办公室主任年度工作回顾与总结(实用25篇)
办公室主任在过去一年中积极履行职责,组织协调各项工作,注重团队合作和个人能力提升。重点包括加强学习以提升自身素质、规范管理优化日常工作流程、有效沟通促进部门间合作、推行创新举措以推动工作发展。在工作中,通过文件管理、会议安排和信息传递等确保工作高效运转,积极参与校内外活动提升团队凝聚力。意识到自身不足,计划在未来继续努力提升管理水平和综合协调能力,确保办公室职能的全面发挥和工作的高效推进。
办公室主任的工作总结 篇1
办公室主任工作总结在过去一学期中,我在办公室的工作中积极发挥作用,努力完成各项任务,推动了工作进展。现将这段时间的工作总结如下:
一、加强学习,提升自身能力为了提高办事效率和服务意识,我积极参加各类培训,学习现代管理理念和办公室工作技巧。通过定期组织学习交流会,促进团队成员的共同成长,增强大家的责任感与使命感。注重信息的收集与分析,提高决策的科学性。
二、规范管理,优化日常工作我对办公室的日常工作进行了系统梳理,规范了工作流程,加强了文件管理和信息传递。通过建立台账制度,确保重要事项的跟进与落实。我还组织了团队成员参与学校的各项活动,提升了团队的凝聚力和协作精神。
三、协调沟通,增进合作关系在与各部门的沟通中,我始终保持高效与顺畅,及时协调各项工作,确保资源的合理利用。特别是在组织大型活动时,充分发挥办公室的桥梁作用,统筹各方力量,确保活动的圆满成功。我还定期召开部门例会,分享工作经验,促进相互之间的支持与合作。
四、创新举措,推动工作发展我积极探索新形式、新方法,推动办公室工作向更高水平发展。引入了现代化办公软件,提升了工作效率,也增强了信息的透明度。在工作中,注重总结反馈,通过设立意见箱等方式,广泛征集大家的意见与建议,使工作更加贴近实际、符合需求。
在本学期的工作中,虽然取得了一定成绩,但也发现了一些不足。例如,办公室的工作机制需进一步完善,团队成员的积极性有待提高,部分工作创新意识较弱等。面对新的挑战,我将继续努力,团结团队,共同克服困难,推动办公室各项工作不断向前发展。
办公室主任的工作总结 篇2
作为一名党员、办公室主任和教师,在过去的一年中,我在各级党政的指导下,认真学习并落实了教育方针和政策,坚持依法治校和依法执教,努力提升自身在行政与教学工作上的表现,为学校的发展贡献了自己的力量。以下是我对过去一年在政务、教务工作及学习和生活作风等方面的总结。
一、加强政治理论学习,提升政治素养和专业技能。
1、我深知作为党员干部,必须重视政治理论的学习。只有了解与教育工作相关的法律法规,才能更好地开展各项工作,增强党性修养,明确前行的方向。通过学习,我更加清晰地认识到,理论的学习不仅是知识的积累,更是世界观的塑造。提升理论水平,有助于提高分析问题的能力和处理事务的能力。我坚持不懈地进行政治理论学习,并撰写学习心得不少于一万字。我积极向优秀的同事学习,借鉴他们的优秀思想和工作方法。
2、在业务知识方面,我深知学校面临的管理和教学任务越来越繁重,因此必须加强业务学习。我常常深入班级与教研组,与同事们一起开展教研活动,通过听课、评课等方式,学习他们的先进方法。我也在书本中汲取知识,关注自己负责领域的专业知识和教育理论,以提升自身的专业素养,并在挫折中总结经验,不断完善自我。
二、在政务和教学工作中,追求务实,一丝不苟。
1、在学校办公室工作中,我在校长和书记的领导下,积极组织和协调各项工作,建立和完善了学校的管理制度,认真落实了上级文件的精神,并做好资料的整理和归档工作,以支持学校各项管理工作顺利进行。
2、除了行政工作,我还担任初中数学教学工作。我认为教书育人是每位教育工作者的神圣职责,因此在教学中我严谨认真,坚守教学“六认真”,关心每位学生,善待家长,时常走进学生生活,成为他们的知心朋友,帮助他们解决学习和生活上的问题,以真正做到既教书又育人。
三、严于律己,善待他人,保持高尚的作风。
作风是个人修养的外在体现。我始终注重自我作风的建设,积极参与“教师整风学习活动”和“领导干部五坚持、五表率”的实践,努力培养公正廉洁、奉献精神和大局意识,力争成为领导认可、师生信赖、家长依赖的教育工作者。在工作中,我尽心尽力、踏实肯干,热爱公益活动,严格遵循规章制度,团结同事,和气待人。在生活中,我倡导节俭、艰苦奋斗的精神,严于律己、宽以待人,关心集体,善待师生和家长。在学习上,我注重勤奋和实践相结合,努力将所学知识转化为工作能力。
随着社会的进步和时代的发展,我将继续加强学习,跟随时代的步伐,不断提升自我,为教育事业贡献更大的力量。
办公室主任的工作总结 篇3
一、明确工作职责,树立服务意识,增强责任感。
办公室主任作为学校行政管理的核心角色,负责统筹协调各项事务,传达上级指示,并在学校内部搭建起沟通的桥梁,维护学校与外界的联系,是学校对外的窗口和重要中介。
在学校领导的指导下,结合各部门的支持和同事们的协作,我们围绕学校的重点工作,不断提升工作作风,加强组织协调,进一步明确内部职能和规范公文处理,为学校的正常运转提供了必要的保障。
面对人手不足、文件量大的挑战,认真完成了市教育局及学校要求的多项工作计划、总结、活动方案等各类文书,并及时上报。根据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神文明建设的相关资料就超过十万字,而日常工作和教学任务繁重,很多文字工作都是在加班加点中完成的。
在做好办公室日常工作和文书撰写的克服各种困难,精心策划和组织好每一次会议、活动及接待工作,事无大小,始终保持一贯的认真负责。由于办公室的每项工作几乎都与其他部门密切相关,我也有幸加深了与同事们的相互交流,获得了他们的支持和帮助。当然,有时由于一些细节的疏漏也会给同事们带来不便,这里我表示诚挚的感谢和歉意!及时传达领导的指示,反馈各类信息,并将教职员工的意见和建议及时上报,耐心细致地做好各项服务和稳定工作。
二、积极学习与反思,不断修炼自我。
工作中,难免会感到无力和焦虑,面对繁杂的行政和教学事务,时常会有思绪混乱的感觉,每当此时,我都会意识到,自己还有许多需要学习的知识。然而,平时忙碌的工作让我几乎没有时间静下心来认真学习和思考。我渐渐养成了每天晚上睡前读一些美文或哲理的习惯,通过对当天工作的反思和整理,使其成为一种享受。在经典中找到内心的宁静,在哲理中领悟工作的智慧,通过阅读和思考,我不断发现自身的不足,并加以改进和提升……我意识到,原本琐碎而劳累的人生,也可以是美好的,充满希望的!
三、我始终坚守的信念,就是要求自己成为一名德才兼备的优秀教师。
这一年,除了办公室工作外,我还担任了高二、高三两个文科班的历史老师。面对会考和高考,学生基础薄弱、兴趣不高,备课所投入的精力和学生的进步常常难以成正比。每堂课结束后,心中难免感到不安与焦虑,但作为一名有着二十二年教龄的教师,我深知抱怨无济于事。自己应当勤勉敬业,保持求索的态度,针对学生的不足不断调整和改进。看到学生们投来的期望和迷茫的目光,我心中涌动着对他们的关爱与责任。我爱我的学生,就像爱自己的孩子,尽管付出的不是金钱,而是心血与精力,有时甚至超过了自己孩子的投入。我不后悔自己的职业选择,因此我一定要无愧于自己的责任与使命,更何况,这其中充满了爱与美好。
新的学年即将开始,我和同仁们将在学校发展的道路上共同见证艰苦奋斗的成果,同时也将携手迎接学校复兴的辉煌。前路漫漫,更加繁重的工作在等待着我们去完成,学校的腾飞需要大家齐心协力、共担重任,而中华优秀传统文化将滋养着我们的灵魂,主人翁精神将激励我们的斗志,画卷般的蓝图将鼓舞我们的信心。我愿全力以赴,与大家一起,为学校的发展和进步而努力奋斗!
