物业管理年度工作回顾总结(通用4篇)
物业项目经理年度工作总结回顾了20xx年的工作成绩与不足。在公司领导支持下,项目经理部秉承“创造优质生活”的理念,聚焦高品质服务和精细化管理。团队通过合理整合人力资源,开展培训,提高了凝聚力和战斗力。成功应对多次突发事件,确保了业主利益,并在收费、成本控制、节能降耗等方面取得显著成效。服务质量与管理水平逐步提升,业主满意度显著提高。总结中指出了存在的不足,如员工本位主义、安全防范未细化等,提出了改进方向。项目经理部将继续努力,加强团队建设,提升服务质量,为公司的发展做出更大贡献。
物业项目经理年终工作总结 篇1
20xx年,在公司各级领导的关心与支持下,伴随着公司项目推行项目经理责任制的改革浪潮,xx项目经理部始终秉承为业主“创造优质生活”的服务理念,遵循“高品质服务、精细化管理”的原则,全面开展各项服务与管理工作,取得了一定的成果,同时也暴露出一些不足,现将一年来的工作总结汇报如下:
一、成功完成团队建设
合理整合人力资源,积极开展培训,不断提升团队的凝聚力和战斗力,团队建设稳步过渡至规范阶段。
20xx年xx月xx日,我受公司领导委派来到xx项目经理部工作,项目初期立足当地,多渠道展开人员招聘工作,于xx月下旬交房前基本完成了人员组建。经过一年的培训和磨合,员工队伍逐渐走向稳定。目前,项目经理部共有员工xx人,其中骨干人员xx人,骨干人员保有率达xx%,组织各类员工培训xx次,培训覆盖率达到100%。
在xx月xx日,由于施工单位的失误,傍晚的一场大雨导致小区地下室发生严重漏水,项目经理部迅速启动防汛应急预案,全体员工齐心协力,以沙袋围堰引水,紧急抢修直至深夜,未造成任何经济和财产损失;xx月xx日,小区xx栋xx单元的下水管道堵塞,脏水漫入xx室,由于施工方人手不足,为了不影响售楼部的售房工作,项目经理部立即采取了措施,从工程班、保洁班和维护队抽调人员进行清理,经过数小时的疏通和冲洗,户内恢复如初。这些实例充分体现了员工们的积极性和“主人翁”意识。随着小区、商业及售楼部人员的整合完成,团队逐渐形成了团结协作、齐心协力的良好氛围。
二、减员增效、节能降耗
在增收节支方面,不断提升收费率,按时完成年度经济指标。
1. 在收费方面:我项目人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,通过电话、短信通知和上门发放“缴费通知单”到邮寄挂号信催收等多种方式,积极主动提高收费率,xx月收费率已达xx%。
2. 在物资采购方面:项目坚持就近、价优、质优的原则,积极发展当地供货商,控制成本支出。
3. 在减员增效方面:通过外包保洁班组和小区、商业、售楼部的人员整合及招聘xx名人员补充秩序维护队等手段,节约人力成本开支约xx万元;
4. 在节能降耗方面:通过控制庭院灯、景观灯、单元灯及楼道灯的开启时间,调节地下室日光灯的开启数量,减小变压器的无功损耗等措施,节约能耗开支约xx万元;
5. 在节约意识方面:通过培训,树立全体员工“节约光荣”的意识。今年xx月与施工方多次协商,成功接手电梯轿厢保护措施,节约开支近xx万元;xx月,工程班在地下车库入口的雨篦子被重车压坏后,利用废旧钢筋自制临时雨篦子,避免了业主车辆的损伤,同时节约了成本开支近xx千元。
20xx年,项目经理部调动全体员工的积极性,群策群力,努力开展各项增收节支工作。截止xx月底,经过预测,预计全年将超额完成收入xx万元,利润率达xx%的年度经济指标。
