秘书部年度工作总结报告

在20xx—20xx学年度上学期，秘书部在团委和主席团的指导下，秉承“全心全意服务学生”的原则，积极提升工作标准，营造和谐校园氛围。常规工作包括整理档案、考勤记录、活动参与及通讯稿撰写等，尽管取得了一定成果，但与各部门间的沟通不足影响了工作效率。活动工作方面，成功开展了招新、布告栏设计、学生会博客创建及话剧剧本征集等，展现了组织能力与团队合作。文化建设上，秘书部致力于成为模范部门，强调团队精神和自信心。回顾学期经历，团队成员在支持与激励中成长，未来将继续努力，争取在下学期实现更大进步。

光阴荏苒，转瞬之间20xx—20xx学年度上学期即将悄然告别。在本学期中，我部在团委领导和主席团的指导下，秉持“全心全意服务学生”的原则，致力于“以人为本，服务校园”的理念。我们不断提高工作标准，增强服务的力度，积极为学校营造和谐的校园氛围，确保学生会工作的顺利开展。在日常工作中，我们收获了很多宝贵的经验，同时也发现了一些不足，现将工作情况总结如下。

一、常规工作

1. 整理学生会文档及部门资料，确保学生会档案管理的高效进行，并收集各部门的电子资料。

2. 负责学生会例会的考勤和会议记录，及时掌握各部门的活动进展，并向老师和主席团反馈工作情况。

3. 积极参与其他部门的每周例会，了解其他部门及各二级学院的工作动态，以便于与二级院学生分会及学生会内部各部门保持紧密联系。

4. 协助各部门开展活动，及时跟进活动进展并完成通讯稿的撰写。

5. 制作新的工作证、通讯录及学生干部聘书。

6. 制定我校学生会部门的奖惩制度，进一步完善学生会的管理制度。

7. 收集整理各部门的工作计划和为学生会各项工作的顺利开展提供支持。

经验在这些常规工作中，秘书部内部团队在组长的带领下，以严谨的态度对各部门资料进行了系统的分类和存档。

汲取教训：由于我们与各部门之间的沟通不够积极，导致信息更新的速度较慢，核对信息时准确性不足，影响了工作效率。秘书部与各二级院之间的联系也还有待加强。为此，我们将在今后的工作中努力改进这些问题。

二、活动工作

1. 招新工作

本学期初，秘书部联合其他部门在主席团的带领下开展了声势浩大的招新活动。通过此次招新，我们发现了一批思维活跃、勇于创新的新成员，为秘书部和整个学生会注入了新的活力。然而，在招新过程中也出现了工作任务分配不均、秩序混乱及审核不够严谨等问题。

招新成果：

外联策划、内部统筹、网络信息小组各具特色和活力。

2. 学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施

为了使学生会和秘书部的工作更加人性化、系统化，我们在本学期人事任免确定后，立即进行了布告栏的设计和制作。在此过程中，团队成员牺牲个人休息时间，努力完善布告栏，体现出强烈的责任感和奉献精神。

3. 学生会博客的创建及宣传册的策划制作

网络化、现代化是秘书部网络信息小组的工作宗旨。在组长的带领下，网络信息小组成功建立了学生会的博客，提供了一个良好的信息沟通平台。外联策划小组也制作了针对外事学院的宣传册，以增强与学生的互动。

4. 话剧剧本的征集

学期末，我们的重点任务是征集话剧剧本。该项任务虽然紧迫，但我们组织迅速，在短短三天内收集到了12个剧本，其中还有三个原创剧本，表现出良好的组织能力。

5. 新年礼物的制作

为感谢教师和领导的辛勤付出，我们在年末制作了一些手工礼物。团队成员们怀着感恩的心情，亲手制作了充满温暖的小礼物，如手工日历和小工艺品。

三、部门文化建设工作

作为学生会的核心部门，秘书部在各个部门与主席团之间发挥着重要的信息桥梁作用。秘书部的文化建设尤为重要。作为部长，我有责任将秘书部建设成为学生会内的模范部门。

秘书部的口号：丰收的禾苗离不开春雨的滋润，秘书部必将培养出人才。

秘书部精神：我自信，我能行，我努力，我成功。

在秘书部，我们感受到了温暖和成长。回顾这个学期的点滴经历，彼此的支持和激励都是我们青春中珍贵的回忆。我们将不断努力，汲取经验教训，争取在下学期的工作中更加出色，让我们的学生会变得更大、更强、更精彩。