档案室年度工作总结报告(通用15篇)

档案室在各级领导的支持下，积极推进档案管理工作的规范化、制度化和现代化。通过强化档案意识和管理措施，档案室努力提升档案的归档质量和利用率。过去一年完成了大量的档案整理与归档工作，确保档案的安全和完整，提升了档案的查阅和利用效率。档案室还加强了对档案工作人员的培训，促进专业素养的提升。展望未来，档案室计划加大宣传力度，进一步增强档案管理的意识，并致力于信息化建设，提升档案管理服务水平，以更好地支持单位的工作发展。

档案室工作总结 第1篇

在县档案局的指导下，我镇档案室工作得以顺利开展。在镇党委和政府的领导下，我们坚守档案工作的重要性，努力推进行政管理的规范化与科学化。通过认真学习和贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其实施办法，增强了全体机关干部对档案工作重要性的理解，为推动我镇档案工作的规范化、制度化打下了扎实基础，同时也促进了经济与社会的协调发展。现将这一年度的工作情况总结如下：

一、强化认识，加强领导

过去一年，我镇十分重视档案室的工作，将其纳入年度工作计划并加强对档案工作的领导，确保各项措施落实到位。我们将档案工作作为机关管理的重要组成部分，与年度考核相结合，同步部署和考核。针对档案室设施不足的问题，我们在有限的办公空间中专门划出一间档案室，并投入资金购置了20个档案柜及相应的计算机设备，以满足现代化的档案管理需求。

二、建立制度，规范管理

为推动档案管理向制度化、规范化、科学化发展，我镇结合实际情况，完善了档案管理制度，制定了档案保密和查阅制度，为科学管理档案创造了良好条件。在实际工作中，我们严格执行各项制度，确保档案工作顺利进行。

三、落实措施，严防泄密

我们将切实加强文件材料的收集、鉴定和管理，确保档案管理的合理规范；加大对档案材料保管和保密的力度，确保由专职人员集中管理，任何人不得擅自处理。我们还注重提升档案人员的业务技能，定期组织专业培训；在档案的统计和利用方面，去年仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就超过80次，并对档案库存、接收、销毁等进行详尽统计。我们严格遵循保密法与档案法，确保档案的安全与使用，主动接受上级的指导和检查，完成相关的档案工作。

四、存在不足与改进方向

1、加大宣传力度，增强全员档案意识。由于此前对档案法规的宣传不足，导致归档不规范的现象，未来我们将着力于档案法制宣传，强化全员的档案意识，力争将档案工作推向新高度。

2、增加资金投入，提升档案现代化管理水平。随着社会信息化的日益提高，我们将进一步推动档案的现代化管理，加大资金支持，确保基础设施建设到位，提升档案管理的整体水平，充分发挥档案资源在文化发展中的作用。

3、加大档案人员培训，提高业务素质。明年计划邀请专业人士举办培训班，加强对档案管理人员的培训，以提升整个镇的档案管理能力。

我们将继续坚持为全镇发展服务的宗旨，遵循档案资料查阅制度，主动为外界提供服务，积极开发档案信息资源，助力领导决策和实际工作的参考与凭证。

档案室工作总结 第2篇

20xx年，在院领导的关心指导下，我们的档案室工作有了长足进展，进一步完善了组织架构，健全了档案管理制度，按照系统化、规范化和制度化的要求，对档案基础设施建设、业务管理、信息采集与开发利用等方面进行了深入探索，取得了显著成效。现将具体情况总结如下：

一、领导对档案工作高度重视

1、领导重视是确保档案室高效运作的核心。院领导多次深入档案室进行巡查，了解工作进展，倾听反馈并解决存在的问题，给予了我们极大的支持。在院领导的积极推动下，我们依据《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》和相关培训制度，及时为档案室配置了符合信息化管理需求的硬件设施，并安装了《档案信息管理系统》软件，为档案室的现代化、规范化、无纸化和自动化管理打下了坚实基础。在院领导的组织下，我们参加了省档案馆和保密局联合举办的《防间保密》培训，深切体会到档案工作的保密重要性。领导的重视为我们的档案工作提供了良好的氛围，也为未来发展指明了方向。

2、提升工作效率。我院实现了档案的集中统一管理。为了确保档案的完整性和安全性，避免遗漏和丢失，在院领导及各部门的大力协作下，我们实现了档案的真正集中管理。

3、档案归档情况。在这一年中，档案室完成了20xx年档案的装订工作，共计248件，其中永久性档案75件、30年档案49件、10年档案81件及资料档案3件，科研档案合同书39件，音像档案8件，财务档案14件，以上档案均已录入电子档案管理软件，形成了电子档案。1949年至20xx年期间的旧档案也已完成机读目录的建立，有效提高了档案的利用率。

二、加强制度建设，依法管理档案

1、依法治档是档案管理的重要手段。档案管理不仅要在组织形式上实现统一，更需在制度上形成合力。我们修订了档案管理流程，更新了档案室职责，制定了《档案管理规定》《档案管理制度》，以及文书类、科研类、会计类三大档案的管理程序，编写了岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，顺利执行。我们还建立了档案管理工作的分工、业务流程及岗位职责，使组织架构得以完善，充分调动了档案工作人员的积极性。

2、根据实际需求，定期发出移交归档通知。为了确保各类资料的及时归档及归档质量，我们针对不同部门、不同归档范围定期下发移交归档通知单，督促并指导各科室及时、完整地进行有价值资料归档。

三、强化基础工作，实行规范化管理

1、档案要为我院的改革与发展服务，同时也要服务于职工。要实现服务到位，就必须强化基础工作和规范化管理。

2、严格依据院档案管理规定，及时完成资料的整理、归档、分类、编目以及软件输入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作，确保管理规范，便于利用。

3、保密安全工作至关重要。档案的保密安全工作是我们的重中之重，即使平时工作做得再好，若发生失窃、泄密、丢失或火灾等事件，都是严重的失误。作为档案工作人员，我们必须具备强烈的保密和安全意识，确保档案随时随地得到妥善保护。