三、坚持“高品质服务、精细化管理”的宗旨
明确责任分工,理顺工作流程,逐步提升服务质量和管理水平,从而提高业主的满意度。
1. 交房手续、装修办理、整改配合等流程的标准化
从xx月下旬的集中交房开始,到为业主办理装修手续,再到协调处理业主的户内整改问题,项目经理部的客服人员在忙碌中成长。目前客服班组对业主各项手续的办理流程逐渐规范,不仅体现了优质的服务质量,更有效规避了各类风险。截止xx月初,共完成交房xx余户,办理装修xx户,处理、传递、记录各类整改单xx余张,提供诉求服务xx余次,发放各类温馨提示xx份,发送各类工作联系单xx份。
2. 业主户内的装修巡检及公共区域、公共设施设备的巡查和保养常态化
项目经理部工程班坚持日常装修巡检,处理违规装修和损坏公区设施xx余次,罚款和赔偿共计xx余元。借鉴公司其他项目的移交经验,积极配合开发商逐步与各施工单位办理公共设施设备的移交工作,建立设施设备台账,对待千余台各类设施设备坚持各项巡检制度和保养计划,确保责任明确,检查记录规范,形成常态。全年我物业服务中心维修工作及时率达到100%,合格率达到100%。
3. 突出抓好安防工作的重点化
由于小区地理位置及周边环境较复杂,安防工作重中之重。过去一年,秩序维护队人员流动较大,但经过培训和人员整合,现在队伍相对稳定。在此期间,小区经历了xx起各类突发事件,均及时妥善处理,较好地规避了风险。团队总结经验教训,调整工作设置,尽最大努力做好人防工作。年末,随着电子围栏、西侧大门及行人门禁的到位,消防系统逐步完善,项目经理部的安全防范及消防安全工作有了显著提高。
4. 外包单位、维保单位、便民服务及驻场维保人员的监管制度化
小区保洁为外包模式,项目经理部坚持标准,加强监督力度,每周进行两次专人打分考评,细化量化质量标准,明确工作责任,确保小区环境卫生达标。对绿化、电梯维保人员和便民服务人员的管理也进行了规范化分派,管理逐渐走向精细,且合作配合较为顺畅,解决了项目日常问题。
日常管理与服务工作的规范化
项目管理改革以来,项目经理部员工积极学习新管理方法和企业文化,不断提升自身素养。在各班组明确责任分工后,各班组长及骨干人员以身作则,遵守规章制度,坚守工作标准,强化工作执行力,奖勤罚懒,奖优罚劣。截至xx月初,项目经理部罚分合计xx分,奖分xx分。项目经理部强调走动式服务,要求管理人员主动与业主、员工及当地行政部门沟通,听取意见与建议,持续改进工作方式。随着管理与服务的有效结合,业主满意度显著提高,截止xx月初,项目经理部共收到锦旗两面,感谢信两封。
四、审视自我
认清不足之处,明确改进方向。
1. 个别班组长和员工仍存在本位主义思想,思考问题片面,不利于团队和谐与改革深化。项目经理部下一步将加强对改革意义的培训,以培育员工的全局意识和责任意识,提高整体素质。
2. 小区的安全防范工作仍需细化和提升。目前,小区安全形势依然严峻,项目经理部全体员工在思想上需保持警惕,在工作中应查缺补漏,突出人防与技防的有效结合,保持警钟长鸣,常抓不懈。
3. 园区和商业公共区域的增收方面还存在不足。未来,项目经理部将继续开拓思路,争取在广告、网络覆盖、特约服务等方面为企业创造收入。
回顾20xx年,xx项目经理部经历了从年初筹建到年中磨合,再到年末逐步成熟的不平凡历程。新的一年即将到来,我们全体员工将继续精诚团结,携手奋进,努力拼搏,为公司和项目的发展做出更大的贡献!
