办公室职员工作回顾与总结30篇
在过去的一年中,办公室工作人员在领导的指导和同事的支持下,积极履行职责,参与各类工作与活动,提升了自身的专业技能与综合素质。通过加强文件管理、会议组织、行政服务及人事管理等日常工作,工作人员有效支持了公司的运营和决策。尽管在工作中取得了一定成绩,仍需改进工作效率、细致度及管理水平。未来,办公室将继续优化工作流程、增强团队协作,力求为公司的发展贡献更大力量。
办公室人员个人工作总结 1
本人于10月正式加入市三院的办公室,在院领导的关心指导和同事们的热心帮助下,逐步熟悉了医院的运作模式及管理流程。以下是我在这段时间的工作汇报:
一、加强学习,深入了解医院的管理运作
对于我来说,医院的管理运作是一个全新的领域。为了尽快融入办公室的工作,我在刘主任及其他同事的指导下,深入学习了医院的各项规章制度、年度工作计划、办公室的职责,以及二甲医院评审的相关标准。我还熟悉了医院的各科室人员配置和运营现状。在这几个月中,我积极吸取刘主任和同事们的优秀工作经验,努力提升自身的业务能力与沟通技巧,以适应医院的工作环境。
二、踏实努力,认真履行办公室的职责
医院办公室是一个综合性协调部门,工作内容繁杂,因此很难进行量化评估。为了提高工作效率,我根据刘主任的周工作计划,始终坚持“服务院领导、服务科室、服务医护”的工作理念,认真完成日常职责。在这段时间内,我协助或组织了超过10次会议(包括院长办公会议、二甲创建例会、行风监督员会议等),撰写并发布了11份重要文件,还帮助刘主任整理了二甲医院创建初评意见的整改反馈。我还积极参与年度医院双拥工作考评资料的整理、各科室考勤统计等工作,并随刘主任参加了急诊科的早会及中层干部推荐工作。
三、认清不足,提升自身的工作能力
尽管我在办公室的各项工作较为顺利,基本完成了本职责任,但我深知自己与领导的期望和同事的要求还有明显差距。主要体现在与其他科室的沟通和协调不够,对县级公立医院改革及运营管理的理解尚显不足,工作效率和服务水平也有待进一步提升。我计划加强对医疗卫生政策及办公室日常事务的学习,通过向领导、同事、书籍及网络学习,全力提升沟通与协调的能力。
在医院工作不久,对医院的发展和运作还需进一步深入理解。我认为,医院应更加重视人才的引进与培养,通过提供专业的技术培训及提高福利待遇,留住现有的人才。加大外部招聘及进修机会的提供,将有助于提升专业技术人才的储备,为医院的特色专科打造奠定坚实基础,进一步增强医院的社会知名度。
衷心感谢领导和同事们给予我的支持与帮助,希望大家能对我的工作给予更多的反馈,让我能够更好地完善自己。我会以此次机会为动力,努力学习,积极工作,与大家共同推动医院的蓬勃发展。
办公室人员个人工作总结 2
时光荏苒,转眼在办公室工作已经过去了一年多。回首这段时间的经历,我的成长与收获都颇为丰厚。在这一年的工作中,我努力适应办公室的环境和新的岗位要求,认真履行自己的职责,基本完成了各项工作任务。以下是我对过去一年工作情况的
一、日常工作:
1、每日整理并记录公司办公用品的领用情况,确保库存及时更新;
2、负责撰写和归档公司重要文件和会议记录,做到有据可查;
3、协助各部门的日常沟通与协调,确保信息传达顺畅;
4、定期收集各类报表,进行数据整理与分析,并上报给管理层;
5、负责办公室环境的维护与管理,包括清洁与设备的保养;
6、协助组织公司各类活动,如培训和团建,确保活动顺利进行;
7、及时处理各类来电和来访,提供必要的协助与信息;
8、帮助新同事熟悉办公环境和工作流程,提供必要的指导;
9、做好考勤记录,定期与人事部门进行数据对接;
10、协助财务部门的日常事务,确保数据的准确性。
二、工作中存在的不足:
1、在接待访客时,有时表现得不够热情,影响了来访者对公司的第一印象。作为办公室的前沿窗口,我意识到需要更加注重接待礼仪,提高服务意识,以展现公司的良好形象。
2、在处理复杂事务时,细节把控不够周全,偶尔会出现遗漏或错误,需要进一步提高自己的工作细致度。
三、未来的计划:
1、提升岗位适应能力,努力确保工作质量,争取在工作中不断积累经验,向同事学习不同的专业知识,拓宽自己的视野;
2、加强接待及沟通技巧的学习,通过培训与实践,纠正过去的不足,并提高自己的综合素质;
办公室人员个人工作总结 3
在过去的一年中,作为办公室的一名工作人员,我深知办公室在公司中所扮演的多重角色,包括管理、沟通和协调等方面。回顾这一年的工作,我在领导和同事们的支持下,始终保持高度的责任感,努力完成各项工作任务。通过这一年不断学习和实践,我的工作态度和方法有了显著变化,现将20xx年的工作总结如下:
一、工作内容和成果
作为办公室的一员,我清晰地意识到办公室是一个集合管理与沟通的核心机构,起到承上启下的作用。我负责的工作内容包括文件的收发处理、人事档案管理、薪资管理、会议的安排以及外来人员的接待等。面对繁杂的工作,我不断加强自己的工作意识,努力提升工作效率,认真处理每一项事务,力争做到周全、准确,确保没有差错,这是我一直提醒自己的目标。
初入职场时,由于对工作流程及同事们的不了解,我曾走了不少弯路,常常事倍功半。为了尽快掌握工作方法,提高工作效率,我充分利用自己的人际交往能力,向周围的同事请教,努力在最短的时间内掌握办公室的工作流程。在撰写公文及综合性文件的过程中,我也得到了许多同事和领导的指导与帮助,通过不断学习,我已经能够胜任这些基本的工作了。
二、学习与进步
工作让我感受到自己分内工作的责任重大,同时也意识到自己的学识和能力与岗位要求之间的差距。我从未放松对自己的学习要求,通过向书籍学习、向领导请教、向同事请教,不断丰富自己的知识储备。这一年的学习和积累让我渐渐能够从容地应对日常工作的各种挑战,尤其在协作、管理和文字表达能力等方面都有了显著提升,确保了各项工作的顺利进行。我坚信热爱本职工作、以积极的态度对待每项任务是我不断进步的动力。
三、问题与展望
虽然过去的一年里我的工作取得了一些成绩,但也发现了自身存在的一些不足,比如工作效率还有待提高,部分工作的细节处理需要更加到位,协调沟通方面仍需加强。我的理论水平与岗位要求仍存在差距。
在新的一年中,我将继续努力提升自己的业务水平,丰富知识体系,尤其是在办公室公文写作和数据处理方面。我希望能够成为领导得力的助手,为公司的发展贡献自己的力量。
办公室人员个人工作总结 4
20xx年,在院领导和办公室的指导下,我紧紧围绕办公室的工作方针,秉持科学发展观,充分发挥自身职责,勤奋努力,认真履职,较好地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。现将20xx年个人工作总结如下:
一、自我提升,全面增强素质
作为办公室的一名工作人员,我深知肩负的重任,努力按照政治素养高、业务能力强、管理水平优的标准要求自己,注重加强政治理论和专业知识的学习,全面提升自己的政治、业务和管理能力,为更好地完成各项工作奠定了坚实基础。在实际工作中,我始终保持清廉自律、爱岗敬业的态度,乐于奉献,按照院和办公室的要求,努力提升工作效率与质量。
二、勤奋务实,圆满完成工作任务
我的工作范围覆盖较广,日常事务繁杂,涉及到后勤、外勤、接待等多个方面,虽然工作琐碎,却与院的整体运作息息相关,不能有任何马虎。我严格要求自己,追求卓越、认真负责地做好每一项工作,确保工作质量,以赢得院领导的信任和员工的满意。在日常管理工作之余,20xx年度我着重完成了两项重要任务:一是于9月份顺利完成办公室的装修和搬迁工作,为员工创造了更良好的工作环境,促使大家能够更加专注于工作。二是在12月份启动了实验基地的报建工作,全面做好设计招标等相关前期准备,确保实验基地的顺利建设。
三、扎实作风,助推工作发展
作为办公室工作人员,除了掌握必要的业务知识外,良好的工作作风更为重要。我始终要求自己要具备严谨的工作态度,认真对待每一项任务,尽职尽责,做好每一件事情。对自己要求技能扎实、作风端正、讲求诚信、愿意奉献,始终全心全意为院服务,助力院各项工作的进展。
在20xx年中,我认真努力,虽然提升了自己的业务能力,完成了各项任务,取得了一定成绩,但与院领导的期望相比,依然需要不断努力和提升。今后,我将继续加强学习、努力实践,追求真理,推进创新,奋发向上,攻克难关,将各项工作提升到新的高度,为院的快速发展贡献我的力量。
办公室人员个人工作总结 5
时光飞逝,20XX年已经悄然过去,回顾这一年,凭借对办公室工作的热爱、对职责的坚守和对同事的关心,我始终秉持着“为职校服务”的信念,在繁忙与坚持中,尽力做好每一项工作。过去一年,我在上级的领导下,积极配合校领导,推动学校各项工作的顺利进行。兢兢业业、尽职尽责,是我为学校的和谐发展和教学工作的顺利开展所付出的努力。
一、注重学习和写作,提升个人素养。
常言道,理论水平决定行动能力,为提升自己的写作能力和思考深度,我始终保持学习政治理论、时事政策及专业知识的习惯,把这些内容作为自身发展的思想源泉,运用党的指导精神来武装自己、推动工作。在日常生活中,我也坚持阅读管理类和文学类书籍,以不断丰富知识储备。
二、严格自律,努力做表率。
我在工作中始终对自己严格要求,践行“服务即管理”的理念,努力做到“淡泊明志,默默无闻,愿意付出”。严谨细致是我的工作风格,我努力树立正确的价值观和利益观,保持清正廉洁,言行谨慎,堂堂正正做人,规范办事。
三、认真履行职责,积极推动工作。
办公室的工作性质往往是“无规律可循”,我努力处理好工作中的各种关系,甘于奉献,兢兢业业,经常加班加点,确保各项工作的高效运转。
1、文秘工作力求高效。每天我都会及时查阅市区教育局的通知并做好信息的上传下达,尽己所能完成上级布置的相关工作,确保学校公文的起草质量。在20XX年的市级示范中学评估工作中,我撰写的《提升质量,优化管理,彰显特色,强化学校》汇报材料得到了领导的高度认可。
2、接待工作热情周到。接待工作的好坏直接反映了单位的形象,因此每当有客人来访或电话咨询,不论是教育局的领导、兄弟学校的教师,还是家长,我都竭力做到诚恳、热情、细致周到。本年度,我共接待了四次大规模的接待工作,受到各方的肯定。
3、会议管理注重规范。对于会议管理,我强调会前认真筹备、会中精细记录、会后及时落实,确保每次会议都能高效有序进行。尤其在教代会的筹备工作中,由于准备充分,会议得以成功召开。
4、档案整理追求精细。借助市级示范中学的迎检契机,我加强了学校的档案整理工作,确保分类明确、管理科学。在暑假期间,我利用两个月的时间加班整理,使档案管理达到了新的高度,得到专家组的高度评价。
5、宣传工作有成效。作为办公室负责人,我积极负责宣传报道工作,利用校内宣传墙、制作光盘及《招生指南》,并在媒体上发布了多篇宣传文章。虽然因同时承担教学任务,宣传报道数量较少,但今后我会继续努力。
6、值日工作求实务。认真履行值日职责,做好考勤记录,深入课堂随堂听课,及时发现并反馈问题,确保人事工作无差错,严格按公平、公正、公开的原则完成教师的年度考核、职称评审等工作。
四、取得的成绩:
1、顺利完成市级示范中学的迎检材料准备,确保复检一次性通过。
2、高质量完成普九化债材料的准备工作。
3、成功召开教代会,审议通过新的考勤及绩效工资相关方案。
4、确保职称评审的老师人人过关。
5、我校两名教师荣获县级双十佳称号。
因工作出色,我在20XX年度的考核中被评为优秀并荣获三等功一次。
五、未来努力的方向
