呼叫中心绩效回顾与总结报告(精选15篇)
在过去的一年中,呼叫中心通过团队合作与领导支持,成功完成招生任务,取得显著成绩。中心自成立以来持续优化服务,提升员工的热情和专业能力,确保为考生提供及时、准确的咨询服务。然而,仍面临系统使用不充分和员工培训不足等问题。未来计划包括优化工作流程、强化员工培训和提升服务质量,以便更好地响应客户需求并提高客户满意度。呼叫中心将注重员工情绪管理及团队凝聚力,以增进工作效率。总结中强调,招生工作是关乎学生未来的重要责任,团队将不断探索改进方法,为实现更好的服务目标而努力。
呼叫中心工作总结 1篇
时光飞逝,转眼间20xx年的呼叫中心工作已经画上了圆满的句号,回顾这一年,心中五味杂陈,有快乐,有挑战,当然还有许多需要反思的地方。在领导的关怀下,呼叫中心全体员工的共同努力,让我们的工作得以顺利完成。20xx年,我们在招生工作中取得了令人瞩目的成绩,这不仅在数量上是名列前茅,甚至在质量上也超越了不少国办院校,这让我们倍感自豪,同时也不乏遗憾之处。
呼叫中心自20xx年11月成立以来,至20xx年6月1日正式投入运营。在这几个月里,由于缺乏先前的经验,我们的团队上下齐心,以探索的精神不断前行。我们的呼叫中心系统具备了多种功能,如排队分组、自动语音导航、来电弹屏、外拨任务分配、录音、监控、数据统计等。呼叫中心设有八个坐席,通过八个QQ以及八部400电话,热情接待考生的咨询。我们的工作主要包括接待QQ咨询、400电话咨询,并及时对来访学生及QQ咨询的考生进行电话回访。20xx年,我们的咨询总量达到了QQ咨询4577个,400电话咨询3662个,电话回拨3668个。
在20xx年5月,我们开始在校内招聘暑期勤工俭学的学生。在5月15日,对合格的学生进行了呼叫系统的使用培训。随后,在5月的中下旬,我们又对呼叫中心的员工进行了招生相关的业务培训。在招生中心的东娟老师的指导下,我们培养出了十六名专业的坐席人员,他们成为了呼叫中心的第一批战斗员。
回首20xx年的工作,呼叫中心的全体员工本着“急考生之所急,想考生之所想”的原则,认真完成了三个月的紧张招生任务,心中充满欣慰与思考。总结如下:
让我们感到欣慰的是:
1、呼叫中心的员工始终保持热情是至关重要的,热情不仅仅是服务意识的体现,更是吸引生源的重要保障。团队的每位成员无论在何时何地,始终如一地热心解答考生的问题,包括晚上十点时的电话咨询。这样的热情、耐心和全面的解答,无疑是考生选择我们的学校的重要原因,也是展示学校形象的窗口。
2、在培训环节,我们进行了详实的准备,对学校的招生政策、基本设施、教学管理、学生管理、后勤服务及毕业生就业等各方面进行了充分的培训,力求做到毫无疏漏。在面对考生的咨询时,我们的工作人员能够及时、准确地解答所有问题,充分认识到这关乎学生未来的重大意义,绝不敢有丝毫马虎。
3、呼叫中心共设八个坐席,十六位坐席人员从早上七点到晚上十点为考生提供咨询服务。这样的全日制服务让考生感受到学校以人为本的温暖和关怀。我们为确保信息的无缝对接,制定了交接班表,让两班人员能够清楚了解彼此的工作进展,确保无论是谁接手都能顺利跟进,提供更好的服务。
4、在任务分配方面,我们进行了详细的规划。每位坐席人员都拥有自己的石家庄路工职业学院QQ账号,完成系统自动分配的任务。这种高效的工作方式确保了每位员工都能及时有效地完成工作。尽管如此,我们也认识到,作为新成立的呼叫中心,我们在金讯通系统的使用上仍有很多需要改进之处。遗憾的是,我们这年在招生工作中仅利用了系统的部分功能,希望在明年能更全面地应用这套系统,提升工作效率。
总结这一年的工作,满是汗水与拼搏的印记。在整个招生过程中,我们不仅提高了工作的能力,也取得了突出成果。我认为,招生是一项肩负责任的工作,我们不能只顾招生,更要在后续的服务中保持对学生的关注。招生流程如同产品售卖,可以分为售前、售中和售后,每个环节都至关重要。感谢所有的同事和领导,期待明年能有更好的表现。
呼叫中心工作总结 2篇
一、构建高效服务体系:
摒弃“推诿扯皮”,客户拨打电话后不再经历漫长的转接过程,让每一位客户的需求都能得到及时响应。
二、提升工作效率:
通过有效压缩通话时长,降低通信成本,从而提升座席员工的接听量,确保每通电话能够迅速转接至正确的分机。借助呼叫中心的智能化管理,及时发现并解决问题。自动语音应答系统的应用能够减轻员工的日常负担,使他们能专注于更复杂的业务,直接与客户交流,从而提升整体工作效率和服务质量。
三、实现资源优化:
呼叫中心将语音和数据传输高度整合,让用户仅需通过简单语音提示即可方便获取所需信息,从而有效缩短每通电话的处理时间。每位座席在有限的时间内能够高效接听更多电话,极大提高了电话处理效率及系统的使用率。
四、提升客户服务质量:
自动语音设备无间断为客户提供礼貌、热情的服务,即使在非工作时间,用户也能借助此系统随时获取信息。通过提升电话处理速度,显著减少用户等待时间,提升用户体验。
五、增强客户黏性:
借助数据分析工具,识别并奖励优质客户,深入了解客户需求,从而进一步提升服务质量,达成留住客户的目标。
六、拓展商业机会:
通过对每一次通话价值的深入理解,提高服务效率,增强收益,实现客户价值提升。利用先进技术的投资,更好地洞察客户需求,深化与客户的联系,提升产品与服务的附加值,并在每通呼叫中发掘潜在商业机会。
关于新员工的培养,作为企业的未来,我们必须关注他们的成长。新员工初入公司,往往被安排在基础岗位,他们需要机会和支持,才能顺利融入团队。如果能有合适的指导,便能帮助他们走过适应期,让他们在后续的发展中茁壮成长。
我并无意做商业宣传,但希望借此机会让大家更了解我们的平台。我们的公司虽然名不见经传,但实力不容小觑,在全国拥有70多家分公司,主要业务涵盖IT应用、文化传播等多个领域。
