客服部门年度工作回顾与总结15篇
客服中心在20xx年围绕“服务至上”理念,积极落实各项工作目标,以提升客户满意度和团队协作为重点。通过强化日常服务实施、完善服务流程和创新服务内容,客服团队成功处理客户咨询和投诉,达成高满意度和低投诉率。实施绩效考核和客户反馈机制,不断提高员工的服务意识和专业技能。尽管取得了一定成绩,但仍需在服务创新和员工培训等方面继续改进。未来工作计划侧重于维护忠实客户、优化服务流程和提升员工培训,以进一步增强客户体验和整体服务质量。
客服年度工作总结 1篇
20xx年是客服中心落实“服务至上”理念的重要一年。在这一年中,我们围绕公司领导提出的“服务提升、客户满意、团队协作、创新驱动”的总体目标,凝聚团队力量,齐心协力,以“优质服务”为标准,注重落实、完善、发展与创新,完成了如下年度工作
一、服务落实
根据公司“客户满意年”的总体安排及相关文件要求,客服中心首先重视日常服务工作的实施。1~10月份协助客户处理咨询事项9822次,接待现场客户2678人次;电话咨询处理6150次;完成客户满意度调查表5432份,反馈结果显示满意客户5220人,基本满意者183人,不满意者29人,回访率90.1%,意见回馈及时率达到100%。处理客户投诉记录302条,其中解决问题268条,表扬277条,业务咨询462条;办理会员卡568张,接待各类客户咨询共计1029人。特别是针对今年多发的行业投诉,客服中心进行了全员培训,更新了服务流程,有效应对了客户的需求。
二、服务完善
通过开展“客户满意度提升”活动,客服中心认真分析工作中的不足,积极提出改进措施,取得明显成效。
1、明确了工作职责和岗位定位。我们坚信,没有人做的事情就由我们来做,没人管的事情就由我们来管,力争成为“善管者”的角色;巩固客户资源,挖掘潜在客户,做好市场调研,提供有效数据支持。
2、实施了绩效考核制度。为了真正体现“多劳多得”的原则,我们根据岗位特点设定了相应目标,制定了客服中心绩效考核办法。经过2个月的试运行,听取大家反馈后进行了调整,至今年4月正式实施。
3、加强了客服人员的服务礼仪培训。提升新入职客服人员的素质和服务形象,我们进行了为期两周的专业礼仪培训,通过严格的考核,确保每位员工的服务能力大幅提升。
4、完善了服务资料和知识基础。随着公司业务的快速发展,为了及时掌握各类服务信息及专家资源,我们整理更新了各部门负责人和专业服务的相关资料,为客服人员提供最新的服务指南。
三、服务发展
多年的服务实践使我们认识到,真正的服务创新来自于客户提出的反馈。从今年起,客服中心向每位客户发放满意度调查表,鼓励客户积极反应服务质量。我们共收集整理客户反馈表3820份,表扬与建议超过100条。这一活动的实施,有助于加强客户沟通,有针对性地改进服务,提升服务水平。
四、服务创新
为客户提供贴心服务是我们的目标。尽管某些工作细节看似微小,但用心付出能为客户带来深刻的印象。比如,我们为外出客户提供个性化的服务,协助安排物流及代办各类事务。今年以来,在各部门的支持下,我们推出了“爱心服务送到家”项目,客服人员定期巡查,满足客户的各种需求,开通服务热线,确保客户有任何需求都能得到及时响应。这项服务开展以来,已成功帮助上千位客户,接受预约服务超过30次。
在客服中心全体员工的共同努力下,尽管我们在本年度完成了多项工作并取得了一定的成绩,但仍存在一些需要改进的地方。一是服务过程中需进一步开拓视野和创新思维,提升服务内容的多样性;二是客服人员的服务意识仍需提升;三是相关岗位的培训需加强。以上问题将在今后的工作中持续改进,力争取得更大成绩。
客服年度工作总结 2篇
客服年度工作总结范文
根据XXXX年度客服整体运行情况来看,客服部基本完成了年初设定的工作目标。客户的肯定是对我们努力的认可,而反馈与批评则为我们提供了改进的方向。为进一步提升服务质量,现将客服部的年度工作总结如下:
一、XXXX年度客服部的主要工作:XXXX年客服部总体接待客户次数达到XX万次,客户满意度为XX%,投诉率为XX%。在这一年里,我们共处理客户咨询和投诉xxx件,逐步提升了服务效率和质量。(具体数据可根据实际情况调整)
二、存在的不足
由于客服部成立时间不久,新成员较多,部分制度尚待完善,现场处理方案经验相对不足。我们需要在实践中不断提升团队的专业技能,加强现场应变能力,同时增强员工的责任感和主动性,提高服务效率和质量。
我们要树立“主人翁”意识,围绕公司发展目标,团结协作,积极为公司的整体运作贡献力量。
三、XXXX年客服部的工作计划
着重加强对忠实客户的维护,随着客户量的增加,服务的精细化和专业化显得尤为重要,提高客户的满意度,减少客户的流失,尤其是对忠诚客户而言,至关重要。为确保公司服务更好,现制定客服部的工作计划如下:
(一)、客户管理精细化
1、根据客户的回访频次和服务质量,评估客户的忠诚度,识别出我们的重点维护对象;
2、对流失客户进行回访和分析,找出流失原因并制定改进措施;
3、在举办公司活动时优先通知忠诚客户,为他们提供特殊的服务,从而增强他们对公司的依赖和归属感。
(二)、提升续保率和预约率
随着客户接待量的增加,维修高峰期可能导致客户等待时间过长,因此需做好预约管理,合理分配接待资源,确保客户体验。
(三)、资源共享与良性竞争
