、进步是我宣传部的核心宗旨。我们将以独特思维、丰富创意和积极向上的发展态度为标准，吸引在绘画和书法方面有特长的人才，为外联部的发展提供动力。

举办单位：

xx学校xx学院校学生会外联部。

活动对象：

xx学校xx学院20xx级新生。

活动流程：

1. 宣传推广：

在大一新生的晚自习期间，由部门负责人和成员分组进行班级宣传，激发新生对外联部的兴趣。同时发放部门申请表，并解答新生对外联部的疑问。

2. 食堂宣传摊位：

部门内部安排成员定期在食堂门口设立摊位，招募新成员并现场解答咨询。

3. 黑板通知：

在公告板上张贴面试时间和地点，通知所有新生。

4. 面试：

对报名的新生进行面试，以了解他们的兴趣及能力。

5. 整理报名表格和录取名单：

经过讨论，确定录取名单，并及时通知获选人员。

面试标准：

个性：在创作上展现独特个性，有创新的想法。

创新：对传统事物提出新见解，展现别具一格的思维方式。

时尚：对当代绘画和海报设计具备强烈的时代感，能够创作出与众不同的风格。

实力：具备一定的绘画或书法基础。

责任心：将部门的利益视为荣誉。

素质：具备良好的道德素养，虚心向学，礼貌待人。

注意事项：

1. 宣传时要始终牢记校学生会的身份，以礼相待，亲切接人。

2. 咨询时需耐心详细解答同学的提问。

3. 坚决杜绝任何形式的徇私舞弊，严格按照标准进行纳新，始终把部门利益放在第一位。