物资供应企业年度总结报告范本(实用2篇)
物资供应公司在20xx年紧密围绕年度生产经营目标,通过团结协作,实现了3.82亿元的采购总值,确保了各类原材料与物资的供应。主要采购包括原辅燃料、包装物资和建材,特别是在原辅燃料的采购上取得了优异成绩,整体完成情况良好。公司推行“准零库存管理”,有效缓解了资金紧张和库存压力,同时强化了采购管理,确保了采购过程的透明和公正。尽管还存在计划准确性不足、市场行情把握不够等问题,未来将进一步完善采购预算和制度,提升采购效率。公司开展了对采购过程的监督检查,以防止违规行为,确保了企业利益与社会公共利益的维护。
物资供应公司年终工作总结报告 篇1
二0年,物资供应公司在公司的领导下,紧密围绕股份公司年度生产经营目标,全体员工团结一致,以公司生产和销售为核心,始终坚持“供得上,不积压”的原则,积极与各相关部门进行协调,精心安排,科学组织。1月至11月,该公司共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需的各类原材料与物资。现将过去一年主要工作进行简要回顾。
一、主要工作完成情况:
(一)原辅燃料:1月至11月,公司共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20xx3吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于完善的采购网络,各种原辅燃料的采购价格和时机也得到了较好的把控,工作进展顺利,基本满足了公司生产所需。
由于受到多种自然灾害影响,全年粮食价格呈现出持续小幅波动上升的趋势。但自10月中旬起,国家对农副产品采取了有计划、有组织的调控措施,导致粮价迅速大幅上涨。面对这种情况,我司全体员工共同努力,认真应对,科学组织,克服了公司流动资金紧张带来的货款支付困难。在准确掌握市场行情、科学制定采购价格和严格把控质量的前提下,除了及时采购相关物资和原料以满足正常使用外,还积极进行了部分物资的战略储备,从而为公司节约了采购成本。
(二)包装物资:1月至11月,公司共采购商标22960万套,彩箱129万只,彩盒1407万只,普箱1486万套,玻瓶17705万只,瓶盖18756万只,计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包装物资采购的特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,给我司的采购工作带来了更大的挑战。尽管如此,我司的各项工作仍从容应对、精密安排。在完成日常采购工作的全面推行“准零库存管理”,进一步压缩了包装物资的原库存及其代储数量;加强了对于包装物资尤其是玻瓶和瓶盖的处理力度;积极与生产、销售部门协调配合,消化了部分积压包装物资。这些措施既保障了生产和销售的顺利进行,也缓解了公司库存和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排,我司于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在确保建材采购工作的通过对工作进行分工,制定和完善采购管理办法和零库存管理办法,加强计划管理、质量验收等,进一步规范了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初我们反复进行研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,从建材及主要包装物开始率先试行“准零库存管理”,目前看来,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻了资金支付压力,取得了良好效果,基本避免了新的积压和损失。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司与生产、销售等部门密切配合,根据不同阶段的实际情况灵活调整采购计划,避免形成新的积压。各部门所需物资和材料必须由相应的审批人员签具意见,再由仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才可执行。这一做法确保了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了一系列有效措施加强质量控制:一是进一步提升质量意识,加强对员工的培训,确保其了解所购物资的产地、指标及检验标准,能有效识别优劣;二是注重供应商的选择与考核,选择具备强大供货能力、稳定质量和良好信誉的供应方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后明确质量标准和处理办法;四是积极与质检部门配合,坚决支持质检和仓储部门拒收不符合标准的批量产品,致力于维护企业利益。通过这些措施,各项指标均优于去年,外购物资质量稳步提升。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。在进行物资材料采购前,必须进行详实的市场行情调查,准确掌握市场信息后,引入竞争机制,进行质量、信誉、实力和价格的综合评比,优中选优。
(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息进行公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量及计划完成情况等信息,以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等形式报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需求量相对较大,导致资金紧张的矛盾较为突出,给我司的物资采购工作带来了一定的困难。为解决这一问题,供应公司在物资采购过程中,确保货款安排公开透明;按轻重缓急合理安排资金支付额度和速度;最大限度地安排承兑汇票支付,尽量减少现金支付;并与客户做好沟通,以争取客户的理解和支持。通过适当措施和及时工作,既缓解了公司资金紧张的问题,又赢得了客户的支持。
三、深化内部管理,规范内部运作。
一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,并根据部门实际情况制定相应管理标准,严格执行,以提升内部管理工作标准化、制度化、规范化水平。
二是做好“内、外”沟通工作,提升服务水平。我司员工主动加强与销售、生产、质检等部门的联系,深入现场了解情况,相互配合,共同协调,有效解决工作中遇到的问题;同时以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质和业务量大小,始终一视同仁,反对业务中不良现象,提升服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内全力为客户提供便利,并及时做好相关解释,确保客户充分感受到公司的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。