办公室主任的工作总结 篇4
20xx年,根据暑期调动和学校安排,我被任命为校办公室主任,并兼任西校区初二年级级长。在过去的一年中,在学校领导和同事们的帮助和支持下,我深刻认识到要成为一名合格的干部,必须做到乐于奉献,勤于学习,善于研究,敢于创新,务实求真,团结协作。回顾这一年工作的点滴,既有成就的喜悦,也有困惑的挑战。现将本学年的工作总结如下,恳请领导和同事们给予建议与指导:
一、自身示范,做教师的榜样
正如古语所说:“身处其位,谋其政。”作为办公室主任,我首先要求自己明确角色定位,树立起服务意识,努力成为校长的得力助手。
1、强化合作意识。
作为一名中层干部,我必须做好“上传下达”,充当沟通桥梁。在日常工作中,我始终保持求真务实的态度,从全局出发,尽力完成上级安排的任务。本学年涉及六个重要的验收工作,无论是党员发展,还是创建“四无”学校,我都全力以赴,常常工作至深夜。对于教师在语文教学中遇到的困难,我总是尽力帮助解决。
我对教师备课、作业的检查也认真对待,完全履行我分内的责任。作为初二年级级长,我始终注意用自己的行为去影响他人。我深知“言必行,行必果”,要求同事做到的,我也必须先做到。在我的带领下,初二年级团结奋进,确保安全无事故。
2、树立服务意识。
教学是服务,管理更是服务。办公室的工作常常琐碎繁杂,虽然我做了很多事情,别人却未必能看到结果,但我并不抱怨。
在工作中,我坚持两条原则:
一是要不断学习,增强思想道德修养,弘扬积极向上的风气;
二是乐于接受同事监督,自觉做到“三不”:工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。
我始终相信,无论职位和能力如何,每个人都应对工作尽心尽力,贡献自己的力量。我不断告诫自己,要以身作则,赢得教师们的信任和支持。
在工作中,我要求自己以谦和的态度对待同事,建立平等的合作关系,摒弃勾心斗角的行为,注重团结,宽容待人,注重提高自己的心理承受能力。
二、求真务实,努力提升工作
我紧紧围绕“为学生的终身发展奠定基础”的办学理念,积极探索适合学生成长的教育方法;我以坚定的信心、饱满的热情、务实的作风和创新的精神,致力于教务工作,确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提升。
我坚持参与校内外的教学研讨活动,吸收别人的宝贵经验,提升自己的教学水平。经常向经验丰富的老师请教,共同探讨教学问题。我多次听公开课,为今后的教学积累了丰富的经验。在自己力所能及的情况下,帮助同事。无论是指导xx老师的课,还是协助xx老师的公开课,我都全心全意支持,即使工作到深夜也毫无怨言。在他们的努力和我的帮助下,他们都取得了优异的教学成果,得到了听课老师们的好评。
我对自己的教学工作也从未放松,本学年辅导的xx同学获得全国作文一等奖,xx同学在xx省第五届中学生临场作文竞赛中获省二等奖,自己的指导工作也获得了全国和省的优秀作文指导老师奖。在xx市组织的备课及课件比赛中,我的教案和课件获得了市一等奖。期中考试后,因xx老师请假,我毫无怨言接过东西校区两个班的语文教学工作,尽管工作繁忙,我依旧坚持不懈,默默奉献。
三、认真反思,积极改进
回顾这一年的工作,我感到自己的工作还存在一些不足,经验尚显稚嫩。在不断发展的教学形势下,我意识到还有许多困惑和不足需要解决,主要归纳为以下几点:
一是“深”字的体现不足。我对教师们的困难和需求了解不够,未能做到超前、及时、细致服务,深入课堂、指导业务的力度亟待加强。
二是“实”字的体现不足。工作细致程度和实干精神还有待提升,许多事务都依赖李校长代劳。
三是“韧”字的体现不足。由于性格原因,处理问题时考虑不够周全,对教学过程的管理力度不够,今后工作中需加以改进。
这一学年的工作让我受益匪浅。正如泰戈尔所说:“果实的事业是伟大的,花的事业是甜美的,叶的事业是平凡的。”我所从事的工作就如同叶子般平凡,但我将坚定不移地努力,继续在今后的工作中加强学习,提升自我,克服不足,把这平凡的事业进行到底。
办公室主任的工作总结 篇5
时光荏苒,转眼间又一年过去了,回顾这一年来的工作,我有着深刻的体会。在这一年的工作中,我始终保持严谨的态度,努力做好自己的本职工作,同时积极管理和指导我的团队。尽管可能没有显著的成果,但我尽心尽力地为公司的发展贡献了一份力量,我为自己这一年的努力责任感倍增。
作为办公室主任,我负责办公室的日常管理、文书工作、信息沟通以及对外协调等职责。在过去的一年中,我紧紧围绕公司的总体目标,发挥自己的职能作用,不断提高自身素质,改进工作手段,提升工作效率,以更好地落实各项任务。我认为这一年的努力也得到了回报,获得了同事们的认可。以下是我一年来的工作
一、不断学习,注重自我提升
1、以身作则,奉献岗位。作为办公室主任,我清楚工作中的高强度和不规律,我在工作中努力做到无怨无悔,积极面对各种挑战,保持高效的工作节奏,确保各项工作的顺利进行。
2、重视学习,提升能力。学习对于提升自身能力和适应工作变化至关重要。我始终认为思想政治和专业知识的学习是提高工作能力的基础,因此我积极参加各类学习培训,全面掌握与工作相关的知识,努力增强自身的综合素质。
3、注重团队合作,营造和谐氛围。我始终把团队放在首位,努力与同事之间保持良好的沟通,协助他们解决问题,形成工作合力,确保办公室的各项工作有序进行。
二、有效统筹,圆满完成各项工作任务
作为办公室的核心角色,我的工作涉及多个领域,要求具备良好的统筹能力。为此,我不断提升自身的服务意识和执行力,确保高效完成各项工作。
1、加强沟通,形成合力。办公室是上下对接的桥梁,我从服务领导、协助各部门的角度出发,注重协调与沟通,使得信息流畅传递。确保团队成员间配合默契,共同完成重要工作和活动。
2、用心做好接待工作。每当上级领导来访,我都会提前做好准备,细致入微地规划接待细节,确保每一次接待都能顺利进行。
3、关心团队,时刻保持大局观。作为主任,我自觉要求自己,始终以团队的利益为重,支持同事的工作,确保团队的团结和高效运作。
4、认真做好文书工作。我时刻保持超前的服务意识,准确理解领导的意图,撰写和整理各类会议记录、报告和决策文书等,确保信息的精准传递。
5、精细安排会议工作。我始终坚持高标准、严要求,全面组织各类会议的通知和安排,并认真记录会议纪要,确保工作有条不紊,推动决策落实。
三、推动信息化建设,适应现代办公要求
1、针对信息化建设的实际需求,我积极联系上级领导,推动办公室的信息网络建设,以便更好地与外界沟通,提升工作效率。
2、结合调研情况,制定了信息化建设的中长期规划,为公司信息化发展奠定了坚实的基础。
3、加大对硬件设施的投入,确保信息中心的设备更新,极大提升了公司的信息化水平,为后续工作的开展提供了支持。
四、追求细致,提升文件处理质量
1、始终坚持全局意识,工作不分界限。尽管在工作中还存在一些不足,但我将不断努力克服,提升自我的理论学习和调研能力。
2、严格把控文件质量。每一份文件我都会认真审查,确保格式规范,不出纰漏。今年共计处理各类文件7000多份,均能按时完成,确保了文书工作的高效运转。
新的年度,新的挑战,我将继续努力,追求卓越,不断提高自己的综合素质,为公司发展贡献更多力量。我坚信只要我不断努力,就一定能在工作中得到更大的进步与发展!
