档案室年度工作总结报告（实用19篇）

档案室在过去一年中，通过加强组织管理、完善规章制度和提升档案利用效率，扎实推进档案管理工作。建立了规范的档案管理体系，明确责任分工，并制定了多项管理规定，确保档案的完整性与安全性。在资料收集与整理方面，积极完成各类档案的登记、分类和归档，确保资料的准确性与规范性。档案借阅服务的质量不断提升，借阅记录与管理也日益规范化。档案室注重档案信息化建设，推动数字化管理，提高了档案的利用效率，以更好地服务于干部与群众，支持组织工作和发展目标。未来，档案室将继续优化管理流程，提升服务水平，确保档案工作更进一步。

档案室年终工作总结范文 1

自20xx年9月2日档案室交接以来，经过三个月的努力，在公司领导的关心和指导下，我不断加强理论学习与自我提升，圆满完成了以下工作内容：

　一、对档案室的各类档案进行了系统统计与登记

档案种类数量起止时间备注文书档案2100卷1970-20xx设备档案120卷1995-xx基建档案50卷1971-20xx科技档案110卷1995-20xx认证证书20件财务档案凭证：20xx卷帐簿：300卷报表：100卷其它：60本已封存：15箱1971-1990其它资料55盒停用印章90枚

通过细致入微的整理，发现存档案中存在的重号和空号问题，并及时记录在案。

　二、完成对积压基建档案的整理工作，共计33卷

在档案局专业人员的协助下，顺利整理了多年来积压的基建档案，并按相关要求完成了鉴定、立卷及归档的全过程。

　三、整理并完成荣誉档案的归档

对所存放的160个奖牌照片进行了编号和信息登记，建立了清晰的目录，从而提高了检索的效率。

　四、严格执行档案借阅流程，提供服务超过40次

对前来借阅档案的人员，严格执行借阅和登记的程序，确保档案管理的规范和安全。

　五、加强档案管理规范和安全意识

在档案室的管理上，更加注重安全防范，离开档案室时做到关门落锁，关闭电源，确保档案的安全性。

发现的问题：特种载体的管理需要进一步规范

随着科技的不断进步，提高档案管理的现代化水平显得尤为重要，唯有实现档案信息化管理，才能充分发挥其作用，为企业的改革与发展提供有力支持。在今后的工作中，我将加强对特种载体档案的管理，重点关注电子档案、照片及荣誉档案的收集与规范整理。

未来，我将继续坚守基础业务，认真落实收集、整理、鉴定和统计档案的各项工作，加强档案库房的管理制度，严格执行借阅程序，确保无失泄密和损害企业利益的事件发生，提升服务的及时性。通过加强档案信息化管理，提升档案管理的现代化水平，充分发挥档案在公司发展中的作用，为公司的繁荣进步贡献更多力量。

档案室年终工作总结范文 2

时光飞逝，转眼间又一个年度的工作即将落下帷幕，20xx年悄然来临。回顾过去一年，在公司领导与同事们的支持和帮助下，我认真履行档案室的职责，恪守各项工作制度，努力做好本职工作。现将这一年的工作总结如下：

一、 完善文件的登记、收集、整理与归档工作

文件的收集与整理是档案工作的核心，直接影响到日后的查阅与使用，是档案室工作的重要组成部分。我们将继续加强文件材料的收集，确保及时归档，努力做到收集齐全、整理规范。

二、 提升档案借阅服务质量

为了让资料借阅更加便捷、准确，档案室已建立完善的电子档案目录。对借阅的档案在规定时间内及时催促归还，对还回的资料及时注销借条，确保档案借阅工作的连续性和准确性。在繁琐的工作中，我们尽力为其他部门提供高效的资料服务。

三、 严格遵循公司档案管理制度

对于档案的借阅，我们实行先签字后借阅的原则。紧急情况下则通过电话向领导请示，以保障档案室的制度和档案安全。

四、 从小事做起，倡导节约

在为公司内部提供资料时，我们尽量对废纸进行二次利用，减少资源浪费。严格控制办公用品的费用支出，确保办公耗材的使用得当，并要求所有资料统一在档案室进行打印。

五、 存在的问题及改进措施

1、尽管我们对档案资料进行了整理，但对多年积存的资料仍需进一步熟悉和准确掌握。未来将在完成电子目录的基础上，逐一检查资料，以达成更高的准确度。

2、档案借阅的执行力度需要进一步加强，以确保各项制度得到有效落实。

3、将继续严格要求自己，提升档案的收集与归档工作质量。

以上是我个人这一年的工作总结。无论档案室的工作是平淡无奇，还是丰富多彩，我都将不断积累经验，与各位同事携手并进，努力提升个人的文化素质与工作技能，为公司的发展贡献更多力量。

档案室年终工作总结范文 3

时光荏苒，转眼间我已在xxxx公司工作了四个多月。这是我人生中第一份正式工作，意义非凡。在这段时间的学习与成长中，在领导的指导下，以及同事们的共同努力下，我始终围绕档案室的核心任务，充分发挥我的职责，不断优化工作方式，提高了工作效率，顺利完成各项工作任务，现将我的工作情况简要汇报如下。

一、20xx年度主要工作

（一）根据档案管理规范，定期对档案室进行整理与清洁，确保档案室环境良好，妥善保护档案信息。

（二）积极与各部门沟通协调，处理资料归档事宜；

（三）认真开展电子数据的收集与整理，定期维护文书档案管理系统，做到每一份文件都能及时存录。

（四）按照档案管理制度，确保档案室的常规化管理，指定专人负责，并严格按照标准保存已入库档案，确保档案的收藏和保密工作到位。

（五）遵循档案借阅制度，完善借阅流程，借阅仅限于在“档案阅览室”中使用，并做好登记工作。借阅人员需填写《档案借阅登记表》，不得擅自转借、涂改或对档案进行增删、拍照等，确保档案的保密性、完整性与安全性。

（六）耐心细致地做好档案工作。档案服务工作内容繁杂，面对日常档案保管及领导临时交办的任务，我能迅速高效地完成，保障档案室工作的正常进行。

二、20xx年度主要问题及原因分析

（一）在工作最初，对档案管理的理解不够深入，缺乏全局观，未能将实际工作与公司的整体档案管理相结合。在这段实习过程中，我意识到每个岗位都是重要环节，档案管理虽然枯燥，但却对公司的发展至关重要，是公司运作过程的真实反映，直接影响公司的经济效益。这些认识增强了我工作的信心。