我们在IT应用领域,整合了中企动力、新网等知名品牌,致力于为客户提供卓越技术服务。
在文化与传播方面,我们曾制作过《孔子》这部电影,尽管市场表现平平,但我们依然在不断探索新的创意和方向。
我们也积极参与社会发展,致力于改善民生,开发各类安居工程,创造更加宜居的环境。
在呼叫中心的管理中,我积累了12年经验,持续探索人力资源管理的最佳实践。选人、育人、留人是我们关注的核心,其中“选”意味着选择合适的人才,不仅要具备专业素养,还要有良好的沟通能力。“育”则是通过系统培训提升员工能力,而“留”更重在信守承诺,创造良好的工作环境,以减少员工流失。
呼叫中心工作总结 3篇
一、了解员工的工作情况:
作为呼叫中心的一名质检人员,首先要掌握每位员工的姓名、工号及其服务质量等信息。
1、准确地叫出每位员工的工号和姓名,能够让员工感受到自身的被重视与尊重,这有助于增进彼此的关系,并为后续的工作打下良好的基础。管理者一定不要忽视这一点。
2、在项目初期应对每位员工的服务质量进行分析和总结。我们可以根据监听评分的结果,将员工的服务质量分为:优秀、一般、差劲;然后针对性地进行监听。对于服务质量较好的员工,可以适当减少监听次数,这样一方面提高了我们的工作效率,另一方面也能够确保服务质量的持续稳定。
二、质检监控的方法:
实时监听、抽样录音监听、成功单审核。
1、对于新员工来说,这三种方法都是适用的。在新员工上线初期,主要采用实时监听,因为新员工缺乏外呼经验,对业务技能也尚未完全掌握,因此实时监听能够帮助及时发现问题并进行纠正。抽样录音和成功单审核也可以用于核实新员工的保存状态,因为他们容易在保存状态上出现混淆。
2、对于老员工,尤其是在新项目开启的头几天,他们对业务尚未完全熟悉,因此可以先采用实时监听。当员工对业务流程基本掌握后,逐步转向抽样监听或成功单审核,这样可以提高监听的覆盖面,全面监控服务质量。
三、录音分析的要点:
录音分析是质检日常工作中的一项重要环节,我认为在这方面应该从以下几个方面着手:
1、养成收集录音的习惯:在质检监听中,会遇到许多典型的录音,好的和差的都有,只要具有代表性的都可以进行收集。可以建立文件夹来分类存储这些录音,比如一个用于存放好的录音,一个用于存放差的录音,以便于随时调用,而不是在需要做录音分析时慌乱寻找,通常那时候找到的录音往往缺乏代表性。
3、录音分析的目的:针对监听中发现的员工服务质量问题,定期安排时间进行典型案例分析,尤其是针对服务质量和业绩较差的员工,每周至少安排一次全体员工的案例分析点评。通过借鉴优秀员工的录音,帮助员工们相互学习,提高自身的沟通和销售技巧,最终提升总体的服务水平。
4、录音分析的方法与技巧:首先要告诉员工,我们的目的是针对工作表现,而非对个人进行评价,帮助大家了解如何改进和提升。在点评录音时,应该结合录音的优缺点进行评价。过于严厉的点评可能会伤害员工的自尊心,进而影响沟通效果。录音分析还应分阶段进行,对较长的录音,建议逐段播放并点评,这样可以加深员工对问题的印象,而不是等到录音播放完再进行反馈,这样容易导致员工只记住部分内容,难以全面分析,效果也不尽理想。
四、质检的扣罚方式与技巧:
质检扣罚可分为口头提醒、口头警告、经济处罚,以及严重情况时的解雇。
1、质检扣罚往往会让一些新任质检人员感到棘手,因为他们常常担心得罪员工或是遭遇员工的不满。当发现员工在监听中存在服务质量问题时,应根据问题的轻重程度进行处理,第一次可以给予口头提醒或警告。如果问题较严重,但未造成太大影响,下次再犯则应直接进行扣罚。在进行质检时,不仅要指出问题,还可以先让员工听回当时的录音,自行找出问题点,如果他们找不出来,再诚恳地指出。让员工明确我们的最终目的不只是扣罚,而是希望他们能够从中吸取教训,避免再次犯错,从而获得更大的进步。
五、质检间的监听对象轮换:
考虑到目前项目较多且规模庞大,我们在监听时应避免对某一固定区域进行长期监听,这样时间长了会导致习惯成自然,发现的问题也会相对局限。定期轮换监听对象,以便发现更多潜在问题,从而最大程度地确保服务质量。
六、端正工作心态:
作为质检人员,我们的主要任务并不是找出员工的错误,而是帮助员工意识到自身的不足,并促进他们提升沟通、挽留和销售技巧,从而提高整体服务水平,尽量减少投诉的发生。也要坚定立场,不要过于在意员工对自己的评价,以免影响工作状态。
七、多向其他管理人员学习:
呼叫中心的每一位质检人员都有自己独特的经历和经验,俗话说:“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮。”在平时工作中,可以多向周围的同事请教与交流,通过相互学习来取长补短,定期总结与改进自己的工作。可以购买一些管理现场和员工的书籍进行学习,这不仅能够充实自身的知识与经验,还能将其应用于工作中,从而提升管理能力,成为一名合格而优秀的管理人员。
呼叫中心工作总结 4篇
对于我来说,呼叫中心的工作就像是一个初次品尝酸味的孩子,内心充满了期待与忐忑。经历了初次的刺激和不适后,慢慢地便能够适应这种特有的“酸”味。如果有一天你发现自己能够轻松应对这份压力,不再对突发的意外情绪感到慌乱,那么你就算是积累了一定经验的老员工。我在一线岗位工作过,所以对此深有体会。作为班长,过去两年的工作经历让我不断探索如何化解前台工作中常见的“酸”味,这便是呼叫代表的情绪管理。毕竟,许多人在工作中都需要对自己的情绪进行调节和控制。在每位新员工入职前,我总是提醒她们,成为一名优秀的呼叫代表,光有熟练的业务知识和服务技巧是远远不够的。她们需要在以下几个方面不断提升自己的职业素养,努力将重复的工作变得更加生动有趣,将工作视为一种乐趣。对待用户要坦诚相待,把他们当做家人或朋友,用真心为客户提供有效的咨询和帮助,这是愉快工作的基石。在为客户解答问题时,要学会仔细倾听,不要被客户的情绪所干扰,这样才能保持冷静,分析和引导客户的问题,平息他们的怒火,避免因为服务态度引起更大的投诉。