办公室主任的工作总结 篇6
过去三年来,在市委、市政府的坚强领导下,得益于部门领导和广大干部职工的支持与配合,我始终扎根工作岗位,恪尽职守、廉洁奉公,努力推动各项工作取得积极进展,现在就我任办公室主任以来的工作进行简要
一、强化政治意识、提升学习能力,全面提高自身素质
在当前经济形势日新月异的背景下,唯有不断加强学习,才能使自己的思想观念与时俱进、提升服务能力,做一个合格的办公室主任。我始终将学习作为首要任务,从以下几个方面着手:
一是深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,并结合党的路线、方针、政策,研究适应我市发展需要的理论,使自己在政策执行上更加坚定和自觉。
二是紧密跟踪法律法规与市政府的各项决议,如《行政法》、《合同法》、《信息公开条例》等,通过重点学习,增强了我的法治意识和依法行政能力,确保各项工作依法依规推进。
三是系统学习现代管理和服务理念,深入了解如何在经济发展中发挥办公室的作用。通过不断提升自己的业务水平,为有效推动各项工作打下坚实基础。
二、加强团队协作,提升干部素质
在办公室工作中,我重视班子建设,通过明确分工、加强协调,增强团队团结。我始终坚持按职责分工明确岗位,既有合作又有分工,确保各项决策得到有效落实。
我定期组织班子成员交流会议,注重民主决策和集体讨论,确保在面对重大问题时充分发挥集体智慧。我推崇“抓事不抓权”的管理理念,鼓励副职大胆创新,提升工作积极性。在廉洁自律方面,我时刻以身作则,树立良好的榜样。
三、优化内部建设,增强办公室整体效能
为提升办公室的服务质量和工作效率,我将内部建设摆在重要位置,致力于提升服务意识,优化工作流程,实行公开透明的政务服务,显著提高了工作效能。
在后备干部培养方面,我积极选拔在工作中表现出色的年轻人才担任中层管理,提高他们的责任感和执行力。每年选派部分干部到外地学习先进的管理经验,借鉴成功做法,不断激发全员的工作热情,促进办公室整体工作的协调性和积极性。
为改善企业管理水平,推动经济快速发展,我将企业培训作为工作重点,积极与上级部门沟通,争取相关培训机会,组织员工参加各类培训,提高其专业素养和管理能力。
四、确保发展优先,全面发挥办公室职能
在具体工作中,我倡导将长远规划与短期目标相结合,积极支持重点项目的推动和企业的运行指导;充分发挥办公室在市委、市政府经济决策中的参谋作用。面对人员紧缺、任务繁重的挑战,办公室全体干部职工全力服务于经济建设。
我们持续对企业运营进行调研与指导,确保工业经济稳步发展。通过深入企业了解情况,及时解决问题,促进了工业增加值的稳步增长。
办公室主任的工作总结 篇7
过去一年,在董事长与总经理的正确领导下,经过各位领导的悉心指导和同事们的全力支持,我以高度的责任感认真履行办公室主任职责,积极投身各项工作,不断提升自己的思想认知、工作能力与综合素养,较为圆满地完成了各项目标任务。虽然在工作中遭遇了不少挑战,但这些经历均成为我成长的宝贵财富,让我逐渐适应了角色的变化。现将20xx年度工作总结如下:
一、认真履行职责,积极推动各项工作
1、组织并召开了多次会议,包括总经理办公会议、中层干部会议及对内对外的重要会议,从会前的准备到会中的记录与服务,以及会后的跟踪反馈,都能高效完成。无论是在会议接待、资料准备还是会场布置方面均表现出色,保证了会议的顺利举行,同时做好了会议记录,确保保密及及时归档。
2、对各类材料的撰写、打印及信息上报进行了细致处理,确保各类文件的及时撰写与上报。不断完善文件的收发、复印等工作流程,及时请示董事长及相关领导审核,部室也做好记录,确保按时布置,做好文件转发的登记。
3、文件管理工作实现制度化与规范化。建立了内外公文的管理流程,确保公文收、发、阅、审、存、借的严格管理,使公文传递的及时性和执行的有效性得到保障,这大大提升了公司的工作效率。
4、档案管理工作实现规范化,制定了公司的档案管理制度与流程,责任划分明确,对档案进行分类、编号和等级管理。档案归档、保管、调阅和借用均实施严格的审批管理,并保证纸质版与电子版的双重存档,确保档案管理的安全与延续。
5、印章管理日趋规范。严格执行印章使用制度,对部门印章使用进行管控,确保印章使用的合法性和安全性。
6、圆满完成或协助销售部门组织了多项重要活动,包括XX年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会、省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会及德州健康长寿老人走进永盛斋活动。
二、坚持严于律己,努力树立榜样
1、始终把公司利益放在首位,以奉献为准则,以服务与创新为基础,努力保持年轻的心态与工作热情,争做办公室全体人员的表率。办公室工作琐碎而繁杂,因此我不断提升自我认识,妥善处理个人与公司利益之间的关系,甘于奉献,做到加班加点不叫累,主动接受领导的批评,确保各项工作的高效运转。
2、积极开展业务学习,致力于提升自己的综合素质,努力做到“活到老,学到老”。
三、存在的问题与改进建议
在过去一年中,在领导和同事们的支持下,我的工作取得了一些成绩,但也暴露出若干问题:
(一) 自身问题
1、在初上任时过于强调自我意识,导致未能迅速融入角色。在安全生产许可证审核期间,与同事们的沟通不够,准备工作不到位,造成审核未通过,给公司带来了损失。之后我意识到自身问题,并反思自身的责任感不足,认识到团队凝聚力的重要性,未来将努力团结协调更多力量,为公司共同目标而奋斗。
2、在工作中缺乏明确的战略思考,对公司的一些决策未能深刻理解。今后工作中我会制定更为细致的工作计划,积极与领导及经验丰富的同事沟通,不断提升自身的思考能力,以集体力量推进工作计划的顺利实施。
(二) 未来工作思路
1、作为办公室主任,要严格要求自己,建立完善的工作制度,确保办公室管理的规范性与纪律性,使各项工作更加有序进行。
2、树立良好的自身形象,成为同事们的榜样,积极关注同事感受,以感情上的信任拉近彼此的关系。
3、鼓励创新,主动探索,积极为领导提供建议,探索更为有效的工作方式与思路。
4、勤与董事长及各位领导沟通,及时反馈工作中的问题,也希望领导能及时指出我的不足,以便我不断完善工作。
(三) 工作建议
1、明确各岗位职责,让每位员工都能清晰自身责任,避免因职责不清而产生推诿现象。
2、强调产品质量,全员共同努力确保生产出健康、安全的食品,树立优质品牌,形成良好的市场口碑。
3、合理利用固定资产,调动全员节约意识,以降低成本并提高企业利润。
4、积极开展企业文化建设,增强员工的归属感和使命感,共同推进公司发展。
办公室主任的工作总结 篇8
20xx年是我市奋力发展的关键之年,同时也是我们面临繁重工作任务、积极应对挑战的一年。作为办公室主任,我在加强学习、维护廉洁、综合协调、信息传递、督促检查和服务保障等方面做了一些努力。现将工作情况汇报如下,请大家给予评议和指正。
一、加强学习、提升认识,不断增强自身的综合素质。
作为一名新任规划部门的工作人员,我深刻意识到规划局是一个技术性强、业务复杂的单位,这要求我不断提升自己的专业知识;规划局的工作与每位市民息息相关,这要求我始终关注民众的需求,增强服务意识;规划局与开发商和建设单位的接触频繁,时刻保持清醒的头脑,管好自己的行为尤为重要。
理论上的成熟是干部政治上成熟的基础。我自觉加强政治理论的学习,坚决贯彻党的方针政策,努力提升自己的理论素养和政治觉悟。在理论学习和业务知识上,我努力养成良好的学习习惯,认真领会解放思想与与时俱进的理论精髓,并结合实际工作,树立以人为本和关注群众利益的服务观。我力求做到每天都阅读报纸,认真研究上级的文书,全面掌握相关信息。我利用一切空闲时间参加业务会议、论证会、现场办公会,主动向专家和前辈请教,向书本学习,向实践学习,以完善自己的知识结构,努力提升自己的综合素质。
二、放眼长远、严于律己,增强忧患意识和防范腐败的能力。
作为办公室主任,我在中层干部中应树立廉洁自律的榜样。我的一言一行都在大家的关注之下,工作表现的优劣也在潜移默化中影响着周围的同事。我时刻提醒自己,要洁身自好,树立良好形象,提升自身素质,在接待客户和后勤管理方面建立制度,提倡节约,绝不追求虚荣和面子。我严格遵循干部廉洁自律的规范,不去娱乐场所,不聚餐奢华,不吸高档香烟,坚决做到心中不贪,工作不言苦,保持身心平静,俭以修身。
“衙斋卧听萧萧竹,疑是民间疾苦声”。在这个时代,倾听群众的声音、关心老百姓的困难是每位合格干部的基本素质。古往今来,这都是执政者必须遵循的基本原则。过去的一年中,我接待了上千位市民,接听电话近2000个,始终以热情的态度接待每位群众,耐心解答他们的问题,尽全力为他们排忧解难。我常常思考,自己来自条件艰苦的山区,能有如此良好的工作和生活条件,是何等不易,因此更应该心怀感恩,关注工作和学习上的不足,放眼长远,理性看待满足与不足的关系,集中精力做好本职工作,以实际行动回馈社会。这是我的一点体会,也是我努力践行的原则。
三、强化服务,提高效率,创造性地推动本职工作。