（二）在档案管理中发现了一些规范性不足的问题，档案的整理工作可能对后续查阅造成隐患，档案填写的随意性也影响了管理的严谨性。我明白这些问题会对公司的风险管理造成困扰，决心在保证个人能力的基础上，积极寻求领导和同事的帮助来解决问题，力求形成规范、有序的工作体系，以降低工作难度，提高成功率。

三、20xx年度工作目标、实施计划及改善措施

（一）精益求精，增强信息管理。要继续扩大信息覆盖范围，完善信息网络，及时总结并反馈基层的一些重点、难点、热点问题，确保信息质量，做到反馈信息的全面性与准确性，争取在各类评比中获得佳绩。

（二）尽责保管档案。严格遵循档案保管标准，提高保管质量，确保档案的及时收集、记录与保存。要明确档案管理流程，完善登记制度，禁止无登记、无审批的私自取档现象。完善各项规章制度，做到所有工作有章可循。

（三）不断提升档案保管工作。要加强专业知识学习，提高保管标准，学习借鉴其他地区的先进保管经验，适应新形势下的工作需求，提升档案室的整体形象。

（四）任劳任怨，扎实做好档案工作。持续关注档案保管，减少同事们的后顾之忧，让大家在工作中更加安心。

四、合理化建议

（一）建议通过OA系统申请档案借阅，以更好地规范管理档案借阅情况。

（二）借阅后要及时归还，避免因延误造成的遗失和损坏。

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强化档案管理以支持财政中心工作

在各级领导的积极关注和档案部门的指导下，我市财政系统近年来致力于档案工作的开展，明确了“依法治档、优化管理、服务创效”的工作目标。我们将依法治理档案、支持财政中心工作作为档案工作的核心，通过健全档案机构、完善规章制度，推动档案管理的现代化，努力开发和利用档案信息资源。目前，全市财政系统已建立了涵盖市局的综合档案室，设有专兼职档案员，1991年被评为省一级目标管理单位，并在20xx年晋升为省特级单位。20xx年，局内各二级单位和9个基层所的档案管理工作被认定为省级目标管理单位，使得局机关及下属单位的档案管理工作向规范化、标准化、现代化迈进，为领导、基层单位及财政中心工作提供了有力支持，这也进一步推动了地方经济和财政改革的深入发展。以下是近年来我们工作开展的简要汇报：

一、加强领导，务实落实，档案组织管理不断完善

自20xx年我局档案工作晋升为省特级后，我们在档案利用的实践中逐渐认识到档案管理工作的重要性，因此局党组高度重视档案管理，将其视为提升机关工作效率的重要一环。经过多年的持续努力，全员的档案管理意识显著提升，管理体系日趋健全，制度也更加严谨，从而有效推动了档案管理工作的进步。

一是强化档案工作的组织领导。鉴于近年来我市财政系统机构和人员的频繁变动，我们及时调整并增强了档案工作领导力量和组织架构。市局机关及各二级单位均成立了由局长牵头、分管副局长负责，办公室主任主抓的档案工作领导小组，同时设立了档案工作鉴定小组，配备了专职或者兼职的档案管理员，明确了分管领导和责任部门的职责，确保对档案工作进行监督、检查和指导，并落实“三个纳入”：

一是将档案工作纳入领导议事日程，年初由分管负责人提出具体工作任务，局党组集体研究解决实际问题，与其他业务同部署、同检查、同考核；

二是将档案管理纳入目标管理，明确保持省特级的目标，并将其纳入日常工作考核，每半年检查进展；

三是将档案工作所需经费纳入机关财务预算，过去五年用于规范档案管理的专项经费已达到万元，确保各项管理措施落实到位。

二是加强队伍建设。在编制紧张的情况下，我们为综合档案室配备了专职档案员，各股室也调配了热爱档案工作、思想和文化素质较高的人员从事兼职档案工作，市直所有二级单位均配备了专职档案员，实现了以市局综合档案室为核心的全市财政系统“金字塔”式档案管理网络。我们也注重保障档案工作人员的经济与政治待遇，以保持其相对稳定。特别重视提升档案人员的专业素养。

档案室年终工作总结范文 5

我在档案室工作已经一年多了，在这个过程中，我积累了许多档案管理方面的知识，也对档案工作有了更加深刻的认识。这段时间的经历不仅丰富了我的专业技能，也使我更好地理解了档案工作的意义。以下是我对过去一年工作的总结。

一、档案的收集与整理

为了提高档案管理的规范性和科学性，我严格按照国家的相关标准进行档案的收集、整理和归档。所有档案在收集后，我都进行了细致的分类、编号，并录入计算机系统；对档案的期限进行了明确划分，包括短期、长期和永久存档，确保各类档案的归档率和完整性达到xx以上，查阅率和查准率均为百分之百。在档案的管理及安全措施上，我也做了许多工作。在每次新的归档中，我都会做好登记，按类整理并存放，并制作检索目录，以便于后期查阅，也始终重视档案的安全性。

二、牢记职责，热爱岗位

所谓牢记职责，就是作为档案管理人员，应该尽职尽责，保护和管理好档案，努力为档案用户提供优质的信息服务；热爱岗位则意味着我们要比普通公众更在意档案事业的建设与发展，倾注更多的热情。我的工作主要体现在以下几个方面：

要确保档案和相关资料的完整性与安全性，维护其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，我始终把档案文件的完整性视为首要任务。从历史、法律和行政等多方面对档案进行仔细筛选和保管，并确保文件之间保持历史的连续性。

在整理、保管和利用档案时，我努力保护档案的证据价值。在进行档案文件的整理、录入和保管过程中，始终关注文件（包括电子文件及多媒体文件）的档案价值。在选择保存的文件时，既要考虑反映文件形成者主要活动的档案，又要兼顾用户的需求变化，并做好相应的记录，以便于今后的工作。