在日常的管理中,我一直在寻找人性化管理与制度化管理之间的平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到惩罚时产生情绪波动,影响服务态度,我发现与员工进行有效沟通非常重要。通过推己及人,设身处地地考虑问题,让员工明白错误是每个人成长的一部分。只要勇敢面对并承担自己的错误,就没有过不去的坎。常言道:“知错能改,善莫大焉。”没有必要因为错误而自责太久,放眼未来,积极应对工作和生活,这才是理性的选择。这样的方式也成为了我们与员工之间最佳的沟通桥梁,只有这样才能消除隔阂,营造轻松的氛围,保持良好的服务态度。
当然,在不断实践并取得一定成果的过程中,我们在这个重要的位置上,更像是一颗螺丝钉,要与前台、后台、组长、质检以及部门经理之间紧密合作,同时与其他组及部门保持和谐的沟通与交流,确保呼叫管理工作有序进行。在我全力以赴完成自己工作的团队的价值让我深感震撼。我曾听过这样一个故事:在洪水泛滥的时候,有人看到水面漂浮着一个活物,大家以为是人头,准备营救。老者说:“那是蚁球,蚂蚁们遇到危险时会紧紧抱成一团,顺水漂流。虽然外层的蚂蚁会被冲走,但只要蚁球能够到岸,其他的蚂蚁就会得救。”很快,蚁球成功上岸,蚂蚁们如同士兵一般蜂拥而上,留在水中的则是那些为团队牺牲的蚂蚁。这个比喻让我深思:一个有凝聚力的团队,应当如同那紧密相连的蚁球,在面对困难时能够共同努力,最终摆脱困境。幸运的是,我们的呼叫中心就是一个充满激情和活力的团队,每个成员都在“逆水行舟,不进则退”的动力推动下积极参与团队建设。在我与另一位班长的默契配合中,我们取长补短,互相支持,加上部门经理的关注和支持,面对任何困难,我们都能够齐心协力,寻找有效的解决办法,推动话务管理的不断完善。
众所周知,公话业务常常是用户争议与投诉的重灾区。公话与卡类用户因业务问题而引发的投诉率最高,这给班长的工作带来了不小的压力。处理这些投诉时,我总是如履薄冰,生怕处理不当导致用户不满而引发越级投诉。面对那些棘手且影响重大的投诉,有时我不得不请求上级的指导与帮助,这在很大程度上减轻了我的压力。这样的支持让我感受到一种团结共度难关的勇气。我经历了多起类似的投诉,虽然每次都需要小心应对,但最终这些经历都成为了锻炼和丰富我职业生涯的宝贵财富。回望这段时间的工作与公话组的变化,虽然我们在共同努力下取得了显著进步,但依然存在许多不足之处,等待我们去改进。
在服务质量和服务意识方面,我们与省局的标准还有一定差距。无论遇到什么困难,我们都会不断探索和尝试,例如组织大型的服务意识和情绪管理培训来激发前台员工的积极性;或者通过语音艺术培训与诗歌朗诵比赛提升语音亲和力,以此培养出更优秀的呼叫代表。在座席的工作纪律及员工思想动态上,我们还需要加强管理。由于公话组是呼叫中心中人数最多的一个组,未来的工作任重而道远。
一、我始终相信“活到老,学到老”,要保持一生的自信。或许,只有以学习的姿态来充实自我,才能让我这个老员工在呼叫行业中依然保持活力与创造力。通过坚持思想政治学习,我的理论水平得到了持续提升。我始终按照公司“六有”精神严格要求自己,努力进取,做到爱岗敬业。我也积极参与公司组织的学习活动,从而使我的思想不断向前发展。勤勉努力和职业道德是我们每项工作的基础,确保工作顺利推进和最终的成功。
二、我在呼叫中心的任职主要负责日常文件的撰写、行业资料的收集、每周的工作协助部门经理推动增值业务等。在呼叫中心的工作让我积累了丰富的管理经验,使我能够把握工作重点,团结他人,鼓励同事们积极参与工作,无论在质量还是数量上都能有效完成各项任务,书写能力也得到了增强。在这一年里,在部门领导的指导和同事们的支持下,我较好地履行了职责,圆满完成了各项工作任务。
三、质量管理至关重要,我们必须提升服务质量。
无论未来工作会发展成什么样子,我都不会放松自己的要求,更加专注地做好自己的事情,努力克服个性和年龄带来的不足,勇敢面对各种挑战。我相信,尽管岁月会带来变化,我追求完美、永不言败的信念永远不会改变。通过自身的不懈努力,我在各个方面都取得了显著进步。
呼叫中心工作总结 5篇
在过去的一年中,在公司领导的关心指导和呼叫中心同事们的支持下,我通过自己的努力,取得了显著的进步。以下是我这一年来的工作
一、重视思想政治学习,提升专业素养。
我始终严格遵循公司的“六有”精神,保持勤奋、进取的态度,努力做到爱岗敬业。我积极参与公司组织的各类学习活动。通过不断地学习,我的思想理论素养得到了不断提升。勤奋的精神和良好的职业道德是每一项工作顺利进行并最终取得成功的重要保障。在这一年里,我在工作中严格按照公司宗旨“客户的满意是我们的追求”,积极、高效、细致地完成每一项任务,遵循规章制度,认真履行职责,严格按规范操作;在日常生活中与同事团结互助。我坚持认真学习不自满,努力工作不失职,勤奋务实,努力探索更优秀的工作方法和管理经验,树立正确的人生观和价值观。
二、发挥自身优势,提升工作效率。
目前我在呼叫中心担任综合员,主要负责日常文书撰写、收集行业相关资料、编写周工作总结及协助部门经理拓展增值业务等工作。由于在呼叫中心积累了丰富的初级管理与工作经验,我能把握工作的重点与关键,通过团结同事,激励大家积极参与工作,确保各项任务按质按量完成,同时具备较强的文字表达能力。在这一年里,在部门领导的指导下和同事们的支持下,我较好地履行了工作职责,顺利完成了各项工作任务。