办公室的工作繁杂而细致,需要高度的责任感和事业心。我在人员较少的情况下,合理安排工作,充分调动室内每位同事的积极性,在服务保障、政务参与和任务完成等方面,做了大量的工作,确保机关工作的正常运转。
1、处理来文来电与督促全局工作任务。全年处理来文超过2500件,接听电话近2000个,有任务安排的超过400件。按照上级督查要求,我认真协调、督促各项工作完成情况,全年督导工作600余件,会议安排700余次,每天至少安排三个会议,确保各项工作顺利推进。
2、加强行政管理与后勤服务。严抓机关考勤,提升劳动纪律,确保办公环境整洁,特别是在水、电、暖的使用管理和集中供热手续方面进行了完善。对老干部宿舍的供水系统进行了维修,强化了车辆管理和消防安全检查,确保全系统124台车辆的安全率达到100%,为机关的正常运转提供了保障。
3、组织各类会议,全年共组织或参与会议60余次,起草材料30余篇,为科学决策和合理安排规划工作提供了保障。
4、做好接待工作。20xx年,共接待各兄弟单位的学习交流和检查26次,安排外出考察学习4次,以互学互鉴的原则,给兄弟单位留下了良好印象,圆满完成各类接待任务。
5、做好宣传工作。全年我局工作在省、市级媒体上报道超过60次,为塑造规划局良好的服务形象,优化政务环境做了一定贡献。
回顾这一年的工作,虽然完成了一定任务,能够顺利推进各项工作,这得益于局领导的支持、同事的关心帮助、以及办公室全体成员的团结协作。但也存在一些不足之处,主要体现在制度建设不够完善、遵循程序不足以及部分工作思路还需拓宽、主动性和前瞻性有待提升。未来,我将进一步熟悉工作,保持谦虚态度,注重廉洁自律,做到每一项工作都接受阳光照耀,接受群众监督,努力学习,提高素养,牢记使命,竭诚服务群众,力争把工作做得更好。
以上是我个人全年来的工作如有不妥之处,请各位领导和同事给予批评与指正。
办公室主任的工作总结 篇9
时光飞逝,转眼间已经过去了两个月。在这充实而快速的时光里,得益于团委领导的悉心指导和支持,我顺利完成了各项工作任务,积累了宝贵的工作经验,提升了自身的综合素质。现将这段时间的工作情况总结如下:
一、认真细致的工作态度
办公室的日常工作琐碎而繁杂,每一项任务都需要认真踏实地去完成,丝毫不能马虎。刚来到团市委时,我接到了巡察组整改的任务,这对我来说是一个不小的挑战,涉及到大量材料的准备。在这个过程中,曾出现过几次材料准备不够充分的情况,幸好在领导和同事的帮助下,我及时发现并解决了问题。这让我认识到,以后必须更加仔细认真地对待每一项工作,才能更好地完成上级交办的任务。
二、尽心尽责地推进各项工作
1. 认真做好团刊征订工作:顺利完成20xx年度中国青年报的征订(41份,共16236元),并协助完成小雪花的征订工作(半年75份,共3150元,全年81份,共6804元)。
2. 耐心细致地处理日常事务:负责单位的日常管理与维护,做好各种文件的分类存档,保持领导办公室和会议室的整洁,接待前来办事的人员,以优良的礼仪帮助他们解决问题,交办无法处理的事务时,及时上报领导。
3. 处理收发文工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档,完成领导交办的打印、扫描和复印任务,确保上级部门的文件通知及时传达。对领导完成的检查报告、培训记录和会议记录进行分类归档,以便查询和管理。
4. 会议通知:随时关注微信群和OA系统,及时回复会议通知并上报领导,确保按时参加会议。
5. 制定联席会议制度:完善联席会议制度,联系各成员单位的联络员,收集各单位的工作情况,并向领导汇报。
三、存在的不足
在过去的工作中,我始终严格要求自己,认真处理好领导交给的各项任务,同时积极向领导和同事请教问题,希望不断提升自我。目前,我已经能够较好地应对本职工作的日常事务,但仍存在一些不足之处,主要表现在:
1. 不够细致:办公室的工作需严谨细致,每项工作都需要系统有序地展开,不可马虎草率。偶尔在整理材料时,我填写完数据后,简单审阅便提交领导,结果发现有部分数据错误,遭到领导的批评,深刻反映出我在细节上的疏忽。
2. 缺乏主动性:在执行工作时,我往往处于被动状态,虽然能够完成交办的工作,但往往只是为了解决任务而工作,未能深入思考问题的轻重缓急,导致有时推迟了任务的完成。对问题的处理仅停留在表面,缺乏深入的思考和反省。
3. 工作不够扎实:由于忙于琐碎事务,工作未能上升到应有的高度,缺乏对工作学习的专注。虽然掌握了一些基本知识,但对Word文档处理、图片制作等仍不够精通,只能用到简单的功能。我会努力改正这些不足,投入更多热情。
四、改进措施
作为一名办公室主任,我深入认识到自己的工作虽琐碎但十分重要。在接下来的工作中,我将严格自律,充分发挥自身潜力,为单位贡献力量。希望在今后的工作中继续努力,取得更佳的成绩。
1. 端正工作态度:增强主动性,摒弃陋习,保持一颗认真负责的心,确保上级交办的工作认真完成;在未来的工作中不断学习和提升,以便更好地履行本职工作。
2. 持续自我提升:抓住每个学习和成长机会,全情投入工作学习,为工作积累必要的知识和技能。虽然办公室工作繁杂,但我会努力提升自身素质,以积极的态度面对每日的任务。
3. 优化工作方法:学习借鉴领导和同事的有效工作方法,合理梳理工作中的轻重缓急,以提高工作效率,确保各项任务的顺利完成。
我将严格要求自己,认真对待每一项工作,尽管我在经验和能力上尚有不足,但我相信只要努力就能有收获。期待与团队共同努力,让团市委的明天更加美好。
办公室主任的工作总结 篇10
一、合理分配工作任务
作为办公室主任,我始终认为合理分配工作是提升团队效率的关键。每位团队成员的能力和特长各不相同,因此我会仔细分析每个人的优势,制定适合的工作任务。通过将工作量根据个人能力进行调整,比如能力较强的人员可以承担更多的任务,而相对较弱的人员则可以适当减少工作量,这样的安排不仅能提高工作效率,还能激励大家在各自的岗位上不断成长。
二、按时完成分配的工作
我们办公室的每位同事都能认真对待上级分配的工作,确保按时完成。对于一些未能按时完成任务的人员,我们会给予适当的支持和帮助。在日常工作中,我会根据任务的重要性和难度制定明确的工作计划,并要求每个人都尽量做到最好。如果出现工作未能按时完成的情况,我们会鼓励他们加班来解决问题,确保每项任务都能高质量地完成。
三、定期培训和提升
由于办公室内员工的能力存在差异,为了保证工作的顺利进行,我们定期开展培训。针对能力较弱的员工,我会提供个性化的指导,帮助他们克服工作中的难点。如果在正常的工作时间内没有足够的时间进行培训,我会利用下班后的时间进行简短的课程,以提高员工的工作效率和技能水平。每次培训后,我也会持续监督他们的进步,确保培训效果落实到实际工作中。
四、不断提升管理能力
作为办公室主任,我深知自己不仅要管理团队,还需不断提升自身的管理能力。我会在实际工作中不断学习,汲取他人的经验和教训,通过观察和研究相关书籍来提高我的管理水平。只有自身具备更高的管理能力,才能赢得同事们的信任,从而推动整个团队更好地向前发展。
五、定期进行自我反思
每个月我都会对自己的工作进行反思,总结过往一个月的工作表现。在总结中,好的方面将被继续发扬,不足之处则会加以改正。反思的过程让我能够清晰地认识到自身存在的问题,并在未来的工作中加以改进。通过定期的反思,我的个人成长和工作的进步都得到了显著提升。
在过去一年中,尽管取得了一些成绩,但我深知未来的路仍需我不断努力、学习和进步。
办公室主任的工作总结 篇11
担任办公室主任的这段时间里,在办公室团队的共同努力和支持下,我始终围绕市政府的总体工作目标,坚持“优化办务、强化事务、助力政务、为高效服务”的工作思路,努力为市政府领导、各区县政府、机关同事以及基层群众提供优质服务,推动各项工作取得了显著进展。通过在工作中的不断实践,我在政治意识、综合素质、组织协调能力、领导经验和廉洁自律等方面也得到了很好的锻炼和提升,为未来的工作打下了坚实的基础。
一、以身作则,重视思想建设,不断提升工作水平
在工作中,我深知作为一名领导干部,必须时刻以身作则,严格要求自己,不断提升自己的政治素质和业务能力,才能真正发挥好带头作用。自担任主任以来,我不分节假日,无时无刻不在思考工作,认真研究每项任务,细致处理每个问题。围绕办公室“坚持一项宗旨,增强两个素质,完善三个机制,实现四项突破”的工作方针,我带领分管科室的同事们,全力以赴地推动工作和服务,在多个方面实现了质的飞跃。我也时刻重视理论学习,切实加强思想建设,认真执行党风廉政建设相关规定,不断提高抗腐防变的意识,增强执行党政策的学习能力。
过去一年中,我进一步提升了自身作为领导干部的政治理论水平和文化素养。在组织和带领同事进行理论学习和思想建设方面,我始终强调务实勤奋的工作精神,注重将市委及市政府的相关政策精神与实际工作联系起来,提升解决实际问题的能力。我也鼓励大家发扬办公室“顾全大局、重视实干、争创一流、无私奉献”的团队精神,提倡无私奉献、努力工作的优秀风气。在此基础上,我还致力于创造一流的工作业绩,在工作中着重提升分管科室人员的专业能力,鼓励他们向资深同事学习,积极向先进单位取经,并在此基础上积极探索创新手段。通过这几项措施,分管科室的工作人员素质普遍提高,工作质量和服务水平显著改善,形成了良好的团队氛围。