三、遵纪守法，严守机密

档案工作者需注重保守档案信息的机密性，增强保密意识，树立良好的保密习惯，并在实际工作中抵制各种泄密行为。我们要保护国家秘密及民众隐私，坚决杜绝销毁相关档案，尤其是可更新的电子档案信息。我们也应尊重文件形成者及涉及当事人的合法权益，避免利用职务之便谋取私利，绝不在工作中寻求个人利益或从事损害档案机构和用户利益的行为。

要自觉养成良好的职业保密习惯。遵纪守法是档案职业道德的基本标准之一，要求不损毁国家档案，不擅自抄录或公开国家档案，不得伪造、涂改档案，更不允许将保密档案非法转让、出售。面对危险时，作为档案管理者，我必须采取适当的措施以保护这些宝贵的文化财富。

四、不断学习，公正服务

提升档案工作者的知识水平、工作能力和专业素养是从事档案工作的基本要求，也是职业道德规范的重要内容。我始终坚持提高自身的政治素质，做到在实际工作中明辨是非，坚持真理，实事求是，以正确的态度和方法对待档案工作。我会继续深入学习档案相关知识，积极为各部门及公众服务。

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今年以来，我局档案室的工作在上级主管部门的指导下，深入执行《档案法》，并严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》开展各项工作。在管理规范、增强组织领导和提升专业技能等方面，我们始终保持务实的态度，确保档案管理制度化、标准化。现将我局档案室的工作总结如下：

　一、组织架构

1、局领导对档案室工作给予高度重视，今年对档案管理领导小组和档案鉴定小组进行了重新调整，明确一名局领导专责此项工作，并配备了专职档案管理人员，形成了由各科室兼职档案员构成的档案管理网络，同时确保了必要的资金投入，以支持档案管理工作的开展。

2、制定了档案工作目标考核办法，将各乡镇档案工作的完成情况纳入年度考核指标，要求各乡镇严格遵循，认真落实。

3、完善档案管理制度，制定了《文书档案综合管理办法》、《档案管理岗位职责制度》、《档案管理规定》、《保密制度》等一系列档案管理规范，落实专人负责，明确职责，确保在文件收集、整理、立卷、归档等重要环节实现规范化、制度化，确保档案的完整性和系统性，现档案分为永久保管x件、长期保管x件和短期保管x件。

4、安排专人负责电子文件的归档管理，使我局档案管理逐渐向数字化转型。

　二、档案业务建设

1、我们拥有专用的档案保管库房，能够容纳近20年的档案资料，库房设施坚固，位置适宜，环境干燥，无漏雨现象，配备了温度计、干粉灭火器、空调及电脑等设备，有效保障档案资料的安全性。

2、配置了数量充足且质量优良的档案专用柜架，档案的装订严格按照国家标准进行。

3、归档文件遵循档案立卷归档制度进行整理，确保贴合相关规范的要求。

4、文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案及电子档案均分类整理，归档文件完整，符合规范要求。

5、根据我局的实际情况，建立了档案借阅和使用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，保证了查阅、登记和退档等手续的完整性。

档案的利用率显著提高，尤其是公证档案，为当事人提供了快速、便利的服务，为维护合法权益提供了有力支持。

6、根据上级主管部门要求，在规定时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

　三、档案管理实施

我局办公室统一管理各类档案，档案的保管安全且设施设备完善，没有安全隐患。

目前，我局的档案工作已实现制度化、规范化和科学化，档案管理水平明显提升。在今后的工作中，我们将继续强化档案管理，巩固已有成绩，积极探索档案管理的新方法，加快档案信息的数字化处理，推进档案电子化管理，争取早日实现档案管理的现代化，使我局档案工作不断向前发展。

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20xx年度，我校的档案室在上级管理部门的指导下，经过学校领导和全体教师的共同努力，档案工作已逐步走向规范化和有序化，取得了显著的成绩。今年我们目标是争创市级档案先进单位。作为负责这项工作的负责人，我想分享以下几点体会：

一、 须依赖上级管理部门的支持

教育局档案室的李老师多次来校指导档案的整理与归档工作。她在现场耐心细致地讲解，关心学校档案工作进展，时常询问是否遇到困难及进度情况。

二、 学校领导的高度重视

1. 学校领导对档案工作一向十分重视，将其纳入年度工作计划，并成立了专门的档案整理小组，由校领导亲自带队，积极参与档案的整理工作。

2. 学校领导重视专业培训，校长和行政处主任参加了相关的专题培训，回校后为教职工进行讲解，并组织观摩其他先进学校的档案管理经验。

3. 学校还投入了资金，为档案室配备了新型的档案柜、空调等设备，以提升档案管理的环境和条件。

三、 教师们的积极支持

学校的每位老师都积极支持并配合档案室的工作。党员和团员教师主动参与档案整理，利用晚上和双休日加班加点。在几周的时间里，大家每天工作长达15小时，表现出的无私奉献精神令人感动。

四、 档案管理工作的细致严谨

档案整理工作看似简单，实际上却是复杂而严谨的过程，需要扎实的专业知识。在档案管理工作中，我起初对这一任务并不熟悉。通过边整理边学习的方式，我积极寻求专业人士的建议。在整理完成后，我进行了多次反复检查，并请李老师给予指导并提出修改意见。经过耐心学习和实际操作，我逐步能够熟练地进行档案的整理和归档，并且尝试改进流程和方法以提高工作效率。

例如，在文书档案整理中，我首先将历年来的文件按年份和发文部门分类，然后逐年整理。将各类档案根据保留期限分为永久、长期和短期，随后打印目录以便核对，确保文件的完整性和有序性。最后对每份文件进行编号和装订。这样的方式有效降低了错误率，确保了档案整理工作顺利进行。学校的教育和教学档案数量庞大，我们也需细心分类整理。

经过一年的努力，学校档案整理工作已取得了一定成绩。教师们对档案归档的意识有了显著增强。我将档案分类工作分派给4位中层管理人员，分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案和科技档案的归档检查。

经过一个学期的努力，学校的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案及财务档案都已基本整理归档。教师的个人业务档案也在整理进行中。

通过这一阶段的努力，我们的工作临近尾声，但我也意识到仍存在不少不足。例如，档案整理过程中的细节问题，以及我作为档案管理老师还需提升的专业知识。在今后的工作中，我会更加认真细致地对待每项任务，遇到不懂的问题及时向专业人士请教，以不断提升自我的专业素养。