物业项目经理年终工作总结 篇2
20xx年如白驹过隙,回首这一年,在公司领导和各相关部门的关心、支持与指导下,我始终坚守精细化管理的理念,聚焦“管理精细、服务周到”的工作目标,认真落实公司和管理处的各项物业管理制度,努力提升自身的学习和实践水平,尽职尽责,推动思想认识和工作能力的综合提升。现将一年来的个人工作总结如下:
一、沟通顺畅,确保经营收费任务的完成
物业收费是物业服务工作的重要环节。为此,我在事前进行了细致的计划,针对不同业主的情况进行了统计与分析,采取不同的沟通方式,包括发放缴费通知、电话联系及面对面交流,推动相关工作。我积极征集业主的意见及建议,及时处理业主反馈的问题;对于合理的建议,实施完善的措施以提升服务质量;对维修遗留的普遍问题进行集中处理;对难点问题通过函件形式督促相关单位解决,尽力保障业主对服务过程的满意度,以优质服务促进收费,以收费促进服务提升。
截至20xx年xx月xx日,共收取各项费用合计xx万元,其中管理费xx万元,停车费xx万元,公共维修基金xx万元,水电费代收xx万元,确保每月应收费用基本实现全额收缴。
二、加强管理,重视维修及保护工作
过去一年,我的管理处十分注重小区配电室设备的检查和维护,及时发现了小区配电室高压侧903、904计量装置互感器因年限久远与电业局计量装置不匹配,导致用电计量不准确,以及配电室1号与2号变压器闭锁分闸故障及3号变压器低压无功补偿器电缆老化需更换的问题,迅速联系技术人员进行了维护。针对夏季业主用电量激增及雷雨天气频繁的情况,及时为小区配电室安装了防雷设施,确保了夏季高峰期间业主用电的安全。为进一步保障小区用电的安全稳定,我及时更换了配电室过期的灭火器、老化的广场路灯线路及腐蚀灯座;同时与电业局协调,顺利完成小区配电室台变压器年检工作,切实维护了业主的利益。
在共用设备的日常运行和维护方面,我们严格遵循维修保养计划和巡查制度,定期对设备进行维护,认真巡查设备运行情况,确保共用设备始终处于良好状态。
三、乘势而上,扎实推进日常物业管理
1、安全管理:
依据公司对于安全工作的要求,落实日常安全管理,检查和监督小区安全和秩序。配合当地社区、居委会对辖区内外来人员进行登记备案;同时配合当地公安部门统计、登记外籍人士和租住人员,确保信息上报工作顺利进行。
2、保洁管理:
为营造一个干净、整洁和舒适的生活环境,我高度重视日常保洁工作,按照公司的服务标准,坚持“您的满意,是我们永远的追求”的理念,经过全体员工的共同努力,保洁工作获得了良好的成效。
3、小区绿化工作:
加强小区绿化的养护,依据季节变化对草坪进行定期维护,对花木进行培土、施肥、除杂草、修剪、补苗以及病虫害治理,确保小区绿化的养护质量达标。
4、加强与业主的沟通:
及时了解小区内业主的真实需求,对于业主的投诉、报修及求助等问题,始终保持快速响应,以合理的方式给予解决。
物业管理是一项全面而细致的综合管理工作。我始终牢记“物业管理无小事”的信念,以业主的需求为导向,秉持“阳光服务,精品管理”的服务宗旨,努力提升服务质量。
物业项目经理年终工作总结 篇3
本人自20xx年xx月起在xx物业服务处任职至今,已满一年。在这一年中,尤其是我负责xx物业服务处的日常工作以来,我带领全体员工认真落实公司各项方针,推进管理规范化,提升服务质量,强化收费机制。在内部管理和服务收费方面均取得了不小的成就,现将过去一年的工作情况总结如下:
一、经营方面
在20xx年,xx物业服务处始终坚持“安全工作为前提,经营工作为核心”这一原则。在各级领导的支持下,经过全体员工的共同努力,我们在经营上取得了一定的进展。物业费的收缴工作显著提升,物业费收缴率达到xx%,初步测算物业服务处实现收入超过xx万元,经营能力逐步增强。全年实现了安全生产无事故,员工队伍保持稳定,无劳动纠纷情况。
举措1:我们认真梳理前期的欠费,对可以收缴的部分,明确任务和责任,进行专项收缴。对于那些刻意逃避、恶意拖欠的单位,我们通过蹲点守候、见缝插针的方式进行催款,并用挂号信寄送催缴通知单,施加压力,收到了积极效果。