与其他部门共享客户、索赔及配件等资源,提升整体服务质量,减少客户流失和资源浪费,建立互动信息平台,以增强整体竞争力。
(四)、员工培训
随着新技术的不断应用和客户需求的提升,员工的专业素养和服务能力也需不断提高。为此,制定如下培训计划:
1、加大培训频率,设置定期和不定期的培训考核;
2、结合理论与实践进行培训,确保员工在实际接待中具备扎实的产品知识和操作技能,从而提升整体服务能力。
(五)、优化人员配置
为了应对客户量的增加和回访频率的提升,需在提高工作效率的考虑适当增加客服人员数量,以确保服务质量。
(六)、团队建设
1、以公平、公正、公开为原则,确保团队利益最大化,从而促进个人利益最大化。为此,需开展职业道德、服务理念及团队意识培训,塑造员工良好的服务态度和细节把控能力。
2、将所有培训和考核记录纳入员工个人档案,团队表现与薪酬挂钩,鼓励团队意识强的员工优先获得培训与晋升机会。
客服年度工作总结 3篇
时光荏苒,转眼间我已经在客服中心工作了整整一年。在这一年中,我从一名刚刚踏入职场的新人成长为了一名能够独当一面的客服人员。这段经历让我体会到工作的挑战与乐趣,也让我逐渐明白了作为客服人员所肩负的责任与使命。
一、对这一年工作的总结
1、扎根岗位,勤恳奉献
作为客服人员,我始终秉持着“把每一件普通的事情做到极致,便不再普通”的信念。在日常工作中,我对每一项任务都认真负责。当碰到复杂的工作流程时,我总是积极主动去迎接挑战。每当同事需要支援时,我毫不犹豫地放弃个人休息时间,尽力做好工作安排,自觉遵循公司的安排,努力营造良好的团队氛围。
2、持续学习,紧跟时代
我记得经理在新员工培训中曾提到:“在客服的岗位上,学习是永无止境的。”作为客服人员,我深刻体会到业务知识的学习不仅仅是责任,更是一种修养。这一年里,我始终保持对新知识的渴望,努力提升自身的业务能力,注重实践与理论的结合:
①注重理论与实践相结合。在工作中,我会用已有的理论知识来指导实际操作,这种方式让我在处理问题时更具分析力和创造力,提高了工作效率和效果。
②克服心理惰性,努力按计划学习。我从不把业务学习当成负担,主动更新对产品的理解和公司文化的认知;我制定合理的学习计划,充分利用业余时间,不让繁忙的工作影响学习进度。
我将继续努力提高自己,增强与客户之间的沟通能力,以更贴心的服务来帮助他们解决问题,力求让每位客户都能享受到最优质的服务。
二、制定未来的工作计划
1、高效完成外呼任务。
在进行日常外呼时,我会认真总结各地区客户的特征与需求,努力提高外呼的效率和有效性。控制好语速,以便更好地与客户进行沟通,力争做到数量、质量与效率的完美结合。
2、加强学习,提升专业水平。
我要努力掌握“一口清”的技巧,确保在解决客户问题时能够迅速、准确地回答;同时加强对知识库的熟悉度,提升自主检索信息的能力,确保能够高效地解决客户的问题。
3、增强主动服务意识,保持积极心态。
4、不断完善自我,培养优秀客服代表应具备的心理素质与职业素养。
客服年度工作总结 4篇
客服团队自成立以来,始终贯彻执行相关部门关于服务质量提升的要求,始终将客户满意度放在首位,以责任感和专业精神为导向,落实“速度、效率、诚信、规范”的工作理念。通过加强服务意识,完善服务体系,努力打造专业、诚信、高效的客服品牌,现将我司年度客服工作总结如下:
一、领导支持,组织健全
客服团队自成立之初就将“客户至上、服务优先”作为品牌定位和目标追求。在公司整体战略中,我们非常重视管理、服务与业务的协调发展。成立了客服工作领导小组,由总经理担任组长,助理总经理担任执行组长,其他中层干部担任监督员,负责对客服工作进行指导、监督和考核,及时发现并解决服务中存在的问题。对服务质量不达标的员工实施分级处罚,确保服务流程顺畅、简洁,为提升服务品质奠定了坚实基础。
二、制度完善,服务规范
我司客服工作的一大特色是以客户为中心建立工作流程和制度。我们始终将管理融入服务中,双管齐下,最大限度降低错误率,减少客户投诉,确保客服中心工作有序进行。编制了客服工作手册,明确各项标准,清晰员工职责,在与客户接触的每个环节上,从仪容、语言、行为、效率等方面提出具体要求,树立统一而专业的对外服务形象。加强与总部及其他部门的沟通与协作,建立高效服务机制,及时解决外部服务中遇到的问题,提高服务效率和质量。通过标准化、规范化的服务,结合严格的管理,客服中心始终以高标准诠释着品牌和服务的内涵。
三、强化培训,提升意识
构建卓越的客服品牌,需要提升每位客服人员的服务意识和能力。为增强团队素质,我司在总经理的领导下,加大员工培训力度,组织学习《客户服务工作手册》,并在节假日邀请专业人士进行岗位培训。鼓励员工发现个人工作中的不足,为公司提出合理化建议,并积极改进。经过系统的学习与培训,培养出一批具备强烈服务意识和能力的优秀客服人员,形成全员重视服务的良好氛围。
四、明确目标,措施有效
服务是我司改革创新、经营战略及品牌战略的重要组成部分,我们将服务视为生存之本,树立了“服务效益”的新观念,倡导实事求是、深入细致和卓有成效的服务模式。
(一)优化服务形象
1、设立客户服务咨询岗和业务办理岗,为每位客户提供全程服务,从迎接、咨询,到业务办理后送出职场。
2、设立客户服务角,备齐客户所需的物品,如止痛药、创可贴等,让客户感受到如家的温暖。