随着社会和学校对教师的要求不断提高,办公室工作面临新的挑战与机遇。我认为作为办公室主任,需不断适应新形势,进一步增强责任意识、服务意识和创新意识,努力提升办公室工作的效率:
一是加强理论学习,运用理论指导实践,以创造性的方法解决问题。
二是保持耐心细心,避免因事情繁杂而出现急躁情绪,努力减少错误。
担任办公室主任以来,我感触颇深,收获颇丰。衷心感谢领导的信任,感谢同事们的支持和理解。今后我将虚心接受大家的批评与监督,不断提升自己。
办公室人员个人工作总结 6
回顾20xx年,作为公司的办公室行政人员,我在过去的一年中在各部门领导的指导和同事们的支持下,尽心尽力地完成了我的本职工作,并顺利地完成了上级交代的各项任务。在这个过程中,我在各方面都有所提升,但仍然存在一些不足之处,期待在今后的工作中不断学习与积累经验,以弥补尚存的缺陷。以下是我对这一年的工作与学习情况的
一、思想方面
自我加入贵公司以来,我始终秉持学习的态度,严格要求自己,踏实工作,扬长避短,努力体现自身的价值,为公司的发展贡献我的力量。在试用期间,我认真对待领导分派的每一项任务,遇到不懂的问题时,虚心请教同事,积极沟通,努力提升自己,以期尽快独当一面,为公司做出更大的贡献。我追求进步,思想觉悟也明显提高。行政工作对我来说是个全新的领域,刚入职时,我对这个职位感到无比新鲜,怀着满腔热情,坚信能够胜任这份工作。在这一年的工作与学习中,在领导和同事的耐心指导下,我迅速适应了公司的工作环境,对自己的岗位职责有了深刻的理解,工作水平也有了显著提升。
我努力学习公司的企业文化,提高自身素养。这份集体让我深刻体会到“xx(企业文化宗旨)xx”的内涵,这是文化的精髓,也是激励所有员工的动力。我从同事和领导的敬业精神中感受到这种文化的魅力,因此我也以此为衡量标准,积极乐观地投入工作,认真对待本职工作,及时发现不足,并与各部门沟通,力争将工作做到最好,成为称职的员工。这也是我今后工作的目标和方向。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律,以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以百分之百的状态对待工作。在工作初期,我认真了解了公司的发展历程,学习了集团的规章制度,熟悉了行政文员的日常工作内容,同时努力改善工作方式和方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接挑战。
(一) 认真做好日常工作
1、负责来电的接听和转接,确保咨询工作不遗漏、不延误;
2、对来访客户进行接待与基本咨询,严格遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼仪;
3、负责领导办公室的卫生维护及桌椅的摆放,保持环境整洁;同时负责报刊杂志以及信件的收发、保管;
(二) 整理各类资料档案
在执行档案管理规定的指导下,将公司的各类资料进行了分类和编号,并与部门领导共同完成了20xx年的档案归档工作。这项工作繁琐且需要耐心,因此我对总经理的公文资料也进行了分类整理,按照部门归类,以便后续查阅和管理,同时整理公司的各种证件与证照,确保日后能方便查找。
(三) 积极主动地搞好文案工作
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真等工作;
2、负责领导交办的文字撰写任务,打印公司工作报告、规划与协助部门领导审核、校对各类公文;
3、收集整理各类文书,并及时归档,确保发放有序,及时签收、转达公司发放的通知及文件,做到上传下达。
(四) 完成其他各类行政工作
作为行政文员,工作繁杂,就像一个大管家,涉及文件复印、扫描、传真、收发快件及信件、办公用品申购与发放等。每项工作的完成都考验着我的责任心和工作能力,我努力做到化繁为简,以最小的成本换取最高的效率,这既是对业务人员的要求,也是对行政人员的挑战。
三、不足之处
在过去的十个月中,我始终严格要求自己,努力完成领导分配的各项工作,虚心请教遇到的问题,不断提升自我。然而,工作中仍然存在许多不足之处,主要表现在:
(一) 做事不够细心。行政工作琐碎,要求工作人员具备高强的细心。
(二) 缺乏创新精神。未能积极主动地钻研、开拓,而是消极适应工作需求。虽然能完成任务,但多半是为了完成而完成。对问题的解决往往停留于表面,缺乏深入了解。
(三) 工作不够扎实。忙于日常琐事,未能提升工作高度。虽然知识有所了解,但缺乏深度,比如对PPT的使用,由于长时间未接触,导致一开始无法熟练操作。未来我定会改正自身缺陷,投入更大的热情到工作中。
四、改善方向
作为一名行政员工,我意识到虽然工作琐碎,却同样重要。“天下难事始于易,天下大事始于细”,融入团队,需做好每一件小事以保证工作的有序开展。今后我将严格要求自己,发挥能力为公司服务,将工作与学习相结合,积极争取每一次学习机会,提高职业素养,努力进取。
(一) 不断提升自我
我要抓住每一次学习与成长的机会,提高业务水平,利用业余时间发现与工作相关的新知识,树立良好的职业道德,以严肃的态度、饱满的热情投入学习,为工作打下扎实的基础。尽管办公室的工作琐碎繁杂,我会从多个方面提升工作能力,以积极的心态面对每日工作任务。
(二) 端正工作态度
用正确的心态、踏实的作风、任劳任怨的精神来完成上级交派的工作,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力与创新能力,不断在工作中学习,进取与完善自我,以更好地完成本职工作。
五、未来工作计划
(一) 积极做好日常行政工作
1、协助办公室领导做好各类公文的登记、上报、下发,继续整理归档日常工作;
2、认真做好各类邮件的收发;
3、严格管理公章,做好详细的使用登记,确保公章使用合规;
4、加强办公用品管理,领用品登记合理发放,防止浪费,定期清点及时补充;
5、维持办公室整洁,定期保养办公室设备;
6、认真、高效完成领导交办的其他工作;
7、进行文书工作:及时撰写领导交办的各种文稿,学习提升写作能力;
8、协助人力资源部门做好各项工作;
9、认真、准确完成其他临时性工作。
在日常事务工作中,我遵循精、细、准的原则,精心准备、细致安排,严格按照规章制度办事。
(二) 提高个人修养与业务能力
1、继续加强对公司规章制度的学习,提升自己的专业技能,多阅读与行政相关的书籍,向领导与同事学习有效的工作方法,迅速提升自身素质,更好地服务于行政工作;
2、学习人力资源相关知识,提升自身能力;
3、加强与同事的沟通与协作。
办公室人员个人工作总结 7
一年一度的考核又来了,回首这一年,时间似乎过得飞快。自己在工作中表现良好,能够按时完成任务,同时也遵守了办公室的各项纪律,不做影响团队氛围的事情,努力做一个正直且勤奋的人。现在需要对这一年的工作进行一次全面的以便更清晰地了解自己的表现。
一、思想方面
这一年,我始终以积极的心态推动自己的工作,平时也会关注一些社会时事,努力了解社会的变化与发展。在工作中,我不断提高自己的思想素养,力求成为一个品德高尚的人。始终保持认真负责和持续学习的态度,努力提升自己的工作技能,绝不抱有懈怠的想法,也不做任何影响工作的行为。每天都认真对待工作,努力完成领导安排的各项任务。
二、纪律方面
我严格遵守办公室的纪律,利用空闲时间认真学习公司规章制度,确保自己不违反任何规定。这一年我没有迟到过一次,无论天气如何,都会提前至少十分钟到达办公室。通过提前出门,我能够有效避免迟到的情况。我也始终遵循领导的指示和安排,并未做过任何不被允许的事情。
三、工作方面
每天我都认真地完成自己的工作,并在下班之前将工作按时提交给领导。在工作时间内,我全神贯注,绝不分心做其他事情。今年我在工作中取得了一些进步,尽管有时会出现小错误,但整体表现还是不错的。对于自己的表现,我也感到有一些不满意,因此在新的一年中,我计划针对自身的不足进行改进,努力更好地完成工作。
在新的一年里,我计划在完成工作后,仔细回顾自己的表现,找出问题并进行反思。我相信明年我会有更大的进步,并希望在未来的工作中能够取得更好的成绩。
办公室人员个人工作总结 8
时光荏苒,转瞬间,XX年已经接近尾声。回顾这一年来的工作,感慨颇多,既忙碌又充实。结合年初王局在会议上的讲话,我对办公室的工作任务进行了认真分析,全年共完成以下几个方面的工作。
一、认真负责做好文员工作
1、仔细打印局里每一份材料,确保无误,减少纸张浪费。
2、认真接听会议电话和举报电话,做好记录,及时向领导和相关科室汇报。
3、妥善处理文件的登记、收发、传阅和归档工作。
4、及时进行传真和电子邮件的收发工作。
5、按时完成县政府及省局的各种报表的打印和上报工作。
6、定期浏览政府局域网站、政府信息网及省局网站,保持信息更新。
7、积极应对其他临时性工作,做到尽职尽责。
8、积极参与局里组织的学习和活动,提高自身能力。
二、严谨细致做好出纳工作
1、严格遵循现金管理和结算制度,定期与会计对账,发现异常及时上报并处理。
2、迅速收回各项收入,开具收据,并及时存入银行,确保无现金坐支。
3、根据会计提供的材料,及时发放职工工资及其它应发放的费用。
4、遵循财务手续,严格审核发票(需四人联签方可报销)。
5、按时完成每季度的医疗保险缴纳工作。
6、顺利完成全年住房公积金的收缴。
7、定时缴纳电话费、电费等相关费用。
8、协助完成财政局的各种报表。
办公室的工作范围广泛且繁琐,若不重视学习必将难以胜任,无法有效执行领导方针及机关工作秩序。除了加强学习,提升自身形象和素养也十分重要。办公室应保持良好的精神面貌,待人接物要文明礼貌,谈吐要自然和谐。面对突发事件,需根据领导意图妥善处理,遇事要“三思而行”,决策要果断,不可拖沓,以免影响机关工作。要树立政治意识、大局意识和服务意识,加强团结协作,以确保办公室工作的扎实和有效。不停学习和创新,及时总结与提高,才能更好地完成各项工作。
办公室人员个人工作总结 9
我在各位领导和同事的支持和帮助下,办公室的各项工作顺利进行。现将一年来的工作进行如有不足之处,恳请领导指正。
一、20xx年工作总结
1. 注重学习,不断提升自身能力。
我始终把学习视为提高自身能力的重要途径。在工作中,我努力将“理论联系实际”作为核心,力求将所学知识有效应用到实际工作中,扩展视野,丰富经验,以便更快适应岗位并成为优秀的团队成员。我积极参加公司的各项活动,认真学习规定的课程内容,遵循每周撰写工作总结的习惯,详细记录每日工作事项,从而实现了个人素质的显著提升。我也意识到自身的不足,针对电脑操作、传真及复印设备的使用,以及来访人员的接待等方面进行了强化训练,为更好地履行岗位职责奠定了基础。
2. 恪尽职守,认真履行岗位职责。
我忠实履行自己的工作职责,出色完成了各项任务。我保持了办公室卫生和物品管理的高标准,尽量令领导满意;我协助主任处理日常事务,认真完成领导交办的各项工作,如文件打印、复印以及集体活动的安排等;做好档案的管理和整理,确保资料的规范归档。在工作过程中,我也发现了自身的不足之处,比如打字速度较慢、处理事务时过于拘谨等,我已在努力改进中,希望能够得到大家的监督和指导。
3. 自律自省,持续改善工作作风。
