欢送会组织方案指南(精选14篇)

欢送会活动策划书旨在为即将离校的学生举办一个温馨而难忘的欢送会，以表达对他们一年来的关怀和指导的感激之情。活动将包括音乐、舞蹈、表演和互动游戏等环节，促进新老生之间的情感交流。会前，各部门需做好宣传、场地布置与物资采购等准备工作，确保活动顺利进行。通过这次欢送会，参与者不仅能分享美好的回忆，还能共同祝福毕业生在未来的生活中获得成功与快乐。活动主题为“承载回忆，共同启航”，反映了对毕业生的祝福和对未来的憧憬。

欢送会活动策划书 第1篇

一、活动简介：

1、活动背景：寒假即将来临，师兄师姐们即将踏上新的征程。在这一年中，我们共同经历的点滴都在心中萦绕。师兄师姐们给予了我们无微不至的照顾和关怀，我们在他们的引导下，度过了一段充实而难忘的时光。为了感谢师兄师姐们这一年来的教导与陪伴，我们决定举办一次欢送会，表达我们对他们的感激之情，并为他们留下美好的回忆。

2、活动主题：为了感恩师兄师姐们对我们的支持与帮助，活动主题旨在表达我们对他们的深情厚谊，留下难忘的回忆，同时也促进各部门之间的团结与合作。

3、活动对象：全体师兄师姐、学生会干事、特邀嘉宾。

4、活动时间与地点：20xx年6月10日、学生活动中心。

二、活动流程：

一、前期准备工作：

1、各负责人共同策划活动，并制作活动PPT（需配乐）。

2、宣传部通过海报、横幅以及口口相传的方式进行活动宣传。

3、外联部提前一天向嘉宾发出邀请（包括本系老师、院领导及各社团代表）。

4、申请学生活动中心作为活动场地。

5、秘书处负责统筹活动，确认参与人员名单。

6、实践部负责采购活动所需的物品（如场地布置物料、食品、奖品等）。

二、现场布置及安排：

1、组织部与体育部提前到场并负责会场布置。

2、宣传部负责多媒体设备的调试和活动氛围的营造。

3、秘书处担任现场应急组织人员。

4、学习部负责活动过程中摄影与视频记录。

三、后期工作：

1、学生会成员共同负责清理会场卫生。

2、活动结束后，各部门进行工作总结。

三、欢送会流程：

(1)活动流程一（表演环节）：

1.首先邀请音乐协会为我们演唱一首歌曲，以热烈的氛围开启欢送会（时长约5分钟）。

2.学生会文艺部为大家带来一段精彩的表演，演唱《朋友》（时长5-10分钟）。

3.学生会11届成员将呈现小品表演；4.10届干部带来热舞表演；5.主持人将播放PPT，插入《我的好兄弟》，所有11届学生会成员集体演唱，并邀请刘老师发言（此环节时间控制在40分钟内）。

(2)活动流程二（游戏环节）：

1) 猜词游戏：每队两人，在限定时间内通过动作提示猜对题目，答对最多的队伍将获得小礼品。

2) “含沙射影”游戏：参与者背对屏幕，由主持人出题，题目为日常活动，参与者回答。

3) 倒装大王：参与者依次说出前一个人说的词的倒装，出错者将被淘汰，胜者将获得奖品。

4) 吃货大比拼：待定活动，初步构想将在活动中进行。

最后一环节：所有11届学生会成员为师兄师姐们送上真诚的祝福，伴随着小虎队的《放心去飞》结束活动。

四、物资与经费预算：

总预算：元

宣传预算：红纸通知约60元，笔墨约20元，横幅约100元。

会场布置预算：气球、彩带等物品预算。

食品预算：活动物品及礼品预算，弹性经费约400元。

五、注意事项：

1、确保活动主持人的安排到位；

2、邀请各项文娱活动的参与人员；

3、现场设备调试需与场地人员协调；

4、物资申请由秘书处负责。

欢送会活动策划书 第2篇

在阳光明媚的六月，校园内处处洋溢着毕业生的欢声笑语，仿佛盛开的鲜花，见证着这一刻的辉煌。与老师同学们道别，留存一份美好的回忆。在这座美丽的校园，曾是我们追逐梦想的地方，而今，毕业也象征着新篇章的开启。对毕业生来说，虽然即将踏上各自的人生旅途，但在离别之际，心中一定会充满对校园的眷恋。愿他们在未来的道路上，展翅高飞，追逐自己的梦想。

一、活动时间：

20xx—6—5 20：00—22：00

二、活动地点：

成都信息工程学院航空港校区体育馆

三、活动对象：

成都信息工程学院XX届全体毕业生

四、活动内容：

1、晚会前两周与各院系的学生会沟通，商讨具体安排以及各自的工作分配，并筹备晚会节目。每个学院需准备至少一个节目，内容应以青春活力为主，尤其是小品类应以幽默诙谐的风格为主，节目的安排要能保持现场气氛活跃，避免冷场。