二、健全工作制度,树立务实作风,全面提升工作质量
完善的工作制度是顺利开展各项工作的必要前提。我从夯实基础工作入手,加强了制度建设,要求各分管科室建立科学、合理、符合实际的工作制度,并以制度为标准,规范办事流程。我在督查工作中建立了领导负责制、分级负责制、反馈报告制度等多项机制,明确了督查职责和机构设置。在实际操作中,我加强了督查手段,创新推行工期管理和倒计时模式,实现了督查任务的量化、时限具体化和责任明确化。
经过办公室的努力,得到了市委、市政府领导对督查工作的高度重视,使督查室的级别提升为副处级,从根本上解决了以往督查工作中存在的“不够严密、力度不足”等问题,进一步增强了督查工作的有效性。我还对接待工作制定了详尽的接待制度,确保接待流程和安全保障的规范;在行政管理方面,出台了市政府机关采购管理的暂行规定,确保办公用品的采购与发放能够做到统一、规范和及时;在财务管理方面,严格按照新会计制度开展工作,实现了预算和支出管理的有序进行;对机关车队也完善了车辆管理制度,有效减少了私自用车现象,节省了资源,降低了事故率。我还参与起草了《市政府工作规则》和《市政府办公室政务工作规则》,进一步推动各项工作的制度化和规范化。
三、发扬求实精神,注重工作创新,构建良好的工作局面
在工作实践中,我根据各科室不同的职能特点,进行具体分析,继承和借鉴之前的经验,深入基层,开展调查研究,积极探索新的思路和方法。在实际操作中,我要求政务科室树立全局观念,为市政府整体工作提供支持,而后勤科室则要为前方工作保驾护航。各分管科室都能够围绕这一要求,准确定位,认真履行职责,充分发挥积极性,形成了良好的工作态势,推动各项工作不断向前发展。
督查工作以“抓落实、促发展”为目标,既重视全面督查也关注重点督查。过去一年中,我们共承办督查事项24项,通过督查有效促进了市政府各项工作的落实。比如,在落实《全市经济工作目标职责制》和《市政府重点工作目标职责制》时,我们深入与负责部门沟通,科学合理制定目标,确保目标切合实际。我们也定期向市委、市政府领导汇报,明确责任部门和责任人,确保各项重点工作有专人管理,为工作的按时高质量完成提供了保障。在督查《市政府重点工作目标职责制》后,我们还发布了《关于市政府重点工作目标完成情况的通报》,表扬了先进,鞭策了后进,充分发挥了督查的推动作用。对于市政府召开的各种会议和领导布置的任务,我们及时立项,严格流程,深入实际,确保各项工作的落实。
办公室主任的工作总结 篇12
在领导的指导和支持下,我圆满完成了作为办公室主任的工作任务。现将工作情况作以下
我始终坚持学习党的理论,不断提升自身的思想修养,坚定支持党的各项方针政策,努力增强党性意识与素养,思想觉悟也得到了进一步的提升。
在本职工作中,我认真负责,主要负责办公室的公文流转、整理及归档工作,及时处理各类事务,并通过OA系统有效传达各项信息,确保工作流程的高效和准确。我积极参加新OA系统的培训并迅速将其应用于日常工作中,从而提升了整体工作效率。我还负责信访工作,能够及时请示领导,妥善处理领导邮箱、办公室邮箱及群众来访的信件,热情接待来访群众,及时将问题反馈给相关部门及领导。每月按时准确进行科室的奖金核算,并上报财务部门,确保了奖金发放的及时性和准确性。
除了认真履行本职工作,我还积极参与科室及医院内的各类活动,事无大小,尽心尽责地完成。回顾这一年,我参与了办公室搬迁、庆祝“七一”系列活动的组织、优秀党员的推选以及《闪光瞬间》系列报道的编辑工作,落实创先争优活动,安排“三好一满意”活动的各类会议,以及歌咏比赛的相关组织协调等。我还组织党员参加“建党92周年知识竞赛”,参与了我院教代会和工代会的筹备工作,主要负责文件的起草和排版,并参与了大会的播音工作。我协助办公室承担各项会议的筹备工作,包括通知、文件的起草、信息汇总及新闻报道等,积极参与相关服务性工作,确保为临床科室提供周到的服务与便利。
虽然在工作中积累了一些经验,取得了一定的成绩,但仍存在许多不足之处,尤其是在处理问题时缺乏周全考虑,协调组织能力也有待提升。在今后的工作中,我将认真总结经验,吸取教训,力争在未来的工作中提升自身素养,更好地为医院及科室贡献力量。
办公室主任的工作总结 篇13
在过去的一年中,作为办公室主任,我深刻认识到,成功的工作不仅仅依赖于个人的努力,更需要对自己的角色有清晰的认知。我的工作定位在于“支持者”,在执行中则是“执行者”,而在处理具体事务时,我又是“代理者”。这种多重角色使得我在工作中常常面临职责与权限的模糊地带。我必须在工作中始终保持清晰的界限,既能为领导提供有效的建议,又不越权行事,确保领导的决策得以顺利实施。我努力做到为领导的决策提供充分的信息和参考,督促和推进各项工作的落实,保持对服务对象的尊重和支持。通过明确自己的角色,我能够更好地推动团队的合作与协调,确保工作的高效进行。
为了更好地发挥我的参谋和助手的角色,我不断深入基层单位,利用多种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和员工的建议,积极征求相关部门的意见。围绕公司的决策和实际情况,及时向总经理或相关领导反馈信息。今年,我们共提出了重要工作建议x项,其中被采纳x项,成功协调了若干重要事务,基本达到了我作为办公室主任应尽的职责。
为了提高会议的质量,减少不必要的会议时间,我们在会议安排上坚持了一系列原则,例如:会前做好充分准备,明确议题,与会者发言应简洁切题,确保会议解决实际问题,尽量减少开会次数。今年,在公司的努力下,大型会议的数量大幅下降,整体会议质量得到了显著提升,基层单位也表示满意。为实现这一目标,我们采取了以下几项措施:
我们严格控制会议数量。结合公司的实际情况,认真遵循会议审批制度,明确哪些会议可以召开,哪些不可以,哪些会议可以合并,并对会议的参与人员、材料和时间进行严密把关,确保会议的必要性和有效性.
我们努力做到少开会。虽然会议是工作推进的重要手段,但并不是唯一手段。我们倡导在工作协调中,向基层倾斜,凡是能够通过电话、通知或直接调研解决的问题,就不再安排会议,从而达成既减少会议信息流失,又保持工作顺畅进行的双重目标。
我们注重会议的时长。在每次会议安排之前,提前确定好议题,并告知与会人员,避免临时决定引发的时间浪费,这样有效缩短了会议的时长。
我们强调会的实效性。为了确保会议达到预期效果,在会前做好充分准备,避免任何疏漏;确保资料真实有效,会议材料内容简明扼要;在发言稿的准备上,尽量提供具体素材,确保领导在会上传达的信息既准确又生动。会后,我们还将继续对会议精神和领导要求进行检验与落实,确保会议成果能够转化为实际行动。
办公室主任的工作总结 篇14
一、个人的学习方面
在我担任办公室主任的初期,工作内容相对简单,主要是在同事的指导下进行一些基本的行政任务,比如文件的打印、办公环境的维护以及数据的统计等琐碎工作。尽管这些工作看似微不足道,但正是通过这些简单的任务,我逐渐了解了公司的运作方式,熟悉了各个部门的职能和布局。
我开始有意识地提升自己的工作能力。在处理工作任务时,我常常被指派承担更多的责任。一开始我觉得这是一种锻炼,但随着工作的增加,我感到有些压力。然而,当我回顾这段时间所取得的进步时,我意识到这种忙碌让我收获颇丰。
除了日常的基础工作,我还学会了如何高效使用办公室的设备,例如打印机、复印机和传真机,并对它们的保养和维护积累了一定的经验。
二、工作方面
逐步进入角色后,我开始参与更多的工作内容,包括资料的收集与整理、通知的发布、数据的统计及考勤的管理等。每一次会议的准备与记录也成为我的日常工作之一。作为办公室主任,我逐渐明确了自己的职责。虽然很多工作内容看起来琐碎,但我们是确保公司运作顺畅的关键。只有我们把日常事务做好,信息才能有效传递,其他同事才能专注于各自的工作。
三、不足的方面
尽管在这个岗位上已经有了一段时间,但我仍然意识到自己的不足之处。在人际交往方面,我需要更加熟悉同事们,尤其是各部门的管理人员。目前的情况是,我与他们的交流仍然不够深入。这是我今后努力改进的方向。
我发现自己在处理一些事务时依然缺少足够的主动性,往往需要请教前辈才能确定方向。这让我意识到,我需要在工作中更加积极地学习和积累经验,提升自我,让自己成为一名能够独挡一面的办公室主任。
办公室主任的工作总结 篇15
回顾20xx年上半年,作为公司的办公室主任,我在过去的几个月中,在各部门领导的指导和同事们的支持下,有序推进了各项工作,推动了部门的日常管理与协调。我认真负责地完成了上半年的工作任务,同时也在不断提升自身的工作能力与专业素养。然而,在工作过程中,我也意识到自身存在一些不足之处,需要在未来不断学习与克服这些问题。以下是我对上半年的工作情况
一、工作汇报
1、日常事务管理:在日常的接待工作中,我始终保持礼貌待人,热情接待来访人员,处理电话咨询时,我耐心细致地解答问题,并及时将重要信息反馈给相关领导。
2、物资管理:我对公司办公用品的采购与领用进行了系统化管理,制定了清晰的领用登记表,确保物资使用情况透明、高效。
3、文件处理:依据各部门的需求,我随时准备各类文档和表格的制作,同时负责文件的打印与复印工作,确保公司通知和文件能够及时准确地传达。
