办公室职员工作总结报告
在过去一段时间的工作中,我明确了办公室的工作安排和人员分工,制定了文件管理、印章管理及文件起草的基本标准,并进行了自我培训,以确保新办公室高效运转。在文件处理方面,参考国家机关流程,建立了文件流转格式,并进行了重要文件分类归档。我积极促进各部门之间的协调沟通,熟悉工作进展。作为董事长和总经理的参谋,我及时汇报和传达工作指令,确保任务落实。通过学习相关知识和实践,我参与了多个土地拍卖及审理活动,提升了对公司核心业务的理解。落实企业文化建设的指示,我负责了内刊编辑及酒店布置等工作。未来需增强协调与监督力度,适应公司的高效运作节奏,以更好支持领导工作。
在过去一段时间里,我的主要工作内容包括:
一、根据领导的要求,明确了办公室的各项工作安排及人员分工,针对接待、文件管理、档案处理和各类协调工作制定了基本标准,并进行了自我培训,以确保新组建的办公室能够快速投入运转。
⑴文件处理:参考国家机关的文件处理流程,制定了我司的文件流转格式,并对重要文件进行了分类归档。
⑵印章管理:按照领导的指示,对公司所拥有的印章进行了全面调查与摸底,制定了印章管理制度,并为印章保管人办理了授权手续,明确了重要印章的登记使用程序。
⑶文件起草:起草了多项重要会议的会议纪要、每周的工作要点、管理制度以及先进评比的方法等相关文件。
二、致力于促进公司各个单位和部门之间的协调与沟通。通过询问工作进展、整理每周工作要点以及上门走访等途径,我熟悉了相关人员并掌握了公司整体情况。
三、做好董事长和总经理室的参谋和助手。严格按照上级的要求开展工作,及时汇报进展情况,快速传达工作指令,确保领导交办的事项能够落实、产生结果并有反馈。
四、积极学习业务知识,参与实践活动。自加入公司以来,为了加强对办公室文件管理的理解,我认真学习了《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》,并据此制定了我司的公文格式。为尽快熟悉公司的核心业务——房地产业务,我自学了相关知识,并向经验丰富的同事请教。在此期间,我随董事长及领导一同考察了山西永济、如皋等地,参与了启东、海门等地的土地挂牌及拍卖活动,还参加了南通中院关于拆迁户陆海平案的审理,极大丰富了我的视野,并对熟悉业务有了深刻帮助。
五、认真落实董事长、总经理室关于加强企业文化建设的指示,在一月中专注于以下几项工作:
⑵《日月光华》企业内刊的首期编辑与出版;
⑶酒店二楼书画作品的整理、裱框及布置;
⑷酒店的新春布置,以及房地产公司海门分公司门厅形象墙的装饰。
在董事长和相关专家的指导下,作为具体负责者,我主要承担了组织、协调、策划与督促的工作。依靠一个小团队及各单位、部门的协作,我们在规定时间内基本圆满地完成了各项任务。
需要改进和提升的方面:
进一步增强办公室的协调与监督力度,充分发挥其综合职能,更好地支持董事长和总经理室的工作;
需解放思想,转变观念,大胆开展各项工作,更好地适应公司高效、快速的运作节奏。
以上是我的工作期待各位的指正。