三、注重质检管理,提升服务质量。
从事质检工作已有两三年,这是一个重要而又充满挑战的职位,要求质检员具备良好的综合素质与业务技能。在工作中,我得到了主管领导和同事们的支持,努力提升客服代表的服务质量。我持续学习公司的新业务,收集各类提升服务技巧的资料,努力完善自我。在质检工作中,我坚持“公平、公正、公开”的原则,对每位客服代表进行全面评估,发现并及时指出问题,提供相应的建议,使客服代表能及时认识并改正自身的不足。我也吸纳大家对质检工作的意见,定期与省中心的相关负责人沟通,共同探讨提升服务质量的措施。经过大家的共同努力,服务质量在全省的排名中也有所提升。
当然,尽管取得了一些成绩,我在工作中仍存在一些不足之处:一是处理事务时,勇气有时不足,未能充分放开手脚;二是在应对某些事情时,思路有时尚显不够成熟;三是对市场开拓与新业务发展缺乏清晰的思路。
在今后的工作中,我将继续发扬优点,克服不足,朝以下几个方向努力:
1、积极配合部门经理提升市场营销力度,大力开发信息业务为核心的新业务。
2、学习是无止境的,时代瞬息万变。我将坚持不懈地学习各种业务知识与管理经验,并应用于实际工作中,通过多看、多学、多练来不断提升自己的业务能力,以更好地适应公司的发展需求。
3、“勤奋才是成就的基础”。我将通过实践锻炼自己的决策能力与执行力,认真细致地处理每一项工作。
过去一年是我不断成长的一年,也是我逐渐熟悉、热爱并愿意为呼叫中心事业奉献的过程。
呼叫中心工作总结 6篇
整合服务形象:消除“踢皮球”的问题,不再将客户的电话反复转接,确保每一个来电都有明确的解决方案。
提升工作效率:有效缩短通话时长,降低通信费用,提升员工或业务代表的工作量,确保来话能迅速转接至合适的分机。通过呼叫中心及时发现问题并解决。借助自动语音应答系统,企业员工可以从繁琐的日常工作中解放出来,投入到更复杂的事务和客户互动中,从而提升工作效率和服务质量。
节省成本:呼叫中心通过统一的语音与数据传输,用户只需简单的语音提示便可快速检索数据库中的信息,显著降低每个电话的处理时长。这样,每位座席工作人员在有限的时间内,能够接听更多电话,极大提升通话处理效率与系统的利用率。
提升客户服务质量:自动语音设备可以持续提供礼貌周到的服务,尽管是夜间,客户依然可以通过自动语音设备获取所需信息。因电话处理速度的提升,显著减少了用户的等待时间。
挽留客户:通过客户分析和业务分析工具,帮助您识别最有价值的客户,并对忠诚客户给予奖励,识别客户需求并加以满足,从而提高客户服务水平,达成留住客户的目标。
呼叫中心工作总结 7篇
时光荏苒,转眼间招生工作已经圆满结束,这段时间的历程中有喜悦、有挑战,也有辛酸的付出。因为有领导的支持以及呼叫中心全体员工的共同努力,才让这一年的工作得以顺利跻身。在这炎热的夏季,我们收获了属于我们的硕果。XX年的招生工作在数量和质量上均稳居河北省民办院校的领先地位,甚至超过了多所国办院校。尽管取得了这样的成绩,我们也有许多反思和遗憾。
呼叫中心成立于XX年x月份,经过几个月的建造与准备,于XX年6月1日正式投入使用。作为高校的第一家呼叫中心,初期并没有可借鉴的经验,大家只能在探索中不断前进。我们的金讯通呼叫中心招生系统功能相当齐全,包括排队分组、自动语音导航、来电弹屏、外拨任务分配、录音、监控、数据统计报表、知识库等。呼叫中心设有八个坐席,开通了八个QQ账号和八条400电话线,负责接听考生咨询。我们的核心工作是解答QQ和400电话咨询以及对参观学生进行电话回访。至XX年,QQ咨询总量达4577个,400电话咨询总量为3662个,电话回访总量为3668个。
在XX年x月,呼叫中心开始在校园招聘学生进行假期勤工俭学,经过筛选后,于5月15日对合格的学生进行了金讯通反馈系统的使用培训。之后,在五月中下旬,呼叫中心的全体员工接受了校园招生基本业务的培训。在东娟老师的细致培训下,我们培养出了第一批较为专业的十六位坐席人员。
回顾XX年的工作,呼叫中心的员工始终秉持着“急考生之所急,想考生之所想”的原则,顺利完成了这三个月的招生任务。这段时间里,我们的成绩令人欣慰,同时也存在一些遗憾。总结如下:
我们的欣慰之处包括:
1、呼叫中心员工始终保持热情高涨,这种热情是提升服务品质的重要保障。无论考生何时拨打电话,工作人员都能热情、耐心地解答问题,展示了校园以人为本的服务宗旨。我坚信,热情的服务是吸引生源的关键,呼叫中心是校园对外宣传的重要窗口。
2、在呼叫中心的培训中,我们进行了全面的内容覆盖,讲解校园的招生政策、基本设施、教学管理、学生管理、后勤服务和毕业生就业等方面的知识,让每位工作人员都能在接到考生电话时提供详尽的解答。我们深知,这关系到考生的未来与命运,因此没有任何松懈的理由。
3、呼叫中心的八个坐席与十六位坐席人员从早七点到晚十点始终在线为考生解答各类问题,确保服务的连续性。为防止工作衔接失误,负责人制定了详细的交接班表,使得每位员工都能清晰地了解自己的工作进展,确保服务的高效与准确。
4、在任务分配上,我们采取了细致的管理,每位坐席人员在系统中登录自己的账号,完成分配的任务。坐席班长在下班前将第二天的外拨任务导入系统,确保任务的及时完成。不过,也确实存在遗憾,由于呼叫中心刚建立,团队对金讯通系统的运用仍不够熟练,仅仅使用了部分功能,如来电弹屏、外拨任务分配等,而在提高转化率等方面仍有待加强。我们期待在明年的工作中能够充分利用系统的所有功能,进一步提高工作效率。
在这一年的工作中,我们脚踏实地,承受着泪水和汗水的交融。招生工作是关乎学生未来的事业,我们的岗位不仅是引导,更是对学生未来的一种责任。我将招生视作一项良心事业,确保每位学生在理工学院都能安心学习,为自己的理想与目标努力奋斗。以上是我对今年工作的简单若有不足之处,请领导指正。无论过程中是欣慰还是遗憾,期待明年的招生工作能更加顺利。