我严格遵循办公室的各项规章制度,认真落实领导的指示和反馈,不迟到、不早退、不缺勤。在工作中,注重材料的审核、记录与及时上报,待人接物保持礼貌,坦诚宽容地对待同事,同时严肃维护办公室纪律,抵制游戏和闲聊等与工作无关的行为;以昂扬的态度,努力维护公司形象。以高标准要求自己,积极学习领导的为人处世之道,力求成为既能为领导分忧解愁,又能为公司创造价值的优秀后勤人员。
尽管我在过去一年中努力工作并取得了一定的成绩,但与领导和同事们的期望还有差距。我将继续发扬优点,克服不足,秉持对工作和事业高度负责的态度,踏实尽责地开展各项工作,不辜负大家的期望。
二、20XX年的工作计划
1. 加强学习意识。
将学习放在提升能力的首位,树立与时俱进的学习观念,养成勤于学习和思考的好习惯。在工作中,我将善于总结、不断成长,并根据工作需要积极完善自己,展现自我。面对困难,我将不轻言放弃,通过实际行动证明我的能力与信心。历史告诉我们:做一件事情,有难易之分,但只要坚持,就能让困难变为容易;放弃,就会让简单的事变得困难。
2. 强化责任意识。
我将努力追求卓越,树立正确的价值观和人生观,认清自己的责任,认真完成岗位职责及领导交办的任务,不好高骛远,也不自我烦扰。因为“一屋不扫,何以扫天下”,一切从小事做起,牢记责任,终将达成伟业。
3. 端正工作态度。
保持乐观态度,不因外物而喜或悲,不因一时的得失而自满或沮丧,以平常心对待生活的每一天;对待工作要谨慎认真,行为举止要大方得体,待人要真诚热情。牢记:态度是决定一切的关键。
在接下来的工作中,我将更加努力,力争创造佳绩。领导安排的新任务,我会全力以赴,重塑辉煌。如有不足,恳请领导和同事们给予批评与指导。感谢领导对我的信任与支持,期待未来会有更多学习和成长的机会。
办公室人员个人工作总结 10
20xx年,我在办公室的工作,紧紧围绕单位的年度目标与任务,积极发挥个人的协调能力和服务职能,较好地完成了部门交给的各项工作。现将我的年度工作总结如下:
一、认真落实各项管理规定,全面提升办公室日常工作水平。
过去一年,我在工作中始终把加强基础管理作为提升办公室整体工作效率的重要措施。认真贯彻执行公司相关管理制度,并与实际工作对照,查找差距并及时整改。进一步完善了《办公室工作流程》、《文件处理标准》、《沟通反馈机制》等各项内部管理制度,并在日常工作中加强检验和考核,确保各项工作的有序开展。为了提高自身素质,我注重政治学习与业务技能的提升,这不仅增强了我的思想政治觉悟,也为我履行职责奠定了基础。
二、发挥个人的参谋职能,积极支持单位各项中心工作。
始终围绕单位的核心任务,积极开展调查研究。根据部门的工作重点,我深入实际,收集一线信息,并撰写调研报告,为领导决策提供参考。注重信息的收集与反馈,积极向上级汇报工作情况,截止到12月,共提交调研文章20篇,获采纳5篇。在落实工作督查方面,我负责重要项目的跟踪与检查,确保决策的有效执行。认真执行接待工作标准,全年成功组织多次会议及接待工作,确保接待工作热情周到,树立了良好的单位形象。不断加强对招待费用的管理,实施了自助餐制度和费用透明化的措施,有效控制了开支,使得年度接待费用较上年明显下降。
三、扎实做好信访接待工作,维护单位和谐稳定。
过去一年,由于各项改革的推进,信访事件有所增加。作为信访工作的主要负责人,我严格落实信访工作责任制,认真接待每一位来访群众,处理信访信件。全年共接待信访事项100余起,其中集访10起。我们注重深入宣传政策,主动下访,与信访群众面对面交流,取得了良好的效果。对于每一起信访问题,我都认真登记,并及时反馈处理结果,确保信访工作的闭环管理。通过建立信访信息网络,及时掌握信访动态,使得我单位的信访形势保持稳定,保障了各项工作的正常运行。
四、以规范化为目标,加强文件及档案管理工作。
在工作中,我严格遵循相关文件处理规定,确保各类文件的及时、安全处理,避免了文件延误与丢失。在文件管理过程中,严格执行保密规定,确保密级文件的安全。认真落实档案管理工作,根据相关法律法规进行档案分类及整理,确保档案的规范化存储。积极开展档案的查阅利用工作,为单位管理与发展提供了有效的依据,充分发挥了档案工作所应有的作用。
办公室人员个人工作总结 11
在各级领导的精准指导下,在同事们的全力协作下,在办公室各位同仁的无私支持下,我从办公室工作的实际出发,以服务为根本,持续增强自身素质,切实转变工作作风,尽管面临诸多挑战,我依然认真履行职责,圆满完成了各项工作任务。现总结如下:
一、加强理论学习,提升政治素养和文化水平
作为一名xx,全面负责局办公室工作,我在日常工作中积极利用电脑等现代化工具学习现代网络应用知识。通过多种学习形式,我不断丰富了政治理论知识,增强了政治敏感性和辨别能力,进一步提高了理论与实践结合的能力,让我深刻体会到,唯有学习才能帮助我们更快适应迅速发展的社会。
二、解放思想,全面提升政务管理能力
办公室承担着文字处理、档案管理、印章管理、采购保管及财务等多项工作,作为局里信息传递、政策落实和内外沟通的窗口,琐碎且繁杂的工作常常难以出成绩。这就要求我们办公室的工作人员不仅要具备较强的综合素质,应对日常事务,还要能够承受压力,忍受委屈。
在工作中,我始终秉持服务大局的理念,遵循“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的原则,增强工作的预见性和主动性。我们严格按照上级要求,努力完成局里的内部管理与外部协调任务,局部工作的水平因此得到了提升,有效促进了局内各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。办公室共起草各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,制订考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文件材料x余篇。
2、规范机关内部事务管理。制定并落实了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作经历的酸甜苦辣是其他部门无法体会的,且常常是默默无闻的“配角”工作。有些工作是其他部门无法替代的。为了提升办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好自身建设,一是进行教育引导,使大家树立敬业爱岗的精神,培养荣誉感,克服“配角”的自卑心理,让大家意识到能在办公室工作是领导与同事们信任的体现,是一种荣誉。二是坚持各项制度的执行,如会议制度、劳动纪律、值班制度、卫生制度等,要求办公室人员带头落实,起到表率作用。
三、树立“职工利益无小事”的理念,全力提升服务水平
作为xx部门,办公室的服务质量直接影响局外形象。在处理政务的积极为干部职工谋取利益,全面调动职工的积极性,树立“以局为家”的理念。
1、在日常各类物品的采购、领用及文印工作中,要求部门人员注意服务态度,能办的事项决不拖延,不能办的要清楚说明理由,尽量提供优质服务。
2、在处理各类医保及职工福利发放等与员工利益相关的事宜时,要求办公室人员勤于换位思考,将自己置身于员工的角度,以利于为他人着想。
四、存在的问题
我尽力做好政务与服务工作,取得了一定成绩,这与局领导的正确指引和各部门同事的大力支持密切相关,也是办公室全体同仁共同努力的结果。但细究之下,仍存在不少不足之处:
1、学习的主动性与自觉性不足,不能仅满足于已掌握的知识,应进一步学习更全面的政治理论和文化知识,以提升工作水平。
2、管理方面仍需增强大胆性,存在某些要求不够严格的问题。在接下来的管理工作中,要注重实现制度管人,行动感人,以提升自身管理水平。
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待进一步强化。
五、未来工作思路
针对存在的问题,我将通过不断学习和实践锻炼,迅速调整思路,更新观念,对下一年度工作方向有了清晰的计划:
1、继续加强学习,拓宽自身知识领域,提高政治理论水平,并坚持部门周例会制度,组织部门人员进行政治和业务学习,以进一步提升办公室整体素质。
2、转变思维、拓展视野,不断提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作能力,努力掌握各项政策方针,为领导提供有效的决策支持和服务。
3、加强与其他部门的沟通交流,重视听取同事们的意见与建议,以促进政务管理水平和事务处理能力的进一步提升。
办公室人员个人工作总结 12
在局领导的正确指导下,依据《办公系统年度工作规划》及年初工作目标,充分发扬团队协作精神,践行服务至上的理念,圆满完成了20xx年度办公室的各项工作任务。
一、20xx年度工作回顾
(一)日常事务处理情况。严格执行相关的管理规范和工作流程,有效管理日常文件的收发、归档与审批,确保信息的及时传达与反馈。全年共处理文件1200余件,完成各类会议记录、通知、通告等文书编写300份,确保了办公室运营的高效有序。
(二)会议组织实施情况。高标准、高效率地组织了多场重要会议,包括年度总结会、工作推进会和专题研讨会。截止到20xx年11月底,共组织会议28场,参会人员达1500人次,会议记录及决议整理及时、规范。确保了会议效果的最大化,促进了各项工作落实。
(三)服务提升活动开展情况。全年组织了多场办公室人员培训及团队建设活动,通过团建增强团队凝聚力,通过培训提升工作技能,优化服务质量。活动后收集的反馈显示,参与人员满意度达到90%以上,有效增强了团队的归属感和协作能力。
(四)内部沟通与协调情况。积极建立和谐的沟通氛围,根据员工反馈,及时调整管理机制,确保各项工作的顺利进行。全年共组织了8次部门间协调会,解决跨部门协作中的问题,提升了工作的效率和效果。
(五)信访接待及问题处理情况。信访工作是办公室的重要职责之一,全年共接待来访人员120人次,处理信访事项15件。对于来访人员的诉求,始终坚持以人为本的原则,及时解决问题,确保信访工作高效透明,促进了政府形象的提升。
(六)信息化建设推进情况。积极推进办公室信息化建设,更新办公软件,提升办公效率。引入新的流程管理系统,实现文档电子化管理,减少纸质文件使用,在此过程中减少了20%的资源浪费。
二、工作亮点与创新
(一)优化文件管理流程。针对文件流转效率不高的问题,制定了新的文件审核流程,明确每一个环节的责任,缩短了文件从起草到签批的时间,从而提升了工作效率。
(二)提升会议管理水平。采用数字化工具进行会议通知与记录,减少传统纸质材料的使用,提高了会议组织的效率和参会反馈的及时性,推动了会议管理的现代化。
(三)加强员工培训机制。根据岗位需求,不定期开展相关技能培训和素质提升课程,注重实用性与针对性,提升了整体团队的业务能力,形成了良好的学习氛围。
(四)完善内部沟通机制。建立了定期的部门意见交换机制,鼓励员工提出改进建议,形成良好的沟通渠道,提升了团队协作的流畅性,也增强了员工的工作主动性。
(五)实施创新管理模式。引入“项目管理”理念,将办公室的各项工作视为一个个独立的项目,设定明确的目标和评估标准,确保各项目能够按时高质量完成。
办公室人员个人工作总结 13
在学院党总支和行政领导的关心下,在全体同事的默默支持下,过去的一年里,我们办公室在各项工作中取得了一定的进展。这是大家共同努力的结果,大家在自己的岗位上任劳任怨,兢兢业业,为保障学院的教学、科研及后勤服务做出了应有的贡献。
