干部人事档案管理工作总结报告(精选2篇)

干部人事档案专项审核工作总结涵盖了工作回顾、问题分析及未来展望。经过50天的审核，成功整理了72本干部档案，发现并解决了七个共性问题，包括年龄记录、姓名变更及缺失材料等。制定了相应的解决方案，并进行人员培训以提升档案管理意识。工作中强调了审核的准确性和完整性，确保档案的真实性和规范性。通过此次审核，积累了丰富经验，为今后人事档案管理打下了良好基础，同时建议设立专人负责，提升信息化管理水平，确保档案管理制度的落实。

干部人事档案专项审核工作总结 第1篇

　干部人事档案专项审核工作已经接近尾声，现将工作过程进行以下

　一、这两个月的工作回顾

　二、在审核过程中遇到的问题及解决方案

　三、对问题产生原因的分析和未来人事档案工作的展望

　四、本次干部档案审核工作的意义

　自20xx年3月1日入驻总部以来，至今已过去50天，在张志英同志的全力支持和帮助下，我们完成了对公司本部以及漳电分公司、河津分公司、宁夏和华泽等单位副处级以上干部档案的审核与整理，共计72本档案。

　我们对其他单位的人事档案管理人员进行了培训与指导，总计培训人数超过10人，培训工作贯穿了整个审核过程，随时随地进行。

　在审核过程中，每份档案都或多或少存在缺失材料，我们共补充完善了1200多份材料，并复印了800多件原件，同时补做了400多份《干部任免审批表》，在这一过程中，我们查找相关文件资料400余件，并补盖公章1200多个。审批表与复印件需要盖章，张工多次前往北京或原单位补盖，并千方百计协调处理这些事宜。

　在补全归档材料后，通过准确分类、裁剪修复、认真书写分类号和页码，并打印目录、整齐装订，使得近80份档案顺利上架。任何一份档案都要经过10次以上的反复整理才能上架，因此我们利用周末或晚上加班，确保工作进度。

　在审核过程中，我们发现存在以下七个共性问题：

　1、年龄记录存在多个版本，有随意更改的情况；

　2、姓名随意变更，且多用同音字；

　3、《干部履历表》多年未填写，填写的也缺少照片、本人的签字及相关机关盖章，存在不规范现象；

　4、在应审计岗位上工作的干部，缺乏审计报告或结论性审计材料（普遍缺乏归档）；

　5、挂职人员、培训人员、出国人员的鉴定、成绩、审查表等普遍缺失归档；

　6、受奖干部缺乏登记表、审批表，只提供了奖状复印件；

　7、《干部任免审批表》缺失情况严重，有的干部已是副处级甚至更高职位，但任免表却缺失，有的离开原单位已有十多年，职位多次变动却没有归档相应的任免文件。

　对于以上问题，我们采取了以下解决方案：

　①、关于年龄的确认，我们依据档案中较早的材料（如《入团志愿书》）来进行确认，同时参考本人身份证，若差距不超过2个月，则与身份证保持一致，以免影响个人生活。对相差较大的情况，严格依据早期材料确认。

　②、对于姓名中出现多音字的情况，要求提供“更改姓名证明”，否则若只是随意更改，则在档案目录前注明《档案中存在的问题》。

　③、针对《干部履历表》的缺失，我们只能将其视为遗憾，但对于缺少照片或签字的档案，我们会尽量找本人补交与其相近年代的照片，对需盖公章的材料，去原单位补盖，并指导规范填写新的履历表。