3、制定职场行为规范,推广“微笑并站立”和“三个一”活动,即递上一杯水、递上一本书、送上一声问候。
(二)完善客户服务体系
1、坚持“比出险客户亲人早到三分钟”的服务理念,客服热线提供全天候受理报案和救援服务。
2、实施“一站式”服务,保证工作日8小时内快速查勘和及时理赔,提供全方位的理赔服务。
3、积极与客户沟通,替客户着想,严格按承诺执行限时理赔,提高案件结案率。
4、建立客户回访制度,设立客服专线,通过电话、信件、问卷等方式对客户进行回访,确保在5个工作日内给予满意答复。
5、为保险额较大的客户提供VIP服务,包括防灾提示、理财咨询、法律咨询等附加服务。
通过一系列细致入微的服务举措,我们在客户心中树立起诚信服务的品牌形象,并在同行业中获得良好口碑。提供专业优质的全程服务和全面的风险保障是我们不变的承诺。尽管客服团队成立时间不长,但我们的专业、高效和诚信的服务宗旨始终如一,服务质量得到了客户和同业的认可。在今后的工作中,我司将继续深化服务理念,提升服务品质,为推动行业的健康发展贡献一份力量。
客服年度工作总结 5篇
一、不断学习,提升自我能力
自加入客服团队以来,我深刻认识到,作为一名客服人员,我们的形象和口碑对于公司至关重要。在领导的指导下,我始终秉持“提供更优质服务”的信念,努力学习并提升自己的业务水平,以便为客户提供更好的服务体验。
我专注于基础服务和沟通技巧的学习,这不仅让我掌握了沟通的“技巧”,还让我学会了如何通过语言来改善客户的感受,提高客户对我们的印象。我也向领导和经验丰富的同事学习产品知识,向技术人员请教常见问题,这使我在工作中表现更加出色,更好地服务我们的客户。
二、个人工作绩效
在过去一年中,我主要负责售前客服工作,重点解答客户咨询,跟进订单及处理客户评价。
在工作中,我始终认真负责,具备良好的礼仪和沟通能力,能够及时处理客户来电和信息,热情地协助客户解决问题与烦恼。工作期间,我不仅处理了客户的疑问,还积极向客户推荐我们其他相关产品,让客户体验到更加全面的服务,同时也为销售业绩的提升贡献了力量。
通过这一年的工作,我在实践中积累了丰富的经验与责任感,越是工作,我越能感受到自身岗位的重要性。在客户眼中,我们不仅是售前客服,更是公司形象的代表。我始终努力在合理范围内满足客户的需求,让客户感受到更优质的服务。
客服年度工作总结 6篇
一、全面实施公司规章制度及客服部相关政策
在20xx年初步建立的各项规章制度的基础上,20xx年的首要任务是全面实施。为此,客服部根据公司的发展和物业管理行业的不断演变,积极应对新的挑战和需求,结合蔚蓝国际的实际情况,逐步对客服人员进行系统的培训和考核,加深他们对物业管理理念的理解。随着行业内相关法律法规的相继出台,客服部也及时更新相关工作制度,以更好地适应新的形势。
二、理论结合实践,积极推进客服人员培训计划
优秀的客服管理和服务,离不开专业人员的素养和积极的工作态度。针对20xx年客服工作中人员理论知识相对欠缺的问题,20xx年我们将重点强化对客服人员的培训:
1、培训形式多样,包括理论讲解、实际操作、讨论交流等,全面提升客服人员的综合素质。
2、倡导“走出去,请进来”的理念,我们组织人员前往知名企业如仲量联行进行参观学习,拓宽视野,跟上行业的发展步伐。
3、应对新出台的法律法规,20xx年西安市出台了重要的物业管理法规《西安市供热管理条例》。为应对这一变化,公司领导迅速安排客服人员参加供热公司组织的相关培训,确保工作人员的操作能力。客服部迅速组织学习、讨论,并进行了严格的考核,使客服人员不仅理解相关条例,也能有效记忆,为冬季供暖工作打下坚实的理论基础,确保冬季供暖工作的顺利进行,截止20xx年底,未收到因供暖工作引发的投诉。
三、20xx年物业收费标准和停车费年审工作按时完成
作为一个规范的物业管理企业,收费和服务工作必须有章可循,严格依据物价管理部门的标准进行收费。20xx年4月份,我们积极准备相关材料,顺利完成了蔚蓝国际大厦物业管理收费标准的年审,坚决杜绝乱收费行为,维护业主的合法权益。
客服年度工作总结 7篇
在过去的一年即将结束之际,应总经理室的要求,我对本年度的客服工作进行如下
由于我们公司成立的时间较短,加之人力资源和物质条件的限制,导致基础工作尚显薄弱。我们的首要任务是夯实客服中心的基础工作。
1、完善各项制度。我们建立了内部控制制度、管理规章、实施细则等20多项制度,初步形成了一套较为完善的管理体系,使客服工作和员工行为都能在制度的框架内运作,做到有章可循。
2、优化工作流程。我们实施科学合理的工作流程来规范和约束理赔工作,例如:《理赔工作实务》与《查勘定损工作流程》等。
3、开展招聘与培训。我们通过多种渠道,广泛吸引理赔人才,优中选优,确保短期与中长期的人力资源。在过去一年里,我们参加了3次公开招聘,组织了2次大型培训和5次小型培训,效果良好。
4、加强沟通与协调。我们与公安、交通管理部门、公估公司及律师等相关方保持良好的合作关系,确保信息畅通。
5、配合各部门,及时妥善地处理客户的投诉、建议及意见,确保客户满意度。
尽管客服部在工作中面临诸多挑战和不足,但在总公司的指导与关怀下,我相信我们的团队能够迎接未来的工作任务,持续提升服务质量。
客服年度工作总结 8篇