2、策划方案的提交与外联资金的落实

晚会前一周，各学院需将策划书提交至各自学生会进行审核，社团需交校团委进行审批，确保晚会的顺利进行。外联资金需提前落实到位，负责外联的人员需与合作商家签订合同。

3、宣传海报的设计与宣传视频的拍摄

设计海报并在资金到位后进行打印，提前三天在宿舍楼、教学楼和其他人流密集区域张贴。宣传视频将包括大四学生的寄语、各学院党委书记的祝福以及大四学生与校园的美好回忆，提前三天晚上安排在食堂前播放。

4、横幅的悬挂

主办方需准备不少于6条横幅，分别悬挂在二食堂、一食堂、中心花园、健康大道等显眼位置，每条横幅下方需注明主办方和对应的学院或协会。

5、五月二十号确定演出节目并监督排练

各学生会负责节目的排练及进度，上报节目组以便进行时间安排。

6、租借场地，准备道具与服装

节目组需在晚会前一周确保体育馆的租借，并为每个节目的服装与道具（如气球、荧光棒等）做好准备。服装可以在天府广场附近的租赁店获取。

7、晚会前一天进行正式彩排

请所有参与晚会的工作人员在正式场地进行全面的彩排，确保每个环节的顺利进行，并落实至每个学院及社团的负责人。

8、晚会前三天向相关老师和同学发放邀请函

五、活动流程

1、播放入场音乐《最后一个夏天》和《那些花儿》，同时展示连州中学及海大的风景照片，迎宾进场 20：00—20：30（根据参与人数决定开始时间）

2、主持人介绍到场嘉宾 2分钟

3、乡长致辞（礼福，战胜） 5分钟

4、播放大四学生的回忆视频（灯光渐暗） 8分钟

5、游戏——超级猜歌队 20分钟

6、游戏——模仿动作one by one 15分钟

7、歌曲表演——《那些年》 5分钟

8、工作人员代表乡会为毕业生赠礼（呙慧敏，海花），同时播放《那些花儿》全体合唱，歌词同步放出 10分钟

10、主持人带领全体10、11、12届同学为毕业生送上祝福：“祝师兄师姐，前途似锦！” 2分钟。

欢送会活动策划书 第3篇

一、活动背景

随着大三学子的毕业临近，为了表达我们对他们的深情厚谊，增进彼此的情感联系，院团委学生会决定举办一场欢送会，让所有参与者欢聚一堂。在这个特别的时刻，学长、学姐们不仅能收获我们的祝福，也能将他们的寄语与期望留给新一届的学弟学妹们。

二、活动意义及目的

此次欢送会旨在让即将踏入社会的学长、学姐们感受到团体的温暖与支持。在过去的三年中，他们的努力与成就已经成为校园里一道亮丽的风景线。我们希望借此机会向他们表达由衷的敬意，告诉他们虽然身处不同的阶段，但他们的精神与价值观将继续启迪后辈。这也是对新任成员的一次激励，提醒他们珍惜在校时光，把握每一个成长的机会。

三、活动主题

承载回忆，共同启航。我们一起走过的青春，永不遗忘！

四、活动主、承办单位

主办单位：共青团xx软件职业学院委员会

承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部

五、活动形式

欢送会将以综合性晚会的形式进行，节目由院团委学生会成员自编自演，内容应贴近主题，展现团队精神。节目次序将由承办单位统一安排，现场可设置相关道具以营造良好氛围，并全程进行摄影录像，以后期整理为册。