四、加快档案信息化建设，更好服务医院发展

1、加强档案信息化建设是时代发展的必然要求，档案信息化是档案工作创新发展的关键环节。在院领导的重视和支持下，档案室已配置符合信息管理软件要求的硬件设施，并成功安装了《档案信息管理系统》软件。

2、完成数据转换。在档案管理软件中，已经建立了大量档案数据。为减轻工作负担、快速、准确地完成数据转换，档案室的工作人员与软件开发人员密切配合，逐一核对转换后的数据，及时发现问题并进行补录。在大家的共同努力下，数据转换和补录工作顺利完成。

3、我院档案的录入工作。为了促进档案信息化更好地服务，我们的全体工作人员在确保正常档案管理工作的逐年录入各类档案数据，为实现办公管理奠定基础。目前已成功输入501件档案数据，此项工作我们将持续推进。

档案室工作总结 第3篇

一年来，在上级领导的引导下，以及团队成员的共同努力下，我始终围绕档案室的主要工作，充分发挥自身岗位职能，不断优化工作方式，提高工作效率，圆满完成了各项工作任务，现对过去一年进行简要总结。

一、注重学习，提升个人素养

1、强化思想政治学习，提升政治素质。自进入档案室以来，通过学习先进思想，极大提高了个人的思想觉悟和理论水平，使得在观察和分析问题时的能力得到了显著增强。

2、加强业务知识的学习，提升工作能力。自从我进入档案室以来，我始终坚持对自身业务知识的不断学习。认真掌握办公软件系统，规范文书档案的归档管理，确保文书档案井然有序。学习现代文书档案管理的先进方法，注重日常积累，严格执行收发文程序，使年终的档案归档工作变得有条不紊，得到了上级领导的高度评价。加大对计算机知识的学习和开发利用，积极协助其他科室和领导解决计算机相关问题，并参与信息中心共同开发的办公自动化系统操作平台。

二、强化职能，服务中心工作

1、严把关口，规范档案管理行为。全年处理各类新增档案文件xxxxx多件。在此过程中，我认真贯彻各类档案管理规范文件，确保上级文件的程序处理工作到位，实现了文件的及时收集、登记和查阅，按照标准化要求圆满完成文书立卷工作，提高了档案保管质量，加快了查阅速度。在档案管理中实行了等级审批制度，确保档案的查阅和复印必须经过领导或主管领导的签字确认，从而严肃了档案管理，完善了档案查阅制度。

2、关注热点，做好信息反馈。本人从强化各室秘书负责的信息网络入手，扩大信息覆盖面，重点开发特色信息和精品信息，确保档案工作服务大局，提升工作水平。每当上级领导到我区检查指导工作时，我总是能与相关部门密切配合，认真准备接待，制定详细的接待计划，注意细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查活动30多次，确保无一疏漏。耐心细致地做好档案服务工作面对日常繁杂且琐碎的档案管理工作及领导交办的临时任务，我都能迅速高效、妥善地处理，为档案室工作的顺利开展提供了良好的保障。

三、存在不足

虽然在政治理论学习上有所提高，但仍需进一步加深学习的深度与广度。事务性工作繁杂，减少了调研和写作的机会，影响了个人写作能力的提升。工作中缺乏大胆创新，总是习惯于在不断学习中调整工作方法，而不敢在创新中实践和推广。

四、明年工作计划

1、精益求精，抓好信息工作。将继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，着重挖掘基层的重点、难点和热点问题，对全区档案工作有指导意义的经验及时沟通并反馈上报。注重信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中获得更多荣誉。

2、尽职尽责，做好档案保管。要严格按照档案管理标准，提高档案保管质量，确保档案的及时收集、登记和保存。明确档案管理流程，完善使用登记制度，严禁无登记、无审批私自取档的现象，确保各项工作有章可循，有据可依。

3、继续加强档案保管工作。不断提升个人对档案保管知识的认识，努力适应新形势下的工作需求，树立档案室良好形象。坚持不懈地做好档案保管工作，为办公室的其他同事消除后顾之忧。

档案室工作总结 第4篇

20xx年，我院档案室为进一步推进档案工作的业务建设，致力于实现档案管理的规范化、科学化和现代化，从而提升业务水平，更有效地支持本院的审判及其他工作。现将今年的工作总结如下：

一、档案管理工作

为确保档案管理工作的进一步规范与标准化，我院根据最高法院对于诉讼档案的立卷归档标准及《广西壮族自治区档案管理条例》的相关规定，并结合审判工作的特点，积极制定了一系列制度，包括《档案法》、《人民法院诉讼档案管理办法》，以及《档案归档办法》、《档案员责任制》、《保密制度》、《库房管理制度》和《档案借阅制度》等共十项规章，从立卷、保管、管理到借阅等各个方面进行了明确规定，要求在日常管理中严格遵循各项制度。在过去的多年中，我院并未发生任何档案损毁或丢失事件。档案入库过程强调“三个严格把关”：第一，质量把关。所有入库档案须由书记员在整理材料时，确保材料收集齐全，按序整理，避免出现漏页和缺页现象；第二，外观整齐把关。书记员装订后，档案室逐件检查验收，不合格的需重新装订，直到符合标准才可移交；第三，信息准确把关。入库档案需按分类大纲确定保管期限，依年度逐一录入档案管理软件，确保信息核对无误后方可归档。

档案室还注重日常管理工作记录，定期记录库房温湿度，以确保达到标准要求。保持档案库房整洁卫生，杜绝霉变、褪色、尘污及鼠害等情况。做好档案借阅、检查和移进移出的登记记录，以形成统一的档案管理体系，各环节和程序进入规范化管理轨道。