4、后勤保障工作:我积极维护良好的工作环境,确保各项档案管理逐渐规范化。在部门经理的引导下,我努力做好后勤服务,助力同事们在工作中减少顾虑,全力以赴支持部门的日常运作。
二、存在的不足
1、在工作中对待职责的认真程度还有待提高,岗位意识需进一步增强,偶尔会出现放松警惕的情况。在繁琐的办公室事务中,我需要做到更快速、准确地处理问题,这方面还有待改进。
2、对工作流程的了解仍需深化,对自身业务的熟悉度不够,有时在工作中表现出缺乏前瞻性和责任心,导致偶尔出现错误和混乱的现象。
3、细心程度不足,处理事务时不够谨慎。虽然文员的工作相对简单,但也需要高水平的细致和专业素养,我在这方面仍需进一步加强,避免粗心大意和草率的现象。
三、今后努力的方向
1、今后我将更加主动向领导和同事学习,增强沟通意识,从全局出发提升自身工作能力。
2、需要重视工作质量,增强责任感,在完成每一项任务后进行反思与以提高工作效率和准确性。
3、注重自身综合素质的提升,将理论学习与实际业务相结合,增强自身的专业能力,为公司的发展贡献更多力量,为本职工作创造更大价值。
办公室主任的工作总结 篇16
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)脚踏实地,努力工作是关键
我一直相信:无论在任何情况下,都应将学校的每一件事情视为自己的责任,无论是否在自己的职责范围内,只要力所能及,都应积极投入,努力做好,将我们的学校推向更广阔的舞台,让社会看到我们是一个团结协作的集体。作为办公室主任,我肩负着协助领导的重要职责,面对工作安排和问题处理时,必须深思熟虑,以确保能独立应对一切。这些都是我作为办公室人员必须承担的责任。通过这样的长期实践,我逐步树立了尽职尽责、努力工作的思想。始终保持对理论学习的重视,增强了自己的政治敏感性和判断力,坚定了执行党的方针政策的信心,提升了用理论指导实践的能力。
(二)端正作风,明确定位是关键
在工作中,我时刻注意自己的言行举止,无论是接听电话还是招待来访的客人,从不因个人的失误影响学校的形象。我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真完成每一项工作。无论领导如何分工,我始终服从安排,做到不计较得失、无论轻重。我专注于工作的优先级,不分彼此,尽量在最短的时间内完成任务,并虚心接受前辈的意见和建议,和他们共同进步,为学校贡献力量。自从工作以来,我从未耽误领导和同事交办的任务。在生活中,我保持正直、谦逊和朴实的为人处世之道,保持清醒的头脑,尊重领导,与同事团结互助,以诚相待,既不趋附于权势,也不压制他人,妥善处理与领导和同事的关系,在大是大非上明确原则,在日常生活中体现在细节上,自觉抵制不良思想的侵蚀。
(三)工作完成情况
1、协助领导做好行政管理工作,负责召开教职工大会、校委会等会议的准备,以及各项活动的通知、组织和记录;
2、认真处理各类材料的打印、复印,每月及时统计上报信息,协助领导做好文件的收发及印章、介绍信、证明等的管理;
3、顺利完成了20xx年度各项工作的资料收集、整理、归档及统计报表的上报;
4、协助师资管理部门公正地做好人事调动和职称评定等各项工作;
5、开展继续教育工作,让全体教师在轻松愉快的氛围中学习,提高教学水平;
6、有效完成学校教学设备的统计和管理工作;
7、参与县教委组织的“我在阳光下成长”歌咏比赛,并获得了优异成绩;
8、积极协调与其他单位及相关部门的工作,确保重要问题及时反馈和汇报;
9、圆满完成领导交付的其他各项工作。
二、20xx年工作计划
1、基于学校的发展及办公室的工作性质,应遵循严谨、细致、可行的原则,在现有制度基础上,进一步修订和完善办公室工作规范、考核制度、保密制度和文件管理制度,确保各项工作的开展更为规范有序,让我们成为管理严格、纪律严明、号令畅通的集体。
2、工作中要鼓励创新思维,主动思考,充分发挥参谋作用,为领导提供切实可行的建议,探索新的工作方法。
3、积极与领导及各个办公室进行交流学习,不断提升工作质量。
三、存在的问题及今后努力方向
存在的主要问题
一是政治理论水平仍需提高,理论与实践结合的能力尚显不足;个人文字综合能力提升不够快,与领导的要求和同事的期望仍有差距;二是服务质量有待提升,在会议与文件处理上有时缺乏细致。这些不足我将在今后的工作中不断改进和提高,力求把工作做到更好,希望领导和同事们能及时给予我批评和指导。
尽管在这一学期我完成了许多工作,取得了一些小成绩,但在某些方面与领导的要求和同事的期望还有差距,因此在新学期里,我会认真查找不足,并积极改进,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,争取将办公室工作再提升一个新台阶。
我想和大家分享一个观点:人生无论长短、丰富或平凡,快乐是最重要的。回顾自己,快乐需要我们去争取!通过努力工作取得领导和同事的认可,珍惜眼前,把握机会,快乐工作,这就是我所追求的目标。
办公室主任的工作总结 篇17
随着20xx年即将结束的倒计时,回顾过去的一年,我始终秉持“服务于人、团结同事、勤奋学习、认真负责”的原则,努力保持高标准和严格自律,较好地完成了各项工作任务。在这一年里,我经历了成长与磨砺,收获了许多快乐与感动,也经历了艰辛与挑战。总结过去,是为了更好地迎接未来,因此我将一年的工作总结如下:
一、过去一年工作的回顾与思考
我注重抓好支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理以及人事管理等工作,发挥了各部门之间的信息桥梁作用。回顾这一年的工作,我深刻意识到办公室是全行服务的重要部门,承担着沟通与协调的重任。在这个锻炼能力的岗位上,我不断提升思想道德水平,增强职业素养,树立正确的人生观和价值观,强化了爱岗敬业的意识,真正做到了“干一行、爱一行、专一行”。我全身心投入工作,努力以细致周到的服务、敢于创新的精神、实事求是的态度和严谨细致的工作精神,铭记着敬业的重要性。我始终明白,作为办公室主任,只有不断学习新业务知识,提升自我岗位技能,才能在工作中更好地发挥桥梁和协调的作用。在这一年里,我利用闲暇时间认真学习相关理论知识,提高自己的管理能力,得到了领导和同事们的一致好评。
在过去的一年中,在分行领导的关心和帮助下,我一直保持着良好的工作状态,严格要求自己,努力成为一名合格的银行员工。立足本职,深入研究业务,默默为办公室的有序运作贡献自己的力量。
作为办公室主任,我在工作中着重抓好支行的日常管理和重要会议的组织,确保支行决策的有效贯彻,协调各部门关系,综合全行信息,改善信息反馈机制,提高工作质量和效率。我也负责文书事务的收发和督促落实、人事档案的维护、薪酬核算与发放、经费管理、对外联络以及礼貌创立资料的整理归档等工作,取得了一定的成绩。有人说:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我始终坚持从小事做起,严格要求自己,在每一项具体工作中都力求做到最好,努力进取,踏实做好每一项工作。
二、工作中存在的不足与明年的计划
作为一名办公室主任,我并没有显赫的地位和热烈的掌声,伴随我的只有辛勤的汗水和沉甸甸的责任。一年的努力让我得到了领导和同事们的好评,但我深知荣誉属于过去,未来的工作中我还需继续努力。目前的工作与同事们的期待和领导的要求依然存在一定的差距,还有许多地方需要改进。展望新的一年,我将继续发扬成绩,弥补不足,努力调整心态,结合个人经验,采取谨慎和细致的态度,力争在未来的工作中做到以下几点:
1、加强学习,时刻保持“充电”。我将不断提升自身综合素质和实际工作能力,随时不忘学习,努力将理论知识运用到实践中,以更好地推动工作。积极参加各类培训,利用业余时间自学,虚心向领导和经验丰富的同事学习。
2、勤奋工作,甘愿当一颗“螺丝钉”。我会紧紧围绕公司的发展大局,牢记自身使命,勤勤恳恳、无怨无悔地做好本职工作,与同事们共同努力,为公司的发展默默奉献。
回顾20xx年,我将继续在未来的工作中积累经验,与办公室的全体同事一道,勤奋学习,努力提升自身素质和工作技能,积极发挥办公室的协调与承上启下的作用。
办公室主任的工作总结 篇18
作为办公室主任,这一年里,在完成领导交给我们的各项任务的我也在不断总结与反思中成长了许多,现将一年的工作总结汇报如下:
一、个人成长
在日常工作中,我始终保持严格自律的态度,努力要求自己和部门同事共同推进工作的顺利进行。我深知,作为办公室主任,必须以公司的利益为重,而不是单纯追求个人利益或在工作中偷懒。为此,我制定了一些制度,旨在更好地管理团队与事务。
作为部门领导,我意识到自身能力的提升至关重要。在繁忙的工作之外,我利用各种资源学习管理及行政方面的知识,力求在这一领域有所进步。我积极参加单位组织的培训活动,力求全面提升自己的能力,使自己在各方面变得更加出色。
办公室的工作往往需要大量的沟通,而不仅仅是依靠业绩或量化指标。我们必须提供有效的服务,帮助各个部门在办公室的支持下更好地完成各自的工作。我积极配合领导和同事,保障上下之间的顺畅沟通,提高各部门的工作效率。
二、工作方面