六、活动参与对象

团委老师及院团学全体成员

七、活动时间及地点

活动时间：20xx年11月20日  19：00

活动地点：学生活动中心

八、所需资源

项目 数量 项目 数量

桌子 20张 红地毯 2条

凳子 250条 音响设备 2台

台签 30个   游戏道具 若干

九、活动安排

(一) 前期工作安排

1、活动会场布置（桌子、凳子、红地毯、盘子）

参与人：院团委学生会全体男生    负责人：彭凯

2、活动场景布置工作（横幅制作与悬挂）

参与人：全体大二成员   负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

3、会场物品采购（布置与活动所需）

参与人：大二成员       负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

4、活动现场卫生清理工作

参与人：院团委学生会全体成员  负责人：肖珂

5、主持人筛选与排练（2人）

参与人：院团委学生会全体成员

筛选负责人：各部门部长

排练负责人：选定主持人中一员

写作负责人：选定的主持人

6、节目（包括音乐）选定、收集及排练工作

参与人：各部门大二成员      负责人：陈明

7、影片制作工作

收集照片：曹文娟

制作人：钟攀

8、统一彩排工作

参与人：主持人及节目表演者  负责人：谷云平

9、团委老师邀请及各类台签制作

邀请人：办公室全体成员      负责人：何珍琴

10、资料打印及方法工作

参与人：办公室全体成员      负责人：何珍琴

11、活动场地申请工作

参与人：组织部成员     负责人：钟攀

12、设备测试工作（音响、投影仪等）

参与人：外联部全体成员          负责人：龙永强

13、活动现场摄影工作

参与人：宣传部全体成员   负责人：曹文娟

14、互动环节准备工作

参与人：院团委学生会全体成员   负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

15、现场秩序维护工作

参与人：纪检部全体成员    负责人：彭凯

(二) 活动开始安排

1、音乐准备及播放           负责人：外联部

2、小吃、饮用水的发放   负责人：心理部

3、节目表演秩序维护     负责人：纪检部、学习部

4、应急情况处理             负责人：体育部

(三) 后期工作安排

1、卫生清理工作         负责人：生活部

2、物品收回工作             负责人：办公室

3、相片整理与视频制作   负责人：宣传部

4、场地还原工作         负责人：文艺部

5、宣传稿撰写               负责人：宣传部

七、活动具体流程

1、开场舞

2、主持人介绍到场嘉宾并宣布活动开始

3、文艺部歌曲表演

4、心理部话剧表演

5、外联部舞蹈表演

6、生活部话剧表演

7、互动游戏

8、办公室舞蹈表演

9、学习部舞蹈与歌曲表演

10、宣传部舞蹈表演

11、互动游戏

12、组织部舞蹈表演

13、纪检部舞蹈与歌曲表演

14、大二全体成员合唱

15、体育部合唱

16、赠送礼物环节

17、观看活动回顾影片

18、总结发言

19、全体合影及欢送

20、活动结束

八、活动注意事项

1、活动期间，请所有人员勿擅自离场。

2、活动中不得使用易燃物品。

3、请务必爱护公物，严禁损坏。

4、各部门部长需负责监督，保持现场安静。

九、活动经费清单

经费预算

物品名称 数量 单价 总价

照片 50张 1.5元 75元

彩带 50条 2元 100元

气球 2袋 8元 16元

横幅 1条 8元 40元

绳子 2卷 10元 20元

海绵胶 5卷 4元 20元

矿泉水 2箱 40元 80元

纸巾 20盒 3元  60元

瓜子   20斤  8元  160元

花生  15斤  10元  150元

西瓜  30斤  3元  90元

橘子  30斤  1元  30元

其他零食     200元

合计:1041元

欢送会活动策划书 第4篇

一、活动背景

在xx级团委学生会的干部们即将结束他们的任期之际，我们筹办此次欢送会，旨在向辛勤付出的师兄师姐们表达深深的感谢与诚挚的祝福，为他们的努力与奉献画上完美的句号。大学生活是人生旅途中的一个重要驿站，xx年的工作与学习虽短暂，却让每个人都有了不同的成长与体验。新一届的学生会干部怀着感激之情，举行欢送会，告别老一届的学生会干部。

二、活动目的

为了感恩那些为学生会辛勤付出的师兄师姐们，我们以这样一种特别的形式欢送他们。这次活动也希望鼓励新一届干部积极进取、踏实工作，并进一步增强各部门之间的团结与合作。

三、活动主题：

相聚有缘，惜别难舍。

四、活动时间：

xxxx年6月

五、活动地点：

小礼堂

六、参与人员：

学生会全体成员

七、活动主办单位：

学生会秘书处

八、晚会流程：

活动主办单位

开场前：与会人员在签到板上签名，同时播放活力四射的PPT与背景音乐

九、前期准备

1. 水果与零食的采购由女生部负责。

2. 学生会聘书的打印工作由秘书处负责。

3. 主席团负责邀请参加的嘉宾老师与学生会干部。

4. 会场布置由文艺部负责。

十、具体活动：

1. 学生会干部陆续入场。

2. 嘉宾老师的入场。

欢送会活动策划书 第5篇

一、活动背景

仲夏的阳光耀眼而炽热，在这个充满激情的季节，迎来了一届又一届的毕业生，准备踏上新的征程。母校用她那宽广的怀抱，承载着无数学子心中对未来的期待与向往，放飞他们的梦想。大学生活是人生旅程中的一站，四年的时光看似漫长却又如白驹过隙，四年间，大家经历了成长与蜕变，迎接了形形色色的人和事，这些都将成为我们珍贵而美好的回忆。

二、活动目的

在这个即将到来的六月底，我们将为20xx届的毕业生送行，他们带着自己的理想与追求启航。为了给即将离校的学子们留下一段难忘的回忆，我们精心策划了此次欢送晚会，力求为他们的大学生活画上一个圆满的句号。在这临别之际，我们将送上最诚挚的祝福，希望他们在未来的道路上更加辉煌。