档案安全管理是工作的重中之重。除了确保院领导高度重视并落实“一把手负责制”，还需在机制上制定有效的安全防范措施，切实加强内部管理，严格遵循相关法律法规，将档案安全要求贯穿于接收、保管和利用的每个环节，确保每项日常工作都符合安全管理规范，避免死角。档案室认真执行档案保密规定，严格遵循查阅与借阅程序，控制借阅范围，落实保密制度。

二、档案业务工作

在20xx年度，所有类别的档案均已完成归档上架，且已实现数字化；20xx年度部分档案已归档数字化，所有移交入库的档案均经过档案员的严格审核，全部达到归档标准。

为加快档案信息化建设，利用电子档案平台实现数据共享，提升档案现代化管理体制，我院已对民事、刑事、行政、执行等专业档案进行了数字化扫描，库存档案全部完成扫描，图像与目录成功挂接，实现数据与目录的有效连接，初步实现了重要档案的全文检索，标志着我院档案信息化建设迈上了新台阶。

三、档案编研及利用服务工作

档案室严格按照规定续编了我院的全宗介绍、大事记、组织机构沿革、档案台账、基础数字汇编、利用效果汇编、会议简介、档案管理制度汇编、重要文件汇编、重要会议简介、优秀论文汇编、典型案例汇编及专题汇编等各类编研材料共十五种，显著提升了档案的利用效果，为领导决策和审判工作提供了重要的参考依据。

档案室积极开展档案利用服务，以档案促进服务，努力为本院及各单位、个人提供档案服务。今年共提供档案利用服务共220人次，涉及350卷档案。

档案室工作总结 第5篇

市档案室：

在市档案室的积极推动下，在各级领导的关心与支持下，经过全体同仁的共同努力，我室以提升档案管理水平和完成年度工作目标为重任，注重提高档案的归档质量和利用率，积极创新管理模式，使我市档案工作在20xx年取得了显著成效，现将20xx年工作总结及20xx年工作计划汇报如下：

　一、20xx年档案室主要工作情况

在各级领导的关注和支持下，经过全体员工的努力奋斗，我室在档案的接收、管理与利用等方面均取得了新进展，主要体现在：

（一）、强化管理，确保归档率达100%

我市档案管理愈发重要。我室严格执行相关档案管理规定，按照归档程序，深入项目现场提供业务指导，积极解决档案整理中的实际问题，确保档案的归档质量。全年共开展档案专项验收工作23次，签订档案移交责任书66份，接收档案23个项目，归档入库档案1xx7余卷，归纳整理招投标资料62个，档案83卷。同时整理了20xx年度的文书档案51卷，收集工程照片300余张，其他资料照片400余张，实现了归档率100%的目标，归档工作呈现良好发展势头。

（二）、规范操作，提升档案利用效率

档案是重要的公共信息资源，对城市规划、建设和管理至关重要。我们积极推动档案的有效利用，服务大众，提高档案的可用性。20xx年，为各单位和个人提供档案利用服务311人次，提供档案621卷，解决了不少城市建设、管理及产权和拆迁等方面的热点难点问题，档案利用率显著提高。

（三）、全面推进电子化处理，完成接收档案扫描任务

随着信息技术的发展，数字化档案管理工作不断推进。本年度，完成23个工程项目的扫描工作，总计324余卷，所有接收档案实现扫描全覆盖。其中包括前后期审批文件109卷，竣工图纸258卷4103张，为档案的数字化管理打下坚实基础。

（四）、加强培训，提升档案管理人员素质

为提高档案工作水平，我们严格遵循《城市档案管理办法》，加强档案员的培训工作，使新进人员迅速适应工作要求。20xx年共举办档案员培训82人，继续教育培训xx人。通过各种会议，宣传档案管理的相关法规，提升全员对档案工作的认识和重视程度，得到了上级领导的赞许。

　二、存在的主要问题

尽管我室20xx年在档案工作上取得了一定成果，但仍需认识到与上级要求存在差距，主要问题包括：因人员短缺和经费不足，档案规范化工作及现场指导等方面还有待加强，档案库防火、防盗等措施的落实力度不够。我们将努力争取各级支持与资金投入，持续改进工作，力争在新的一年中取得更好的成绩。

　三、20xx年工作思路和措施

1、进一步加强档案的规范化管理。提升档案管理的标准化和规范化水平，制定详细的档案管理流程和要求，为数字化管理提供支持。

2、争取资金投入，改善档案库房设施。作为服务型机构，我们需要主动争取政府的支持，将档案工作纳入相关规划，提高档案事业的经费保障，优化设备设施。

3、加强城市发展和变化的资料收集工作。积极采用多种方式征集城市建设相关资料，为城市规划和管理提供重要依据，以更好地服务于社会的发展。

档案室工作总结 第6篇

在上级法院和市档案局的指导下，我院的档案室工作取得了显著进展。我们深入贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》等法律法规，以档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，注重提高档案管理的质量，努力开创法院档案管理的新局面，屡次被评选为全国、省、市级的档案管理先进单位。

目前，我院综合档案室配备了两名高素质的档案管理人员，设有六间档案专用房，总面积达到九十平方米，还有二间档案办公室、一间微机室和一间阅卷室。档案室的密集架组预计可容纳到年的各类档案。档案室内配备了一台微机、一台复印机，并在档案库房内安装了金属防盗门和防盗窗，还配备了空调、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备，确保“六防措施”全面落实，从而保证档案的安全和完整。

一、提升认识，强化管理

在新形势下，做好法院档案工作对于增强法院制度建设，提高管理水平极为重要。院党组对此项工作的重视程度不断增强，建立了完善的档案工作领导机构，形成院长亲自抓、办公室主任具体负责的良好局面。我们配备了三名专职档案员，确保档案工作能够有人管理，有人落实，从而为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理的规范化、专业化和制度化，我院逐步健全各项档案管理规章制度，制定了规范化管理的措施，保障档案管理工作的有序运转，有效防止借阅、调档不规范的情况，确保档案的安全和保密。多年来，我院从未出现过泄密、损毁或丢失档案的事件。