档案室年终工作总结范文 8

在过去的一年中，档案室围绕提高档案管理水平，强化规范化工作，确保档案在干部选拔和使用中的重要作用，进行了多方面的努力与实践。

一、增强意识、加强组织。

为有效推动档案管理工作的实施，档案室成立了由室主任担任组长、相关工作人员为成员的档案工作领导小组，专责管理干部人事档案。在年度干部换届期间，档案室及时指派专人负责档案的查阅及审核，确保档案管理工作的顺利开展。领导班子定期深入档案室，指导档案利用，确保档案在干部任用中真正发挥作用，使之成为干部选拔的重要依据。

二、完善制度、强化管理，建立健全相关规章制度。

在换届过程中，我们认真贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》的各项要求，结合我单位的实际情况，制定了《档案室干部任前档案审核制度》和《档案室干部档案借阅制度》等，使每一个档案审核和借阅流程都有章可循。安排专人负责档案借阅和查阅工作，确保档案管理工作的高效和准确。

三、严格落实规章制度，提供优质服务。

档案室的工作重点是为干部换届服务。为此，我们在硬件设施方面，配备了计算机、复印机及阅档室，大幅改善了档案查阅的条件。在软件系统上，进行了档案检索、分类和编目等工作，制作了规范的目录和检索工具，提升了档案管理的现代化水平。自换届以来，各级组织人事部门共借阅干部人事档案达150人次，成功防止了干部的“带病”提拔现象。

根据上级组织部的要求，结合我室档案管理工作的实际情况，我们迅速开展了自查自评，认真对照《干部档案管理工作检查评分表》的各项标准，确保档案管理工作真正做到规范、严谨、实效。

档案室年终工作总结范文 9

20xx年，在办事处及区档案局的指导下，经过各科室的通力合作，我们在遵循工作规程的前提下，严格履行档案室的职责，确保档案的完整性、规范性及有效利用。在朝阳区档案局的百分考核标准指引下，扎实落实各项工作，认真查找问题，并制定相应的改进措施。现将一年来的工作总结如下：

一、档案存档情况

目前，xx地区的档案室已有文书档案4044件，其中10年档案1218件，30年存档1050件，永久保存1373件。还有会计报表5卷，账簿13卷，会计凭证484件。实物档案37件，音像档案29件，照片档案2盘，资料档案34件。所有档案资料已完成分类整理，并建立了全宗卷和专题目录等检索工具，同时完成了信息化管理的相关工作。

在档案管理方面，xx乡档案室在原有基础上，增强了对档案保管、利用、保护和保密等规章制度的落实。我们严格把关文件的收发，确保登记、分类、组卷等工作规范有序，力求文件的完整、准确与系统。在材料保密方面，定期进行法律法规宣传，提升档案管理人员的保密意识，强化专人管理和查阅制度，确保档案资料的安全利用。档案室的防盗、防火、防潮等设施也达到了相关安全标准，确保档案的安全存放。

二、培训工作情况

为了提升地区档案专兼职人员的档案意识和业务素质，街道采取多种形式加强档案宣传和培训。我们在机关档案归档整理的关键时期，定期组织相关人员进行档案工作培训，进一步强化档案工作人员的专业知识。鼓励机关干部和社区工作者利用学习日、宣传日进行档案法规和管理知识的集中学习，提高大家对档案管理政策的认识和理解，从而增强档案管理意识。

三、档案查阅工作情况

为满足领导及各科室、相关单位和个人的需求，我们积极提供档案查阅服务。全年共计接待查阅档案的人员131人次，提供71件、596卷相关档案信息。

四、下一步工作计划及打算

1、强化档案服务意识，为领导决策和部门工作提供必要的支持。着重收集、研究和开发相关档案信息，增强对重大事项的规范建档工作。

2、推动档案信息化进程，继续加强档案网络建设，提升与信息化接轨的能力，做好相关档案信息的网络服务。

3、把握机遇，进一步加强综合档案室基础设施和业务建设。

4、加强档案保护，开展修复、消毒等必要工作，确保馆藏档案的完整性和延长其使用寿命。

5、强化监督，继续落实档案监督检查工作。

6、加强指导，提升农村档案管理工作的规范化水平。

档案室年终工作总结范文 10

在过去的一年中，在市、区档案局及市审计局的指导下，我局把档案室工作作为重要任务，持续加大投入，提高档案管理水平，充分发挥档案在促进审计工作、服务全区经济社会发展中的重要作用。今年，我们特别注重档案管理的标准化和制度化，积极开展三星级档案室创建活动，全面推动了审计业务与档案管理的进步，成效显著。

一、加强领导，强化组织，扎实推进档案管理工作

本年度，我局对此项工作高度重视。我们将三星级档案达标创建活动纳入各科室的年度工作目标，确保与审计工作同频共振、共同推进、统一考核、奖惩分明。通过多次专题会议，及时了解达标进展情况和存在的问题，明确时间节点与进度要求，办公室严格按照文件立卷归档标准，逐一检查各科室上交的档案，并及时反馈问题，确保档案质量得到保障。

二、健全工作机制，明确责任，确保工作有序推进

成立以局主要领导为组长、分管领导为副组长、各科室负责人为成员的创建工作小组，办公室负责具体实施，各科室紧密配合，并指定一名兼职档案员协助工作。我们明确分工，实行责任追究制度，对于因工作不力影响创建进度的科室和个人，年度考核一律取消评优资格，为确保创建工作顺利开展奠定了组织基础。

三、加强宣传教育，提升档案工作意识

通过邀请专家授课、组织档案人员外出学习等方式，广泛开展档案知识和审计文书管理培训，深入学习《中华人民共和国档案法》、《审计机关档案工作准则》等法律法规，进一步增强审计人员的档案意识，提高档案管理的专业水平。

四、规范制度，强化管理，持续提升档案室工作水平

我局一直重视档案管理制度建设，扎实推进规范化管理，确保档案工作有章可循。结合相关法规和审计机关要求，我们制定了《档案室管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等规章制度，覆盖档案的查阅、保管、统计、鉴定等各个方面，确保档案管理的科学性和合理性。

五、加大投入，优化配置，推进档案室现代化建设

我局将档案室建设视为工作重点，加大对档案管理硬件设施的投入，解决了库房和设施问题，以满足日益增长的档案管理需求。新购置的档案柜、安装的空调等设备，确保档案管理工作达到规定的安全标准，同时合理划分档案工作区域，优化档案的管理流程。