　④、对培训、获奖的干部，索取相关证书的原件进行复印，并加盖人资部公章，填写复印人姓名以示标记。

　⑤、关于《干部任免审批表》的补充，我们在人资及党群部门的配合下，查找当年的文件，依据文号、时间以及任免内容，制作相应的任免表，并补盖相关部门公章。

　对以上问题的原因分析主要有以下几点：

　①、出生日期的不一致，多由阴阳历、虚岁等不同习惯造成，亦有笔误或人为为了满足入学、参军或工作等条件而故意为之。

　②、姓名中的同音字问题，多是历史遗留造成的，在没有居民身份证的时代，人们对名字的使用较为随意，缺乏确定性的意识。

　③、《干部履历表》等各类材料的缺乏与不规范，主要在于人事档案管理部门未能及时组织填写与收集，导致档案资料未能及时、完整归档。

　我认为这一现象的背后原因在于，普通员工及干部对于人事档案管理的认知较低，缺乏归档意识，人事档案管理人员有责任及时进行材料的收集与整理。

　然而目前的现状是，各单位的人事档案管理往往是兼职，没有足够的时间和精力专门进行这项工作，加之制度不够健全，导致无法按时、完整地归档材料，使人事档案长期处于混乱状态，尘封在铁柜中，鲜有问津。

　在整理档案的过程中，我们发现补充与收集缺少材料是最耗时耗力的工作，一旦材料齐全，整理工作就会变得简单高效。

　针对目前人事档案工作中的诸多问题，我提出以下几点思考与建议：

　1、设立专人负责干部人事档案管理工作，制定并完善档案的收集、归档与整理制度；

　2、档案管理人员可组织员工与干部开展相关讲座，提高大家的归档意识，促使其主动参与档案整理工作；

　3、管理人员需跟踪收集相关资料，形成网络管理，例如，将参加培训、职称考试、出国及获奖人员的信息纳入系统，及时跟进，确保归档信息不遗漏。可通过制度规定参加以上活动的人员必须及时上交相关资料，将其与差旅报销挂钩等措施来加强执行。

　倘若档案管理部门能够依据制度及时收集应归档的材料，而广大员工、干部也具备归档意识，那么缺失档案材料的情况将会大大减少，甚至可以避免此类情况的出现。

　通过这次的档案审核与对各分公司档案人员的培训，使得公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，解决了过去多年遗留的问题，为今后人事档案工作的顺利开展奠定了良好基础！

干部人事档案专项审核工作总结 第2篇

干部人事档案专项审核工作总结20xx年初，根据省、市委组织部门对干部人事档案专项审核工作的相关要求，我单位对此项工作给予了高度重视，进行了周密的组织安排和细致的工作部署。我们成立了专门的工作小组，制定详细的实施方案，明确各项工作职责，并在市委组织部的专业指导下，圆满完成了审核任务。现将本次干部人事档案专项审核工作总结如下

一、基本情况 我单位档案室现有干部人事档案 2450 卷，其中：在职科级干部档案 1400 卷，党群口干部档案 90 卷，离退休干部档案 850 卷，过世干部档案 110 卷。

我单位始终以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理条例》为工作依据，力求实现档案管理的规范化、标准化和科学化，始终把提升干部人事档案管理水平作为干部工作的基础环节。在不断提高档案管理水平的我们认真查找工作中存在的薄弱环节，制定相应的整改措施，以进一步提升档案管理的规范化程度。我们注重日常管理，仔细把关材料的收集和审核，完善材料转递和管控制度，全力做好干部人事档案的整理、审核、归档与利用工作。加快档案室的基础设施建设，配备有空调、温湿度计、灭火器等必要设备，保障档案室的防光、防火、防盗及防潮等安全措施，确保档案的安全性。我们还注重发挥干部档案在决策中的作用，在干部提拔过程中，依据《干部任用条例》核对干部的基本信息，以确保用人、识人的准确性。通过对干部人事档案的深入分析，对各级领导班子和干部队伍的建设提供了有效支持。我单位档案室自1995年以来得到省档案馆的验收为省级优秀单位，区委组织部则于20xx年被市委组织部评为全市档案工作先进集体。

二、主要做法 (一)加深认识，增强责任感 干部人事档案真实反映了干部的成长历程，是做好干部工作的基石和依据。在此次干部人事档案专项审核期间，我们不断提升对档案工作重要性的认知，树立档案工作“服务于干部工作、班子建设和领导决策”的“三服务”理念，为高效率地完成档案审核工作夯实思想基础。在审核过程中，坚持“三个明确”：一是责任明确。在审核工作启动之初，召开了各部门的分管领导和档案管理人员会议，深入学习省、市有关干部人事档案审核的会议精神和标准、程序、要求。将档案审核工作细化为审核组、整理组、录入组、装档组和材料收集组等多个小组，明确各组负责人和工作任务。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，将干部的“三龄一历”作为审核工作的核心，对照市委组织部下发的《干部人事档案审核验收办法》逐项审核，做到材料收集完整、鉴别仔细、整理规范，确保干部的“三龄一历”信息准确无误。三是目标明确。