在日常工作中，档案工作人员严格遵守工作纪律，认真履行职责，定期检查档案及库房的环境、卫生及安全情况。院领导也定期进行检查，确保管理工作的持续性与规范性。在审判工作中，我院重视档案工作的时效性，平时注重加强档案安全教育，节假日期间也会特别强调和警示档案的保管工作，制定了相应的措施，确保案件交接、卷宗交接、归档及保密工作万无一失。由于责任明确，措施到位，档案工作得以顺利开展。

二、严格要求，强化归档工作

随着司法透明度的不断提高，公众对案卷质量的要求日益严格。为确保卷宗质量，我们根据上级的要求，严格按照装订顺序及内容进行检查和验收。我院完善了案件月归档报结制度，通过自查发现，有些案件报结后，卷宗长时间未归档。为此，我院推行了归档报结制度，承办人员当月报结的案件需将装订好的卷宗送往院案件评查室进行评查归档，经评查人员签字确认后方可结案，承办人员根据收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭依据结案通知书统计结案数量，对未收到结案通知书的案件视为未结案，不计入结案统计。我院在年初制定了目标管理实施办法，确保相关措施得以全面执行。这一措施有效解决了报结案件归档的问题，实现了当月除上诉外的所有卷宗全部归档，消除了案件报结后不归档的现象。我们严格把关卷宗上架环节。院办公室与档案管理员按照上级法院的要求认真把关，若发现不符合标准的卷宗，将退回承办人重新整理，直至符合要求，从而确保入库档案达到管理标准。

三、提升建设，增强管理水平

基础设施建设是做好档案工作的基础。随着审判工作的快速发展，我院受理的各类案件逐年增加，卷宗归档工作愈发繁重。为适应审判工作需求，我们不断加强基础设施建设，尽管办公经费紧张，但我们依然确保安全保护措施落到实处，并及时更换了档案室原有的陈旧设施；根据档案管理的特殊要求，购置了防腐剂、防虫剂，增加了空调、计算机、灭火器等设备，确保档案室内维持较为适宜的温湿度，使我院的档案库房初步达到现代化硬件设施的标准。20xx年，我们共整理归档卷宗x卷x册，不断健全档案门类，设立了文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。

四、强化学习，提升队伍素质

为提高档案管理工作水平，我院致力于建立一支稳定且专业素质过硬的档案干部队伍，依照职能任务设置档案工作机构，并配备专职档案干部。我们注重与上级法院和兄弟法院之间的交流与沟通，学习先进经验，弥补不足；积极参加市中院和当地档案局举办的培训班，加强档案管理干部的业务培训。

五、加强档案利用，积极提供服务

在档案管理工作中，我院积极在确保档案安全的前提下，严格按照档案利用标准，认真履行审批手续，为各级单位提供便捷的档案利用服务。今年，我院为市两级公、检、法、司提供了x次档案利用，为律师提供了x次，为案件当事人提供了x次。这些档案的有效利用，使得库存档案的信息资源得以开发，为司法机关办理案件、律师参与诉讼、人民群众依法行使权利提供了有力支持，充分展现了档案在审判工作服务中的重要作用。

虽然我院档案室工作取得了一定的成绩，但由于各种原因，档案管理水平及资源开发仍存不足。今后，我们将进一步加强管理，严格要求自己，提升队伍素质，提高卷宗管理质量，努力推进我院档案管理工作再上新台阶。

档案室工作总结 第7篇

在我们学校的档案室中，自1979年建校以来，档案管理工作一直走在前列。从档案的分类存放，到细致记录档案的具体位置、类别和数量，所有信息均已录入微机，查找档案变得十分便捷。尤其是自1994年起的档案资料，甚至可以直接查询某年某个学生的期中和期末成绩。

为了提高学校档案工作的科学性、规范性和现代化管理水平，优化服务质量，我们始终秉持“严格、规范、精细”的工作要求。在学校领导的指导下，得到全体教职工的支持与协作，我校档案室的管理不断完善，服务水平显著提升。

一、加强了档案收集与整理

为避免具有历史价值的教育教学材料流失，我们结合学校领导的工作分工，对档案资料的收集与整理进行了详细划分。我们采取了日常及时收集与学期初、学期末集中整理的方式，尽量将所有已形成的材料收集起来，按规定进行筛选、整理和归类。为了符合香河县教育局的要求，纸质材料在整理过程中严格遵循统一规格，确保材料整洁、规范，杜绝使用金属钉和损坏页。细化了各类档案的分类，丰富了档案内容。

二、规范了编号与归档

为提高档案的检索效率，我们按照香河县教育局的要求，对各类档案材料进行了规范的编号与归档。档案按照年度和学年度进行科学编号，确保实体与电子文档的编号一致，同时调整了之前档案台账中的编号。科学的编号归档为学校档案的现代化管理打下了基础。

三、重视档案编研工作

档案编研资料能够系统地整理特定档案文件或信息，既提高了使用者查找档案的效率，也为历史研究提供了详实的资料，为教育教学工作提供有力的参考。这也为学校各项工作的记录和档案的高效利用提供了便利的服务。

四、强化电子文档管理

在统一的编号归档体系下，电子文档的数据录入与报表输出变得更加便捷。电子文档的检索比纸质档案更为高效，为档案的再现和利用开辟了新路径。为防止因电脑故障导致的档案原始数据丢失，我们对每年的电子文档进行了备份，并考虑将其存入光盘进行妥善保管。

五、提高服务质量

由于档案资料的完整性，档案的利用率显著提升。例如，每学期的各类考试资料均有存档，教师可以方便地查阅往年考试试卷，以帮助把握教学方向。这些举措切实贯彻了服务于教学一线的原则，本年度，学校领导和教职工访问档案室查阅资料的次数达数十人次，充分证明了我校档案室在记录学校工作与成就方面的价值。

