乡镇档案管理工作回顾与总结(实用11篇)
乡镇档案工作在县档案局及党委政府的指导下,围绕规范化管理和提升职能开展了一系列工作。加强了领导重视和组织机制,成立档案工作领导小组,将档案工作纳入年初目标考核。建立健全档案管理制度,明确岗位职责以及保密和查阅等规定,确保档案管理的科学化和规范化。在落实阶段,强化了档案保管和利用,提高了档案管理人员的业务素养。然而,仍存在档案意识薄弱、收集不全面和专业知识不足等问题,未来将通过加强宣传、增加投入和开展培训等措施进行整改。整体来看,档案管理工作为乡镇发展提供了有力支持,推动了经济社会的协调发展。
乡镇档案工作总结 第1篇
今年以来,我乡的档案工作在县档案局以及乡党委政府的关心、支持和指导下,围绕增强档案职能、推进档案工作规范化管理这一核心目标,较好地完成了年度各项任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、加强重视,增强领导力
为适应新时期的发展需求,切实加强对我乡档案管理工作的领导,乡政府成立了以乡长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组。我们将档案工作纳入年初的目标考核,列入全乡工作的重要议事日程,逐步规范了乡级档案的综合管理。我们积极向广大干部职工宣传档案工作相关的法律法规,取得了良好的效果。干部职工能够自觉配合档案管理人员提交相关资料和信息,各个部门也能及时上交存档资料。在档案工作中,我们深刻认识到领导重视是推动档案工作顺利开展的关键。
二、健全制度,规范管理
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化,我们结合实际情况,建立健全了各项档案管理制度。制定了档案工作人员职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定与销毁等制度,这些为档案工作的科学规范管理提供了有利基础。在实际工作中,我们严格执行档案工作的各项规章制度,确保我乡的档案管理井然有序,使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、强化措施,抓好落实
继续加强工作岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》及国家相关档案工作的方针政策,定期开展档案法规、制度和规定的宣传,增强各部门工作人员的档案意识。根据相关法规,强化对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督与管理,使我乡的档案管理更加合理化、规范化和科学化。我们制定并实施了一系列有效措施:一方面,加强档案文件材料的保管及保密工作,由专职档案人员集中管理,任何个人不得私自挪用,凡涉及保密的文件资料都要认真做好传阅和保存;另一方面,注重以人为本,努力提升档案管理人员的业务素养,积极参与档案专业技术和业务知识的培训。档案工作人员认真做好文件的收发及档案的收集整理工作,确保归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计与利用工作,对各类档案的库存、接收、销毁和利用进行准确统计,按计划有步骤编纂档案资料,积极开发档案信息资源,为各项工作提供优质服务;严格按照保密法和档案法开展档案管理,确保档案的安全和有效利用。主动接受主管部门的业务指导和监督检查,积极完成与档案相关的其他工作。
我们深刻认识到档案工作的最终目的是为了更好地服务于乡级发展。今年我们继续坚持档案工作服务于乡镇发展的宗旨,遵循档案资料查阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导的决策提供依据,为实际工作提供参考与凭证。
四、存在的问题
1、档案意识薄弱,思想不到位。尽管将档案列入我乡责任制考核,但仍有部分人员对档案工作认识不足,影响了档案工作的推进。
2、档案收集不全面。乡内许多会议的工作安排往往以口头形式进行,各办公室形成的文件材料各自保存,尤其是一些专业档案和照片档案容易散落,导致档案收集和整理非常困难,造成档案的完整性和归档率较低。
3、档案人员专业知识不足,队伍不稳定。长期以来缺乏专业档案员,由文秘人员兼职,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,导致档案管理质量不高。
五、整改措施
1、进一步加大对《档案法》的宣传教育,使全乡职工树立依法治档的意识,切实做好档案法制化建设。
2、将档案工作纳入政府年终考核目标责任,统筹安排,认真落实。