六、注重档案开发与利用，服务审计工作需求

我局不仅重视档案管理的规范性，更强调档案的开发利用，以服务审计工作为目标。通过整理大事记、统计汇编等编研材料，为领导决策和业务开展提供参考依据。通过编制实用性强的审计文书集，提升了审计项目研究的效率，使档案真正服务于审计事业。

未来，我们将以创建三星级档案室为契机，不断总结经验，争取在档案管理的现代化水平上更上一层楼，持续为审计事业和地方经济社会发展提供更好的服务。

档案室年终工作总结范文 11

20xx年，在院领导的积极指导下，我院档案室的管理工作得到了显著提升。我们不断完善组织架构，健全档案管理的各项规章制度，围绕系统化、规范化、制度化的管理理念，扎实开展档案基础设施建设、业务工作、信息采集及利用开发等方面的工作，并取得了可喜的成果。以下是具体情况

　一、加强领导，提升档案工作的重要性

1、领导重视是档案工作提升的关键。在过去一年中，院领导多次深入档案室进行安全检查与调研，关注工作进展，及时解决档案管理过程中遇到的问题，给我们带来了极大的支持。在院领导的协助下，我们根据《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》及相关文件，迅速为档案室配置了适合档案信息化管理的硬件设施，并安装了《档案信息管理系统》软件，为档案室的现代化、规范化、无纸化管理奠定了基础。在院领导的组织下，我院档案室参与了省档案馆和保密局举办的《防间保密》展览，让我们更深刻地认识到档案工作的保密重要性。领导的重视为我们扎实开展档案工作营造了良好环境，并指明了工作的方向。

2、提升工作效率。为确保档案的完整性与安全性，我院实施了档案集中统一管理。在院领导和各相关部门的支持下，经过档案管理人员的共同努力，我们实现了真正的档案集中统一管理。

3、档案归档工作。年度工作中，档案室共计装订了20xx年档案248件，其中永久档案75件、30年档案49件、10年档案81件、资料3件，科研合同档案39件，音像档案8件，财务档案14件。上述档案均已录入电子档案管理系统，形成电子档案。1949年至20xx年的旧档案也已建立机读目录，有效提升了档案利用率。

　二、加强制度建设，依法管理档案

1、依法治档是档案管理的根本。我们不仅要在组织上实现统一，更要在规章制度上达到合规。我们重新修订了档案管理流程与档案室职责，并制订了《档案管理规定》《档案管理制度》，细化了文书类、科研类和会计类三类档案的管理程序，编写了岗位工作标准，从而使岗位考核工作有据可依，顺利进行。我们还制定了档案管理工作的分工与业务流程，以充分发挥档案工作人员的积极性。

2、根据实际需求，定期下发移交归档通知。为了确保各类资料的及时归档和归档质量，我们对不同部门的归档范围，定期下发相关通知，督促并指导各科室及时、完整地归档有价值的资料。

　三、强化基础工作，实行规范管理

1、档案要为我院改革与发展服务。为确保服务质量，我们必须强化基础工作并实施规范化管理。

2、严格遵循院档案管理规定，制定各类档案的归档要求，及时完成资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定及移交工作，确保管理规范，方便利用。

3、加强保密安全工作。档案工作中的保密安全是重中之重。无论平时工作多么出色，若发生失窃、泄密、丢失或火灾等事件，都是不可逆转的错误。作为档案工作者，我们必须具备强烈的保密与安全意识，确保档案工作与保密安全工作同行。

　四、加快档案信息化建设，为医院发展服务

1、加强档案信息化建设是时代发展的必然要求，档案信息化是档案事业发展的重要环节。在院领导的重视与支持下，档案室已配置符合档案软件要求的硬件设施，并安装了《档案信息管理系统》软件。

2、完成数据转换工作。我们在档案管理软件中已经建立了大量数据。为减轻工作负担，快速、完整、准确地完成数据转换，档案室工作人员与软件开发人员紧密合作，逐一核对转换数据，及时解决存在的问题，并对不完整数据进行补录，确保转化补录工作顺利完成。

3、加快档案录入工作。为了更好地实现档案信息化服务，档案室全体工作人员在正常的档案管理工作进展下，将各类档案逐年录入管理软件，为医院的办公管理做好准备。截至目前，已录入档案数据501件，此项工作我们将持续推进。

档案室年终工作总结范文 12

在过去的一年中，我们档案室在上级部门的指导下，紧密围绕档案管理的总体目标，着力提升服务意识和管理水平。在实现档案工作“五有一实现”的基础上（有明确领导、有专职档案人员、有管理制度、有完整档案、有整齐架构，实现档案集中统一管理），我们不断加强档案室的规范建设，使档案工作在服务全体村民、促进农村发展中发挥了重要作用。以下是我档案室年终工作总结的简要概述：

一、加强领导，健全组织，确保工作有效推进

档案是村庄历史和发展的真实记录，体现了农民的生活与生产情况。建立规范的档案工作，有助于保障村民的合法权益、维护社会稳定、推动村务公开和民主管理，促进社会主义新农村建设。我们以对工作的负责态度，村委主任亲自负责档案室的规范工作，特别成立了档案管理小组，并选聘专人担任档案员。制定了相关管理制度，确保档案工作的规范有序推进。

二、强化软硬件提升，推动档案管理规范化

一方面，硬件设施的完善势在必行。由于档案室原有设施老旧，不再适应新形势下的要求，我们克服困难，争取资金，重点建设档案室。新设立的档案室配备了电脑、打印机和复印机等设备，形成了良好的档案管理环境。安装了遮光窗帘和灭火器等设备，为档案的保管提供了保障。

另一方面，软件管理的规范同样重要。我们设立了专职档案员，建立了包括借阅登记、保管保密及利用等在内的档案管理制度，使档案管理更加科学化、规范化。档案员还参与了上级部门的培训，不断提升专业素养，扩大档案的种类，确保档案内容的丰富性和完整性。