客服部门在公司管理层的高度重视和支持下,在全体客服人员的共同努力下,始终以客户为中心,积极提升服务质量和客户满意度。我们坚持科学的服务理念,强化团队合作,努力解决客户问题,为公司的业务发展和客户体验提升做出了积极贡献。现将20xx年的客服工作进行总结。
一、提升服务意识,强化客服职能的执行
客服部门坚持优化服务流程,以提升客户满意度为核心,不断加强客服人员的培训和指导。一是积极开展客户满意度调查,将客户反馈作为服务改善的重要依据,确保及时调整服务策略。二是建立完善的服务标准,形成有效的考核机制,确保客服人员的服务质量得到全面提升,定期与员工分享优秀案例,促进服务经验的交流与学习。三是加强对客服工作绩效的考核与反馈,设定合理的目标,确保每位员工在工作中都能积极向上,努力达成服务目标。
二、借助科技手段,提升客户服务的效率
20xx年,我们顺应科技发展潮流,积极引入智能客服系统。一方面,通过在线聊天机器人提升客户问题响应速度,减轻客服人员的工作压力;另一方面,利用数据分析技术,深入了解客户需求和行为特征,针对性地提供个性化服务。我们还定期对系统进行优化与升级,以保持服务的高效与便捷,有效提升客户的满意度与忠诚度。
三、构建良好的沟通渠道,促进客户关系管理
为更好地服务客户,客服部门在20xx年内持续加强与客户的沟通。我们通过多种渠道与客户保持互动,包括电话、邮件、社交媒体等,确保客户的声音能及时被听见和反馈。我们建立了客户问题跟踪机制,对客户反映的问题进行分类整理,及时跟进解决方案,最大程度地减少客户在使用产品或服务过程中遇到的困难。通过这些努力,我们成功提升了客户的满意度和信任感。
四、积极应对复杂问题,提升危机处理能力
在面对突发事件和客户投诉时,客服部门始终保持高度专业的态度。我们建立了快速响应机制,对客户的紧急需求和投诉进行优先处理。通过定期举行危机应对培训,提升客服团队的处理能力和应变能力,确保在各种情况下仍能保持良好的客户体验。
尽管20xx年我们的工作取得了一定的成效,但也存在一些不足之处。由于业务量的增加,部分客户在高峰期的等待时间较长,影响了服务体验;部分新员工因经验不足在处理复杂问题时反应较慢,仍需进一步培训和指导。我们将继续努力,争取在新的一年里克服这些挑战,进一步巩固服务基础,提升客户满意度。
在市客服管理部门的指导下,我们将继续贯彻以客户为中心的原则,积极探索客服工作的新方法与新思路,全面提升服务水平,为客户提供更优质的服务体验。
客服年度工作总结 9篇
尊敬的各位领导:
感谢您们给予我在客服部门工作的机会。在过去一年的时间里,我积极参与各项工作,努力提升自身能力,以适应公司的发展需求。在这一年中,我专注于客户服务工作,力求通过优质的服务为公司创造价值。以下是我对于这一年度工作的
一、全面了解客户服务流程,提升服务质量。
在过去的一年中,我对公司客户服务的各个环节有了深刻的理解。通过积极参与培训和实际操作,我熟悉了客户咨询、投诉处理及反馈跟踪等工作流程。通过与同事的沟通和合作,我体验到了团队协作的重要性,在这种良好的氛围中,我逐渐增强了自己的服务意识。
二、针对问题制定合理方案:
在客户服务工作中,面对一些常见问题,我积极提出改进建议。例如,对于客户投诉处理的滞后情况,我建议设立专人负责,并制定详细的处理流程。这些措施实施后,客户的满意度显著提升,同时也对我们自身的工作流程进行了有效的优化。
三、完善管理制度,提高服务效率:
我在与团队成员的交流中,发现一些工作流程尚存在不足之处。我主动参与到制度的完善中,结合我们的实际情况,建立了更加合理的工作规范:
1. 客户咨询应答流程;
2. 投诉处理标准化流程;
3. 服务质量考核机制。
通过这些制度的建立和实施,我们的服务质量得到了明显提升,团队成员的工作效率也有了显著改善。经过一年的努力,我深知仍需继续提升自身能力,尤其在处理复杂客户问题方面还有待加强。我相信,在各位领导的支持下,我们的客服团队定会在未来的工作中再创佳绩。
客服年度工作总结 10篇
一是完善及加强公司各项规章制度和物业部相关政策的执行。基于20xx年初步建立的规章框架,20xx年的重点是加强实施力度。物业部客服团队在应对新形势和新需求的过程中,结合天蓝色国际的实际情况,针对性地分批进行客户服务人员的培训与考核,从而提升其对物业管理的全面理解与认识。随着物业管理行业法律法规的不断完善,物业部客服也及时调整了相关工作制度,以确保更好地适应新的市场环境;
二、理论与实践相结合,积极开展客服人员培训。良好的客户服务管理离不开员工的专业素养与积极态度。针对20xx年度客服工作中出现的员工理论知识不足问题,20xx年对客服人员进行了系统化的培训:
1、采用多样化培训方式,包括理论授课、实际操作和互动讨论等,从根本上提升了客服团队的综合素质。
2、为拓宽视野,我们组织员工参观学习行业内优秀企业,比如仲量联行,借此提升管理理念并紧跟行业发展步伐。
3、积极响应新颁布的法律法规。例如,xxxx年Xi市物业管理行业的重要规定是《客服部个人工作总结》。针对这一规定,商业管理公司及时安排客服人员参加供热公司组织的相关培训。通过学习,我们的工作变得更为得心应手。物业部客服也迅速组织人员进行学习讨论,并进行了严格的闭卷测试,确保客服人员在理解的基础上加深记忆,为20xx年冬季供暖工作的顺利开展打下了坚实的理论基础,确保了冬季供暖工作的顺利实施。截至20xx年底,没有因为供热工作引发的投诉。