三、活动主题

扬帆起航·追梦未来

四、活动时间

xxxx年xx月xx日

五、活动地点

xxxx大学

六、活动对象

xxxx大学xxxx届的毕业生

七、活动主要内容

活动前期：

1.办公室负责邀请相关人员参加活动。

2.组织部负责选定场地，布置会场，安装相关设施，并做好安全及应急预案。

3.宣传部负责制作海报、横幅及传单，并对节目进行编排。

4.实施部撰写晚会策划书，并负责印刷相关宣传资料。

5.组织部安排嘉宾的接待与入场。

活动期间：

1.主持人开场致辞，宣布晚会正式开始，并介绍到场嘉宾；

2.请领导发表致辞；

3.精彩节目演出（包括舞蹈、话剧、朗诵、合唱及乐器演奏），期间穿插小游戏；

4.请优秀毕业生代表分享感言；

5.社团代表针对毕业生发表祝福语；

6.全体参与者共同合唱毕业歌曲；

7.主持人宣布晚会圆满结束。

活动后期：

1.组织部安排人员退场；

2.各部门负责清理会场，并归还借用的物品；

3.将晚会照片整理成电子档案以供纪念；

4.办公室和宣传部收集活动反馈及数据，进行总结报告。

活动注意事项：

1.负责设施和后台的同学需确保音响设备正常运转，并及时处理故障，以保证晚会流畅进行。

2.参加晚会的同学要保持积极向上的态度。

3.主持人需要调动现场气氛，增强互动环节；

4.确保活动后期及时收拾会场，做好物品归还工作。

八、经费预算清单

绳索：xx元；气球：xx元；音响设备：xx元；横幅：xx元；

海报印刷：xx元；饮料：xx元；道具材料：xx元；节目单：xx元；

总计：xx元。

欢送会活动策划书 第6篇

时光荏苒，岁月如梭，转眼间，我们的院团委学生会08届的学长学姐们即将离开这座美丽的校园，开启新的征程。在这个阳光明媚的季节里，毕业生们的笑容犹如盛开的花朵，绚丽夺目。校园里，留下了你们奋斗的足迹和青春的风采。在这离别的时刻，我们09届的学生会成员将为学长学姐们精心准备一场欢送与祝福的晚会。

一、晚会主题：情深意长，惜别相聚

二、晚会目的：感谢学长学姐们在过去一年中给予我们的关怀与指导，祝愿在未来的工作与生活中一切顺利。通过此次晚会，表达我们09届全体学生会成员对学长学姐们的祝福与感激，促进大家凝聚力，加强情感纽带。

三、晚会时间：6月10日

四、晚会地点：院文化活动中心

五、主办单位：某某学院共青团委员会

承办单位：某某学院团委学生会

六、邀请嘉宾：李老师、王教授、张老师、刘教师

七、欢送对象：职业学院08届团委学生会成员

八、晚会流程：

1. 18:30 观众入场

2. 嘉宾、领导入场，做好会场准备

3. 19:00 晚会正式开始

4. 开场舞，主持人宣布开幕

5. 领导讲话

6. 表演节目

7. 互动环节

8. 主持人宣布晚会结束

9. 观众退场

10. 工作人员清理现场

九、项目组及工作人员

（一）文艺组

1. 负责人：李晓华（tel:123456）王小芳（tel:654321）

2. 备注：a. 6月1日前收集节目及音乐

b. 6月5日进行初次彩排并确定节目单

c. 6月9日进行第二次彩排

d. 6月10日晚会当天演员走场

（二）舞台组

1. 负责部门：宣传部

2. 主要任务：a. 设计舞台横幅

b. 布置舞台背景

c. 现场布置

3. 备注：6月5日前完成横幅和舞台设计，10号前完成现场布置。

（三）视频制作组

1. 负责人：各部门负责人

2. 主要任务：拍摄自我部门对学长学姐的祝福，制作成视频。

3. 备注：6月8日前完成视频制作，并交给王小芳（tel:654321）。

（四）道具组

1. 负责人：社会实践部、文艺部

2. 主要任务：a. 管理现场所需道具

b. 安排好节目道具及上场顺序

c. 晚会前确认道具齐全

3. 备注：登记清楚每个节目的道具，晚会前要核对道具，确保准备妥当。

（五）音乐组

1. 负责部门：文体部

2. 主要任务：a. 负责晚会音乐设备

b. 确保音乐及麦克风正常

3. 备注：登记每个节目的音乐，提前做好播放流程，晚会前检查音响及投影设备。

（六）摄影组

1. 负责部门：学习部

2. 主要任务：a. 负责晚会现场拍摄

b. 负责拍摄资料的整理

c. 协助视频组完成拍摄工作

d. 收集学长学姐的旧照片制作PPT

3. 备注：6月3日交照片到秘书处，晚会前确保相机调试完毕并安排好拍摄位置。

（七）机动组

1. 负责部门：体育部、纪检部

2. 主要任务：a. 负责现场的后勤保障

b. 维护现场秩序，调动气氛

c. 晚会前安排好观众席及桌椅

d. 检查观众入场胸卡

（八）礼仪组

1. 负责部门：秘书部

2. 主要任务：a. 发放请柬与邀请函

b. 整理幻灯片及视频资料

（九）采购组

1. 负责部门：生活部、女生部

2. 主要任务：a. 购买晚会所需零食

b. 购买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等相关用品。

十、资金预算

1. 气球100元

2. 荧光棒50元

3. 充气棒50元

4. 饮料350元

5. 零食800元

6. 杯子30元

7. 服装租用800元

合计：2180元

十一、注意事项

1. 学生会工作人员需提前30分钟到场进行布置

2. 嘉宾及领导需提前5分钟入场落座

3. 注意现场纪律与卫生，确保现场秩序良好

4. 确保音响和麦克风在晚会前进行试音

5. 晚会结束后立即清理现场

6. 在晚会开展之前，确认投影仪正常使用，并试播所有视频

欢送会活动策划书 第7篇

一、活动背景

随着新一届学生会的成立，上一届的学生干部们为学生会的发展付出了大量的时间和精力。为了向他们表达我们的感激之情，同时鼓励新的干部们更好地投身于工作中，我们决定举办一次欢送会，以此为他们的校园生活画上圆满的句号。