六、发现问题并改进

我们还意识到全员需进一步学习相关档案管理法规，提高依法管理档案意识，强化档案资料的收集与信息化工作。档案工作人员需加强业务培训，不断提升管理水平。档案室在电子文档（尤其是专用软件）的管理上还需深入探索，以实现更科学、现代化的管理；档案管理员也应增加档案编研工作的研究与实践。

档案管理是一门深奥的学问，随着现代教育的进步，我们将继续提高档案的服务效率与质量，推动档案工作的科学化与现代化管理。相信在全体教职工的共同努力下，我校的档案管理工作必将再创佳绩。

档案室工作总结 第8篇

20xx年度的档案室工作在上级管理部门的指导、学校领导的重视及各位老师的支持下，逐步走向规范化、制度化，并取得了一定的成绩。今年我们将继续努力，争创建市一级档案先进单位。作为这项工作的主管，我想分享一下我们的经验和体会：

一、 上级管理部门的支持

教育局档案室的张老师在档案整理和归档方面给予了我们极大的帮助。她多次亲自来到学校现场进行指导，讲解过程耐心细致。张老师非常关心我校的档案整理工作，常询问我们在整理中遇到的问题以及进展情况。

二、 学校领导的重视

1、学校领导始终重视档案工作的推进。我们将档案工作纳入年度计划与成立了专门的档案整理小组。该小组由学校领导亲自带头，并积极参与档案的整理工作。

2、校长和行政主任十分重视专业培训，他们亲自参加了相关的档案管理培训，并在回来后向相关人员进行了详细的讲解，同时组织大家前往兄弟学校进行观摩学习。

3、学校还专门拨出了一部分资金，为档案室购置了新的档案柜、空调等设备，以保障档案管理环境的改善。

三、 教师团队的支持

每位教师都积极支持档案室的工作，尤其是党员和团员老师，他们主动参与档案的整理与归档，利用晚上和周末的时间加班，大家齐心协力，无怨无悔，甚至有几周内大家都是每天连续工作超过15小时，这展现了大家无私奉献的精神。

四、 档案管理的细致

档案室的工作看似简单，实则是一项复杂且严谨的任务，需要具备很强的专业知识和细心的态度。作为档案管理的教师，起初我对这项工作并不熟悉，因此在整理归档的过程中我不断摸索，并向专业老师请教。在整理完成后，我反复检查，并请张老师进行指导，进行修改。通过这样的不断学习和实践，我很快就适应了这个角色，能够熟练进行档案的整理与归档，并不断优化整理方法以提高效率。例如，在文书档案整理时，我将历年的文件按年份及发文部门分门别类，然后逐年整理。将同一年内的档案按“永久、长期、短期”进行清晰分类，再打印目录以进行二次核对以减少错误，确保档案的有序、完整。每份文件都用铅笔编号，最终进行装订、包角和编号，这样的流程能够快速发现问题，降低错误率，提高整体工作效果。教育教学档案的数量较多，我们也对此项工作进行了精细化分类和整理。

经过一年的努力，档案整理工作逐渐取得了一些成绩。教师们对档案归档的意识显著增强。为了更好地完成各类档案的整理，我将工作细分，由不同的中层干部分别负责财务档案、个人业务档案等的归档检查。

经过一个学期的努力，学校多年来的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已成功整理归档。教师个人业务档案也在稳步推进。

第一阶段的工作即将结束，但在这个过程中我也发现了许多不足之处，例如在档案整理的细节方面还需加强，档案管理老师也需要更多的专业知识。通过这次整理的经历，我深感启发，未来我会更加认真细致地做好每一项工作，遇到问题和困难时，及时向老师请教，学习更多专业知识。

档案室工作总结 第9篇

20xx年，我校档案室在校领导的指导和各部门的紧密配合下，秉持“以贡献求支持，以服务求发展”的理念，围绕学校的核心工作，持续更新档案工作的发展思路，创新档案管理模式，强化业务基础，优化服务利用，深入挖掘档案的功能，推动档案工作与学校改革与发展的全局相结合，取得了显著的进展。

一、深入学习国家及省档案局相关文件，提高档案管理水平

学校的档案工作是学校整体工作的重要组成部分，因其涉及面广、保密性强、工作量大，为保障档案工作与学校各项工作的协调发展，档案室的同仁们十分重视自身政治理论水平的提升。他们认真学习科学发展观的相关政策及《档案法》及其他档案管理的法规政策，以提高自身的政治素养和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多层面的学习和交流，通过与上级单位的互动，我校工作人员汲取他人经验，弥补自身短板，迅速建立了具有我校特色的档案工作平台，积极高效地推进各项工作。

二、加强宣传，提升档案意识，扎实基础业务

我们按时完成学校各类年度档案的移交、整理、立卷、目录录入及提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷，增加案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为了提高归档率和材料质量，我们向相关部门发出催交档案的通知，包括向宣传部发出照片档案的归档通知，向现代教育技术中心催交网页文件，向各班级发出毕业生合影照片归档通知，并向教务处催交教材档案。在编研方面，我们编写了组织机构、科研机构、各类委员会及领导小组、正高技术人员情况简表等共计14.21万字。

三、聚焦档案信息化建设，主动提供服务

档案信息化建设是指在档案管理中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理与服务。档案的保管目的是为了利用，进一步开发档案信息资源，我校引入了计算机专业管理人才，计划将各类信息资源上网，实现数字化管理与网络查询，从而更好地提供服务，将重心由“存”转向“用”。这一工作也是我校未来的重点与难点。今年我校共接收行政、教学、科研、基建、外事及实物档案共计整理850卷；2590件；提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系及工作证明等服务778人次，710余卷，440余件；整理80年前的旧档案共计100余卷。我们还新设立了一个财会档案库房，采购了7个档案柜。从今年开始接收计财处报表、账本、凭证以及综合类财务档案，累计接收7500余卷；接收人事档案156卷，转出档案18卷，接收零星材料4826份，转出零星材料126份，提供利用138人次；剪切及整理新进人员档案180卷；还接收人事处的工资、职称及考核材料407份，组织部的干部任免、考察及党员材料48份，运用干部人事档案管理系统，及时更新人事档案信息520余条。我们为学校退休职工计算住房补贴提供了56余卷档案为依据，为学校收入分配制度改革提供了52余卷的档案。我校将通过档案信息化建设推动各项基础业务工作的顺利开展，为广大师生提供更加优质的服务。