举措2:物业费收缴采取“先服务后收费”的原则,水电费也是由公司先行垫付。在运营过程中,公司为此垫付了大量资金,无形中增加了风险。我进行了认真分析,决定从今年第四季度开始对新入住企业实行提前收缴,并逐步推广至老客户和大客户,从而提高收缴率,降低运营风险。
举措3:在去年年底,我们辞退了一批严重影响员工稳定性的人员。
举措4:解决了前期员工年假未休的问题。经统计,由于各种原因,安保部门的员工年假总计超过一千小时。为了不增加额外费用,我带领安保班组xx名管理人员顶岗,克服炎热天气和身体疲惫等不利因素,我们甚至连续48小时不休息,经过一个多月的努力,成功解决了员工多次反映的年假问题,稳定了队伍。
举措5:定期召开班组长和骨干员工会议,积极与员工沟通,及时解决他们的诉求,认真倾听员工的想法,确保员工在岗时保持良好的精神状态,不带情绪上岗。
二、管理方面
在20xx年,我认真学习并落实公司的各项文件,强化内部管理,建立一支责任感强、凝聚力高的员工队伍。为了更好地推行管理体系,我们严格依据年初审核计划,针对现场服务和内部管理展开自查,并于20xx年xx月接受中国质量认证中心的审核。
举措1:积极梳理各项管理制度和流程,根据实际情况,出台多项管理规范,并严格执行,确保管理制度不流于形式。
举措2:强化资金管理,建立健全内控管理体系,在“收”、“交”、“支”等关键环节进行严格的管理与监督。
举措3:加强成本管理,降低能耗,挖掘潜力,推动外拓,形成自上而下的成本意识和经营意识,营造全员关注效益的氛围。
举措4:注重管理人员自身素养的提升,以严谨的工作态度和高度的责任感去影响员工,潜移默化地提高员工的工作热情。
三、服务方面
在20xx年,我们在服务业主的过程中拓宽思路,积极创新,携手管委会及管理公司为入驻企业提供高效创新的服务。经过统计,服务满意度全部达标,与xx年同期相比有了明显的提高。
举措1:与管委会密切配合,积极落实“提档升级、创新管理”的要求,强化园区车辆管理、绿化维护等工作。
举措2:实行定期沟通回访制度,每周五按时向管委会书面报告一周的运营情况。
举措3:着重关注IT企业的管理模式,深入了解其服务现状和特色,将其特色服务融入我们现有的物业服务中,为业主提供更便捷的电信服务,如电信移机、转号等业务。
在20xx年这个公司三年滚动发展第一年中,我将继续立足岗位,努力工作,带领xx物业服务处全体员工为提升xx物业的品牌贡献自己的力量!
物业项目经理年终工作总结 篇4
过去的一年是一个快速发展的时期,是提升品质、丰收希望的一年。在这一年里,作为物业项目经理,我在公司的指导下,得到了开发商领导的支持,始终坚持业主至上的原则。在充分了解项目实际情况的基础上,我们不仅提升了服务质量,也规范了管理流程,初步实现“工程程序化、操作规范化、使用效率化、管理科学化”的管理目标,使物业管理工作逐步走上了规范化的轨道,取得了一定的成绩,得到了业主的认可,现将年度工作总结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况
(一)房屋管理
房屋管理是物业管理中至关重要的一环。
为确保这项工作的顺利开展,我们建立了系统的房屋管理档案,制定了房屋管理规章制度,编制了详细的管理计划,并明确责任人进行定期检查。整体来看,住户房屋装修未对外观造成影响,外观保持统一,危害房屋结构的行为不存在,空房完好率达95%。
(二)公共设施、设备管理
为了确保小区居民的正常生活,我们制定了全面的设施维护和保养计划,以及应急处理方案,并确保日常检查有记录、小型维修有档案。我们设立了24小时服务电话,全年完成小型检修工作xx次,应急维修xx次,确保设施设备养护到位、维修及时并正常运转。
(三)绿化管理
为给业主提供优美的生活环境,我们落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司施工及养护工作。针对施工和养护过程中的问题,我们及时发出整改通知,并提出合理化建议,鼓励其改进。在绿化警示牌未到位的情况下,我们自制简易警示牌,加强对绿地的保护管理,使绿地无毁坏、无践踏现象,绿化完好率达到98%。
(四)环境卫生管理