二、活动目的

感谢所有学生干部为学生会所做的贡献，同时激励新一届的学生干部们勤勉工作，不断创新，推动学生会更好地发展。

三、活动时间：待定

活动地点：

与会人员：全体学生会干部，及各个班级的代表

与会嘉宾：

四、前期准备

1、会场布置由宣传部负责

2、水果和零食的采购由女生部负责

3、聘书的打印工作由秘书处负责

4、主席团负责邀请嘉宾和老师

5、活动流程的设计与执行由文艺部负责

具体活动安排：

1、学生会干部依次入场

2、与会嘉宾及老师入场

3、由王书记进行致辞

4、嘉宾老师为新一届干部颁发聘书

5、学生会08届主席赵亮分享经验

6、09届主席徐威威发言

7、互动游戏环节由新老学生干部共同参与

8、新一届各部门学生干部为旧干部传授工作经验

9、由新一届学生会准备小礼品赠送老干部

10、王老师进行总结发言

11、活动结束。

五、会场清理

(由外联部负责)

六、所需物品

横幅费用30元

苹果费用25元

香蕉费用25元

瓜子费用30元

糖果费用40元

聘书费用50元

礼品费用300元

总计：500元

欢送会活动策划书 第8篇

一、活动时间

20xx年12月xx日晚6：30

二、活动地点

教学楼2号楼204

三、参与人员

全体院学生会成员及相关教职工

四、活动主题

“院学生会老部长告别晚会”

五、活动背景及目的

随着20xx年的新老交替，院学生会将在这个学期迎来新的发展机遇。本次晚会旨在向09级即将毕业的老部长表示感谢，感谢她对学生会的无私奉献与辛勤付出，同时为她送上最美好的祝福。通过这一活动，希望能让她铭记在这段时间里的欢乐与成长，也让我们展现出学生会团结友爱的精神。

六、活动内容及流程

1、活动正式开始，xxxx学姐作为主持人上台致辞，介绍活动目的及到场嘉宾，并简要说明晚会流程。（播放《我们是一家人》的音乐）

2、回顾往昔，播放一段精彩的视频集锦，记录09级老部长在学生会的点滴瞬间，用音频呈现她陪伴我们成长的故事。

3、来自10级与11级的老干部代表将发表欢送致辞，表达对xxxx学姐的祝福与不舍。

4、全体参与人员将共同包饺子，分享温馨的时刻，同时记录下这份快乐的瞬间，活动结束后将合影制作成纪念册赠予老部长。

5、大家一起合影留念，定格这一美好时光。

七、会场布置

1、横幅：“谢谢你，陪伴我们的时光——院学生会09级老部长告别晚会”一条

2、装饰气球和彩带，营造温馨氛围

3、准备饮料和水果，供来宾享用

4、准备饺子皮和各类馅料

5、提供电磁炉及相关插座，便于现场烹饪

八、经费支出

略

欢送会活动策划书 第9篇

在阳光灿烂的六月，我们相聚在这美丽的校园，共同庆祝毕业生的离别时刻。此刻，校园四处洋溢着青春的气息，大家一同回忆那些珍贵的时光。毕业生们怀揣着梦想与希望，走向新的征程，而我们在此相聚，是为了表达对他们深切的祝福与不舍。

转眼之间，又是一届毕业生即将离开我们的校园。他们曾在这里书写青春，留下了无数美好的回忆。为了让毕业生在离别之际感受到师生之间的深厚情谊，我院学生会决定举行一场欢送晚会，旨在让大家共同分享这份情感，让毕业生倍感珍惜，永远铭记母校的温馨。

一、活动时间：

xxxx年xxxx月xxxx日

二、活动地点：

学生中心礼堂

三、主办单位：

院学生会

协办单位：

各系学生会

四、晚会主题：

欢送学子，感恩师恩

五、活动目的及意义：

毕业是人生新篇章的开始。无论是毕业生还是在校生，我们都将在未来的某一刻走出校园，迎接更广阔的天地。此次欢送晚会，不仅是对毕业生的祝福，也是对在校生的寄予厚望。我们希望通过这次活动，让毕业生在新的旅程中勇敢飞翔，也让在校生感受到师大的温暖与关怀。