3、增加对档案管理的投入,积极向上级部门争取资金改善档案硬件设施,配齐专业的档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化和制度化的轨道。
4、进一步开发和利用好档案,积极为现实工作提供参考和借鉴。深入开发档案信息资源,为领导决策提供依据。
5、提升自身的档案知识水平,增强业务能力。积极参加上级部门组织的培训,认真学习档案相关知识,勇于创新,重视工作实效。
6、充分利用计算机和互联网,做好与广大群众切身利益相关的政策法规、规章和有关信息的公开发布,全心全意为人民服务。
乡镇档案工作总结 第2篇
经过乡党委政府和相关部门的支持与指导,我乡的档案工作取得了显著进展。我们紧紧围绕档案管理规范化以及提升档案服务能力的核心任务,圆满完成了年度工作目标。现将一年来的工作情况总结如下:
一、加强领导,重视档案工作
为了适应新时代的要求,我乡成立了档案管理工作小组,确保对档案工作加强组织领导。年初,我们将档案工作纳入乡政府的年度考核,并列入工作重点,通过多种形式积极向全体干部宣传档案管理的重要性及相关法规,取得了良好的效果。大多数干部职工都能够主动与档案管理人员配合,按时提交相关的资料及信息。通过严谨的组织和管理,我们认识到,领导的重视与支持是推动档案工作顺利开展的关键。
二、完善制度,提升管理水平
为了使档案管理逐步制度化、规范化,我乡结合实际情况制定了一系列档案管理规章制度。包括档案保管、查阅、保密和销毁等具体规定,为科学化的档案管理奠定了基础。在实际工作中,我们严格遵守这些制度,保障档案管理的有序进行,进一步增强了对档案重要性的认识。
三、采取有效措施,确保工作落实
我们将继续强化档案管理人员的岗位职责,确保《档案法》与相关政策的贯彻实施,定期进行法规和制度的宣传,增强干部职工的档案意识。对文件材料的收集和审核实施严格的监督与管理,逐步提升档案管理的规范化程度。我们加大了对档案保管的力度,实现集中化管理,严禁个人私自挪用档案资料。提高档案管理人员的专业素质,鼓励他们参加专业培训,积累更多的知识和技能。在文件的接收、整理和统计上,我们保持高效的工作标准,以确保档案的完整性、准确性和系统性,并利用档案信息资源为各项工作提供强有力的支持。
四、存在的问题
1、部分人员的档案意识仍显薄弱,档案工作在某种程度上未得到充分重视,影响了工作效率。
2、档案收集不够全面,许多会议记录仅以口头形式安排,造成各部门文件材料分散,难以做到完整归档。
3、档案管理人员专业知识水平不均,且因人员流动频繁,导致档案管理工作的连续性不足。
五、整改措施
1、加大《档案法》的宣传力度,增强全体员工的法律意识和档案意识,为档案法制化建设打下良好基础。
2、将档案工作纳入年度考核体系,确保责任落实到位。
3、争取更多资金用于档案管理的基础设施建设,配备专业档案管理人员,推动工作规范化发展。
4、积极开发和利用档案信息资源,为领导的决策提供支持,同时为广大群众提供便利的服务。
5、增强档案管理人员的专业能力与业务素养,鼓励他们参加相关知识培训,提升工作创新性和实效性。
6、利用互联网技术,及时发布与人民生活密切相关的政策和信息,确保公众的知情权和参与感。
乡镇档案工作总结 第3篇
我镇历来对档案工作高度重视,自成立以来,稳扎稳打地推动档案事业的发展。为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县政府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[XXXX]XX号文件)的精神,现将我镇档案工作的相关情况汇报如下。
一、基本情况及主要做法。
1、领导重视,责任明确。
在镇党委的高度关注下,专门指定党群副书记XXX(电话:XXXXXXX)全面负责档案工作,落实领导责任制,明确阶段性目标和任务。通过目标管理,促使档案管理逐步规范化、制度化。镇党委将学习和贯彻《档案法》作为重要议事日程,多次召开专题会议,认真查找档案管理中的薄弱环节,制定整改措施,探讨如何进一步提升档案管理与服务的质量,对相关工作进行全面部署,确保落实到位。在经济投入、人员配置和设备采购等方面给予了大力支持,以保障档案室的正常运作和安全。
2、严格管理,全面开展档案工作。
我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,认真做好文件收集和归档工作,严格按照程序进行鉴定、销毁和归档。
目前,我镇下辖的行政村(居委会)包括XXX等XX个行政村及XXX居委会。亿元产值以上的企业有XX家,已建档的企业为XX家。
3、明确职责,常抓不懈。