一、充分发挥党支部的战斗堡垒作用我们的办公室是一个综合性服务部门,涵盖了行政、党务、教务、资料及机房等多个方面。我们的行政党支部在支部书记张伟的领导下,定期开展组织生活,结合办公室实际情况,分享工作感悟与体会,积极举办民主生活会。日常工作和重大活动中,党员们总是以身作则,默默奉献。在去年的疫情防控中,党员们更是冲锋在前,学校统一安排后,他们毫不犹豫,背着喷雾器奋战在第一线,得到了师生们的高度赞誉。去年我们党支部发展了一名新党员,并被评选为“先进党支部”。
二、努力做好日常工作,热心为教师服务行政后勤工作虽然琐碎,但每一项工作都凝聚着我们的辛勤汗水。很多同事主动加班,尤其是在大型活动或会议期间,更是不分日夜。假期期间,我们依旧在教务巡视、日常接待中忙碌,特别是在校庆、迎新时,我们的身影总是忙碌而充实。这些看似平凡的工作,恰恰是我们值得自豪的地方!在这一学期,学院加强了办公室的管理,大家的工作积极性有了显著提高,劳动纪律得到了增强,工作环境也有了大幅改善。信息和新闻报道工作取得了长足进步,大家可以看到学院官网的改进,新闻报道的时效性、思想性和学术性得到了提升(如李老师和王敏)。许多同事主动为退休人员和教师提供服务,以耐心细致的态度倾听他们的心声,成为他们的知心朋友;在科研服务方面,大家充分发挥后勤支持的作用,甘愿做他人的铺路石;在学生服务方面,始终热情周到,树立了良好的榜样(学工组全体同事)。正是由于大家的不懈努力,赢得了老师们的一致好评。教务工作认真细致(李华),研究生招生表现突出(赵明)、优秀的考场管理(周婷),我们的团队中涌现了许多优秀个人。这些荣誉既是鼓励,也是鞭策。最近的校庆捐款中,我们办公室平均捐款360元,位居各单位之首,然而收入却是最低的。
三、注重学习,提高自身素质和工作能力在我们的办公室,学习氛围浓厚,大家都十分重视自身素质的提升。读博士、硕士、学习外语和计算机技术,已经成为常态,先进的管理理念也在不断被吸收和应用。大家将所学知识有效地运用到教学、科研、实验室管理和行政事务中。办公室人员共撰写了3篇文章,其中2篇在院刊上发表,1篇被宣传部推荐到时政网,且其中一篇获评校优秀论文。这充分体现了我们学习的积极性和行政后勤服务水平的全面提升。
四、配合工会,开展丰富多彩的文娱体育活动除了做好日常工作,我们还积极参与工会组织的各类活动,组织参加了全校的乒乓球赛和团体赛。虽然名次没有变化,但我们吴可老师获得了全校单打冠军;我们还参加了学校举办的趣味运动会,取得了优异的成绩;组织了院系篮球联赛;参与组织了暑期“学院发展研讨会(九宫山会议)”;并且参与了学院的元旦联欢会等多项活动。在这些活动中,办公室的同事们积极参与和筹备,主动为大家提供服务,增强了集体荣誉感,增进了相互之间的友谊和合作。相信随着办公条件的改善和自动化水平的提高,我们的综合服务能力将有显著提升。
五、存在的问题及今后的工作计划在今后的工作中,我们深知行政后勤运作的好坏直接关系到学院的教学和科研秩序,也反映出学院的整体精神面貌和管理水平。客观来说,日常工作中确实存在一些问题,并且老师们也提出了不少意见,我们对此十分关注,今后将在各方面努力改进。我们将致力于为老师们提供更好的工作环境和服务,日常事务处理要更积极主动、热情周到,注重相互尊重,彼此真诚相待,不断学习,提升工作水平,期待老师们多多提出宝贵意见,也希望能得到大家的理解与支持。
办公室人员个人工作总结 14
办公室作为学校的重要管理部门,是校领导的得力助手,负责传达上级指示,协调和处理学校的行政事务,是学校运作的核心,也是学校与各职能部门之间的桥梁。在过去的一年中,在校领导的正确引导下,我们遵循学校的工作计划,解放思想,克服各种困难,务实创新,充分发挥办公室的职能作用,圆满完成了20xx学年度的工作任务,取得了一定的成果,现将主要工作情况总结如下:
一、注重接待工作,提升服务意识
作为学校的窗口部门,办公室不仅要做好日常工作,更要精心策划和周密安排每一个会议、每一项活动和每一次接待,确保学校人力和财力资源的最大化利用。办公室的日常工作繁杂,却必须紧紧围绕提升工作效率和服务质量,以便在现有的人力和办公条件下,实现效益最大化,成功服务于教学和科研。通过实践学习,不断提高适应新形势和完成新任务的能力。我们加强对学校发展思路的理解,深化对校领导工作思路的领会,通过学习明确工作方向,拓展工作思路,确保各项重要方针政策的执行与学校的高度统一。办公室处理许多事务性工作,涉及教师和外部的往来,因此在工作中我强化了服务意识,要求自己做到:礼貌、耐心、细心、诚恳,并根据情况灵活处理事务,特别是对临时性紧急事项,做到特事特办,实实在在地为教师与外部联系搭建桥梁。
二、提升组织协调能力,以大局为重,确保学校各项工作的顺利进行
个人服务于大局是办公室工作的重要前提。我时刻提醒自己要树立大局观念,准确处理全局与局部、整体利益与部分利益之间的关系,要从全局角度思考问题,使办公室的工作与学校大局协调统一。
三、强化责任意识,落实工作责任
办公室工作的成效在于工作人员的事业心和责任感。我积极培养责任意识,发扬高度负责的精神,为自己的工作负责,敢于承担责任,自觉追求高标准、严要求、实务实效,尽心尽力,忠实履职,扎实开展工作。
四、增强奉献精神,务实开展各项工作
心甘情愿地奉献、诚实守信是办公室人员应具备的基本素质。我们通过宣传和树立典型,激励大家爱岗敬业,毫不计较个人得失,无私奉献。在本学年,各项工作更加顺利推进。
1、做好校长的行政助手。结合学校的实际情况,认真细致地制定和安排各项工作,确保各项工作有序推进。做好各类文件、通知的收发与处理,协调办公室职责范围内的事务。
2、负责教职工的考勤管理。学校办公室负责教职工的考勤,要求请假必须填写请假条,并经值周人员签字确认后交由办公室存档。
3、规范人事档案和文书档案的管理。及时有序地处理接收的各种文件,并进行分类归档整理,确保学校的请示和报告按规定分类呈送,并落实校内文件签阅制度,收集整理各部门的工作总结与计划。
4、加强文字材料的整理,提高办公室的文字处理能力。协助校领导起草或参与起草重要工作部署、通知以及总结、计划等文书。
5、加强校务公开和宣传工作。利用学校简报等媒介,及时宣传和推介学校各方面的发展情况。
我们将在学校领导的正确引导下,坚持以人为本,围绕学校的中心工作和重点工作,建立健全公文处理和督办制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能,保障工作的顺利开展;不断提升政治理论和业务理论的学习,改进工作作风,为校领导、为教师培训服务,努力为学校的跨越式发展做出更大的贡献。
办公室人员个人工作总结 15
在公司领导的指导和支持下,得到了其他部门的积极协作,面对日益激烈的市场竞争,办公室团队围绕日常管理、服务优化、人员培训和招聘工作等重点,发挥了连接上下、协调左右的桥梁作用,为公司的年度目标顺利完成做出了显著贡献。以下是本年度的工作
1、严格履行职责,强化内部管理。
制定完善了相关规章制度。自公司成立以来,办公室从零起步,为确保公司的高效运转,我们制定了考勤、着装规范及资产管理等一系列规章制度,基本实现了管理工作的规范化,奠定了各项工作的良好基础。重视员工的行为规范及办公环境的管理。按照公司要求,我们加大了对员工行为及办公区域秩序的监督力度,定期抽查员工的礼仪、环境卫生等,努力营造出一个整洁有序的办公环境。
2、提升服务意识,为公司和客户提供优质保障。
办公室的核心任务是做好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。我们在这方面做了以下几点:积极响应总经理的工作指示,及时处理并反馈领导交办的各项任务,每一项工作都力求做到当天解决。努力为员工提供全方位的工作、生活保障,尤其在采购和设备维护等日常事务中,周密策划,确保流程顺畅。我们精心准备并组织客户联谊会,确保每次活动的圆满成功,并定期进行客户回访,确保与客户的有效沟通。
3、加强人事管理,优化人才招聘与培训。
我们积极响应公司的人力资源需求,参与多场招聘会,为公司引进优秀人才。我们重视员工的培训与发展,以提升其适应市场竞争的能力。通过将培训与公司整体发展目标相结合,实施定期的业务学习和技能培训,持续提升员工的专业素养,为公司各项业务的顺利开展提供有力支持。
4、待改进之处。
在过去的一年中,办公室在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力支持,取得了一定的成绩。然而,我们也意识到存在一些不足之处,主要体现在以下几个方面:
一是由于办公室工作繁杂,虽然我们努力追求完美,但在能力有限的情况下,不可能每项工作都做到尽善尽美。
二是对某些部门的工作了解不够深入,缺乏对问题的全面认识,导致未能充分发挥办公室对领导决策的参谋作用。
三是在制度落实上存在不足,因事务繁杂,检查与落实的力度不足,形成了一定程度上重视制度建设而轻视制度执行的现象。这些问题需要我们在今后的工作中着重解决。
5、未来工作计划。
随着新的一年即将到来,我们将继续围绕公司整体工作,克服不足、改进方法;深入调查、掌握真实情况;加强管理、提升服务质量;探索办公室工作的创新思路和方法,推动办公室工作进一步发展,为公司的持续快速成长贡献更大力量。以下是我们针对明年的工作计划:
1)、提升办公室人员的综合素质,加强理论学习和业务培训,增强服务与管理意识,制定考核管理制度,明确分工,充分调动员工的积极性,力争使后勤服务管理工作再上一个新的台阶。
2)、完成各部门各岗位的工作分析,为人才招聘与绩效考核提供科学依据。
3)、做好日常工作信息的收集,妥善处理日常招聘与资源配置事务。
4)、充分考虑员工的福利和激励机制,制定职业生涯规划,鼓励员工树立主人翁精神,增强团队的凝聚力。
办公室人员个人工作总结 16
时光荏苒,转眼间又一年即将结束!作为办公室的一员,首先我要感谢领导在这一年的工作中给予我的支持与指导。在这段时间里,虽有收获,也有不足,特将个人工作总结如下:
1、提升自我素养,严格履行职责。
今年我进入了XX公司,开始了自己在这一新领域的职业生涯。作为一名新入职的毕业生,我面临了许多挑战。为了更好地适应工作,我始终把学习放在首位,努力提升自身的综合素质,尤其是对行业知识的掌握,以便成为一名合格的职员。作为办公室的一名工作人员,我的主要职责包括文书处理、档案管理等。虽然这些看似简单的工作,但在实际操作中却需要耐心和细致。记得刚拿到文件时,反复修改、打印,心情一度感到沮丧。但后来我意识到,领导对每份文件的认真态度让我明白了耐心的重要性。态度决定成功,我会继续努力做好工作。
2、认真执行领导交代的任务。
除了完成自己的工作,积极执行领导的指示也是我的责任。我始终保持勤奋的工作状态,努力配合领导的安排,尽心尽力地完成任务,不怕辛苦,力求高效。我深知,只有尽职尽责,才能为团队分担压力,提高工作效率。
3、工作中存在的问题。
在这一年中,我认识到自己在工作中的不足。例如,在面对繁杂工作时,未能总结出高效、简洁的方法,且对行业理论与业务知识的理解仍显不足。为了改进这些问题,我会更加努力学习,总结经验教训,争取在今后的工作中创造更大的价值。也欢迎领导对我工作中不足之处进行指正。
我相信,在领导的正确指导下,依靠全体同事的共同努力,未来的XX公司必将在市场上更加出色、更具竞争力!