三、重视资料收集，强化基础业务工作

1、整理档案资料。为保证档案资料的完整性，我们注重收集历史沿革、人文风俗、财务公开等各类信息，确保资料的真实性。针对过往档案缺失的情况，我们组建了专门团队，开展补档工作，并对所有资料进行数字化处理，对村民档案进行梳理，实现了“一户一档”的目标。

2、确保档案安全。在档案工作中，安全和保密是重中之重。为此，我们完善了防盗措施，满足档案安全保管需求。日常管理中，我们始终把“档案安全，责任重大”作为工作原则，自去年以来未出现过档案失踪或泄密事件。

四、积极开发利用和宣传档案室资源

档案工作人员熟悉各类档案信息，能够快速响应村民的查询需求，充分利用档案室的信息资源，助力村级经济发展和村务管理。通过广播和村内会议等方式，将档案室建设和资源利用情况告知全体村民，广泛征集具有保存价值的资料，进一步丰富档案内容，为更好地服务三农做出努力。

经过一年的努力，我档案室在规范化工作上取得了一定进展，但面对不断变化的社会需求，我们将继续努力，提升档案管理水平，推动档案工作朝更高标准迈进，为农村社会经济发展提供有力支撑。

档案室年终工作总结范文 13

在公司档案馆的指导下，本年度档案室积极开展工作，围绕档案管理的标准要求，全面完成了归档材料的整理和归档任务，同时也强化了档案资料的实际应用。现将主要工作情况汇总如下：

　　一、资料分类及归档情况

根据完整、准确、规范的原则，针对今年的归档材料进行了系统的分类、立件和立卷工作，具体情况如下：

第一类：

党群工作类：永久性档案7件、长期档案13件、短期档案1件；行政管理类：永久性档案11件、长期档案75件、短期档案17件；经营管理类：永久性档案13件、长期档案10件、短期档案23件；生产技术类：长期档案10件、短期档案35件。共计215件。

科研类：长期档案20卷，合计20卷。

基本建设类：长期档案62卷，合计62卷。设备仪器类：长期档案21卷，合计21卷。会计档案类：永久档案1卷、25年存档3卷、15年存档47卷，共计51卷。

　二、档案利用情况

在档案管理工作中，我们重视档案的使用，发挥档案在生产、经营及工程建设中的重要作用。为了确保xx站储油罐工程的顺利进行，生产科在本档案室查阅了xx站土质资料、1万方储油罐的基础图纸及相关文档，共计20卷。在处理退岗家属一次性补助时，党办查阅了相关档案23卷。党办与人教科还查阅了65卷档案，以为离退休干部的调资工作做好充分准备。今年档案利用情况为66人次，查阅档案289卷，复印档案153页。

坚持严格的工程档案资料管理，落实档案管理制度，实行档案资料质保金抵押制度，并为每个工程指定专职资料员，对工程资料管理进行不定期检查，及时提供指导，确保竣工资料的完整性与真实性。

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自20xx年加入公司以来，我一直负责档案室的管理工作，主要涉及新建工程的土建、钢结构及设备安装等方面的建筑蓝图的收发。经过几个月的努力，我已经对档案室的日常管理有了相对全面的了解，现将20xx年的具体工作总结如下：

一、经过整理，自20xx年1月以来共接收图纸461套，其中包括38套针对不同部位的修改图纸。接收的图纸主要包含土建施工图25套（其中3套进行了0版修改）；钢结构图纸82套（其中15套进行了0版修正）；设备安装、工艺布置及电气、自动化、燃气、水管网等配套设施设计图纸共计202套（其中18套对0版进行了修改）；备件图纸70套（其中2套进行了修改）；液压系统图纸3套；特定设备安装图纸12套；以及相关备件图纸23套，作废图纸35套（其中5套待处理）。

二、我已建立图纸电脑台账，完善了图纸收发管理记录，并制定了蓝图下发单。建立了各借图单位的联系信息体系。借阅图纸的单位包括项目部、起风建工、十七冶等共计12个单位，并对其借阅的图纸资料进行了分类登记，及时催促归还。

三、我们对所有图纸实行分柜管理，按系统分类，以确保每份图纸都完整且有所记录。此项工作仍需进一步细化，并及时将因设计院下发的图纸份数不足而影响施工的情况向领导汇报，并经批准后做好复印回来的白图发放记录。

四、目前正在对戴斯马克铁水脱硫图纸进行进一步整理，因前期交接手续不完善，一些资料整理较乱，现阶段正在逐步整理中。

五、随着工程接近尾声，我近期开始接收20xx转炉工程相关的检测报告进行存档，确保每份文件均有记录，且妥善放置，以便后续管理。后期还会持续接收更多的检测报告进行归档。

六、已整理作废图纸290份，现已装袋存入档案柜中，以备后续查阅之用（项目部领导指出其中可能还有可用的图纸，故此整理存档）。在做好档案室管理工作的我也在积极协助其他部门的管理工作。20xx年的工作计划如下：

1、根据领导的指示，所有图纸必须保留两套存档，并进行规范管理，严格执行借阅规定。

2、对所有图纸进行细致管理，之前的管理方式仅按成套图进行标注，未能详细到每张图纸的目录，需对此加以改进，以免对后续的设备改造及备件加工产生负面影响，我将加大工作力度，进行重新整理与细化。

3、提前做好竣工后图纸与资料的归档准备工作，制定交接表格，认真落实各借图单位的借图情况，并及时向上级反馈信息。

以上为我入职几个月以来的工作总结及接下来的工作计划。尽管仍需不断优化，但我将尽最大努力，配合领导工作，确保档案管理工作高效、细致、规范。

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20xx年度，我院档案室为了进一步提升档案工作的规范化、科学化和现代化管理水平，更加高效地支持审判及其他工作，特此总结本年度的工作情况。

一、档案管理

为确保档案管理的规范性与标准化，我院根据最高法院关于诉讼档案的归档要求及《广西壮族自治区档案管理条例》，结合我院的审判特点，制定了多项规章制度，包括《档案归档办法》、《档案员职责制度》、《保密管理规定》、《库房管理办法》和《档案借阅规定》等共十项制度，逐步完善了档案的立卷、保管、管理和借阅工作。在日常管理中，我们严格遵循制度，确保档案安全，至今未发生档案损毁或遗失的事件。档案入库时，我们严格把控“三个关口”。第一，确保材料质量，要求书记员整理案卷材料时，材料必须齐全、排序有序，杜绝漏页和缺页情况；第二，保证档案外观整洁美观，书记员装订后必须逐件检查，符合要求后方可移交；第三，确认档案数据信息的准确性，按照分类大纲正确录入档案管理系统，确保信息无误后打印目录并归档。