三是20xx年度物业收费标准与停车费审查有条不紊地进行。一个规范的物业管理企业必须建立合法的收费和服务依据,根据价格管理部门的标准严格收费。20xx年4月,我们积极准备相关资料,完成对卫兰国际大厦物业管理收费标准的年度审查,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
客服年度工作总结 11篇
时光荏苒,转眼间一年的工作已然接近尾声,作为客服人员,我决不能懈怠,特此对过去一年的工作进行总结。
一、遵守职业操守,提升自身修养
在过去的一年中,我始终以高标准要求自己,没有一刻放松。作为客户服务的窗口,我深知客户在遇到疑问时,首先会向我寻求帮助,因此我应当以最专业的态度来代表公司形象。为此,我利用业余时间阅读相关书籍,不断充实自己的知识,并在镜子前练习自己的表达与举止,力求符合公司的员工守则,以便提供优质的服务给每位客户。
二、认真履职,不忘初心
在工作中,我时刻铭记自己作为优秀客服人员的初衷。在过去的一年中,获得了客户x个五星好评,x个差评,成功为客户解决问题x次。由于及时有效的处理问题,物业公司的口碑在小区内日益提升,这一切不仅仅是我个人的努力,更是全体同事通力合作的结果。x月份那次冲突事件的成功调解,显示了我的职业素养以及对客户的真诚服务。
三、工作中的不足与改进
尽管我努力以高素质来要求自己,但在工作中也难免出现失误。例如,我累计迟到x次,平均每月迟到x次,这显然不符合一名优秀员工的标准。我曾因一时的误操作,导致公司电脑文件受损,影响了工作开展。虽然这些失误没有造成严重后果,但依然凸显了我在工作中的某些粗心。值得庆幸的是,通过努力,我在这个月的初始时段至今没有出现过一次迟到,显示出我在改正错误方面的积极效果。
四、坚持服务理念
作为客服人员,服务客户、满足客户需求是我工作的核心。无论是在售前还是售后,我始终保持热情和真诚,为客户提供最优质的服务。在与客户沟通交流时,我尽量做到友好和耐心,了解客户的需求,给出合理的建议,确保客户的利益不受损害。无论何时,我都及时接听客户的来电,努力让每一位客户都能感受到我们的重视与诚意。在面对客户的投诉时,我会认真倾听他们的问题,先行安抚客户情绪,再给予满意的回复,始终关注客户的需求。
我的服务态度始终如一,热情友好,努力让客户感到亲近。当客户情绪低落时,我耐心解释;当客户冷淡时,我坚持热情;当客户高兴时,我也和他们分享快乐。用真诚的服务打动客户,这才是我一贯的追求。
五、对工作负责
无论身处何种岗位,责任心都是不可或缺的。身为客服人员,我理应用认真的态度完成工作,将工作视为一种责任,而非负担。每一份工作都是公司对我的认可,因此我会珍惜并努力完成。在日常工作中,我会将安排的任务及时完成,遇到问题及时汇报,并认真统计。对待每一项工作,我都怀着热忱,力求在工作中不断提升自己的能力,做好自己的本职工作。
六、努力改进不足
尽管在工作中我还存在诸多不足,例如在沟通过程中未能完全把握客户需求,处理问题时往往缺乏经验,导致效率低下。对此,我深感不安和不适。未来我会努力学习,多向同事请教,不断提升自己的专业技能,让自己在工作中更具竞争力。
这一年的工作即将结束,明年的工作也将随之展开。通过这一年的历练,我积累了宝贵的经验,期待在新的一年里取得更好的成绩。
在过去的一年中,我的思想愈加成熟,对待工作的态度也更加理智。展望新的一年,我会继续努力,及时改正缺点,扬长避短,为客服部门创造新的辉煌。
客服年度工作总结 12篇
20xx年的工作即将进入尾声,回顾过去一年,在公司管理层的正确引导下,各部门的同事齐心协力,客服工作取得了显著的成果。
本年度,公司管理层依然坚持以业务拓展与内部管理并重的方针,形成了双管齐下、协作共赢的管理模式,带领客服团队团结奋进,客服管理工作有了显著进展,客服水平也取得了根本性提升。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,从以保单为核心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提高服务质量,创造客户价值,积极履行社会责任,为公司的持续发展奠定了坚实基础。客服部门紧紧围绕公司的整体发展战略,在做好日常工作的积极进行服务创新,具体体现在以下几个方面:
一、持续提升制度建设,强化客户服务的基础管理工作
我们着力于“内强素养、外树形象”,通过对公司各岗位员工素质的严格把控,进一步提高客户满意度,树立良好的公司形象。一个优秀的团队离不开一支素质过硬且技术扎实的服务队伍。今年,我们从完善制度入手,加强制度执行力度,不断加大客服人员的考核力度,以提高其综合素质。
针对公司部分员工在服务礼仪方面的不足,客服部门着重强化了全员的服务规范,通过加强服务意识、落实服务执行标准等措施,对客服人员进行了系统培训,加大了现场监督和考核力度,进行现场检查与指导,并依据相关规定实施相应处罚。通过一系列措施的实施,柜面员工在服务操作的规范性和礼仪执行上都有了显著的提升,为进一步提高服务质量奠定了良好基础。
二、强化制度学习,树立执行意识,确保制度执行全面有效