六、资金预算：

活动预算总费用为：3500元

(1) 专业乐队演出费用1000元（含设备及人员费用）

(2) 舞台灯光租赁费1000元

(3) 会场布置费用700元

(4) 其他费用，包括宣传、运输、饮用水、邀请函、鲜花、纪念品等共800元

七、工作安排：

1、节目组：

负责审核与确认每个节目的质量，确保节目达到预期效果，并组织排练。

2、宣传组：

在节目筛选开始后，立即展开宣传工作，确保宣传计划周全、有效。

3、主持组：

根据晚会主题撰写串词，掌控全场气氛，处理突发情况，准备充分才能展现专业素养。

4、后勤组：

负责晚会前的舞台布置及晚会中的道具供应，确保活动顺利进行。

5、礼仪组：

负责晚会期间的接待和礼仪活动，以展现学院的良好形象。

八、节目安排：(节目单另附)

各系需至少准备三个节目，内容需紧扣晚会主题。最终将从中选出约18个节目进行演出。毕业班学生应积极参与，展示他们的才艺与热情。节目编排由各系学生会文艺部负责，所有节目需提前排练通过审核后方可演出，演出顺序由策划组决定。

时光荏苒，我们又迎来一届毕业生的离去。他们将带着无尽的回忆与期待，迈向新的征程。希望通过这场欢送晚会，能让他们在心底铭记母校的关爱，常回来看看，永远保持这份情谊。

欢送会活动策划书 第10篇

毕业季是一段令人感慨的时光，四年的大学生活，仿佛转瞬即逝。在这个特别的时刻，我们要举办“xx学院xx届毕业生欢送会”，既是对毕业生的祝福，也是希望他们能在这一刻重温在校时光的温馨。

随着时间的流逝，许多人已在忙碌中为自己的未来铺路。我们希望通过这场欢送会，让毕业生感受到来自学院的关怀，同时传递学长学姐对在校生的寄语与祝愿，鼓励他们珍惜在校的每一天。

一、欢送主题

缅怀过往，展望未来

二、欢送对象

xx学院全体毕业生

三、欢送会安排

1、时间：xx年x月x日

2、地点：活动中心二楼

四、前期准备

1、审批：活动组织者需撰写详细策划方案并获得批准。

2、节目：各班级可按自愿选择节目，定于x日晚x点进行彩排。

3、负责人需整理相关资料，制作PPT。

4、需有专人负责音响设备的播放和维护。

5、宣传：发布通知并张贴海报，提前一周通知毕业生。

6、向学院领导和老师发送邀请函。

五、欢送会流程

1、主持人开场致辞，欢送会正式开始。

2、学院领导致辞。

3、毕业生代表发言。

4、在校生代表发言。

5、精彩表演节目。

6、主持人总结致辞，欢送会结束。

7、在“缅怀过往，展望未来”的展板上签名留念。

在即将离校之际，毕业生有许多话想对母校说，是否想记录下你们对校园的感慨与祝愿？我们将提供一个平台，让他们的声音得以传递，不论是通过现场发言还是录音。

实施方法：利用学院的录音室，邀请部分毕业生录制他们的心声，录音将于当晚在会上播放。

六、主办单位

xx学院

七、承办单位

xx系

八、纪念辑制作

本届毕业生在校期间活跃表现，定能留下无数美好回忆。希望他们以班级为单位，制作一个flash汇编，展现大学生活的点滴。学院将协助加工，最终制作成光盘赠送给每位毕业生，并同时在线上分享。

九、情怀演播

资料准备：

1、邀请校领导为晚会致辞或题词，现场到场更佳，若不便到场，录制发言在当晚播放；

2、邀请教师参与，回忆与毕业生的点滴；

3、安排访谈形式，记录同学们的大学生活。

主题晚会

形式：娱乐晚会+自助美食

参加人员：毕业生及部分非毕业生（由毕业生选出的幸运者）约200人

第一部分晚会

主持人：xxx

节目来源：

1、情怀演播

2、回忆辑（可进行评比，奖励优秀作品）

3、毕业生个人短语

4、毕业生独唱

5、现场互动游戏

6、幸运抽奖环节

7、院队舞蹈表演

8、非毕业生对毕业生的祝福

表演时间：约一小时

第二部分自助美食（一生情，一杯酒）

在离校之际，除了生活中的趣事，还离不开校园里那些熟悉的美食。想必你们记得在食堂为庆祝班级胜利而聚会的时光。离开前，让我们重温校园里的美味，期待未来的再聚。

实施方案：聘请美食广场厨师为大家准备丰盛的美食。

菜单：蛋糕、水果、特色小吃等。

欢送会活动策划书 第11篇

一、活动背景

在12级的同学们即将告别校内生活之际，为了表达对他们的祝福与感激，并为他们的学习生涯画上圆满的句号，院团委学生会决定组织一次欢送会。此次活动不仅是为了让大家聚集在一起，共同分享美好回忆，同时也希望能够促进新老生之间的互动交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，带走他们对未来的期望。