档案室还注重日常管理记录，坚持对温湿度的监测，保持档案库房整洁，确保档案免受霉变、褪色、尘污及鼠害等影响。我们建立了档案借阅、检查、移进移出的登记记录，形成了较为完备的管理体系，确保档案工作各环节进入制度化、规范化管理轨道。

档案的安全保管是档案工作的重中之重。在院领导的重视下，我们实行档案安全一把手负责制，并从工作机制层面落实档案安全防范措施，强化内部管理，确保档案安全要求贯彻到档案的接收、保管及利用的每个环节，确保不留死角。档案室严格遵循档案保密规定，规范查阅和借阅程序，控制借阅范围，执行保密制度。

二、档案业务工作

20xx年度，我院各类档案已全部归档入库，并完成数字化工作。预计20xx年全部文档也将完成部分数字化处理。所有的归档档案均经过档案员严格的检查，能够全部达到上级标准。

为加速档案信息化建设，我院通过电子档案平台实现了数据共享，提升了档案的现代化管理水平，充分利用档案资源为审判工作及其他各项工作提供高效服务。今年，我们对民事、刑事、行政及执行等类档案进行了数字化扫描，库房内全部档案已完成扫描工作，并实现了图像与目录的连接，初步实现了重要档案的全文检索，标志着我院档案信息化建设迈上了新台阶。

三、档案编研及利用服务工作

档案室坚持规范编制我院全宗介绍、大事记、组织机构沿革、档案台账、基础数据汇编、利用效果汇编、会议简介、制度汇编及重要文件汇编等共15种编研材料，进一步提升了档案利用效果，为领导决策及审判工作提供了重要依据。

档案室还积极开展档案的利用工作，为本院及各单位和个人提供档案服务，为上级法院提供了调卷阅卷服务。今年共计提供档案利用服务220人次，共350卷记录。

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本人于20xx年加入工作岗位，从事档案室的管理与维护工作。在评为助理馆员后，在局领导和同事们的支持与帮助下，通过不断努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满完成了各项工作任务。现将过去一年的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

我始终树立正确的人生观和价值观，遵守法律法规，勤勉尽责，团结同事。在日常工作中，我严格要求自己，牢记服务人民的宗旨。在复杂的档案管理工作中，任劳任怨，埋头苦干，始终把工作放在首位，培养了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、积极参与各科室档案接收与入库工作，涉及文书档案、会计档案、用地档案、地籍档案、土地利用规划档案、监察档案、规划档案、交易档案、人事档案、评估档案、矿产管理档案、底图档案、基建档案、照片档案以及录像和光盘资料。

(二)档案资料的整理

1、在档案入库前，针对各科室的档案进行了质量检查。对于不符合入库标准的，按照《档号编制规则》进行指导与协助整理。

2、参与底图与航片的整理，进行分类和组卷归档；对照片资料按《照片档案管理规范》进行了规范整理。

3、负责图书资料的管理，依照《中国图书分类法》对图书进行了系统整理，近年来已按规范要求整理出多本资料，并建立健全了接收、整理与管理的体系。

4、完成了基建档案的整理归档工作。

(三)档案资料检索利用

1、负责全引目录的接收与整理工作，整理各科室提交的全引目录，并进行了精装，基于原有检索工具，不断完善与增补，增加了职务任免、专业技术职务、先进个人等多个专题目录，丰富了检索体系。

2、积极参与档案信息的开发与利用工作，已申报某年山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责档案资料的接待利用工作，接待了多位利用者，并提供了相关档案资料，编写档案利用实例的效果汇编。

(四)档案资料保管与保护

我负责局内档案资料的安全管理，定期检查数量与保管状况，并进行登记。按照要求调控档案资料库的温湿度，及时进行除尘与消毒，保持库房卫生，确保未出现任何安全事故。

(五)档案资料统计

负责档案资料的登记与统计工作，建立了各类登记统计簿册，并及时进行登记统计，按上级要求及时报送相关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料的立卷与归档工作。依据档案管理要求，结合局内实际，承担全局各科室和下属事业单位的立卷指导任务，并参与文书处理与立卷工作。

(二)参与本系统各单位档案工作的建立与指导，为规范档案管理，参与全市各乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并给予具体指导。

四、档案学术理论研究

我积极学习档案学理论，钻研相关业务，并撰写相关论文，参加档案业务学术研讨活动。在现职期间，共撰写论文与业务文章若干。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》已在《中国档案》增刊上刊登，独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》也刊登于《山东档案》增刊。

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在过去的一年中，我院档案室的工作在院领导的支持和指导下，认真贯彻落实各项档案管理法规与标准，以提升档案管理的科学化、规范化水平为目标，潜心钻研，不断创新，取得了一系列积极的成效，多次被评为档案管理优秀单位。

目前，我院档案室配备了高素质的档案管理人员三名，拥有档案专用房五间，总面积达八十平方米，设有档案阅览室、计算机室等功能区。密集架组的设计预计能够容纳未来数年的各类档案。档案室还配备了一台计算机、一台复印机，并在库房内安装了安全防盗设施、空调设备及必要的灭火器材等，确保档案的安全与完整性。“六防措施”已全部落实，从而保证了档案室在防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等方面的有效运行。

一、提高认识，加强领导

在新的形势下，做好档案工作对加强法院制度建设，提高管理水平具有重要意义。院党组对此项工作高度重视，明确档案工作领导分工，形成了院长亲自抓、专人负责的良好局面。根据工作需要，我院配备了专职档案员，确保档案工作有人管理、有序开展。为实现档案管理的标准化、专业化，我院健全了各项管理规章制度，使档案管理工作运转顺畅，有效防止档案遗失和泄密事件的发生，确保档案的安全性和保密性，多年来从未出现相应的问题。

在日常工作中，档案工作人员严格遵守工作纪律，认真履行各自职责，定期检查档案室的环境与卫生。院领导也会不定期进行检查，以保证管理工作的持续性与规范性。在审判工作中，我院重视档案工作的及时性和安全性，节假日期间，会加强对档案保管工作的强调，制定相应的保密措施，确保案件的交接和归档工作科学有序地进行。