办公室人员个人工作总结 17
光阴荏苒,转眼间我在办公室工作的这一年里,在领导的关怀与指导以及同事们的帮助与支持下,我始终严格遵循高新区的工作人员守则,认真执行单位的各项规章制度,努力提升自己的思想觉悟和工作能力。在这一年度即将结束、新的一年即将到来之际,
我对自己一年来在思想、学习和工作方面的进展与不足进行如下总结。
1、业务学习方面作为办公室的一名工作人员,我负责的工作内容涉及广泛,这对我的综合素质提出了更高的要求。我在闲暇时光积极学习了公务礼仪、办公室日常管理制度等相关知识,并对各业务部门的工作流程进行了深入了解。对于一些不熟悉的政策问题和业务办理流程,我也及时向相关同事请教,以便更好地接待来访群众,尽量准确地回答他们的问题。我还自觉学习科技、管理、哲学、历史等多方面的知识,培养自己的兴趣,以丰富自己的理论基础,并将其应用于实践,坚持把学习作为自我提升和完善的重要途径,努力提高自身的综合素质。
2、工作能力方面在日常工作中,我时刻对自己严格要求,服从高新区党工委与管委会的统一指挥,保持大局观念,积极主动、不推卸责任,专心致志、踏实工作。我也能严于律己,宽以待人,与同事之间积极交流思想,互相帮助、互相尊重、建立信任,以诚相待,与同事们保持和谐融洽的关系,认真完成领导交办的各项任务。然而,作为一名尚处于成长阶段的我,在社会经验和工作经验上仍有许多不足。在平时的工作中,有时会满足于表面的工作,缺乏主动性、进取心和责任感,往往只是按部就班地完成任务,存在主观性、局限性和片面性,未能从整体的角度思考问题和解决矛盾。在领导的指导和同事的帮助下,我逐渐意识到创新工作方法的重要性,并努力学习抓住问题的核心和关键环节,务实求真,以服务群众为工作出发点和落脚点,强化工作措施。在日常工作中,我要求自己动脑筋、动笔头,将待办事项列出,思考解决的方法和途径;将已完成的事情进行提炼经验与教训;将未完成的事项分析原因,探讨解决方案,逐步优化工作方法,力求提升自身的工作能力。
回顾过去一年的工作情况,在思想、学习和工作方面我都有所进步,这都得益于领导的关心和同事的支持。在新的一年中,我将继续发扬自己的优点,努力弥补不足,强化政治理论学习,创新工作方法,提高工作效率与质量,增强自身建设,提升服务能力,树立求真务实、乐于奉献的精神,时刻以树立良好形象为行动和处世的准则,努力实现自身综合能力的新提升。
办公室人员个人工作总结 18
得益于各部门同事的支持和帮助,我全力以赴地完成了我的本职工作,自己的业务能力在多个方面都有了显著提升。回首在公司度过的三年时光,虽然经历了许多欢笑与泪水,但更多的是对公司的感激之情。在这里,我不仅学到了与工作相关的知识和技能,还领悟到了为人处世的道理,这些都是我人生中无价的财富,将伴随我终身。转眼又到年底,我想对自己这一年的工作进行总结与反思。
办公室是一个工作相当繁忙、任务相对沉重的部门,承担着众多事务性和日常工作,如接听电话、收发文件、车辆管理以及接待来宾等。在这一年中,我始终坚信“办公室无小事”的理念,认真对待每一项工作和领导交付的任务。办公室作为公司上下沟通的桥梁,我力求做到:不让领导布置的任务在我手中延误,不让处理中的文件在我这里积压,不让办公室的形象因我受到损害。我认真完成公司各类文件的收发、登记和发放工作,妥善管理办公物品的日常使用,并在20xx年重新建立了公司人员档案,确保最快速度核算车间工人的工资,月底及时汇总考勤并上报,做到条理清晰。
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真履行各项职责。在做每一件事时,我都会从公司的角度出发进行思考,尽量服从领导安排,不计较个人得失。我在工作中关注事情的轻重缓急,而不分彼此的厚薄,力求用最少的时间达到最佳效果。在公司内部,我始终保持良好的职业态度,尊重领导,团结同事,平等对待,以诚相待,妥善处理与领导和同事之间的关系。
通过一年的工作,我也清楚地意识到自己仍然存在许多不足之处,例如对办公室业务的了解不够全面,对某些法律法规的认识不足等。针对这些问题,我将在今后的工作中加以改进,提高自己的专业水平,争取将工作做得更加出色。
过去的一年里通过不断学习和实践,我收获颇丰。我坚信只要用心去做工作,就一定能取得佳绩。当然,有时我会因为过于自信或凭个人判断处理事务,而导致了一些问题,给公司和领导带来了困扰。虽然最终在领导的帮助下都得以解决,但这些问题的出现反映了我社会经验的不足和处理方法的欠妥。我决心在今后的工作中,不断提升自己的素养与修养,学习更多为人处世的智慧,以期超越自我,争取更大的进步!
办公室人员个人工作总结 19
一年以来,在领导的关心和同事们的支持下,我认真履行职责,积极学习和锻炼,努力提升自身的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项工作任务。虽然在工作中遭遇了一些挑战,但每一次都是我成长的机会,让我逐渐变得更加成熟。以下是我任职以来的工作
一、认真履行职责,积极推进各项工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导开展行政管理工作,组织召开职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。会前做好充分准备和会议记录,确保保密且及时归档。
2、认真负责材料的撰写、打印、信息上报和档案管理,确保资料的及时处理。做好各种文件的收发、复印和誊印工作,并及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。今年规范了文件转发程序,确保文件转接有登记。
3、圆满完成了20xx年行政工作计划、总结、人大汇报材料及年鉴、大事记的编写与上报工作。
4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理与归档,按时上报各项统计报表。
5、与其他同事合作做好办公室电话业务咨询和投诉举报的接报及转报工作,全年共受理投诉举报800余件。
6、完成或协助相关单位完成了xxxx区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决上级单位布置的任务和协调其他单位的工作,确保重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作
1、完成了20xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结及职工之家的汇报材料。
2、协助党支部组织党小组学习,及时印发学习材料,开展答题活动,筹备预备党员转正大会,并完成20xx年度重点发展对象的函调工作。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,与领导和科室、监督员完成了签订工作。
4、对中层干部和党员进行了两次民主测评,召开2次民主生活会,并及时上报总结报告。
5、协助支部完成对13名中层干部及4名重点发展对象的考察,及时进行公示并完成任命。
6、组织捐款、捐衣活动2次,总金额超过1万元。
7、组织职工休养、女工体检、献血活动及20xx年新年联谊会的各项文体活动。
8、每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,按照计划做好计划生育药具的发放工作。
9、组织召开职代会2次,完成所务公开栏公示2期,配合工会探望生病职工及家属xxxx人次。
10、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。
(三)全力做好团支部工作
20xx年我被评为xxxx区卫生局优秀团干部,团支部获得20xx年度五四红旗团委,充分肯定了团支部的工作。
组织了多项团员活动:
1、积极组织团员参加青年医务人员礼仪大赛,荣获优胜奖。
2、组织青年志愿者行动,参加艾滋病宣传等大型活动。
3、举办35岁以下青年嘉年华活动。
4、建立35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。
5、作为团代表参加了xxxx区的团代会,收获颇丰。
(四)办公室内部工作
协助办公室主任完成各项交办的任务;每月按时统计上报办公室考勤数据;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修及耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
二、业务能力的提升
1、积极参与处理突发事件,包括3起食物中毒事件、1起水污染事故、2起投诉、1起处罚,罚款金额xxxxxx元,参与防汛演习,通过这些锻炼我的业务能力得到了进一步提高。
2、整理规范了创卫工作的基础档案。
三、坚持严于律己、努力做好表率
(一)加强思想作风建设
我始终秉持勤于学习、善于创新、乐于奉献的信念,坚守耐得平淡、舍得付出、默默无闻的原则;始终将增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基石;扎实推进作风建设,保持严谨、细致、务实的态度,脚踏实地工作,努力成为青年同志的榜样。在工作中,我时常加班加点,做到不叫累、不言悔、不骄傲,确保各项工作的有效推进。
(二)积极参加政治理论学习
始终将学习置于重要位置,不断提高自身综合素质。我重点学习了三个代表重要思想、党的十九大精神等,作为党支部助手,及时将学习材料整理打印并发给党员,以增强党性,提升政治敏感度,树立全心全意为人民服务的宗旨和正确的价值观。
作为入党联系人,积极与7名入党积极分子进行沟通。
四、存在的问题和改进建议
(一)自身存在的问题
一年工作虽取得一定成绩,但距离领导和同事的期待仍有差距:
1、因工作性质限制,深入基层锻炼的机会不足,对业务的理解依赖书本经验,缺少实地感受。
2、与领导的沟通不够,有时仅限于埋头苦干。
3、作为年轻干部,工作中缺乏强有力的管理以及开展工作的勇气。
(二)今后工作的思路
1、办公室需建立健全制度,确保管理严谨、纪律性强,播下高效运转的基础。应在现有制度上进一步修订完善工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,以确保工作的规范性和有序性。
2、作为基层管理者,不仅要执行任务,更要树立良好的自己形象,营造信任的团队氛围,成为同事的榜样。
3、工作中应主动思考,积极为领导出谋划策,探索有效的工作方法和思路。
4、主动与领导交流,及时反映工作中和思想上的问题,同时欢迎领导对我工作提出批评与建议,助我更好地改进。
我将更加清醒地面对现实,在今后的工作中解放思想,紧跟办公室工作的思路,积极配合办公室主任,力争在现有基础上更进一步!