由于许多人对档案工作认识不足,我镇多次强调档案管理、使用及保护的重要性。通过学习文件精神,明确各自职责,建立常抓机制。我镇设立专职档案员,负责文件、材料的收集、整理和分类,尤其对领导班子成员手中的文件、材料,及时进行收集,避免档案和材料的遗失。
4、积极推进档案信息化建设。
我镇积极贯彻文件精神,将信息化建设纳入日程。目前,我镇已普遍使用绍兴县政务网进行文件的收发和归档工作,依托县政务网的电子政务和办公自动化平台,实现档案服务利用的网络化。
二、存在的问题。
1、硬件设施有待完善。
2、信息化推进较缓慢。
三、下一步打算。
为进一步加强档案管理建设,落实县委、县政府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》的精神,针对以上问题,我镇将采取以下措施:
1、提升档案管理工作的重视程度。
继续强化镇领导的管理和责任制,宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及其实施办法,增强档案管理法律意识;加大对档案管理的资金投入,确保档案工作顺利进行。
2、加速档案管理的信息化进程。
我镇当前的档案信息化管理主要依赖于绍兴县电子政务网,缺乏独立的信息平台和专业的档案数字化管理人员。在推进信息化管理过程中,我镇应不断提升自身的信息化管理水平,为开展信息化管理奠定更为坚实的基础。目前,我镇信息化建设步伐相对缓慢,量子软件的应用不足,档案保存手段也较为传统。下一步,我们将以信息化作为重要的推进方向。
3、将“死档案”转化为“活信息”。
档案的价值在于如何有效利用它为各项事业提供信息服务,使“死档案”变为“活信息”是我镇扎实推进档案工作的动力。今后的工作中,我们应当向重视档案开发和利用的目标努力,在做好文件材料的归档、档案的保管及档案室基础建设的积极采取措施,推动档案信息的开发和利用,充分发挥档案的独特作用,使建档工作与档案服务相辅相成,协调发展,从而有力推动我镇档案工作持续健康发展。
乡镇档案工作总结 第4篇
在过去的一年中,乡镇档案管理部门在镇领导的指导下,经过全体工作人员的共同努力,圆满完成了各项档案工作,现将工作总结如下:
一、完成了档案资料的全面清理与梳理。截止目前,本乡镇共计文书档案21800卷,业务档案9200卷,政策法规文件1450份,历史资料420册,其中涉及重大项目档案300卷。
二、持续推进档案开放工作。依照上级档案管理部门的规定,所有存档超过30年的资料(1992年之前)已完成鉴定,并逐步向社会公众开放,让更多的利用者可以访问有价值的历史档案。
三、提升档案利用服务水平。我们重视档案利用工作的窗口形象,接待利用者时始终做到热情耐心,详细解答相关问题。为了方便利用者查找资料,推行了一系列便捷的服务措施。严格要求利用档案必须提供身份验证,并登记备案,确保档案安全。XX年共接待档案利用者145人次,提供档案复制服务340份,有效支持了多起涉及土地、房屋等纠纷的案件处理。
四、接收与管理工作。成功接收并整理了来自市政府的20xx年度政府信息公开资料,补充了档案馆的馆藏。对新接收的档案进行了详细的分类和编号,确保档案资料的完整与有序。
五、开展严格的档案著录工作。本年度档案的录入工作井然有序,工作人员积极配合,确保每一卷档案都经过严格审核。在著录过程中,我们不仅关注信息的完整性,还确认数据的规范性和准确性,极大提升了档案信息管理的效率。
六、加强档案馆基础设施的管理维护。定期对库存档案进行检查和整理,确保环境卫生与档案安全,按时进行防虫处理,保持档案存放的适宜温湿度,确保档案的长期保存。
在即将到来的新年度,我单位将继续努力提升各项档案工作,制定以下计划:
一、推进档案信息数字化建设。设定明确的工作目标,逐步将纸质档案进行数字化存档,以提升档案管理的现代化水平。
二、增强档案利用服务。进一步完善档案使用流程,为每位利用者提供更为便捷、更加个性化的服务,确保他们能够高效获取所需信息。
三、规范档案接收与管理。继续严格按照相关标准对新接收的档案进行审核与管理,确保每一项资料都符合入馆要求。
四、维护和完善档案开放工作。针对新近开放的档案资料,进行系统的宣传,让更多的公众了解档案的价值并积极参与利用。
五、组织档案工作培训。定期举办档案管理和利用的培训活动,提升全体工作人员的专业素养和业务能力,确保档案工作的顺利开展。
六、开展档案法规宣传活动。通过多种形式加强对档案法律法规的宣传,提高全乡镇居民的档案意识,增强依法依规管理档案的意识。
乡镇档案工作总结 第5篇