呼叫中心工作总结 8篇
20xx年5月,呼叫中心在公司战略调整中应运而生,标志着我们的服务水平进入了一个新的阶段。通过几个月的筹备和团队建设,我们的呼叫中心于7月正式投入运营,形成了一个充满活力和创新意识的团队。公司管理层对我们充满期待,期望我们能够在客户服务领域树立新的标杆,为公司发展注入新的活力。
在公司各级领导的关心指导下、相关部门的全力支持下,以及全体员工的共同努力下,20xx年呼叫中心的工作取得了显著成效,顺利完成了各项服务任务。然而,由于成立时间不长,很多方面仍存在改进的空间。现将我中心20xx年的工作总结汇报以及明年的计划展示如下。
一、20xx工作总结
(一)取得的成果
1、规范流程,提升服务质量;自呼叫中心成立以来,我们全体员工始终遵循公司文化理念,积极调整心态,提升服务意识。我们的服务流程从电话接听到问题解决,每一个环节都经过严格规范,服务质量得到了显著提升。自呼叫中心正式运营以来,我们在问题处理的时效性与有效性上都有了良好的进展,客户满意度明显上升,投诉率大幅下降,从而显著提高了公司整体运营效率。
2、用心服务,关注用户需求;优质的客户服务是企业成功的关键,也是我们存在的基础。我们的团队始终致力于向客户提供最优质的服务,以满足客户需求为导向。我们本着“用户至上,诚信服务”的原则,积极回应客户的每一项诉求,细致解答用户问题,努力协调各部门资源,赢得客户的信任与支持,从而增强了企业形象。
3、团结协作,共创服务佳绩;我们的呼叫中心承担着大量客户咨询和服务请求,团队成员密切配合,齐心协力,共同应对挑战。每一位员工都是团队的一部分,正是因为大家的共同努力,才能实现每一个服务目标,形成强大的团队凝聚力。
(二)存在的挑战
尽管我们取得了一定的成绩,但也面临着一些不足之处,这些问题需要我们在未来的工作中认真反思与改善:
1、硬件设施不足;目前,我们的呼叫中心在一些必要的硬件设备方面仍显不足。我们将尽快与相关部门协调,争取尽快解决这一问题,提升工作效率。
2、经验不足;作为一个新成立的团队,员工在服务经验和协调能力上尚显不足,往往无法迅速有效地判断问题根源并做出相应处理,尤其是在面对复杂的客户投诉时,协调相应部门的能力仍需提升。
3、专业知识欠缺;呼叫中心的员工虽然积极努力,但由于工作量大,有时无法提供足够专业的解答,影响客户的满意度。必须加强员工的专业培训,以提升综合服务能力。
二、20xx年工作计划
为了进一步提升呼叫中心服务水平,我们制定了以下工作计划:
(一)夯实基础;我们将加强员工的培训,通过各种学习与实践,不断充实专业知识,以提高服务质量,为客户提供更优质的服务。
(二)提升服务意识;通过定期培训与考核,提高员工的服务意识与服务技能,打造一支专业、高效的客服团队,确保在支持客户方面表现出色。
(三)完善管理制度;我们将进一步明确岗位职责,建立科学有效的激励机制,完善绩效考核办法,确保每位员工在岗位上履行职责.
(四)及时解决问题;将常见问题进行分类,建立问题库,提前预防,为员工提供快速解决问题的参考,有效保障呼叫中心的正常运营。
20xx年我们呼叫中心虽然取得了初步进展,但依然面临许多挑战。我们将继续坚持“用户至上、服务为先”的宗旨,不断总结经验,改进不足,为公司的长远发展贡献自己的力量。
呼叫中心工作总结 9篇
一、提供全面的服务体验:确保客户在每一次通话中都能获得完整的解决方案,消除“踢皮球”的现象,客服人员不会将用户的问题辗转相传,确保每个客户的问题都能迅速得到响应和处理。
二、提升工作效率:通过优化通话流程,缩短通话时间,有效降低企业的通话成本。服务代表可以在最短时间内将电话连接到合适的部门,借助呼叫中心的系统,及时解决问题。自动化的语音应答系统使得员工能够从繁杂的事务中解脱出来,专注于更复杂的客户需求,从而提高整体的工作效率和服务品质。
三、实现资源节约:呼叫中心将语音和数据的传输集中管理,客户通过简单的语音提示便可快速获取所需的信息,这样不仅显著缩短了每个通话的时间,也让每一位客服代表在有限的时间内处理更多的来电,提升了电话处理效率和系统的使用率。
四、提升客户服务水平:自动语音设备能够持续提供礼貌而温暖的服务,即便在非工作时间,客户也能利用这一系统随时获取需要的信息。由于通话效率的提升,客户在线等候的时间得到了极大的缩短。
五、增强客户黏性:为客户提供数据分析和业务跟踪工具,帮助企业识别和奖励最有价值的客户,深入了解客户需求,及时满足客户期望,从而提升服务质量,实现客户的有效留存。
六、开辟新的商机:深入了解每一次来电的潜在价值,优化服务流程,增加业务收入,提升客户价值。通过技术投资,企业能够更好地理解客户,加强与客户之间的联系,让产品和服务更具吸引力。每一次通话中都可能蕴含着新的商业机会,值得我们去挖掘。
呼叫中心工作总结 10篇
一、了解员工工作状态:
在呼叫中心工作,首先应当对每位员工的姓名、工号及其工作表现有清晰的了解。
能够准确称呼每位员工的姓名、工号或昵称,会使员工感受到被尊重和重视,这有助于拉近彼此的关系,为后续的工作开展奠定良好的基础,作为管理人员,这一细节不可忽视。
在项目启动的前三天内,应对所有员工的工作表现进行评估与按照监听评分结果将员工的工作质量进行分级,分为:优秀、一般、差劲;对表现优秀的员工可以减少监听频率,这样不仅能提高工作效率,还能帮助确保服务质量的稳定。
二、质检的监控方式:
实时监听、抽取录音审核、成功案例复核及旁听。
对于新员工,这四种方式均适用。新员工上线后,应主要通过实时监听和旁听来进行监控,因为他们缺乏外呼经验,对业务技能也还不够熟练,所以需要及时发现存在的问题并进行纠正;抽查录音和复核成功案例能够确保新员工的状态正确,因为他们在保存状态上常常存在混淆。