二、加强归档工作，确保标准化

随着司法透明度的提升，对案件卷宗质量的要求也逐渐提高。为了保证卷宗的质量，我院根据上级要求，严格执行装订和归档的标准。一方面，我们完善了每月案件归档报结的制度，确保承办人员在案件结案后能及时将卷宗整理归档。院立案庭根据结案通知书对结案数量进行统计，未按时归档的案件，将被视为未结案，确保了归档工作的及时性和严谨性。另一方面，我们在卷宗入库时严格把关，确保只有符合标准的卷宗才能入库。

三、强化基础设施建设，提高档案管理水平

基础设施的完善是做好档案工作的基础。随着案件数量的不断增加，档案工作日益繁重，我院积极进行基础设施建设，及时更新老旧的档案室设施，并购置了防腐、防虫等专业设备。档案室已基本达到现代化硬件设施的标准，确保了卷宗在适宜的环境中存放。全年共整理归档卷宗x卷x册，同时在档案门类设置上，按照不同类型进行分类，确保档案管理规范化。

四、加强队伍建设，提升专业素质

为了做好档案管理工作，我院注重建设一支人员稳定、具备专业技术的档案队伍，按照有关规定配备专职档案干部。我们与上级法院及其他法院保持交流，学习先进经验，积极参与各类培训，提高档案干部的业务能力。

五、促进档案的开发与利用，提供高效服务

在今年的工作中，我院在保障档案安全的前提下，遵循利用标准，履行审批程序，积极为各级单位提供档案信息服务。全年，我院向市两级公、检、法、司提供档案利用服务xx次，为律师及案件当事人提供利用档案xx次。这些有效利用不仅开发了档案的信息资源，也为法律工作和人民群众的合法权益保障提供了积极支持，进一步彰显了档案在司法工作中的重要作用。

尽管我院档案管理工作取得了一定的成绩，但仍面临一些不足。未来，我们将继续加强管理，严格要求，提高档案管理质量，努力推动档案工作再上新台阶。

档案室年终工作总结范文 18

在过去的一年中，我在档案室的工作中不断成长和进步。在各位领导和同事们的关心与支持下，我虚心向身边的人学习，以踏实的态度认真对待每一项工作，力求做到最好。为更好地总结过去一年的工作，现将我的年终工作总结归纳如下：

　思想方面

我始终保持谦虚的态度，积极向同事和领导请教，借助他们丰富的经验和知识，我不仅学习到了许多实用的工作技巧，更深刻体会到热爱工作、敬业奉献的重要性，提升了自身的职业素养。

　工作方面

今年3月份，我调入档案室工作，这对我而言既是挑战，更是机遇。虽然我在工作中偶尔会有粗心大意的情况，但我对这一份工作充满信心，并乐于在实践中学习，提升自己的能力。

在日常工作中，我尽心尽责，努力做好每一项任务。例如，当有同事来存档资料时，我会：

1、认真填写手写证明，确认该资料已被成功存入；

2、为方便快速查找，我创建了电子目录，避免了翻找纸质文件的麻烦；

3、为了更精确地索引资料，每个项目的文件袋中附上电子版目录；

4、推动无纸化办公，我将存档的文件扫描到电脑中，只需在电子目录中找到对应编号，便能迅速获取所需资料。

在业余时间，我也不断充实自己，阅读一些对未来职业发展有帮助的书籍，以应对社会的快速变化。

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　一、扎实履行岗位职责，提升档案管理质量

本着服务于干部和群众的原则，我们始终坚持“热情接待、亲切交流、周到服务”的工作理念。在这一年里，积极为市内干部办理年度考核、奖惩、工资及新学历、新学位等材料的登记与归档工作，共整理新入材料3126份。每月按照规定，协助相关科室完成退休人员档案的查阅与调档任务，确保借阅、转出、转入及收集的各项工作顺利进行，及时更新信息库，确保信息的准确性和完整性。积极进行新入职干部的档案整理与归档，为局里其他相关工作提供支持，如社军人员的入伍和退伍材料的查阅和复印等。

　二、优化档案查询服务，提升利用效率

依据“充分发挥档案资源为中心工作的服务”的理念，档案科不断拓展服务范围，深化档案信息的利用。我们在满足机关单位及街道办事处的档案查询需求的严格遵循安全保密的相关规定。截至5月31日，共接待机关单位及街道办档案查询利用达20xx件（卷）。

　三、持续推进干部人事档案整理工作

在20xx年1至5月期间，结合去年的工作经验，按照干部人事档案的装订要求，稳步完成206份档案的装订工作。为确保装订的准确性，装订人员定期对已完成的档案进行逐一检查与补充，确保干部人事档案的装订工作科学有序地进行，该项工作得到了领导的高度认可。

　四、健全管理制度，强化档案管理

切实加强文件材料的收集与传送，为档案管理的规范化、科学化打下基础；加强对归档文件的保管与保密措施，确保档案人员统一管理，任何个人不得随意挪用，涉及保密的文件资料均需严格登记、传阅与归档；主动接受上级部门的指导与督促，积极推进档案相关工作的落实。

　五、加强学习，不断提升专业素养

在日常工作中，时常会遇到各类问题，因此我们保持科学严谨的工作态度，持续学习档案管理的相关规章制度，确保对档案收集、整理、归档、保管、统计、借阅及安全、保密等各环节的准确理解，以进一步提高自身的业务水平。

　六、档案科未来工作规划

(一)积极宣传，增强档案工作意识。档案工作日益显现出其独特的价值，未来我们将加大对档案法规的宣传力度，使广大干部和群众形成共识，增强档案意识，减少私自占有导致的档案遗失，防止因工作调动造成的档案丢失，为档案工作的顺利开展营造良好氛围。

(二)提升素质，提高档案工作效能。进一步加强业务学习，提升档案知识修养，提高专业技能。积极参加区档案局组织的培训，认真学习有关档案管理的知识，鼓励创新，注重工作实效。加强与各部门单位之间的联系，主动为组织工作提供资料参考。充分挖掘档案信息资源，为领导决策提供依据，确保档案资料在档案室内统一保管，并年终进行新入档案的集中整理。