为进一步增强公司业务管理制度的执行力,客服部门筛选出部分需要加强学习的文件和制度,进行了认真梳理并汇总,制定了业务管理强化执行力的学习计划,定期组织客服人员进行集中学习与自学。所有参与学习的员工需做好学习笔记并进行测试,撰写学习心得;测试及检查结果将影响各岗位的整改报告。本着强化风险意识的原则,有效保障了各项工作的全面开展,提高了公司制度的遵循率和合规意识。
三、以服务为本,促进销售,将日常业务与服务工作紧密结合
根据上级公司文件精神,我们面向所有客户推出了“优质服务计划”,旨在通过积极的客户服务活动,增进公司与客户之间的关系,提高客户满意度,塑造良好的公司形象。为确保活动的有效开展,公司成立了专门的领导小组和工作组,并加强了宣传力度,细化各项工作的组织与实施。此举不仅提升了服务品质,增强了客户的忠诚度,还进一步提高了公司的整体服务水平,充分维护了客户权益,树立了良好的社会形象。通过采取送赔款等优质服务举措,为业务员的展业工作提供了良好支持,有效促进了公司与代理单位之间的业务合作。本次活动不仅增强了客户关系,还提升了公司的品牌知名度,为业务的增长注入了新的活力。
四、从服务出发,“一切为了客户”,不断创新服务内容
1、积极配合分公司开展优质客户服务,打造更完善的客户服务体系,为客户提供附加值服务。分公司针对全区优质客户推出了丰富的服务活动,树立了公司良好的社会形象,提升了公司的知名度。
2、理赔部则继续深化“人性化理赔服务”,积极关注社会中具有影响力的案件,努力为业务拓展打下坚实基础。
五、针对不足与差距,结合20xx年的工作进行改进安排
(一)抓紧落实分公司下发的各类管理文件,继续加强对客服人员的专业知识与技能培训,以提升综合素质;
(二)配合公司各项销售活动的开展,提供强有力的业务支持与后援保障,积极助力业务持续、健康发展;
(三)以服务为核心,紧密结合日常业务处理与服务工作,全面演绎优质服务的内涵。
客服部门明年的发展思路将以强化客服队伍建设为基础,靠质量考核为核心,依靠有效措施为支撑,积极推动柜面职场的标准化建设,持续创新服务方式,建立科学、完善的品质管理和考核机制,提高客户满意度,提升柜面业务能力,防范经营风险,树立热情、真诚的服务形象,使柜面真正承担起品牌的重任。
如一位培训专家所言:“简单的事情重复做,你就是专家;重复的事情快乐做,你就是赢家。”客服工作是一项长期且复杂的综合工作,我们将努力在日常工作中不断提升服务意识,营造全员为客户服务的良好氛围,将简单的工作做好,实现客户、公司与个人的三赢。
客服年度工作总结 13篇
时光荏苒,转眼间,客服部已经走过了充实而有意义的一年。在公司领导的关心和支持下,我们的各项工作有序推进,部门内外通力合作,认真对待工作任务,较好地完成了上级下达的各项工作要求。现将这一年度的工作总结如下:
在共性目标方面,客服部的具体完成情况如下:
一、我部始终遵循安全生产和党风廉政建设的相关规定,积极践行党的路线、方针与政策,自觉遵守国家法律法规,切实落实公司各项规章制度,圆满完成与公司签订的工作目标。
二、进一步增强了党风廉政、政风、行风的建设,严格遵守“五禁止、十不准”,确保无重大违纪违法事件的发生。
三、持续推动创先争优活动,在党员队伍中树立和培养先进典型,认真落实优质服务,兑现“服务承诺制”和“首问负责制”,热情服务办事群众,服务满意度达100%,投诉处理满意度也达到100%。
四、认真落实安全与生产管理工作,各项安全生产责任得到落实,没有发生重大责任事故。信访责任制落实到位,未出现省以上集体上访事件,并按时高质量完成市长热线、信访案件及各类督办件的处理,办结率达100%。
五、积极完成各类信息投稿任务,全年共发布工作信息30篇。
六、在做好常规工作的客服部全体员工也积极参与上级安排的临时任务,如组织客服基础知识培训,负责争创国家卫生城市的卫生清扫及安全防汛工作。
在业务目标方面,客服部的具体完成情况如下:
一、服务窗口业务高效,用心解决各类咨询和投诉问题。
各服务窗口围绕公司的发展目标,积极配合客服部的工作部署,认真做好本职工作。
1、营业厅共计收缴水费x元,出票x份,营业厅主要负责水费收缴、水量查询、电话咨询和业务接待等多项服务。自大厅成立以来,我们始终秉持“诚信优质”的服务宗旨,内强素质,外树形象,通过热情接待和耐心解答赢得了用户的广泛赞誉!面对各种客户的需求,营业大厅的工作人员总是以微笑面对,耐心解释,化解矛盾,取得用户的理解。
2、客服热线共接到各类咨询及投诉电话x万余起,详细记录x起,并认真做好用户回访。客服热线承担着全市供水用户的咨询和报修工作,面临着巨大的电话问询压力,特别在高峰时期,班组长多次牺牲休息时间协助值班,确保电话接听。热线员工在繁忙之中依然坚守岗位,以不耽误工作的信念不断努力。
3、部办公室严格按照职责管理车辆,处理来电来访和安排生产调度共计x起。
二、认真执行一站式服务,真心为民。
1、行政审批中心受理窗口共计处理各类涉水申请x件,办结率达到100%,用户满意度也达100%。新增收费业务从x月x日起,收费总笔数为x笔,总额为x元,两个业务窗口未发生用户投诉现象,随时迎接各界人士的检查。
2、发展新用户是我们的重要责任。我们坚持每周对用户申请件进行跟进,深入现场实地勘查,有时多达x户,始终保持高效的服务标准,全年处理各类会议与审批报告x份,办理破路手续x户,有效推进用户发展工作。