三是加强职工教育和培训工作。在深入、细致的思想工作中,贯彻学习党的xx届三中全会会议精神,针对供应公司工作量大、头绪多、人员少的特点,定期组织员工学习各类法律法规和业务知识,并要求员工深入供货市场、业务单位及使用部门实地考察,加强沟通,提升员工的实际操作能力。
四是加强廉洁教育,打造廉洁奉公的团队。今年以来,供应公司多次召开员工会议,组织员工学习集团公司党委及上级纪委关于党风党纪的规定,结合贪污腐败、受贿犯罪等典型案例进行教育,同时根据供应公司业务往来中易犯的错误特点,对员工提出具体要求。公司经理、副经理以身作则,带头落实相互监督,收到了良好效果。全年共上交无法拒收的礼品28件,礼金2.86万元,确保了廉洁经营。
四、存在的问题:
一是全年原辅燃料的采购整体完成情况良好,但仍需提高计划的准确性和市场行情的预测能力。
二是由于工作安排紧凑,除了通过网络、电话等方式了解市场行情外,未能派人深入实地进行市场考察,可能导致个别品种的市场行情把握不够准确。
三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,做好旺季准备,但由于天马公司在生产结构调整能力上的不足,无法同时满足公司多个短线品种的需求,造成个别品种的玻瓶未能及时供应。
五、需公司解决的问题:
根据公司统一安排,我司已经在5月份将五金材料和机零配件划归设备中心统一采购,但目前仍有部分已无业务往来的分供方的余款未支付(其送达材料已全部用完且无质量问题,公司已出具验收单)。请公司对此问题及时予以解决。
物资供应公司年终工作总结报告 篇2
20XX年,在XX的坚强领导下,物资供应公司在各相关单位的支持与配合下,全面贯彻落实《政府采购法》及自治区、市、旗相关文件精神,继续以扩大物资采购规模为核心,以规范采购流程为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨,以及“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家与企业利益,促进廉政建设”的目标要求,坚定遵循“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。现将物资供应公司20XX年工作情况总结如下:
一、强化服务,高效完成物资采购任务。
公司紧紧围绕整体经济发展大局,全方位拓展物资采购范围,着力建立公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断增强服务意识、诚信意识,全力做好行政事业单位物资采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断提升。
20XX年任务完成如下:实际采购规模达到54739.18万元,节约资金1587.54万元,资金节约率为2.87%。其中:货物类采购金额为1530.62万元,节约资金203.99万元,资金节约率为5.37%;工程类采购金额为53197.56万元,节约资金1308.85万元,资金节约率为2.46%;服务类采购金额为609万元,节约资金74.7万元,资金节约率为5.26%。公开招投标采购额51207.56万元;询价和谈判采购额325.55万元;竞争性谈判采购额1129.18万元;邀请招标采购额368.89万元。有效降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护采购当事人合法权益、促进党风廉政建设,构建公开、公平、公正、和谐的采购环境作出了积极贡献。
二、完善操作流程,确保物资采购的透明、公平、公正。
一是做好采购前的准备工作。对各单位提出的采购申请严格审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式及时下达给采购中心或者相关单位进行采购。
二是做好采购信息的发布与公开工作。坚持《XX采购信息公告管理办法》的相关规定,在XX采购与招标网上发布招标公告、中标结果和采购信息等,确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠。
三是严肃采购程序。在采购过程中继续邀请审计局、检察院监督小组及采购单位代表参与全程监督,确保采购过程的公正、透明。
三、实施标准化采购档案管理。
20XX年,在采购过程中形成的招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等资料,严格按照《政府采购法》进行管理,实行专人保管、登记造册的方式,对原有资料进行整理装订,有效防止资料的散失。
四、扩充采购评审专家库。
原有评审专家数量不足,技术力量薄弱,专业类别单一,无法满足日益扩大的采购需求,因此我们扩充了专家库,截至11月份,全公司共计各类专家450人。针对一些技术含量高的设备采购,我们与自治区或市级的专家库实现资源共享。例如:在医疗设备采购中,邀请市级专家进行评审。通过专家库的扩充和自治区、市级专家的资源共享,基本满足了公司级采购工作的需要。
五、加强制度建设。
建立和完善了《公司采购管理暂行办法》、《供应商资格认定管理办法》、《集中采购机构监督考核管理办法》、《采购信息公告管理办法》、《评审专家管理办法》、《采购工作人员工作纪律》、《采购工作流程》等相关制度。
六、注重学习、服务及干部队伍建设,树立良好的采购形象。
(一)注重服务
采购工作即是服务,我们始终将为各部门及供应商提供优质服务作为己任,努力塑造公司物资采购的良好形象。
(二)强化学习
一是结合自学与集体学习的方法,学习相关财政知识、政府采购法及采购操作程序;二是今年订购了一系列与采购相关的报刊杂志,为学习提供了必要的物质基础;三是积极参与市级培训及相关知识的学习。
(三)加强干部队伍建设
认真学习反腐倡廉相关知识,严格执行采购人员的工作纪律。
七、存在的问题
(一)采购预算不够完整。各采购单位缺乏统筹计划,造成采购数量少、批次多,无法形成规模效益,工作量大,无法吸引足够的供应商,采购效率不显著。
(二)采购规模范围偏小,政府采购支出与财政总收入不成比例。
(三)专家数量不足,专业类别单一,外部专家在招投标过程中保密性不足。
(四)采购资金到位不及时。一些采购单位需赊账,影响了采购的正常组织。
(五)对政府采购法的认知不足,个别采购单位试图借故规避政府采购程序。
八、积极探索改进采购工作,力求新突破,扩大采购规模,健全采购制度,编制采购预算,实现绩效评价。
(一)编制采购预算,必须严格按照计划和预算安排执行采购。
(二)实施专家库资源共享。
(三)建立电子信息平台,构建各部门与供应商的综合信息平台。
(四)为提高通用商品的采购效率,结合实际情况,制定办公设备、车辆等采购协议供货制度,通过一次招标、多品牌中标等方式,降低采购成本,节约财政资金,同时满足采购单位的多样性和及时性需求,成为实现规范、效益和效率相结合的最佳途径。今后我公司将对公务用车及办公设备等通用项目实行协议供货定点采购。
九、加强监督力度,开展专项检查。
政府采购监管不仅包括对采购代理机构、集中采购中心、供应商及专家的监督,还包括对各行政事业单位执行政府采购制度的法定监督。为此,我们将联合纪委监察局、审计局组成专项检查领导小组,通过自查与重点检查结合,进一步规范政府采购工作,提高财政资金使用效益,有效防范腐败。