办公室人员个人工作总结 20
在过去的一年中,办公室在领导的指引下,依靠各科室的支持,紧紧围绕年度工作目标,严格遵循“服务领导、服务科室、服务患者”的宗旨,创新实践,扎实推进各项事务,出色地完成了既定任务。以下是个人工作
1、进一步规范文件处理工作。今年,我们加强了文件传递、落实及归档的制度化管理,确保文件的高效运转。全年共接收上级文件210份,下发文件76份,所有处理流程均按照公文管理要求执行,实现了收文有记录、传文有迹、批示有落实,确保了办公室在信息传递中的高效性。
2、在市区领导对我院的各项检查工作中,我们积极整理和准备相关资料,顺利通过了对医院安全生产、医疗质量、消防安全等工作的检查,得到了领导们的认可与好评。
3、负责会议的组织与服务工作,包括院务会、院长办公会等,确保会前通知及时、会议记录详实。认真落实会议决策,进行跟踪检查,并及时向领导反馈落实情况。还负责医院的值班安排与节假日值班,妥善接待上级领导和重要客户,并与湘窖酒业合作,为医院节约了相关接待开支。
4、今年我还提前完成了医院档案的整理,严格管理印章的使用,确保了用烟的管理透明。在电话通知方面,全年共接到23次上级通知,落实率达100%。并组织了12次行政总查房,以确保各项工作的顺利进行。
5、积极推动医院的信息宣传工作,结合卫生行政部门的相关文件及医院的发展需求,办公室承接了卫生宣传的任务。今年与多家媒体签订合作协议,发表文章44篇,并在电视媒体上报道21次。建设了医院的短信平台,及时向公众发布医院动态和政策信息,并完善了院内标识及宣传展示。
6、积极配合临床科室、工会及党办等部门,圆满完成各项合作工作。今年,办公室帮助社区及儿科开展手足口病防控宣传,协助人事财务落实绩效方案,并配合计划生育部门的多次检查,确保工作顺利进行。
7、组织实施医院八年发展规划目标的全过程。从今年五月开始,我院引入专业团队进行规划,每月召开多次会议,发放调查问卷近400份,制作了10期相关宣传栏,确保规划落实顺畅。
在这一年里,办公室的同事们各自尽责、积极配合,努力工作,加班加点,确保了各项工作的高效完成。
办公室人员个人工作总结 21
在院领导的有效指导下,办公室在严格遵循职责要求的切实履行各项规章制度,始终秉持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,积极探索创新,扎实推进工作,现将xx年上半年个人工作总结如下:
一、协助加强行政管理
1、强化文件管理,认真做好文件的接收、传递和落实工作,确保收文、发文有据可查,传文有迹可循,批文得以执行。xx年上半年共接收文件295件,起草文书40件;
2、严格管理公章,并合理安排医院车辆的使用;
3、负责材料的打印、信息上报及档案管理,认真落实xx年全年办公室的文件收集、整理与归档工作,整理出20盒文件,总计千余份,确保文件归档清晰、便于查阅;
4、精心安排与服务会议,包括院长办公会及中层会议,确保电话通知及时、会议记录详尽,及时向领导反馈落实情况;
5、负责总值班的排班及协调,完成各级领导来院视察的接待工作,并按照工作程序协调与相关部门的联系,及时向院长反馈信息。
二、提升行政管理效率
在xx年上半年,组织了2次行政查房,积极参与工作纪律的检查,详细记录工作中发现的不在岗、不在状态及存在的问题,针对查出的问题严格依规处理,努力为临床科室排忧解难。
三、推动无烟医院创建
办公室认真执行上级领导关于控烟工作的各项要求,督促各科室落实控烟措施,积极配合市卫计委开展“健康湖北行—无烟生活主题宣传活动”。由于我院表现优秀,被评为“随州市无烟单位”,控烟工作初见成效。
四、筹备职工代表大会
全力以赴组织筹备第五届二次职工代表大会,做到会场布置、资料收集整理、打印分发、通知与会人员到位。共打印1800份职代会资料,收集职工代表提案98条,讨论通过医院工作计划等重大决策18项,充分调动了广大职工为医院发展出谋划策的积极性。
五、积极配合医院各项活动
办公室本着“服务同事”的原则,尽力配合各项任务,积极协助医务科、科教科开展各类相关业务培训。
1、元月5日,由院办组织评选先进工作,通过各科室的民主推荐,院领导综合研究,授予XX科等5个科室“先进科室”荣誉称号,授予XXX等43名同志“先进个人”荣誉称号;
2、协助工会举办“五一”劳动节体育比赛,丰富全院职工的文化生活,增强了全院职工的积极性。
上半年,办公室能够较好地完成各项工作任务,除了全体办公室人员的共同努力外,更得益于各位领导和各科室的积极配合。由于办公室人员少而事多,每位员工身兼多职,尽心尽力地投入到工作中,为确保工作质量,不得不通过加班来完成工作。在下半年,我们办公室全体成员将在院领导的引导下,继续发扬成绩,克服不足,创新工作方法,为医院的发展贡献更大的力量。
办公室人员个人工作总结 22
这一年对我来说意义非凡,因为这是我踏入职场后的第一年,作为一名办公室工作人员,我对此份工作充满了期待和珍惜。在这一年中,我努力学习,积极适应公司的文化氛围,逐渐融入了这个大家庭。通过与同事们的合作以及他们的指导,我的工作能力也得到了显著提高。虽然在工作中还存在一些不足,但我相信我在这一年里付出了努力,也收获了很多。以下是我对过去一年工作情况的
一、以务实的态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运作的核心部门,负责协调和沟通各项事宜,确保信息的畅通无阻。这使得办公室的工作内容繁杂而多样。除了日常的工作任务外,我还经常需要处理一些突发事件,这些事情通常都是紧急的,迫使我将手头的工作暂时搁置。临时的工作占用了我大量的时间,常常是忙忙碌碌,但我仍然无法完成计划中的任务。为了不耽误后续的工作,我时常利用休息时间进行补充,将一些文书工作带回家完成。
办公室人手不足,工作压力较大,尤其是会议及活动频繁,这需要我们团队紧密合作。在这一年里,不论是活动还是会议,我都积极参与,毫不计较工作量的多少,只希望能圆满完成每一项任务。
今年是公司重视效益与服务的一年,而办公室正是服务的关键部门。我认真做好各项服务工作,以确保工作的顺利进行。当同事们需要查阅文件或调取资料时,我总是尽快响应;当下属机构有疑问时,我也会第一时间给予解答和帮助,真诚地为大家服务。
二、尽心尽力,做好本职工作
在过去一年中,我主要完成了以下工作:
1、文书工作要求严谨
1)公文流转及时。文件的传阅和处理严格遵循公司规章制度及ISO标准流程,确保各类文件的处理时效,并将上级的文件精神及时传达到各基层单位,确保政令畅通。文件处理后,我负责将其归档、保留和查阅。
2)下发公文确保无误。负责分公司的发文工作,包括文件的编辑、修改、附件扫描、红文的发送等。同时协助各部门进行文稿审核。今年以来,发文量较大,每天都有多个文件需要处理,我都逐一仔细核对原稿,以保证发文质量,共计下发红文项目。我还草拟办公室发文和各类会议通知。
3)编写会议资料,整理会议记录。每月末,我会对各部门的工作进展进行核查,催收各部门的总结和计划,并撰写当月工作整理会议资料,供总经理室参考。会议结束后,我会及时整理会议记录,并经过总经理审核后分发给各部门。
2、督办工作力度加大
督办是确保公司政令畅通的有效手段。今年,我作为督办小组的主要执行人员,修订并完善督办工作流程,以制度化的方式进行督办工作。通过口头和书面等多种形式加大督办力度,落实公司领导交办的各项任务,定期向总经理室反馈进度。
3、内外宣传成效显著
宣传工作是树立公司形象的重要手段。在内部宣传方面,我负责撰写分公司简报,协助《xx报》的组稿工作,以及辅助板报的编制;在外部宣传方面,成功刊登了分公司更名广告、庆祝活动广告以及新年祝贺广告,确保每月都有信息登载。
4、秘书工作
秘书岗位需要高度的责任心,各部门的请示和工作报告大多需通过我提交给总经理室,因此我在工作中要格外细心和耐心。今年,我及时处理各部门报送的文件,确保总经理室交办的工作能迅速完成。由于工作的特殊性,我通常在工作日结束后仍需加班,有时还会遇到紧急任务,但我总是尽心尽力完成。
5、积极参与企业文化活动
这一年,我参与了多项企业文化活动的策划和组织,如公司庆典拓展训练、员工家属日、全省运动会、中秋爬山等活动,为公司的文化建设贡献自己的力量。
在这一年中,我无论是在思维上还是工作能力上都有了很大的提升,但仍然存在一些差距和不足。例如,在面对工作时,我的思路有时不够清晰,处理事情的方式有些被动,缺乏主动性,往往需要领导催促才能开始。为了改善这些问题,我将以更加积极的态度迎接新的一年,努力在岗位上发挥更大作用,争取更大的进步。
办公室人员个人工作总结 23
20XX年度的办公室工作充实而富有成效。全体办公室成员紧密围绕单位的中心任务及关键工作,结合各自的职责和年度工作计划,以服务于招生和培训为目标,充分发挥办公室在协调、督查、管理和服务方面的职能,力求提升管理和服务的质量,尽心尽力地为领导、招生培训工作及广大师生提供优质服务。我们按时完成各项工作以及领导交办的任务,为保障单位正常运作做出了积极的贡献。
一、日常工作安排
协助组织各类重要活动,如行政会议、宫务会议、教职工会议等,确保单位各项重要工作和活动的顺利进行,并做好会议记录。注重与培训、活动、财务等职能部门的沟通与配合,确保整体工作的可持续性和高效性。
积极倾听广大群众的意见和建议,及时向领导反馈信息,对各种动态进行合理分析与判断,为领导决策提供科学的依据,充当好参谋角色,向教职工传达并落实单位的决策,加强督促检查,确保各项决策落到实处。
做好办公室的日常行政事务,包括单位目标的制定、管理和督促工作,及时组织教职工填写聘任合同和安全责任书。妥善安排法定假日及寒暑假的值班,监督上级及单位领导部署工作的落实情况,确保信息的迅速传达,保证政令畅通。
在宣传工作中,紧紧围绕单位的核心目标,从提升知名度和推动招生培训的角度出发,加强宣传力度,取得了一定的成效。一年来,与媒体的沟通不断加强,配合各部门进行宣传,获得了《乐山日报》《三江都市报》《广播电视报》《乐山电视台》的报道共12次。通过这一系列宣传,扩大了单位的影响力,树立了良好的社会形象。积极向市教育城域网、中国宫协官网及四川青少年活动阵地网站报送信息,分别发布信息62条、58条和63条(截止到11月20日)。根据单位要求,做好征稿、排版、审核、设计等工作,全年出版简讯2期,每期4个版面,内容涵盖新举措、工作动态、大型活动、单位和师生获奖情况及各类培训活动等,并及时分发给相关领导和兄弟单位,以及每位学员。通过报道我单位的工作动态,增强与兄弟单位的交流,强化社会对于青少年宫的认知,积极参与校园文化建设,通过宣传橱窗和条幅营造良好的校园氛围。按时完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料的报送工作。