二、活动意义及目的

通过此次欢送会，我们希望能够让即将毕业的同学们感受到浓厚的团学情谊。在他们的大学生活中，他们的身影见证了校园的每一个角落，他们的热情与努力是我们永远铭记的。在这里，我们要表达的是，虽然他们即将离开，但他们的言行举止仍旧代表着院团委学生会的风范，他们永远是我们心中的骄傲，大家的友谊会绵延不绝，师生情谊也将永存！

此次活动也传递给新干事们奋斗的信念，提醒他们珍惜时光。

三、活动主题

一言一语，铭记于心；一举一动，携手同行！

四、活动主、承办单位

主办单位：共青团xx软件职业学院委员会

承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部

五、活动形式

欢送会将以综合性晚会的形式进行。演出节目的排练和演出将由院团委学生会负责，形式丰富多样，内容贴近主题，展示组织生活的多样性。节目顺序由承办单位进行安排，晚会可适当使用道具和横幅，务求提升活动氛围。晚会过程将全程拍摄，并在结束后整理成册。

六、活动参与对象

团委老师及院团学全体成员

七、活动时间及地点

活动时间：20xx年11月20日 19：00

活动地点：学生活动中心

八、所需资源

项目数量项目数量

桌子20张红地毯2条

凳子250条音响设备2台

台签30个 游戏道具若干

九、活动安排

（一） 前期工作安排

1、活动会场布置（桌子、凳子、红地毯、盘子）

参与人：院团委学生会全体男生 负责人：彭凯

2、营造活动会场的场景布置（横幅制作、挂置及会场布置）

参与人：全体大二成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

3、活动所需物品采购工作（布置会场和活动所需的物品）

参与人：大二成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

4、会场卫生工作（前、后期）

参与人：院团委学生会全体成员 负责人：肖珂

5、主持人筛选及排练工作（2人）

参与人：院团委学生会全体成员

筛选负责人：各部门部长

排练负责人：选定的主持人之一

6、演出节目（包括音乐）的选定、收集及排练

参与人：各部门大二成员 负责人：陈明

7、制作“院团学·点滴回忆”影片的工作

收集照片：曹文娟

制作人：钟攀

8、统一彩排工作

参与人：主持人及节目表演者 负责人：谷云平

9、活动背景PPT制作

制作人：钟攀、曹文娟

10、团委老师的邀请及台签制作与通知工作

邀请人：办公室全体成员 负责人：何珍琴

11、各类文件资料（流程等）打印工作

参与人：办公室全体成员 负责人：何珍琴

12、活动场地申请工作

参与人：组织部成员 负责人：钟攀

13、活动现场设备（音响、投影仪等）测试工作（需广播站人员协助）

参与人：外联部全体成员 负责人：龙永强

14、活动全程摄影工作

参与人：宣传部全体成员 负责人：曹文娟

15、互动环节所需游戏道具准备工作

参与人：院团委学生会全体成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

16、现场秩序维护工作

参与人：纪检部全体成员 负责人：彭凯

（二）活动进行安排

1、音乐准备及播放 负责人：外联部

2、零食及饮用水发放 负责人：心理部

3、节目表演人员秩序维护 负责人：纪检部、学习部

4、应急情况处理 负责人：体育部

（三）后期工作安排

1、后期清理卫生工作 负责人：生活部

2、物品借还工作 负责人：办公室

3、照片整理及视频制作 负责人：宣传部

4、活动场地恢复工作 负责人：文艺部

5、活动总结稿撰写 负责人：宣传部

十、活动具体流程

1、开场舞

2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始

3、文艺部歌曲《牵手》 、文艺部街舞《老男孩》

4、心理部话剧《青春online》

5、外联部舞蹈《皮影舞》

6、生活部话剧《 亲，我的大学》

7、游戏环节

8、办公室舞蹈《跟着感觉走》

9、学习部舞蹈《 ···》、歌曲《···》

10、宣传部舞蹈 《COS舞蹈秀》

11、游戏环节

12、组织部舞蹈《神舞》

13、纪检部舞蹈《串烧舞》、歌曲《常回家看看》

14、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》

15、体育部合唱《一路顺风》

16、赠送礼物环节（各部门共同参与）

17、观看“院团学·点滴回忆”影片

18、院团委领导对本次欢送会进行总结发言

19、全体成员合影留念，欢送各位领导嘉宾

20、活动结束

十一、活动注意事项

1、活动进行期间，任何人员不得随意离场

2、活动中禁止使用易燃物品等危险物品

3、活动期间，注意保护公物及借用物品

4、活动中，各部门部长为本部门监督人，强调纪律，保持会场安静

十二、活动经费清单

活动经费预算表

物品名称数量单价总价

照片50张1.5元75元

彩带50条2元100元

气球2袋8元16元

横幅1条8元40元

绳子2卷10元20元

海绵胶5卷4元20元

矿泉水2箱40元80元

纸巾20盒3元60元

瓜子20斤8元160元

花生15斤10元150元

西瓜30斤3元90元

橘子30斤1元30元

其他零食200元

合计:1041元

院团委学生会

欢送会活动策划书 第12篇

一、活动背景：一年的时光如白驹过隙，转眼间，数学092班迎来了重要的时刻。随着学业的进展，部分同学选择了转专业，离开了这个大家庭。虽然我们才刚刚携手走过一年，但每一位同学都在这个集体中留下了美好的回忆。在这份离别中，也有新朋友的加入，新的成员将为我们注入新的活力。我们计划举办一场“欢送会”，既是对离开的同学送别，也是对新同学的欢迎。