过去一年,我的主要任务是优化单位的后勤服务,以便各部门能够顺利开展工作。经过一年的努力,我们的后勤管理从初期的杂乱无章,逐渐变得有序井然。在这一年里,办公室在领导的指导和同事的支持下,成功组织了xx次会议与xx次活动,活动与会议的反馈效果良好,未曾发生重大的失误或错误。
从收集到的评价来看,同事们对我们办公室的工作给予了肯定,感谢同事们的积极配合。这些成果的取得离不开全体同事的共同努力。在后勤采购方面,我们始终坚持节省资源的原则,认真进行比价采购,较上一年节约了近xx万元,确保了办公和节日福利的充足没有减少。
在配合工作中,无论是对财务部的审计检查,还是安保部的安全宣传活动,我们都积极配合,确保各项工作顺利进行。我们及时为员工签订合同并缴纳保险,让他们能够在工作中更好地发挥自己的才能。
三、一些问题
尽管办公室在过去一年中取得了一些成绩,但也暴露出一些问题,例如在某些工作细节上的不足,和工作计划的执行力需要进一步加强。今后,我们办公室仍需在新的一年中继续努力,提高工作的目的性和条理性。在以后的工作中,我将带领办公室同事不断前进,争取为单位提供更优质的服务。
办公室主任的工作总结 篇19
作为办公室主任,我在项目领导的精心指导下,得到同事们的大力支持,始终坚持认真履行职责,注重团队协作,努力工作,并严格遵守工作纪律,较好地完成了各项任务。
一、项目部年轻职工众多,因此促进同事间的团结显得尤为重要。作为一名经验丰富的老职工,我积极分享给年轻同事的为人处世的经验,推动同事之间的团结合作,为项目部营造和谐氛围贡献了自己的力量。
二、积极负责日常事务
自我担任办公室主任以来,除了负责项目部的考勤、会议安排、办公用品采购等工作外,还全面负责职工的日常生活安排,包括餐厅的蔬菜和肉类的采购等。面对每项工作,我都认真负责,井然有序地安排,努力不让领导担忧。特别是在办公用品和生活必需品的采购上,我始终选择大型超市进行“货比三家”,确保了购物的质量和卫生,同时也为项目部节约了开支。
为了积极落实公司推行的家园文化理念,我努力将项目部建设成一个温暖的大家庭。我认真记录每位员工的生日,并在他们生日时组织庆祝活动,力求让每位员工都能感受到家的温暖,从而为项目部营造一个舒适、温馨的工作生活环境贡献一份力量。
三、我还兼任项目部的司机,过去一年里,我始终服从领导的安排,随时待命。在不影响工作的前提下,我及时对项目部的车辆进行日常维护检查,确保每辆车都能正常运作,并且在过去的一年中,没有发生一起交通事故或车辆损坏的事件。展望未来,我意识到自己在工作中还存在一些不足,比如有时未能及时发现同事们的需求,导致未能满足大家的工作需要,与大家的沟通也有待加强。在新的一年里,我将努力提升自己,加强与项目部同事之间的交流,力求将办公室的工作做得更加出色。
办公室主任的工作总结 篇20
在过去的半年中,办公室在全面履行职能的基础上,积极开展工作,重点加强综合协调、政务、党建、财务等方面的管理,确保各项工作顺利推进。以下是我们在这段时间内所做的主要工作:
一、稳步推进办公室日常工作
1、认真做好文件的收发与登记。我们严格遵循文件管理规定,及时将上级文件和领导指示传达给各相关部门,确保从发文到办结的全流程跟踪,力求每一项任务都落实到位,明确责任。
2、精心组织各类会议。积极协助领导完成了多次安全生产会议的筹备工作。我们从会议的前期筹备到现场服务,乃至会后的落实工作中,均做到细致周到,确保每一环节都不出差错。
3、及时报送政务信息。精确安排值班,按要求向市局及县委、政府办公室报送假期值班安排。每月按时向市局报送工贸企业事故的简表,确保信息流通畅通。
4、健全财务管理,确保开源节流。一方面,认真做好各项收入支出的记录,确保账目清晰;另一方面,依照规定,及时发放机关干部职工的工资,并做好相关调资工作。
5、扎实开展局机关的学习活动。制定了详细的活动方案和学习计划,针对五学活动进行查漏补缺,以进一步完善和规范相关材料,增强学习效果。
6、认真学习贯彻党的各项方针政策。我们制定了实施方案,成立相应的领导小组,开展了党风廉政宣传教育月活动,让每位党员深化对廉洁执法及依法行政重要性的认识。
7、积极服务中心工作。成功申报了多个安全生产监管项目,并配合县委县政府的园林城市创建工作,对局院及办公环境进行了大力美化。
二、全面加强烟花爆竹安全监管
1、实施日常安全监管检查。严格按照县政府的执法计划,每月对各烟花爆竹公司进行监督检查,督促企业落实安全责任,开展员工培训和安全演练。半年内共检查零售单位870次。
2、创新培训模式,提升教育效果。今年我们依据实际情况,分乡镇集中开展16期培训班,培育了958名从业人员,并成功办理多个零售经营许可证。
3、配合禁鞭指挥部,积极落实禁鞭措施,确保城市安全与和谐。
为确保下半年工作的顺利开展,我们将继续发扬已有成绩,针对不足之处进行改进,力争在以下几个方面取得更大突破:
1、紧密配合中心工作,全面履行办公室职责。
2、做好乡镇工贸企业标准化创建的服务与指导工作。
3、严格落实项目的后续工作,确保资金及时到位,促进招商引资工作顺利进行。
4、加大行政执法力度,切实打击烟花爆竹领域的违法行为,确保安全生产工作落到实处。
办公室主任的工作总结 篇21
在本学期的工作中,办公室在校党支部和校长的领导下,紧紧围绕学校发展的新目标,高效开展各项工作。全体办公室成员团结协作,服务大局,注重细节与奉献,圆满完成了预定工作任务。
现将本期的主要工作总结如下:
1、积极组织各类重要活动。本学期,办公室配合学校迎接了来自市教育局的多次检查,包括业务、安全、校舍及工程等方面的检查,并组织了全校师生参与的迎国庆歌咏比赛和庆元旦文艺汇演。
2、认真安排期初、期末及每周的主要工作。及时了解和掌握学校的动态,做好会议记录,详细记录学校的重要活动和事件。
3、及时撰写各类文书,协助校长完成规划、总结及多项临时材料的撰写。
4、坚持考勤管理,积极与各级领导配合,做好办公和值日管理。严格考勤,每周公布,并按期进行总结。
5、认真开展教师考核和绩效结算工作。考核过程严格按照方案实施,各部门透明操作,确保公平公正公开。
6、重视安全工作。学校安全至关重要,管理严格,认真值班,确保万无一失,全力为师生服务。
7、做好接待工作。认真负责上级领导、兄弟学校及职能部门的来校检查与接待工作。
8、注重信息传递和协调服务。树立服务意识,做好学校规章制度与决策的宣传与解释。
9、关心教职工的生活。与其他部门协作,做好对困难教职工、女教职工及离退休教师的慰问工作。
10、服务学校的中心工作。教学质量是学校的生命线,办公室主动为教学提供支持,积极为各科教师提供丰富的资源。
11、讲求奉献,树立良好的自身形象。办公室工作人员始终奋战在学校的重要岗位上,承担繁重的教学任务和管理工作,工作辛苦而频繁。为了高质量地完成各项任务,办公室人员总是满怀热情、加班加点地投入工作,确保每项任务圆满完成,活动无丝毫差错。通过这段时间的努力,办公室成员的能力与素养得到了提升,他们十分注重自身修养,严格要求自己,始终以学校利益为重,从不追求个人特殊化。工作中积极进取,追求卓越。
虽然取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足,主要体现在:
1、继续团结广大教师,做教师的贴心人。努力创造条件,激发教师工作的积极性和主动性。
2、加强各部门之间的协调,牢固树立服务大局的意识,增强学校工作的向心力与凝聚力。
3、改善工作方法,克服工作繁忙带来的急躁情绪,积极为校长分忧解难,提供更多优质服务给教师。
4、学校资料需及时整理并归档,档案管理要进一步规范。
5、强化学校的安全工作,科学管理以弥补安全漏洞。
办公室将在学校领导的支持和全体教师的配合下,继续发扬成绩,克服不足,加强责任感与事业心,牢固树立服务意识,继续弘扬奉献精神,实事求是,开拓进取,为建设和谐的学校环境而不懈努力!
办公室主任的工作总结 篇22
回顾这一年的办公室主任工作,尽管日常事务繁杂,但在各位同事的共同努力下,办公室的各项工作有序推进,充分体现了办公室作为协调与保障的核心作用,不断追求进步。现将主任工作的总结如下:
一、由于老干部的毕业,团委迎来了新鲜血液。在秋季学期,我们开展了招新活动,吸引了一批优秀学生加入团委大家庭。我们注重学习,提升素质,团结协作,努力做好服务工作。
二、办公室日常工作至关重要,必须具备良好的政治理论素养,清楚自己的职责和任务,始终保持高度的服务意识,以热情、耐心和细致的态度积极支持各部门的工作。办公室与各部门紧密联系,互相借鉴经验,从而提升了团委办公室的整体能力。
三、文档管理也是办公室工作的重要部分,我们对档案进行了系统整理与归档。及时通知各部门提交工作计划与确保信息的准确传达。
四、为促进团委各部门工作的协调发展,我们加强与其他机构的联系,积极配合各项活动,调动干部与干事的积极性,充分发挥学生干部的作用。
五、办公室及时、准确地向各部门和班级传达团委的相关精神,确保我们团委的工作顺利推进,有条不紊。
经过一年的努力,办公室工作取得了一些成绩,但仍存在改进空间。未来,我们将继续在各部门的支持下,进一步发扬优点,克服不足,创新工作,力争在下一阶段取得更佳的成绩,增强办公室的运作效率及各部门干部的实际工作能力,推动各项工作的顺利进行!