在上级业务部门的支持和指导下,我镇档案管理工作在镇党委和政府的带领下,以强化档案职能、提升档案工作规范化管理为重点,积极学习和贯彻《中华人民共和国档案法》及其实施细则等相关法规,广泛开展学习和宣传活动,提升了全镇干部职工对档案工作的重视,为我镇档案管理向规范化、制度化奠定了坚实基础,保障了上级部门及领导决策的可靠性,助力全镇经济社会的健康协调发展。现将过去一年的工作情况总结如下:
一、重视程度高,领导有力
为了适应新时代的发展需求,进一步加强我镇档案工作,我镇把档案工作纳入党建和经济目标考核,列入全镇工作计划及发展规划。从管理角度出发,以培训为核心,逐步规范镇综合档案管理。我们积极向广大干部职工宣传档案工作相关法律法规,效果显著。在档案工作中,我们深刻体会到,领导的重视是做好档案工作的关键。
二、完善档案管理制度,强化管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,我镇结合实际建立健全了档案管理制度。制定了档案工作人员的岗位职责、档案保密、档案管理、档案查阅和档案鉴定销毁等规定,为科学规范的档案管理创造了良好条件。在实际工作中,我们严格执行各项制度,确保我镇档案工作的有序推进,使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,确保落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责建设,贯彻《档案法》及国家有关档案工作的方针政策,定期开展档案工作法规、制度的宣传,提高各单位工作人员的档案意识。依据相关法规,切实加强对文件材料的收集和鉴定销毁工作的监管,使我镇的档案管理日益合理、规范、科学。我们制订并实施了有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管和保密,由档案人员集中统一管理,严禁个人私自挪用,涉及保密的文件资料需认真做好传阅和保存;另一方面,注重以人为本,提升档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识的培训。档案工作人员认真做好文件的接收和发送工作,完整、准确、系统地整理档案;进行档案的统计和利用,对各类档案的库存、接收、销毁、利用情况进行精准统计,有计划、有步骤地开展档案史料的汇编,积极开发档案信息资源,确保为各项工作提供优质服务;严格按照保密法和档案法进行档案管理,保障档案的安全和使用。我们主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其他工作。
四、存在的问题
1、档案意识淡薄,思想不够到位。尽管将档案工作纳入我镇的责任制考核,但部分人员对档案工作的重要性认识仍然不足,影响了档案工作的开展。
2、基础设施薄弱,经费紧张。由于财政压力,档案设备、材料、消防设施等未能达到上级部门的要求,影响了档案的保管和利用。尤其是办公自动化技术的推广及电子文件的出现,传统的归档方式已无法满足社会需求,但受经济制约,我镇档案工作仍然依赖传统方式进行归档。
3、档案人员专业知识不足,队伍不稳定。一直以来缺乏专业档案员,由办公室的文秘人员兼任,现有档案管理人员未接受相关的档案管理培训,知识储备不足,工作繁忙,人员流动频繁,导致档案工作缺乏连续性,档案管理质量不高。
五、整改措施
1、进一步加强《档案法》的宣传教育,使全镇职工提升“依法治档”的意识,扎实推进档案法制化建设。
2、将档案工作纳入党组考核目标责任中,统筹安排,认真落实相关措施。
3、增加对档案管理的投入。积极向上级争取资金,改善档案硬件设施,逐步充实专业档案管理人员,使我镇档案工作向规范化、制度化发展。
4、加大对档案的开发和利用,积极为现实工作提供参考和依据,同时推动对档案信息资源的开发,为领导决策提供支持。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参与档案局组织的培训,深入学习档案相关知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分利用互联网技术,做好与广大群众息息相关的人事编制法规、规章和政策的公开发布工作,竭诚为人民服务。
乡镇档案工作总结 第6篇
在市档案局的指导下,我乡积极贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》及相关规章制度,结合本乡实际情况,深入开展档案建设工作,确保档案资料的整理、收集与保管,推动档案工作向规范化、制度化、科学化迈进,稳步提升我乡的档案管理工作水平,取得了显著成效,现将有关情况汇报如下:
一、基本情况