在环境卫生方面,我们结合小区的卫生改善情况,组织定期和不定期的“大扫除”,制定了严格的保洁流程和考核机制,并对装修垃圾实行袋装集中清运,规范了小区卫生检查,确保小区的卫生环境整洁美观。
(五)小区安全防范工作
小区安全和消防工作是物业管理中不可忽视的重点。
为保障业主享有一个安全舒适的居住环境,我们加强了小区的治安和消防管理,定期对安保人员进行培训,制定了严格的考核标准,确保保安人员认真巡查、文明执勤,遇险情应大胆管理。经过努力,去年小区安全防范工作取得了良好效果。
二、今年重点工作的完成情况
(一)业主入住前期物业管理工作。
(1)熟悉小区各项设施、设备的施工情况;
在接管小区后,我们为尽快了解设施的施工和设备安装情况,团队成员不畏辛苦,克服高温,深入工地,掌握了大量实际资料,为后续工作奠定了坚实的基础,并得到了开发商的好评。
(2)根据小区实际情况完成工作预案,并提出合理化建议;
在熟悉小区情况后,我们围绕管理工作制定了多个预案,例如:车辆管理方案、治安管理方案、装修管理方案等,共计xx项。同时提出合理化建议xx项,其中部分建议如奶箱设置在门厅内、增设绿化喷淋系统等被开发商采纳。
(3)做好保安员前期培训工作;
保安作为物业管理的窗口,为保证服务质量,我处为保安员提前安排了一个月的集中培训,细化培训方案与考核办法,提高保安员的职业素质与专业技能,确保业主入住时能享受到高质量的服务,保安工作得到了业主的认可。
(4)配合开发商的售楼工作;
在前期人员不足的情况下,我们安排专人在售楼部协助销售工作,耐心解答业主对物业管理的疑问,并主动制作宣传材料,全面宣传本公司的物业服务,效果显著。节假日我们也放弃休息,全力配合销售部的工作,得到了销售部的肯定。
(5)做好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;
为顺利迎接业主入住,我们在公司的指导下,开展了大量的准备工作,整理了相关的入住资料以及必要的文件,如入住通知书、物业管理协议等,并针对小区实际情况合理制定了入住手续办理流程,使得交房工作顺利进行,目前已完成xx户业主的入住手续。
(二)加强管理服务工作,提高服务质量;
(1)树立家园化、人性化管理服务理念。
我们始终秉持“以人为本”的服务宗旨,重视业主的需求,为他们提供温馨服务。针对小区生活困难的业主,我们给予必要的关心与照顾,比如对某位因工作原因长时间不在家的业主,提供了生活上的支持,受到了业主的高度赞扬。我们还提供免费代办服务,让业主感受到“有困难,找物业”的温暖。
(2)做好维修服务工作
维修服务是物业管理的重要组成部分,为此我们重视维修工作的及时率与完成率。
我们与开发商及设备厂商密切合作,制定了维修程序,去年共接到维修投诉xx起,完成xx起,及时完成率为xx%。定期对公共设施进行保养,及时处理各种问题,确保业主正常用水等基本需求。
(3)加强小区装修管理工作
装修管理是前期物业管理的重要环节。我们针对小区实际制定了详细管理制度,保持小区外观整齐美观。去年共处理违章施工xx起,均已整改。
(4)认真听取业主意见,及时排忧解难。
积极记录业主反馈的问题,增进沟通,及时解决困难,如车辆停放和装修用沙堆放等问题。我们这种“为业主着想、以业主为中心”的服务理念得到了业主的认可。
(三)努力提高管理水平,提升物业管理档次;
(1)组织员工进行道德与管理技能培训,提升整体素质。
我们的综合素质与物业管理质量密切相关,针对新进员工的特点,我们定期组织培训,提高员工的思想素质和管理技能。
(2)采用先进管理手段,建立科学管理方式;
我们逐步引入电脑管理,提升工作效率,使管理水平上升到新的台阶,为今后的创优工作奠定坚实的基础。
(3)做好对外协调工作;
协调工作是物业管理顺利开展的关键,我们积极与开发商、房地局、城管局等部门沟通,确保各项手续和协议的顺利完成。
三、存在的问题与反思
尽管我们在一年来取得了一定的成就,但仍存在许多待改进之处。
管理人员整体素质和服务意识需要提高,处理事务的能力需进一步增强;
与业主的沟通不足,对需求了解不够;
第三,设备和设施的管理力度仍需加强。针对以上问题,我们将在新的一年里吸取经验教训,提高员工技能与管理水平,将工作做得更加出色。