3、便民服务班始终以“服务用户,点滴做起”为宗旨。每当用户拨打求助电话,他们都会迅速赶到现场解决问题。我们完成各类维修和查水工作,用户满意率达到100%。
三、微机录入准确无误,信息网络运转流畅。
1、微机班坚守岗位,认真输入抄表数据,全年共录入抄表数据x份,确保数据准确无误。
2、信息中心成员积极完善供水信息平台,及时发送停水通知与催缴水费的短信x条,确保系统平台正常运转,与代收单位技术部门保持密切沟通,确保账务的准确性。
四、优化工作流程,规范工程预决算。
完善各项规章制度,对工程预决算进行严格审核,积极与各相关部门沟通,确保各项资料交接顺利。全年共计预算x份,决算x份。
五、加快水表拆装及整改进度。
水表拆装班负责全市水表的拆装和维修,制定详细工作计划,并严格执行。全年拆装和维修水表共计x块,提升服务质量,保证用户满意。
以上为我部年度工作总结。
客服年度工作总结 14篇
尊敬的院领导:
非常感谢您们对我的信任与支持,正是这种信任让我在工作中充满激情。随着客服导医形象的不断提升以及咨询业务业绩的稳步增长,我们怀着喜悦与期待步入新的一年。为了更好的取得成绩,我将对过去一年的经验与不足进行继续提升自身的管理水平,有效改善工作质量。
在我目前的职责中,主要负责客服导医及咨询热线的管理工作,依据既定的工作计划及领导的布置,此项工作整体进展顺利。虽然我进职时间不长,以下是过去三个月的主要工作敬请指导。
一、主要工作完成情况
1、客服导医管理工作
客服部作为医院的重要服务窗口,努力按照高标准的服务理念和管理模式来推动医院的服务提升。我们始终坚持系统培训与岗位督导相结合的方式,确保每周都有培训、每月都有考核。这种方式有效提升了导医的素质,通过培训和考核,使导医在语言、行为和形象等方面的礼仪要求得以规范。我们也加强了日常礼仪的检查,促进了导医综合素质的提升,提高了服务质量,助力医院品牌形象的建设。
在实际工作中,为了体现服务的热情,导医们积极为就医的患者提供热水,主动接送行动不便的顾客,帮助顾客携带物品,耐心解答顾客的疑问等。由于岗位的特殊性,导医们需要长期站立,很容易出现身体疲惫,但他们始终坚持微笑服务,每天接待初、复诊患者约100人,始终保持礼貌用语,展现我院热情、周到和人性化的服务。
在团队协作中,克服了人员轮休带来的困难,为了支持其他科室的工作,导医们在工作中任劳任怨,毫无怨言。针对患者投诉,我们始终坚持主动、热情、耐心的态度,认真处理每一件投诉并及时上报,确保患者和医院的利益得以兼顾。客服部建立了客户建议档案,深入了解患者需求,收集反馈信息,以优化服务质量,增进医患关系。
导医台作为全院的第一窗口,任务繁重且琐碎。对此,我着重强化管理,加大落实力度。明确目标和任务的起到带头作用,要求导医们做到的我自己首先做到,要求不做的我绝不触碰。在此基础上量化工作,明确奖惩,调动全体导医的积极性,提升了全院的工作效率和质量。
2、咨询热线工作
咨询热线工作作为医院的重要服务窗口,目前整体运行良好,稳步发展。自3月以来,热线咨询及预约量均有所增长,在领导的指导和协助下,预约病人的就诊率达到了98%,显著提高了医院的社会效益与经济效益。我的主要工作包括:
(一) 制定相关咨询师的岗位制度;
(二) 与咨询团队共同研讨电话营销方案,以提高患者就诊率;
(三) 通过电话与其他医院进行交流学习;
(四) 根据患者信息开展市场调查,便于后续工作;
(五) 维护出院患者的良好关系,提升服务体验,促进患者的口碑传播。
二、工作中的不足之处
(一) 对当地风俗文化及专业知识的了解不足,工作中尽管小心但仍会出现差错。
(二) 对导医的要求有时过于拘泥于教条,缺乏灵活性,今后需更加注重个体差异,合理安排工作。
(三) 在处理复杂投诉时,发现自己在沟通能力和临场决策方面还有待提高。
(四) 热线工作方面,知识及经验不足,导致市场信息掌握不够全面,员工培训工作亟待加强。
三、工作建议
(一) 建议院领导增加对一线工作的检查与巡视,充分发挥质检组的作用。
(二) 医生在休息时能及时告知导医,以便做好准确的分诊。
(三) 医院应努力满足不同客户群体的需求,特别是对低收入患者的服务。
(四) 加强医护人员在业务技能、服务管理及医疗法规等方面的培训。
(五) 在推出新医疗技术时,应提前进行全员宣教,以提升工作效率。
(六) 鼓励全员树立服务质量危机意识,参与院内服务质量优化的行动。
(七) 希望能争取更多外出培训机会,以提升自身素养,更好地为医院服务。
四、明年工作计划
(一) 努力学习医学知识,提高自身管理能力;
(二) 继续做好客户回访与跟踪工作;
(三) 加强导医工作的管理,以提升服务质量;
(四) 开展全院员工礼仪培训;
(五) 深入学习电话营销相关知识,提升咨询热线的整体服务水平。
客服年度工作总结 15篇
在过去的一年中,公司客服团队继续坚持业务发展与内部管理并重的方针,致力于实现双向抓取、协调管理的高效模式。客服团队全体成员团结一致,努力奋斗,客服管理工作取得了显著的进步,服务水平也有了显著提升。公司通过实施集中统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,努力将服务模式从以保单为中心转向以客户为中心,不断提升服务质量,创造客户价值,积极履行社会责任,为公司的可持续发展奠定了坚实基础。客服部紧紧围绕公司的总体发展目标,在履行本职工作之余,不断进行服务创新,体现在以下几个方面。