乡党委、乡政府非常重视档案管理工作,视其为强化自身建设、服务群众、提升办事效率的重要基础性工作。我们始终坚持档案工作的规范化、制度化、科学化,努力探索并实践,不断提高管理水平,确保档案的整理合理,保管期限精准,卷内文件有序排列,目录清晰明确,标题醒目,装订整齐。截止目前,共整理档案:文书档案5200件,永久保管1450件;短期档案3750件。档案室总面积50平方米,配备铁质档案柜5组,木质档案柜8组。
二、多措并举,扎实推进档案管理工作
1、领导重视,成立档案工作领导小组。为加强档案工作的管理,乡党委、乡政府将档案管理纳入重要议事日程,成立了以副乡长李明为组长、党政办主任张华为副组长的档案工作领导小组,并设立专门办公室,由张华具体负责档案的收集、整理、保管与利用等相关事务。各村也配备了兼职档案员,负责本村的档案收集与移交工作。为了提升档案管理意识,我们组织了多次学习《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》等相关法规,参与上级部门举办的培训,确保档案工作的有效开展。
2、强化档案安全管理,制定保管制度。我们制定了档案安全管理制度,要求档案工作人员高度警惕,做好档案库房的安全与保密工作。库房应配备防盗、防火、防水等措施,保持库房温度在14—24摄氏度,相对湿度在45%—60%之间。我们建立了严格的进出库制度,确保库房的安全和档案的完整性。定期进行安全检查,确保无任何档案损毁或丢失现象。
3、在业务建设上,提高每一个环节的质量。为了切实提高档案管理水平,我们认真对照档案工作规范,逐一查找问题,对每个细节进行整改。一是确保各类档案集中统一管理,无未整理的档案;二是把好立卷、装订等环节,确保各类重要活动、事件的档案能及时、规范地归档;三是在村级档案管理工作中,加大对各村的指导,定期组织村级档案整理收集,以完善村级档案体系。
三、存在的问题和下一步打算
虽然我乡在档案管理方面取得了一定的成绩,但依然存在一些不足。例如,档案收集工作仍需加强,利用效果有待提升,档案人员的业务能力也需进一步提高,设备设施方面还有待补充等。
针对这些问题,我们将在今后的工作中重点抓好以下几个方面:一是持续落实档案管理制度,提升规范化管理能力;二是加强档案的开发与利用,拓宽档案服务的深度与广度;三是借助现代化手段提升档案服务效率;四是建立完善档案管理人员的学习制度,定期开展培训,不断提高档案管理人员的素质,进一步强化档案管理工作,为乡镇建设和发展提供有力保障。
乡镇档案工作总结 第7篇
在美丽的湖边,有一个充满生机的小镇——。该镇位于县的西南部,于20xx年通过整合多个村庄而设立,镇域总面积达250平方公里,辖有10个村和18个社区,常住人口约10万人,是省内首批重点发展的乡镇之一。在县级档案管理部门的指导和镇领导的支持下,我镇的档案工作逐步深化,形成了“从建立到完善、从单一到多元”的良性发展格局。
1. 档案工作的发展。
在县委和县政府的坚强领导下,我镇经济和社会发展步伐明显加快,呈现出“稳中求进、创新发展的良好局面”。在工作中,我们坚持统筹推进各项任务,强调档案工作的必要性,逐步加大对档案工作的投入,无论是资金还是人力,确保档案工作走向规范化、制度化和科学化,形成了“档案收集及时、程序操作规范、分类合理、书写整洁、检索工具齐全、开发利用有效”的工作机制。20xx年,我镇被评为县级档案工作先进单位。
2. 档案室基本情况。
为了提供一个整洁、安全的档案存放环境,改善档案管理人员的工作条件,镇政府加大了对档案室硬件的投入,使得办公条件有了显著提升。档案室共设置办公室两间(包括一间办公室和一间档案库房),还有一个荣誉展示室,确保档案库房和办公区域相互独立。档案库房宽敞明亮,实际使用面积达到100平方米,配备了36组档案柜以及标准化的档案盒、档案夹等存储工具,同时具备空调、灭火器、温湿度监控等必要的安全设施。根据数字档案馆建设要求,我们还引入了专用电脑及打印、扫描设备,指派专人负责档案数字化工作,使得档案资料的管理和利用更加便捷高效,为我镇档案工作实现现代化打下了坚实基础。
3. 档案资料的分类。
镇档案室按照功能设定了五个主要类目:文书档案、音像档案、实物档案、人事档案和专业档案。文书档案下又细分为六个子类:党政管理、经济建设、城市规划、社会事务、农业发展和安全维稳;音像档案则分为照片、录音和录像三大类;实物档案下设有奖状和证书、奖杯与纪念品、印章等;人事档案则为每位员工单独编号存放;专业档案包括婚姻登记和土地承包记录;电子档案目前暂不设置细分类目。
4. 档案资源的利用。