对于老员工,在新项目初期,由于他们对业务尚未完全掌握,需主要通过实时监听,而当员工逐渐熟悉业务后,可以转向抽查监听或成功案例复核,从而提升监听效率,全面提高服务质量的监控。
三、学习分析报表:
作为一名专业的质检人员,分析报表是必不可少的工作。很多新上任的质检人员往往只是随机抽查录音,这种方法既盲目又片面,难以发现员工存在的问题。
通过话务员工作统计表,我们可以清晰把握每位员工的拨打量、接通率、成功访问量、客户处理量、拒访率、工作时长与工作效率等数据,能够直观反映出员工的工作态度及存在问题。例如,当某个员工的业绩波动较大时,需将其列为重点监听对象,不能忽视。
拨打明细表记录了每个电话号码的通话时长、拨打次数及保存状态,对通话时间异常的录音,也应引起关注。在进行成功案例复核时,主要通过明细报表进行对比。在实际工作中,可以先导出话务员工作统计表和拨打明细表,结合这些报表进行针对性监听,这样能更迅速、精准地发现员工的不足,提升质检工作质量。
四、录音分析技巧:
录音分析是质检工作中一个关键环节,需从以下几个方面着手:
养成收集录音的习惯:在日常质检中,总会遇到一些典型的录音,好的或差的,只要有代表性的都可以进行收集,建议建立分类文件夹存放录音,便于随时查找,而不是临时寻找,这样可能会遗漏重要的资料。
录音分析的目标:针对监听中发现的员工问题,定期安排典型案例分析,确保每周至少进行一次全员案例讨论,通过学习优秀员工的录音,让大家相互借鉴和提升,从而不断提高整体服务质量。
录音分析的方法与技巧:明确告知员工我们是对事不对人,目的是帮助大家通过案例识别问题,提升自身能力。点评录音时,应从其优缺点两方面进行评价,避免一味指责,以免伤害员工的自尊心。分析时宜分段进行,对于冗长的录音,建议逐步点评,这样能让员工对问题有更深刻的印象,而不是等整段录音播放完再进行评价。
五、质检扣罚的种类与技巧:
质检的扣罚措施包括口头提醒、口头警告、质检提醒单、再培训、罚款,严重的可考虑解雇。
处理质检扣罚是一项棘手的任务,尤其是对新上任的质检人员,常常面临困境,既要维持与员工的良好关系,又要达到处罚效果。对于员工在监听中存在的问题,视情节轻重,第一次可给予口头提醒或警告,如果问题较为严重却未造成大影响的,可以让员工签署质检提醒单,若下次再犯则视情况进行扣罚。在进行扣罚时,不应直接拿出扣罚单,也应注意方式,首先让员工回听录音,自己找出问题,如找不出,再诚恳指出,以便让他们接受并意识到改进的必要性,最终实现更好的业绩。
密切关注被扣罚员工的工作情绪,因为他们在接受处罚后,情绪可能会受到影响,因此要适时进行开导和谈心,发现他们的进步时要及时表扬,帮助他们重拾信心。
六、质检之间的交叉监听:
由于当前项目较多,规模庞大,质检人员应避免固定对某一区域进行监听,时间一长容易形成思维定势,因此应定期轮换监听对象及区域,从而发现更多潜在问题,最大程度保障服务质量。
七、端正工作心态:
作为质检人员,不应仅仅机械地完成每日的录音监听和质检日志,而应关注如何帮助员工认识自身的不足,提升他们的沟通、挽留及销售技巧,以提高整体服务水平,减少投诉的发生。应坚定自己的管理立场,不因员工的评价而动摇工作状态。如果10名员工都评价你好,说明你可能过于偏袒他们而不敢管事;若全都说你差,那则需认真反思自身缺失;而若意见各异,则是正常现象,因为人无完人,皆有瑕疵。
八、向他人学习:
每位质检人员都有独特的经验,俗话说:“三个臭皮匠赛过一个诸葛亮。”平时多向同事请教与学习,取长补短,有助于自身工作总结与提升;同时也可以阅读相关管理书籍,丰富自己的知识,避免走弯路,提升管理能力,成为一名优秀的管理人员。
呼叫中心工作总结 11篇
在呼叫中心工作的这段时间,我虽然经验尚浅,但这并不会成为我表现不如他人的借口。
刚开始在呼叫中心上班时,我凭借着努力、勤奋和乐于奉献的态度,不仅迅速掌握了电话系统的操作和处理流程,还更深刻地理解了整体的运作模式。这使我在工作中能更加得心应手,加强自我管理,时刻坚持服务群众、奉献社会的理念,努力为客户解决实际问题。以客户为中心,不断提升服务质量。在与来电客户的初次沟通中,我全神贯注倾听对方的信息,保持礼貌和热情,从而提升我的工作效率。
在面对客户的投诉和反馈时,我认真倾听来电人的诉求,准确把握他们的核心问题,尽量避免谈论无关紧要的内容,并做好记录,以便后续能够更好地与客户沟通。事后也要进行回访,当客户反馈不满意时,我会认真倾听他们的诉说,尽全力帮助客户解决问题,做到设身处地为客户着想。
提供优质服务,客户至上
良好的语言表达和沟通能力是呼叫中心工作中必不可少的素质,即使掌握了很多知识,没有合适的表达能力也会变得无从施展。我主动参与各种服务技能培训,在线学习相关的沟通技巧,并将这些技巧运用到日常服务中。规范使用礼貌用语,杜绝使用服务禁语,以微笑服务赢得客户的好感,留下热情、亲切的印象。
我也注重严格遵循各项规章制度,努力做到让每位员工都能熟知并牢记,关键是落实到位。提升自身素质,树立良好形象,认真进行业务技能培训。为了更好地适应“服务大格局”的要求,我坚持利用下班时间进行业务学习,组织岗位技能训练,不断提升自己的专业水平。
反过来说,正因为如此,我更应付出更多的时间和精力去学习,努力与团队保持同步。
呼叫中心工作总结 12篇
一、建立高效服务形象:避免“推诿扯皮”的情况,不再将客户的咨询电话来回转接,确保每一位客户的问题都能及时得到解决。