妥善处理上级领导、社会各界及职能部门同志的检查、调研和来访接待工作。
二、人事工作妥善办理法人年检、验资报告
定期进行核编,负责教职工的社保、医保等工作。认真完成教师职评及调薪工作,高质量地处理了1名教师的晋升材料及各项审核工作;制定了09年招聘人员的资格认定标准,成功完成2人的考核招聘和1人的考试招聘,并处理了1名教师的转正定级材料;顺利办理了1名教师的退休手续,确保无差错。
按照上级要求,保质保量地完成了专业技术结构比例表、20XX事业单位人员统计表、20XX招聘计划等各类表格约100份的整理工作。组织并完成了职工年度考核,汇总并上报考核结果。
三、档案及社区工作
1、做好档案管理工作,包括文件的收发、登记、整理和归档,方便相关人员查阅,并确保查阅过程严格遵守规定,必须得到领导批准。
2、负责报刊杂志的订阅和收发,完成年度党报党刊及其他各类报刊的订阅任务。
3、认真记录单位及师生的获奖情况,并进行奖励证书的收集和年终汇总,为单位的目标考核提供依据。做好考勤的月汇总和年汇总,确保准确无误。
4、加强与社区的联系,年初与社区签署计划生育、卫生、综治等工作的责任目标书,制定各类计划,并及时向社区上报信息,尽职尽责地做好社区工作。
四、工作反思与下一步努力方向
1、进一步提升个人素质,不断增强责任感;加强办公室管理,规范工作流程,确保工作不出差错。
2、树立服务意识和大局意识,做好单位规章制度及决策的宣传与解释,增强团队的凝聚力和责任感。
3、改进工作方法,克服因繁琐工作带来的不良情绪,全力为主任及决策层分忧,并为广大教师提供更多优质服务。
4、努力以新的标准整理档案,使档案管理工作向科学化、规范化迈进。
办公室将继续在领导的支持和全体教师的共同协作下,发扬成绩,克服不足,进一步增强工作责任心与事业心,牢牢树立服务大局与师生的意识,继续弘扬奉献精神,踏实进取,为单位的发展贡献更大的力量。
办公室人员个人工作总结 24
自去年入职以来,我在办公室工作已有近一年的时间。在这一过程中,我经历了许多事情,也从中学到了很多。现将我的工作总结如下。
刚入职时,我主要负责文书工作,包括文件收发和资料整理等。起初,我对公司的流程尚不熟悉,处理文件时常常出现一些小错误。在与同事的沟通和协作中,我逐渐掌握了文书工作的要领,并开始能高效地完成任务。我也意识到,准确性和细节的重要性,逐渐培养了自己的工作责任感。
我参与了接待客户的工作。在这个过程中,我负责准备会议室、接待来访客人等。为了确保接待工作顺利进行,我提前了解了客户的需求和公司近期的动态。通过与团队的紧密合作,我们的接待工作得到了客户的高度认可。这些经历让我更加自信,从中也学会了如何应对突发问题,提高了我的应变能力。
不久后,我被调入了办公室的项目组,负责协调项目的进度和团队的沟通。起初,由于缺乏项目管理的经验,我在协调工作中面临了一些挑战。经过几次项目的推进,我逐渐掌握了项目管理的基本方法和技巧,从而能够有效地跟踪项目进度,确保团队成员之间的沟通顺畅,确保项目按时完成。
在日常工作中,我还承担了部分对外沟通的工作,负责与供应商和客户的联系。这部分工作让我更加深入地了解了公司的经营运作,也提高了我的沟通能力和谈判技巧。通过这段经历,我认识到良好的沟通是达成合作的重要基础,只有通过有效的信息传递,才能建立双方的信任与合作。
通过在办公室的一年工作,我深刻体会到团队合作的重要性。无论是文书处理、客户接待还是项目协调,都离不开团队的支持与协作。在这个过程中,我不仅提升了自己的专业技能,还结识了许多志同道合的同事,大家在工作中互相帮助,共同成长。这种良好的氛围使我的工作变得更加愉快,也促使我不断追求自我提升。
总结这一年的工作经历,我感受到自己的成长和变化。虽然在许多方面还有待提高,但我已经建立了良好的工作习惯。我计划在今后的工作中,进一步加强自己的项目管理能力及沟通技巧,努力成为一个更合格的办公室工作人员。也希望在保持工作效率的不忘本分,兼顾好我的学习任务。
期待未来的工作中,我能继续与团队共同进步,迎接更多的挑战与机遇!
办公室人员个人工作总结 25
转眼间xx年又在忙碌中过去,回顾这一年的工作,得益于领导的指导和同事们的齐心协力,我圆满完成了本年度的各项任务。作为一名办公室工作人员,xx年来,我不仅认真履行了自己的职责,还积极承担了其他工作,个人在专业和技能上都有所提升,但也意识到自己的不足,未来需要继续学习和积累经验,现将这一年的工作总结如下:
一、办公室的日常工作繁琐而重要,我始终认真对待各个部门的需求,确保它们的正常运转。
二、在行政人事方面,我全心投入,精心组织办公用品的采购与分发,合理配置各部门的使用资源。
三、关于文件管理:
在过去的一年,我共撰写会议记录xx篇,并完成了公司各部门文件的传递与存档工作。
四、人力资源管理:
xx年,公司在人才招聘上积极开拓渠道,包括网络、报纸和现场招聘会等多种方式。每月底按时参加现场招聘会,不仅完成了各部门的人才需求,还宣传了公司的品牌形象;网络招聘方面,我与前程无忧和齐鲁招聘等平台保持长期合作,针对高要求岗位,我们有时会请他们协助招聘,取得了一定成效。
五、日常事务管理:
在公司的车辆及印章管理方面,我协助经理做好相应的工作,保障流程顺畅。
六、公司资料维护:
负责办理公司营业执照和组织机构代码证的年检事宜。
七、制度建设:
在完善公司各项规章制度的基础上,继续优化《车辆管理制度》及环境卫生责任区域,明确车辆使用责任,合理利用资源,为公司节省开支。根据公司实际情况,制定并下发了《差旅管理制度》。
八、审批流程的规范化:
重新梳理了各公司的审批流程及现行表格,规范投资、装饰及建筑公司的费用审批流程,并确保合同签订的责任落实到个人,遵循合同会签程序。
九、参与投标文件的编制:
xx年分别参与了xx集团、xx法院、xx基地、xx医院等项目的标书制作,并与xxx和xxx等公司保持紧密联系。
十、待改进之处:
在公司环境美化和企业文化建设方面还有提升空间;管理意识有待加强。在对其他部门工作监督方面做得不足,后勤服务偏多。x行政部将正视这些不足,积极改进,以更好地完成部门工作,并协调好与其他部门的关系。
办公室人员个人工作总结 26
在公司领导的指导下,办公室积极贯彻“提升服务,强化沟通,创新管理,支持决策”的工作理念,紧密围绕公司整体发展目标,着力推进各项服务职能的落实,努力营造高效、和谐的办公环境。现将我在办公室的工作总结如下:
一、工作推进情况
(一)紧密围绕公司核心任务,积极组织调研,及时掌握公司及市场动态,向领导汇报相关信息,为决策提供重要支持。
(二)办公室共接收各类文件x件,下发各类文件x件。其中,公司内部发文xx件,办公室发出xx件,撰写工作报告、领导讲话x件;组织和协助各类会议xx次,包括内部会议x次,专项工作会议x次,其他类型会议x次,并整理会议纪要xx份。特别针对重点项目的推进,进行了多次督导,确保了各项工作任务的圆满完成。
(三)认真处理公司各部门和单位的建议与提案,顺利完成了人大代表议案x件、政协提案x件的办理工作。
(四)妥善处理群众来信来访,制定了《办公信访处理流程》和《领导信访负责制》,进一步规范信访处理步骤,确保信访工作有序推进。办公室被评为优秀信访工作集体。
(五)持续推动政务信息公开,按照市政府相关要求,将20xx年度文件在政务公开平台上进行发布,提升透明度。
(六)严格审核各部门文书,认真落实档案管理和保密工作,为日常工作的顺利开展打下基础。
二、明年工作计划
通过对过去一年工作的回顾与反思,结合办公室发展的实际情况,制定以下工作计划:紧紧围绕一个核心,推进三个转变,实现五个突破。
围绕一个核心:即提升综合服务水平,通过创新工作方式,强化协同配合,确保办公室工作高效顺畅,助力公司各项任务的落实。
推进“三个转变”:
一是在工作重点上转变。紧跟公司发展思路,认真研究领导意图,统筹规划,务实推进,努力成为领导的得力助手。
二是在工作方法上转变。注重全面协调,紧密结合公司整体工作,确保各项决定得到落实,全面跟踪,认真推动工作进展。
三是在组织协调上转变。注重各方沟通,做好内外部协调,及时反馈情况,满足各方需求,调动各方积极性,以实现公司目标。
实现“五个突破”:
一是在督查落实上寻求突破。将重点放在公司重大决策的落实和落实工作方案的细化上,明确责任,形成督查机制,以确保各项工作有序进行。
二是在综合协调上寻求突破。对公司领导交办的任务,全力以赴完成;对各部门需求积极协调,确保问题得到有效解决;对群众反馈的问题,耐心倾听,及时响应。
三是在后勤保障上寻求突破。加强内部管理,优化资源配置,确保工作运转高效,提升接待服务质量。
四是在依法行政上寻求突破。强化政务公开、行政许可和依法行政工作,建立信访工作责任制,化解矛盾,维护稳定,促进公司健康发展。
五是在队伍建设上寻求突破。通过组织培训和考核,全面提升办公室人员的综合素质,努力建设一支政治过硬、业务精湛的高素质团队,为公司发展提供有力保障。
办公室人员个人工作总结 27
在这一年中,通过领导的悉心指导以及同事们的热心支持,我对办公室的日常工作有了更为深入的理解,逐渐适应了办公室的要求与目标,逐步成长为能够独当一面的职员。
我在领导和同事们的帮助下完成了以下几方面的工作:
1、每月例行的员工会议及团建活动:通过与行政团队的紧密合作,我了解到活动前的各项准备工作至关重要,因此在每次会议和团建活动前,我都会提前与相关部门沟通,确认会议主题和活动地点,并负责制作邀请函及人员安排,这确保了每次活动都能顺利举行,同时也让我更加体会到团队合作的价值;
2、行政费用的汇总与管理:刚接手行政费用相关工作时,我了解到了费用报销的时间节点以及与供应商的沟通方式,逐步掌握了提交费用明细、申请报销及整理发票的完整流程,这让我对公司费用管理有了更加清晰的认识;
3、及时高效地完成上级安排的各项工作任务;
4、负责新员工的工位安排、餐卡、胸卡及名片的办理工作;
5、办公用品及日常耗材的采购与办公环境的维护;
6、每月考勤统计及分析报告的编制;