镇档案室的档案资源十分丰富,目前拥有文书档案7000多件(其中,永久性档案4500件、30年保存期档案1500件、10年保存期档案1000件),土地档案22000册,婚姻档案3800件,人事档案2500件,实物档案90卷,照片档案100张,社保档案70000件,村干部个人档案300件。我们结合实际情况,持续修订和完善《乡镇档案管理办法》,通过档案的有效开发与利用,使其作为无形资产的载体,对我镇经济发展与各项社会事业的推动起到了重要的支撑作用。
乡镇档案工作总结 第8篇
在乡镇档案管理工作中,得益于县档案局的悉心指导和镇党委政府的有力领导,我们始终紧紧围绕着提升档案职能和加快档案工作规范化管理这两大重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规。通过广泛的学习与宣传,进一步增强了全镇干部对档案工作重要性的理解,为我镇的档案管理工作向着规范化、制度化迈进奠定了坚实的基础,也为全镇经济社会的协调发展作出了贡献。现将过去一年的工作情况总结如下:
一、重视程度提升,强化领导机制
过去一年,我镇对档案管理工作高度重视,将其纳入重要工作日程,切实加强对档案管理的领导,确保认识到位、组织到位和措施到位。一方面,把档案工作视为机关管理中的重要内容,与其他工作同部署、同考核;另一方面,尽管办公用房紧张,我们仍专门挤出了一间档案室,并拨出资金购置了20节档案柜以及计算机等设备,为档案管理提供了必要的硬件支持,以适应现代化管理的需求。
二、完善管理制度,强化工作措施
为将档案管理工作逐步推向制度化、规范化、科学化,我镇结合实际情况,建立并完善了一系列档案管理制度,包括档案保密、档案查阅等相关规定,为科学规范管理的实现创造了 favorable 条件。在实际工作中,我们严格遵循这些制度,确保档案工作的顺利进行。
三、严防泄密,做好工作落实
一是加强对文件材料的收集及鉴定工作的监督、管理,使我镇档案管理更加合理和规范;二是加强对归档文件的保管及保密,所有档案均由专门人员集中管理,禁止个人擅自挪用,涉及保密的文件必须做好传阅和保存工作;三是提升档案管理人员的专业素质,定期组织相关人员进行培训;四是注重档案的统计与利用,仅在婚姻、户口、工资等档案的查阅中就为80多人提供了服务,对档案的接收、销毁等进行详细统计,并积极开发档案信息资源,为各项工作提供优质服务;五是严格按照相关法律法规管理档案,确保档案使用的安全,主动接受上级的指导与监督。
四、存在的问题与未来规划
1. 加大宣传力度,提升全员档案意识。由于对档案法规宣传不够,影响了归档规范和质量。未来我们将重点加强档案法制宣传,强化全员的档案意识,努力推动我镇档案工作更上一个台阶。
2. 加大资金投入,提升档案管理现代化水平。随着社会信息化进程加快,我们将进一步推动档案现代化管理,加大资金投入,完善基础设施,提升管理规范化水平,为全镇文化事业的发展作出积极贡献。
3. 加强档案管理人员培训,提高业务水平。明年,我们将邀请档案局专业人员举办全镇机关、社区及村的档案管理培训班,提升档案管理专业人员的素质,推动全镇档案管理水平的提升。
档案工作的最终目标是为社会服务。明年,我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨,严格执行查阅制度,主动为社会各界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,助力实际工作的发展。
乡镇档案工作总结 第9篇
在上级业务部门的关心和指导下,在乡党委政府的领导下,我乡的档案管理工作取得了显著进展。我们围绕加强档案职能与规范化管理的核心任务,认真学习并贯彻落实《中华人民共和国档案法》和相关法律法规,广泛开展学习和宣传活动,增强了全乡干部职工对档案工作重要性的认识,为我乡档案管理走向规范化奠定了坚实基础,推动了经济社会的协调发展。以下是我们一年来的工作
一、重视程度提升,领导责任明确
为了适应新时期的发展需求,我乡在年初将档案工作纳入了党建和经济目标考核中,并列入全乡工作计划与发展规划。我们计划在1至2年内,通过加强管理和培训,逐步规范综合档案管理。通过积极宣传档案法律法规,大部分干部职工能够主动配合档案管理人员提交相关资料,确保各单位能够及时归档。在这项工作中,我们深切体会到,领导的重视是做好档案工作的关键。
二、制度建设完善,档案管理更加规范
为使我乡档案管理逐步走向制度化和科学化,我们结合实际情况,建立并完善了档案管理制度,明确档案工作人员的岗位职责,制定档案保密、保管、查阅、鉴定和销毁等规章制度,为档案工作创造了良好的管理基础。我们在实际操作中严格执行各项制度,确保档案工作的顺利开展,增强了对档案工作重要性的理解。
三、加强制度落实,防范信息泄露