一、在制度建设方面,继续强化客户服务基础管理,进一步优化相关管理制度。
1、重点在于“内强素质、外树形象”,我们通过强化各岗位员工的素质,进一步提升客户满意度,树立公司良好的外部形象。
优秀团队的核心在于有一支素质与技术过硬的服务队伍。今年,我们特别关注制度的完善,通过增强制度的执行力,加大服务考核力度,提升客服人员的综合素质。
针对部分柜员在柜面服务礼仪方面存在的不规范现象,客服部着重对全体客服人员的服务标准进行强化培训,从提升服务意识、加强服务执行标准等多方面进行指导,增加现场监督和考核力度,确保服务礼仪的规范化遵守。通过一系列措施,柜面操作的规范性得到了显著提升,并为公司服务水平的进一步提高打下了坚实基础。
在今年6月,总公司组织了全国柜面人员上岗资格考试,我部共有13名员工参与,其中9名合格,持证率达到70%。此次全国柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,提升了客服部的整体服务质量。
二、强化业务制度的学习,树立执行理念,确保制度执行的全面有效。
为切实增强公司业务管理制度的执行力,客服部对分公司筛选出的需重点学习的文件与制度进行认真整理,制定了业务管理强化实施方案与学习计划。根据学习计划,定期组织客服人员通过集中学习与自学的方式,全面系统地学习相关业务管理知识,并要求所有参与者做好学习笔记,进行测试并撰写学习心得;根据测试和检查结果,要求各岗位撰写整改报告。通过强化风险意识,确保此项工作全面有效开展,切实提高了公司制度遵循和合规经营的自觉性。
三、以服务为核心,促进销售,将日常业务处理与客户服务相结合。
我司依据上级公司文件,向所有客户推出国寿“1+n”服务计划,旨在通过客户服务活动进一步密切公司与客户的关系,提升客户满意度,打造良好的外部形象。为确保活动的有效开展,公司成立了领导小组与工作组,加强宣传力度,逐一落实并实施各项工作。这些举措提升了服务品质,增强了客户忠诚度,进一步提升了公司的服务水平,充分维护了客户权益,树立了良好的社会形象。通过上门送赔款等优质服务,为销售员工的业务开展提供了强有力的支持,促进了公司与代理单位之间的业务合作关系。此次活动不仅增进了客户关系,还提升了公司的品牌知名度,为业务增长注入了新活力。
四、立足于服务本身,秉持“一切为了客户”的理念,不断创新服务内容。
1、积极配合分公司开展VIP客户的服务工作。
为了进一步构建公司的VIP客户服务体系,并为VIP客户提供附加价值服务,分公司开展了面向全区VIP客户的特约商家优惠活动。此活动的实施,为树立公司良好的社会形象发挥了积极作用,也在一定程度上提高了公司的知名度。
2、公司理赔部注重将“上门送赔款”服务做细做到新,积极为学生险业务拓展提供基础,不断关注一些具有社会影响力的案件,体现公司人性化的理赔服务。
在忙碌的工作中,尽管取得了一些成绩,但也存在不足之处。为此,我们将结合去年的工作做出以下改进计划:
1、抓紧落实分公司下发的各类业务管理文件,继续加强客服部人员(尤其是新入职员工)专业知识与技能的培训,提升服务人员的整体素质。
针对客服部人员调整的客观情况,明年我们将继续采用多种方式和途径,对员工进行定期和不定期的培训,从本职工作出发,对相关岗位进行专门培训,增强职业道德教育,针对性地开展业务知识与服务礼仪培训,及时传达与学习分公司下发的业务管理文件,确保员工能领会并落实操作要领,将其应用于实际操作中。通过培训,推动公司综合柜员制的实施,更好地服务客户。
2、配合公司团险、中介、个险三条销售渠道的业务竞赛活动,提供强有力的业务支持与后援保障。
3、以服务为核心,促进销售,把日常业务处理与客户服务紧密结合,全面诠释国寿“1+n”服务内涵。
(一)配合分公司在全区范围内实施的银行与邮政转账收费、转账付款项目,确保项目顺利推进。
(二)保障“两鸿”满期给付、转保工作以及银行邮政转账收付费工作的顺利进行,促进销售人员活动量的提高,挖掘并整合客户资源,做好客户的二次开发,为明年开门红奠定基础,提高公司服务品质,增强客户的满意度。
(三)进一步加强柜面管理,营造良好的学习氛围,结合培训与自学,建立系统化的培训课程,鼓励员工不断提升自身素质。
客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为核心,以提升柜面服务质量考核为重点,以人员管理办法为支持,以教育与培训为基础,积极推进柜面职场规范化建设,不断创新服务方式,建立科学、完善且严格的质量管理办法及监督考核机制,提高客户满意度,增强柜面运营能力,防范经营风险,树立中国人寿热情、真诚的服务形象,使柜面真正承担起中国人寿品牌的重任。
客服工作是一项长期任务,如何在激烈的服务竞争中立于不败之地,将对客户的服务做到“好”、“持久”、“深入人心”,并非个人一朝一夕所能完成,而是公司各部门整体协作的成果。每位员工都是公司客户服务链的关键环节,唯有将所有服务活动与日常业务处理有机结合,营造良好的服务氛围,才能真正实现全员服务的目标。