7、企业文化的搜集与资料整理;
8、员工出差的机票预订;
9、撰写员工关怀的相关文案。
通过这一年的工作与学习,我深刻体会到以下几点:
对于专业知识的掌握:深入了解公司规章制度的重要性让我在这一年才逐步认识到,这不仅帮助了我自己,也使我能够有效解答同事们的疑问,行政人员的每一句话都代表了公司形象,了解规章制度是及时处理问题的前提;在考勤管理方面,我意识到自己的专业知识仍需提升。
对于Office办公软件和Photoshop的运用:在领导的推动下,我积极学习了各类办公软件的使用,这些技能的掌握大幅提升了我的工作效率,为日常工作提供了极大的便利。
在“沟通”与“邮件”的技巧方面:经过领导的指导,我明白了在协调工作时需要明确沟通的目的,并围绕主题进行有效描述,这样既节省了同事的时间,又能让事情一目了然,这一方面我在这一年中有了显著的改善;通过与同事的沟通案例,我也意识到在遇到问题时,及时向上级请求帮助是至关重要的,以防问题扩大。
在问题反馈的及时性方面:确保在工作执行后的及时反馈,让领导能第一时间了解工作进展,从而有效推进后续工作。
以上便是我对过去一年办公室工作总结的个人体会与认识,希望这些经验能为未来的工作打下坚实的基础。
办公室人员个人工作总结 28
在领导的关怀与支持下,我始终保持积极向上的工作态度,现将过去一年的工作进行总结如下:
一、思想方面
工作态度是影响工作效果的关键因素。如果对工作有清晰的认识,并保持积极的心态,即使能力有所欠缺,也能确保任务的顺利完成。而如果即便具备较高的能力和学历,但缺乏正确的工作观念,消极怠工,也难以取得应有的成绩。
过去一年,我努力提升自己的思想认识,从全局出发,明白自身职责,积极做好分内之事。在工作繁忙的情况下,我不仅完成新闻中心的工作,还在办公室主任的指引下参与了其他事务,全年没有请工休假,也没有探亲假,周末和晚上也经常加班,任劳任怨,从不抱怨。
在工作中正确处理与同事和领导的关系也是至关重要的。每位同事的经历、思想和能力都各不相同,难免在工作中会出现意见分歧。在与领导的分歧中,我会首先倾听领导的观点,反思自己的不足,如认为自己的看法合理,也会主动沟通争取理解并一起协作。在与同事意见相左时,更应加强交流,通过沟通达成一致。我始终相信,任何问题通过沟通都可以得到解决,即使一时无法达成共识,也只是暂时的。
我还正确看待领导与同事的批评,不将其视为个人的不满,而是对我的关怀与提醒;面对恶意批评时,我会以善意的心态看待,并将其视为自己进步的动力。
经过一年的努力,我的思想认识能力有了显著提升,变得更加积极和深入。
二、学习方面
要做好工作,必须与时俱进,而与时俱进的关键在于学习。当今是知识更新迅速的时代,未能及时学习必然会落后。在过去一年中,我在繁忙的工作之余加强了学习,提升了自身的知识水平。
一是加强政治理论学习,通过阅读《求是》等刊物,深入学习马克思主义政治理论,增强对社会主义法治理念的理解,从根本上提升对相关问题的认识。我也认真学习了推进社会管理创新和公正廉洁执法等重点工作理论,将其运用于实际工作中。
二是加强法律业务知识的学习,及时关注新出台的法律法规,特别是《侵权责任法》等,参加了省高院组织的各类法官培训,积极向经验丰富的老法官请教,撰写了1篇案例分析。
三是加强新闻业务的学习,作为办公室一员,我认真学习了新闻相关教材和优秀作品,分析各类新闻的写作特点,提升了自身的新闻素养。
三、具体工作
一是编辑内部刊物,全年编辑《红河审判》正刊6期、增刊1期,以及《法院信息快讯》23期,和《“三项重点工作”信息专报》44期。
二是做好编务工作,组建《红河审判》通讯员队伍并制定管理办法,定期进行稿酬登记和信息通报工作,及时发放刊物并搜集反馈意见。
三是做好新闻外宣工作,全年撰写新闻稿件364篇,被各大媒体广泛采用,投稿被采用率达到100%。
四是负责其他文秘工作,协助领导进行调研,撰写调研信息,参与法院民意沟通平台调研等。
四、存在问题及下一步打算
存在问题:
1、学习深度不足,所学内容仍显较浅,缺乏系统性的深层次学习。
2、工作时间安排能力有待提高,部分工作未能妥善处理。
下一步计划:
1、增强学习深度,注重理论与实践相结合,力求全面提升自身能力。
2、合理安排工作时间,提升效率,确保每项工作都能充分落实。
3、继续做好内部刊物的编辑工作,计划在新的一年召开一次编辑委员会,汇报总结过去的工作,并制定新的工作思路。
办公室人员个人工作总结 29
转眼间,又一个年度过去了。回顾这一年,在领导的关心和同事们的支持下,我圆满完成了本年度的各项工作。在这一过程中,收获良多,感悟颇深。通过实践,我对自身有了更清晰的认识,并明确了未来的工作方向。为此,我对本年度的个人工作情况进行总结如下:
一、所取得的工作成绩
(一)道德修养与职业素养
我始终遵守法律法规,认真学习和理解相关的法律知识,努力提升自己的道德素养。热爱自己的工作,具备强烈的责任心与事业心,积极主动地学习专业知识,始终保持端正的工作态度,认真负责地完成领导交办的任务,严格遵循公司的各项规章制度。
(二)专业能力、工作能力与具体工作成果
我于xx月份加入公司,担任xx职位,协助行政副总裁及行政经理完成各项工作。虽然行政工作琐碎繁杂,但我不怕困难,主动向领导请教,向同事学习,积极进行实践探索。在短时间内,我就熟悉了自己的工作,并明确了工作流程和方向,提升了工作能力。在具体工作中,我形成了清晰的工作思路,能够顺利开展各项工作,并高效地完成任务。
(三)秉持“让工作更出色”的目标,我积极采取创新措施,顺利完成了以下工作:
(1)负责公司会议的组织及各部门客户接待工作,同时协助行政经理管理外租宿舍。
(2)对文件进行分类整理,并贴好标签,方便大家查阅。
(3)草拟各项协议,确保合同流程顺利推进,同时处理公司无用物品,使其得以再利用,实现经济效益和环境效益的统一。
(4)完成每月公司管理层的油费报销与补贴工作。
为了促进公司的工作顺利进行,我还积极协助其他同事,共同努力。
二、存在的不足与反思
(一)在工作中,有时考虑问题不够全面,个别事项处理得不够细致,这需要在今后的工作中加以改进。
(二)有时工作不够细致,未能及时与领导沟通,导致部分工作的效果未能达到预期。在今后的工作中,我将更加注重细节,增强主动性,并保持与领导的沟通,确保工作方向一致。
(三)半年的行政工作经历让我更加重视性格与工作性质的匹配。我之前的培训工作与当前的行政工作有所不同,我正在逐步适应这一转变。
在新的一年里,我将认真分析自己的优劣势,明确工作方向,提升专业知识,以更好地体现自身的价值,力争为公司贡献更多的力量。
办公室人员个人工作总结 30
在过去的一年中,在公司领导及同事们的支持与帮助下,办公室始终围绕公司核心任务,积极合作、认真负责,充分发挥了参谋、服务和协调的作用。通过全体成员的共同努力,我们较好地完成了各项工作任务,现将个人年度工作总结及明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)真诚做好行政服务工作,为集团及各部门提供优质的后勤保障和基础支持
办公室的工作核心就是服务,服务于领导、服务于各部门、服务于全体员工。提供高效优质的服务是我们工作的永恒主题,更是全体员工不懈追求的目标。在过去的一年中,办公室不断提升员工素质,转变工作风格,牢固树立服务意识,投入到服务工作中。前台负责人的工作内容繁重,既要做好公司员工的服务,还需兼顾来访接待、电话记录、会议安排,以及信件的收发和订餐工作等。
前台人员是第一个到达办公室也是最后一个离开的,始终坚持无私加班加点。为了确保员工们在一个干净整洁的环境中工作,前台人员吃苦耐劳,提前整理好各办公室和办公桌。我们的车队司机更是甘于奉献,不分昼夜,四处奔波接送客户,保障公司领导和紧急业务的用车需求。他们在保障安全的还负责所有车辆的保险、年检及油卡的后勤工作。在办公用品的采购、发放上,办公室员工严格遵循申请程序,控制办公用品的申请数量,并高效完成采购和分发,保证物品的合理利用。这一切都依赖于办公室所有员工的耐心与努力,才使我们能够在过去一年中为集团及各部门提供良好的后勤支持。
(二)规范做好印章、证照管理工作,确保公章使用的严谨性和规范性
办公室工作人员认真管理公司合同章和业务章,严格审核每一个需要盖章的合同和协议,确保公章使用的严谨性。一是指定专人负责公章的管理,严格规范公章的申请使用。每次使用公章需按照规定流程申请并登记,以避免公章的私用和滥用,确保使用的规范性。二是妥善管理公司各类证照的日常使用和存放。将各种证照分门别类,日常使用需遵循申请领用程序,掌握证照的使用动态,确保使用的便捷和安全。三是对公司合同和协议的文字和内容进行审查,尽量避免文字上的错误,确保公司利益优先,以严谨认真、精益求精的态度,确保所有涉及公章的合同和协议的合法性和规范性。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动
办公室以“沟通协调、监督管理”为切入点,努力在服务工作上与各部门精诚协作。一是在组织集团会议等集体活动时,提前做好各方面服务工作,了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排以及车辆服务等情况,圆满完成了各类会议的组织协调工作。二是组织全体员工进行健康体检,确保员工了解自身健康状况,防患于未然,增强公司凝聚力,以更好地投入到紧张工作中,创造价值。三是统筹与主要客户签约的相关服务,事先准备好签约文件、预定签约场地、制作签约展板并进行内外沟通,有效提升了公司的工作效率和社会形象。
二、工作中尚待改进的地方
办公室的工作大都在幕后进行,想要做到“出色”并不容易,想要做到万无一失更是困难。回顾过去一年,虽然取得了一些成绩,但也发现了许多改进的空间:
(一)工作效率有待进一步提高。办公室的工作通常是综合且琐碎的,但又是不可或缺的。我们的办公制度需要进一步完善,团队的协作方式也亟待提升,以在分工与合作中更有效率。
(二)工作细致度有待增强。在一些日常事务中,因疏忽导致的细节失误时有发生,因此我们需要进一步提高工作细致程度,严把细节关。
(三)管理水平有待提升。办公室管理的水平有待进一步提高,以满足公司日益严格的要求。目前,办公室内部管理尚不够明确,部分管理制度的落实执行不到位,缺乏必要的监督机制,因此我们的科学化管理水平亟需提升。