我们继续强化工作人员的岗位职责,严格执行《档案法》及相关政策,定期开展档案法规和制度的宣传,增强各单位人员的档案意识。加强对文件材料收集与鉴定销毁工作的监督,确保档案管理更加合理化与科学化。我们实施了有效的管理措施,加强对归档文件材料的保密管理,任何个人不得随意挪用,涉及机密文件的传阅和保存工作也得到了严格把控。我们注重提高档案管理人员的业务素质,积极参与档案相关的专业培训,确保档案收集整理的完整、准确与系统。我们还进行了档案利用的统计和计划,努力提高档案信息资源的开发与利用,为领导决策提供有力支持。
四、存在的问题与挑战
1、档案意识仍显不足,部分人员对档案工作的重要性认识不够,影响到整体工作进展。
2、经费紧缺导致基础设施不足,档案管理的条件未能满足上级部门的要求,尤其是在信息化逐渐普及的今天,传统的档案归档方式难以适应发展需求。
3、档案收集不够全面,很多会议和工作布置仅以口头形式传达,导致各单位形成的文件资料分散,而专业档案和照片档案的收集和整理面临困难,影响归档的完整性。
4、档案管理人员的专业知识水平亟待提升,队伍不够稳定,未能有效开展档案管理工作。
5、历史档案管理存在混乱,未能有效整理与存放,造成档案管理的难度加大。
五、整改措施
1、加强《档案法》的宣传教育,让全体员工树立法治意识,确保档案管理的规范性。
2、将档案工作纳入领导的考核目标,确保各项工作落到实处。
3、加大对档案管理的投资,争取资金改善档案管理设施,逐步提升档案工作规范性。
4、加强档案信息资源的开发与利用,为实际工作提供参考与依据。
5、提升档案人员的专业技能,参加各类培训课程,不断充实档案管理知识。
6、利用互联网技术,让涉及群众利益的档案信息公开,切实为人民服务。
乡镇档案工作总结 第10篇
一、加强领导,务实推进
乡镇档案工作一向受到高度重视,我们始终将其视为一项重要任务。为进一步加强档案管理工作,我们专门成立了档案管理领导小组,由乡镇镇长亲自负责档案工作,并明确各部门的责任,形成了职责清晰、分工明确的工作局面。我们还定期组织档案工作人员学习相关法律法规,确保档案工作逐步走上规范化和法治化的道路。
二、档案管理基础设施建设情况
在经费紧张的情况下,我们努力克服困难,腾出一间办公室作为档案室,并按照规范要求投入必要的设施。我们新购置了空调和防火、防潮设备,确保档案安全存放,满足防虫、防盗等多种需求,提升了档案的存储环境。
三、完善档案管理制度
在已有档案工作基础上,我们进一步细化和完善了各项规章制度。结合乡镇实际情况,制定了详细的档案管理制度,有效提升了档案管理的规范性和科学性,确保各项工作有章可循。
四、档案规范整理情况
根据《乡镇档案管理规范》,我们顺利完成了各类文件材料的收集、整理和归档工作。今年我们共整理归档档案达到450卷,其中永久性档案180卷,30年保存档案120卷,10年保存档案150卷,全部按要求入柜存档。档案管理人员定期对档案进行检查,确保档案未出现霉变和虫蛀现象,既保证档案安全,又确保了档案资料的便捷利用。
在档案管理工作中,我们切实平衡档案安全保管与利用之间的关系,确保档案信息不泄密并能顺利对外提供服务。
通过不断改进,我们将继续努力推动乡镇档案管理工作走向规范化,为服务于乡镇的发展提供坚实的档案支持。
在镇领导的支持下,我单位各类资料的档案收集较为全面,归档工作有序进行。我们共整理20xx年度的归档文件15箱,共300件,其中永久保存的5箱68件,30年保存的5箱88件,10年保存的5箱144件。始终坚持科学管理,确保档案资料的整洁与完好。现将有关工作情况总结如下:
一、领导重视,管理规范
(一)管理机构。自乡镇建制以来,我们就建立了档案管理工作机构,并成立了由镇长任组长的档案管理领导小组,明确各部门的职责。所有档案均实行集中统一管理,设立专门的档案室,以确保档案管理的有效性与规范性。
(二)队伍建设。领导重视档案工作,镇长亲自参与档案管理,组织相关人员深入学习《档案法》等法律规定,提高大家的档案管理责任意识,确保档案管理工作有序进行。
(三)制度建设。我们制定了归档、保管、保密及利用等管理制度,并积极与县档案局保持联系,接受指导与业务培训,不断改进档案工作。对纸质档案进行“双套制”管理,确保电子版无遗漏。
二、加强档案室管理与保护
档案室已配备专用库房,符合规范要求,能够有效防盗、防火、防潮等,确保档案安全。档案员定期对库房进行清理,保持库房环境整洁有序,确保档案资料的安全。
三、及时进行文件归档
我们严格遵循文书处理和归档制度,确保各部门及时整理案卷并移交给档案管理人员进行归档。所有归档材料都填写了详细的移交清单,确保文件完整、准确,归档率达到100%。档案按分类标准和格式进行整理,确保科学、规范。
四、积极做好档案利用工作