四、其他工作

1、开展档案编研，力争撰写2—3篇论文，与兄弟院校进行交流或发表。

2、做好陈列馆的接待工作，发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，提升档案管理水平。

4、强化保密和安全工作。

5、按要求及时整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，确保管理规范、利用方便。

6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷和归档工作。

7、对过期的档案进行鉴定，并按照严格的程序进行处理。

8、在做好实体档案基础工作的开展内部检查、评估及评比工作，为优秀教学评估做好档案准备。

档案的保密和安全工作是档案管理的重中之重，即便基础工作做得再好，若发生泄密、丢失或火灾等情况，都是不可接受的。作为档案工作者，我们必须具备强烈的保密和安全意识，确保档案工作的每个环节都有相应的保密措施。保密工作应根据档案内容和情况的变化，及时确定和调整密级。

20xx年的工作任务繁重，想要圆满完成，学校的支持尤为重要，特别是经费的保障和领导的关注。全体老师的团结合作、积极进取、勇于奉献，尤其是各年级科组的配合与支持，规范整理，做好归档工作，都是成功的基础。强化内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关注工作人员的工作与生活，营造良好的工作氛围，充分激发积极性，是做好档案工作的关键。我们要围绕发挥学校档案室的信息、文化及教育功能，服务于学校改革与发展的目标，按照校长谭振华提出的档案管理规范化、标准化、现代化要求，做好档案工作，力争在收集、管理和利用档案的各个环节取得成绩。

档案室工作总结 第10篇

在学校的精心安排下，本学期档案室工作遵循科学发展观的指导思想，紧密围绕学校的中心目标，始终将发展作为档案工作的首要任务，不断更新理念，积极进取，在岗位上勇于担当，较好地完成了年初制定的各项工作计划。现将本学期的工作总结如下：

一、主动学习国家及省档案局相关文件，深入领会上级的政策精神，持续提升学校档案管理水平。

学校的档案工作是整体教学管理的重要组成部分，由于档案领域广泛且涉及保密性、工作量庞大等特点，我们充分认识到需将档案工作与学校各项事业发展紧密结合。我们认真学习《档案法》及相关政策法规，努力提升政治理论水平与专业能力。我们积极与县档案局的工作人员进行多种形式的学习与交流，通过与上级单位的合作与借鉴，弥补自身不足，为顺利开展各项工作打下了良好基础。

二、加强档案宣传，提升档案意识，扎实做好基础业务工作。

我们按时完成学校年度各类档案的移交、整理、立卷、目录录入与利用工作。自20xx年第三季度起，我们收集整理了学校党支部、教导处、德育处及后勤服务处在20xx年全年及20xx年前三季度的档案资料，共整理出档案一百多盒，认真录入目录及编号并归档至柜中。我们积极配合上级领导对学校工作的多次检查。

在日常管理中，我们以积极主动的服务态度做好档案的借阅工作，实施档案借阅登记制度。本学期提供利用的档案达一百一十人次，涉及文件、制度、规划、总结、年度考核、会议记录等多项内容。在完成本职工作的严格遵守学校的各项规章制度，坚持提前到位，坚守工作岗位，全心全意履行职责。

三、其他工作

1、根据学期初的工作计划有序推进各项事务，确保档案室始终保持干净整洁，妥善接待各类检查。

2、按要求高效完成鉴定、立卷及归档工作。

3、清理积压档案，对超过保存期限的档案进行鉴定，按照严格的流程进行处理。

4、在完成基础档案工作的开展内部检查、评估及评比工作，力争为“双高双普”相关档案工作做好前期准备。

5、档案的保密和安全工作是档案工作的重中之重。尽管基础工作做好了，但如若出现失泄密、丢失或火灾等事件，都是严重的失误。作为档案管理人员，我们必须树立强烈的保密与安全意识，确保档案工作与保密安全工作相辅相成。

本学期的工作任务繁重，但在老师和领导的支持下，我们不断努力，力争在档案的收集、整理和有效利用等各个环节取得更好成绩。

档案室工作总结 第11篇

20xx年度档案室在领导的指引和各部门的全力支持下，档案工作建设得到了不断强化，服务创新也稳步推进，档案综合管理水平呈现出稳步向上的趋势。现将一年来的工作情况汇报如下：

加快档案数字化建设，依据国家档案局的相关要求，加速数字档案室的建设，完善以服务为核心的档案信息化体系，进一步做好纸质档案与电子档案的双轨并行工作。今年初，积极参与322地质队在我中心开展的马鞍山宗地代码转换项目，完成了个人自建房部分的2524宗及国有土地登记档案15187宗，共计57980幅，圆满达成了上级交给的任务，得到了大家的一致好评。

加强档案宣传工作，做好档案业务指导，认真执行机关档案的归档指导以及档案的接收、检查和总结工作，确保归档档案资料完整、整理规范。在6月中旬，中心领导带领对三区一县分局的档案管理人员进行了业务培训，并开展了档案工作课题的指导，显著提升了各县区局的档案管理水平。20xx年度，我们对地籍档案和业务档案的纸质资料和电子目录进行了全面检查和梳理，及时发现并解决问题，大幅提高了档案利用率。本年度共接收20xx年度各类档案10635卷，其中地籍档案9639卷，地籍凭证档案3册55本，业务档案377卷，电子光盘及硬盘35张，图纸105份，各类荣誉奖牌4块，并接收图书105套，按局领导的要求建立了市国土资源图书阅览室，丰富了广大干部职工的业余生活。