二、活动主题：欢送会

三、活动目的：以欢送离开的同学，迎接新加入的同学，增进彼此之间的了解和友谊。

四、活动对象：数学092班全体同学以及部分统计班的同学。

五、活动时间：20xx年09月20日

六、活动地点：一教327教室

七、活动准备：

1、通过通知告知同学们活动的具体时间和形式，邀请部分同学准备发言稿以及表演节目。

2、邀请统计班的同学参与，并请他们派代表发言。

3、购买活动所需物品。

4、邀请嘉宾参加。

八、活动流程：

1、主持人致辞并宣布活动正式开始。

2、分发礼物。

3、班长进行发言。

4、原班同学发言，畅谈自己的感受。

5、离开的同学发言，分享他们的心情。

6、新加入的同学发言，自我介绍。

7、赠送留言册给班长。

8、全班合影留念。

九、活动内容：

1、分发物品：每位同学将收到一个苹果和两个月饼。

2、班长发言：总结班级一年的工作，并发表个人感想。

3、原班同学发言：形式自定，时间控制在十分钟以内。

4、离开的同学发言：至少有一位代表发言或进行节目表演。

5、新同学发言：每位新成员需作自我介绍。

6、留言册赠送仪式：由代表将留言册送给班长，并发表简短感言。

十、活动预算：300元

十一、活动待后续整理。

欢送会活动策划书 第13篇

一、活动背景：

过去的三年，20xx级的部长和干事们无私奉献，倾尽心血，推动实践部的各项工作顺利进行。20xx级的各位部长在这里挥洒了他们的青春热情，而20xx级的干事们同样为学生会的繁荣付出了辛劳。

二、活动目的：

向所有曾经服务于本部的老干事们表达感激之情，鼓励新任干事们积极进取、踏实工作、勇于创新。

三、活动时间：

活动地点：

参与人员：实践部全体成员

主持人：某某某小姐

四、前期准备：

1、各部门需提前邀请08级的干事，组织部联系人需在22日前向嘉宾、xx级的主席团及各部门负责人发送邀请函。

2、宣传部需在22日至24日之间进行此次活动的宣传，并于26日前制作一张主题横幅“轻轻走过，留下伟大的成就，放飞心中的思念”。

3、活动前购置气球、彩带、苹果（寓意平安顺利）和饮用水。

4、文艺部需准备好音响设备、麦克风以及各部门表演所需的音乐。

五、会场布置：

由宣传部和生活部共同负责。

六、具体活动安排：

学习部负责迎接老干事及团委学生会的指导老师入座（配乐《相亲相爱一家人》）。

主持人走入会场中心，向大家讲述本次老干欢送会的主题（配乐《平安夜》）。

各部门将进行精彩的文艺表演（节目安排另行通知）。

老干事代表发言（配乐《感恩的心》）。

老师发表总结性讲话。

活动落幕。

七、会场清理：

各部门需相互协作，共同清理场地。

八、所需物品：

横幅：xx张，费用xx元

气球：xx袋，费用xx元

彩带：xx条，费用xx元

苹果：xx个，费用xx元

饮用水：xxxx瓶，费用xxxx元

欢送会活动策划书 第14篇

一、欢送会主题

欢送李教授

二、欢送会对象

李晓明教授

三、欢送会宗旨

此刻，我们即将与李教授挥手告别，内心不免涌起关于李教授的种种回忆。在这个特别的夜晚，我们将呈现一场难忘的欢送会，借此机会向李教授表达我们的美好祝愿，同时让他再次感受到同学们对他的热爱与敬意。再见，期待未来再次相聚。

四、欢送会安排

1 时间：待定

2 地点：待定

3 人数：待定

五、前期准备

1、向每位同学发放一张小卡片，鼓励他们写下对李教授的寄语，随后将所有卡片集中收集，可以由主持人抽取部分分享，也可邀请同学们主动上台朗读。会后将所有留言整理成册以作纪念。

2、邀请同学们录制简短的VCR，重温与李教授的美好时光；

3、精心挑选并准备礼物；

4、对会场进行精美布置；

5、邀请其他与李教授熟悉的教授，确认出席人数。

六、欢送会流程

1、主持人致开场词，正式开启欢送会；

2、进行卡片抽取（同学们所写留言）；

3、邀请校方领导为晚会致辞（如不能到场，提前录制影像在现场播放）；

4、赠送纪念品以表达我们的心意。

七、后期工作

将同学们的寄语贴到“心愿墙”上，分享欢送会的照片和视频，让每个人都能重温这份珍贵的回忆。

八、经费预算

1、场地租赁费用；

2、礼品费用；

3、VCR制作费用。