根据不同的门类、载体和保管期限,我们制作了《案卷目录》和《归档文件目录》。档案员不仅精通档案管理业务,还能主动为各部门提供必要的档案信息,建立了借阅登记制度,确保能快速、准确地调出所需文件,满足各方需求。
五、下步工作计划
1、进一步完善档案管理工作,争取获得更高的档案管理荣誉。
2、加强档案管理业务学习,提升档案管理水平。
3、重视特种载体档案的收集与保护。
4、进一步优化档案查借阅及利用的相关工作。
乡镇档案工作总结 第11篇
一、加强档案制度建设,完善管理措施,确保落实到位,防止信息泄露
我们将继续提升工作人员的岗位职责,严格遵循《档案法》及国家相关政策,定期开展档案法律法规宣传活动,增强各单位对档案工作的重视与认识。根据相关法规,加强对文件材料的收集、鉴定和销毁工作,力求我乡的档案管理更加合理、规范和科学。为此,我们制定并实施了一系列有效措施:强化归档文件的保管和保密工作,所有档案均由专人集中管理,严禁个人私自挪用,涉及保密的文件资料则需严格管理;注重人本管理,提升档案管理人员的专业技能,积极参加档案专业技术和业务知识的培训。档案工作人员将认真负责文件的收发、归档、整理等工作,确保归档文件的完整、准确、系统。做好档案的统计和利用,对各类档案的库存、接收、销毁和使用情况进行详细统计,按计划推进档案史料的汇编,积极开发档案信息资源,确保为各项工作提供优质服务;严格依据保密法和档案法进行档案管理,确保档案的安全和有效利用。主动接受上级部门的业务指导与监督,认真完成与档案管理相关的其他工作。
我们深知档案工作的核心目标是为社会服务,今年继续坚持档案工作为全乡发展提供支持的宗旨,遵循档案资料查阅制度,积极向外界提供服务,开发档案信息资源,为领导的决策提供有力依据,为实际工作提供参考及凭证。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为了使我乡档案管理工作逐步迈向制度化、规范化、科学化,我们结合本地实际,建立并完善了档案管理制度,制定了档案工作人员的岗位职责、保密制度、保管制度、查阅制度以及鉴定销毁制度,为档案工作向科学化管理过渡创造了良好的条件。在实际工作中,我们严格执行各项制度,确保我乡档案工作井然有序开展,让我们更加明确档案工作的重要性。
三、高度重视,加强领导
四、整改措施
1、充分利用计算机互联网的优势,注意做好关于人事编制法规、规章和政策的公开发布工作,全面为人民服务。
2、积极开发和利用档案,主动为现实工作提供参考和借鉴,确保档案信息资源为领导决策提供有力依据。
3、将档案工作纳入党组考核目标责任,进行系统安排,切实落实。
4、提升自身档案知识素养,提高业务水平,积极参加市档案局组织的培训,认真学习档案相关知识,勇于创新,注重工作成效。
5、加大对档案管理的资金投入,争取上级部门支持,改善档案硬件设施,配备专业档案管理人员,努力使我乡的档案工作走向规范化、制度化。
6、加强《档案法》的宣传教育,提升全体职工的法治意识,做好档案法制建设。
五、存在的问题
1、档案意识淡薄,思想认识不到位。虽然档案已纳入我乡责任制考核,但部分人员对档案工作的重视程度仍不足,影响了档案工作的发展。
2、基础设施较差,资金紧缺。由于财政困难,档案装具、材料和消防设施等未达到上级要求,影响档案的保管和利用。办公自动化和电子文件的不断增多,传统的档案管理方式已难以满足需求,受资金限制,我乡依然只能采用传统方法进行归档。
3、档案收集不完善。乡里许多工作会议的布置往往只限于口头,文件材料各办公室自行保存,尤其是专业档案和照片档案分散在不同地方,收集整理变得尤为困难,导致档案收集和归档的完整率低。
4、档案人员专业知识不足,队伍不稳定。由于缺乏专业档案员,办公室文秘人员兼任档案管理工作,现有人员并未接受过相关培训,掌握的知识较少,工作忙碌导致档案工作缺乏延续性,管理质量不高。
5、20xx年前档案管理混乱。20xx年前我乡未设专职或兼职人员管理档案,结果导致部分档案遗失或未按类别整理,造成档案管理极其混乱。由于当时缺乏档案管理专业人员,无法对旧档案进行规范整理,导致现存档案室依然混乱。
在上级业务部门的关心与指导下,在乡党委政府的领导下,我们紧紧围绕强化档案职能,加速档案工作规范化管理这个中心,认真学习和落实《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习和宣传,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重视,为我乡档案管理走向规范化、制度化奠定了基础,确保为上级部门及领导决策提供重要保障,助力我乡的经济社会健康协调发展。