档案资料的保管与保护是我们的责任，定期对局内档案资料的安全管理进行全面检查，完整记录其数量及保管状态。对档案资料库内的温湿度进行调控，定期进行库房卫生清理，发现问题及时处理。今年对地籍档案进行了全面移库，消除了库架的安全隐患，未发生任何事故。

提供优质的机关档案查询利用服务，充分发挥档案资源为中心工作的服务宗旨，结合安全保密的具体要求，截至12月31日，档案查询利用共计3982卷，其中电子数据光盘23份，图纸212幅，同时积极配合审计中所需查阅的所有档案，及时完成上级交办的领导干部地籍调查任务共计2127份。在年末市档案局对本年度档案行政执法督察工作中，获得了上级的充分肯定。

20xx年即将结束，取得的成绩只是过去，未来我们将继续发扬优点，弥补不足，进一步提升服务标准，提高档案信息的利用率，更好地支持经济建设和国土管理事业的发展。

档案室工作总结 第12篇

在档案室工作已经一年多的时间里，我积累了许多宝贵的经验和知识，这不仅让我对档案管理工作有了更深刻的理解，也帮助我扩展了专业领域的知识面。以下是我对过去一年工作情况的总结。

一、档案的收集与整理

为更好地推动档案工作的顺利开展，我按照国家标准进行了详细的档案整理与归档。对所有收集到的档案进行分类、编号、存入电脑等工作我都认真负责，确保每一环节都符合规范。我们对档案的保留期限进行了明确分隔，包括短期、长期和永久档案，各类档案的归档率、完整率、准确率均达到xx％以上，而查阅率和查准率更是达到了百分之百。档案管理工作也得到了严格的安全措施保障：在每次文件归档时，我们都会进行登记，并按类归置，确保各类档案能方便检索，同时保持其信息的安全性。

二、尽职尽责，热爱本职工作

尽职尽责意味着作为档案管理人员，我们应当履行保护和管理档案的职责，致力于为档案用户提供优质服务；而热爱本职工作则是我们应对档案事业的全面投入与热忱。具体来说：

我们要确保档案及相关资料的完整与安全，以维护其作为历史证据的可靠性。作为合格的档案工作者，首要任务就是维护所保存档案的完整性。从历史、法律、职能和行政等多方面对档案进行筛选、登记和保管，合理运用信息来源原则，以维持文件间的历史关联。

在日常的整理、保管和利用过程中，档案工作者应当保护档案的证据价值。在进行文件整理、登记和保管等工作时，应确保各种文件（包括电子及多媒体文件）的档案价值。保证档案所含信息的连续性，将用户的需求变化纳入考量，做出合理的文件保留与筛选。

三、遵守法规，保守机密

档案管理人员应该时刻注意保护档案信息的机密性，增强保密意识，培养良好的保密习惯，并在管理实践中与任何失密或泄密行为进行斗争。档案工作者必须重视国家机密安全以及个人隐私的保护，确保不销毁相关档案，尤其是那些易于更新和删除的电子文件信息。我们应尊重文件的产生者及相关当事人的隐私和合法权益。档案工作者应珍视社会和国家所赋予的特殊信任，不得利用职务之便谋取私利，也不应进行损害档案机构、用户及同行的行为。

档案工作者应自觉养成良好的职业保密习惯，确保遵守职业道德，具体来说就是禁止损毁国家档案，擅自抄录或传播属于国家所有的档案，涂改或伪造文件，向外出售或转让保存具有价值的档案，并在档案面临危险时采取必要措施以避免损失。

四、不断学习，服务公正

提高档案工作者的知识、能力和专业素养不仅是从事档案工作的必要条件，也是职业道德规范中的重要部分。档案工作者应努力提升自身的政治素质，以便在实际工作中能正确对待档案事务，坚定立场、坚持真理，真实反映档案工作的重要性。未来，我将继续深入学习相关档案知识，为各部门和社会公众提供更好的服务。

档案室工作总结 第13篇

自20xx年12月1日档案室交接以来，在公司各级领导的引导和支持下，我在不断提升自身理论水平和实践能力的开展了以下几项主要工作：

　一、对档案室内现有档案进行了详细的统计和登记

档案类别数量起止时间备注文书档案20xx卷1980-20xx设备档案120卷1995-20xx基建档案50卷1975-20xx科研档案100卷1995-20xx认证证书18件财务档案凭证：2000卷帐簿：300卷报表：85卷其它：60本已封存：15箱1973-1995其它资料55盒未使用印章100枚

通过细致的整理，我及时发现并记录了存档中存在的重号与空号现象。

　二、清理积压的基建档案40卷

在档案管理专家的指导下，对多年积累的基建档案进行了整理，按照规定完成了鉴定、立卷及归档工作。

　三、已存荣誉档案整理工作已完成

对保存的160个奖牌及相关照片进行了编号和信息登记，并建立了检索目录，以提高查阅效率。

　四、严格执行档案借阅制度，提供查阅服务50次

对每位查阅档案的人员均严格履行借阅、登记手续。

　五、围绕档案管理规范，强化安全防护意识

强化档案室的管理，认真落实档案室的安全防范措施。每次离开档案室前，确保门窗关闭、锁好，并切断电源，时刻保持警惕。

发现的问题：需加强特种载体的规范管理

随着科技的不断进步，我们意识到，提升档案管理的现代化水平以及信息化管理，是最大限度发挥档案作用的重要途径。未来工作中需要加强对企业特种载体档案的管理，特别是电子文档、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范整理工作。

在今后的工作中，我将继续注重基础业务，严格做好档案的收集、整理、鉴定和统计，强化档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅流程，确保无失密及损害企业利益的事件发生，并及时提供利用服务。强化档案信息化管理，不断提升档案管理的现代化水平，充分发挥档案在企业发展中的作用，为促进公司的持续发展做出积极贡献。