办公室主任的工作总结 篇23
在过去的一个月里,在董事长的带领下,在各位经理的指导和支持下,我认真履行办公室主任的职责,努力提升自己的工作能力和专业素养,不断去面对和克服工作中的各种挑战,较好地完成了各项目标任务。尽管在工作中遇到了不少困难,但这也让我得到了宝贵的锻炼机会,使我在不断学习中逐渐成熟。以下是我一个月来的工作
一、积极开展各项工作,认真履行职责
(一)强化行政管理工作
1、协助总经理完善行政管理,组织召开经理办公会议及其他相关工作会议,从会前的准备、会中的服务到会后的跟踪反馈,确保每一个环节都能达到预期效果。无论是会议的接待、资料的准备,还是会场的布置,我都能做到尽善尽美,以保证会议的顺利进行。做好会议记录,确保信息的保密性和及时归档。
2、认真负责材料的撰写、打印、信息的上报及档案管理,保证各类文件的撰写及时、上报准确,积极处理文件的收发和复印工作。及时将文件呈交给董事长及相关经理阅办,并做好记录,确保各项行政文件的起草和发布顺利进行。
3、公文管理实现了制度化与规范化。我建立了内外公文的管理流程,使公文的收、发、审、存等环节都有了严谨的管理制度,确保了公文的及时传递和有效执行,进而提升了公司的工作效率。
4、档案管理工作得以规范化。我制定了公司档案管理制度,安排专人负责档案的分类与编号,并对档案的归档、保管、调阅与借用实施严格的审批程序,确保档案的安全性和可追溯性。
5、完成了11月份的行政工作计划以及总结的编写,同时对10月份的工作档案进行了整理与归档,确保各项资料和报表的及时上报。
6、做好办公室电话业务的合作、求职咨询及会议邀请等相关事务的处理与转报工作,确保信息传达的高效性。
7、能够及时处理董事长及各位经理的工作安排,并与其他部门进行有效协调,将重大问题及时上报,确保公司决策的高效实施。
经过一个月的努力,公司的行政管理工作已基本达到了自动化的水平,逐步迈向现代化管理的行列。
(二)信息管理工作
1、不断完善企业信息库的建设,确保信息及时有效更新。
2、加强信息的收集与传递,增加公司的信息量与流动性。根据业务发展需求,收集企业、市场及人才等相关信息,为公司中、高层经理提供决策参考,从而提高工作效率。
(三)人力资源管理
1、完善《人力资源管理制度》,规范招聘、录用、转正及离职等流程,明确人才选拔标准,提高人事工作的专业性。
2、进一步健全人事档案管理,规范人事档案的内容及管理流程,维护档案的完整性和准确性。
(四)后勤管理工作
1、加强资产管理工作的规范性。在全面清查公司的资产后,依据《行政管理制度》,对物品进行分类、编号登记,并落实管理责任,确保资产的合理使用。
2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度、使用、维修、行车安全等方面进行了严格管理,确保车辆使用的合理性和费用控制。
3、办公用品的管理也实现了规范化,合理控制办公成本,防止不必要的浪费。
二、存在的问题与改进建议
(一)自身存在的问题
在经理和同事们的支持下,虽然在工作上取得了一定的成绩,但与公司期望还有一定差距:
1、因为工作性质,有时难以下到基层进行深入锻炼,对公司的重点业务了解方面还存在不足,主要依赖于经理的指示及电话沟通。
2、与经理的交流沟通不够,往往只是一味地埋头苦干,而缺乏必要的反馈与讨论。
3、由于我过于依赖理论的指导,对于实际操作的理解不足,导致在管理过程中出现一些不必要的阻碍,这是我必须反思的地方。
(二)今后的工作思路
1、办公室的特殊地位要求我们必须建立健全各项制度,确保管理的严格性和纪律性,为公司的高效运转提供坚实保障。
2、作为办公室主任,既要做好指挥者,也要成为基层问题的反馈者,树立良好的个人形象,成为同事的榜样与信任的伙伴。
3、在工作中要不断树立创新意识,主动探索,提高工作的方法与思路,发挥出更大的参谋作用。
4、要积极与董事长及各位经理进行交流,及时反馈工作与思想上的问题,并期望他们给予我更多的指导与建议。
总体来说,完美主义和理想主义是我在工作中的障碍,我将更加理性地面对工作挑战,解放思想,积极配合公司的工作,与时俱进,开拓创新,努力提升工作水平。
办公室主任的工作总结 篇24
过去一年,在领导的悉心指导和各位同事的全力支持下,我认真履行办公室主任职责,积极开展各项工作,坚持“从细节入手,以大局为重”的原则,围绕学校的发展目标有效组织和实施各项任务,较好地完成了既定目标。尽管在工作过程中遇到了一些挑战,但每一次困难都成为了我成长的机会。现将一年来的工作总结如下:
一、认真履行职责,积极推动工作
1、召开每一次会议,整理会议记录,对学校的重要活动和事件进行详细记录。
2、细致做好各类材料的撰写、打印和信息上报,确保及时完成各项文件的收发、转发与打印,及时请示领导并进行安排,保持每日文件的登记和转接。
3、圆满完成学校年度工作计划及总结的撰写,办公室档案的收集、整理与归档,以及各类统计报表的上报工作。
4、积极进行教师考核与绩效结算。通过严格的考核方案,确保考核过程透明,做到公平、公正、公开。
5、有效做好上下沟通、协调服务的工作。始终保持服务意识,积极宣传和解释学校的规章制度及决策,让每位教职工明白相关事项。
二、工作认识与体会
经过三年的办公室工作,我从最初的无所适从到如今的熟练应对,感受到这一过程不仅是锻炼,更是学习的机会。只要不断学习,掌握相关政策和理论,向他人请教,勤于记录,就一定能胜任这份工作。幸运的是,我的工作内容基本上涉及到文书和数据处理,文书方面得到了黄校长的指导,数据方面则有夏校长的把关,而在信息技术处理上得到了张书记的支持,因此遇到的问题迎刃而解。虽然取得了一些成绩,但仍然存在不少不足,主要体现在:
1、在工作中与领导和同事的沟通交流不够,有时只专注于自己的工作,缺乏互动。
2、需要改进工作方法,克服因忙碌而导致的急躁情绪。
3、宣传工作的质量和层次需进一步提升,向更高水平的媒体争取发表稿件。
办公室将在学校领导的支持下、全体教职工的共同协作下,继续发挥优点,改进不足,始终坚持“不以小事而不为,不以杂事而乱为,不以急事而盲为,不以难事而畏为”的原则,进一步强化工作的责任心,牢固树立服务意识,发扬奉献精神,务实求真,开拓进取,为共建和谐美好的校园环境而不懈努力!
办公室主任的工作总结 篇25
在岁月匆匆流逝中,转眼又是一年,回顾20xx年,在院领导与同事们的帮助下,我在办公室主任的岗位上不断提升自己,努力践行求真务实的工作态度,以充沛的热情和踏实的作风,顺利完成各项工作任务,现将我的工作总结如下:
一、办公室日常管理工作。
办公室的工作内容繁多,包括资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、来访接待等。在面对这些繁琐的事务时,我始终保持高度的工作意识,努力提高工作效率,统筹安排各项事务,尽量做到全面、准确、适度,确保各项工作无遗漏。
1、健全制度,严格落实,推动办公室工作规范化。自担任办公室主任以来,我领导全体人员认真梳理和落实各项行政制度,确保车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、文件处理等方面的制度得到严谨执行,办公室的规范化建设成果显著。
2、注重协调与配合,保证设计院整体工作的顺利进行。我积极发挥协调作用,处理与上级领导及外部部门的具体事务,及时汇报沟通,争取支持,使院领导在信息传递和决策方面更加高效。带领办公室团队有效协调本院各部门之间的沟通,促进工作有序推进。
3、重视行政事务的及时处理,确保日常工作顺畅。在日常工作中,我关注档案管理、仓库管理、文书收发及会议记录等综合事务,要求团队认真负责。在办公用品的采购上,我严格把关,做到实事求是,确保物有所值,杜绝浪费现象。
4、积极维护资质,保障各项工作的顺利开展。在资质管理工作中,我严格遵循国家相关规定,及时对工程设计的甲、乙级资质进行延续,顺利完成了延续工作。针对我院的实际情况,申请了工程咨询资质的变更,目前已处于审核阶段。
二、市场部业务开展
根据院里的安排,自10月起我调任市场部部长。上任以来,我积极开展理论学习,合理进行部门员工分工,重新梳理并归档了所有合同。结合自身条件,对市场进行分析,收集市场信息,并负责现有项目的跟踪、监督及管理,确保市场部能发挥桥梁作用,助力院的进一步发展。
三、提升自我,增强业务能力
意识到肩上的责任重大,我时刻保持学习的状态,向领导和同事请教,同时在业余时间自学专业知识。经过不断努力,我在处理日常工作问题时更加从容,组织管理能力、综合分析能力、协调能力和文字表达能力均有显著提升,能保证各项工作的顺利开展,并以积极的态度迎接每一项工作任务,大幅提高工作效率和质量。
四、工作中存在的不足
虽然在过去的一年中,我敬业负责,推动了多项工作,但仍存在一些问题与不足,主要体现在:
第一,部分工作细致度不足;
第二,管理水平有待进一步提升;
第三,综合协调能力需加强。
五、20xx年工作计划与努力方向
在新的一年里,我决心不断提升自己的业务水平,努力做到以下几点:
1、加强学习,拓宽专业知识;
2、坚持实事求是,做好上情下达、下情上报的工作;
3、注重部门内部的工作作风建设,团结一致,共同努力,营造良好的工作氛围;
4、严格遵守公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,争取取得更大的工作成绩。