二、提升工作效率:通过合理调配人员资源,有效缩短通话时长,降低运营费用,增加员工和业务代表的工作能力,将来电迅速转接至相关部门,使呼叫中心能够及时发现并处理问题。自动语音应答系统的引入能够减少员工的日常工作负担,专注于更复杂的客户需求,从而提升整个工作效率与服务质量。
三、开源节流:呼叫中心综合处理语音和数据信息,用户可以通过语音提示轻松获取所需数据,从而有效缩短每次通话的时长,使每位接线员在有限的时间内处理更多的电话,大大提升电话处理效率及电话系统的一体化利用率。
四、增强客户服务质量:自动语音设备能够持续提供礼貌而热情的服务,即便在夜间,也能保证客户随时获取所需信息。电话处理效率的提升显著缩短了用户的等待时间。
五、留住客户:借助客户与业务分析工具,帮助您识别最具价值的客户,并奖励忠诚客户,深入挖掘客户需求并加以满足,从而提升客户服务水平,实现客户的长期留存。
六、开启商机:充分理解每个呼叫背后的真正价值,提升运营效率,增加收益,深化客户关系,通过技术投资更好地认识客户,密切与客户的联系,使产品和服务更具市场竞争力。每次呼叫中可能蕴藏着新的商业机会。
呼叫中心工作总结 13篇
在回顾我在呼叫中心的工作历程时,从最初的座席员,逐渐成长为质检专员以及培训专员,我得到了公司领导和同事们的悉心指导与支持,始终严格要求自己,认真履行职责,较为出色地完成了各项任务。经过这几年的学习与实践,我在工作模式与方式上都有了显著的提升与变化,现将最近一年的工作情况总结如下:
一、工作总结
1、担任质检专员期间
(1)制定和完善质检团队的规章制度、服务质量监控标准以及奖惩措施,持续优化各项标准与流程。
(2)通过抽样录音和随机抽测等方式对客服座席进行监控,识别问题并判断其共性,针对共性问题进行汇总、整理,并与培训结合,召开质检会议。
(3)针对座席在通话中出现的个别问题进行一对一指导,以提升其业务能力。
(4)提供辅导并制定改进措施,跟踪改进效果,及时与员工沟通,并分享相关业务资料,以帮助他们更好地应对工作。关注预订员的情绪,协助主管维护良好的团队氛围。
始终保持严谨的工作态度,并对同事保持宽容,不给客户带来不必要的投诉,维护良好的客户体验;
(5)将质检过程中发现的培训需求及时提交给培训师,并在相应业务培训结束后进行反馈跟踪;
(6)根据每日工作中的实际情况,调整FAQ和标准话术;
(7)每周按时提交周报,并在月底对抽查的员工录音进行评分与总结。
(8)分析客户的不满意录音,及时与相关员工沟通,找到改进方案。
2、担任培训专员期间
(1)参与呼叫中心培训教材的整理以及培训课件的制作,帮助提升培训质量。
(2)负责对新员工进行岗前跟踪培训,帮助他们熟练掌握实际操作技能。
(3)基于质量监控和业务数据,制定针对性的培训主题与计划,不断提升团队的服务水平。
(4)负责在职员工的技能提升培训,并对其进行考核。
(5)撰写培训报告,跟踪培训后的质量情况。
(6)在新员工上岗后,实时监控其业务操作,确保其合格。
3、在行政助理缺岗时,协助完成考勤统计、批件审批、会员充值卡充值以及与人事和财务部门的衔接等工作。
4、参与公司IVR录音的录制工作,确保录音内容的准确性和专业性。
二、存在的问题与未来的努力方向
1、在处理问题时,有时思路不够清晰,工作开展相对被动,缺乏创新的思维。
2、对工作整体认识不够全面,缺乏全局观,特别是在对话务报表的分析上还有待加强,但我相信,通过不断学习与思考,能进一步提高对工作的认知,积极配合领导和同事,把工作做得更出色。
三、对新一年的展望
20xx年是崭新的一年,也是我自我挑战的一年。我将努力纠正过去一年中的不足,继续保持认真负责的工作态度,时刻保持不懂就问的学习精神,加强与同事的合作,与领导定期汇报工作进展,以更好地完成本职工作。认真执行公司领导交办的任务,合理安排工作,力争在新的一年为公司的发展贡献自己的力量。
呼叫中心工作总结 14篇
在讨论呼叫中心座席与质检人员的关系时,我们不妨用“鸡飞狗跳”来形容,形象而又真实。然而,深入思考之后,不禁令人感到悲哀,作为同一团队的一员,因为岗位差异而互相对立,形成水火不容的局面。在实际工作中,座席和质检之间的关系更是显得不对等。例如,在我所在的呼叫中心,质检组与话务组的月度交流会上,质检人员拿着评估报告对座席进行点评,而座席则往往选择沉默以对。当质检人员一急,便开始指责座席无所适从,而座席仍旧充耳不闻。长期以往,双方沟通陷入死循环,看似旨在增进理解的会议,实际上却变得形式化。
如今,呼叫中心普遍倡导服务品牌建设,作为现场管理人员,亟需协调解决座席与质检之间的矛盾。大家需要的不是互相指责或推卸责任,而是建立良好沟通。在近期与座席的交流中,我也逐渐找到了问题的根源。
“我感觉质检人员不公平,有些与她们关系好的座席得分就比较宽松,而我却总是受到严格的扣分。我最看不惯的就是质检那种居高临下的态度,仿佛掌握着我们的生死大权。为了那点分数去讨好她们,我做不到;反正我觉得自己对客户的服务也不错,得多少分我无所谓,”资深座席A无奈地说。“我们每天工作如此艰辛,系统故障时电话如潮水般涌来,客户把气撒在我们身上。为了保障接通率,一急说话口误频频,偶尔发音不标准,质检却从不体谅,最后换来的却是低分的结果,令人心寒。我试着向她们反映解释,她们总是以标准为借口,把我打发,最终变得像是我在无理取闹。与她们沟通根本无效,所以我干脆不去找她们了,”平时严谨认真B也有同感。平日里,这些座席表面上似乎没什么意见,但在质检人员缺席的情况下,他们的心声终于浮出水面,值得指出的主要冲突大致有以下几点:
1、评分不一致:对同样的问题,不同座席却有不同的扣分标准。
2、质控体系漏洞:质检人员虽有抽取录音的规定时限,但他们可以凭权限选择具体录音来评分,极大打击了座席的积极性,也增大了质检人员对评分的主观控制隐患。