档案室工作总结 第14篇

自20xx年10月入职以来，我一直从事档案室管理工作，主要负责新炼钢项目中，土建、钢结构和安装等方面的蓝图收发工作。经过近两个月的学习和实践，已经对档案室的日常管理有了较为全面的了解，以下是我在20xx年的主要工作情况：

一、经整理，自20xx年1月至今，我共接收图纸440套，其中包含35套修改图。这440套图纸中，土建施工图纸共33套（包含2套修改版）；钢结构图纸79套（其中18套为修订版）；设备安装、工艺布置及电气、自动化、燃气、水管网等相关配套设施设计图纸合计191套（其中14套为修改版）；钢字备件图63套（其中1套为修改版）；液压系统图4套；上海亚新连铸机安装图11套；连铸机备件图纸22套；戴斯马克铁水脱硫及工艺布置图纸4套（目前档案室存有1.5套）；10000m3水处理图纸33套（其中5套已作废）。

二、我建立了图纸电脑台账，进一步完善了图纸收发管理记录，制定了蓝图下发单，并建立了各借图单位的联络信息体系，总计统计借阅图纸单位如下：项目部、起风建工、十七冶、马鞍山监理、江苏环能、山东金瑞审计、宏丰钢构、淄博奥博、淄博万营、江苏宏强、济南伊斯达、莱芜钢铁、济钢等单位。我对所借图纸资料进行了分类登记管理，并及时催促归还。

三、我对所有图纸的管理实行分柜及按系统进行分类，确保每份图纸都能完整无缺，并对每张图纸做好记录。此项工作还需进一步细化。针对设计院下发的蓝图份数不足的问题，我会第一时间向领导汇报，并将复印申请交给供应部门（经领导批准后），并做好复印回来的白图发放记录。

四、我对戴斯马克铁水脱硫图纸进行了进一步整理，之前由于图纸交接手续不完善，导致整理上有些混乱，现在正在逐步理顺。

五、随着项目进展的逐步完成，我近期开始接收2120转炉工程相关的检测报告进行存档，管理方式包括交接记录和柜内摆放。后期还将有大量检测报告需要归档。

六、我已整理作废图纸280份，并存入柜中备查（项目部领导表示，作废图纸中还有可能使用的部分，因此进行了整理存档）。在做好档案室管理工作的我也积极协助李部长的管理工作。20xx年的工作打算如下：

1、按照李部长的要求，所有图纸必须保留两套存档，并严格按照管理规定进行借阅和摆放管理。

2、对所有图纸进行细化管理。由于之前仅按照成套图进行贴签，未具体到图纸目录，所以需要对每张图纸进行逐项整理，以免影响未来设备改造和备件加工等工作，因此下一步我将加大工作力度，进行全面整理。

3、为确保竣工后的图纸与资料顺利归档，我将提前准备好交接表格和手续，认真落实每个借图单位的借阅情况，并及时反馈相关信息给部门。

以上是我入职两个月以来的工作情况及后续工作计划。虽然还有许多不足之处，但我会尽全力配合领导的工作，把档案管理工作做到高效、细致、有序。

档案室工作总结 第15篇

一、边实践边学习，尽职尽责做好档案工作

秉持服务干部和群众的宗旨，我们坚持以“微笑服务、热情接待、为民办事”的态度开展档案工作。我们负责年度考核、奖惩、工资调整及新学历、新学位等各种材料的登记和归档，过去一年里，新增归档材料达3126份。每月，我们还按照要求协助相关科室进行退休人员的档案查阅与提档工作，做好资料的借阅、转出、转入以及收集，确保信息库的及时更新和补充，使其日益完善，提高准确性。我们还积极整理新入职干部的档案，并完成局里的其他工作任务，例如社军人员的入伍和退伍材料查阅和复印。

二、提升档案查询和利用服务

为了“充分利用档案资源为中心工作服务”，档案科从机关档案查询的需求出发，结合安全保密的要求，努力拓展服务领域，深入挖掘档案信息资源，提升档案利用的效率、全面性和有效性。截至5月31日，我们共接待各机关单位和街道办处的档案查询达2000多件（卷）。

三、持续推进干部人事档案整理工作

在20xx年1月至5月期间，我们按照干部人事档案的装订工作验收标准，结合以往的工作经验，稳步推进干部人事档案的装订工作，共完成206份档案的装订。为确保工作准确无误，装订人员定期对已完成的档案进行逐份检查，及时补漏，确保市内干部人事档案的装订工作按计划顺利进行，得到了主管领导的一致好评。

四、完善制度，增强管理

我们一是加强对文件材料的收集与传递，力求档案管理更加规范化和科学化；二是加强档案的保管和保密工作，所有档案均由专人集中管理，任何个人不得私自挪用，涉及保密的文件资料需认真做好登记、传阅和管理；三是主动接受上级主管部门的业务指导与监督检查，确保档案相关工作的顺利开展。

五、加强学习，不断提升专业能力

在实际工作中，我们常常面临各种问题。我们坚持以科学严谨的态度学习档案管理的相关规章制度，确保在档案的收集、整理、归档、保管、统计、借阅、利用及安全保密等方面能够全面掌握，从而进一步提升自身的业务水平。

六、档案科未来工作展望

(一)加大宣传力度，提高档案工作意识。档案工作日益凸显其独特价值，未来我们将加强档案法规的宣传，促使全市干部和群众形成共识，增强档案管理意识，减少因私自占用导致的档案遗失，防止因工作调动产生的档案丢失，为档案工作的顺利开展营造良好的氛围。

(二)提升素质，发挥档案工作的效能。我们将进一步加强业务学习，增强自身的档案知识储备，提升工作能力，积极参加区档案局组织的相关培训，深入学习档案管理知识，勇于创新，注重工作实效。加强与各部门的沟通与联系，主动为组织工作提供参考和服务，开发和利用档案信息资源，为领导决策提供支持，确保档案资料集中在档案室统一管理，并在年末对新入档案进行一次全面梳理。