将档案工作的准确性、真实性视为干部人事档案审核的最终目标，严格按照市委组织部提供的学习材料，以“零失误”为工作目标，逐一审核，力求材料的真实性和准确性。从严格的工作程序着手，确保每一卷档案的信息都经过前后印证。

(二)措施到位，强化工作保障 为切实加强干部人事档案审核的组织和领导，确保各项工作顺利进行，我们将此项工作纳入重要议事日程，在人力、物力和资金的保障上给予倾斜，以确保工作顺利推进。一是工作力量到位。针对本次审核工作时间紧迫、任务繁重的实际情况，专门成立了干部人事档案审核领导小组，由分管干部工作的副部长负责，总体研究审核工作，并从各部门抽调9名优秀的干部组成审核小组，确保审核工作有序开展。二是资金保障到位。我们为档案审核拨出专项资金，对档案室进行了重新装修，添置了多组档案密集架、多台计算机及其他办公设备和必要的整理材料，提升了工作条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料的收集与各单位的年终考核评比挂钩，对材料收集不准确、不及时的单位和个人，将进行通报批评，确保审核工作的顺利推进。

(三)严格要求，提高审核质量 在审核过程中，注重提高工作质量，紧扣进度，进一步明确责任，强化措施，突出“四性”，把控“四关”，切实推进审核工作。一是突出严肃性，确保审核“质量关”。全面清理和分类存档，按照管理权限进行交接;组织审核人员参与全市干部人事档案审核培训，全面掌握审核标准;制定工作流程，落实审核责任制，采用初审与复审交叉进行的方式，形成分层次的监督机制。二是突出准确性，确保审核“准确关”。对档案中的原材料和补充材料进行逐份审查，准确识别信息，对同名同姓、同音异字、一人多名的情况，采取对照个人履历、审核原始资料等方法进行甄别，确保信息的准确性。三是突出完整性，确保材料“收集关”。坚持同步进行审核、反馈与材料收集，认真填写《干部档案审核登记表》，明确补充材料的要求，并及时反馈各单位。对普遍性材料进行集中时间收集，对特殊材料则与相关单位协作收集，确保材料的完整性。四是突出时效性，确保工作“效率关”。审核过程中，依据档案总量和人员情况设定审核进度，定期公布审核整理的数量和质量，营造积极向上的工作氛围。采取定人、定时、定责的方式，确保材料的及时、准确收集，并通过通知追补、电话催补等方式，较好地解决了档案缺失材料的补充问题，提高了审核的效率。

至20xx年底，经过近一年的辛勤努力，共收集信息材料6000余份，完成干部档案整理审核1200卷，并确保整理后的档案实现“四无三齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属、左、右、下三面齐全，符合中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的标准。

所有档案已分类归档，所有文件完整、准确地纳入规范化管理流程，分类编号及上架按照科学合理的方式进行，便于随时使用和查询。

(四)机制完善，促进规范管理 本次审核工作中，结合中组部的《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步推动干部人事档案规范化管理水平的提升。一是完善各项制度。建立健全干部档案转递、缺失材料补充及查阅审签的工作制度，确保制度落实到位，管理规范、查阅有记录、转递有回执。二是严把工作程序。按照档案管理规程，进一步强化工作流程，提高档案管理的规范化水平。在办理干部调配、接收新形成的学历、学位材料时，始终坚持先审核再处理，确保档案的真实性和合规性。三是提升信息化水平。以高标准的干部人事档案作为基础材料，购置干部人事档案信息管理系统，将干部的基础信息录入系统，提升档案管理的效率，助力干部档案信息化进程，目前此项工作正在积极推进中。