3、质检评价对座席绩效考核的重视程度过高:当前,质检在座席考核中的占比最高,受到表扬的永远是得分高的座席,而其他座席的优点往往被忽视,这不仅打击了其他座席的积极性,也加深了他们对质检人员的不满。
4、座席与质检的沟通障碍:由于双方掌握的资源和岗位特性不同,造成了地位的不平等,座席难以发声,质检不过是单方面的指导关系,座席提出的意见往往得不到足够重视。
虽然上述四点主要反映了座席的角度,但问题的存在确实是双方共同造成的,关键在于寻求合理的解决措施。显而易见,如果直接与质检讨论这些问题,认可程度可能会非常低,甚至可能遭到质检人员的反驳,认为问题并不存在,反而是座席的恶意行为,这无疑又会引发一场激烈的争吵。要理解质检工作本身的难度,质检人员也有不少苦衷,面对面硬碰硬绝对无济于事。然而客观而言,这些问题确实存在,不解决则后患无穷。经过深思熟虑,我终于找到了比较合适的解决办法。
方案1:建立质检复核申诉流程,保障座席与质检双方的权益。具体操作如下:中心应给予座席查阅其他座席质检评分与录音的权限,由座席轮流担任质检成绩复核员,质检成绩复核过程中,若发现扣分不一致或认为存在主观不公的情况,座席可以向上级责任人员申诉,具体流程如下:
若复核录音后发现需申诉的问题——填写质检申诉表(包括录音流水号、质检扣分项目及申诉理由等)——组长受理——由上级负责人、组长与质检人员共同组成审核团重新核定录音质量,质检人员可在此期间说明扣分原因,话务组长则提供申诉依据——最后由上级负责人决定申诉是否成立。如果成立,质检人员需根据审核意见修正分数。
轮流担任复核员的制度让座席有机会聆听他人的录音,从中发现自身问题,互相借鉴,潜移默化中提升话务能力,这样的效果显然要比质检的批评更为有效。对于大规模的呼叫中心,也可设立专门的录音复核岗位。为避免座席滥用申诉流程,也需将复核申诉纳入质检人员与座席的绩效考核中,申诉成立次数越多越能反映质检工作的失当,若结果相反,座席也会反省,不会随意提出申诉。
方案2:制定合理透明的质检录音抽取制度,确保抽取的随机性与考核的公平性。具体操作如下:
质检需明确抽取录音的要求,比如本周抽取全体座席11点之后第2通200秒以上的录音,或者抽取座席A300秒以上第2通和座席B300秒以上的第3通录音,抽取标准可定期更换,质检可根据实际需求自行决定变更频率。质检每次制定的录音抽取标准,需提前一天发送给话务组长备案,以保障执行的有效性。通过制度上完善质控体系,确保录音抽取的公平性,打消座席的疑虑,也消除了人为操控评分的可能性,使质检成绩真实反映座席的水平。
方案3:开展多元创新的考核指标,营造积极向上的公司文化。尽管录音质检是评估话务质量的常见方法,然而单一的奖惩机制容易让座席感到与获奖无缘,只求不出错以应付质检。而一旦真正的质量只在客户心中评判,评选未必会促进服务质量的提升,反而可能让部分座席失去工作动力,客户满意度必定不会提升。为此,我们需要通过多种活动来强化服务质量的理念,让每位座席都能认可自己的工作,努力得到肯定与鼓励。座席心态向上,工作自然也会更有动力,客户感受到的变化也会随之体现,满意度自然随之提升。
活动形式也极为重要,以下分享两个反响不错的活动:
“好CALL征集箱”活动:将录音选择权交给座席,他们可以自荐或推荐优秀录音,采用匿名方式进行,选出的好录音更具代表性,也更容易获得全体座席的认可。在系统内设立录音库栏目,成功应征的优秀录音将被录入库中分享,并通报整个中心的成员与领导。
“生日会活动”:每月在中心举行一次“生日会”,为当月生日的同事庆祝。在活动的策划和实施中,可以充分发挥个人特长,同时增进不同岗位员工之间的情感,促进沟通与理解。
方案4:定期实施轮岗政策,给予座席和质检了解对方工作处境的机会,促进相互理解与沟通。虽然我们常提倡在工作和生活中要用同理心待人,更要站在对方的角度思考问题,但在缺乏亲身体验的情况下,很难真正理解对方的处境。质量管理是呼叫中心的重要制度,所有成员都应参与其中,而质检人员在其中只是承担了辅助角色,通过质检发现问题并推动改进。质量管理需要全员参与,若缺乏座席的配合,质检的努力便成了独角戏,管理亦无从落实。
实施轮岗制度能够让座席更好地了解质检工作,站在曾经对立的角度思考问题,能够更好地理解质检人员面临的挑战。质检人员也可以借此机会更好地了解座席所遭遇的困扰,以后在工作中也能更贴近实际情况进行评分,而不是仅仅从质检表的扣分项来评判。
轮岗制度还增强了座席的参与权,从而从制度上促进双方关系的平等化,提升座席的地位,激励座席。在这个过程中,双方地位的变化也会促使质检在无形中更愿意认真对待座席提出的问题,并主动思考改善双方的关系。
以上是基于实际工作总结的一些个人观点,通过实施以上几种方案,座席与质检的关系有了显著改善。借此机会与大家分享我的管理经验,希望能够获得更多的意见与想法。
呼叫中心工作总结 15篇
部门:呼叫中心
姓名:李华
日期:20xx年3月18日
本阶段的工作重点:1.推进新员工入职培训;2.编写呼叫中心工作周报;3.持续跟踪新员工的工作表现并进行反馈
本周主要的工作内容完成1.成功组织新员工参加入职前培训课程;2.每日对新员工在培训及实操中遇到的问题进行解答和处理;3.进行新员工入职前业务知识测试,并撰写培训总结;4.每日审核新员工的接听电话质量,及时指出并纠正他们的不足之处。
本周工作中遇到的问题和困难:部分业务知识掌握不够全面,记忆模糊,影响了实际操作的流畅性。
下周工作计划与重点工作计划:1.优化客服人员的排班安排;2.进行员工考勤管理;3.进一步学习并整理坐席监控日报;4.筹备晨会和周例会的内容;5.加强对业务知识的学习和掌握。
工作重点:1.组织晨会的开展;2.整理坐席监控日报及排班、考勤工作;3.深化业务知识的学习与应用。